ГРАНДИОЗНАЯ РАСПРОДАЖА НАЧАЛАСЬ
СКИДКИ 70%

Наталья Григорьевна ЕремичТайм-менеджмент для женщин. Как все успевать. Книги по тайм менеджменту для женщин


Наталья Григорьевна ЕремичТайм-менеджмент для женщин. Как все успевать

Предисловие

Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.

Ян Амос Коменский

Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что мудрое распределение времени есть основа и душевного спокойствия – когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетворение и живет в гармонии с собой и окружающими.

Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: «Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!» По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: «Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила… О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!» Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.

Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробовали – не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.

Не ищите панацеи от всех несчастий. Остановитесь и подумайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипулируете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крутитесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и призовите силу воли, когда решите применить на практике описанную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.

Вы познакомитесь с понятием «тайм-менеджмент», научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье. Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.

Вы – женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины – организовать преимущественно рабочее и свободное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, косметолог и парикмахерская. Ваша задача – научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.

Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием «время».

Глава 1Мотивация: как побороть нежелание

Тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Тайм-менеджмент сегодня – это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.

Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.

Тайм-менеджмент – это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.

Для успешного планирования времени в первую очередь необходимо научиться правильно распоряжаться им и добиться того, чтобы это вошло в привычку.

Конечно, кто-то может сказать, что время не подвластно людям и жизнь часто преподносит сюрпризы, которые разрушают все планы. Это утверждение верно. Недаром существует мудрая поговорка: не строй планы – не смеши Бога. Однако сюрпризы жизни в некоторой степени предсказуемы. Согласитесь: даже если что-то из запланированного сделать не удалось, в конце дня наряду с угрызениями совести присутствует и чувство удовлетворения от того, что часть планов стала реальностью.

Это происходит, когда человек приложил максимум усилий, чтобы все успеть. Другое дело, когда вы не воплотили ничего из запланированного, потому что все время на работе уходит на кофе-паузы, беседы с коллегами и перекуры.

Тайм-менеджмент поможет и в первом, и во втором случаях, если подойти к вопросу со всей ответственностью.

Для начала представьте себе, что час – это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо. Это делают не многие, в результате чего люди неправильно распоряжаются своим временем, потом об этом сожалеют.

Подобное чувство знакомо человеку с давних времен. Тайм-менеджмент – далеко не единственная попытка научиться правильно планировать собственное время. Одним из первых этим озадачился человек, чей портрет занял достойное место на стодолларовой банкноте, – Бенджамин Франклин. Именно его система распределения целей и задач стала основой для развития современного тайм-менеджмента.

Методика строится на четырех основных принципах.

1. Планируй, иначе спланируют тебя. Управлять можно, только обладая конкретным планом, видением своего будущего.

2. Время – самый ценный ресурс. Поскольку его нельзя растянуть, накопить или добавить, то единственное решение – его разумная организация, чтобы, как сказал Редьярд Киплинг, «заполнить неумолимую минуту шестьюдесятью полноценными секундами».

3. Необходимо уметь отличать главное от второстепенного. Тайм-менеджмент подразумевает распределение рабочего времени на жестко регламентированное (обязательно нужно сделать) и мягкое (желательно сделать, но, если появляются срочные дела, можно отложить).

4. Только методичное следование заданному курсу может привести человека к цели.

Запомните эти принципы и старайтесь следовать им во что бы то ни стало. Не следует считать, что тайм-менеджмент предусматривает жесткое планирование. Философия тайм-менеджмента заключается в другом: люди не могут быть свободны во всем: если человек хочет получить свободу в чем-то одном, он должен ограничивать ее в другом. Например, если вы хотите иметь возможность в любой момент бросить работу и скрыться от суеты – уехать в деревню, поближе к природе, то сначала вы должны сделать свой бизнес-процесс идеальным, работающим как часы. Тайм-менеджмент позволяет освобождать время для того, на что вы больше всего хотели бы его тратить. Это инструмент постановки жизненных целей и затрат времени на их достижение. Тайм-менеджмент – это учение о выделении времени на самое главное в жизни, и чем раньше вы постигнете его секреты, тем насыщеннее и интереснее будет каждый день.

Вот простой пример. Моей знакомой 32 года. Она – редактор собственного журнала. Заходя впервые к ней в кабинет, люди удивляются, поскольку ожидали увидеть женщину по меньшей мере лет сорок. Она написала три книги, защитила диссертацию и самостоятельно создала бизнес, при этом каждый день у нее бассейн, как минимум час на чтение художественной литературы и время на личную жизнь. В свои годы она успела многого достичь благодаря использованию тайм-менеджмента, а это лучшее доказательство, что данная система работает.

Однако далеко не вся ее жизнь идет по плану. В месяц у нее шесть-восемь выходных, которые она проводит по собственному усмотрению; когда она понимает, что устала, она говорит: мои дела катятся по надежным рельсам, я могу позволить себе пропасть на пару дней. Она любит уезжать в глухую деревушку – природа, свежий воздух, баня…

Кто-то может сказать: не верю, тайм-менеджмент – это идеальная методика, в жизни ее применить практически невозможно. Однако необходимо просто поднять планку как можно выше и стремиться до нее дотянуться. Точно выразился один мудрый человек: требуй невозможного и получишь максимум. Это касается и вас. Не нужно стремиться достичь идеала, постарайтесь хотя бы максимально приблизиться к нему, адаптировав систему тайм-менеджмента к условиям своей жизни и работы.

Почему вы ничего не успеваете

Счастлив тот, кто находит правильный ответ на этот вопрос, ведь тогда появляется шанс исправить ситуацию. Однако что делать, если происходит наоборот? Попробуем в этом разобраться.

Для начала нужно определить основную причину. Она лежит на поверхности. Как правило, организовать себя не получается по причине нежелания это сделать. Признайтесь, что просто не хотите организовывать свое время, ведь если человек хочет – он делает, а если не хочет, то придумывает оправдания этому. Попробуйте объяснить себе это явление, чтобы изменить свою жизнь.

 

Вторая причина неуспевания – собственная лень и несобранность, особенно если речь идет о неприятных делах, которыми рано или поздно все равно придется заняться. Зачастую это случается именно поздно…

Третье следует из второго: отсутствие интереса. Даже если вы заняты любимым делом, иногда приходится сталкиваться с задачами, которые если и выполняются, то по принципу: отложи на послезавтра то, что можно сделать сегодня, и у тебя появятся два свободных дня. Иными словами, даже если есть мотивы и желание, губит привычка откладывать все на потом.

Допустим, вы решились и составили график основных дел на день. Среди них есть как приятные, так и не очень. Вот как раз эти не очень приятные вы максимально откладываете, а в обнаружившееся свободное время красите ногти, читаете модные журналы или просто лежите на диване. Из-за этого на следующий день планы сдвигаются, графики нарушаются, все старания – насмарку, и жизнь возвращается в обычное русло…

Четвертая причина – трата времени на раскачивание перед работой. Например, можно пить утренний кофе, уже погрузившись в работу, а можно – перед тем, как приступить к делу, причем за праздной беседой с коллегами. В первом случае ваш рабочий день начнется вовремя, во втором – гораздо позже.

