ЧТО ТАКОЕ ЛИЧНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ? ИНТЕРВЬЮ С МАРИЕЙ ЗАГОРСКОЙ. Что такое личная эффективность
Персональная эффективность: как стать эффективнее в бизнесе - Рустем Билялов
Персональная эффективность — Под персональной эффективностью можно понимать целую комплексную стратегию, которая позволит достичь успехов в сетевом маркетинге, а также стать успешнее в бизнесе и прямых продажах.
Почему одни люди достигают вершин в МЛМ, а другие уходят из сетевого бизнеса через пару–тройку месяцев постоянных неудач? В числе главных факторов успеха можно назвать личную (персональную) эффективность — ежедневную работу над повышением собственной результативности, позволяющую не только грамотно ставить бизнес-цели, но и добиваться их.
Что такое персональная эффективность?
Несмотря на то, что единого научного определения личной эффективности не существует, вкратце её можно охарактеризовать тремя основными понятиями.
1. Осознанность во всём — пожалуй, главнейшее правило, которое поможет стать эффективнее в бизнесе. Очевидно, что настоящего успеха в сетевом маркетинге добиваются люди, продумывающие каждый шаг и чётко осознающие его значимость. В то же время коммерсанты, бездумно следующие чужим шаблонам и бизнес-планам, крайне редко выходят на впечатляющие финансовые показатели.
2. Управление личными ресурсами. Можно сказать, что этот пункт вытекает из предыдущего. Осознанный человек ценит не только количество вкладываемых и зарабатываемых денег. Помимо прочего, речь идёт о таких бесценных ресурсах, как время (причём как рабочее, так и личное) или здоровье.
3. Контакт с окружающими. Успешные сетевики отлично знают о том, что главная составляющая бизнеса и торговли — это люди. Умение окружить себя «правильными» людьми — ещё один компонент персональной эффективности. Впрочем, мы ещё поговорим об этом подробнее.
5 правил, которые позволят стать эффективнее в бизнесе
Персональная эффективность — вполне измеримое качество, и значит, очень важно постоянно работать над повышением такого показателя. Хотите «прокачать» собственные бизнес-таланты? Профессионалы, добившиеся настоящего успеха в сетевом маркетинге, единогласно советуют следовать нескольким простым правилам.
1. Научитесь расставлять приоритеты
Умение отделять главные цели от второстепенных во многом определяет персональную эффективность человека как делающего первые шаги в сетевом маркетинге, так и уже достигшего определённых успехов. Здесь можно вспомнить знаменитый закон Парето, или «Принцип 20/80», согласно которому лишь 20% всех прилагаемых усилий гарантируют 80% результата, в то время, как остальные 80% дают только 20% результата. Остаётся опытным путём научиться определять те самые заветные 20%, которые и позволят стать эффективнее в бизнесе.
2. Планируйте
Предыдущий принцип неразрывно связан с другим важным моментом — грамотным бизнес-планированием. Работа в хаосе и неопределённости — основной враг личной эффективности, и по этой причине мы советуем научиться составлять списки дел (To-Do-List) ещё в самом начале построения карьеры успешного продавца.
Золотые правила тайм-менеджмента гласят, что крупные задачи нужно по максимуму «дробить» на мелкие, а бесконечно длинные списки заменять как можно более лаконичными (помните о принципе Парето!). Мы также рекомендуем отказаться от мультизадачности, поскольку стремление делать «всё и сразу» (одна из распространённых ошибок новичков) чаще всего приводит к отсутствию результата и лишь способствует накоплению усталости.
Научитесь составлять не только краткосрочные списки дел (на день или неделю), но и мыслить более масштабно — в арсенале опытного бизнесмена всегда имеется чёткий план действий в долгосрочной перспективе (как минимум на ближайший год).
3. Учитесь!
Персональная эффективность невозможна без самообразования и саморазвития. Успешные люди никогда не перестают учиться и совершенствовать собственные знания и практические умения — причём, далеко не только в сфере бизнеса и прямых продаж. Не пренебрегайте возможностью посетить очередной тренинг или семинар, открыв для себя новые горизонты.
rustembilialov.com
Личная эффективность: Топ 10 методов повышения
Здравствуйте, уважаемые читатели блога Валерия Харламова! Вот вроде много чего делаю, чтобы достигнуть своей цели, а в результате или не получаю того, что так хотел, или оно осуществляется тогда, когда уже не надо. Эти слова про вас? Если да, то настала пора узнать, что такое личная эффективность и как её повысить.
Что это такое?
Итак:
Личная эффективность — это результативность человека, то есть, показатель того, насколько быстро он способен реализовать свою цель, причём с минимальными затратами, как усилий, так и прочих ресурсов.
Может касаться не только работы, поэтому ключевым является слово «личная». Чтобы определить, насколько вы в этом деле успешны, просто нарисуйте колесо баланса жизни. Так вы сможете выяснить, какие сферы жизни требуют внимания, а в каких можно слегка ослабить контроль. Как выглядит это колесо, и как правильно его составлять вы узнаете из этой статьи.
В самом крайнем случае, чтобы получить результаты очень быстро, можете просто оценить процесс реализации своих планов и целей по десятибалльной шкале. Подписывайтесь на обновления в соц. сетях или на электронную почту. В скором времени я опубликую тест, в котором вы сможете определить уровень своей эффективности.
Обновляю эту статью, вот здесь вы найдете тест на личную эффективность.
Методы повышения
1. Цель
Чтобы добиваться своих целей, важно их для начала определять. Ведь не каждый умеет «выделять» свои потребности, плюс к этому правильно намечать планы и приоритеты. Когда понимаешь, куда хочешь прибыть, важно осмотреться и понять, где находишься в данный момент. После чего уже можно выбрать средства, с помощью которых будешь передвигаться. А когда плывешь по течению, то никогда не попадёшь в то место, где будет хорошо.
Так вот, какие бывают методы правильного целеполагания — вы узнаете из статьи «Как правильно ставить цели, чтобы добиваться успехов в любой деятельности».
2. Биологические ритмы
Выясните, на какое время приходит пик вашей активности. Да, всем приходится подстраиваться под определённый рабочий график, но в остальных вопросах вы имеете возможность подобрать часы, когда ощущаете прилив сил и бодрости. В статье про биологические ритмы, мы рассказывали о существующих циклах в жизни каждого.
Так вот, в зависимости от них вы ежемесячно ощущаете неимоверный подъём сил, потом начинаете замечать, что уже не так активны и здоровы, после чего отдыхаете даже после минимальной нагрузки. Также влияет время суток, кто-то более работоспособен ближе к вечеру, кто-то с раннего утра.
3. Две минуты
Повышение результативности в работе происходит также, если учитывать правило двух минут. Оно заключается в том, что дела, на выполнение которых требуется не более 120 секунд – должны выполняться мгновенно. Тогда у вас не будет аврала из-за накопленных мелочей. Хотя, из-за вроде бы мелочей могут случиться очень серьёзные последствия, допустим, забыли вы ответить на сообщение или внести в календарь важное событие.
Обычно кажется, что такие дела обязательно запомнятся, только в жизни такая череда событий, что не всегда удаётся за ними успеть. Поэтому лучше сделать что-то сразу и спокойно приняться за более долгосрочную работу.
4. Таблица с расписанием
Заведите себе таблицу (например, Google таблицу), в которой укажите все свои привычки и планы на день. Такая штука очень полезна, потому что вы сможете отслеживать, что выполнено, а что ещё нет, с какими сферами существуют небольшие сложности и как меняется ваше самочувствие и состояние в течение недели. Чтобы было понятнее, приведу пример:
На странице лучше указывать все 4 недели в месяц, так будет проще отследить, что стабильно, а что не очень. Также рекомендуется выделять цветом одинаковые ответы, чтобы лучше концентрироваться и замечать необходимые нюансы. Управление привычками поможет систематизировать свою деятельность, избавит от ощущения, что творится хаос и всё дела накладываются друг на друга.
Вам не придётся вспоминать, что ещё необходимо сегодня сделать, а к чему уже несколько дней не прикасаетесь.5. Дифференцирование
Обязательно объёмную задачу разбивайте на маленькие подзадачи. Если выразится метафорически, то я хочу сказать, что невозможно съесть слона за один раз, а вот каждый день по кусочку вполне реально осилить. Допустим, вы мечтаете изучить слепой метод десятипальцевой печати на клавиатуре или изучить основы каллиграфии. Но, учитывая занятость на работе и бытовые вопросы дома, вам совсем некогда отправится на полноценные курсы.
data-ad-client="ca-pub-4167948981158684"data-ad-slot="9714848661">
Но это не значит, что следует отказаться от желания. В вышеуказанной таблице отведите 20-30 минут на свою цель, и с каждым днём вы будете всё ближе и ближе к ней.
