Приветствую вас, друзья! Иногда, чтобы начать новую жизнь, достаточно посмотреть на чей-нибудь пример успешной жизни. Человек, желающий совладать со временем всегда находится в поиске самых оптимальных решений по организации своего расписания. В поиске оптимального варианта он обращается за помощью к тренингам, спецкурсам, читает учебники по тайм-менеджменту.
Но мало кто обращает внимание на исторических личностей, которые понимали толк в управлении временем. Тайм-менеджмент от исторических фигур иногда кажется более разумным, чем то, что нам предлагают сейчас. Современные методы тайм-менеджмента базируются на принципах исторического управления временем.
В чем же они заключались?
Содержание статьи:
История тайм-менеджмента началась достаточно давно. Попытки приструнить время начались еще на старте нашей эры, а это ни много ни мало примерно 2000 лет тому назад. Тогда мыслитель из Рима — Сенека предположил, что время можно разделить на:
Кроме того, Сенека сделал предложение описывать прожитые часы на бумаге, фиксировать каждую минуту. Это помогает анализировать полезность дня. Определенный период времени оценивать с точки зрения его полезности. Например, раз в три месяца анализировать записи и делать выводы о том, насколько этот период был заполнен полезными и продуктивными делами.
Появление тайм-менеджмента вдохновило писателя 15 века Альберти на составление своего расписания каждое утро сразу после завтрака. Он не просто составлял список дел, но и присваивал каждому из них приоритет. По мнению Альберти работа всегда должна иметь первый приоритет, а такие вещи, как еда, сон и отдых — второй и третий. Интересно, что придумав подобную схему управления временем, писатель ее неуклонно придерживался.
История тайм-менеджмента в России имеет точку отсчета в начале 20 века. В период зарождения этого явления все идеи по оптимизации временных ресурсов назывались научной организацией времени. Основной успех в России тайм-менеджмент приобрел после московской Олимпиады в 80-м году. Тогда же появилось множество авторских нововведений, которые популярны и по сей день.
Она началась чуть раньше, чем в России. Известно, что ежедневник Бенджамина Франклина был опубликован и завоевал интерес большого количества зрителей. В чем же был его секрет?
Ежедневник больше напоминал дневник, в котором помимо расписания на день было количество совершенных за день добрых дел.
Из дневника известно, что каждый божий день Франклин начинал с вопроса о пользе, которую он принесет в этот день. День у него начинался в 5 утра, два часа он тратил на зарядку, завтрак и составление списка дел. Работать Бенджамин начинал в 8 утра. В 11 утра был перерыв на час, за который он обедал, читал или просматривал документы. С 2 часов дня и до 5 вечера он продолжал заниматься рабочими вопросами, а в 6 часов он начинал анализировать свой день, писал все добрые дела, которые он сделал, затем отдыхал. Ложился спать в 10 вечера.
История развития тайм-менеджмента показывает, что расписание, которого придерживался Бенджамин Франклин является оптимальным со всех точек зрения. Здесь и 7 часовой сон в часы, когда наш организм действительно отдыхает. И начало работы в период, когда наш мозг работает лучше всего и запоминает информацию на «долгосрочный диск».
Если бы современные девушки придерживались похожего расписания, для них не стояло бы вопроса — как похудеть?
Статьи в тему:
Тайм-менеджмент не только для менеджеров: как научиться планировать свое время
Эффективный тайм-менеджмент или как стать результативным
Возникновение этого направления можно отметить в 20-х годах 20 века. Выше вы могли видеть фразу «научная организация времени». Сокращенно это будет НОТ. Организация изучала наиболее эффективные методы тайм-менеджмента. Первый этап становления науки по управлению временем в России относится к управлению временем во всей стране. Этот промежуток времени можно назвать наиболее успешным с точки зрения этой науки.
Развитие тайм-менеджмента в России продолжилось во время второй волны в 80-х годах. Тогда уделялось внимание вопросам поиска свободного времени. Изыскивались различные способы дополнительного источника секунд и минут или попросту осуществлялся поиск резерва времени.
В то время считалось наиболее важным узнать, как найти еще больше времени, а не как с пользой провести то, что есть. То время связано с именем А. Любищева. Биолог Любищев решил, что можно оптимизировать временные ресурсы, если подсчитать, сколько времени займет то или иное дело. Он занимался подсчитыванием длительности всего, чем он занимался.
На этой основе была написана книга под названием «Это странная жизнь», автор которой был Даниил Гранин. Книга про биолога Любищева раскрывает все секреты его деятельности, дает ответ на вопрос: удалось ли ему обнаружить временной резерв?
Заказать книгу можно вот здесь. Уверена, если вы увлекаетесь планированием времени, то информация из книги окажется вам не только полезной, но и весьма любопытной.
Конечно же, да. Чтобы убедиться в этом, обратите внимание на авторский курс Евгения Попова «Хозяин времени».
Содержание курса основано на личном опыте самого Евгения. У этой методики множество последователей, успешная деятельность которых позволяет сделать вывод, что автору удалось превосходно справиться с приручением времени. Все вопросы, которые обсуждаются в этой методике актуальны в современном мире и помогают стать воистину успешным человеком.
Не секрет, что тот, кто приручил время, может добиться чего угодно. Автор методики «Хозяин времени» является прямым доказательством этой фразы.
А вы хотите стать хозяином времени?
Тогда спешите ознакомиться с содержанием курса и стать его обладателем или обладательницей. Зачем искать вдохновение в исторических фигурах, если в современном мире есть живой пример успешного человека, который начал все с нуля. Забудьте навсегда об отсутствии мотивации, лени и вечной нехватке времени.
С этим курсом вы станете профессионалом в вопросе управления временными ресурсами и станете успешным и богатым человеком, это ли не ваша мечта? Чтобы не терять времени начинайте применять на практике информацию из «Хозяина времени» прямо сейчас!
***
Дорогой читатель, мы надеемся, что история тайм-менеджмента заинтересовала тебя и ты продолжишь ее изучение.
