5 причин, почему бумажный блокнот удобнее электронных планировщиков. Ежедневник планировщик бумажный
Как изменилась моя жизнь, когда я променял смартфон на бумажный ежедневник
Япония и Китай – очень продвинутые в технологическом плане страны, однако, несмотря на это, там до сих пор очень популярно планирование с помощью традиционных ручки и бумаги. Есть все признаки, что и среди миллениалов бумажные планировщики набирают популярность, так как их продажи в последние годы быстро растут.
Этот тренд передался и западной молодежи. До такой степени, что некоторые адепты планирования с помощью ручки и бумаги публикуют видеоролики, на которых рассказывают о принципах организации своих заметок.
Многие специалисты со временем поняли, насколько полезна и удобна такая система. «Мой дед постоянно носил с собой небольшой карманный дневник, и после его смерти мы обнаружили целые десятилетия его жизни, сохраненные в этих дневниках, – рассказала выпускающий редактор Fast Company Мишель Льюис (Michelle Lewis). – Этот способ записи встреч и мероприятий взяла на вооружение и я. Теперь в начале каждого года я покупаю себе новый ежедневник Smythson Panama. Он легкий, компактный и отлично сделан. Все мое общение и работа происходит сейчас в сети, и запись дел на бумаге дает мне то забытое ощущение контроля, возможности делать все на своих условиях. Я не выхожу из дома без ежедневника».
Анджали Хосла (Anjali Khosla), редактор Fast Company Digital, рассказала: «После года работы только с цифровыми инструментами я вернулась к системе бумажных блокнотов. Я все еще организовываю свои встречи через Google Календарь, но дублирую записи в бумажный блокнот. Я предпочитаю бумагу по нескольким причинам. Она позволяет хоть ненадолго отвлечься от экрана. Она провоцирует на то, чтобы думать о настоящем и планировать свое время. Я чувствую удовлетворение, когда физически вычеркиваю пункт из списка дел».
Разворот планировщика из коллекции Smythson Panama. Фото: Smythson
Когда я узнал, как много людей отказались от приложений и теперь с удовольствием пользуются бумажными дневниками, и прочитал, что лучший способ запоминать дела – писать их вручную на бумаге, я решил на две недели отказаться от приложений и перейти на бумагу. В этот раз я не стал полностью отказываться от смартфона, но перестал пользоваться «Календарем», «Заметками» и «Напоминаниями» на своем iPhone – все это я променял на простой ежедневник за семь долларов. Вот чем это обернулось.
Стало проще планировать и запоминать встречи
Обычно для организации и планирования своей жизни я использую три приложения на iPhone и Mac: «Календарь», «Заметки» и «Напоминания». Все работает отменно, я могу быстро и легко отметить важную дату и время, добавить заметку и другие сведения. Я ожидал, что переход на бумагу и ручку будет неудачным опытом. В конце концов, бумажный ежедневник не сможет напомнить мне о встрече за полчаса до ее начала.
Но уже после нескольких дней я обнаружил, что эти напоминания мне не нужны. Физический процесс пролистывания страниц ежедневника перед началом новой недели оказывал удивительный эффект на мою память, помогая запомнить время каждого события и их последовательность.
Помимо восприятия каждой печатной буквы в качестве физического объекта, человеческий мозг может воспринимать текст целиком как своего рода физический ландшафт. Во время чтения мы создаем ментальное представление текста, в котором смысл привязан к структуре. Конкретная природа этого процесса остается неясной, но, вероятно, он похож на мысленные карты ландшафтов – гор и троп – и рукотворных физических сооружений вроде квартир или офисов.
И на простом бытовом уровне, и в научных исследованиях люди отмечают, что при попытке найти определенный отрезок текста они обычно помнят, где в книге он расположен. Мы запоминаем, что проходили красный деревянный дом в начале лесной тропы на гору; подобным образом мы помним, что читали, как мистер Дарси отругал Элизабет Беннетт, в нижней части левой страницы в одной из первых глав.
Я стал делать более подробные заметки
Также я заметил, что в бумажном ежедневнике стал делать более подробные заметки, чем делал в приложениях. Я не ставил себе такую цель, но при записи информации о заметке вручную мне на ум стало приходить больше идей, связанных с темой встречи.
