Как научиться планировать свой рабочий день: полезные советы. Как правильно научиться планировать свой день


Как планировать свой день правильно и эффективно

Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня мы рассмотрим, как научиться планировать свой день. Вы узнаете, как это делать эффективно. Научитесь правильно составлять список своих дел. Вам станет известно, как нужно планировать свой день руководителю.

Способы эффективного планирования времени

Мужчина смотрит на часы

Хронометраж — отличный метод контролировать свое время

  1. Составляйте список необходимых дел. Каждый вечер нужно писать задачи на утро, на день и следующий вечер. Причем распределять их по мере важности. Выполняя поставленные цели, вычеркивать их из списка. Так Вы не только сможете распланировать время, но и будете более пунктуальны, больше успеете.
  2. Нужно максимально эффективно использовать каждую минуту. Если возникают такие ситуации, когда Вы не способны дальше выполнять какое-то дело, например, пропал интернет или отключили свет, то не нужно сидеть, смотря в одну точку и ждать когда все изменится. В этот момент важно посвятить себя другой задаче, но не терять время впустую.
  3. Не нужно давать пустых обещаний и строить планы, которые невыполнимы. Когда человек берет на себя слишком много, он не успевает сделать то, что ему действительно необходимо.
  4. Хронометраж. Человек должен записывать все временные промежутки, которые тратятся на выполнение того или иного задания. После этого в конце дня нужно проводить анализ, чтобы выявить, что забирает больше сил и времени, что отвлекает. Тут важно указывать не только работу, но и другие дела, например, просмотр телевизора.
  5. Нельзя одновременно хвататься за несколько дел. Так Вы только снижаете свою эффективность, не получается достичь нужного результата.
  6. Метод планирования АBC. К категории А относятся самые важные дела, которые необходимо выполнять в первую очередь, они дадут 65% результатов. К категории В — важные дела, который принесут 20% результатов. К категории С — наименее важные, дадут 15%.

Я не раз замечала, что успеваю выполнить значительно больше дел и получаю удовлетворение в конце рабочего дня, когда заранее все планирую. К сожалению, не всегда удается расставить все по часам, но я стремлюсь к этому.

Правильное составление списка делМужчина собирается писать список дел

  1. Писать его нужно ежедневно, желательно вечером.
  2. Он должен в себя включать не больше, чем семь важных задач. Лучше описывать каждый пункт с деталями, учитывать подробности. Если нужно отправиться в магазин, брать с собой листок со списком покупок, строго ему следовать. Так Вы сможете значительно сэкономить свое время.
  3. Хорошей практикой является уточнение времени, необходимого на затрату выполнения определенного задания.
  4. Список дел должен находиться на виду, постоянно о себе напоминать.
  5. Еще более эффективным является составление списка на неделю. Так Вы сможете распланировать долгосрочные планы.

Ежедневное планирование поможет развить пунктуальность и усидчивость. Вы сможете самосовершенствоваться, Ваша жизнь изменится к лучшему. Так человек научиться расставлять приоритеты, оценивать, что для него составляет наибольшую ценность, ставить цели и достигать их.

Планирование рабочего дня руководителяРуководитель пишет. На заднем плане силуэты работников

  1. Нужно научиться держать под контролем каждый свой день, во всем должна быть дисциплина.
  2. Важно планировать не больше, чем три срочных дела в дневное время суток.
  3. Нужно научиться рационально распределять дела по мере их важности, сложности и срочности.
  4. Необходимо составлять поэтапный план, следуя которому, выполнять свою работу.
  5. В первую очередь, избавляться от мелких, простых дел, на которые уходит не более десяти минут.
  6. Отказываться от занятий, на которые время тратится впустую.
  7. Нужно научиться выделять место на рабочем столе и в кабинете для каждого важного предмета.
  8. Выделять время на развлечения и отдых.

Существует ряд секретов успешного планирования.

  1. Составление дневного распорядка, рациональная оценка рабочего плана.
  2. Тщательный контроль дел, недопустимо одновременное выполнение нескольких поставленных задач. Это снижает эффективность.
  3. Если остаются незавершенные дела с предыдущего дня, начинать работу с них.
  4. Чередовать рабочий процесс и отдых.
  5. Анализировать распланированное время.
  6. Постоянно стремиться к улучшению результатов.

Нужно знать, как правильно составлять план.

