Как сделать ваш день невероятно продуктивным: пошаговое руководство. Как сделать свой день продуктивным
5 простых способов сделать ваш день более продуктивным
Ваша производительность – это не то, сколько дел вы успеваете сделать за день. Производительность – это та страсть, с которой вы можете погружаться в дела.
Когда мы сконцентрированы лишь на том, как успевать делать дела, мы часто чувствуем себя разбитыми, измотанными и опустошенными. Причем, не важно, сколько дел мы сделаем и вычеркнем из нашего списка, еще больше заданий добавится в наш ежедневник, как будто они плодятся как кролики. И именно поэтому нам никогда не удается избавиться от беспокойства по поводу копящихся дел.
Однако, когда в захвачены тем, что делаете, в тот момент, когда занимаетесь этим, вы становитесь по-настоящему продуктивным человеком. Вы сконцентрированы на деле с вашим полным вниманием, и поэтому вы избавляетесь от стресса и беспокойства по поводу остальных дел из вашего списка.
Несмотря на это, быть сфокусированным на одной задаче в один момент времени – не такая простая задача, как может показаться. Наш разум постоянно стремится отвлечь нас, наши глаза отвлекаются на телефонные оповещения, а уши – на сигнал поступившей почты.
Обыкновенный шум и то, что мы видим своим периферийным зрением, постоянно проскакивающие в голове мысли о незавершенных проектах – все это запросто способно привнести в нашу жизнь тревогу и беспокойство.
Естественно, такой стресс, вызванный постоянными мыслями о том, что НЕ выполнено, делает нам менее продуктивными.
Если мы будем окончательно честны перед собой, то признаем, что мы сами ответственны за большую часть беспокойства о тех вещах, которые мы еще не успели сделать. Мы сами больше всех остальных печемся о вычеркивании дел из ежедневника.
Неужели мир рухнет, если мы не успеем сделать абсолютно все?
Неужели мы будем лентяями и слабаками только из-за того, что выполним чуть меньше, чем то, что запланировали?
Это не значит, что я советую вам забивать на ваши дела или специально затягивать время их выполнения. Идея состоит лишь в том, что мы будем ощущать себя гораздо более спокойно и комфортно, если не станет перегружать наш ежедневник кучей дел.
А вместо этого сделаем МЕНЬШЕ дел с БОЛЬШЕЙ вовлеченностью в каждое из них.
Это не только сделает наши дни более продуктивными (так как мы уменьшим стресс и перестанем отвлекаться), но и позволит нам получать удовольствие от того, чем мы занимаемся. А когда нам нравится то, что мы делаем, мы автоматически делаем это более эффективно и тщательно. Именно в такие моменты мы показываем наши лучшие результаты. Именно тогда работа лучше всего удается нам. И именно тогда, без беспокойства, спешки и стресса, мы открыты для свежих и творческих решений.
Так как же мы можем увеличить нашу продуктивность? Вот 5 простых советов, которыми вы можете воспользоваться, чтобы сделать каждый ваш день более продуктивным.
Установите 3-5 целей на 1 день
Не пишите огромный список из 101 вещи, которые надо успеть сделать до полудня. Вместо этого определите те 3-5 целей, которые вы сможете сделать за день. Это не значит, вы не сделаете больше, чем запланировали. Но это снимет с вас эмоциональное напряжение, которое возникает, когда мы перегружаем себя работой. Если ваши задачи – очень большие и объемные, включающие в себя множество этапов, то установите всего 3 цели на день.
Управляйте своим временем
Решите, сколько времени вам потребуется, чтобы выполнить каждую из этих целей. Будьте реалистами, не завышайте, но и не занижайте свои возможности. Позвольте себе потратить дополнительные 30-60 минут на выполнение каждой из целей. Может быть, они вам и не понадобятся, но вы не станете ощущать себя в спешке или под давлением четкого расписания. Приступайте к выполнению задач. Если время, отведенное на одну задачу кончилось, то примите решение, хотите ли вы начать выполнять следующую задачу или закончить эту.
Не отвлекайтесь
Перед началом рабочего дня, избавьтесь от вещей, которые вас отвлекают. Приберитесь на рабочем столе, закройте все ненужные для работы приложения, поставьте телефон на беззвучный режим или выключите его. Постарайтесь не дразнить себя и свои глаза тем, что может отвлечь вас, пока вы заняты. Это непростая задача, но это самый важный совет как увеличить вашу продуктивность.
Позвольте себе перерывы и награды
Если вам сложно сосредоточиться, даже если вы уже избавились от всех способных отвлечь вас вещей, то разбейте выполнение вашей задачи на 15-минутные интервалы. Установите таймер на 15 минут, в течение которых работайте, ни на что не отвлекаясь. Затем сделайте 5-минутный перерыв и наградите себя какой-нибудь мелочью. Но только не такой мелочью, которая надолго привлечет к себе ваше внимание – никакой почты, никаких телефонных звонков, смс и т.д.
Поднимитесь из-за своего рабочего места, сделайте небольшую растяжку. Это еще и для здоровья полезно.
