5 секретов эффективного планирования времени. Как распланировать свое время
Как планировать свое время? Дэн Кеннеди и его 10 советов
Дэн Кеннеди и его 10 советов планирования времени
Уверен, что те из вас, кто интересуется темой инфобизнеса, смотрит различные лекции и тренинги, читает книги и популярные статьи, не раз сталкивались с работами Дэна Кеннеди. Это уникальный бизнес тренер, который имеет научную степень в области маркетинга. Его диссертация была посвящена многим актуальным проблемам в сфере бизнеса, которые он успешно решает ежедневно, и помогает решить миллионам людей по всему миру.Дэн Кеннеди считается одним из тех, кто навал вводить и популизировать инфорбизнес в мире. К нам данная волна докатилась относительно недавно, и все принцы построения и ведения инфобизнеса в интернете в большей степени базировались на тех основах, которые Ден изложил еще в прошлом веке. Он человек, опередивший эпоху, человек, который начал внедрять на десятки лет раньше то, что сейчас стало массово популярным явлением.
Около 25 лет Дэн Кеннеди провел в различных разъездах и путешествиях. Его приглашали в разные города, страны, континенты. По меньшей мере от 120 до 130 дней в году он тратил на поездки, выступления, прочтения лекций и проведения тренингов. Бывало так, что за год он давал 70 крупных и серьезных лекций в разных странах мира.Помимо этого Дэн параллельно консультировал множество клиентов, и руководил четырьмя фирмами. Восемь лет подряд Дэн Кеннеди ставил перед собой задачу – издавать как минимум одну книгу в год. В результате получилось, что он написал более 100 книг, аудиолекций и учебных курсов. Невероятно, как он все успевал, при том, что еще умудрялся выделять время на отдых, личную жизнь, друзей, общение с обычными людьми, которым требовался его совет.Теперь у него не столь сумасшедший образ жизни, значительно меньше разъездов. Тем не менее у него 63 клиента в четырех разных консультативных программах, по трем из которых встречи участников проходят 6 дней в году, а по одной — 8 дней в году. В течение года он также тратит один день в месяц на телекоучинг, работает одновременно с 15 –20 клиентами, включаясь в деятельность их компаний, пишет рекламные тексты по 200 проектам для 50 с лишним клиентов, 10 раз участвует в семинарах, 30 дней принимает клиентов в офисе, выпускает несколько информационно-рекламных телероликов, ведет две ежемесячные рассылки, пишет как минимум одну книгу, почти всякую неделю участвует в лошадиных бегах — два вечера или чаще — и еще устраивает себе каникулы.
Самое удивительное, что у него только одна помощница, и та находится в другом городе. Ден никогда не принимает незапланированные звонки, не имеет мобильного телефона, а также наотрез отказывается от использования электронной почты. Он живет по своим собственным принципам, которые сделали его успешным и востребованным бизнес тренеров во всем мире.Сейчас к Дэну Кеннеди обращаются предприниматели со всех уголков мира, и платят от 2000 до 5000 долларов за интенсивный курс предпринимательского успеха.Дэн Кеннеди – уникальная личность, и сегодня мы детально остановимся на его 10 советах планирования времени. Согласитесь, человек, который живет в таком бешеном ритме, и при этом все успевал, может поделиться очень дельными и работающими советами.
1. Приручите свой телефон
Вы должны научиться освобождаться от тотальной тирании телефона, диктатуры факса, и контроля электронной почты. Если занялись важным делом, то редко поднимайте трубку, либо вообще игнорируйте все звонки, которые не были запланированы. Если будет нужно, то перезвоните в удобное для Вас время, тогда, когда вся работа будет выполнена.Этот урок вы должны четко осознать, ведь именно телефон является тем средством, которое в первую очередь прерывает важный процесс созидания. Если вы будете отвечать на звонки, то постоянно будете отвлекаться от дел известной Вам важности на дела неизвестной важности. По сути, вы отдаете контроль над собой и своим временем неизвестно кому, и в конечном итоге совершенно не успеваете сделать то, что запланировали.
2. Минимум деловых встреч
Многие бизнес тренеры советуют проводить бизнес встречи, и это правильно. Но практически никто не говорит о том, что нужно их минимализировать, и не тратить время впустую. Вы должны постараться любыми способами сокращать проведенное время на таких встречах.Только представьте, что если б Ной, перед тем как строить свой ковчег, собрал архитекторов, потом пастухов, потом переговорил бы с укротителями львов, а в самом конце назначил деловую встречу со штурманами и экспертами мореходства, то сейчас вы б не читали данную статью, а где-то плавали в океане, дыша через жабры.На деловых встречах очень редко делается что-то полезное, и я их ненавижу. Вы должны иметь четкую тактику, которая позволит избежать ненужной траты времени. Если уже довелось назначить такую встречу, то не говорите о погоде и проведенном викенде, а переходите сразу к сути вопроса, к основных целям.
3. Абсолютная пунктуальность
Вы уважаете свое время и хотите, чтоб его уважали другие? Тогда нужно начать с абсолютной пунктуальности. Будьте всегда в нужном месте, в нужное время и без малейшего опоздания. Когда вы начнете вести себя подобным образом, то получите полное право требовать уважения вашего времени другими. Вы ж не опаздываете на час, тем самым воруя драгоценное время другого человека, вот и он не должен делать подобное.Также пунктуальность добавит Вам личного авторитета, ведь вы всегда будете иметь преимущество перед коллегами, партнерами, поставщиками и дилерами. Чем бы вы не занимались, пунктуальность – это отличительная черта успешного человека.
