"Расставлять приоритеты" - Говорим и пишем правильно. Приоритеты ставить
ставить в приоритеты - это... Что такое ставить в приоритеты?
General subject: place a priority on, put a priority on
Универсальный русско-английский словарь. Академик.ру. 2011.
- ставить в пример
- ставить в причинную связь
Смотреть что такое "ставить в приоритеты" в других словарях:
Шанхайская организация сотрудничества — (ШОС) 上海合作组织 … Википедия
Toshiba — (Тошиба) Компания Toshiba, её история и деятельность. Прибыль и показатели компании Toshiba. Представительство Toshiba в России. Содержание Раздел 1. История Раздел 1.1. Рост мирового гиганта Раздел 2. Деятельность фирмы Раздел 2.1. Показатели… … Энциклопедия инвестора
Германия — (Deutschland) Государство Германия, история и развитие Германии, политическое и экономическое устройство Информация о государстве Германия, история возникновения и развития Германии, политическое и экономическое устройство Содержание… … Энциклопедия инвестора
Государственная программа — (Government program) Государственная программа это инструмент государственного регулирования экономики, обеспечивающий достижение перспективных целей Понятие государственной программы, виды государственных федеральных и муниципальных программ,… … Энциклопедия инвестора
Евро — (Euro) Евро это единая европейская валюта Евро: описание монет и банкнот, история создания и развития, место в мировой экономике Содержание >>>>>>>>>> … Энциклопедия инвестора
Студенческое самоуправление — Эта статья должна быть полностью переписана. На странице обсуждения могут быть пояснения. Студенческое самоуправление это: целенаправленная деятельность сту … Википедия
Victoria II — У этого термина существуют и другие значения, см. Виктория. Victoria II Разработчик Paradox Interactive … Википедия
Золотовалютные резервы — (International reserves) Золотовалютные резервы это запасы золота и валюты в центральном банке государства Что представляют собой золотовалютные резервы, каким образом они формируются, структура, порядок накопления и расходования золотовалютных… … Энциклопедия инвестора
существование / создание — (не) оставлять времени • существование / создание, субъект (не) осталось сил • существование / создание, субъект (не) остаётся времени • существование / создание, субъект, продолжение (не) остаётся свободного времени • существование / создание,… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
Последние танки СССР — О танке Т 80УД уже кое что рассказывалось в прошлых номерах «Танкомастера». Сегодня же вы, уважаемые читатели, имеете возможность узнать об истории появления дизельных «восьмидесяток», волею судьбы ставших последними танками,… … Энциклопедия техники
автомобиль — я; м. [франц. automobile от греч. autos сам и лат. mobilis подвижный, легко двигающийся]. Самоходная машина с двигателем внутреннего сгорания для перевозки пассажиров и грузов по безрельсовым дорогам. Легковой а. (пассажирский автомобиль с… … Энциклопедический словарь
Книги
- Как управляют лучшие, Трейси Брайан. О книге Практичное руководство для лидеров и менеджеров, основанное на опыте лучших руководителей. Лидерство - критически важный навык, обеспечивающий успех любойкомпании или отдельного… Подробнее Купить за 953 руб
- Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса, Аллен Дэвид. Вы тонете в делах и ничего не успеваете. Ваши нервы на пределе, потому что, хватаясь то за одно, то за другое, вы все время упускаете что-то важное. Вам кажется, что клубок ваших проблем… Подробнее Купить за 667 руб
- Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса, Дэвид Аллен. Это обновленное издание самой известной книги по личной эффективности, переведенной на несколько десятков языков. С ее помощью клубки ваших проблем распутаютсягораздо быстрее: вы обретете… Подробнее Купить за 349 руб электронная книга
universal_ru_en.academic.ru
Как ставить приоритеты личных целей
Цель – это тот желаемый результат, ради достижения которого нужно совершать определенные действия.
Нам нужны два главных компонента для того, чтобы достичь цели – это действия и желание.
Действие – это когда мы оказываем воздействие на что либо или кого либо с целью их изменения, уничтожения или создания, при этом используя личные силы и ресурсы.