Закройте глаза и сконцентрируйтесь на дыхании.
Посмотрите в окно, потренируйте глаза, попеременно фокусируясь на близких и дальних предметах.
Когда с одной задачей будет покончено, сделайте себе большой перерыв, во время которого можно перекусить, проверить почтовый ящик, ответить на звонки и т.д. Но время вашего отдыха также должно быть регламентировано.
Дайте вашему дню сильное окончание
После того, как выполните все задачи из вашего короткого списка, еще раз просмотрите результаты своей работы. Убедитесь в том, что вы закончили все, что запланировали на день. Если у вас еще осталось свободное время и силы, то выберите еще одну важную задачу и выполните ее.
В качестве итога хочется сделать простой вывод о том, как увеличить вашу продуктивность.
Когда вы выбираете меньше целей, то уделяете каждой из них больше внимания.
Если вы станете уделять каждой вашей задаче больше внимания, то вскоре обнаружите, что увеличили свою производительность и стали более успешным в жизни.
Кроме этого, вы ощутите контроль над своей жизнью и своими приоритетами.
Статья взята на блоге американского специалиста по саморазвитию и мотивации — http://liveboldandbloom.com/
Вконтакте
Google+
Это тоже очень интересно, заходите:
Как сделать свой день более продуктивным?
Продуктивность – это то, чего не хватает вашему дню? 
Вот несколько эффективных лайфхаков.
Периодически отключайтесь
Исследования показывают, что среднестатистический человек проводит около восьми с половиной часов в сутки за девайсами, причем три-четыре часа из них проходят непосредственно за смартфонами.
Если вы отключитесь и используете эти часы на то, чтобы пойти на пробежку, писать, читать, учиться, готовить или встречаться с друзьями, вы сможете позволить себе получать гораздо больше впечатлений.
Никаких оправданий
Чтобы быть успешным, вам нужно забыть об оправданиях. Это самая важная вещь, которую вам нужно запомнить. Никогда не бывает «слишком поздно», «слишком темно», «слишком холодно» или «слишком рано». Время – это не то, чего у кого-то имеется предостаточно. Всем его более-менее не хватает. Поэтому требуется сила воли, чтобы выделить это время на важные вещи.
Используйте воскресный вечер с умом
Пришло время превратить ваше ленивое воскресенье в продуктивное. Если вы хотите тренироваться, напишите своим друзьям, чтобы договориться о встречах в тренажерном зале. Продумайте план питания на неделю и начните заготавливать ингредиенты заранее. Чем лучше вы приготовитесь к грядущей неделе в воскресенье, тем меньше времени вы будете тратить на приготовления в течение недели.
Тренируйтесь
Сделайте тренировку частью вашего утреннего распорядка. Благодаря тренировкам ваш мозг начинает активнее работать и заставляет вас чувствовать себя более амбициозным, что позволит вам бросить себе новый вызов в течение дня. Все это происходит за счет выработки хороших гормонов. Качественная тренировка также поможет вам сохранять внимание и повысит вам настроение с помощью серотонина.
Научитесь говорить «нет»
Это может показаться очевидным, однако вам не всегда нужно говорить «да». Избегайте того, чтобы брать на себя слишком много задач и распыляться на выполнение слишком большого количества заданий, так как это не позволит вам сосредоточиться на том, что действительно важно. Говорить «нет» – это не признак слабости. Это способ расставления приоритетов.
Сделайте перерыв и прогуляйтесь
После того как вы проведете многие часы на работе, глядя в экран компьютера, а затем продолжите это делать дома, ваш мозг станет менее отзывчивым. Вам необходимо делать периодические перерывы. Когда вы отправляетесь на прогулку, ваше сердце начинает биться чаще, благодаря чему больше крови и кислорода поступает к мышцам и внутренним органам, к которым относится и мозг.
Послушайте музыку
Существует причина, по которой музыка считается полезной. Многочисленные исследования показали, что музыка может повысить производительность в рамках любого вида спорта. Музыка не только заставляет вас чувствовать себя лучше, улучшая ваше настроение, она также помогает синхронизировать движения. Связь между мозгом и мышцами становится более четкой во время музыкальной синхронизации, благодаря чему движения становятся более плавными.
Занимайтесь чем-то одним, пока вы это не закончите
Работа над десятью различными задачами одновременно при том, что вы ничего не заканчиваете, – это прокрастинация. Вам стоит придерживаться одного проекта до того момента, пока вы не закончите его. Пред этим также стоит сделать список все проектов, которые вам хотелось бы завершить. Пронумеруйте список в зависимости от сложности задач, а затем начните с самой сложной.
Вставайте раньше
Наиболее счастливые и успешные люди в мире относятся к жаворонкам. Если вы хотите большего добиться в течение дня, то для вас есть простое решение – вставайте раньше. Вам нужно вставать так, чтобы вам хватало времени на то, чтобы запланировать ваш день и приготовиться к нему. Вставайте за два-три часа до начала вашего рабочего дня. Если вы встаете позже, вы проводите весь свой день без какой-либо готовности, пытаясь все исправить.
