Урок 14. Тайм-менеджмент: управление временем. Понятие тайм менеджмента
2. ПОНЯТИЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА. Как управлять временем (Тайм-менеджмент)
2. ПОНЯТИЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
Кроме управленческой деятельности, направленной во внешнюю среду, которая осуществляется в виде указаний и распоряжений, существует понятие самоменеджмента.
Сущность самоменеджмента, или управления собой, заключается в умении использовать все предыдущие наработки, как теоретические предпосылки, так и практические приемы, которые уже доказали свою эффективность в повседневной жизни, для оптимизации использования своего личного времени.
Самоменеджмент в чем-то сродни управлению организацией; здесь тоже необходимо определиться со стратегическими и краткосрочными целями, уметь организовать свое рабочее время и четко определить, что и в какие сроки необходимо сделать, выяснить для себя мотивацию тех или иных действий, а также проконтролировать исполнение намеченного.
Но, кроме умения управлять своим временем, профессиональный руководитель должен знать, как эффективно организовать рабочее время своих подчиненных, чтобы конечные цели функционирования организации достигались не только с наименьшими материальными затратами, но и в более оптимальные временные промежутки.
Исходя из этого тайм-менеджмент можно определить как планирование, организацию распределения и контроль за использованием рабочего времени в организации и собственного времени руководителя с целью повышения эффективности работы отдельных подразделений и организации в целом.
…
Умение управлять другими людьми начинается с умения управлять самим собой.
Необходимость выделения управления временем в отдельную область исследований обусловлена постоянно нарастающими темпами изменений во внешней среде, увеличением информационных потоков, которые приходится отслеживать руководителю и ростом в связи с этим требований к мобильности и организованности менеджеров.
Поделитесь на страничкеСледующая глава >
self.wikireading.ru
понятие, основные правила, принципы управления временем
«Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, не организовано работаем, бестолково работаем».
Физиолог Н.Е. Введенский
Тайм – менеджмент – техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле. С помощью тайм - менеджмента человек может сам осознанно контролировать время, которое он тратит на разные виды деятельности, увеличивая при этом эффективность и продуктивность своей работы или отдыха. Планирование, распределение, расстановка приоритетов, постановка целей помогает человеку справиться с сумасшедшим ритмом современной жизни. Тайм - менеджмент помогает человеку успевать делать все без стрессов и избежать хронической усталости.
Первоначально методики тайм – менеджмента использовались лишь при ведении бизнеса, организации трудовой деятельности. Но сейчас методы управления временем также применяются и в личной жизни человека, чтобы успевать справляться с бытовыми вопросами, правильно организовывать свой досуг, отдых.
История возникновения тайм - менеджмента
Еще в 20-е годы Научная организация труда говорила о том, что эффективность использования времени зависит от личной эффективности самого человека. Появилась Лига «Время», которая публиковала статьи в газетах под названием «Борьба за время». В 70-е годы обрел популярность метод хронометража, который разработала биолог Любищев. Этот метод является инструментов выработки эффективного мышления человека, что способствует рациональному управлению личным временем и повышением личной эффективности.
В 2007 в Москве при финансово-промышленном институте открылась первая кафедра тайм - менеджмента. Сегодня это направление стало очень востребованным и популярным. Есть масса тренингов, семинаров по планированию и рациональному распределению времени.
Кто такой тайм - менеджер?
Тайм-менеджер это человек, который учитывает психологические особенности людей, условия труда и предлагает более эффективные графики работы. Он способен раскрыть в человеке все его скрытые резервы и подсказать, каким путем повысить свою эффективность.
Процесс общения тайм – менеджера с клиентом похож на психологическую консультацию, в которой он выслушивает человека, дает подсказки и советы, как распределить время, сколько времени уделять отдыху, как расставить приоритеты. Как спланировать день так, чтобы все успевать без стрессов.
Тайм – менеджеры проводят не только индивидуальные консультации. Часто их приглашают компании в качестве экспертов, чтобы они помогли наладить процесс труда. В первую очередь научить руководителя правильно распределять свое рабочее время и грамотно распределять обязанности в коллективе. Они изучают деятельность компании, необходимое количество времени на решение определенных задач. После сбора информации и анализа, тайм-менеджер вносит коррективы в распорядок дня фирмы.
Основные задачи тайм – менеджмента
- Анализ затрат времени на выполнение определенных задач.
- Постановка, формулирование и определение цели.
- Составление плана для достижения цели, а также расстановка приоритетов.
- Реализация цели. Подсказка, какие шаги нужно сделать в соответствии с планом.
- Составление списков дел, которые необходимо сделать.
- Фиксация времени с помощью хронометража.
Какими преимуществами обладает человек, обучившийся правильно планировать свое время?
«Время, затраченное впустую, есть существование; время, употребленное с пользой, есть жизнь»
Э.Юнг
- Достигает поставленных целей.
- Достигает своих целей намного быстрее, чем остальные.
- Способен достичь успеха в любой сфере деятельности.
- Имеет больше времени на отдых, общение с близкими и друзьями.
- Может выполнять намного больше дел за определенный промежуток времени.
- Может увеличить свои доходы и отойти от дел, правильно распределив обязанности между сотрудниками.
- Может избавиться от хронической усталости, не подвержен стрессам.
- Всегда имеет четкий план действий.
- Обладает чувством внутренней свободы и самостоятельно контролирует свою жизнь.
Виды тайм - менеджмента
Сейчас существует много разнообразных подходов к проблеме управления временем. Специалисты выделяют три основных типа:
- Персональный (личный) тайм – менеджмент. Он связан с личностным саморазвитием человека, умением правильно и плодотворно организовать свой день.
- Профессиональный тайм – менеджмент помогает человеку эффективно выполнять свою работу, правильно организовывать свое рабочее время или разумно распределять обязанности в коллективе.
- Социальный тайм - менеджмент регулирует межличностные взаимоотношения или управление временем нескольких людей. Например, корпоративный.
Основные понятия тайм - менеджмента
Концепция управления временем- это способ понимания и восприятия времени. Концепция тайм – менеджмента помогает определить причину и цель, почему человеку необходимо научиться управлять своим временем. Осознать ценность этого процесса, а также понять основные принципы управления временем.
Методы управления временем– определенная последовательность действий, которая поможет решить конкретную задачу.
Система управления временем – комплекс концепций и методов, которые позволят вас максимально быстро и эффективно достичь своей цели.
Тайм – менеджмент в управлении
Неправильная организация работы или неграмотная организация деятельности руководством приводит к тому, что сотрудники компаний чувствуют постоянный дефицит времени. Это сказывается на эффективности работы и успешности предприятия в целом.
