Как планировать день, чтобы повысить свою продуктивность. Как эффективно планировать свой день примеры
как успевать всё что надо ?
Здравствуйте, дорогие друзья!
В сегодняшней статье мы поговорим о самом ценном, что есть в нашей жизни. О том, что используется незаметно, отдается даром или проводится с пользой. Нам часто его не хватает и даже двадцать четыре часа в сутки, кажутся нам минимумом, который не в состоянии удовлетворять все наши потребности. Так что, узнали? Да-да, речь пойдет о времени. Как вместить в свой день все необходимое ?
СОДЕРЖАНИЕ:
Что нужно для того, что бы маневренно использовать минуты для достижения максимального эффекта ? В сегодняшнем материале вы сможете найти полезные инструкции и способы контроля стрелок циферблата. Эффективное использование времени — это тот инструмент, без которого не обойтись современному человеку в не менее современном мире.
Что такое время ?
Время — это иллюзорное и совсем немаленькое напоминание о том, что жизнь быстротечна. Его можно увидеть на фотографиях, с ним можно познакомиться в зеркале, его можно узреть, посмотрев на своих детей, отметив то, как же быстро они растут.
Каждый день, как огромный супермаркет, без скидки и акции предлагает нам новые двадцать четыре часа для реализации себя в пространстве. Мы либо используем время эффективно, либо наблюдаем за происходящим. А вы все успеваете за день ? У большинства из нас нет гувернанток, прислуг и поваров.
Колоссальное количество времени поедает быт, работа и маниакальное желание все успеть: учеба, дом, работа, встречи с друзьями, не забыть навестить родителей и бабушек, выбрать подарок ко дню рождения любимого человека и т. д. Ситуации и жизненные обстоятельства иногда наваливаются на нашу голову и с треском проваливают крышу, которая уже чуть-ли не едет от суматохи невыполненных дел.
Часто ли вы ощущали надобность в помощнике или очередном гаджете, который упростит вашу жизнь ?
Мой персональный помощник
Современные гаджеты отменный повод освоить новинки и прибегнуть к электронной помощи. На сегодняшний день их число растет как грибы и радует самых избалованных и изощренных покупателей. Органайзеры, планшеты, записные книги — все это создано для того, что нам с вами жилось проще. Приложения, которые за считанные секунды устанавливаются на телефон, с радостью и не унылым оповещением, будут помогать вам планировать свое время и не забывать то, что их маленький, искусственный мозжечок забыть не сможет, даже если бы ему захотелось.
Человек по своей натуре существо ленивое и делает все для того, чтобы количество приложенных усилий оправдалось на 100%. Но иногда, когда время и так не подчинено нам и выскальзывает сквозь пальцы, выделить десять минут для того, чтобы описать все нужное в приложении или сделать заметки в блокноте кажется просто непосильной задачей. Знакомо, не так ли ?
Есть верный способ справиться со сложившейся ситуацией и временным хаосом. В роли Чипп и Дейла выступает планирование своего собственного дня.
Как научиться планировать свой день ?
Планирование — это то, о чем нам часто говорили родители в детстве. Четкое разделение задач, их построение и структурирование, играет роль хорошего и качественного блокатора неупорядоченности. Ведь вспомните, сделал уроки — пошел на прогулку, выгулял собаку, вынес мусор или помыл посуду — можешь посмотреть любимые мультфильмы.
Сделал дело, гуляй смело !
Теоретически ничего не изменилось, за исключением того, что прошло время, мы повзрослели и привыкли решать свои проблемы ситуативно. То бишь то, что уже навалилось на нашу и без того замученную головушку. Как с этим быть ? Как бороться ?
Хочу порекомендовать планирование дня, как оптимальное средство для использования своего времени с максимальной эффективностью.
Как правильно организовать день и выбрать стратегию планирования ?
Наверняка, каждый перед сном или с утра думает о том, что нужно сделать и когда это лучше всего внедрить в свой тайм-менеджмент дел. Планировать свой день можно по-разному. Научившись это делать на краткосрочную перспективу дня, можно смело переходить к планам на неделю, месяц и года.
Таким образом, каждая минута вашей драгоценной жизни не будет проведена впустую.
Умение расставлять приоритеты — приобретаемый навык, который так нужен нам для того, что бы грамотно распределять нагрузку.
Планирование условно можно разделить на два пункта:
Краткосрочное планирование
Все то, что вы как СуперМен, можете изменить или скорректировать на протяжении суток.
