Семь секретов управления временем, или Как все успевать? Как правильно организовать свое время чтобы все успевать
Семь секретов управления временем, или Как все успевать? | Работа, карьера, бизнес
Советы из этой статьи помогут вам приобрести некоторые навыки управления временем, пользуясь которыми вы поймете, как успевать все на свете.
Секрет первый и основной: планирование
Опять, опять и опять планирование! Пользуйтесь списками при планировании. Первый шаг здесь заключается в реалистичной оценке времени, которое вам потребуется для выполнения намеченных задач. Запланировав слишком много на один день, вы рискуете разочароваться в конце дня.
Планируйте не больше 60% доступного времени. Оставшиеся 40%, особенно первое время, лучше оставлять для решения экстренных проблем и про запас.
Помните о том, что производительность труда и уровень внимания колеблются в течение дня, поэтому каждый день отводите время на себя. Это время должно быть посвящено только вам — чтобы собраться с мыслями. Зачастую этот отрезок времени оказывается самым творческим, ведь в ситуации стресса сложно генерировать идеи.
Посмотрите, как распределяются ваши дела по дням недели. Вполне возможно, что какие-то дни забиты под завязку, а какие-то более свободны. Для начала просто распределите дела по дням недели более равномерно.
Составляйте списки дел с указанием даты и времени выполнения на неделю и на каждый день.
Секрет второй: избавьтесь от пожирателей времени
А теперь составьте второй список. Запишите в него все, что вы делали сегодня в течение дня: поиск шарфа, который исчез как раз в тот момент, когда вы собрались выходить из дома, разговор по телефону, просмотр телевизора, разглядывание фотографий в Интернете и так далее.
Просмотрите этот список. Будьте справедливы и самокритичны. Что в этом списке не помогло вам, а только отняло драгоценное время. Напишите напротив каждого из этих дел — что вы можете сделать, чтобы этот пожиратель времени больше не мешал вам.
Посмотрите — сколько времени вы тратите на жалобы о том, что ничего не успеваете?
Секрет третий: решайте все проблемы вовремя
Соблазн «сделать это завтра» очень велик. Но если у вас есть четкий список дел, то вы поймете, что завтра не сможете найти время на выполнение тех дел, которые отложили с сегодняшнего дня. Для того чтобы вам было легче — возьмите себе за правило делать самые неприятные для себя дела в начале, а потом приступайте к более приятным. Такой подход называется «проглотить лягушку» — «Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку» — значит выполнить одно из таких дел. Необходимо каждый день планировать себе по одному такому делу. А выполнив его с утра, вы обеспечиваете себе прекрасное настроение и бодрость духа, чтобы оно уже не висело дамокловым мечом над головой и не мешало сосредоточению на других, более приятных делах.
Секрет четвертый: съедайте «слона» по частям
«Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть». Если дело совсем глобальное и непосильное, разбейте его до мельчайших легко выполнимых задач, вплоть до подшивки или отправки писем. Планируйте на каждый день не меньше пяти таких мельчайших дел, и «слон» сдастся!
Секрет пятый: откажитесь от перфекционизма
Не надо бесконечно доводить до совершенства (а есть ли оно?) свои блоги, рассылки, статьи и т. д. Позвольте себе быть немного несовершенным и идти дальше. В движении — жизнь! Я не призываю к небрежности, однако стоит соблюдать определенный баланс между качеством выполненной работы и временем, затраченным на ее выполнение.
Секрет шестой: поощряйте себя за выполнение плана
Лидеры умеют планировать не только работу, но и отдых. В их списке есть место и для семейного ужина, и для похода с детьми в кино, и для посещения театра вместе со своей второй половинкой, и время для себя лично.
Как только начнете планировать свое время, вы увидите, что найти время для того, чтобы заняться собой или организовать вылазку на природу, станет проще. Просто внесите это дело в план на месяц. Оно займет свое место в вашем распорядке, и вы тут же увидите — что и когда нужно сделать для того, чтобы это мероприятие доставило вам максимум удовольствия.
Секрет седьмой: регулярно вводите новые привычки
Вы не представляете, как все успевать, найти свободное время и начать заниматься иностранным языком, учиться водить машину? Приведу личный пример, думаю, многие мамочки сталкивались с таким эффектом. Когда в доме появился малыш, времени стало катастрофически не хватать, а потом постепенно я научилась успевать все и даже больше, чем до рождения второго ребенка.
В чем фокус? Когда мы поставлены в жесткие рамки, то не задумываемся, как все успевать. Мы просто собираемся и начинаем действовать быстро и рационально, а потом это входит в привычку.
