ПРОСТЫЕ ШАБЛОНЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ДЕЛ И ВРЕМЕНИ. Распечатать календарь для планирования дел


План дел на неделю и месяц в экселе планировщике задач

скачать файл план дел на неделю и месяц

План дел на неделю и месяц для компьютера - чтобы скачать планировщик работы план дел на неделю и месяц, кликните по картинкескачать файл тут

Планирование работы на неделю и месяц план дел - чтобы скачать планировщик задач недели и месяца, кликните по картинке выше

План дел на неделю и месяц - шаблон файл планировщик задач недели и месяца

План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.

В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.

Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач - закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.

План работы и дел на неделю и месяц в excel файле планировщике задач разделено на разные проекты со списком дел для каждого проекта. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям.

Разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц можно выделять разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).

Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день, наведите мышку на завтрашнюю дату (первая строка с датами - самый верх таблицы файла планирования работы на неделю план дел на неделю и месяц) и наступите левой кнопкой мыши, дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца.

Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.

Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд. Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер (ссылка на таймер в файле) - встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером (ссылка на таймер есть в файле планировщика недели кликните по картинке планировщика недели вверху страницы, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам).

Разные цвета ячеек показывают вам - вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

таймер на компьютерВ скачиваемом файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество. Таймер на компьютер может быть таким, ссылка на софт и описание в файле планирования недели и месяца.

Планирование работы на неделю и месяц - важные моменты в составлении плана дел на неделю:

  • План дел на основе недели - это гибкое планирование, можно и нужно корректировать-переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерб плану и ожидаемым результатам в горизонте планирования неделя и месяц. Неделя является ключевым элементом в планировании вашего времени.

  • Составь план следующего дня накануне вечеромСоставлять план следующего дня накануне вечером - ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать все расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром - обычно из-за думания что делать утром весь день скомкан и ничего не сделано.

  • Выпишите план на завтра на лист бумагиВыписывать задачи вечером на предстоящий день на лист бумаги очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом - вычеркивать сделанные дела из блокнота-планировщика дня очень приятно.

  • Используйте таймер Таймер на компьютере помогает оттащить себя от монитора, прерваться и восстановить высокую работоспособность. Без таймера в реальной жизни оторваться от монитора не позволит постоянный огромный входящий поток информации: звонки, почта, дела, которые вы делаете прямо сейчас.

  • В ваш план работы на неделю обязательно добавьте лягушек. Начинайте день с "лягушки"Лягушка это дело, которое по каким-то причинам вам делать не хочется. Каждый день находите эту жертву-лягушку и пришпиливайте ее с самого утра. Через какое-то количество дней вы поймете, что у вас катастрофически заканчиваются лягушки, поэтому не надо в один день их всех сразу пришпиливать, экономьте, завтра тоже нужна будет жертва.

  • При составлении плана работы на неделю помните так же и о слонах. Большого слона ешьте по кусочкамЗдоровенного слона за раз съесть нельзя, потому что он очень большой. Ешьте его кусочками. Т.е. большое дело разделите на маленькие кусочки и начинайте это дело с любого кусочка. Размер самого кусочка (т.е. элементарной маленькой задачки) здоровенного слона (т.е. большой задачи-проекта) определяете Вы сами, в зависимости от ваших возможностей на данный момент времени. Размер этого кусочка должен приближать вас к рузультату.

  • План на день должен быть реальнымПланируйте на день и делайте ровно столько, сколько можете сделать за день и не больше. Абсолютно не важно, какая гора дел у вас лежит на столе. Жизнь одна, работа это марафон на длинную дистанцию, завтра вам тоже понадобятся и здоровье и силы.

  • Зарезервируйте время под задачиСоставляя планы на неделю и планы на день зарезервируйте время для ёмких по времени задач, продолжительностью от 1 часа. Например: встреча с клиентом - 3 часа, подготовка коммерческого предложения - 1,5 часа, читать книгу - 1 час, тренировка - 1 час, и т.д. Тогда ваши планы на день и на неделю будут реально выполнимыми, ведь в сутках ограниченное кол-во часов.

