Тайм-менеджмент по методу помидора [ Тайм-менеджмент]. Тайм менеджмент помидор

Тайм-менеджмент по помидору | Executive.ru

Штаффан Нётеберг «Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут». – М.: «Альпина Паблишер», 2013.

Вам нужно очень много успеть сегодня. Список дел разросся до километровой длины, а вас при этом поминутно дергают. Вы требуете от окружающих оставить вас в покое — и тут же сталкиваетесь с тем, что отвлекающие факторы атакуют вас изнутри: вам ни с того ни с сего приходят в голову мысли о важном телефонном звонке, вы ощущаете неодолимую потребность проверить почту или твиттер или обнаруживаете себя за чтением новостей в Интернете — а дела так и не сдвигаются с места.

Все, что вам нужно, — это перестать отвлекаться и по-настоящему сосредоточиться на одном деле в течение 25 минут. Описанный в книге метод помидора не требует сложных инструментов — достаточно нескольких листов бумаги, карандаша и обычного кухонного таймера, например в виде помидора. Этот метод можно использовать как сам по себе, так и в качестве дополнения к популярным методикам тайм-менеджмента.

Овладев искусством концентрации, вы сможете сделать значительно больше, не затрачивая при этом дополнительного времени.

Глава 4. Помехи

О´Гурчик и Арти Шок беседуют по телефону

О´Гурчик: Арти, привет! Как насчет посидеть вечером в баре? Арти Шок: Не знаю. Зависит от... О´Гурчик: От чего? Арти Шок: Минутку, мне тут письмо пришло... О´Гурчик: Мы можем пойти и в другой день. Арти Шок: Почему? Сегодня отличный день для посиделок в баре! Если только... О´Гурчик: Если что?.. Арти Шок: Ты получил мой текст? О´Гурчик: Какой текст? Арти Шок: Прости, Арти, это я не тебе. Ты что-то спросил? О´Гурчик: Да нет, ничего... Просто хотел узнать, как там у вас погода. Перезвоню завтра. Арти Шок: Хорошо! Рад был тебя услышать!

Движемся дальше

Вы уже знаете, что не нужно переключаться между делами или прекращать текущее дело в середине помидора. Но что делать с помехами, которые не подвластны вам? Вам позвонили, вы вспомнили о каком-либо срочном деле, или вам отчаянно захотелось в туалет. Метод помидора не в силах защитить нас от всех мыслимых помех. Однако в этой главе вы узнаете, как обходиться с ними эффективным и разумным образом.

Синдром приобретенного дефицита внимания

Проведенные в Америке исследования показали, что офисных работников отвлекают примерно каждые три минуты и что у тех из них, кто работает с компьютером, одновременно открыто в среднем восемь окон. Для описания трудностей такого образа жизни психиатр Эдвард Хэллоуэлл ввел термин «синдром приобретенного дефицита внимания». Наш мозг захлестывают неиссякающие потоки информации.

Представьте себе: вы начинаете рабочий день с сортировки почты — и тут вам звонят из IT-департамента и говорят, что им срочно нужен от вас какой-то заполненный бланк. А тут еще в вашу комнату входит коллега с рабочим вопросом, и параллельно с этим раздается еще один телефонный звонок: от вас прямо сейчас нужна какая-то информация для подготовки к совещанию.

Недавние открытия в психологии и исследования работы мозга указывают на то, что мы упираемся в одно и то же узкое место как при попытках одновременно решать несколько задач, так и при столкновении с отвлекающими факторами. Это узкое место — ограниченная емкость рабочей памяти. Отвлекаясь на что бы то ни было, мы теряем исходную информацию, которая находилась на «рабочем столе» нашего мозга. А вернуть себе утраченное внимание обходится довольно дорого.

Не создавайте стопки задач и не стройте грандиозные планы

Помехи есть всегда. Новые запросы поступают непрерывно. Если вы все время пытаетесь решить задачу, возникшую последней, любые ваши долгосрочные дела будут задвинуты в самый дальний ящик. Вы никогда ничего не закончите, если задача, поступившая последней, будет решаться первой — как в стопке бумаг, где наверху лежит самая последняя (это принцип LIFO: Last-In-First-Out, то есть «последним вошел — первым вышел»). Помимо этого, процесс постоянного получения и оценки новой информации будет отнимать столько энергии, что вы окажетесь просто неспособны довести что-либо до конца. Это приведет вас к состоянию хронического раздражения, что неизбежно усилит стресс и снизит вашу результативность в целом.

Возможная альтернатива такому образу действий — создание грандиозных планов. В канун Нового года вы садитесь за стол, кладете перед собой лист бумаги, берете ручку и составляете план на 1 января. Затем переходите ко 2 января, 3 января и так далее — вплоть до 31 декабря. Потом запасаетесь ящиками консервов, запираетесь в подвале и приступаете к выполнению своего плана на год. Будет ли прок от такого игнорирования всех происходящих вокруг изменений? Конечно нет!

Есть третий вариант. Он позволяет принимать происходящие изменения, он оставляет вам время сосредоточиться на выполнении своих обязательств перед самим собой, и он итерационный по своей природе! Я подробно опишу его на следующей странице.

Устойчивый темп

Управление и обзор задач противоположны состоянию потока и процессам глубокого творческого мышления. Невозможно одновременно видеть всю картину и быть сосредоточенным на деталях. Сведя к минимуму те моменты, когда вы вынуждены заниматься сортировкой и расстановкой приоритетов, вы окажете благотворное влияние на свою сосредоточенность. Но сортировать и ранжировать все равно придется. Помимо этого вы нуждаетесь в регулярном отдыхе, который позволяет мозгу обработать новую информацию и зарядиться энергией. Таким образом, вам нужно переключаться между тремя психологическими состояниями. Вы чередуете их, однако что служит переключателем состояния?

Я пользуюсь тремя шляпами: шляпа для отдыха — шутовской колпак, позволяющий валять дурака; рабочая шляпа, которая превращает меня в льва, полностью поглощенного охотой на антилопу, и стратегическая шляпа, в которой я чувствую себя вершителем судеб, когда сортирую задачи и принимаю решение о том, чем заняться в ходе следующей рабочей итерации.

Приступая к работе, я снимаю шляпу для отдыха, надеваю стратегическую шляпу и выбираю, на каком деле мне следует сосредоточиться. Затем я надеваю рабочую шляпу, завожу таймер и концентрируюсь на задаче. Через 25 минут таймер подает сигнал, напоминая мне, что пора надеть шляпу для отдыха. После короткого перерыва я снова надеваю стратегическую шляпу и так далее.

Такой график с четкими временными рамками, перемежающий концентрацию, расстановку приоритетов и отдых, задает мне устойчивый темп.

Стратегия работы с помехами

Хотя помидор длится всего 25 минут, ваше внимание будут отвлекать. Отвлекающие факторы прерывают нас, когда мы сосредоточены, и вынуждают сменить контекст, что весьма затратно. Однако метод помидора предназначен отнюдь не только для волков-одиночек, не способных работать в команде. Его задача скорее в том, чтобы развить ваши личные навыки работы в коллективном окружении.

