Как стать дисциплинированным для достижения большего успеха? Как стать организованным и дисциплинированным
Как стать организованным и дисциплинированным просто и легко
Из этой статьи вы узнаете как стать организованным и дисциплинированным за 3 недели. Здесь Вы найдете простой, пошаговый подход к большим изменениям. Всякий может, но не каждый хочет!
Если у Вас есть амбициозные цели, сильное желание изменить жизнь, и преуспеть в какой-либо сфере, то эта статья для Вас.
Организованность и дисциплина являются фундаментом для успеха. Мостом между намерением и свершением, соединяют вдохновение с достижением. Привносят в жизнь стабильность и предсказуемость.
СОДЕРЖАНИЕ.
Все начинается с тебя
Почему мы не достигаем поставленных целей?
Не делайте из мухи слона
Метод пустой чаши
Выстраивайте жизненные приоритеты
Эффект матрешки
В сухом остатке
Все начинается с тебя
Помните, нам говорили: «Я» — последняя буква в алфавите!»
Так это не правда!
Я — самый главный человек!
Не будет меня — не будет и моей жизни!
Так уж сложилось, что моя профессиональная деятельность состоит из правильно задаваемых клиентам вопросов. И один из первых и важных — «Что Вы хотите?», в ответ я часто слышу одно и тоже — «Я не знаю…»
Так вот, начало начал — это определиться, что ты хочешь и зачем тебе это надо?
Какое реальное желание стоит за тем, что ты хочешь? И как они соотносятся друг с другом?
Какую цену за реализацию этого желания ты готов заплатить (по времени, в деньгах, в отказе или принятии чего-либо)?
Почему мы не достигаем поставленных целей?
Любая деятельность требует постоянства в действиях, иначе ей грозит провал. Часто вся проблема заключается в том, что человек ставит себе цель-результат, а не цель-действие. Разница здесь принципиальная.
Рассмотрим на примерах.
Пример 1
Цель: Вы хотите заработать конкретную сумму денег к конкретной дате определенным способом.
И Вы даже знаете зачем и на что Вам эти деньги нужны. Все здорово, но раньше Вы этим видом деятельности не занимались.
И если сумма большая, вряд ли она будет достигнута. Почему?
Здесь нужны цели-действия — чему необходимо научиться и что делать каждый день на протяжении длительного времени.
Пример 2
Цель: Похудеть на сколько-то килограмм к пляжному сезону.
Вы это делали не раз, и не два, и все получалось если прилагали невероятные усилия, но килограммы каждый раз возвращались.
Здесь, в самом начале, необходимо прояснить ЗАЧЕМ? Какая цель за этим похудением стоит?
Что не так и что надо было делать?
Каким навыкам необходимо научиться чтобы поддерживать стройность долгое время?
Пример 3
Цель: Найти любовь и создать семью.
Потому что — хочется сбежать из родительской семьи; возраст; все говорят, что пора; надо и мама уже замучила…
Все те же самые вопросы, что и в предыдущих примерах :-).
Не делайте из мухи слона
Если раздуть из мухи слона — муха лопнет!
Разбейте большое дело на маленькие, простые по выполнению и конкретные в понимание шаги, которые необходимо делать каждый день. Делайте то, что умеете делать уже сейчас. То, что не вызывает у Вас парализующего страха.
Страх будет всегда, это нормально.
Страх — это показатель того, что вы делаете что-то новое, то что не делали раньше. У страха, как и у любой другой эмоции есть свой вектор — он либо помогает, либо мешает.
Например, страх сделать что-то новое — будет ограничивать Вас в действиях. А тот же страх, но с другим вектором, страх не сделать что-то, будет стимулировать, подталкивать к действиям.
Делайте как умеете и не стремитесь сделать все идеально. Здесь нет критериев оценки, важно чтобы было сделано.
И еще, в большей степени успех определяет не умение, знание и правильность, а смелость в действиях.
Как начать делать и не откладывать на потом, читайте здесь.
Метод пустой чаши
Ставя цели-результаты мы переносимся в мечты-обладания этим результатом, а сделанные действия, в сторону цели, кажутся нам несущественными.
Но сама по себе цель — это пустой сосуд, чаша, которую надо наполнить конкретным содержанием (вода, чтобы напиться, и еда — чтобы утолить голод, — в прямом и переносном смысле). Содержание — это то, что можно как-то измерить, оно имеет свой вес, структуру и объем.
Многие считают, что знание — сила, переполняют себя знаниями, а цель остается не достигнутой, чаша пустой. И только знания переведенные в действия, превращенные в навыки, дают желаемый результат.
Одно действие — маленькая капелька, она ничего не значит сама по себе, но большее их количество может превратиться в океан. Каждый день маленькая капелька добавленная в пустую чашу наполняет ее.
Вывод: не знания, сами по себе, наполняют чашу цели, а знания переведенные в навыки которые вы оттачиваете день за днем.
Как перевести знания в навык? Секрет прост — сделай сам и научи другого.
Например, Вы хотите стать более эффективным, а для этого необходимо научиться управлять стрессом (об этом можно почитать здесь и здесь).
Что необходимо сделать?
1. Возьмите один из приемов и применяйте его в течение недели ко всем переживаниям и задачам которые возникают в этот период.
2. Отслеживайте изменения в своем мышлении, поведении, эмоциональном состоянии, внешнем проявление к делу.
3. Научите этому приему своего ребенка (в школе не учат психогигиене, а дети часто испытывают большие трудности в преодолении тревожности и страха). Если нет ребенка, научите кого-то из близких или коллег, большинство людей не умеют справляться со стрессом.
Объясняя другому мы глубже познаем суть вещей, а решая чужие задачи — закрепляем свои навыки.
С каждым новым днем будет получаться все лучше и лучше.
В результате такого подхода к делу, знание перейдет в навык и станет частью Вас, и эта «чаша» будет день изо дня поить и кормит Вас.
Выстраивайте жизненные приоритеты
Что в Вашей жизни важнее всего на сегодняшний момент?
Что больше всего Вам не дает покоя?
С какими мыслями Вы просыпаетесь и засыпаете?
Многие из нас хотят всего и сразу, а в итоге, не получают ни чего.
Определитесь со своими желаниями. Выпишите их на листочек.
Разделите их на: хочу и надо; важные и не важные; основные и фоновые; долгосрочные и краткосрочные; на навыковые (требующие временных затрат) и потребительские (требующие только финансовых вложений).
Проанализируйте на конфликтность целей, они не должны противоречить друг другу, а как раз на оборот, необходимо чтобы они дополняли друг друга.
