Личная эффективность. 20 лучших привычек на каждый день. Личная эффективность
7 способов повышения личной эффективности
XXI век – это сплошные дедлайны. Мы спешим, но не успеваем, работаем, но не зарабатываем. Телефон, мессенджеры, электронная почта и еще десятки отвлекающих факторов ежедневно наносят сокрушительные удары по нашей продуктивности. Между тем, личная эффективность – это и есть залог успеха. Предлагаем вашему вниманию 7 способов, помогающих не спешить, но все успевать, работать и зарабатывать.
1. Ежедневное планирование
16-й президент Америки Авраам Линкольн однажды сказал, что, если бы у него было шесть часов, чтобы срубить дерево, то первые четыре из них он потратил бы на заточку топора. Работа без конкретной цели – бессмысленна, поэтому прежде, чем приступить к ней, составьте план действий на день. Уделите 15 минут, чтобы набросать на бумагу свои текущие задачи, а затем проранжировать их. После этого можете смело приниматься за дело. Многие воспринимают планирование как пустую трату времени, но те, кто пользуется им, знают, насколько оно увеличивает профессиональную продуктивность.
2. Приоритетность
В сутках слишком мало времени, чтобы все успевать, поэтому в работе важно расставлять правильные приоритеты. Старайтесь выполнять наиболее срочные и важные задачи в первую очередь.
3. Игра должна стоить свеч
Не стоит растрачиваться на бессмысленные и неважные дела. Представьте, сколько времени у вас появится, если вы исключите из своего графика рутинные и никому не нужные задачи.
4. Поток
Как отмечалось выше, постоянные отвлечения разрушают личную эффективность. Чтобы работать продуктивно, необходимо попасть в состояние потока. Для этого найдите укромное место (кабинет или кафе неподалеку от офиса – не важно) и с головой погрузитесь в процесс. При этом однотипные задачи следует группировать вместе и решать их блоками. Подробнее – в этом выпуске подкаста «42».
5. Электронная почта
Для многих открыть с утра «Gmail» – задача номер один. Ведь это «пустяк», не займет больше десяти минут. Между тем, большинство бизнес-коучей советуют проверять почту один раз в день в одно и то же время. При этом не следует делать этого раньше 11 утра – начало дня лучше потратить на решение своих, а не чужих, первостепенных задач.
6. Работа на результат
Какова ваша цель? Чего вы хотели бы добиться к концу года? Удивительно, но мало, кто может четко ответить на эти вопросы. Определитесь, чего вы хотите (запустить стартап, получить повышение, увеличить заработок и т.д.) и уверенно идите к поставленной цели, уделяя работе над ней не менее трех часов в день.
7. Дедлайны
Многие воспринимают «крайние сроки» как нечто ужасное, так как, если в них не уложиться, будут неприятности. На самом деле дедлайны прекрасно дисциплинируют, а значит, помогают достигать целей. Принимаясь за то или иное дело, обязательно указывайте время его начала и окончания. Зная срок окончания работы, вам будет легче планировать и распределять свои силы и время. Но будьте осторожны – не ставьте дедлайны «с запасом». Помните: работа заполняет всё отпущенное на неё время (закон Паркинсона).
Следуя этим простым рекомендациям и повысив личную эффективность, вы сможете работать меньше, а достигать большего.
Фото: Shutterstock
11 способов повышения личной эффективности
Личная эффективность – это способность быстро и эффективно делать свое дело. Данное утверждение одинаково справедливо для представителей всех профессий. Как организовать работу, чтобы все успевать, не отвлекаться и достигать максимального результата.
Как повысить личную эффективностьЧто значит личная эффективность? Это способность быстро и качественно делать свое дело. И не важно, кто вы – бизнесвумен, топ-менеджер, преподаватель или молодая мама, которая сидит в декрете.
Любая работа важна и должна быть так организована, чтобы выполняться без проволочек. Тогда и время для себя найдется, и радость жизни будет ощущаться в полной мере.
Вижу цель
Интернет пестрит советами, как повысить личную эффективность. Психологи считают, что в первую очередь нужно осознать цель. О какой личной эффективности может идти речь, если не ставить перед собой задачи, ни к чему не стремиться! Какую эффективность должна развивать в себе дамочка, чья деятельность сосредоточена в направлении парикмахерская-шоппинг-ресторан?…
Так что подумайте, чего вы хотите добиться – повышения зарплаты, более высокой должности? А может быть, открыть филиал своей фирмы в другом городе? Или же научить ребенка читать? выбрав цель, необходимо мобилизовать свои ресурсы, в первую очередь интеллектуальные, и начать двигаться по направлению к ней (см. «7 советов как поставить цель и добиться ее осуществления»). Вот тут и придется параллельно работать над собой, развивая свое умение действовать продуктивно.
Готовимся к работе
Между порядком на рабочем месте и эффективностью труда существует прямая зависимость. Разве что люди творческих профессий могут творить в обстановке хаоса, среди нагромождения вещей, и то далеко не все.
Это трудно объяснить, но чистота, аккуратность «среды обитания» просветляют ум, приводят в движение мыслительный процесс. Поэтому всегда перед работой окиньте взглядом свой кабинет или рабочий стол, уберите все лишнее, сотрите пыль, проветрите помещение и беритесь за дело.
Составляем планы
План – основа самоконтроля. Он помогает структурировать свою деятельность. И не нужно бояться, что план будет загонять вас в свои жесткие рамки. Это же вы сами создали его, а не наоборот. При желании любой график можно скорректировать: ужесточить или же, наоборот, ослабить. Зато, преодолев очередной этап, вы будете ощущать себя победителем.
Некоторые, кстати, планируют каждый день. И в этом есть свой резон. Возьмите за правило каждое утро записывать, что вы должны сделать. Набросав список задач, выберите из них первоочередные. Главное преимущество планирования – вы ясно увидите приоритеты. Ведь даже если вы впишете в дневной план 10 заданий, вряд ли вы сможете все их выполнить без ущерба для дела и собственного здоровья.
