Как правильно распределить свое время: советы опытного ленивца. Как распределить свой день
Как правильно распределить свое время
В наши дни, время становится одним из важнейших ресурсов. С появлением устройств, которые помогают нам постоянно поддерживать контакт с друзьями, близкими, а то и вовсе незнакомыми людьми, мы стали все чаще отвлекаться по пустякам от работы и решения насущных проблем.
Если вы современный человек, то вам, скорее всего, постоянно не хватает времени, чтобы завершить все начатые и задуманные дела. В данной статье мы объясним вам, как избежать бесцельной потери времени и всегда делать все вовремя.
Шаги
1.Перед тем как приступить к составлению расписания своих дел хорошо перекусите.
После чего постарайтесь расслабиться.
Затем напишите список дел, которые вам необходимо закончить. Однако, для того чтобы успешно распределить свое время, вам необходимо разобраться, что именно вам необходимо упорядочить. Список насущных дел, отсортированных по степени срочности и важности, поможет вам в этом.
Определите для каждого дела степень срочности и важности.
Срочность 1: закончить сегодня до 6 вечера.
Срочность 2: закончить завтра до 6 вечера.
Срочность 3: закончить до конца недели.
Срочность 4: закончить на следующей неделе.
При большом количестве дел вы можете разбить данные группы на подгруппы. К примеру, срочность 1 будет означать, что дело необходимо закончить прямо сейчас, а срочность 1.5, что у вас есть время до конца рабочего дня.
2. Правильно распределяйте силы.
Если вам необходимо закончить проект до конца недели, — работайте над ним понемногу каждый день, начиная с наиболее важных и актуальных задач.
- Выполняйте запланированные на день задачи. Сконцентрируйтесь на том, что необходимо, и не отрывайтесь по пустякам. Закончив одно дело, переходите к следующему. Покончив со всеми делами, запланированными на этот день, переходите к делам следующего дня.
- Закончив и с завтрашними задачами, переходите к тем, что должны быть сделаны до конца недели, закончив и их, переходите дальше к планам на начало следующей недели. Таким образом, разбивая один большой проект на множество составных частей-заданий, поможет вам эффективнее управлять своим временем, бороться со стрессом и не переутомляться.
- Последним выполненным заданием каждого вашего дня должно быть составление списка дел на завтра. Это поможет вам не сбиваться с намеченного пути.
3. Старайтесь распределять дела, учитывая собственную индивидуальную активность в течение дня.
Кто-то работает лучше утром, а кто-то после обеда. К какой бы группе вы не относились, планируйте дела с учетом собственной производительности.
4. Разбейте рабочее время на отрезки. Соревнуйтесь с часами в течение всего рабочего дня.
- Работайте интервалами по 15, 30 или 60 минут. Учеными доказано, что лучше всего каждые 45 минут работы прерывать 10 минутами отдыха.
- Поставьте себе цель закончить за каждый промежуток часть какой-то задачи или же всю задачу полностью.
5. Делайте перерывы.
Они необходимы, чтобы освежиться и дать мозгу необходимый отдых, а после «броситься в бой» с новыми силами.
Длительность перерыва определите заранее, от 5 до 15 минут, и не тратьте больше отведенного времени. Такие перерывы будут восприниматься вашим организмом, как награда за проделанную работу.
6. Следите за своим прогрессом. Перечеркивайте законченные задания.
Закончив все запланированное на день, вы почувствуете облегчение и приятную усталость после работы. Причем это будет связано, не только с тем, что вы сделали все дела, а также с тем, что вы чего-то достигли за этот день, и это, безусловно, подстегнет вашу мотивацию.
7. Переписывайте список.
Время от времени намеченные дела и их приоритеты.
- Добавляйте новые задания. Они должны появляться практически каждый день, особенно поначалу, когда вы только привыкаете к самодисциплине.
- Вычеркивайте или уменьшайте срочность законченных дел, или дел утративших важность.
- Распределяйте задания среди своих коллег или подчиненных. Вопреки распространенному заблуждению, нет никакой необходимости делать все самому. На самом деле, вдумчивое распределение работы приводит к повышению эффективности ее выполнения.
- Используйте современные технологии в качестве виртуальных ассистентов. Они позволят вам справляться с делами быстрее, точнее и эффективнее. Сегодня существует огромное количество разнообразных приложений для мобильных устройств, призванных помочь вам делать свою работу.
8. Оставляйте время для отдыха и развлечений.
Как гласит народная мудрость – делу время, а потехе час. Действительно, порой работа требует от нас напряжения всех сил организма и предельной концентрации. Именно поэтому необходимо время от времени позволять себе расслабляться. К слову, это полезно не только для мозга, но и для всего остального организма. Не обязательно посвящать развлечениям слишком много времени, главное делать это регулярно.
