Обзор книги Брайана Трейси «Результативный тайм-менеджмент. Эффективная методика управления собственным временем». Результативный тайм менеджмент брайан трейси
Брайан Трейси. Результативный тайм-менеджментэффективная методика управления собственным временем
Введение
Тайм-менеджмент — это искусство управления временем. Используя эту методику, вы можете существенно повысить свою эффективность, увеличить доходы и освободить дополнительное время. Давайте начнем с основ. Одна из главных идей заключается в том, что тайм-менеджмент — это управление не только своим временем, но и своей жизнью. Это не просто способ лучше организовать свое время, чтобы больше сделать и больше заработать, это настоящее управление собственной жизнью. В связи с этим Питер Дракер говорил: «Нельзя управлять временем, можно управлять только собой». Вторая идея: качество тайм-менеджмента определяет качество вашей жизни. Вы можете взглянуть на любой аспект своей жизни, и станет понятно, что положительные ощущения от жизни, ваш успех и эффективность ваших действий определяются тем, насколько качественно вы используете свое время. В юности я сравнивал свою жизнь с солнцем, а тайм-менеджмент— с планетой, которая крутится где-то по орбите. И когда эта планета приближается, ты о ней задумываешься, а когда удаляется — забываешь. Но потом я вдруг понял, что тайм-менеджмент — это солнце, а все составляющие моей жизни — семья, отношения с другими людьми, доходы, заработок, здоровье, саморазвитие — планеты, которые движутся вокруг него. И когда я это понял, то осознал, что все происходящее нужно как-то умещать в определенные рамки, что надо учиться управлять своим временем. Сумев правильно расположить солнце, я добьюсь правильного хода планет. Тайм-менеджмент — это искусство, которым можно овладеть, и ему нужно научиться. Так же как вы ездите на машине или велосипеде, вы можете научиться правильно управлять своим временем. И моя задача — показать вам, как это можно сделать.
Основы тайм-менеджмента Время нельзя растянуть
Тайм-менеджмент состоит из многих элементов. Вы должны выбрать один из них, тот, который, как вы думаете, поможет вам сильнее всего, и изучать только его. Не пытайтесь освоить все сразу, выберите самое важное, скажите себе: «Это то, что мне нужно, то, что мне поможет», и изучайте. Обрадую вас: если заняться изучением какого-то одного навыка тайм-менеджмента, то, добиваясь успехов в нем, вы одновременно начнете развивать и остальные составляющие. Однако же если вы вознамеритесь изучить сразу несколько направлений, то вряд ли чего-то добьетесь. Правило № 1. Предположим, что каждый день вам нужно очень много сделать, и у вас очень мало времени. В среднем человек бывает загружен на 110 %. Если у вас сложилась такая ситуация, ты вы будете загружены на все 120–130 %. Вы словно работник у засбоившего конвейера, который нельзя остановить. Как в одном известном мультике: герой работает на конфетном конвейере и пытается набить конфетами все карманы, съесть как можно больше. Вы точно такой же герой. Чем больше вы делаете, тем больше на вас наваливается работы. Каждый день вам приходит 20–30 писем, а телефон звонит не прерываясь. Правило № 2. То, что у вас становится все больше работы и обязанностей, — естественная ситуация для взрослого человека. Чем лучше вы делаете свое дело, тем больше у вас возможностей и тем больше обязанностей вы на себя берете. И вот что интересно: если вы человек ответственный, вы не будете отказываться от новых задач. Вы скажете: «Хорошо, я сделаю это и это, и еще и вон то. Нужно что-то еще? Ну хорошо, давайте и это до кучи». И очень скоро вы начинаете напоминать человека, который скупил полмагазина и пытается вынести все это без сумки. Руки переполнены, покупки падают. У вас ничего не получится. Мне жаль вас разочаровывать, но вы никогда не сможете сделать всего. Неважно, насколько хорошо вы работаете, неважно, сколько времени на это тратите, во сколько встаете утром, сколько выходных на это убиваете. |
knijky.ru
Читать онлайн "Результативный тайм-менеджмент: эффективная методика управления собственным временем" автора Трейси Брайан - RuLit
Брайан Трейси Результативный тайм-менеджмент: эффективная методика управления собственным временем
Тайм-менеджмент — это искусство управления временем. Используя эту методику, вы можете существенно повысить свою эффективность, увеличить доходы и освободить дополнительное время.
Давайте начнем с основ. Одна из главных идей заключается в том, что тайм-менеджмент — это управление не только своим временем, но и своей жизнью. Это не просто способ лучше организовать свое время, чтобы больше сделать и больше заработать, это настоящее управление собственной жизнью. В связи с этим Питер Дракер говорил: «Нельзя управлять временем, можно управлять только собой». Вторая идея: качество тайм-менеджмента определяет качество вашей жизни. Вы можете взглянуть на любой аспект своей жизни, и станет понятно, что положительные ощущения от жизни, ваш успех и эффективность ваших действий определяются тем, насколько качественно вы используете свое время.
В юности я сравнивал свою жизнь с солнцем, а тайм-менеджмент— с планетой, которая крутится где-то по орбите. И когда эта планета приближается, ты о ней задумываешься, а когда удаляется — забываешь. Но потом я вдруг понял, что тайм-менеджмент — это солнце, а все составляющие моей жизни — семья, отношения с другими людьми, доходы, заработок, здоровье, саморазвитие — планеты, которые движутся вокруг него. И когда я это понял, то осознал, что все происходящее нужно как-то умещать в определенные рамки, что надо учиться управлять своим временем. Сумев правильно расположить солнце, я добьюсь правильного хода планет.
Тайм-менеджмент — это искусство, которым можно овладеть, и ему нужно научиться. Так же как вы ездите на машине или велосипеде, вы можете научиться правильно управлять своим временем. И моя задача — показать вам, как это можно сделать.
Основы тайм-менеджмента
Время нельзя растянуть
Тайм-менеджмент состоит из многих элементов. Вы должны выбрать один из них, тот, который, как вы думаете, поможет вам сильнее всего, и изучать только его. Не пытайтесь освоить все сразу, выберите самое важное, скажите себе: «Это то, что мне нужно, то, что мне поможет», и изучайте. Обрадую вас: если заняться изучением какого-то одного навыка тайм-менеджмента, то, добиваясь успехов в нем, вы одновременно начнете развивать и остальные составляющие. Однако же если вы вознамеритесь изучить сразу несколько направлений, то вряд ли чего-то добьетесь.
Правило № 1. Предположим, что каждый день вам нужно очень много сделать, и у вас очень мало времени. В среднем человек бывает загружен на 110 %. Если у вас сложилась такая ситуация, ты вы будете загружены на все 120–130 %. Вы словно работник у засбоившего конвейера, который нельзя остановить. Как в одном известном мультике: герой работает на конфетном конвейере и пытается набить конфетами все карманы, съесть как можно больше. Вы точно такой же герой. Чем больше вы делаете, тем больше на вас наваливается работы. Каждый день вам приходит 20–30 писем, а телефон звонит не прерываясь.
