В детстве нам всем казалось, что время идет медленно. Тогда мы успевали сделать не только все, но еще ломали голову над тем, чем бы еще заняться. Теперь все иначе. Учеба, работа, семья, дом... В суматохе дел мы порой не успеваем перевести дух и пропускаем что-то важное. Чтобы это не случалось, сегодня на смартфоны можно установить ежедневники и планеры, которые будут вовремя напоминать о важных встречах и намеченных делах.
Полезная подборка бесплатных приложений планировщиков и ежедневников для iOS и Android систем, которые помогут все успеть в нужное время.
Скачать приложение для iOS, для Android
Скачать приложение для iOS, для Android
Скачать приложение для iOS, для Android
Скачать приложение для iOS, для Android
Скачать приложение для iOS, для Android
vse-kursy.com
Ежедневник — это отличный инструмент для планирования расписания и ежедневных дел. А еще в свой ежедневник ты можешь добавить массу полезных вещей, которые будут помогать помнить о главном, быть организованной во всех сферах жизни, а главное — разгрузят голову. Ведь на самом деле есть масса вещей, которые мы стараемся помнить и удержать в своей голове, хотя лучше было бы их записать и освободить пространство своей памяти 😉
Ниже 33 идеи для твоего ежедневника, которые помогут сделать его еще более полезным.
Какие интересные вещи ты отслеживаешь с помощью ежеденевника или записываешь в него? Поделись с нами в комментах ниже 😉
planner.cbiz.club
Меня так часто спрашивают, что за оранжевая книжечка у меня такая особенная, и я решила больше не скрываться и признаться: у меня есть личный помощник в планировании открытий и достижений. Именно с его помощью появились и развиваются этот блог, компания Improve Experience и несколько других проектов.
Как он появился и зачем — в этом посте.
Меня всегда приводили в дикий восторг две вещи: всякие блокноты-книжки-ежедневники и возможности для развития. В этом ежедневнике две моих страсти органично слились в одно.
У меня есть такой принцип творчества: собирать в кучку все, что нравится, что отзывается чем-то близким внутри, и потом создавать из этих разнородных кусочков что-то свое.
Так появился и этот ежедневник: формат планировщика недель я взяла из AIESEC Learning Planner (отличная, кстати, была вещь!), формат постановки жизненных целей — из моих встреч с людьми, занимающимися профессиональным и личностным развитием и целеполаганием. Что-то пришло из интернета, что-то появилось на работе в Improve в процессе обсуждения моей мотивации с руководителем и наставником. Обложку я нарисовала сама по мной же созданному макету футболки с любимой цитатой.
Сколько себя помню, я со школьного возраста записываю свои дела, задачи и проекты. Раньше я это делала в блокнотах и ежедневниках, потом им на смену пришли программы и приложения, гугл календари и прочие вроде бы удобные штуки. Но время шло, а жизнь не сильно приближалась к тем мечтам и идеалам, которые я себе рисовала несколько лет назад.
В какой-то момент я осознала, что виртуальные планировщики для таких важных вещей как жизненные цели мне не подходят. Так просто закрыть страницу в браузере, выключить нотификации на смартфоне, не заглядывать в давно не обновлявшийся файлик…
А когда блокнот лежит у меня на столе и недвусмысленно напоминает о том, что я хотела сделать, когда в нем не только жизненные цели, но и рабочие заметки, план и приоритеты на неделю, встречи и командные события — тогда планировщик становится часть ежедневной жизни.
Я сделала его для себя и решила поделиться со всеми, у кого есть такая же потребность — планировать личные проекты, радоваться достижениям, видеть прогресс каждый день и каждый месяц. Сама сверстала макет, отнесла в типографию и увлеченно кинулась заполнять пустые странички.
После того как мои друзья и коллеги восторженно отозвались о моем детище и в один голос заявили, что хотят такой же, мы с моей второй половиной решили, что скрывать от мира такой полезный блокнотик было бы глупо, и вот — я делюсь опытом с читателями моего блога, а вместе с этим возможностью заказать себе или друзьям в подарок такой же блокнот.
В самом начале ежедневника и в конце каждого месяца есть специальные странички для того, чтобы отмечать личные цели и прогресс по ним. Тут есть «колесо баланса», место для двух сфер внимания на месяц и итоги месяца.