Недостаток времени наблюдается в тех случаях, если:
- Нет расписания работы на день.
- Если помощник руководителя не в курсе его распорядка дня.
- Телефонные звонки и посетители часто отвлекают от основной деятельности.
- Если управляющий не умеет распределять обязанности.
- Если работа выполняется в постоянной спешке, что приводит к быстрой утомляемости.
- Если работники не соответствуют своим должностям.
- Если сотрудники неадекватно оценивают свои возможности, скорость работы.
- Если нет мотивации у сотрудников (например, слишком низкая зарплата).
Чтобы улучшить эффективность работы предприятия, необходимо научить сотрудников составлять план работы на день. При составлении плана, нужно 60% времени отвести основным задачам, 20% непредвиденным и 20% спонтанным делам. Главное, приучить коллектив составлять планы на день систематически и регулярно.
Эффективность тайм – менеджмента в управлении зависит от того, насколько сотрудники будут обучены планированию, расставлению приоритетов, контролю времени на выполнение заданий, а также правильной очередности выполнения заданий.
Для решения этих задач можно пригласить эксперта по тайм – менеджменту или обучить менеджера вашего предприятия, который будет сам выдавать сотрудникам задания и контролировать эффективность их работы. Менеджер должен выдавать как основные, так и несколько запасных заданий. В конце дня сотрудник представляет отчет о проделанной работе.
Управление личным временем в тайм – менеджменте
Что касается управления личным временем, то есть основные правила тайм – менеджмента, применяемые в личной жизни:
- Никогда не брать работу на дом.
- Организовать быт так, чтобы он занимал минимум времени.
- Планировать свободное время заранее. Сюда должно входить эмоциональное наслаждение (поход в кино, театр, концерт, музей). А также физическое (занятия спортом, танцами и т.п.).
- Для отдыха использовать не только выходные, а хотя бы один день среди недели. К примеру, покататься на велосипеде после работы или пойти с друзьями в сауну.
- Во время отпуска ограничить звонки, почту, интернет, чтобы отдохнуть по-настоящему.
1.Основное правило тайм - менеджмента – правильная постановка цели.
Если вы научитесь четко определять свои цели, а также определять, какие задачи являются второстепенными, то вы сэкономите массу времени.
Если вы тратите свое время на что-то, значит, в этот момент вы считаете, что оно очень важное. Но так ли это? Задайте себе вопрос, результат этого действия поможет вам приблизиться к вашей цели? Что такое цель? Цель – стремление человека к чему-то, когда весь процесс направлен на конечный результат.
При постановке цели необходимо для начала определиться с главными ценностями.
Осознать свои возможности, мотивацию. Проанализировать проблемы, потребности и сложности, которые могут возникнуть на пути к цели. Представить четко свою цель в мельчайших деталях, ее конечный результат. Распланировать свои действия, заняться поиском ресурсов и приступить к реализации.
Есть разные методы постановки целей. Но все методы имеют общий алгоритм постановки целей:
- Цель должна быть максимально конкретной с понятным конечным результатом.
- Необходимость достижения цели должна быть обоснованной. Зачем это нужно и что я из этого получу?
- Цель должна быть реальной и понятен механизм ее достижения.
- Необходимо четко определить границы времени, за которые цель должна быть достигнута.
2.Второе основное правило тайм – менеджмента – приоритизация.
Уметь расставлять приоритеты – это очень важно. Есть дела, которые имеют меньшую значимость в достижении цели, а есть те, которые играют главную роль.
3.Третье основное правило тайм – менеджмента – это планирование.
После постановки цели следующим этапом будет планирование. Планирование – неотъемлемая часть тайм – менеджмента. Оно состоит из таких основных этапов:
- Составление плана тайм – менеджмента.
- Этап составления проекта, при котором можно маневрировать, продумать разные варианты достижения цели.
- Этап выявления необходимых ресурсов.
- Этап определения лиц, которые вам смогут помочь на пути к цели.
- Этап фиксации результатов планирования в виде бизнес – проекта, карты.
Когда человек начинает заниматься планированием, активизируется мышление, включается творческий потенциал. При составлении плана, ваша цель становится более конкретной, вы начинаете понимать, чего вы хотите на самом деле и как этого достичь. Это своего рода практическое руководство к действию.
До тех пор, пока человек не составит план реализации того, чего хочет, он находится в постоянном раздумывании на эту тему. Но не мысли, а действия приближают вас к цели. Когда составлен подробный план, в котором учтены разные способы достижения цели, это дает возможность маневрировать. Не получается одними средствами и способами, можно попробовать другие. Планирование развивает в человеке гибкость и готовность к любым ситуациям.
Составление плана дает вам высокий шанс успеха. Наличие плана придает уверенности в себе, своих возможностях. Все успешные люди и предприниматели занимаются планированием.
Основные методики планирования. Краткое описание
1. АВС планирование базируется на том, что необходимо сначала нужно выполнять наиболее значимые дела (под буквой А), а затем В и С.
Дела категории А – самые важные. Они составляют 15% всех дел и приносят 65 % результатов. В – важные дела, которые составляют 20%всех дел и приносят 20% результатов. Категория С – это дела наименьшей важности, они составляют 65% и дают результат – 15%.
2. Правило Парето или принцип «80 на 20». Этот принцип применим к любой ежедневной деятельности. 80% дел, которые вы делаете за день, дают вам 20%нужного результата. А 20% планируемых важных дел приближают вас к результату на 80%.
Например: 20% людей владеют 80%капитала, 80% людей владеют 20% капитала. 20% клиентов дают прибыль в 80%, а 80% клиентов дают прибыль в 20%.
3. Хронометраж – этот метод заключается в том, что вам нужно поминутно записывать все свои действия и сколько времени вы на них потратили. Это поможет вам понять, куда и на что уходит ваше время и как скорректировать ваш график.
4. Составления списка задач – это самый простой метод планирования, который позволяет планировать и время, и дела.
Как составить правильно список дел и следовать ему?
- Для начала понаблюдайте за собой. Сколько вам нужно времени на выполнение разных заданий.
- Напишите список дел с вечера.
- Записывайте конкретные пункты. Например: зайти в магазин. К этому пункту приложите список покупок.
- Планируйте весь свой день, не только работу.
- Начинайте свой день с выполнения нетрудных задач. Чтобы сразу поставить галочки и взбодриться на весь день мыслью о том, что следовать списку дел не так уж и сложно.. Например, сделать зарядку и приготовить завтрак.
- Список дел должен быть всегда на виду.
- Не пишите в список больше 7 приоритетных дел, чтобы потом не нервничать, что вы что-то не успели.