Поделись с нами своими знаниями об исторических фактах про управление временем. Подписывайся на наши странички в социальных сетях и на получение анонсов статей.
Мы с нетерпением ждем вас.
С уважением, Екатерина Калмыкова
Человек стремится контролировать все, что его окружает, и все, что находится в нем самом. Многие вещи поддаются контролю, но есть и то, что никоим образом человеку не подвластно. Человек всегда стремился контролировать течение времени, однако, что бы он ни делал, мгновения все продолжали течь и исчезать в небытии. Все, что ему остается, – это принимать решения о том, чем именно будут наполнены эти мгновения. Управляя своими делами максимально рационально, человек управляет своим временем, следя за тем, чтобы ни один драгоценный миг из отпущенного ему времени не прошел бесполезно.
Трудно сейчас сказать, кому первому пришла в голову мысль об управлении временем, однако, история бережно сохранила письменные доказательства того, что над этим вопросом все-таки задумывались. Давайте поговорим о событиях, которые можно трактовать как историю тайм-менеджмента.
В Древнем мире и Средних веках едва ли кто-нибудь пользовался распространенным нынче понятием тайм-менеджмента. В самом начале нашей эры римский философ Сенека изложил в письме к поэту Люцелию следующие свои идеи:
Живший в XV веке в Италии писатель и ученый Леон Баттиста Альберти говорил о том, что всегда успешны те, кто умеет с пользой использовать свое время, придерживаясь следующих правил:
Что же касается современного тайм-менеджмента, то его начало можно отнести к периоду развития промышленности, когда появилась необходимость эффективно управлять работой не одного или двух, а сотен людей. Именно тогда начали широко применяться рабочие графики и работа по сменам.
Примером успешного тайм-менеджмента того времени может стать деятельность Бенджамина Франклина, который решение проблемы дефицита времени нашел для себя в ведении специального дневника, в котором на каждом листе была расписана целая неделя. Каждому дню отводилась целая графа, в которую он вписывал все, что был намерен сделать. Проще управлять собственным временем, когда знаешь, на что оно было или будет потрачено. Ведение дневника – отличный способ ничего не забывать и успевать все в срок. Вечера Франклин посвящал анализу прожитого дня, успехов и недочетов. Советы о том, как управлять собственным временем, он дает в своих произведениях.
Говоря об истории тайм-менеджмента, стоит вспомнить об открытом Вильфредо Парето принципе «20/80», который говорит о том, что 20% усилий дают 80% того, что получается в итоге, а остальные 80% – оставшиеся 20% достижений. Данный принцип подтверждает необходимость распределения задач по тому, насколько они важны.
Сам термин «тайм-менеджмент» был выведен только в 70-х гг. XX века. Именно тогда начали массово проводиться тренинги и программы по обучению управлению временем. Первыми заинтересовались подобной темой крупнейшие авиакомпании.
На просторах нашей Родины наука управления временем зародилась только во времена НЭПа. Все решения и разработки в этой сфере носили название «научная организация труда». В послевоенное время к этим идеям вернулись только во второй половине 80-х гг. вместе с расширением влияния Запада.
На сегодняшний день множество специально обученных тренеров, тренинговых центров и компаний могут предложить вашему вниманию всевозможные обучающие тренинги и программы по обучению управлению временем. Также немало выпущено книг и статей, посвященных этой теме. Практика внедрения тайм-менеджмента в ежедневную жизнь и деятельность как бизнесменов, так и обычных домохозяек дает положительные результаты.
designfire.ru
Здравствуйте мои дорогие читатели. Я надеюсь, что большинство из вас, умеет правильно использовать и ценить свои самые дорогие ресурсы, среди которых присутствует время. Предлагаю вам погрузиться в науку, которая позволит выявить оставшихся пожирателей ваших возможностей. Хотите избавиться от них? Изученная история тайм менеджмента, откроет для вас занавес в страну величайших открытий и успешных людей. Присоединяйтесь к их числу.
Современный человек живет в бешеном ритме практически всю жизнь. Даже детям приходится очень быстро взрослеть, чтобы стать самостоятельными, так как их родителям нужно рано возвращаться на работу, для обеспечения достойного развития чада. Среднестатистический житель мегаполиса проводит большую часть своей жизни не только на работе, но и в дороге. К сожалению это факт, который нельзя изменит, но можно использовать во благо себе и обществу. А вы знаете как?
Представьте себе, что вы едете в автобусе, обратите внимание на людей, находящихся в общественном транспорте, заметьте их движения, стойку, эмоции. Что вы видите? Угрюмые, невыспавшиеся индивидуумы, которые движутся по привычному маршруту. Разве такая жизнь доставляет радость? А теперь скажите, есть ли среди этой толпы человек, читающий книгу?
Если он и присутствует, то этот уникум молодец, ведь он не теряет время зря, а занимается саморазвитием, чтобы в ближайшее время стать лучше, успешнее. Теперь заметьте, этот человек умеет использовать время с пользой, ведь он не только добирается до пункта назначения, но и нагружает свой мозг полезной информацией.
Правильно распоряжаться важными ресурсами человечества помогает тайм менеджмент. Это методика, позволяющая научиться грамотно, планировать свои будни и успевать выполнять всю задуманную работу, не откладывая на вечер или завтрашний день. А вы хотите начать воплощать свои планы, перестать постоянно, уставать? Тогда изучайте основы тайм менеджмента, применяйте их на практике.
Данный термин подразумевает методику, позволяющую научиться правильно, планировать, чтобы управлять собственным временем, а значит, и жизнью. Благодаря основным принципам системы вы сможете грамотно расставлять приоритеты, проделывать трудные и малоприятные поручения в первую очередь. А главное, что вы получите, вооружившись, тайм менеджментом, — возможность избавиться от постоянной загруженности и депрессии.