9. Спите 7-8 часов каждую ночь.
Здоровый режим позволит вам оставаться бодрым, энергичным и ясно соображать. Соответственно ваша продуктивность будет находиться на высоком уровне.
Инструменты
Для управления своим временем вам может быть достаточно простого расписания, записанного на листе бумаги, а могут понадобиться сложные схемы с таблицами и календарем. Поэтому набор необходимых вам инструментов будет продиктован выбранной вами методикой.
- Карандаш.
- Ручка.
- Бумага.
- Ластик.
- Маркер.
- Компьютер или ноутбук.
- Смартфон или планшетный компьютер.
- Список дел, календарь, или компьютерные программы для управления делами.
Советы
- Используйте с пользой время, которое обычно уходит у вас впустую. Это может быть время, потраченное на проездку на метро, или же бессмысленные блуждания по дому перед работой (если вы встаете слишком рано). Главное постараться занять себя в это время, чем-нибудь полезным, и таким образом добавить этот отрезок к себе в актив.
- Не стоит слишком сильно заполнять день различными делами, создавая, таким образом, расписание подходящее разве что роботу.
- Потратьте пару минут между заданиями на какое-нибудь отвлеченное занятие: телефонный разговор, небольшой перекус или что-то еще на ваш выбор.
- Выбросьте из головы концепции типа «я должен был закончить все еще вчера», чтобы ставить себе реальные цели.
- Записывайте предмет и цель задачи, а не порядок совершаемых действий. Записав все темы, определите, сколько вы должны потратить на каждую из них.
- Награждайте себя за проделанную работу. Это позволяет не терять мотивации. Позволяйте себе получать небольшое вознаграждение за выполнение определенной части работы. Однако, будьте осторожны: если вы сильно расслабитесь, можете потерять концентрацию и больше ничего за день не сделать.
- Установите критерии оценки проделанной работы.
- Пользуйтесь часами для шахмат, чтобы отмерять промежутки времени и следить за своей продуктивностью. Поставьте себе цель справиться с каким-нибудь заданием на время. Часы будут служить напоминанием, что вам необходимо уложиться в определенный временной отрезок и ни минутой позже.
___________________________________________________________
Источник
Читайте также:
www.selfcreation.ru
Как распределить своё время? | Психология
Только давайте не будем метаться от одного дела к другому, а спокойненько сядем и подумаем над тем, почему же мы ничего не успеваем?А дело наверняка в том, что мы не умеем распределять своё время, проще говоря — планировать день. Именно этим мы сейчас и займёмся.
Для начала возьмём листок бумаги и ручку (карандаш, фломастер, маркер, можно и не один) и усядемся в уютном кресле в комнате, где нам никто не будет мешать. Даже любимую собачку (кошечку, рыбку, динозаврика и т. д.) оставим в другой комнате — сейчас нам нужна тишина, чтобы сосредоточиться.Итак, для начала распишем свой завтрашний день.
Сперва напишем самые необходимые вещи и время их выполнения. Нет, речь не о докладе или встрече с финансовым директором, а о наших личных и необходимых потребностях: сон, завтрак, обед и т. д. Пишем время их выполнения. Дальше расписываем самые важные дела на завтра (допустим, написать 3 главы доклада).Помечаем каждое дело временем его выполнения. Не забываем также о перерывах для отдыха, звонка другу, прогулки и т. п.
Теперь начинается самое сложное. Попробуем выполнить намеченный на завтра план. Небольшие отклонения от расписания не страшны (мы же не роботы, в конце концов!). Если выполнить не получилось, то составляем упрощенное расписание на следующий день. Указываем лишь основные пункты — то, что обязательно надо сделать. Это уж должно помочь, если Вы, конечно, не относитесь к тем людям, которые абсолютно не могут жить по плану. Хотя, здесь речь идёт скорее о самоконтроле и самовоспитании.
Далее, если Вы справились с первым шагом «обучения», приступаем ко второму. Планируем несколько дней или неделю и стараемся действовать соответственно плану. Конечно, это не значит, что придётся и дальше жить по расписанию. Такие тренировки нам нужны для того, чтобы научиться делать всё чётко и по порядку, не разрываясь между несколькими делами.
Очень важно первые дни преодолевать искушение нарушить план. Вы же это делаете для себя, так не надо себя обманывать. Через некоторое время выработается привычка равномерно распределять свои дела.
На следующем этапе Вам нужно будет составлять не всё расписание, а список дел.Заведите ежедневник, в котором будете отмечать дела и время, когда они должны быть сделаны.
