«Резиновые сутки», или Как научиться планировать свой день. Как организовать свой день

15 правил как сделать свой день организованным

Множество людей очень хотят организовать свой день правильно, но не всегда это получается. С утра мы планируем сделать множество дел, а в итоги иногда просто не хватило времени или сил. Как же правильно организовать все то, что запланировали, да еще и с пользой.

dela

Список задач

Прежде чем вы приступите к делам, с утра напишите список задач на день. Он вам поможет быть организованным и не забыть все то, что необходимо сделать в течение дня.

Два самых главных дела

Запишите два главных дела на день самыми первыми в вашем списке. Их лучше всего сделать в первую очередь, а потом уже делать мелкие дела, которые не так много отнимут у вас сил.

Делайте дела вовремя

Бывает так что нужно сделать дело до определенного времени. Не откладывает его на потом, сделайте прямо сейчас, ведь вам потом что-то может помешать.

За одно время выполняйте только одну задачу

Когда вы делаете какое-то важное дело, вы полностью сосредоточенны на нем. Не следует отрываться на другую задачу, так как можете все испортить и придется начинать сначала.

Уберите все ненужное

Со своей рабочей зоны приберите все то, что вас отвлекает. Так вы сможете быстрее сосредоточиться.

Упрощайте

Ищите способы как можно одно или другое дело сделать максимально быстро, чтобы осталось время на другие задачи.

Заведите программу планирования дня

В интернете существует программы, которые помогут вам распланировать день, а главное будет напоминать, что необходимо сделать в то или иное время. Вы будете получать уведомления на почту или сообщения на телефон.

Распорядок дня

Обратите внимание на распорядок своего дня. Какие дела у вас отнимают много времени, а какие и вовсе лишние. Попробуйте убрать ненужные привычки, которые у вас отнимаю силы и ваш драгоценный час.

Порядок

Важно чтобы там где вы работаете, всегда был порядок. Все вещи и инструменты должны лежать на своих местах. Иначе можно потрать много времени на их поиск.

Позитивный настрой

Организовать свою жизнь за один день не всем под силу, но расстраиваться не стоит. С каждым следующим днем, с позитивным настроением у вас все получится.

Дайте сделать другим

Самостоятельно много работы очень трудно сделать, поэтому часть своих забот можно переложить на сослуживцев или на свою семью.

Яркие цвета

Чтобы интересней и быстрей работалось, добавьте в свой список дел различные цвета. Главные дела обведите и напишите яркими цветами, а мелкие задачи более тусклыми.

Главная цель

Очень важно чтобы у человека была цель, к чему он стремится, поэтому определитесь, чего вы желаете.

Сроки выполнения

Когда у вас есть цель, теперь важно установить сроки ее выполнения, иначе можно всю жизнь стремиться и так не достичь желаемого.

Радуйте себя

После того как вы завершили важное дело, обязательно поощряйте себя. Возьмите отдых на несколько дней, отпразднуйте с семьей или друзьями или порадуйте себя каким либо подарком. Положительные эмоции очень полезны для человека и способствую новым силам и достижения к каким вы будет стремиться.

Подписывайтесь на обновления блога и получайте новые полезные советы: Новые статьи «Tvoya-Life» на E-mail

tvoya-life.ru

Как организовать свой день, чтобы всё успеть?

Многие из нас сталкиваются с нехваткой времени для решения повседневных задач. Особенно часто на дефицит часов в сутках жалуются те люди, которые не знают, как организовать свой день. Происходит это оттого, что далеко не все умеют четко спланировать график работы и отдыха.

как организовать свой день Для тех, чьи дела остаются незаконченными или для их выполнения приходится жертвовать часами отдыха, пришло время «оптимизировать» свою жизнь. Если ваша деятельность носит хаотичный и авральный характер, вам пора познакомиться с таким термином, как тайм-менеджмент.

Это понятие возникло относительно недавно, но уже стало эффективным инструментом в успешном ведении бизнеса и профессиональной деятельности. Технология управления временем (так переводится английское название «тайм-менеджмент») учит грамотно распоряжаться тем количеством часов, которое есть в наличии у каждого из нас. Данное понятие включает в себя планирование списка дел, постановку конкретных целей, анализ затрат времени и, самое главное, расстановку приоритетов.

Действительно, как организовать свой день, если не распределить задачи по степени их важности?

Стивен Кови, автор книги «7 навыков высокоэффективных людей» предлагает проанализировать ежедневные дела и разнести их в 4 угла квадрата:

важные – срочные;
важные – несрочные;
неважные – срочные;
неважные – несрочные.

Правило Кови звучит: «Сначала делайте то, что необходимо делать сначала». Приоритетными он считает дела из второго квадрата: саморазвитие, планирование, выполнение текущих дел.

На постулатах из популярного во всём мире пособия доктора Кови основаны многие книги по тайм-менеджменту.

Итак, после того как вы определились с тем, что необходимо делать в первую очередь, составьте гибкий план на предстоящую неделю. Каждое выполненное задание вычёркивайте из списка, так как наглядное уменьшение объёма работы принесёт вам удовольствие и вдохновит для новых трудовых свершений.

Не забывайте, что правильное распределение времени включает в себя отдых и общение с семьёй. Перед тем как организовать свой день, подумайте, сколько часов вы можете оставить на личные нужды. Как бы ни были важны для вас работа и бизнес, помните, что люди, не умеющие расслабиться в кругу родных и близких, быстро «перегорают» и их деятельность становится малоэффективной.

тайм менеджмент это Ещё один секрет тайм-менеджмента – умение делегировать свои полномочия. К примеру, если вам не хватает времени на выполнение важной работы, тогда дела, с которыми могут справиться ваши подчинённые, нужно вовремя «передать». Часто руководители фирм (или даже простые домохозяйки) не справляются со своими обязанностями, так как заняты работой, которую с успехом можно перепоручить другим. Если вы хотите знать, как организовать свой день, проанализируйте на предмет возможного делегирования весь список своих обязанностей в соответствии со временем и силами, которыми располагаете.