Правило № 2. То, что у вас становится все больше работы и обязанностей, — естественная ситуация для взрослого человека. Чем лучше вы делаете свое дело, тем больше у вас возможностей и тем больше обязанностей вы на себя берете. И вот что интересно: если вы человек ответственный, вы не будете отказываться от новых задач. Вы скажете: «Хорошо, я сделаю это и это, и еще и вон то. Нужно что-то еще? Ну хорошо, давайте и это до кучи». И очень скоро вы начинаете напоминать человека, который скупил полмагазина и пытается вынести все это без сумки. Руки переполнены, покупки падают. У вас ничего не получится. Мне жаль вас разочаровывать, но вы никогда не сможете сделать всего. Неважно, насколько хорошо вы работаете, неважно, сколько времени на это тратите, во сколько встаете утром, сколько выходных на это убиваете. Вы никогда не сможете переделать всю работу. Время не резиновое, его нельзя растягивать до бесконечности.
Правило № 3. Вы сможете эффективно управлять своим временем только в том случае, если прекратите брать все новую и новую работу, которая заваливает вас по самые уши. Прекратите выполнять малоценные задачи и займитесь более важными. Я вас порадую: на действительно важные дела у вас уходит только 20 % времени. Поэтому если вы удвоите время, которое тратите на эти 20 %, то сможете делать почти в два раза больше, чем раньше. А если сможете отказаться от 80 % ненужных дел, то освободите массу времени и сможете управлять своей жизнью. Позже мы поговорим о том, как это можно сделать.
www.rulit.me
Тайм-менеджмент по Трейси
Купить книгу на Озоне | Прочитать ее на Lib.Rus.Ec | Скачать аудио (22.5 Мб, читает комп)
Краткое изложение
Цели
В основе любого успешного человека, проекта, действия лежит целеполагание. Если цели не установлены, то и эффективность замерить просто невозможно. Казалось бы, очевидно, но статистика Трейси говорит о том, что только 3% людей за Земле записывают свои цели. Начинайте записывать свои цели — и вот вы уже в числе 3% самых успешных людей планеты.
Впрочем цели бывают истинные, а бывают мнимые. Брайан дает много советов по тому, как определить свои истинные цели. Пара вопросов, которые должны вам помочь:
- Представьте, что вы неизлечимо больны и умрете через полгода. Чем вы будете заниматься?
- От какой работы вы получаете удовольствие больше всего? (Если любимое занятие совпадает с профессией, то вы обречены на успех, как личностной, так и финансовый)
Также Брайан говорит о том, что полезно устанавливать сроки для своих целей (создавайте искусственный ажиотаж).
Тайм-менеджмент
ТМ-модель у Трейси очень простая. По большому счету это обычные To-Do списки, приправленные приоритетом задачи. Понятное дело, что сначала рекомендуется выполнять задачи с более высоким приоритетом.
Приоритеты по Брайану бьются на буквы:
- А — важные дела
- Б — неплохо бы сделать
- В — приятные, но не полезные дела
- Г — делегированные дела
Каждая из букв бьется еще добавлением цифр, например, дело А1 важнее дела А2.
Вырезаем лишнее
Как и остальные гуру, Брайан обращает внимание на то, что важно постоянно отрезать и выбрасывать лишнее из своей жизни.
Говорит он и о законе Парето (куда без него), предписывает вычленить те 20% дел, которые приносят вам 80% результата. Также призывает подчистить хвосты и отказаться от всех вялотекущих умирающих проектов (или отношений).
Квадрат дел Трейси
Его квадрат дел состоит из четвертинок:
| 1. Срочные / Важные | 2. Несрочные / Важные |
| 3. Срочные / Неважные | 4. Несрочные / Неважные |
Собственно, этот квадрат можно увидеть во многих книгах. Особенно хорошо он расписан у Кови. Его книги я еще буду обозревать чуть позже.
Суть же в том, что надо стараться постоянно заниматься делами из квадратов 1 и 2.
1 — тут уж никуда не денешься. Пожар.
2 — профилактика. Занимайтесь ею и пожаров будет все меньше.
3 — иллюзия тяжелой работы, самообман
4 — просто разгильдяйство и лежебочничание
О концентрации
Концентрация очень важна для успешного человека. Выделяет 2 вида концентрации:
- Концентрация на конкретном деле. До 1-2 часов
- Концентрация на проекте. До нескольких недель или даже месяца. Приводит пример, когда классный роман пишется на одном дыхании за неделю.
Еще советы
- Посчитайте, сколько вы зарабатываете в час. И не беритесь отныне за работу, которая сулит меньшее. Например, от варки себе кофе — наймите для этого секретаря!
- Бейте большие задания на мелкие части — тогда они становятся выполнимыми.
- Пообещайте сделать что-либо прямо в глаза своему знакомому. После этого дело хочешь — не хочешь придется выполнять
- Автоматизируйте все, что только можно.
- Будьте проактивны — вы и только вы отвечаете за то, что с вами происходит!
- Группируйте мелкие задание — так их будет «дешевле» выполнять
- Попробуйте премировать самого себя за выполненные проекты (собственно, из всей книги только эта мысль заставила меня задуматься. Остальное я уже в той или иной мере практикую).
Мои мысли
Повторюсь, что ничего нового я не узнал. Если вы читали, скажем, ГТД Аллена (обзор этой книги здесь), Тайм-Драйв Архангельского (обзор этой книги здесь) и 7 навыков Кови, то новой информации — ноль.
В то же время книга совсем небольшая. Плотность полезных советов на одну страницу хорошая. Правда многие полезные темы затронуты очень поверхностно. Важные темы не раскрыты.
Например, тема квадрата гораздо шире нескольких абзацев. Да и сам тайм-менеджмент описан на уровне каменного века. Нет конкретики.
Резюме
Оценка: 4/10 (Мой рейтинг книг здесь)
Читать: Нет.
Похожие записи:
- Обзор книги Дэвида Аллена «Getting Things Done» (GTD)
- Обзор книги Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»
- Обзор книги «Экстремальный тайм-менеджмент»
- Обзор книги Тима Ферриса «The 4-Hour Workweek»
- Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
- Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы
n-man.ru
Результативный тайм менеджмент от Брайана Трейси
Результативный тайм менеджмент от Брайана Трейси, представляет собою набор выработанных, отточенных временем и многолетней практикой множества людей принципов, моделей и советов которые помогут каждому расходовать собственное время с максимальной эффективностью. Как часто вы попадали в ситуации, когда для решения действительно важных задач у вас попросту не хватало времени? Или же вы так много работаете, что от нехватки вашего внимания может страдать ваша семья?
“Помните, вся жизнь — это испытание, это тест. Чтобы достичь большого успеха, Вы должны пройти «тест на настойчивость». Вы проходите тест на настойчивость всякий раз, когда сталкиваетесь с непредвиденной трудностью, разочарованием, задержкой, неудачей или житейским кризисом. Именно в такой ситуации Вы демонстрируете самому себе и всем, кто Вас окружает, из какого материала Вы в действительности изготовлены.”
Брайан Трейси
Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте! Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION - лучшее средство для ваших глаз всего за 99 руб! Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию... Читать подробнее..Тайм менеджмент от Брайана Трейси
Идея результативного тайм менеджмента от Брайана Трейси позволит вам настолько грамотно и ювелирно точно расставлять ваши цели и приоритеты по полочкам, что вопрос нехватки времени останется далеко позади. Основой тайм менеджмента является понимание приоритетности поставленных задач и четкое структурирование собственных целей. Слишком много времени зачастую уходит на вещи, по сути своей, малозначимые, в то время как вы могли бы потратить это время с гораздо более высокой эффективностью и производительностью труда.