Краткосрочное планирование — это уникальный способ выгодно распределить энергозатратные действия для решения повседневных дел и удачно лавировать в их перестроении, подвижке для оптимального достижения количества выполненных пунктов.
Краткосрочное планирование включает в себя составление списков дел или задач, которые вы хотели бы выполнить завтра, сегодня или в течении часа.
Долгосрочное планирование
Планировать на более длительные временные дистанции можно научиться с помощью данного пункта. Вы хотели поехать в отпуск летом ? Выжить после глобального ремонта гостиной ? Распределите время и силы с умом. Долгосрочное планирование включает в себя краткосрочное и одно не может исключать второе.
Спешу прописать один важный совет. В планировании нет место условностям. Очень важно анализировать каждую маленькую деталь, одаривая ее властью. Картина вашего времени, сложена из маленьких пазлов и если нарушить гармонию, шедевра в результате не будет. Разберем на примере.
Долгосрочное планирование: сделать ремонт в гостиной. Казалось бы, что не понятного ? А давайте копнем глубже и заметим весь объем айсберга. В своем гаджете или блокноте, вам потребуется разукрупнить пункт подетально, с учетом времени, места и события.
Например, сделать ремонт в гостиной до конца 2016 года:
- выделить бюджет (10.000 у.е.)
- найти дополнительный доход в размере 400 у.е. ежемесячно
- проработать интерьер с дизайнером до сентября 2016 и т. д.
- определиться со стилем ремонта
Каждый пункт можно делить на детали до бесконечности или вашего полного удовлетворения тем, что все лаконично, просто и понятно. И в итоге, цель будет достигнута. Миссия выполнена ! Вы — молодец.
Планирование дня и с чего начать ?
Как правильно составить план на день, спросите вы ? Не обойдусь без совета. Отменно работает стратегия планирования в том случае, если вы сложные задачи будете выполнять первостепенно. Часто мы не хотим сразу окунаться в омут с головой и выполнять не приятные, не интересные или нудные дела, оттягивая такое удовольствие на вечер.
Результативность работы нашего мозга под закат солнца, менее эффективна нежели с утра. Поэтому, наберитесь терпением и решите глобальные вопросы тогда, когда ваше серое вещество максимально эффективно, то есть утром.
Отлично данная тактика применима в организации рабочего дня. Если вас уже ждет аврал, как можно скорее выделите самые сложные и нужные задачи, для победного их решения с криком «Банзай !». Таким образом, вы освободите свой день от ненужных переживаний и сможете с удовольствием похвалить себя, отметив данный пункт как выполненный.
Планирование и его виды, рассчитаны на то, что в скором будущем вы станете настоящем повелителем времени своего дня, а тем самым и жизни. Ежедневно работая в своем приложении, гаджете или органайзере, вы взрастите полезную привычку, которая сможет стать поводом быть лучше завтра нежели вчера.
Достижение результата напрямую зависит от вас и от вашего желания контролировать свое время и проживать максимально ярко и результативно каждый свой день. Действие ради действия без цели — пустое содрогание пространства. О чем мечтаете ? Чего хотите ?
Расписав все шаги по этапам, вы с радостью отметите то, что в вашей голове это казалось намного страшнее и объемней, нежели в электронном экране или листе блокнота. Шаг за шагом, выполняя задачу за задачей, ваша успеваемость и оперативность повысится, а хаос, неупорядоченность и страх прямо пропорционально снизятся.
На этом, пожалуй, я закончу свои эпичные мысли и оставлю вас один на один с осознанием времени и его силы. Надеюсь, минуты, что мы провели с вами вместе, принесут пользу, а советы представленные в этой статье, помогут справиться с потоком задач, учет которых вести легко и просто.
Дорогие друзья, подписывайтесь на обновление блога, в комментариях расскажите о том, как планируете свое время вы ? Порекомендуйте его друзьям в социальных сетях для прочтения и да будет нам с вами запланированное счастье !
До скорого на блоге elenarou. Пока пока.
elenarou.ru
Как планировать день, чтобы повысить свою продуктивность
Предлагаем вам обратиться к собранию самых действенных и проверенных способов эффективно планировать свой день.
1. Определитесь с тем, что для вас действительно важно. В противном случае 80% того, что вы будете делать в течение дня, не принесет ощутимого результата.