И последний совет: лучше всего справляются с ежедневным потоком дел те из нас, кто точно знает, какую конечную цель преследует его работа. Иными словами, мотивация – ключ к вашему успеху!

fb.ru

«Резиновые сутки», или Как научиться планировать свой день

Встречаясь с успешными многогранными личностями, мы вздыхаем и пожимаем плечами: и как эти люди все успевают? Они не спят? На их волшебных часах в два раза больше делений? Наверное, они просто особенные…

И да, и нет. Конечно, предположение о волшебных часах из разряда фантастики, это точно. Но, как правило, люди, организующие свой день эффективно, действительно не валяются по полдня в кровати — выспаться для них дело техники, секрет в режиме. И он же, этот ненавистный со школьных лет режим, точнее, его более гибкая и интересная разновидность — тайм-менеджмент — делает их особенными. Освоив трюки, помогающие планировать свое время, и прибегнув к помощи самоконтроля и дисциплины, каждая из нас способна сделать свою жизнь лучше.

Вы не можете растянуть время. Значит, измените себя

Мы привыкли считать цейтнот (от немецкого Zeitnot, «беда со временем»), постоянную нехватку минут, часов и суток, синонимом востребованности, нужности, занятости. Я работаю день и ночь, я зашиваюсь, мне абсолютно некогда, я не успеваю ни-че-го! Признайтесь, часто эти слова становятся своеобразной ширмой, щитом, средством защиты от дискомфорта реальной жизни. А от нее «цейтнотоголики» не ждут ничего хорошего, хотя и понимают прекрасно, что в режиме постоянной загруженности долго выдержать невозможно, необратимо изменяется поведение, характер, психика. Да и, прямо скажем, карьере на пользу «дела выше крыши» не идут. Для того, чтобы делать что-то вдумчиво и с душой, нужно время от времени останавливаться, оглядываться. В ежедневном нескончаемом галопе цейтнота для этой процедуры минутку не выкроишь.

Печально, но факт: сегодня многие крупные компании используют варварскую политику «выгорания» персонала в своих корпоративных целях. Свежий работник загружается по самое нехочу; на месте он остается ровно до тех пор, пока не иссякает его трудовой энтузиазм и непрерывный цейтнот не высушивает ему мозги. О том, как распознать таких работодателей и что с ними делать — тема для отдельного разговора, а сегодня мы делимся секретами планирования дня. Эти трюки позволят вам по-другому взглянуть на организацию своего рабочего процесса и изменить его к лучшему.

Начните сейчас. И не прекращайте!

Планировать свое время, чтобы успевать больше, на самом деле несложно. Есть два основопологающих постулата, удивительно банальных. Первый — если вы хотите оптимизировать свой день, просто начните делать это. Пробуйте разные стратегии в соответствии с вашим характером, сферой деятельности, обстоятельствами. Некоторым из нас необходимы «ежовые рукавицы» расписания (по крайней мере, первое время), кто-то нуждается лишь в небольшой корректировке режима дня и привычек. Второй «секрет Полишинеля» в том, что тайм-менеджмент это не таблетка, которую достаточно проглотить один раз и навсегда излечиться от безалаберности и непунктуальности. Это ежедневная кропотливая работа, усилия по выполнению которой напрямую связаны с успешностью результата. И не забывайте, что судит вас самый заинтересованный судья и зритель — вы сами. Поэтому «сачковать» не получится.

Тайм-менеджмент — целая философия формирования навыков и использования приспособлений и техник, позволяющих планировать свое время и использовать его рационально для достижения целей. Изначально тайм-менеджмент разрабатывался американскими исследователями для улучшения производительности труда, но практика показала, что наведение порядка на циферблате идет на пользу и личной жизни.

Сегодня известны и активно применяются сотни приемов тайм-менеджмента, и этот список постоянно ширится. Современные стратегии планирования времени опираются на использование часов и будильников, всевозможных ежедневников, «листов задач» и органайзеров, компьютерных программ-планировщиков дня, распределение приоритетов и мотиваций, использование естественных ритмов человеческой жизни, преодоление психологических проблем, мешающих использовать время эффективно (самая распространенная из них — синдром отдаления, «откладывания в дальний ящик»).

Конечно, тайм-менеджмент целая наука, что неудивительно — исправление недостатков всегда требует гораздо больше времени, чем их приобретение. Заинтересовавшись этими техниками, вы можете изучить и протестировать их самостоятельно — тем более, что рассказать в одном топике о том, как научиться планировать свой день с точки зрения тайм-менеджмента, невозможно, да и бессмысленно. Но кое-какие трюки можно начать использовать прямо сейчас, чтобы сделать свой рабочий день более эффективным.

Хотите научиться планировать день и перестать терять драгоценное время? Попробуйте для начала:

Освободить пространство для важного

Любой день состоит из множества дел — мелких и крупных, важных и не очень, неотложных и терпящих. Для того, чтобы научиться планировать свое время, необходимо до блеска отточить воображаемый скальпель, позволяющий отделить приоритетные дела от неприоритетных. Конечно, это не значит, что о мелких и менее важных делах можно забыть — нет, их тоже нужно делать, но внимания они заслуживают соразмерно своей величине. Распространенная ошибка — «для легкости» делать сначала то, что проще и … ненужнее. Что мы получаем в итоге? Имитацию деятельности и нерациональное расходование временных резервов, необходимых для выполнения значимых заданий. Отдавайте себе отчет в происходящем — назначайте важное и сложное первоочередным.

«Бритва Оккама» наоборот

А вот для того, чтобы большие и серьезные дела не отпугивали, существует следующий трюк: чтобы правильно планировать свое время, их надо разбить на несколько более мелких. Тогда «этапы большого пути» можно будет чередовать с менее важными заданиями, одновременно успевая многое и отдыхая от сложной работы.