Нельзя хвататься за все – рабочий день не безразмерный. У вас должно хватить времени и на работу, и на личную жизнь, и на отдых. Поэтому в список заданий на день запишите 5-6 неотложных дел, а менее срочные и важные перенесите на конец недели или даже месяца.
Вы не представляете, насколько повысится ваша продуктивность.
Работаем поэтапно
Гораздо легче выполнять задание, разбив его на отдельные этапы. Так у вас, помимо одной большой цели, появится много мини-целей. Для каждой тоже необходимо установить четкие временные рамки. Можно даже включить таймер.
Психологи рекомендуют сначала выполнять наиболее сложную и, возможно, не самую приятную работу. После чего перейти к тому, что вам больше всего нравится, что позволит быстро закончить запланированное на день. Хотя некоторые специалисты, наоборот, советуют начинать с более приятного, благодаря чему вы легко войдете в рабочий ритм и успешно справитесь со всем объемом намеченных дел.
Следуем правилу 80/20
Закон Парето, или правило 80/20 помогает оценить эффективность любой деятельности. А состоит это любопытное правило в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий помогают добиться только 20% результата. Значит, нужно понять, что даст наибольший эффект, а какие последующие действия будут, по сути, лишними.
Проанализируйте все свои задачи и определите, какие из них попадают в те 20%, которые позволяют добиться 80% результатов. После этого все малозначимые обязанности оставьте побоку, уделив все внимание тем, которые действительно влияют на ваш успех.
Устанавливаем крайние сроки
Хотя мы и отмечали выше, что план не должен загонять нас в жесткие рамки, однако крайние сроки все же полезно устанавливать. Если вы вдруг расслабитесь, – а такое может случиться с каждым! – и пробездельничаете пару дней, не беда. Крайние сроки не позволят вам окончательно погубить намеченный план действий.
За несколько дней до критической даты вы опомнитесь, напряжетесь и успешно закончите важное дело. Многие, наверное, замечали за собой способность во время дедлайна добиваться высокой производительности труда. Впрочем, если вы и не помышляли сбавлять темпы работы, знание крайних сроков позволит разумнее распределить силы и время.
Отвлекаемся по плану
Сколько раз давала себе слово: с самого утра со свежей головой сразу же приступить к работе, а не позволить себе «немножко» почитать новости в Интернете и ответить на электронные письма. Ничего не получается! В итоге тридцать ценных минут рабочего времени испаряются неизвестно куда.
Теперь вот, прошерстив советы всевозможных коучей, решила: до 12-ти часов усердно работаю, а потом уж завариваю кофе и в качестве награды разрешаю себе минут 10-15 побродить в Интернете. Потом опять поработать – и опять побродить… Потому что нельзя весь день держать себя в ежовых рукавицах. Нужно доставлять себе маленькие удовольствия, но в строго определенное время и в разумных количествах. Тогда и дело не будет страдать.
Отключаем связь
Мобильный телефон, безусловно, благо, но порой у нас развивается зависимость от него. С утра нужно позвонить маме, потом одной подруге, второй, мужу, ребенку, наконец. Так и утекают ценные минуты рабочего времени. Поэтому психологи советуют хотя бы раз неделю просто отключать телефон. Ничего страшного не случиться, пропущенные звонки зафиксируются, зато вы поработаете с полной отдачей.
Не отвлекаемся на мелочи
Итак, мобильный телефон отключили, электронную почту решили просмотреть после двенадцати… Но остались еще отвлекающие моменты. Например, курение или разговоры с сотрудниками. Так вот, с сигаретами вообще лучше расстаться, а от ненужных разговоров спасут наушники с тихой музыкой.
Если же в вашем распоряжении отдельный кабинет, запритесь на пару часов и таким образом спасетесь от непрошенных гостей, желающих вместе с вами выпить кофе и пообщаться. Но если у вас удаленная работа и ваш кабинет – это уголок в гостиной или спальне, предупредите домочадцев, чтобы не беспокоили вас.
Повышаем квалификацию
Нужно быть в курсе всего, что происходит в вашей сфере деятельности. Но для этого не нужно все выходные пропадать в библиотеке или не отходить от домашнего компьютера.
Специалисты доказали: если поставить перед собой задачу за месяц прочитывать одну книгу по специальности, то за год таких книг наберется 12! А это достаточно для того, чтобы быть, что называется, в теме: знать, в каком направлении развивается отрасль, какие новые разработки появляются, какие проблемы решаются.
Находим мотивацию
Без мотивации трудно рассчитывать на успех в любом деле. Нужно любить то, чем занимаешься, – вот главный наш мотиватор. Однако порой его оказывается недостаточно. Многие переживают немотивированные спады активности, сезонные периоды неважного настроения, физической усталости. Это нормально. Организм не может функционировать, как автомат. Иногда нам требуется подзарядка. И тут каждый сам должен узнать, что именно ему помогает восстановить продуктивную работоспособность.
К примеру, один коуч поделился в Интернете своим способом держать себя в тонусе. Он плавает по часу в бассейне два-три раза в неделю. После занятия чувствует себя полным сил, обновленным, физически и эмоционально готовым к трудной работе.
Этот же психолог советует всякий раз, когда вы чувствуете, что внутренний огонек вот-вот погаснет, спросить себя: зачем вы делаете эту работу? Что вы получите благодаря ей? Работа может быть рутинной, но результат - мотивирующим. Представляйте его, визуализируйте, и дело пойдет.
Вообще, как оказалось, очень многим помогает, что называется, держать спину физическая активность, танцы. Некоторых настраивает на рабочий лад музыка.
Правильное питание также очень важно. Если вы весь день перекусываете печеньем, шоколадом и прочим фаст-фудом, то и нервная система истощается, и мотивация куда-то исчезает. Поэтому свою функциональность повышаем полезной едой: берем с собой на работу каши, орехи, фрукты, нежирное мясо. Пьем зеленый чай и воду.
