После поста, где я спрашивала вас об идеальных ежедневниках, Ира написала мне с просьбой изготовить ей планер по индивидуальному заказу. Не просто планер, а именно свой, такой, как мечталось, но который не купишь в магазине.
Наверняка и Вы знаете ситуацию, когда купленный ежедневник вдруг перестает соответствовать Вашим ожиданиям, перестает быть удобным и полезным: не все страницы заполняются, не каждый раздел удобен и, как показывает практика, необходим, а те, которые нужны, отсутствуют.
Ира точно знала, какой планер ей нужен, и понимала, что в магазине таких нет. В нём должен был быть календарь на 2 года, годовой планер, планер на месяц, на неделю, страница для заметок, идей, рецептов и просто листы в клетку для разных записей - и всё вот это по ее макетам и в разных цветах в соответствии с сезонами.
Иногда мне казалось, что этот "толстячок" на 150 листов одолеет меня, но, как видите, все живы, и я сейчас пишу этот пост :) Писать мне надоело, да и вам читать, наверное, тоже. Буду показывать!
Первый разворот. Я решила добавить титульный лист, чтобы подчеркнуть индивидуальность выполненного под заказ ежедневника.
Календари на 2015-й и 2016-й гг. Набраны вручную!
Планер на год:
Планер на месяц:
Планер на неделю и страница для кулинарных заметок:
Помимо планера на месяц и неделю, в ежедневнике есть еще несколько видов страниц с разнообразными сетками-таблицами по планированию заданий на разные промежутки времени. Не знала, как их обозвать все... Да и смысла не вижу прям каждый показывать. Думаю, Вы уже поняли - страничек много и они разные!
Листы в клетку для разных записей в конце планера.
А еще у этого ежедневника есть кармашек на форзаце для хранения всякой всячины :) Простите, его я забыла запечатлеть отдельно.
Что скажете? Хотели бы идеальный ежедневник для себя? Я вот хочу, и уже начала над ним работу. И это будет уже совсем другой планер и совсем другая история!
Спасибо, что заглянули!
laconfiture.livejournal.com
Сколько себя помню, всегда составляла списки. Ещё в школе писала, какие вещи мне понадобятся в колхозе «на картошке». Потом в институте разрисовывала подготовку к сессии и отмечала, что надо взять с собой, когда летала домой на каникулы. Во взрослой жизни появились перечни различных дел.
И, сколько себя помню, всегда искала подходящие ежедневники для этих списков — в линию, в клеточку, с датами и без дат, по пять строчек на день, по целому листу, с разделителями и без них.
Ведь, кроме самих списков намеченных дел, туда записывались идеи из разных областей жизни, эскизы украшений и всякая справочная информация — даты, телефоны, названия книг и лекарств.
Всё это оказывалось беспорядочно разбросано по ежедневнику, и я страшно злилась, судорожно листая страницы, когда надо было срочно найти что-то в толстой исписанной книге.
Было ещё одно большое неудобство: когда ежедневник заканчивался, приходилось выдёргивать листы с нужными записями и придумывать — что с ними делать дальше. У меня было только два варианта: переписывать всё нужное в новый блокнот или складывать листы в отдельную папку. В первом случае тратилось много времени, во втором — я просто забывала, что именно лежит в этой папке, либо информация была нужна именно в тот момент, когда я находилась вне дома.
Ежедневники с разделителями были уже более удобными в работе, потому что позволяли раскидывать записи по темам. Но с ними часто случалось так, что страницы в одном разделе заканчивались, а в других, менее популярных, оставалось ещё много чистых листов.
И оставалась ещё одна проблема — что делать с различными визитками, рецептами, всяческими флаерами, так и норовящими выскользнуть из ежедневника или затеряться между его страницами.
Представляю, как продвинутый молодой читатель на этом месте восклицает:
— Да закидывать всю информацию в телефон — и нет проблем! Сейчас столько гаджетов!
И, наверное, окажется прав. Сейчас столько различной техники и программ — на любой вкус. Но ваш покорный слуга принадлежит к отряду мастодонтов, любителей общаться с бумажными носителями, а по телефону — только звонить. Так сложилось, что я стараюсь придерживаться простых решений. А умных программ и на работе хватает.