Опять же, существование этого эффекта подтверждает наука. Мод Перселл (Maud Purcell), психотерапевт и эксперт по ведению записей, рассказала в интервью: «Я заметила, что большинство моих пациентов интуитивно считают запись мыслей на бумаге более эффективным способом в сравнении с электронными устройствами. Есть научное исследование в поддержку этой тенденции. Оказалось, что письмо стимулирует область мозга под названием РАС (ретикулярная активирующая система), которая фильтрует и выводит на первый план информацию, на которой мы фокусируемся.
В самом деле, запись заметок в бумажном журнале в сравнении с вводом их на сенсорной клавиатуре помогала лучше сосредоточиться и развивать мои мысли.
Планировщик Hobonichi Techno. Фото: Doing/Flickr
Я постоянно забывал брать ежедневник с собой
Нельзя, однако, сказать, что с бумажным планировщиком совсем не было проблем. Часто я попросту забывал брать его с собой. В то время как брать всюду с собой смартфон стало моим инстинктом, было сложно привыкнуть, что мой ежедневник и заметки теперь существуют отдельно. Это не такая уж серьезная жалоба, но и не единственная.
У меня также постоянно появляются новые идеи для историй и предстоящих встреч, когда я куда-то иду. Со смартфоном можно быстро и легко добавить новую заметку практически на ходу. Чаще всего я просто записываю заметку на диктофон, так что мне даже не приходится замедлять шаг или смотреть на экран. С бумажным планировщиком было уже не так удобно искать ручку и записывать идеи, каждый раз останавливаясь посреди тротуара на оживленной улице.
Это записи о вашем прошлом
Заметки и напоминания в приложениях – это очень мимолетное явление. Обычно после окончания встречи я удаляю ее из календаря. Точно так же, когда я выполняю напоминание или реализую записанную идею, я удаляю ее из приложения. Нам кажется, что так мы лучше поддерживаем порядок на нашем электронном устройстве.
Однако с бумажным планировщиком, хотя я вычеркивал пункты плана, мне понравилась возможность вернуться и взглянуть на прошедшие пару недель своей жизни. Именно в этом главное отличие бумажных дневников от приложений. Они не только фиксируют планы на будущее, но и хранят записи о прошлом. И в этой способности оглянуться назад и увидеть, как много мы уже успели, есть особая магия.
Источник
Материалы по теме:
13 планнеров: выбор предпринимателей
14 полезных списков, которые должен составить каждый
Три полезные ссылки. Планнеры
Как расставить приоритеты и добиться своих целей
Фото на обложке: jarin13/Depositphotos
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
rb.ru
5 причин, почему бумажный блокнот удобнее электронных планировщиков
Мы в «Лайфхакере» неоднократно поднимали тему выбора идеального инструмента для планирования задач. Это могут быть и списки задач, и списки покупок, и работа над проектами и потоками мелких задач для нескольких пользователей. Но есть как минимум 5 причин, по которым ни одно приложение – ни мобильное, ни настольное – не заменит вам записей на обычной бумаге.
Я три года непрерывно экспериментировал с различными списками, todo-трекерами и системами управления проектами. Перепробовал системы и приложения вроде Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO – и не был доволен ни одной из них до конца. И вот почему:
1. Синхронизация
Простой бумажный блокнот не надо синхронизировать ни с чем. Вы можете открыть любую страницу, делать записи длинными или короткими, добавлять закладки или картинки – ограничений нет. Мобильное и настольное приложение надо синхронизировать так или иначе. Зачастую для синхронизации вам понадобится интернет или вспомогательное соединение.
Зачем делать много разных лишних движений, запоминать пароли, создавать подключения или дожидаться синхронизации / выгрузки / загрузки?
2. Если пропал интернет – весь мир подождет (на самом деле нет)
Пункт про синхронизацию плавно перетекает в необходимость интернет-доступа (особенно если речь идет о системе постановки задач, управления контактами, заданиями и сделками). Блокнот – «теплый и аналоговый», он не потребует от вас ничего, кроме ручки или карандаша и ваших собственных мыслей, задач, наблюдений и контактных данных, которые вы излагаете на бумаге. Нельзя отвечая человеку на телефонный звонок, сказать «вы знаете, у меня уже полдня нет интернета, поэтому я вам не скажу, сколько этапов в нашей предыдущей сделке».