«Уменьшите» то, чем вы живете

В любом списке обычных дел, выполняемых на автомате, прячутся коварные пожиратели времени. Они маскируются под невинные и даже на первый взгляд немаловажные вещи. Требуется ревизия! Продумайте, на что уходят ваши минуты и часы, вспомните все и осознайте — так ли необходим вам этот вид занятости или досуга? Вам действительно необходимо каждый час заходить на «Одноклассники», это в самом деле дает вам необходимый отдых от работы? Вам реально нужны и интересны занятия в вышивальном кружке? Действительно стоит по пятьдесят минут кряду каждый день разговаривать с неким занудным коллегой, боясь его обидеть быстро свернутой беседой? Это ваши сутки, и в них всего 24 часа!

Не теряйте и не теряйтесь

Согласно современным исследованиям, работающий человек тратит в среднем 150 часов в год на поиск потерявшихся вещей. То есть эти вещи не то чтобы загадочно исчезли по воле злых сил — они были не на своем месте, и поэтому их не могли найти. Внушительный показатель, не так ли? Прекратите быть частью этой дурацкой статистики. Не бросайте вещи, документы, файлы где попало. Организуйте все один раз, подпишите, запомните, и поддерживайте порядок. Это поможет вам лучше планировать свой день — ведь вы не будете тратить свое драгоценное время на досадный поиск «потеряшек».

Учитывайте свою индивидуальность

Учась планировать свой день, не ориентируйтесь на «среднюю температуру по больнице». Отдавайте себе отчет, что у каждого человека есть индивидуальные периоды работоспособности и «бесполезности». Не откладывайте работу на поздний вечер, зная, что после восьми вечера вы ничего не соображаете. Не назначайте встречи на раннее утро, зная, что для этого вам придется встать на два часа раньше, чем обычно, и вы будете разбиты. Стойко придерживайтесь этих правил, только так они будут иметь смысл — невозможно планировать свой день, если у вас нерегулярный режим дня и вы можете неожиданно лечь спать на пять часов позже обычного.

Гоните прочь перфекционизм

И смелее делегируйте полномочия. Если вам есть кому перепоручить часть работы — сделайте это. Внимание, речь не идет о перекладывании своей работы на ни в чем не повинных людей, но если у вас есть помощники, их помощью нужно пользоваться. То, что они делают что-то не в вашем стиле — еще не повод взваливать все на себя. Планируя дела, распределяйте задания сразу, а не под давлением обстоятельств — это сэкономит время и позволит эффективно планировать день.

Делу время, а потехе — свое время

Составляя «лист задач» и расписание на день (неделю, месяц), планируйте не только рабочие дела, но и отдых. Возможно, на первый взгляд это покажется противоестественным, но на самом деле такой подход не только удобен, для того, чтобы научиться планировать время, но и позволит вам сделать досуг более разнообразным и увидеть в перспективе, каких развлечений вам не хватает.

www.charla.ru

Как правильно организовать свой рабочий день

1. Лучше меньше, да лучше

Большинство людей обычно работают не с максимальной производительностью, а в довольно расслабленной манере. Но если вы действительно заботитесь о результатах, а не просто стараетесь быть «занятым», нужно на все 100% включаться в работу и полностью отключаться после.

Здесь работает тот же принцип, что и с тренировками. Чтобы добиться максимальных результатов, лучше заниматься меньше, но интенсивнее, а потом обязательно выделить время на отдых и восстановление. Так же и с работой.

Лучшие результаты обычно приходятся на короткие интенсивные интервалы работы по 2–3 часа. Только в это время нужно полностью сосредоточиться и ни на что не отвлекаться.

Любопытно, но необычные решения чаще приходят в голову не тогда, когда мы сидим на работе, а когда мы «восстанавливаемся». Например, во время одного исследования только 16% опрошенных сказали, что творческие идеи посещают их на рабочем месте. Обычно новые идеи возникают во время отдыха или в дороге.

Пока мы едем на машине или идём по улице, внешние стимулы вызывают в нашем подсознании разные мысли и воспоминания. Мы перескакиваем с одной мысли на другую, находясь между прошлым, настоящим и будущим. В таком состоянии мозг устанавливает связи и подыскивает решения проблем, которыми мы занимались до этого.

Так что, когда вы «работаете», будьте на работе. А когда «не работаете», не думайте о ней. Давая себе время на восстановление, вы сделаете даже больше, чем при непрерывном труде.

2. Не тратьте первые три часа впустую

Первые три часа после того, как вы начали день, — самое ценное время для продуктивности.

Во-первых, наш мозг (а именно его префронтальная кора) особенно активен и готов к творческой деятельности непосредственно после пробуждения. Пока мы спали, наше подсознание работало, устанавливая временные и контекстуальные связи.

Во-вторых, после ночного отдыха у нас больше запасов энергии и силы воли. А в течение дня сила воли истощается и мы испытываем усталость от принятия решений.

Мы часто слышим совет начинать утро с тренировки, но это подходит не всем. Кого-то интенсивная физическая нагрузка с утра может не зарядить энергией, а наоборот, оставить без сил.

Лучше всего для продуктивного начала дня сразу после завтрака потратить несколько минут на медитацию и записи в дневнике.

Запишите цели и планы на день, а также всё, что приходит вам в голову. Это поможет упорядочить мысли.

Потом приступайте к работе. Не заходите в социальные сети и в электронную почту, сразу беритесь за главное. Через три часа непрерывной работы мозгу потребуется перерыв. Теперь как раз идеальное время для занятий спортом. После тренировки ещё на несколько часов вернитесь к работе.

Конечно, не у всех есть возможность жить в таком распорядке. Главное, старайтесь следовать таким правилам.

Чтобы больше успеть за утро, вставайте на несколько часов раньше обычного, а после обеда ложитесь подремать.
Используйте правило «90 — 1», то есть первые 90 минут каждого рабочего дня занимайтесь своей задачей № 1.
Планируйте все встречи и совещания на вторую половину дня.
В первые три часа работы не проверяйте соцсети и почту. Утро нужно потратить не на потребление, а на создание чего-то.