Или же купите (или сделайте сами) настенный календарь с крупными ячейками дней недели и записывайте свои планы туда. Будет замечательно, если календарь Вы выберете яркий. Он будет бросаться в глаза и не позволит о чём-то забыть. К тому же, на календаре можно пометить дни рождения друзей, памятные даты и праздники и т. п.
Ещё один вариант — записывать свои дела в телефон. Он уж точно о них не забудет и напомнит Вам об этом мелодией (если Вы, конечно, не забудете его зарядить).Беспроигрышный вариант — оставлять записки на холодильнике или зеркале, — там Вы их точно заметите.
Также могу посоветовать сделать несколько бумажных кармашков (яркая бумага, кармашки примерно 15 на 15), на каждом из которых ярким маркером написать: «что надо сделать» и т. п. И обязательно кармашек «что уже сделано». В первый кармашек класть записки с делами, во второй постепенно по мере выполнения дел перекладывать записки из первого. Уверяю, увеличивающийся объем второго кармашка в сравнении с первым значительно поднимет Ваше настроение и желание работать!
В конце концов, Вы привыкните к тому, что все Ваши дела разложены по полочкам и, возможно, Вам больше не понадобится что-либо планировать. Когда Вы научитесь распределять свои дела, у Вас появится больше свободного времени, которым Вы вправе распоряжаться спонтанно! Да и к тому же, жизнь интереснее, когда в ней много неожиданного (главное, чтобы эти неожиданности были приятными).
Желаю Вам удачи, в прохождении этого нелёгкого пути!
shkolazhizni.ru
Как распределить свой день так, чтобы на всё хватало времени — Dinara Tairova
“Как уместить все дела в 24 часа?”, “Почему мне ни на что не хватает времени?”. Думаю, вы не раз задавались этим вопросом и даже пробовали применять на себе советы тайм-менеджмента. Возможно, что-то выходило, а что-то нет. В этой статье я хочу поделиться с вами тем, как найти свой личный стиль управления временем.
Рано или поздно вы приходите к тому, что так, как вы проводите свой день, вас не устраивает, и решаете изменить это. С одной стороны, носились весь день как белка в колесе, а с другой — многие важные дела так и остались ждать своей очереди. Или, наоборот, чувствуете апатию и усталость, заставляете себя идти на работу, заниматься домом, детьми, но удовлетворения это не приносит. Итак, с чего начать?
> Сделайте хронометраж вашей недели. Всё очень просто, записывайте, сколько времени вы тратите на любое занятие. От первой чашки кофе до приготовления ко сну. Эта затея может показаться вам глупой и бессмысленной, ведь вы и так знаете все свои дела. Что в этом может быть нового? И всё же, я гарантирую, как сильно вы удивитесь. Ведь теперь вы четко увидите, сколько времени “съедает” интернет, сидение в соцсетях или бесконечная уборка по дому. А также вам станет ясно, сколько времени вы действительно работаете, посвящаете время близким и себе. Одной недели будет достаточно, чтобы получить ясную картину.
> А хочу ли я так продолжать? Следующий шаг — это ваше отношение, эмоции к замеченному. Вроде бы, это всего лишь хронометраж- сухие цифры, что я делал с … и до… С другой стороны, это не может оставить вас равнодушным, невольно вызывая ощущения досады, сожаления или радости. Именно искреннее отношение, то, каково мне проводить день именно так, может смотивировать вас на изменения.
N> Обнаружьте поглотителей времени. Это те самые занятия, которые вы выбираете от скуки, плохого настроения. Они могут снять временно напряжение, усталость, но, при этом, не принести ни радости, ни пользы. Большое количество “поглотителей” — сигнал того, что какие-то важные потребности в вашей жизни сейчас не удовлетворяются, им чего-то не хватает (вашего сильного желания, веры, поддержки других или определенных внешних условий).
> А как бы вы провели свой идеальный день? Пофантазируйте, как бы выглядел ваш день, если бы в нём на всё важное хватало времени. Что бы вы добавили в будни, а что бы, наоборот, убрали? Сколько времени вы бы посвятили работе, близким и себе, своим увлечениям, хобби? Как бы справились с домашними хлопотами, которые порой незаслуженно “съедают” много времени?
