Четыре главных этапа в планировании и достижении целей. Планирование цели
3 простых шага к достижению целей
В своей предыдущей статье я затрагивал вопросы, связанные с основными принципами самоменеджмента и теми изменениями, которые могут произойти в вашей жизни, если вы будете им следовать.
— Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?
— Зависит от того, куда ты хочешь прийти, — ответил Кот.
— Да мне почти всё равно, — начала Алиса.
— Тогда всё равно, куда идти, — сказал Кот.
Льюис КэрроллПланирование является первым шагом к любому полноценному изменению в жизни: будь то борьба с вредной привычкой или работа над отношениями. Многие люди, к сожалению, не придают этому этапу должного значения и в итоге отказываются от своих амбициозных целей. Для того, чтобы пройти этот путь успешно, нужно в первую очередь понимать, что такое планирование и как его использовать.
Что такое планирование?
Планирование переносит будущее в настоящее и позволяет вам что-нибудь сделать с ним сейчас.
В практике самоменеджмента планирование — это постановка целей и формирование путей для их достижения. Этот этап является ключевым. Если вы смогли спросить у себя, что же делать дальше, то вы положили начало изменениям.
Планирование помогает не просто выработать порядок действий по изменению себя, но и глубже понять, чего же мы хотим достигнуть на самом деле. Слишком часто оказывается так, что за простым желанием побороть вредную привычку лежит скрытая потребность в признании или понимании. Если её выявить, то можно упростить работу над собой.
В самоменеджменте планирование включает в себя четыре стадии:
- Миссия.
- Цель.
- Задачи.
- План.
Познакомившись с этой простой схемой, вы сегодня же начнёте движение к своим целям.
Миссия. Ради чего всё это?
— Ты не туда идёшь! Огни в другой стороне!
— Мне всё равно, я зажгу свои.
С просторов интернетаОчень часто первым этапом планирования называют целеполагание, что далеко не всегда является верным. Цель подразумевает конкретное выражение внутренних желаний, которые даже при её достижении могут быть не удовлетворены. Первым шагом к планированию изменений должна быть миссия.
Миссия является нашей внутренней целью, тем самым потаённым призывом, который мы не привыкли озвучивать, когда начинаем стремиться к чему-то.
— Почему вы хотите бросить курить?
— Я хочу перестать вредить самому себе.
— Зачем вам это?
— Я хочу укрепить своё здоровье и жить долго.
— Почему?
— Я хочу увидеть, как растут мои дети.
За простыми привычками могут стоять большие внутренние желания, которые вы должны обнажить. Таким образом, самоцелью должно стать стремление именно к ним. Прелесть миссии, в отличие от цели, заключается в том, что она недостижима и всегда является стимулом при работе над собой. Так, даже после того, как человек бросит курить, он будет поддерживать здоровье, сможет начать активно заниматься спортом или перейти на более здоровую пищу.
Шаг 1. Какой бы ни была ваша цель на данный момент, потратьте пять минут на то, чтобы копнуть глубже. Найдите свою истинную миссию. Запиши её как можно проще и понятнее для себя. Пусть она всегда будет у вас перед глазами: поставьте её как заставку на телефон, запишите на стикере и приклейте на видном месте или зафиксируйте на титульной странице своего ежедневника.
Не забывайте постоянно напоминать себе, ради чего всё это.
Цель. Куда ведёт миссия?
Поставь цель, ресурсы найдутся.
Махатма ГандиО целеполагании написано столько книг и сказано столько мудрых слов, что я постараюсь лишь обобщить те знания, которые имеются у меня, и поделиться работающей методикой.
После определения миссии, которая будет являться вашим основным мотиватором на пути изменений, вы можете вернуться к своей первоначальной цели.
Самым эффективным инструментом при формулировке целей для меня являются SMART-критерии, в соответствии с которыми цель должна быть:
- S — точной. В отличие от миссии, ваша цель должна быть выражена в конкретном результате, которого вы хотите достичь.
- M — измеримой. Выразите свою цель в цифрах. Например, в прошлом году я решил больше читать. Моим желаемым результатом было 30 000 прочитанных за год страниц.
- A — достижимой. Как понять, достижима ли ваша цель? К сожалению, именно этот пункт чаще всего пугает людей, потому что они боятся не оправдать своих высоких ожиданий. Вам стоит помнить, что ваша работа будет состоять из постоянных и последовательных небольших шагов, поэтому уже результат первого дня не даст вам пасть духом. Не огорчайтесь, если ваша цель будет реализована не на все 100%. Вы в любом случае будете рады тем усилиям, которые приложили для работы над собой (так, я к концу года прочитал только 22 074 страницы, но в этом году уже опережаю график на месяц).
- R — значимой. Если ваша цель действительно соответствует миссии, не сомневайтесь, что она имеет для вас абсолютную значимость.
- T — ограниченной во времени. Большой вопрос для людей заключается в том, на какие сроки ставить цель. Я планирую максимум на один-два года. Я так решил, потому что на данный момент реализация моих планов не требует больших сроков, а ограниченные сроки только стимулируют меня.
