Как планировать день, чтобы все успевать: ПОШАГОВАЯ инструкция. Как планировать день чтобы все успевать
Как планировать день, чтобы все успевать: ПОШАГОВАЯ инструкция
Ничего не успеваете, мечтаете, чтобы в сутках было более 24-х часов? Тогда вам просто необходимо научиться правильно расставлять приоритеты и планировать свой день так, чтобы быстротечного времени хватало на все, включая отдых и расслабление. О том как правильно планировать свой день, чтобы все успевать читайте далее.
Как эффективно распланировать свой день
Статьи по теме:Как правильно вести ежедневник? 7 правил тайм-менеджмента для мам5 секретов эффективного планированияСекреты всеуспевающей мамы
- Определите свои продуктивные часы. Для жаворонков обычно это раннее утро в 5-7 часов, а совам предпочтительнее ночь. Учитывайте свои биоритмы, при определении рабочих минут. В общем, понаблюдайте за собой и выявите наиболее плодотворное время для вашей работы. В дальнейшем старайтесь заниматься самыми сложными делами именно в эти временные рамки.
- Заведите себе ежедневник или блокнот. Это может быть даже программа на вашем смартфоне или планшете. Носите его везде с собой, чтобы сверяться и ничего не забывать. Каждый вечер садитесь планировать свой завтрашний день. Намечайте максимум три самых глобальных дела, слишком перегружать себя тоже не стоит. Это вредно для здоровья.
- Перерыв. Не забывайте через каждые 45 минут работы делать 15-минутный перерыв, сменяя деятельность. Если вы работаете за компьютером, не стоит во время отдыха просматривать соцсети и читать электронную почту. Дайте вашим глазкам отдохнуть. Сделайте гимнастику, выпейте чаю, прогуляйтесь на свежем воздухе, займитесь зарядкой.
- Самую трудновыполнимую задачу ставьте на первое место. Чем быстрее вы выполните часть муторной и неприятной работы, тем быстрее почувствуете легкость, спокойствие и умиротворения. Это поднимет вам настроение и придаст уверенности в своих силах.
- «Ешьте слона по частям». Слишком сложную работу разделите на несколько шагов и выполняйте маленькими порциями. Вы сами не заметите, как справитесь с трудновыполнимой задачей быстро и легко.
- Отдых. Обязательно вводите в своё расписание ежедневный отдых. Пусть это будет 30-минутное чтение интересной книги, просмотр фильма или сериала, прогулка по парку, посиделки в кафе с друзьями. Такая кратковременная передышка просто необходима, он наполнит вас энергией, чтобы продолжать основную работу. Иначе вы «перегорите» и будет сложно трудиться дальше.
- Составляйте долгосрочные планы: на 3-5 лет, на год, на месяц, затем на неделю и на день, так вы будете видеть, к чему стоит стремиться и это не даст вам отклониться от заданного курса.
- Выходные дни также рекомендуется планировать, придумывая заранее отдых и развлечения. Это просто необходимо для того, чтобы жизнь не превратилась в череду серых и скучных будней, в погоне за финансами.
- Не стоит расписывать все строго по минутам. На каждое отведенное дело выделите 5-10 минут с запасом, так вы будете меньше нервничать и переживать. Составление плана и следование ему сделает вас дисциплинированным и целеустремленным человеком. А ведь именно благодаря этим качествам люди и осуществляют свои мечты и реализуют желания.
Поначалу сложно привыкнуть жить по расписанию, но это просто необходимо. Ведь иначе в этой жизни вам не удастся прийти к своей цели и достичь небывалых высот в чем бы то ни было.
Как планировать свой день, свою жизнь: видео
Оказалась полезной статья «Как планировать день, чтобы все успевать»?Делитесь с друзьями с помощью кнопочек соц сетей
openfile.ru
Как все успевать? 7 простых правил
Здравствуйте читатели сайта www.worldmagik.ru.
Как часто с Вами случается, что Вы просто завалены кучей дел и не успеваете с ними разобраться? Вроде бы и это надо сделать, потом это доделать, а уж затем перейти к другой – новой работе. Да вот только руки че-то не доходят или же Вы не знаете с чем сначала нужно разобраться в первую очередь! Короче, полная каша!!! И самое интересное, все что необходимо сделать – это сверхважные дела!!!
В этой статье я отвечу на вопрос – Как все успевать? Я расскажу как правильно и эффективно использовать свое драгоценное время, грамотно планировать свой день и расставлять приоритеты. Эта статья для широкого круга читателей, особенно для тех, кто постоянно оказывается в завале невыполненных или недовыполненных дел.
Как все успевать?
Первое что Вы должны делать для того, чтобы все успевать – это планировать свои дела заблаговременно. На этом сайте я уже писал про планирование. Если Вы до сих пор не умеете планировать свой день, то самое время этому научиться!