Желания могут быть материальными (квартира, машина, телевизор) или идеальными (новые навыки, знания, положение в обществе). Ими мы хотим обладать, приумножать, если их недостаточно (овладеть профессией, заработать денег) и сохранить или хотим отдать, если они в избытке (благотворительность, преподавание в школе).
Когда цель достигается, то получается либо ожидаемый и положительный результат либо же неожиданный и отрицательный. В первом случае это успех, во втором же – провал.
В таком случае возникает вопрос: «Какие нужно ставить перед собой цели? Как ставить приоритеты личных целей?»
Чтобы найти ответ на первый вопрос я предлагаю использовать следующие методы:
— спросите у себя: «Кем я хочу быть? Чего я хочу добиться? Что я хочу уметь? Где я хочу побывать? и т.д.»
— представьте, что Вы оказались на похоронах… на своих похоронах… чтобы Вы хотели услышать от своих близких людей, родственников, друзей, коллег?
Чтобы научиться ставить приоритеты своим целям я рекомендую использовать метод весового ранжирования.
Для этого нужно составить полный список своих целей на бумаге или на компьютере. После чего нужно будет попарно сравнить цели друг с другом и записать результаты в таблицу.
Сравнение производиться следующим образом – если цель №1 более значима, нежели цель №2, то в ячейку 1:2 мы ставим 1 балл. Если менее значима — то 0 баллов, а если цели примерно одинаковы – то либо 0 либо 1 балл. И так для каждой пары целей.
Когда закончите этот не легкий метод сравнения и проставите все баллы, то после этого провидите суммирование полученных баллов и Вы определите «победителя» с наивысшим рангом. Таким образом, Вы будете наглядно видеть ранги каждой Вашей цели, что для Вас имеет большее значение.
Напоследок примите мой совет: каждый день выполняйте действия, которые помогут Вам достичь цели, которые находятся у Вас в самом верху Вашей таблички – высокоприоритетные.
P.S. Если у Вас в приоритетах стоит здоровье, то обязательно обратите внимание на здоровье Вашей печени. Мне рекомендовали Урсосан, возможно, он и Вам пригодиться.
Читайте так же:
Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях:
mlm-tiens.com
Как научиться правильно расставлять приоритеты
Достичь цели, по сути, не так уж сложно. Нужно только правильно расставить приоритеты, сконцентрировать внимание и грамотно распределить время и ресурсы на пути к успеху. Ни один из этих шагов не является самым главным, важно сделать их все в нужном порядке и в нужное время.
Расстановка приоритетовПрежде чем что-то сделать, напишите список Ваших приоритетов.1. Отложите чтение, возьмите лист бумаги и напишите перечень того, что нужно сделать в ближайшие четыре часа.Если Вы похожи на большинство людей, то вам предстоит: несколько телефонных звонков, чтение информации на Интернет-сайтах (возможно, в том числе и на этом), прогулка с ребенком, приготовление обеда, написание статьи (подготовка бухгалтерского отчета) и даже (если повезет) время на отдых и другие развлечения.Для отведенного периода времени (то есть, четыре часа) данный список обязательных дел, безусловно, слишком объемен.
2. Внимательно просмотрите перечень дел и пронумеруйте его пункты в зависимости от степени их значимости.Под номером один в списке должно стоять самое важное дело, запланированное на этот период времени, под номером два — второе по степени важности и так далее. Эта систематизация займет у Вас, возможно, даже больше времени, чем сама подготовка самого списка, поскольку, например, прогулка с ребенком и подготовка статьи могут быть одинаково важны, а нужно выбирать. Взвесьте все «за» и «против» каждому пункту и присвойте каждому делу свой порядковый номер.
3. Сократите список в два раза.Этот шаг является самым сложным. Вы осознаете, что Вам не удастся сделать все то, что Вы запланировали, за ограниченное рамками время. Вы либо сделаете лишь некоторые из дел, либо все, но в два раза позже установленного срока. Или, что еще хуже, попытаетесь втиснуть все в слишком маленький интервал времени за счет качества работы, поэтому половину потом придется переделывать.Сократив перечень дел вдвое, Вы не только получите достаточно времени для полноценного выполнения запланированного, но и, всерьез задумавшись над своими жизненными предпочтениями, научитесь правильно расставлять приоритеты и ставить в начало списка именно самые важные для Вас дела.
