Тайм менеджмент – научитесь управлять своим временем. Тайм менеджмент как система управления временем

II. Тайм-менеджмент как система управления временем

Приступая к написанию своей работы, я ставлю перед собой цель раскрыть все многообразие возможностей рационально использовать и экономить собственный временной ресурс и выявить методику сокращения непроизводительных затрат этого ресурса. В качестве основных задач будут выступать нахождение порядка осуществления различных этапов методики тайм-менеджмента, выявление всего многообразия причин дефицита времени и демонстрация на конкретном примере действий по внедрению системы управления временем.

Тайм-менеджмент как система управления временем включает в себя ряд элементов, которые, будучи использованными в совокупности дают значительное сокращение времени, необходимого для осуществления различных производственных процессов. К этим элементам относятся, анализ использования рабочего времени, постановка целей, которые хочет достигнуть руководитель в ходе использования тайм-менеджмента, планирование рабочего времени, выработка различных методов борьбы в причинами нерационального использования временного ресурса. Однако несмотря на такую довольно стройную систему тайм-менеджмента не следует воспринимать его как аксиому, потому, что каждый человек является единственным, кто может решить для него проблему рационального использования времени наилучшим образом и поэтому наиболее эффективным является личный тайм-менеджмент, который в каждом отдельном случае индивидуален. Однако в общем случае можно применять указанные выше элементы тайм-менеджмента.

Анализ – это такой процесс, который позволяет выявить нерациональное использование рабочего времени, его причины, а также вычленить из всех причин основные, которые оказывают наиболее неблагоприятное воздействие на использование времени.

Постановка целей – необходимый этап в тайм-менеджменте, в ходе которого необходимо ответить на вопрос, зачем тайм-менеджмент вообще нужен для конкретного человека или на конкретном предприятии. Постановка целей помогает в дальнейшем ориентироваться в том, какие методы управления временем следует применять, а какие применять не следует.

Планирование – это такой процесс, в ходе которого осуществляется составление перечня задач, которые необходимо выполнить за определенный промежуток времени. Планирование рабочего времени имеет некоторые свои специфические особенности.

Выработка методов борьбы с причинами потерь времени предполагает, что в ходе предварительного анализа эти причины были выявлены и необходимо ликвидировать их. Для типичных причин существуют различные типичные способы борьбы с ними, однако следует помнить, что каждый конкретный случай индивидуален и необходимы индивидуальные подходы к каждой причине в каждом случае.

Тайм-менеджмент представляет из себя целостную структуру и применять его следует не исключая никаких его элементов. Применение тайм-менеджмента предполагает, что человек будет творчески подходить к его использованию.

III. Причины дефицита времени

Можно выделить большое количество различных факторов, приводящих к потерям времени. Часть из этих факторов являются следствием неграмотных действий руководителя, часть происходят независимо от него, а часть связана непосредственно с личностью руководителя, однако на большинство из них руководитель имеет возможность повлиять или хотя бы снизить потери времени, происходящие из-за воздействия этих факторов. Рассмотрим эти группы факторов.

1.) Причины, которые являются следствием неграмотных действий руководителя

К первой группе отнесем те факторы, которые являются следствием неграмотных действий руководителя. К ним относятся бесплановость работы, плохо налаженный в организации обмен информацией, отсутствие четкого распределения работ по степени их важности, выполнение задач, которые вполне могут быть выполнены подчиненными, слабая мотивация труда. Руководитель может выявить эти факторы и попытаться их устранить каким-либо образом.

Рассмотрим эти факторы.