Глядя на людей успешных, богатых, тех что добились выдающихся успехов в своей сфере, последнее что приходит на ум это монотонный ежедневный труд. Первое впечатление о таких людях всегда связано с легкостью их общения, твердостью их позиции, а также неизмеримо щепетильным отношением к своему личному времени. На самом деле, большинство этих людей нисколько не умнее вас, они всего лишь отлично умеют распоряжаться своим временем.
Понятней всего деятельность Брайана Трейси определяет словосочетание мотивационный спикер. Его наработками пользуется большое количество успешных людей. Самым известным, но отнюдь не единственным его трудом является книга “Тайм-менеджмент” от Брайана Трейси.
Эта небольшое произведение, содержит в сжатом виде знания, которые при правильном их применении, могут раз и навсегда всколыхнуть и направить вашу жизнь в гораздо более успешное русло. Но не следует считать, что идеи тайм-менеджмента являются универсально вакциной, которая со стопроцентной вероятностью улучшит вашу жизнь. Нет, это не так.
Брайан предлагает вам гениальный инструмент, словно ваш наставник, и только от вас зависит эффективность и разумность его использования. Методы,представленные в книге Брайана Трейси тайм-менеджмент, используются руководителями самого разного калибра среди тысяч компаний абсолютно разных сфер деятельности. И именно их пример, докажет вам, что соблюдения простых, но настойчивых правил может даже удвоить эффективность вашего труда.
Книга Тайм менеджмент от Брайна Трейси
Первое, что сам автор считает наиболее важным уже на начальном этапе — соблюдение четырех принципов, или, скорее, постулатов:
Наличие жгучего желания. Кто кроме вас, вправе решать, что вам действительно нужно? И будет ли такой выбор для вас хоть малость эффективен? Необходимо ощущать жгучую потребность повысить производительность своего труда.Решение. Вы самостоятельно должны определить для себя, будете ли вы целенаправленно выполнять поставленные задачи и пользоваться предложенным вам инструментарием каждый день.Настойчивость. Вы должны быть готовым к трудностям и различным сложностям на вашем пути, не терять настойчивости и силы духа даже в самых трудных условиях.Дисциплина. Одним из самых сложных и базовых понятий, которых вам просто необходимо придерживается, каждый день является дисциплина.Если вы готовы выполнять эти четыре простых но незыблемых правила, если вы дали слово себе неотступно следовать всем рекомендациям, значит вы с легкостью и уверенностью можете двигается дальше.
Психология тайм менеджмента от Брайана Трейси
“Как только вы начинаете верить в возможность осуществления какого-то действия, ваше подсознание начинает работу как передатчик ментальной энергии, в результате чего вы притягиваете людей и обстоятельства, гармонично соответствующие вашим новым доминантным мыслям.Ваше подсознание управляет информацией всех типов, поступающей из окружающей среды, всем, что вы видите, слышите, знаете. Оно делает вас чувствительным к любой информации, о важности которой вы осведомлены заранее. И чем эмоциональнее ваше отношение к чему-то конкретному, тем скорее ваше подсознание подскажет вам все, что вы можете сделать для воплощения желаемого в реальность. “
Брайан Трейси
Современные реалии, вынуждают каждого из нас жить и работать в условиях жесткой конкуренции постоянно и непрерывно. Будьте готовы к тому, что у вас будут конкуренты везде. В любой сфере деятельности, и даже в личной жизни, вы сталкиваетесь с людьми с похожими целями и желаниями. В связи с этим процент тех, кто начинает бизнес и становится успешным крайне низок. Процент людей, которые не сдаются в первый же год не так велик. Что же говорить о тех личностях, что смогли увеличить в сотни раз объём и прибыльность своего бизнеса? Их количество — единицы на миллион. В этих условиях жесткой конкуренции вам просто необходимо быть лучше других, выполнять работу качественнее быстрее. Проще говоря обладать более высоким коэффициентом полезного действия. А значит разумно расходовать собственное время.
К счастью эффективный тайм менеджмент от Брайана Трейси — это деловой навык. Такой же навык как и умение быстро печатать, водить автомобиль, или решать математические задачи. Это означает, что ему можно обучиться. Тайм менеджмент это набор инструментов, методов, стратегий и приемов, которыми вы должны владеть так же хорошо, как и умением общаться с людьми.
Вы не в состоянии управлять всеми событиями, которые совершаются по отношению к вам. Вы не в состоянии предсказать и контролировать поведение всех людей, с которыми общаетесь. Но вы вполне можете изменить свое отношение к происходящему.
Закон контроля традиционно делит людей на две группы: людей внешнего и внутреннего локусов. Люди внутреннего локуса склонны считать, что причиной ошибок и провалов являются они сами. Люди внешнего локуса предпочитают думать, что в их неудачах задействовано множество внешних факторов, которые попросту невозможно контролировать.
Однако между действием, которое каждый человек совершает и реакцией на действие извне, существует огромная разница. По мнению автора книги, “Эффективный тайм-менеджмент” — гораздо уверенней будет чувствовать себя человек, который полностью контролирует зависимые от него события. Но в то же время он правильно относится к вещам, которые происходят извне и не зависят от него. В этом один из ключевых факторов успеха.
Контролируйте события в их последовательности
Одно из наиболее точных определений тайм менеджмента это – контроль над последовательностью событий. Проще говоря, факт контроля времени представляет собой умение определять, какими вещами и в какой последовательности вам необходимо заниматься. Конечная цель состоит в безошибочном умении определять задачи наивысшего уровня важности и ценности, пренебрегая малозначительными и не стоящими вашего внимания вещами.
Плохой тайм-менеджер это тот, кто плохо разбирается в последовательности своих действии и поэтому вынужден постоянно реагировать на давление со стороны окружающих.
Эмоциональное и чувственное отношение
Безусловно, все мы живые люди и склонны к эмоциональным реакциям и чувствам всевозможных направленностей. Каждый из вас имеет личное, внутреннее представление о самом себе, так называемая “я –концепция”. В среднем, люди выполняют примерно одинаковое количество работы. Но, кому-то “я –концепция” позволяет считать себя личностью, с высочайшей производительностью и продуктивностью труда, способной решать тяжелые и масштабные задачи. Другие же считают себя постоянно перегруженными работой. Отсюда возникает чувство подавленности и недовольства собой.
Ваши представления ведут к реальности. Идея эффективного тайм-менеджмента от Брайана Трейси предполагает,что “я –концепция” будет подталкивать вас к такому поведению, к таким поступкам, которые характерны для личности, которой вы хотите быть. Проще говоря, если вы уверены, что вы хороший тайм-менеджер, — высока вероятность, что вы действительно таким будете. И наоборот: вы можете пройти огромное множество курсов и тренингов по тайм-менеджменту у лучших специалистов. Но если вы будете считать себя неудачником, у которого всё хронически валится из рук, то скорее всего, таким вам и быть.
Действуйте так, как будто уже все свершилось. Идея эффективного менеджмента от Брайана Трейси предлагает вам новое видение происходящего вокруг, в свете прошедших событий. Другими словами, если вы еще не эффективный тайм-менеджер, то попадая в критическую ситуацию, подумайте, что бы вы сделали, будучи высококлассным тайм-менеджером. Вы даже можете взять для себя пример человека, который отличается высочайшей степенью самоорганизованности и задавать себе вопрос – «Что бы он сделал в такой ситуации?».