6. Инвентаризация
Проведите тщательную инвентаризацию своих дел в течение дня. Возможно, есть такие, что не приносят пользы, а только лишь «съедают» ваше время. Просто подумайте о том, сколько всего вы могли бы сделать, если, допустим, перестанете играть в виртуальные игры, «сидеть» в социальных сетях или смотреть телевизор.
Психология человека такова, что эмоции, которые вы получаете благодаря этим занятиям – кратковременные и поверхностные. Существует закон Парето, который поможет вам ранжировать успешность всех своих обыденных задач. Это закон ещё называют «правило 80/20», в связи с которым, 20% наших стараний дают 80% успеха в результате, и наоборот – 80% приложенных усилий в итоге дают всего лишь 20% ожидаемых и оправданных результатов.
В связи с этим напишите список из всех своих дел и обязанностей, определив к какой именно категории каждый пункт относится. После чего исключите из своей деятельности те, которые требуют максимальных усилий, но на выходе вы получаете не столько, сколько бы хотелось.
Подробнее про этот закон, вы можете узнать тут.
7. Чужой опыт
Опирайтесь на опыт других людей. Присмотритесь, как ваши или знакомые руководители справляются со сложными задачами, как им удаётся продвигаться вперёд и успевать уделят время хобби, семье… Помимо этого важно как можно больше общаться с людьми, которые достигли успехов и смогли реализовать себя.
Связи помогают ускорить какой-то процесс, отчего повышается не только результативность вашей деятельности, но и вообще, претворение в реальность планов и желаний.
По поводу перенимания чужого опыта хочу порекомендовать почитать книгу Фьоре «Психология личной эффективности. Как победить стресс, сохранять концентрацию и получать удовольствие от работы». Она помогает справиться с дедлайнами, учит, как выполнять обязанности и задачи налегке, и, что немаловажно – как жить, перестав использовать в своём лексиконе слово «должен».
8. Ежедневник
Введите за правило каждый понедельник (или с какого дня начинается ваша рабочая неделя) задавать себе вопрос: «Если бы сегодня был последний день трудовой недели (проще – пятница), то какие задачи я бы хотел видеть в результате выполненными?».
Допустим: «дочитал книгу», «записал ребёнка в бассейн» и «подготовил всё необходимое для празднования дня рождения супруги». Кстати, такой интересный способ планирования можно использовать для постановки целей на месяц или год. И вообще, опять-таки, в том же Гугле ведите список дел. Планируйте абсолютно каждый месяц, постепенно добавляя или вычеркивая какие-то мечты и задачи.
И тогда вам станет понятнее, стоит ли на январь записываться на курсы оказания первой помощи, а в марте начинать изучать французский. И вообще оценить, смогли ли прочитать всю литературу, запланированную на сентябрь – декабрь для повышения квалификации.
9. Мотивация
Не стоит забывать о правильной мотивации. Если вы не найдёте весомые причины того, почему вам стоит несмотря ни на что двигаться вперёд – энергии на действия совсем не будет. А вы ведь знаете, как тяжело заставлять себя что-то делать, тем более изо дня в день. О какой результативности тогда может идти речь?
Мотивированный человек не остановится, ни перед какими преградами, даже если порой будет казаться, что достигнуть цели невозможно. Поэтому стоит посмотреть статью «ТОП 10 приемов повышения мотивации когда не знаешь что делать для ее повышения», чтобы всегда получать желаемое.
10. Дисциплина – царица достижений
Если вы не выработаете для себя режим, согласно которому будете следовать каждый день, то никакие умения и навыки не помогут достигать намеченных планов. Особенно это касается режима дня, просыпаясь поздно – вы толком ничего не успеете сделать. Отчего начнёте испытывать стресс, который вполне может привести и к депрессии, ощущению того, что вы неудачник и ни на что не способны.
Стоит хоть раз «пожалеть» себя и проигнорировать запланированное – и вся система получит сбой. Отдыхать важно, но в дни, когда вы наметили важные дела – никаких поблажек. Тут уже придётся подключать силу воли, благодаря которой и становится возможным завершить начатое.
Если вы не обладаете славой волевого человека, то ничего страшного, это не приговор, стоит только приложить усилия, и вы сможете её развить настолько, насколько захотите. А в этом вам поможет статья «Укрепление и воспитание своей силы воли и характера».
Заключение
И напоследок хочу порекомендовать вам книгу «21 метод повышения личной эффективности», автор которой, Брайан Трейси, знаменитый и популярный спикер. Он профессионал в вопросах мотивации, продаж и ведения бизнеса в целом. Брайан написал порядка 70 книг, и практически каждая из них стала бестселлером. Так что приятного вам чтения и сил на то, чтобы максимально быстро и качественно реализовать свои желания!
Материал подготовила Журавина Алина.
data-ad-format="autorelaxed"data-ad-client="ca-pub-4167948981158684"data-ad-slot="1338464532">
qvilon.ru
Личная эффективность и мотивация ⋆ Мотивация и личная эффективность
Какая взаимосвязь между мотивацией, самодисциплиной и личной эффективностью?
Об этом читайте в нижеследующей статье.
Личная эффективность — это умение как можно быстрее и правильнее достигать своих целей с минимальными затратами и минимальным временем. Можно привести пример: если человек выполняет работу на фирме и больше ничем не занимается и только работает «на дядю», то по вашему, насколько высока его личная эффективность. Его личная эффективность, по сути, равна нулю.
А вот если мы возьмем Робинзона Крузо, который на острове один. И который там что-то делает. Какая у него личная эффективность? Робинзон Крузо, например без Пятницы. Смысл в том, что мы очень часто путаем это понятие и какой-то другой эффективности. У Робинзона Крузо, который только на себя – максимальная личная эффективность. Он делает все возможное, чтобы достичь своей цели.
Как связаны мотивация и личная эффективность? Для этого я посчитал необходимым более подробно основные пресуппозиции личной эффективности. В нижеследующем mindmap я набросал примерно 11 пунктов, которые непосредственно влияют на нее. Можно считать их базовыми, и от которых можно очень хорошо отходить в дальнейшем и уже понимать, на сколько, вы эффективны. Если вы применяете это на практике, то у вас будут лучше результаты.
В данной статье я применяю слова пресуппозиции, да простят меня приверженцы НЛП в контексте слова «принципы».
Принципы личной эффективностиОдин из принципов личной эффективности – каждый может построить свою систему, в которой будет эффективным. Т.е. для кого-то важна креативность, для кого-то важно очень жесткое планирование. Важно совмещать и то и другое, важно знать, что важнее на конкретном этапе времени. И бывает что для каких-то ситуаций креативность это очень хорошо, когда человек креативный, а бывает когда нам очень-очень плохо.
Второй пресуппозиция – управление временем это НЕ равно управлению собой. Очень часто мы думаем, что мы можем управлять временем. Для этого существуют многочисленные курсы по таймменеджменту, но на самом деле это не так. Время статично, временем вы никак не можете управлять. Кроме того вы по сути на самом деле сами собой управлять не можете. Банальный пример: попробуйте голодать хотя бы один день. Всем известно, что это хорошо для организма чуток поголодать, что это будет отлично, но в конце дня у вас начнутся сбои, организм будет говорить, что хватит, ты меня мучаешь, ты надо мной издеваешься, зачем ты так со мной. Поэтому важно чувствовать разницу между тем как ты управляешь своими делами и управлением собой, временем ты никак не можешь управлять.
Третий принцип говорит нам о конфликте между эмоциями, телом и разумом. Очень часто этот конфликт возникает, очень часто эмоции говорят нам одно, тело говорит другое, а разум говорит третье. И так возникает, что вот эти вещи очень-очень «жрут» нашу энергию, конфликт между ними надо все время уметь развращать, для этого как раз и помогают техники самодисциплины, которые могут в узде держать каждый из этих параметров и смотреть, как оно ведет каждый раз. Потому что очень часто мы возвращаемся усталыми с работы и понимаем, что уже пора спать. Но нам звонят друзья и приглашают выпить, отдохнуть, развеется. Мы едем к ним. Мы понимаем, что хорошо отдохнем, хорошо проведем время, а кончается тем, что мы НЕ высыпаемся, приходим на работу усталыми, расклеенными и это негативно сказывается как на нашей эффективности, так на общем уровне мотивация и самодисциплины.