Все вышеперечисленное можно сформулировать как отсутствие мотивации. Уважаемые дамы, приступим к действиям. Для начала научитесь убеждать себя, что даже самое неприятное дело достойно пристального внимания и скорейшего выполнения, и немедленно приступайте к нему. Наполните неприятные занятия мотивацией и интересом. Далее вы узнаете, как это сделать.

Жизнь – не качели

Она – американские горки и движется только вперед, поэтому в ней перед работой нет времени на раскачку. Вспомните, сколько раз вы откладывали на потом главное, занимаясь вместо него всякой ерундой. Научиться сразу браться за дело поможет ассоциативный метод.

В психологии есть такое понятие – «якорь». Это материальная привязка, ассоциация с определенным занятием или состоянием – музыкой, действием, цветом, тишиной, вкусом еды или напитка и т. д. При необходимости заняться каким-либо делом используйте соответствующий «якорь», который введет вас в нужное эмоциональное состояние.

Вот несколько примеров «якорей».

Елена, журналист: «Еще в студенческие годы в моей жизни появился ритуал: к самостоятельным занятиям в общежитии я приступала с чашкой кофе и сигаретой. Мне так лучше думалось. Это продолжается до сих пор. Я прихожу на работу, включаю компьютер, делаю кофе, закуриваю и начинаю писать. При работе дома – то же самое. Такая обстановка настраивает меня на продуктивный труд».

Ирина, экономист: «Работа с цифрами требует большой сосредоточенности и внимания, однако без звуков ненавязчивой музыки я не могу приступить к подсчетам. Эта привычка появилась после года нахождения в одном кабинете со старшим экономистом-меломанкой, которая, придя на работу, сначала включала радио, а потом вешала в шкаф верхнюю одежду».

Светлана, домохозяйка: «Не люблю уборку, но от нее никуда не денешься. Гораздо быстрее и морально легче я справляюсь с домашними хлопотами под голоса популярных эстрадных артистов, которые могут целыми днями довольно громко петь в моей квартире. „Якорь“ родился в юности – тогда я просто любила слушать музыку, чем бы ни занималась параллельно, а теперь делаю это в основном во время уборки квартиры».

В случае если привязаться не к чему, а работать надо, можно начать с того, что не требует большого напряжения. Выполните любую механическую подготовительную работу: как говорят художники – прежде чем делать эскиз, наточи карандаши.

Помните: если у вас появился «якорь», используйте его только по назначению. Например, если чашка кофе рядом с компьютером настраивает вас на работу, во время отдыха лучше пейте чай, чтобы не ввести в состояние растерянности сознание, у которого кофе уже ассоциируется с интеллектуальным трудом.

«Якоря» позволяют настроиться и на отдых. Например, я провожу лето в глухой деревне почти без людей, дорог, телефонов, радио и телевизора. Чтение – это единственное, чем нагружаю мозг. За это время я полностью восстанавливаюсь. В тех местах – чудесная природа: вокруг все зеленое, и от свежести воздуха просто кружится голова. «Якорем» отдыха стали зелень и вечерние звуки природы, а именно – стрекотание сверчков. Стоит мне в перерыве между делами просто закрыть глаза и вспомнить эту чудную картину, как сознание автоматически переключается в режим off-line. Через 10 минут я снова приступаю к работе с новым запасом сил и энергии.

Если дело – табак

«Якоря» помогают переключиться на работу. Однако есть одно «но»: работа нередко бывает очень сложной и, соответственно, требует более высокого уровня переключения, поэтому, если «якорь» не помогает, используйте метод от противного. Например, я приучила своего редактора к тому, что сначала пишу статью, а затем придумываю заголовок, то есть начинаю с конца, хотя редактор убежден, что правильно делать наоборот. В первые месяцы работы в планах на неделю он требовал указывать не только тему статьи, но и ее название. На самом деле как такового подобного правила не существует, и многим авторам проще сначала написать текст, а потом вынести в заголовок ключевую мысль.

При сложном начале поможет метод хаотичности. Не старайтесь делать все по порядку, а выполните сначала более приятные или простые задачи. Например, при подготовке отчета не погружайтесь в первую же минуту в подробности. Сначала оформите титульный лист, напишите вводную и заключительную части, нарисуйте таблицы. Главное – начать, а дальше процесс пойдет.

Еще один способ с наименьшими затратами справиться с трудными задачами – метод поощрения. Разбейте большую работу на части. После выполнения каждой из них дарите себе бонусы: поход в курилку, чашку чая, короткий визит в соседний кабинет – поболтать. Такие незначительные бонусы зачастую мотивируют больше, чем конечный результат большой работы.

Вот пришла «лягушка»

Вы можете спросить, что делать с мелкими неприятными задачами. От них нужно избавляться.

В тайм-менеджменте существует понятие «лягушка». Так называют мелкие, но очень неприятные дела, которые представляют большую угрозу вашему спокойствию. Например, погладить белье или проверить дневник сына. Признайтесь, вы откладываете и откладываете выполнение таких задач. В итоге они, требовавшие когда-то пятиминутного внимания, перерастают в глобальные проблемы, на решение которых уходит много времени. Попробуйте каждое утро или хотя бы в течение дня «съедать лягушку». Результат превзойдет ожидания. Вы почувствуете облегчение и гордость за себя и свою дисциплинированность.

Кстати, большие неприятные задачи также можно разбивать на «лягушки», и тогда решить их гораздо проще.

Например, недавно мне нужно было перерегистрировать на свое имя автомобиль, на котором я ездила уже несколько месяцев, а в техпаспорте стояла чужая фамилия. Дело несложное, но хлопотное, на его выполнение нужно найти время. Я решила разбить малоприятную процедуру на несколько частей и составила список пунктов примерно следующего содержания.

1. Позвонить в пункт переоформления автомобилей.

2. Договориться о встрече с предыдущим хозяином машины.

3. Перерегистрировать авто.

4. Заплатить страховку.

5. Пройти техосмотр.

Пять пунктов – пять дней, и дело сделано. Откладывала месяцами, а справилась в течение рабочей недели.

Ход «слоном» в борьбе с менталитетом

Нормального русского человека больше всего пугают сложные и трудные задачи, время решения которых ограниченно. Женщины не исключение: за час приготовить ужин для гостей, за одну ночь написать полугодовой план уроков, за три дня составить годовой отчет, за неделю сбросить 10 килограммов…

Тайм-менеджмент называет такие задачи «слонами». Главная проблема русских людей – умение глобализировать и без того большие дела.

Директор по персоналу одной из крупных российских компаний на совете директоров по вопросу краткосрочного расширения торговой сети высказал свое мнение: «Конечно, наш бюджет и мощности позволяют открыть новые торговые точки, но я считаю, что персонал не готов. Да и расширение штата необходимо. Это требует больших временных затрат. Я против спешки». На это последовал ответ президента компании: «В общем-то, вы правы. Но вы – против спешки, а я – против пассивности. Вот если бы вы предложили начать процесс расширения, открывать магазины, одновременно обучать персонал и расширять штат». Вот он, русский менталитет: наполеоновские планы по-нашему. Раздуть из мухи слона – и муха лопнет! Однако такого «слона» можно съесть, сделав из него пару сотен «котлет». В день по две «котлеты» – и уложитесь в квартал. Главное, лепить такие «котлеты», «поедание» которых действительно позволит в итоге поглотить «слона».