Первые упоминания о планировании появляются еще в глубокой древности. Так римский мыслитель Сенека в своем письме к поэту той эпохи (примерно 2000 лет назад) предложил вести учет потраченному времени с точки зрения положительных и отрицательных эмоций. Он настаивал на том, что бы люди занялись самоанализом и фиксированием тех моментов, которые успели выполнить за определенное время.
Действительно это отличный способ контролировать себя. Вот вы, например, в конце дня анализируете свои успехи? Нет? В таком случае вы не сможете добиться успеха. Если перед сном подводить итоги проделанной работы, то можно заметить тот факт, что вы начнете благодарить себя, хвалить, стремиться стать лучше. А разве не это нужно каждому человеку?
Конечно, в начале вашего пути, будет мало положительных моментов, ведь если продолжать существовать в привычном режиме, то к вечеру можно отметить состояние упадничества, отсутствие сил. В случае правильно распределения собственных ресурсов, человек становится радостным, ведь он замечает, что его дела не стоят на месте. А что добавляет порыва к работе? Так это видение продвижения.
Скажу честно, когда я начинаю писать обзоры, то приходится немало времени проводить перед чистым листком бумаги (страницей редактора). Однако настроение меняется в тот момент, когда я начинаю писать. В такой период мысли льются рекой, а я получаю массу положительных эмоций, ведь могу поделиться с вами своим опытом. Это правда. Если не верите, спросите писателя, который только начинает создавать свое творение и взгляните на него по завершению произведения.
Плюс, в своем письме мудрец упомянул о планировании и оценке прожитого периода. С этим нужно согласиться, ведь, много кто ставит перед собой цели (похудеть, бросить курить), но спустя определенный промежуток, не замечая изменений, бросает начатое. Вот чтобы избежать такого и нужно производить оценку.
Лучше всего фиксировать свои результаты, чтобы потом можно было наглядно оценить происходящее. Попробую доказать вам важность сохранения исходных данных на примере худеющих. Женщины или мужчины, решившись на такой шаг, меняют свое питание, занимаются спортом. Взвешивание в таком случае не лучший вариант проверки изменений.
Все дело в том, что во время упражнений происходит прирост мышечной массы, а она, как известно, намного тяжелее жира. Получается, что встав на весы, худеющий заметит не снижение веса, а наоборот, его прибавку. Это понятно? Получается, что увидев не тот показатель, о котором мечтали, люди бросают занятия. Но это не правильно, ведь изменения происходят.
Для этого тренера и предлагают производить замеры перед стартом курса похудения и на определенных стадиях. Если сантиметры на талии уменьшаются, значит, человек движется к намеченной цели. Увидев такие цифры, он получает еще больший выброс положительных эмоций и порцию мотивации.
То же самое и происходит в жизни. В период депрессии, трудностей, апатии, современный житель мегаполиса начинает осознавать, что ему уже 30, а за плечами ничего, хотя цель в виде квартиры и машины была поставлена. Вы сталкивались с таким? Помочь разобраться с этим позволит самоанализ проделанной работы. Нужно понять, что вы сделали, чтобы купить квартиру? Ничего? Тогда каких результатов стоит ожидать?
Получается, что римский мудрец, уже в то время понимал важность бережливого отношения к собственным ресурсам и по праву может считаться основоположником тайм менеджмента.
Чуть позже, на рубеже 15 века, знаменитый итальянский писатель Альберти высказал свое мнение: «успешным станет тот, кто научится управлять временем с пользой». Он сам придерживался главных принципов тайм менеджмента – планирование и выделение срочных, важных дел.
Глобальное становление системы, позволяющей управлять временем, получило свое развитие со времен появления промышленности. Это было вызвано тем, что владельцам крупных фабрик, колхозов, нужно было контролировать своих работников. Именно поэтому было придумано ввести понятие «Рабочий день». Как вы заметили, эта фраза используется и по сей день, позволяя руководителям управлять подчиненными.
Тогда подумайте, если кто-то может управлять вами, указывать на то, что и когда делать, то почему вы сами не можете стать хозяином своей судьбы? Можете? Тогда, что мешает вам это выполнить? Порой, конечно, незнание. Но вспомните высказывание: «незнание не освобождает от ответственности». Начните изучать основы и использовать полученные знания на практике.
Известный деятель Бенджамин Франклин, стал успешным благодаря своему дневнику успеха, в котором отмечал свои достоинства, преимущества и достижения. Таких примеров можно привести огромное количество, достаточно просто взглянуть на первую сотню людей, входящих в список «Форбс» и ознакомиться с их я-историями.
Широкий размах планирование получило после открытия Паретто (принцип 20/80). Автор утверждал, что 20% усилий дают 80% результата. И это правда. Обратите внимание на то, сколько у вас незаконченных дел? Среди них:
Отмечу, что на выполнение большинства этих недоработок, уйдет немного времени, зато как разгрузится ваш мозг, и вы получите облегчение, а главное, увидите, что сможете выполнить за 1 день кучу дел и решить массу проблем. Согласны?
Становление тайм менеджмента, как рабочей и эффективно системы, началось в двадцатом веке трудами Гастева А.К. и Керженцева П.М. В СССР, благодаря трудам Д.А. Гранина, появилось представление о хронометраже (один ученый решил заработать крупную сумму на разработке биологической системы, которая бы сравнивалась с известной на то время менделеевской). Поняв, что времени выполнить данную работу не хватит, он стал пытаться найти способы экономии времени.
Чуть позже, в России, появилась «Организация времени», которая стала предлагать обществу различные курсы и тренинги по управлению собственными ресурсами. Оценив эффективность данной методики, большинство людей смогли стать успешными. Если их мечта осуществилась, то почему не может ваша?
Чтобы не быть голословной, приведу несколько основных моментов тайм менеджмента, которых должен придерживаться человек, чтобы поверить в себя:
Всего 4 главных момента, принятые вами в настоящее время, помогут стать уверенными в себе, избавиться от негативных отзывов, направленных в ваш адрес и поверить, что в сутках достаточно времени, чтобы жить и быть любимым.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что возникновение тайм менеджмента, как способа управления временем, позволило людям по-новому взглянуть на свое предназначение. Ведь, если раньше, крестьянин должен был работать целыми днями, чтобы обеспечить себе и семье пропитание, то теперь, современный человек, имеет возможность тратить на работу гораздо меньше времени.
