Развитие Цель Успех. План день

План дня - когда и как

План дня – неотъемлемый атрибут жизни любого успешного человека. В Университете практической психологии студенты приучают себя писать план дня, начиная с самого начала обучения. Результаты – потрясающие! Эффективность увеличивается в разы, энергетика растет, настроение улучшается!

Несколько простых советов для тех, кто хочет встроить себе эту полезную привычку – писать план дня.

Когда писать план дня

Правильный вариант – писать план следующего дня вечером. В худшем случае – рано утром, как только проснулись. Чем раньше вы составите план дня, тем раньше приступите к его выполнению.

Как составлять план дня

В первую очередь расположите дела, фиксированные по времени.
Затем расставьте дела свободные, которые нужно сделать сегодня, но когда именно – не важно. Удобнее расставлять последовательно от утра к вечеру.
Между ними обязательно вставьте участки сервиса и отдыха.

Как записывать дела в план

Удобнее всего записывать дела в таблицу. Для каждого дела в плане надо писать:

Планируемое время начала.
Планируемое время окончания.
Реальное время начала.
Реальное время окончания.
Оценка эффективности работы (по десятибалльной шкале).

Важные правила при составлении плана

Обязательно оставляйте время на отдых:

Удобно делить час на 50 минут работы, 10 минут отдыха.
Несколько раз в день можно делать передышку побольше (20-30 минут).

Выделяйте время на сервис:

Обязательно напишите в плане завтрак, обед и ужин.
Оставьте несколько блоков по полчаса на простые сервисные дела: позвонить родным или по личным делам, сделать себе чай, ответить на почту и другое.
Сделайте несколько окон для непредвиденных дел: не придётся перестраивать план дня, если появятся новые вводные.
Все эти дела в плане можно помечать просто «Сервис».

Что делать, если вы выбились из плана

Если вы сильно выбились из графика, худший вариант – ругать себя за то, что вы не укладываетесь в план. Ругать себя – самый верный способ удариться в чувства и загубить план окончательно. Лучшее решение – перестроить план. Оцените, сколько у вас осталось времени, выберите самые важные дела и постройте план заново. Если выбились из плана – 5 минут отдохнуть, расслабиться, потом ещё 5 минут – написать план заново, и начать с чистого листа.

Окончание работы с планом

Вечером подведение итогов. Удобнее всего ставить себе несколько оценок, насколько хорошо вы выполняли план. Например:

Насколько хорошо попадали в график? Оцениваем сами себя: от 1 до 10.
Средняя оценка эффективности – насколько хорошо сегодня работали?
Минимальная оценка эффективности – а были ли моменты, когда совсем халтурили?
Галочка – написали ли план следующего дня вечером?

Как быстро это работает

Первую неделю вы работаете на план. Потом планирование дня становится привычкой, и дальше оно работает на вас – помогает работать заметно эффективнее.

(Через неделю сравните среднюю эффективность работы первого дня и десятого).

И ещё

План дня похож на велосипед. Когда вы разогнались, равновесие держится само, но если вы едете медленно, то велосипед грозит упасть то влево, то вправо. Насколько хорошо вы утром запустите свой план в работу, настолько качественно и эффективно пройдёт весь день.

www.psychologos.ru

Ваш план на день

Отступила ночная прохлада. Защебетали птицы. Зарозовели облака. Взошло солнце. Раскрыли свои нежные лепестки цветы. Зашелестели зеленые листья. Начинается новый день. Откройте глаза. Вдохните его аромат и свежесть. Наполните себя энергией и силой. Расправьте плечи. Шагните вперёд и улыбнитесь. Это ваше утро и ваш день!

Какой ваш план на день?

Что сегодня записано в вашем плане?

И, вообще, он есть у вас?

Что вы будете делать?

Чьи желания выполнять?

Чьи цели и мечты воплощать в жизнь?