После того, как Вы составили список, Вам нужно расставить приоритеты за какое дело браться в первую очередь, во вторую, третью и так далее. Поставьте циферки напротив каждого дела и выполняйте их в разложенном порядке. Кстати, я Вам рекомендую прочесть книгу Трейси Брайана – «Отбросьте брезгливость и съешь лягушку». В этой книге, автор рассказывает, как он преуспел в жизни благодаря планированию.
После того, как Вы все запланировали, расставили приоритеты, настала очередь – выполнять эти дела. Составьте план действий на выполнение этих дел (что именно Вы будете делать, в какие дни и время, сколько часов Вы затратите на выполнения какого-либо дела). Это очень и очень важно! Вы можете составить план действий в письменной форме, а можете продумать в голове. Как Вам удобней. Рекомендую делать это письменно, хотя сам делаю в голове.
Правило второе – цельтесь в одну точку. Что означает целиться в одну точку? А очень просто!!! Никогда не делайте несколько дел одновременно. К примеру, Вы решили навести порядок в своем гардеробе, и вдруг Вам пришло сообщение из vkontakte. Вы отвлекаетесь на звук, и вместо того, чтобы наводить порядок, начинаете переписываться со знакомым. В итоге переписка шла два часа, гардероб не убран, а Вам надо садиться реферат делать.
Ваш фокус сбит, Вы переходите то к одному делу, не выполнив его, то к другому, то к третьему. Время идет, а ничего так и не сделано. Думаю Вам это даже очень знакомо!!! Поэтому, если Вы взялись за какое-либо дело, то полностью сосредоточьтесь на нем. Можете выключить телефон, закрыться в комнате – Вам ничего не должно мешать и ничто не отвлекать. Кроме этого – всегда завершайте начатое дело, если не до конца, то ту часть, которую запланировали.
Третье правило звучит так – прими свою ответственность за выполнение какого-либо дела в конкретный срок. У каждого дела должен быть срок на его выполнения, и если Вы не поставили срок, значит Вы не приняли всю ответственность на себя. А иногда бывает так, что Вы поставили срок, например месяц, но проходит месяц, а дело так и не выполнено. Вы говорите себе: «Ну не выполнил за месяц и ладно, выполню потом». Это снова означает, что Вы не взяли ответственность на себя!
Чтобы Вам было легче брать на себя ответственность за выполнения какого-либо дела в срок, Вам нужно пообещать знакомому, родственнику, другу, что Вы сделаете такое-то дело в такой-то срок. Например, Вы поставили цель починить автомобиль до конца июля 2013 года. Звоните своему другу и говорите: «Антон, я обещаю, что отремонтирую свой автомобиль в июле. Если я этого не сделаю, то эту машину можешь забрать себе». Я думаю, Антон обрадуется, и Вы будете мотивированы.
Это были основные три правила, которые помогут Вам все успевать. На этом статья не закончена, так как есть еще и другие важные правила. Чтобы полно ответить на вопрос – «Как все успевать?», я рекомендую познакомиться со следующими правилами.
И четвертое правило – избавьтесь от пожирателей времени. Пожиратели времени есть у всех. Сядьте за стол и напишите все то, что отняло у Вас драгоценное время, но не принесло пользу. Например, телефонный разговор с подружкой, третья чашка кофе, сериал «Счастливы вместе», разглядывание картинок с заумными фразами на стене друга vkontakte, кривляние перед зеркалом, ссора с мужем / женой и так далее. Взгляните на этот список. Вам нравится то, что там написано? Напишите напротив этих дел план действий, которые помогут Вам избавиться от этих пожирателей времени. Например, за полчаса выключать телевизор перед выходом куда-то (например, на работу), чтобы сериалы и ДОМы 2 не остановили Вас, когда Вам уже надо бы выходить.
Правило номер пять – вовремя решайте все свои проблемы. Решать проблемы нужно всегда во время, ведь они потом могут стать для Вас помехой. Никогда не откладывайте решение проблем на потом, от этого лучше не станет. Когда возникла проблема, сядьте за стол, возьмите листок бумаги и напишите план действий по устранению возникшей проблемы. Например, сломалась машина. Подумайте, что нужно сделать, чтобы ее починить! Только Антону не отдавайте. Лучше найдите человека, который поможет довести эту развалюху до автомастерской. Помните, проблемы могут стать пожирателем времени.
Следующее правило подходит не всем, но если есть возможность, то делегируйте обязанности. Если есть возможность поручить кому-то что-то, что Вы не хотите выполнять, то пускай это сделает за Вас кто-то другой. Например, Вы не хотите мыть посуду, так как Вам надо сходить в магазин за продуктами. Поручите мытье посуды детям или жене. Помните – один в поле не воин, и если есть кто-то, кто может Вам помочь – воспользуйтесь этим уникальным шансом.
Правило седьмое – перестаньте быть перфекционистом. Для тех, кто не знает, кто такие перфекционисты, объясняю – это люди, которые стремятся, чтобы все выглядело идеально. Как Вы будете все успевать, если застрянете на чем-то одном, лишь потому, что это кажется Вам не идеально сделанным? Позвольте быть себе не идеальным, хватит доводить дела до блестящего результата. На это уходит слишком много времени, а ведь есть и другие дела, которые тоже необходимо выполнить!