“Очень часто несчастливые люди утверждают, что пожертвовали своим счастьем ради того, чтобы сделать счастливыми других. Когда я слышу об этом, то всегда вспоминаю правило, которое гласит: «Нельзя отдать то, чего не имеешь.» Нельзя сделать других людей счастливыми, если ты сам несчастен”
Брайан Трейси
Старайтесь следить за своим поведением ежеминутно. Пытайтесь выглядеть, думать и говорить, так как это делают исключительно успешные люди. Эффективный тайм менеджмент Брайана Трейси не только предоставляет вам инструментарий, но и обучает, как ими правильно пользоваться, дабы получить максимально высокую степень продуктивности от выполнения любых поставленных перед вами задач, будь то семейные разговоры, или серьезные бизнес конференции. Книга “Эффективный менеджмент” от Брайана Трейси — это ключ к двери, которую самостоятельно удалось открыть лишь единицам, и именно это сделало их успешными.
Так же вам может быть интересно:
zazama.ru
Книга результативный тайм-менеджмент - Брайан Трейси
Книга результативный тайм-менеджмент рассказывает о том, как тайм-менеджмент определяет качество вашей жизни. Грамотно распоряжаясь своим временем, вы сможете больше успевать и больше зарабатывать. Причём научиться этому может абсолютно каждый.
Брайан Трейси — об Авторе
Брайан Трейси — яркий пример человека, который добился всего сам с нуля!
Он профессиональный мотивационный спикер, лектор, глава тренинговой компании Brian Tracy International и конечно же миллионер.
Автор бестселлеров Достижение максимума, Делегирование и управление, Выйди из зоны комфорта , Полная вовлечённость
Результативный тайм-менеджмент — Саммари книги
Основные принципы тайм-менеджмента
В основе тайм-менеджмента лежат три принципа:– чем больше пытаться сделать дел, тем больше работы будет на вас сваливаться;– решить абсолютно все задачи невозможно: время, к сожалению, не растягивается;– чтобы оставить хотя бы какую-то часть дня свободной и продолжать быть человеком, а не загнанным зверем, необходимо отказываться от доброй половины дел. В частности, оставить все малоценные задачи и выполнять лишь самое важное.
Жизненные цели
Задумайтесь о том, каковы ваши цели в жизни. Для этого понаблюдайте за собственным поведением, особенно в ситуациях выбора. Мало утверждать, например, что семья – самое ценное, что у вас есть. Необходимо доказать это: так, вы наверняка не останетесь в офисе на лишний час, если вечером пообещали ребёнку сводить его в парк. Подобные действия гораздо лучше слов показывают ваше отношение.
Также посмотрите, какие занятия отнимают большую часть вашего дня. Можно ошибочно полагать, что общение в соцсетях для вас не имеет значения, но почему же вы тогда тратите на него целых пять (или больше) часов в сутки?
Если вы хотите быть интересным, просто измените своё расписание. Делайте то, что делал бы интересный человек, – и станете им! А ещё представьте, что, например, вам сказали, будто через полгода вы умрёте. Что бы вы делали за всё это время? Уж наверняка не стали бы сидеть в душном офисе!
Какая деятельность приносит наибольшее удовлетворение, что получается у вас на все 100%? Сейчас человек не ограничен в выборе профессии, по большей части люди вольны делать всё, что им хочется. Подумайте, как любимое дело может обеспечить ваш доход. Посвятив себя деятельности, к которой лежит душа, стать счастливым человеком не составит труда. Как минимум уйдут стрессы, вы будете ощущать постоянный прилив сил и получите массу положительных эмоций.
Упражнение
Представьте себе ситуацию, что в каком-то одном деле вы, как по волшебству, достигните невероятных высот. Что бы вы выбрали? Это и будет ваша главная цель – запишите её. И чем точнее формулировка, тем больше вероятность достижения. Потому что раз вам удалось записать цель, значит, она вполне реальна для исполнения.Теперь перейдите к несложному упражнению:– просмотрите свои записи;– установите срок для выписанных целей;– подумайте, что вам понадобится для достижения результата, и разбейте сложную задачу на более лёгкие составляющие;– расположите шаги и мини-цели по степени важности;– следуйте полученному списку.Главное – всегда, каждый день, делайте что-то! Двигайтесь к желаемому и никогда не останавливайтесь.
Производительность
Система удвоения производительности:
1. Регулярно фиксируйте всё, что вы должны успеть сделать за день. Приступайте к делам, руководствуясь этим расписанием. Обязательно вносите в него все новые действия, даже неожиданно возникшие звонки по телефону. В итоге каждый вечер вы будете точно понимать, чего достигли, насколько продуктивными оказались очередные сутки.
2. К составленному расписанию приложите правило «20/80». Это значит, что вы должны понять, какие 20% действий дают 80% эффективности.
3. Далее научитесь определять последствия всех ваших действий или бездействия. Разбейте все дела на категории, начиная от важных и имеющих значительные последствия и заканчивая делами, которые вполне можно отложить. И если задачи с серьёзными последствиями выполнены не до конца, не приступайте к делам из менее важных категорий.
4. Всегда задавайтесь вопросом, от каких дел можно отказаться, исходя из своей почасовой зарплаты. Вряд ли вам стоит нагружать себя лишней вознёй с бумагами или ксерокопированием, если эти действия оплачиваются гораздо ниже. Смело перепоручайте подобные дела людям, чьей почасовой оплате они соответствуют.
5. Делите все задачи на категории «сложность/важность». Соответственно, у вас должны получиться четыре категории:
– важное и срочное;– важное и несрочное;– неважное, но срочное;– неважное и несрочное.
6. Концентрируйтесь только на одном определённом деле. Не отвлекайтесь на незначительные задачи и не рассеивайте внимание на пустяки.
Преодоление желания отложить всё на потом
Для преодоления этого препятствия разработаны десять шагов:– держите под рукой составленный распорядок дня и список действий;– разделяйте план на составляющие;– начните, пусть даже с самого незначительного действия;– постепенно продвигайтесь вперёд небольшими шагами;– говорите себе: «Сейчас я разберусь с этой маленькой задачей, а потом когда-нибудь приступлю ко второй». Вы сами не заметите, как появится мотивация!– освойте правило «80/20» (не путать с «20/80»!). Оно означает, что 20% сделанного стоят 80% работы. Иногда даже то, что вы начали что-то делать, уже является 80% успеха;– устанавливайте границу времени – например, 15 минут на одно задание;– придумайте собственную систему награждения;– пообещайте кому-нибудь, что завершите дело к определённой дате;– просмотрите список задач и выберите дело, которое обязательно должно быть выполнено (как если бы вам сказали, что скоро вы должны уехать из города и времени у вас больше нет).
Новая организация мышления
Тайм-менеджменте существует несколько способов по-новому организовать мышление:
– сопротивление. Когда вы столкнётесь с ним и другими трудностями, просто проанализируйте ситуацию вместо того, чтобы расстраиваться. Не давите на ситуацию, а лучше сделайте шаг назад и спросите себя: «Что к этому привело?»;– пересмотр ситуации. Задайте ещё три вопроса: «Что я хочу получить в итоге?», «Что я делаю для этого?», «Есть ли более действенный способ?»;– реорганизация. Будьте готовы к тому, что ваше расписание может измениться – это вполне естественный процесс, под который нужно подстроиться;– упрощение. Всегда ищите способы сделать дела быстрее. Составьте список из необходимых шагов и подумайте, как сократить их число. Несущественные задачи разделите между помощниками – проще говоря, делегируйте полномочия;– переосмысление. Попробуйте как бы вернуться в прошлое и понять, за какие дела вы бы никогда не стали браться. Самая опасная ошибка в жизни – тратить время на плохую работу и ненужные отношения;– контроль. Поймите, что только вы несёте ответственность за свою жизнь и только вы можете действительно изменить её к лучшему.