Так и здесь — решите, когда и сколько времени вы готовы выделить на свое новое занятие, и с завтрашнего дня начинайте уделять ему ровно столько времени и ровно тогда, как запланировали. Отговорки и переносы не принимаются, все остальные дела на этот период откладываются.
Соберитесь и неукоснительно следуйте этому правилу в течение 3−4 недель. Тогда это занятие обязательно превратится в привычку, и время на него будет всегда находиться как по мановению волшебной палочки. А на следующий месяц запланируйте что-нибудь новое!
shkolazhizni.ru
эффективные методы, способы и рекомендации
В последнее время психологи отмечают возросшее количество стрессов у населения. Немудрено, ведь в городах высокий темп жизни, и, стремясь везде успеть, человек получает неслабое перенапряжение. Поэтому всем важно уметь и знать, как организовать свое время с максимальной пользой для себя. По итогу это позволит не только все успевать, но и находить возможности для личных дел и отдыха. Такой навык нужен не только взрослым, но и детям. Ведь именно с малых лет эффективнее всего обучаться чему-то.
Зачем нужно умение организовывать время?
Некоторым людям кажется странным учиться планировать свое время. Кто-то считает это уделом зануд. Скорее всего каждому знаком такой тип личности, который везде и всегда опаздывает? Вряд ли он может вызывать приятные ощущения. Но грамотное планирование не только уберегает от опозданий, но и позволяет не жить с ощущением "опять день прошел впустую". Итак, преимущества организации времени:
- Пропадет постоянная спешка.
- Уходит рассеянность.
- Появляется время для хобби и встреч с друзьями.
- Нет ощущения, что дни идут "впустую".
- Создание рабочих и выходных дней.
- Отсутствие переработок.
Как видите, очевидно, знание, как эффективно организовать время, полезно каждому взрослому человеку. Основная польза в этом, что так человек спасается от нервного перенапряжения, волнения и последующего стресса. Иными словами, грамотно распределяя время, можно сохранить здоровье.
Способы организовать время
За долгое время существования нашлось множество способов организовывать свое время. Тут нет единственно верного вида, так как выбирать их нужно, исходя из индивидуальных особенностей психики. Например, для каждой категории существуют свои принципы тайм-менеджемента. Ясное дело, что организовать время школьника проще, нежели время работника на значимой должности.
Основы для планирования
Перво-наперво купите себе ежедневник. Каким он будет - решать вам. Некоторые люди предпочитают блокнот с разлиновкой по датам, другим удобнее по неделям деление, а третьим нужны чисто белые листы. В любом случае вам потребуется нечто, куда вы будете записывать свое расписание. Не стремитесь найти самый дорогой или дешевый вариант. Выберите то, что вам нравится. Главное чтобы, вам было удобно им пользоваться.
Вариант для продвинутых - электронные ежедневники. Существует масса разного рода программ, которые можно настраивать на свой вкус. Также у большинства из них есть синхронизация со смартфоном или планшетом.
Ключевой момент: ежедневник нужно всегда держать перед глазами и оперативно вносить в него изменения.
Перед началом работы
Если раньше вы не пробовали организовать свое время, то вам придется пройти через множество трудностей. Поэтому сразу запомните фразу "Лучшее - враг хорошего" и старайтесь не переживать. Когда человек чему-то учится, то у него не все сразу получается хорошо, и это нормальное явление.
Всегда нужно стремиться к идеалу, но на пути будет не все правильно получаться, и это нормально, так как организовать свое время не так просто, не зная, как это делать. Поэтому будьте настойчивы.
Определитесь с жизненной концепцией
В любом деле важно осознавать свои цели. Для этого в тайм-менеджементе (так называется отрасль науки по тому, как организовать свое время) принято выделать три вида целей. Это долгосрочные цели, среднесрочные цели и краткосрочные цели. В целом вся разница лишь в том, на каком этапе вы решаете их осуществить.
Поэтому важное правило - записывайте свои цели. Обязательно делайте это на бумаге. Только так вы сможете их выполнить. Зачем это нужно? Когда вы записываете цель, вы ее принимаете и материализуете. Когда вы видите список целей, то вы видите свой бизнес-план. Так вы отделяете зерна от плевел, второстепенное от главного. Ведь прежде, чем решать, как лучше организовать свое время, нужно определиться с тем, зачем вам это нужно.
Определяйте четкие сроки выполнения целей. Зачем это нужно? Размытые сроки - размытые цели, по итогу неосуществимое достижение. А четко ограничив себя временными рамками, вы берете на себя определенные обязательства.