4. Составление списков
Ни одна система планирования времени не обходится без составления списков. Каким бы вы человеком не были, вы обязаны записывать все планы и важные дела. Возможно, вы «свободная натура», которая считает, что всевозможные списки его ограничивают и сдавливают как джинсы на пару размеров меньше. Но на самом деле все совершенно иначе. Чем больше мелких деталей вы запишите, тем меньше Вам придется держать в голове и постоянно помнить. Разгрузив свой мозг вы сможете заняться действительно важными и нужными делами.
5. Все на службу своим целям
Единственная настоящая причина того, что многие люди не становятся в разы успешнее в делах, – в том, что у них нет для этого причин. Секрет личной эффективности – в поиске веских причин стать эффективным. Но что считать эффективностью? Вот мое определение: эффективность – это осознанное и долговременное применение вашего времени, таланта, ума, ресурсов и возможностей таким способом, который дает измеримое приближение к вашим целям. Почаще задавайте себе вопрос «Становлюсь ли я ближе к своей цели от того, что я делаю в эту минуту?» Чем чаще вы отвечаете «Да», тем выше ваша эффективность.
6. Каталог событий
Возьмите 90 бумажных папок, и распределите их пол дня. Первая тридцатка – это текущий месяц, а другие – это два последующих. После этого в каждую папку положите письма, факты, документы, которые необходимы для встреч, переговоров, или запланированных дел на эту дату. Конечно, я знаю, что сейчас существует множество электронных программ, которые справляются с этой задачей гораздо быстрее и удобнее. Бога ради, если вы решили пойти по данному пути и выбрать электронные каталоги, то это ваше право. Мне удобнее работать с папками, и данная техника проверена десятками лет.
7. Время блоки
Научитесь выделять под конкретные дела определенное время. Так сказать, создавайте временные блоки, в которые помещайте все необходимые работы. Положите перед собой календарь, распишите что и когда вы будете делать, также укажите временные промежутки.Это позволит точно заблокировать время и привязать к нему задачу. Таким образом вы никогда не позволите делам других людей отодвигать ваши планы все дальше и дальше. Помните, что ваши планы прежде всего, а уж потом интересы и потребности других.«От редакции: Лично я только недавно начал пользоваться данной техникой, и она очень помогает. Я планируют, что буду писать статью с 12-00 до 16-00, и никуда не собираюсь отвлекаться. Действительно, продуктивность работы растет. Если не устанавливать временные рамки и не ставить блоки, то написание статей может затянуться на весь день, а то и ночь»
8. Минимум внеплановой деятельности
Приучите себя делать все по четкому плану. Вы должны расписать день по 30-и минутным отрезкам, четко определить что и когда начнете делать, и когда закончите. Эффективность работы значительно увеличивается, если есть четкое осознание того, сколько времени она займет. Не имея плана, вы будете делать какие-то другие вещи в хаотичном порядке. И, я уверен, что большинство этих вещей окажется ненужной ерундой которая просто украла ваше время.
9. Польза от «обрезков»
Не всегда все идет по четкому плану, и бывают такие вещи, которые предугадать невозможно. Застряли в пробке? Вместо того, чтоб нервничать и жаловаться, используйте это время с пользой. Послушайте аудио лекцию, начните учить другой язык, сделайте несколько записей в своем ежедневнике, проанализируйте результат встреч и спланируйте будущие действия.Нужно уметь использовать любые отрезки времени по максимуму. Допусти, вы едите в метро 20 минут. За это время можно прочитать несколько глав книги, написать план на будущий день, ответить на электронную почту или сделать еще множество мелких задач, да выполнение которых потом не нужно будет тратить время.
10. Подальше от стада
Думаю, что тут все понятно. Вы должны минимализировать свое участие в «стадном» эффекте. Выезжайте на работу по раньше, чтоб не попасть в пробки, и возвращайтесь позже, когда уже основанная масса разъедется. Не ходите за покупками вечером в пятницу, и не заселяйтесь в отель с 8 до 9 утра, когда это делает основная масса приезжих. Вы должны максимально отстранить свои действия от «стадного» эффекта. Живите в своем собственном ритме, который позволит не тратить время на очереди, на бессмысленное простаивание в пробках или в ожидании чего-то другого.Если получится организовать свою жизнь, которая разойдется с основным потоком, то вы сэкономите очень много времен и нервов.
Вот такие 10 советов дает Дэн Кеннеди всем тем, кто действительно хочет организовать свое время, структурировать его, выполнять поставленные задачи в 2, а то и 3 раза быстрее, не тратят уйму полезного времени на совершенно не важные дела.
ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ YOUTUBE КАНАЛ
ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ VIULY КАНАЛ
Тут дают 10 токенов VIU за подтвержденую регистрацию
Вступить в закрытый Телеграм Чат
С уважением проект Анатомия Бизнеса
Рубрики:
- Личностный рост
Если Вам понравился опубликованный материал – поделитесь им с Вашими друзьями:
Рекомендуемые статьи:
biz-anatomy.ru
Как правильно планировать время? 5 самых частых ошибок
Всем привет! Сегодня статья будет посвящена актуальной и горячо любимой мной теме: планированию. Мне давно нравится планировать, но я отмечала, что у меня всё равно есть проблемы с этим. Я не всегда успевала сделать то, что нужно, испытывала стресс и напряжение от выбора того, чему же именно уделить сейчас внимание. Множество вариантов проведения времени и его неумолимый ход лишали меня внутреннего спокойствия и делали менее продуктивной.
Мне же хотелось успевать всё и при этом оставаться спокойной, расслабленной и радостной 🙂 Поэтому я решила поискать больше информации о том, как правильно планировать время, и нашла всё, что нужно! Меня привлекла книга Джулии Моргенстерн о тайм-менеджменте, потому что она призвана помочь найти свой собственный стиль планирования исходя из целей, приоритетов, стиля жизни, личных особенностей.