Круг, похожий на мишень, я расчерчиваю на несколько секторов, которые представляют важные составляющие моей жизни — семья, работа, творчество, спорт и так далее. Потом я закрашиваю каждый сектор в зависимости от удовлетворенности по этой сфере от 1 до 10.
Основная часть ежедневника — понедельное планирование. Мне оно кажется гораздо удобнее, чем ежедневное, да и сам блокнот получается не такой толстый, когда один день не занимает целую страницу. Недельки можно заполнять как угодно :)
Я люблю писать в недельный планировщик только самые важные и определенные во времени события, например встречи, дедлайны, праздники. В верхней правой части — имена людей, от кого я что-то жду и кому нужен волшебный пендель, а также идеи, мысли, вопросы.
Кстати, в текущей редакции ежедневника окошко «Кого пежить» я заменила на «Люди недели», так как не всем знаком офисный сленг, да и не всегда важного человека нужно именно пежить. Как оказалось, иногда хочется и записать туда людей, кому надо что-то передать, сказать спасибо, делегировать что-то.
В верхней левой части — три главные приоритета на неделю. Классно, когда эти приоритеты отражают не только работу, но и что-то из сфер внимания на месяц. Это помогает сосредоточиться и держать в фокусе то, чего я хочу достичь.
И один из самых противоречивых разделов — заметки со встреч. С одной стороны, этих страничек вечно не хватает, с другой стороны — их часто лень заполнять полностью.
Но они реально выручают в связке с привычкой готовить и проводить эффективные групповые встречи. Для человека, который занимается организацией событий и работает с командой, — верный помощник.
Часто люди мучаются вопросом, что им делать и будет ли это кому-то полезно. Но это не главное. Главное — делать то, от чего тебя прёт. Обложка будет напоминать об этом нехитром принципе и вдохновлять делать то, что по-настоящему нравится.
Для заказа есть на выбор такая же в точности обложка, но голубого и оливкового цветов.
У меня никогда не получалось красиво перевести эту фразу на русский, на английском она вдохновляла меня гораздо больше. Мой вольный перевод такой:
Не спрашивай, что нужно миру. Спроси себя, что дает тебе чувство, что ты живой, и занимайся этим. Потому что миру нужны живые люди.
Что бы я ни делала, меня преследуют идеи по улучшению. У ежедневника было уже две редакции, и я понимаю, что это не предел. Идей по добавлению разных блоков и страничек у меня много, но все равно я открыта новым идеям и предложениям. Так что не стесняйтесь делиться в комментариях вашими любимыми практиками и упражнениями!
Заказать прямо сейчас ежедневник можно на пока что единственной страничке магазина. Я печатаю их сама в Новосибирске, отправляю каждому индивидуально.
Если вы хотите сразу много штук для всей своей компании или команды, напишите мне на [email protected], и мы договоримся о стоимости и сроках доставки.
Исходные макеты я не продаю, хотя многие спрашивают :)
(Visited 19 651 times, 1 visits today)
uxevent.com
Когда-то я была в такой же ситуации – очень переживала за работу. В то время я была менеджером по продажам лекарств компании. Клиенты, поставщики, вакцины, бинты, термокарточки, склад, прайсы… Все это я старалась удержать в голове и дошло до того, что мне начали снится таблицы excel! И тогда я сказала себе: «Хватит!»
С того момента я решила, что как только я выхожу из двери офиса – забываю, где я работаю и какие там есть вопросы. НИКОГДА не беру работу (любую) на дом. И все пишу в ежедневник.Все звонки, все телефоны, все о поставщиках, все о клиентах, задачи, текучку – всему этому нашлось место в обычном офисном ежедневнике, где дню посвящена целая страница. Плюс у меня был перекидной блокнот на пружинке, куда я записывала все, что мне говорили по телефону, если это не касалось моей работы. То есть, если мне что-то предлагали или просили передать, или это был заказ, который я не знала, сможем ли мы выполнить... Все писала в блокнот, который мне заменил миллион маленьких листочков, которые вечно куда-то терялись.
Ежедневник я использовала весь год, а блокноты периодически менялись. Кроме всего прочего в блокноте могут быть тематические страницы, где все поставщики, согласно категориям, все аптеки, магазины. Все клиенты тоже по категориям и группам.
В ежедневник можно записывать все результаты поиска информации в интернете с адресами сайтов, кодами товаров и ценами. Короче, там можно делать все и все это будет В ОДНОМ МЕСТЕ!