Хитрость для составления плана целей
Для тех, кто только узнает, как организовать свое время, сложно отделять значимые цели от второстепенных. Особенно тяжело это дается в плане долгосрочных целей. Выполните простое упражнение: возьмите чистые листы бумаги и записывайте абсолютно все желания, от простых до невероятных. Все-все что только взбредет на ум. После отложите списки и вернитесь к ним спустя пару дней. После чего из написанного выпишите только то, что значимо для вас. Так вы получите свои список долгосрочных целей.
Особенность среднесрочных целей
Получившийся список всегда держите перед глазами, так как со временем вы можете вносить в него коррективы.
Как организовать свое время правильно?
Купив ежедневник - заведите привычку писать в нем ежедневно. Возьмите за привычку составлять план на день накануне вечером. Такой подход позволит вам экономить по несколько часов. В чем преимущества такого подхода?
- Очередность выполнения дел.
- Составление маршрута передвижения.
- Во сне подсознание лучше усваивает информацию.
- Дневной план и долгосрочные цели позволяют вам ранжировать дела.
- Дополнительная мотивация.
- Наглядность активных и выполненных целей.
Иными словами, планирование каждого дня - полезная вещь. Оно же позволяет правильно расставить приоритеты. Это позволит сразу отмечать малоэффективные дела.
Учитывайте свои биологические циклы. Для каждого человека существуют индивидуальные периоды активности и ее спада. Поэтому логично свои дела планировать именно с их учетом. Например, трудозатратные дела с высокой концентрацией внимания нужно проводить в период активности. Это позволит эффективно работать.
Обязательно делите все цели по категориям. Так вам проще выделить микроцели внутри них и выполнять. Например, чем вы в основном занимаетесь за день? Предположим, что это работа, дом, уход за собой, свободное время и сон. Уже по этим категориям формируйте список целей.
Просить помощи? - Да!
Многим людям кажется странным перекладывать свои дела на других. На самом деле это нужно делать. Как бы вам не хотелось, ваше время и ваши личные возможности ограничены, поэтому смело делегируйте часть обязанностей. Определитесь с целями и задачами, найдите тех, кто это может выполнить, и делегируйте их. Обговорите контрольные точки и даты исполнения. Не забудьте по окончанию дела поощрить исполнителей.
Как организовать время ребенка и научить его этому?
Современные родители отмечают: дети стали малоактивными. Дай им волю, будут сидеть у компьютера целыми днями. На самом деле сегодня можно встретить две диаметрально разные концепции поведения: совсем забить на детей, не дать им продохнуть от школы и секции. В этом деле важно сохранять золотую середину.
Как организовать время школьника, чтобы ему хватало его на учебу и хобби, секции, кружки и т.д.? Приучайте его уже с начальной школы планировать день. Обговорите со своим ребенком, какие у него могут быть дела. Например, школа, обед, приход домой, отдых, подготовка домашнего задания, помощь по дому и личное время. Не давите на него, только помогайте наводящими вопросами. Поначалу помогайте ребенку соблюдать план действий. Со временем он будет полностью самостоятельным в этом плане.
Парадоксально, но те дети, чей день максимально занят школой и кружками, лучше всего умеют распределять свое время. Дело в том, что они знают, сколько всего им нужно успеть, и поэтому стараются. Поначалу нужно четко контролировать походы ребенка туда или туда, но со временем у вас отпадет эта нужда.
Как организовать свободное время ребенка? - Помните, что родители - лучший пример для детей. Поэтому, если вы умеете планировать время, распоряжаться им и составлять эффективные списки целей, то ребенок без труда переймет эту систему от вас.
В любом случае, помните, что обучение эффективному тайм-менеджементу занимает много времени, так как это должно стать вашей привычкой. А для формирования привычки требуется очень много времени. Не отчаивайтесь, если у вас что-то не получается исполнить или вы забываете что-то вписать, все приходит с опытом.
Еще одна полезна хитрость - научитесь самоанализу. Так вы сможете определять, какие дела малоэффектинвны за день, а какие - эффективны.
fb.ru
Как организовать свое время, чтобы все успевать: 7 советов
Везде и всё успеть невозможно. Но, правильно организовав свой день, можно сделать гораздо больше, чем обычно. Мы подготовили для Вас несколько советов, как научиться организовывать своё время и использовать его с максимальной эффективностью.
Как организовать свое время чтобы все успевать
- Совершенства нет.