Принципы тайм – менеджмента
- Испробуйте все методики планирования и подберите наиболее подходящий.
- Ведите записи.
- Не пытайтесь успеть все. Сначала сделайте наиболее важные и приоритетные дела.
- Планируйте каждый свой день. А также составляйте дополнительно план на неделю.
- Всегда носите с собой ручку и блокнот.
- Заведите Дневник успеха, он будет вас мотивировать и напоминать, что вы на верном пути.
- Научитесь говорить «Нет». Это поможет избежать общения с ненужными людьми, занятий ненужными делами.
- Прежде чем что-либо делать, обдумайте, насколько это срочно, важно и как это действие приблизит вас к цели.
- Проанализируйте свои привычки, действия, которые отбирают попусту ваше время. По хронометражу легко отследить те действия, от которых вам нужно избавиться.
- Не выполняйте чужие дела. Не будьте инструментом для достижения чужих целей. Сконцентрируйтесь на своей цели.
- Выделяйте время на самосовершенствование.
- Не останавливайтесь на достигнутом. Добившись одной цели, ставьте следующую.
Принципы тайм менеджмента. Советы от ведущих специалистов в этой области.
1. Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей» рассматривает тайм – менеджмент, как элемент самосовершенствования. Вот его советы:
- Делайте то, что должны сделать сначала. Не откладывайте важные дела на потом.
- Ваша цель должна быть приоритетной и важной. Двигайтесь к ней.
- Все действия выполняйте на основе приоритетов.
- Не тратьте много сил на достижение незначительной цели. Затрачиваемые ресурсы и конечный результат должны быть соизмеримы.
- Ищите все способы, чтобы сделать жизнь проще.
2. Дэвид Аллен советует правильно организовать рабочее место, обзавестить всеми необходимыми канцтоварами. Также завести картотеку, на каждое дело завести соответствующую папку. Также Аллен советует писать 4 списка дел:
- Составить список дел, которые необходимо выполнить в ближайшей перспективе;
- В отдельный список внести проекты, которые требуют комплексного подхода;
- Отдельно составить список проектов, которые по той или иной причине пока не могут быть выполнены;
- Список «когда-нибудь».
3. Джулия Моргенстерн советует сначала оценить, сколько времени вы затрачиваете на выполнение ваших задач. Какие факторы вас отвлекают. Возможно, вас отвлекают соцсети, дополнительные обязанности, нереальные сроки или психологические препятствия.
- Для каждого действия необходимо устанавливать временные рамки.
- Если вы не можете выполнить какое-то действие, то проанализируйте, возможно, его можно отложить на время, перепоручить другим сотрудникам или вовсе от него отказаться.
- Сортируйте вещи и дела, очистите пространство от всего, без чего можно обойтись. Назначьте каждой вещи свое место, а каждому делу – время.
Неординарные приемы и рекомендации тайм – менеджмента
«Съедайте лягушку на завтрак»
Чтобы весь день ваши мысли не возвращались к делу, которое вы не хотите выполнять или оно вам неприятно, начните день с него. Так вы освободитесь от эмоционального напряжения и груза, который бы пришлось нести весь день.
«Бифштекс из слона»
Если перед вами стоит глобальная задача, для решения которой необходимо проделать множество действий, тогда разделите эту работу на части. Не делайте из дела слона, порежьте его на кусочки. Так будет проще начать реализовать поставленную задачу. А также такой подход способствует лучшему пониманию этой задачи.
Научитесь говорить «нет»
Управление временем учит не тому, чтобы успевать делать как можно больше, а успевать правильно делать то, что нужно. Говорите «нет» ненужным делам, людям. Не становитесь ни для кого инструментом для достижения его целей. Сконцентрируйтесь на своих целях.
Стремитесь к автоматизации и максимальному упрощению своей деятельности.
Выполняйте похожие дела подряд, так как мозг привыкает к определенной сфере деятельности. И с каждым разом справляется с ними быстрее.
Прислушайтесь к своим биологическим ритмам. Делайте работу в то время, когда чувствуете особый прилив сил и активности. В период наименьшей активности дайте себе отдохнуть. Прислушивайтесь к потребностям своего организма. Иногда 15-минутного перерыва достаточно, чтобы открылось «второе дыхание».
Лучшие книги по тайм – менеджменту, которые стоит прочесть:
- Результативный тайм-менеджмент. Б. Трейси
- Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Г. Архангельский
- Жёсткий тайм-менеджмент: возьмите свою жизнь под контроль. Д. Кеннеди
- Работай меньше, успевай больше. К. Глисон
- К чёрту всё! Берись и делай. Р. Брэнсон
- Экстремальный тайм-менеджмент. Н. Мрочковский, А. Толкачёв
- Практический курс по тайм-менеджменту. И. Абрамовский
- Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть. Т. Феррис
- Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса. Д. Аллен
Эффективность тайм – менеджмента зависит от выполнения вами основных его правил, а также четкого понимания того, зачем он вам нужен, как управлять своим временем и какие преимущества вы будете иметь.
salid.ru
ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА. Как управлять временем (Тайм-менеджмент)
ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
Постановка цели – важнейший этап в планировании, поскольку ясно сформулированная цель служит концентрации усилий на важных направлениях.
Масштабы целей
Цели в менеджменте определяются периодом планирования. Если составляется план на перспективу, то и цели здесь устанавливаются наиболее общие, стратегические. В них отражаются наиболее важные, глобальные результаты, которых должна достичь фирма, чтобы выполнить свою миссию.
…
Цель описывает конечный результат. Даже самый лучший способ работы безнадежен, если заранее не обозначены результаты, которых необходимо добиться.
…
При планировании в первую очередь определяются стратегические цели, затем для их обеспечения разрабатываются цели на более близкие промежутки времени.
При составлении плана на период 3—5 лет цели формулируются более конкретно и многие из них имеют совершенно определенные количественные характеристики. Эти цели могут касаться повышения уровня производительности, технической оснащенности, разработки новых товаров.
Наиболее конкретными являются цели, которых необходимо достичь в пределах выполнения годового плана предприятия. В этом случае разрабатываются совершенно определенные задания для основных подразделений фирмы и устанавливаются показатели, которых необходимо достичь.
С приближением горизонта планирования к конкретному дню рамки целей сужаются.
Занимаясь определением целей на тот или иной период, менеджер одновременно занимается и планированием времени, устанавливая, в какие именно временные промежутки должен быть достигнут каждый конкретный результат.
Характеристики цели
Кроме четкой ориентации во времени, цели организации должны обладать и другими важными характеристиками.
Конкретность и измеримость целей
Самый простой способ обеспечить эффективное достижение цели – представить ее так, чтобы она поддавалась количественному измерению. Это позволит создать условия для объективной оценки хода работ, а также тех мероприятий, которые предпринимаются фирмой для достижения данной цели.