Например, начиная ремонт в доме, не стоит срывать старые обои сразу во всех комнатах: начните и закончите ремонт в спальне, затем приступайте к выносу мебели из кухни. Не совершайте при этом ненужных действий: покупка мебели и планы ее расстановки в квартире – не ремонт, и это не приблизит его окончание.

Не обязательно учить наизусть правила дорожного движения во время обучения в автошколе, достаточно прорешать практические билеты и посетить все занятия по вождению. При сдаче экзамена и последующем каждодневном управлении автомобилем достаточно помнить несколько знаков типа «уступи дорогу» и пару правил вроде «помехи справа».

Метод кнута и пряника

Вернемся к ключевому понятию этой главы – мотивации. Именно она должна присутствовать при выполнении любых, особенно сложных, задач. Мало сделать из «слона» «котлеты». Нужно постоянно поддерживать в себе аппетит, чтобы регулярно съедать их. Тут придет на помощь известный метод кнута и пряника.

Например, моя подруга Катерина, бизнес-леди по призванию, призналась однажды: «Для меня поход по магазинам – не развлечение или утешение, а награда за достижения в бизнесе. Таким образом я стимулирую себя и развиваю дело: если удается заключить выгодный контракт, позволяю себе пару новых вещей. Стильно и модно одеваться люблю, поэтому стремлюсь выполнять поставленные задачи. Сделка сорвалась (что бывает редко) – издеваюсь над собой – ни шагу в сторону магазинов. Вот такое самовоспитание».

Еще один метод стимулирования – подсчет, как говорится, не качеством, так количеством. Например, составьте таблицу результатов и ежедневно отмечайте количество выполненных дел (набранных страниц, отправленных писем, приседаний и т. д.). Параллельно можно вести учет потраченного времени. «Слон» – это неприятнейшее занятие, однако количество потраченного на него времени подтолкнет вас к скорейшему выполнению текущей задачи из разряда сложных и неприятных.

Можно также добиться достижения результата в срок более жесткими мерами. Например, искусственно создать горящий срок. Не обязательно загонять себя в твердые временные рамки в достижении конечной цели. Сократите сроки «поедания котлет»: подготовки промежуточных отчетов, мойки окон в процессе генеральной уборки и т. д. Дайте подруге обещание, что, когда она придет в гости, окна будут вымыты, чтобы уложиться в срок. Скажите шефу, что промежуточный отчет сдадите в среду, а не в пятницу. Стимул очевиден – нежелание испытать чувство стыда за невыполненное обещание, ведь репутация – слишком ценная вещь, чтобы так просто ее терять.

fictionbook.ru

Лучшая книга по тайм менеджменту: список 10 лучших книг

Тайм – менеджмент является очень популярной и востребованной темой. Бешеный темп жизни заставляет все большее количество людей задуматься о планировании своего времени. Так как неграмотное использование времени приводит к стрессам, упущенным возможностям и становится причиной массы невыполненных дел.

Теме тайм – менеджмента посвящено много интернет – ресурсов, проводятся тренинги, курсы, семинары, лекции. Есть онлайн курсы по планированию времени. Но самым популярным источником знаний, конечно же, являются книги. Книг по тайм – менеджменту очень много и постоянно появляются новые. В этой статье вы узнаете, какие книги обрели наибольшую популярность и признание среди читателей. В этих книгах собраны лучшие советы, рекомендации, и практические упражнения по планированию времени. Главное, чтобы вы обязательно нашли время их прочесть.

Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте! Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют  ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION - лучшее средство для ваших глаз всего за 99 руб! Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию... Читать подробнее..

Список лучших книг по тайм – менеджменту

1.«Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль». Дэн Кеннеди.

Это одна из лучших книг по тайм – менеджменту. Она, в первую очередь предназначена для предпринимателей, но станет очень полезной для любого человека. Ее уникальность заключается в том, что она написана одним из самых успешных бизнес – тренеров, который проводит тренинги по всему миру.

Книга рассказывает о ценности времени и его важности  жизни человека. Она написана доступным понятным языком. Автор дает уникальную формулу цены вашего времени. С ее помощью вы сможете осознать, сколько стоит час вашего времени и во сколько вам обходится трата времени впустую. Когда вы сделаете этот расчет, вам уже не захочется отвлекаться на ненужные дела, заниматься тем, что не стоит вашего времени. Книга четко дает представление о людях вампирах, которые воруют ваше время. Вы поймете, как много людей в вашем окружении, от которых нужно избавиться и как с ними бороться. Ведь люди, которые не ценят ваше время, значит и не учитывают ваши потребности. Нужны ли такие люди в вашей жизни?

С помощью этой книги вы поймете, как перевести время в денежный эквивалент. Автор рассказывает о важности пунктуальности, а также о том, как распланировать свое рабочее время максимально эффективно, чтобы у вас еще оставалось дополнительное время на отдых, развлечения, времяпровождение с семьей.

Эта книга научит вас самодисциплине, собранности и пониманию ценности времени.

Лучшие книги по тайм - менеджменту, которые должен прочитать каждый

2.«Экстремальный тайм-менеджмент». Николай Мрочковский, Алексей Толкачев.

Эта книга написана в форме романа, в котором успешный парень обучает знакомого планированию времени. Книга написана просто и увлекательно. Суть ее заключается в том, что при правильном планировании и подходе можно изменить свою жизнь до неузнаваемости всего за 2 месяца. В книге рассказана методика, которая заключается в составлении собственного Колеса жизни, которое состоит из 8 основных сфер жизни человека. Проанализировав и дав самому себе честный ответ, на каком этапе развития находится каждая из сфер вашей жизни, можно составить подробный план развития каждой из них. Если придерживаться этого плана каждый день, который включает каждую из этих сфер, можно достичь потрясающих результатов.

Хотите быстро улучшить свою жизнь? Тогда эта книга именно для вас.

3.»К чёрту всё! Берись и делай». Р. Брэнсон

Эта книга помогает раскрыть внутренний потенциал человека. Автор говорит о том, что секрет успеха заключается в немедленном действии. Ни знания, ни образование, ни навыки, ни жизненные опыт не играют большой роли. Просто нужно ставить цель и немедленно приступать к ее осуществлению.

В этой книге приведена масса примеров из жизни, что данный подход работает на все 100%. Некогда раздумывать, ныть и мямлить. Жизнь и время уходит. Ничего нельзя откладывать на потом, важно вести такой образ жизни, который приносит удовольствие. А также человек должен быть отважным в своих действиях и поступках, должен проверять самого себя на прочность и бросать самому себе вызов.

Если что-то и нужно в жизни доказывать, то только самому себе. Ведь ваша жизнь на самом деле больше никого не интересует. Каждый занят своей жизнью.

Также в книге говорится о том, как важно чувствовать себя уверенно, ценить каждое мгновение и не упускать новые возможности. Также книга раскрывает ценность и важность семьи, уважения окружающих, совершение добрых дел и влияние всего этого на жизнь человека.