Поставьте временные рамки и цену которую Вы готовы заплатить (во времени или реальных деньгах), ожидаемый эффект от данной цели.
Эффект матрешки
Создавайте структуру цели.
Помните как выглядит матрешка? А из чего состоит?
В каждой большой матрешке есть куколка меньшего размера, так и с целями. Каждая большая цель содержит маленькие, более простые — это и есть структура цели.
В эту структуру входят цели-действия. Одна матрешка поддерживает другую.
Пример.
Цели: Вы хотите развить свой бизнес, похудеть к лету, сделать ремонт в квартире, выучить иностранный язык и при этом сохранить отношения в семье.
Основная задача — развитие бизнеса (продвижение по работе, карьера), фоновые — семья, ремонт, стройность и новый язык с нуля.
На основную задачу уходит максимум время (необходимо освоить и закрепить необходимые навыки). Разбиваем последовательность проработки навыков от простого к сложному, но так, чтобы они дополняли друг друга.
В общий цикл встраиваем фоновые задачи.
Семья — общение, домашний быт.
Языковой навык — выучить 5 иностранных слов в день, за год 1825 слов — неплохо :-).
Стройность — следим за рационом питания, избавляемся от вредных пищевых привычек (об этом здесь) и встраиваем физическую нагрузку в повседневный ритм жизни (об этом здесь).
Ремонт — разбиваем последовательность выполнения на обсуждение проекта, покупку необходимого, самих ремонтных работ, выделяем время для каждого пункта. В цель «ремонт» — вливаются и другие фоновые цели :-), такие, как — семья (важно договориться) и стройность (дополнительная физическая нагрузка).
За три недели можно освоить:
— три новых навыка, а один из них закрепить, — по основной цели;
— научиться обсуждать и договариваться, выявить желания, вкусы и запросы своего партнера по жизни;
— выучить 105 иностранных слов;
— сделать ремонт на кухне;
— избавиться от одной вредной пищевой привычки;
— убрать 2- 3 сантиметра на талии.
Добиться небольших, но ощутимых результатов в нескольких областях жизни.
В сухом остатке
Понимание своих целей и желаний, их планирование и выстраивание структуры — все это навыки которые нарабатываются каждодневным маленьким усилием. С каждым днем навык оттачивается, а время посвященное ему сокращается…
Большая дорога начинается с маленького шага.
ttv24.ru
20 идей, как стать более организованным
Организованными хотят быть все. Мы уверены, что и вы тоже хотите. Часто, если не каждый день вы оцениваете свою жизнь, хаос, который в ней царит, и говорите себе: «С этим определенно надо что-то делать!». Но в большинстве случаев вы не способны организовать себя настолько, чтобы что-то поменять. Запомните этот день. Сегодня вы измените свою жизнь, ведь мы подготовили 20 идей, применив их на практике, вы улучшите себя и станете более организованным.
Что дает умение организовывать свою жизнь? Прежде всего, вы сэкономите время. А оно, как известно, ценится дороже золота. Ваша деятельность будет приносить не только больше «плодов», но и станет более качественной. Организованность сделает вас успешным человеком, который полноценно управляет своей жизнью и практически не зависит от внешних факторов. Вы станет тем, про кого обычно говорят: «И как он все успевает? Он, наверное, волшебник!».
Есть хорошая новость – организованными не рождаются, ими становятся. Поэтому, если вы погрязли в неудачах и постоянно находитесь в состоянии стресса оттого, что ничего не успеваете, просто выдохните и читайте нашу статью дальше.
Несомненно, существуют люди, которым удается организовать свою жизнь без особых усердий, но что делать тем, кому не настолько посчастливилось? Мы составили список из самых действенных и полезных идей, которые помогут вам добиться желаемого.
Ориентируйтесь на результат
Когда будет ясен окончательный результат, появится стимул. Вы сами захотите упорядочить все в своей жизни ради поставленной цели. Особенно ярко это проявляется тогда, когда вы идете к своей мечте и четко понимаете, что в конце получите выгоду. Поэтому в начале пути к организованности стоит немного схитрить и поставить перед собой задачи, которые принесут вам положительные эмоции.
Станьте неисправимым оптимистом
Попробуйте во всем, даже в неудачах видеть хоть что-то положительное. Примените для своей жизни подход, когда все кажется возможным. Это отличная мотивация. К тому же оптимисты всегда в хорошем настроении, что помогает во всех делах.
Будьте добросовестны
Имея добросовестное отношение ко всем своим задачам, вы не позволите себе выйти за рамки сроков, подвести партнеров или не добиться поставленной цели. Понимая всю ответственность, вы предпочтете планирование спонтанности.
Не загоняйте себя в рамки
Принято считать, что организованные люди отличаются сверхопрятностью. Однако это скорее миф, чем реальность. Живите так, как вам удобно. В том случае, когда вы ни мыслите жизни без упорядоченности и от нее зависит ваша организованность, держите все вокруг себя в порядке. Но, если вы творческая личность и в условиях полнейшей чистоты чувствуете себя скованно, то расслабьтесь. Ничего страшного не случится, если вещи будут не на своих местах. Зато в комфортных условиях вы сможете сделать намного больше.
Учитесь самостоятельно принимать решения
Вы станете более организованным, если не будете зависеть от чужого мнения. Самостоятельно определяйте степень важности своих дел, просчитывайте варианты и выбирайте один из наиболее подходящих. Так вы не будете отвлекаться на изменения или внешние факторы и займетесь решением поставленных задач.
Не стремитесь к идеалу
Часто бывает, что не требуется идеальный результат. Достаточно просто хорошо выполнить свои задачи. Но люди, стремящиеся к перфекционизму, сосредотачиваются на деталях и мелких нюансах. В итоге это приводит лишь к потере времени, а иногда к плохим результатам. Секрет организованности: выполняйте свои задачи хорошо и умейте не распылять свою энергию на не стоящие этого мелочи.
Хорошие и успешные бизнесмены говорят, что многие начинающие предприниматели долго не могут начать своё дело, потому что боятся проколоться на какой-то мелочи, поэтому ещё до запуска полируют свой продукт до блеска. Однако это не приносит никаких плодов и лишь оттягивает момент запуска и реальных проблем и задач для улучшения продукта в целом. Сделайте на «3ку», а после, если это необходимо, доведите дело/задачу/продукт до «4ки» - максимум! Нет предела совершенству.
Заведите ежедневник
Записывайте все, что приходит в голову. Это одна из основных черт организованных людей. Они не тратят энергию на то, чтобы запомнить все свои дела. Они их записывают в блокнот, календарь, ежедневник, мобильное приложение. Они составляют списки, систематизируют и упорядочивают информацию. Это облегчает жизнь. Попробуйте, даже если и не собираетесь становиться организованным.