Хотите более подробно познакомиться с тайм менеджментом? Тогда читайте книги Глеба Архангельского, основоположника современной системы и автора многих успешных курсов. В них подробно раскрыты принципы методики улучшения, жизни, приведены наглядные примеры, подтверждающие сказанное. Найдите интересное пособие для себя и сделайте его любимой книгой, которую приятно открывать, чтобы освежить кое-что в памяти.
Я думаю, что с обзором нужно заканчивать, ведь он итак получился довольно крупный. Надеюсь, вам было интересно узнать, как становится тайм менеджмент и тот факт, что еще задолго до нашего появления люди уже использовали нечто похожее.
Еще раз напомню, если вам нравится обзор, то вы можете смело делиться полученными знаниями, эмоциями с другими людьми. Для этого нужно нажать клавишу с изображением той социальной сети, в которой у вас есть свой профиль. После такой простой манипуляции, на вашей странице отразится ссылка на данный ресурс и он станет доступным для ознакомления большому количеству ваших подписчиков. Дайте им возможность стать лучше.
Я уверена, что в ходе прочтения стать у вас могли возникнуть вопросы. Задайте их, чтобы получить ответ и стать лучше, чем сегодня. На этом все, до скорых встреч.
С уважением, Елена Изотова.
blogizotovoy.ru
Часто тайм-менеджмент воспринимается как чисто западная технология. Однако отечественная школа научной организации труда и личного времени имеет ряд собственных достижений, не имеющих аналогов в западной науке. Более того, многие из разработок отечественных исследователей организации времени были позаимствованы западными специалистами. В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить три основных этапа.
Первый этап приходится на 20-е гг. ХХ в. – период бурного развития экономики и научной организации труда (НОТ). Это время трудового энтузиазма, лозунгов и призывов и в то же время период очень грамотного и эффективного хозяйствования, управления экономикой страны. Зарождение и развитие тайм-менеджмента на этом этапе было связано с именами А. К. Гастева и П. М. Керженцева, чьи идеи и опыт были особенно важны для дальнейшего изучения и развития организации времени.
Алексей Капитонович Гастев, директор Центрального института труда (ЦИТ), был лично знаком и состоял в переписке с Генри Фордом. Зная идеи Форда и Фредерика Тейлора, он во многом не соглашался с ними. В отличие от Тейлора, акцентировавшего внимание на системе и организации, и Форда, совершенствовавшего технику производства, Гастев основное внимание уделял человеческому фактору. Он считал, что именно человек играет главную роль в деятельности предприятия. Поэтому рассмотрение организационной эффективности в целом начинается у Гастева с личной эффективности отдельного человека на его рабочем месте. Некоторые из его разработок позволили одному из «отцов» научного менеджмента Ф. Гилбрету, ознакомившись с публикациями ЦИТ, заявить: «Русские глубже нас входят в НОТ».
18.07.1923 г. в газете «Правда» появилась статья «Время строит аэропланы», которая начиналась так:
«На одном съезде Советов я сидел рядом с американским журналистом. Заседание, назначенное в 11 ч., до часу еще не начиналось, как это у нас часто бывает. Журналист меня спросил:
– Сколько человек в зале?
– Тысячи три с половиной.
– Среди них много слесарей, токарей, модельщиков?
– Да, вероятно, в зале преобладают рабочие разных специальностей.
Тогда мой американец, что-то черкнув в книжечке, сказал:
– Мы сегодня потеряли 7 тысяч рабочих часов в ожидании начала заседания. При такой затрате рабочей силы можно было построить один, а то и два аэроплана.
Мы прождали еще «с пол-аэроплана», и только тогда заседание началось.
В самом деле, нам пора выражать наши бесконечные запаздывания в каких-то реальных величинах, например в аэропланах нашего воздушного флота. Тогда мы скорее осознаем экономическую гибельность нашей расхлябанности. Тогда мы научимся ценить время и работать с точностью».
Эта статья вызвала широкий отклик и стала катализатором общественного движения борьбы за время, результатом которой стало создание Лиги «Время». Ее руководителем и автором статьи был Платон Михайлович Керженцев. В тот удивительный период в отечественной истории без всякого государственного вмешательства люди организовывали ячейки Лиги «Время», писали статьи, «заражали» окружающих идеей разумного отношения к времени. Практически во всех газетах вскоре появились разделы «Борьба за время». При этом Лига предъявляла к своим членам достаточно жесткие требования, благодаря которым они не просто призывали к организации времени, но и предъявляли то, к чему призывали. К сожалению, Лига «Время», как и большинство организаций, связанных с научной организацией труда, была закрыта параллельно со свертыванием НЭП (новой экономической политики). Но опыт деятельности Лиги показал, что ставить задачу борьбы за время в масштабах общества и государства – возможно.
«Второй этап» отечественного тайм-менеджмента начался с выхода в начале 1970-х гг. книги Даниила Гранина «Эта странная жизнь». В ней повествуется о биологе А.А. Любищевеве, молодости поставившем себе глобальную цель: разработать периодическую систему биологических объектов, подобную периодической системе химических элементов Менделеева. Подсчитанное им количество времени, необходимое для достижения этой цели, оказалось гораздо больше средней продолжительность жизни человека. Александр Александрович решил изыскивать резервы времени, для чего стал вести хронометраж своей деятельности, анализировать его результаты, планировать свою работу. Здесь впервые появляется идея хронометража как основы системы управления личным временем. Прозвучала также важная идея бюджетирования расходов времени – гораздо более гибкого метода, чем обычное для западных подходов планирование. Книга вызвала широкий отклик и значительный интерес к теме организации личного времени. Последователи Любищева переписывались друг с другом, творчески развивали его методы и вырабатывали новые. Постепенно кристаллизовалась основная идея «любищевского» подхода – эффективное мышление как основа личной эффективности, и хронометраж как инструмент выработки этого мышления. Иначе говоря, личная эффективность не сводится к набору техник и приемов; наибольший результат дает осознанное управление временем как метод мышления.