Располагая стратегией обработки прерывающих вашу работу помех, вы сможете сократить их количество. Иногда эта стратегия будет помогать вам продолжить работу над изначальной задачей, иногда нет.

Помехи в ходе помидора бывают двух типов.

Во-первых, внутренние помехи, источником которых являемся мы сами. Ваши чувства посылают сигналы вашему мозгу, требуя отложить дело, на котором вы сосредоточены, и заняться чем-то другим.
Во-вторых, внешние помехи, которые создаются другими людьми: кто-либо о чем-то просит вас и ждет ответа.

В методе помидора есть стратегии реакции на оба вида помех. Они описаны в следующих разделах.

Внутренние помехи

Хотя 25 минут — это совсем немного, почти невозможно в течение этого промежутка времени не задумываться о других важных задачах, ждущих вашего внимания, особенно если вы только начинаете использовать метод помидора. Однако те вещи, которые кажутся нам неотложными под влиянием момента, могут на поверку на фоне целостной картины оказаться вовсе не столь значительными.

Вот как выглядит мой типичный помидор. Я завожу таймер и начинаю сосредотачиваться на выбранной задаче. Затем просыпается чувство голода. Потом я вспоминаю, что нужно сделать один важный звонок. Следом мне приходит в голову мысль, что неплохо бы проверить, что нового в моем любимом онлайн-сообществе. А еще надо обязательно проверить почту и сразу же на нее ответить. Не говоря уже о самом регулярном из моих желаний: налить новую порцию кофе, как только чашка опустела.

Все эти побуждения рождаются внутри меня. Я ведусь на них, а они служат явным признаком прокрастинации. Возможно, мое текущее дело представляется мне слишком сложным или излишним. Или я боюсь упреков в недостаточно высоком качестве результата моей работы. Или я не хочу начинать действовать, пока не имею точной картины решения задачи в целом. В любом случае такие побуждения мешают мне завершить помидор и пометить его крестиком. В следующем разделе рассказано, как взять эти помехи под контроль.

Принять — записать — продолжить работу

Допустим, в середине помидора я вдруг осознал, что мне нужно позвонить в театральную кассу: ведь я обещал своей жене, что мы пойдем на балет «Щелкунчик». Схватить телефон и набрать номер? Ни в коем случае! У меня есть процесс, предписанный методом помидора. Если я хочу сократить количество помех, мне прежде всего нужны факты — факты из моей жизни. Сколько раз в день меня прерывают помехи и какого они типа? Я должен увидеть их.

Вместо звонка в кассу я записываю «позвонить в театр» в нижней части листа со списком дел на день. В действительности в середине этого листа, прямо под запланированными делами, у меня стоит заголовок «Срочное и внеплановое». Звонок в театральную кассу определенно не был запланирован и кажется довольно срочным.

Затем на полях списка дел на день справа от моего текущего дела я ставлю маленькую черточку. Такие черточки — существенная часть процесса мониторинга. Каждая из них обозначает одну внутреннюю помеху. В конце дня я подсчитываю количество черточек и анализирую результат. Это число — не просто дань лихорадочному чувству, что я что-то забыл, это упрямый факт — неопровержимая информация о том, сколько помех в моей работе возникло за день. Наконец, я еще решительнее берусь за свою текущую задачу, чтобы завершить помидор.

Итак, еще раз: когда вы сталкиваетесь с внутренней помехой, ваша стратегия — принять ее, записать и немедленно вернуться к прерванному занятию. Что касается кофе, то в ходе помидора я позволяю себе потреблять его в любых количествах, однако доливаю или наливаю свежий только во время перерывов между помидорами.

Разворачиваем зависимость

Лучшая стратегия работы с помехами — замечать, принимать и вносить в план либо устранять. Как уже упоминалось, внутри помидора никогда не надо переключаться между делами. Правило гласит: «Если уж помидор начался, он должен прозвенеть». То, к чему подталкивают меня мои внутренние побуждения, может казаться срочным, однако, сделав шаг в сторону, я осознаю, что, скажем, театральная касса столь же охотно ответит на мой звонок, если я сделаю его не сейчас, прервав свой текущий помидор, а потом — во время следующего помидора.

В отсутствие такой стратегии результат моей деятельности зависел бы от того, удастся ли мне совладать с ощущением срочности всех моих побуждений. Теперь же, когда мне подумалось о каком-либо деле, я записываю его, освобождая тем самым от него свой мозг. Позже я могу поставить это дело в план, отведя для него следующий помидор или назначив на другой день. Другими словами, теперь я могу запланировать звонок в театральную кассу и перестать о нем думать. То, что мне внезапно и неосознанно захотелось сделать, теперь находится в зависимости от моего плана. Я «перевернул» зависимость.

Кстати, если мне с самого начала понятно, что сегодня я в театральную кассу звонить не буду, я могу записать эту задачу сразу в реестр дел, добавив к нему пометку «в» («внеплановое») и срок.

Атомарность

Некоторые внутренние помехи одолеть невозможно. Если вам всерьез захотелось в туалет, вам следует отправиться туда. Допустим, уходя, вы глянули на часы и увидели, что от помидора осталось еще 10 минут. Можно ли, вернувшись из туалетной комнаты, поработать еще 10 минут и завершить этот помидор? Ответ: нет.

Помидор атомарен. Он неделим. Это мельчайшая разменная монета в вашем рабочем процессе. Если вы оставили свое текущее дело — временно или нет, — вы должны обнулить этот помидор. Он не принимается в расчет, и вы, соответственно, не можете пометить его крестиком как завершенный. Вместо этого вы заводите таймер на 25 минут и начинаете новый помидор — возможно, после короткого перерыва, если вы в нем нуждаетесь.

Почему нельзя «собрать» помидор из более коротких интервалов времени? Потому что это сведет на нет всю идею ритма и вы будете слишком подвержены искушению прерваться. Следует ли рассматривать обнуленный помидор как неудачу? Нет, не следует. Количество завершенных помидоров не является универсальным мерилом компетентности и профессионализма. Это просто число полноценных 25-минутных «атомов» усилий — фактическая информация, которую можно использовать для совершенствования завтрашнего рабочего процесса.

Постоянные внутренние помехи

Новички часто бывают удивлены тому, как мало помидоров им удается завершить в течение дня. Начать хитрить и делать вид, что внутренних помех нет, — не решение. Мониторинг нужен вам, чтобы работать над собой и совершенствовать свой рабочий процесс. Вы не обязаны предъявлять его результаты своему начальнику в ходе ежегодных переговоров о зарплате.

Попробуйте сократить помидор — до 15, 10 или даже 5 минут. Когда ежедневное количество крестиков, помечающих завершенные помидоры, станет удовлетворительным, вы можете начать увеличивать помидор – до 20 и наконец до 25 минут. При этом не забывайте, что помидоры различной длительности несопоставимы. Результаты мониторинга бесполезны, если один крестик соответствует 5 минутам, а другой — 25 минутам. Переходить на более короткие помидоры следует по меньшей мере на две недели.