  1. Определиться с целью, для которой Вы планируете список дел. План может быть рассчитан на сутки — краткосрочный или же на месяц — долгосрочный.
  2. Распределять сроки выполнения задач. В первую очередь, заниматься срочными делами.
  3. Анализ дел, сокращение списка задач.

Советы

Мужчина за столом с ноутбуком, улыбается, держит палец вверх

Планируйте день так, чтоб успеть выполнить, как можно больше задач

Если Вас интересует вопрос, как планировать рабочий день, то можно воспользоваться следующими рекомендациями.

  1. На рабочем столе должен быть безукоризненный порядок, чтобы ничего не мешало и не отвлекало от основной работы. Это же касается и людей, работающих на дому.
  2. Если Вы приобретаете записную книжку, то выбирайте ту, которая даст эстетическое удовольствие.
  3. Научитесь раньше просыпаться. Это позволит не спеша собраться на работу, убедиться в том, что ничего не забыто, сделать дела, на которые обычно не хватает времени.
  4. Большое значение уделяется правильному питанию и здоровому сну. Это сильно влияет на работоспособность человека.
  5. Важно прислушиваться к своим биологическим часам. У каждого человека на протяжении суток есть время, когда он наиболее активен, ощущает прилив сил. Именно на этот период нужно планировать самые важные дела.
  6. Важно, чтоб время, потраченное на выполнение какого-то задания, соответствовало конечному результату.
  7. Если возникают какие-то трудности, человек не успевает выполнить то, что запланировал, нужно проанализировать ситуацию, понять, что именно мешает достижению цели, что отвлекает.
  8. Если сами не способны справиться с каким-то заданием, не бойтесь попросить о помощи своих близких или друзей.
  9. Чтобы женщине, которая находится дома по уходу за детьми, было проще успеть приготовить еду, позаниматься с ребенком, убрать по дому, особенно важно уметь все планировать.
  10. Человек должен осознать, что тормозит его работу, что мешает придерживаться строго распорядка, что отвлекает. Это может быть:
  • нахождение в интернете, посещение форумов, сидение в социальных сетях, игры;
  • просмотр телевизора;
  • вредные привычки, которые ко всему прочему, вредят здоровью.

Теперь Вы знаете, как планировать свой день. Человек должен научиться управлять своей пунктуальностью, не поддаваться лени. Чтобы правильно планировать и быть хозяином жизни нужно иметь сильное желание, быть способным работать над собой. Ежедневное планирование дел должно войти в привычку.

psycho4you.ru

Как планировать свой день: лучшие программы

Всем привет!

Почему в сутках лишь 24 часа, а не 30 хотя бы?

Как можно в этот короткий временной промежуток вместить кучу разных дел, которые нужно сделать в течение дня?

Легко!

Вы сможете сделать за день всё, что вам нужно и даже больше, если сможете научиться правильно планировать свой день.

Правила

Чтобы всё успевать, вам нужно придерживаться следующих правил:

  1. Создайте мини-обзор задач. Перед тем, как привязывать задачи к какому-либо определённому времени, попробуйте взглянуть на картину в целом. Задачи, сроки, взаимосвязь между задачами – всё это в будущем даст вам возможность наиболее оптимально планировать действия.
  2. Расставляйте приоритеты. Составляя список дел на день, расставляйте их в порядке убывания значимости относительно поставленной цели.
  3. При составлении плана, учтите вероятность его изменения под действием обстоятельств.
  4. Однотипные задачи группируйте. Как известно любая деятельность требует определённого настроя, а частое переключение с одного дела на другое лишь отнимает драгоценное время. Поэтому старайтесь группировать однотипные задачи в группы, к примеру, подготовить документы, сделать несколько важных звонков и т.д.
  5. Создавайте временные резервы. По мнению специалистов, следует планировать свой рабочий день лишь на 60%, а остальные 40% оставлять в резерве: 20% отведите на перерывы и 20% — на внезапно возникшие дела.

Компьютерные программы

Итак, как планировать свой день? Держать всё в голове могут лишь очень подготовленные люди. Большинству же для этого нужны особые инструменты. Поэтому первым делом советую приобрести наиболее удобного для вас помощника.

Первое, что приходит на ум – это старые добрые бумажные ежедневники, в которые можно записать запланированные дела. Но надёжно ли это? Ведь в суете рабочего дня вы можете просто-напросто забыть о нём.