А еще учимся забывать дома о работе. Мозгу, нервной системе необходим полноценный отдых, то есть переключение на книги, кинофильмы, общение с близкими и друзьями. И тогда каждый день вы будете готовы с еще большим усердием воплощать в жизнь свои наполеоновские планы.
Мы подготовили специально для вас интересный тест, при помощи которого можно определить, насколько вы эффективны.
© Ильина Наталия, BBF.ru
bbf.ru
Критерии личной эффективности: все секреты успеха
Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Согласитесь, что личная эффективность — штука нарабатываемая, а критерии личной эффективности каждый для себя определяет сам, помимо общеизвестных. Человек не рождается с набором качеств, необходимых для успешной деятельности, он их приобретает.
Качества, необходимые для эффективной личной деятельности, нарастают, как мышцы. Чем больше мы делаем для наращивания «массы», тем ее больше, соответственно.
Существуют определенные упражнения, делая которые можно быстро натренировать необходимые «мышцы». Поговорим о них чуть ниже.
Содержание статьи:
Кто добивается успеха и как?
Посмотрите на любого человека, который обожает свое дело. Любой профессиональный и успешный музыкант, спортсмен или актер является прекрасным примером, для которого критерии личной эффективности являются их базовым набором качеств.
Что объединяет этих людей помимо таланта?
Бесконечный и упорный труд по совершенствованию навыков и четкое знание своей цели и дороги к ней.
Способы повышения личной результативности у каждого из людей свои. Взгляните на знаменитых талантливых людей, и вы увидите, что одинаковое у них только упорство, терпение и труд.
Как повысить личную эффективность?
Для начала возьмите небольшую цель.
Например, снижение веса. Как можно снизить свой вес? Можно пойти в спортзал на тренажеры, можно бегать по утрам по три километра, можно сесть на диету. Вариантов множество, вам следует лишь найти подходящий для себя и разложить его на мелкие шажочки. Если вам удастся сбросить намеченное количество килограмм, можно смело сказать, что ваша эффективность на высоком уровне.
Поставив цель, не ленитесь ее анализировать.
Анализ цели включает в себя составление плана действий, список всех необходимых вещей и т.д.
Обратите внимание, что планировать вам придется каждый день.
Статьи в тему:
Планирование: как организовать свой день, чтобы все успеть
План работы на неделю: составить и следовать
План на месяц: соедини все сферы воедино
Список планов на год: новая жизнь в новый год
Более того, вам нужно будет вести учет времени. Сколько у вас занял поиск спортклуба, сколько у вас уходит на каждое упражнение? Такая практика называется хронометраж и оценка личной эффективности.
Ее суть в том, чтобы в письменном виде фиксировать все, что вы делаете для достижения своей цели. Действия, которые занимают много времени, но при этом мало эффективны, нужно прекращать.
Например, если вы пошли на тренинг, но знания, полученные на нем нельзя нигде применить, то это плохой тренинг и ходить на него еще раз не нужно.
Если упражнение по снижению веса сжирает много сил, но мало калорий, делать его не стоит. Замените его чем-нибудь более эффективным.
Грамотное управление своей эффективностью определяется наличием самокритики.
Человек, умеющий быстро понять, что ему нужно, а что нет, несомненно обладает личной эффективностью.
Структура личной эффективности является сочетанием определенных критерием. К числу таких критериев относятся:
- намерение или цель;
- управление своим расписанием и временем;
- сила жизни или активность;
- контролирование всего и вся;
- мечты.
Есть еще критерии, но они второстепенны и не так сильно влияют на результат.
Анализировал да не проанализировал: почему анализ своего времени так важен?
Анализ личной эффективности и классификация расходов времени идут рука об руку.
Сделайте классификацию своих временных затрат по критериям:
- полезный,
- вредный,
- приносящий удовольствие.
В этой классификации полезный — это который приближает вас к цели семимильными шагами. Сюда относятся упражнения, тренинги, курсы повышения квалификации и т.д. Вредный — то, что не приносит результатов, но сжирает много времени. Приносящий удовольствие — то, что может не принести результатов, может занять много времени, но доставит моральное или физическое удовлетворение.
Классифицировать свои временные расходы означает дать справедливую оценку личной эффективности. Например, личная эффективность руководителя складывается из количества его подчиненных и их показателей, из степени мотивированности его сотрудников, количества заключенных контрактов, скорости продвижения в должности.
Категории личной, профессиональной эффективности и результативности складываются из множества параметров. Личная и профессиональная эффективность могут идти вразрез друг с другом. Например, сколько существует профессиональных свах, которые не смогли устроить свою личную жизнь, но прекрасно справляются с чужой? Таких множество по всему миру.
Навыки и компетенция человека в профессиональной сфере могут поразительно отличаться от его личной работы над собой и ее эффективностью.
Анализ личной эффективности даст вам прекрасную возможность узнать все свои слабые и сильные стороны, исправить их, минус превратить в плюс.
Вы можете взять себе в помощники тренера по личной эффективности. Но помните, что тренер может только вас замотивировать, показать первые шаги, а все остальное вы должны будете делать сами. Спортсмены прекрасно понимают, о чем идет речь.
Нужно иметь в виду, что личное планирование и персональная эффективность — это вещи, без которых развитие невозможно. Персональная эффективность складывается из количества вложенных в себя знаний.
К примеру, человек, желающий выучить английский язык не ограничится просмотром одного обучающего видео в интернете. Он пойдет на специальные курсы, наймет репетитора. Освоив разговорный уровень, поедет в страну, где можно попрактиковаться или подружится в иностранной соцсети с кем-нибудь и будет общаться через интернет.
Личная эффективность — это ярое желание человека достичь цели, развитие бурной деятельности по этому поводу.
Проблемы, которые ограничивают эффективность вашей личной работы очень просты - это лень, общественное мнение, неудачные попытки. Когда у человека отточена техника личной эффективности, он посылает лень и прочие помехи куда подальше, и спокойно идет к своей цели и на все, что ему говорят вслед, он не обращает внимания.