Мы настолько привыкли к тому, что интернет есть везде и всегда, что когда его внезапно нет – у нас замирает работа. А ведь так быть не должно.
Подстраховка списков задач и важных проектов за счет записей в обычном бумажном блокноте сэкономила мне за прошедшие полгода немало времени и нервов.
3. Кросс-платформенность
Представим, что вы пользуетесь одновременно Ubuntu, OS X, Android, iOS – и вам нужен нативный клиент для всех этих систем. Вы правы: такого практически не бывает, если только перед нами не веб-приложение. У бумаги в твердом переплете с разлинеенными или просто чистыми страницами нет такого недостатка. «Устройством» в данном случае выступает ручка или карандаш, а платформой – ваш мозг, память и мыслительные процессы.
4. Смена ОС / системы контроля / проекта / компании
Когда я ушел из одного интернет-проекта и перешел в другой, мне пришлось менять систему контроля задач и создания списков, потому что в новом проекте команда использовала совсем другие подходы и техники. А когда проектов стало более пяти, и в каждом из них на постановку задач, планирование и менеджмент смотрели по-другому и по-другому управляли всем происходящим – у меня было 2 варианта: либо загромоздить свой ноутбук кучей приложений и аккаунтов, в которых я бы постоянно путался; или доверить 80% планирования и быстрых списков бумаге. Я выбрал второй вариант – и не жалею.
Блокнот с календарем, регулярно проверяемый и наполняемый вручную, занимает всего 15 минут в день – а нервов и времени экономит на пару часов.
5. UI вашей мечты
И последнее в списке, но явно не последнее для меня лично, да и для многих читателей «Лайфхакера», – это пользовательский интерфейс.
Если в блокноте вы вольны сами чертить какие угодно схемы, делать любые закладки, каталоги, списки, использовать любые форматы дат, сокращений и систематизации данных на бумаге – то в любом приложении (настольном, веб- или мобильном – не суть) вы обречены укладываться в те рамки, которые за вас придумал разработчик.
В половине случаев представление разработчика об удобстве, интуитивности и быстроте взаимодействия кардинально расходится с вашим личным представлением. Готовы ли вы тратить время и деньги на поиск интерфейса вашей мечты для планирования дел и постановки задач? Я не был готов, и потому еще в конце зимы купил бумажный блокнот, которым прекрасно пользуюсь вплоть до сегодняшнего дня. Советую и вам больше внимания обратить на бумажное планирование. Обычный блокнот дает больше гибкости и пространства для идей и структурирования своих мыслей, чем любое приложение или электронная система.
К сожалению (или к счастью – это как посмотреть), в этом мире пока еще есть место аналоговым инструментам: доказано блокнотом :)
lifehacker.ru
как я заменил смартфон ежедневником
У Японии и Китая может быть репутация технологически продвинутых стран, но вести заметки и списки дел на бумаге — давняя традиция в Азии. А в последние несколько лет там заметно выросли продажи бумажных ежедневников.
На Западе эту тенденцию все активнее осваивает молодежь. Некоторые приверженцы культуры пера и бумаги так рьяно их используют, что публикуют видео, рассказывающие миру о том, как они ведут свои ежедневники.
Даже некоторые мои коллеги из Fast Company стали сторонниками планирования на бумаге. «Мой дедушка носил маленький карманный ежедневник, и, когда он умер, мы нашли десятки их в его ящике, — говорит редактор и автор Fast Company Мишель Льюис. — Я переняла его метод записи встреч и событий. Поскольку вся моя переписка и работа теперь переместилась в сеть, отслеживание своих действий на бумаге позволяет мне чувствовать, что я все еще сохраняю немного старомодного контроля, как я говорю. Я никуда не хожу без него».