Это все, что я хотел сказать в статье – Как все успевать? Пользуйтесь этими советами до тех пор, пока они не станут Вашей привычкой. После этого, Вы будете все успевать на автопилоте, чего я Вам желаю.
Как все успевать
www.worldmagik.ru
Как правильно планировать свои дела чтобы все успевать?
План:— Как правильно планировать год?— Полезные советы по планированию своих дел.— Дэн Кеннеди и его 10 советов планирования времени.— План на день — схема.— Видео.
______
______
Помните, какие цели ставили себе в прошлом году? Выучить английский, похудеть? У вас был план регулярно заниматься спортом? Или, может быть, вы хотели изменить свою работу и заработать больше?
Такие дерзкие цели мы ставим себе в начале года, но, как правило, через 2-3 месяца забываем про них. Почему это происходит?
Причина заключается не в отсутствии сильной воли, а в том, как мы ставим конкретные цели и что делаем для их достижения.
Вот несколько советов, как правильно планировать и достигнуть своих целей.
Если вы не знаете, как правильно планировать свои цели, выпишите все соответствующие сферы жизни и подумайте о том, чего вы хотели бы достичь в этих областях. Вот несколько вариантов, чтобы вам было легче начать:
1) Карьера — где вы хотите работать и в какой должности? Вы хотите продвигаться по карьерной лестнице, получить высокую должность? Или, может быть, вы хотите начать свой собственный бизнес? Что вам нужно узнать, какие навыки приобрести для достижения этого?
2) Семья — Вы уделяете достаточно времени вашей семье? Вы хороший родитель? Или, может быть, вы только планируете создать семью, и должны подготовиться к этому событию?
3) Финансы — сколько вы хотите заработать и как? Рассматриваете ли вы дополнительные источники дохода? Как вы хотите использовать дополнительные деньги? Как вы хотите улучшить финансовое будущее?
4) Здоровье — Вы хотите изменить свои привычки питания к более здоровым? Вы планируете регулярно заниматься спортом? Какой образ жизни вы хотите вести?
5) Образование — Что вы хотите узнать? Какие компетенции нужно развивать в себе? Может быть, дополнительный язык или заочное обучение?
Сохраните на листе 2,3 цели из каждой области. Затем выберите те, которые наиболее важны для вас, что вам больше всего нравится, и планируйте их выполнение.
______
— Полезные советы по планированию своих дел.
______
Как все успеть?
1) Используйте для планирования календарь, который всегда должен быть в круге вашего внимания. Это может быть бумажный носитель, календарь на рабочем столе или в мобильном телефоне. Главное, чтобы он всегда был у вас под рукой.
2) Учитесь делегировать свои дела окружающим. Вы не можете успеть сразу и везде, у вас должны быть помощники.
3) Будьте пунктуальны и ответственны в выполнении поставленных задач, тогда не придется перекладывать их на другие сроки и отдаляться от своей мечты.
4) Применяйте правило Паретто 20/80, которое говорит, что «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата»
5) Не отвлекайтесь от намеченных дел, исключите из поля своего зрения демотиваторы (телевизор, телефон, интернет) до полного завершения работы.
______
— Дэн Кеннеди и его 10 советов планирования времени.
______
Как успевать больше?
1) Приручите свой телефон.Вы должны научиться освобождаться от тотальной тирании телефона, диктатуры факса, и контроля электронной почты. Если занялись важным делом, то редко поднимайте трубку, либо вообще игнорируйте все звонки, которые не были запланированы. Если будет нужно, то перезвоните в удобное для Вас время, тогда, когда вся работа будет выполнена.
2) Минимум деловых встреч.Многие бизнес тренеры советуют проводить бизнес встречи, и это правильно. Но практически никто не говорит о том, что нужно их минимализировать, и не тратить время впустую. Вы должны постараться любыми способами сокращать проведенное время на таких встречах.
3) Абсолютная пунктуальность.Вы уважаете свое время и хотите, чтоб его уважали другие? Тогда нужно начать с абсолютной пунктуальности. Будьте всегда в нужном месте, в нужное время и без малейшего опоздания. Когда вы начнете вести себя подобным образом, то получите полное право требовать уважения вашего времени другими. Вы ж не опаздываете на час, тем самым воруя драгоценное время другого человека, вот и он не должен делать подобное.
4) Составление списков.Ни одна система планирования времени не обходится без составления списков. Каким бы вы человеком не были, вы обязаны записывать все планы и важные дела. Возможно, вы «свободная натура», которая считает, что всевозможные списки его ограничивают и сдавливают как джинсы на пару размеров меньше. Но на самом деле все совершенно иначе. Чем больше мелких деталей вы запишите, тем меньше Вам придется держать в голове и постоянно помнить. Разгрузив свой мозг вы сможете заняться действительно важными и нужными делами.