Эта уникальная книга – призыв к немедленному действию. Это незаменимая книга по тайм – менеджменту, которую должен прочитать каждый человек.

книги по тайм — менеджменту, которые должен прочитать каждый

4.«Тайм – драйв. Как успевать жить и работать». Глеб Архангельский.

Это книга практических советов по тайм – менеджменту, которая дает четкие ответы на такие вопросы: как распоряжаться своим временем, как планировать день, как отделить важные дела от второстепенных, как расставлять приоритеты. Эта книга научит повышать свою эффективность, успевать делать многое в короткие сроки. Это книга, которая мотивирует человека, настраивает на продвижение вперед на личном примере автора.

Книга Архангельского научит вас создавать свою личную систему управления временем. В этой книге говорится о том, как важно находить время на отдых и силы на выполнение неприятных задач. Также вы научитесь выявлять «поглотителей времени» и узнаете, как от них избавляться.

Вторая часть книги поможет разобраться, как правильно ставить цели и с помощью тайм – менеджмента достигать их. Также в конце книги вы найдете специальные приложения, которые помогут составить свою систему организации времени и построить алгоритм планирования дня.

5.«Как привести дела в порядок». Дэвид Аллен.

Эта книга —  результат двадцатилетнего труда и опыта Дэвида Аллена. Она состоит из трех частей. В первой части автор рассказывает о недостатке ресурсов, влиянии неактуальных привычек и важности составления списков. Также автор говорит о важности творческого подхода к решению любых задач.

Вторая часть книги – практическая. Вы найдете ценные рекомендации, как начать планирование, каковы особенности этого процесса, что для этого может понадобиться и как происходит обработка и сортировка информации.

Третья часть раскрывает основные принципы успешной и продуктивной деятельности, привычке сбора информации, определении плана действий и умении ориентироваться на результат.

Прочитав эту книгу, вы сможете привести в порядок свою жизнь и наслаждаться ею, при этом снизив уровень стресса до минимума.

6.«Работай меньше, успевай больше». К.Глинсон.

Эта книга говорит о важности баланса между работой и личной жизнью. Как освободить время на отдых, проведение его с семьей и на радость в жизни? Чтобы избавиться от состояния постоянной загруженности и усталости, очень важно не откладывать дела на потом, немедленно действовать и разгребать все накопившееся дела незамедлительно. Это должно войти в привычку.

 тайм менеджмент

Кроме того, в книге говорится о важности доведения всех дел до конца, а также качественного их выполнения. Если соблюдать порядок во всем, быть более дисциплинированным и пунктуальным, то освободится огромное количество времени на отдых, на занятия любимыми делами. Эта книга по тайм – менеджменту научит очень грамотно распределять не только время, но и структурировать и систематизировать все рабочие процессы так, что вы сможете выполнять много задач в очень сжатые сроки.

7.«Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать». Брайан Трейси.

Книга основана на методе Марка Твена «съедать лягушку» первым делом. Имеется в виду, что первым делом в начале дня нужно сделать все дела, которые вам неприятны и не хочется выполнять. Но как только вы их сделаете, наступает невероятное облегчение и легкость. Кроме того, сделав такие дела вначале дня, вы освобождаете себя на целый день о тягостных мыслях, что вам предстоит их сделать. Ведь мысли тоже съедает очень много нашего времени, когда мы зацикливаемся на какой – то задаче или проблеме и прокручиваем эту мысль в голове весь день. Так не лучше ли действительно собраться с духом, выполнить то, чего не хочется с самого утра и продолжить день с чувством легкости.

8.«Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть». Т. Феррис.

Книга Ферриса – одно из самых эффективных руководств к действию для людей. которые хотят много путешествовать, зарабатывать хорошие деньги и получать от жизни удовольствие. Автор мотивирует читателей к освоению нового стиля жизни и новой философии, которая помогает реализовать свои самые смелые мечты.

Автор рассказывает о том, как бороться со страхом на пути к новой жизни, как создать пассивные источники дохода, которые позволят меньше работать и больше отдыхать. В книге описаны все преимущества жизни в разных странах мира, а также приводятся главные ошибки, которые совершают люди при выборе нового образа жизни.

Если вы давно мечтаете о такой жизни. То эта книга для вас. В ней вы найдете ответы на все свои вопросы. Причем советы дает человек, который живет именно такой жизнью, которой давно мечтаете жить вы.

книга по тайм менеджменту

9.«Практический курс по тайм – менеджменту». И. Абрамовский.

Это небольшая книга, которая является практическим курсом тайм – менеджмента. В ней собраны основные и наиболее важные рекомендации по планированию личного времени, расставлению приоритетов, и немедленного совершения действий для достижения поставленных целей.

Ценность ее и уникальность заключается в том, что в книге рассказывается о специально разработанном программном обеспечении Leadertask. Это органайзер, который существенно облегчает процесс планирования времени. А также в книге приведена особая стратегия управления деятельность GID (Getting Things Done), разработанная Дэвидом Алленом, которая является сборником техник, повышающих эффективность в управлении делами. А также раскрыта методика «Тайм-драйв».

Эта книга для людей, которые серьезно подходят к планированию своего времени и желают действительно знать все о тайм – менеджменте.

10.Светлана Гончарова «7 заповедей организованной мамы».

Чудесная книга, которая предназначена именно для мам. Планирование времени мамы требует особого подхода. Обычные приемы тайм – менеджмента здесь не работают. Работа мамы – это круглосуточный пожизненный труд с сумасшедшим графиком.

Книга написана настолько душевно, понятно и по-дружески, что от нее невозможно оторваться. Это действительно практическое руководство, которое помогло многим мамам организовать свою жизнь, наладить отношения в семье, а также понять, где и когда находить время на заботу о себе, на самореализацию.

И самое главное, книга дает ответ на важнейший вопрос: Как успевать любить? Эта книга обязательна к прочтению для всех женщин, для которых семья стоит на первом месте.

Так же вам может быть интересно:

zazama.ru

Тайм-менеджмент для женщин

тайм менеджмет для женщин

Современный человек привык держать под контролем все, что только можно – собственные эмоции, реакцию на стрессы. А с помощью тайм-менеджмента можно почувствовать себя настоящей повелительницей времени.

Тайм-менеджмент мужчин и для женщин, есть ли разница?

Казалось бы, методы тайм-менеджмента одинаковы для всех, так почему же существует разделение на мужское и женское управление личным временем? Дело в том, что тайм-менеджмент для мужчин предполагает планирование рабочего времени. А дамы включают сюда и домашние дела, получается тайм-менеджмент для женщин это не просто эффективные способы управления временем, а образ жизни.

Основы тайм-менеджмента для женщин

Главные принципы тайм-менеджмента будут одинаковы и для руководителя, и для домохозяйки.