Шаг 2. Прямо сейчас под вашей миссией поставьте себе несколько целей на ближайший срок, который составит не более одного года. Лучше, чтобы целей было не больше трёх, иначе ваше внимание может начать рассеиваться. Периодически просматривайте их и не бойтесь вносить корректировки. Ваши цели не должны становиться догмами. Они являются ориентирами, на которые нужно опираться и которые всегда можно пересмотреть.
Задачи и планы. Когда начинать работать?
— Если ты совершил действие, то обязательно получаешь результат, хочешь ты этого или нет.
— Мистика какая-то.
— Мистика — совершить действие и думать, что ничего не будет.
Владимир СеркинЗадачи являются прямым продолжением ваших целей, но они ограничены сроком исполнения. Он должен составлять один-два месяца. Такое дробление необходимо для того, чтобы вы всегда могли увидеть промежуточный результат работы над собой.
Например, если вашей целью было бросить курить за год, то задачей на текущий месяц будет снизить потребление сигарет на четыре штуки в день. Это звучит не так уж страшно, верно?
После этого вы можете взяться за составление плана, который является ключевым фактором для достижения успеха. Именно план помогает определить тот первый шаг, который приблизит вас к цели прямо сейчас. Он будет чек-листом того, что вы совершите уже сегодня.
Большинство из нас ставят грандиозные цели, но, пугаясь их масштаба и не зная, как к ним подступиться, бросают дело, даже не начав. Единственный способ достичь желаемого — прямо сейчас написать план того, что вы сделаете сегодня, чтобы приблизиться к вашей миссии.
План может включать всего одно действие. Например, сегодня вы посчитаете, сколько выкуриваете сигарет в день, и выкурите на одну меньше. Таков же будет план и на завтра, и на послезавтра, пока первая задача на неделю не будет выполнена. Согласитесь, человеку, который выкуривает пачку в день, проще отказаться от одной сигареты сегодня, чем крикнуть, выбрасывая всю пачку в мусор: «Никогда больше!». А на следующий день купить новую и вернуться к пагубному пристрастию.
Ваше первое действие — не просто победа одного дня. Это и есть реализация вашей миссии. В этом и заключается весь секрет. Так живут те, кто кажется нам успешными и счастливыми людьми. Они не воспринимают свою жертву сегодня как часть большой цели. Их каждодневная работа над собой и есть та самая цель.
Шаг 3. Прямо сейчас возьмите листок бумаги и запишите себе план на сегодняшний день, то, что вы должны сделать, чтобы приблизиться к решению первых краткосрочных задач (только не забывайте про свою амбициозную миссию).
Резюме
- Всегда ищите источник своего внутреннего стремления к изменениям, задавайте себе вопрос: «Ради чего я хочу измениться?».
- Ставьте долгосрочные цели, но не делайте из них догм, работайте с ними и отмечайте свои победы.
- Прямо сейчас составьте план того, что сделаете сегодня, чтобы начать наслаждаться реализацией вашей миссии.
Вы всё ещё сидите и читаете эту статью? Немедленно вставайте и идите реализовывать свой потенциал! Успехов вам!
lifehacker.ru
Сущность и цели планирования на предприятии
Сущность и цели планирования на предприятии.
Планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Именно посредством планирования руководство организации стремится установить основные направления усилий и принятия решений, которые обеспечат единство целей для всех ее членов. В управлении планирование занимает основное место, воплощая в себе организующее начало всего процесса реализации целей организации [6, c.43].
Планирование - процесс формирования целей, определения приоритетов, средств и методов их достижения.
По сути, и содержанию функция планирования должна отвечать на следующие три вопроса [11, c.54]:
1. В каком состоянии организация находится в настоящее время?
2. В каком направлении хочет двигаться организация?
3. Каким образом организация собирается сделать это?
Сущность планирования состоитв обосновании целей и способов их достижения на основе выявления комплекса задач и работ, а также определения эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для выполнения этих задач и установления их взаимодействия.
Планирование направлено на оптимальное использование возможностей предприятия и предотвращение ошибочных действий, могущих привести к снижению эффективности деятельности предприятия, потере клиентов.Основная цель планирования- интеграция всех членов организации для решения комплекса задач и выполнения работ, обеспечивающих эффективное достижение конечных результатов [1, c.76].
Сущность планированияпроявляется в конкретизации целей развития всей организации и каждого ее подразделения в отдельности на установленный период времени, определении финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.
Таким образом, назначение планирования состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития всей организации в целом.
Виды плановых подразделений и плановых работ на предприятии.
Результатом процесса планирования является система планов. План включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. По сути, план - это набор инструкций для менеджеров, описывающих, какую роль каждая часть организации должна играть в процессе достижения целей фирмы.