5) Все на службу своим целям.Единственная настоящая причина того, что многие люди не становятся в разы успешнее в делах, – в том, что у них нет для этого причин. Секрет личной эффективности – в поиске веских причин стать эффективным. Но что считать эффективностью? Вот мое определение: эффективность – это осознанное и долговременное применение вашего времени, таланта, ума, ресурсов и возможностей таким способом, который дает измеримое приближение к вашим целям. Почаще задавайте себе вопрос «Становлюсь ли я ближе к своей цели от того, что я делаю в эту минуту?» Чем чаще вы отвечаете «Да», тем выше ваша эффективность.
6) Каталог событий.Возьмите 90 бумажных папок, и распределите их пол дня. Первая тридцатка – это текущий месяц, а другие – это два последующих. После этого в каждую папку положите письма, факты, документы, которые необходимы для встреч, переговоров, или запланированных дел на эту дату. Конечно, я знаю, что сейчас существует множество электронных программ, которые справляются с этой задачей гораздо быстрее и удобнее. Бога ради, если вы решили пойти по данному пути и выбрать электронные каталоги, то это ваше право. Мне удобнее работать с папками, и данная техника проверена десятками лет.
7) Время блоки.Научитесь выделять под конкретные дела определенное время. Так сказать, создавайте временные блоки, в которые помещайте все необходимые работы. Положите перед собой календарь, распишите что и когда вы будете делать, также укажите временные промежутки. Это позволит точно заблокировать время и привязать к нему задачу. Таким образом вы никогда не позволите делам других людей отодвигать ваши планы все дальше и дальше. Помните, что ваши планы прежде всего, а уж потом интересы и потребности других.
8) Минимум внеплановой деятельности.Приучите себя делать все по четкому плану. Вы должны расписать день по 30-и минутным отрезкам, четко определить что и когда начнете делать, и когда закончите. Эффективность работы значительно увеличивается, если есть четкое осознание того, сколько времени она займет. Не имея плана, вы будете делать какие-то другие вещи в хаотичном порядке. И, я уверен, что большинство этих вещей окажется ненужной ерундой которая просто украла ваше время.
9) Польза от «обрезков».Не всегда все идет по четкому плану, и бывают такие вещи, которые предугадать невозможно. Застряли в пробке? Вместо того, чтоб нервничать и жаловаться, используйте это время с пользой. Послушайте аудио лекцию, начните учить другой язык, сделайте несколько записей в своем ежедневнике, проанализируйте результат встреч и спланируйте будущие действия. Нужно уметь использовать любые отрезки времени по максимуму. Допусти, вы едите в метро 20 минут. За это время можно прочитать несколько глав книги, написать план на будущий день, ответить на электронную почту или сделать еще множество мелких задач, да выполнение которых потом не нужно будет тратить время.
10) Подальше от стада.Вы должны минимализировать свое участие в «стадном» эффекте. Выезжайте на работу по раньше, чтоб не попасть в пробки, и возвращайтесь позже, когда уже основанная масса разъедется. Не ходите за покупками вечером в пятницу, и не заселяйтесь в отель с 8 до 9 утра, когда это делает основная масса приезжих. Вы должны максимально отстранить свои действия от «стадного» эффекта. Живите в своем собственном ритме, который позволит не тратить время на очереди, на бессмысленное простаивание в пробках или в ожидании чего-то другого. Если получится организовать свою жизнь, которая разойдется с основным потоком, то вы сэкономите очень много времен и нервов.
Вас также может заинтересовать статья «План саморазвития«,
______
— План на день — схема.
______
Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем отговорки, замаскированные под причины. Эти причины кажутся вполне уважительными, однако за ними скрывается отсутствие желания. Говоря «у меня нет времени», мы подразумеваем, что текущие дела для нас важнее.
Каждый человек имеет право сказать, что у него нет времени. Но тогда пусть он спросит себя, что для него действительно важно. Дело не в том, что у вас не хватает времени, а в том, что вы предпочитаете тратить его на другие дела.
Я предложу вам три варианта, которые помогут научиться правильно планировать свое время и успевать сделать гораздо больше на протяжении дня.
Вы можете выбрать понравившийся либо разработать свой, скомбинировав несколько схем.
1) Работайте со списком дел.На следующий месяц ежедневник – ваше главное оружие в борьбе с неорганизованностью. Каждый вечер вы должны составлять список дел, сгруппировав их по мере важности, утром – подкорректировать его, а на протяжении дня неоднократно заглядывать в блокнот, вычеркивая то, что уже выполнено. Это гипер эффективный метод, который поможет не только научиться планировать свое время, но и стать более пунктуальным.
2) Используйте максимально эффективно каждую минуту.Да, иногда жизнь подбрасывает нам неприятные неожиданности: мы можем застрять в пробке или лифте, неожиданно могут отключить свет, зависнет компьютер и т. д. Все это нужно воспринимать как неизбежность и не поддаваться панике! Переключитесь на выполнение другого дела. Просто почитайте полезную книжку или расслабьтесь и послушайте приятную музыку, чтобы организм восстановился и вы могли быстро наверстать упущенное время.