  1. Обязательно планируйте свое время. Записывайте накануне вечером все, что вам нужно сделать за следующий день. Причем, учитесь планировать эффективно: не хватайтесь за огромное количество дел, ищите запасные варианты. Сначала составьте себе «жесткий» список, то есть то, что вам нужно сделать обязательно в определенное время. Например, встречи с клиентами, обсуждение проекта с начальством, приготовление обеда (ужина, завтрака), визит к стоматологу. Дополните дневной план «гибким» списком дел, то есть той работой, которую можно делать в любое время. Дела расставляйте в порядке важности.
  2. Если вас отвлекают от намеченного плана звонки, вопросы сотрудников, помочь может «красный флажок». Договоритесь, что около 2 часов в день вас нельзя трогать, потому что в это время вы занимаетесь составлением отчета (бюджета, проверяете смету). Чтобы сотрудники видели, что вы заняты, ставьте на столе условный знак (флажок, открытку, записку «меня нет»), а телефон ставьте на автоответчик.
  3. Планируете, сотрудников предупреждаете, а времени все равно не хватает? Смотрите, что «съедает» ваши минуты, ведите учет использования рабочего времени. Может быть вы слишком часто просматриваете электронную почту, имеете привычку гладить белье и болтать с подругой по телефону, затягивая тем самым основное занятие. Выясните, что мешает вам использовать время эффективно, постройте свою работу так, чтобы не было повторяющихся действий. Хотите обсудить проблему – пусть в разговоре будут участвовать все сотрудники (члены семьи), заинтересованные в ней, чтобы не тратить время, повторяя свои объяснения.
  4. Делегируйте полномочия. Возможно, вы уделяете слишком большое внимание мелочам, которые могут сделать за вас другие. Согласитесь, будучи начальником отдела, неэффективно выяснять каждую мелочь по проекту самостоятельно, лучше выделить ответственного сотрудника, который соберет для вас всю необходимую информацию. Делать всю домашнюю работу самой не надо – помыть тарелку за собой муж может и сам. Так же и ребенка надо постепенно приучать к самостоятельности, вы же не будете бегать за ним до совершеннолетия.
  5. В тайм-менеджменте есть разные упражнения, которые помогают лучше понять основные принципы. Одно из них предлагает разбираться, как минимум с одной «лягушкой» в день. «Лягушкой» называют самое нелюбимое занятие, которое мы все время откладываем «на завтра» – уборка, разговор с очень вредным поставщиком. Учитесь хоть раз в день убирать из груза проблем одну такую «лягушку».
  6. Обязательно хвалите себя за сделанное. После удачной встречи выпейте кофе с пирожным, написав отчет с кучей цифр, выйдите на улицу подышать воздухом. Обязательно делайте перерывы в работе и не занимайте делами выходные дни. Пусть суббота с воскресеньем станут днями, когда вы можете отдохнуть.

Лучшие книги по тайм-менеджменту

В пределах статьи можно рассказать только об основах тайм-менеджмента,основы тайм-менеджмента ибо тема невероятно обширна и увлекательна. Подробнее разобраться с вопросом, вникнуть в смысл, помогут лучшие книги по тайм-менеджменту. Вот некоторые из них.

  • "Как добиться результата" – Марк Форстер;
  • "Семь навыков высокоэффективных людей" – Стивен Кови;
  • "Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса" – Дэвид Аллен;
  • "Тайм-драйв. Как успевать жить и работать" – Глеб Архангельский;
  • "Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове" – Реджина Лидс.

 

womanadvice.ru

Подборка лучших книг по личному тайм менеджменту | Креатив

Книги по тайм менеджменту

Время – важнейший ресурс современного человека. Тот, кто способен управлять часами, минутами и секундами, является хозяином своей жизни. Научиться этому особому искусству помогут книги по тайм менеджменту.

Время — это то, что нам нужно больше всего и то, что мы хуже всего умеем использовать. 

В. Пенн

В этой статье рассмотрены интересные и понятные произведения, которые нацелят на верную организацию своего рабочего дня и досуга.

Управление временем, тайм менеджмент,что почитать

Книги по тайм менеджменту от отечественных авторов

Русскоязычные писатели уделяют особое внимание навыкам постановки цели, умению прогнозировать и четко отслеживать события своей жизни.

Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге

Эти лучшие книги по работе со временем, тайм менеджменту, написанные отечественными авторами, помогут вам организовать не только рабочий процесс, но и личные дела:

  • «Тайм-менеджмент. Полный курс» Марианны Лукашенко, Татьяны Телегиной, Сергея Бехтерева и Глеба Архангельского. В этой масштабной работе группа авторов рассказывает о том, как правильно ставить цели, планировать их достижение, управлять рабочим графиком и эффективно отдыхать. Книга учит вести ежедневник. Кроме того, в конце каждого раздела читатель получит интересные задания и психологические практики для того, чтобы начать применять знания по работе со временем в своей жизни;
  • «Экстремальный тайм-менеджмент» Алексей Толкачев, Николай Мрочковский. Эту книгу относят к деловому бестселлеру, в ней на основе описания изменений в жизни менеджера Глеба приводится методика работы над собой;
  • «Как работать в рабочее время. Правила победы над офисным хаосом» Сергей Бехтерев. На страницах этого практикума даны конкретные психологические рекомендации, чтобы сделать свой рабочий день на самом деле эффективным и меньше уставать.

Все отечественные авторы являются профессионалами в вопросах психологии и управления временем. В своих произведениях они делятся собственным опытом, поэтому читаются книги легко и на одном дыхании.

Тайм менеджмент что поситать

Книги по тайм менеджменту, написанные зарубежными писателями

За рубежом вопросы психологии управления личным временем стали изучать намного раньше, чем у нас. В связи с этим, книг зарубежных писателей по тайм менеджменту намного больше. Вот лучшие из них:

  • «Тайм-менеджмент по Брайану Трейси. Как заставить время работать на вас». Автор Брайан Трейси стал популярен благодаря своему бестселлеру «Выйди из зоны комфорта» и другим работам по практической психологии. Идею о том, что человек не должен лениться, канадец проповедует и в этом произведении. После прочтения книги, вы узнаете, какие жизненные задачи приносят максимальную пользу, и, адаптировав приведенную методику Трейси, получите 2 часа дополнительного времени к своему дню;
  • «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль» Дэн Кеннеди. Книга предназначена для сотрудников, которые нацелены на карьерный рост, увеличение прибыли и достижение финансового благополучия. Ознакомившись с конкретными практическими советами, читатели сумеют перестроить свой рабочий график под индивидуальные цели;
  • «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» Дэвид Аллен. Книга учит выделять приоритеты и упорно следовать поставленным целям, эффективно преодолевая стрессовые моменты.

Зарубежные авторы очень подробно описывают каждую ситуацию, благодаря чему становится понятно, как распланировать свой день так, чтобы все успевать. Скачать любую из этих книг можно бесплатно в интернете.

Книги по управлению временем для женщин

Тайм менеджмент для женщин: лучшие произведения

Женская аудитория обычно интересуется вопросами, касающимися того, как преуспеть и в карьере, и в семье и в домашнем хозяйстве.