Бесплановость работы. Является результатом образа жизни не только самого руководителя, но и общего стиля жизни данной организации. Бесплановость работы ведет к постоянным перерывам для различного рода «уточнений», разъяснений, необходимых для дальнейшей работы различных отделов, подразделений и отдельных работников. При этом отвлекаются не только те, кто обращается за информацией, но и те, к кому обращаются за информацией.
Плохо налаженный в организации обмен информацией. Передавая информацию, любой человек всегда уверен, что ее получатель полностью осознает и понимает ее смысл, однако это не всегда так. Каждый имеет свои рамки восприятия, которые могут искажать полученную информацию. Далеко не все современные руководители решили эту задачу для себя и своих сотрудников и ввели на своих фирмах унифицированную систему приема и передачи информации. Во многих организациях обмен информацией между подразделениями происходит в виде испорченного телефона, часто в процессе неформального общения. Также примером отсутствия стандартов передачи информации может служить отсутствие единого стандарта объяснения клиенту по телефону местоположения организации – «каждый объясняет, как может».
Отсутствие четкого распределения работ по степени их важности. Это зачастую приводит к тому, что руководитель сначала делает дела, которые на самом деле не имеют большого значения. При этом на них расходуется значительное время, необходимое для решения действительно важных проблем.
Выполнение задач, которые вполне могут быть выполнены подчиненными. Чаще всего руководитель выполняет подобные задачи в случае, если он не доверяет подчиненным, считая, что они смогут выполнить данную задачу так же качественно, как и он, сам, то есть речь идет об отсутствии уверенности в должной квалификации сотрудников организации. В качестве примера можно привести прием клиентов именно менеджером, а не наделение какого-либо сотрудника полномочиями работы с клиентами, личный разбор почты, а не поручение секретарю сортировки входящей корреспонденции.
Слабая мотивация труда. Слабая мотивация труда приводит к низкой производительности труда, в большей степени это касается не руководителя организации, а его подчиненных, однако на предприятии эта проблемы может иметь место и низкая производительность труда будет вести к дефициту времени.

studfiles.net

как эффективно планировать свой день?

«Время – наша главная ценность. Однако мы склонны тратить его зря, убивать и проводить впустую вместо того, чтобы использовать в своих целях» (Дж. Рон)

Ритм жизни современного человека трудно назвать размеренным и безмятежным. Ежедневный драйв, загруженность рабочими делами, огромные объемы срочных задач, которые постоянно накапливаются, дедлайны, – от такого неистового графика кругом идет голова. Состояние «не знаю, за что хвататься в первую очередь» вряд ли поможет решить скопившиеся дела, а неумение распоряжаться личным временем может обойтись дорогой ценой: стрессом, апатией, быстрой утомляемостью, невыполнением первостепенных задач, эмоциональным выгоранием. Если вас не радует положение ваших дел, а хроническая нехватка времени стала привычной, самое время обратиться к системе, предназначенной для наведения порядка в любых начинаниях, а именно – к тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент: история и развитие

Не существует эксперта, который мог бы уверенно заявить: «Именно я изобрел системы и методики этой дисциплины», так как это было бы неправдой. Основы контроля, планирования и управления временем не формировались в определенном периоде – они создавались по крупице, складываясь мозаикой из далеких древних эпох античными философами, а затем дополнялись технологиями ученых современности.

Тайм-менеджмент (от англ. time management) – это система организации, планирования и управления временем, повышение эффективности его использования в условиях работы и в повседневной жизни.

Первые несмелые попытки влиять на время принадлежат философу Луцию Сенеке (65 год н.э). В письмах известному поэту и своему другу он рекомендовал применять в работе некоторые технологии, позволяющие распределять время – вести его письменный учет, делить на полезно проведенное и зря потраченное, анализировать пройденные этапы.

Позже, в XV веке, о методиках управления временем заговорил ученый из солнечной Италии Л. Альберти. В своих письмах он затрагивал важность эффективного планирования своего дня: составления подробного списка дел, группировки их по первостепенности. Именно ему принадлежат золотые слова, которые и сегодня используют многие успешные люди: «Сон, еду, развлечения можно отложить на потом, бизнес – никогда». Альберти знал, что залог удачи в любых начинаниях – правильное разграничение времени для извлечения из него максимум пользы.

Существенные вклады в историю развития дисциплины в свое время внесли И. Ньютон, А. Дюма, Ф. Энгельс, И. Кант, В. Ленин. Эти личности строили глобальные схемы управления личным временем, создавали уникальные методики управления и влияния на свой рабочий график, что позволило им полезно и продуктивно провести не только день или месяц, но и всю жизнь.

Одним из выдающихся людей на планете, чью фразу «Время – это деньги» знает каждый, является Бенджамин Франклин. Ему принадлежит огромное количество изобретений, которыми мы пользуемся и сегодня, а чтобы все успеть и не потратить ни один день жизни впустую, Франклин придумал четкую систему распределения времени, которая позволяла в несколько раз повысить собственную продуктивность.