Третий этап. В завершение рассказа об отечественной школе организации личного времени необходимо упомянуть такое уникальное явление, как первое в России и в мире онлайновое тайм-менеджерское сообщество, на сегодняшний день являющееся носителем и генератором наиболее современных методов повышения личной эффективности.
Сообщество зародилось при сайте «Организация времени» в начале нового тысячелетия, в январе 2001 г., и соединило в себе несколько очень важных элементов. Некоторые его участники – продолжатели любищевских традиций. Другая значимая составляющая сообщества – ИT-консультанты, благодаря системному мышлению которых классические подходы к личной эффективности объединяются с современными технологиями анализа и моделирования бизнес-систем. Третий элемент сообщества – обычные управленческие консультанты, менеджеры и предприниматели, которым близки идеи тайм-менеджмента.
Все участники тайм-менеджерского сообщества – от руководителей крупнейших корпораций до простых менеджеров небольших фирм – увлеченные люди, которые не просто ознакомились с теорией организации времени, но и внедряют в практику своей деятельности техники и технологии отечественного тайм-менеджмента. А затем делятся своим опытом на страницах сайта , где опубликованы самые интересные и актуальные статьи многих активных участников тайм-менеджерского сообщества. Все собранные на страницах сайта истории – это реальный опыт применения инструментов, техник и технологий тайм-менеджмента в самых разнообразных областях и сферах деятельности. Наиболее интересные статьи приведены в качестве примеров в главах данного издания.
Новый виток развития тайм-менеджмента в России – открытие в 2007 г. первой в российских вузах кафедры тайм-менеджмента в Московском финансово-промышленном университете «Синергия» (до 2010 г. – МФПА). Таким образом, можно говорить о создании и развитии научной и научно-педагогической школы в области организации времени.
Становление и развитие этого этапа связано с именем Глеба Алексеевича Архангельского, основателя и бессменного руководителя тайм-менеджерского сообщества, генерального директора компании «Организация Времени», заведующего кафедрой тайм-менеджмента МФПУ «Синергия», автора многочисленных деловых бестселлеров. Глеб Архангельский по праву считается ведущим экспертом в области организации времени.
Таким образом, тайм-менеджерское сообщество и компания «Организация Времени» на сегодняшний день – основные генераторы современных идей и технологий повышения личной эффективности в области организации времени в нашей стране.
Показать оглавление Скрыть оглавлениеogrik2.ru
Тайм-менеджмент часто воспринимается исключительно как западная технология. Так ли это на самом деле?
Отечественная школа научной организации труда и организации личного времени обладает рядом собственных достижений, не имеющих аналогов в западной науке. Более того, многие из разработок отечественных исследователей организации времени были позаимствованы западными специалистами.
В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить три основных этапа.
Первый этап (20-е годы ХХ века) – период бурного развития экономики и научной организации труда (НОТ). Это время грамотного и эффективного хозяйствования, управления экономикой страны. Зарождение и развитие тайм-менеджмента на этом этапе было связано с деятельностью А.К. Гастева(Центральный Институт Труда) и П.М. Керженцева(Лига «Время»), чьи идеи и опыт были особенно важны для дальнейшего изучения и развития организации времени.
Второй этапотечественного тайм-менеджмента начался с выхода в начале 70-х годов ХХ века книги Д.А. Гранина «Эта странная жизнь». В ней рассказывается о биологе А.А. Любищеве, в молодости поставившем себе глобальную цель – разработать периодическую систему биологических объектов, подобную периодической системе Менделеева. Подсчитанное им количество времени, необходимое для достижения этой цели, оказалось гораздо больше средней продолжительность жизни человека. Тогда он решил изыскивать резервы времени, для чего стал вести хронометраж своей деятельности (учет расходов времени (Подробнее о технике хронометража рассказано в Теме 2)), анализировать его результаты и планировать свою работу.
!Обратите внимание, что на этом этапе впервые появились идеи:
· хронометража как основы управления своим временем;
· бюджетирования расходов времени.
Основные идеи любищевского подхода:
· эффективное мышление – основа личной эффективности;
· хронометраж – инструмент выработки этого мышления.
Осознанное управление временем как метод мышления позволяет достичь лучших результатов.
Третий этап.В январе 2001 года на сайте «Организация времени» (www.improvement.ru) зародилось первое онлайновое тайм-менеджерское сообщество. Так начался третий этап в истории развития отечественного тайм-менеджмента. На сегодняшний день оно объединяет:
· последователей любищевских традиций;
· IT-консультантов, благодаря которым стало возможным объединить классические подходы к личной эффективности и современные технологии анализа и моделирования бизнес-систем;
· предпринимателей, менеджеров, управленческих консультантов, применяющих на практике различные инструменты и техники тайм-менеджмента.
Сайт «Организация времени» (www.improvement.ru) – первый в России крупнейший тематический проект по тайм-менеджменту. Позднее, в 2003г., была основана первая и единственная в России тренинговая компания «Организация времени», развивающая научную школу тайм-менеджмента.
Становление и развитие этого этапа связано с именем Г.А. Архангельского,основателя и бессменного руководителя тайм-менеджерского сообщества, генерального директора компании «Организация времени», заведующего кафедрой Тайм-менеджмента МФПУ «Синергия», автора многочисленных деловых бестселлеров. Глеб Архангельский, являясь основоположником отечественной методики современного тайм-менеджмента, по праву считается ведущим экспертом в области организации времени. Созданная и возглавляемая им тренерская и научная школа готовит лучших в нашей стране экспертов в области управления временем. Под его руководством разрабатываются и внедряются корпоративные стандарты тайм-менеджмента, реально работающие во многих российских компаниях.