Выберите своим основным кредо крылатую фразу: «Лучшее — враг хорошего». К совершенству, конечно, стремиться нужно, но делать всё идеально не обязательно. Это займет много Вашего времени и усилий, которые не всегда будут оценены. Работая над чем-то быстро и стабильно, Вы рано или поздно всё равно придете к совершенству. Главное не сдаваться и быть настойчивым.
- Планируйте свой день с вечера.
Как организовывать своё время, когда у Вас много дел? Попробуйте распланировать свой завтрашний день, составьте расписание и запишите его в дневнике. Дневник нужен не только людям, которые работают в офисе и бизнесменам. Дневник — это помощник в борьбе за свободные минуты. Благодаря записной книжке Вы не забудете о важных делах, а менее значимые просто отфильтруете.
- Свои дела разделите по категориям.
Все ежедневные, еженедельные, ежемесячные дела можно разделить на 5 категорий:
- уход за собой;
- домашние дела;
- работа;
- свободное время;
- сон.
Таким образом Ваше время будет находиться под вашим руководством и Вы будете контролировать каждую свою минуту.
- Сконцентрируйтесь на одном деле.
Не нужно брать пример с Юлия Цезаря, даже если Вы хорошо делаете несколько дел одновременно. Скорее всего Вы с ними не справитесь, не поддавайтесь иллюзиям. Чтобы выполнить конкретную задачу, мобилизуйте все свои силы и старайтесь сделать её максимально хорошо и быстро.
- Обязательно высыпайтесь.
После полноценного сна Вы можете быть энергичными в течение всего дня. Сон поддерживает молодость, красоту и здоровье. Не пренебрегайте им.
- Научитесь отделять второстепенное от главного.
Это будет помогать Вам постоянно. Что важнее — приготовить ужин или посмотреть сериал? Стирка или прогулка по городу? Нужно определить главное. А второстепенное оставить на потом. И помните золотое правило: «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».
- В план дня вписывайте не более 6 или 7 главных дел.
Самое главное — чтобы Ваш список дел можно было реально выполнить. Не перегружайте себя в начале. 6-7 успешно выполненных дел за день это уже победа, которая принесёт Вам огромное удовольствие.
leaky.ru
Как организовать свое время, чтобы наслаждаться жизнью?
Вопросы правильной организации собственного времени – важные и для многих совершенно непостижимые, нередко можно услышать что-то вроде: «Только не сейчас, у меня мало времени», «Давай в следующий раз, я сегодня не успеваю» и так далее.
И нет ничего страшного, если подобная ситуация повторилась лишь раз, намного хуже, если человек систематически ничего не успевает, постоянно оставляет важные дела на потом, а, в результате, все, чего бы действительно хотелось, например, отдохнуть с друзьями или провести время с семьей, не удается.
А вы когда-нибудь задумывались над тем, что самые успешные люди, которые уже смогли добиться каких-то высот в жизни, это именно те, кто с самого юного возраста действительно умел распоряжаться своим драгоценным временем.
На самом деле, это не так сложно, и, если задаться целью, то вполне реально изменить свой характер, привить привычки, которые в положительную сторону исправят ваше будущее.
Если вы решитесь сесть и проанализировать свой день, внимательно обдумаете свое обычное расписание, то сильно удивитесь, сколько времени тратиться глупо и бездарно, а ведь его можно потратить на что-то действительно важное, например, на любимое увлечение.
Как все успевать?
Как организовать свое время так, чтобы ваша жизнь перестала напоминать сумбур и постоянно спешку, как все успевать? Чувство чрезмерной загруженности, хоть, по сути, и является нормальным состоянием для современного человека, неизменно приводит к стрессам.
Важно научиться распределять свои драгоценные часы таким образом, чтобы в вашем списке дел были важные и второстепенные, а также обязательное время на полноценный отдых, в период которого вас не будут тревожить ежедневные заботы, уделите время только себе или своей семье.
Если собрать воедино, то первый и самый действенный способ – это завести личный дневник ежедневных дел, что-то вроде ежедневника. Научитесь каждый вечер выделять небольшой кусочек времени, когда вы сможете записывать в свой дневник все, что вы бы хотели сделать завтра, естественно, старайтесь смотреть на вещи реально.
Записывать нужно все, на что у вас уходит время: перемещения по городу, время необходимое на утреннюю раскачку (не все просыпаются быстро), рабочие часы, время на хобби, возможно, вы пообещали кому-то помочь, в общем, все то, что вы считаете важным и не очень.