Есть две самые популярные системы планирования и организации своих дел:- Bullet journal;- GTD или Getting Things Done.
Вы можете более детально познакомится с ними или выработать нечто свое. Лично для себя я их смешала.
Я бы советовала для начала просто завести ежедневник. Сначала будете просто записывать так, как считаете нужным, потом посмотрите пару видео на ютуб, нахватаетесь идей. Возьмите любой блокнот или тетрадь и назначьте его своим ежедневником. Необязательно даже что-то покупать!
Главное, чтобы Ваш ежедневник выполнял свои основные функции:1. Хранил информацию.2. Помогал планировать работу и жизнь.3. Мотивировал жить интереснее и работать продуктивнее!
И помните: «Если Вы не создадите собственный жизненный план, велика вероятность, что вы попадете в планы кого-то другого. Догадайтесь, что там для Вас запланировано? Немного». (с) Джим Рон, американский предприниматель, автор, тренер-мотиватор.
Тут следует сказать, что разгрузив голову от чужих (рабочих) проблем, у вас появится силы и время подумать про организацию своей жизни. Возможно, пересмотреть цели, поставить новые и начать двигаться к самому себе.
Кстати, для реализации проектов ежедневник тоже очень хорошо помогает. Но целеполагание - отдельная тема.
Работа фрилансера сильно отличается от офисной. И вопрос с самоорганизацией стоит очень остро, ведь так много отвлекающих моментов, начиная от интернета, заканчивая родными, собакой или даже кроватью! ;) Поэтому без организации, мотивации и контроля тут не обойтись! И планер в этом – лучший помощник.
Мое планирование состоит из:1. Недельное расписание.2. Месячный разворот.3. To do лист.4. Список задач от начальства.5. Треккер привычек.
Недельное расписание помогает решить «что мне делать» прямо сейчас. То есть по времени расписано, когда я должна точно работать. Причем бездумно 8 часов я не пишу – это не правда.Даже в офисе люди работают редко более 4-6 часов. Именно работают, а не ходят на совещание, пить кофе, в курилку, читают новости и т.д. Имеется ввиду конкретно работа, без "просиживания" или "отбывания". Плюс, без отвлекающих моментов, в ранние часы работается намного быстрее и продуктивнее.
Моя система планирования подходит для тех, кто работает с одним проектом и/или заказчиком, а не постоянно берется за разные. Потому что если у вас постоянно разные задачи, лучше делать не расписание, а вести еженедельник.
Составьте свое недельное расписание. Прилагаю видео Анастасии Кэй о том, как это сделать максимально эффективно.
Месячный разворот помогает планировать дела по времени. Сюда я записываю только то, что в любом случае произойдет в этот день. Дни рождения, например, дни голодания экадаши, праздники, важные для меня.
Дела, которые не факт, что произойдут, но привязаны по времени я пишу на стикерах, которые могу переклеить на другой день или месяц.
Очень полезно, что в месячном развороте следить за выполнением целей! Допустим, я запланировала путешествовать по Украине каждый месяц и если на развороте нет ничего синего, значит нужно срочно что-то запланировать. Я иду в раздел «Путешествия» и выбираю из списка "хотелок", куда поехать в этом месяце и тут же планирую день поездки и покупаю билеты на поезд или автобус.
На текущих месяцах у меня полная «шамахандия» из стикеров и наклеек, плюс я не делюсь своими планами, поэтому покажу, как выглядит пустой и придумала себе какие-то дела, чтобы было похоже на реальное планирование.
Отмечу, что очень удобно использовать цветовое кодирование.
У меня, например, цветовые коды в планере такие:СТИКЕРЫ:• Розовые – важное;• Синие – путешествия и/или билеты;• Оренжевые – уроки, образование;• Фиолетовый – связанные с йогой;• Зеленые – что-то милое для себя;• Желтые – что-то неважное, но имеющее место быть.ТОЧКИ/КРУЖОЧКИ:• Сиреневые – голодные дни экадаши;• Розовые – дни рождения;• Оранжевые – уроки, курсы;• Синие – путешествия;• Красные – дни платежей.
TO DO лист (список «СДЕЛАТЬ») или листок с делами, которые нужно сделать. Это список всех дел к исполнению. Причем у меня TO DO листы есть как рабочие, так и личные. То есть, например, сейчас рабочие часы, значит, я открываю лист TO DO для работы, выбираю дело и... работаю.