Примите холодный душ
Если вы тренируетесь по утрам, вам определенно известно ощущение после теплого душа – расслабленность и желание вернуться в кровать. Если же перед вами долгий день, это то, что вам нужно в последнюю очередь. Холодный душ каждый день – это секрет тонкой талии, гладкой кожи, блестящих волос и общего хорошего благосостояния. Несколько минут под холодной водой с утра улучшат ваше настроение, зарядят вас энергией и помогут сосредоточиться.
fb.ru
Как сделать ваш день максимально продуктивным
автор Galina Skovorodnikova14.11.2014Todoist
Многие знаменитые (а значит, успешные) люди имеют свои секреты и привычки, помогающие добиваться максимальной эффективности. Многие из этих привычек сфокусированы на разных видах активности в определенные моменты дня. Собрав и проанализировав наиболее важные советы от успешных людей, мы подготовили пошаговую инструкцию, которая поможет вам повысить эффективность любой вашей деятельности. Иногда даже совсем маленькие изменения, внесенные в привычный распорядок дня, способны сделать вас более продуктивными, здоровыми, внести в вашу жизнь гармонию и подготовить к испытаниям, с которыми приходится сталкиваться в течение всего дня.
Готовы?
Прежде всего, как ни странно, эффективность начинается с хорошего сна. Постарайтесь уделять этому приятному занятию не меньше семи-восьми часов каждую ночь. Так называемые околосуточные (циркадные) ритмы оказывают огромное влияние на ваши когнитивные способности, а соответственно, и вашу продуктивность. Исследования показывают, что, в действительности, циркадные ритмы влияют на нашу производительность в выполнении интеллектуальных задач в утренние часы, в то время как перцептивно-моторные функции лучше всего работают днем и вечером. Просто имейте это в виду. Мы надеемся, что наши небольшие советы помогут вам проживать каждый день “по максимуму” и добиваться наиболее значимых целей.
Перед тем, как вы отправитесь на работу:
- Не набрасывайтесь на кофе. Конечно, сказать легче, чем сделать, но постарайтесь подождать хотя бы 45 минут после того, как проснулись. Все дело в том, что ваш пиковый уровень кортизола (гормон стресса) сохраняется примерно в течение 30-45 минут после сна, а значит вы не нуждаетесь в кофеине сразу, как только выбрались из постели, ведь вы уже полны натуральной жизненной энергии.
По дороге на работу:
- Проведите быструю ревизию входящей почты: это поможет вам сразу приступить к делам, как только прибудете на место: удалите ненужную почту, отложите письма, с которыми вы будете работать позже (наш экспертный совет: загрузите CloudMagic и свяжите с вашим аккаунтом Todoist, чтобы преобразовывать письма с телефона в задачи).
- Будьте в тренде: узнавайте самые важные новости дня с помощью ваших любимых приложений. Просматривайте обновления на сайтах и блогах, за которыми вы следите. Если нет возможности погрузиться в чтение, не беда: с помощью вот этих замечательных рецептов IFTTT “Todoist + Pocket” вы можете сохранить любую статью и вернуться к ней позже.
- Каков ваш список на сегодня? Просмотрите список предстоящих дел либо в Todoist, через просмотр “Сегодня” , либо с помощью ежедневного дайджеста в почте, чтобы знать, какую “лягушку” (самую сложную или не очень приятную задачу) нужно будет “съесть” первой, как только вы окажетесь в офисе.
На рабочем месте:
- Отведите специальное время для 3 наиболее важных задач. Согласно мнению успешных предпринимателей, люди, которые отводят строго определенное время для самых важных дел, чаще остальных выполняют их вовремя. Кроме того, ученые утверждают, что сила воли лучше всего работает именно утром. Поэтому отметьте в своем календаре три периода по часу для трех самых важных задач, которые вам нужно выполнить в течение дня и, разумеется, старайтесь следовать плану!
- А вот теперь кофе! Сейчас как раз подходящее время для чашечки бодрящего кофе. Наиболее оптимальное время для этого удовольствия, с точки зрения физической и умственной активности, с 9.30 до 11.30 утра. В это время ваш уровень кортизола идет на спад и может нуждаться в энергетической подпитке.
Полдень:
- Перерыв на обед — и никаких “но”. Не берите в привычку поглощать свой обед прямо за рабочим столом — держа в одной руке вилку и пытаясь печатать второй. И ваш мозг, и тело нуждаются в небольшом полуденном перерыве, чтобы освежиться и подзарядиться. В качестве здорового и вкусного обеда рекомендуется потреблять следующие “продукты для продуктивности”: рыбу, орехи и семена, авокадо, ягоды, молочные продукты, злаковые, сырую морковь. На десерт можно побаловать себя темным шоколадом.
- Не ленитесь делать физические упражнения: многие преуспевающие люди (например, основатель Twitter Эван Уильямс) используют свой дневной перерыв, чтобы позаниматься в спортзале. Эван отмечает: “Утром я и так достаточно сфокусирован, поэтому походы в спортзал в ранний час только отнимают наиболее продуктивное время. Вместо этого, я начал заниматься спортом чуть позже утром или во второй половине дня”.