Таким образом, тайм-менеджерское сообщество и компания «Организация времени» на сегодняшний день – основные генераторы современных идей и технологий повышения личной эффективности в нашей стране.
infopedia.su
513
Дословно переводится термин с английского языка «управление временем». Конечно, никто не может научиться, в прямом смысле управлять временем, но у каждого из нас есть уникальная возможность попытаться использовать науку, под названием тайм-менеджмент с максимальной для себя эффективностью и продуктивностью. Термин этот ничто иное, как весьма оперативное планирование, позволяющее эффективно распределять своё время. В разных словарях по-разному характеризуют данное понятие, но смысл один – это особый научный подход, благодаря которому есть возможность повысить уровень эффективности от организации своего времени. Опытные тайм-менеджеры всегда говорят о том, что можно работать меньше, но получать в несколько раз больше.
Современный мир погряз в интернете и в частности в социальных сетях, поэтому люди относятся к течению времени с особым презрением и в какой-то степени даже с нерациональностью, не успевают жить полной жизнью. Проще всего тратить его как придётся, лишь бы день до вечера. Вы просто обязаны освоить важные знания, которые позволят со всей продуктивностью распоряжаться своим временем, не тратить его на всякую ерунду, то есть на какие-то бесполезные занятия. Необходимо стремиться выполнять любую работу с минимальными затратами и обращать внимание на то, как вокруг вас изменится мир постепенно, шаг за шагом, вы будете открывать для себя его преимущества. Всегда отдавайте преимущества только тем занятиям, которые приносят вам колоссальное удовольствие и вдохновляют двигаться дальше уверенно к своей цели. Вопрос управления временем является актуальной темой на сегодняшний день для каждого человека. Благодаря эффективному развитию этого полезного навыка вам удастся в несколько раз повысить личную производительность. Тайм-менеджмент словно волшебная палочка, обязательно расставит всё по своим местам, позволит успевать делать все дела и не отвлекаться на второстепенные факторы.
Научный подход к процессу организации времени нельзя назвать новым, ведь история его возникновения уходит в далёкое прошлое. Сенека – великий философ и мыслитель, который жил более 2000 лет назад в Древнем Риме предложил ввести политику разделения времени: на то, которое было потрачено с какой-то пользой и совершенно бесполезное. Сенека решил ежедневно фиксировать в письменном виде, на что конкретно он тратил большую часть своего времени и мыслитель выделил особый термин – заполненности. То есть, это особый период времени, который он потратил с пользой для себя. Его записи легли в основу понятия «личная эффективность», оно актуально по сей день. Писатель и учёный Альберти, уроженец Италии и представитель 15 века говорил о том, что те люди, которые научились управлять своим временем с пользой всегда и во всём будут успешными.
Он выделил два правила, которыми стоит руководствоваться:
Эти принципы так бы и остались теорией, если бы в конце 80-х годов прошлого века тема не стала постепенно переходить от теории к заветной практике. Необходимо научиться управлять временем каждому человеку, начальникам и подчиненным. Люди должны правильно рассчитывать собственными активами, благодаря которым можно смело наслаждаться жизнью во всех её проявлениях. Однако тут есть одно «но», ведь, по сути, тайм-менеджмент нужен далеко не всем, не правда ли? Многие люди просто стремятся «убить время» и тогда можно смело назвать тайм-менеджмент неактуальной дисциплиной, но лишь для этого человека. Очень важно разобраться в себе и определиться, на самом ли деле вам не хватает времени и куда бы вам очень хотелось деть свободные минутки, дни и недели, когда они появятся.
Основные части тайм-менеджмента:
Очень важно научиться управлять временем правильно, и это необходимо не только для рабочего процесса, но и для жизни в целом. Люди, которые сумели постигнуть это великое искусство, успешны не только в личной, но и в профессиональной жизни. Благодаря эффективному тайм-менеджменту есть возможность осмыслить каждый свой поступок, рассматривая его с точки зрения целесообразности и в дальнейшем как часть самосовершенствования.
Можно смело говорить о том, что существует несколько основных стереотипов, которые касаются управления времени. Кто-то говорит с уверенностью о том, что тайм-менеджмент необходим человеку только для организации рабочего процесса и на территории стран СНГ можно назвать, данную методику совершенно неэффективной из-за особенностей менталитета. Человек чувствует, что его постепенно начинают зажимать в тиски, угнетать и это лишает его воли и свободы.
С одной стороны данное утверждение является вполне обоснованным и рациональным, но в то де время ошибочным с точки зрения своего содержания. Действительно невозможно управлять временем, но можно в значительной степени замедлить его ход, или даже на несколько мгновений остановить. Начать необходимо с себя, и если вы научитесь управлять собой, руководствоваться правильными решениями и действиями, тогда смело можно расставить все приоритеты. Об этом нам рассказывает тайм-менеджмент, об управлении собственной жизнью. Очень важно подходить разумно и прагматично к действиям и стараться управлять собственным временем, и вы обратите внимание на то, как много остаётся свободных минут или даже часов, которые можно смело потратить на нечто другое. Такой подход к делу позволяет действовать максимально осознанно и обдуманно.
Каждый успешный человек привык строить планы и руководствоваться действиями, которые приводят к максимальной продуктивности. И вроде работают они столько же, сколько обычный человек в офисе, но получается у них как-то больше всего сделать и весьма продуктивно со стороны это выглядит. Секрет кроется в том, что они успевают сделать гораздо больше дел и это сказывается на их жизненных достижениях.
Человек, который много работает и пренебрегает при этом своим отдыхом, гораздо быстрее устаёт и это прямой путь к возникновению депрессии. Вы должны стремиться снизить объём выполняемой работы и при этом зарабатывать гораздо больше год от года. Как же это можно сделать? Необходимо руководствоваться планом, и стараться отделять важное от второстепенного – вот и весь секрет успеха. Производительность не должна расти за счёт вашей скорости выполнениях тех или иных работ. Необходимо повышать личную результативность и постараться при этом исключить все ненужные задачи, посредством устранения «хронофагов» либо же «пожирателей времени».