В 1916 году учетом времени занялся известный российский биолог А. Любищев. Его система тайм-менеджмента имела успех и доказала эффективность созданных установок (не взваливать на себя кипу срочных поручений, ночной отдых – не менее 8-10 часов, комбинация монотонной и легкой работы, перерывы в течение дня). Уникальные методики этого человека, технологии и принципы контроля времени открыл миру его друг, писатель Даниил Гранин в книге «Эта странная жизнь». В книге изложена научная система распределения времени гениального ученого А. Любищева, по которой он жил 56 лет. Он создал правила, которые актуальны и в наше время и составляют важные основы тайм-менеджмента. Книга раскрывает интересные стороны жизни ученого: как грамотно распоряжаться личным и рабочим временем, отдыхать, уделять время друзьям, а также не забывать радоваться жизни и строить прочные семейные отношения. Впервые книга была выпущена в 1974 году, 100-тысячный (!) тираж мгновенно был раскуплен. Издание обрело сумасшедшую популярность: оно переиздавалось много раз; выпущены книги на иностранных языках (немецком, английском), которые и сегодня пользуются большим успехом в других странах.

Основы тайм-менеджмента, используемые в современном мире, были заложены Ф. Тейлором (начало XX века). Именно он предложил использовать научный подход в организации работы торговых работников, применять эффективные методики планирования и управления временем для достижения высокой продуктивности.

Основоположником понятия «тайм-менеджмент» считается предприниматель из Дании К. Меллер. В 1975 году он основал одноименную компанию, создал прототип органайзера (уникальный блокнот) и организовал первые тренинги по его заполнению.

В наше время большинство изданий по тайм-менеджменту – это переводы англоязычных бестселлеров Брайана Трейси, Дэвида Аллена и других известных авторов. Инициатором развития и популяризации тайм-менеджмента в России является кандидат экономических наук Глеб Архангельский. Его нельзя назвать основоположником методик или изобретателем технологий. Однако именно ему принадлежат публикации первых русскоязычных книг и пособий о тайм-менеджменте, в основу которых положены яркие примеры из российской практики, написанные понятным языком.

Контроль над временем: задачи и основы тайм-менеджмента

Умение правильно «дозировать» время и выделять четкие приоритеты – основополагающие законы тайм-менеджмента. Грамотно распределяя свои ресурсы, выделяя важные и второстепенные задачи, человек полностью начинает контролировать свое время, а суета с авралами и «неразберихой» исчезает сама по себе.Задачи, которые решает тайм-менеджмент, позволяют человеку:

Достичь поставленных целей, затрачивая при этом минимальное количество времени
Добиться высоких результатов в любых начинаниях (в бизнесе, личной жизни)
Рационально распоряжаться своим рабочим и личным временем, иметь полноценный отдых, время на досуг, хобби, общение с близкими
Параллельно выполнять несколько дел
Увеличить свое материальное благополучие
Избавиться от стресса, постоянной загруженности делами, усталости
Минимизировать влияние стрессов
Обладать свободой в поступках и выборе
Иметь четкий план на будущее
Осуществлять полный контроль над своей жизнью

Успешный человек знает, что самая большая и быстротечная ценность, которой он обладает на 100% – это время. Он ведет ежедневники, умеет составлять долгосрочные планы, продумывает до мелочей каждый свой шаг. У людей, контролирующих свое время, всегда полно задач и идей, а количество дел, которое они успевают провести в течение дня, просто поражает. Однако они не выглядят измученными, напряженными, а наоборот, излучают позитив, с энтузиазмом и рвением подходят к любой задаче и знают, что выполнят ее в срок. Они владеют каким-то великим секретом? Безусловно, нет. Они просто умеют рационально распоряжаться каждой минутой и применяют действенные инструменты тайм-менеджмента.

Законы равновесия: система управления временем

Тайм-менеджмент не является прерогативой исключительно для деловых людей. Любой человек, будь то деловая женщина, домохозяйка, государственный работник или бизнесмен, испытывающий острую нехватку времени и серьезно задумывающийся о его грамотном распределении, может использовать эту «науку порядка» и достичь высоких результатов.