В этой статье вы узнаете о частых ошибках в планировании, которые совершала я и совершают многие другие, а также рекомендации о продуктивном управлении временем!
Первым и очень важным этапом станет изменение отношения ко времени. Мы воспринимаем его по-разному, оно даже течёт для нас по-разному, и это научно доказанный факт!
Дальше я расскажу, как следует воспринимать время для лучшего управления им и планирования.
Восприятие времени
Время — это то, что мы не можем ни увидеть, ни потрогать. Это что-то бесформенное и неосязаемое. Для большинства людей оно просто течёт, или бежит, или стоит на месте. Для того, чтобы лучше управлять этой неоднозначной субстанцией, важно придать ей чёткие формы и ассоциировать её с чем-то понятным и наблюдаемым в жизни.
Автор предлагает сравнить наш день со шкафом для одежды: как в шкафу мы можем разместить определённое количество вещей, так и в наш день можем включить определённое количество задач.
Беспорядок же в шкафу также схож и с беспорядком в наших делах.
- Сложно что-либо найти — хаос в задачах и делах.
- Недостаточно места — времени критически не хватает.
- Проблематично оценить содержимое — неправильно расставленные приоритеты и сложность в выполнении всего запланированного.
Время следует ограничивать днями, кварталами, месяцами и даже часами. Осознание чётких границ и «вместимости» выбранного промежутка времени поможет быть продуктивнее.
«Ваши дела и задачи становятся предметами, которые вы должны разместить в пространстве своего времени. Каждая задача имеет свой объём, свои размеры, и расстановка задач в расписании дня становится для вас математическим уравнением.Как только вы оценили, что вам необходимо сделать, вы начинаете вычислять объём, ёмкость каждой задачи и затем определяете, сможете ли вы разместить их в пространстве вашего времени».
Джулия Моргенстерн
Частые ошибки в планировании
Для понимания того, как правильно планировать время, мы пойдём от обратного и рассмотрим ошибки, которые совершают многие. Они мешают управлять временем в полной мере и, соответственно, жизнью.
Ниже будут рассмотрены 5 частых технических ошибок, которые я выделила. В книге вы также сможете узнать о внешних и психологических препятствиях, но на мой взгляд, технический аспект будет более полезным сейчас.
- Отсутствие конкретного времени для выполнения задач. Прежде чем думать, что вы можете что-либо сделать, сверьтесь со своим расписанием. Проверьте, действительно ли у вас есть возможность сделать это, и если да, то когда.Выделите конкретное время, когда будете заниматься выполнением интересующей вас задачи. Конечно, в большей степени это распространяется на сложные, важные и длительные дела 🙂
- Неудачный выбор времени. Обращайте внимание на перепады своей активности в течение дня и используйте это при планировании времени. Возможно, вечером вы испытываете прилив умственной энергии, и это нужно использовать. Кому-то больше по душе делать основные дела сразу после пробуждения, кому-то нужно раскачаться в течение нескольких часов. Кто-то же может браться за важные дела только во второй половине дня. Чем больше вы будете учитывать свои особенности, тем быстрее и эффективнее справитесь с задачами.
- Неверно рассчитанное время. Если вы думаете, что «это займёт пять минут» или «я сделаю это за час», то выделите лишние пару минут и подумайте, сколько действительно времени вам понадобится для выполнения. Это очень пригодится при составлении распорядка дня, внесения самых разных задач в свой день.Если чувствуете, что плохо рассчитываете время для дел, то пользуйтесь таймером первое время. Прикидывайте, сколько времени займёт задача, и перед её выполнением включайте таймер. Сравнивайте значения и улучшайте свой навык расчёта времени: он очень вам пригодится.
- Сложность запланированной задачи. Если задача кажется сложной, то мы испытываем трудности в том, чтобы начать выполнять её. Мы отвлекаемся на множество других «важных» дел и в итоге либо вообще не приступаем к ней, либо делаем, но далеко не столько, сколько нужно.Решение простое: взгляните этой трудности в лицо и выделите немного времени на продумывание плана действий. Возможно, вы можете разбить задачу на несколько частей, что-то вообще не делать или доверить другому. Покрутите её так и сяк, поищите решения — и она не будет казаться такой страшной. Также вы сэкономите время на подход к ней и выполнение.
- Отсутствие чёткой организации рабочего пространства. Всё должно быть на своих местах, чтобы в ваших мыслях был порядок, глаза ни на что не отвлекались и вы легко могли найти всё, что нужно. Сделайте так, чтобы ваше рабочее пространство было комфортным, удобным и располагало к работе. Пофантазируйте на эту тему, отметьте, что бы вы хотели изменить, и сделайте это! Даже какие-то финансовые вложения окупятся с лихвой, ведь вам будет легче и приятнее работать, при этом результативность вашей деятельности будет выше.
Удобный метод планирования
В своей книге Джулия Моргенстерн сравнивает удачное планирование времени с детским садом, где есть чёткие зоны для каждого вида деятельности. Это зоны для чтения, рисования, лепки, отдыха и так далее.
По этому принципу в вашем плане должны быть определённые блоки, когда вы занимаетесь чем-то конкретным.
Например, с 15:00 до 18:00 вы работаете над проектом, с 19:00 до 20:00 уделяете внимание физической активности, с 20:00 до 21:00, допустим, готовите ужин или занимаетесь уборкой.
У вас должен быть определённый план дня с такими блоками, который включает все важные для вас дела и сферы. Так в определённом промежутке времени вы сможете полностью сконцентрироваться на чём-то одном. У вас всё продумано и рассчитано, вы знаете, что для любых других дел также отведено своё время.