  • Используй кайросыМелкие задачи, которые можно сделать в любой день недели, раскидывайте по дням недели с учетом Кайроса (Кайрос - это благоприятный момент для выполнения дела) и объединяйте их друг с другом.Пример: надо оплатить телефон, ЖКХ, съездить купить продуктов, зайти в концтовары купить фломастеры.Все эти дела при планировании недели (в файле Планировщик рабочей недели) ставьте в один день и сделайте всё "по дороге в магазин" это как раз благоприятный момент т.е. как говорится "между делом". Таким образом у вас экономится время, вы это все сделаете "за раз").Выписывая дела на завтра в блокнот-планировщик дня просто соедините все эти дела линией или нарисуйте звездочки напротив каждого из них, чтобы вам было понятно, что они все "заодно".

  • Делайте только, что нужно, а остальное - нетДелайте только то, что ведет вас к результату, остальное нет. Правило Парето гласит: 80% результата дает выполнение всего лишь 20% дел, то есть чтобы достичь цели 100%-го результата надо сделать процентов 30-35 (ключевые частности для победы) из того, что "предписано" некими общими правилами, при этом не снижая качества результата, своих интересов и безопасности.Поэтому делайте только то, что и правда ведет вас к намеченному результату, а остальные дела и задачи А) делегируйте другим или Б) применяйте "правило трех гвоздей" или сразу В) выкидывайте без сожаления в корзину.Доделывать, то что вы начали делать, но в процессе выполнения поняли что делать не надо - это лишняя в вашем плане задача, доделывать ее не надо (Начали читать книгу, на середине книги поняли, что полезных идей нет, книга не интересная - выкидывайте такую книгу, зачем ее дочитывать и тратить время, найдите и начните читать другую полезную)

  • Составляя план работы на неделю и месяц необходимо следить за поглотителями времени. Уберите отвлекающие факторыСнизьте или уберите совсем отвлекающие факторы: почта, соц. сети, перекуры и т.д. что именно Вам виднее.Почту, если позволяет ваш режим работы, можно проверять только два раза в день в определенные часы, например с 12.00 до 12.30 и с 16.00 до 16.00 (предупредите об этом ваших клиентов и коллег заранее, чтобы они знали что Вы отвечаете на почту в 12 и в 16 часов)Соц. сети исключите из своего рабочего графика совсем, а СМИ сильно уменьшите (чтобы помочь себе с этим нелегким для многих решением, в браузер вашего ПК можно установить специальный плагин (у браузера Firefox это один из Add-ons-ов и он называется "Block Site"), который блокирует выбранные Вами сайты, и Вы просто не сможете зайти на ФБ или ВКонтакте.

  • Старайтесь сделать ХОРОШО с первого раза (хорошо это на 4, на пятерку делать не надо).Можно сделать "быстро-быстро" и потом "быстро-быстро" переделать уже на хорошо, а можно сделать медленно и сразу хорошо то есть с первого раза. Как показывает практика "медленно ХОРОШО с первого раза" получается как правило быстрее, чем "быстро-быстро хорошо" со второго или с третьего раза. Чтобы делать хорошо сразу, то есть с первого раза и потом не переделывать, используйте при планировании своих дел принцип как широко шагать.

  • Скачать файл план на день, читать подробнее о планирование рабочего времени тайм менеджмент в excel

  • Как принимать решения, о которых вы не пожалеете: система принятия непростых решений

  • Фокус внимания на конкретном делеБольше внимания к качеству выполнения маленькой задач, забудьте на время о "длинном результате". Делая качественно каждый маленький шажок (подробнее принцип жизни "Сила в безразличии") в том большом деле, которое запланировали, вы автоматически достигаете отличного результата большого дела.

Долгосрочное планирование на год и более Колесо жизни Колесо жизни и примеры экспериментов для улучшения жизни Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

© Разрешено и приветствуется, если вы поделитесь ссылкой на статью в социальных сетях или в своем блоге. Копирование и размещение статьи на других порталах только с письменного согласия автора [email protected]

wintobe.ru

ПРОСТЫЕ ШАБЛОНЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ДЕЛ И ВРЕМЕНИ | KabinetDOMA

Сколько ваших знакомых планируют свои дела и время - на день, неделю, месяц, год? Само слово "планировать" многих вводит в ступор. В голове возникают образы поминутного расписания и часовые стрелки. А дальше следует непреодолимый приступ лени...