> Расставьте приоритеты! Я считаю, это та самая база, с которой может начаться новая организация времени. Чем важнее вам кажутся все дела, тем труднее их будет выполнить. Ведь каждое из них требует обязательного внимания, а так ли это на самом деле? Чем легче вам будет определить, что важнее, а что можно отложить или перепоручить, тем больше свободного времени у вас окажется. На своих консультациях я часто встречаюсь с парадоксом: человек хочет больше времени посвящать любимому делу, саморазвитию, но на деле весь его день проходит в выполнении рабочих задач или посвящению себя другим людям. Особенно это заметно у женщин, которые полностью погружаются в заботу о муже, детях, доме и “забывают” при этом о себе. Причём не столько забывают, сколько оставляют на себя на второй план. Здесь, на мой взгляд, возникает конфликт приоритетов: или они — или я. И в нашей совместной работе они учатся давать себе больше места и видеть, что они вовсе не единственные, кто обязан “тащить” дом и семью на себе. И связано это с ещё одним важным умением.
> Делегирование. “Конёк”, без которого вы никак не обойдётесь при планировании дня по-новому. Перепоручить, передать ответственность порой действительно трудно, ведь, кажется, что самому и быстрее, и лучше, и под контролем. Это иллюзия хотя бы потому, что ваши ресурсы конечны. Вы можете быть отличным специалистом, прекрасной женой, мамой, но, если при этом львиная доля ваших заслуг лежит на себе — есть очень большой риск “сгореть” (физически и(или) эмоционально). Именно поэтому делегирование поможет вам и снизить нагрузку, и освободить время, и научиться больше доверять другим людям. Тому, что они справятся, пусть даже не с первого раза, а мир не рухнет.
Сейчас, когда вы прочитали некоторые мои рекомендации, возможно у вас появятся идеи, как воплотить их в вашу реальность. Мне в своё время очень помогла книга Яны Франк “Муза и чудовище: как организовать творческий труд”. Автор в доступной форме объясняет, как спланировать день, как распределить в нём разные по задачам дела. Она также проводила хронометраж, отбирала важные дела и вычеркивала ненужные. В этой книге меня поразило то, что автор — дизайнер, большую часть времени вынуждена работать дома и совмещать творчество и быт. И что самое главное, заново научиться организовывать своё время автора вынудила тяжёлая болезнь. И это удивительно, как ей удалось найти время и на заботу о здоровье, и на семью, и на творчество. Меня её история научила не только планировать, сколько грамотно распределять свои возможности, уважать и беречь их. Рекомендую вам эту книгу как отличного вдохновителя и помощника в организации дня.
Время… Оно бежит, несёт и утекает сквозь пальцы. 24 часов кажется совсем мало. И вот мы уже поддаёмся спешке и стремимся успеть всё. Только успеваем ли? Приобретаем ли или, наоборот, теряем? Если сейчас вы всерьёз задумались о том, чтобы поменять привычный ритм, я думаю, это отличная возможность, чтобы заново узнать себя, свои желания и начать давать им место. Пусть не с первого раза, пусть придётся перестроить привычный уклад, поменять отношения. Но оно того стоит. Ведь ваше время — это ваша жизнь.
dtairova.ru
Как правильно распределить свое время: 10 простых советов
Всем привет! С вами Екатерина Калмыкова. Наверняка, вы со мной согласитесь, что самое ценное у нас — это наше время. Мы очень часто тратим его понапрасну, не понимая, что его не так уж и много.
Отвлекаясь на посторонние дела, мы теряем свое время, а потом удивляемся тому, что ничего не успеваем. Стараемся выполнить все поставленные цели, начинаем работать в условиях «многозадачности», разрываемся между запланированными делами. Как следствие, появляется раздражительность, нервные срывы, переутомляемость. Вам знакомо такое состояние?
На мой взгляд, люди, которые умеют правильно распределять время, могут по праву считаться успешными. В современном мире довольно-таки тяжело совмещать работу, учебу, уход за детьми и личную жизнь. Я, как любая женщина, тоже мечтаю совмещать все сферы жизни, чтобы времени хватало на все. Поэтому задалась изучением тайм-менеджмента и уже в написала на эту тему несколько статьей.
Вот небольшая подборка:
Планирование времени: основные принципы и методики
Как все успевать по дому, если работаешь: советы домохозяйки-бизнесвуман
Тайм-менеджмент на работе: успевай все с ветерком
Как стать организованным и все успевать: практические рекомендации
Если и вы желаете научиться эффективно управлять своим временем, а свободное время проводить с пользой и не чувствовать себя «загнанной лошадкой», то читайте дальше. Я поделюсь некоторыми советами как правильно распределить свое время.
Содержание статьи:
Время планируй, да сам не плошай
Итак, как распределить время, чтобы все успеть? Самый результативный метод — это составление списка дел, которые необходимо выполнить. Следует распределить дела, которые нужно делать в первую очередь и во вторую. Будет хорошо, если вы будете важные и не важные дела отмечать, например, разными цветами. Об этом я подробно писала в статье «Четкая расстановка приоритетов как главный фактор успешности». Также можно при планировании попробовать использовать матрицу Эйзенхауэра.