Хронофагами называют многочисленные дела, которые являются совершенно бессмысленными. Их каждый человек выполняет в течение дня и даже не задумывается о том, являются ли они на самом деле целесообразными или же нет? Зачем по несколько раз проверять почту, листать ленту в социальных сетях часами и вести задушевные разговоры с коллегами, ведь всё это действительно лишено какой-либо смысловой нагрузки. Люди склонны просто откладывать на потом какое-то дело и не возвращаться к нему, пока не нужно будет в срочном порядке уже решать вопрос. В психологии это называется «прокрастинацией». Но стоит только отбросить мелкие дела и признать для себя важность и значение всех многочисленных текущих задач – у вас попросту не будет времени на выполнение хронофагов.
Признайтесь честно себе, наверняка и вы очень боитесь в один прекрасный день превратиться в робота, который выполняет всю работу автоматически. Но ведь даже у таких механизированных устройств есть собственные устойчивые шаблоны поведения, а также сформированные привычки. Если вы научитесь управлять собственным временем, вам удастся создавать свободу, но уж никак не ограничивать ей, запомните это. Тайм-менеджемент необходим каждому, кто стремиться научиться рационально распределять собственные жизненные ресурсы, и сделать это максимально эффектно и с пользой для себя.
Ежедневно в плане на день у вас должно быть больше четырёх важных дел, профессиональные и личные в том числе. Всё, что вы считаете нужным, и важным обязательно стоит занести в свой список дел и руководствоваться им на протяжении всего дня. Даже если вы домохозяйка и привыкли проводить день в рутине, вам обязательно стоит воспользоваться советом и составить план. Планирование позволит вам максимально эффективно достигать важных целей и освобождать время для отдыха, похода с друзьями в кино, общения с родными и т.д. Только благодаря тайм-контролю вам удастся достичь результата гораздо быстрее и с минимальными затратами. Не думайте, что жизнь по расписанию будет угнетать вас или заковывать ежедневно в какие-то рамки. Благодаря организации труда вы сможете много добиться в жизни, творческий подход ещё никто не отменял, поэтому можете им смело руководствоваться.
Пора уже перейти от слов к делу и на практике посмотреть, как же можно научиться управлять временем и с чего именно стоит начать планирование и контроль за временем и действиями. Будьте готовы к тому, что у вас точно возникнут трудности на пути достижения заветной цели, но только благодаря настойчивости вам удастся добиться поставленной цели.
Очень важно завести полезную привычку, под названием планирование и на ближайший день расписывать свои планы, можно даже на неделю вперёд. Этот подход имеет практическое значение в любой работе и совершенно не важно, вы в офисе сидите или же работаете у станка. Благодаря чёткому плану можно сэкономить время, повысить свою продуктивность. Даже если каждое ваше действие сковано какой-то инструкцией от начальства, всегда можно выполнить работу оперативно и потратить гораздо меньше времени, чем обычно. Всегда записывайте свои цели, не важно в электронном виде или в письменном – главное записать.
Занимайтесь планированием своего дня, составление списка заданий и важных целей позволит вам уверенно двигаться вперёд с особой продуктивностью, не отклоняясь при этом от курса. Очень важно дробить большие задачи на несколько частей. Можно смело делить объёмные дела, выделяя несколько подзадач, и не рекомендуется хвататься за какой-то масштабный проект, заранее не взвесив все «за» и «против». Должно оставаться немного времени на так называемый форс-мажор, который у вас может возникнуть в течение дня, это непредвиденные обстоятельства к которым должен быть готов каждый.
Всё начинается с планирования, ведь без него вы точно не сможете добиться поставленной цели. Постарайтесь прямо сейчас сформулировать основную цель, которую обязательно стоит разбить на несколько активных задач. Этот навык называется «декомпозиция целей», и есть возможность у каждого человека постепенно на практике перейти от общих целей к частным. Цель должна быть:
Благодаря чётко сформулированной цели, у вас есть возможность последовательно прийти к её выполнению и благодаря этому вы в значительной степени сократите время на выполнение этой работы. Залогом успеха является чётко сформулированная цель.
Обязательно стоит после каждого выполненного задания фиксировать план своих действий, ведь это очень важно. Можно выделить несколько рабочих инструментов, которые позволят из сухой теории, посмотреть на практике как это будет выглядеть и только благодаря наглядным примерам это возможно. Один из методов «Диаграмма Ганта», который заключается в том, что следует разбить задачу на несколько основных этапов, и выполнить каждый из них последовательно. Не забывайте указывать временные рамки, которые отводятся для того или иного проекта и очерёдность выполнения каждой из задач. Можете смело группировать несколько однотипных задач, а более объёмные ещё на несколько последовательных задач разбивать. Наглядный план позволит в значительной степени сэкономить своё время и быстро если нужно включиться в рабочий процесс.
Многое зависит от того, в какой момент вам удалось определить главную цель и если вы сделали это на начальных этапах – успех не заставит себя долго ждать. Основная задача – стараться уверенно двигаться вперёд и выполнять каждую задачу последовательно, не откладывая на потом. Можно использовать принцип «АБВ», то есть стараться «А» — самое важное делать в течение дня, «Б»- менее важное задание выполнять после важного и «В» — это второстепенные задачи. Первое в списке всегда самое главное, то что пришло вам сразу на ум. Обычно это сложные задачи, но не стоит сдаваться и опускать руки, лениться, испытывать страх и т.д. После выполнения сложной задачи вам станет гораздо легче продвигаться вниз по списку, и вы сумеете самостоятельно оценить эффективность деятельности на данном жизненном этапе. Начните с утра с самого сложного и неприятного, это называется «съесть лягушку на завтрак».