Дальше займитесь распределением дел на два списка – первостепенные и второстепенные. Первое время это может показаться непростой задачей, ведь все дела и занятия кажутся крайне важными, но, со временем, вам это начнет даваться проще и понятнее.
Начинать нужно так: какие из выписанных вами дел, кажутся наиболее сложными и энергоемкими? Вот их и нужно делать в первую очередь, не откладывая сложные задачи на поздний вечер, когда голова уже перестает работать в полной мере.
Не назначайте встречи на раннее утреннее время, если прекрасно знаете, что тяжело встаете с утра. В целом речь о том, что всегда нужно делать поправки на индивидуальные особенности организма: кто-то продуктивнее всего способен работать утром, а кто-то вечером, в зависимости от этого, и составляйте свое расписание.
Пункт два – не старайтесь все успевать самостоятельно, пользуйтесь помощью людей, если есть такая возможность. Поверьте, это сильно сэкономит ваше время, выкроив вам еще часок свободного времени.
Дети всегда могут помыть посуду, младшие сотрудники съездить по вашему поручению (конечно, злоупотреблять не нужно), а любимый муж, в случае необходимости, приготовит вам завтрак или ужин, уберет дома, нужно только попросить!
Следующий важный момент – составьте список, указав у каждого дела предположительное время, которое вы можете на него потратить. Во-первых, это снова поможет вам выбрать самые приоритетные дела, а во-вторых, вы будете четко знать, сколько реально времени вы можете потратить, не распыляясь на всякие мелочи.
Зарубежные психологи дают еще один совет, который считают не менее значимым – перестаньте быть перфекционистом. Нет ничего зазорного в том, чтобы быть обычным, а не идеальным в каждой детали.
Перфекционисты слишком трепетно относятся к каждому делу, которым занимаются, и, не зависимо от того, важная задача или не очень, стремятся выполнить ее максимально правильно, точно и, конечно, идеально. Но, как оказалось, это совершенно неэффективно стараться быть лучшим во всем, это приводит к сильным промедлениям, которые не дают вам двигаться вперед.
И последнее – обязательно отдыхайте. Планируйте свой отдых так же, как и работу, выделяйте на него конкретное время и пускай не существует таких дел, которые бы могли заслужено вас его лишить.
Отключайте телефон и социальные сети, старайтесь забыть о делах и о том, что вы что-то забыли и не успели сделать, это будет завтра. Кто-то всю жизнь работает, чтобы когда-нибудь отдохнуть, а кто-то отдыхает, чтобы работать. Ну, а выбор уже за вами.
brjunetka.ru
Как правильно организовать свое время
Очевидно, что каждому человеку в современном мире приходится учиться планировать свое время. А как лучше это сделать и для чего это нужно? Ведь с само организованными людьми всегда приятно общаться, они не опаздывают на встречи, не подводят в самый ответственный момент. И это относится не только к деловым людям, работающим в офисе, но и к обычным людям с которыми мы общаемся в повседневной жизни. Согласитесь неприятно, когда договорившись с человеком о встрече или о каком-то важном деле, он разочаровывает вас известием о том, что он не успевает или случайно забыл о договоренности. Таким образом, он подводит вас, не только отняв время, но и возможно в финансовом плане.
Время – это наш самый ценный, ограниченный и невосполнимый ресурс. Удивительно, но часто люди совершенно не умеют им правильно распоряжаться. И тратят его совершенно безграмотно. При этом жалуются, что они ничего не успевают. Так как же грамотно организовать свое время, чтобы успевать и поработать и отдохнуть?
Расставляем приоритеты
Для каждого человека в жизни очень важно научиться правильно, расставлять приоритеты. Тоесть определять и отбирать наиболее важное из ненужного. Для планирования своего графика это неотъемлемый фактор. Например, для школьника главным приоритетом является хорошая успеваемость в школе и своевременное выполнение домашних заданий, а для молодой мамочки забота о правильном питании малыша, укреплении иммунитета и его развитии. Сначала всегда учитывайте более важные задачи, а затем второстепенные.
Таким образом, для того, чтобы научиться расставлять приоритеты нужно определить свои главные цели и мечты, а уже исходя из этого, планировать свой ежедневный график. Разделите свои планы и задачи на краткосрочные и долгосрочные. Распределите их по своему графику, краткосрочные должны быть выполнены в течение нескольких дней или месяцев. Долгосрочные, необходимо рассредоточить по частям на протяжении года или полугода.