В рабочем TO DO у меня список файлов. В личном: купить корм собаке, написать пост в блог, послушать треннинг… и т.д.
Дела в TO DO листе появляются из списка задач от начальства. В принципе у Вас это может быть один и тот же список. Но у меня два из-за специфики работы. Основная информация в электронном виде в компьютере. Но для того, чтобы знать, какой файл по какому сайту мне нужно обработать сейчас, я заглядываю в TO DO list. А чтобы дать задание людям или спланировать работу – нужен список задач от начальства. Это не что-то конкретное, а общие векторы движения.
Треккер привычек помогает организоваться ежедневно. Например, я туда записываю: время подъема (прививаю себе привычку вставать в 6:00), свой вес, количество написанных страниц для сайта, зарядки, английский и прочее. Эта штука не только помогает отслеживать, но и отлично мотивирует делать то, что задумано.
Поскольку все находится в одной книге «учета», вы ее не забросите и не забудете и поэтому будете заполнять как месячный планер, так и треккер привычек.А значит – планировать свою жизнь!
Плюс бумажного ежедневника в том, что для его прочтения нужен физический доступ, а если вы напишите информацию (например, пароли к сайтам) так, чтобы понятно было только Вам, то информация будет в сохранности. Мобильный телефон дает возможность ознакомится с ней всем, у кого есть для этого средства/знания и желание. В интернете информация не защищена.
Также мобильный телефон может резко сломаться и вся информация исчезнет в один миг и не факт, что ее получится восстановить. А бутерброд, как вам известно, почти всегда падает маслом вниз.
Конечно, все зависит от Ваших потребностей. Если вы работаете в офисе, то я бы посоветовала именно ежедневник или толстый блокнот для рабочих записей. Важно, чтобы плетение у него было хорошее – в открытом состоянии на столе он должен лежать и страницы не должны подскакивать. Вам нужно, чтобы было удобно писать на обоих страницах ежедневника и правой, и левой.
Если для вас это не имеет значения, то можете купить недатированный ежедневник или красивый удобный блокнот для работы и оформить его так, как вам нравится. Кстати, такой можно несколько лет использовать, если вы пишите не каждый день. Сейчас их даже на заказ делают под человека – выбирай-не-хочу! На youtube куча видео, где девочки делают ежедневники (в основном, еженедельники) из обычных блокнотов.
Форматы ежедневников Moleskine есть разные. Я пробовала именно ежедневник (daily) и еженедельник с листом для записей. Что касается еженедельника – то его явно недостаточно для офиса, но более чем достаточно для книжки, которую вы носите с собой (на встречу с клиентами и поставщиками, например). Но это лично для меня. У вас может быть другая система.В принципе ничего особенного в датированном молескине нет, так что можно вместо него использовать любой блокнот. Moleskine - просто хороший бренд. Понты дороже денег, как говорят.
Я почти не использую оригинальное наполнение Filofax, а делаю свое. Но тем не менее, выбор контента на официальном сайте большой и есть доставка в Украину.
Я делала заказы на официальных сайтах Filofax в Италии (не советую – доставляли месяц, плюс есть вопросы по поводу наполнения) и filofax в Великобритании – доставка дороже, зато прибыл за 3 дня. Мне понравилось. Большой минус – очень высокая стоимость этих органайзеров, особенно в кожаной обложке.
Маленький кожаный органайзер (который я ношу с собой в качестве кошелька, карманного планера и блокнота для идей) я купила за 70 евро (и это со скидкой, но это очень дорогая лимитированная модель – Filofax Enigma pocket red), а настольный купила уже не кожаный размера personal, модель Filofax Saffiano, цвет красный, а точнее poppy.
Но не обязательно покупать оригинальный Filofax. Можно купить китайский аналог на aliexpress – есть очень красивые модели! Тут дело такое… Можно купить dokibook или органайзеры от очень дешевой фирмы deli, которые продаются даже в Ашане. Тут все зависит от того, сколько Вы готовы потратить на канцелярию. %) Я блокнотоманьяк, поэтому у меня все дорогое. Но главное - планирование, а не блокнот.