Всегда держите список дел под рукой
Недостаточно лишь упорядочить свои задачи. Их нужно выполнять. Поэтому список всегда должен быть с вами. Сегодня существует множество специальных мобильных приложений, которые избавят вас от блокнотов и бумажек. Например, Wunderlist – отличный сервис, позволяющий составлять список задач, выделять наиболее важные из них, устанавливать сроки и помечать выполненные. Не менее достойное и известное приложение RememberTheMilk. Оно очень простое и понятное. Имеет множество настроек, которые можно подобрать индивидуально и в итоге получить незаменимого помощника.
Не откладывайте дела на завтра
Мудрая пословица хранит в себе глубокий смысл. Придерживаясь всего лишь одного этого принципа, вы не только станете более организованными, но и будете успевать намного больше. Не давайте воли лени. Намного проще сделать дело и забыть о нем, чем тянуть его за собой на протяжении долгого времени. Поверьте, многие задачи из вашего списка займут не больше пяти минут.
Будьте всегда подготовлены
Не стоит выполнять задачи задолго до их назначенного срока. Оставляйте лишь немного времени на всякий случай. Вдруг в последний ответственный момент появятся какие-то изменения или что-то пойдет не так, как планировалось.
Не стесняйтесь просить о помощи
Определите свои сильные преимущества и недостатки и, отталкиваясь от них, научитесь делегировать ответственность за выполнение тех или иных обязанностей. Не нужно все делать самостоятельно. Избегайте перегрузок и лишних стрессов. Просите помощи, когда вам это нужно. Ваше время стоит слишком дорого, чтобы тратить его на неоправданные усилия. Возможно, перфекционисты не пожелают делиться своим успехом с кем-то еще. Но так ли это важно? Решать вам.
Не распыляйтесь
Многие считают, что организованные люди успевают выполнить много дел, потому что могут жить в многозадачном режиме. Это мнение ошибочно. Распыление одновременно на несколько задач грозит некачественным их выполнением и часто отнимает больше времени. Занимайтесь одновременно как можно меньшим количеством дел. Если нужно выполнить ответственное задание, то устраните любые отвлекающие факторы и сосредоточьтесь на нем. И вовсе не важно, заканчиваете вы годовой отчет, встречаетесь с партнерами или отдыхаете с семьей.
Научитесь управлять своей энергией
Очень полезным станет знание того, когда и при каких условиях вы способны работать наиболее продуктивно. Возможно, вам удаются лучше дела утром или при прослушивании спокойной музыки. Постарайтесь определить подобные закономерности и впоследствии используйте их для более эффективной работы.
Одним из хороших примеров управления своей энергией и временем является совет от Ryan Chartrand про идеальный распорядок удаленного разработчика. В статье он рассказывает о технике постоянного движения и работе в режиме коротких «импульсов».
Учитесь отдыхать
Многие работают и живут в состоянии постоянного стресса. Определите для себя наиболее эффективные способы избавляться от напряжения. Смело отпускайте свои дела. Неважно, будете вы отдыхать максимально пассивно, займетесь спортом или проведете время с семьей. Важно то, что вы должны знать, как справляться со стрессами и усталостью, при этом, не подвергая здоровье и продуктивность ущербу.
Имейте в запасе 5 минут
Но не более. Многие идут на хитрость и переводят свои часы так, чтобы они шли с опережением. Не имеет значения, как вы это сделаете. Главное, всегда иметь немного времени. Приходите на встречи заранее, заканчивайте раньше свои дела и тогда у вас появится время на небольшой отдых. Однако сильно не увлекайтесь, если иметь в запасе больше времени, то это чревато пустой его тратой, что приведет к обратному эффекту.
Избавьтесь от страха
Часто на выполнение задач тратится в несколько раз больше времени. Почему так происходит? Все просто. Когда вы не готовы приступить к делам, боитесь их начинать, то прибегаете к их оттягиванию. Это приводит к большой потере времени. Боритесь с собой. Принимайтесь за дела сразу, как они появились. Поборов страх, вы не только получите весомый запас времени, но и будете гордиться собственными достижениями. А это достаточно большая мотивация.
Одним из приемов борьбы с подобным страхом является правило 1 минуты. Оно гласит, что если вам не хочется или вы боитесь приступать к какой-то задаче, отбросьте сомнения и страхи на 1 минуту и займитесь ей. Когда время закончится вы поймете, что на самом деле не было ничего страшного, скорей всего это была просто лень, и что пора бы уже доделать ее!
Разбивайте крупные задачи
Большие и сложные задания психологически достаточно трудно принять и тут же приступить к их исполнению. Получив такую задачу, сначала хорошо ее изучите, и постарайтесь разбить на несколько более мелких. Так вы переступите психологический барьер и ускорите процесс работы.
Поощряйте себя
Часто бывает так, что задача вас совсем не привлекает. Оно скучное и неприятное. Конечно, его можно делегировать. Но что делать, когда такой возможности нет? Остается одно – поощрять себя. Пообещайте, что по окончании дел, вы сделаете для себя что-то приятное. Делайте зарядку по утрам, но пообещайте себе купить новый наряд через месяц. Усердно работайте в течение дня, но по приходу домой посмотрите любимый фильм. Концентрируйтесь не на выполнении задачи, а на будущем результате.
Фантазируйте
Представьте, какой может стать ваша жизнь, если вы станете хоть немного организованнее. Обратите внимание на все нюансы и мелочи, которые хотелось бы исправить. На что бы вы потратили сэкономленное время? Мы уверены, новая картинка жизни вам очень понравится. Разве это не вдохновляет на перемены?
Откажитесь от «пожирателей» времени
Социальные сети, компьютерные игры, развлекательные ресурсы, длинные телефонные разговоры и т.п., занимают кучу времени, но при этом не приносят особой пользы. Откажитесь от них. Не получается? Установите специальные приложения, которые будут блокировать все ваши любимые развлечения. Например, Rescue Time.
Неорганизованные люди практически никогда не добиваются успеха. Они тратят много времени на дела, не приносящие пользу. Они постоянно опаздывают, часто забывают о важных задачах. Они живут в постоянном хаосе. Конечно, в один миг вы не станете организованным. Это нелегкий и долгий труд. Но он принесет в вашу жизнь успех, упорядоченность и возможность уделять время самим себе. Попробуйте на практике хоть несколько предложенных нами идей, а результатами делитесь в комментариях.
www.goodhabit.ru
Самодисциплина и организованность
Здравствуйте читатели сайта www.worldmagik.ru.