3. Ведите сбалансированный образ жизни

Сбалансированная жизнь — это ключ к продуктивности.

То, чем вы занимаетесь вне работы, так же важно для продуктивности, как и то, что вы делаете непосредственно на рабочем месте.

Множество исследований подтверждают, что продуктивность повышается у тех, кто регулярно занимается спортом. Ведь мозг — это такой же орган, как и другие. А если весь организм здоров, то и мозг работает лучше.

Даже то, что мы едим, влияет на нашу способность концентрироваться на работе. А хороший сон вообще неотъемлемый компонент продуктивности (кстати, спаться будет гораздо лучше, если рано вставать и усердно работать).

Кроме того, многие психологи считают, что для продуктивности и творчества также необходима «игра». Психиатр Стюарт Браун, например, написал об этом целую книгу. Он убеждён, что игра положительно влияет на наше мышление, улучшая память и концентрацию, развивая математические способности, творческий подход к решению проблем и даже социальные навыки.

4. Слушайте музыку на повторе

Психолог Элизабет Хельмут Маргулис считает, что прослушивание музыки на повторе помогает нам сосредоточиться. Когда мы слушаем одну и ту же песню, мы обычно «растворяемся» в ней, а это не даёт нам отвлекаться и витать в облаках (это полезно делать после работы).

Таким трюком пользуются, например, основатель WordPress Мэтт Мулленвег, писатели Райан Холидей и Тим Феррис. Попробуйте и вы.

Например, с помощью сайта Listen On Repeat можно на повторе слушать треки с YouTube. А на сайте Brain Music есть специальные подборки звуков для концентрации, медитации и отдыха.

lifehacker.ru

Как организовать свой день, чтобы все успеть

Секрет успешных женщин состоит не только в их уме и красоте, а еще и в умении правильно организовать свое время. Ведь ежедневно на хрупкие плечи представительниц прекрасного пола взваливается огромное количество важных дел по дому, на работе, в семье. Порой не остается даже минуты, чтобы побыть наедине с собой. А ведь это совершенно неправильно. Такой образ жизни может пагубно отразиться на женском здоровье, на настроении. Чтобы избежать всего этого, нужно планировать свой день заблаговременно. Есть несколько советов и правил, которые следует соблюдать всем тем, кто хочет всё успевать и при этом уделять внимание родным, близким и друзьям.

Итак, представьте себе, что завтра у вас очень насыщенный разными событиями и делами день. В первую очередь вам нужно для себя разобраться, что и в какой последовательности должно быть вами лично выполнено. Для этого психологи рекомендуют взять листок бумаги, несколько ручек, желательно, разных цветов и с вечера составить список дел на завтра. Затем из всего, что вы напишите, выделите отдельно неотложные дела, важные и менее важные. Так вам будет проще понять, за что нужно будет взяться в первую очередь, а что может подождать. Теперь можно составить план дня — детальное его расписание вплоть до минуты. Разумеется, могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, но о них лучше думать поменьше, так как любые наши мысли материальны. Но если уж так случится, что форс-мажора не избежать, то план ваших действий на день придется корректировать на ходу и, скорей всего, не на бумаге, а в своей голове.

Вернемся к плану дня, каким он должен быть:

Ранний подъем. Лучше всего просыпаться в 6 утра под мелодию бодрящего будильника, в качестве которого используйте мобильный телефон. При этом на ночь оставляйте его подальше от кровати, например, на подоконнике в спальне. Чтобы его отключить, вам придется встать с постели, а это уже немаловажно, чтобы заставить себя проснуться.
Переодеваемся, умываемся и делаем зарядку или идем на пробежку. Очень важно с утра получить заряд энергии, размять мышцы и разогнать кровь по всему организму — отличное настроение и бодрое состояние в таком случае вы сможете себе гарантировать.
Контрастный душ. Многие не любят эту процедуру, которая укрепляет иммунитет, улучшает кровоснабжение и состояние кожи, и даже способствует похудению.
Приводим себя в порядок. Даже если вам не надо идти на работу, все равно сделайте легкий макияж, прическу, взбрызните себя любимыми духами. Во-первых, настроение будет отличным, во-вторых, если возникнет форс-мажор, вам не придется тратить время на то, чтобы накраситься и причесаться — останется только переодеться, чтобы срочно бежать по делам.
Завтракаем обязательно. Это самый важный прием пищи в течение дня, который ни в коем случае нельзя пропускать. Пополните свой организм калориями и необходимыми для него витаминами, и тогда в течение дня вы не будете ощущать сильного чувства голода и сможете полноценно выполнять запланированное.
Переходим к выполнению записанного на бумаге плана. При этом обязательно фокусируйтесь на каждом деле. Заранее избавьтесь от всего, что вас может отвлекать — отключите мобильный телефон, выйдите из социальной сети, выключите телевизор и так далее. Не старайтесь выполнять несколько действий одновременно, лучше размеренно и качественно справляться с делами. Избегайте вероятности что-либо недоделывать. Начатое нужно завершить обязательно.
Кроме дел планируйте отдых. Человеческий организм — это не машина. Ему нужно отдыхать, чтобы быть здоровым. Отдых может быть любым — на свежем воздухе, в баре, за чтением книги или просмотром сериала. Главное — расслабиться, отпустить все заботы и хлопоты.
Вовремя ложитесь спать. Самый здоровый ночной сон длится, на самом деле, всего несколько часов — с 23:00 до 01:00, именно столько времени требуется нашему мозгу, чтобы снова полноценно работать. Если вы собираетесь лечь позже, то можете уже не ложиться, потому что не выспитесь и будете чувствовать себя разбито целый день.

Все эти простые правила должны стать вашей привычкой. Как только это произойдет, то необходимость в составлении плана исчезнет. Вы автоматически будете справляться со своими делами успешно и своевременно.

womy.ru

Как организовать свой день чтобы все успеть вовремя: правила и методики

Приветствую! Сегодня я не буду писать банальности вроде «нужно планировать дела на следующий день» и «расставлять приоритеты». Такие советы Вы найдете в любой книге или курсе по тайм-менеджменту.