Я, прежде чем покупать дорогой органайзер на кольцах, купила симпатичный блокнот Aventura в интернет магазине «Записки сумасшедшего» и если бы мне хватало диаметра колец, то на нем бы и остановилась! Он почти как Filofax размера personal, только листы на один сантиметр шире. В итоге, когда мне попал в руки Filofax, я просто переставила «начинку» из старого в новый и все :).
Для меня ежедневник – это то, что организовывает мою жизнь и то, к чему я обращаюсь каждый день по нескольку раз. Поэтому мне хочется, чтобы вещь была красивой, и я получала удовольствие от использования. Коврик для йоги у меня, например, тоже нереально дорогой от фирмы manduka.
Кроме того, Filofax я использую и как записную книжку, дневник успеха, планировщик для сайта по самостоятельным путешествиям freetravel.com.ua, как конспект по программированию, адресную книгу, собрание кодов и паролей, шоппинглист, блокнот для записей и прочее. То есть – это единственный блокнот, который мне в принципе нужен для всей своей информации: и по работе, и для личной жизни. Как 20 блокнотов в одном!
Я понимаю, что пост вышел длинным, но тема ежедневников и блокнотов одна из моих самых любимых. Я про них книгу написать могу. Надеюсь, некоторые советы Вам помогли. Научусь снимать видео – буду снимать про ежедневники в том числе.
Помните, 5% рабочего времени, потраченного на планирование – экономит 30% времени жизни. Так что вперед! К продуктивности и достижению целей и мечт!
shalenaolena.livejournal.com
Ежедневник на рабочий стол компьютера или бумажный ежедневник. Что выбрать?
Сегодня хочу еще раз вернуться к вопросу о ежедневниках. О бумажном ежедневнике можно прочесть в одной из статей на этом сайте. Со времени написания статьи "Я за бумажный ежедневник" мое мнение нисколько не изменилось. Но так как я много работаю за компьютером, то постепенно прижились и программы заменяющие ежедневник на самом ноутбуке. Также я подружилась с календарем онлайн, который мне на электронную почту высылает напоминания о предстоящих делах.
Поэтому в этой статье я хочу поговорить о планировании времени с помощью современных средств: ежедневника на рабочем столе компьютера и онлайн календаря.
Человек, который стремится многого достичь в своей жизни должен идти в ногу со временем. И если он хочет успеть многое, то, по всей вероятности, одного бумажного ежедневника сегодня уже недостаточно.
В связи с тем, что возможности мобильных телефонов, компьютеров и интернета с каждым днем становятся все шире, многие пользователи современных гаджетов используют их для синхронизации информации. Это помогает им постоянно помнить о запланированных делах, вносить онлайн изменения в свои электронные ежедневники и календари удаленно. То есть быть постоянно в курсе намеченных дел. В таком календаре настроены напоминания онлайн как на компьютер через всплывающие окошки, так и на электронную почту посредством сообщений, да и стикеры на рабочем столе помогут не забыть о важном.
Ежедневник на рабочем столе очень удобен. Он помогает разгрузить нашу память, особенно в плане долгосрочных событий. Такой ежедневник в сравнении с напоминалками в мобильных телефонах на много удобнее в функциональном плане.
О преимуществах бумажного ежедневника мы говорили в вышеназванной статье. Но не всегда удобно носить с собой массивную книгу, даже если она форматом А5 или А6. Если ваш телефон синхронизирован с компьютером, то все сведения можно получить через него, ведь телефон всегда с вами.
В тоже время случайно оставленный без присмотра бумажный ежедневник может быть доступен другим людям. И если там есть конфиденциальная информация, то это не очень приятно, согласитесь.
Я пришла к выводу, что для меня очень удобен бумажный ежедневник, как планер и черновик дел на будущее, а также To Do - список дел на каждый день. А вот повторяющиеся дела и долгосрочные, о которых нужно помнить, я ввела в онлайн календарь. Ведь с компьютером я сейчас работаю стационарно и вся приходящая почта мне видна фактически сразу. Теперь я не забываю ни об одной важной дате или запланированном деле. Сообщения на почте не удаляю до тех пор, пока не выполню дело, о котором пришло напоминание.
Обычному человеку, который довольствуется списками ежедневных дел, достаточно иметь стандартные заметки, такие, которые находятся в операционной системе Windows 7
Такие стикеры не требуют больших временных затрат, можно писать, то что пришло вам на ум в данный момент, а можно скопировать список находящийся в файле и поместить в тело записки. Теперь файл лишний раз можно не открывать.