Следующее – это привычки. В привычках (как в положительных так и в отрицательных) заложена очень-очень большая сила. Важно уметь в них правильно разбираться. Правильно работать с вредными привычками заменяя их положительными. Для этого в следующей статье я дам вам целую технику как с этим работать. Важно уметь убирать негативные привычки постепенно, вытесняя их положительными. ля этого очень хорошую технику как в себя включать положительные привычки.
Работа с привычками очень тесно связана со следующим принципом под названием «связь внутри и снаружи» Она говорит о том, что любое легкое изменение внутри нас оно может очень сильно повлиять на изменения снаружи. Если мы в себя внедряем что-то небольшое совсем, но эффективное, то мы и повлияем на свои процессы в целом. Мы на много легче, допустим, можем браться за большие дела, за которые раньше мы не могли браться и это большое умение, большое искусство.
Следующая пресуппозиция это важность фокусировки на самых сильных ваших талантах и на самых сильных возможностях. Если мы плохо представляем и даем плохой акцент нашим сильным сторонам, если мы плохо знаем свои сильные стороны — свои возможности, то мы очень много теряем. Возможно мы теряем интересные проекты, и просто не получаем нужный результат. Поэтому важно всегда именно представлять, свои максимальные возможности, которые у нас есть. Опять же очень часто люди жалуются что у них нет мотивации для решения поставленных задач. Но бывает достаточно успешно закончить один небольшой проект, и хватает сил еще на один покрупнее. Закончил несколько маленьких проектов – сразу же появляются силы и мотивация на пару крупных. Тут важно – начать. Когда вы начнете выполнять и закрывать поставленные задачи, то намного станет проще браться за более сложные большие проекты. И мотивация появится сама собой.
Ваше будущее зависит только от вас. Люди очень тяжело меняются и люди очень не любят меняться, для людей очень тяжелы изменения, поэтому важно понять, лично я для себя давно уже понял, что любые изменения в вашей жизни зависят только от вас. Ни правительству, ни государству не надо что бы были по-настоящему сильными, государству, по сути, не выгодно даже это. Давайте объективно, государству выгодно, что бы население вывело на определенном среднем уровне, такой «середнячок» скажем так, что бы смотрело «Дом 2», голосовало за кого надо, ходило на выборы и особо не выступало и многих вещей, что бы не понимало. Поэтому важно понимать, что если вы НЕ управляете своей жизнью, то жизнь управляет вами.
Позитивная постановка задач. Ну это уже больше из целеполагания, целедостижения, ну я считаю что это очень важно. Когда мы ставим свою задачу, важно что бы мы видели ее именно позитивно, что бы мы ставили именно в позитивном русле. Избегать частиц «НЕ» и «НИ» ставить цель только в положительном ключе. Об этом кстати я много говорил в своем мастер-классе по постановке целей.
Разница между выбором и решением. Очень часто разницу эту не понимают, очень часто путают, что такое выбор, а что такое решение. Выбор это то, что уже изначально ваше, решение еще можно поменять, решение еще можно отодвинуть. Когда вы выбираете, то вы уже не меняете. Выбор это один раз и навсегда.
Баланс между организованностью и креативностью. Он делается благодаря осознанности. Как можно больше и важнее прокачивать навык осознанности, что б он был у вас. Без осознанности многие цели совершенно не достигаются или достигаются очень-очень плохо или очень-очень медленно и бывают очень-очень криво, поэтому осознанность очень-очень важна и постоянное развитие. На это очень важно делать акцент, потому что развитие это одно из самых важных элементов в жизни.
Постоянное развитие. Поэтому ваше развитие только в ваших руках, только вы сами предопределяете, какое оно будет и именно поэтому необходимо регулярно постоянно развиваться, прокачивать себя всеми возможными способами – тренинги в живую, тренинги онлайн, личные встречи, книги, любые возможные способы. Потому что опять же если вы не развиваетесь, то вы деградируете.
Если вы уделяете внимание всем пунктам из этого списка, то ваша личная эффективность (так и уровень мотивации и самодисциплины) очень сильно растет. В результате чего вы за более короткий промежуток времени выполняете намного больше дел, чем выполняли раньше – это приводит к еще большему увеличению вашей эффективности, мотивации, самодисциплины и т.д.
В следующей статье я попытаюсь рассмотреть как работать с вашими привычками, и как они влияют на вашу личную эффективность, самодисциплину и мотивацию.
Для того, чтобы больше техник работы с самодисциплиной советую обратить внимание на мой мастер-класс «Как побороть лень: cекреты мотивации и самодисциплины»
motivatorlife.ru
Методы повышения личной эффективности: 21 метод по Трейси
Почему люди начинают изучать методы повышения личной эффективности? Хорошо жить хотят все. Но в эту довольно распространенную фразу каждый вкладывает свой индивидуальный смысл, ведь цели и стремления, представления об успехе и мечты одинаковыми не бывают. Одним «хорошо жить» – это иметь много денег, другим – добиться славы, стать знаменитым и узнаваемым. Но не так часто можно встретить тех, которые считают «хорошей жизнью» умение одерживать победы над самими собой.
Если бы люди знали, каких трудов стоило мне мое мастерство, оно совсем не показалось бы им чудом
Микеланджело
Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте! Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION - лучшее средство для ваших глаз всего за 99 руб! Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию... Читать подробнее..Что принято называть личной эффективностью
Пока человек не научится быть настоящим хозяином своей судьбы, он не добьется очевидного успеха, а будет с завистью отзываться о достижениях других единственным словом «Повезло…». Личная эффективность – это не что иное, как комплекс действий, направленных на победную борьбу с самим собой и способность добиваться цели.
Это – не только карьерный рост и достижения на работе. Личная эффективность – это самосовершенствование, связанное с непрерывной постановкой и выполнением целей. Дорога от замыслу к его воплощению – это испытательный срок для человека, именно он и определит, способен ли идущий находить в себе силы продвигаться по этому пути, не расслабляясь и не допуская ошибок.
Чтобы все замыслы человека когда-то стали реальностью, целое множество успешных и состоявшихся личностей излагают свои методы повышения личной эффективности, делясь своим опытом, который привел их к успеху. Их много, они отличаются подходами и приемами, но у них есть и общие идеи.
Методы повышения личной эффективности предполагают наличие и понимание своих целей и задач, умение здраво оценивать имеющиеся силы и ресурсы, а также делать умозаключения и собственные выводы. Многие интересуются, как именно измерить столь важный для каждого человека показатель, и как на основании этих данных спрогнозировать свою дальнейшую жизнь.
Ответ однозначен – только постепенное выполнение поставленных целей и критический анализ результатов выразит личную эффективность, ведь чем больше замыслов перестанут быть таковыми, а превратятся в объективную реальность, тем способнее человек к самореализации. Методы повышения личной эффективности – это советы, руководство к действию, но не гарантия выполнения планов и целей. Работу над собой человек планирует и организовывает сам, и только тогда добивается успеха.
Планирование деятельности это не дела, которые записаны в календаре
Не следует путать планирование своей деятельности по повышению личной эффективности с составлением перечня дел и мероприятий в календаре. Это вовсе не одно и то же, ведь обычный ежедневник – это всего лишь список встреч и действий, и не более.
В нем нет таких планов, для выполнения которых нужна самодисциплина и работа над устранением собственных вредных привычек. В ежедневнике не предусмотрена борьба с собой, без которой поднятие эффективности является невозможным.
Некоторым людям очень помогает креативность. Благодаря умению действовать нестандартно и успешно, они могут обходиться и без ежедневного планирования своих мероприятий по совершенствованию. Здесь уже все зависит от умения правильно оценить свои силы и способности, и найти взвешенное решение.
Баланс между строгим планированием и экспромтом – это игра наудачу. Одни могут рассчитывать на долговременное повышение своей квалификации, а другие – на вдохновение, которое может прийти к ним в определенный момент и коренным образом изменить их жизнь.