Например, если одной из целей организации является достижение большей удовлетворенности своих сотрудников, то конкретным и измеримым показателем, выражающим такую цель, может быть снижение текучести кадров на 10% в год.
…
Пример
Руководство фирмы может установить в качестве долгосрочной цели увеличением общей производительности на 25% за 5 лет. Тогда среднесрочной целью будет повышение производительности на 10% за 2 года. Чтобы достичь этого, устанавливаются краткосрочные цели в таких конкретных областях, как повышение квалификации сотрудников, модернизация производства, более эффективное использование мощностей, разработка дополнительных способов стимулирования и т. д.
Достижимость целей
Цели, которые руководство ставит перед организацией и ее сотрудниками, должны соответствовать имеющимся в наличии финансовым, производственным и прочим ресурсам. В противном случае организация, слишком высоко поднявшая планку, может оказаться в катастрофическом положении.
…
Заведомо недостижимые цели могут отрицательно повлиять и на мотивацию работников, поскольку в сознании людей вознаграждения и карьерный рост обычно связаны с решением определенных задач и достижением конкретных результатов.
Взаимно поддерживающие цели
Крупная фирма, имеющая множество функциональных подразделений, не может ограничиться разработкой двух или трех основных направлений работы. Она должна устанавливать цели для каждого, даже самого мелкого из своих подразделений. И, чтобы организация могла работать эффективно, эти цели не должны противоречить друг другу, а напротив, должны друг друга поддерживать, чтобы достижение одной цели не мешало достижению других.
При постановке целей необходимо также учитывать их адресность, чтобы каждое из подразделений фирмы имело четкое представление, за достижение каких именно целей оно отвечает. Это позволяет эффективнее контролировать процесс выполнения поставленных задач и при возникновении каких-либо проблем быстро найти и устранить причину.
Поделитесь на страничкеСледующая глава >
self.wikireading.ru
Основные принципы тайм менеджмента применяйте и становитесь успешными
Здравствуйте, мои дорогие читатели. На вами постоянно находится недовольное начальство, ведь вы не успеваете справляться с поставленными задачами? Вам придется поработать над собой, а именно, изучить основные принципы тайм менеджмента, которые нужно применять в жизни, чтобы стать успешным и добиться желаемых результатов. Готовы изменить себя сейчас, чтобы потом радоваться, а не разгребать очередные завалы? Тогда читайте обзор.
Понятие тайм менеджмента
Для начала хочу напомнить о том, что же такое этот тайм менеджмент и почему ему нужно уделять внимание современному человеку? Все дело в том, что в наше время роботы отчасти заменили человеческий труд, следовательно, от вас начинают требовать гораздо большей отдачи и высоких результатов, ведь машины их дают. Согласны?
Человек, привыкший к неспешной работе, просто не справляется с поставленными задачами и не потому, что ленится, а просто не может правильно спланировать свою работу. Изменить отношение к делам, научиться находить свободное время и позволяет тайм менеджмент. Это своего рода система советов (база знаний), позволяющих найти «пожирателей времени и ресурсов», избавиться от них. В переводе с английского, данный термин означает «управление временем».
Суть заключается в изначальном анализе своей трудовой деятельности и жизни. Затем нужно найти ключевые моменты и поставить четкие цели, которые обязательно придется зафиксировать. Запомните, только те желания, которые записаны и имеют сроки осуществления, станут мотивацией для вас.
Чтобы стать успешным, можно завести дневник «Мои достижения». В него нужно каждый день записывать только положительные эмоции, которые вы получили за день (благодарность за то, что проснулись, можете ходить, вам улыбнулся незнакомый ребенок, увидели радугу, встали до будильника и тд.).
Давайте я не буду раскрывать все карты тайм менеджмента, тем более что о многих из них я уже рассказывала в своих ранее представленных обзорах. Вы всегда можете ознакомиться с ними в рубрике «Личная продуктивность». А сейчас я хочу поделиться с вами тремя главными принципами, без которых невозможно начать меняться.
Принципы тайм менеджмента
Важной особенностью тайм менеджмента является способность человека найти мотивацию для дальнейшего продвижения. Не секрет, что людям свойственно оттягивать выполнение поручения по нескольким причинам:
- отсутствие интереса;
- лень;
- необоснованные причины и т.д.
Как таковой лени не существует. Это пассивное состояние человека, у которого нет стимула расти и развиваться. У вас есть мечта? А может сделать ее смыслом жизни? Вы готовы к этому?
Ведь трудно досягаемые желания дают толчок только на старте, а потом интерес пропадает. У вас было такое? Например, вы хотите купить загородный дом и понимаете, что для этого нужно накопить определенную сумму. Верно? Что сделать, чтобы осуществить задуманное? Многие из вас ответят только одно – найти финансы.
И это первый шаг на пути к успеху, но, как правило, на этом все и ограничивается и мечта так и остается мечтой. А главное правило тайм менеджмента гласит: «Делите большие задачи на маленькие и осуществляйте их в заранее обговоренные сроки». Давайте разбираться.
Если вы хотите дом, то нужно найти финансы, а где их взять? Вот несколько примеров:
- Начать откладывать 10% от заработной платы, но если она мала, то и ждать придется долго.
- Заняться инвестированием (раз в месяц вкладывать определенную сумму в этот проект).
- Найти дополнительный источник дохода. Например, вы любите вязать и в свободное время изготавливаете изделия для всей семьи. Почему бы не начать получать за это деньги, продавая работы или принимая заказы.
Этот список можно продолжать вечно, но суть заключается в следующем: «Составить маленькие цели, достигнув которые в ближайшее время вы получите новый толчок». Например, продать 3 детские кофты за месяц. О том, как реализовывать свой товар в интернете, мной написано много статей, читайте их и применяйте полученные знании на практике.
Второй по важности принцип – Парето. Он гласит: «80 % усилий дают лишь 20 % результата, а остальные 20 % усилий даю 80 % результата». Система тайм менеджмента позволяет выявить эти 20 % действий, способных позволить вам стать продуктивнее.
Третий принцип – принцип помидора (его придумал американский исследователь), который основывается на спланированной работе определенный промежуток времени. Для его осуществления вам понадобятся часы с будильником или кухонный таймер, который и использовал создатель принципа (он был в виде помидорки).
Суть заключается в том, что вам нужно поставить таймер на 25 минут и потратить это время только на выполнение поручения. Потом нужно отдохнуть, естественно фиксируя это время (пять минут) – в это время нельзя заниматься работой.