Анджали Хосла, редактор Fast Company Digital, говорит: «Я вернулся к своей бумажной системе записей после года пользования цифровой. Сейчас я не пользуюсь только аналоговыми средствами, я все же координирую свои встречи через Google Календарь, но при этом дублирую встречи в моей маленькой записной книжке, — говорит она. — Я предпочитаю свою бумажную систему по ряду причин. Она позволяет мне отдохнуть от постоянной работой за монитором. Также это дает мне возможность жить настоящим и планировать свои дни со смыслом. Я чувствую удовлетворение, когда я физически отмечаю какой-то элемент из своего списка».
Я слышал, что много людей не пользуются приложениями для планирования, а предпочитают бумажные органайзеры. Я читал, что лучший способ запомнить вещи — это записать их вручную. Поэтому я решил отказаться от приложений для планирования и попробовать обойтись без них две недели. Я не отключал свой смартфон полностью, как делал это в прошлом (только чтобы осознать, что не могу жить без него). На этот раз я прекратил использовать календарь, заметки и напоминания на iPhone и компьютере, заменив их простым еженедельным планировщиком за 7 долларов. И вот что я понял.
Планировать и запоминать легко
Я обычно использую три приложения на iPhone и Mac для организации и планирования жизни: напоминания, заметки и календарь. Все работают исключительно хорошо, что позволяет быстро и легко отмечать важные моменты и даты, записывать заметки и другую информацию. Изначально я думал, что ручка и бумага будут хуже для планирования. Ведь, в конце концов, мой планировщик не пропищит за 30 минут до следующей встречи.
Но я обнаружил, что после нескольких дней использования бумажного планировщика мне больше не нужны эти уведомления. Физическое действие — перелистывание вперед и назад страницы ежедневника на неделю вперед, — казалось, повлияло на мою память, облегчая запоминание последовательности и времени предстоящих событий.
Ученые выяснили, что мозг создает мысленные карты информации, расположенной на нескольких страницах книги. Вот что пишет Scientific American:
«Помимо обработки отдельных букв как физических объектов, человеческий мозг может также воспринимать текст целиком как своего рода физический ландшафт. Читая, мы рисуем мысленное изображение текста, в котором значение привязано к структуре. Точная природа таких изображений остается неясной, но они, скорее всего, похожи на мысленные карты местности — гор и дорог — и искусственных физических пространств, таких как квартиры и офисы».
Опыт, как и многие исследования, показывает, что люди, пытаясь найти конкретную часть письменной информации, часто запоминают, где именно она появилась в тексте. Также, как мы запоминаем, что проехали красную ферму в начале дороги, прежде чем начали подниматься вверх через лес, мы запоминаем и то, что сцена, где мистер Дарси отвергает Элизабет Беннетт, находится в нижней части левой страницы одной из предыдущих глав.
Мои заметки стали более детализированными
Еще я заметил, что делаю гораздо более подробные заметки в своем планировщике, чем обычно делаю это в смартфоне. Я этого не ожидал, но как только я начал писать заметки о встречах от руки, у меня в голове стало появляться больше идей, имеющих отношение к встрече или предмету.
Это тоже опыт, который подтверждается научно. Вот что сказала мне специалист по психотерапии и эксперт журнала Мод Пурселл, когда я брал у нее интервью о преимуществах записок от руки: «Большинство моих пациентов интуитивно осознают, что записывать свои мысли в дневник от руки более эффективно, чем делать это в ноутбуке. Тем не менее, есть исследования, которые подтверждают это. Письмо стимулирует область мозга, называемую RAS (ретикулярная активирующая система), которая фильтрует и выводит на передний план информацию, на которой мы сосредоточены».
Действительно, написание заметок о встречах в бумажном ежедневнике вместо ввода их на сенсорной клавиатуре упростило фокусировку и экстраполирование моих мыслей.
Было сложно запомнить, что ежедневник нужно брать с собой
Это не означает, что использование бумажного ежедневника прошло совсем легко. Несколько раз я забывал взять его с собой. Я не забывал проверять, лежит ли смартфон в кармане, а вот привыкнуть к тому, что органайзер и заметки теперь находятся в другом месте, было непросто. Это небольшая жалоба, но не единственная.