3) Стройте реальные планы и не давайте пустых обещаний.Некоторые люди мало успевают, просто потому что слишком много на себя берут. В итоге получают завалы невыполненных дел. Оценивайте реально свои возможности, обязательно сортируйте все задания по мере их важности: те, которые требуют выполнения в первую очередь и те, что можно отложить.
Также составьте план на месяц.
Материал подготовлен Дилярой специально для agydar.ru
Видео:
agydar.ru
как планировать свой день, чтобы всё успевать |
Наверняка каждая из вас хотя бы раз в жизни задумывалась о том, почему кто-то с легкостью успевает все и дома, и на работе, а кому-то приходится существовать в бешеной гонке, разрываясь между офисом и семьей. И при этом не успевать и половины того, что запланировано. Вы тысячу раз составляли список дел на каждый день, но, кажется, с каждым днем дел только прибавляется? Все поправимо! О том, как правильно составить план дня и выполнить запланированное, вы узнаете прямо сейчас.
На первый взгляд, написать список назначенных дел – пустяковая задачка, но в реальности все гораздо сложнее. Действительно, перечислить все необходимые дела достаточно легко, но вы никогда не добьетесь успеха, если не выстроите четкую и логичную систему последовательности действий. Верная расстановка приоритетов – первый шаг на вашем пути, если вы в самом деле хотите знать, как планировать свой день эффективно.
Прежде всего, запишите всю информацию в блокнот, ежедневник или тетрадь. Возможно, вы привыкли пользоваться электронными устройствами, и вам удобнее будет работать с компьютерными файлами. И то, и другое допустимо, но давно доказано, что лучше всего вести записи на магнитно-маркерной доске – с ее помощью вы сможете быстро и легко удалить лишнее и не создавать в записях беспорядок.
Ведущие специалисты в области современного тайм-менеджмента рекомендуют использовать визуальные методики. Например, одним из способов является создание на доске трех колонок. В первую следует записывать цели, во второй рекомендуется отмечать те проекты, над которыми вы работаете в данный момент, а в третью – уже завершенные дела. Важно, что во второй колонке не должно быть более трех пунктов. Вы можете обновлять, дополнять свои цели, но периодически пересматривайте их, чтобы не было «повисших» проектов.
Третья колонка, в которой вы будете фиксировать результаты, призвана служить вам для повышения мотивации и вдохновения. Главное при планировании адекватно рассчитывайте свои силы, смотрите на вещи объективно и не взваливайте на себя неподъемный груз.
Надеемся, наши полезные советы для женщин помогут вам правильно составить план дня, грамотно расставить приоритеты и не задаваться вопросом о том, как все успевать. В заключение хочется подарить вам пять ключевых советов. Следуя им, вы сможете достичь успеха!
Совет первый. Ставьте перед собой небольшие конкретные задачи. Если ваши планы грандиозны, разбивайте их на небольшие цели-шаги.
Совет второй. Записывайте все цели и задачи на любом удобном вам носителе для наглядности.
Совет третий. Группируйте цели по следующему принципу: «все проекты», «проекты, над которыми я работаю» и «завершенные проекты».
Совет четвертый. Пополняйте графу «все проекты» новыми задачами.
Совет пятый. Почаще заглядывайте в колонку «завершенные проекты» и помните: вы можете по праву гордиться собой!
А вы умеете планировать свой день? Будем благодарны, если вы поделитесь с нами своим опытом в комментариях или в нашей группе вконтакте!
Понравилась статья? Расскажите о ней подругам, нажав на кнопки соцсетей ниже!
Об авторе: Юлия
Юлия Могулевцева - редактор, который знает, где найти решение даже самых сложных женских проблем.
« Предыдущая запись
Следующая запись » our-woman.ru
Как правильно планировать свое время чтобы все успевать?
Многим известно это состояние в конце дня, когда ты разбит и подавлен, и причиной такого самочувствия является не усталость, а недовольство собой, так как за целый день не удалось справиться ни с одной поставленной задачей, достичь хотя бы чего-нибудь существенного. Каждый находит разные причины для объяснения подобной непродуктивности: социальные сети, встречи с друзьями, миллион других дел, которые никак не связаны с достижением поставленной цели. Все это приводит к тому, что каждый вечер, просматривая список запланированных задач, вы видите, что большая часть из них так и осталась невыполненной. А как правильно планировать свое время чтобы все успевать?
Чтобы все успевать, находить время на работу, близких и отдых, необходимо научиться грамотно организовывать своей день.
Время нельзя остановить, это тот драгоценный ресурс, который вы не сможете купить. Ваше время ограниченно, вы можете продолжить тратить его бесцельно, на всякие глупости и прокрастинацию. Или взять себя в руки и использовать отведенные вам часы для чего-то действительно стоящего.
Планирование — это то, что поможет вам наслаждаться жизнью, достигать любых целей и обеспечить себе отличное будущее.