Напоследок представим вам ещё семь советов, которыми можно воспользоваться:
– привыкайте всё делать в темпе. Спешите, всегда пребывайте в движении;– проявляйте упорство и работайте, а не считайте время до конца трудового дня;– просите помощи или объединяйтесь с другими, особенно если дело касается крупных проектов;– сокращайте количество этапов на пути к цели;– старайтесь делать то, что удаётся вам лучше всего;– учитесь выполнять однотипные задачи одновременно;– становитесь экспертом в своей отрасли, доводите работу и собственные навыки до совершенства.
bookinsider.ru
Читать онлайн книгу Результативный тайм-менеджмент: эффективная методика управления собственным временем
сообщить о нарушении
Текущая страница: 1 (всего у книги 3 страниц) [доступный отрывок для чтения: 1 страниц]
Назад к карточке книгиБрайан ТрейсиРезультативный тайм-менеджмент: эффективная методика управления собственным временем
Введение
Тайм-менеджмент – это искусство управления временем. Используя эту методику, вы можете существенно повысить свою эффективность, увеличить доходы и освободить дополнительное время.
Давайте начнем с основ. Одна из главных идей заключается в том, что тайм-менеджмент – это управление не только своим временем, но и своей жизнью. Это не просто способ лучше организовать свое время, чтобы больше сделать и больше заработать, это настоящее управление собственной жизнью. В связи с этим Питер Дракер говорил: «Нельзя управлять временем, можно управлять только собой». Вторая идея: качество тайм-менеджмента определяет качество вашей жизни. Вы можете взглянуть на любой аспект своей жизни, и станет понятно, что положительные ощущения от жизни, ваш успех и эффективность ваших действий определяются тем, насколько качественно вы используете свое время.
В юности я сравнивал свою жизнь с солнцем, а тайм-менеджмент– с планетой, которая крутится где-то по орбите. И когда эта планета приближается, ты о ней задумываешься, а когда удаляется – забываешь. Но потом я вдруг понял, что тайм-менеджмент – это солнце, а все составляющие моей жизни – семья, отношения с другими людьми, доходы, заработок, здоровье, саморазвитие – планеты, которые движутся вокруг него. И когда я это понял, то осознал, что все происходящее нужно как-то умещать в определенные рамки, что надо учиться управлять своим временем. Сумев правильно расположить солнце, я добьюсь правильного хода планет.
Тайм-менеджмент – это искусство, которым можно овладеть, и ему нужно научиться. Так же как вы ездите на машине или велосипеде, вы можете научиться правильно управлять своим временем. И моя задача – показать вам, как это можно сделать.
Основы тайм-менеджмента
Время нельзя растянуть
Тайм-менеджмент состоит из многих элементов. Вы должны выбрать один из них, тот, который, как вы думаете, поможет вам сильнее всего, и изучать только его. Не пытайтесь освоить все сразу, выберите самое важное, скажите себе: «Это то, что мне нужно, то, что мне поможет», и изучайте. Обрадую вас: если заняться изучением какого-то одного навыка тайм-менеджмента, то, добиваясь успехов в нем, вы одновременно начнете развивать и остальные составляющие. Однако же если вы вознамеритесь изучить сразу несколько направлений, то вряд ли чего-то добьетесь.
Правило № 1.Предположим, что каждый день вам нужно очень много сделать, и у вас очень мало времени. В среднем человек бывает загружен на 110 %. Если у вас сложилась такая ситуация, ты вы будете загружены на все 120–130 %. Вы словно работник у засбоившего конвейера, который нельзя остановить. Как в одном известном мультике: герой работает на конфетном конвейере и пытается набить конфетами все карманы, съесть как можно больше. Вы точно такой же герой. Чем больше вы делаете, тем больше на вас наваливается работы. Каждый день вам приходит 20–30 писем, а телефон звонит не прерываясь.
Правило № 2.То, что у вас становится все больше работы и обязанностей, – естественная ситуация для взрослого человека. Чем лучше вы делаете свое дело, тем больше у вас возможностей и тем больше обязанностей вы на себя берете. И вот что интересно: если вы человек ответственный, вы не будете отказываться от новых задач. Вы скажете: «Хорошо, я сделаю это и это, и еще и вон то. Нужно что-то еще? Ну хорошо, давайте и это до кучи». И очень скоро вы начинаете напоминать человека, который скупил полмагазина и пытается вынести все это без сумки. Руки переполнены, покупки падают. У вас ничего не получится. Мне жаль вас разочаровывать, но вы никогда не сможете сделать всего. Неважно, насколько хорошо вы работаете, неважно, сколько времени на это тратите, во сколько встаете утром, сколько выходных на это убиваете. Вы никогда не сможете переделать всю работу. Время не резиновое, его нельзя растягивать до бесконечности.
Правило № 3.Вы сможете эффективно управлять своим временем только в том случае, если прекратите брать все новую и новую работу, которая заваливает вас по самые уши. Прекратите выполнять малоценные задачи и займитесь более важными. Я вас порадую: на действительно важные дела у вас уходит только 20 % времени. Поэтому если вы удвоите время, которое тратите на эти 20 %, то сможете делать почти в два раза больше, чем раньше. А если сможете отказаться от 80 % ненужных дел, то освободите массу времени и сможете управлять своей жизнью. Позже мы поговорим о том, как это можно сделать.
Определите свои истинные цели
Цели – это начальная точка отсчета для тайм-менеджмента. Выбирая цели, необходимо четко осознавать свои собственные ценности, основу своей жизни. Задайте себе вопрос: что действительно важно в моей жизни? Что важно по-настоящему – здоровье, семья, будущее? Нужно четко понимать, какое место в вашей жизни занимает здоровье, семья, бизнес, карьера и т. д.
Есть очень простое правило, которое позволяет определить, что для вас важно: смотрите на то, что вы делаете. В сложных ситуациях, когда нужно выбирать между разными вещами, ваши истинные ценности проявляются по-настоящему. Многие люди думают, что их истинные ценности – это то, что они хотят, или надеются, или мечтают видеть в качестве этих ценностей, или то, что они называют своими ценностями. Но на самом деле ваши ценности – это то, что вы делаете. Все, что вам дорого, раскрывается в действиях. Особенно тогда, когда приходится выбирать. Предположим, вы говорите, что семья для вас важнее всего. А потом начальник просит вас закончить что-то сегодня вечером, и вы отменяете поход в зоопарк с сыном или ужин с женой, чтобы доделать работу. Тут все очевидно: для вас важнее работа.
Кстати, самые успешные люди, которых я встречал, никогда бы не стали заниматься работой в ущерб семье. И они это четко понимают. Положим, вы отказались от этой работы и начальник передал ее кому-то другому. Говорите, что так вы можете потерять работу? Подумать только! Если вам грозит потеря работы из-за того, что вы уделяете время семье, то вряд ли такую работу стоить ставить на первое место. Поэтому начните со своих ценностей и помните, что они определяются главным образом тем, сколько времени вы готовы на них потратить.