Чтобы добиться успеха, очень важно научиться фокусироваться на поставленных в первую очередь целях. Тайм-менеджмент учит не отвлекаться на какие-либо посторонние и второстепенные факторы, просто уверенно двигаться вперёд и стараться правильно распределять задачи, которые в приоритете и это позволит вам быть максимально продуктивными в выполнении того или иного задания. Время- это процесс, который невозможно восполнить, это самый ценный ресурс на планете. Вы можете потратить деньги и потом их заработать, но время вернуть уже не удастся. Второстепенные дела не должны рушить статистику вашей продуктивности, постарайтесь научиться управлять временем, можно смело экспериментировать с разными техниками:
Важно время от времени оглядываться назад, чтобы сделать правильные выводы и понять, в каком направлении стоит дальше двигаться. Может, вовсе и не стоит менять то самое заветное направление и вас всё устраивает, либо же можно умело подкорректировать процесс и постараться принять меры по исправлению тех аспектов, которые не нравятся. Постарайтесь провести анализ ситуаций, в которых пострадали ваши личностные ресурсы.
На проблему стоит смотреть с разных сторон, чтобы разобраться в ситуации. Если вам кажется, что постепенно вы утратили контроль над какой-то задачей, либо же слишком глубоко в неё углубились, всё равно не нужно останавливаться на достигнутом, важно провести процесс оптимизации своих действий. Смело создавайте собственные правила и старайтесь ими руководствоваться. Лишь тот, кто старается вовремя всё исправить и усовершенствовать обязательно достигнет заветного успеха, и невыполнимая миссия уже не покажется вам такой сложной. Тайм-менеджмент помогает лишь тем, кто готов следовать его правилам ежеминутно, пополняя багаж новыми знаниями, которые можно смело черпать из книг.
psihter.ru
История тайм менеджмента начинается с промышленной революции. Но следует очертить состояние развития тайм менеджмента в период перед этой революцией. Дело в том, что перед промышленной революцией большинство людей занималось натуральным хозяйством, ремесленничеством и т.д., их работа очень сильно зависела от природных сил. Концепт тайм менеджмента зависел от сельскохозяйственных сезонов, от приливов и отливов, погоды и т.д. Рабочее время зависело от продолжительности светового дня, а продуктивность от того, хорошо ли уродило в этом году или нет.
Промышленная революция помогла людям использовать природу для достижения собственных целей. Люди перестали сильно зависеть от природы с появлением машин, появление электричества позволило не зависеть боле от продолжительности светового дня. А изобретение механических часов позволило начать управлять своим временем. Но само восприятие времени все равно было еще далеко от того, чем руководствуемся мы на сегодняшний день.
Time management. ХІХ век
В этот период развитие тайм менеджмента набирает оборотов. Во-первых, потому что промышленная революция позволила перейти от аграрной экономике к промышленной и, как следствие, увеличилась потребность в умении управлять своим временем. Также важным фактором здесь является развитие почтового сервиса, телеграфа и, конечно же, транспортной инфраструктуры. А также развитие науки и мысли. Так Исаак Ньютон со своей идеей о четкой и дисциплинированной работе вселенной стимулировал людей упорядочивать и управлять своими жизнями.
Следует упомянуть важные советы тайм менеджмента, которые озвучил в этот период Бенджамин Франклин, такой как, например, «Время – деньги».
Люди постепенно начали организовывать свое рабочее время.
В этом столетие у рабочих уже появился четкий график работы, в то время как бизнесмены работали по гибкому графику, приблизительно три часа в день, а все остальное свое время посвящали политическим делам, церкви и другим социальным обязательствам.
Time Management. Начало ХХ века
История тайм менеджмента в ХХ столетии развивается параллельно с эволюцией науки о тайм менеджменте. Важное место в ней занимает научный подход Тейлора к менеджменту. Он уделял внимание управлению времени работников в сфере торговли и концентрировался на принципах эффективного тайм менеджмента.
Именно он говорил о неэффективности тенденции работников к медленному ритму работы, без какой-либо инициативы развития для того, чтобы работать быстрее. И именно он предложил ввести постановку четких целей, а также вознаграждение работников за их выполнение. Это помогло улучшить их навыки управление временем и легло в основу современных подходов тайм менеджмента. Уже позже начали делать ставку также и на многозадачность, гибкость рабочего графика, а также на баланс между заданиями на работе и дома в тех семьях, где работают оба супруга. Все эти понятия чрезвычайно повысили уровень тайм менеджмента как концепции.
TimeManagement. Современный подход
На сегодняшний день существует много методов тайм менеджмента. Крайняя необходимость в многозадачности, балансировки домашней и основной работы делает тайм менеджмент одним из важнейших элементов современности.
Стивен Кови, автор бестселлера "First Things First" ("Главное внимание главным вещам") охарактеризовал развитие тайм менеджмента как науки после второй мировой войны, разделив на четыре этапа или поколения:
1. Первое поколение: Первое поколение тайм менеджмента основывается на традиционных и рудиментарных подходах к управлению временем, таких как напоминания, например.
2. Второе поколение: Уделяет больше внимания планированию. И подготовке расписаний и событий, включая четко ограниченные по времени цели.
3. Третье поколение: Основывается на расстановке приоритетов при планировании заданий и событий, а также контролирует выполнение заданий с помощью расписаний.
4. Четвертое поколение: это и есть современный подход. Это поколение также ставит на первое место расстановку заданий по приоритетам, но приоритетность уже зависит не от срочности выполнения, а от важности самого задания. Также такой подход основывается на эффективности и проактивности, используя при этом разные методы тайм менеджмента.
Традиционный тайм менеджмент пропагандирует подходы для эффективного выполнения заданий для того, чтобы научится контролировать нашу жизнь. Стивен Кови, в свою очередь, говорит о том, что нужно концентрироваться на важных заданиях, а не на срочных.
Среди множества современных методик тайм менеджмента каждый может выбрать то, что ему больше подходит и, таким образом, улучшить личную эффективность.
master-klass.biz