Поэтому упорные поиски удобной формы ежедневника продолжались. Для различных посторонних листочков на внутреннюю сторону обложки стал крепиться файл размера А5, что существенно упростило жизнь. Разделители ставились только после вдумчивого расчёта количества страниц.
И вдруг в Живом Журнале я наткнулась на совершенно чудесную идею «собери ежедневник сам». Там предлагался набор различных листов, которые можно вставлять в твёрдую обложку на кольцах. Все встречали тетради на кольцах со сменными блоками?
Эта идея обрадовала меня простотой и многовариантностью. Те, кто видел мои украшения, знают, что я обожаю трансформеры в любом виде.
Но при попытке выбрать самый подходящий набор из предложенных, опять убедилась, что часть моих запросов не вписывается.
Тогда пришлось конструировать личный ежедневник на основе найденного метода. После длительных экспериментов искомое было найдено, опробовано достаточно длительным использованием и идеально подогнано под мой образ жизни.
Главная идея состоит в возможности перемещать и вставлять листы в нужные разделы в любой последовательности. Это та самая свобода обращения с информацией, к которой я всегда стремилась.
Основу моего ежедневника составляет самая обыкновенная тетрадь на кольцах с блоками листов, каких полно в канцелярских магазинах.
В самом начале вставлен любимый прозрачный файл, как временное пристанище для отдельных мелких бумаг: визиток, рецептов, флаеров.
Потом идёт фотография для поднятия настроения. В ней сошлось много ценного для меня: обожаемый рыжий цвет, золотые деревья любимой солнечной осени и девушка на лошади — как напоминание, что мне есть куда стремиться. Например — научиться держаться в седле.
За фотографией идёт лист с вдохновляющими словами моей замечательной знакомой Леры Кузеевой — хорошо помогает в моменты самокритики помнить, что есть люди, верящие в тебя больше, чем ты сама.
После поднимающих настроение моментов следует лист-напоминалка со списком ежедневных одинаковых действий: сделать зарядку, написать страницу текста, прочитать кусок книги, отметить что-то красивое/интересное…
И уже дальше начинаются рабочие листы ежедневника.
Первым разделом идёт непосредственно сам ежедневник, несколько модифицированный. Так как у меня есть привычка строить планы «от обратного», то первым идёт лист с проектами на год, затем — 12 листов, по одному на месяц. На них основные действия по этим проектам расписываются по месяцам. Далее следуют 4 недельных листа на месяц вперёд, там к основным проектам дописываются более мелкие и спонтанные дела. И в самом конце — листы с датами текущего месяца, куда каждый вечер записываются дела на следующий день.
Причём я стараюсь разбить их на два временных блока: дневные/рабочие и вечерние/домашние. Чаще всего дел несколько больше, чем можно сделать за день. Это не проблемы с невозможностью просчитать время на них, а осознанный шаг: если вдруг не получается выполнить одно дело, то есть кандидат на его замещение и не образуется «дырок во времени».
Формируя ежедневные списки дел, обязательно помню про время «на отдохнуть» - занятия совершенно необязательные, радующие процессом, а не результатом.
Ежедневные листы текущего месяца выбрасываются по мере прохождения дат. В начале следующего месяца опять вставляется пачка чистых листов с датами.
Так же постепенно удаляются прошедшие месяца и тут же добавляется лист с месяцем следующего года, поэтому их всегда 12.
Второй раздел — список реально выполненных дел. Хорошо помогает в моменты, когда кажется, что за последнее время ты не сделал ничего серьёзного — для поднятия самооценки и подведения итогов. Эти листы также вынимаются из тетради в конце месяца, но не уничтожаются, а отправляются в архив - для одного моего проекта.
Третий — для записи всяческих мыслей, которые хочется подробно обдумать самой или поделиться с окружающими и разные заметки о прошедшем дне. Иногда из них вырастают целые посты и проекты. Сейчас прохожу свою личную стодневку по книгам Армена Петросяна «Инструменты стодневки» и «Что можно успеть за 100 дней», и этот раздел стал активно пополняться, в том числе и моими наработками в сфере организации пространства, информации и процессов, которыми хочется поделиться с окружающими.