Статья в тему:
Как преодолеть лень и начать действовать
Оценка эффективности личных продаж
Теперь немного информации для специалистов по продажам. Из чего состоит оценка эффективности личных продаж?
Из количества заработанных денег и наработанных контактов. Успешным и обеспеченным менеджерам по продажам не нужно говорить, что они эффективны. Их доходы это красноречиво объясняют.
А вот оценка личной эффективности руководителя состоит из его профессионального развития, из его авторитета перед другими подчиненными и выше стоящим руководством.
Повышение в должности — лучшая оценка эффективности для руководящей должности.
Система личной эффективности у каждого человека своя. Вопрос лишь в том, хватит ли у вас силы воли, чтобы стать лично и профессионально эффективным?
Если у вас не хватает моральных и физических сил, чтобы обрести личную эффективность, советую обратить свое внимание на авторский курс Евгения Попова.
Он подойдет для всех, кто хочет стать успешным, выполнять множество дел, при этом не жертвуя общением с родными и близкими.
Данная методика собрала множество поклонников, и это неудивительно. Ведь по-настоящему в нашем мире эффективно то, что проверено на себе. А этот курс целиком и полностью состоит из личного опыта автора, который показал себя, как успешного бизнесмена и руководителя. Чем не отличный пример для подражания?
В курсе содержится информация, которая заинтересует человека любого социального статуса. Вы студент или школьник? Начните обучаться искусству личной эффективности и планирования уже сейчас. Вы преуспевающий бизнесмен или успешный менеджер по продажам? И для вас есть много любопытной информации.
Сделайте шаг к успеху уже сейчас и через год вы не узнаете свою личность и свою жизнь. Станьте тем, кем мечтали стать. Зачем терять драгоценное время, если уже сейчас можно стать обладателем этой уникальной информации?
***
Друзья, может быть вы поделитесь с нами своим опытом приобретения личной эффективности? Будет очень интересно почитать, какие критерии личной эффективности у вас?
Также я жду всех на наших страничках в социальных сетях и на Youtube, давайте дружить!
Если понравилась статья — поделись ею (кнопочки ниже) 🙂
Пока-пока!
С вами была Екатерина Калмыкова
blog-bridge.ru
Личная эффективность. 20 лучших привычек на каждый день
- 20 полезных привычек на каждый день для повышения личной эффективности
- Принципы личной эффективности и развития
Личная эффективность всегда остается востребованным инструментом для достижения поставленных целей. Вряд ли станет легче, если Вы обвините в своих неудачах других людей, ведь ошибки в Вашей жизни всё равно сохранятся. Самообман лишь будет мешать в будущем. Чтобы добиться пользы от личной эффективности, следует себя хорошо понимать, знать, что Вы действительно хотите.
Довольно распространенный вопрос – как больше успевать? Для этого вовсе не обязательно уменьшать свое время на отдых или сон. Наоборот, полноценный отдых становится залогом роста личной эффективности, При этом рекомендуется уделять по 10 минут каждый час для отдыха, важно строго планировать свои дела и время, изучая множество книг и ценной информации.
В этой статье мы остановим внимание на полезных советах, которые помогут Вам повысить свою личную эффективность.
20 полезных привычек для повышения личной эффективности на каждый день
1. Ставьте цели на каждый день. Нужно ставить свои цели заранее, рекомендуется делать это с вечера. Если Вы не ставите перед собой четкие задачи, их соблюдать непросто – достаточно легко можно поддаться соблазну и отвлечься на что-то менее важное.
2. Слоны и лягушки. Свои дела следует разделить на 3 категории. В число быстрых входят те, для выполнения которых не понадобится более получаса. Для дел среднего масштаба необходимы несколько часов. Слоны заключаются в масштабных делах, для которых недостаточно будет и одного дня. Выберите для себя крупное дело и зафиксируйте, что можете уже завтра сделать для выполнения масштабного дела.
3. Ранняя пташка. Рекомендуется по возможности раньше вставать, сразу же начиная выполнять важные дела. Будете приятно удивлены, сколько полезного можно выполнить утром до 8 часов утра, пока остальные еще спят.
4. Темп. По ходу выполнения своих задач следует набирать скорость. Такой способ позволяет быстрее справляться с достижением целей, избежав загруженности и даже удастся уходить с работы пораньше.
5. Не стоит распыляться. К новому делу нужно переходить лишь после выполнения предыдущего. Не стоит отвлекаться на выполнение других дел.
6. Чтение книг. Рекомендуем посетить книжный магазин, выбрав для себя книги по интересной теме, для каждой выделив минимум по 15 минут – затем фиксируя свои идеи и впечатления. Понравившиеся книги уже можно приобрести, чтобы затем уделять им больше внимания. В течение ближайших трех-четырех месяцев рекомендуется прочесть минимум десять книг.
7. Чтение во время пауз. Не стоит терять свое время, когда находитесь в очередях, поезде либо в метро. Посвятите свое свободное время чтению журналов, книг и газет.
8. 10-минутный отдых. Еще одним залогом успешной личной эффективности является отдых. Удивительно, но 10 минут отдыха после каждого часа работы позволяют значительно повысить вашу производительность труда. Следует также выделить час на отдых в обед или вечером. Начинать свой рабочий день следует с решения наиболее важного дела на сегодня. После этого можно переходить к средним делам, позволяющим достичь максимально быстрого результата, а в конце добиваем одного «слона».
9. Решение мелких дел оптом. Мелкие дела следует объединять в общие блоки для их «решения оптом», тратя для этого не больше 3 часов. Определитесь с 3 крупными задачами и тем минимум, на который нужно приблизить их решение. Следует пообещать своим коллегам либо подчиненным завтра выполнить что-то конкретное.
10. Не забывайте благодарить. Следует благодарить всех, кто помогает. Говорите своим коллегам «спасибо».
11. Храбрый поступок. В перечне своих дел следует выбрать самые пугающие вас – и нужно выполнить их немедленно. Благодаря этому обретете дополнительную уверенность, проще и спокойнее относясь к другим оставшимся делам.