- Подведите утренний итог и двигайтесь дальше: в течение 10-15 минут просмотрите, что вы успели сделать за утро и что необходимо сделать после обеда. Сделаете четкий список предстоящих дел и расположите их по принципу приоритета.
В четыре дня:
- Перекусите: именно это время очень важно, поскольку иногда промежуток от полноценного обеда до ужина составляет 7-8 часов, что очень долго. Здоровый, сбалансированный cнэк в четыре часа поможет вам не переедать за предстоящим ужином, что очень важно для вашего сна.
Перед тем, как уйти с работы:
- Приведите в порядок рабочее место: потратив на это несколько минут перед уходом домой, вы сможете улучшить свою продуктивность на следующий день.
На сон грядущий:
- Отдохните и подготовьте свой организм ко сну. Активируйте на своем телефоне функцию “Не беспокоить”, чтобы она включалась каждый день в одно и то же время (в идеале, как минимум за два часа до сна). Чтобы дать себе возможность отдохнуть, отправьтесь на прогулку, приготовьте ужин, позанимайтесь любимым делом, помедитируйте или порадуйте ваших детей сказкой на ночь.
- Приготовьтесь к завтрашнему дню: прочтите несколько страниц из начатой книги, подготовьте одежду, а, может быть, даже завтрак на следующий день. Чтобы быть готовым на все 100%, проверьте свой календарь и, в соответствии с планами, приготовьте все необходимое — скажем, если вам предстоит важная встреча, или вы будете работать в дороге.
- Задайте себе один вопрос: Бенджамин Франклин, как известно, записывал свои ежедневные успехи и неудачи. Это упражнение стало особенно популярным среди современных предпринимателей. В частности, Франклин спрашивал себя: “Что хорошего я сделал за сегодняшний день?” Это очень полезный пример, который поможет вам оценивать ваши большие и маленькие достижения каждый день.
- Понижаем градус: а теперь убедитесь, что ваша комната немного охлаждена перед сном. Согласно мнению специалистов, оптимальная температура (если, конечно, вы спите в любимой пижаме и под одеялом) составляет 16-19 грудусов.
Какие советы по распорядку дня вы могли бы дать другим читателям? Как оптимизировать имеющиеся в сутках 24 часа, чтобы каждый день получался продуктивным? С нетерпением ждем ваших комментариев, советов и секретов!
blog.todoist.com
11 способов провести день максимально продуктивно
1. Заведите распорядок
Патрик Квинлан (Patrick Quinlan)
Руководитель компании Convercent, разрабатывающей программное обеспечение.
У меня есть чёткий распорядок, который я никогда не нарушаю: я встаю, пешком иду в кафе и покупаю эспрессо. Это помогает подготовить мозг ко всему, что запланировано на день. Когда я дома, я беру с собой сына, а в поездках стараюсь находить новые интересные места.
2. Занимайтесь спортом по утрам
Нил Гриммер (Neil Grimmer)
Основатель марки индивидуального питания Habit.
Пять дней в неделю с шести до семи утра я занимаюсь на велотренажёре. Во время тренировки я погружаюсь практически в медитативное состояние и у меня всегда рождаются новые идеи. Потом я просто записываю их на бумаге или с помощью Siri.
3. С утра подготовьтесь к рабочему дню
Сара Стайн (Sara Stein)
Основательница бренда Sisters of Los Angeles.
Моя кофемашина автоматически включается в 5:30. Мне нравится пить кофе и просматривать почту до того, как нужно будить детей в школу. Это время я использую на то, чтобы рассортировать заказы, проверить поставки и производство. Это помогает продуктивно начать день.
4. Позаботьтесь о хорошем Wi-Fi в путешествиях
Алексис Оганян (Alexis Ohanian)
Сооснователь Reddit и Initialized Capital.
Хороший Wi-Fi — это самое главное. Я во все поездки беру с собой роутер Eeros. Перед тем как остановиться в гостинице, я обязательно проверяю, какой в ней спортзал и есть ли поблизости хорошие кафе. Привычный распорядок помогает почувствовать себя как дома.
5. Наденьте наушники, чтобы вас не отвлекали
Скотт Таннен (Scott Tannen)
Глава компании по производству постельного белья Boll & Branch.
У меня есть такие огромные, белые с красным наушники, которые полностью закрывают уши и издалека бросаются в глаза. Иногда я их надеваю, не включая музыку, просто чтобы меня не беспокоили. Этот трюк всегда срабатывает.
6. Выделяйте время на важную работу
Джордана Кир (Jordana Kier)
Соосновательница компании по производству натуральных тампонов LOLA.
Я каждый день выделяю в своём расписании время с 12:00 до 14:00, чтобы заняться самыми важными делами и не отвлекаться ни на что другое.
7. Делитесь хорошим настроением
Моника Гузман (Monica Guzman)
Исполнительный директор фирмы по связям с общественностью Konnect Agency.