Четвёртый — для идей в рукоделии, часто посещающих мою голову. Раньше я очень переживала, что идеи появляются быстрее, чем могу их воплотить. А потом прочитала чудесную книгу Барбары Шер про сканеров «Отказываюсь выбирать», и теперь спокойно записываю и зарисовываю все придуманные проекты. И перекладываю исписанные страницы в другую тетрадь с кольцами, оставляя в этом разделе несколько чистых листов. Когда появляется настроение, не надо рыться в памяти — просто достаю тетрадь с идеями и творю в своё удовольствие.
В пятом разделе находится список книг и фильмов с краткой характеристикой. Очень удобная вещь оказалась. Раньше, если появлялось время на фильм, мы долго придумывали, что бы такого хотелось посмотреть, а сейчас достаточно пробежаться глазами по списку и выбрать. Список книг тоже помогает в выборе и даже в выстраивании очерёдности чтения.
В шестом у меня записываются различные не срочные покупки, дела и идеи, касающиеся домашнего хозяйства. Я его периодически просматриваю и по мере необходимости разбиваю на мелкие этапы и переношу пункты в первый раздел.
Седьмой — аптечка. Точнее, он так называется. На самом деле там записаны контакты хороших врачей, расписаны сроки приёма витаминов и лекарств на год по членам семьи, сроки профилактических осмотров. Просто незаменимая штука оказалась! Благодаря этому разделу мы теперь ничего не забываем, заранее собираемся с духом перед посещением стоматолога и, опять же — заранее можем планировать траты на медицину.
В восьмом разделе — контакты различных специалистов, организаций и знакомых с комментариями, так как мне неудобно носить с собой толстую визитницу. Там же находится и так называемая «парольница» для всех необходимых мне сайтов.
Девятый — то, что обычно называют «Разное». Туда заносится всё, что не имеет отношения к предыдущим разделам. Это может быть идеи подарков на день рожденья близким и друзьям, списки необходимого для фуршета при открытии выставки, расписание движения речных трамвайчиков, случайно подслушанная интересная фраза.
В самом начале этого раздела вставлен лист с датами дней рожденья людей, которых мне хочется поздравлять и радовать подарками. Это позволяет не ограничиваться коротким СМС в праздничный день, а готовить сюрпризы заранее — ведь мне видна картина сразу на целый год.
После такого подробного описания может возникнуть ощущение, что я ношу с собой огромную амбарную книгу. Но на самом деле в некоторых разделах находится всего 2-3 листа одновременно — всё лишнее, пройденное, легко удаляется и взамен ставится такое же количество чистых листов. В результате тетрадь, даже с яркими пластиковыми разделителями, получается даже тоньше и легче, чем со стандартным блоком листов.
Ежедневник прекрасно помещается во все мои сумки и последнее время стал такой же привычной и необходимой вещью, как часы или телефон. Благодаря ему я не ношу лишний груз в виде листов за прошлые дни — можно сказать, не живу прошлым.
Мне легко находить нужную информацию и нетрудно пробежаться по своим планам: как глобальным, так и более подробным.
Эта тетрадка, особенно 4,5,6 и 7 разделы, избавила меня от необходимости принимать множество мелких, но таких утомительных решений и сохранила энергия для более важных дел.
А самое главное — появилось приятное ощущение, что жизнь стала более простой и количество часов в сутках волшебным образом увеличилось.
Саморазвитие #Инструменты #Планирование
interesno.co
Эта статья стала моим ответом на вызов, брошенный участникам проекта #vovremya.Я загорелась идеей создать удобный и подходящий именно для меня инструмент планирования. Дело в том, что я фрилансер. Работаю журналистом, помимо этого развиваю еще два интернет-проекта. Мое расписание не отличается постоянством. Порой приходится вставать в 4 утра по Владивостоку, чтобы послушать вебинар московского тренера, а в другой день сплю до обеда.
Это накладывает свой отпечаток на мою схему планирования дел. Естественно, стандартные ежедневники, рассчитанные на рабочий день с 9 до 18 мне не подходят. Поэтому, я воспользовалась своим любимым принципом «хочешь того, чего у тебя нет, сделай это сама».