Вы можете также засекать, сколько времени проходит с начала каждого помидора до первой внутренней помехи. Старайтесь удерживать концентрацию немного дольше, чем во время предыдущего помидора. Это подскажет вам также, какую продолжительность должны иметь ваши помидоры, чтобы вас ничто не отвлекало.

Внешние помехи

Помимо внутренних помех, в нашей жизни есть и внешние. К вам заглядывает коллега с рабочим вопросом. Или кто-то решил вдруг поинтересоваться, что вы думаете по поводу вчерашней серии «Охлади свой пыл» (американский комедийный телесериал (2000–2011) – прим. пер.)? Или внезапно звонит ваш друг, чтобы вместе с вами вспомнить былые деньки. Или руководителю проекта нужны от вас какие-либо оценки работ для отчета перед начальством. Или — самый простой и распространенный случай — ваш почтовый клиент регулярно оповещает вас о том, что пришло новое письмо.

Все эти вещи имеют обыкновение случаться в самый разгар помидора, когда вы изо всех сил стараетесь сосредоточиться на текущей задаче! Но если вы поселились в реке, придется вести дружбу с крокодилами. Если вы не разберетесь в некоторых тонкостях, внешние помехи так и останутся для вас просто источником раздражения.

Внешние помехи интерактивны по своей природе: кто-то ждет от вас реакции. Они пытаются помешать вам пометить крестиком свой помидор. Чтобы сократить количество этих помех, вам нужна стратегия обращения с ними. Тем не менее я снова и снова подчеркиваю, что метод помидора предназначен отнюдь не для последнего из марсиан. Он вовсе не о том, как отказать в помощи вашим коллегам по команде.

Защищайте свой помидор

Внешние помехи сражаются за ваше внимание. Чтобы сосредоточиться на выполнении соглашения с самим собой, вы должны защищать свой помидор. Это соглашение — обязательство сосредоточенно заниматься одним-единственным делом в течение 25 минут. Однако если кто-то врывается в ваш рабочий отсек, чтобы узнать, как вам понравился самый свежий выпуск вашего любимого телешоу, слова «Прости, я тут целиком в помидоре — не заглянешь позже?» не всегда будут хорошей стратегией.

Значит, вы должны развернуть в обратную сторону зависимость между помидором и помехами. С почтой и телефоном все очень просто: их можно отключить. Никто не ждет, что вы непременно ответите на письмо в течение меньше чем 25 минут. Раз в полтора часа бросить взгляд на заголовки новых писем (не читая сами письма и уж тем более не отвечая на них) перед тем, как вы наденете свою стратегическую шляпу, — более чем достаточно. С голосовой почтой работает тот же подход — до тех пор, пока вы перезваниваете. Разумеется, ответы на письма и ответные звонки должны планироваться как дела — не надо выполнять их во время перерыва.

Когда вас просят о чем-то в очном общении, поинтересуйтесь у собеседника, на сколько можно отложить выполнение просьбы, не обесценив результат. Может выясниться, что для него не имеет значения, дадите ли вы ответ сегодня или в пятницу. Тогда вы сможете предложить самый поздний из приемлемых для него вариантов. Когда вместо безотлагательного выполнения дел, возникших из помех, вы ставите их в план на какой-либо из более поздних помидоров, это дает колоссальный выигрыш.

Делайте помехи зримыми и наращивайте усилия

Внешние помехи должны быть хорошо видны. Если вы хотите сократить их количество, вам прежде всего нужны факты о том, каких типов помехи и в каком количестве возникают.

Каждый раз, когда вы сталкиваетесь с внешней помехой, дотянитесь до своего списка дел на день и запишите туда название возникшего дела. Это освободит от него ваше сознание и позволит не забыть о нем в ходе будущего планирования. Если вы уверены, что не будете заниматься новым делом сегодня, можете записать его непосредственно в реестр дел, добавив срок и пометив его буквой «в» («внеплановое»). Можно также записать его в нижней части листа со списком дел на день — под заголовком «Срочное и внеплановое».

Затем поставьте минус справа от того дела, которым вы были заняты.

Наконец, возвращайтесь к тому помидору, который был прерван помехой, с удвоенной решимостью довести его до конца.

Обнуление

Как-то раз у моего рабочего стола нарисовалось как минимум восемь человек. Было такое чувство, что я прямо сейчас зачем-то нужен каждому члену команды.

Команда: Ты регистрировал в архиве какой-либо новый код в последнее время? Штаффан: Зависит от того, что считать «последним временем». Команда: Последние пять минут или меньше. Штаффан: Э-э... Да, похоже на то. Что-то не так? Команда: Никто из нас ничего не может сейчас делать: твой код не компилируется!

Не лучший момент и не самая подходящая обстановка, чтобы сообщить этим людям, что я в середине помидора и буду рад видеть их в другой день. Очевидно, лучше обнулить помидор, а не игнорировать их срочное и совершенно разумное требование. Я помогаю им, затем делаю короткий перерыв, ставлю таймер на 25 минут и снова сосредоточиваюсь на своей задаче.

Стратегия работы с внешними помехами

Подведем итог. Вам следует быть в курсе того, сколько внешних помех и каких типов возникает в ходе вашей работы. Для этого вы отмечаете каждую помеху минусом и записываете название возникшей задачи.

Стратегия работы с внешними помехами состоит из четырех шагов:

1. Проинформировать: «Я сейчас плотно занят тем-то и тем-то».

2. Договориться: «Вас устроит, если я вернусь к этому вопросу в пятницу?»

3. Запланировать: записать название возникшей задачи и позже отвести в своем плане под нее помидор.

4. Выполнить обещанное: перезвонить, написать и т. п. — как вы и обещали; если вы не сделаете этого, то утратите доверие и уважение тех, кто обратился к вам с вопросом.

Растяжимость

Сколько дел в моем реестре помечено буквой «в» и сколько дел записано в списке дел на день под заголовком «Срочное и внеплановое»? Зная эти числа, я могу оценить свое умение планировать.

Если у меня много незапланированных дел, значит, я многое упустил из виду, когда составлял утром план. Это ошибка качественного характера: я не предусмотрел, что все это придется включить в план. На следующее утро я должен тщательнее изучить, включил ли я в свое соглашение с самим собой все, что следует.

У вас всегда есть право между любыми двумя помидорами пересмотреть приоритеты — и в этом нет ничего дурного. Но если ситуация все время складывается так, что с утра вы составляете некоторый список дел, а в конце дня обнаруживаете, что завершенные в течение дня дела по большей части не входят в изначальный список, то вы не сможете понять, в чем состоит суть обязательства, которое вы берете на себя при планировании. А если вы не чувствуете, что связаны обязательством, то у вас не возникнет и ощущения награды при подведении итогов дня. По сути дела, в этом случае нет разницы между реестром дел и списком дел на день: оба включают в себя те дела, которыми вы, возможно, займетесь сегодня.