Я просто поделюсь личными лайфхаками, которые когда-то мне здорово помогли. Может, и Вам пригодятся? Как организовать свой день чтобы все успеть?

Куда уходит время?

Для начала стоит выяснить, как на самом деле проходит Ваш обычный день.

Давайте будет честны с собой. Мало кто может похвастаться тем, что с пользой проводит каждую минуту дня. Как много времени лично Вы тратите на ерунду дома и на работе?

Это легко проверить с помощью простого упражнения «Хронометраж». Берем лист бумаги А4. На компьютере или вручную проставляем в столбик время с интервалом в полчаса: 06:00, 06:30, 07:00 и так далее. Берем листочек с собой. И в течение дня ставим таймер иди будильник на 30 минут.

По сигналу отмечаем в листочке, чем мы занимались в момент сигнала. Не пытайтесь казаться лучше, чем Вы есть. Наша задача – честно отследить, чем мы занимаемся на протяжении обычного рабочего дня. Обещаю, результаты Вас неприятно удивят…

Еще одно упражнение из той же серии. Задача: выяснить, сколько времени уходит на конкретную задачу. Например, на генеральную уборку или написание отчета. У каждого есть своя «черная дыра» — дело, которое отнимает гораздо больше времени, чем Вы на него выделяли.

Ставим таймер (в телефоне или на компьютере). Пока занимаетесь тем, чем нужно, таймер «тикает». Отвлеклись на телефонный звонок, проверку почты или онлайн-игру – ставим таймер на паузу.

В первый раз у меня получились фантастические результаты! Я выделял четыре часа на работу над блогом. Но «бездушный» таймер показал, что из заявленных четырех часов на работу я потратил чуть больше 1,5 часов! И это при том, что из-за компьютера я практически не вставал.

Каждый из нас недооценивает вред, который нам наносят «пожиратели времени».

«Пожиратели времени» (их еще называют «хронофаги») — это то, что не приносит пользы, и не развивает ни одну из важных сфер жизни (здоровье, финансы, отношения с близкими, интеллект, творчество).

Что лично я отношу к «пожирателям» времени?

Вот честно, сильно ли изменится Ваша жизнь от того, что Вы перестанете смотреть телевизор? Любимые передачи можно смотреть в Сети – в четко выделенное время и без навязчивой рекламы.

Как бороться? Выбросить телевизор. И никогда не включать его как фон. Смотреть только конкретные фильмы, передачи или сериалы.

Социальные сети.

Прокрутка ленты, лайки, репосты, комменты, ответы на них, публикация постов, свежие фото, просмотр видео с котиками. Если Вы делаете это не для раскрутки бизнеса – поздравляю! Вы входите в число людей, которые тратят на соцсети не менее 1,5 часов каждый день. А на изучение английского или на спорт времени, конечно, не хватает.

Что делать? Заходить в соцсети не чаще 2-3 раз в день. Отключать Фейсбук, ВКонтакте и иже с ними на весь оставшийся день.

Согласитесь, сериалов сейчас выходит много и самых разных. А каждая серия длится, минимум, 20 минут. Посчитайте, сколько времени в месяц или год Вы тратите на то, что следите за жизнью выдуманных персонажей? В то время, как Ваша жизнь складывается далеко не так ярко и красиво, как на экране.

Сюда же я бы отнес и всевозможные реалити-шоу. В то время, как люди на экране худеют, ищут вторую половинку, поют и танцуют, Вы просто на это смотрите. Хотя многим из зрителей не мешало бы похудеть, навести порядок в личной жизни и раскрыть творческий потенциал.

Как же быть? Выбрать парочку по-настоящему интересных сериалов. Смотреть их правильно: только «по остаточному принципу» (в конце дня, в дороге или когда за окном кошмарная погода, и Вы решили провести день в постели).

Игры бывают разными. Всевозможные онлайн-игры (от «стрелялок» до «стратегий») лично я отношу к хронофагам.

Есть и другие игры – полезные. Пример. Настольные игры типа «Манчкина» дают возможность встретиться с друзьями, пообщаться и отдохнуть. Есть игры психологические и трансформационные (например, всем известная Cash Flow от Роберта Кийосаки). Они позволяют увидеть свои слабые и сильные места и поработать над ними в реальной жизни.

Как победить? Заменить «бесполезные» игры полезными. В игровой форме можно изучать иностранный язык, развивать интуицию или выявлять психологические блоки.

Пустое общение.

Я имею в виду не только телефонные разговоры. Сегодня сюда же относят Скайп, Вайбер и все остальное. Если у Вас много друзей в сети – то Вы гарантированно тратите на общение с ними, минимум, час в день.

И что теперь? Приучите знакомых и друзей к тому, что Вы не отвечаете на звонки и сообщения молниеносно. Заведите разные аккаунты в Скайпе и Вайбере для работы и личного общения.

А как Вы боретесь с «пожирателями времени»?

Подписывайтесь на обновления и делитесь ссылками на свежие посты с друзьями в социальных сетях!

capitalgains.ru

Как организовать свой день: лучшие рекомендации для применения

Мало кто из наших читателей знаком с выражением, что один наш день – это наша маленькая жизнь. А большая – это повторы таких дней. Так что важно правильно организовать свой день, чтобы вся жизнь была невероятной и прекрасной. Но мы спешим обрадовать читателей – способности контролировать время и добиваться успехов есть у всех. Просто их надо раскрыть. А как это сделать расскажут опытные специалисты по человеческой психологии.

Содержание статьи:

Жизнь – белая, черня, серая

Все мы переживаем то хорошие, то тяжелые деньки. Бывает так, то всё просто идеально – на улице отличная погода, светит теплое солнышко, встречаются только добрые и приветливые люди. А также у нас может получиться так, что день не задается с самого начала: пролил на любимую блузку кофе, опоздал на работу, подвел коллега, получили нагоняй от начальства и т.д. И, конечно же, нам больше по нраву первый – идеальный тип проживания суток.