Используя этот принцип, вы научитесь оценивать свое время, осознавать то, сколько помидорок нужно для выполнения того или иного задания. А это отличный навык, позволяющий полноценно планировать свою деятельность и соглашаться на посильные объемы работы.
Если вы хотите стать успешнее и готовы погрузиться в тайм менеджмент, то проходите тренинг знаменитого Сергея Всехсвятского «Школа Ускорения Личностного Роста». За время обучения вы сможете узнать и отработать все принципы тайм-менеджмента и стать высокоорганизованным, дисциплинированным человеком. Спешите изменить себя сейчас, пока драгоценное время не ушло, чтобы потом не жалеть об упущенных возможностях.
Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях. Если хотите поделиться своим успешным преобразованием благодаря тайм менеджменту, то, несомненно, рассказывайте, мне кажется, это будет интересно не только мне, но и многим читателям блога, особенно, сомневающимся.
А вы уже поделились полученными знаниями со своими друзьями? Не знаете как? Все довольно просто: видите кнопки с изображением социальных сетей под обзором? Кликайте по ним и ссылка на данный обзор появится в ленте новостей ваших друзей во всех социальных сетях, где вы зарегистрированы. Легко, правда?
С уважением, Елена Изотова.
blogizotovoy.ru
Book: Как управлять временем (Тайм-менеджмент)
Делегирование полномочий позволяет эффективнее использовать рабочее время и, кроме того, если понимать управление как умение добиться выполнения работы другими, становится ясно, что делегирование – именно та функция, которая делает человека руководителем. Но, несмотря на это, менеджеры не всегда склонны передавать свои полномочия другим.
Существует несколько основных проблем, с которыми сталкивается руководитель, делегирующий свои полномочия. Иногда эти проблемы реальные, иногда мнимые, но и те и другие создают препятствия и мешают эффективному делегированию.
Проблема № 1: потеря власти Некоторые думают, что, утратив часть своих полномочий, они потеряют и власть, связанную с этими полномочиями, поскольку часто в сознании людей ставится знак равенства между понятиями «иметь полномочия» и «иметь власть». Но в действительности реальная власть часто абсолютно не зависит от объемов полномочий того или иного должностного лица.
Чтобы проиллюстрировать это, многим достаточно будет вспомнить секретаршу своего шефа, очертить мысленно круг ее полномочий и сравнить это с той властью над подчиненными своего начальника, которой она, без сомнения, обладает.
Итак, очевидно, что человек, обладающий властью, не утратит ее, передав часть своих полномочий другому, ну а если менеджер не имеет хотя бы крупицы власти в организации, где он работает, ему не помогут и самые широкие полномочия, поскольку полномочия – это данное человеку право что-то сделать, а власть – это реальная способность сделать что-то.
Проблема № 2: слишком много власти
Существует и совершенно противоположная причина того, почему менеджеры не хотят перекладывать свои полномочия на других. Иногда руководители боятся, что подчиненные и коллеги будут думать, что они берут себе слишком много власти и совсем не хотят участвовать в общем производственном процессе, а стремятся только руководить. Словечки типа «зазнался» и «заелся» так и возникают в воображении, и человек готов работать 24 часа в сутки, выполняя работу, с которой вполне могли бы справиться и другие, только бы не подумали о нем плохо.
Устранить это во многом иллюзорное препятствие будет очень просто, если менеджер сумеет наладить эффективные коммуникации на своем предприятии. Повелительные указания «сделай то», «сделай это» давно уже канули в прошлое, современные люди научились требовать уважения к себе. Если руководитель хочет добиться эффективной работы от своих подчиненных, одним из главнейших факторов успеха является подробное объяснение поставленной задачи. Растолковав человеку, что от него требуется, почему именно ему, а не кому-то другому поручена эта работа, не забыв мелочей, выслушав вопросы и даже замечания сотрудника, руководитель в итоге получит и успешное выполнение задачи, и прекрасное отношение к себе подчиненных.
Проблема № 3: еще не время
Иногда причиной нежелания передавать полномочия является то, что руководителю выполнение той или иной работы представляется несвоевременным. Он не видит необходимости поручать кому-то выполнение данной задачи просто потому, что считает, что слишком рано и что, когда придет время, он сделает это сам. Но известно, что современный бизнес – очень мобильная среда, насыщенная самыми разнообразными рисками и неопределенностями, и, чтобы в такой среде быть успешным, необходимо работать на опережение.
Еще в древнем кодексе самураев было сказано, что «сейчас» и «то самое время» – это одно и то же, а кто же больше похож на самурая, чем современный предприниматель, вынужденный в условиях жесточайшей и не всегда добросовестной конкуренции не просто существовать, а добиваться успеха? Увы, одному человеку не под силу отследить все факторы, которые обеспечивают этот самый успех, и чем крупнее организация, тем чаще руководителям приходится передавать свои полномочия. Главное – сделать это вовремя. Или чуть-чуть пораньше.
Проблема № 4: другие все испортят
Тому, кто начинал свое дело с нуля, известно, какой это титанический труд, каково это – спать не больше 3 часов в сутки, а едва добившись более-менее стабильного положения, в одночасье потерять все из-за очередного дефолта или любой другой неожиданности, на которые так горазд стихийный рынок. Такие люди, наученные горьким опытом, предпочитают контролировать все самостоятельно, никому ничего не доверяя, в твердой уверенности, что другие могут только навредить. Довольные, что все главные рычаги находятся в их руках, они не желают перепоручить кому-либо часть работы и вместе с ней часть ответственности, уверенные, что настоящее положение – самое лучшее, и не подозревают, что они сами себе закрывают пути к развитию.
Боясь, что другие люди все испортят, что пойдут прахом результаты тяжелой работы, такие руководители не доверяют полномочия другим, воспринимая их как посторонние, чужеродные элементы в своем хорошо отлаженном и взлелеянном бизнесе. Но, как уже было сказано, один человек не может контролировать все, не может уметь все, не может быть одинаково компетентным сразу во всех областях, поэтому, не желая передавать полномочия, привлекать в бизнес новые, свежие силы, руководитель ограничивает рост своей организации и в конце концов рискует потерпеть фиаско.
Если руководитель стремится к расширению своего бизнеса, он должен принять как неизбежность то, что часть руководящих полномочий ему придется передать. Но совсем не обязательно сразу отдавать в чужие руки главные рычаги руководства компанией. Среди обязанностей руководителя очень много таких, выполнение которых не сказывается на эффективности напрямую. Обработка текущей корреспонденции, подготовка документации по уже заключенным сделкам, предварительные переговоры – все это функции, которые без ущерба для общего дела можно переложить на плечи других сотрудников организации. В дальнейшем, наблюдая за их работой, руководитель сможет выделить для себя тех, кому можно поручать и более ответственные задания, и таким образом обеспечит динамичное развитие своего бизнеса и в то же время не будет беспокоиться о том, что кто-то нанесет ему вред, зная, что полномочия переданы проверенным людям.