Человек, который обладает этими добродетелями, обречен на получения высоких результатов в карьере, семье, саморазвитии и в других областях. Ими мало кто пользуется. Об этих добродетелях не рассказывают в школе, не учат в университете, лишь чуть-чуть напоминают на работе. Они составляют 25% успеха. Что это за добродетели такие? Как они называются? Я говорю о самодисциплине и организованности. Как бы гнусно это не звучало, но именно это составляет четверть Вашего успеха в каком-либо деле. И здесь мы поговорим о том, что такое самодисциплина и организованность, как стать дисциплинированным и организованным человеком, и почему это столь важно.
Самодисциплина
У самодисциплины много определений. Назову лишь несколько. Самодисциплина – это умение доводить начатое дело до конца. Самодисциплина – это умение принять решение, не смотря на Ваше внутреннее состояние. Самодисциплина – это когда человек силой воли подчиняет себя, он делает несмотря ни на что. Человек, обладающий этим качеством, многое достигает в жизни и почему так происходит, я расскажу Вам ниже.
Но стать дисциплинированным человеком не так уж и просто, так как существует много того, что отвлекает человека. Например, вместо того, чтобы делать уроки, школьник играет в приставку. Это не дисциплинированность. Вот если Петя сказал себе, что буду играть в приставку только тогда, когда уроки будут сделаны – это уже дисциплина. То есть Петя ни за что не сядет за игру, пока не решит пять задач по математике, и не выучит стихи Есенина и стихи Ахматовой по литературе. В этом случае человек управляет собой, а не им управляют обстоятельства, личные желания и интересы.
К сожалению, для того, чтобы обладать этим качеством, приходится жертвовать именно своими личными интересами. Ведь человек в течение жизни всегда сталкивается с выбором, сделать то-то или то-то. Например, лишний часок потренироваться или пойти домой отдыхать, пропустить занятие и пойти гулять или через силу посетить его, помыть полы или пойти пить пиво с друзьями. Поэтому многие люди считают, что дисциплина и самодисциплина – это трудно, мерзко и противно.
Но на самом деле это не совсем так. Если человек мотивирован, если он видит цель, то дисциплина появляется, или даже воспитывается сама собой. Для этого нужно поставить цели, достижение которых будет вдохновлять Вас. Ведь когда человек знает, зачем он это делает, движение к цели становится намного легче. В моем случае я прекрасно знаю, что если я каждый день буду писать полезные и уникальные статьи, то посещаемость проекта вырастет. Вырастит посещаемость – вырастут и доходы. А если писать каждый день, то через три года на сайте прибавится 1095 статей. Поэтому мне легко прилагать усилия и делиться с Вами. Чтобы работа шла по маслу каждый день, Вам нужно не только стать самодисциплинированным человеком, но и организованным.
Организованность
Организованность или самоорганизованность – почти то же самое, что дисциплина и самодисциплина. Но есть одна разница. Организованность – это умение планировать свою работу и время, и следовать поставленным задачам, ни на что не отвлекаясь. Организованность это умение грамотно распределять свои силы и время, это пунктуальность и прилежность. Человек, обладающий этим качеством, как правило, делает хорошую карьеру, так как умеет вовремя решать задачи, достигать цели, создавать благоприятный имидж компании. Организованный человек умеет концентрироваться на главных задачах. Организованного человека ни что не отвлекает. Организованный человек, в отличие от неорганизованного – умеет управлять свои временем. Неорганизованный человек всегда опаздывает, ничего не успевает и тратит время попусту.
Например, Петя окончил школу и решил поступить в ВУЗ. Для этого он каждый день, как дисциплинированный человек, садится за стол и готовится к вступительным экзаменам. Организованный Петя отключает телефон, закрывает дверь в комнате, предупреждая своих, что он будет некоторое время занят и чтобы его не отвлекали. Организованный Петя знает, что сначала он начнет с математики, потом с русского языка, а затем с истории. За 120 минут ему необходимо сделать № количество заданий. И так он поступает каждый день, вплоть до наступления вступительных экзаменов. И я уверен, что этот Петя поступит, так как именно такие люди добиваются всего.
А теперь давайте посмотрим на Ваню – друга Пети. Он делает все наоборот. Он думает, надо бы начать готовиться к экзаменам. Садится за стол, включает компьютер, открывает word с экзаменационными вопросами, читает. Потом ему становится скучно и он открывает социальную сеть VK.COM и начинает там переписываться со всеми друзьями онлайн. Только Петя офлайн. После часовой переписки он снова читает билет и думает, а не сходить бы ему кофейку попить. Идет на кухню, разогревает чайник, и видит, как по каналу ТНТ начинается сериал «Универ». Он садится за кухонный стол, попивает кофе и смотрит универ. Через час он заканчивается, наступает вечер, и Ваня идет гулять. Прошел день, а ничего для поступления в ВУЗ не было сделано. Почему? Потому что Ваня отвлекался и не сосредоточился на главном.
Надеюсь, эти два примера объяснили Вам, что такое организованность. Организованность позволяет человеку делать все вовремя, ни на что не отвлекаясь. Я уже об этом говорил. Самодисциплина это управление собой. В сочетании два этих добродетелей ведут человека к успеху.
Для наглядности ещё пример. В одной книге, я не помню в какой именно, говорилось, что успех и не успех подчиняется одинаковым законам. Например, если человек работает менеджером по продажам, и каждый день делает звонки, то он может делать их как больше, так и меньше. К примеру, Петя делает 112 звонков в день, а Ваня 78. У кого преимущество? Думаю, это очевидно! Но это еще не все. Петя принял решение делать еще больше звонков. И теперь он делает 122. Ване стало лень, и он думает типа, ну подумаешь, сегодня на пять звонков сделаю меньше, ведь не такая уж и большая разница. Ваня прав, разница не большая. А если он в течение года будет делать все меньше и меньше звонков, то их количество дойдет до ста! А разница в 100 это уже много. Вот и получается, что Петя своими действиями идет к успеху, а Ваня к не успеху.
Как стать дисциплинированным и организованным человеком?
Как я уже сказал выше, для того чтобы стать дисциплинированным и организованным человеком – должна быть поставлена перспективная цель, которая двигает. Когда я учился в институте, я заметил, как большинство студентов не организованные и не дисциплинированные люди. Они не знают, для чего они учатся. Точнее знают – чтобы получить диплом, но большинство, включая меня, не знают, куда потом они пойдут с этим дипломом дальше. Нет виденья перспективы, а значит и дисциплина не нужна. То есть и дальше можно пропускать занятия, копить долги, потом сдавать их кое-как и так, пока не вылетишь из универа.