В одном рассказе о жизни одного известного композитора описывался случай, когда к нему пришел молодой человек и попросил научить его сочинять симфонии. «Вы ведь так молоды, не лучше ли вам начать с этюдов?», – ответил маэстро. «Но ведь вы начали творить симфонии в пять лет!», – воскликнул юноша. «Это верно, но я никого не спрашивал, как это нужно делать», – сказал композитор. Из приведенного примера видно, что одни планируют научиться чему-либо, прибегая к посторонней помощи, а другие – имеют талант от рождения и не нуждаются в чьих-либо советах.
Методы повышения личной эффективности предусматривают умение и желание общаться с окружающими людьми. Без их помощи очень трудно расширить кругозор и осознать намеченные цели. Доверительные и доброжелательные отношения – это очень действенное средство для работы над собой.
21 метод повышения личной эффективности
Измени мышление и ты изменишь свою жизнь
Брайан Трейси
Успешный управленец, автор множества мотивационных книг, Брайан Трейси начинал свой жизненный путь с должности неквалифицированного рабочего, поскольку он родился и воспитывался в довольно бедной семье, и добиваться успеха ему пришлось, рассчитывая только на свои собственные силы и волю.
Методы повышения личной эффективности позволили ему уже в двадцать пять лет стать руководителем младшего звена. На этом Брайан Трейси не остановился, и продолжил работу над собой, защитив диплом, выучив несколько иностранных языков, создав множество и компаний и став консультантом, к услугам которого прибегало в общей сложности более тысячи самых разных организаций.
Поделившись в своей книге с читателем 21-м методом повышения личной эффективности, автор отмечает, что их следует применять в зависимости от обстоятельств, способностей человека, умело их сочетать, и никогда не останавливаться на достигнутом.
Методы повышения личной эффективности предполагают развитие привычки человека к успеху. Она создает положительный эмоциональный фон, и каждый, кто выполнил хотя бы самую маленькую цель, получает прилив жизненных сил, вдохновляющий к дальнейшим действиям.
Человек должен твердо выработать привычки
- доводить до победного конца каждое начатое дело;
- отрабатывать свои действия по достижению целей до совершенства;
- упорно заниматься, не делая себе никаких поблажек.
Согласно методике Брайана Трейси, человек призван превращать список целей в план действий, определяя тем самым не только то, что ему хочется, но и то, как этого добиться. План можно составить в виде геометрических фигур-задач, между которыми наметить стрелками порядок очередности выполнения, следования и взаимодействия. Тогда человеку будет намного легче продумать, как согласовать между собой все поставленные задачи.
Методы повышения личной эффективности по Брайану Трейси, а их всего 21, приведены в следующем списке.
- Составление списка целей, с обязательной расстановкой приоритетов.
- Ежедневное, еженедельное и ежемесячное планирование.
- Определение первостепенных задач.
- Нацеленность на результат.
- Отсрочка выполнения малозначимых задач.
- Разделение всего намеченного на категории: важно, нужно, желательно и не обязательно.
- Анализ уже достигнутого, и его объективная оценка.
- Разделение жизнедеятельности на сферы, и опре
zazama.ru
Личная эффективность — WomanWiki - женская энциклопедия
Фото: rido/Rusmediabank.ru Личная эффективность - это результативное достижение личных целей. В данном определении важная роль отводится характеристике «личная», поскольку можно быть весьма эффективным в глазах руководства и при этом плыть по течению, не понимая, чего же на самом деле вы хотите и как далеко вы продвинулись.
Три кита личной эффективности
Таким образом, первым китом личной эффективности является осознание своих личностных ценностей, желаний, целей и планов. Это задачка не из легких – над ней нужно как следует подумать. Советуем отвести для этих целей несколько часов выходного дня, когда вы можете спокойно посидеть в тишине и подумать: что в действительности вам нужно от жизни? что вас категорически не устраивает в нынешнем положении вещей? о чем вы мечтаете, чего хотите добиться?
Вторым китом личной эффективности является эффективное управление личными ресурсами. Прежде всего, на благо ваших же планов. Если вы хотите добиться высокого уровня жизни, вам необходимо трезво подойти к оценке уровня своего профессионализма, промониторить предложения на рынке труда, найти достойную работу и начать зарабатывать на том уровне, который вы считайте наиболее приемлемым. Если, напротив, вы устали от зарабатывания денег и хотите заниматься творчеством, вам следует понять, какими талантами вы располагаете, в каком направлении двигаться. Ведь ресурсы даются нам не для того, чтобы растрачивать их впустую, а для того, чтобы достигать поставленных целей. То же самое касается и времени, которое нельзя просиживать, пролеживать и "профукивать". Время – бесценный ресурс. Научитесь пользоваться им во благо своих же целей, и вы убедитесь, как много можно достичь.
Третий кит – общение с окружающими, взаимодействие с ними опять же, во имя поставленных целей. Если вы твердо намерены добиться гармонии в своей жизни, общаться с интересными людьми, проанализируйте свой круг общения. Возможно, кто-то из так называемых друзей вам не нужен вообще, поскольку он тянет из вас энергию, деньги, силы и при этом в духовном плане ничего не дает. Очень полезно периодически завязывать новые знакомства. Это развивает, расширяет кругозор, позволяет по-новому смотреть на ситуацию и помогает в творчестве, работе, дает вдохновение.
Сферы личной эффективности
Кому-то может показаться, что проблема личной эффективности касается исключительно профессиональной сферы. Это не так. Ведь важно состояться не только в деловой сфере, но и в отношениях с окружающими, любви, хобби, домашних делах. Говорят, талантливый человек талантлив во всем. Если вы успешный руководитель, дома у вас просто не может быть хаос и беспорядок. Ведь свои навыки по наведению порядка в работе и коллективе вы можете успешно применять в домашнем менеджменте. Знания психологии пригодятся не только на переговорах, но и в отношениях со свекровью, родственниками, друзьями и даже сотрудниками ЖЭС. Безусловно, необходимо стремиться к тому, что быть эффективным во всем, на то она и гармонично и всесторонне развитая личность.
Самое важное
Самое важное в личной эффективности – это минимальные затраты времени на достижение адекватной цели. С целью мы разобрались. Ведь если ее нет, нет и личной эффективности. Чего ради, спрашивается? Настал черед ресурсов.
Допустим, вы поставили перед собой цель провести отпуск на Кубе (исходя из личностной ценности путешествия, долгосрочная цель – объездить весь мир). При этом параллельно основной работе, где вам очень мало платят (при этом строго следят за тем, чтобы сотрудники не занимались посторонними делами), вы нашли себе подработку – рерайтинг по цене 70 центов за 1000 знаков. Можно ли назвать вас эффективным? Конечно, нет. Потому что на то, чтобы заработать на путевку, вы будете тратить все свое личное время, гробить здоровье, жертвовать отдыхом и т.д. Лучший выход в данной ситуации – сменить работу, которая позволит вам без посторонних «напрягов» заработать на эту самую путевку. Либо – как вариант – найти более достойную подработку, которая даст возможность обеспечить «прибавку» небольшими жертвами свободного времени.
Другой пример – все выходные посвящать домашней работе. Мыть, чистить, протирать, варить, жарить, печь. Выходные даются человеку для того, чтобы отдохнуть, восстановить силы, заняться своим здоровьем, встретиться с друзьями. Если вы посвящаете два дня домашним обязанностям, вы исключительно неэффективны. Как изменить ситуацию? Во-первых, разбросать работу по будним дням. Согласитесь, лучше уделять уборке по 15 минут в день, чем потратить уик-енд. Во-вторых, привлечь к работе домочадцев. В-третьих, вместо того, чтобы готовить сложные блюда, сделать что-то попроще или вообще заказать домой пиццу. Это высвободит время для отдыха, увлекательного общения и восстановления сил.
С чего начать?
- Проведите ревизию своих целей. Ответьте на вопрос, насколько хорошо вы их знаете и насколько эффективно движется их исполнение в данный момент.
- Составьте планы достижения своих целей и следуйте им. Для этого проведите анализ использования ресурсов. Ответьте на вопрос, адекватно ли своим целям вы используете ресурсы – время, деньги и т.д.
- Проанализируйте свое поведение. Приближает ли вас ваше нынешнее поведение к поставленным целям, реализации вашей мечты.
Автор: Марина Тумовская
Ссылки
womanwiki.ru
ЧТО ТАКОЕ ЛИЧНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ? ИНТЕРВЬЮ С МАРИЕЙ ЗАГОРСКОЙ
Мария Загорская, бизнес тренер, ведущая тренингов для руководителей и тренингов достижений целей. Успешная женщина- руководитель с большим опытом, бизнес-консультант, мама 14 летней дочери, сейчас она ведет семинары и тренинги, консультирует, пишет кандидатскую диссертацию. Как успевать во всех сферах жизни и чувствовать себя прекрасно –Мария ответила на наши вопросы.