Чтобы этого не произошло, предлагаем воспользоваться простыми шаблонами планирования дел и времени на год, месяц и неделю.

Шаблон №1 - планируем на год.

Планировать на год можно не только рабочие дела, но и бытовые. Шаблон "План на год" заполняется накануне Нового года и разделен по месяцам. Он намеренно скомпонован просто, без разделения на недели и пр. Главная задача - обозначить основные планы, намеченные на следующий год. Например, курсы итальянского в августе, или участие в выставке в сентябре. То есть в ячейку каждого месяца вносятся "маячки" которыми вы будете руководствоваться в течение года и координировать остальные дела.

Месяца каждоего времени года выделены своим цветом (если вы будете чертить такой шаблон от руки, то просто раскрасьте соответственно). Начинается шаблон с декабря и идет "змейкой" - чтобы при взгляде на нужный месяц, предыдущий и будущий оставались в поле зрения. 

Такой план можно масштабировать и перенести на любой материал, например, пробку - а основные планы на цветных листочках прикалывать булавками.

Шаблон №2 - планируем дела на месяц.

Принцип простоты использован и в этом планировочном шаблоне. Он предполагает более детализированное планирование дел и событий из годового плана на каждый месяц. Шаблон составляется в конце каждого месяца на основе календаря. 

Шаблон разделен на две колонки, а сам месяц разбит на недели - например, в мае 2013 года их пять. При составлении на компьютере, в первую колонку на каждую неделю вносятся известные, планируемые дела. Вторая колонка "Дополнительно" предназначена для дел и планов, которые могут возникнуть в течение месяца, когда шаблон уже распечатан. Соответственно, вторая колонка заполняется от руки.

В ячейку каждой недели вносятся все дела, которые нужно не забыть сделать - без указания даты и времени. Это своего рода памятка дел и планов. Ведь все может измениться - и день и дата, зачем лишний раз исправлять? Дату есть смысл ставить только для таких планов, которые точно не изменятся - деловая встреча, прием у врача по записи, день рождения и пр.

В этот шаблон можно вносить и деловые и бытовые дела. Главное - вычеркивать осуществленные задачи - это отличная мотивация, ведь шаблоном пользуемся целый месяц.

Шаблон № 3 - планы и дела на неделю.

Шаблон разделен на семь рядов - по дням недели, и состоит из двух колонок - для деловых и бытовых задач. В верхнюю ячейку проставляем дату недели. А дальше просто вносим запланированныен дела на соответствующий день. В шаблон планирования на неделю уже можно вносить и время - ведь смена планов минимальна. И, конечно, не забываем про мотивацию - вычеркиваем выполненное.

В принице, шаблона планирования на неделю для многих будет достаточно и без ежедневника. Но если ваш день очень насыщен, например, рабочими делами, то ежедневник здесь незаменим.

В заключение хочется добавить, что для пущей мотивации, не стоит выбрасывать использованные шаблоны. Вы можете сравнивать неделю за неделей, месяц за месяцем - как меняется ваша жизнь, что получилось, а что нет и так далее.

Надеемся, что предложенные шаблоны планирования дел и времени помогут вам разглядеть полезную сторону планирования, независимо от рода ваших занятий.

Другие статьи по теме планирования:

kabinetdoma.com

Библиотека - Календари и планировщики в помощь экономящим время-economtime

economtime - Универсальный месячный календарь

Еще один вариант универсального месячного календаря. Дни недели расположены по вертикали. Эта книга Excel содержит шаблон календаря на любой месяц года, подготовленный к печати. (размер печатного листа формат А4):

Достаточно набрать на числовой клавиатуре месяц/год (например 1/2008) и вы получите календарь на любой месяц любого года, готовый к печати. Имеется поле для заметок. Вы можете распечатать несколько календарей на один месяц по разным темам, например: "Сделать дома", "Работа", "Дни рождения и другие мероприятия"

Файл Excel (без макросов и вирусов) размер zip-архива 9,04кбскачать календарь

economtime - Календарь на 2008 год

Линейный горизонтальный календарь на 2008 год, подготовленный к печати (размер печатного листа формат А4): Такой календарь удобно использовать для стратегического планирования долгосрочных дел, а также для наглядного отображения событий одной тематики. Сделайте несколько календарей по различным темам: 1.дни рождения, праздники, юбилеи, подарки 2.ремонт и подготовка к ремонту 3.занятия спортом 4.семинары, конкурсы, выставки, соревнования 5.отпуска и каникулы, мероприятия связанные с отдыхом