Стратегическая картонка
Термин я позаимствовала у Сергея Храмова, идеолога проекта #vovremya. Это действительно твердая картонка, на которой я записываю стратегические цели. Так они всегда у меня перед глазами и не дают мне в ежедневной рутине забыть о главном.Общий план на месяц
Табличка с 30 ячейками, дает общее представление о событиях месяца. Благодаря такой табличке я не забываю про дни рождения, дедлайны, платежи.Недельный планер
Это табличка, в которую я вписываю важные дела, про которые никак нельзя забыть.Бланки ежедневного планированияИдея этого бланка принадлежит Дмитрию Литваку и подробно изложена в его блоге. На мой взгляд, это один из самых совершенных инструментов дневного планирования, по крайней, мере из тех, с которыми я сталкивалась.
Итак, рассмотрим пример бланка с размеченными областями:1. В эту табличку я вписываю дела, которые привязаны к конкретному часу. Что-то занимает несколько часов, а что-то — минуту, как телефонный звонок. Но если задача начинается строго в 15.00, то ее — сюда.
2. Колонка для указания точного времени начала задачи.
3. Карта времени дня, аналог диаграммы Ганта. Это просто невероятно удобный инструмент планирования. В строку я пишу дело дня, и в клеточке соответствующего часа отмечаю, когда его нужно будет сделать. Колоссальным удобством является то, что вам не нужно впихивать новую задачу на 11 часов между 10.30 и 11.30. Я пишу ее в самый низ списка, а в клеточке времени рисую кружок. Все, сканируя слева направо карту дня прекрасно видно, что и когда запланировано. И по барабану, где оно записано. Кстати, хвостики перед кружочками означают, что необходимо время на дорогу или перед встречей на всякий случай стоит позвонить и уточнить, точно ли она состоится. Это позволяет мне не забывать про время на дорогу.
4. За что люблю свой бумажный органайзер — так это за возможность переноса задач. Попробуйте повторить этот трюк на листе классического формата. Сама задача на месте, изменилось только время.
5. Область списка дел. Сюда пишется то, что не имеет временной привязки. Можно группировать по разным признакам, например удобно иметь в одной группе телефонные звонки, или объединять по территориальной принадлежности: «Офис», «Банк», «Почта», «Фирма АБС» и так далее.
6. Область произвольных заметок.
7. А вот это — дневной чек-лист. Содержит девять стабильных задач-элементов, выполнение которых отмечается галочкой. Например, «Выполнено задание Марафона», «Заполнен отчет дня» и другие вещи, которые, например, я хочу ввести в привычку. «Упражнения для лица», «утренние страницы», «медитация 10 мин» и так далее. Вошло в привычку — меняю бланк, только и делов.
Отчет за день
На оборотной стороне бланка ежедневного планирования я разместила форму с вопросами, которые помогают мне оценить качество прожитого дня. Этой технике я научилась на Марафоне взаимной осознанности, который проходил в январе. Вот вопросы, которые я задаю себе каждый вечер перед сном:
Что я сделала для своей мечты?
Главное достижение дня. Этот вопрос помогает мне оценить, действительно ли я днем концентрировалась на важном, или потратила время на текучку.
ЧМУ (что можно было бы улучшить) — я анализирую свои ошибки, и эффективность в целом. Как говорится, не бойтесь совершать ошибки, бойтесь совершать их дважды.
Инсайт дня — то, что меня поразило. Это может быть мысль, книга, человек, событие, в общем все, что делает мою жизнь ярче и осмысленнее.
Вывод дня. Здесь я оцениваю весь прожитый день с позиции эффективности и позитивных эмоций. Отмечаю, на что стоит сделать упор в будущем, а на что можно не уделять столько внимания.
ПроПоПну (проверить-похвалить-пнуть)Это изобретение тоже досталось мне на Марафоне взаимной осознанности.Табличка ПоПроПну состоит из двух частей — колонки с делами или привычками, которые мне бы хотелось выполнять ежедневно, и календарика. В клеточках дней я галочками отмечаю факт сделанного дела. В идеале, за месяц должно получиться 30 галочек и тогда меня ждет поощрение. Если галочек меньше — то я себя наказываю. В то же время табличка ПоПроПну позволяет вовремя отследить динамику движения к цели. Если я больше двух раз пропускаю намеченное дело, то это повод задуматься, а в правильном ли направлении я иду? Может мне стоит снизить нагрузку или пересмотреть приоритеты? А может это не моя цель и я хочу другого? В общем, повод еще раз оценить важность результата и необходимые ресурсы, скорректировать план и действовать дальше.