Самоанализ: помехи

Какого рода помехи возникают в процессе вашей работы?
Что вы делаете, когда вас донимают неуместными вопросами?
Где вы держите новые классные идеи, которые внезапно у вас возникают?
В какие моменты вам сложнее всего сконцентрироваться строго на одном деле?
Всегда ли вы возвращаетесь к тем вопросам, к которым обещали вернуться?

Фото: pixabay.com

www.e-xecutive.ru

Полезные статьи о тайм-менеджменте | Tomato Timer | Метод помидора

Список дел на осень

Эти идеи способны спасти от осенней хандры и разнообразить самое романтичное время года.

Планер на сентябрь 2018

Сентябрь — для многих начало учебы или нового этапа в работе. Для того, чтобы быстрее влиться в рабочий ритм, предлагаем вам 25 планеров на сентябрь на любой вкус.

Стикеры для ежедневника

Мы собрали для вас более сотни бесплатных стикеров для планера или ежедневника плюс инструкция по использованию.

Список дел на лето

Вне зависимости от того, где вы живете и сколько вам лет, этот список дел на лето добавит в вашу жизнь осознанности и ярких впечатлений! Количество дел равно количеству летних дней.

Список дел на весну

Представляем список дел на каждый из 92-х дней весны. Занятия подобраны таким образом, чтобы вы могли максимально насладиться этим чудесным временем года и ощутить вкус жизни; при этом выполнить дела из списка несложно.

Планер на 2018 год

Для тех, кто уже начал оформлять свои планеры на 2018 год, более 30-ти шаблонов — бесплатно!

Колесо баланса жизни

Что такое колесо баланса жизни и как использовать его для достижения целей?

Трекер привычек

Круговой трекер привычек, яркие шаблоны линейных трекеров привычек, осталось только скачать и распечатать – и вы на пути к лучшей версии себя!

Список дел на зиму

Cписок дел на зиму для любого: он подойдет тем, кто живет в большом городе или деревне, тем, у кого есть дети и тем, у кого их нет, тем, кто любит шумные праздники и тем, кто лучше всего чувствует себя в одиночестве.

Планер на ноябрь 2017

Представляем удобные планеры на ноябрь 2017 года. Все планеры представлены в формате А4, вы можете скачать и распечатать их, открыв нужное изображение в новом окне.

Планер на октябрь 2017

Стильные планеры на октябрь 2017 года помогут организовывать свое время и ничего не забывать. Изображение с планером можно открыть в новом окне и распечатать.

Bullet Journal. Блокнот в точку

Представляем bullet journal — блокнот в точку, который отличается от других.

Планер на месяц

Красочный планер на каждый месяц 2017 года можно скачать на нашем сайте. Планер выполнен в формате А4 и содержит 12 разворотов на каждый месяц, куда можно вписать ваши планы на каждый день месяца, а также общие планы на весь месяц. Никаких скучных разворотов: планер оформлен ярко, но при этом позволяет вам акцентировать ваше внимание на […]

Фриланс: ожидания и реальность

Очень часто, услышав от кого-то гордое “Я — фрилансер!”, мы рисуем себе картинку человека с ноутбуком на пляже где-то возле океана, в худшем случае возле моря, который пришел туда поработать на полчасика, а всё остальное время он живет в кайф между разными городами мира и постит в инстаграм фоточки с улыбкой на всё лицо. Мы […]

Планер на день и неделю

Мы собрали для вас интересные планеры на день или неделю — to do листы, распечатав которые, вы сможете наглядно видеть, что нужно сделать сегодня или на этой неделе. Шаблон планера можно открыть в новом окне и распечатать в большом размере. Пусть всё будет чётко и продуктивно!

Тайм-блокинг, или техника тайм-менеджмента для мам и фрилансеров

Рассказываем еще об одной штуке, которая поможет вам увеличить продуктивность — мы нашли ее в блоге занятой мамы, но уверены, что этот лайфхак может быть полезен всем!

Почему метод помидора работает

Почему именно техника помидорок повышает продуктивность, а также несколько полезных лайфхаков по работе помидорками от нас.

Производительность труда в России

Почему в западных странах люди работают меньше, но зарабатывают больше?

Как не нужно ставить цели

Если вы здесь, значит, вы знаете о постановке целей многое. Однако у нас есть лайфхак, с помощью которого вы можете по-другому взглянуть на технику постановки целей.

Промокод для использования todoist премиум!

Сервис skillshare.com делится с нами промокодом на использование todoist версии pro в течение трех месяцев!

Забудьте о мотивации, все что вам нужно — это дисциплина

Существует два основных метода, при помощи которых человек может стимулировать себя к выполнению какой-либо работы или задания. Наиболее распространенный, но при этом ошибочный путь – попытка мотивировать себя. Однако самый верный и малопопулярный способ – это развитие самодисциплины.

Личный тайм-менеджмент: как эффективно распределить свое время

Перед тем как вы начнете заниматься организацией своего личного и рабочего времени, необходимо задуматься, для чего именно вам необходимы свободные часы.

Тайм-менеджмент: 10 советов, которые работают — инфографика

Советы по тайм-менеджменту наглядно Читать также Промокод для использования todoist премиум! 〉〉 Как сконцентрироваться 〉〉 Личный тайм-менеджмент: как эффективно распределить свое время 〉〉 ВСЕ СТАТЬИ 〉〉

Как сконцентрироваться

Почему лучше не браться за изучение английского, фотошопа и ремонт в квартире одновременно и как научиться концентрироваться на чем-то одном.

tomatotimer.ru

Тайм менеджмент: техника помидора (pomodoro)

Принцип помидора или техника помидора (pomodoro) был предложен итальянским студентом Франческо Чирилло в 80-тых годах. Техника помидора предполагает разбиения задачи на короткие периоды по 25 минут называемые «помидорами» чередуемые перерывами. Временные отрезки отменялись с помощью простого механического таймера в виде помидора (pomodoro), отчего о пошло названия метода.

Прокрастинация — это термин психологии, патологической склонности откладывать на потом все дела. И если каждый периодически ленится и не спешит выполнять свои задачи, прокрастинация приводит к многочисленным трудностям. Помимо критического падения продуктивности, прокрастинация приводит к психологической изнашиваемости — ты постоянно испытываешь чувство вины за потерянное впустую время, а попытки нагнать упущенное приводит к постоянному напряжению, когда ты стараешься сделать все за короткий промежуток времени.Прокрастинация также имеет лишь отдаленное сходство с ленью — человек прекрасно понимает, что упускает время, но всегда находит повод продолжать откладывать дела. В целом тайм менеджмент полезен для оптимального расхода такого ценного ресурса как время. И принцип помидора (pomodoro) один из методов позволяющих распределить свое время.