Процесс планирования сложен и разнообразен. Этим определяется комплексный характер системы планов, которую можно разделить на следующие элементы
1. Стратегический план, по-другому называемый генеральным планом фирмы (часто составляется на 5 лет вперед) и общефирменные планы, составленные в продолжение стратегического плана.
2. Стратегические планы отдельных деловых единиц, входящих в состав фирмы.
3. Оперативные планы организации [24, c.98]:
общефирменные планы текущей деятельности, так называемые "хозяйственные планы", или "планы прибыли", рассчитываются на один год. С помощью планов текущей деятельности товары и услуги производятся и поставляются на рынок;
текущие планы подразделений, в том числе бюджетные, дополняют общефирменные планы текущей деятельности.Планы действий любой организации можно охарактеризовать либо как наступательные, либо как оборонительные. Наступательные планы предполагают развитие организации: производство новых товаров и услуг, выход на новые рынки сбыта, завоевание конкурентного превосходства. Наступательные планы обычно создают крупные, обладающие высоким экономическим потенциалом фирмы.
Средние и мелкие фирмы во многих случаях довольствуются оборонительными планами, нацеленными на удержание своих позиций на рынке и предупреждение банкротства фирмы.План развития организации, являясь выражением наступательных планов, включает в себя комплекс мероприятий, необходимых для создания новых сфер деятельности фирмы. План развития должен определять пути выхода на новые позиции.
План развития для отдельной деловой единицы оформляется в виде бизнес-плана. Вариантом оборонительных планов является ликвидационный план. Ликвидационный план включает в себя рекомендации по избавлению от ненужных организации элементов, то есть от таких элементов, которые создают препятствия на пути ее развития. Это могут быть конкретные виды убыточных или низко рентабельных товаров и услуг, неэффективно работающая собственность, отдельные организационные единицы. Кроме указанных видов плановых документов организация должна составить вспомогательные планы, которые нужны для лучшей организации планирования на предприятиях: план организации планирования, планы действий при непредвиденных обстоятельствах, программы обратной связи, программы оценки планов
4 Сущность стратегического планирования.
Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план. Он должен разрабатываться скорее с точки зрения перспективы всей корпорации, а не конкретного индивида. Редко когда основатель фирмы может себе позволить сочетать личные планы со стратегий организации. Стратегия предполагает разработку обоснованных мер и планов достижения намеченных целей, в которых должны быть учтены научно-технический потенциал фирмы и ее производственно-сбытовые нужды.
Стратегический план должен обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными. Поэтому необходимо постоянно заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отраслях народного хозяйства, рынке, конкуренции и т.п. Кроме того, стратегический план придает фирме определенность, индивидуальность, которые позволяют ей привлекать определенные типы работников и помогают продавать изделия или услуги. Стратегические планы должны быть разработаны таким образом, чтобы они оставались не только целостными в течении длительного времени, но и сохраняли гибкость. Общий стратегический план следует рассматривать как программу, направляющую деятельность фирмы в течение продолжительного периода времени, с учетом постоянных корректировок в связи с постоянно меняющейся деловой и социальной обстановкой.
Виды стратегического планирования
Существуют следующие виды стратегического планирования:
Долгосрочное (перспективное) планирование.Поскольку при разработке планов идут от будущего к настоящему, планы, рассчитанные на более короткий срок, становятся составной частью перспективных. Перспективные планы отражаются долгосрочные цели и генеральную стратегию действий. Разрабатываемые альтернативные стратегии, в план не включается, а отражаются в специальных программах, содержащихся в приложениях. Перспективные планы включают в себя показатели и предложения, которые отражаются в обобщенных, чаще всего финансовых, показателях. Перспективные планы разрабатываются на срок от 5 до 10 лет.
Среднесрочное планирование. В их основе лежит реальный спрос на продукцию организации, изменение ее характеристик в ближайшем будущем, перестройка технологии производства, финансовые ограничения, конъюнктура, риск потери партнера и др. Среднесрочные планы разрабатываются на срок от 1 до 5 лет.
Краткосрочное планирование.Такое планирование охватывает период в несколько недель или месяцев. Оно нацелено на регулирование текущего использования ресурсов и реализуется через составление календарных программ производства и контроля за ним, управления материальными запасами и полученными кредитами.
Оперативное планирование.В задачу оперативного планирования входит контроль за ежедневной загрузкой оборудования, последовательность операций, расстановка работников и др.