ИдейникИдейник — это раздел ежедневника с чистыми страницами, куда я записываю родившиеся мысли, синопсисы статей, заметки. В последнее время помимо записей в нем стали появляться скетчи. Книга Майка Роуди «Визуальные заметки» буквально открыла мне глаза на то, что мысли можно не только записывать, но и зарисовывать. Мне очень нравится, как сам процесс, так и прикольные схематичные картинки, в которых потом намного проще разобраться чем в обычных записях.
Дополнительные разделы:Страницы для записейЭто аналог блокнота, куда я заношу информацию после телефонных разговоров, деловых встреч и т.п.
АрхивС собой я ношу малый вариант ежедневника — стратегическую картонку, месячный план на текущий период, недельный план, листы ежедневника в количестве 7 штук, 2-3 листа идейника и 2-3 листа для записей.
Остальное, как и листы за прошедшие недели, хранится в архиве. Это вторая тетрадь на кольцах, куда по воскресеньям перекочевывают исписанные листы.
Вместо эпилога. Шесть советов, с чего начать создание своего идеального ежедневника
1. Выберите удобный носитель. Пусть это будет блокнот, который вам действительно нравится. Для себя я выбрала тетрадь на кольцах в жесткой обложке. В ней легко менять листы, и формат А5 мне подошел идеально. Вы можете порадовать себя стильным Moleskine или создать свой блокнот самостоятельно, благо мастер-классов по переплетному делу и декору обложек в сети предостаточно.
2. Проанализируйте, какие провалы в общении со временем существуют в вашей жизни. Может вам не хватает фокуса на стратегически важных целях, или вы в ежедневной суете забываете покупать продукты и звонить маме. Выпишите все эти пункты в отдельный список, и переходите к совету № 3.
3. Подумайте, чем вам не подошли прошлые ежедневники, чего вам в них не хватало. Мне, например, вечно не хватало места для заметок и списков, а еще конвертика для мелочей. К середине года все мои ежедневники раздувались до невероятных объемов из-за обилия вложенных в них, приколотых и приклеенных бумажек. Теперь все эти «нужности» я храню в архиве.
4. Полистайте существующие ежедневники, некоторые шаблоны в них очень хороши. Это не значит, что их стоит в точности копировать, но например строчки «Зачистить хвосты» или «Первый рабочий час» могут сильно продвинуть вас к вашим целям.
5. Выпишите, какие инструменты планирования вы используете, а какие изобретения гуру таймменеджмента только думаете внедрить. И создайте на их основе свои странички для записей. Верстать их можно в любом редакторе, а самым ленивым посоветую поискать шаблоны в сети.
6. Распечатайте свои странички на принтере или в типографии, сшейте и ваш идеальный ежедневник готов!
http://interesno.co/myself/37defe2b3424
uspevai-s-detmi.livejournal.com
2. Обложка. Обложки бывают твердыми и мягкими. Твердые больше подходят для тех ежедневников, которые не нужно постоянно носить с собой, а можно держать, например, в офисе или дома. Если вы предпочитаете мягкие обложки, то важно обратить внимание на качество материала. Тонкая бумага быстро потеряет форму и «износится». Мы в МИФе обожаем блокноты и ежедневники с прорезиненной обложкой и закругленными углами. О, это просто мечта визуалов и кинестетиков! Да, они дороже, но и ежедневники мы приобретаем не на пару недель. Плюсы мягких обложек в том, что они легче и гибче (если нужно утрамбовать женскую сумочку).
3. Даты. Есть ежедневники с проставленными датами и с пустыми ячейками, где числа нужно вписывать самостоятельно. Второй вариант больше подходит тем, у кого год может начинаться не 1 января 2018 года, а, например, 2 февраля.
4. Ляссе. Выбирайте ежедневники со вшитой закладкой. Так будет проще найти нужную страницу. А еще бывают ежедневники с резинкой, которая «берет в охапку» все страницы и не дает блокноту растрепаться.