Сконцентрироваться на самом главномЕсли Вы пришли на деловую встречу, постарайтесь ввести разговор в русло именно тех вопросов, ради которых эта встреча была организована. Иногда разговор вращается вокруг посторонних тем — например, чемпионата по футболу. Поддержание доверительных отношений с клиентом или партнером по бизнесу – это всегда очень полезно, если только Вы не ограничены временем. Но в условиях, когда на личную встречу с потенциальным работодателем Вы выделили не больше часа, не теряйте времени и сразу переходите к темам, которые Вас действительно интересуют.
Будьте готовы поменять свои приоритеты в пользу более важных дел. Например, если Вы зимним вечером сидите в Интернете, а Ваш ребенок подставил табуретку к окну и лезет носом в форточку, Вы закрываете ноутбук и начинаете заниматься ребенком, поскольку его здоровье является для Вас приоритетом.Правильно сделать выбор.
Иногда выбор между несколькими делами усложняется. Например, Вам позвонил стратегический клиент и сказал, что нужно срочно обсудить некоторые пункты Вашего с ним договора. В это время ребенок взял вазу с цветами (довольно давно туда поставленными) и аккуратно начал выливать содержимое на пол. Что бы вы сделали? К сожалению, многие поступают не совсем правильно. Вместо того чтобы сказать клиенту, что перезвонят через несколько минут, они пытаются внятно поддерживать разговор, другой рукой оттаскивая малыша от дурно пахнущей лужи на полу, в результате ребенок ложится в нее, начинает размазывать ногами, да еще и кричит, а на том конце провода повисает удивленная (или, того хуже, недоуменная) пауза. Результат: маленький человечек горько плачет, ламинат (ковролин) безнадежно испорчен, а клиент постепенно разочаровывается в качестве Вашего обслуживания.
Как не ошибиться с определением степени важностиОпределив приоритеты на день, час, предстоящую встречу, обеспечьте разделение задач. Это означает максимальную концентрацию внимания только на одном объекте. Например, если Вы только что поссорились с мужем по поводу того, кто будет мыть посуду, Вы не можете себе через пять минут наругаться на ребенка. Малыш не виноват в неумении взрослых правильно выстроить отношения между собой.
Легче сказать, чем сделать. Это относится и к разделению задач. Наши эмоции —это не громкость, которую можно прибавить или убавить. Вот лишь несколько способов, которые помогут улучшить самообладание.Записывайте все, что собираетесь сделать. Зафиксировав свои задачи на бумаге, Вы не будете опасаться, что что-нибудь забудете и сможете сконцентроваться только на том, что именно нужно сделать.Вычеркивайте то, что уже сделано. Вычеркивание пункта из списка неотложных дел дает прекрасное ощущение завершенности и достижения результата.
Мыслите только настоящим. Если Вам предстоит решать какой-то вопрос только через несколько дней или даже недель, раздумывать и переживать по этому поводу уже сегодня — пустая трата времени. Сосредоточившись только на том, что можно сделать уже сейчас, Вы достигните поставленных целей намного быстрее.Если Вы ловите себя на том, что не можете сконцентрироваться или Вам не хватает времени, запишите на листе бумаги то, над чем вы сейчас работаете, и повесьте где-нибудь в поле Вашего зрения. Это поможет Вам снова начать думать в нужном направлении. По завершении работы выбросьте листок — это подстегнет Вас к движению вперед.
Время на отдыхЕсли Вы вынуждены в силу обстоятельств сидеть за компьютером по ночам, постарайтесь выкроить для сна полтора часа в Вашем дневном расписании, подстроившись, например, под дневной сон детей. На самом деле, это совсем не трудно. Достаточно заранее все распланировать и ввести четкий режим дня для всех членов семьи, чтобы, например, с 13:00 по 14:30 всегда быть в постели.
Научиться не тратить время впустуюСледующий шаг — правильное использование временных и человеческих ресурсов или применение логистики при планировании Ваших действий. Например, если Вам нужно купить хлеба, можно сделать это несколькими способами:а) Купить только хлеб и вернуться как можно быстрее.б) Купить хлеб, осмотреть полки булочной и сделать еще несколько спонтанных покупок.в) Заранее составить список необходимых продуктов и купить их одновременно с хлебом в супермаркете, заехав по пути еще и в банк по поводу оплаты счетов.