Проблема № 5: я сделаю лучше
Другая сторона той же проблемы – когда менеджер не хочет доверять работу другим, будучи уверенным, что лучше него с задачей никто не справится. Он не думает, что коллеги могут как-то навредить делу, но не сомневается, что кому бы он ни поручил работу, она все равно не будет выполнена так идеально, как сделает он сам. Поэтому он говорит вышестоящему руководству: «Это сделаю я, и это сделаю я, и это сделаю я», и в результате оказывается, что он взял на себя ответственность за такой объем работы, который просто физически не в состоянии выполнить. Последствия такой самонадеянности предугадать нетрудно – пострадает и сам менеджер, который наверняка будет иметь очень неприятные объяснения с начальством, пострадает и организация в целом, поскольку работа, которую предполагалось выполнить идеально, не будет выполнена никак.
Здесь уместно будет вспомнить о таком обязательном качестве для руководителя, как умение адекватно оценивать ситуацию. Правильно сопоставить задачи и возможности для их выполнения – только это может обеспечить успех. И тут уже возникает вопрос не только о передаче, но и о принятии полномочий. Если руководитель среднего звена, получая указания от своего начальства, видит, что объем работ для него одного слишком велик, он может принять решение об отказе от данных полномочий. Но если уж он берется за выполнение задачи, он должен понимать, что часть функций по ее выполнению вынужден будет передать другим, даже если уверен, что сам он сделал бы это лучше.
Проблема № 6: некому передать работу
В некоторых случаях процесс делегирования полномочий не может осуществиться просто потому, что в организации нет работников, способных такие полномочия принять. Здесь важно четко представлять себе, идет ли речь в действительности об отсутствии подходящих кандидатов или все дело в субъективной оценке руководителя, который, возможно, склонен занижать профессиональные качества своих подчиненных.
Если организация на самом деле испытывает дефицит кадров, проблему помогут решить кадровые службы и объявление конкурса на вакантную должность. Во втором случае решение будет найти сложнее, так как человек, который недооценивает способности уже известных ему работников, скорее всего будет так же относиться и к новым кандидатам. Такому руководителю, возможно, было бы полезно более четко определить для себя, какие именно качества он хочет видеть в предполагаемом кандидате, и попытаться выявить подходящего человека с помощью тестирования.
Проблема № 7: начальство не делегирует, и я не буду
Руководитель, который никак не может определиться с тем, кому же передать те или иные полномочия, и в конце концов так и не осуществивший такую передачу, побуждает вести себя так же и нижестоящих менеджеров. Те в свою очередь, видя, что начальник не склонен осуществлять делегирование, и сами не делают этого, боясь, что, проявляя излишнюю инициативу, вызовут его недовольство, и это – еще одна причина, по которой менеджеры не хотят передавать полномочия.
Однако подобная тактика поведения в конце концов может отразиться отрицательно на общих результатах деятельности организации. Не делегируя свои полномочия, менеджер часто вынужден выполнять слишком большой объем работ, что почти всегда приводит к их низкому качеству. Поэтому таким менеджерам необходимо определиться, что для них является меньшим злом – предполагаемое недовольство вышестоящих по поводу неуместной инициативности или все более неудовлетворительное качество выполнения работ, которое в итоге может грозить увольнением.
Проблема № 8: снижение авторитета
Иногда менеджеры не хотят отказываться от старой работы и делегировать полномочия своим подчиненным потому, что опасаются потерять уважение и авторитет среди своих коллег. Им кажется, что, пока они исполняют привычные, давно известные обязанности (и исполняют их хорошо), они занимают некую свою нишу, свое место в организации, являются авторитетом в определенных вопросах и благодаря этому имеют признание и уважение среди своих коллег. А передав часть своих полномочий другим, они потеряют эту нишу, а вместе с ней и уважение.
Но время не стоит на месте, методы и приемы выполнения работ постоянно обновляются, и руководитель, который слишком долго придерживается одного и того же алгоритма действий, рискует в один прекрасный день услышать, что он работает неэффективно, как бы ни был хорош старый алгоритм. Поэтому современный менеджер не должен бояться перемен. Даже если он чувствует, что, отказавшись от прежних полномочий, вступает в сферу с высокой неопределенностью, это не причина для того, чтобы останавливаться и возвращаться к старому, а скорее стимул и мотивация для продвижения вперед и познания нового.
Проблема № 9: новое дело – новые проблемы
Боязнью перемен обусловлена и еще одна причина нежелания менеджеров отказываться от своих прежних полномочий. Им кажется, что, переходя к исполнению новых функций, они будут иметь только новые проблемы, тогда как в нынешнем своем положении чувствуют себя спокойно и уверенно.
Такая тактика свойственна человеку, не склонному к развитию, и скорее всего такой сотрудник не будет представлять большой ценности в глазах руководства. Известная пословица гласит, что плох тот солдат, который не мечтает стать генералом, поэтому менеджер, который не стремится к росту, не хочет занять какие-то более высокие позиции в своей организации, рискует в конце концов потерять и то, что имеет.
Проблема № 10: управление не нужно
Ну, и последняя причина отказа от делегирования, о которой следует упомянуть, – это когда менеджеры слишком сосредотачиваются на выполнении производственных функций и почти не уделяют внимания функциям управленческим. Часто это свойственно руководителям низовых звеньев, которые ближе всего к производству и не всегда склонны правильно оценивать значимость деятельности чисто управленческой.
Такой подход был широко распространен в XIX веке, когда необходимо было просто обеспечить население товарами, и вследствие этого именно вопросы производства и производительности выходили на первый план. Но с тех времен многое изменилось, и среди современных руководителей вряд ли кто-то станет отрицать важность управленческой деятельности как таковой. Тому же, кто и сегодня рискует заявлять, что «управление не нужно», можно посоветовать только одно – не постесняться сесть за парту и постараться повысить уровень своей компетентности.
Осуществляя делегирование, нельзя забывать о том, кому передаются полномочия.
Как и во всех процессах обмена информацией и оказания влияния, при делегировании полномочий обе стороны имеют большое значение для достижения успеха.
Препятствия делегированию
Делегирование полномочий – один из наиболее результативных приемов, позволяющих добиться эффективного взаимодействия всех подразделений организации и обеспечить внутреннюю гармонию. Не учитывая личные качества и потребности сотрудника, которому делегируется задача, руководитель создает предпосылки для возникновения серьезных проблем в будущем.