В основу тайм-менеджмента заложена конкретная схема, позволяющая систематизировать проводимые процессы:

Первоначальный анализ целей
Разработка и внедрение технологий, инструментов, стратегий
Точное планирование
Формирование и распределение приоритетов
Реализация
Контроль, управление
Анализ результатов

Каждый человек обладает набором каких-то предрасположенностей, полученных на генетическом уровне или выработанных в течение жизни. Одни люди склонны самостоятельно планировать и распределять время, другим необходима помощь в лице опытного эксперта, открывающего теоретическую и практическую базу новичку. Авторские курсы Александра Фридмана «Делегирование. Результат руками сотрудников» и «Вы или Хаос: профессиональное планирование для регулярного менеджмента», на которых автор откроет уникальные методики и инструменты, которые помогут повысить точность управления поставленными целями, научат определять первоочередные задачи и решать проблему дефицита времени.

Управление временем: шаг к свободе и продуктивности

Внедрение системы тайм-менеджмента не покажется сложной и неразрешимой задачей, если знать основные ее правила и придерживаться им. Эта наука поможет увеличить продуктивность в несколько раз, сконцентрироваться на важных задачах, а ненужные отбросить «в корзину». Анализ и четкое «дозирование» времени способствует возникновению дополнительного временного пространства, которое можно планировать и полезно использовать.

Итак, рассмотрим основные правила тайм-менеджмента:

Грамотное планирование и четкое распределение – на первом плане. Составляйте конкретные списки дел, ведите ежедневники, пользуйтесь органайзерами. Они предназначены для визуального обозначения задач и их анализа.
Выделяйте приоритеты. Определите дела, которые необходимо выполнить в первую очередь, а второстепенные помещайте в конец списка. Обозначайте время, которое вы выделяете для решения этих задач.
Фильтруйте любую информацию. Чтобы не перегружать мозг ненужными данными, а затем не тратить время на их усвоение (переработку), отсеивайте ненужную информацию на этапе ее получения. Запоминайте и фиксируйте в памяти только важное!
Нет – «пожирателям» времени. Проверка почты, социальные сети, бесцельное «листание» страниц интернета, общение по Skype забирает у нас львиную долю времени. Запомните – это время, потраченное впустую. Безусловно, эти вещи невозможно полностью исключить из своей жизни. Однако полезное время – только для полезных дел.
Полная концентрация на одной задаче. Параллельно выполнять несколько задач может только человек, у которого есть «третья рука». Максимально сосредоточившись на одном деле, вы выполните его в короткий срок и плавно перейдете к выполнению следующего.
Сложное дело – в первую очередь. Отправляя важные задачи на конец дня, вы создаете неприятное напряжение, в котором находитесь большую часть суток. Как следствие – усталость, раздражение, неприятный осадок на душе. Сделайте трудное дело в начале рабочего дня, и остальная его часть пройдет легко и непринужденно!
Хаос на рабочем столе – беспорядок в мыслях. Регулярно разбирайте бумаги, следите за чистотой стола, монитора. Идеальный порядок в папках, корзина для мусора под столом, чистая клавиатура, список дел на сегодня – и вы готовы к покорению любых вершин!
Удобство и комфорт: организация рабочего пространства. Максимально удобный стул, правильное направление света, отдельная зона, выделенная для работы – эти детали повышают продуктивность и помогают сконцентрироваться на деле, исключив дискомфорт от неудобства или недостатка света.
Знайте свои биоритмы! Определите время, в течение которого ваша продуктивность и работоспособность максимальна. У кого-то этот период приходится на раннее утро, некоторые любят работать в вечернее время. Именно в свой пик активности выполняйте дела первостепенной важности.
Делу – время, потехе – час. Удачно выполнив дела, проанализируйте результаты, а затем выделите время для отдыха, вознаграждая себя за труды. Не пренебрегайте отдыхом – от хорошего здоровья и самочувствия зависит ваша энергичность и позитивный настрой, необходимые вам для рабочей недели.

Для управления временем используйте эффективные инструменты, посещайте тренинги, участвуйте в познавательных авторских курсах, читайте полезные книги и перенимайте навыки опытных экспертов. Самостоятельно ознакомиться можно с такими изданиями:

«Результативный тайм-менеджмент» (Б. Трейси)
«Практический курс по тайм-менеджменту» (И. Абрамовский)
«Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» (Г. Архангельский)
«Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» (Д. Аллен)

Помните выражение Максима Горького: «На день надо смотреть, как на маленькую жизнь»? Используя эффективные инструменты тайм-менеджмента, вы сможете качественно управлять делами, регулировать, корректировать и выделять полезное время, владеть им, а значит, покорять любые вершины, уверенно шагать по жизни и сохранять равновесие в любых начинаниях. Тайм-менеджмент – это возможность управления временем, жизнью, удовольствие от работы и саморазвитие, ваш шанс стать успешным человеком и добиться небывалых высот в карьере и в личной жизни!