Планируйте
Для эффективного планирования своего времени воспользуйтесь составлением графика.Ведь очень часто бывает так, что очень сложно удержать все предстоящие задачи и важные встречи в голове. Тогда на помощь приходит составление плана на ближайший день, месяц или даже год. Грамотное планирование помогает разгружать свою память от лишней не нужной информации и дает возможность все успевать.
Записывайте всю необходимую информацию, старайтесь не держать ничего лишнего в голове. Пишите в свой график адреса, телефоны, необходимые пометки и замечания.
Помощники для грамотного планирования своего времени
В современном темпе больших городов люди все чаще пользуются электронными помощниками, создающими ваш рабочий график на ближайшее время. Самые популярные приложения, которые признаны очень удобными Todoist, GoogleCalendar, SolCalendar. Для активных молодых людей это очень подходящий вариант. Потому что есть возможность в любой момент, находясь в любой точке города, заглянуть в свой график или что-то в нем поменять, так чтобы эти изменения смогли увидеть остальные. Но, не для всех такой способ удобен. Потому что кому-то проще записать все свои встречи или предстоящие события по старинке, в блокнот.
Несколько лайфхаков как все успевать:
- Никогда не откладывайте срочные дела на завтра. Если есть возможность выполнить их сегодня, сделайте их сразу, не отвлекаясь на что-то другое. Чем раньше, тем лучше, не затягивайте время, делайте прямо сейчас!
- Начинайте готовиться к важным мероприятиям или встречам заранее. Готовясь заблаговременно у вас, есть возможность увидеть весь фронт работ предстоящей подготовки и сделать все без лишней спешки. Лучше потом постепенно доделать все оставшиеся дела, чем в последний момент обнаружить, что сделать нужно очень много, а времени осталось всего несколько часов.
- Не берите лишнюю работу, которая едва вписывается в ваш привычный график. Например, вам предложили очень хорошую подработку с высокой оплатой, но к сожалению времени на ее выполнение у вас нет или приходится жертвовать часами, которые предназначены для отдыха или для того, чтобы побыть с семьей. Да конечно, дополнительный заработок это прекрасно, но не стоит жертвовать своим отдыхом. В итоге все равно выйдет так, что работа выполнена не качественно и здоровье подорвано.
- Заведите ежедневник. Записывайте туда все предстоящие встречи и важные мероприятия. Это подходящий вариант даже для людей, которые не любят планировать и считают записи в блокноте скучным занятием. Такие записи служат своеобразным напоминанием о важных событиях. Подсмотрев в ежедневник, вы на подсознательном уровне начнете готовиться к предстоящим событиям, потому что видите сколько дней до него осталось. Ираспланируете свои ближайшие действия с учетом записей в ежедневнике.
- Уважайте чужое время. Возможно, что уделяя вам, время и идя с вами на встречу, другой человек жертвует чем-то важным. Например, люди, работающие «на себя» обычно всегда очень ценят свое личное время, потому что каждый час у них на счету и любая свободная минутка – это возможность заработать деньги. Поэтому старайтесь всегда приходить к назначенному времени.
- Старайтесь выполнять важные задачи в первой половине дня. Просыпаясь с утра, мы прибываем в хорошем настроении и кажется, что есть силы свернуть горы. Пока это состояние не сменилось усталостью и апатией нужно успеть сделать все главные дела, даже если они кажутся вам не выполнимыми и не очень приятными. Поверьте, с утра все дается намного легче, когда активность головного мозга находится на максимуме. Главное перед этим хорошенько выспаться.
- Сохраняйте напоминалки на телефоне. Например, о предстоящем Дне Рождения или важной встрече. Ведь даже если сделать запись в ежедневнике, то это не гарантирует что, вы про нее не забудете. А сигнал на телефоне в любом случае известит вас о важном мероприятии или встрече.
Навыки планирования своего личного времени и соблюдение режима работы и отдыха, позволит вам стать более дисциплинированными и пунктуальными. А это очень полезные качества для современного человека.
mamamozhetvse.ru
Как организовать свое время чтобы все успевать делать
В современном мире фраза: «Кто не успел — тот опоздал!» — является наиболее актуальной. А ведь и вправду, люди в попытках успеть сделать много работы за день, доводят себя до отчаяния. Большинство женщин хотят быть идеальными во всех смыслах, и дома, и на работе и в сексуальном плане. Они убирают, гладят, бегают по магазинам, ходят на тренировки и аэробику, занимаются танцами, и ко всему этому зарабатывают деньги. А о маникюре, макияже и красивой прическе даже и говорить не нужно. В таком стремительном ритме проходят все дни, ученные доказали, что за последние десять лет жизненный темп ускорился. Как организовать свое время, чтобы все успевать делать? – мы попробуем разобраться в нашей статье.