6 Содержание и функции тактического планирования
Тактическое планирование занимает промежуточное положение между долгосрочным стратегическим и краткосрочным (оперативно-календарным). Тактическое планирование является средством реализации стратегических планов. Решения, принимаемые при тактическом планировании, менее субъективны, чем при стратегическом, потому что базируются на более объективной и полной информации. Реализация тактического плана сопряжена с меньшим риском, поскольку его решения более детальны, касаются внутренних проблем предприятия и имеют меньший разрыв во времени (лаг). Кроме того, тактические решения легче оценить, ранжировать и выбрать оптимальный вариант. В связи с тем, что тактический план представлен системой конкретных количественных показателей, при его разработке могут широко применяться различные методы оптимизации. Тактический план имеет многофункциональное назначение. В целом он выполняет три основные функции, частично перекрывающие друг друга: прогнозирования, координации и контроля. Поскольку тактический план содержит развернутую систему конечных целей деятельности предприятия, при его составлении необходимо определить цели в конкретной форме, а также средства и методы их достижения. Следующая функция тактического планирования – координация действий. План, устанавливая определенные пропорции между ресурсами и видами деятельности, создает хорошую основу для координации усилий всех участников предприятия. Координация, в свою очередь, требует интеграции всех разделов тактического плана. В данной ситуации координация планов, охватывающих различные функции, представляет собой более сложную проблему, для решения которой применяются различные средства и методы. И, наконец, важнейшей функцией тактического плана является обеспечение эффективного контроля. Насколько точно реализуются целевые установки плана зависит от того, как налажен контроль за его выполнением. Система отчетности о выполнении плана, методы оценки и измерения результатов деятельности всех структурных подразделений предприятия должны позволить организовать управление по отклонениям. Это дает возможность высшему управленческому персоналу уделять внимание только исключительным событиям или ситуациям, вызывающим отклонения от нормального хода производства.
5 Маркетинговое планирование.
Процесс планирования маркетинга является частью плановой системы предприятия в целом. Единый стратегический план представляет собой совокупность планов определенных видов деятельности (производства, исследований и разработок, финансов, кадровой политики и т.п.), среди которых важное место занимает и маркетинг.
Маркетинговое планирование, как правило, осуществляется в два этапа: вначале ведется разработка стратегического плана, а затем предоставляются планы реализации стратегий (план действий или оперативные планы и программы). Такой подход к процессу планирования позволяет первоначально сконцентрировать внимание на выработке стратегий, не обременяя себя деталями их реализации, что повышает эффективность принимаемых решений в дальнейшем.
Стратегический план маркетинга, как правило, разрабатываемый на 3-5 и более лет, описывает главные факторы и силы, которые на протяжении нескольких лет, как ожидается, будут воздействовать на организацию, а также содержит долгосрочные цели и главные маркетинговые стратегии с указанием ресурсов, необходимых для их реализации. Таким образом, стратегический маркетинговый план характеризует сложившуюся маркетинговую ситуацию, описывает стратегии достижения поставленных целей и те мероприятия, реализация которых приводит к их достижению.
Стратегический план обычно пересматривается и уточняется ежегодно, на его основе разрабатывается годовой план, который детализирован в гораздо большей степени.
Годовой план маркетинга описывает текущую маркетинговую ситуацию, цели маркетинговой деятельности, маркетинговые стратегии на текущий год. Годовой план маркетинга охватывает планы для отдельных продуктовых линий, отдельных видов продуктов и отдельных рынков. Таким образом, годовой план маркетинга действует на уровне отдельных подразделений организации и функций маркетинга и включает в свой состав решение вопросов в следующих областях:
1. Маркетинговые исследования.
2. Продуктовая политика.
3. Ценовая политика.
4. Товарораспределительная политика.
5. Коммуникационная политика.
studfiles.net
15.Этапы, цели, виды планирования; Этапы планирования
Планирование является основой для принятия управленческого решения. Процесс планирования состоит из следующих этапов:
1) определение целей и задач;
2) поиск альтернативных вариантов;
3) сбор информации об альтернативных вариантах;
4) выбор альтернативы, подлежащей реализации;
5) проведение в жизнь выбраннойаальтернативы;
Цели планирования
В общих чертах можно определить следующие цели планирования:
1) детализированное планирование;
2) координация деятельности каждого подразделения, обеспечивающая их взаимосвязь;
3) обеспечение необходимой информацией всех руководителей центров ответственности;
4) стимулирование (мотивация) деятельности руководства по достижению целей организации;
5) контроль за производством;
6) оценка эффективности работы руководителей.
1.Детализированное планирование.
Виды планирования
В зависимости от поставленных целей планирование бывает стратегическим, тактическим и оперативным, а по времени действия планирование классифицируется как долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное.
1.Стратегическое планирование (долгосрочное, на срок от пяти до десяти лет) представляет собой концепцию перспективного развития предприятия.
Объектами стратегического планирования являются: максимизация прибыли; расширение доли рынка; освоение производства принципиально новых продукции и услуг, расширение экспортных возможностей; переоснащение производства и так далее.
2. Тактическое планирование (среднесрочное, на срок от трех до пяти лет) представляет собой детализацию стратегических целей и задач предприятия.
Тактическое планирование базируется на стратегических планах предприятия и имеющихся материальных ресурсах и обеспечивает их взаимоувязку.
3. Нормативы характеризуют относительную величину (степень) использования орудий и предметов труда, их расход на единицу площади, массы, объема, например коэффициент использования оборудования, коэффициент использования рабочего времени.