Более надёжным вариантом являются специальные компьютерные программы для планирования задач на каждый день, их так и называют планировщики. Любая из данных программ содержит в себе большое количество напоминалок, закладок и прочих полезных инструментов. Благодаря всему этому в течение дня вы не отступите от намеченного пути.

Они прекрасно подходят как деловому человеку, так и школьнику или простой женщине-домохозяйке. Таких приложений для планирования дел существует очень много, поэтому в этой статье я лучше расскажу вам о наиболее популярных и эффективных из них.

OneNote

Мультиплатформенное приложение, которое объединяет рабочую и личную записные книжки. Здесь вы можете добавлять таблицы, работать с формулами, дополнять свои заметки снимками и роликами, конспектировать любую информацию.

StickyNote 9.0

Этот надёжный «напоминальщик» не даст вам забыть о запланированных задачах, встречах или событиях. Разноцветные листочки появляются на экране строго в указанное время и сами исчезают по истечению установленного вами срока. Их появление сопровождается автоматическим запуском необходимых веб-страниц, документов.

Это приложение доступно в 15-дневной бесплатной и в платной версиях. За последнюю вам нужно будет отдать 20$.

Power Notes 3.15

Эта удобная напоминалка своевременно предупредит вас обо всех задачах, которые вам следует решить. В приложении можно создавать электронные заметки-стикеры, которые могут храниться на диске, редактироваться и выводиться на печать. Запланированные задачи возникают на экране согласно установленному расписанию. Параметры заметок вы настраиваете сами.

Wunderlist

Этот менеджер задач позволит вам наиболее эффективно планировать свой день. С ним можно управлять своими делами как через компьютер, так и через телефон. Возможности у этой программки весьма обширны. Детально ознакомиться с ними можно в моей статье про Wunderlist.

Если вы хотите научиться распоряжаться своим временем, то советую вам ознакомиться с курсом под названием «Хозяин времени».

Благодаря ему вы научитесь правильно распределять свое время между задачами. Это позволит вам увеличить свою производительность и добиваться новых высот. В этом курсе собраны все советы по управлению временем, эффективность которых подтверждена практикой.

Надеюсь, статья выдалась полезной. Если так, то обязательно поделитесь ею в соц. сетях. Пусть ваши друзья тоже научаться планировать свой день.

Следите за обновлениями блога и еще очень много советов сможете получить. Давайте достигать высот вместе! Пока!

С уважением! Абдуллин Руслан

Понравился блог? Подпишись, чтобы получать новые статьи на почту и быть в курсе всех событий!

abdullinru.ru

Как научиться правильно планировать свой день

Не хочешь терять драгоценное время попусту? Хочешь всегда и во всем успевать? Тогда тебе обязательно стоит научиться правильно планировать свой день с утра.

Одной из самых, пожалуй, распространённых фраз человека будет что-то на подобии, «Почему в сутках нет 48 часов?» или «А зачем мы вообще спим?».

Ошибочно в данном случае полагать, что суммарное количество ваших дел превышает суточные рамки дня. Ведь ели более детально присмотреться к проблеме, то станет очевидно насколько нецелесообразно люди подходят к планированию своего грядущего дня.

Итак, как научиться правильно планировать свой день с самого утра?Ничего сложного в этих нехитрых манипуляциях нет, главное терпение, желание и кое-какой нужный инвентарь:

Во-первых, это ежедневник, оставляя записи в котором можно уже не переживать, что какое-то важное задание забудется или потеряется в уголках и без того короткой памяти. Писать романы будет излишним, достаточно коротко описывать идеи, ставить пометки, оставлять только самое важное и нужное.

Во-вторых, ноутбук или компьютер, работая за которым можно легко и свободно создавать сотни файлов с пометками планирования или и вовсе кратко описать суть предстоящего дела.

В-третьих, мобильный телефон, который и так имеет в своем распоряжении кучу различных, полезных «напоминалок».

Схемы планирования дел

Следующей нашей «выручалочкой» будет правильная логистика, а именно использование схем в планировании. Не нужно заикаясь краснеть, объясняя почему на то или иное задание вам не хватило времени. Достаточно просто приучить себя вести небольшой список. Как именно? Не забывать, к примеру, с вечера составлять список необходимых, предстоящих дел, правильно разделяя их по уровню приоритетов.