Полезные статьи и материалы:

Поделиться в социальных сетях:

Зарегистрироваться

premiummanagement.com

его методы, инструменты и принципы

Тайм-менеджмент – это технология, позволяющая организовать собственное время и повысить эффективность его использования. Ошибочно полагать, что в упорядочивании своего времени нуждаются только руководители, менеджеры и офисные работники. Все, у кого запланировано более 4-х день на день, могут воспользоваться этой системой.

Большую пользу может принести тайм-менеджмент для мам, ведь любая женщина в декрете может пожаловаться на нехватку времени.

Содержание статьи

Те, кому уже знакомы методы тайм-менеджмента, сумели сэкономить треть своей жизни. Остальные вынуждены жить в постоянном стрессе, когда дел столько, что не знаешь за что хвататься.

Изо дня в день, из года в год, существуя в атмосфере аврала и жесткого цейтнота, вы рискуете попасть в больницу с нервным срывом.

Поэтому прямо сейчас примите решение о повышении производительности своего труда и эффективном управлении собственным временем.

Это довольно объемное понятие, которое включает в себя:

постановку целей;
планирование и упорядочивание времени;
распределение задач и управление возможностями;
анализ затрачиваемого времени;
оформление времени;
расстановка приоритетов;
компиляция списков и др.

Искусство успевать имеет огромное значение не только для работающего человека, но и для женщины-домохозяйки.

Чтобы научиться эффективно управлять своим временем, необходимо подготовить себя психологически, а это значит, что:

в первую очередь нужно успокоиться и перестать спешить. Ведь известно всем, что скорость решения какой-либо задачи прямо пропорциональна степени спокойствия;
перестаньте бояться не успеть куда-либо прийти или что либо-сделать. Если приняли решение делать – приступайте, в противном случае лучше и не начинать;
распределяйте обязанности. Обращайтесь за помощью к родственникам и близким людям. Если такой возможности нет, прибегните к услугам соответствующих организаций;
фиксируйте свои проблемы на бумаге;
не хватайтесь за несколько дел одновременно;
организуйте свой день так, чтобы была возможность переключиться с одного крупного дела на другое. А что касается мелких дел, то для достижения цели они должны требовать минимального вашего внимания;
тайм-менеджмент как система управления временем обязательно включает отдых. Именно от того, сколько времени вы потратили на сон и отдых, будет зависеть ваша работоспособность.

Что нужно знать о принципах тайм-менеджмента? Первое что специалисты по управлению собственным временем советуют – это планировать все дела на бумаге. Работая со списком запланированных дел, вы сможете повысить свою производительность на 25%.

Список задач на завтра нужно готовить с вечера: тогда, придя на работу, вы будете знать, с чего вам начать.

В течение дня в этот список можно вносить коррективы, учитывая важность ранее запланированных дел. Как только очередная задача из списка будет выполнена, ее можно вычеркнуть и с большим энтузиазмом и энергией переходить к выполнению следующей.

Всегда планируйте свои дела по принципу «от большего к меньшему»: долгосрочные дела решайте раньше краткосрочных и отводите на решение каждой задачи определенный срок. Не думайте, что планирование для повышения личной эффективности займет у вас много времени: потратив на составление списка 10% собственного времени, вы сэкономите 90% при решении проблем в течение дня.

Используя инструменты тайм-менеджмента, очень важно определить самое главное дело. Расставить приоритеты позволит метод АБВГД. То есть у каждой задачи в списке будет своя буква, указывающая на приоритет ее выполнения. Самое важное дело с серьезными последствиями в случае невыполнения будет отмечена буквой «А».

Пока оно не будет выполнено, переходить к решению задачи под маркировкой «Б» нельзя и так далее. Начав решать какую-то задачу, доводите начатое дело до конца. Если вы будете бросать это дело и постоянно к нему возвращаться, это не будет способствовать повышению личной продуктивности и даже наоборот, снизит ее в 5 раз.