Делегирование тесно связано с процессом коммуникаций, поскольку, принимая на себя часть обязанностей руководителя, подчиненный должен четко представлять себе, что именно от него требуется. Делегирование связано также с мотивацией, влиянием и лидерством, поскольку руководитель должен заставить подчиненных эффективно выполнять их задачи.
Эффективный менеджер должен представлять себе, почему в некоторых случаях подчиненные отказываются брать на себя те или иные полномочия. Обы чно это происходит по ряду причин.
• «Я лучше спрошу у босса». Иногда работники считают, что, обратившись за рекомендациями к своему начальнику, они лишний раз продемонстрируют лояльность, тогда как, попытавшись решить проблему самостоятельно, могут создать у начальства ощущение неуважения.
• Опасение критики. Новые полномочия и сопутствующая им новая, плохо знакомая сфера деятельности повышают вероятность ошибок, и, не желая подвергаться за эти возможные ошибки наказаниям, подчиненный отказывается от новых полномочий.
• «Мне и без этого есть чем заняться». В некоторых случаях сотрудники организации не желают брать на себя дополнительные полномочия, поскольку считают, что и так перегружены работой.
• Неуверенность в своих силах. Подчиненный может отказаться принять на себя ответственность за выполнение задачи, если сомневается в том, что справится с ней.
• Отсутствие мотивации. Дополнительные полномочия обычно воспринимаются как дополнительная нагрузка, а выполнение дополнительной нагрузки должно вознаграждаться. Когда такое вознаграждение отсутствует, подчиненный скорее всего откажется принимать на себя новые полномочия.
Из изложенного следует, что существует очень много препятствий, которые могут помешать делегированию. Но руководитель, осознавший его важность и значимость для обеспечения успешности своей фирмы, должен учиться преодолевать эти препятствия и стремиться сделать процесс передачи полномочий как можно более результативным.
Своевременное делегирование, несомненно, делает более эффективным процесс управления и является показателем высокой организационной культуры на предприятии.
www.e-reading.club
Характеристика тайм менеджмента: виды, этапы, составляющие
Понятие тайм менеджмента появилось не так давно, однако сам принцип управления временем существовал еще задолго до появления самого термина. Тайм менеджмент – это эффективное планирование времени, как рабочего, так и личного. Делается это для достижения определенных целей, которые ставит перед собой каждый отдельный человек. Кроме планирования времени, тайм менеджмент включает в себя выделение приоритетных, то есть первоочередных задач, а также контроль их выполнения.
Тайм менеджмент – какой подходит именно вам
Психологи выделяют две разновидности тайм менеджмента: простой и системный. Первый состоит в наборе определенных методик, помогающих выбрать верный путь достижения цели. Системный подход заключается в постановке масштабной цели, поэтому психологи часто говорят о тайм менеджменте как о настоящей философии.
Управление временем – что для этого нужно
Характеристика тайм менеджмента описана в каждом учебнике по психологии. Основные признаки способа управления временем, которые его характеризуют, — это формулирование самой цели, ради которой требуется составление распорядка дня, здесь же само планирование времени, то есть распределение задач наиболее эффективно. Сюда же относится анализ требуемого времени на выполнение задач и реального времени, которое тратится на их выполнение. Важной характеристикой является расстановка приоритетов, то есть выделение первоочередных задач и тех, на которые требуется больше времени.
Структура технологии тайм менеджмента
Тайм менеджмент является полноценной технологией организации времени и имеет свою структуру, напоминающую слоеный торт и состоящую из нескольких важных процессов, которые накладываются друг на друга:
- Целеполагание (данный процесс состоит в определении наиважнейшей задачи, для достижения которой буду формулироваться задачи)
- Анализ времени каждой из поставленных задач (здесь предстоит проанализировать время выполнения каждой из задач и сравнить с запланированным временем)
- Разработка необходимой стратегии (этот процесс заключается в выборе одной из методик, которая поможет разработать план организации вашего времени; каждая из стратегий тайм менеджмента является по-своему эффективной и может подбираться индивидуально)
- Планирование времени, проводимое в соответствии с выбранной стратегией (данный процесс состоит в том, чтобы переложить выбранную методику на ваши задачи)
- Реализация в жизнь процесса управления временем (самый важный процесс, его выполнение полностью зависит от личности, её особенностей и внешних условий)
- Контроль выполнения задач и соответствия этого процесса установленному плану (этот процесс очень важен, так как позволяет не только следить за исполнением стратегии, но и анализировать свои ошибки)
Главные составляющие грамотного тайм менеджмента
Чтобы управление собственным временем давало ощутимые результаты и стало эффективным, необходимо помнить про элементы тайм менеджмента, которые являются залогом успеха.
- Выделите первоочередные задачи
Первый элемент – это расстановка приоритетов. Ни для кого не секрет, что выделение первоочередных задач – дело непростое, однако если подойти к этому серьезно и распределить все дела по порядку значимости, время будет значительно экономиться, и вы очень скоро это заметите.
Как же распределить все задачи по порядку? Существует два вида задач, которые мы ставим перед собой. Условно их можно поделить на обязательные и желательные. Чтобы ваша деятельность была наиболее эффективной, важно ставить дела обязательные над желательными, а из желательных выбирать только те, которые действительно могут помочь. При анализе каждого из дел отмечайте те, которые принесут наибольший результат.
- Увеличьте производительность труда
Следующая составляющая – это увеличение вашей производительности труда. Условия ее повышения до смешного просты. Самый лучший совет – это отказаться от лишних дел, то есть тех дел, которые выполняются в личное время. Согласитесь, что некоторые из наших занятий приносят исключительно удовольствие, но никакой эффективности. Этот совет относится к области выделения приоритетных задач. Когда вы научитесь правильно расставлять приоритеты, желание отвлекаться на посторонние вещи постепенно пропадет. Дело в том, что маловажные задачи появляются каждый день, однако отсрочка их выполнения либо уничтожает их, либо переносит в разряд дел неважных, но срочных.
Когда же еще может увеличиваться производительность труда? Чтобы помнить основные задачи, необходимо их записывать: список дел, который находится только в вашей голове, быстро забывается. Чтобы не откладывать задачи на потом, устанавливайте для каждой из них крайний срок. Когда для каждого дела появляются временные рамки, оно получает гарантию выполнения.
Если задача объемная и представляет собой несколько действий, которые трудно выполнить за один раз, разбейте это количество на несколько частей, чтобы иметь перерыв, в который можно отдохнуть и приготовиться к выполнению следующей части задачи.