Существует наука, благодаря которой можно научиться распределять время. Как уделить внимание родным, дому, карьере и не заработать синдром хронической усталости? Научитесь все делать в свое время, с учетом своих сил и возможностей. Если вы уверены, что не справитесь с поставленной задачей – лучше не беритесь к делу. Специалисты разработали несколько полезных советов, о них пойдет речь в тексте.
Как правило, мы ставим перед собой много целей. Но одному человеку не под силу успеть выполнить все повседневные дела, в результате мы получаем скандалы, усталость, испорченное настроение. А что если отложить дела на потом и взять таймаут? Кто-то скажет, что это выход из ситуации, но это не совсем правильно решение. За время перерыва накопится еще больше работы и потом выкрутится из этого кругооборота, будет еще сложнее.
Скажите стоп совершенству. Если после тяжелого рабочего дня вы решили приготовить кулинарный шедевр, а сил уже совсем нет – не нужно их выдавливать из себя. Если вы сварите обычные пельмени или другое простое блюдо от этого никто не пострадает. Так вы сэкономите свое время, благодаря чему полноценно отдохнете. Не гонитесь за тем, что вам не под силу!
Планируйте будущий день с вечера. Заведите себе ежедневник, куда будете записывать свои планы. Не нужно думать, что ежедневник это вещь только успешных и деловых людей, ежедневник это своеобразный помощник. Составляйте планы на три — четыре дня вперед, на большие сроки не нужно, поскольку могут возникнуть не запланированные обстоятельства. В ежедневник записывайте все дела, а напротив пишите дату и обстоятельства. Эти действия помогут вам быть дисциплинированным человеком.
Список дел распределите по категориям: уход за собой, домашние дела, работа, свободное время и сон. Не путайте категории между собой. Обязательно высыпайтесь, это позволит вам быть активными на протяжении всего дня. Научитесь выделять главное и второстепенное, определитесь, что для вас важнее прогулка с родными по городу или стирка. Если на улице хорошая погода лучше отдать предпочтение первому варианту, ведь домашние дела можно сделать в любое время.
Придерживайтесь этих советов, и вы научитесь планировать свое время. Если у вас не получится сразу все организовать правильно, не расстраивайтесь навыки придут с опытом.
o-sebe.com
Как правильно организовать свое время: успеть все и выжить
Привет, друзья. С вами Юрий Окунев.
Продолжаем говорить о подходах к повышению личной эффективности.
Как я уже писал в статье про хронометраж: капитал нашего времени очень ограничен. Жизнь утечет сквозь пальцы, если не поставить расходы времени под собственный контроль.
Но успеть нужно так много. Задачи, планы, проблемы, желания — всё это разрывает полотно вашей жизни на мелкие, кусочки.
Сейчас я расскажу, как правильно организовать свое время и самому стать закройщиком и портным своего дня.
Определяем ключевые области деятельности
У каждого из нас две руки, две ноги и одна голова. Несомненно, в конструкцию человека заложены определенные базовые принципы. В их числе основные потребности, которые необходимо удовлетворять для полноценной жизни.
Здесь мы сталкиваемся с вечным вопросом – кто же такой человек? Что вложено в нас «заводом изготовителем» и как это правильно использовать?
Не будем сильно углубляться - этим вопросам я позже посвящу несколько отдельных статей — обозначим лишь, что наиболее распространенное представление о человеке включает в себя тело, разум и дух. Понимание этих компонентов отличается в зависимости от выбранного мировоззрения, но их наличие в целом очевидно. Значит, деятельность должна обеспечить потребности всех этих составляющих нашей природы.
Наши потребности
Каждый хочет любить и солдат и моряк…
Наше тело желает: кушать, спать, размножаться и пребывать при этом в безопасности и комфорте.
Разум находится в поисках знаний, интересных интеллектуальных задач, ярких впечатлений, эмоциональных отношений, чувственных удовольствий.
Обычно мы идентифицируем себя именно с разумом: «Мыслю, следовательно, существую». Однако способность мыслить и осознавать происходящее – это способность следующего уровня – духа. А разум является лишь вычислительной машиной обслуживающей пользователя: отделяющей приятное от неприятного, полезное от не полезного.
Про дух известно меньше всего. Это сущность, которая останется, если отключить тело и разум — наше глубинное я. Мировые религии, которые «заведуют» знаниями о духе сходятся в том, что основные потребности духа: любить, осознавать свою связь с Богом, испытывать счастье.