Время — самое ценное из того, что человек может тратить. Теофраст

Тайм менеджмент для современных женщин описан в книгах:

  • «Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы» Светланы Гончаровой. В книге дана авторская разработка, которая поможет женщине стать отличной матерью, супругой и хозяйкой;
  • «Позитивный тайм-менеджмент. Как успевать быть счастливым» Мария Хайнц. Книга рассказывает о том, как радоваться жизни при достижении целей, как с юмором подходить к проблемам и стать счастливой, несмотря на вечную занятость.
  • «Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать» Наталья Еремич. Автор учит, как женщинам вести бизнес и справляться с домашними хлопотами.

Женские книги по управлению личным временем помогут прекрасной половине человечества распланировать свой день таким образом, чтобы иметь возможность уделить внимание и мужу, и детям, и себе любимой. Скачайте книгу по управлению временем бесплатно из интернета, и читайте на смартфоне в любое удобное для себя время.

comments powered by HyperComments

kreativlife.ru

10 лучших книг по тайм-менеджменту и продуктивности

Времени не хватает, пытаясь сделать как можно больше, мы загоняем себя в хронические стрессы. Некоторым людям каким-то образом удается все успевать без суеты. Как они это делают и можно ли научиться распределять время? Книги по тайм-менеджменту написаны специально для вас.

Простые способы управления временем

Времени вечно не хватает, мы не успеваем на работе, откладываем личные дела, нервничаем и пребываем в хроническом цейтноте. Чтобы суета не закончилась нервным срывом, нужно учиться распоряжаться временем и планировать свои дела. Эта наука и называется тайм-менеджментом. Контролировать затраты времени и планировать дела так, чтобы все успевать, возможно – вы убедитесь в этом, прочитав хотя бы некоторые из предложенных нами книг.

1. Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Г. Архангельский – инициатор российского ТМ-движения и директор консалтинговой компании «Организация Времени». «Тайм-драйв» – вторая книга этого автора, в которой вопросы тайм-менеджмента изложены в популярной форме. По сути, «Тайм-драйв…» – пошаговая инструкция, иллюстрированная примерами, помогающая правильно распределять время. Круг рассмотренных вопросов и манера изложения автора настолько просты и широки, что книгу можно рекомендовать всем читателям, независимо от уровня подготовки.

2. Яна Франк «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд»

Людям творческих профессий почти всегда сложно организовать свой рабочий график, но без тайм-менеджмента дела неизбежно приходят в упадок. Яна Франк решила помочь фрилансерам, в ее книге можно делать записи, рисовать, вырезать картинки и гадать. Книга-развлечение и учебник поможет приспособиться к планированию дня и разумно распределять время.

3. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»

Времени не хватает всем, мы мечемся с утра до вечера, забывая о совещаниях, не успевая на встречи, пропуская важные телефонные звонки. Неорганизованность приводит к неприятным последствиям: портятся отношения с коллегами и партнерами, разрушаются планы, мы нервничаем и от этого дела идут еще хуже. В это время рядом с нами живут счастливчики, умеющие все делать вовремя. Организованность – это полезная привычка, а не врожденное качество, каждый может научиться жить «в графике».

Дэвид Аллен знакомит нас с простыми и эффективными методиками, помогающими чередовать расслабление с продуктивной деятельностью. Научившись правильно расставлять приоритеты, отделять важное от второстепенного, вы обнаружите, что времени достаточно для работы и отдыха. Методика Дэвида Аллена пригодится всем, кто знаком с дефицитом времени. Научившись управлять временем, вы сможете планировать свою жизнь.

4. Брайан Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать»

Брайан Трейси уверен, что все проблемы с нехваткой времени связаны с неумением отделить главное от второстепенного. Часто мы занимаемся неважными делами, потому что не хотим решать действительно важные задачи. Неуверенность в собственных силах заставляет откладывать первый шаг. Научившись преодолевать этот барьер, мы сможем экономить силы и время, которые уходят на ненужную «раскачку». Марк Твен когда-то советовал съедать по утрам лягушку, чтобы остальной день казался прекрасным. Рекомендации Трейси сводятся к необходимости не откладывать важные дела в надежде на лучшие времена: составьте список своих задач в порядке их важности, распишите план выполнения на день, неделю, год и т. д., установите срок выполнения, обозначьте, каких знаний вам недостает для воплощения задуманного и решите, каким образом вы восполните пробелы. И не забывайте заботиться о своих родных и близких, потому что без них ваши победы теряют смысл.

5. Алан Лакейн «Искусство успевать»

Книга о том, как сделать жизнь интересной, творческой и счастливой. Автор описывает проблемы современного человека и перечисляет болезни, возникающие из нашего образа жизни. Алан Лакейн предлагает способы преодоления обычных проблем, и дает бесценные советы, помогающие выйти из жизненных передряг с наименьшими потерями. Рецепты Лакейна просты и могут пригодиться каждому в повседневной жизни.

6. Дэйв Креншоу «Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все»

Стремясь успеть все, мы впустую растрачиваем жизнь. Автор в простой форме объясняет читателям несостоятельность идеи о многозадачности. Пытаясь бежать одновременно во все стороны, мы не доводим ни одно дело до конца, успокаиваемся несовершенными результатами, входим в конфликты с партнерами по работе, коллегами, родственниками и друзьями. Д. Креншоу предлагает эффективные методики для тех, кто хотел бы сосредоточиться на текущих задачах, научившись переключаться и концентрировать внимание на одном объекте.

7. Питер Брегман «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела»

Сначала Питер Брегман написал статью «18-минутный план для организации вашего дня». После опубликования в Harvard Business Review автор получил множество отзывов, что и подтолкнуло его к мысли о создании книги. Описание рабочего дня автора и причины неэффективной работы признали многие. Вам тоже знакомы ситуации, когда в конце дня вы устаете от непрерывной деятельности и, в то же время, понимаете, что ни на шаг не продвинулись в желаемой цели? Вы постоянно отвлекаетесь и не можете сконцентрироваться на решении важных вопросов?

Прочитайте книгу Брегмана, чтобы научиться организовывать свои действия, направленные на решение первостепенных задач. Не менее ценно умение доводить начатое до конца и отметать ненужное. 18-минутный план на день обеспечит исполнение важных дел, сэкономит уйму времени и сделает жизнь приятной. Книга адресована всем, испытывающим постоянную нехватку времени. Вы поймете, почему при непрерывной занятости ничего не успеваете и научитесь контролировать затраты времени.

8. Томас Лимончелли «Тайм-менеджмент для системных администраторов»

Возможно, это единственная книга по тайм-менеджменту, написанная системным администратором для всех сисадминов с учетом профессиональной специфики. Системным администраторам приходится постоянно отвлекаться от работы над крупными проектами, чтобы помочь пользователям и разобраться с техникой. Поэтому почти все сисадмины задерживаются на работе по вечерам и работают в выходные дни. В книге есть практические советы о том, как совместить решение долгосрочных задач с текущими и как вести себя в критических ситуациях. Автор сопровождает рекомендации примерами из собственной практики. Лимончелли много лет обслуживал серверы и рабочие станции, разрабатывал системы безопасности и программное обеспечение, поэтому его советы не абстрактны. Каждый сисадмин может убедиться в практической ценности методов тайм-менеджмента, предложенных и опробованных специалистом.