В девять утра у нас все выходят из своих кабинетов и делятся хорошими новостями. Новость может быть и профессиональной, и личной. Это помогает сотрудникам лучше узнать друг друга и начать день с хорошим настроением.
8. Придумайте забавные офисные традиции
Джон Руби (John Rubey)
Руководитель компании Fathom Events, организующей развлекательные мероприятия.
Мы договорились, что тот, кто опаздывает на внутренние совещания руководителей, покупает на всех еду на следующем совещании. Это мотивирует приходить вовремя и превращает нашу встречу в игру.
9. Не тратьте попусту время в дороге
Джеймс Хиршфельд (James Hirschfeld)
Сооснователь и руководитель бренда канцелярских товаров Paperless Post.
Если вы откладывали написание длинного письма, дорога на работу как раз идеальное время наконец его написать. Так поездка покажется короче, а вы начнёте рабочий день с чувством выполненного долга.
10. Проводите короткие совещания
Ивлин Расли (Evelyn Rusli)
Соосновательница марки детского питания Yumi.
Мы регулярно проводим 20-минутные совещания на ходу. Такое ограниченное количество времени заставляет всех не отвлекаться и быть максимально эффективными. Удивительно, как много проблем можно решить за это короткое время.
11. Делайте зарядку на рабочем месте
Мартеллус Беннетт (Martellus Bennett)
Основатель креативного агентства The Imagination Agency.
Нет ничего зазорного в том, чтобы позаниматься в перерыве между телефонными звонками и совещаниями. Например, сделайте 20 приседаний и 20 прыжков.
lifehacker.ru
6 простых способов сделать день более продуктивным
Весь день крутишься, создавая вокруг себя видимость огромной занятости и суеты, а по факту, ни одно дело не сдвинулось с мертвой точки. Знакомая история? Неумение грамотно распланировать свой день — источник зла многих бытовых проблем.
1. Строгий утренний распорядок
Многие успешные люди и бизнесмены имеют примерно одинаковый распорядок утренних часов, который включает в себя ранний подъем, здоровый завтрак, небольшую тренировку и быстрый просмотр электронной почты, для определения наиболее важных и приоритетных задач на текущий день. Учись у сильных мира сего. Разогрей свои мозги с утра и составь небольшой план из того списка дел, которые ты должен выполнить. А можешь не оглядываться ни на кого и создать собственные привычки твоего личного «доброго утра»: контрастный душ, громкая музыка, обязательная прогулка с псом, да что угодно! Производительный настрой — половина успеха.
2. Расстановка приоритетов
Иногда ты не способен выжать по максимуму из 24-х часов, потому что просто не знаешь с чего начать. Наиболее простым решением является составление плана на неделю, основанного на важности и срочности каждого дела, с точным указанием дедлайна. Только конкретные задачи и конкретные сроки.Каждую задачу можешь поместить под одну из категорий, причем, рекомендуется браться за те дела, которые находятся под первым пунктом.
- вещи, которые ты не хочешь делать, но должен сделать;
- вещи, которые ты хочешь делать и должен сделать;
- вещи, которые ты хочешь делать, но фактически делать не должен.
3. Сосредоточься на одной вещи за раз
Жестокий убийца твоей производительности — рассеянность.Одна из самых больших убийц производительности является отвлечение. Внешний шум или посторонние мысли, которые уводят тебя в сторону от главных насущных проблем, главные враги любого продуктивного дня. Вот почему так важно знать, где и и в каких условиях ты работаешь лучше.
Тебе нужно немного фонового шума, чтобы держать мысли в узде? Попробуй поработать в кофейне в утренний час, включи дома телевизор, но работай в соседней комнате, если есть такая возможность. Мешает тиканье часов или разговоры в соседнем кабинете, используй наушники. Или угрозы физической расправы.
Например, есть различные онлайн сервисы, в которых можно создать и отслеживать свой список дел и степень их выполнения. Даже если ты отвлекся и забыл кто ты такой и кто все эти люди вокруг, это приложение с радостью напомнит тебе о том, с чего ты начал и чем должен закончить.
4. Делай перерывы
Когда ты напряженно работаешь над одним и тем же вопросом, умственная усталость дает о себе знать и работоспособность падает.Есть отличный метод управления временем, который разработал Франческо Чирилло в конце 1980-х.
Метод «Помидора» — это разбиение задач на 25-минутные периоды, называемые «помидоры», сопровождаемые короткими перерывами.Каждый «помидор» состоит из 25 минут работы и 5 минут отдыха. После каждых 4 «помидоров» подряд, отдыхай по 20 минут.«Помидоры» нельзя делить!
Никаких прерываний в течении 25 минут, иначе начинай все заново. Задачу длиннее 5 «помидоров» разбивай на несколько подзадач, а если дело не стоит и одного «помидора», сгруппируй его с другими делами.