12. Быстрота. Следует приучаться тратить не более минуты на принятие решений, периодически отключайте телефон, почту проверять нужно не чаще 2 раз в сутки.
13. Отказ. Необходимо научиться отказывать, если кто-то планирует занимать очень много вашего времени.
14. Моделирование. Постарайтесь найти людей, уже сумевших достичь целей, к которым вы идете. Такой подход поможет обучаться их эффективным стратегиям, приемам и тактикам ведения дел.
15. Призы. Следует мотивировать себя. Награждайте себя за различные победы, успехи и достижение целей различными призами. Пусть это и будут символические подарки, но они имеют очень важное значение для своего психологического настроя и стимулирования.
16. Сроки. Нужно уметь ставить перед собой четкие сроки на достижение конкретной цели, выполнение определенных задач, соблюдая свой утвержденный график.
17. Обещание. Поделитесь со своими близкими и друзьями свои ми планами и обязательствами. В таком случае обеспечивается определенный контроль с их стороны. Дав обещание, будет сложнее свернуть со своего пути.
18. Крупное дело. Определитесь с очень крупным делом, которое имеет важное значение для вашей жизни и бизнеса. Для его решения потратьте целый день. Если пока сложно начать с чего-то глобального, можно прибегать к методу швейцарского сыра – для начала несколько мелких технических подготовительных этапов.
19. Откажитесь от телевидения. Лучше исключить из своей жизни телепрограммы, особенно новости, на которые человек вынужден тратить свое личное время.
20. Резонанс. Следует представить ситуацию, когда уже выполнили свою цель. Представьте, что уже удалось добиться поставленных целей, прийти к финишу. В своем сознании нужно представить ситуацию реальной. Вы будете приятно удивлены, насколько эффективно могут материализоваться мысли и представления в реальность.
Принципы личной эффективности
Американский блогер, пишущий о саморазвитии и лидерстве, Стив Павлина предлагает следующие принципы повышения личной эффективности.
Важно честно провести анализ жизни
Следует дать моментальную оценку (по 10-бальной шкале, в которой 10 значит – всё отлично) разных сфер своей жизни. В том числе следует провести анализ своих привычек, повседневных занятий, работы, карьеры, финансов, спорта, здоровья, образования, интеллектуального развития, взаимоотношений, общественной жизни, дома и семьи, духовного развития, жизненной цели. Вполне вероятно, что на выходе будут несколько восьмерок, семерок, могут быть и пятерки. На первый взгляд, у нас неплохие показатели. Теперь сохраняем все десятки, а вместо всех других цифр ставим единицы. В результате картина оказывается совершенно другой. И такая оценка будет реальным положением дел. Ведь поставленные 7 баллов подтверждают – вас данное положение устраивает, но пока не уверены, что удастся его улучшить. Фактически, данная сфера жизни не обеспечивает того, на что вы на самом деле рассчитывали.
После такой оценки будет понятно, над какими сферами жизни нужно работать. Прежде всего, следует осознать, чего Вы действительно хотите (не следует мысленно отмахиваться от желаний, которые кажутся полностью неосуществимыми, нужно уважать себя, доверьтесь собственным мечтам). После этого составьте план для достижения своих целей и начинайте действовать.
Чтобы выработать полезные привычки, отказавшись от вредных и ненужных, Павлина рекомендует два эффективных подхода.
13-дневное испытание
Многих пугает, что от чего-то придется навсегда отказаться в своей жизни. По своей натуре человеку свойственно сопротивляться изменениям, оттягивая свою «новую жизнь». Гораздо проще попытаться прийти к компромиссу – договориться собой про определенный эксперимент, выполнять на протяжении месяца что-то по-новому (либо хотя бы на протяжении 10-15 дней, если месяц это сложно). Благодаря временным обязательствам человек сможет ощущать себя свободнее – ведь, если что-то пойдет не так, как запланировано, можно восстановить свой старый распорядок уже спустя 30 дней. После завершения испытания, если решите, что всё замечательно, с возможностью преодолеть инерцию, уже будет гораздо проще придерживаться нового режима. К тому же, многих серьезно вдохновляет свой начальный успех.
Поступательное движение
Следует идти вперед небольшими шагами – к новому этапу переходим, когда достигнутый прежний результат уже был закреплен. К примеру, планируете отказаться от кофе. Следует посчитать, сколько ежедневно пьете чашек кофе, какие меры и в какой последовательности планируете предпринимать. К примеру, прежде всего, следует снизить число потребляемых чашек в день на четверть – пейте 3 чашки вместо четырех, либо же каждую четвертую чашку можно наполнять на ¾. В течение второй недели себе можно позволять лишь 2 чашки кофе. И так последовательно движемся к своей цели. Если покажется, что предпринимаемые шаги слишком стремительны, их можно уменьшить.
www.gd.ru
Личная эффективность: что, зачем и как?
Всем доброго времени суток.
Тема навеяна появившейся недавно на форуме веткой «Личная эффективность. Тайм менеджмент». Несмотря на то, что тема эта крайне важна для всех, в некоторых местах я буду расставлять акценты в пользу именно бизнес-анализа, чтобы не выходить за рамки тематики сообщества. Поскольку область применимости личной эффективности довольно широка, я хотел бы поделиться большей информацией, чем та, что была написана в соответствующей теме на форуме. Хочу сразу обратить внимание на то, что все, что вы прочтете ниже, есть ни что иное, как ‘имхо’ автора и его личный опыт, который в одних случаях приобретался путем прочтения умных книжек, в других – долгими часами размышлений о том, почему все так плохо и как же сделать лучше, в-третьих — методом личных проб и ошибок…
То, чем я хотел бы с вами поделиться, есть опыт сугубо практический, и я не буду забивать ваше и без того перегруженное сознание очередными громко звучащими постулатами. Также не секрет, что существует огромное количество ресурсов, целиком и полностью посвященных данной теме (к примеру, http://www.lief.ru), поэтому здесь вы найдете только то, что опробовано и дает результаты лично для меня. Если у вас есть свои истории о том, как вы преодолевали те или иные личные барьеры на пути к цели, или появятся комментарии/вопросы по статьям, то я буду крайне признателен, если вы ими поделитесь на форуме, вот здесь.