5. Содержание. Сейчас ежедневники — это не просто разлинованные страницы. В них много полезной информации, а в некоторых даже заданий, которые поддерживают интерес к ежедневнику весь год и помогают еженедельно развиваться и креативить.
6. Тематика. Выбирая ежедневник, учитывайте свои интересы или интересы того, кто его получит от вас в подарок. Молодому бизнесмену, работающей маме и студентке с творческим мышлением может и подойдет одинаковый вариант, но будет ли он им так интересен? Сейчас существует огромное количество разных ежедневников, как говорится, на вкус и цвет.
Для работыМаксимально полезный ежедневник
Этот ежедневник идеально подойдет специалистам и аналитикам, менеджерам и студентам, собственникам бизнеса и руководителям. Чем хорош?Для личного развития
Еженедельник номера 1
Для тех, кто хочет работать над собой и двигаться к своей цели. Чем хорош?Космос. Agile-ежедневник
Этот ежедневник подойдет специалистам и аналитикам, менеджерам и студентам, собственникам бизнеса и руководителям. Чем хорош?Ежедневник SelfMama
Этот ежедневник для мам, которые хотят не только сидеть дома с детьми, а еще развиваться и совмещать работу или учебу с домашними заботами. Чем хорош?Ежедневник счастливой мамы
Идеален для занятых мам, которые разрываются между работой, любимым делом и ребенком. И еще хотят отлично выглядеть! Чем хорош?365 дней очень творческого человека (красный)
Ежедневник для тех, чьей работой руководит Муза. Идеален для людей творческого труда: дизайнеров, иллюстраторов, модельеров, художников, скульпторов, журналистов, писателей, арт-директоров, креативных директоров, фрилансеров многих профессий. Чем хорош?Тогда и сейчас
Идеален для творческих людей или тех, кто таковым хочет быть. Чем хорош?P. S. Хотите стать лучшей версией себя, прожить жизнь, полную смысла и получать хорошие скидки на лучшие книги МИФа? Подписывайтесь на нашу рассылку. Каждую неделю выбираем самые полезные отрывки из книг, советы и лайфхаки — и отправляем вам.
www.cossa.ru
Вторая неделя онлайн-тренинга #vovremya позади! На прошлой неделе число участников проекта возросло: в проекте официально участвует около 160 читателей журнала «Жить интересно». И это только те читатели «ЖИ!», которые объявили о своем участии!
Напоминаем, что к тренингу #vovremya не поздно присоединиться и сегодня. Для этого рекомендуется самостоятельно выполнить предыдущие задания и в дальнейшем #vovremya следовать новым. Кстати, во втором задании тренинга было предложено сформулировать свой вариант идеального ежедневника. Участники активно включились в работу. Вот что у них получилось.
Соглашаясь с автором тренинга в том, что у каждого — свой идеальный ежедневник, Максим предлагает такой вариант идеального ежедневника:
То есть в идеале ежедневник разбит на 2 части. Встречи и задачи.
Когда план на день составлен, расставляю приоритеты: А1, А2, А3, Б1, Б2...
Максим заметил, что его руководитель в своем ежедневнике в самом низу страницы делает пометки о наказании или поощрении работников. «Вероятно, в конце месяца он их перелистывает и делает выводы» — предполагает Максим.
У Максима действительно получился идеальный ежедневник. И не только для него самого. Есть чему поучиться! Интересная практика о поощрениях и наказаниях. У меня к этому особый подход. Официально никогда никого не наказывал, хотя несколько десятков лет был руководителем. Но вот информация о сделанных замечаниях может быть очень полезна руководителю. Хотя, лучше бы, чтобы за каждым замечанием следовал конкретный срок и конкретная задача по устранению. Я веду в Evernote бессрочную нумерованную заметку «Жду результатов». Там все очень наглядно и ничего не пропадет. Если результатов не дождался (по поводу сделанного замечания), тогда надо принимать более серьезные выводы. Но напомнить стоит, если сотрудник ценен не только как штатная единица.