Техника помидора (pomodoro) тайм менеджмента основывается на простых шагах:Определить выполняемую задачу

С помощью таймера «помидора» выделить 25 минут, на выполнение поставленной задачи
Начать выполнять задачу отбрасывая все лишнее, что может мешать поставленной цели
По окончанию 25 минутного временного отрезка сделать пяти минутный перерыв на 3-5 минут
Если задача требует много времени и требуется много «помидор», то после четвертого 25 минутного периода необходимо сделать более длительный перерыв в 15-30 минут

Франческо Чирилло предлагал при использовании техники помидора использовать самые простые инструменты. Например обычный кухонный таймер — ставя вручную отсечку в 25 минут вы для себя подтверждаете решимость придерживаться плана по выполнению поставленной задачи, а тиканье таймера напоминает о времени.Промежуток времени в 25 минут достаточно короткий, чтобы комфортно, без перенапряжения выполнить поставленную задачу. При этом 25 минут позволяют достаточно продуктивно поработать. Короткий перерыв в 3-5 минут позволяют «перевести дыхание». После четырех «помидоров» более длительный перерыв позволяет отдохнуть и набраться сил.Когда задача решена, появляется посчитать количество «помидоров», которые потребовались для выполнения задачи. Благодаря этому можно проанализировать эффективность своей продуктивности.Помимо таймера помидора (pomodoro) также помогает обычная бумага и карандаш. В начале можно составить что-то вроде расписания выполнения задачи. Процесс выполнения задачи переносится в архив, структура которого может зависеть от целей. Первоочередным является записать количество «помидоров» необходимых на выполнения каждой задачи. Для большей детализации можно составить таблицу, в которой отмечается дата и время начала выполнения задачи, сама задача, количество потраченных «помидоров», результат выполнения каждого «помидора» и зоны роста и проблемы выполнения.

Поделиться в соц сетях

mybooksales.ru

Тайм-менеджмент по методу помидора - Humantime школа развития человека. Коучинг, фасилитация, тренинги.

В современном мире мы часто сталкиваемся с проблемой - дефицита времени. Задач становится все больше, а удержать фокус на них - все сложнее. Актуальной в решении этой проблемы может стать - техника «Тайм-менеджмент по помидору». Это простой способ, который позволяет сконцентрироваться на определенной задаче, справиться с отвлечениями и помехами. В основе метода лежит принцип 25-минутной работы без прерываний – эти отрезки времени называются «помидорами».

Автор техники - итальянский студент Франческо Чирилло. Пытаясь решить собственные проблемы с неуспеваемостью, он много экспериментировал и изобрел эту технику, которая особенно понравилась студентам и программистам.

Как работает метод «помидора»

Вам понадобится: таймер, список дел и ручка.

Из списка дел выбираете задачу, ставите таймер на 25 минут и начинаете работать не отвлекаясь, пока не прозвонит сигнал. Когда время вышло - поставьте «Х» напротив задачи, над которой вы работали. После чего, сделайте перерыв на 5 минут и начните работать снова. Когда задача выполнена – вычеркните ее из списка.

Основные правила

«Помидоры» нельзя делить.
Не прерывайте «помидор». А если прервались, то начните его заново.
Если задача отнимает больше 5-7 «помидоров», ее нужно разделить на несколько задач.
Задачи, которые делятся меньше 1 «помидора» группируйте по несколько.

Советы по работе с техникой помидора

Защищайте свой помидор

Чтобы сосредоточиться на выполнении соглашения с самим собой и заниматься одним делом в течение 25 минут, вы должны защищать свой помидор. Однако если кто-то врывается в ваш рабочий процесс и просит о чем-то, поинтересуйтесь у собеседника, насколько можно отложить выполнение просьбы. Вместо безотлагательного выполнения дел, возникших из помех, вы ставите их в план на какой-либо из более поздних помидоров, это дает колоссальный выигрыш.

С почтой и телефоном проще: раз в полтора часа просмотреть заголовки новых писем перед тем, как вы приступите к помидору, — более чем достаточно. Ответы на письма и звонки должны планироваться как отдельные дела — не надо выполнять их во время перерыва.

Стратегия работы с внешними помехами:

Проинформируйте окружающих: «Я сейчас плотно занят тем-то и тем-то».
Договаривайтесь: «Вас устроит, если я вернусь к этому вопросу в четверг или другой день?»
Планируйте: запишите название возникшей задачи и позже отведите в своем плане под нее помидор.
Выполняйте обещаннное: перезвонить, написать и т.п. – как вы и обещали.

Подробнее о методе можно прочитать в книге: Штаффан Нётеберг «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут».

Источник: книга Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут. Штаффан Нётеберг

Подготовила: Мария Алексеенко

Статьи по тайм-менеджменту - читать здесь

Тренинг по тайм-менеджменту

Услуги коучинга

комментариев: 0

humantime.com.ua

Личный тайм-менеджмент: как эффективно распределить свое время | Tomato Timer | Метод помидора

Что я хочу успевать делать в течение дня?

Серьезно задумайтесь над этим вопросом. Ответ на него должен быть максимально честным. Он может казаться вам глупым и бессмысленным, но на самом деле это не так.

Определитесь, что для вас является действительно важным и нужным. Что будет придавать вам силы и энергию в течение всего рабочего дня, а может быть даже недели?

Как только вы определитесь «зачем» вам свободное время, ответ на вопрос «как его выделить» придет к вам сам собой.

Кому-то необходимо свободное пространство, возможность отдыхать от людей, тратить время только на себя любимого. Кто-то любит прогулки на свежем воздухе, занятия спортом, катание на велосипеде, а для кого-то идеальным времяпрепровождением и отдыхом будет банальный просмотр любимого фильма в уютной домашней обстановке.

Все мы разные, но у каждого человека должно быть время на те вещи и занятия, которые вдохновляют его, делают счастливым. Они важны для вас и благодаря им вы встаете по утрам и начинаете бороться с рабочей рутиной.

Обычно нам кажется очень трудным и порой просто невозможным выделить хотя бы один час личного времени в круговороте нескончаемых повседневных обязанностей. Однако так делать нельзя.

Все, что придает вам желание жить, творить и действовать должно быть сделано первым пунктом в вашем бесконечном списке дел. Да-да, именно первым пунктом. Ведь без должного стимула и вдохновения даже самая упорядоченная жизнь не принесет вам радости и удовлетворения. Вы превратитесь в машину, которая день за днем выполняет определенный набор действий по расписанию, а такой вариант развития событий совсем не для нас.

После того, как мы поняли, для чего нам необходимо свободное время, можно переходить непосредственно к способам и техникам его эффективного планирования, коих великое множество.

Остановимся подробнее на некоторых из них, которые являются наиболее простыми и полезными.

To-do list

Быстрый темп современной жизни приучил нас к постоянной нехватке времени. Для того, чтобы справляться с этой проблемой и ничего не забыть, многие люди заводят ежедневники и составляют списки дел на день, чтобы успеть на важную деловую встречу и не забыть купить батон вечером в магазине. Каждый из нас хоть раз составлял такой список, и это легко сделать. Однако и к такому простому способу распределения времени необходимо подходить с умом.