Мария, у тебя так много ролей, ты наверно крутишься как белка в колесе, и твой день заполнен разными делами?
Дел и задач действительно много, но меня редко можно увидеть загруженной, это не мой стиль. Я предпочитаю жить «в потоке» и вообще заниматься тем, что мне нравится в жизни.
Погоди, это что, жизнь «в своё удовольствие»? Есть же обязанности, неприятные, но обязательные дела, рутина.
Знаешь, у меня есть уверенность, что мы пришли в эту жизнь не для того, чтобы преодолевать трудности. Мне не нравится выражение «Живут не для радости, а для совести».
Есть сложные события, испытания, но это не смысл жизни. Для меня смысл жизни –реализовать свои умения и таланты, жить насыщенно, качественно, получать радость и доставлять радость другим.
Человек, который хочет жить в свое удовольствие – не остановится ли он в своем развитии? Так можно ведь только есть, спать и развлекаться?
Для меня образ жизни совсем не связан с целями, которые мы ставим. Можно поставить цель, расписать план и идти шаг за шагом, преодолевая трудности. А можно поставить цель, наметить ее как точку GPS на карте Жизни и подстроить обстоятельства и окружение таким образом, чтобы тебя принесло к заветному берегу. Мне нравится девиз так называемых Достигаторов «Живи, как парусник в море, а не как трамвай –от остановки к остановке».
Было время, когда я «заражалась» заданным извне темпом, включалась в борьбу, гонку или марафон. Но быстро поняла, что это не мой метод. И сейчас я соревнуюсь только с одним человеком –собой вчерашней.
Например? Какие амбициозные задачи ты себе ставишь?
О, их очень много. Я поступила в аспирантуру, и решила закончить то, что планировала двадцать лет назад –получить кандидатскую степень. Я повышаю свой уровень английского до Upper Intermediate, потому что планирую в скором будущем вести тренинги и семинары на английском языке. Я впервые в жизни встала в этом году на сноуборд и рассчитываю уже скоро получать от этого массу удовольствия.
Такой образ жизни очень заразителен, многие говорят, что ты вдохновляешь людей. Этот талант помогает тебе в консультациях и тренингах?
Да, мотивация людей это мое хобби, превратившееся в профессию. Я люблю находить в людях таланты и помогать им раскрываться. Это гораздо эффективнее, чем заставлять людей делать то, к чему они не приспособлены.
Что для тебя «личная эффективность»?
По первому образованию я экономист, и эффективность для меня прежде всего это отношение результата к затратам. Я всегда оцениваю, сколько сил, времени, ресурсов я трачу (или потрачу) на достижение какой-то цели. Вообще консультанты по личной эффективности появились из людей достаточно ленивых. Это те люди, которые поняли, что «работать нужно на 12 часов, а головой». А что делать с высвободившимся временем и силами –личное дело каждого. Можно ставить новые цели, можно просто жить, получая удовольствие, а можно –и то, и другое.
Есть ли у тебя собственная система? Какие-то правила и методы, которые помогают достичь большего при меньших затратах?
Система очень важна, и я вообще за системный подход. Я все время изобретаю что-то, чтобы упростить свою жизнь. Во всех направлениях.
Мне нравится подход к любым делам, который звучит как «Наладь-Отдай-Забей». Он означает, что любые дела и задачи, которые стоят перед нами, должны решаться по одному из трех направлений.
Если это дело, которое можете выполнить только вы, то прежде чем приступать, нужно его наладить. Это относится ко всему, например, к быту, домашним обязанностям. Если вам нужно сварить кашу, совсем не обязательно стоять полчаса над кастрюлей. Можно купить мультиварку и получить готовое блюдо, а самому в это время заниматься другими делами.
Или, например, если вы работаете с большим объемом информации, то будет полезно сначала настроить систему хранения этой информации, так, чтобы легко найти нужное. Образно говоря, если вы создаете библиотеку, лучше сначала решить, по какой системе будут стоять в ней книги.
В категорию «Отдай» попадают дела, которыми мы не любим заниматься, нет времени, или у нас не хватает талантов или умений (или этому долго учиться). Кто-то поручает уборку по дому приходящей домработнице. Но на это можно смотреть гораздо шире – перепоручить можно гораздо больше дел, чем кажется. Особенно делегирование полезно в семье. Женщина, которая умеет хорошо делегировать, никогда не станет загнанной домохозяйкой, ведь очень много дел можно поручить и мужу, и детям.
И, наконец, категория «Забей», которая вызывает большое сопротивление у перфекционистов. Есть дела –ни уму, ни сердцу. А вам кажется, что их нужно сделать. Иногда, в эту категорию попадает общение с некоторыми людьми. Это очень важная тема формирования своего окружения, мы ее прорабатываем на тренинге Успешный человек.
Видите, как многому можно научиться по этому методу: и системному подходу, и умению делегировать, и умению относиться к некоторым вещам проще, отделяя главное от второстепенного.
Очень вдохновляющее звучит! Это то, чему ты учишь на консультациях по личной эффективности?
Это, скорее, тема семинаров и тренингов по тайм-менеджменту и личной эффективности. А на консультациях мои клиенты поднимают другие вопросы –как достичь поставленных целей, построить отношения с коллегами, руководством, подчиненными. И мы вместе строим план действий. Ищем, как достичь целей проще, быстрее. Вместе ищем ресурсы, которые помогают двигаться, умения, таланты. Часто люди приходят с вопросом, где взять мотивацию, и вполне может оказаться, что цели, которые они ставят -не их. Есть такое понятие «своя цель». И отсутствие мотивации и сил как раз может означать, что человек взял для себя не «свою» цель. В этом мы тоже разбираемся.
Благодарим за интересное интервью, успехов тебе и участникам твоих тренингов!
www.zagorskaya.info
Личная эффективность - что это, методы повышения, развития и управления
29 апреля 1816 0 Автор: Kakzarabativat 1816 0
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про личную эффективность.
- Что такое личная эффективность;
- На что она влияет;
- Как быть по-настоящему эффективным.
Содержание
Что такое личная эффективность
Начнем с теоретической части. Само понятие личной эффективности для обычного человека понятно, но несколько размыто. Из-за того, что не существует четкого определения, возникают проблемы в методологии, и в целом в самой области применения. Попытаемся дать определение личной эффективности человека.
Личная эффективность – способность человека максимально быстро и качественно выполнять определенные задачи.
Исходя из этого определения, уже можно выдать основные проблемы, с которыми сталкивается человек, при выполнении определенных повседневных задач:
- Переключение внимания;
- Работа не в полную силу.
То есть, мы можем сказать, что личная эффективность подразумевает под собой четкую концентрацию на выполнении определенной задачи на максимальном уровне. Сегодня психологи все чаще уделяют вопросам личной эффективности приоритетное значение. В мире полном информации, не утонуть в таком потоке, отфильтровать нужную – достаточно сложно.
Почему важно оценивать и повышать личную эффективность
Эффективность одного конкретно взятого человека может влиять не только на выполнение одной конкретной задачи на работе или учебе, но и в целом на стремлении к определенным целям человека.
По личной эффективности мы можем судить не только о том, насколько быстро вы выполните порученное работодателем задание, но и с какой скоростью можете подниматься по карьерной лестнице, получать и использовать новую информацию, и добиваться своих целей.
Личная эффективность отвечает за важный параметр – работоспособность. Человек с маленькой эффективностью будет бесконечно плестись сзади, пока более успешные будут использовать свой потенциал для выполнения своих задач. Для того чтобы лучше понять сам смысл использования личной эффективности, нужно поднять тему таланта и использования своего потенциала.
Общеизвестный факт, что успех – состоит из усердной работы и таланта. Причем пропорции люди выдвигают разные, от 10% таланта и 90% труда, до 50/50.
Личная эффективность – аналог труда с применением своего таланта. То есть вы используете свои ресурсы для того, чтобы максимально быстро добиться своей цели, при применении минимально возможного количества усилий.
Это не значит, что выполнение задачи будет некачественно, даже наоборот – чем эффективнее человек, тем более качественно он выполнит работу за короткий срок.
Соответственно, повышение личной эффективности неизбежно приведет к тому, что на повседневные дела человек будет тратить гораздо меньше времени.