Однозначно вам будет приятнее планировать свое время, если вы заведете красивую записную книгу или ежедневник.
Совет №1: как рационально использовать свое время? Не стоит загружать свой ежедневник выдуманными делами.
Если вам предстоит свободный день или час, то подумайте: «Как распределить время?». Но не нужно стараться успеть выполнить все дела хаотичными урывками. Как говорится, всё и сразу. Такое освободившееся время лучше провести с пользой для себя, например, насладиться походом в спа или времяпровождением с подругой.
Совет №2: как продуктивно использовать свое время? Старайтесь каждую минуту использовать с пользой для себя.
Если пока не получается грамотно распределять свое время, т о попробуйте разделить дела по группам:
- первая группа — дела с первым приоритетом, важные дела;
- вторая группа — важные дела, которые могут подождать;
- третья группа — дела, которые нужно делать срочно, но они неприоритетные;
- четвертая группа — второстепенные и не срочные дела.
Как можно увидеть, сначала следует выполнить дела из первой и второй групп, затем из третьей группы и только потом, если у вас останется время, приступайте за дела из четвертой группы. Как научиться распределять свое время? Конечно, это не делается с первого раза, но практика творит чудеса. Научившись составлять группы дел, расставлять приоритеты задачам и выполнять их последовательно, то вы увидите, сколько свободного времени у вас появится. И вы сразу поймете, что правильно распределяете свое время.
Очень важно более рационально использовать свое время, чтобы обрести успешную жизнь. Важную роль здесь играет сила воли.
Будь ты школьник, студент или блогер, ты должен научиться противостоять всему, что «сжирает» твое время, так называемые поглотители времени. Как правило, это социальные сети. Инстаграм, Вконтакте, Facebook – все это тратит ваше время попусту, если вы не используете их, как рабочий инструмент.
Конечно, очень интересно посмотреть, что выложила Маша, Даша или Петя. Но, проанализировав, сколько времени у вас занимает чтение ленты, вы точно ужаснетесь. Да, я тут на днях провела хронометраж. Мне просто стало жаль потерянных часов. А ведь время уходит в никуда, хотя можно было его потратить на что-то полезное. Поэтому так важно уметь грамотно распределять свое время.
Совет №3: сокращайте время, проводимое в социальных сетях и вы удивитесь, сколько свободного времени у вас есть.
Для блогера вопрос с социальными сетями может быть неактуален, потому что они являются его инструментом. Но неопытные блогеры тоже поначалу могут скатиться в простое чтение ленты. Следите за этим!
Дела и обязанности идут рука об руку
Совет №4: как эффективно использовать рабочее время? Помните, что у вас есть дела и обязанности. Они отличаются и нужно их уметь различать.
Обязанности на работе — это то, за что вы получаете деньги. Дела могут быть лишь косвенно связаны с работой, а могут касаться другой сферы в вашей жизни. Многие женщины стремятся казаться всё успевающими и начинают работать в режиме многозадачности. Я была такой же 🙂
В результате выполнения нескольких дел сразу они делают их либо наполовину, либо некачественно, либо невнимательно и могут упустить важные детали. Как следствие, вы на одно дело затрачиваете куда больше времени, чем оно того стоит.
Совет №5: как правильно использовать рабочее время? Решайте одну задачу за раз, не распыляясь на несколько дел сразу.
Делая сто дел, вы не покажете себя с лучшей стороны. Скорее всего, вы забудете что-то важное и это не понравится начальству. Делайте только одно дело, вы сделаете это качественнее и быстрее, а значит у вас появится больше времени на все остальное.
Богатые используют время рационально. Особое применение своему таланту они находят в работе, умея полностью погружаться в задачу. У многих имеются множество мелких дел.
Хорошо, если они так или иначе связаны с основной задачей, вы сможете переключаться между делами, не отходя мыслями от главного дела. Будет отлично, если мелкие дела будут носить механический характер, так можно будет не отвлекаться на посторонние вещи.
Анализ и отдых как две стороны одной медали
Совет №6: проводите анализ своего времени, как рабочего, так и личного.
Рационально использовать рабочее время поможет анализ своего времени. Вам нужно понять, что у вас занимает много времени и сократить это. Например, если много времени у вас занимает общение с коллегами на нерабочие темы, постарайтесь сократить разговоры и ограничится только обсуждением новостей за обедом.