Самый простой способ – составить обычный список, состоящий из 10-15 пунктов, которые необходимо выполнить в течение одного дня.

На данном этапе наиболее распространенная ошибка большинства людей заключается в том, что они пытаются переделать за одни сутки все дела, на выполнение которых у них уходит не одна неделя. Естественно, охватить такой большой объем заданий не удается никому: человек сильно устает и совсем опускает руки.

Именно поэтому прежде всего вам необходимо адекватно оценить свои возможности и силы и составить несколько списков дел на каждый день, которые вы будете выполнять в течение, скажем, одной недели. За этот промежуток времени вы по мере возможности выполняете все пункты и смотрите, что получается сделать быстро и легко, а какие дела приходится переносить «на завтра». Уже после первой недели использования списка будет видно, как вам лучше организовать выполнение своих ежедневных занятий.

Кстати, прикольные to do листы и планеры на день или несколько дней можно скачать здесь.

Чтобы достичь наибольших успехов в своем нелёгком деле, вы можете чередовать выполнение простых и сложных дел. Таким образом, вы будете меньше уставать, а быстрые успехи будут придавать вам силы и уверенность в себе.

На выполнение таких рутинных дел как уборка по дому, стирка, готовка следует обратить особо пристальное внимание. Казалось бы, легкие и обыденные, они с легкостью могут превратить нашу жизнь в нудный кошмар, который может тянуться бесконечно.

Обычно мы тратим на уборку и готовку все выходные и в конце концов с ужасом и отчаянием осознаем, что в доме еще убирать и убирать, особенно если у вас есть дети или животные. Такой подход к делу не является верным. При выполнении таких задач обязательно нужно ставить перед собой определенные временные рамки. Например, вы убираетесь дома по пол часа два раза в день и не более того. И не стоит переживать, что вы не успели стереть пыль с той самой полки над телевизором. Ведь вы легко сделаете это в следующий раз.

В результате, вы будете меньше уставать и получать удовольствие от осознания выполненного дела. При таком подходе к процессу вы будете успевать гораздо больше, чем при муторной уборке целыми днями.

Матрица Эйзенхауэра

После того, как вы стали опытным пользователем списков и исписали уже половину своего ежедневника, можете обратиться к более продвинутым способам организации своего драгоценного времени, одним из которых является Матрица Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра является одной из самых известных и широко применяемых техник тайм-менеджмента. Согласно данной методике, все свои дела вам необходимо разделить на 4 основных категории:

Важно и срочно;
Важно;
Срочно;
Долгий ящик.

К категории «Важно и срочно» относятся те дела, которые сделать нужно незамедлительно, прямо сейчас.

«Важными» называют те дела, которые пока что не являются срочными, однако станут таковыми в скором времени.

«Срочно» - это те задачи и обязанности, которые надо сделать в самое ближайшее время, и вы не можете отказаться от их выполнения. Это может быть встреча прибывающих гостей, оказание помощи другу или же обещание сделать дополнительную работу по просьбе начальства.

«Долгий ящик». Такие дела не являются особо важными или срочными, но делать их все же очень хочется. К ним можно отнести просмотр телевизора, видеоигры, общение в соц. сетях – то есть все то, что помогает нам разгрузить мозг после тяжелого дня, отдохнуть, но все же не дает ощущения бодрости и активности. Такой отдых нужен, но лучше им не злоупотреблять, так как он скорее отупляет и вытягивает из нас энергию.

Следовать Матрице Эйзенхауэра сложнее, чем организовывать свое время по простому списку, но зато этот способ является более эффективным. Вам сразу видно, что необходимо сделать в первую очередь, а что может и подождать.

За организацией списков рабочих дел и дел домашних, не забывайте включать в них и отдых, проведение времени со своей семьей. Главная задача списка состоит не в том, чтобы вы успели сделать все свои дела в срок. Список в первую очередь помогает устроить вашу жизнь так, чтобы она приносила больше удовольствия, счастливых и радостных моментов, которые вы сможете пережить лишь в кругу своей семьи и друзей, занимаясь своими любимыми хобби. Планируйте свою жизнь так, чтобы получать от нее все самое лучшее и проживать ее в гармонии со всем что вас окружает.

tomatotimer.ru

Тайм-менеджмент по помидору

Так называемая техника Pomodoro является одной из важнейших техник тайм-менеджмента. Про данную технику упоминают во многих книгах посвященных тайм-менеджменту и борьбе с прокрастинацией. Мало того, есть книги, посвященные исключительно данной технике. Не обойду эту тему стороной и я, так как опробовал эту технику на себе и есть о чём рассказать.

Надо признать, что уже словосочетание тайм-менеджмент мало кого будоражит. И, заговорив про тайм-менеджмент, часто можно услышать в ответ: «Да пробовали мы этот тайм-менеджмент, это всё конечно замечательно, вот только это не панацея». И часто такое прохладное отношение возникает из-за того, что экономить время техники тайм-менеджмента помогают, но вот они вовсе не гарантируют, что вы как-то с пользой израсходуете освободившееся время. Мало того, это может усилить привычку к прокрастинации, которая займет всё высвободившееся время. Ну что же тут можно сказать, надо планировать не только работу, но и отдых. Планировать, что вы будете делать каждый раз, когда внезапно высвободили несколько свободных часов. Для этого нужен не только тайм-менеджмент, а цельная методика, включающая в себя разнообразные техники, в том числе тайм-менеджмента. Я пытаюсь выработать такую методику, и может быть когда-нибудь её и опубликую.

Но, всё это не снимает полезности тайм-менеджмента. Да и многие, честно говоря, ошибочно считают, что весь тайм-менеджмент это «есть лягушек по утрам» и «есть слона по частям». И, думаю, до сих пор многие не знают технику Pomidoro, хотя и слышали про неё.

История появления техники Pomodoro

Всё гениальное просто. И эта технику управления своим временем тоже можно назвать гениальной. Создатель метода Франческо Чирилло, будучи студентом итальянского университета, после окончания первого курса и успешной сдачи экзаменов пребывал в депрессии. Он продолжал учиться каждый день после возвращения домой с учёбы и очень быстро осознал, что не понимает и не отслеживает, на что тратит своё время.

Новые экзамены наступили быстрее, чем он думал, и оказалось, что Чирилло не готов к ним, хотя и проводил за учёбой много времени. Осознав это, он задался вопросом: «Смогу ли я по-настоящему учиться хотя бы 10 минут?». Подобной цели мало — нужен был объективный судья, и им стал небольшой кухонный таймер в виде помидора. Так техника и получила своё название. Этот тест стал началом Pomodoro, и после месяцев практик, исследований и экспериментов превратился в то, что теперь стало классикой.