Как ни странно, но большинство из нас реализуют планы и решения других людей.Вот это я сделаю для своего начальника.Это – для мужа (жены).Другие дела для детей, родителей, коллектива.

Если ваш план построен по такому типу, вы теряете большую часть своей энергии, сил, творческого потенциала, возможностей.

Вы двигаетесь, но не к своей цели.

Вы решаете, но не свои задачи.

Вы добиваетесь результатов важных не для вас.

Ваш личный план, прежде всего, должен быть составлен письменно и с вечера. Знаю на личном опыте, что записанный план эффективнее и его выполнение реальнее, чем продуманный и мысленный вариант. Письменный вариант у меня реализуется на 86 – 100 %, мысленный - на 30-55 % плюс требует больших затрат сил.
Ваш план должен решать ваши задачи, быть направлен на реализацию вашей мечты, на достижение вашей цели. И такие пункты плана нужно ставить на первое место, это ваши главные приоритеты. Лучше их пометить подчеркиванием или поставить рядом флажки.

Очевидно, что человек – существо социальное. Он не может быть изолированным от общества, не может функционировать без взаимодействия с окружающими людьми. У него есть обязательства перед близкими, друзьями, родственниками, перед теми, кто от него зависят.

Но… все-таки он не должен становить частью чьего-то плана, не должен быть пунктом в чьей-то повестке дня. Ежедневно, осознанно подходя к распорядку дня, он на первое место ставит свои цели и задачи, выполняет свою волю.

Пришли на работу – делайте все, чтобы она была ступенькой в вашем личностном росте, помогала вам развиваться, давала новый опыт. Вы, прежде всего, совершенствуете свои навыки, углубляете знания, двигаетесь вперед. Так вы реализуете свой план и, как следствие, выполняете план, составленный начальником.

Если же работа тормозит ваше развитие, стоит задуматься, нужна ли она вам вообще.

Мы порой даже не замечаем, что выполняем чужую волю.Не замечаем, что отдали ответственность за себя, за свою жизнь кому-то другому.Не замечаем, что идем не к своей цели.

А кто решает, что главное в вашей судьбе?

P.S. Друзья, посетите главную страницу сайта, почитайте свежие публикации и узнайте, кто вошел в ТОП лучших комментаторов текущего месяца.

Для удобства поиска статей воспользуйтесь картой сайта.

P.P.S.Если статья вам понравилась - комментируйте и нажимайте кнопочки соцсетей, если не понравилась - критикуйте и нажимайте на кнопочки соцсетей, чтобы обсудить и высказать свое мнение. Благодарю!

Мои страницы в социальных сетях

schastliviymir.ru

Планирование дня

Планирование дня играет важную роль в продуктивности дня каждого человека, который дорожит своим жизненным временем. Главный секрет такого планирования заключается, что необходимо создавать календарное планирование на каждый день, в недельном контексте. Это значит, что, когда вы планируете свой день, необходимо анализировать результаты минувшего. Будет неплохо, если вы заранее дадите каждому дню какую-то особенность, некое задание, небольшую цель.

Плюсы такого планирования в том, что он прост, вы сконцентрированы на одном деле и не ломать голову над тем, чем заняться через час. Также в вашем распоряжении выбор самого оптимального времени для выполнения необходимых заданий.

Как распланировать свой день?

Режим дня и его планирование у каждого человека будет свой, созданный специально под его образ жизни. Поэтому вам решать, каким он будет. Но стоит отметить, что правильное планирование дня должно выглядеть согласно данным рекомендациям:

С вечера набросайте список дел, необходимых сделать за завтрашний день. Создайте некий черновик основного плана.
Проснувшись, вы поймете, что созданный вчера список необходимо подкорректировать. Рекомендуем заново написать список ваших дел на сегодняшний день.