5. Эффективное управление временем
Нет такого понятия, как свободное время. Есть только время неструктурированное. Используй приложение RescueTime, которое поможет вычислить, когда ты занят работой, а когда бездельничаешь попусту. С помощью этих данных, ты сможешь выгодно распланировать свой день и направить себя в нужное русло. Программа состоит из двух частей, та которая отслеживает твою деятельность за компьютером, и сервера, который эту информацию собирает, анализирует и выдает тебе в виде графика. Ты можешь наглядно увидеть на каких сайтах и сколько времени зависал. Какие программы были запущенны, какие алгоритмы выполнены.
6. Награждай себя за свой честный труд
Несмотря на то, как ты провел свой день, оглянись на свое потраченное время и подведи итог твоих достижений. Если твои успехи желают оставлять лучшего,это не повод уничтожать весь волосяной покров на теле, просто проанализируй, где ты повернул не там, отталкиваясь от накануне составленного плана. И постарайся учесть эти ошибки в будущем. Ну а если ты сделал все должным образом, раскошелься на небольшую «поощрительную» премию за труды. Плюс, премиальный фактор отличный способ мотивации и снятия стресса.
brodude.ru
Как сделать свой день продуктивным?
Для многих людей время ценится порой дороже золота. Люди, проживающие в мегаполисах испытывают постоянное состояние стресса, потому что не могут распланировать свой день таким образом, чтобы он стал во истину продуктивным и человек смог бы сделать все дела, которые он запланировал на весь день.
Как бы странно это не звучало, но распределение всего времени оказывает довольно серьёзное влияние на настроение, проявления активности или её отсутствие, а так же на проявление негативных психологических реакций в случае неудачи.
Поэтому, чтобы не подвергать себя излишним стрессовым ситуациям, когда все валится из рук и хочется сдаться и просто ничего не делать, стоит просто остановиться, сесть за стол или расположиться на диване и взять небольшую паузу чтобы подумать, какие же новшества необходимо внести в распорядок дня, чтобы повысить его продуктивность и суметь переделать максимальное количество задач.
Для того, чтобы суметь справиться с такой задачей, необходимо рассчитать свои физические ресурсы, так как излишний оптимизм ещё никогда никого не доводил до добра. Не стоит нагружать свой дневной график, не оставляя хотя бы 15 минут в запасе. Почему всегда необходимо иметь в запасе небольшое количество времени? Во-первых, потому что когда человек знает что у него есть запас, он перестаёт делать все дела в спешке, что влияет на качество проделанной работы. Ведь мало кто задумывается над тем, что кто старается сделать работу как можно быстрее, в конечном итоге затрачивает большее количество времени, так как исправление ошибок тоже отнимает довольно много времени.
Продуктивность дня должна оцениваться не количеством переделанных задач, а в первую очередь качеством исполнения. Поняв такую простую истину, многие люди пересматривают свою дневную и вечернюю загруженность, тем самым получая физический отдых и эмоциональную разгрузку. Кроме того, стоит помнить, что при составлении графика на весь день, на продуктивность дня будет влиять сочетание умственных нагрузок с физическими. Лучше всего, начинать день именно с физической нагрузки, к примеру, убрать по мелочи в доме. Такой процесс поможет пробудиться после сна, а так же такой процесс может заменить хорошую зарядку. Порядок в доме положительно влияет на собранность человека, ведь на зря говорили ещё на Руси, что «порядок в доме – порядок в голове».
Действительно, наличие порядка располагает к продолжению мыслительной деятельности, улучшает настроение, тем более, человек с легкостью настраивает себя на весь день.
www.kak-chto.info
Мой продуктивный день. Советы как продуктивно провести день
Что значит «продуктивный день»? Какой он? Чем отличается от обычных дней? Как продуктивно провести день — что для этого нужно делать?
Представьте себя как эффективного, идеального и результативного! Какие действия помогли вам достичь желаемых показателей?
Сейчас угадаю!
- Продуктивное использование рабочего дня
- Эффективное планирование времени
- выработанные привычки
- И самое главное — практическая реализация нужных действий, помогающих достичь поставленные цели!
Каждое утро начинается с чистого листа. Необходимо взять жизнь под полный контроль и вести «туда, куда нам нужно, а не туда, куда дует ветер».
Как же сделать день продуктивным? Как задать четкие критерии и выжать максимум из каждого дня?
Советы и методики планирования времени и продуктивного дня
Найдите куда уходит ваше время
Социальные сети, новости, мессенджеры. Контролируйте действия и затраты свободного времени.
Для этого можно использовать
- удобную программу для хронометража времени (наберите в поисковике «хронометраж» и система выдаст целый список программ)
- табличку в Excel (если вам такой вариант удобный)
- обычный лист бумаги с ручкой, где каждые 10-15 минут отмечайте чем занимались
Сколько времени уходит на действия, которые не продвигают вас к целям? На реализацию каких целей можно направить это время?
Нужно быть честным в первую очередь с собой. Признайтесь, как часто
- зависаете в Facebook, Вконтакте или других социальных поглотителях времени
- смотрите развлекательные видео
- читаете левые статьи в интернете
- впустую просиживаете перед телевизором.