Сюда же относится один немаловажный момент – поощрение. Похвала себе – это отличная мотивация. Поощрение может быть выражено как чашкой кофе в перерыве между частями одной большой задачи, так и приобретением нужной вещи, покупку которой вы откладывали.
- Правильный подход
Чтобы ваша работа была плодотворной, необходимо помнить несколько правил, которые помогут держать производительность труда на нужном уровне, а также будут способствовать выработке привычки, которая является залогом успешной работы.
- Полезной привычкой будет опережение своего же плана. Если выполнение задачи занимает меньше времени, чем того требует ваш план, не растягивайте эти минуты, переходите к следующему пункту в вашем списке дел. В конце дня сэкономленное время можно будет потратить или на дополнительные задачи, или на личное время. что из этого приятнее – решать только вам.
- Не используйте время, которое отведено на выполнение задачи, на другие дела. Время работы принадлежит исключительно работе! Логично, что если тратить это время на выполнение маловажных задач или же отвлекаться, сделать важные дела вы не успеете.
- Если какая-либо задача является большой и может быть выполнена не только вами, привлекайте помощников. Распределение полномочий поможет не только сэкономить ваше время, но и развить организаторские способности.
- «Русские не ищут легких путей» — эта фраза давно укрепилась в нашем сознании, и все мы, сами того не подозревая, ей соответствуем. Разумеется, что тайм менеджмента этот принцип неприемлем. Упрощайте каждую задачу до минимума этапов, отбрасывайте всё лишнее!
- Если перед вами два варианта выполнения задачи, результаты которых будут одинаковыми, выбирайте только тот вариант, который вам нравится.
- Объединяйте задачи, которые похожи. Нет смысла «раскидывать» важные звонки по всему дню, если их можно совершить в одно время.
Смотрите обучающее видео!
Никогда не останавливайтесь на достигнутом, приобретайте знания, умения и навыки каждый раз, когда вам представляется такая возможность. Чтобы узнать о том, как сделать это максимально эффективно, ищите курсы тайм менеджмента, видеокурс можно смотреть даже во время приготовления пищи. Данный пример – уже один из способов экономии времени, который вы сможете применить.
victorygroups.ru
Тайм-менеджмент, или искусство управления временем
Современный человек всегда занят делами: торопится на работу, мчится по делам, бежит в магазин. Ему кажется, что времени не хватает ни на что.
То и дело приходится слышать, что “дел по горло, не успеваю закончить в срок” или “ торчу на работе сутками, а времени на семью не остается совершенно”…
Именно для того, чтобы деловые люди могли не только работать, но и наслаждаться жизнью, специалистами (психологами и бизнесменами) было сформулировано понятие тайм-менеджмента: набора методов и технологий, с помощью которых человек получает возможность учитывать и грамотно использовать такой важный ресурс, как время.
Задачей тайм-менеджмента является возможность распределения человеком временного ресурса так, чтобы при затрате минимума усилий получить необходимый результат. Сделать больше с меньшими затратами.
Уйти от рутины, чтобы успеть пережить множество прекрасных моментов…
Время в жизни человека
Время — ключевой ресурс каждого человека. Этот ресурс может быть преобразован — он может быть истрачен, израсходован, вложен (превращен в другие ресурсы).
Если вы использовали время для того, чтобы поработать — произошло преобразование этого ресурса в деньги. Хорошо провели время в компании друзей — минуты обменяли на позитивные эмоции. Если ваше время ушло на то, чтобы совершить пробежку или поплавать — произошла инвестиция времени в собственное здоровье.
Время — ресурс, который доступен каждому с самого начала жизни. И количество доступных к использованию единиц времени — одинаково у каждого: 8760 часов в год.
Данный ресурс поистине велик. И в том случае, если кому-то кажется, что у него нет времени, знайте: этот человек что-то делает неправильно.
Ресурс времени есть у каждого; от вариантов его использования зависит не только возможность осуществить тот или иной проект, но и образ жизни.
Отсюда вытекает основная проблема, которую призван решить тайм-менеджмент: умение время использовать.
Тайм-менеджмент — набор инструментов и методик, которые дают возможность упорядочить свою деятельность во времени. Он дает понимание того, что вы должны делать и почему. Понимание своих дальнейших шагов во времени и их причин приводит к тому, что вы начинаете делать только необходимое и в срок. Подобная модель «движения во времени» дает возможность перестать жечь нервные клетки в режиме перманентного стресса.
Ключевыми понятиями тайм-менеджмента являются:
-
постановка и достижение целей;
-
высвобождение и организация ресурсов времени;
-
определение приоритетов;
-
контроль статуса реализации запланированного.
Психологи говорят о двух типах тайм-менеджмента, которые охватывают разные горизонты нашей жизни: системный и простой.
Системный, по сути дела, представляет собой некое жизненное кредо, накладывающее свой отпечаток на весь жизненный путь человека.
Системный тайм-менеджмент представляет собой систему координат, описывающих долгосрочные цели вашей жизни: на все время, десятилетие, пять лет, год… И именно данной системе подчинен ваша ежедневная деятельность.
Простой тайм-менеджмент являет собой некий ассортимент тактических методик, позволяющих поступательно осуществлять движение к целям глобальным (стратегическим).
К категории простого тайм-менеджмента могут быть отнесены записи в ежедневниках, планирование встреч и телефонных конференций, словом — всех тех вещей, которые относятся к планированию на ближайшее время.
Разница между простым и системным тайм-менеджментом может быть выражена следующей метафорой: простой тайм-менеджмент больше похож на фонарик в темном лесу, а системный — на виднеющиеся вдали городские огни.
В первом случае — вам прекрасно видно все то, что находится поблизости и освещение дает возможность уверенно идти вперед, но без ориентиров даже с фонариком ходить достаточно сложно.
Во втором случае — вы четко видите цель своего пути, к которой вы придете не смотря на то, что вокруг темно.
Не стоит воспринимать простой и системный тайм-менеджмент как антагонистичные явления: системный тайм-менеджмент является понятием, которое включает в себя менеджмент простой. Ведь даже если в темноте и видно огни города, идти к нему намного удобнее, освещая себе путь фонариком.
Для тех, кто стремится упорядочить свои действия во времени, лучше обратиться к тайм-менеджменту простому: будет проще привыкнуть к процессам планирования, будете меньше уставать, научитесь самодисциплине и самоорганизации.
Затем, когда элементы тайм-менеджмента войдут в ваш повседневный обиход, возможно будет ввести тайм-менеджмент системный, что позволит вам осмыслить ваши жизненные приоритеты и сбалансировать здоровье, карьеру и счастье.
Итак, начинаем вводить тайм-менеджмент в жизнь!!!
Похожие статьи:
comments powered by HyperCommentsdirectsalez.ru