Как я уже вскользь упомянул, это будет цикл статей, объединенных одним посылом – личная эффективность. Для начала попробуем разобраться, что же такое «личная эффективность», что она в себя включает и на кой вам это вообще может быть нужно.
Одним из вариантов определения термина «личная эффективность» может быть такое (частично взято из упомянутого уже ресурса http://www.lief.ru):
Личная эффективность – это результативное и эффективное достижение личных целей.
В таком виде понятие «личной эффективности», по сути, звучит как «21 способ избавиться от бед и обрести тотальное личное счастье». Поэтому давайте уточним, на каких конкретно аспектах я буду акцентировать внимание, не тратя время на банальные призывы кардинально улучшить свою жизнь:
1. Мы сфокусируемся на вопросе «как делать себя более эффективным», вместо вопроса «как стать эффективным», потому что, во-первых, я уверен, что немного поразмыслив, вы и сами сформулируете десятки собственных способов личного роста, более применимых конкретно для вас, ну а во-вторых — никто кроме вас не гарантирует успешное достижение результата.
2. В первую очередь, нам интересен наш профессиональный рост, в сфере IT анализа. Хотя многое из того, что будет упомянуто, я зачастую применяю и вне работы.
3. Вы не найдете здесь готового решения, которое позволит вам стать работником года в вашей компании или повысить свою ценность в сотни раз (главным образом, потому что автор его пока сам не нашел:)).
Таким образом, основной вопрос, на который я попытаюсь дать свое объяснение: Как стать лучше в том, что вы делаете?
Возможно, многие зададутся вопросом «зачем». Зачем мне это нужно, если я и так доволен своей работой / получаю достаточно неплохие деньги для того, чтобы что-то менять / получаю крайне мало, чтобы париться насчет того, как принести больше value своей организации / и так мегакрутой аналитик? (нужное подчеркнуть).
Если у вас возник подобный вопрос (а это даже хорошо, если он возник, но только с той точки зрения, что мы как аналитики должны все подвергать сомнению и первым делом выяснять требования бизнес-уровня, то бишь – «а зачем?»), то я в свою очередь спрошу у вас: а зачем вы посещаете данный ресурс (имеется в виду analyst.by)? По сути, практически любой ваш ответ даст понять, что вы уже, явно или нет, повышаете свою личную эффективность. Вам просто интересен ресурс? Ну тогда вам интересна эта сфера, и что-то из того, что вы здесь прочтете, волей-неволей отложится у вас в памяти, тем самым повысив ваш кругозор: вы становитесь более эффективными. Вы хотите повысить квалификацию в сфере бизнес-анализа? То же самое – вы хотите повысить вашу эффективность.
Я бы ответил на поставленный вопрос всеми вышеперечисленными ответами, не забыв при этом упомянуть и очевидный рост достатка, и продвижение по карьерной лестнице, однако главным моим мотивом является следующее:
Мне просто неинтересно тратить на что-то большую часть своей сознательной жизни, не пытаясь стать в этом деле лучше. Мне неинтересны монотонные и бездумные действия, которые мне приходилось бы выполнять изо дня в день. И для меня истинным удовольствием является осознание своих, пусть и по большей части небольших, побед, которых я достиг работой над собой.
Если я только что выразил вашу собственную мысль, то я несказанно рад, что нам с вами по пути:). Теперь давайте поговорим о том, как же все-таки делать себя лучше.
Я бы разделил все области возможного повышения эффективности в нашем нелегком деле на 3 составляющие (каждая из них уже активно обсуждалась на форуме, поэтому я сразу дам ссылки на соответствующие ветки). Если кто-либо читал «Семь принципов высокоэффективных людей» Стивена Кови, то все, что описано ниже, можно ассоциировать с седьмым (и последним) принципом эффективности – «заточка пилы», то есть постоянное «улучшение себя». Если вы не слышали о такой книжке, то я вам скажу, что ее еще иногда называют «самая популярная бизнес-книга 20 века» и я крайне рекомендую с ней хотя бы ознакомиться для общего кругозора.
Итак, составляющие повышения эффективности:
1) Личный рост и работа над собой – развитие и дальнейшая шлифовка качеств, которые необходимы бизнес-аналитикам:
- Самые главные качества/навыки/знания необходимые аналитикам?- Какое качество или навык вы бы хотели приобрести?- Качества, знания и навыки, которые мешают быть аналитиком
2) Постоянное обновление профессиональных знаний и умений. Это сертификации, тренинги, семинары, лекции и, что важнее всего, на мой взгляд, личная заинтересованность и постоянное стремление откапывать что-то новое и расширять границы своих знаний и применимости:
- Обзор аналитических онлайн ресурсов- Сертификация для бизнес-аналитиков
3) Работа над ежедневной эффективностью. Сюда я бы включил тайм-менеджмент, а также постоянный контроль и оценку своей работы и пути ее улучшения:
- Оценка продуктивности работы аналитика- Best Practices по документации- Личная эффективность. Тайм менеджмент.
В следующей статье я расскажу о первой категории повышения эффективности (личный рост и работа над собой), где я постараюсь отразить свои мысли и результаты их практического применения, а также полезные идеи, высказанные участниками форума.
Автор: Gerych
Обсуждение на форуме: http://analyst.by/forum/materialy-saita/leechnaya-effektivnost
analyst.by
Что такое личная эффективность? Анатолий Тихомиров
В мае прошлого года я начал интересоваться вопросами личной эффективности, обучения и саморазвития. Несколько месяцев я блуждал в потёмках: занимался интересной темой, но не знал чем именно. Тогда мне стало важно найти ответ на вопрос “что такое личная эффективность”. Сейчас, по прошествии многих месяцев, я знаю что это один из важнейших вопросов который я себе задавал. Не потому, что это особенный вопрос, а потому, к каким выводам он меня привёл. И самый важный вывод - личная эффективность не зависит от чужой точки зрения.Итак, личная эффективность - это результативное достижение личных целей. Личная эффективность позволяет двигаться из текущего состояния в желаемое и охватывает всю жизнь (а не только профессиональные области).