Стоит отметить, что при составлении объективно оценивайте свое время: если учитывать время, отведенное на сон, то в каждом дне всего 16 часов, помимо этого вам необходимо посвятить некоторое время необходимым делам (поесть и пр.), не забудьте оставить время на ситуации, которые могут случиться (около 2 часов). Со временем вы сумеет определять, сколько оставлять на непредвиденные ситуации и сколько на запланированное.

С развитием цифровых технологий, всемирной паутины, каждый человек может скачать на свой компьютер специальный редактор, помогающий правильно распределить время. Так, эта программа для планирования дня помогает с успехом распланировать собственное время. Перед тем, как ею пользоваться, советуем, посмотреть прилагаемые видеоуроки.

Успевать сделать запланированное важно как для людей бизнеса, так и для домохозяек.

Рассмотрим образец, по которому можно составлять планирование дня домохозяйки:

Ранее утро (около 6 утра). Это время, которое женщина должна посвятить себе.

Основное утро (8 часов): приготовление завтрака, уборка и пр.
День (с 10 часов): прогулка с детьми, отдых.
Ранний вечер (с 17 часов): подготовка к следующему дню.
Вечер ( 20 час): подготовка детей ко сну.

Для домохозяек основные дела следует планировать на утреннее время или на вечернее, после отдыха. Вечер лучше посвятить выполнению неспешных дел.

Итак, правильно планирование дня помогает каждому человеку с умом распоряжаться собственным временем, ценя каждую минуту.

www.kodokved.ru

Планирование дня

Планирование дня заключается в составлении списка тех дел, что нужно свершить за день.

Зачем планировать день, составлять всякие списки?

Сколько мыслей у вас проноситься за день с утра до вечера, насколько они соответствуют вашим глобальными или текущим целям? И насколько вы последовательны в своих действиях? Помыслы рождают поступки, если каша в голове то и поступки — соответствующие…

План дня поможет держать внимание на тех делах, которые приведут вас к желаемому успеху в той или иной деятельности. И «Лучше тупой карандаш, чем самая острая память» (поговорка). Многократно было доказано на практике – что эффективность человека ведущего планирование в целом, и дня в частности, — также многократно повышается.

Чем этот вид планирования отличается от остальных?

Нечем особенно, как вариант. Я перепробовал много стилей планирования и пришел к выводу – чем план проще, тем лучше. Всего нужно следовать несколькими принципами, при составления списка — плана.

Принципы планирования:

В него заносим, то действие, что поможет нам быть ближе к нашей цели (глобальной или текущей). И, или то, что важно сделать в кратчайшие сроки.
Действие должно быть в пределах разумного, то, что можно сделать легко, если это сделать не легко – то разбиваем одно действие на два. И второе заносим также в список этого дня либо следующего.
Одному пункту не уделять внимания больше 1.5-2 часов. Если работа большая, смотрим выше…
Очень важно (архиважно) после каждого пункта – в зависимости, что это была за выполненная работа – дать отдых и закрепить успех в реализации плана. (Вознаградите себя – вы ведь стали на шаг ближе к своей цели)
Список должен быть коротким – не более 7 – 9 пунктов. Не переусердствуйте – лучше сделать что-то одно, но на отлично, чем все начинать – но не довести до конца.

Лучше список составлять вечером на следующий день, либо рано утром. На чистом листе бумаги. Старый план в мусорку.

Порядок выполнения пунктов не важен.

Если не получиться держаться плана полностью – делайте только половину до тех пор, пока не войдет в привычку удачное планирование дня (при котором и план выполняется и ваши нервы целы, и вы довольны).

www.iaim.ru

Планирование дня

Планирование дня обычно начинается с вечера.

Вечером — черновик

Вечером накидайте на лист бумаги все дела, которые вы хотели бы (вам необходимо) поделать завтра. Это и настройка, и утром ничего не упустите.

Утром — список дел

Проснувшись и пройдя через утро, почувствовав свое состояние, получив новые вводные и от домашних, и по работе, к моменту начала дел мы обычно понимаем, что сделанный вечером список дел нужно уточнить и дополнить. Заново напишите полный список всех дел на сегодня.