Пример: на сотрудника возлагается задача по анализу конкурентов в отрасли своей компании. На основе этого отчета ему нужно будет сделать свой анализ, оценить перспективы развития компании и в целом выдать свой вердикт о целесообразности выхода на рынок. Сотрудник будет справляться с такой задачей от 1 недели до 1 месяца. И чем выше его эффективность, тем меньше будет срок, который будет затрачен на выполнение этой задачи.
Мы больше говорим о сроках выполнения задач, а не их качестве в первую очередь исходя из современных реалий. Проблема нынешней работы не в том, чтобы справиться с заданием на уровне – с этим проблем не возникает почти никогда. Главная проблема – в рациональном использовании личного времени.
Каждый замечал за собой такое явление: первые 20-30 минут на работе вы с горящими глазами принимаетесь выполнять задачи, возложенные на вас. Затем, эффективность падает, глаза перестают гореть, и то, на что требовалось 5 минут, постепенно занимает 10, 15 и 20.
Если в это время посмотреть на себя со стороны, можно отметить бесконечные отвлечения, ослабление концентрации внимания, переключения с одной задачи на другую и прочие, действительно неэффективные вещи. И такое явление наблюдается повсеместно, не только на работе, но и на учебе, при ведении вашего дела, тренировках, чтении и т. д.
Именно для того, чтобы уменьшить время на выполнение одной задачи, тем самым увеличив свою продуктивность, нужно тренировать личную эффективность.
Кому рекомендуется повышать личную эффективность в первую очередь
Личную эффективность требуется тренировать абсолютно каждому человеку, но некоторые профессии требуют особенного подхода к этому. Давайте разберемся с тем, кому в первую очередь и незамедлительно нужно заняться собой.
Фрилансеры. Начнем именно с них. Это особая категория работников, которые зарабатывают в интернете на выполнении различных заданий. Это может быть создание программ, сайтов, текстов, дизайна, ведение бухгалтерии и т. д.
Эта категория людей больше всего подвержена информационной атаке из-за постоянного контакта с информацией. Если на работе в офисе социальные сети, новостные сайты и другие способы убить время и отвлечь от работы заблокированы или находятся под наблюдением, то при работе из дома таких ограничений нет.
Часто, для того, чтобы выполнить задачу, на которую потребуется максимум 15 минут, среднестатистический фрилансер затрачивает более часа. Именно для того, чтобы быстрее справляться с работой, увеличивать заработок, количество клиентов, и при этом освободить время на более интересные дела – фрилансерам нужно заниматься улучшением своей личной эффективности постоянно.
Бизнесмены. В эту категорию попадут все, у кого есть какой-либо собственный бизнес, а также директоры и топ-менеджеры крупных компаний. В реалиях современной экономики, у бизнесменов и высшего руководства весьма ограниченное количество времени на решение важных задач.
При этом обязанностей у них больше, нежели у обычных сотрудников. Именно для того, чтобы находить время на все, и оставлять еще несколько часов на жизнь вне работы, нужно заниматься развитием своей личной эффективности.
Студенты. В эту категорию можно отнести всех, кто чему-то учится. Вне зависимости от того, школа это или двухмесячные курсы бухгалтерии, использовать свой потенциал в учебе на полную – вот первостепенная задача этих людей.
Получить максимальное количество полезной информации, отфильтровав её от ненужного мусора, и сделать её пригодной для использования в своих целях – вот задача, на выполнение которой влияет личная эффективность.
Когда формируется личная эффективность
Личная эффективность человека – субъективный фактор. Он начинает формироваться в дошкольном возрасте, и пик становления приходится на 19-25 лет, время, когда люди только начинают работать, используя все, что получили в период своего обучения.
Но весь фундамент приобретается в школе, когда проявляется та самая мультизадачность учеников: нужно сделать уроки, заняться тем, что нравится, посидеть в социальных сетях, погулять с друзьями, выполнить задания родителей по дому и так далее. Именно в этот период расставляются приоритеты.
Но это не значит, что повышение личной эффективности невозможно в более позднем возрасте. Именно после 23-25 лет люди задумываются о том, как им повысить свою эффективность для того, чтобы начать зарабатывать больше, уделять время своей семье и оставлять немного для своих увлечений.
Именно поэтому заниматься повышением собственной эффективности нужно как можно раньше, но и в более позднем возрасте нельзя говорить о том, что человек не справится с тем, чтобы изменить себя и начать быть более работоспособным.
Основа личной эффективности
Основу личной эффективности составляют три фактора:
Постановка целей – самый важный фактор из всех трех. Для того чтобы эффективно работать, нужно понимать, зачем ты это делаешь. Грамотно поставленная цель – основа результата. При этом важно ставить промежуточные цели. Самым маленьким временным промежутком для одной цели должен быть 1 день.
Использование ресурсов. Здесь отлично подойдет сравнение личной эффективности с экономикой. Экономика – наука об использовании ограниченного количества ресурсов, для удовлетворения потребностей. Если проводить аналогию с человеком, то у каждого есть свой запас ресурсов, который нужно использовать для того, чтобы исполнить свои цели.
Социализация. Тоже достаточно важный фактор. Он отвечает за общение и реализацию целей в обществе. Каждый день человек неизбежно сталкивается с другими людьми, и они также влияют на исполнение его целей, как и он сам.
Именно для того, чтобы тренировать навык достижения целей – нужно учиться выстраивать взаимоотношения с людьми, и делать так, чтобы они помогали достижению целей тем или иным способом.
Человек, который желает развиваться свою личную эффективность, должен двигаться в этих трех направлениях:
- Учиться грамотно составлять свои цели;
- Пытаться более разумно использовать свои ресурсы для их достижения;
- Взаимодействовать с людьми для реализации своих планов.
Методы повышения личной эффективности
Методов повышения личной эффективности достаточно много, но все они говорят примерно об одном и том же. Мы собрали для вас 10 самых популярных способов повышения личной эффективности, и следуя хотя бы половине из них несколько месяцев, вы гарантировано отметите повышение работоспособности.
Планирование
Один из самых важных способов повышения эффективности – грамотно планировать собственный день. Это один из главных навыков, который может увеличивать работоспособность в течение дня.
Авраам Линкольн был поистине гениальным человеком, который смог добиться самых амбициозных целей только благодаря своей личной эффективности. Он работал на максимум почти всегда, и это выгодно отличало его от всех, кто вставал на пути достижения своих целей.
Работа согласно своей цели – вот первоочередное направление, с которым вам придется работать в первую очередь. Записывать свои цели лучше всего на обычной бумаге – это делает их более материальными. Ежедневник с целями лучше всего носить с собой и периодически заглядывать.
Но планы на день лишь верхушка айсберга. Составлять цели следует и на более длительные периоды. Также у человека должна быть одна цель – миссия, на которую он должен ровняться. Это, обычно, большая и грандиозная цель, достижение которой может занять почти всю жизнь.
При этом составление грамотной миссии – первый шаг к тому, чтобы стать эффективным.
Листок с главными целями и миссией – тоже желательно носить с собой. Он поможет ответить на вопрос: «Зачем я этим занимаюсь в данный момент», а также даст дополнительную мотивацию для работы.
Расстановка приоритетов
Расставлять приоритеты – важный навык, которому следует научиться сразу же после того, как вы научитесь расставлять свои цели. Расставлять приоритеты – решать, какая задача должна быть выполнена в первую очередь, а какая после нее. Расстановка такой очередности позволяет в начале дня решать самые важные задачи используя максимум ресурсов, оставляя на второстепенные меньше сил.
Марк Твен сказал: «Если съесть лягушку в начале дня – остаток дня обещает быть чудесным. Ведь все самое трудное вы уже сделали».
То есть, нужно выполнить одно большое и сложное задание сразу, не откладывая в долгий ящик. После этого, все остальное покажется уже не таким сложным и вы сможете выполнить все без особых усилий.
Психологи также придерживаются подобной точки зрения. У человека после выполнения сложной задачи наступает всплеск эндорфинов – гормона радости, и как следствие – увеличение внутреннего запаса ресурсов. То есть, после трудной задачи вы с радостью возьметесь за что-то менее трудное. При этом самое приятное задание следует оставлять под конец. Стремление к нему также повысит работоспособность.
Расстановка приоритетов позволяет выбрать самую большую и мерзкую лягушку, после этого лягушку чуть меньше, и так далее.
Концентрация внимания
Один из самых сложных методов, который позволяет разогнать личную эффективность до максимума.