2. Полноценный сон, хорошая еда и физические упражнения помогут вам поддерживать себя в тонусе, а это наиболее важно для достижения целей.
3. Правило 2 минут. Если вы можете сделать что-то в течение 2 минут (например, ответить на письмо или прибрать свое рабочее место), то сделайте это прямо сейчас! Стоит вам отложить это дело на потом, оно займет у вас гораздо больше 2 минут, или же вы не сделаете его совсем.
4. Правило 5 минут. Отличный способ борьбы с трудной или скучной задачей. Не ставьте себе целью решить ее здесь и сейчас, а просто уделяйте ей в течение дня 5 минут. Возможно, в какой-то момент вы выйдете за рамки 5 минут, но это будет означать только то, что вы влились в рабочий поток и теперь эта задача не представляет для вас сложности.
5. Правило успеха Сайнфелда. Если вы хотите быть профи в чем-то, делайте это каждый день. В любой день абсолютно, в праздники и выходные, и даже в Судный день. Исключений не должно быть!
6. Вырабатывайте хорошие привычки вместе с правилом 5 минут. Это поможет быстрее обзавестись желаемыми привычками. Это действительно работает!
7. Ваша память не жесткий диск! Записывайте все важное куда угодно: в тетрадь, блокнот, ежедневник, мобильный телефон. Главное — записывайте.
8. Используйте столько инструментов, сколько вам действительно нужно. В современном мире существует множество программ, которые призваны облегчить рабочий процесс. Выберите то, что подходит именно вам, даже если это будет всего лишь ручка и бумага.
9. Рутина может убить любую работу. Чтобы ей не поддаться, вам нужна дисциплина. Начинайте каждый день с планирования дел. Это поможет оставаться в тонусе в течение дня, расставлять приоритеты, отметать бесполезные задачи и делать то, что действительно необходимо.
10. Техника эффективного планирования времени. Поставьте себе ограничение во времени на выполнение задачи в 25 минут. В течение этого времени ни на что не отвлекайтесь. Сделайте короткий перерыв в 5 минут. Приступите к задаче заново. После четырех 25-тиминуток устройте себе продолжительный отдых в 15-30 минут.
11. Надевайте наушники. Не обязательно слушать музыку, но это будет сигналом другим людям не беспокоить вас по пустякам.
12. Прекратите постоянно проверять свою почту. Не стоит начинать свой день с чтения почты и не стоит его же им заканчивать. Определите себе оптимальное количество раз, когда вы будете проверять почту. Например, в 11 часов, 14 и 17. Запомните, ваша почта — это не список задач. Попробуйте разгрузить ее, удалив ненужное и перенеся файлы в хранилище. Не смешивайте деловые письма и личную переписку.
13. То же правило для телефонных звонков. Не стоит быть доступным постоянно. Поставьте телефон на беззвучный режим. Кому важно — перезвонят, остальные не смогут вас отвлечь.
14. Выполняйте все мелкие задачи одновременно. Такие, как проверка почты, разговор по телефону, социальные сети и т. д.
15. Правило 3 наиболее важных задач. Начните день с реализации самого важного на ваш взгляд.
16. Ваша сила воли не безгранична. Постарайтесь решать важные задачи в первой половине дня. На вторую часть дня оставьте те задачи, что не требуют напряжения силы воли.
17. Самое главное. Спросите себя, что самое важное вы можете сделать здесь и сейчас. Затем примените правило № 4.
18. Не стоит тратить время на создание абсолютного совершенства. На наведение лоска тратится слишком много сил. Здесь справедлива поговорка стартапов: «Если вам хоть немного не стыдно за свой продукт, значит, вы выпустили его слишком поздно».
19. Давление способно творить чудеса. Страх наказания или стремление к похвале являются неплохими средствами стимуляции продуктивной работы в самые сжатые сроки.
20. Планируйте свой отдых. Немного отдыха никому не помешает. А после напряженной работы это даже полезно — могут появиться новые идеи. Займитесь чем-нибудь другим.
21. Удаляйте. Говорите «нет». Игнорируйте. Ломайте чужие планы. Действуйте только по своему запланированному графику, а не подстраивайтесь под чужой.
22. Притворная некомпетентность. Это дипломатический ход для применения предыдущего правила.
На этом мы заканчиваем свой перерыв и с новыми силами возвращаемся к работе.