Последний пункт предполагает самый разумный способ использования времени, который можно успешно использовать не только в быту, но и в бизнесе.
Время это самый ценный ресурс, которым располагает человек. Чтобы использовать его как можно более рационально и тем самым улучшить свои показатели, постоянно спрашивайте себя: действительно ли важно то, над чем Вы работаете прямо сейчас. Если то, что Вы делаете, не значимо для достижения результатов, прекратите тратить свое время и займитесь чем-нибудь действительно полезным.
Сколько стоит то, что я делаюМногие из нас не задумываются, сколько в действительности стоит их работа. Один гипотетический пример: если в середине рабочего дня генеральный директор компании отправится домой, чтобы самостоятельно поменять воду в бассейне, он, конечно, сэкономит некоторую сумму. Но если в момент его отсутствия к нему в офис неожиданно приедет стратегический партнер с многомиллионным предложением, то можно считать, что упущенная выгода этого директора в сотни тысяч раз превышает ту сумму, которую он сэкономил, не наняв выездную службу по очистке искусственных водоемов. Следовательно, этот час ему нужно было провести не бассейне около своего дома, а на рабочем месте.
Прежде чем начать какое-либо дело, посчитайте, сколько стоят Ваши трудозатраты в финансовом эквиваленте; это поможет Вам определить, стоит ли тратить время и силы на реализацию той или иной задачи
free-mama.ru
Установка приоритетов - три главных шага
Умение управлять своим временем - один из важнейших навыков в жизни человека, без которого невозможно эффективное достижение целей. Только развив этот навык, мы можем быстро и надёжно достигать своих целей, успевая при этом уделять время своим хобби, развлечениям, близким и родным людям. Из этой статьи вы узнаете о трёх шагах в установке приоритетов, что поможет вам в кратчайшие сроки разобраться со своими делами и поднять свою жизнь на новый уровень.
Большинство из нас не умеет управлять своим временем и не знает, как устанавливать приоритеты для своих повседневных задач. Так, мы мечемся от одного дела к другому, часто не разбираясь, какое из этих дел выполнить необходимо немедленно, а какое можно оставить на потом или вообще выбросить из списка своих дел. Причём касается это не только нашей работы, но и других сфер нашей жизни, в том числе быта, отношений, творчества, здоровья и развлечений. В результате, большая часть наших усилий и времени затрачивается неэффективно, а иногда и вовсе впустую.
Конечно, будь у нас хорошо развитый навык управления временем, всё стало бы намного проще, это бесспорно. Вот только развитие этого навыка требует определённых усилий и времени. А если изменить своё отношение к времени вы хотите уже сейчас? В таком случае вам просто необходимо научиться устанавливать приоритеты. О том, как это делать, читайте далее.
Установка приоритетов – три главных шага:
1. Оценка количества потраченного времени. Это очень важный шаг к пониманию того, что является для вас приоритетным в вашей жизни. Постарайтесь вспомнить и записать на бумаге все дела, которыми вы занимались в течение прошедшего дня, недели или месяца. Сколько времени вы тратите на ту или иную сферу своей жизни? Сколько времени вы отдаёте своим повседневным задачам? Сколько времени вы бездействуете? Проанализировав свои записи, вы сумеете выделить значимые, приоритетные для вас вещи.
2. Оценка качества потраченного времени. Довольны ли вы тем, как вы тратите своё время? Большая часть людей, к сожалению, об этом не задумывается. Оценить качество потраченного вами времени для каждой из сфер вашей жизни вы можете с помощью простой техники:
- Оцените значимость для вас каждой из сфер вашей жизни по десятибалльной шкале.
- Таким же образом, оцените уровень удовлетворённости потраченным на каждую из этих сфер временем.
Сопоставьте проставленные оценки значимости и удовлетворённости для каждой из сфер вашей жизни. Особенно это касается тех сфер вашей жизни, которые имеют для вас наибольшее значение. Определите, насколько велик разрыв между оценками значимости и удовлетворённости для значимых для вас сфер жизни. Сделайте соответствующие выводы.