Если же ваши планы выходят за рамки ежедневных дел, то наверняка вам понравится одна из программ или онлайн сервисы.
1.Онлайн сервис http://todolist.ru/, для сохранения приватности, требует регистрацию. Создает список задач. Вход возможен с любого компьютера
Программа To Do List – ежедневник может использоваться как в смартфоне, планшете, так и на компьютере. Это современный планер дел с возможность выставлять приоритеты дел. Есть автономный календарь, формирующий напоминание через мобильную связь. Телефонная книжка с возможностью сохранять персональные данные разных лиц.
2.Органайзер - программа EssentialPIM имеет руссификатор. Программа бесплатная. Очень легко её освоить, так как есть пояснения.
3.http://www.leadertask.ru/ онлайн органайзер и ежедневник. В нем можно настроить оповещение о наступающем событии всплывающим окном в браузере или по электронной почте. Это полностью русифицированный органайзер ежедневник. Есть возможность синхронизировать с мобильным телефоном.
Хотя я программу Leader Task еще только осваиваю, но она мне уже очень нравится .
4.http://miniplan.ru/ это сайт предоставляющий возможность создать личный онлайн веб-планер. Здесь можно составлять различные списки дел, привязывать их к календарю по времени и дням. Есть даже часы с отметкой по каждому запланированному делу. На первый взгляд сайт профессиональный, но я в нем не работаю. Если у кого есть опыт работы с этим онлайн-планером, то делитесь своими впечатлениями в комментариях.
5.Календарь Google https://www.google.com/calendar/render?pli=1 , бесплатен. Чтобы его использовать нужно иметь аккаунт в Google. Календарь Google, по электронной почте, сообщит вам о запланированном событии. Можно вести семейный или офисный календарь с доступом к нему нескольких лиц. Очень удобно. Главное освоить календарь Google, а потом привыкаешь и без него уже становиться сложно обходиться.
6.Тоже можно сказать и календаре Outlook https://bay04.calendar.live.com/
В таких календарях можно планировать не только текущие дела, но и рутинные, т.е. повторяющиеся каждый день, каждую неделю, месяц или год. Это очень удобно. Не только помнить разные даты, например, дни рождения, но и планировать оплату хостинга, доменного имени. Насколько я знаю, многие просто забывают об этом.
Сообщение о предстоящем событии приходит на электронную почту, можно настроить напоминания на номер сотового телефона. Я лично эти сообщения из почты не удаляю до тех пор, пока не выполню. Это очень дисциплинирует.
Если говорить обо мне, то в моем арсенале три помощника в организации моих дел:
Я заметила, что организовав свою жизнь с помощью как бумажного ежедневника, так и сервисов онлайн и специальных программ для составления планов (на которые в прошлом у меня уходило достаточно времени), я стала не только отмечать, что именно сделала, но и делать намного больше, быстрее и без траты времени на пустую суету.
А как организуете вы свое планирование дел? Делитесь в комментариях. Может вы знаете еще какие-то другие способы планирования, названия программ – органайзеров, ежедневников, онлайн планов и списков?
@М.Антонова
--------------------------------------------------------------------------------
Больше на эту тему можно узнать из статей сайта "Без Знаний нет УСПЕХА":
aniramio.ru
В суматохе текущих будней молодой маме, которая ведет активный образ жизни, просто жизненно необходимо фиксировать все свои дела. Что же выбрать традиционный бумажный блокнот-ежедневник или современный смарт-планировщик? Какой вариант лучше?
Сначала давайте определимся, зачем нужен планировщик для мамы.
Начну обзор с бумажных блокнотов-планировщиков, коих множество стоит на полках в книжных магазинах. Есть и специально оформленные ежедневники для мам, есть и обычные, датированные.
Для наглядности я свела все плюсы и минусы бумажного блокнота-ежедневника в таблицу.