А давайте представим себе на минутку, что каждый наш день является именно таковым. Нет ни проблем, ни неприятностей. Мы везде успеваем, не откладываем дела, все выполняем «на отлично», общаемся только с любимыми людьми. Совершенно естественно полагать, что такое невозможно.

Но мы можем радикально изменить течение своего дня и устроить все так, что не будет проблем с работой и мы все будем везде успевать. А это значит, что никому не удастся испортить нам настроение, и мы всегда будем пребывать в позитиве. И все, что для этого нужно – научиться управлять делами и временным пространством. И как это сделать?

Моделируйте свой день

Заранее продумывайте свои действия и планы перед предстоящим серьезным событием. Чтобы оно прошло успешно, давайте вспомним те дни, когда вам все удавалось. Что этому предшествовало и какие обстоятельства вас окружали:

Кто был рядом с вами в этот момент.
Чем вы тогда занимались.
Какие места посещали.
Какие эмоции одолевали вас в эти моменты.
Что вы ощущали по окончанию такого дня.
Как вы ощущали течение времени в этот удачный день.

Необходимо строить анализ на обретенном опыте, так будет намного легче ответить на поставленные вопросы. Так вы создадите идеальный шаблон удачливых дней и будете действовать по накатанной. Зачем вновь изобретать велосипед?

Распорядок дня

Удачным или не очень будет день – это зависит от того, как вы его начинаете. Поэтому важно создать определенный шаблон начала дня и применять его все время. В него должно входить то самое идеальное утро с ранним подъемом, освежающим душем, зарядкой, вкусным, полезным и питательным завтраком, чашечкой потрясающего кофе и т.д.

Одно дело сказать, другое выполнить. Казалось, что же в этом сложного – встаем, кушаем… Но на деле все по-иному. Во-первых, мы не всегда ложимся вовремя, причиной тому могут быть как посиделки, так и долгая работа, бессонница и др. Во-вторых, летом это сделать проще, а вот зимой, когда световой день меньше наполовину, за окном холод, дождь, снег и тому подобное. А по дороге на работу мы можем оказаться в огромной пробке, натолкнуться на невежду и хама. Так что не все подвластно нашей воле, поэтому не все заключается именно в физиологических процессах.

Здесь, как утверждают психологи, и с ними трудно не согласиться, важна эмоциональная составляющая каждого человека. Если на душе есть позитив, желание жить, радоваться и достигать успехов, то та же встреча с невежливым человеком не способна испортить нам настрой. И добиться его можно, главное захотеть.

Важный этап – процесс просыпания. Для нашего организма покидать теплую постель и нарушать сладостные грезы – настоящий стресс. Чтобы устранить проблему, сделаем следующее:

Ложимся спать пораньше.
За 3 часа до сна отказываемся от еды, тем более от тяжелой.
Никаких посиделок, алкоголя, курения и других вредных привычек. Можно за полчаса кусочек сыра, яблочко, стакан легкого кефира, кусочек нежирной индейки.
Засыпаем без телевизора, в полной тишине.
Чтобы быстрее уснуть, берем в руки книжку и читаем. Пару таких вечеров и засыпание вовремя войдет в привычку.
Утром не нужно сразу подрываться с постели.
Включаем легкую, расслабляющую музыку.
Применяем расслабляющие практики, отлично подойдут чакры йоги ( медитация ).
На завтрак полезная овсянка, чай, можно немножко сладкого.
Принимаем слегка прохладный освежающий душ.
Итак, мы зарядились только положительной пищей и энергией.

Бывает так, что нам с вечера кто-то испортил настроение. Ну о каком позитиве тогда можно говорить с утра, если нас ждет какая-то неприятность? Все можно исправить. Для этого нужно сделать простое упражнение:

Встаньте у зеркала и не переживайте, что у вас бардак на голове. Кстати, это еще один повод улыбнуться. Улыбнитесь, причем так, чтобы уголки рта были максимально растянуты. Так вы активируете мышцы, вызывающие стимуляцию выработки гормонов радости.
Включите Интернет с видео забавных малышей, котят. Посмейтесь над ними, и как только запустится механизм легчайшего веселья, тут же начнут вырабатываться те же гормоны радости.

Кто-то из читателей возразит, что это только утро. Но ведь будет день и дальше, а там не все зависит от нашего завтрака. Пардон, а вы пробовали? Давайте для начала начнем и так проживем хотя бы 6 дней. Потом поговорим и решим, кто же из нас прав! Мы точно знаем, что на седьмой день вы встанете из постели с радостью, так как вас ожидает потрясающий день, легкость, свежесть и только позитив. Кстати, придя на работу, не стоит забывать о догмах здорового образа жизни, активности.

Идем дальше… Любые действия человека должны быть направлены к определенной цели. Если вы чего-то хотите – действуйте, не сидите на месте и не жалуйтесь. Если мы начнем с правильного утра, у нас в душе уже масса положительных эмоций, стимулирующих к дальнейшим достижениям. У целеустремленного человека на «автомате» все ладится и он категорически не вспоминает о таком явлении, как лень. Но есть другая проблема – неумение организовывать свое время и дела.

Объединение дел по признакам

Возникает дисбаланс, сбивающий с толку. Данный момент также не всегда зависит от наших желаний. Например, для того, чтобы сдать проект, необходимо отправиться на другой конец города, а времени на это нет. В этом случае поможет способность разбивать рабочий день на определенные блоки дел, в которых они объединены по определенным признакам, которые намного легче и быстрее выполнить в одной связке. Они могут быть привязаны к определенному месту, времени, человеку, обстоятельствам. Дело в том, и наши читатели в этом согласятся, что некоторые дела можно объединить по схожести их выполнения. Если же браться за разное, то возникнет сумбур, с которым трудно разобраться.