Конечно, похожими техниками пользовались многие и до него. В любой школе есть уроки определенной продолжительности, маленькие и большие перерывы между урокам (перемены), а также звуковые сигналы (звонки). Вроде как в чём новизна того что придумал Франческо? А новизна в простоте и очень удачно подобранных временных промежутках, а также то, что такая практика была перенесена на рабочие процессы и процессы самообразования. При этом техника одинакова вне зависимости от того в каких сферах вы её применяете, то есть унифицирована.Как и любая техника тайм-менеджмента, техника Pomidoro имеет целью помочь вам за меньшее время делать гораздо больше, ну или как принято нынче говорить «увеличить личную эффективность» и «повысить личную производительность».

Основные моменты техники Pomidoro

Работа или учёба делится на отрезки времени, которые весьма условно называются помидорами. Продолжительность одного «помидора» составляет 30 минут, которые складываются из 25 минут работы и 5 минут отдыха. Оптимальная длительность промежутка времени пока что весьма спорная величина и разные научные исследования подтверждают разные оптимальные временные отрезки. Но на 35 минут сосредоточить самостоятельно внимание, так чтобы полностью погрузиться и не отвлекаться, далеко не у всех получается, а за 15 минут мало что можно успеть сделать. Поэтому 25 минут такая условная продолжительность рабочей части «помидора», подходящая многим, хоть возможно и не идеальная с точки зрения ученных.

Но, прежде чем стартовать таймер, нужно иметь чёткое представление, что вы будете делать в течение этого помидора, так и последующих. А для этого нужен список задач. Замечу, что составления списка задач само по себя является мощной методикой тайм-менеджмента. Писать задачи в еженедельник и вычеркивать их после выполнения, это то, что многие реально используют и через годы после прохождения тренингов по тайм-менеджменту. Хотя лично я всё-таки отказался постепенно от использования для этого ежедневника, так как появилось много хороших программ таск-менеджеров. На данный момент пользуюсь Wunderlist, удобный и простой таск-менеджер, который использую как на компьютере, так и на коммуникаторе.

Звонок таймера означает наступление 5-минутного перерыва, который должен использоваться именно для отдыха, а не просто попыткой поделать другую задачу в эти пять минут. Через 5 минут нужно вернуться к задаче и продолжить её выполнение, если она была не завершена, либо перейти к новой задаче. В оригинальной технике каждый «помидорный» отрезок нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете. Это поможет отслеживать сколько времени вы тратите на ту или иную задачу. Кстати, используя эту технику, вы будет поражены тому, как на самом деле немного времени нужно на некоторые задачи, которые вы считали огромными и непосильными, и как маленькие на первый взгляд простенькие задачки становятся настоящими пожирателями времени.После четырёх «помидоров» сделайте длительный перерыв от 15 до 30 минут.Если задача выполнена, а 25 минут не прошло, то нужно приступить к следующей задаче.

Техника Pomidoro и отвлечения

По сути, основной секрет Pomodoro в том, что эта техника позволяет вам бороться с отвлечениями или так называемой прокрастинацией. Но, не смотря на это, в процессе работы они всё равно появляются. Если 25-минутный отрезок времени ещё не закончился, а вы не можете не отвлечься, поставьте апостроф «’» на листе в том месте, где вы записываете крестики. После этого занесите новую активность в список ваших задач и попытайтесь закончить ту задачу, над которой работали до этого.

В отличие от оригинальной техники, многие советуют оценить важность отвлечения по десятибалльной шкале, где 10 баллов это задача максимальной важности, а 1 балл — задача, которая не стоит вашего внимания на данный момент. Чирилло настаивает на том, что любое отвлечение может подождать до окончания работы таймера, который ни в коем случае нельзя ставить на паузу. Если вы не можете ждать, нужно отключить таймер, сделать то, что вам нужно и снова вернуться к работе, запустив таймер сначала.

Если вы всё-таки отвлеклись, поставьте напротив незавершённой задачи прочерк «-». Оценивая их в будущем, вы сможете понять, решая какие задачи вы были наименее продуктивны.

Приложения и сервисы, помогающие в использовании техники PomidoroСоздатель метода и другие поощряют низкотехнологичный подход с использованием механического таймера, бумаги и карандаша. Физическое заведения таймера подчеркивает решимость пользователя взяться за задачу, тиканье напоминает, что время идет, а звонок сообщает о перерыве. Поток и внимание ассоциируются с этими физическими стимулами.

Но на данный момент разработано огромное количество инструментов для практически всех персональных устройств, которые помогут обойтись без этих архаизмов. Лично я использую расширение для Google Chrome, которое позволяет запускать все необходимые таймеры для реализации этой техники.

Наберите в любом маркете любой операционки в строке поиска слово Pomidoro и вы найдёте огромное количество программ. Они все по-своему полезны. Если вы пока что не используете никакой программы, то можете смело устанавливать любую, польза будет.

socialego.mediasole.ru

Блог Сергея Калинина: Вечнозеленый помидорный тайм-менеджмент

С лёгкой руки Сергея Турко, главного редактора издательства "Альпина Паблишер", я разжился несколькими дельными книгами, рецензии на которые я буду потихонечку выкладывать здесь, в моем блоге.

Тайм-менеджмент по помидору - Ш.Нетеберг

Книжка небольшая, читается очень легко, поэтому и была прочитана на одном дыхании, в общей сложности часа за 4 :) Кстати, книга прекрасно оформлена! В неё уже включены дивные интеллект-карты по каждой главе, позволяющие легко обобщить и запомнить основные идеи.

Мои впечатления:

"Помидорная техника" управления временем в нашей стране известна, как минимум, уже лет 5-6. Во всяком случае, практически любой интересующийся тайм-менеджментом или саморазвитием человек, что-нибудь про "помидорку" наверняка слышал (Если вы слышите о "помидорной технике" в первый раз, то в конце рецензии приведены ссылки; перейдите по ним, и узнайте "азы" метода. Или посмотрите простую и наглядную презентацию от Богдана Сергиенко).

В самом упрощённом виде "помидорка" выглядит так: пишете список задач на день - берёте таймер (автор методики использовал кухонный в виде помидора :)) - ставите его на 25 минут - работаете - после окончания 25 минут работы 5 минут тратите на отдых - повтор цикла (продолжаете работу над задачей, или переходите к новой).

На первый взгляд, методика проще пареной репы... Но это только на первый взгляд, т.к. профессионализм, как обычно, прячется в мелочах. И, скажу честно, книга меня приятно удивила - там этих ценных "мелочей" много! Что-нибудь полезное наверняка найдет для себя даже искушенный читатель.

Такими замечательными интеллект-картами иллюстрирована вся книга

Условно говоря, в книге 3 смысловых раздела:

Первый посвящен научному обоснованию "помидорной техники". В ход идёт тяжёлая артиллерия в виде психологических, физиологических и управленческих моделей, популярно объясняющих сильные стороны "помидорки". Претензий здесь нет :) - всё очень познавательно и убедительно.

В качестве примера: работа "по помидору" - это ритмичная работа, а наша физиология (мозг и нервная система в целом) крайне благоприятно реагируют на ритмичность. При нарушении ритма, напротив, возникает стресс. Угу, всё так...