То же самое касается и распределения личного времени. Если у вас много времени уходит на просмотр телевизора, постарайтесь сократить время до 30 минут в день. Не готовьте перед телевизором и не работайте перед ним. Он постоянно будет отвлекать ваше внимание. Наверняка, вы знаете, что и кушать, смотря его, тоже не рекомендуют, поскольку можно съесть гораздо больше своей порции 🙂
Помните, что вы не можете сделать все дела за один день и заработать все деньги в мире.
Совет №7: отдыхайте.
Включите в свой распорядок сон и отдых минимум 8 часов в сутки. Восьмичасовой сон — основа хорошего самочувствия и свежей головы. Если есть возможность поспать подольше — прекрасно. Дайте себе немножко поваляться в постели, не неся ответственность ни за что.
С новыми силами вы сможете совершить куда больше, чем с кругами под глазами.
Зовем на помощь технику и порядок
Вам будет проще уследить за всем, если у вас будет хороший пунктуальный помощник, а именно — смартфон. В современных телефонах установлены программы, которые напоминают о встречах, звонках, походах в магазинах и т. д. Используйте эту прекрасную возможность, чтобы бесплатный ассистент напоминал вам о важных делах.
Совет №8: используйте таймер.
Таймер на телефоне также призван помочь занятым людям. Установите таймер на один час и постарайтесь за это время сделать хотя бы три мелких дела или одно большое. Таймер можно использовать для занятий спортом, чтения умных книг по мотивации и для саморазвития и т. д.
Совет №9: наведите и обязательно поддерживайте порядок на рабочем месте.
Вы любитель творческого беспорядка? Задумайтесь, сколько времени у вас занимает поиск нужных бумаг, папок, книжек. Если процесс занимает больше 3 минут, пора навести порядок на рабочем столе и внутри него. Процесс поиска необходимых вещей должен занимать максимум три минуты.
Совет №10: изучите вот этот классный курс.
Если вам до сих пор непонятно, как рационально использовать свое время, рекомендуем обратиться за помощью именно к этому курсу. В нем пойдет речь о способах управления собственным и чужим временем. Главное, почему я советую его, это то, что методика опробована самим автором и она принесла ему более чем щедрые плоды.
Из курса вы получите знания, которых нет в учебниках, в университетских пособиях, на интернет-ресурсах. Уникальная информация собрана на одном диске и ждет еще одного счастливчика. Тем, кто решится на обучение предстоит узнать море интересного из сферы тайм-менеджмента. Раскроются секреты, как планировать свой рабочий день, чтобы успевать все дома, как монетизировать свое нахождение перед компьютером, как рационально использовать свободное время и многое другое.
Решились? Тогда не медлите. Приобретайте курс, узнавайте секрет успеха и становитесь самым успешным человеком!
***
Друзья, на этом я заканчиваю наш разговор. Уверена, если вы прислушаетесь и примите мои советы к сведению, то научитесь рационально и эффективно управлять своим рабочим и свободным временем, ведь как правильно распределить свое время вы уже знаете.
Тайм-менеджмент, действительно, интересная наука. Поэтому к этой теме я еще ни раз вернусь.
Подписывайтесь на получение анонсов статей блога, на наш Youtube-канал, добавляйтесь в друзья в любой соц.сети и не забывайте делиться информацией с друзьями.
С вами была Екатерина Калмыкова
До новых встреч
blog-bridge.ru
Как распределить свое время и за день успеть все?
В современном бешеном ритме успеть практически все и сразу просто нереально, ведь не только дела и работа отнимают время, но и бытовые проблемы и семья тоже требуют немало личного времени. Очень тяжело отдать предпочтение чему то одному и полностью посвятить себя одному делу. Поэтому нужно создать свой график, в котором будет место не только для постоянной работы и дел, которые никогда не переработать, но также и время для расслабления и отдыха, время на себя и свои увлечения. И все это вполне возможно успеть за день.
Для того, чтобы распределить время правильно и мудро, нужно вести записи, свой личный дневник. Не обязательно таскать с собой толстую записную книжку, достаточно использовать обычный небольшой блокнот, в котором будут записаны дела и нужные вещи. Итак, в день нельзя планировать больше трех важных дел, потому что физически это очень тяжело воплотить в реальность и к тому же, такой насыщенный график ни в коем случае не принесет долгожданного наслаждения и ощущения радости, а это в работе и успешности женщины одно из самых важных правил.
Не стоит, откладывать важные дела или записывать их последними в список. Наоборот, такие дела нужно делать первыми, чтобы и груз с души снять и разгрузить себе день для последующей работы. Если дело большое или требует много времени, то его можно разбить на несколько дней, это поможет и глобальнее подойти к его решению и сил меньше потратить.