История из жизни

«У меня есть один знакомый, зовут этого парня Макар. Ему сейчас 27 лет, работает в рекламной компании. С детских лет это был сорванец, активный и крепкий ребенок. Он активно занимался спортом, изучал языки, великолепно преуспевал в точных науках. Дело дошло до того, что Макар стал завоевывать кубки в своем любимом виде восточных единоборств – киокушин-каратэ.

По окончанию 9 классов, он поступил туда, куда мечтал – в мореходное училище. Был одним из лучших. В это же время, он познакомился с девицей, потом они расстались. Но примерно через пару месяцев началось что-то ужасное. У Макара стали сильно болеть ноги. Куда только не обращались – ничто не помогало, боли усиливались. И, в конце концов, он не мог ходить.

Сначала сидел, затем просто лежал в кровати. Ему пришлось бросить любимое училище, где заслужил искреннее уважение, как со стороны курсантов, так и преподавательского состава. Родители и их друзья были уверены в том, что этот парень станет отличным офицером, но не судьба. Больно и страшно было смотреть на красавца, который совсем недавно завоевывал кубки и сводил с ума девушек. Его мама – близкий мне человек. Она поделилась историей.

Оказалось, девица, с которой встречался Макар, была венерически больна и он заразился. Но болезнь проявилась не так, как у всех, а через костную структуру. Короче говоря, у Макара начался сильный артроз, при котором полностью уничтожаются суставы. Его родители очень страдали, обращались к докторам, затем к знахаркам. Но понимали, придется делать операцию. Готовились долго, и все-таки поставили парня на ноги».

Наша история о том, что пока Макар лежал, они ни на один день не отказывался от своей любимой штанги. Иногда он опускал руки, моя подруга – его мама говорила, что даже были слезы. Но моменты отчаяния сменились надеждой. И крепость духа Макара взяла свое. Да, сейчас он не может похвастаться теми показателями, все-таки в ногах искусственные суставы, часто пьет обезболивающие из-за спины. Но этот парень каждую неделю посещает секцию бокса, и продолжает сводить девушек с ума.

Помимо рекламного агентства, Макар востребован как отличный верстальщик сайтов, создает потрясающий дизайн. Сейчас он живет с красивой девушкой, которая смотрит на него искренне любящими глазами. Для родных, близких и друзей Макар – это проявление чести, достоинства. Все из нас понимают, что ему тяжело, но он никогда не жалуется и живет полной жизнью.

Здесь налицо факт силы воли и желания добиться от жизни всего, чего хотел, пусть даже и с некоторыми корректировками.

Умение распоряжаться временем

Существует наука – «тайм-менеджмент». Нет, она не учит чуду – умению управлять временем. Это скорее учение о достижении успехов за счет эффективного использования времени. Здесь не имеет значения, сколько мы выполняем дел, главное – достичь результата и темп, с которым мы движемся навстречу успеху.

Поэтому для тех, кто упускает половину своего времени, есть неприятная новость – их эффективность скорее ущербна, чем результативна. Пора перестраиваться! Что нужно для этого делать? Просто работайте так, чтобы у вас оставалось свободное время на тот же отдых, но не расслабляйтесь в ущерб делу.

Сохраняем здоровье

После того, как мы достигаем успешных результатов, могут возникнуть недомогание, усталость. Это сигналы, которые дает нам наш организм. Нельзя то и делать, что работать. Если мы не будем останавливаться, брать передышку, то об успехах можно вообще не вспоминать по той простой причине, что у нас не будет физических возможностей их добиваться. Необходим баланс энергии и только так мы будем спокойно идти к своей цели. Также не стоит слишком эмоционировать. Каждому из нас знакомо состояние опустошенности после бурного проявления своих эмоций.

На этом подпункте остановимся более детально. Итак, все мы понимаем, без крепкого здоровья добиться в этой жизни вообще чего-либо невозможно. Поэтому изучим пару моментов, с помощью которых мы приведем себя в порядок. Начнем с моральных, нравственных категорий.

В первую очередь необходимо заняться собой, привести в норму здоровье и состояние тела. Ведь без этого важного компонента, как энергия и хорошее самочувствие трудно говорить об идеальном дне. Поэтому предлагаем изучить главные пункты того, как полюбить себя и свое тело.

У каждого из нас есть свои слабости, и чащ всего, «глупые» люди то и дело занимаются самобичеванием. На самом деле это самая большая ошибка. Если у вас что-то на ваш взгляд не так – боритесь с недостатком. Но не нужно ненавидеть себя, лучше поработать над своим совершенством.
Не бойтесь критики со стороны. Максимум, что вы можете – дать понять собеседнику, что ему не стоит уделять столько внимания вашей персоне. Но при этом все же задумайтесь, может у вас действительно есть моменты, с которыми стоит побороться. Для этого проанализируйте свое поведение, посмотрите на себя как бы со стороны.
Развивайте в себе чувство юмора. Поверьте, если научитесь смеяться не только над другими, но и над собой, искренне смеяться от остроумной фразы или анекдота, вы быстро обретете друзей.
Нам с детских лет указывают на то, что у других детишек все получается намного лучше и быстрее. Независимо от того какого дела это касается – лепки пластилина, складывания своих шортиков, поглощения каши. Нет, это не говорит о том, что родители плохо относятся к своему чаду, или он плохо исполняет указание. Просто они желают чтобы он больше старался и у него получалось еще лучше. Но они не понимают, что взращивают внутри малыша такие комплексы, с которыми ему придется долго бороться в зрелом возрасте. Так и боимся мы все неудач и откладываем начало дела. Необходимо поверить в свои силы и пробовать. Не нужно бояться, рискните, иначе так и проведете свою жизнь в ожидании.
Слушайте умные советы, не отказывайтесь от помощи опытного человека. Поговорка «Учиться на своих ошибках» никогда не была столь актуальной, как сейчас. Не нужно вам становиться на чужие грабли. Зачем же тратить время на ошибки, если можно достичь успеха сразу, воспользовавшись советами другого.
Уважающий себя человек всегда относится с почтением и уважением к окружающим. Любить себя не значит быть эгоистом.
Добившись результата, не забывайте о тех, кто был рядом, помогал, поддерживал, пусть даже и морально. Чувство благодарности – это как бумеранг. Если вы относитесь к той категории людей, что умеют сказать «спасибо» и даже поощрить за моральную, физическую поддержку, перед вами будут открыты все пути.