3. Установка новых приоритетов. Установка новых приоритетов поможет вам устранить дисбаланс между тем, что для вас важно и тем, на что вы в действительности тратите своё время. Ответьте на следующие вопросы максимально обдуманно и полно, это поможет вам в расстановке ваших приоритетов:
- 1. Что самое главное в моей жизни прямо сейчас?
- 2. Где я хочу проводить больше времени?
- 3. Где я хотел бы проводить меньше времени?
- 4. В каких сферах жизни требуется моё внимание прямо сейчас?
Основываясь на ответах, составьте свой список повседневных задач в порядке значимости для вас в каждой сфере вашей жизни. Этот список и будет вашим новым списком приоритетов.
Будьте всегда готовы к тому, что ваш список приоритетов может измениться, вы заметите это, когда снизится ваш уровень удовлетворённости своей жизнью и тем, чем вы занимаетесь в тот или иной период своей жизни. Ничего страшного в том, что это происходит, нет. Просто составьте для себя новый список приоритетов и продолжайте жить и наслаждаться жизнью с новыми целями, успехов вам!
metodorf.ru
Расставить приоритеты, чтобы бить прямо в цель
Когда дел много, а времени и ресурсов мало (то есть всегда), предельно важным становится умение руководителя правильно расставлять приоритеты. Руководитель должен видеть ситуацию системно и ставить в первый приоритет именно те задачи, которые дадут максимальный результат. Ситуация осложняется еще и тем, что, если ты не собственник предприятия (то есть, в 99% случаев), то тебе придется объяснять своему руководителю, собственнику, смежникам и даже сотрудникам (да, им тоже важно это понимать), почему твое подразделение занимается именно этим и именно сейчас.
Хорошим способом расстановки приоритетов для достижения максимального результата за минимальное время и отображения логики этой расстановки является построение «сети проблем и решений«.
Этот метод немного похож на причинно-следственную диаграмму, используемую в управлении качеством, но он принимает во внимание, что взаимосвязи между проблемами не всегда организованы иерархически, а также более ориентирован на нахождение приоритетного решения.
Твой план
- Подготовься. Пригласи сотрудников, которые хорошо знают текущую ситуацию и могут помочь тебе выявить всю проблематику и предложить решения. Открой Визио или приготовь доску и наклейки post-it.
- Собери основные проблемы. Накидай на диаграмму все проблемы, которые есть сейчас. Одна проблема — одна фигура. Не путай проблемы с решениями. Проблема — это возможность чего-то или отсутствие чего-то, нужного для выполнения целей организации. А решение — это призыв к конкретным действиям. На этом этапе мы занимаемся только проблемами, а решениями займемся чуть позже.
Все плохо и кажется, что тебя скоро уволят.
- Найди причины и расставь взаимосвязи между проблемами. Есть ли связи между проблемами, которые ты обозначил в предыдущем пункте? Что из вызывает? Помести на диаграмму причины этих проблем и расставь связи в виде стрелок, идущих от проблемы-причины к проблеме-следствию.
Стало понятно, что причина всего — плохое качество, вызываемое несколькими факторами.
- Выдели корневые проблемы. Корневые — это те, к которым на диаграмме не подходит ни одной стрелки. Именно над ними и нужно работать, так как без их решения ты будешь заниматься всего лишь «лечением симптомов», а это сизифов труд, который придется повторять снова и снова.
Вот они — четыре корневых причины, четыре всадника апокалипсиса.
- Предложи решения и покажи их взаимосвязь с проблемами. Ответь на вопрос «что нужно сделать, чтобы решить корневые проблемы»? Накидай на диаграмму идеи решений корневых проблем. Одно решение — одна фигура. Стрелками обозначь, какие решения решают какие корневые проблемы. Стрелки идут от решений к проблемам. Возможны отношения «много-ко-многим».
Идей решений много, но с чего начать? Что даст наибольший результат?
- Расставь приоритеты. В первом приоритете к исполнению должны стоять решения, от которых отходит наибольшее количество стрелок, то есть, решающие наибольшее количество корневых проблем — именно они позволят тебе достичь максимальных результатов. (На самом деле, в первый приоритет нужно ставить решения, которые решают наибольшую по сумме тяжести группу корневых проблем и проблем-последствий, вызываемых ими, но можно обойтись и вышеизложенным, более простым правилом).