Инвестировали или потратили вхолостую? Найдите, где ваша временная дыра!
Высыпайтесь!
Сон — это основной источник энергии. Только во сне человек восстанавливает свои силы!
Важно постоянство. В одно и то же время ложится и просыпаться.
Разбейте свой сон на циклы по 90 минут. Это циклы, когда человек максимально высыпается.
Длительность сна и его циклы — как гарантированно высыпатьсяВыработайте привычку просыпаться рано. Посвящайте утреннее время себе и своим целям. У Робина Шарма в его «Клубе 5 утра» это называется Час Силы!
Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня
Поставьте четкие цели
Составьте список критериев (задач), по которому сможете определить был ли день продуктивным. Это будет маяком для действий.
В MLO это можно решать с помощью функции «Избранное». Не зависимо от количества задач — дополнительно помечаем ключевые задачи дня. По ним определяем качество дня.
Критерии моего продуктивного дня. Реализация с помощью функции «Избранное» в MyLifeOrganizedВ стодневке Армен Петросян рекомендует подход 1-3-5:
- 1 самая важная задача
- 3 второстепенных
- 5 рутинных
Если вы используете планировщик Todoist — такой подход удобно реализовать с помощью флагов приоритета.
Критерии продуктивного рабочего дня в Todoist по методике 1-3-5Утренняя визуализация продуктивности своего дня — 100% гарантия успеха!
Найдите то, что принесет максимальный результат
Включаем закон Парето. Только 20% наших действий приносят 80% получаемого результата. Все остальное можно отбрасывать или делегировать. Все остальное — нерациональное использование своего времени.
Трех важных задач каждый день вполне достаточно для мощного продвижения вперед.
Избавляйтесь любыми путями от неважных задач
У других не получится так, как сделаю это я… То, что я сделаю за пятнадцать минут, другому понадобится на выполнение два часа…
Ловили себя на такой мысли?
Так большинство и думает. Поэтому не делегирует. Именно поэтому не развивается и топчется на месте.
- можно ли эти задачи делегировать специалисту либо тому, чей час стоит дешевле вашего?
- что произойдет, если эти задачи вообще удалить из вашего планировщика? Удивились, что ничего особо не произойдет?
Реальные примеры:
- оплатить коммунальные платежи, телефоны, интернет можно за один раз на одном месте через свой интернет-банкинг. Одно действие. Сравните со временем, необходимым для следования в банк и простаивании в очереди. А можно поручить это бухгалтеру (если у вас, конечно, есть такие полномочия)
- отремонтировать кран дома можно, вызвав специалиста-сантехника. А можно самому — посмотреть видео на ютубе, пойти купить необходимые запчасти, провозиться пол дня…
Выделите время «для себя любимого»
Периодически необходимо побыть наедине
- планировать
- подумать о чем-то приятном и полезном
- помечтать
Заранее запланируйте где и когда побудете наедине. Пусть в это время вас никто не беспокоит. Время для себя необходимо для фокусировки на достижение целей.
Поделите рабочие часы на блоки или периоды
Пользуйтесь методом «Pomodoro» и разбивайте задачи на периоды по двадцать пять минут. Ставите таймер и ни на что не отвлекаетесь. Отвлеклись? Запускаем таймер заново.
Техника помодоро — самый простой и эффективный способ фокусировки на одном делеЯ уже рассказывал, как применять технику Помодоро с планировщиком MyLifeOrganized.
Второй вариант — используя контекст, объединять однотипные задачи
- список звонков
- действия за компьютером
- что сделать, когда я буду в магазине
- в офисе
- и так далее
Я этот подход реализую с помощью панели вкладок MyLifeOrganized.
Мой рабочий профайл, где я разделяю задачи по направлениямВойдите в состояние потока
Поток, потоковое состояние (англ. flow, лат. influunt), — психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, что характеризуется деятельным сосредоточением, полным вовлечением в процесс деятельности.
Перед выполнением каждой задачи спрашивайте себя «Чем это поможет достичь целей в будущем?»
Из личного опыта:
Подходящая музыка — прекрасный способ войти в состояние потока и быть продуктивным.
Для каждого вида деятельности музыка должна быть своя. Для меня
- наводить порядок я люблю под заводные страшилки КиШ
- коротать время в дороге под аудиокниги
- писать статьи под фоновую музыку Vocal Trance FM (что я сейчас и делаю
)
Под Vocal Trance FM статьи пишутся в состоянии потокаПланы иногда рушатся — не нужно винить себя
Даже если вы специалист управления временем, MyLifeOrganized и достигнете уровня черного пояса Getting Things Done, вы не сможете учесть все непредвиденные условия и обстоятельства. Чаще всего это будет зависеть от других людей. Хотим мы того или нет, нам приходится контактировать с людьми
- кто-то хронически опаздывает на встречи (я знаю таких людей)
- некоторые забывают или не выполняют свои обязательства
Если условия складываются не по вашему плану, всегда можно использовать «временное окно» чтобы
- провести обзор или расчистить входящие своего планировщика задач
- совершить необходимые звонки
- почитать заранее подготовленную книгу или сохраненные статьи в Pocket
- послушать записанные подкасты
Для таких случаев, я могу за считанные секунды в MLO создать список задач с учетом
- времени, которое мне придется ждать
- моего настроения и эмоционального состояния
- условий и обстоятельств, в которых я нахожусь
Фокус на целях недели
Ежедневно следите за продвижением своих целей недели. Именно достижение целей недели меняет жизнь.