Личную эффективность можно описать тремя основными понятиями:
- Осознание своих намерений и целей
- Управление личными ресурсами (время, здоровье, деньги, …)
- Общение с окружающими людьми
В этих строчках заключена суть личной эффективности и развивая эти три способности её можно совершенствовать. Но обо всём по порядку:
Что такое эффективность.Чтобы лучше понять личную эффективность, надо вспомнить значения слова “эффективность”: отношение результата к затратам. Чем больше результат и меньше затраты, тем больше эффективность. Если станок А делает 5 деталей в час, а станок Б - 10, то Б более эффективен для завода.
Люди часто впадают в заблуждение и работают больше и быстрее чтобы получить результат, который имеет ценность для бизнеса не имеет ценность лично для себя. В этом случае эффективная и упорная работа влияет на эффективность бизнеса и не влияет на личную эффективность.
Эффективность или Личная эффективность.Когда я искал определение “личной эффективности”, я задал себе два вопроса:
- Насколько высока личная эффективность человека, который не знает своих целей, но очень эффективно делает всю работу которую ему дают и за которую он берётся.
- Имеет ли смысл “личная эффективность” для Робинзона Крузо, который живёт на необитаемом острове и некому оценить эффективность его работы?
И однажды у меня не осталось сомнений:
- Его личная эффективность на нуле. Он эффективен только для других.
- Однозначно да. Он сам может развить и оценить свою личную эффективность.
Личная эффективность заключается в эффективном достижении своих личных целей. Если человек не разобрался со своими целями, то личная эффективность не имеет для него смысла. Он может научиться скорочтению, выучить голландский или накачать мышцы, но пока он не поймёт своих намерений - он будет эффективным для кого-то.
С другой стороны, если человек разобрался со своими целями, то только он сможет оценить эффективность их достижения. Мнение другого человека для этого не нужно - оно никогда не даст актуальный ответ.
Просто “эффективность” имеет смысл для того, кто её оценивает. Личная эффективность имеет смысл лично для себя.
Личная эффективность и личные цели.Без личных целей нет личной эффективности. Как написал Брайн Трейси в своей книге “21 секрет миллионеров”, только 3% американцев знают свои цели. Я думаю что для России эта цифра ещё меньше. Но я искренне собираюсь её изменить.
Не зная своих целей, человек работает вхолостую, прикладывает усилия сразу во всех направлениях и остаётся на месте. Я ещё много скажу про цели, но есть одна истина которую можно повторять: записанная цель начитает сбываться или (что у меня происходит ещё чаще) записанная “цель” избавляет меня от заблуждений что это моя истинная цель, и я без сожаления выбрасываю её и перехожу к следующей.
Записанные цели - это триггер личной эффективности. Они или есть или их нет.
Личная эффективность и тайм-менеджмент.Классический тайм-менеджмент описывает три уровня эффективности человека:
- Технология.Отвечает на вопрос “как”. Как копать лопатой, чтобы вырыть больше ям за день.(наточить лопату, правильно взять её в руки)
- Стратегия.Отвечает на вопрос “что”. Что надо делать чтобы вырыть больше ям за день?(взять в аренду экскаватор, который окупится через месяц)
- Философия.Отвечает на вопрос “зачем”. Зачем копать больше ям за день?(действительно ли мне надо рыть эти ямы, или я хочу заниматься чем-то другим?)
Очень часто третий уровень отбрасывают и не замечают, поскольку он не даёт быстрых результатов и за словом “философия” в нашем обществе закрепился ярлык бездельников. Я бы назвал этот уровень по-другому: “разумное отношение к жизни”.
Долгое время тайм-менеджмент для меня был равнозначен “технологии эффективных методов”. Но сейчас я прекрасно понимаю, что настоящий тайм-менеджмент начинается с головы, и личная эффективность - с разумного отношения к жизни. Стратегия и технология становятся лишь его следствием.
Личная эффективность и окружающие люди.Стивен Кови в самой популярной бизнес-книге 20 века “7 навыков высокоэффективных людей” одним из необходимых навыков называет “взаимозависимость” между людьми. Я успешно достигаю своих целей когда мне помогают другие люди. А они помогают мне если это помогает достижению их целей. Другими словами это симбиоз, где эффективность совместной работы всегда повышается, если принуждение заменяется взаимным доверием.
Кроме взаимозависимости, на личную эффективность влияют навыки общения и, собственно говоря, наличие этого общения. Когда я начал встречаться с новыми людьми хотя бы пару раз в месяц (например в обед), мой кругозор стал заметно расширяться и я стал часто находить бесценные идеи и ресурсы для своих дел.
Как измерить личную эффективность.Насколько я знаю, здесь есть единственный и однозначный способ: спросить себя “Насколько хорошо я знаю свои цели и продуктивно достигаю их в настоящий момент“. И после этого честно дать ответ: например число по десятибалльной шкале.
Конечно Эго будет сопротивляться, говорить “10 и хватит заниматься глупостями”. Ему сложно признавать свою не - идеальность. Ключ в том, чтобы честно дать себе ответ. Потому что повышать личную эффективность возможно только зная где ты находишься.
Для оценки личной эффективности мне не нужно стороннее мнение - оценка другого человека будет отражать мою эффективность в достижении его целей. Личную эффективность можно оценить только самостоятельно и сделать это очень просто.
Предел личной эффективности. Хотя я уверен, что у человека абсолютно нет пределов, я вижу некоторую точку, до которой можно развивать личную эффективность.