Благодаря такому планированию вы сможете избежать многих ошибок, указанных выше, ведь вы:
- рассматриваете задачу с разных сторон и решаете, как именно будете выполнять её;
- рассчитываете, сколько времени это займёт;
- оцениваете, когда вам будет удобнее выполнить её;
- отводите ей конкретное время в вашем графике.
«План распределения времени — это расписание, которое разделено на «зоны деятельности», соответствующие различным областям вашей жизни и включающие в себя все задачи в вашем списке текущих дел».
Джулия Моргенстерн
Поэтому будет очень здорово, если под рукой у вас будет такой план и список дел. Я сначала пишу все дела, которые мне бы хотелось сделать, и исходя из них составляю план дня. Помещайте свои дела в выделенные для такой деятельности блоки и управляйте своим временем легко и эффективно!
Уверена, что эта статья о том, как правильно планировать время и всё успевать, была для вас полезной! Обязательно применяйте эти принципы в своей жизни и вы заметите, что успеваете больше и чувствуете себя при этом расслабленными и сконцентрированными.
Я прочла эту книгу около месяца назад, она пришла ко мне очень кстати. Полное её название звучит так: «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью».
Мне так хотелось разобраться в теме, что я читала её, делая перерывы лишь на еду 🙂 Теперь планирование и управление временем кажется мне лёгким и понятным, я внедряю полученную информацию в свою жизнь и удивляюсь, как такие небольшие изменения в планировании могут сделать жизнь более приятной и динамичной!
В книге Джулия Моргенстерн рассказывает свою историю, как она пришла к осознанию, что нужно что-то менять в отношениях с временем, которое тогда ей казалось неуправляемым, как и её жизнь. Также есть очень много историй разных людей, в которых легко можно найти себя или просто лучше усвоить полученную информацию.
Автор основала компанию Task Masters, оказывающую консалтинговые услуги по планированию и организации времени как крупным компаниям (например, American Express, Sony Music и Microsoft), так и частным лицам. Она проводит семинары и читает лекции по всей Америке. И что самое главное — она действительно помогает взять контроль над своей жизнью и успевать делать всё, что нужно, легко и с удовольствием 🙂
Если хотите больше информации о тайм-менеджменте, то вот ссылка на книгу. Тут вы можете читать её или скачать в нужном формате.
Прежде чем прощаться, хочу поделиться с вами одним любопытным и противоречивым фильмом, который называется «Дом Хэмингуэй». Слышали о нём? В нём в главной и весьма нетипичной для себя роли играет Джуд Лоу, а также Ричард Э. Грант и Эмилия Кларк.
Кому-то нравится это кино, кому-то — нет. Мне кажется, что несмотря на некоторую дикость, которая начинается уже с самого начала ?, в нём есть, над чем задуматься. Фильм снят красиво, актёры играют отлично, Джуд Лоу был очень достоверным, полностью перевоплотился в этого эпатажного и невезучего Дома, персонаж получился многогранным. Я не жалею, что посмотрела его, хоть некоторые моменты и весьма специфичны 🙂
Прикрепляю трейлер. Всем пока! Не забывайте внести свой email в форме сбоку или внизу, чтобы получать анонсы новых статей сразу после их публикации. Обнимаю.
Похожее
modelinlife.ru
Как правильно планировать свое время?
Целый день «как белка в колесе», а дел все равно невпроворот? Возможно, причина не в чрезмерной загруженности, а в неправильно спланированном времени? Проблема нерационального использования драгоценных минут касается не только стремящихся вверх по карьерной лестнице бизнес-леди, но и утопающих в домашних заботах домохозяек. И чтобы не погрузнуть в вечном круговороте рабочих и семейных обязанностей, нужно тщательно планировать свое время. Вопрос как?
Все по плану
Возьмите себе за правило: каждый вечер составляйте список дел на завтра, а лучше на неделю. Старайтесь расписывать задачи четко по времени. И не важно, какого рода дела входят в круг ваших ежедневных забот, планировать свой день следует как деловым женщинам, так и мамочкам в декрете. Пуская все на самотек, уже спустя месяц вы рискуете погрузнуть в ворохе невыполненных дел. Откладывание на «потом» - это не решение задачи, а просто отсрочка ее выполнения. Жить по такому принципу – неправильно и неэффективно.
По вечерам проводите анализ выполнения запланированного, с учетом чего корректируйте планы на ближайшие дни. Ведение «делового» дневника позволит определить причину бесцельно потраченного времени и предотвратить его потерю в следующий раз. Делайте пометки, чем вы были заняты и какие задачи успели осуществить. Не воспринимайте подобный дневник как жесткий контроль над каждым вашим шагом. Помните, что в первую очередь он нужен именно вам, дабы успевать за день не только создавать видимость занятости и настраиваться на работу, но и весьма оперативно ее выполнять, выкраивая драгоценные минутки «для себя».
Разделяйте и совмещайте задачи
Рациональное использование времени заключается не только в планировании. Среди множества требуемых выполнения задач важно уметь разделять их на первоочередные, второстепенные и те, которые могут подождать. И даже если в ваш мозг настойчиво классифицирует все дела на: сложные и простые, отдавая предпочтение последним, выполняйте поставленные задачи в порядке их важности и срочности, ведь только так вы сможете контролировать весь поток дел. Конечно же, проще всего раскачиваться на трудовые подвиги именно с несложных дел, но в таком случае на это уходят самые свежие силы, а на более серьезные и сложно выполнимые планы не остается ни времени, ни настроя.