Плюсы | Минусы |
Удобство и простотаУдобно записывать свои текущие дела и планировать долгосрочные мероприятия | Нужно рабочее пространствоНе всегда под рукой, нужно рабочее пространство для его заполнения |
НаглядностьНаглядно видно все планы на день, неделю, месяц, год. Подходит для планирования на долгий срок | Занимает местоБлокнот гораздо больше смартфона. Порой сложно разместить его в сумочке |
Твой ежедневник — твой стильМожно подобрать любой вариант украшения или составить свой ежедневник на заказ | Аккуратней с напиткамиБлокнот можно случайно залить чаем или кофе |
Помогает развить памятьХороший способ развить память, вспомнить прошедшие события, не надеяться только на технику. | Не всегда под рукойЧтобы вспомнить нужное дело, надо заглянуть в блокнот |
Развивает образное мышлениеВедь именно при движении рукой активизируется деятельность левого полушария мозга, которая отвечает в том числе и за образное мышление и творческие способности | Непросто менять планы и перекраивать деньЕсли что-то пошло вразрез запланированному, то придется черкать и переписывать, использовать штрих и т.п. От этих манипуляций в блокноте будет грязь и может порваться бумага |
Легко оценить успехиВ конце дня очень наглядно можно оценить свои успехи и похвалить себя за это | Сложности с переносом информацииПо окончании года контакты и другую важную информацию придется переносить в новый ежедневник |
Заполнение блокнота как способ релаксацииПланирование в ежедневнике для некоторых людей рассматривается как получение удовольствия. Нет ничего лучше, чем посидеть в тишине 15 минут за чашечкой ароматного чая или кофе, записывая ручкой планы | Использование зависит от типа восприятия Заполнение бумажного ежедневника подойдет больше визуалам (воспринимают большинство информации через глаза) и кинестетикам (восприятие через ощущения, запах, с помощью движений и т.п.) |
Сделал дело — вычеркни из спискаВыполненное дело можно смело вычеркнуть из списка. | Нужна ручка Приходится периодически искать ручку, чтобы вычеркнуть дело из списка или записать нужную мысль |
Для тех, кто идет в ногу со временем придумали массу программ-планировщиков, которые поддерживаются любыми оперативными системами. Таких программ найти можно множество. К примеру, wunderlist, maxdone, todolist, nowdothis, doitim и т.д.Суть программ сводится к составлению списков, выделение важных из них, добавление различных фильтров.
Плюсы | Минусы |
Удобство и доступностьВозможность синхронизировать с другими устройствами (стационарным компьютером, планшетом, ноутбуком и смартфоном) | Техника может подвестиДолжен быть всегда доступ к Интернету, без него не работает (здесь речь идет про стационарные компьютеры, для мобильных версий такого ограничения чаще нет) |
Не нужно запоминать — вам напомнятУстановка звукового оповещения о важном деле | Хочешь больше функций — плати деньгиВ некоторых программах-планировщиках большинство функций доступно за определенную плату |
Всегда под рукойУдобно брать с собой, не занимает много места в сумочке | Следи за балансом заряда батареиНужно следить за зарядом аккумулятора телефона. Батарейка может сесть в самое неподходящее время |
Большой функционал, чтобы вам было проще.Есть возможность сортировать данные, задавать даты выполнения, контексты и приоритеты, а также ставить цели и разбивать большие задачи на более мелкие, делать чек-листы | Использование зависит от типа восприятия Такой тип планировщика подойдет скорее аудиалам (восприятие через слух) и дигиталам (восприятие через логику). Им проще надиктовывать дела, а смартфон будет переводить их в нужную запись |
ГибкостьЛегко можно изменить или скорректировать данные | Не всегда комфортно вносить измененияВо время телефонного разговора внести изменения в список дел не всегда возможно. Удобнее и привычнее сделать пометки на бумаге, а потом внести изменения в планировщик |
Совместное пользованиеВозможность делиться своими списками дел или покупок с мужем, предоставив ему доступ к календарю | Нет полета для фантазииДобавить свои рисунки, схемы можно только там, где это предусмотрено программой, а не там, где хочется. |
Работает поискЛегко использовать систему поиска информации | Технические сложностиЛюдям, которые “не дружат” с техникой, сложно разобраться во всех нюансах использования программ.Также не все удобные планировщики русифицированы. |
Составление шаблоновПовторяющиеся события можно внести один раз и программа будет сама задавать следующее выполнение по завершении текущего | Нет долгосрочного планированияРедко в таких планировщиках есть возможность взглянуть на ситуацию в целом, заниматься долгосрочным планированием и сохранять баланс |
Помимо блокнотов и онлайн-планировщиков подойдет стандартная программа для Windows — Excel. Если вы знакомы с этой программой, то освоить ее будет совсем не сложно.