Как это выглядит в действиях?
Есть девять ключевых областей деятельности, которые перекрывают вышеперечисленные потребности. Они есть и у домохозяйки, и у школьника, и у бизнесмена.
- Самоорганизация
- Здоровье, развитие тела
- Семья
- Самообразование
- Работа и творчество
- Отдых, общение с друзьями, развлечения
- Самообслуживание: питание, гигиена и т.п.
- Хозяйство: приборка, стирка, чистка одежды и обуви, огород, ремонт в квартире и т.д.
- Духовная практика
Нужно учитывать, что всё это части целого. А значит, каждая ключевая область в той или иной степени влияет на удовлетворение всех потребностей.
Семья позволяет удовлетворить потребность духа в любви и служении, тела в сексуальных наслаждениях, разума в эмоциях.
Работа дает средства, для создания семьи, и также предоставляет возможность отношений и самореализации. В некоторых случаях труд задействует и духовную составляющую.
И так далее. Мы делим целое на части, чтоб удобней было им оперировать.
Можно ещё упростить список ключевых областей. Самообслуживание объединить со здоровьем, хозяйство с семьей. Тут уж, как говорится, на вкус и цвет.
Вычисляем бюджет
Определим, каким количеством времени мы располагаем.
Базу распределения времени до сих пор задает правило трех восьмерок, которое озвучил в 1840 году новозеландский плотник Сэмюэл Парнел: восемь часов на работу, восемь на отдых, восемь на сон.
Если ложиться и вставать пораньше, мы можем отжать у сна ещё пару часов без потери здоровья и работоспособности. Подробней об этом в моей книжке «Как выработать привычку вставать рано утром», которую вы бесплатно получили, подписавшись на новости блога.
Итого, в нашем распоряжении 16-18 часов активного времени в день или 112-126 в неделю.
Выделяем время на каждую ключевую область
Трудовое законодательство и работодатель уже отхватили половину этого пирога на рабочее время. Оно не такое уж однородное, но сегодня останавливаться на этом не будем.
Кроме того, минимум два часа в день уходит на самообслуживание.
Оставшееся нужно поделить на семью, здоровье, отдых, самообразование, тайм-менеджмент и дела по хозяйству.
Как всё успеть?
Чувствуете, как день начинает давить в плечах?
Выходим на уровень недели. Некоторые важные вещи можно объединить в блоки и вынести в отдельный день. Например, тренироваться можно не каждый день по часу, а три раза в неделю по два. Ежедневный звонок родителям иногда лучше заменить на поездку к ним на выходные.
В итоге должен получиться такой график недели, который будет учитывать все ключевые области.
Не стоит забывать и о классической рекомендации планировать не более 60% своего времени. Остальное сделают за вас хаотичные внешние обстоятельства.
Если у вас осталось шесть часов свободного времени – распределяйте четыре!
Кроим и сшиваем
Работу по распределению удобно проводить на двумерном графике, отражающем время одной недели.Можете обозначить ключевые области цветом, а поверх вписывать конкретные дела.
Ваша задача вписаться в бюджет и свести дебет с кредитом.
Примерка
Представьте, как будет выглядеть ваша жизнь по этому плану? Не жмет? Не трет? А как насчет — начать завтра утром? Посмотрите на свое произведение ещё раз: может быть, стоит что-то изменить, упростить, облегчить?Справитесь?Ну тогда вперед и с песней. Можно даже не откладывать на завтра. Что там у вас запланировано на сейчас?
Надеваем и носим
Вот мы и разобрались, как правильно распределять свое время.Дело сделано. Осталось только следовать этому замечательному плану. Вот тут-то и начинается самое сложное: проспал, забыл, ленился, засиделись с друзьями и т.д. и т.п.
Ничего. Москва не сразу строилась. Теперь вы хотя бы знаете, как хотите организовать свою жизнь. Это дорогого стоит.
Главное, не останавливаться и вставать каждый раз после падения. Лишнее со временем отпадет, выработаются методы утруски усушки и оптимизации. Всё получится.
Ну а если хотите сделать это под моим чутким руководством и в хорошей компании, милости просим: записывайтесь на полный курс управления временем «РПД Тайм-менеджмент». Стартанем в сентябре и я проведу вас по всем этапам построения системы самоорганизации. О подробностях напишу чуть позже.
А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности здесь.
На этом заканчиваю.Подписывайтесь на новости блога, делитесь с друзьями.
До новых встреч.Ваш Юрий Окунев.
my-day.pro