Упрощение процесса не только улучшит качество, но и снимет необходимость в избыточной автоматизации и упростит обучение. Поскольку упрощение снимает сразу несколько проблем, а остальные решения действуют более локально, то именно его нужно поставить в приоритет.
Результат
В результате ты получишь:
- Системное понимание текущей проблематики
- План работ, позволяющий достичь максимальных результатов за минимальное время
- Четкое видение приоритетов у тебя и твоей команды
- Возможность наглядно продемонстрировать твоему руководителю и твоим смежникам, почему ты распланировал свои действия именно так
Кстати, этот метод отлично применим не только в работе, но и при выходе из запутанных личных ситуаций.
Заключение
Ты, как каждый руководитель, несешь крест ответственности за курс, которым ты ведешь свою команду. Сегодня слишком много управленцев повторяют подвиг Ивана Сусанина. А твоя задача — быть Данко.
См. также: «Начни с главного»: Как правильно расставлять приоритеты (обзор книги в The Village)
Дочитал до конца? Я рад, что тебе понравилось. В качестве ответного одолжения ответь, пожалуйста, в комментариях на один вопрос:
В чем причина неправильных решений руководителей?
Поделись этой статьей:
comments powered by HyperCommentstvoyplan.com
Как ставить приоритеты если задачи одинаково важные
Построение интегральных оценок
Интеграл - сумма своих бесконечно малых частей.
Часто бывает список задач, которые кажутся однородными, но на самом деле отличаются друг от друга по сложности, важности и другим параметрам.
Если эти задачи предстоит делать последовательно, то вы будете работать значительно эффективнее, если отсортируете список по некоторому критерию. Тогда вы не будете тратить время на переоценку всего списка задач, при выборе следующей.
Если вы хотите эффективно работать с любым списком, стройте интегральную оценку и сортируйте список по приоритету.
Как отсортировать список:
- Выбрать критерии, по которым вы будете оценивать каждый элемент списка
- Выбрать интегральную оценку
- Оценить все элементы списка
- Отсортировать список
Как выбрать интегральную оценку:
- Разбить все критерии на положительные и отрицательные.
Положительные – те, которые делают элемент списка более приоритетным
Отрицательные – те, которые делают элемент списка менее приоритетным
К примеру, положительные – П1, П2, П3…
Отрицательные – О1, О2, О3…
П = П1 х П2 х П3
О = О1 х О2 х О3
Оценка = (П1 х П2 х П3) / (О1 х О2 х О3)
Пример 1
Задачи на день, я оцениваю по критериям:
Положительные: Важность, Срочность
Отрицательные: Сложность
Одни из моих задач на сегодня:
Написать список упражнений для следующего контракта
Важность: 5
Сложность: 4
Сложность: 2
Оценка: 5 * 4 / 2 = 10
Написать четыре творческие работы
Важность: 4
Сложность: 2
Сложность: 4
Оценка: 4 * 2 / 2 = 2
Обычно я пишу коротко:
Написать список упражнений для следующего контракта 5 4 2 = 10
Написать четыре творческие работы 4 2 4 = 2
Пример 2
Список творческих работ я тоже оценивал по критериям.
Положительные: Насколько я хорошо знаю материал, насколько мне интересно писать эту творческую работу
Отрицательные: насколько сложно будет написать эту творческую работу
Оценка = знание х интерес/сложность
Выводы:
Интегральные оценки помогают структурировать материал, расставить приоритеты, создать порядок и последовательность в делах.
Интегральные оценки можно использовать в очень широком кругу задач.
Выбор интегральной оценки для каждого конкретного случая – интересная творческая задача!
www.psychologos.ru
При всей корректности Вашей цитаты, не вижу в ней исключения возможности "расставлять" приоритеты.
в этом случае "определить приоритеты" - еще куда ни шло. но вот "назначить" или "указать" - как вообще не по-русски. имхо.
А приоритеты, насколько я знаю, обозначают.
А ещё я расставлял приоритеты системным процессам в ОС. (-:
|
pishu-pravilno.livejournal.com