Концентрация – способность сосредотачиваться на чем-то конкретном. То есть, выполняя задачу, вы не отвлекаетесь на посторонние вещи, полностью отдаетесь работе и выполняете её гораздо быстрее.
Проблема концентрации сегодня – один из самых острых вопросов, которому психологи придают значение.
- Средняя продолжительность времени концентрации ребенка на чем-то одном – 7 минут. У взрослого эта цифра может увеличиться до 40 минут.
- После 40 минут однотипной работы, вне зависимости от того, насколько она творческая, наступает потеря концентрации и упадок работоспособности. Это негативно сказывается на личной эффективности.
Сегодня есть несколько методов улучшения концентрации, но принцип в них один: нужно периодически делать перерывы и после длительных занятий одним и тем же делом, менять поле деятельности. Один из самых старых, но действенных методов сохранения концентрации – метод Pomodoro.
Суть метода в том, что необходимо заниматься одним видом деятельности 25 минут и после этого устраивать себе 5-ти минутный отдых. После того как вы 4 раза сделали этот цикл Pomodoro, вам нужно сменить вид деятельности, даже если работа не была закончена. И после 1-2 циклов вернуться к ней и закончить работу.
Есть много и других методов, о которых вы можете узнать в сети.
Постепенный отказ от гаджетов на работе
Это следует из предыдущего пункта. Мобильные телефоны и планшеты негативно влияют на концентрацию. Они заставляют человека постоянно отвлекаться на ненужную информацию. Гаджеты на работе должны быть использованы только для связи.
Ограничение времени нахождения в социальных сетях
Социальные сети являются идеальным средством для понижения личной эффективности. Они забирают огромное количество времени, ничего не принося взамен. Для того чтобы рационально использовать свое личное и рабочее время, вам потребуется максимально ограничить себя в плане социальных сетей.
Как можно меньше времени проводите Вконтакте или Одноклассниках, и вы заметите, что у вас появилось гораздо больше возможностей заняться тем, что реально нравится.
Контроль за самочувствием
Плохое самочувствие – одна из причин, по которой человек не может использовать свой максимальный потенциал. Во время болезни человек будет практически бесполезен на работе, так как не сможет выполнять повседневные задачи также быстро и качественно, как и делал это ранее.
Поэтому следует помнить, что иногда гораздо лучше потратить 1-2 дня на то, чтобы окончательно вылечиться, чем работать в болезнь 1-2 недели, понижая тем самым свою эффективность.
Также не мешает хорошо расслабиться перед тем, как начинать работу. Для этого отличным вариантом может быть горячая ванна. Для любителей восточных искусств, медитация может стать настоящим спасением. Во время нее организм человека отдыхает в ускоренном режиме, и буквально после 20 минут медитации, вы почувствуете настоящий прилив сил.
Вход в состояние потока
Поток – название достаточно интересного психологического состояния человека, которое характерно пиком производительности. В таком состоянии человек способен выдать свой максимум, или даже выйти за свои собственные пределы.
Для того чтобы войти в поток, можно воспользоваться внутренними или внешними стимуляторами. К внутренним стимуляторам относится все, что касается личной мотивации человека. К внешним стимуляторам относится все, что так или иначе может заставить человека успокоиться и настроиться на нужный лад.
Для этого подходят:
С внутренними стимуляторами все немного сложнее. Они индивидуальны для каждого человека, но схожи в одном – они вызывают положительный заряд эмоций, который позволяет в течение долгого времени сосредотачиваться на чем-то одном. А еще они касаются внутренней мотивации. Достаточно узнать о своих мотивационных рычагах, и вы сможете с легкостью воздействовать на себя и входить в состояние потока.
Умейте отдыхать
Это один из самых важных навыков, которого большинство людей лишились. Как говорится, в большинстве словарей, отдых – смена вида деятельности. Следовательно, нельзя отдыхать, просто лежа на диване. Вам нужно заниматься чем-то другим, что задействует другие ваши мышцы и способности.
Смена вида деятельности– то, чему вам следует научиться в короткие сроки. Если вы работаете руками – поиграйте в шахматы, покер, заставьте мозг думать. Если ваша работа связана с умственным трудом, все делается с точностью до наоборот – нужно отдыхать, нагружая организм физически, не давая ему много времени на раздумья.
Существует всеобщее заблуждение касательно того, что люди, которые много работают за компьютером, могут отдыхать, сидя в социальных сетях. Но это далеко не так. Время, проведенное за компьютером, негативно влияет на глазные мышцы, а также мозг, который вынужден фильтровать огромные потоки информации.
Следовательно, при переходе в социальные сети, ваши глаза все так же будут напрягаться, а мозг фильтровать информацию. Правильнее будет уделить время физическим упражнениям.
Откажитесь от переработок
Этот пункт относится к здоровью, но его следует выделять отдельно. Каждый человек должен четко представлять свой предел – тот объем выполненной работы, после которого он нанесет вред своему организму.
Мы знаем, что возможности человеческого организма достаточно велики, и нередки случаи по выходу за собственный предел, особенно когда дело касается срочной и важной работы. Но последствия у таких случаев не из позитивных.
Для того чтобы грамотно отказываться от переработок, нужно просто опытным путем узнать свой передел – то состояние, когда уже ничего не получается, работа идет в 2-3 раза медленнее, а физическая усталость просто выводит из равновесия. И в следующий раз при достижении подобного объема работы, нужно сбавить обороты и отложить их на время, после отдыха.
Научитесь делегировать полномочия
Это в большей степени касается сотрудников, занятых на руководящих должностях. Большинство боссов, особенно старой закалки, стараются выполнять большинство работы в компании в одиночку. И это неправильно. Ведь руководитель, который занят на предприятии становится рабочим, но рабочий, который примет решение не станет руководителем.
Именно поэтому лучше создавать четкую иерархическую структуру, с предоставлением свободы выбора каждому звену – передавать часть полномочий, которые лежат на вас, остальным, более низким рабочим звеньям. Это позволит разгрузиться самому, и повысить эффективность каждого отдельного звена и сотрудника.
Личная эффективность руководителя – то, на чем держится вся компания. Чем эффективнее работает её управляющее звено, тем больше управленческих решений может быть принято, и тем лучше будет экономическая ситуация у предприятия.
Это достаточно простые методы, которые известны практически каждому человеку. Но на их внедрение может потребоваться значительное количество времени. Для того чтобы использовать их на максимум, нужно сделать эти методы своими привычками.
Лень и страх перемен как препятствия успеху
Лень лишь в пословицах – двигатель прогресса. На самом деле это один из главных тормозов, который мешает человеку двигаться дальше. Наравне с ним идет и страх. И в большинстве своем, это страх перемен.
Человек боится, что в новой обстановке он утратит стабильность. А стабильность для большинства современных людей – один из главных аспектов успешной жизни.
При этом, если лень – это то, с чем можно и нужно бороться, и каждый человек это понимает, то страх перемен почти непреодолим в одиночку.
Отличный способ по борьбе с ленью – выработка привычек успешных людей. Один из самых главных методов, которому вы должны следовать по жизни – смотрите, как делают успешные люди, и вносите это в свою жизнь.
Еще один популярный способ оправдания – возраст.
Не будем акцентировать на этом особое внимание, лишь приведем несколько примеров успешных людей, которые реализовали свои идеи, будучи в достаточно солидном возрасте:
- Сьюз Орман – один из известнейших американских писателей. До 30 лет работала официанткой. Успех пришел только после 40-ка;
- Харрисон Форд – достаточно известный режиссер. До 30 лет работал плотником;
- Джоан Роулинг – автор книги о Гарри Поттере. В 31 она все еще жила на социальное пособие;
- Рэй Крок – нынешний владелец сети МакДональдс. До 52 лет работал коммивояжёром;
- Генри Форд – не нужно объяснять кто он. Только в 40 лет умудрился запустить свой первый автомобильный завод.
И таких примеров сотни и тысячи по всему миру. Та самая цифра – 30 лет, после которой человек становится таким тяжелым на подъем, согласно статистике остается всего лишь цифрой. Никогда не поздно начинать двигаться вперед.
Конечно, возраст делает мозг людей менее податливым, информация усваивается все тяжелее, новые навыки приобретаются с большим трудом. Правда, есть одно но. Это будет характерно для тех, кто просто-напросто перестал развиваться после окончания школы/института.