Под нормой понимают максимально допустимую величину абсолютного расхода сырья, основных и вспомогательных материалов, энергии, рабочего времени и пр. на единицу продукции или выполнение производственной операции. Нормы и нормативы пересматриваются в случае изменения технологии или переоснащения производства.
4. Оперативное планирование (краткосрочное, на срок один день, неделя, декада, месяц, квартал, год). Оперативные планы разрабатываются на основе текущих планов и утвержденных программ. Они имеют высокую степень детализации и узкую направленность. Оперативные планы доводятся до исполнителей и обеспечивают согласованную, ритмичную работу цехов, участков, рабочих мест. Задание по выпуску продукции цехам, участкам, бригадам определяется в развернутом ассортименте на смену, день, месяц. При этом обеспечивается пропорциональность заданий по участкам и цехам, их взаимосвязь. Для оперативного решения сложных вопросов проводятся совещания, на которых выясняются и удовлетворяются взаимные претензии цехов и служб.
В настоящее время получило развитие так называемое непрерывное планирование. Непрерывное планирование представляет собой процесс, при котором на основании фактических данных текущего года корректируются планы предстоящего года и уточняются и обосновываются планы на последующие два года.
studfiles.net
Четыре главных этапа в планировании и достижении целей
Самый верный способ попасть в какой-бы то ни было пункт назначения состоит в создании точного плана путешествия. Без него, практически любое предприятие обречено на провал, без него невозможно достижение высоких целей, особенно в сфере бизнеса. Это следует иметь в виду любому человеку, желающему осуществлять свои мечты, а не лежать на диване погрязнув в грёзах. Да - да, в действительности многие так и поступают, может и среди вас найдутся такие. Многие из нас мечтают, бездельничают, занимаются ерундой, только не поиском себя и своего предназначения и только не реальными действиями по направлению к своим истинным мечтам. Однажды кому-то это надоедает, и тогда в его жизни начинают происходить настоящие чудеса. Он находит себя, ставит перед собой цель, планирует её достижение, создаёт себя и свою реальность. Сделать это может каждый. Главное начать. Мы ещё поговорим о причинах нашей лени и способах её преодоления. Ну а пока, вернёмся к нашему плану и рассмотрим четыре главных этапа в планировании и достижении целей, которые помогут вам поставить перед собой ясную цель и начать путь к её достижению.
Для начала, давайте определимся, что мы понимаем под планом. План - это пошаговое руководство к действиям, в котором каждый шаг ограничен временными рамками. Это также обязательство перед собой в его осуществлении. Пропустили шаг - считай план нарушен, в результате, в чего приходится вносить в него изменения, а то и вовсе составлять новый план. Вообще, план - это замечательная вещь: поскольку мы живём в материальном мире, в котором действуют нерушимые законы, составление плана позволяет достигать свои цели с математической точностью - в зависимости от того, насколько точна ваша карта мира и насколько подробно составлен план действий. Разумеется, на план может влиять огромное количество независящих от вас факторов, однако даже их можно просчитать, получив необходимую информацию, чтобы в дальнейшем учесть это при составлении своего плана. Ну так, начнём? Вперёд!
Итак, планирование и достижение целей проходит через четыре главных этапа: определение цели, поиск возможных способов её достижения, пошаговое планирование, отслеживание прогресса. Рассмотрим каждый этап в подробностях.
Четыре главных этапа в планировании и достижении целей.
Определение цели.
Здесь всё просто. Хотя, относительно просто, поскольку многие люди застревают именно на этом этапе. Нам необходимо, нет, жизненно важно определить, чего мы хотим на самом деле. Какую цель вы видите перед собой днём и ночью? Что заставляет вас просыпаться по утрам? Какая мечта вас согревает? О чём вы вообще мечтаете? Желательно, чтобы вы определились именно со своими мечтами. С желаниями намного проще - это временные порывы и достижение большинства из них не требует особой подготовки. Мечты уже что-то другое. Из наших мечтаний складываются великие цели, подогреваемые огнём нашего сердца, они дают нам мотивацию для своего достижения, заряжают нас энергией, продлевают жизнь. Как найти свою мечту? Как определить, чего вы на самом деле хотите? Что же, существует масса технологий, помогающих в поиске мечты, например, так называемое «колесо желаний», позволяющего выявить цели для каждой из восьми сфер нашей жизни. Но, пожалуй, наиболее надёжный способ заключается в глубоких размышлениях, погружении внутрь себя и извлечении из всего прочего «хлама», чего-то действительно стоящего. Важно только - уметь прислушаться к себе и быть внимательными к своим чувствам, они подскажут вам в каком направлении двигаться.
Поиск способов достижения.
На этом этапе вы должны выбрать наиболее разумный способ достижения своей цели. Их может быть очень много, от самых коротких путей, до самых долгих, причём не обязательно самый короткий путь лучший. Давайте разберём этот этап. Задайте себе следующие вопросы:
- Какие существуют пути достижения цели?
- Какие ресурсы требуются для достижения цели?