Правильное уточнение планов

Вторым нужным шагом у нас будут корректировки. Список этот, к слову, желательно дополнять по утрам, когда после сна или с вечера пришла в голову какая-нибудь деланая идея. Не брезгуйте лишний раз ставить пометки в желании более эффективно распределить драгоценные минутки. Тем более, если учесть, насколько жизнь непредсказуема на неудачи, застрял лифт, порвались штаны, пробка и многое-многое другое.

Нереальные планы

В тоже время, не стремитесь нагромоздить как можно больше нереальных планов. Идите от простого. Космос смогут освоить и без вас, а вот воду в кулере могут и не заменить. Ведь иногда человек попросту теряется в этих завалах невыполненных дел и пустых обещаний. Нужно всегда и во всем трезво оценивать себя, свои возможности, а также насколько необходимо вам то или иное задание. А если уж взялись, то не стремитесь достать звездочку с неба. Бос дает трудное задание? Хорошо, но правильнее будет, трезво оценив свои возможности, назвать реальные временные рамки.

Переключайтесь между делами!

И напоследок, переключайтесь между делами, старайтесь чередовать личные потребности со служебными заданиями. Приятная музыка, вкусный обед или хорошая книга отнюдь не признак лени, но хороший повод перезарядив свои батарейки, снова ринуться в бой.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Другие интересные статьи сайта

Чем отличаются органические продукты от обычных...

Лучшие фильмы с участием Джонни Деппа: список и описание...

Фильмы, которые заслужили «Оскар», но премию так и не получи...

Поделиться ссылкой:

Понравилось это:

Нравится Загрузка...

useria.ru

Как научиться правильно планировать свой день

Не хочешь терять драгоценное время попусту? Хочешь всегда и во всем успевать? Тогда тебе обязательно стоит научиться правильно планировать свой день с утра.

Одной из самых, пожалуй, распространённых фраз человека будет что-то на подобии, «Почему в сутках нет 48 часов?» или «А зачем мы вообще спим?».

Ошибочно в данном случае полагать, что суммарное количество ваших дел превышает суточные рамки дня. Ведь ели более детально присмотреться к проблеме, то станет очевидно насколько нецелесообразно люди подходят к планированию своего грядущего дня.

Итак, как научиться правильно планировать свой день с самого утра?Ничего сложного в этих нехитрых манипуляциях нет, главное терпение, желание и кое-какой нужный инвентарь:

Во-первых, это ежедневник, оставляя записи в котором можно уже не переживать, что какое-то важное задание забудется или потеряется в уголках и без того короткой памяти. Писать романы будет излишним, достаточно коротко описывать идеи, ставить пометки, оставлять только самое важное и нужное.

Во-вторых, ноутбук или компьютер, работая за которым можно легко и свободно создавать сотни файлов с пометками планирования или и вовсе кратко описать суть предстоящего дела.

В-третьих, мобильный телефон, который и так имеет в своем распоряжении кучу различных, полезных «напоминалок».

Схемы планирования дел

Следующей нашей «выручалочкой» будет правильная логистика, а именно использование схем в планировании. Не нужно заикаясь краснеть, объясняя почему на то или иное задание вам не хватило времени. Достаточно просто приучить себя вести небольшой список. Как именно? Не забывать, к примеру, с вечера составлять список необходимых, предстоящих дел, правильно разделяя их по уровню приоритетов.

Правильное уточнение планов

Вторым нужным шагом у нас будут корректировки. Список этот, к слову, желательно дополнять по утрам, когда после сна или с вечера пришла в голову какая-нибудь деланая идея. Не брезгуйте лишний раз ставить пометки в желании более эффективно распределить драгоценные минутки. Тем более, если учесть, насколько жизнь непредсказуема на неудачи, застрял лифт, порвались штаны, пробка и многое-многое другое.

Нереальные планы

В тоже время, не стремитесь нагромоздить как можно больше нереальных планов. Идите от простого. Космос смогут освоить и без вас, а вот воду в кулере могут и не заменить. Ведь иногда человек попросту теряется в этих завалах невыполненных дел и пустых обещаний. Нужно всегда и во всем трезво оценивать себя, свои возможности, а также насколько необходимо вам то или иное задание. А если уж взялись, то не стремитесь достать звездочку с неба. Бос дает трудное задание? Хорошо, но правильнее будет, трезво оценив свои возможности, назвать реальные временные рамки.

Переключайтесь между делами!

И напоследок, переключайтесь между делами, старайтесь чередовать личные потребности со служебными заданиями. Приятная музыка, вкусный обед или хорошая книга отнюдь не признак лени, но хороший повод перезарядив свои батарейки, снова ринуться в бой.