1. Определите, сколько свободного времени у вас есть.
Скорее всего, определенная часть вашего дня уходит на задачи, которые вы должны выполнять ежедневно, например, это могут быть дела, связанные с уходом за собой или ведением домашнего хозяйства. Это время нельзя отнести к доступным ресурсам, поэтому необходимо научиться планировать оставшуюся часть дня. Определите, сколько свободного времени вы будете тратить на работу и собственное развитие, а какую часть дня посвятите близким и отдыху.
2. Определите задачи, имеющие приоритетное значение.
К ним относятся те дела, которые наиболее для вас важны, так как именно от них зависит достижение поставленной цели. Однако они могут стоять и не в первой половине дня. Например, это могут быть задачи, сроки выполнения которых зависят не от вас. Но подобные дела обычно требуют хорошей подготовки с вашей стороны, поэтому необходимо найти время и для этого.
Хорошим примером может стать изучение иностранного языка. Вы записались на онлайн-курс или посещаете языковую школу, занятия проходят несколько раз в неделю, поэтому в определенные дни и в определенное время вам необходимо на них присутствовать. Кроме этого, вы должны распланировать свое время так, чтобы другие задачи не мешали вашим занятиям, вам необходимо приходить вовремя и не опаздывать.
Также требуется время для изучения пройденного материала и выполнения домашних заданий. Все это имеет для вас приоритетное значение, так как ваша главная цель — в совершенстве освоить иностранный язык. Поэтому расставьте приоритеты и определите те задачи, которые вы должны обязательно выполнять.
3. Принимайте во внимание тот факт, что все может пойти не по вашему плану.
Некоторые люди, только начинающие осваивать планирование, уверены, что весь день пройдет по тому плану, который они составили заранее. Однако в жизни очень много факторов, которые могут изменить весь ваш план в одно мгновение. Вас может подвести другой человек, погода, непредвиденные обстоятельства, даже ваш организм может дать сбой. Чтобы подобные происшествия не выбили вас из колеи, составляйте план таким образом, чтобы у вас всегда было свободное время для внесения корректировок в расписание.
4. Составьте альтернативный план, если справитесь с какой-то задачей быстрее.
Вы можете закончить какое-либо дело раньше установленного в плане срока. Чтобы использовать освободившееся время рационально, заранее определите, на что вы его потратите. Например, эти несколько часов можно использовать для просмотра интересного фильма или познавательного ролика, чтения полезной литературы или изучения иностранных слов. Также на подобные задачи можно выделять конкретное время в течение дня, например, перед сном.
5. Отслеживайте прогресс и проводите анализ своей деятельности.
Грамотное планирование своего времени — это не просто задача, заключающаяся в том, чтобы успеть выполнить все дела за определенный срок. Это, скорее, поиск баланса между различными сферами жизни, каждая из которых важна для полноценного, успешного и счастливого существования.
Экспериментируйте, пробуйте различные варианты организации своего дня. Отталкивайтесь от индивидуальных особенностей своего организма и психики. Ищите наиболее эффективные способы планирования, совершенствуйтесь в организации своего времени, чтобы использовать его максимально продуктивно. Также не стоит забывать, что определенные задачи вы можете поручить кому-нибудь другому, чтобы освободить время для более важных и ответственных дел. О том, как правильно начинать утро, и как ставить цели, чтобы их достигать, читайте в наших статьях.
Приведенные выше рекомендации научат вас, как правильно планировать свое время, чтобы все успевать, а также — определению наиболее важных и приоритетных задач. Теперь, в конце дня, вы будете чувствовать не разочарование, а удовлетворение собой и тем, чего вы смогли добиться.
happy-owlet.com
Как научиться планировать свое время и все успевать
Будем учиться распределять свое время так, чтобы его хватало на все нужные дела и еще осталось на ваши личные предпочтения. Предлагаем вам перечень шагов, которые помогут вам научиться, как можно лучше организовать свой день.
1
Полезные привычки
Для начала делаем своей привычкой:
- Встаем бодро и весело. Лишних 5 минут валяния в кровати только расслабят. Просыпаемся, потягиваемся, улыбаемся, желаем себе доброго утра и встаем с кровати на встречу новому полному приятных дел дню;
- Стругацкие писали о том, что понедельник начинается в субботу, а мы скажем, что завтра начинается вчера. Делайте утро приятнее с вечера. Приготовьте себе одежду на завтра, соберите необходимые документы, наготовьте по возможности завтрак. Так вы существенно сэкономите время и нервы утром;
- в первую очередь делайте самые неприятные и скучные дела или как говорят психологи «съедайте лягушку на завтрак». Чтобы не портить себе день или неделю ожиданием выполнения такой не желаемой, но нужной работы, делайте ее сразу;
- чтобы успевать больше, делите огромные дела на части. Ремонт в комнате можно сделать за один день, но тогда не останется времени ни на семью, ни на отдых;
- научитесь говорить «нет»;
- начать успевать все вам поможет простое поддержание порядка в доме и голове. Раскладываем все по полочкам и не замечаем лишнюю информацию;
- не забывайте про маленькие перерывы на отдых.