Сказать, что для вас важно, можно также, определив, сколько своего времени, т. е. своей жизни, вы готовы в это вложить. Люди порой говорят: «Гольф – это не так уж важно», но играют в него три-четыре раза в неделю. Общение с друзьями тоже не столь важно, но на него тоже тратят два часа после работы каждый день, или телевизор – он же вообще не важен, но его смотрят по пять часов в день. Ваше время говорит и вам, и всем окружающим о том, что для вас действительно важно.
Достаточно интересно вот что: изменив свое расписание, вы одновременно поменяете и ценности. Фактически вы можете стать лучше, превратиться в более интересного человека, просто занимая свое время тем, чем занимал бы его более интересный человек.
Второй принцип в выборе целей. Представьте сейчас, что вам осталось жить ровно полгода. Как бы вы тратили свое время? Подумайте об этом. Представьте, что вы были у врача, и он сказал вам: «У меня для вас есть две новости: хорошая и плохая. Хорошая – это то, что следующие полгода вы проживете просто прекрасно. А плохая – через полгода вы упадете замертво от неизлечимой болезни». Если бы вам оставалось жить полгода, как бы вы их потратили? Не знаю, что бы вы выбрали, но уверен: никто бы не побежал назад в офис, чтобы ответить на текущие звонки, потому что когда вам осталось жить совсем немного, то единственное, о чем бы вы стали думать, – это ваши истинные ценности. И почти наверняка вы бы подумали в первую очередь о другом человеке или людях, членах вашей семьи. Поэтому ваш ответ на этот вопрос должен в первую очередь сказать вам о ваших истинных ценностях. Это один из лучших способов быть по-настоящему честным с самим собой.
Интересный факт: в суде признание человека, сделанное на смертном одре, считается наиболее правдивым. Ибо никто и никогда, находясь при смерти, не испытывает заблуждений по поводу своих истинных ценностей. Умирая, люди всегда говорят правду. Поэтому задайте себе этот вопрос сейчас: «Что бы я делал, если бы мне осталось жить шесть месяцев?» С помощью этого вопроса выберите свои основные задачи. Посмотрите на свою перегруженную жизнь и подумайте: «А что, если бы я и в самом деле был неизлечимо болен? Что бы я изменил по сравнению с сегодняшним днем?»
Есть еще один вопрос, на который вы должны ответить: что бы вы сделали, если бы у вас был миллион долларов, не облагаемых никакими налогами и обязательствами? Обязательно запишите свой ответ! Представьте, что вам позвонят и скажут: «Вы выиграли в конкурсе, в котором участвовали полгода назад, еще в отпуске. Вам полагается миллион долларов, он не облагается никакими сборами и налогами, и вы можете получить его наличными, на свой банковский счет или в любом другом виде».
Что бы вы захотели сделать в первую очередь, имея миллион долларов? Цель этого вопроса – немного обмануть ваше сознание, потому что по-настоящему этот вопрос звучит как «Что бы вы сделали со своей жизнью, если бы могли делать что угодно?» Если бы вы почувствовали свободу, если бы денег было достаточно, столько, что о них можно было бы не думать, если бы можно было не бояться банкротств, отказов, увольнения или чего-то еще, если бы вы были по-настоящему свободны выбирать, что бы вы сделали? Это серьезный вопрос.
Некоторые говорят: «Я бы сразу бросил свою работу, будь у меня миллион долларов». Знаете, что это значит? Это значит, что человек рискует бесполезно потратить свою жизнь. Поскольку если, имея много денег, вы бы ушли с работы, то вы работаете не там, где нужно. Если бы вы расстались с близким человеком, значит, это не тот человек. Есть такой анекдот: жена приходит вечером домой и говорит мужу: «Я выиграла сегодня в лотерею миллион долларов. Собирай вещи». Он отвечает: «Ух ты, здорово! Куда мы едем? В горы? На море?». – «Да мне все равно, куда ты поедешь. Собирай свои вещи!»
Если вы выиграете много денег или хотя бы подумаете о том, что вы их выиграли, вы сразу же поймете, кто вы и чего вы хотите. Но как бы вы ни ответили на этот вопрос, вы можете получить то, чего хотите. Уже сам факт того, что вы способны записать свои цели на бумаге, говорит о том, что вы можете их добиться, рано или поздно. Необязательно завтра, но если вы будете хотеть этого долго и упорно, вы это получите. Раз вы смогли написать свое желание на бумаге, значит, у вас есть способности, возможности и знания, чтобы воплотить его в жизнь.
А теперь самое время выполнить одно упражнение. Сделайте это прямо сейчас, когда дочитаете абзац до конца. Возьмите ручку и запишите три ваши самые важные цели в жизни на данный момент. У вас есть 30 секунд. Засекайте время и быстро напишите три самые главные цели в жизни на сегодня. Итак, пишем…
Это называется «упражнением быстрой записи», и те, кто читал мои книги ранее, знакомы с ним. Вы можете использовать его и дальше по жизни, а эти три ответа скорее всего будут актуальны не только сегодня. Упражнение можно выполнять с другими людьми, со своими друзьями, например.
Если у вас есть 30 секунд, то ответы будут так же точны, как если бы у вас на них было 30 минут или три часа. Когда вам приходится быстро думать о своих самых главных целях, они выскакивают на поверхность сознания, как мячики из-под воды.
И еще одна интересная особенность: из трех целей одна всегда будет финансовая, одна – из личной жизни, и еще одна будет касаться здоровья. Так бывает в 80 % случаев или даже больше, потому что личная жизнь, деньги и здоровье – три основные составляющие для каждого человека.
Про это упражнение мы также знаем, что ваши ответы прямо говорят о направлении вашей жизни. О чем вы написали, туда вы и движетесь. Кроме того, если бы я спросил, каковы три ваши самые большие проблемы или заботы, обнаружилось бы, что написанные цели – решение тех самых проблем.
Итак, ваши три проблемы – это то, откуда вы идете, три цели – то, куда вы направляетесь. Можете задавать эти вопросы окружающим или время от времени задавать их себе, чтобы получить представление о том, что происходит в вашей жизни на данный момент.
Картина станет более ясной, если вы ответите на еще один важнейший вопрос: что вы всегда хотели получить, но боялись? Чего вы всегда хотели добиться, но не решались сделать шаг в нужном направлении? Вы всегда хотели начать свое дело? Поехать куда-то? Жениться или выйти замуж? Развестись? Сменить прическу? Переехать куда-нибудь? Пройти дополнительные курсы? Улучшить свои навыки и способности? Узнать что-то новое? Итак, что вы всегда хотели, но боялись сделать?
Что бы это ни было, это возможно для вас. Ваша первая задача – просто записать все на бумаге. Неважно, что это: самая главная проблема на пути к успеху в жизни – страх неудачи и боязнь провала. Когда вы думаете о чем-то, чего сильно хотите, вас останавливает от шага навстречу этому только страх неудачи: «А что, если это не получится? Если я не смогу этого добиться? Что, если я потеряю свои деньги? Потеряю время?»
Мы, в большинстве своем, боимся неудач потому, что не понимаем: успех строится на фундаменте из неудач. Самые успешные люди в мире когда-то были и самыми большими неудачниками. Некоторые хронически страдали от неудач. Это, кстати, по-настоящему хорошее правило. Когда Томаса Эдисона спросили о том, как он относится к неудачам, он ответил следующее: «Я убедился, что когда я работаю над проблемой, то смогу добиться успеха, только испробовав всеневерные способы ее решения. Мне придется перепробовать все ошибочные методы, а успешным можно считать каждый шаг, который демонстрирует мне мою ошибку».