Совмещение одних дел с другими – отличный способ экономии времени. Так, во время составления важного отчета не желательно отвлекаться на что-то еще, а вот домашние обязанности легко совмещаются с разговорами по телефону и уходом за собой. Что вам мешает нанести на лицо омолаживающую маску и при этом мыть посуду? А если заранее составить список покупок и спланировать вечерний ужин, то заскочить в продуктовый магазин можно по пути с работы домой или во время своего рабочего перерыва.Маленькими шагами на пути к большому успеху
Подступиться к мелким делам, выполнение которых занимает максимум день намного проще, чем к масштабным проектам. К примеру, что такое генеральная уборка квартиры по сравнению с ремонтом? Так вот, зачастую перспективы погрузнуть в продолжительных трудностях и ежедневной дополнительной занятости пугают и тормозят на пути к своей мечте. Никогда не рассматривайте проблему в целом, а мысленно разделите ее на части, а вернее на дни. Делая один шаг в день, что абсолютно не сложно, вы постепенно движетесь к осуществлению грандиозных планов.
Например, ваша мечта - стать первоклассным фотографом, но вы понимаете, что для этого у вас есть только желание и примитивные навыки делать любительские кадры: ни опыта, ни фотоаппарата, ни малейшего представления о профессиональной съемке. Не Боги горшки лепят! Помните, что ничему в этой жизни не научиться по одному только щелчку пальцем. Нужен ежедневный труд и настойчивое желание идти к своей цели.
В данном примере все просто: запишитесь на курсы фотографов, там, кстати, вам и подскажут оптимальную модель фотоаппарата. Профессиональное обучение займет ни один день, но зато по окончанию курса уроков вы получите не только документ, подтверждающий ваш уровень, но и перспективы дальнейшего трудоустройства в данной сфере.
Режим дня
Режим дня – залог успешного планирования дел и шаг на пути к самоорганизации. Не нужно ставить себя в жесточайшие рамки без отдыха и сна, но стоит придерживаться стандартного и оптимального для вас распорядка, что позволит больше успевать и меньше тратить время попусту.
Если ваш режим дня зависит от трудовой дисциплины места работы, то он в принципе определен сам по себе. Если же у вас свободный график, то тут возможны варианты его планирования в зависимости от требований к работе и личных предпочтений. Если вы сова, можете позволить себе просыпаться позже и не назначать деловые встречи на ранее утро, а упущенное время компенсировать поздним вечером. Главное, не превращаться в соню и не спать дольше 8 часов. Для полноценного восстановления сил этого времени вполне достаточно.
Отдых
Дела – делами, но и об отдыхе тоже забывать не стоит, ведь это возможность сменить обстановку и преступить к дальнейшей работе с новыми физическими силами и положительными эмоциями. В чем заключается отдых? Для каждого человека по-разному. Кто-то мечтает просто выспаться и весь день проваляться у телевизора, кому-то же, наоборот, не терпится быстрее снять пижаму и отправиться на поиски приключений. И неважно, что для вас отдых: покорение горных вершин, различные тусовки, шоппинг с подругами или банальное ничегонеделание, главное, чтобы он приносил вам удовольствие и придавал силы на новые свершения.
И наконец, для того чтобы планировать свое время правильно нужно желание успевать больше и рационально распоряжаться своей жизнью. Одного только стремления использовать драгоценные 24 часа в сутки с пользой дела – уже немало, а соблюдение ежедневных четких планов – беспроигрышный путь к успеху в любых начинаниях.
Еще материалы по теме:
Сейчас смотрят:
загрузка...
lisavika.ru
Как распланировать свое время?
Как распланировать свое время?
Очень полезно для тех, кто не может правильно распорядиться своим временем! Эффективно планируем время по Эйзенхауэру.
Время — двоякое понятие. С одной стороны, мы располагаем им в достатке, и его еще много в запасе. С другой стороны, каждая потраченная нами секунда — прошла, и прошла безвозвратно. И главный вопрос — как мы потратили ее.
Анализ того, что вы хотите сделать и что вы действительно делаете, помогает оценить, насколько эффективно вы используете свое время.
Большинство систем управления времени сосредотачивается именно на рациональном распределении времени, мало уделяя внимания собственно задачам и целям. Но не все. Например, матрица Эйзенхауэра помогает сформулировать и идентифицировать задачи, распределяя их по степени важности:
Квадрат 1 — "Важное и срочное" — это срочные дела, когда нужно быстро доделать — незавершенные срочные дела — "хвосты". Также это могут быть дела, немедленное невыполнение которых приведет нас к неприятным последствиям; все что, касающееся нашего здоровья — или необходимо срочно сходить в магазин — купить еды или приготовить, чтобы вовремя покушать; дела, невыполнение которых отдаляет нас от поставленной ранее цели. Это кризисные ситуации, все, что скопились, пока мы находились в квадратах 3 и 4. В любом случае, это стресс для нас и поэтому в этом квадрате не стоит находится слишком долго.. В идеале этот квадрат должен быть пуст.
Лучше всего, когда мы больше всего времени уделяем делам, относящимся к квадрату 2 — " Важное, но не срочное": это работа над собой, планирование (+ долгосрочное планирование), общение с близкими, посещение спорт зала, работа над новым проектом. Это все, что полезно и в будущем принесет ощутимый результат, а спешка тут не требуется. Это спокойная, целенаправленная работа над задачами, которые действительно важны для вас и у нас еще достаточно времени, чтобы довести их до конца. Важно тратить время на важные задачи, которые не являются срочными и только после этого браться за срочные и неважные дела.
Квадрат 3 "Срочное, но не важное"- например, срочная, заранее незапланированная встреча или такой же телефонный звонок, который отнимает время. Так же сюда относятся различные заботы, не связанные с достижением целей. Маловажные дела, выполнить которые необходимо как можно быстрей. Очень важно не путать срочные дела из квадрата 3 с важными делами из квадрата 1.