Смысл личной эффективности в достижении целей: переходе от текущего состояния к желаемому. Личная эффективность описывает скорость достижения целей, скорость этого перехода. Моментальный переход от текущего состояния к желаемому покажет наивысшую личную эффективность, которая означает жить здесь и сейчас и получать от этого удовольствие. Последнее время у такое состояние стало появляться у меня всё чаще и чаще. Я однозначно хочу постоянно наслаждаться жизнью и планирую достигнут этой цели. Будет ли это “десяткой” личной эффективности или только следующим шагом на пути личного развития? Я узнаю только тогда, когда достигну этого состояния.
Присоединяйтесь!-)
Смотрите также:
www.schastie.by
Личная эффективность руководителя
Что такое личная эффективность руководителя, и как ее измерить? Всегда ли она влияет напрямую на успех компании? Можно ли этому научиться? Будем рассуждать логически.
О чем идет речь
Если вдуматься, сама формулировка темы содержит противоречие. Так как есть личная эффективность конкретного человека. И есть эффективность конкретного руководителя. И это не одно и то же. Когда говорят о личной эффективности, приходят на ум понятия «успешность» и «гармония». Эффективным называют человека, который за ограниченный период времени достиг высоких результатов, не потеряв при этом себя, не растратив весь запас сил и сохранив желание жить активно и быть успешным во всех сферах жизни и далее. Свойственно ли такому человеку лидерство? Вероятно, но не обязательно. Он может быть успешным свободным художником, путешественником, писателем и созидать что-то самостоятельно. Может ли такой человек быть эффективным руководителем? И да, и нет. Зависит от набора личных качеств. Эффективная личность может быть неспособной к талантливому руководству.
Главное качество эффективного руководителя – уметь подобрать, организовать команду, которая способна за определенный срок выдать конкретные показатели успешности проекта. И при этом правильно рассчитать силы, не «перегореть», не дойдя до финиша.
Как измерить эффективность руководителя
Итак, как узнать в себе эффективного руководителя? В набор качеств и умений такого руководителя должно входить, как минимум, следующее:
- Высокая самодисциплина и ответственность.
- Настойчивость.
- Умение рационально распоряжаться рабочим временем.
- Постоянное стремление к развитию и совершенствованию личности и рабочих навыков.
- Умение просто и ясно излагать свои мысли, внятно доносить их.
- Разбираться в людях, уметь мотивировать, наставлять, ободрять, эффективно распределять роли в команде, ставить задачи.
- Уметь контролировать процесс и каждую его составляющую.
- Уметь делегировать.
- Генерировать идеи.
- Ставить мелкие и глобальные цели в интересах бизнеса и достигать их.
- Иметь интуицию и деловое чутье.
- Быть позитивным и не падать духом в случае неудач.
- Быть смелым новатором, но при этом обладать здравым взглядом на вещи.
- Иметь глобальную цель и никогда не упускать ее из виду.
- Жаждать успеха.
Конечно же, главное мерило эффективности руководителя – это коммерческий успех его проекта. Это постоянное сохранение и повышение рентабельности вложенных средств и усилий.
Как сохранить себя
Как бы странно это ни звучало, эффективный руководитель должен себя беречь. Каждый человек – сам по себе ресурс, и ресурс ограниченный. И вы у себя один. Чтобы не устать в пути, не растерять кураж, не забыть, зачем это все задумывалось, – важно уметь переключаться, отдыхать, жить полной жизнью. И, чтобы этого достичь, уметь делегировать команде задачи недостаточно.
Поэтому, как правило, эффективные руководители – люди очень разносторонние. Они заботятся о здоровье своего тела и духа, занимаются спортом, различными психологическими практиками, путешествуют, обучаются в процессе любого нового для себя занятия, имеют хобби, увлечения и относятся к ним так же серьезно, как и к работе.
Еще один признак эффективности руководителя – это динамика во всем. Эффективный предприниматель каждый день в бою. Даже если границы на замке, и для беспокойств сегодня нет повода, – бизнес не должен стоять на месте, иначе он может остановиться завтра. В дни «тишины» такой руководитель как стратег строит новые планы, изучает тенденции, анализирует полученный опыт, делает выводы на будущее.
Если вы видите уравновешенного, цельного, уверенного в себе человека, который день за днем достигает обозначенных целей, стойко переносит неудачи и воспринимает их как ценный опыт, имеет планы на завтра и на три года вперед, пользуется авторитетом и уважением коллег, умеет восстанавливать силы, имеет широкий кругозор и увлечения, аргументирует свои утверждения и держит слово – перед вами эффективный руководитель.
Можно ли повысить личную эффективность
Человек не компьютерная модель, где заданные параметры рассчитаны и продуманы с мельчайшей точностью для решения конкретных задач, а всего лишь дитя природы. Но человек, имеющий цель и идущий к ней безостановочно, способен на гораздо большее, чем машина. Вы сами можете менять свои параметры и качества, усиливая те из них, которые кажутся вам наиболее важными.
Существует огромное количество тренингов, семинаров и курсов, направленных на повышение личной эффективности руководителя. Они учат различным бизнес-приемам, тайм-менеджменту, оперативному контролю и эффективному руководству, навыкам презентации, разным управленческим подходам, обещают повышение коммуникативных навыков, личной мотивации и успешности.
Многие из них действительно заслуживают внимания и могут дать необходимые знания и практику для укрепления вашего руководительского бастиона. Но важно понимать, что эти тренинги и семинары – тоже чей-то коммерческий проект, поэтому не стоит ждать чудес. Вам укажут направление и продемонстрируют несколько типовых сценариев развития событий. Но далее – ваша личная работа: отлаживание и тренировка полученных навыков в своем бизнесе, со своей командой.
Немало уроков можно извлечь и из личного опыта, опыта коллег и конкурентов – иногда бесплатно. Важны внимательность и анализ. Умение «не удваивать ставку, когда нужно пасовать». И не забывайте о синергии. Если ваш бизнес – командная игра, одному вам не справиться. Учитесь доверять людям, распределять силы и в развитие команды вкладывать не меньше усилий, чем в свое личное.
zhazhda.biz