Если вы читаете эту книгу, то, вероятно, применяли метод Эдисона много раз. И, возможно, было много-много задач, которые вы пытались выполнить и не смогли. Что же делать? Просто спросите себя: «Насколько умнее и сильнее сделала меня каждая неудача? Что она мне дала?» И помните: если это смог сделать кто-то до вас, вы тоже сможете это. Если кто-то уже делал то, что вы начинаете делать, и добился того, чего вы всегда боялись добиться, то и для вас это возможно. Все, что удерживает вас, – ваше собственное воображение и страх.
Ваша главная цель
Вот еще один хороший психологический вопрос, точнее, несколько. Какая работа или занятие дает вам чувство собственной значимости и делает вас счастливым? Другими словами, что вам действительно нравится делать? Что дарит вам самые богатые ощущения? От чего вы получаете самое большое удовольствие, выплеск гормонов счастья, мощный прилив энергии и от чего вы хотели бы получать все это на протяжении всей жизни?
Что касается меня, то я, например, люблю читать. Я люблю узнавать новое и объяснять прочитанное другим людям. Я вообще сделал карьеру на том, чем мне нравится заниматься – и это прекрасно. Психолог Марша Синетар написала на эту тему замечательную книгу, которая так и называется: «Делайте то, что вам нравится, а деньги придут сами».
В современном обществе вы можете заниматься любой из сотен тысяч работ. И вы обязаны все время спрашивать себя: «Что мне действительно нравится делать? Как можно заниматься тем, что мне нравится, и при этом обеспечить себе достойную жизнь? Как можно найти способ заниматься любимым делом и зарабатывать на этом?» И еще один уточняющий вопрос: «Если бы я мог весь день заниматься чем-то одним, что бы это было?»
Взгляните на свою теперешнюю работу и спросите себя: «Если бы я мог весь день заниматься чем-то одним, что бы мне хотелось делать? Что для меня важнее всего? Что для меня ценнее всего?» А затем спросите себя: «Как мне следует устроить свою жизнь, чтобы заниматься именно этим делом почти все время?» И если вам удастся найти способ заниматься исключительно любимым делом, вы будете поражены тем, что ваш доход возрастет минимум вдвое, ваша жизнь станет существенно лучше, вы будете по-настоящему счастливы и удовлетворены жизнью.
Один из самых эффективных методов тайм-менеджмента – непрерывно совершенствоваться в тех немногих вещах, которые вам нравятся больше всего и за которые лучше всего платят.
Вот, наконец, последний из главных вопросов по установке целей: если бы вы точно знали, что добьетесь успеха в достижении одной из основных целей, какую цель бы вы выбрали? Если бы вы могли взмахнуть волшебной палочкой и пожелать исполнения любого желания, что бы это было за желание? Если бы вы точно знали, что можете достичь одной цели – большой или маленькой, сиюминутной или долгосрочной, какую цель вы бы себе поставили?
Каков бы ни был ответ – это ваша главная жизненная задача. Для многих людей основная цель – финансовая. Если бы вы могли добиться определенного уровня богатства или достатка, вы могли бы решить большинство остальных проблем. Для кого-то самая большая цель касается личной жизни, для кого-то – здоровья. Какой бы она ни была, это ваша основная задача, и о ней вы думаете большую часть времени. Об этом вы думаете, вставая с постели, думаете весь день, именно это вы представляете себе и этим занято ваше воображение.
Какую бы цель вы ни выбрали – вы можете достичь этой цели. Если вы действительно сильно этого хотите, готовы работать для этого долго и упорно. Тот факт, что вы смогли четко выделить и обозначить ее для себя, уже говорит о том, что она достижима.
Я многим людям задавал вопрос «Как вы устанавливаете свои цели?» У меня есть несколько методик для выбора способа установки целей. Я даже занимаюсь стратегическим планированием для корпораций, и порой мы проводим по два дня, занимаясь установкой целей, – это одна из главных задач планирования деятельности компании.
Вот простое упражнение по установке целей, которое я рекомендую своим клиентам. Оно состоит из семи шагов. Вы можете пользоваться им всю оставшуюся жизнь.
Первый шаг – точно решите, чего вы хотите. Это сразу выделит вас из серой массы и поднимет высоко, потому что только 10 % людей знают, чего они на самом деле хотят. И эти люди добиваются гораздо большего, чем остальные.
Второй шаг – записать это на бумаге. Только 3 % взрослых людей записывали свои цели. И когда вы берете листок и записываете свои цели, то переходите в 3 % самых лучших. И, пожалуйста, помните: вы не то, чего вы хотите или к чему стремитесь, вы то, что вы делаете. И если вы делаете то, что делают 3 % наиболее успешных людей, то обязательно войдете в их число.
Третий шаг – установите крайний срок. Это подстегивает ваше подсознание, словно придает ему дополнительные силы. Мозг будет работать быстрее и продуктивнее. Вообще, люди любят четкие рамки.
Может возникнуть вопрос: «А что, если я не успею к указанному сроку?» Тогда вы установите новый. Но помните: нет невозможных целей, есть нереальные сроки исполнения. Если вы почувствуете, что его нужно исправить, вы можете его изменить в любом направлении. Только не забывайте его корректировать, когда будете узнавать новую информацию.
Четвертый шаг – составьте список всего, что необходимо вам для достижения цели. Запишите все, о чем только можете подумать. Чем сильнее вы разобьете одну большую цель на маленькие этапы, тем проще вам будет выполнять их и тем легче достичь общей цели.
Люди не достигают своих больших целей потому, что эти цели остаются слишком большими. Помните: вы сможете построить большую стену, если будете класть кирпичики по одному. И это ваша задача. Не ленитесь разбивать цели на более мелкие. Насколько я помню, у С. Мартини было замечательное упражнение. Он говорил: «Запишите семь шагов, которые нужно выполнить на пути к цели, и запишите по семь мелких шажков для каждого из семи крупных. У вас получится одна цель и сорок девять маленьких шагов». И добавлял: «А затем просто сделайте первый шаг». Это действительно прекрасный способ представлять свои цели. Постоянно разбивайте их на все меньшие и меньшие шаги.
Пятый шаг – упорядочить шаги и маленькие цели по порядку и важности. По порядку – значит, нужно решить, какой шаг будет первым, а какие последующими. Важность говорит о том, какие шаги являются приоритетными. А после этого, имея на руках список действий, упорядоченных по времени и важности, вы составляете план.
План – это последовательность шагов, одного за другим. Имея план, начните с пункта 1 и просто выполните его. Многие скажут: «Это невозможная цель, я хочу заработать миллион долларов и отойти от дел богатым, а вы предлагаете выполнить всего лишь первый шаг». На самом деле первый шаг – это запись своей цели на бумаге и запись там же списка всех действий, которые необходимы для ее достижения, в нужном порядке. И это основной шаг, который приведет вас к конечному успеху.
Шестой шаг – выполнять действия в своем списке. Сделайте хотя бы один пункт из списка, и сделайте его немедленно. Чем быстрее вы начнете действовать, тем быстрее приступите к остальным пунктам списка.
И наконец, шаг седьмой, и именно он определяет все – каждый день делайте что-нибудь, что будет приближать вас к вашей большой цели. Обещайте себе, что буквально каждый день будете делать хотя бы что-то, относящееся к цели. Даже если это всего лишь пересмотр вашего списка или чтение одного абзаца в книге, или один телефонный звонок. Всего один маленький шаг! Примите решение о том, что не будете останавливаться.