Немного Яндекс Музыки:

А теперь мы перейдем к изучению физиологических моментов, влияющих на состояние вашего здоровья, тела. В первую очередь, нам нужно изменить образ жизни. Это касается тех, кто не следит за тем, на что тратит свое драгоценное время и здоровье.

Категорически отказываемся от вредных привычек: алкоголя, курения и т.д.

Меняем рацион питания. Жирная, острая, соленая пища, сладости, копчености создают серьезные проблемы с ЖКТ и способствуют развитию воспалительных, инфекционных, и, увы, онкологических процессов. Ведь можно получать удовольствие от еды не столь опасного способа приготовления. Включите в рацион свежие овощи, фрукты, ягоды. Хотите мяса – пожалуйста, только отдавайте предпочтение диетическим наименованиям – мясу индюка, курицы, кролика и т.д.

Пейте минимум 2 литра чистой воды в день, старайтесь сокращать количество кофе. И пожалуйста, забудьте навсегда о сладких газировках, энергетиках.

Чтобы добиваться успехов на работе, необходимо быть всегда энергичным и в тонусе. Для этого важно научиться бороться с усталостью, которая обязательно присутствует в процессе достижения целей.

Помимо рабочего процесса, необходимо отвлекаться и на любимые дела. Например, не отказывайте себе в удовольствии просмотреть любимый фильм, прогуляться с друзьями по парку, заглянуть в бар и выпить кружку бодрящего безалкогольного напитка.

Каждые 50 минут во время работы делайте отдых. Пусть это будет 10 минут спокойствия или созерцания природы за окном и чашки чая. Организм успеет набрать недостающей и потраченной энергии и придет в себя.

Не забывайте и о других мечтах. Вы хотели изучить иностранный язык, записаться на курсы кондитеров и создавать шедевры из крема и коржей – пожалуйста. Вы заслужили иметь хобби, причем такое прекрасное. Планируйте рабочий график так, чтобы в нем обязательно было «окошко» для вашего увлечения. Так вы действительно отвлечетесь от рутины и получите дополнительные знания, что обязательно повысит вашу самооценку.

Контролируйте себя. Не нужно по любому поводу впадать в панику, истерику, скандалить и устраивать разборки по мелочам, да и по крупному тоже! Так вы тратите свою энергию на ненужные вещи, а она важна для вашей цели. Беспричинная ревность, страх, гнев, агрессия, обида можно перевести на позитив. Как это сделать? Легко!

В течение трех недель, пусть даже через силу, все же старайтесь когда вас обижают ответить добром. Вас раздражают – подумайте о том, какой рядом с вами хороший человек. Во всяком случае, если вам это не удается, будьте терпеливы и мудры. Пройдет 21 день, и на 22-й вы себя не узнаете. Вам будет легко общаться со всеми, вам уже не будет нужно контролировать эмоции. Если в вас накопился негатив – уединитесь. Включите хорошую музыку, налейте бокал (всего один) легкого вина и расслабьтесь.

Займитесь спортом, ну или, в крайнем случае, будьте более активны. Запишитесь в бассейн, на курсы фитнеса, шейпинга. Отличный метод подкрепляться энергией – Йога. Чакры творят с нашим телом настоящие чудеса. К тому же в данной технике существует особый метод дыхания, благодаря которому из нас исходит негативная энергия и входит только позитивная.

Общайтесь с природой. Чистый воздух, журчание воды, зелень, ветерок, и даже освежающий дождик дарит нам силы и энергию. Выбирайте время в выходные, в отпуске и отправляйтесь за город, в лес, к реке. В крайнем случае, выбирайтесь в парк и гуляйте, гуляйте, гуляйте (конечно, в свободное от работы время).

Итак, мы изучили основные моменты дня, но это еще не все. Ведь идеальный день не заканчивается с исходом рабочего. Поэтому важно еще знать – как завершать день, чтобы он действительно стал идеальным.

Здесь все индивидуально, каждый решает для себя сам – как провести вечер. Кто-то любит сидеть у телевизора, другие отправляются в гости к друзьям, третьи просто отдыхают. Главное, чтобы вы легли вовремя спать и не обременяли организм моментами, от которых с утра будет тяжело.

Перед тем, как лечь спать, пройдите все необходимые процедуры. Это несложно, а если будете повторять их в течение 2-3 недель, собравшись силами, то затем будете выполнять на «автомате».
Плотно покушать последний раз до 7 часов вечера. Позже нельзя – это и лишний вес и проблемы с пищеварением. К тому же набитый желудок не оставит шансов на спокойный и здоровый сон.
В 7, максимум 8 часов вечера вам нужно уже быть дома, если вы отправились пообщаться с друзьями.
Примите освежающий душ, и вначале девятого вам нужно быть уже в постели.

Невозможно получать удовольствие от сна, если у вас неудобная подушка, слишком тяжелое одеяло и постельное белье. Потратьтесь и приобретите все, что улучшает сон и не вызывает деформации позвоночника, не приносит дискомфорт.

Итак, мы изучили с вами весьма ценные и полезные советы от опытных психологов о том, как организовать свой день, чтобы он стал идеальным. Но здесь тоже могут разниться мнения. Ведь у каждого из нас вой идеал. У одних – это удобный диван, пачка фисташек или чипсов, пиво. У других – это сплошная беготня, суета на работе, телефонные звонки, проекты, митинги. Но есть и те, кому не чуждо ни первое, ни второе. Но если человек хочет добиться успеха, он не будет сидеть и ждать у моря погоды. Он проявит собственный характер, и не будет останавливаться на каждом повороте, боясь разочарования, неудач.

Всем пока.С уважением, Вячеслав.

Загрузка...

kosarev39.ru