- Какие ресурсы у вас есть для достижения цели?
- Уверенны ли вы, что сумеете получить необходимые ресурсы?
- Существует ли возможность получить поддержку других людей на вашем пути к цели?
- Затрагивает ли ваша цель интересы других людей и каким образом?
- Как много независящих от вас факторов может вмешаться в процесс достижения вашей цели?
Шаги, которые вам следует предпринять на данном этапе:
- 1. Выберите подходящий вам способ достижения вашей цели, основываясь на заданных самим себе вопросах и полученных ответах.
- 2. Рассмотрите и выберите альтернативные способы достижения вашей цели, которые вы можете использовать в случае провала вашего основного способа.
- 3. Переходите к этапу планирования.
Это важнейший этап, без прохождения которого не следует переходить к следующему, иначе вы рискуете потратить время зря. Чтобы упросить себе задачу, старайтесь визуализировать цель так, будто она уже исполнена, идеи о возможных способах достижения вашей цели сами придут к вам в голову. Кроме того, примените технику мозгового штурма, она заставит ваш мозг работать в полную силу в поиске решений.
Планирование цели.
Это третий этап на пути планирования и достижения цели, на котором вы подготавливаете почву для совершения реальных действий. Кстати, заметьте - чем ближе мы подходим к четвёртому этапу, тем больше от нас требуется чисто технических решений и логики. Ваша задача на данном этапе заключается в разложении вашей цели на несколько достижимых шагов. Как уже было сказано выше, план - это максимально подробное руководство к действиям. Детали и ещё раз детали играют здесь важнейшую роль. Итак, планирование условно можно представить в таком виде:
- Разделите вашу цель на несколько шагов, каждому из которых отведите своё время и свои ресурсы.
- Обдумайте каждый шаг вплоть до мелочей.
- Спрогнозируйте возможные препятствия и проблемы, с которыми вы можете столкнуться и постарайтесь заранее устранить и предотвратить их появление.
- Постарайтесь предсказать появление непреодолимых препятствий, чтобы назначить маршруты их обхода.
Этап планирования завершает этап отслеживания прогресса, на котором вы реализуете свой план, совершаете реальные шаги к своей цели, анализируете и оцениваете актуальность вашего плана. Давайте же перейдём к нашему последнему этапу в планировании и достижении целей.
Отслеживание прогресса.
Этот этап в достижении целей вам обязательно должен понравится. Здесь вы собственными глазами начнёте видеть, как осуществляется ваш план, шаг за шагом вы начнёте замечать изменения в себе или своём бизнесе или и том, и том одновременно. Это этап реальных действий, чёткого следования составленному ранее плану. Здесь вы выявляете все недочёты в вашем плане, даёте сравнение вашим возможностям и вашим ожиданиям, и, в случае обнаружения несоответствия между ними, вносите в свой план изменения. Очень важно, чтобы вы приучили себя совершать регулярный обзор вашего плана - каждый день, каждую неделю, каждый месяц, каждый год, каждый период вашей жизни. Время, здесь, ваш самый главный союзник, если вы используете его правильно, и ваш самый главный враг, если вы тратите его впустую. Давайте рассмотрим основные шаги этапа отслеживания прогресса:
- Выберите время для совершения обзора вашего плана.
- Оцените, насколько ваши действия были эффективны - ожидаемые и реальные затраты времени и усилий.
- Выявите ошибки и недочёты в вашем плане.
- Определите, что вы можете изменить, для увеличения эффективности ваших действий.
- Внесите изменения в ваш план достижения цели.
Этап отслеживания прогресса открывает перед вами дверь в ваше новое будущее. Здесь определяется, насколько эффективным будет ваше движение, здесь ваша кузница успеха, в которой вы куёте своё счастье и успех. Этот этап требует от вас максимального внимания и сосредоточенности, научитесь мыслить логически, если хотите, чтобы ваше движение к цели было максимально эффективным.
Планирование и достижение целей нелёгкое дело, однако, практически всё, что вам для этого нужно, это время. Выделите себе на составление плана и отслеживание прогресса один - два часа на каждый день в вечернее время, когда вы уже завершили свои дела, этого будет достаточно, чтобы спустя первые недели вашего движения вы заметили изменения. Ваш час или два часа планирования повысят эффективность всех остальных часов, выделенных на совершение реальных шагов к цели. Думаю, это не слишком сложно для вас? Мы ещё не раз коснёмся темы поиска целей, поиска возможных способов достижения, планирования и отслеживания прогресса, а пока, предлагаю вам начать действовать используя полученную информацию. Успехов вам, и верьте, у вас всё получится!
metodorf.ru
понятие, цели, задачи, принципы и методы
Лекция 5.
Сущность планирования. Виды планов и их классификация. Основные принципы и методы планирования. Стратегическое, тактическое планирование. Долгосрочное, среднесрочное и текущее планирование. Содержание и организация плановой работы на предприятиях сервиса.