Есть еще один удобный способ планирования — некий симбиоз бумажного ежедневника и онлайн-планировщика — шаблоны для планирования. Шаблон заранее составлен на компьютере. В него вносится вся повторяющаяся и постоянная информация, чтобы каждый раз заново не набирать ее и не переписывать от руки. Готовые шаблоны распечатывают и изредка дополняют новой информацией. Если вам захочется попробовать этот метод, то рекомендую видеоуроки «Гибкое планирование», где я подробно рассказываю, как сделать шаблоны индивидуально под вас — Видеоуроки «Гибкое планирование»
Обычный настенный календарь также подойдет для планирования дел. Важные даты придется помечать красным карандашом. Много информации записать не удастся из-за ограниченного пространства, но главные дни будут на виду.
Заполнять такой календарь и отмечать нужные числа можно вместе с детьми.
Для заполнения вместе с детьми подойдет и следующий вид планера. Это “Семейный календарь-планер”, который можно найти в продаже. Он выполнен в виде отдельных недатированных листов с разбивкой по дням недели. Внизу каждого листа напечатан годовой календарь.
Набор снабжен специальными многоразовыми стикерами, которые помогут в заполнении дел.
Кроме этого, в наборе есть специальный кармашек для хранения нужностей: билетов в театр, списков покупок, квитанций и т.п. Такой комплект очень удобен, ведь наглядно видно планы всех членов семьи.
И рассмотрим еще один вид планирования — составление списка дел только на текущий день или неделю. Такого рода планировщик можно крепить к холодильнику и дополнять его по мере надобности. В этом случае нет возможности долгосрочного планирования. Такие списки легко теряются.
Как видите, нет универсального планировщика, в каждом есть как плюсы, так и минусы. Для кого-то приоритетным в выборе будет возможность ставить звуковые напоминания и синхронизировать свои данные со всеми гаджетами.
Для других важным моментом заполнения ежедневных дел будет возможность участия вместе с детьми. В любом случае составлять списки дел на текущий день, неделю, месяц всегда интересно и полезно.
Безусловно, планировать свое время нужно и важно, чтобы не упустить из виду все важные моменты своей жизни. Каким он будет ваш личный планировщик решать, конечно же, вам, главное, чтобы ведение ежедневника приносило удовольствие и массу пользы вам и вашей семье.
Пользуетесь ли вы программами-планировщиками или ведете записи в блокноте-ежедневнике? Пишите комментарии, делитесь своими наблюдениями.
time-for-mama.ru
Привет, мои хорошие. Если вы часто забываете о важных делах, или не хотите пропустить какое-нибудь значимое событие, то на помощь придет замечательная программа LeaderTask
LeaderTask — это мультиплатформенный органайзер с возможностью синхронизации данных между несколькими устройствами. Очевидно, хранить вообще все свои дела в одном большом списке — не лучшая идея. Здесь для разделения задач применяется концепция проектов. Такой подход позволяет использовать сервис для любой задачи
Органайзер LeaderTask обладает всеми необходимыми инструментами для управления личными делами, а также для коллективной работы над общими проектами. Он поможет вам составить список дел на день/неделю/месяц, распределить дела по проектам, разбить задачи на подзадачи, установить напоминания для важных дел, прикрепить к ним документы, поручить дела друзьям/коллегам и многое другое.
Основные функции LeaderTask :
Среди множества заданий, заметок и контактов, занесенных в органайзер, легко осуществлять навигацию, если использовать многоаспектные фильтры. Не важно, связан запрос с местом, мероприятием или конкретным человеком, вы оперативно получите необходимую информацию. Фильтрация дает четкое представление о предстоящих делах. На ее основе строится работа «Навигации» и «Закладок», которые также участвуют в активном поиске и способствуют тому, чтобы все задания были выполнены своевременно
Приложения, входящие в органайзер LeaderTask, помогут грамотно распределять время. Ежедневник для повседневных записей, планировщик задач для длительного планирования, календарь с возможностью делать пометки, адресная книга с широким набором полей для занесения контактной информации – необходимость этих функций понятна каждому и не требует специальных пояснений. Органайзер LeaderTask дает больше возможностей и гарантирует удобство в работе с этими приложениями.
Ссылка для скачивания последней официальной версии —
LeaderTask.exe
Также существует версия LeaderTask для Android-устройств. Скачать можно в GooglePlay Market. Удачи !!!
vasabijam.com