9. Нейл Фьоре «Легкий способ перестать откладывать дела на потом»

Многие откладывают сложные задачи до последнего дня, пытаясь в последний момент наверстать упущенное время. Это может быть ремонт квартиры, рабочее задание, визит к врачу и т. д. Привычка не приниматься вовремя за неприятные дела приводит к запущенности и застою. Чтобы обосновать бездействие, люди занимают себя другими, совершенно необязательными, делами. В итоге – усталость и отсутствие результата. Психологи называют эту проблему «прокрастинацией» и в ее основе лежит отсутствие мотиваций или необоснованное стремление к совершенству.

У знаменитого психолога Нейла Фьоре есть собственная стратегия работы с прокрастинаторами, помогающая расставить приоритеты и понять ценность целей. Более подробно вы узнаете о методике, прочитав книгу, которая будет полезна тем, кто просто не умеет планировать время и потенциальным клиентам психотерапевта, у которых еще есть шансы справиться с проблемой самостоятельно.

10. Глеб Архангельский «Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы»

Менеджерам всех уровней прекрасно знакома проблема дефицита времени, сопровождающегося стрессами и перегрузками. Автор – авторитетный консультант по тайм-менеджменту – предлагает познакомиться с методом внедрения корпоративного управления временем. Действенность методики подтверждается примерами реально успешных проектов. При эффективном планировании хаос и непредсказуемость превращаются в четко работающий механизм, позволяющий добиться отличных результатов. Данное издание книги Г. А. Архангельского – второе, оно дополнено актуальными сведениями и новыми методиками.

Мы подготовили специально для вас интересный тест, при помощи которого можно определить, насколько вы эффективны.

© Старецкая Елена, BBF.ru

bbf.ru

10 лучших книг по тайм-менеджменту – Эффективность

 

1. Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут

time-management-po-pomidoru

Как сделать все за 25 минут? Разработчик программного обеспечения Штаффан Нётеберг даст ответ! Вот уже много лет он использует «метод помидора» Франческо Чирилло, а успехами делится с читателями. Техника проста: составьте список задач, поставьте таймер и делайте перерывы каждые 25 минут, а если задача кажется тяжелой, то сократите это время до 15 минут. Дело в том, что человеческий мозг благоприятно реагирует на устойчивый рабочий ритм, а  его нарушение провоцирует стресс. Писатель научно обосновывает привлекательность «метода помидора», рассказывает о жизненном цикле одной задачи и помогает адаптировать технику к вашим особенностям работы.

2. Успеть за 120 минут: как создать условия для максимально эффективной работы 

uspet-za-120-minut

Не важно, насколько вы любите свою работу, но усидеть на ней восемь часов — тот еще подвиг. Джош Дэвис уверен, что не стоит идти на подобные жертвы, когда можно уложиться всего в 120 минут. Автор считает, что проблема в том, что мы слишком стараемся быть эффективными и тратим на это огромное количество энергии вместо того, чтобы работать. Эту методику Джош разработал, основываясь на последних научных исследованиях. Он предлагает отводить трудоемким делам всего два часа в день. Но все не так легко: чтобы быть в эти два часа по-настоящему продуктивными, нужно следовать пяти стратегиям, которые автор описывает в книге.

3. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать

time-drive

«Тайм-драйв» — классика российского тайм-менеджмента, которая всегда получает отличные отзывы читателей. Автор книги, Глеб Архангельский, совершил переворот в понимании организации времени. Хотя сейчас подход уже не так экспериментален и нов, книга остается полезной и для начинающих, и для профессионалов тайм-менеджмента. Архангельский не предлагает добиться от себя сверх-эффективности, он считает, что нужно поменять мировоззрение и правильно сформировать жизненные цели. Писатель учит вести ежедневник так, чтобы не путаться в нем самому, дает рекомендации книг и предлагает новые способы ведения дел в организации (например, уделять пять минут на сон посреди рабочего дня!).

4. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью

time-management

Женщины известны многозадачностью и умением распределять время правильно. Как иначе, если приходится балансировать между работой и бытовыми заботами? Но эта книга — не новый взгляд на женский тайм-менеджмент. Писательница Джулия Моргенстерн не выдумывает никаких методик для организации времени. Ее советы носят скорее рекомендательный характер, но их польза от этого не уменьшается. Вы избавитесь от чувства постоянной усталости и научитесь планировать и следующий день, и ближайшее будущее. А еще автор приготовила тесты, чтобы помочь вам понять, в каком темпе вам комфортнее работать и отдыхать, и чтобы вы разработали индивидуальный распорядок дня.

5. Режим гения. Распорядок дня великих людей

regim-geniy

Говорят, на чужих ошибках учатся. А как насчет чужого успеха? Мейсон Карри собрал 162 рассказа о распорядке дня великих людей: от Федерико Феллини до Айзека Азимова. Он расскажет, что Стивен Кинг с утра пишет по 2000 слов каждый день, а Оливер Сакс дважды в неделю в шесть утра посещал психоаналитика, Айн Рэнд, автор бестселлера «Атлант расправил плечи», принимала бензедрин и не спала 30 часов подряд, пока работала над вторым романом, Эйнштейн слыл лентяем, а Уорхол уделял слишком много внимания будничной рутине и записывал каждое действие в дневник. Почитать «Режим гения» стоит хотя бы для того, чтобы понять, что у каждого человека – свой подход, а результат станет лучше тогда, когда вы создадите комфортные условия для работы.

6. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

kak-privesti-dela-v-poriyadok

Дедлайн уже близко, половина проекта не сделана и от стресса хочется забраться с головой под одеяло? Со всеми бывает. Дэвид Аллен, консультант по управлению временем, придумал, как избежать такого состояния. Он разработал метод GTD («доведение дел до совершенства»). С ним вы перестанете носить в голове бесконечный список задач, сконцентрируетесь на их выполнении и научитесь управлять рабочим процессом. Еще Аллен рекомендует держать под рукой календарь, чтобы отмечать события и встречи, ручку с блокнотом, чтобы записывать мысли, и не забывать об отдыхе.

7. Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра

proskrinatsiy

Любите лениться? Мы тоже часто отлыниваем и откладываем все на потом. Но оказывается, от прокрастинации легко избавиться! Один из ведущих тренеров по личностному развитию Петр Людвиг расскажет, как это сделать. В этой небольшой книге он пишет о разных методиках работы над собой, знакомит с экспертами в области организации времени и помогает понять ваши сильные стороны. А для достижения цели Людвиг использует запоминающиеся образы и иллюстрации, которые наглядно объясняют, как работает мозг, какие препятствия приходится преодолевать на пути личностного роста и что значит «жить в свое удовольствие».

Прокрастинации мы посвятили отдельную статью.

8. Экстремальный тайм-менеджмент

extremalniy-time

Пожалуй, это самая увлекательная книга о тайм-менеджменте. Загадка проста: она написана в жанре романа, где главный герой — вялый и безынициативный Глеб — пытается изменить жизнь, создать собственный бизнес и стать продуктивным работником. Роман написан профессиональными бизнес-тренерами — владельцем школы танцев Алексеем Толкачевым и генеральным директором «Финанс Консалтинг» Николаем Мрочковским. Вы узнаете, как правильно составлять списки, расставлять приоритеты, какие тренинги стоит посещать и получите отличную мотивацию сделать первые шаги на пути к мечте.