Практическое занятие:4
Использование анализа рядов динамики и экстраполяции временных тенденций для прогнозирования спроса на отдельные товары. Определение наличия автокорреляции в динамических рядах.
4. Планирование деятельности предприятия
4.1 Назначение и содержание планирования
Планирование деятельности предприятия заключается в обработке информации по обоснованию предстоящих действий и определению наилучших способов достижения намеченных предприятием целей.
Объектом планирования на предприятии является его деятельность, под которой понимается выполнение функций предприятия: хозяйственной, социальной, экономической. Предметом планирования выступают ресурсы предприятия. Планирование ресурсов предусматривает установление уровней расхода, направления и сроки использования, режим потребления и т. д.
Спланировать деятельность предприятия - это значит определить основные направления и пропорции развития производства с учетом имеющихся материальных и трудовых ресурсов на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов товаров и сроков их выпуска.
Существуют два подхода к пониманию сущности планирования: широкий и узкий.
В широком понимании планирование состоит в принятии комплекса решений, относящихся к будущим событиям. Такие решения могут быть связаны с постановкой целей и задач развития предприятия, выработкой стратегии, распределением и перераспределением ресурсов, определением стандартов поведения предприятия в предстоящем периоде. В узком понимании планирование сводится к составлению специальных документов - планов, определяющих конкретные действия предприятия по осуществлению принятых решений.
4.2 Цель, задачи и принципы планирования
Главной целью планирования является обеспечение эффективного функционирования и развития предприятия. Реализация данной цели предполагает решение следующих задач:
• предвидение вероятных рыночных тенденций;
• исследование требований потребителей;
• обеспечение выпуска продукции более высокого качества;
• непрерывное повышение эффективности производства;
• выявление и мобилизация внутренних ресурсов производства;
• применение наиболее экономичных технологий и оборудования;
• согласование действий с поставщиками, потребителями, посредниками предприятия и направленность этих действий на достижение взаимовыгодных результатов.
Планирование деятельности предприятия должно осуществляться согласно следующим принципам:
· конкретности и измеримости планов,
· маржинальности,
· временной ориентации,
· гибкости,
· непрерывности,
· комплексности,
· непротиворечивости
· обязательности исполнения.
Принцип конкретности означает, что предприятие в целом и каждое его подразделение должно иметь четкие ориентиры для своей хозяйственной деятельности. Это позволяет контролировать ход выполнения планов и судить о том, в какой степени решены поставленные задачи.
Принцип маржинальности предполагает, что план должен быть рассчитан на достижение максимально возможных результатов.
Ориентированность во времени требует, чтобы каждый план имел свои строго определенные границы во времени. Отсутствие временных границ не позволяет предприятию контролировать выполнение своих планов.
Принцип гибкости предполагает разработку альтернативных планов при высокой вероятности наступления того или иного события.
Непрерывность планирования требует, чтобы перспективные и текущие планы были взаимоувязаны и гибко реагировали на постоянно меняющиеся условия реальной экономической ситуации.
Комплексность планов означает, что они должны высвечивать все стороны деятельности предприятия: производство и сбыт продукции, материально-техническое обеспечение, использование производственных фондов, наем персонала, оплату труда и др. В каждой из этих сфер устанавливаются объем планируемых работ и сроки их выполнения, выделяются необходимые ресурсы.
Непротиворечивость планирования предполагает наличие тесной взаимосвязи и согласованности различных видов планов. Выполнение плана работы одного подразделения не должно нарушать работы других подразделений и предприятия в целом. Напротив, успешное достижение плановых результатов деятельности предприятия зависит от выполнения планов его подразделений.
Обязательность исполнения предполагает, что принятый к выполнению план предприятия (подразделения) становится обязательным для выполнения сотрудниками предприятия. При изменении обстоятельств или по мере реализации плана руководство предприятия или его плановая служба могут в пределах своей компетенции уточнять или корректировать план путем внесения изменений (дополнений) в соответствующие показатели.
studfiles.net
Планирование целей, что это
Под планированием целей подразумевают: выявление целей, их иерархическое упорядочивание в хронологическом порядке, группирование и разбиение на меньшие цели или задачи по некоторым правилам и критериям.
Хорошим наглядным примером может быть построение дерева целей.
Некоторые советы при планировании:
Перед тем как начать планировать, желательно сгруппировать цели на две большие группы, и потом уже прорабатывать каждую группу в отдельности: личные цели и профессиональные.
Личные цели и профессиональные
Под профессиональными целями подразумевают не только карьерный рост, это цели – в достижении материального благополучия, дохода, прибыли, богатства. Т.е. цели – задачи, которые нас кормят, одевают, оплачивают за дом, за врачей, за машину….
Личные цели — саморазвитие, личностный рост, достижения важных для вас ценностей и выработки мировоззрения, самосовершенствование…
Деление всех жизненных целей оправданно психологически, но как личные цели и профессиональные – могут дополнять друг.