Во втором излагается собственно методика управления вниманием (не временем! а, по мнению автора, именно вниманием!) "по помидорке". И вот тут я был приятно удивлён, т.к. "помидорная техника" здесь раскрылась не столько как локальный приём (метод, техника), сколько как целостная система управления вниманием (временем, деятельностью).

"Помидорка" как система состоит из трёх жизненных (управленческих) циклов, взаимодействующих друг с другом: а) жизненный цикл дела или задачи; б) жизненный цикл одного рабочего дня; в) жизненный цикл одного "помидора". Причём универсальной методологией для всех трёх циклов является управленческий цикл Деминга-Шухарта.

А теперь - тссс! - открою страшную тайну! :) То, что без конца пересказывается про "помидорный тайм-менеджмент" на 95% интернет-страниц по данной теме - это лишь жизненый цикл одного "помидора", да и то, подробно расписана лишь одна часть управленческого цикла ("Делай"). А система-то на самом деле гораздо мощнее! И не так примитивна, как кажется на первый взгляд!

Третий раздел посвящен "тюнингу" персональной системы "помидорного тайм-менеджмента", её адаптации к вашим персональным и жизненным особенностям, настройке для решения ваших профессиональных задач.

В третьем разделе есть всякие экзотические варианты применения "помидорки", например, для совещаний, для работы в паре, или даже для проектного сотрудничества в группе (например, в команде IT-разработчиков ;)). Кстати, сам автор книги - из племени айтишников :), и поэтому в книге так много любопытных параллелей, где "помидорка" сопоставляется с гибкими методологиями (Agile, Scrum, XP), а также с GTD Д.Аллена. Сопоставления эти очень интересные, и, судя по всему, "помидорка" прекрасно интегрируется не только с гибкими методологиями (в узком смысле слова), но и с Project Management (в самом широком смысле).

В третьем разделе автор подробно отвечает и на самый ЧаВо-вопрос :) по "помидорке": "А могу ли я работать интервалами не по 25 минут, а какой-то другой длительности?". Разумеется, да, но при соблюдении определенных правил. Например, если есть дела, которые являются особенно трудными для нас, вызывающими тревогу, то имеет смысл начинать с более мелких интервалов времени (15-20 мин.).

Также "помидоры" не обязательно должны быть равными по времени. Например, можно варьировать размер "помидора" в зависимости от выполняемой работы (в этом плане мне нравится идея о "модулоре времени", предложенная Виталием Колесниковым ещё в 2011 году). Или в течение дня постепенно наращивать размер "помидорки": например, утром, в период врабатывания "помидорка" м.б. минимальной (15 мин), к середине дня возрастать до 30-40 мин, а к вечеру вновь уменьшаться до 15-20 мин. Главное, не терять при этом ритмичность работы, хотя сам ритм м.б. и индивидуальным.

В качестве резюме:

Книга будет полезна как новичкам (которые хотят только ознакомиться с тайм-менеджментом "по помидору"), так и опытным пользователям "помидорной техники", которые хотят использовать её более эффективно.

В книге очень много практических "тонкостей", чувствуется большой опыт автора в применении Pomodoro.

Книга получилась с одной стороны очень познавательной, а с другой стороны - очень сжатой, без "воды". Это грамотная книга, т.к. она не просто "продаёт" увлекательный метод тайм-менеджмента, но учит читателей основам проектного управления своей трудовой и повседневной активностью.

P.S. Чтобы не портить впечатление от книги, намеренно держал в тайне моё личное мнение о "помидорном тайм-менеджменте" до конца :) Я использовал "помидорный ТМ" с 2010 года. И периодически продолжаю "баловаться" им и по сей день (особенно, когда надо протестировать какой-нибудь очередной pomodoro-timer). Что могу сказать?

Во-первых, в самом методе нет абсолютно ничего нового :( Идея квантования времени на фиксированные рабочие интервалы, а также чередование периодов работы и отдыха в течении дня - есть и в классическом ТМ чуть ли не со дня его основания :) Ну, разве что классический ТМ предлагает не таймер использовать, а обычный ежедневник + обычные часы...

Во-вторых, лично для меня "помидорный ТМ" наиболее востребован в жизненные периоды "штурмовщины" :) Для меня это своего рода технология экстремального тайм-менеджмента, позволяющая справиться с большими объёмами монотонной, не очень интересной, но при этом необходимой и срочной работы.

Например, нужно срочно-срочно сдать отчёт (страниц 30-50-100-и т.д.) по большому консалтинговому проекту. Т.е. это такая "слоновья" задача, которую, в силу обстоятельств нельзя разделить на "бифштексы", и постепенно с комфортом скушать :( Писать отчёт придётся "запоем"; т.е. надо 24 часа в сутки просто впахивать.

И если впахивать не глядя на часы, то раньше или позже неизбежно наступит такой предательский момент, когда усталость возьмёт верх, моск откажется думать :), и кома сон :) наступит сам собой. Но вот в ситуациях именно такого "марафонского впахивания" помидорная техника очень и очень помогает! Периоды короткой работы, ритмично чередующиеся с небольшим отдыхом, позволяют работать очень и очень долго (проверено на живых людях :))).

Но использовать "помидорную технику" вне подобных ситуаций - лично для себя я не вижу особого смысла...

Полезные ссылки:

1. Сайт основателя "помидорного тайм-менеджмента" The Pomodoro Technique Франческо Чирилло (Francesco Cirillo). Здесь можно скачать бланки (на английском, но там всё просто и понятно)))) для планирования дня "по помидору" и для ведения протокола активности в течении дня (для оценки и анализа).

2. Первые публикации по "помидорному тайм-менеджменту" появились в Рунете в 2009 году:

Потом публикаций по ТМ-помидорке было превеликое множество, но наибольший интерес представляют те, в которых описан личный опыт применения техники (например 1, или, например 2).

От себя добавлю, что помидорный тайм-менеджмент отлично помогает организовать свой рабочий день в тех профессиях, где работа имеет сравнительно монотонный характер, и легко может превратиться в один "марафонский забег" (или "запой" ))) на 6-8-10 часов.

Классический пример здесь - кодинг программ (см. 2 примера по ссылкам выше). Но в "запой" может превратиться и творческая работа - например, работа писателя. 3. Т.к. техническая идея "помидорки" крайне проста, то существует огромное количество компьютерных программ для Pomodoro. Поэтому уже в 2010-2011 в Рунете появились различные обзоры компьютерных помодоро-таймеров (например и ещё например).

Помидорные таймеры заслуживают отдельного поста (я стараюсь мониторить эти программы; экспериментирую с ними, и периодически в моём Твиттере скидываю ссылки на те, которые показались мне более-менее любопытными).

Но, скажу по секрету, что: а) мой "штатный таймер" - у меня в голове :), и он практически никогда меня не подводит; б) за несколько лет более-менее регулярного применения помидорной техники (и экспериментирования с программами), я пришёл к четкому убеждению в том, что нет ничего круче обычного механического таймера! Минимализм рулит! :)

s-kalinin.blogspot.com