Другой пример. Девушка или парень знает, что если он получит красный диплом, то его потом возьмут работать в очень престижное место. Его зарплата будет высокой, два раза в году отпуск и перспективный карьерный рост. Его или ее это виденье зажигает, вдохновляет, радует и человек начинает каждый день совершать конкретные действия по достижению этой цели. Перспективная и мотивирующая цель – самый лучший способ стать организованным и дисциплинированным человеком!
самодисциплина, организованность, как стать дисциплинированным, как стать организованным
www.worldmagik.ru
Организованность: как стать организованным | Блог 4brain
Даже самый последний разгильдяй слышал о принципах организованности – чистое, правильно оформленное рабочее место, где все под рукой, система хранения информации, записи, расписания и т.д. Более того, он наверняка видел примеры, доказывающие их работоспособность. Вот только дисциплины ему, чтобы самому им следовать, не хватает. Так рождается популярная отговорка, мол, организованность это скучно, организованный человек становится рабом своих привычек и времени.
Так ли это? Отнюдь. Организованность – это определенные привычки. А привычки есть у всех нас. Только у одних это привычка разбросать все, а у других – держать в порядке. Первая не обязательно плохая, но лишь до тех пор, пока не вредит жизни, убивая продуктивность и отнимая время.
Привычки организованных людей
Развивайте следующие привычки, чтобы стать организованным человеком.
1
Записывайте все
Зачастую, когда человек что-то не забыл, это не благодаря хорошей памяти, а потому, что он самое важное записал. Попытка запомнить все не поможет стать организованным, это, скорее, признак лени.
Запишите все: список товаров, которые нужно купить, фильмов, которые хотите посмотреть, книг, которые необходимо прочесть. Можете использовать бумажный дневник, телефон или компьютер.
2
Составляйте расписания и устанавливайте крайние сроки
Составляйте расписания, таблицы и графики. Устанавливайте сроки и цели. Без этих простых приемов очень сложно контролировать то, что происходит в вашей жизни.
Помните, что если найдется хотя бы малейшая причина ничего не делать, вы тут же ухватитесь за нее. Поэтому грамотно составленный план – это своеобразный способ не дать себе увильнуть от работы, ведь вот она, определена и понятна.
3
Избавьтесь от прокрастинации
Прокрастинация – одна из главных бед современного человека. Даже особо не напрягаясь, можно себя обеспечить едой и иметь крышу над головой. А значит, можно отложить важные дела и заняться чем-нибудь приятным, верно? Нет, потому что таким образом вы делаете выбор в пользу сиюминутного удовольствия, упуская возможность сделать что-то значащее.
Чем дольше вы откладываете работу, тем сложнее будет за нее взяться. Поэтому нужно ввести привычку заниматься важными делами сразу после пробуждения.
4
Регулярно убирайтесь в доме
Уборка – акт не только полезный, но и символический. Вы таким образом показываете самому себе, что наводите порядок в жизни и не приемлите хаоса.
Убирайтесь в квартире хотя бы раз в неделю. Это позволит находить нужные инструменты за считанные секунды и не откладывать важные дела.
5
Купите все, что нужно для работы и учебы
Как мы уже говорили, человек любит придумывать себе оправдания для того, чтобы не работать. Об организованности в не может быть и речи. Если у вас нет блокнота, ручки, скрепок и прочих канцелярских товаров, вы рискуете упустить то минутное вдохновение, когда вас тянет работать. Да и когда не тянет, но нужно, гораздо проще начать, когда все необходимое есть под рукой.
6
Исключите отвлечения
Если что-то может вас отвлечь, то обязательно отвлечет. Не испытывайте силу воли. В читальном зале библиотеки сложно заняться чем-то другим, так как никто вас не дергает, за стеной не орет телевизор или радио, а соседи сверху не поют в душе «Макарену». Чем меньше раздражителей – тем проще сосредоточиться на важном.
7
Много работайте
Для того чтобы стать организованным, для начала нужно очень много работать. Это необходимо для понимания, где нужно приложить больше, а где меньше усилий.
Вы можете прочитать книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», но мало чего из нее вынести. Ведь он говорит о людях, которые много работают и должны быть продуктивными. А если вы любитель прикладывать минимум усилий, его советы вам вряд ли помогут.
Исходите из того, что нужно работать больше восьми часов в сутки. И только когда начнете замечать, что можно это делать умнее, начинайте пользоваться советами по продуктивности.
Как стать собранным и организованным
Используйте метод 3D
Данная техника расшифровывается как Delete, Delegate, Do (удалите, поручите, действуйте). Как видим, «действуйте» находится на последнем месте. Если вы хотите научиться работать разумно и оставаться организованным, для начала уберите все ненужное или поручите некоторые дела другим людям (об этом отдельно расскажем чуть ниже).
Удалите все дела:
- которые являются срочными, но не очень важными;
- которые дают поддельное чувство прогресса;
- вызывают сильный стресс и при этом не несут никакого смысла.
Это особенно важно при работе с электронной почтой, поскольку по своей сути она представляет собой список дел других людей. Это запросы, которые они вам посылают. Они забирают энергию и время.
Конечно, в некоторых случаях пользу от ответа получаете как вы, так и человек, написавший письмо. Но только в том случае, если ваши цели гармонируют. Во всех остальных случаях это является отвлечением.
Делегируйте свои дела
Если у вас есть помощник или команда сотрудников, поручите им дела, которые они могут сделать. Сложность в том, что вы можете считать себя великим экспертом, а всех остальных – аматорами. И даже если так, часто бывают случаи, когда правильнее позволить сделать другим работу нормально другие, чем самому потратить непропорционально много времени, чтобы сделать ее идеально.
Если таких людей нет, найдите их. Предположим, вы фрилансер, который работает на износ, получает достаточно денег. Хочется не только отдыхать, но и заняться саморазвитием, например, выучить английский язык. Что делать? Найти другого фрилансера, который сможет выполнять часть вашей работы.
Если вы сможете освободить при этом 50% времени, снизив доход на 10-15% – отлично! Значит вы уже начинаете следовать заветам Кийосаки.
Как только вы начнете мыслить подобным образом, то, возможно, захотите пойти дальше и начать работать 4 часа в неделю, как писал Тим Феррисс. Почему нет? Даже если такого идеального результата достигнуть не получится, стремиться к нему все равно нужно.
Составляйте список из трех самых важных дел
Составляйте список из трех самых важных дел, которые нужно выполнить за день. Это поможет сохранить предельную ясность и концентрацию. Длинный же список утомляет и заставляет чувствовать себя подавленным и потерянным. Непонятно, с чего начать, особенно если на носу большой проект. А это ведет к прокрастинации.