Вот несколько правил-привычек, которые нужно усвоить, чтоб начать все успевать и эффективно управлять своим временем. А теперь можно и к нашим китам тайм-менеджмента подходить. 2
Список дел
Выработайте привычку записывать все дела, которые вы должны сделать на протяжении дня. Вести список лучше всего днем или вечером.
Неплохо также указывать временные ограничения для выполнения. Тогда вы научитесь укладываться в указанные сроки и экономить время.
3
Расставьте приоритеты
Одно из главных правил. Часто люди не знают, за какое дело браться в первую очередь, и начинают с самых мелких и неважных обязанностей. А затем замечают, что на действительно важную работу не хватает времени.
Научитесь разделять дела на три категории:
-
Дела первой важности
Их необходимо сделать сразу же и не откладывать на потом.
-
Дела средней значимости
Они имеют меньшую важность, но их тоже желательно выполнить в один день с самой важной работой.
-
Мелкие и малозначимые дела
Выполнение или невыполнение такой работы не приносит никаких результатов, и мы лишь тратим на них энергию. За такую работу следует браться в самом конце.
4
Мотивация
Когда будете знать, для чего вы работаете, будет легче справляться со всеми делами и мотивировать себя. А мотивация у каждого своя.
Кому-то хватит поощрения в виде покупки мороженого за проделанную работу, а кому-то и понадобится долгая внутренняя работа над собой.
Почитать в тему:
5
Учет времени
В основе Управления временем лежит его планирование. Но как спланировать время, если мы не знаем какие затраты минут или часов идут на какое-то дело. Так что перед тем, как писать план действий на сегодня, измеряем время выполнения тех же действий. А то секундочка в интернете, чудесным образом как-то превращается в час, а то и полтора.
6
Планировка и организация
Нигде без этого скучного планирования не обойтись, а ведь ему так трудно следовать. Но все же надо, ведь хаотичность выполнения разной работы приводит к не результативности и повышенной усталости. А все от того, что время рассчитано и организовано неправильно. Присваивайте ранги намеченным делам. Чтоб не забыть, что для вас приоритетное и что надо делать в первую очередь.
7
Оптимизация времени
Под оптимизацией времени следует понимать совмещение приятного с полезным и просто совмещение дел для лучшей продуктивности и эффективности. Так планируя чистку картофеля можно совместить этот процесс с изучением языка с помощью аудио учебника или общением с ребенком, и даже посмотреть телевизор. Можно немного быть Цезарем и те дела, которые доведены до автоматизма, совмещать с другими. Также эффективности вашей работе предаст организация отдыха и позитивный настрой на исполнение обязанностей. Без этого все будет скучным и не полезным.
Следуйте этим основным правилам тайм-менеджмента и вы в скором времени увидите результаты своих трудов. Уйдет постоянное уныние и тревога на счет того, чтобы сделать все в пору. Качество выполняемой работы улучшится. Постоянная усталость и нехватка времени на семью значительно уменьшатся. А ваша успешность в работе и отдыхе повысится и придаст вам уверенности в себе. 8
Физическая нагрузка
Занятия спортом хорошо влияют не только на нашу фигуру. Физические нагрузки полезны и для мозговой активности, поскольку запускают в организме выработку гамма-аминомасляной кислоты, которая в свою очередь снижает вероятность появления перенапряжений, стрессов и депрессии. Не обязательно каждый день проводить в спортзале, хватит 10 минут обычной зарядки.
Видео к материалу
Если вы увидели ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Понравилась инструкция?
1 Да Нет 0Еще инструкции на эту тему:
evrikak.ru
Как правильно планировать свой день?
Время – это длительность бытия, которая измеряется секундами, минутами, часами, сутками, неделями, месяцами, годами, то есть, мера длительности каждого совершенного действия.
Вроде бы на первый взгляд все понятно: 1 час состоит из 60 минут, неделя – из 7 дней и т.д. Но в реальной жизни время воспринимается совсем по-другому.
Вспомните, например, сколько тянется пара у нелюбимого преподавателя? Явно больше, чем 1 час 20 минут? Зато чтение интересной книги может захватить настолько, что 3 часа пролетят, как один миг.
Мы часто не успеваем справляться с заданиями не потому, что их слишком много или мы глупые, а лишь потому, что не знаем, как планировать свое время максимально эффективно.
Сделать это гораздо проще, чем вы думаете. Главное, упорство, максимум организованности и немного денег, чтобы купить нужный инвентарь.
Читаем также: 10 лучших советов, как все успеватьКак правильно планировать свой день: подготовка
Если вы регулярно опаздываете, не выполняете свои обещания вовремя, создаете завалы дел на работе, не успеваете осуществлять задания начальника, то от этого страдаете не только вы, но и окружающие.