Квадрат 4 " Не срочное, и не важное" — "поглотители времени" — некоторые письма и пустые телефонные разговоры, рутина, то, что не интересно выполнять, компьютерные игры, социальные сети, просмотр ТВ. Злоупотребление отнимает время и силы, не принесет должной отдачи.
Определив это, можно заняться улучшением управления временем:
• Сделайте только раз. Мы склонны забивать наш мозг теми задачами, которые не были сделаны, могли бы быть сделаны или которые нам хотелось или надо бы сделать. Отбросьте это. Либо сделайте, либо забудьте — иначе это бессмысленная трата времени.
• Подойдите разумно. Все ваши начинания бесчисленное количество раз кто-то начинал делать до вас. Информация благодаря Интернету стала как никогда доступной — зачем тогда идти методом проб и ошибок? Не надо изобретать велосипед, ищите более разумные пути.
• Автоматизируйте. Существует огромное количество компьютерных программ, которые существенно облегчают нашу жизнь. Но наряду с ними создано много программ автоматизации, алгоритмов, планировщиков и матриц для нашей обычной жизни.
• Привлекайте третьих лиц. Не стоит взваливать на себя весь груз. Тот, кто сказал: "Если хочешь, чтобы все было сделано хорошо, делай все сам", видимо, располагал бездной свободного времени. Есть люди, которые могут и хотят помогать вам, так почему не воспользоваться их помощью?
• Производительность времени: Производительность сама собой вытекает из эффективности. Самое главное — осознать, что вам нужно. Определившись с тем, чего вы хотите добиться, вы сможете спланировать это легко и быстро.
psyconst.ru
Как распланировать свое время, чтобы не потратить его зря?
Если говорить о равенстве между людьми, то можно с уверенностью сказать, что всех людей роднит одна магическая цифра – 24. Богатый вы или бедный, умный или глупый, изворотливый или лентяй, но в вашем распоряжении всегда будет только 24 часа в сутки, не больше и не меньше. Все равны во времени, однако далеко не все умеют грамотно заставить время работать на себя, не упустить ни одной минуты своей жизни мимо кассы. Если вы сами являетесь хозяином своего времени и умеете грамотно планировать свою жизнь, то вам не страшны никакие социальные встряски и политические неурядицы. Вы – хозяин своей жизни. Давайте поговорим о том, как лучше всего распорядиться своим временем, чтобы не упустить главного и добиться желаемого.
Главные причины, по которым время утекает как песок сквозь пальцы. Как с ними бороться?
1. Паника. Постоянный страх опоздать и следующая из этого опасения суетливость приводит к тому, что дела делаются плохо, в состоянии близком к истерике. Нет возможности спокойно посмотреть на реальное состояние дел, страх затмевает ясность видения проблемы.
Решение. Как не странно, но решением этой проблемы может стать только спокойствие. Для того, чтобы перестать бояться опоздать, следует вовремя решать все проблемы, не оставляя их на будущее. Потом у вас времени на это дело может не быть и вам придется делать все впопыхах, игнорируя такой важный фактор как качество.
Не стоит нагнетать обстановку. Боясь опоздать, вы себя изначально настраиваете на неудачу и начинаете переживать, хотя исход всего дела может быть положительным.
Для того чтобы все дела решались вовремя, заведите себе ежедневник, куда записывайте все, что от вас требуется. Такая упорядоченность поможет вам планировать свой день, осознанно подходить ко времени и знать, сколько минут или часов вам понадобится на решение той или иной задачи.
2. Привычка распыляться на мелочи. Далеко не всегда то, что мы делаем действительно важно. Иногда мы уделяем много времени тем вещам, о которых и вовсе могли бы не думать.
Решение проблемы. Необходимо научиться отделять существенные дела от пустяков, серьезные переживания от ненужных волнений. Иногда, полезно переложить часть мелких дел на потом, а то и вовсе свалить их на плечи других людей. Зачем вам думать и тратить время на оплату счетов за квартиру, когда вы можете поручить это дело либо вашей жене, либо вашему банку?
3. Безалаберность. Далеко не все умеют грамотно организовывать свой день, расписывая его по минутам. Иногда даже самые ответственные люди выбиваются из своего графика только потому, что им хочется побаловать себя чем-то другим, более интересным, чем рабочая рутина. Записи в ежедневнике игнорируются и вместо того, чтобы заняться разработкой проекта вы решаете почитать книгу и расслабиться. Это и становиться фатальной ошибкой, которая приводит к суете и потере времени.
Решение проблемы. Планируя свой день, вы должны учитывать то, что вам тоже нужен отдых. Обязательно делайте перерывы в работе, но пусть они не выбивают вас из рабочего режима. В списке дел всегда подчеркивайте самое важное, что вы должны успеть сделать за день обязательно. Ставьте себе плюсики в том случае, если вы справились с поставленными задачами, поощряйте себя отдыхом и возможностью полениться только тогда, когда напротив всех самых важных дел в вашем списке стоят плюсы.
Обязательно думайте о том, что вам могут принести ваши труды, какие блага вы получите в результате упорной работы. Каждое движение и усилие должно быть простимулировано вами. Вы всегда должны представлять не только конечный результат своего труда, но и дивиденды, которые обретете в случае удачи. Помните, что организованность и трудолюбие – это три четверти успешности вашего дела.
Это интересно:
www.crystalhill.ru
Как планировать свой день, свое время
Почему важно планировать свой день?
Скажите, насколько важно в современном мире планировать свое время?
Уверен, у каждого была ситуация, когда на повестке дня висит множество важных дел. Ты просыпаешься, полный энтузиазма и уверенности, что все успеешь с легкостью. Вот только сначала нужно проверить почту… и в Facebook буквально на пять минут. Внезапно навалилось много мелких дел. Вроде бы и работаешь, но ничего из «важного» так и не сделано! А здесь уже обед близко, да и устал маленько – какая там работа. И что, уже конец дня? Как так-то, ведь я ничего не успел? Настроение ни к черту – день ушел в трубу.