Другие интересные статьи

Счастливые имена, мужские и женские: какие из них приносят у...

Сколько пленных немцев навсегда осталось в Советском Союзе...

Что делать, если отказали в открытии визы в Китай...

Поделиться ссылкой:

Понравилось это:

Нравится Загрузка...

intofact.ru

Как правильно планировать свой день

В этой статье поговорим о том, как правильно планировать свой день . Думаю, каждая из нас не однократно сталкивалась с катастрофической нехваткой времени. Любопытно, почему это происходит, ведь есть женщины, успешные как на работе так и дома. Все у них ладно и складно. Но есть такие и стоит заметить, что их большинство, которые не знают о системе планирование дел и по этой причине живут в постоянной суете. Они чувствуют себя бедными и несчастными, ведь на их хрупкие плечи свалилось столько обязанностей: работа, дом, дети, ну и на себе крест ставить никак нельзя, нужно следить и ухаживать за собой. Дорогие девушки, девочки, женщины! Ответ прост, вам нужно научиться умело планировать свой день, да чего там, свою жизнь.Только задумайтесь, сколько времени ежедневно вы неразумно транжирите на всякую чепуху, игнорируя планирование дел? Вроде проснулись пораньше и кажется, еще целый день впереди, но незаметно подкрадывается вечер, и за ним приходит и осознание того, что этот день, как и многие другие, прошел впустую. Но спланировали ли вы этот день? Что вам мешает и отвлекает?

Причины нехватки времени.

  • На первое место я бы поставила ИНТЕРНЕТ. Я не говорю, что интернет это плохо. Есть люди, которые добросовестно пользуются всемирной паутиной в поисках важной информации, по работе и прочим действительно необходимым моментам. Но зачастую люди, летая на просторах интернета, бездарно убивают свое время, общаясь в соц. сетях, посещая любимые форумы, онлайн игры, видеоролики. Глазом моргнуть не успеете как пролетят потерянные в пустоту часы.
  • Помимо интернета я бы отнесла сюда просмотр ТV, глянцевые журналы, пустые разговоры и сплетни. В результате потом удивляемся, почему же мы ничего не успеваем, а жизнь так и пролетает и наполняем мы ее не яркими событиями, а скучными и бесполезными делами.
  • Как  правильно планировать свой день.как правильно планировать свой день Заведите ежедневник, в который будите вписывать все свои за планируемые дела, вплоть до мелочей (лучше вечером). Постарайтесь неделю прилежно выполнять запланированное, вы убедитесь, что это совсем не сложно и приносит свои плоды.
  • Постарайтесь облегчить свою жизнь, сократив домашние обязанности, я бы вам посоветовала обзавестись посудомоечной машинкой, еду готовить на несколько дней, периодически ужинать в ресторанчиках, походы по магазинам сократить до одного раза в неделю, закупив необходимые продукты.
  • Также не доводите свой дом и вещи до плачевного состояния, распланируйте большие дела по дому на несколько дней (понедельник — влажная уборка; вторник — стирка; среда — глажка;среда — ухаживаем за собой любимой (масочки , маникюр, педикюр, салон красоты) и т.д.), в итоге, у вас всегда все будет на своих местах, и сильно уставать вы не будите, поверьте, проверено на личном опыте! Гораздо лучше ежедневно выполнять небольшую работы, чем копить, а потом с ужасом разгребать накопившееся.

В завершении сего рассказа о системе планирования дел хочу заметить, что самое бесценное у человека – это время. Распоряжайтесь им разумно. Развлечения действительно должны приносить удовольствия и оставлять приятные воспоминания, а важные дела должны быть сделаны вовремя. Планировать дела правильно – это значит умело добиваться своих целей, покорять новые вершины и гордиться самим собой.

Интересное в блоге:

healthy-city.ru

Как планировать свой день

Как планировать свой день

Все мы, кто-то чаще, кто-то реже, сталкиваемся с нехваткой времени. Не страшно, если это редкое и временное явление, например, в конце месяца, перед праздниками или после болезни. Но когда состояние постоянного аврала затягивается или сопутствует вам всегда, тогда стоит поговорить про дисциплинированность и правильное планирование своего времени.