Также я часто придумываю идеи для публикаций или обдумываю важные моменты предстоящей встречи во время ходьбы. Смартфон позволяет легко записывать эти заметки. В большинстве случаев я могу просто диктовать новую заметку в смартфон, и мне даже не нужно останавливаться и смотреть на экран, чтобы записать ее. В случае с бумажным ежедневником приходилось искать ручку и писать заметки, стоя посреди тротуара в оживленном городском квартале.
Записки прошлого
Записи о встречах и напоминания в различных приложениях на смартфоне, как правило, долго не хранятся. Как только встреча заканчивается, я обычно удаляю ее из календаря. Точно так же я поступаю с примечаниями или напоминаниями. Это аккуратный способ упорядочить вещи в цифровом устройстве.
С бумажным ежедневником, наоборот, я нахожу приятным пересматривать свои действия за последние две недели, хотя я и вычеркнул из него несколько встреч. Этим бумажный планировщик отличается от приложений. Это не просто предвосхищение будущего, но и отчет о прошлом. И есть что-то занятное в том, что можно просмотреть, сколько всего вы сделали.
Оригинал
ideanomics.ru
9 шаблонов органайзеров для учебы и работы
Для тех, кого не устраивает бумажный дневник, ежедневник или программы типа Wunderlist, Trello или Zenkit, придумали шаблоны органайзеров для ведения списков дел, календарей и просто записей. Достаточно распечатать их на бумаге и пользоваться. Или даже адаптировать под себя и заполнять в электронном виде.
1. Corbinizer
Сделайте блокнот для записи дел своими руками. Распечатываешь листок бумаги, складываешь по инструкции и пользуешься. Один Corbinizer — одна неделя. Если вам не хватило «корбинайзера» на неделю, наведите порядок в жизни.
2. Scription Chronodex Weekly Planner
Ежедневник своими руками. Разработчик этого ежедневника предлагает различные решения ведения списка дел. Вплоть до создания собственного ежедневника из распечатанных листов. Очень интересно и удобно. Я сам долгое время пользовался его шаблонами в работе.
3. Homework Schedule
Шаблон «Время – дни недели». Удобен для наглядного планирования встреч и дел на неделю.
4. My Class Schedule | Fall Semester
Шаблон «Время – дни недели». В отличии от предыдущего шаблона, этот можно скачать в формате *.xlsx и отредактировать. Формулами уже забиты изменение начала дня и временные интервалы.
5. Homework Planner Template
Шаблон для школьников и студентов. В левой части можно писать задания по каждому предмету, в правой расписание.
6. OneNoteGem
Различные шаблоны для OneNote: календари, расписания, списки дел. Если вы пользуетесь программой для ведения заметок от Microsoft, то эти шаблоны вам пригодятся. Особенно рекомендую:
7. Class Schedule Templates
Ещё два шаблона-расписания, которые можно отредактировать под себя. Первый сделан под 15-минутные отрезки времени, второй — на 30-минутные.
8. Student calendar
12-месячный студенческий календарь в Excel-документе. Можно адаптироваться под себя и использовать не только для учёбы.
9. PocketMod
PocketMod — это множество шаблонов и конструктор. Вы можете сами выбрать, что вам нужно, распечатать и использовать в работе или учёбе. Возможностей у сервиса очень много:
- Заметки (размеченные листы, сетки, таблицы).
- Календарь (планы на день, неделю, месяц, год и календари).
- Органайзер (списки дел, учет финансов и покупок, контакты).
- Справочник (справочные данные: часовые пояса, таблица ASCII, формулы и т.д.).
- Онлайн (синхронизация с онлайн-службами).
- D*I*Y Planner + GTD (страницы из D*I*Y Planner, GTD и Covey charts).
- Игры (морской бой, крестики-нолики, лабиринт, судоку и т.д.).
Спасибо за внимание. Если у вас есть подобные шаблоны — делитесь. И не забывайте подписываться на меня в социальных сетях, чтобы не пропускать новые посты.
Спасибо, что читаете! Подписывайтесь на меня в социальных сетях Facebook, Twitter, VK, OK и мессенджерах Telegram и TamTam!
Читайте анонсы и посты целиком в ЖЖ, Medium, Голосе и Яндекс.Дзен!
Поддержите мой блог финансово. Все донаты пойдут на оплату хостинга и развитие сайта!