К сожалению, планировать свой день не умеет большинство наших соотечественников. Поэтому огромное количество времени тратится на ерунду, которая в принципе не слишком-то и нужна. Из-за отсутствия конкретного плана на день, неделю, месяц человек теряет драгоценное время, которое можно было бы использовать намного эффективнее и продуктивнее. И конечно, получать от этого в несколько раз большие результаты.
Эффективное планирование рабочего времени – это залог успеха современного человека. Так как научиться планировать время правильно?
5 секретов эффективного планирования времени
Мы собрали 5 наиболее результативных правил, которые помогут вам выжать максимум пользы из каждого прожитого дня. Выполняйте все необходимые дела с легкостью!
А теперь перейдем непосредственно к советам, которые помогут вам правильно планировать свое время.
1. Пишите план задач
План на день должен обязательно присутствовать на бумаге. Идеальная память – это замечательно, но в середине активного и загруженного дня существует большой шанс забыть что-нибудь важное. Если список дел не записан на бумаге – значит, его не существует.
С вечера создайте список дел на завтра и разграничьте их по степени важности на две колонки. Первая – наиболее важные, которые должны быть выполнены в любом случае. Вторая – менее важные, которые можно отложить в случае резкого изменения приоритетов или форс-мажорных случаев.
Блокнот с задачами должен быть рядом с вами весь день. И по мере выполнения пунктов из списка их необходимо вычеркивать. Этим психологическим приемом, вы можете приучить себя достигать цели, как говорится, на автопилоте. Ведь каждая выполненная задача – это маленькая победа. А чувствовать себя победителем приятно, и ваше подсознание будет к этому стремиться автоматически. Также мотивируйте себя на достижение целей, и выполнять их станет проще.
2. Планирование 70/30
Планировать абсолютно все время не нужно, ведь даже истинный педант не сможет придерживаться графика, в котором нет ни минуты люфта. В жизни может случиться всякое – и полчаса на замену спущенного колеса или лишних 15 минут в пробке смогут испортить так идеально распланированный день.
Поэтому планировать необходимо только 70% времени. Это поможет вам использовать свое время максимально эффективно, при этом, не ощущая стеснения и давления. И даже небольшие неожиданности не смогут повлиять на результаты прожитого дня.
Определите необходимое количество времени для каждой задачи. Распланируйте рабочий день с учетом этого времени. Если же день прошел точно по расписанию, то оставшиеся 30% можно уделить другим задачам из списка или посвятить время себе самому или семье – это поможет расслабиться и получить удовольствие от реализованных задач.
3. Наиболее продуктивное время – до обеда
Старайтесь выполнить самые сложные и неприятные задачи безотлагательно, с самого утра. Этот прием называется «сначала съесть лягушку». Когда самая сложная и проблемная задача выполнена, то остальные кажутся совсем простыми и требуют меньше времени на выполнение.
Старайтесь планировать свою работу так, чтобы до обеденного перерыва было выполнено примерно 65-70% всех запланированных задач на день. Утром мозг работает наиболее активно, что позволяет значительно сократить время на выполнение даже сложных задач. Это также поможет побороть лень, которая не дает заняться работой вплотную – нивелирует мотивацию и «рубит» достижения.
Во время обеда можно уделить время личным вопросам. К примеру, ответить на сообщения, сделать несколько личных звонков. На послеобеденное время рекомендуется запланировать несложные задачи, которые не требуют большого количества усилий – встречи, ответы на письма и т.п.
4. Отдыхать – необходимо
Сосредоточить свое внимание на одной задаче продолжительное время очень сложно. Особенно, если достижение поставленных целей требует большого количества умственных усилий. И чем дальше – тем сложнее удерживать свое внимание на достижении поставленных целей. Естественно, от этого падает продуктивность и увеличивается время выполнения задач.
Отдыхать посреди рабочего часа нужно обязательно! Этот нехитрый шаг поможет вам прекратить терять свою энергию – оставайтесь в тонусе весь день. Вы можете подобрать удобную для себя схему отдыха, но наиболее эффективной считается 45/15. Это значит, что на 45 минут работы нужно уделять 15 минут отдыха.
Исходя из этого принципа, у всех школьников уроки длятся по 45 минут. С помощью небольшой переменки мозг успевает снять стресс и отдохнуть. А это обеспечивает ему возможность сосредоточенно работать дальше.
Но это не значит, что во время такого мини-отдыха нужно плевать в потолок. Постарайтесь провести его с пользой. К примеру, сделайте зарядку для спины или глаз, проведите уборку за рабочим столом, почитайте книгу или интересную статью, выйдите на небольшую прогулку.
5. Анализируйте и планируйте реалистично
Что толку создавать десятки целей, если в сутках только 24 часа, и выполнять их все и в полном объеме будет нереально? Поэтому старайтесь планировать задачи, которые возможно выполнить в течение дня.
Поначалу это может показаться сложным – ведь заранее никогда не знаешь, сколько времени займет та или иная задача. Чтобы извлечь максимально полную информацию, в конце каждого дня записывайте, сколько задач вы выполнили из запланированных. Как завершение дня делайте надпись: «Выполнено ХХ% задач». Она поможет вам определить, насколько адекватно вы ставите задачи. Если каждый день они выполняются с легкостью, попробуйте увеличить их количество, а если многие задачи остаются нерешенными и переходят на следующий день – попробуйте уменьшить напряжение.