Всего три задачи, не больше. Каждая из них должна занимать от 1 до 2 часов. Обязуйтесь выполнить их на следующий день, что бы ни случилось. Никаких отговорок. Помимо этого можно планировать три дела в неделю, особенно если они достаточно объемны.
И все же стоит упомянуть, что некоторые гуру тайм-менеджмента не согласны с этим методом. Они считают, что подобные списки приводят к еще большей неорганизованности, ведь помимо трех дел все равно есть множество мелких задач, которые нужно выполнить. В любом случае, советуем попробовать эту технику и выявить ее плюсы и минусы.
Другие эксперты советуют завести два списка. В первом будет три самых важных задачи, которые нужно выполнить в первую очередь. Во втором то, что вы должны сделать потом. Рассмотрите и этот вариант.
Узнайте обо всех своих недостатках и слабых сторонах
У каждого из нас есть недостатки и ограничения. Тот, кто будет игнорировать этот очевидный факт, каждый день будет сталкиваться с одними и теми же проблемами. Поэтому не переоценивайте свои возможности.
Хотите изучить английский язык и ходить в спортзал три раза в неделю? Нет проблем, только для начала достаньте лист бумаги и проведите простые расчеты. Предположим, вы работаете 8 часов в день в офисе, 2 часа уходит на дорогу. Нужно еще собраться утром и поужинать вечером, это еще 1 час. Вам необходимо спать, это еще 7 часов. Сколько получилось в день? Не обманывайте себя, цифры не лгут. Найдите другой способ развивать свои навыки. Чем-то придется пожертвовать.
Независимо от того, насколько вы организованы, часть дня, скорее всего, будет бесполезной: встречи, пробки, бессмысленные разговоры. А еще необходимо отдыхать и приводить себя в порядок. Смиритесь с ограничением: на все время найти нельзя. Но найти его можно на самое важное. Поэтому список из трех задач, о котором мы писали выше, так важен.
Создайте список «Возможно когда-нибудь»
Человек на протяжении дня может держать в голове идеи и дела, до которых прямо сегодня, руки точно не дойдут. Они могут быть ценными или не очень, но прямо сейчас истязать себя выявлением этого, не стоит. А чтобы не забыть о них – просто запишите их в отдельный список. Так они перестанут вас беспокоить и отвлекать.
Используйте технику тайм-боксинга
Тайм-боксинг – один из лучших способов организовывать себя. Суть его состоит в том, что вы резервируете определенные часы дня для своих ценных дел и целей.
Приведем пример. Первый час после пробуждения вы посвящаете чтению. Это не обсуждается, потому что саморазвитие для вас является невероятно важным. Затем работаете на протяжении 5-6 часов. Идете в тренажерный зал или на пробежку.
Суть в том, чтобы выделить несколько часов на конкретные дела, но при этом не назначать точного времени, а, скорее, забронировать его.
Тайм-боксинг применяли некоторые писатели. Они выделяли на свою работу, скажем, 4 часа и садились за стол. У них был выбор – просидеть без дела или начать писать. Мало кто комфортно себя чувствует во время скуки, поэтому человек сразу брался за задачу.
Например, вам нужно написать статью. Вы забронировали 2 часа на это. Просто садитесь за стол и открывайте документ в Ворде. Не знаете, с чего начать? Тогда напишите то, что точно будет в статье. Придумайте заголовок или создайте абзац, который там точно должен быть. Идеи появятся сразу, следует лишь преодолеть инерцию.
Заточите пилу
Совет может показаться не нужным именно для организованности, но это лишь на первый взгляд. Затачивание пилы – это один из принципов книги «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Суть в том, чтобы регулярно обновлять свои знания и изучать новые навыки. То есть, инвестировать в себя на уровне:
- физическом: делайте зарядку, правильно питайтесь, избегайте стресса и достаточно спите;
- эмоциональном: общайтесь с позитивными людьми, любите, будьте благодарны, верьте в себя;
- умственном: читайте книги, пробуйте новое, играйте в игры для мозга, ходите в музеи, занимайтесь творчеством, медитируйте, проводите сеансы мозгового штурма;
- духовном: продолжайте искать цель жизни, будьте хорошим и достойным человеком, помогайте другим, жертвуйте деньги.
Придерживайтесь минимализма
В конце концов, чем меньше вещей вокруг вас, тем проще быть продуктивным. Раньше не было смартфонов с кучей приложений, телевизор показывал пару каналов, об интернете вообще никто не слышал.
Минимализм, однако, должен быть не только в отношении вещей: это еще мысли, окружающие люди (хотя с этим кто-то будет спорить), еда. Однако во всем нужно знать умеренность. Все, что окружает вас, так или иначе влияет на уровень энергии. Поэтому выясните, что ее забирает и избавьтесь от этого.
Используйте приложения для продуктивности и организованности
Их сейчас огромное количество, при этом некоторые совершенно бесплатны, а другие стоят не слишком дорого. Вот что мы вам можем порекомендовать:
Желаем удачи!
Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:TelegramВконтактеFacebook
4brain.ru
Лекция - Как стать организованным и дисциплинированным
Организованность, дисциплина, порядок
Для того чтобы стать организованным и дисциплинированным, нужно, прежде всего, глубоко осознавать, что представляют собой эти два понятия.
Слово «организованность» означает подчинение определенному плану, определенному порядку. Без организованности невозможно успешное достижение цели.
Организованный человек отличается собранностью, самодисциплиной, умением действовать точно и планомерно. Именно организованность дает возможность объединить людей в один сплоченный коллектив, в одну команду.
Тело Христа немыслимо без организованной слаженной работы, как и человеческое тело, все органы которого изначально имеют совершенную Божью организацию. Это позволяет им точно взаимодействовать между собой, обеспечивая жизнедеятельность человека.
Будучи членами Тела Христова, каждый из нас должен быть организованным, то есть каждый должен строить свою жизнь таким образом, чтобы достигнуть Божьей цели, тесно взаимодействуя при этом с другими членами.
Слово «дисциплина» означает обязательное подчинение установленному порядку, определенным правилам. Самодисциплина — это следование принятым для себя правилам, привычка к самостоятельно установленному жизненному порядку.
Порядок — это правильное, отлаженное, организованное состояние или определенная последовательность чего-то.
Организованность, дисциплинированность и порядок — это качества, которые характеризуют Бога, так как в полной мере присущи Ему. Поэтому они должны быть присущи и тем, кто считают себя Божьими детьми, призванными осуществить Его замысел и утвердить Божье Царство на этой земле.