Важно сначала решить те задачи, которые принесут наибольшую выгоду и результат. Если вы знаете, что отложить это дело на потом никакой возможности нет, приступайте к его выполнению немедленно. Потом переходите к решению важных, но не срочных дел. Такие дела имеют свойство становиться срочными и важными, если их постоянно откладывать, поэтому для их выполнения нужно предусмотреть временной резерв.

Количество срочных, но неважных задач в своем распорядке необходимо стараться свести к минимуму и это как раз тот случай, когда пригодится чья-то помощь. А несрочные и неважные дела из списка можно вообще вычеркнуть.

Система тайм-менеджмента для организации собственного времени советует научиться отказывать тем, кто пытается переложить на вас решение своих задач, не входящих в список избранных вами приоритетов.

Вы и сами должны искать способы отказаться от тех бесполезных дел, которые просто пожирают ваше время. К примеру, прекратите сидеть на форумах и социальных сетях, а взять за правило делать это только по окончании всех дел, к тому же это будет отличным стимулом закончить все как можно быстрее.

Если вы поймете, как использовать свое время с наибольшей пользой, вы удвоите собственную производительность.

Следите за чистотой своего рабочего места и регулярно очищайте свой стол от ненужных бумаг и мусора. При виде все больше увеличивающегося объема работы не паникуйте, а спокойно скажите себе, что вы не робот и сможете сделать только столько, сколько сможете.

Главное – составить список очередности решения проблем и приступить к этому. Не работайте до изнеможения. Ведь чтобы оставаться в строю, вы должны хорошо выглядеть и хорошо себя чувствовать, а значит, в вашей жизни всегда должно находиться время для отдыха и личной жизни!

Видео: Тайм-менеджмент: инструменты и методы регулирования

Понравиласьстатья?

Вам понравилась статья?

Рейтинг из

ДаНет

Спасибо за голос

mjusli.ru

Тайм менеджмент это наука управления своим временем

Доброго дня мои дорогие читатели? Вы устали от того, что у вас ни на что не хватает времени? Чувствуете себя загнанной белкой в колесе, но все равно ничего не успеваете? Настало время научиться управлять своим временем.

В этой статье я подробно вам расскажу о современной методике, которая научит, наконец, вас правильно расставлять приоритеты, планировать и все успевать! Хватит откладывать неотложные дела на завтра и все время испытывать чувство вины за то, что опять не успели! Настала пора что-то менять в своей жизни и улучшать ее!

Тайм менеджмент это целая наука управления своим временем, постигнув которую вы выйдете на совершенно другой уровень.

Как все успеть?

Начну с самого понятия тайм менеджмента. Те, кто хоть чуть-чуть знаком с английским языком, наверняка, уже поняли перевод. Это система управления временем. Своим временем. То есть задачей этой системы является правильная планировка и распределение собственных ресурсов.

Система помогает правильно организовать свое время, чтобы эффективно справляться со всеми делами и при этом не чувствовать себя загнанной лошадью, а находить время на общение с близкими и друзьями, свое любимое хобби, саморазвитие и отдых.

Многие даже не подозревают, сколько всего интересно и полезного может уместиться, втиснуться в их жизнь. Вам кажется, что ваше расписание итак забито под завязку, тогда проанализируйте все свои «пожиратели времени».

Интернет;
Социальные сети;
ТВ шоу, сериалы, новости;
Разговоры по телефону;
Шопинг;
Компьютерные игры.

Все еще не верите, что эта система поможет вам жить ярче, интереснее и добиваться своих целей? Тогда эта статья для вас!

Телефон

Что вы получите от тайм менеджмента?

Наверняка многие из вас, кто читает эту статью, думают, что тайм менеджмент – это очередная уловка, пустая трата времени и сил и по сути ничего в вашей жизни эта система не изменит. Но на самом деле, если тренироваться и выполнять все упражнения, вы увидите, насколько эффективнее расходуются ваши временные ресурсы.

У вас больше времени появится на отдых;
Вы быстрее достигнете желаемой цели;
Вы станете собраннее и организованнее;
Исчезнет состояние «постоянной суеты и аврала»;
Перестанете корить себя за бесполезно потраченный день.