Помните – не нужно взваливать на себя объем задач, который не можете выполнить. Перестаньте откладывать задачи на потом и реально оценивайте свои возможности.Планирование времени – это важнейший навык современного человека. Этот навык можно и нужно совершенствовать. И когда вы овладеете им сполна, то удивитесь, насколько быстро и легко можно решить задачи, которые раньше казались практически невыполнимыми. А чем быстрее вы справляетесь с работой, тем больше времени остается для удовольствий, хобби и семьи. Используйте секреты планирования и сделайте свою жизнь проще. Успехов вам!
С любовью и уважением,Евгений Дейнеко.
© Евгений Дейнеко
deyneko.tv
Как научиться планировать время?
Женский сайт «Красивая и Успешная» сегодня расскажет, как научиться планировать время, и докажет, что за сутки можно успевать гораздо больше, чем ты думаешь. Результатом такого подхода к жизни станет повышенная концентрация внимания, полноценный отдых и, конечно же, достижение целей.
Мы расскажем, в чем польза от «жизни по графику», как четкое расписание дня помогает достичь желаемого, и как правильно составлять список дел?
Зачем планировать свой день?
Многие считают составление списка дел пустой тратой времени, ведь они и так помнят все, что нужно сделать. Но именно такие люди, как правило, ничего не успевают и жалуются на нехватку часов в сутках.
На самом деле, имея перед глазами четкий план действий, успеваешь все – как по взмаху волшебной палочки.
В чем же секрет? А его нет. Ты стремишься выполнить дело и перейти к следующему пункту, чтобы быстрее его вычеркнуть из списка. А чувство удовлетворения, полученное от того, что ты успела все, и вовсе ни с чем несравнимое.
Расставь приоритеты
Чтобы научиться планировать свое время, распредели дела на важные и не очень. Естественно, важные или срочные желательно делать сразу же.
Но здесь встает вопрос о индивидуальных биоритмах. Так, если тебе лучше работается с утра, не стоит откладывать важное дело на конец рабочего дня. Если ты чувствуешь прилив сил и бодрости только после обеда, то утром не нужно заставлять себя выполнять важные дела, лучше взяться за более мелкие или срочные.
Занимайся важными делами тогда, когда чувствуешь прилив сил.
В конце дня проанализируй, удалось ли тебе выполнить все дела из списка. Если осуществились только дела с пометкой «не важные», то приоритеты расставлены не верно, либо важные дела слишком громоздкие. В этом случае к каждой большой задаче составь несколько подзадач и выполняй их по очереди.
Sympaty.net рекомендует выполнять как минимум одно важное дело в день. Так ты сделаешь большой шаг к тому, как научиться планировать рабочее время, а сам распорядок дня будет иметь смысл.
Какой стиль планирования выбрать?
Для начала – максимально удобный и наименее затратный по времени. Листочек бумаги, записная книжка, компьютерная программа или приложение для смартфона – вариантов множество.
Главное – чтобы ты имела к плану быстрый и постоянный доступ.
Не стоит составлять план сразу на месяц или год. Хотя такой подход к собственной жизни наверняка позволит осуществить не одну мечту и добиться не одной глобальной цели.
Чтобы научиться планировать свое личное и рабочее время, начни со списка на завтрашний день. Важные дела можно разбить по дням недели, и каждый вечер добавлять в план менее важные дела на завтра.
Избавься от тайм-киллеров
Постоянно сидеть в социальных сетях, обновлять инстаграм и читать ленту новостей – стиль жизни, несовместимый с эффективным планированием времени. Чтобы научиться эффективно планировать время, придется менять свои привычки.Как удалить из своей жизни тайм-киллеров — читай в этой статье на женском сайте «Красивая и Успешная».
Используй специальную программу, которая позволит тебе подсчитать, сколько времени ты тратишь зря в интернете. Эта цифра тебя впечатлит.
Специалисты рекомендуют выделять на психологический отдых около пяти минут каждый рабочий час за компьютером. Это время можешь посвятить тому, чтобы узнать новости от друзей. И кстати, не обязательно целый час болтать со знакомой по телефону из одной только вежливости.
Большое количество времени у нас занимает поездка в транспорте, ожидание в пробках или очередях. Если хочешь научиться с пользой планировать свое свободное время, обязательно на это время составь список из нескольких мелких дел: почитать литературу, выучить несколько новых иностранных слов, написать план покупок или сделать несколько незначительных звонков.
Планируй и приятные вещи
Человеку сложно жить по графику по той причине, что планирование ошибочно ассоциируется исключительно с рабочим процессом. На самом деле, стоит записать в список дел и приятные вещи, например, принять ванну с эфирным маслом, сходить по магазинам, встретиться с подругами или посмотреть финальную серию сериала.
Так ты будешь видеть, что в плане присутствуют и пункты, связанные с личной жизнью.
Что запланировать дополнительно
- Обязательно составляй планы отдых: научиться планировать свое вечернее время означает полноценно отдыхать после работы.
- Планируй самообразование: почитать книгу или посмотреть британский фильм в оригинале.
- Заноси в список посещение спортивного зала или уроков йоги.
Специалисты утверждают, что кроме основной работы, для гармоничного и всестороннего развития личности достаточно еще шесть дополнительных небольших дел в день. Это может быть занятие спортом, изучение иностранного языка, анализ своей жизни, размышление о будущем, изучение нового в своей профессиональной сфере.
И напоследок: мало просто научиться планировать время, важно начать выполнять запланированное. Иначе от твоего нового навыка не будет никакой пользы!
Под вечер оставь время для того, чтобы проанализировать, что ты успела сделать, а что нет. И уже через три недели ты заметишь, что у тебя остается гораздо больше свободного времени, и ты успеваешь гораздо больше.
---Автор — Екатерина Максимова, сайт www.sympaty.net – Красивая и УспешнаяКопирование этой статьи запрещено!
www.sympaty.net