Непревзойденная сила самодисциплины
Бог создал этот мир планеты Земля на определенных законах и принципах. Именно они управляют жизнью на этой планете. Каждый человек, живущий на земле, несет ответственность за нарушение этих законов и принципов. И самый первый такой закон — это закон самоуправления. Именно владение искусством самоуправления отличает человека видения. Только тот, кто смог победить самого себя, способен одержать победу в жизни.
Самое важное в овладении искусством самоуправления — это дисциплинированность, то есть следование принятым для себя правилам и принципам, привычка к порядку. В каждой сфере своей жизни человеку необходимо дисциплинировать себя. В работе, в семье, в служении, в занятиях спортом или в уходе за своей внешностью каждому из нас нужна Дисциплина, если мы хотим достигнуть стабильного успеха.
Дисциплинированность — основание успеха в любом деле. Дисциплинированность —это фундамент самоуправления. Всем нам известно, что если заложен хороший фундамент, то построенное здание будет надежным. Без него в один прекрасный момент здание просто рухнет. Дисциплинированность — это золотое зерно стабильного успеха.
Наша эффективность и результативность будет зависеть, в первую очередь, от знаний, которые мы имеем в том или ином направлении. Наличие правильной информации, как дисциплинировать себя в той или иной сфере, поможет нам научиться управлять собой.
Жизнь недисциплинированного человека — это фактически разрушенная жизнь. Так говорит Библия.
www.ronl.ru
Как стать дисциплинированным человеком: практические советы
Если вы считаете, что у вас нет дисциплины, значит, она вам не нужна. Что вам нужно, так это цель, которая увлекает вас. Будет цель – будет время для её достижения, которое вы сами захотите грамотно и эффективно организовать. По этой причине я думаю, что значение дисциплины для достижения успеха, мягко говоря, преувеличено. Большинству людей не хватает мотивации: искреннего желания во что бы то ни стало достичь поставленной цели.
Многие думают, что дисциплина – это какое-то волшебное качество, с которым нужно родиться. Мол, кому-то дано, а кому-то, как ни старайся, — нет. Другие считают, что дисциплину можно выработать путём долгой муштры, причём как в прямом смысле (многие отмечают армейскую дисциплину), так и в переносном. Но всё же хотелось бы разобраться, что мы имеем в виду, когда произносим это слово, «дисциплина»?
Если каждое утро я рано просыпаюсь, чтобы заняться английским, это дисциплина? Большинство людей ответит: конечно. Я же скажу, что в последнюю очередь думаю о себе как о дисциплинированном человеке.
Дисциплина – закономерный итог мотивации
Каким же образом я объясняю факт подъёма в 5 утра с тем, чтобы заняться английским? Очень просто: у меня очень высокий уровень мотивации. Я просыпаюсь рано утром, потому что действительно хочу проснуться и заняться языком. Меня подстёгивает моё желание провести спокойные, свежие утренние часы за подготовкой к международным экзаменам. Я знаю, что на работе должна работать, а не учиться. И ещё я знаю, что после работы мои мозги оставляют желать лучшего: вся информация, которую они могут впитать, — это пара серий «Отчаянных домохозяек». Так когда же ещё заниматься, если не утром?
Вот и получается, что дисциплина – это такой странный термин, который, если разобраться, включает в себя предстоящую награду (я сдам экзамен!) и желание быть лучше в глазах других людей и показывать им пример (мои подруги крепко задумались о собственных целях, на которые нет времени, после месяца моих «подъёмов»). Что ещё входит в это понятие? Конечно, позитивное мышление и приверженность своим целям. Я говорю себе, что могу всё, и я действительно могу всё. Я сильно сомневаюсь, что без перечисленных пунктов у меня была бы какая-то «дисциплина». Ведь важен не сам факт раннего подъёма, жёсткого распорядка, постоянного выполнения каких-то дел, а то, для чего мы всем этим занимаемся.
Соответственно, верный путь к дисциплине – нахождение своей мотивации. Руководствуясь этим нехитрым выводом, я могу дать несколько советов тем, кто мечтает быть дисциплинированным.
Становимся дисциплинированными
- Первый совет: выберите одну привычку и вставьте её в свой график, ничего больше пока не меняя. Не старайтесь сразу стать образцом дисциплины и грамотного распорядка. Просто день ото дня выполняйте одно и то же действие в одно и то же время. Мечтаете похудеть? Делайте гимнастику. Хотите выучить язык? Займитесь, наконец. Пора накопить на ремонт? Найдите подработку, которой будете уделять один-два часа в день. Что угодно.
- Второй совет: «распишите» эту привычку. Что это значит? Это значит, что действия, которые вы делаете, вы делаете для достижения определённых целей. Каковы эти цели? Чего вы хотите добиться через неделю, через месяц, через год? Это нужно для того, чтобы вы сами ясно видели, почему занимаетесь, и держали свою мотивацию в тонусе. Вернёмся к примеру с иностранными языками. Если вы просто хотите «выучить», можете и не начинать: через неделю максимум ваши усилия сойдут на нет. Для чего вы хотите выучить? Что вам это даст? Только ответив на эти вопросы, вы сможете идти дальше. Ни один здравомыслящий человек не будет тратить своё время на то, чтобы что-то делать «просто». У всего должна быть причина.
- Третий совет: всегда помните о своей новой привычке. Не позволяйте текущим делам и неожиданностям помешать ежедневным занятиям. Если вы чувствуете, что мотивация падает, немедленно реанимируйте её. Напоминайте себе о целях, визуализируйте их (повесьте красивый постер с городом мечты перед столом, если хотите путешествовать, например). В конце концов, ведите блог. Вдохновляйте других и вдохновляйтесь сами.
Соблюдая эти нехитрые правила, вы обнаружите, что дисциплина – не «волшебное средство» достижения целей, а закономерный результат правильной и неиссякаемой мотивации, и сделать себя дисциплинированным человеком совсем не сложно.
psychologyc.ru
Как стать организованным: 9 отличных идей
Мы все хотели бы внести в нашу жизнь побольше порядка и организованности, а все дела разложить по полочкам. Знаем прекрасно, что это помогло бы нам планировать свое время и действовать более четко. Увы, на деле часто получается совсем наоборот. Порой мы даже не знаем, где найти свои вещи, не помним, где их оставили. В доме бардак, в голове - и того хуже. О работе и говорить нечего – везде завал, вы хватаетесь за сотню дел одновременно – и ничего не успеваете. В результате ваш рейтинг и самооценка снижаются.