В перерывах между работой нужно думать о своем внешнем виде, ведь именно от этого зависит внутренняя мотивация женщины, ее сила и настроение. Нужно максимально хорошо выглядеть каждый день и не стоит жалеть на себя деньги, ведь в результате это и молодость и красота и женственность. Кроме того, когда окружающие видят красивую оболочку, они начинают уделять больше внимания и говорить комплименты, а этот фактор очень важен именно для личностного роста каждой женщины.
Занятие любимым делом. Не важно, какое это именно дело, но важно, чтобы оно было. Это могут быть игры на музыкальном инструменте, кружок умелые ручки или известный и популярный всем хенд мейд. Это занятие должно приносить массу положительных эмоций и хорошего настроения и радовать женщину. Это именно тот момент, откуда берется энергия и внутренняя сила для жизни. Это наслаждение и кроме того, развитие внутреннего потенциала.
Следующий фактор, который поможет полностью разобрать все дела и начать успевать все — понимание того, что на работе нужно заниматься работой, а дома домом. Нельзя тащить свои дела или незавершенные отчеты в дом, где уже куча работы, которую никто кроме самой женщины не выполнит. Дом, это место личного пространства, а работа имеет плохое свойство это пространство засорять лишними предметами и вещами, которые в будущем могут негативно влиять на энергетику или ауру женщины. Поэтому никаких вещей с работы домой не стоит тащить.
Это основные правила того, как всегда и во всем быть успешной и черпать внутреннюю энергию из себя самой и из своих скрытых источников. Использование этих советов поможет женщинам раскрыться и открыть свой потенциал…
www.garmoniazhizni.com
Завтра, но не сегодня! Как научиться эффективно распределять свое время? | Психология жизни | Здоровье
Прокрастинацию (от англ. procrastination — «оттягивание», «промедление») называют «чумой XXI века». Интересно, почему? Ведь само явление не ново. Любители откладывать дела на завтра упоминались аж в древнеиндийском манускрипте «Бхагавадгита» (500 год до н.э.)! Да и как не вспомнить нашу исконную поговорку о том, что «работа не волк»?
Что бы сделать, чтобы ничего не делать
И все же никогда раньше тема прокрастинации не являлась такой популярной. А сегодня это модное словечко на устах у всех. А что? «Страдать прокрастинацией» — звучит куда лучше, чем «отлынивать от работы». Впрочем, между классическим лентяем и прокрастинатором — большая разница. Заставить трудиться лодыря не может ничто. А побудить к активным действиям прокрастинатора легко способен дедлайн (конечный срок): как только времени до сдачи работы осталось чуть-чуть, человек начинает вкалывать за четверых, забыв про сон, отдых и перерывы на обед. В ход при этом часто идут лошадиные дозы кофеина, никотина, энергетиков. Такая работа на износ, естественно, здоровья не прибавляет, но научиться эффективно распределять свое время прокрастинатор не способен. И до следующего дедлайна он снова будет всеми способами оттягивать выполнение текущих задач. Кстати, в отличие от лентяев прокрастинаторы еще и не умеют полноценно отдыхать. Они готовы сделать массу разных дел (прибрать на рабочем столе, переустановить компьютерную программу, помочь коллеге в выборе ноутбука), лишь бы не приступать к главному делу. Впрочем, если раньше им приходилось ломать голову над тем, чем бы таким себя занять, то сегодня эта задача облегчена до предела — «спасибо» социальным сетям и Интернету. Эти ловушки затянут любого и помимо воли...Прокрастинация — всегда большой стресс для организма, ведь помимо физического перенапряжения она приносит угрызения совести, чувство вины, тревогу и беспокойство. Из-за этого люди теряют веру в себя, у них происходят нервные срывы и депрессии.
Баклуши в сторону!
Если в обычной жизни вы дисциплинированный, решительный и ответственный человек, а прокрастинация вас настигает только на рабочем месте, то стоит подумать, своим ли делом вы занимаетесь и не лучше ли сменить место службы или должность. Если же на работу вы идете с удовольствием, но от необходимости выполнять то или иное задание всеми силами стараетесь увильнуть, то, возможно, следует просто передоверить эту обязанность кому-то другому. Или хотя бы разделить ее с кем-то — вдвоем-то веселее. Ну а если исполнять дела хоть и не хочется, но все равно надо, попробуйте следующее.