Файл Excel (без макросов и вирусов) размер zip-архива 16,5кбскачать календарь-2008

economtime - Универсальный клендарь-планировщик недели

Эта книга Excel содержит шаблон недельного планировщика на любую неделю любого месяца и любого года, подготовленный к печати. (размер печатного листа формат А4):

Пользоваться таким шаблоном легко и удобно. Достаточно управляющими стрелками выбрать нужный вам год, месяц и неделю и вы получите календарь на любую неделю года. Имеется поле для заметок.

Файл Excel (без макросов и вирусов) размер zip-архива 16,5кбскачать календарь-планировщик недели

economtime - Универсальный месячный календарь

Вариант универсального месячного календаря. Дни недели расположены по горизонтали. Эта книга Excel содержит шаблон календаря на любой месяц года, подготовленный к печати. Вертикальные недели. (размер печатного листа формат А4):

Достаточно набрать на числовой клавиатуре месяц/год (например 1/2008) и вы получите календарь на любой месяц любого года, готовый к печати. Имеется поле для заметок. Вы можете распечатать несколько календарей на один месяц по разным темам, например: "Сделать дома", "Работа", "Дни рождения и другие мероприятия"

Файл Excel (без макросов и вирусов) размер zip-архива 9,27кбскачать календарь

economtime - план дел на неделю

Эта книга содержит шаблоны недельного планировщика, подготовленные к печати. (размер печатного листа формат А4): Книга содержит следующие листы,которые вы можете распечать и использовать в бумажном виде 1."план на будущую неделю" - даты недели заполняются автоматически, начиная с понедельника будущей недели 2."план на текущую неделю" - даты недели заполняются автоматически, начиная с понедельника текущей недели 3."план на неделю" - чистый лист планировщика, в котором даты вы можете заполнить самостоятельно,

Файл Excel (без макросов и вирусов) размер zip-архива 7,90кб скачать etime_week1

economtime.narod.ru

Планируем неделю - план на месяц - запись пользователя Галинка (id1403153) в сообществе Клуб Леди IQ в категории Тайм-менеджмент и Планирование

Привет, мои хорошие!

Мы с вами много говорили о планировании, пришло время попробовать планировать неделю. Сегодня пробуем планировать неделю (25 - 31 января 2016)

Марафон ПЛАНИРОВАНИЯ "Достигни цели!" ГЛАВНЫЙ ПОСТ

Планируя неделю, помните:

1. О своей жизненной цели (на 10 лет).

2. О планах на месяц.

3. О календаре праздников (рекомендую записывать в календарь все дни рождения, праздники, которые вы отмечаете).

Что делаем

1. Определяем главные дела недели. Не ставьте перед собой много задач, достаточно одной-двух. Заглядываем в планы на год.

2. Заглядываем в план на месяц (если у вас был план на январь, т.к. это последняя неделя января). Если плана не было, то выделяйте важные дела, которые следует сделать в течении недели.

3. Помечаем дни рождения, праздники, важные даты.

4. Определяемся с уборкой. Выделяйте для этого дни, время, следуйте любой из существующих систем.

5. Составляем свой план красоты.

6. Учитываем план саморазвития (чтение, хобби, курсы).

7. Составляем меню на неделю.

8. Планируем занятия с ребенком (развивающие занятия, посещение кружков)

9. Планируем отдых! Желательно всей семьей))

10. Выбираем мотивирующую фразу, картинку))))

Планируя неделю, помните о сферах, по которым мы с вами расписывали год. Можно придерживаться их и сейчас, а можно наметить для себя перечень дел, которые необходимо сделать за неделю. Можно планировать в таблице, так вы сразу получите и планирование дня. К примеру такая таблица.

Интересный вариант планирования недели ЗДЕСЬ, загляните, может и вам подойдет.

Для планирования можно использовать ежедневник, блокнот, различные таблички, шаблоны - главное, чтобы вам было удобно и интересно.

И так, давайте попробуем!!!! Жду ваши планы на последнюю неделю января!!!!

планирование на месяц таблица

www.babyblog.ru