Читайте также
Поделиться ссылкой:
Понравилось это:
Нравится Загрузка...
levashove.ru
Планер на день, планер на неделю, to do list | Dayly Planner, weekly planner | Tomato Timer | Метод помидора
Мы собрали для вас интересные планеры на день или неделю — to do листы, распечатав которые, вы сможете наглядно видеть, что нужно сделать сегодня или на этой неделе. Шаблон планера можно открыть в новом окне и распечатать в большом размере. Пусть всё будет чётко и продуктивно!
Планеры на день — Daily Planners 〉〉Планеры на неделю — Weekly Planners 〉〉Планеры на каждый день недели 〉〉
Планеры на день — Daily Planners
Планеры на неделю — Weekly Planners
Планеры на каждый день недели
Планеры на месяц 2018
Также вы можете скачать красочные планеры на месяц. Есть планеры на русском и на английском языке.
Читать также
Стикеры для ежедневника 〉〉
Планер на 2018 год 〉〉
Список дел на лето 〉〉
ВСЕ СТАТЬИ 〉〉
tomatotimer.ru
10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни
Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.
Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!
1. Список задач
Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.
Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.
2. Бюджет путешествия
Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.
Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.
3. Инвентарный список
Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.
Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.
Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.
4. Список контактов
Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.
Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.
5. Диаграмма Ганта
Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.
Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.
Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.
И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.
6. Семейное древо
Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.
Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.
7. График дежурств
«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.
Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.
8. Журнал техобслуживания
Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.
9. Журнал пробега
Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.
Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.
Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.
10. Ежедневник
Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.
lifehacker.ru
Обзор планировщиков: бумага или электроника? | TimeStep.ru
Помнить абсолютно все нереально, да и не нужно. В голове следует держать лишь самую необходимую информацию, а остальную гораздо удобнее хранить на бумажных или электронных носителях. Это помогает не только не «засорять» мозг лишними данными, но и разгружать его для более плодотворной и эффективной работы.
Планировать или делать заметки можно в блокнотах, ежедневниках, электронных органайзерах и даже на обычных бумажках. О плюсах и минусах той или иной системы планирования и пойдет речь в данной статье.
Разновидности систем планирования
1. Списки
Списки — наиболее простой способ планирования. Их можно составить на простом листе бумаги. Для этого на одной стороне необходимо перечислить все дела, которые следует выполнить в течение дня. На другой — дела, которые нужно сделать в течение недели, а также сферы жизни, с которыми стоит разобраться.
Напротив каждого дела из списка нужно поставить степень его приоритетности (1, 2, 3, 4 или А, B, C, D) и время выполнения.
Плюсы. Простота использования, минимум затрат. Начать планирование можно в любой момент, ведь предварительная подготовка не требуется.
Минусы. Отсутствие места для комментариев и заметок. Невозможность долгосрочного планирования. В случае потери одного из листов можно в важный момент остаться без данных.
2. Календари
Речь идет о календарях, в которых имеется место для заметок. Это может быть как настенный, так и карманный или настольный вариант.
Плюсы. Недорого, доступно. Такой календарь имеется в любом магазине канцтоваров. Кроме того, подобные календари очень часто раздают бесплатно в качестве рекламной продукции.
Минусы. Ограниченное количество места для записей — как правило, в календаре помещаются всего 1-3 задачи. Отсутствие места для комментариев или задач, которые требуют детализации.
3. Ежедневники
Даже самые недорогие ежедневники обладают более широкими возможностями, нежели календари. Обычно помимо места для записи планов, в них есть еще и дополнительные странички для памяток. На каждой страничке ежедневника уже проставлена дата и имеется достаточно места для составления списка задач.
Плюсы. Достаточное количество места для записей. Легкость в использовании. Доступность: ценовой диапазон ежедневников начинается примерно от 100р.
Минусы. Вставить дополнительные страницы в склеенный или прошитый ежедневник невозможно. Найти дополнительные листы для ежедневника на кольцах довольно сложно и накладно по времени.