Несколько советов о том, как правильно планировать свой день:

  1. Научитесь класть всё на свои места. Тогда вместо очередной уборки появится время на более важные вещи.
  2. Старайтесь просыпаться пораньше. Основную часть дел легче и правильней сделать до обеда.
  3. Также вы можете почитать Как проснуться в любое время суток без будильника

  4. Следите за своим здоровьем, сном и питанием. Вы успеете и захотите сделать намного больше, если будете чувствовать себя хорошо и энергично.
  5. Уменьшите количество времени на социальные сети и просмотр телевизора. Поймите, что это в определённой степени наркотик, который затягивает вас и отнимает время. Очень полезно устраивать себе и своему мозгу «разгрузочные дни», отказавшись на целый день от бесполезного сидения перед монитором. При этом обратите внимание на то, сколько всего вы успели сделать в такие дни.
  6. Хотите правильно планировать свой день, приучайте себя к дисциплине. Если решили поехать сегодня за продуктами или сложить вещи в шкафу, так сделайте это именно сегодня. Перенося дела на другой день вы ещё больше загружаетесь и сбиваете свои планы.
  7. А чтобы не приходилось переносить на завтра, правильно планируйте сегодняшний день. Если вы чётко намерены следовать плану, тогда за короткое время вы научитесь распределять время без проблем, не перегружая себя.
  8. При распределение дел делайте скидку на возможные форс-мажоры. Это может быть затянувшийся телефонный разговор или срочное дело, которое невозможно отложить. Начиная составлять план на завтра, запланируйте немного меньше, но в уме или отдельным пунктом запишите дело, которое позволительно сделать в оставшееся свободное время. Если нет, тогда перенесёте его на завтра.
  9. Лучше всего составлять план дел на один день. Эффективнее и продуктивнее обычно получаются утренние планы, составленные на свежую голову.
  10. Также вы можете почитать Полезные привычки на каждый день

  11. Также вы можете вести отдельным списком все необходимые дела и встречи в будущем, выбирая каждое утро первоочерёдные для выполнения в текущий день. Так, учась планировать свой день, у вас будет возможность ничего не забыть и не пропустить.
  12. Выберите для себя самый удобный и привлекательный способ планировать своё время из представленных ниже. Постоянно и обязательно следуйте своему плану, ведь правильное планирование своего времени базируется, в первую очередь, на дисциплине.

Способы планирования своего времени:

Поняв, как планировать свой день, вы значительно упростите себе жизнь. Ведь приложив немного усилий и дисциплинировав себя, вы найдёте свободное время для себя, близких людей и любимых занятий. А это так важно для нашего здоровья, красоты и прекрасного самочувствия. Будьте счастливы!

Похожие женские статьи:

Новинки этой рубрики:

Может, Вам будет интересно:

mir-zhenschin.ru

Как правильно научиться планировать свой день, чтобы все успевать

Категория: Интересное и Познавательное

Вопрос о том, как правильно планировать свой день, является одним из актуальных для всех, кто хочет рационально использовать время, нацелен на определённый результат. Именно поэтому можно часто встретить статьи, посвященную этой теме, а также рекламу специальных тренингов, помогающих справиться с нехваткой часов. На самом деле, если приложить немного усилий, то справиться с грамотной организацией своего дня можно и самостоятельно, главное – выработать эффективную схему.

Как научиться планировать свой день: советы и рекомендации

В зависимости от деятельности человека могут меняться его основные цели, а значит, и распределение времени. Несмотря на это, есть базовые правила, которые помогут стать более организованным и успевать сделать больше дел, чем это было ранее. К ним можно отнести следующие пункты:

  1. Четкое планирование задач с реальной возможностью их выполнения. То, что нужно сделать в ближайшее время лучше планироваться с вечера и на следующий день. Если есть сразу много важных дел, то нужно составить их список и четко определить, когда они будут выполнены. Для этого мероприятия нужно выделить определенное время и никогда не пропускать его, лишь только при форс-мажорных обстоятельствах можно его перенести, но только на несколько часов, а не на другой день;