Ладно, еще близкие родственники и друзья: они отнесутся с пониманием (хотя и их терпение не безгранично), но вот шеф вряд ли будет в восторге от такого сотрудника, поэтому о карьерном росте можно даже и не мечтать.
Но плох тот солдат, что не меряет на себя генеральские погоны! Кому же охота всю жизнь просидеть на должности секретаря или курьера?
Если вы поймете, как планировать время, то сможете повысить работоспособность и быстро продвинуться по карьерной лестнице.
Для того чтобы начать менять свою жизнь вам понадобятся:
– ежедневник – это может быть блокнот, в который вы будете записывать задания на каждый день, но можно обойтись и обычной тетрадкой, разделенной на две части: для списка дел и посетивших вас идей;– мобильный телефон, в котором вы сможете создавать напоминалки, например, телефон предупредит вас, что пора заканчивать с проверкой новостей и приступать к готовке ужина и т.д.– компьютер или ноутбук – они нужны только тем, кто постоянно работает на компьютере – здесь вы сможете создавать разнообразные файлы: «что сделать сегодня», «список заданий на выходные», «что купить в воскресенье» и т.д.
Как планировать свое время: что может помочь?
Вы удивитесь, но существует множество моментов, которые вызывают у человека медлительность, расслабленное состояние и, соответственно, приводят к тому, что за день вы делаете гораздо меньше, чем планировали.
Хорошей организации труда способствуют:
– Безукоризненный порядок на рабочем столе.– На поверхности не должно быть никаких лишних предметов кроме тех, что нужны вам в данный момент для работы. Все остальное прячьте в ящики.– Чистота и уют дома.– Если вы работаете дома или не работаете вообще, а лишь ведете домашнее хозяйство, это не повод допускать бардак и хаос. Все вещи должны лежать на своих местах, пыль, грязь и пауки – тоже не лучшие помощники.– Покупая дневник для записей, выбирайте тот, что приносит вам эстетическое удовольствие. Вы должны хотеть смотреть на него как можно чаще.– Просыпайтесь рано.– Не важно, нужно вам на работу или нет, это не повод валяться в постели до обеда. Приучите себя просыпаться достаточно рано и в одно и то же время, чтобы успеть без спешки собраться и подкорректировать список дел на день, составленный с вечера.– Соблюдайте нормальный режим питания и сна – вечно невыспавшийся человек, страдающий от авитаминоза, просто не сможет работать эффективно.
Эти советы предназначены не столько научить, как правильно планировать свое время, сколько избавить вас от мелочей, на которые мы редко обращаем внимание, но которые существенно тормозят наше развитие.
Важно знать: Какой распорядок дня успешного человека?
Как планировать время: схема
Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем отговорки, замаскированные под причины. Эти причины кажутся вполне уважительными, однако за ними скрывается отсутствие желания. Говоря «у меня нет времени», мы подразумеваем, что текущие дела для нас важнее. Каждый человек имеет право сказать, что у него нет времени. Но тогда пусть он спросит себя, что для него действительно важно. Дело не в том, что у вас не хватает времени, а в том, что вы предпочитаете тратить его на другие дела.
Я предложу вам три варианта, которые помогут научиться правильно планировать свое время и успевать сделать гораздо больше на протяжении дня. Вы можете выбрать понравившийся либо разработать свой, скомбинировав несколько схем.
– Работайте со списком дел.– На следующий месяц ежедневник – ваше главное оружие в борьбе с неорганизованностью. Каждый вечер вы должны составлять список дел, сгруппировав их по мере важности, утром – подкорректировать его, а на протяжении дня неоднократно заглядывать в блокнот, вычеркивая то, что уже выполнено. Это гипер эффективный метод, который поможет не только научиться планировать свое время, но и стать более пунктуальным.Помните, в одной из статей я рассказывала вам о своей подружке Яне, которая при помощи ежедневника поборола привычку опаздывать?– Используйте максимально эффективно каждую минуту.Да, иногда жизнь подбрасывает нам неприятные неожиданности: мы можем застрять в пробке или лифте, неожиданно могут отключить свет, зависнет компьютер и т.д.Все это нужно воспринимать как неизбежность и не поддаваться панике!Переключитесь на выполнение другого дела. Просто почитайте полезную книжку, или подпишитесь на рассылочку полезного материала себе на электронку, чтобы ежедневно черпать только новое и познавательное, или расслабьтесь и послушайте приятную музыку, чтобы организм восстановился и вы могли быстро наверстать упущенное время.– Стройте реальные планы и не давайте пустых обещаний.Некоторые люди мало успевают, просто потому что слишком много на себя берут. В итоге получают завалы невыполненных дел.Оценивайте реально свои возможности, обязательно сортируйте все задания по мере их важности: те, которые требуют выполнения в первую очередь и те, что можно отложить. Не стесняйтесь сказать начальнику, что статья о беженцах требует длительного сбора информации, поэтому заметку о ремонте городской канализации вы напишите завтра с утра и т.д.
motivationplus.ru