Совершая каждый день хотя бы по одному шагу из своего списка, вы начнете применять секретное оружие успеха, которое называется «закон импульса». Он гласит, что начать двигаться к цели очень сложно, но поддерживать такое движение, если оно уже начато, намного легче. Поэтому вы должны начать двигаться и продолжать движение.
Вы убедитесь – делать каждый день что-то небольшое очень легко, но – сюрприз! – через неделю, месяц или год вы оглянетесь назад и будете приятно поражены общим результатом.
У меня есть друзья, книги которых раскупаются, как горячие пирожки. Они писали по одной странице в день, просто вставали утром, садились и писали одну страницу. К концу года у них уже была целая книга. Еще через год книга была опубликована и прекрасно продавалась, а жизнь автора значительно менялась к лучшему. Всего по одной странице в день!
itexts.net
Обзор книги Брайана Трейси «Результативный тайм-менеджмент» (Часть I)
«Тайм-менеджмент — это искусство, которым можно овладеть»Брайан Трейси «Результативный тайм-менеджмент»
В книге «Результативный тайм-менеджмент» Брайан Трейси пытается донести о читателей две основные идеи.
- Нельзя управлять временем, можно управлять только собой.
- Качество тайм-менеджмента определяет качество жизни.
В книге Трейси доказывает, что вся жизнь крутится вокруг управления временем. Он сравнивает тайм-менеджмент с Солнцем, а остальные жизненные составляющие (здоровье, любовь, заработок, личные отношения и т. д.) с планетами. «Сумев правильно расположить Солнце, можно добиться правильного хода планет», — пишет он.
«Нерезиновое» время
Собираясь изучать тайм-менеджмент, не пытайтесь охватить абсолютно все. Выберете то, что кажется вам наиболее важным и актуальным. Осваивая один навык, вы незаметно для себя будете развивать и другие, ведь все они взаимосвязаны. Стараясь выучить все сразу, скорее всего, вы не освоите ничего — время нерезиновое и на все его никогда не хватит.
Вот что говорит по этому поводу Брайан Трейси.
- Чем больше дел вы делаете, тем больше их становится.
- Переделать абсолютно всю работу невозможно. Всегда найдется что-то, что нужно выполнить. А потому не стоит себя перегружать, работая сутками напролет — желанных результатов это все равно не принесет.
- Управлять временем эффективно можно, но для этого нужно прекратить заниматься маловажными вещами. 20% дел приносят основной результат, остальные 80% чаще всего практически ни на что не влияют. Сосредоточив усилия на важных 20%, можно высвободить немалое количество времени.
Определение истинных ценностей
Ответьте: что является наиболее важной частью вашей жизни? А теперь прочитайте информацию, приведенную ниже, и проверьте себя.
Большинство людей утверждают, что их главной ценностью является семья, но при этом они работают сутки напролет, забывая лица родных и близких. Они часто работают сверхурочно. Они жертвуют семейным ужином, ради выполнения очередной производственной задачи. Они отменяют походы с детьми в кино или зоопарк, если их просят взяться за дополнительную работу. Вывод напрашивается сам собой: главной ценностью таких людей является работа. Конечно, они утверждают, что если начнут работать меньше, то их оштрафуют или даже уволят. Но если с работы могут уволить из-за общения с семьей, то стоит ли такую работу «возводить на пьедестал»?
Но как же определить свои истинные ценности?
- Определить свои настоящие ценности можно, проанализировав свое время. Вы убеждаете всех, что игра в футбол не является значимой частью вашей жизни, но при этом играете в футбол не реже двух раз в неделю и рьяно следите за результатами футбольных матчей? Все-таки футбол для вас очень важен.
А может, вы уверены, что телевизор вам и вовсе не нужен, но при этом, придя домой, вы первым делом хватаетесь за пульт и не выключаете ТВ до самой ночи? Вы занимаетесь самообманом, свою жизнь без телевизора вам представить сложно.
- Еще одним способом осознания ценностей является следующий: представьте, что на приеме у доктора вам сказали, что жить осталось примерно полгода. Задумайтесь, как бы вы решили прожить последние полгода? Вряд ли найдется человек, который захочет последние дни своей жизни провести в офисе. Скорее всего, вы постараетесь почаще бывать в обществе людей, которые вам дороги. Значит, именно близкие люди являются важнейшей частью вашей жизни, а вовсе не работа.
- Хотите определиться со своими ценностями наверняка? Тогда ответьте еще на один вопрос: «Если бы вы выиграли миллион долларов, что бы вы сделали в первую очередь?». Большинство людей тут же заявляют: «Ушел бы с работы». Если вы согласны с большинством, значит, сейчас вы работаете не там, где следует. Значит, работа не доставляет вам удовольствия.
Упражнение быстрой записи
В книге автор предлагает выполнить простое, но действенное упражнение, состоящее из 7 шагов.
- Определитесь со своими желаниями. Чего вы хотите? Согласно исследованиям, только 10% людей точно знают, чего хотят. Именно эти 10% и добиваются хороших результатов.
- Зафиксируйте свои желания на бумаге. Поверьте, это очень важный шаг. Свои цели записывают примерно 3% взрослых людей. Эти 3% становятся наиболее успешными в жизни.
- Установите крайний срок исполнения вашего желания. Не пропускайте данный шаг, ведь мозг человека устроен очень интересно: понимая, что до конца срока остается все меньше времени, он начинает работать все интенсивней. Не бойтесь не успеть к назначенному сроку. Если вы не будете укладываться в установленное время, то просто «передвиньте» сроки исполнения немного вперед. Помните, пишет автор: «Нет невозможных целей, есть нереальные сроки исполнения». Получая новую информацию или узнавая важные для выполнения своих желаний данные, обязательно корректируйте сроки: вы можете смело перемещать их как в одну, так и в другую сторону.
- Задумайтесь, что вам понадобиться достать или сделать для достижения цели? Иными словами, разбейте основную цель на как можно большее число подцелей. Достигнуть «большую» цель сложно, а вот достигнуть «маленькую» — гораздо проще. Представьте, что ваше главное желание — это кирпичная стена, чтобы ее возвести вам придется класть кирпичик за кирпичиком. Так вот, ваши небольшие цели — это и есть те самые «кирпичики», с помощью которых вы и сможете лицезреть главную цель.
- Расставьте шаги по достижению цели в правильном порядке. Вначале поставьте наиболее важные из них, затем — менее значительные. А теперь, имея список шагов, расставленных в порядке приоритетности, приступайте к составлению плана.
- Имея план, немедленно приступайте к его выполнению. Главное начать — сделать первый шаг, а там уже будет проще, вот увидите.
- Каждый день делайте хотя бы по одному шагу, в сторону своей цели. Не пропускайте ни одного дня, если времени мало — то сделайте хотя бы один телефонный звонок или еще раз изучите свой список. Не останавливайтесь! Делая по шагу ежедневно, вы попадаете под действие «закона импульса», который гласит, что двигаться к цели сложно, зато поддерживать уже начатое движение гораздо проще.
Если вы смогли сформулировать свою цель и готовы идти к ней долго и упорно, значит, вы сможете ее достичь. Если вы смогли выделить эту цель из множества других, значит, она достижима. Идите к ней, удачи!
timestep.ru