Составляя список дел, будьте реалистами: во-первых, в дне только 16 часов (за вычетом время сна), во вторых, кроме дел есть необходимый сервис (умыться, поесть), и, в третьих, часть времени оставьте на непредвиденное: всегда происходит что-то, то заранее предсказать нельзя. Но можно предсказать, что это произойдет, и это время заранее учесть.

На эти форс мажоры оставьте 2 часа из рабочего времени и еще 2 часа из личного времени. Это — вприкидку. С опытом вы будете знать точнее, какое время вы планировать можете, а сколько нужно оставить в запас на все непредвиденное.

Определите приоритеты

1. В первую очередь расположите дела, фиксированные по времени – встречи, совещания, обучение.

2. Затем расставьте остальные дела по приоритетам. Самые важные дела должны оказаться наверху. Смотри Определение приоритетов дел.

3. Между ними обязательно вставьте участки сервиса и отдыха.

Профессионалы ТМ для составления списка дел дня с расстановкой по приоритетам используют специальные методы: смотри Метод Альпы.

План дня — запишите

Разобравшись с приоритетами, план дня (список дел) обязательно запишите. Вы можете план написать от руки, можете набрать на компьютере и распечатать, но у вас должен появиться Документ. Смотри Зачем нужно записывать план дня.

Outlook

Если ваш образ жизни неразрывно связан с компьютером (ноутбуком и коммуникатором), удобным средством планирования может оказаться стандартный ежедневник-календарь Outlook. Не поленитесь с ним подружиться, это достаточно разумная система: он будет всегда с вами, все под рукой и все наглядно. Смотри Outlook. Иногда самым удобным ежедневником оказывается школьный дневник: видно всю неделю сразу, удобно планировать.

Делу – время

Для каждого дела в плане важно записать:

1. Планируемое время начала.

2. Планируемое время окончания.

3. Реальное время начала.

4. Реальное время окончания.

5. Оценка эффективности работы (по десятибалльной шкале).

Обязательно сервис и отдых

1. Обязательно оставляйте время на отдых:

Удобно делить час на 50 минут работы, 10 минут отдыха.
Несколько раз в день можно делать передышку побольше (20-30 минут).

2. Выделяйте время на сервис:

Обязательно напишите в плане завтрак, обед и ужин.
Оставьте несколько блоков по полчаса на простые сервисные дела: позвонить родным или по личным делам, сделать себе чай, ответить на почту и другое.
Сделайте несколько окон для непредвиденных дел: не придётся перестраивать план дня, если появятся новые вводные.
Все эти дела в плане можно помечать просто «Сервис».

Выбились из плана – перепишите

Окончание работы с планом

Вечером подведение итогов. Важно поставить себе несколько оценок, насколько хорошо вы выполняли план. Например:

1. Насколько хорошо попадали в график? Оцениваем сами себя: от 1 до 10.

2. Средняя оценка эффективности – насколько хорошо сегодня работали?

3. Минимальная оценка эффективности – а были ли моменты, когда совсем халтурили?

4. Галочка – подготовили ли план следующего дня вечером?

Настройка на завтра

Настройку на завтра делайте перед самым сном, она состоит двух частей: просмотра Метафоры прошедшего дня и Программирования утра.

Как быстро это работает

Первую неделю или две вы работаете на план. Потом планирование дня становится привычкой, и дальше оно работает на вас – помогает работать заметно эффективнее.

(Через неделю сравните среднюю эффективность работы первого дня и десятого).

Бодрое утро – залог успеха

План дня похож на велосипед. Когда вы разогнались, равновесие держится само, но если вы едете медленно, то велосипед грозит упасть то влево, то вправо. Для того чтобы план работал, надо его правильно «разогнать». Насколько хорошо вы утром запустите свой план в работу, настолько качественно и эффективно пройдёт весь день.