Но так продолжаться больше не может. Нужно срочно навести у себя порядок таким образом, чтобы неорганизованность не мешала успеху. Вот несколько идей от умных людей, которыми полезно будет воспользоваться в повседневной жизни. Выполняя эти правила шаг за шагом, вы даже сами не заметите, как выработаете у себя бесценные привычки и значительно облегчите свою жизнь, да и жизнь окружающих тоже. Правила эти направлены прежде всего на то, чтобы целенаправленно удалять из жизни, быта, рабочего процесса все лишнее.
1. Избавиться от всего лишнего
Чем меньше вы имеете, тем меньше вы должны организовать. Это так просто. Сделайте ревизию всех ваших вещей. Посчитайте, сколько полотенец у вас есть, сколько листов бумаги, сколько чашек, сумок, пар обуви. Когда вы это сделаете, вы будете удивлены результатами. Подумайте о том, сколько предметов из каждого пункта вам действительно нужно. Когда число этих вещей в доме или на рабочем столе уменьшится, резко сократится объем работы, которую нужно успеть сделать. Меньше стирки, меньше пыли, меньше стресса. То же самое можно посоветовать тем, у кого нет порядка в рабочем процессе. Лишнее – оно и есть лишнее, значит, нужно от него избавляться.
2. Зачем столько покупок?
Перестаньте делать бесполезные покупки. Для начала научитесь ходить в магазин, только если вам нужно что-то конкретное. Прежде чем купить что-то, спросите себя: «Действительно ли мне это нужно?» За счет уменьшения количества покупок вы делаете сразу две полезные вещи: значительно упрощаете себе жизнь и экономите деньги. Мы все этим больны: когда видим что-то на витрине, мы считаем, что очень нуждаемся в этом, и тут же спешим схватить и оплатить порой совершенно бесполезную вещь. Лучшим решением будет избегать торговых центров, магазинов и рассылок каталогов. Умные люди делают лучше: они берут с собой в кошельке ровно столько денег, чтобы оплатить необходимые покупки. Так они страхуют себя от лишних соблазнов. Помните: сегодня торговля идет на всякие ухищрения для увеличения продаж. Например, чтобы дойти до хлебного отдела, вам придется пройти массу других витрин, и вы, сами того не замечая, будете бросать в корзину кучу товара, совершенно порой ненужного и неактуального. Вы приходите домой и думаете: а зачем мне это? Но уже поздно.
3. Лучшее решение для хранения вещей
Если вы приняли к сведению два первых совета – значит, поняли, что нужно иметь меньше вещей, чтобы стать организованным и хранить их в надлежащем порядке. Чем больше лишнего вы удалите из своей жизни, тем меньше вам нужно организовывать. Рассчитайте свои возможности, наконец. Не покупайте слишком много, или вы будете в конечном итоге снова пополнять свои залежи. И тогда опять встанет вопрос: а где это все хранить? И все повторяется точно по кругу. Вы опять накапливаете лишний хлам, и снова рушатся в прах ваши мечты об организованном быте или работе.
4. Отказаться от бумаг
Вы подумаете, что это невозможно. Но это до тех пор, пока вы не начнете пользоваться электронными дневниками, например Evernote, и просто не переведете всю писанину в цифру. Безбумажная технология – это движение в сторону безбумажного офиса. Это займет некоторое время, чтобы все настроить и начать работать, но оно того стоит в итоге. Имея всю информацию и документацию в электронном виде, вы уменьшите количество картотечных шкафов, стеллажей и полок для хранения документов. Чем не путь к скорейшему выздоровлению? Это особенно здорово для тех, кто постоянно на ходу и должен иметь документы под рукой, где бы они ни находились. Кстати, к этому приему уже пришли многие здравомыслящие люди, работающие в офисах и буквально задавленные бумагами.
5. Вырабатывайте положительные привычки
Для начала можно создать подпрограммы для уборки и самоорганизации. Например, сперва отправьте одежду детей в стирку – процесс пошел. Если нужно поговорить по телефону, параллельно приведите в порядок свой стол. Может, вы не сторонник многозадачности, но при выполнении задач, которые не нуждаются в умственной концентрации, это нормально - делать два дела одновременно. Призовите на помощь всех тех, кто живет в вашем доме, так вы поможете им тоже создать позитивные привычки. Каждый должен помочь убрать на кухне после еды. Все игрушки должны быть разложены по местам перед сном. Если все вокруг вас будут придерживаться одних и тех же правил вместе с вами – всем будет гораздо легче. Особенно важно вырабатывать полезные навыки у детей. Переучивать всегда труднее.
6. Нужен список задач
Вы должны иметь под рукой список задач на день, неделю, который все время пополняется новыми пунктами. А также постоянное место для размещения напоминаний, заметок и списков срочных дел. Есть много хороших приложений, которые помогут вести эту «документацию» в электронном виде. Не распыляйтесь, выберите что-то одно. То, что будет для вас проще и удобнее в использовании. Они могут находиться в вашем ноутбуке или смартфоне – неважно, лишь бы не на клочках бумаги, расклеенных по дверцам шкафов или холодильника.
7. План по календарю
Календарь является также важной частью вашего плана по самоорганизации. Удивительно, как мало людей используют этот атрибут для планирования еженедельных задач. Многие, кто использует календарь, только с его помощью могут планировать встречи и собрания, а между тем никогда не прибегают к его помощи для планирования личного времени, домашних забот или прочих задач. Не забывайте, что лучше всего выполняется запланированное заранее! По ходу жизни возникают непредвиденные ситуации и задачи, но и они прекрасно впишутся в общий календарь.
8. Используйте контрольные списки
"Что это такое?" - скажете вы. Если вы создаете список, по которому контролируете выполненное или невыполненное, вам уже никогда не придется повторять работу снова. Создайте контрольные списки для праздников, для деловых поездок, для еженедельных дел или контроля школьных заданий ваших детей. Приучите детей тоже пользоваться такими списками для самоконтроля. Вплоть до того, чтобы закрепить у них привычку чистить зубы, содержать опрятно игрушки и т. д. Контрольные списки могут быть созданы в Evernote или на компьютере в любом приложении, и можно распечатать их каждый раз, когда вам необходимо проверить кое-что из запланированного.
9. Разум можно очищать
Звучит парадоксально. Но это одно из самых полезных упражнений, которые надо делать регулярно, чтобы чувствовать себя более целенаправленным и продуктивным. Попробуйте выкинуть все из головы, доверьте все это бумаге на время. То есть вы не обязуетесь все удерживать в голове. Так легче организоваться в четкой системе. Это дает гарантию того, что ничего не забудется, также такой прием освобождает психологическое пространство для более творческих задач.
Попробуйте реализовать один из этих советов сегодня - и вы будете на один шаг ближе к тому, чтобы быть идеально организованным человеком.
fb.ru