1. Правильно мотивируйте себя. Если вы поймете, что все, что вы делаете, делается ради достижения важной цели, работа пойдет скорее. Планируйте от большого к малому. Сначала определите главную жизненную цель, затем — промежуточные, а потом и самые мелкие, вспомогательные. Последовательно запишите список того, что надо осуществить. Перечень должен быть не абстрактным, а очень конкретным. Сначала составьте план на пять лет, затем на год, месяц и, наконец, на каждый день.2. Заведите ежедневник. Держать все в голове сложно, к тому же опасение забыть и не сделать что-то важное всегда нервирует. Поэтому с вечера запишите все, что вам надо сделать назавтра. Список начинайте с важных и сложных дел, заканчивайте тем, что легче. Не старайтесь выполнять все по очереди. Можете начать с самого легкого и приятного — это полезнее, чем бить баклуши.
3. Делайте одно самое неприятное дело прямо с утра. Вот встали — и сразу же позвонили противному клиенту или начальнику, который хотел с вами поговорить накануне о чем-то не очень радостном. Не раздумывайте перед этим, бросайтесь с разбегу прямо в холодную воду. Все остальное будет легче.
4. Бросьте привычку не начинать одного дела, не закончив предыдущее. Забудьте о том, что за такую разбросанность вас в детстве ругали учителя и родители. Делайте что-то одно, а затем переключайтесь на другое. Начатое дело обычно легче закончить, чем приступить к тому, где еще и конь не валялся.
5. Научитесь правильно распределять свои силы. План на будущий день должен быть выполним без надрыва. Лучше запланировать меньше, чем вы реально можете сделать, чем переоценить свои силы и оказаться разочарованным в себе.6. Введите систему поощрений и наказаний. Если выполнили все намеченное — обязательно вознаградите себя. Маленькое пирожнице вполне для этого сгодится. Если же вы снова провалили все планы за сидением в Интернете — накажите себя мораторием на социальные сети. Хотя бы на один день.
7. Научитесь считать победы, а не поражения, но не зацикливайтесь на оценке достигнутого. Получайте удовольствие от самой деятельности, а не от результатов. Вместо «я должен» чаще произносите «я хочу», «мне важно, нужно или интересно».
www.aif.ru
Как правильно распределять свое время и все успевать делать
Дата публикации 13 июня 2015. Опубликовано в Образ жизни
Не хватает времени? Ни чего не успеваете? Вот несколько советов, как провести свой день с пользой и чтобы дела не откладывались в долгий ящик, а вы получали требуемый результат.
Дисциплина и только дисциплина вам поможет. В армии все основано на дисциплине и там, планировать время получается лучшего всего. Почему? Да потому что, именно в армии все идет по разработанному графику. Вот и вы оставьте точный график выполнения работ и выполняйте строго по нему.
Одной из первостепенных задач, чтобы все успеть – вовремя проснуться. Это дает преимущество, вы выигрываете время на день предстоящий. Ведь если проснетесь в обеденное время, вы банально можете не успеть сделать все свои запланированные дела. Не зря во всем известной поговорке говорится «Кто рано встает тому бог подает».
Для начала составить список дел, удерживающих пальму первенства в приоритете. Установить порядок выполнения дел на день, а лучше на всю неделю. Выполняйте первыми самые важные и необходимые дела. Старайтесь совмещать, выполняя несколько одновременно. Некоторые можно растянуть на несколько дней, если эти дела трудоемкие и требуют много времени. По крайней мере, вы их начнете, а закончить при правильном подходе всегда сможете. Но не стоит оставлять их на последний момент. Отказывайтесь от тех дел, которые бесполезны или могут подождать. Научитесь говорить «Нет!!!» таким делам.
Забудьте про «воришек времени». Компьютер и телевизор тратят просто уйму времени, которое вы можете потратить на выполнение своих дел. В крайнем случае, выделите на «форумы», «игры» и социальные сети какой-то небольшой промежуток времени. Сидя за компьютером или смотря телевизор домашние дела не сделаются сами собой.
Для стимула выполнения плана чаще поощряйте себя отдыхом. Конечно же, куда без него. Хотя бы один день в неделю выделяйте на отдых. Например, воскресенье. Иначе вы начнете думать, что жизнь проходит зря. Прогулка в парке, выезд на «шашлыки», компьютерные и спортивные игры, все это поможет вам развеяться и не чувствовать себя нужным. Поход в кино, театр, ресторан или кафе неплохой повод сблизиться с семьей и близкими друзьями.
Если не пользуетесь часами, то можете купить модные женские часы от Best Time, чтобы с большей радостью их носить и всегда помнить о времени.
Попробуйте следовать плану в течении двух трех недель и вы увидите, что это станет привычкой. Время будет находиться на все. У вас будет куча свободного времени, и вы сможете потратить его на хобби и увлечения. Вы почувствуете себя повелителем жизни, нужным людям. А ведь счастье заключается именно в этом.
Светлана, www.vitamarg.com
Изображения взяты на shutterstock.com
www.vitamarg.com