По мнению Татьяны Беловой, в идеальном ежедневнике обязательно должны отображаться три результата или достижения дня, несколько дополнительных задач. Татьяна по рекомендации автора тренинга #vovremya начала вести Журнал событий с указанием ценности. Далее Татьяна пишет:
«Ранее пыталась вести журнал успехов, достижений, но он не прижился, забрасывала всегда. Может, потому, что до отдельной тетради не доходили руки. В основном целеполагание и подведение итогов — плюсиков в конце дня. Идеальный ежедневник для себя пока не создала. Пробую, что приживется. Хочется всегда его как-то приукрасить, совершенствовать, а как не знаю, в общем, пробую то одно, то другое. Было время и ежедневник забрасывался, но я поняла в итоге, что без него вообще бардак и хаос. Он хотя бы минимально упорядочивает дела и мысли. И никак не приживется у меня метод поощрений. всегда строга к себе, что не все дела запланированные выполнила, поэтому и без пряничка».
Забрасывают, обычно, те ежедневники, планы которых хронически не выполняются. В итоге наступает другая крайность, которую Татьяна описывает как «бардак и хаос». Поэтому рекомендую наряду с жестким планированием практиковать мягкое, по методу кайросов. Невыполненные остатки по завершению недели разносить на новые дни или списывать в архив. Вариант — в папку «когда-нибудь может быть».
К сожалению или к счастью, все дела выполнить невозможно. Это не удавалось никому и никогда. Поэтому переносы нормальны, а пряники необходимы. Нельзя не выполнять только дедлайны. Но их должно быть как можно меньше. Ежедневник #vovremya решает и эту задачу.
Ирина Пронякина в этом году тоже решила вести ежедневник. Подошла к этому вопросу креативно и сделала его сама. «И теперь у меня есть мой идеальный ежедневник, хотя он даже больше чем просто ежедневник — это целый мир в котором отражается вся жизнь!» — пишет Ирина.
Свой вариант идеального ежедневника предлагает автор тренинга #vovremya. Лист ежедневника по методу Сергея Храмова #vovremya с рекомендациями по его ведению здесь:
В ежедневнике #vovremya каждый лист разбит на пять отсеков.
Имеется возможность планировать не только само событие, но и резерв времени, дорогу и т.д. Отсутствие в правой части таблица перекрестных отметок по времени различных событий и незаполненные «зеленых» пространства между событиями — показатель того, что ваш план реальный.
Своим опытом делится Александр Рябцев:
«Игрался с бумагой (года 1,5 назад была даже попытка распечатать „идеальный еждневник“), но за последнее время понял, что я таки цифровой человек и перешел полностью на Evernote. Планирую отрезки времени по методологии Agile Results (день-неделя-год, но хочу перейти на стодневки, т. к. год оказывается слишком большим отрезком для планирования, а для того, чтобы задать стратегическое направление развития — мал)».
Что можно сказать по этому поводу... Автор тренинга #vovremya тоже пользуется всеми прелестями Evernote. Много и ежедневно. Даже стишок сложил по этому поводу: «Не забудет, не запьет слон всеядный Эвернот»! Но физическое ощущение бумаги = планов прямо в руках, с весом, цветом, даже запахом, неровностями и помятостями (иногда) ничем не заменишь :-)
Легендарный Дмитрий Литвак, автор календарика-пинарика, также придерживается этой точки зрения: «Категорически поддерживаю подход автора, сам много лет пользуюсь аналогичной системой». Подытоживает Дмитрий Литвак фразой: «Что ни говори, а все-таки лист бумаги и есть идеальный органайзер».
Кстати, сам Дмитрий Литвак предлагает «Метод КЛИН» для самомотивации. Сразу идея — включить этот метод опцией по умолчанию и повторяемой задачей типа «кайрос» идеального ежедневника!
Проявил интерес к тренингу #vovremya гуру тайм-менеджмента Глеб Алексеевич Архангельский. Он обратил внимание на то место в задании № 2, где описывалась история появления первых ежедневников.
В промышленном масштабе первые ежедневники были выпущены в 1650 году в итальянском городе Бергамо. Первоисточников по итальянским ежедневникам XVII века, к сожалению, я не нашел. В энциклопедиях, включая классическую Брокгауза и Ефрона, на официальном сайте Бергамо тоже ничего. Может удастся это сделать читателям журнала «Жить интересно!»? В качестве наводки: большом количестве есть упоминания об этом факте и городе Бергамо на многих сайтах рекламы ежедневников. Например, здесь. Вот что пишут еще: «Официально считается, что первые блокноты для ежедневных записей, привычные для нас, были выпущены в городе Бергамо в 1650 году. Но, к несчастью, первооткрывателей этих ежедневников никто не помнит».