9. Книга о потерянном времени: У вас больше возможностей, чем вы думаете

o-poteryanom-vremeny

Нам часто кажется, что 24 часов в день не хватает, чтобы сделать то, что хочется. Восемь часов отнимает работа, еще столько же — сон, а ведь еще хочется сделать дела по дому, развлечься с друзьями, посмотреть кино и успеть на новую выставку. Лора Вандеркам тоже считает, что 24 часа — слишком мало, и предлагает разделить список дел на 168 часов, то есть на неделю. Кажется, что теперь времени стало много? А вы запишите, сколько тратите на свои задачи в день, выделите пару часов в неделю на то, что давно мечтаете сделать, и не забывайте вносить в график ваш досуг. Через неделю вы сами увидите, как расходуете время. И тогда начнется самое интересное: постепенно с помощью методики Лоры вы научитесь эффективно тратить время, ставить амбициозные цели на будущее и станете дисциплинированнее.

10. Семь навыков высокоэффективных людей: мощные инструменты развития личности 

visokoeffectivniy-ludi

 

Что делать, если никакие методики не помогают, а время продолжает утекать сквозь пальцы? Возможно, стоит прибегнуть к тяжелой артиллерии и позвать на помощь Стивена Кови, консультанта по вопросам руководства и управления жизнью. Его «Семь навыков высокоэффективных людей» вошли в рейтинг наиболее влиятельных книг по версии журнала Time и были рекомендованы Стивеном Форбсом, Биллом Клинтоном и Ларри Кингом. Кови популярно рассказывает, какие стороны вашей личности развить, чтобы стать успешным. Он не опирается на идею распределения времени, а предлагает основываться на ваших жизненных и деловых приоритетах и не забывать о нравственном и социальном развитии.

Читайте также ТОП-10 книг о том, как правильно управлять персоналом.

blog.payture.com

«Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать» — Наталья Григорьевна Еремич

Предисловие

Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.

Ян Амос Коменский

Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что мудрое распределение времени есть основа и душевного спокойствия – когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетворение и живет в гармонии с собой и окружающими.

Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: «Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!» По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: «Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила… О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!» Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.

Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробовали – не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.

Не ищите панацеи от всех несчастий. Остановитесь и подумайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипулируете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крутитесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и призовите силу воли, когда решите применить на практике описанную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.

Вы познакомитесь с понятием «тайм-менеджмент», научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье. Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.

Вы – женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины – организовать преимущественно рабочее и свободное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, косметолог и парикмахерская. Ваша задача – научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.

Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием «время».

Глава 1Мотивация: как побороть нежелание

Тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Тайм-менеджмент сегодня – это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.

Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.

Тайм-менеджмент – это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.

Для успешного планирования времени в первую очередь необходимо научиться правильно распоряжаться им и добиться того, чтобы это вошло в привычку.

Конечно, кто-то может сказать, что время не подвластно людям и жизнь часто преподносит сюрпризы, которые разрушают все планы. Это утверждение верно. Недаром существует мудрая поговорка: не строй планы – не смеши Бога. Однако сюрпризы жизни в некоторой степени предсказуемы. Согласитесь: даже если что-то из запланированного сделать не удалось, в конце дня наряду с угрызениями совести присутствует и чувство удовлетворения от того, что часть планов стала реальностью.

Это происходит, когда человек приложил максимум усилий, чтобы все успеть. Другое дело, когда вы не воплотили ничего из запланированного, потому что все время на работе уходит на кофе-паузы, беседы с коллегами и перекуры.

Тайм-менеджмент поможет и в первом, и во втором случаях, если подойти к вопросу со всей ответственностью.

Для начала представьте себе, что час – это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо. Это делают не многие, в результате чего люди неправильно распоряжаются своим временем, потом об этом сожалеют.

Подобное чувство знакомо человеку с давних времен. Тайм-менеджмент – далеко не единственная попытка научиться правильно планировать собственное время. Одним из первых этим озадачился человек, чей портрет занял достойное место на стодолларовой банкноте, – Бенджамин Франклин. Именно его система распределения целей и задач стала основой для развития современного тайм-менеджмента.

Методика строится на четырех основных принципах.

1. Планируй, иначе спланируют тебя. Управлять можно, только обладая конкретным планом, видением своего будущего.

2. Время – самый ценный ресурс. Поскольку его нельзя растянуть, накопить или добавить, то единственное решение – его разумная организация, чтобы, как сказал Редьярд Киплинг, «заполнить неумолимую минуту шестьюдесятью полноценными секундами».

3. Необходимо уметь отличать главное от второстепенного. Тайм-менеджмент подразумевает распределение рабочего времени на жестко регламентированное (обязательно нужно сделать) и мягкое (желательно сделать, но, если появляются срочные дела, можно отложить).

4. Только методичное следование заданному курсу может привести человека к цели.

Запомните эти принципы и старайтесь следовать им во что бы то ни стало. Не следует считать, что тайм-менеджмент предусматривает жесткое планирование. Философия тайм-менеджмента заключается в другом: люди не могут быть свободны во всем: если человек хочет получить свободу в чем-то одном, он должен ограничивать ее в другом. Например, если вы хотите иметь возможность в любой момент бросить работу и скрыться от суеты – уехать в деревню, поближе к природе, то сначала вы должны сделать свой бизнес-процесс идеальным, работающим как часы. Тайм-менеджмент позволяет освобождать время для того, на что вы больше всего хотели бы его тратить. Это инструмент постановки жизненных целей и затрат времени на их достижение. Тайм-менеджмент – это учение о выделении времени на самое главное в жизни, и чем раньше вы постигнете его секреты, тем насыщеннее и интереснее будет каждый день.

Вот простой пример. Моей знакомой 32 года. Она – редактор собственного журнала. Заходя впервые к ней в кабинет, люди удивляются, поскольку ожидали увидеть женщину по меньшей мере лет сорок. Она написала три книги, защитила диссертацию и самостоятельно создала бизнес, при этом каждый день у нее бассейн, как минимум час на чтение художественной литературы и время на личную жизнь. В свои годы она успела многого достичь благодаря использованию тайм-менеджмента, а это лучшее доказательство, что данная система работает.

Однако далеко не вся ее жизнь идет по плану. В месяц у нее шесть-восемь выходных, которые она проводит по собственному усмотрению; когда она понимает, что устала, она говорит: мои дела катятся по надежным рельсам, я могу позволить себе пропасть на пару дней. Она любит уезжать в глухую деревушку – природа, свежий воздух, баня…

Кто-то может сказать: не верю, тайм-менеджмент – это идеальная методика, в жизни ее применить практически невозможно. Однако необходимо просто поднять планку как можно выше и стремиться до нее дотянуться. Точно выразился один мудрый человек: требуй невозможного и получишь максимум. Это касается и вас. Не нужно стремиться достичь идеала, постарайтесь хотя бы максимально приблизиться к нему, адаптировав систему тайм-менеджмента к условиям своей жизни и работы.

mybook.ru