Мои цели недели из рабочего профайла MyLifeOrganizedСовет!
Каждый день просматривайте цели недели и принимайте решение что вы сделаете сегодня или завтра для их достижения.
Так вы сможете
- повысить вероятность выполнения всего запланированного
- увидеть свои слабые стороны и не допустить их проявления в будущем
Подводите итоги — оценивайте свои результаты
Запомнилась фраза, услышанная от Армена Петросяна на вебинаре стодневки:
Планировать и не подводить итоги — это то же самое, что садить в землю ростки, но не собирать урожай!
Каждый вечер оценивайте свои текущие результаты дня
- что было продуктивным?
- что получилось, а что нет?
- как не допустить этого в будущем?
- от чего получил чувство радости?
Если какие-то задачи не дают вам быть эффективным, поступите с ними следующим образом
- Поручите их кому-нибудь
- Удалите из своего списка задач и забудьте
- Постарайтесь по максимуму автоматизировать, чтобы задачи выполнялись без вашего участия
Для рутинных дел можно выделить определенный день
Я называю такой процесс короткой аббревиатурой — ПХД. Парково-хозяйственный день. По привычке. И сразу все понятно! Этот день я полностью посвящаю рутинным делам. Это может быть как уборка в квартире, так и покупка продуктов, что-то еще.
Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата
Если есть возможность не ходить на собрания (совещания), у которых нет конкретного результата — не ходите. Ведь там не будут обсуждаться важные для вас задачи.
Я уже рассказывал что делать, чтобы совещание не было полной потерей времени.
У вас есть свои цели, приоритеты и желания. Это станет основой понимания как продуктивно провести день.
Занимайтесь тем, что для вас важно, интересно, полезно!
Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом
Ежедневный утренний ритуал задает направление всего дняСколько раз за день нужно проверять электронную почту? Как правильно обрабатывать входящие письма? Как упростить процесс работы с почтой?
Большинству достаточно проверять почту два-три раза в день. Если, конечно, проверка почты каждые 10-15 минут не входят в ваши функциональные обязанности.
При этом, оповещения должны быть отключены. Вы, а не программа, принимаете решение, когда вам удобно просмотреть входящие письма.
У меня на эту тему есть статья «Эффективная работа с электронной почтой«.
Награждайте себя при любой возможности
Жизнь не расписание поездов. Не нужно ее расписывать до последней минуты.
Умейте награждать себя, дарить подарки. Давайте себе возможность отдохнуть после насыщенного дня или недели.
Умейте поощрять себя не хуже, чем северокорейские генералы Вечерний ритуал — эффективное завершение дня
Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем. Запишите эти мысли в свой дневник успеха.
Дневник успеха — это не волшебное упражнение. Это возможность воспроизводить пережитые ранее положительные эмоции.
Как аудиозапись, которая есть у нас в папке на компьютере или телефоне. Наверняка у каждого есть такая мелодия, которая ставиться при плохом настроении.
У меня это Гришковец и его «настроение»… Посмотрите этот старый добрый клип до конца, и если у вас хоть чуть-чуть не улучшится настроение — напишите об этом в комментариях. Я после такого позитива расплываюсь в улыбке 
Подытожим что значит продуктивный день?
Все, что я описал — это привычки. Не получится так, что прочитал и начал так делать. На выработку этих привычек может уйти от нескольких месяцев до нескольких лет. Но результаты того стоят.
А зачем нужно проживать каждый день продуктивно?
Потому, что время уходит безвозвратно. Нельзя будет прожить жизнь заново (как в играх — начать игру сначала, зная где и как тебе нужно поступить). Жизнь, как кладка из кирпичей, состоит из прожитых дней. Каждый день может повлиять на дальнейший ход событий.
Примените понравившиеся вам техники на практике. Вы увидите, что можно достичь большего.
Вам может быть полезен мой индивидуальный тренинг управления временем с MyLifeOrganized, если
- чувствуете, что дни проходят вяло, однообразно, в рутине, и вы самостоятельно ничего не можете с этим поделать. Как изменить ситуацию? Почему вы не сделали этого ранее?
- в жизни ничего не меняется, а время летит. Что вы хотите достичь? Каких целей? Какие желания остались нереализованными? Готовы ли вы смириться с тем, что эти желания и мечты так и останутся нереализованными?
- есть багаж знаний, но они не применяются на практике. Как их применить? Как очистить себя от лишней информации?
Напишите мне что вы хотите изменить в своей жизни, каких целей достичь, и я смогу вам показать, что это все реально!
kraevoy.com