Долгосрочные и коротко срочные цели
При планировании обычно делят на временные промежутки в реализации цели. Долгосрочные – около 10- 15 лет, средне срочные – 5 лет, коротко срочные – около года, и текущие – от дня до 3 месяцев. Это условно – но, это основной критерий по делению целей в планировании.
Не определенные во времени цели
Так же стоит выделять группы целей – которые не определены во временных интервалах. Их обычно называют стратегическими целями. Это те цели, которые не могут быть реализованы, но стремление к ним является необходимым. Примеры: личностно расти, становиться богаче….
Но такие цели вполне разбиваются на коротко срочные и вполне конкретные цели.
От большего к меньшему
Большие цели растянуты во времени, но в себе должны содержать меньшие цели, те в свою очередь еще меньшие – и так до задач на сегодняшний день.
Пример. Одна из методик планирования целей.
www.iaim.ru
Планирование цели - Узнай
Доброе время суточек всем дорогим читателям блога УЗНАЙ
Какие бывают финансовые цели? Почему они важны и в какой срок? Цель, это ориентир или точка приложения к вашей энергии. Так как если нет цели, то нет и продвижения, соответственно нет и достижения! Вот про это, сегодня и поговорим. Сами подумайте, ведь так не бывает, что вы сели в самолёт и командир объявляет, что цели направления нет и прилетим туда, куда получится. Услышав такое, вы пожалеете, что находитесь на борту такого самолёта. Или другой пример: Вы вышли из дома и забыли, куда собрались. В такой ситуации, вы точно получите дискомфорт и попытаетесь определить, куда и зачем, вам надо пойти, либо вернётесь обратно в дом. Дело в том, что если надо достичь результата, необходимо поставить перед собой цель. Без цели, не будет результата, но сначала, её надо запланировать! Только цели придают мотивацию и питают энергией, для достижения результата в нужный срок. Это работает всегда и везде, в том числе и в финансовых вопросах. Бесполезно просто желать денег, если вы сами не знаете, чего вы хотите.
Как начать планирование цели
- Сначала определите, чего вы хотите. Это надо делать наедине с собой. Отвлекитесь от дел, расслабьтесь и начинайте представлять, своё идеальное будущее. Какие у вас, будут там доходы? Но не сумму, а источники доходов. Вот эти эмоции и будут вашим двигателем вперёд, они будут толкать вас к достижению денег.
- Какие навыки должны быть у вас, для получения этого дохода в будущем? Ведь именно навыки, помогут вам, получать в будущем такой доход.
И если у вас возникают мысли, что Вы, заработаете кучу денег, а потом будете наслаждаться! То это обман иллюзий, это ПОТОМ — никогда не наступит! Так вы никогда не достигните желаемого!Либо деньги, либо семья — такой подход, тоже не годиться, всего должно быть в меру. Помните, что каждую цель, вы должны тщательно проанализировать и понять, а будет ли эта цель, вас продвигать к вашему запланированному будущему. Любое наше действие, мотивируют не деньги, а то, что мы получим, при наличии денег, поэтому у вас, должно быть чёткое представление, куда вы, будите применять эти деньги. У вас, должны быть чёткие вычисления на бумаге, на что эта сумма будет запланирована. Таким образом, в вашей голове создаётся вакуумное место, которое будет притягивать эти деньги. Опять же, не забываем о реальности, сразу всё не бывает! Например: Хочу, квартиру, дачу, автомобиль и остров, а остаток денег пусть лежит, пригодится – это не ЦЕЛЬ! Это, не оформленная мечта, которая сбудется едва ли, потому что тут, нет просчёта.
- краткосрочные (от 1 дня-до 1 года)
- среднесрочные (от 3 лет -до 5 лет)
- глобальные (более 20 лет)
Определите их для себя. Не надо при этом думать, от куда возьмутся деньги, для вас сейчас главное, только
планирование и срок, сколько надо на каждый промежуток времени и для чего. Зафиксируйте это всё на бумаге, так как всё, что не записано на бумаге, того не существует в действительности! Именно, когда вы пишете рукой, идёт активизация центра мозга, что прочно фиксирует в памяти. К тому же каждый день, вы должны будите это снова перечитывать (от 1 до 3 раз в день), для ещё большего закрепления, а лучше переписывать на новую бумагу.
Рекомендации при планировании цели
- При планировании, не применяйте слов будущего, типа: Я БУДУ ЗАРАБАТЫВАТЬ, применяйте слова настоящего времени, типа: Я ЗАРАБАТЫВАЮ.
- Цель, должна быть, максимально конкретной, а не слабым, черновым наброском.
- Цель, должна быть персонально вашей, а не ваших родственников, друзей и знакомых.
- У цели, должен быть, чёткий срок достижения результата, а не примерно через какой то там срок.
- Доходы планируйте, только в вашей местной валюте, с оговоркой по сегодняшнему курсу.
Надеюсь вам помогут эти советы, для достижения ваших целей в срок, как обычных жизненных, так и финансовых.
myplans.su