Источник: www.quora.comПеревод: AdMe.ru
Читайте также:
Тайм-менеджмент: 21 совет как эффективно управлять своим временем
Вконтакте
Google+
Одноклассники
cameralabs.org
Как эффективно планировать рабочий день
Тема сегодняшнего материала: как эффективно планировать свой рабочий день. Чтобы он был максимально продуктивен, его необходимо правильно спланировать. Для специалистов по организации трудового процесса не секрет, что работа имеет свойство растягиваться на весь отпущенный срок. Поскольку темп современной жизни и без того высок, а уровень стрессов зашкаливает, стоит ли создавать проблемы собственными руками, затягивая с выполнением поручений, а потом судорожно пытаясь наверстать упущенное?
Как начать свой день
На результативную работу нужно настраиваться с самого утра. После пробуждения в течение пары минут думайте, что хорошего вам принесет новый день. Затем придерживайтесь следующих правил:
- Выделите время для спокойного завтрака.
- Скажете, что утром не хватает времени на то, чтобы неспешно позавтракать? Но это лишь вопрос приоритетов, ведь твердо решив полноценно принять пищу утром и зарядиться энергией на день, вы вечером чуть раньше отправитесь в кровать.
- Беритесь за дело в одно и то же время. Это вовсе нетрудно, если у вас нет проблем с самодисциплиной, в противном случае нужно приучать себя к постоянному расписанию.
- Составив план на день, еще раз пересмотрите его и убедитесь, что верно расставили приоритеты. Воспользуйтесь таким полезным способом самоорганизации, как метод АБВ-анализа. Для этого нужно разделить дела на 3 категории.
1. Класс А включает в себя крайне важные задачи, которые вы должны выполнить лично (15 % объема работы).2. К классу Б относятся дела с достаточным уровнем значимости, которые вы уже можете перепоручить (20 %).3. Остальные задачи относятся к наименее важному классу В.
Учтите, что нет необходимости строго планировать каждый шаг. Около 40 % времени нужно отвести на случай неожиданных ситуаций, загвоздок и внезапно полученных поручений.
Как с максимальной пользой провести разгар рабочего дня
Вы хорошо начали день. Теперь вам предстоит не потеряться в вихре дел, справиться с непредвиденными проблемами и осуществить запланированное.
1. Уберите со стола все ненужное.
2. Отсутствие хаоса в окружающем пространстве помогает ясности мысли. Держите под рукой не более 6 документов одновременно. Во-первых, больше вам и не нужно, а во-вторых, вас не будут одолевать мысли об огромном объеме невыполненной работы.
3. Продлевайте сроки по максимуму.
4. Получая задание, не соглашайтесь по умолчанию с установленными сроками. По возможности просите их продлить даже тогда, когда в принципе можете справиться в оговоренный промежуток. Так вы наиболее органично включите новые задачи в имеющиеся планы, поэтому старайтесь «выторговать» время, не забывая о чувстве меры. Нельзя, чтобы руководство считало вас нытиком, который находит массу возражений в ответ на любое требование.
5. Не забывайте о своих планах, услышав о новых задачах.
6. В любой фирме случаются непредвиденные ситуации. Услышав о возникнувших проблемах, не рвитесь их решать, позабыв о прочих делах. Трезво оцените уровень их важности, и расставьте приоритеты.
7. Поставьте себе ограничения на личные разговоры.
8. После беседы по личным вопросам вы не сразу снова включаетесь в рабочий процесс. Как можно реже отвлекайтесь на звонки родным и будьте максимально кратки. Дабы не поддаваться искушению и не пускаться в обстоятельные обсуждения вчерашнего матча или свидания, поставьте себе лимит на разговор — 3-х минут хватит, чтобы ответить на звонок из дома, а поделиться всеми подробностями вы успеете вечером.
9. Наиболее важные и сложные задачи должны быть выполнены в первую очередь.
10. Отдыхайте.
11. Маленький перерыв сделать необходимо, но это не означает, будто вам позволительно сидеть в социальных сетях. Чтобы отвлечься, полностью меняйте вид деятельности. Если вы работаете у компьютера, для расслабления стоит не заглянуть на «Фейсбук», а как минимум встать из-за стола и немного пройтись.
Конец — делу венец
Не расслабляйтесь, увидев, как стрелки часов приближаются к заветным цифрам! Завершите все мелкие дела (например, просмотр корреспонденции), подведите итоги, и лишь после этого отправляйтесь домой с приятным осознанием, что день прошел не напрасно.
Видео по теме:
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
p-business.ru