  2. Распределение приоритетных задач и определение их сроков. Всегда есть более важные дела и те, которые можно выполнить позднее, но это должно решаться на этапе планирования, а не в тот момент, когда их не хочется делать или не хватает время. Необходимо реально оценить время выполнения, пронумеровать по важности все то, за счет чего формируется основная деятельность за день, неделю или месяц. Следует не только распланировать, но и зафиксировать;
  3. Записи, напоминания, подсказки, метки. Планировать свой день, чтобы все успевать невозможно без плана, составленного в ежедневнике или записанного с помощью гаджетов. В помощь может быть напоминание на компьютере, если большая часть времени проходит за ним, а также на смартфоне или телефоне. Во все времена самым лучшим способом, что-нибудь не забыть – завести ежедневник. Важно его правильно выбрать, он должен быть приятен визуально и удобен в использовании. Записи нужно всегда носить с собой, положить их рядом с рабочей зоной и сделать все, чтобы просто не забыть про сам этот ежедневник с планами, записями и сроками выполнения важных дел;
  4. Формирование мотивации. Психология человека воспринимает деятельность таким образом, чтобы она приносила пользу, вознаграждение и его нужно найти. Будет ли оно материальное или моральное, все зависит от поставленных целей. Например, если не сходить в тренажерный зал, то пропадет занятие и деньги за абонемент, а также в этот день организм не получит заряда энергии. Рекомендуется подумать о самых неприятных последствиях, которые могут возникнуть вследствие невыполнения задания и в этом случае поможет стремление к лучшей жизни, идеальной внешности и морального удовлетворения личной жизнью;
  5. Устранение отвлекающих факторов. Если не убрать самых главных отвлекающих врагов, то планы по выполнению все желаемых задач могут пропасть. Основными вредителями являются телефоны, гаджеты, телевизор, но могут быть и другие. Сообщения, звонки, обновления и ленты в социальных сетях, новые фото и события могут занять несколько часов из рабочего дня. Это не значит, что нужно все выключить и пропасть, просто также выделить время для этих занятий. При выполнении заданий, особенно не очень приятных, человек инстинктивно потянется туда, где находиться комфортней. Нужно научиться организовывать себя таким образом, чтобы звонки, сообщения не отвлекали, что на практике получается очень часто у множества людей;
  6. Определение адекватных требований к выполняемой работе. Это касается тех людей, которым необходимо делать все на превосходном уровне, они очень придирчивы к своей деятельности, что приводит к существенным временным затратам.
  7. Правильный и подходящий режим дня. Рабочая активность может быть разной, кто-то может сделать больше к вечеру, другие способны уже с раннего утра эффективно выполнять поставленные задачи. Нужно определить какая категория ближе и от этого планировать свой день. Следует реально оценивать показатель временной работоспособности и не путать его с неорганизованностью, когда человек до ночи сидит за компьютером или занимается своим досугом, а потом половину дня восстанавливается. Для этого можно попробовать в течение нескольких недель вставить примерно в одно и то же время, как и ложиться. По физическому состоянию, настроению будет, ясно, какая категория ближе, хотя к сознательному возрасту человек уже имеет представление «жаворонок» он или «сова»;
  8. Каждому делу свое время. Не нужно объединять сразу несколько абсолютно разных задач, особенно, если одна из них требует особой внимательности. Лучше сконцентрироваться на определенной деятельности, закончить задачу и приступить к следующему пункту. Хотя это для некоторых покажется неоптимальной тратой времени, практика показывает обратное;
  9. Ответственность. Нужно придумать себе наказание, которое последует при отступлении от плана и желательно, чтобы о нем знали посторонние или близкие. Особенно это подойдет для людей, зависящих об общественного мнения. Например, можно сообщить некоторому кругу людей, высказывание которых ценно, что в течение месяца будет сделан ремонт в спальне, а если этого не произойдет, то будет отдан отличного качества плазменный телевизор. Своеобразное пари простимулирует правильно распланировать последующий день; 

  10. Без фанатизма. Составлять свой индивидуальный график, четко знать, когда и какое дело будет начато и завершено – это отличный вариант целесообразно расходовать свое время, но не нужно превращать всю свою деятельность только в рабочую схему. Все должно быть в меру и не нужно забывать о человеческих отношениях и близких, которые могут также помочь все успевать. Это касается некоторых домашних дел или других занятий, которые могут достаточно качественно выполнить и другие. Сходить в магазин, прачечную, забрать с ремонта технику и взять на себя некоторые другие обязанности могут и подрастающие дети, вторая половина или другие члены семьи, имеющие больше свободного времени. Не нужно абсолютно все «взваливать на себя», что особенно характерно для женщин.

Эти десять советов могут быть использованы полностью или частично, главное, чтобы основная цель была достигнута и дни проходили продуктивно, и с удовольствием.

  • < Назначение спецодежды, ее функции и разновидности
  • Какими свойствами обладает камень аметист >
Добавить комментарий

kakchtopochemu.ru