4. Профессиональные органайзеры
Органайзер — это ежедневник с огромным набором дополнительных функций. Помимо календаря с местом для планирования в нем имеются страницы для подведения итогов (как за месяц, так и за год), контрольные таблицы, место для адресов и телефонов, страницы для особых заметок, полезная информация (расстояния между городами, тарифы, перечни государственных и негосударственных праздников, телефонные коды городов и прочее). Некоторые органайзеры оснащены ручками, калькуляторами, линейками и разного типа шаблонами.
Как правило, в органайзере есть место для визиток, кредитных и дисконтных карт. Страницы органайзера дополнены цветными разделителями.
Стоимость профессиональных органайзеров начинается примерно от 500р. Стоит заметить, что приобретая органайзер в последующие разы, можно значительно сэкономить, покупая лишь сменные блоки.
Плюсы. Благодаря «детальной» структуре данные, занесенные в органайзер, хорошо систематизированы, а это значительно сокращает время на поиски нужной информации. Большой выбор обложек позволяет подобрать наиболее подходящий вариант. Наличие вспомогательной информации нередко превращает органайзер в «палочку-выручалочку» в экстренных случаях.
Минусы. На страницах органайзера «скрывается» большое количество информации, которая нужна далеко не всем (меры веса и длины, международные размеры одежды, площади государств и пр.). Высокая стоимость, особенно при первой покупке, устраивает не всех.
5. Электронные органайзеры
Электронные органайзеры обладают множеством функций. Это не просто ежедневники, это помощники, которые способны выполнять ваши обязанности. Так, некоторые электронные органайзеры умеют сортировать почту и управлять документами.
В памяти органайзера можно хранить несколько электронных книг, схем, или презентаций, и это не говоря о планах, личных заметках или адресах. Графики и презентации, хранящиеся в органайзере, с помощью инфракрасного порта можно передавать прямо на экран монитора.
Стоимость электронного органайзера может доходить до 1000 долларов, что подходит, конечно же, не всем.
О плюсах электронных «секретарей» будет рассказано ниже.
Минусы. Высокая стоимость. Для работы необходима розетка, батарейки или заряженный аккумулятор, иначе органайзер не включится. В случае поломки органайзера (например, выхода из строя программного обеспечения) получить доступ к хранящимся на нем сведениям будет невозможно. Кроме того, пользоваться электронным органайзером не всегда комфортно: так, во время телефонного разговора делать пометки на бумаге бывает быстрее и привычнее.
Бумага против электроники
Так что же лучше: бумажные планировщики или электронные? Давайте рассмотрим сильные стороны тех и других.
Преимущества электронных планировщиков
- Планы, примечания и любые другие данные, хранящиеся в электронном планировщике, можно легко корректировать, причем многократно. На бумажном носителе вносить правки в данные, во-первых, гораздо дольше (вначале придется стереть или заштриховать предыдущие записи), во-вторых, можно ограниченное количество раз, ведь лист быстро затирается.
- Электронный планировщик позволяет кодировать внесенную в него информацию.
- Данные, внесенные в электронный планировщик можно сортировать одним кликом. Причем, как правило, в каждом электронном «помощнике» существует несколько видов сортировки, например: по дате, по приоритетности.
- В электронных планировщиках существует поиск. Например, выбирая «поиск по темам», можно отыскать: все встречи, назначенные на определенную дату, все встречи с определенным контрагентом, все встречи, связанные с каким-либо проектом.
- Электронный планировщик можно объединить с планировщиками друзей и коллег, и в последствии планировать общие мероприятия.
Преимущества бумажных планировщиков
- Работать с бумажными планировщиками предельно просто — для этого не требуется предварительно изучать инструкцию и разбираться в многочисленных кнопках и функциях.
- В некоторых бумажных планировщиках можно расположить страницы в удобном вам порядке. Например, можно вложить список телефонов или адресов в список задач на текущий день.
- В планы, составленные на бумажных носителях, можно запросто добавить любые схемы, рисунки или графики, причем именно там, где захочется вам (т.е. абсолютно в любом месте, а не там, где это предлагает сделать программа).
Какую систему планирования использовать каждый решает для себя. Все зависит от цены, потребностей и даже привычек. Главное, чтобы выбранная система была вам удобна. Удачи!
Благодаря бумажным планировщикам можно получить более понятную картину происходящего: например, если разложить перед собой сразу несколько страниц с данными.
timestep.ru