Для того, чтобы докопаться до истины, надо изучать летописи. Но интересный факт — через 100 лет после начала выпуска ежедневников появилась комедия Карло Гольдони «Слуга двух господ» про Труффальдино из Бергамо. Судя по его расторопности, он точно владел навыками тайм-менеджмента! :)
Продолжайте участие в проекте «Жить интересно!» и #vovremya.
Тогда положительный настрой и чувство легкости станут вашими постоянными спутниками!
Задание третьей недели мы опубликуем завтра.
Все задания и отклики участников эксперимента можно прочитать тут.
Саморазвитие #Инструменты #Продуктивность #Тайм-менеджмент
interesno.co
Задумалась я тут на днях о том, вообще насколько эта вещица актуальна для нашего времени... Как-никак, на дворе 21 век, а это означает, что мобильники со всем тем многообразием предлагаемых для них приложений есть у всех. На мой взгляд, электронный ежедневник достаточно удобен и имеет весомые преимущества:- всегда под рукой;- настраивается индивидуально, исходя из потребностей автора;- не требует ручки или карандаша для того, чтобы внести запись. А это, согласитесь, очень удобно для планирования по пути на работу, скажем;- в отличие от бумажного собрата, умеет напоминать о важных делах;- часто базы данных таких программ можно хранить на диске, так что теоретически, если что-то случится с одним мобильным устройством, ежедневник получится восстановить на другом.
Бумажный собрат тоже, в общем, не так и прост:- мы все сейчас храним фотографии в электронном виде, считая этот способ самым удобным и надежным. Однако же время показывает, что винты "летят", электронные фоточки растворяются в бесконечности, а бабушкины бумажные фотографии как лежали в ящичке, так и лежат. То же и с ежедневниками. Их часто грызут домашние питомцы, мы их роняем (иногда, в лужу или в грязь), до них добираются наши дети, мы таскаем их в сумках со всяким хламом постоянно, но используем до тех пор, пока переплет не развалится! И даже тогда, когда развалился, склеиваем и продолжаем использовать;- бумажный ежедневник часто используется еще и как папка для хранения всяких важных мелочей. Я никогда не видела людей, у которых бы ежедневник был тоненьким и идеально ровным - все, абсолютно все, любят вкладывать туда фотографии близких, написанные на огрызках бумаги заметки, визитки, информационные буклеты и т.д.;- в отличие от совершенно безликого электронного ежедневника, бумажный может являться модным аксессуаром. Это такой аксессуар, который о вас говорит, хотите вы этого или нет. И если к выбору своего ежедневника вы подошли ответственно, то потом этим самым ежедневником можно будет даже хвастаться;- бумажный ежедневник - это еще и некая психотерапия для своего хозяина. Во-первых, цвет обложки может настроить на рабочий лад, помочь сосредоточиться или, наоборот, расслабиться. Во-вторых, фактура обложки и страниц дарит особенные тактильные ощущения, которые не сравнить со скользким экраном мобильника. В-третьих, на бумажных страницах можно тупо малевать, а это очень и очень помогает в моменты напряжения.
Очень интересно, какой вариант ежедневника предпочитаете вы? Какого он формата, цвета, как часто вы вносите туда записи и, собственно, о чем вы там вообще пишете?
laconfiture.livejournal.com
МОЙ ИДЕАЛЬНЫЙ ЕЖЕДНЕВНИК. ПОКАЗЫВАЮ ОБНОВЛЕНИЕ ПЛАНЕРА И НОВОЕ УДОБНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ НА СЕНТЯБРЬ
СКАЧАТЬ ВСЕ МАТЕРИАЛЫ ИЗ ЭТОГО ВИДЕО
СТРАНИЧКИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ
СТРАНИЧКА С ТРЕКЕРОМ
Ссылочка на планер http://alipromo.com/cashback/view/ojk8kfjyj0m18yusxmg08of23jpxdl0l/
Нравится Загрузка...
xn--80aaemcf3bbbu0av.xn--p1ai