Планирование – наше все

Что такое планирование и как составлять планы, думаю, знакомо многим. Однако, не все так легко, как кажется на первый взгляд. Многие люди заводят ежедневники, календари, куда вписывают по тысячу дел одновременно, но это не только не упрощает, но и усложняет жизнь.

Создается ощущение, что вам никогда не успеть все это сделать, прочитать, выполнить и т.д. Давайте-ка выбираться из этого замкнутого круга, и поможет нам в этом управление временем.

Тайм менеджмент не имеет временных рамок, то есть это не какая-либо цель, достигнув которую, можно забросить работать над собой. Это эффективный инструмент, который поможет вам упорядочить свою жизнь и увидеть, что в ней достаточно много времени на отдых, интересные дела и свершения.

data-ad-client="ca-pub-2802235477177743"data-ad-slot="2794945033"data-ad-format="auto">

Научитесь ставить перед собой краткосрочные и долгосрочные цели. То есть у вас может быть сразу несколько систем планирования. Одна на год или пятилетку, а другая на ближайшую неделю или месяц. Это позволит вам быстрее достичь поставленной цели и реализовать задуманное.

Планирование

В текущее планирование вносите то, что невозможно перенести (больница, учеба, работа и т.д.) а вот в долгосрочные планы можно отнести отпуск, ремонт, строительство, переезд и т.д. Таким образом, вы увидите, что вам необходимо предпринять, чтобы достичь желаемого.

Как добиться результата?

Чтобы освоить азы системы контроля и управления времени, вам придется:

Вести строгий учет времени.
Оптимизировать свои временные ресурсы.
Научиться правильно планировать свою жизнь, работу, отдых.
Правильно мотивировать себя.

Разрушаем мифы

Конечно, понятие тайм менеджмента совсем не ново. Еще несколько пару тысяч лет назад, Сенека (известный римский философ) задумался над эффективностью потраченного времени. Он говорил своим ученикам, что для того, чтобы достичь многого, нужно научиться делить время на 2 части: на потраченное с пользой и потраченное в пустую.

Первый миф. Таким образом, очень многие люди думают что система тайм менеджмента применима только к рабочему времени. Но это далеко не так. На самом деле, эта система учит управлять всем своим временем (хобби, досугом, сном, работой), чтобы по максимуму извлекать эффект.

Второй миф. Также многие люди думают, что система управления временем необходима тем, кто хочет работать больше и интенсивнее. Но это в корне не верно, так как основной лозунг тайм менеджмента как раз заключается в другом: «Работать меньше, чтобы получать больше».

Совещение

Третий миф. «Тайм менеджмент превратит меня в робота, я буду жить строго по расписанию!». Это, пожалуй, самое большое заблуждение, так как система организации как раз освободит вас от плохих привычек, от факторов, в которых вы являетесь заложниками. ВЫ перестанете быть заложниками сами себя, когда чувствуете постоянный стресс переутомление. Освободите себя и почувствуйте, что такое жизнь на полную!

Четвертый миф. Тайм менеджмент не подходит творческим людям! Это неправда, ведь какой бы творческой и спонтанной не была ваша деятельность, жизнь, в ней есть и место самым банальным и насущным делам. Закупка продуктов, питание, спорт, транспорт, учеба, встречи — все это является частью нашей повседневной жизни и если не научиться правильно организовывать свое время, то мы попросту не достигнем желаемого.

Пятый миф. Тайм менеджмент – очень сложный и нужный процесс, который подходит исключительно людям с логическим и аналитическим складом ума. Как раз нет! Людям, которые обладают аналитическим складом ума итак не сложно вычленить важное в расписании и распределить свое время. А вот всем остальным нужно немного потренироваться, чтобы тоже научиться грамотно управлять своим временем и ресурсами.

Вас заинтересовала данная тема и вы хотите стать настоящим профессионалом в планировании своего расписания? Тогда хочу порекомендовать вам отличный сайт, где вас подробно научат принципам тайм менеджмента и расскажут, как правильно ставить перед собой достижимые цели.

Поделитесь этой ссылкой со всеми, кому действительно на все не хватает времени. Если вы уже знакомы с подобной системой организацией, рассказывайте в комментариях! Может ваш опыт будет полезен остальным читателям!

data-ad-client="ca-pub-2802235477177743"data-ad-slot="8649906948"data-ad-format="auto">

alcoraund.ru