Если человек уделяет внимание своему личному развитию, изучает новую информацию, узнает о новых, интересующих его вопросах, то со 100%-ой вероятностью, его мозг будет работать не хуже, чем в школе до 50-70 лет.
Мы затронули вопрос успеха неслучайно. Ведь большинство читателей, которые открыли эту статью, рассчитывают на то, что повышение личной эффективности приведет их к успеху.
И в большинстве случаев критерии успеха таковы: финансовое благополучие, хорошее здоровье и семья. Именно личная эффективность отвечает за путь человека к успеху. Чем эффективнее вы будете использовать свои внутренние ресурсы, тем больше у вас шансов оказаться среди по-настоящему успешных людей.
Личная эффективность и самообразование
Здесь нужно коснуться вопроса образования и самообразования. Начнем с того, что многие люди в своей жизни не один раз задумывались о личной эффективности, хоть и называли её другими словами.
Достаточно много они читали в интернете и покупали различных книг на тему того, как стать богатым, знаменитым и успешным. И достаточно яркой иллюстрацией всей такой литературы будет произведение Евгения Гордеева – «как заработать миллион». Книга состоит из 200 страниц, 100 из которых занимает бесконечное повторение слова «работать», а остальные 100 – разлиновка под план. Это самая правдивая книга о том, как стать успешным и богатым человеком.
То есть нужно один раз понять, что нет такой волшебной таблетки, которая резко сделает вас успешным и богатым. Вам нужно развиваться, и одно из главных направлений – максимизация собственной эффективности. С самого детства людей окружают бесполезными знаниями, не обучая главному – как ставить цели, использовать собственные ресурсы и достигать их. Именно поэтому первое, чему вы должны научиться, если желаете успеха – использованию собственных ресурсов.
Личная эффективность и зона комфорта
О том, как быть с зоной комфорта, говорит название еще одной книги – «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности» от Брайана Трейси. Для того чтобы повысить свою личную эффективность, потребуется как можно раньше выйти из своей зоны комфорта в реальный мир.
Человек не может добиваться максимума, если остается на месте. Конечно, зона комфорта – то, что делает вас по-настоящему спокойным и даже счастливым. При этом вы топчетесь на месте, и не добиваетесь большего.
Успешные люди никогда не оставались в своей зоне комфорта, они бесконечно двигались вперед. Яркий пример – основатель бренда Virgin – Ричард Брэнсон. Человек, который выбрал для своей компании 7 видов деятельности и продолжает расширять свой бизнес.
Конечно, выход из зоны комфорта подразумевает под собой трудности. В первую очередь – это страх неудачи. Второе препятствие – лень. Третье – неправильное окружение. Все эти три фактора негативно влияют на личную эффективность, не давая использовать весь потенциал. Именно для того, чтобы делать свой максимум, ставить амбициозные цели и достигать их, нужно использовать методы для повышения эффективности, внедрить их в свою жизнь и увеличить свою работоспособность до максимума.
Личная эффективность в компании
От личной эффективности отдельного человека, перейдем к целой компании или предприятию.
Эффективность сотрудников компании – это уже не столько вопрос психологии, сколько грамотного менеджмента. Именно поэтому хороший руководитель должен работать сразу по нескольким направлениям – изучать прикладную психологию (методы воздействия на людей) и знать азы менеджмента. Такое сочетание позволит грамотно управлять людьми и подталкивать их в нужную сторону.
Методология повышения эффективности сотрудников не сильно отличается от личной эффективности отдельного человека. При этом потребуется выстроить грамотную мотивационную систему на работе, которая позволит вознаграждать эффективных работников и каким-то образом воздействовать на тех, кто работает не на свой максимум.
Мотивационные системы могут быть абсолютно разными – от денежной (которая является недостаточно эффективной) до идейной (самая эффективная).
Рассмотрим две крайности: мотивация деньгами и идейная мотивация. Мотивировать деньгами можно за успешное выполнение работы, или же за перевыполнение плана. Но есть существенный минус – для некоторых работников деньги не являются главной мотивацией, и возможно, они ходят на работу не из-за них.
Идейная мотивация – способность вдохновить своих работников таким образом, чтобы они прониклись идеей компании и самостоятельно пришли к выводу: нужно работать на максимум, чтобы помочь своему работодателю достигнуть своих целей. Это достаточно сложный, но интересный способ, который минимизирует затраты на денежные вознаграждения, но повышает эффективность работников.
Но в чистом виде два таких способа мотивации встретить практически нереально. Поэтому работодателям приходится совмещать несколько подходов: выдавать премии особо отличившимся работником, и заявлять о своих громких целях на общих собраниях.
Небольшой лайфхак для бизнесменов: отлично мотивирует работников грамотная постановка миссии. Чем масштабные, интереснее и «белее» миссия компании – тем больше сотрудников готовы в нее верить и выкладываться на полную.
Помимо миссии, отличным способом мотивации персонала будет личный пример. История топ-менеджера Ли Якокка заслуживает внимания именно в этом ключе. Этот топ-менеджер возложил на себя обязательство: вытащить компанию Крайслер из кризиса. И чтобы показать всем работникам, что он является частью коллектива, он назначил себе зарплату – 1 доллар годовых.
Это, конечно, крайности, да и такой метод уже давно пользуется популярностью и уже несколько заезжен. Но главный принцип понятен – хочешь вдохновить своих людей на то, чтобы они сделали свой максимум – покажи как надо.
Заключение
Личная эффективность – способность человека максимально качественно и в короткие сроки выполнять поставленные перед ним задачи. Личная эффективность – основа жизненного успеха, без повышения которой, среднестатистический человек никогда не сможет подняться по социальной лестнице.
Психология личной эффективности в 21 веке такова, что человеку приходится защищаться от чрезмерных потоков бесполезной информации. Именно поэтому уменьшение личной эффективности нужно связывать с отвлечениями и созданием неправильных целей.
Методы повышения личной эффективности достаточно просты: все они в той или иной мере включают в себя концентрацию на определенной задаче, расстановку приоритетов, и баланс между нагрузками и переработкой.
Повышать личную эффективность нужно путем выработки определенных привычек, приобретение которых положительно скажется на работоспособности, повысит вашу самооценку и принесет позитивный результат как в жизни, так и в карьере.
Показатели эффективности работников на предприятии – вот чему следует уделять особое внимание. Выполнение своего максимума каждым сотрудником – основная задача руководящего персонала.
Уже подписаны более 6 000 человек.
Получайте самые свежие статьи.
Материалы: http://kakzarabativat.ru/soveti/lichnaya-effektivnost/
Что значит личная эффективность? Это способность быстро и качественно делать свое дело. И не важно, кто вы – бизнесвумен, топ-менеджер, преподаватель или молодая мама, которая сидит в декрете.
Любая работа важна и должна быть так организована, чтобы выполняться без проволочек. Тогда и время для себя найдется, и радость жизни будет ощущаться в полной мере.
Интернет пестрит советами, как повысить личную эффективность. Психологи считают, что в первую очередь нужно осознать цель. О какой личной эффективности может идти речь, если не ставить перед собой задачи, ни к чему не стремиться! Какую эффективность должна развивать в себе дамочка, чья деятельность сосредоточена в направлении парикмахерская-шоппинг-ресторан?…
Так что подумайте, чего вы хотите добиться – повышения зарплаты, более высокой должности? А может быть, открыть филиал своей фирмы в другом городе? Или же научить ребенка читать? выбрав цель, необходимо мобилизовать свои ресурсы, в первую очередь интеллектуальные, и начать двигаться по направлению к ней (см. «7 советов как поставить цель и добиться ее осуществления»). Вот тут и придется параллельно работать над собой, развивая свое умение действовать продуктивно.
Между порядком на рабочем месте и эффективностью труда существует прямая зависимость. Разве что люди творческих профессий могут творить в обстановке хаоса, среди нагромождения вещей, и то далеко не все.
Это трудно объяснить, но чистота, аккуратность «среды обитания» просветляют ум, приводят в движение мыслительный процесс. Поэтому всегда перед работой окиньте взглядом свой кабинет или рабочий стол, уберите все лишнее, сотрите пыль, проветрите помещение и беритесь за дело.
План – основа самоконтроля. Он помогает структурировать свою деятельность. И не нужно бояться, что план будет загонять вас в свои жесткие рамки. Это же вы сами создали его, а не наоборот. При желании любой график можно скорректировать: ужесточить или же, наоборот, ослабить. Зато, преодолев очередной этап, вы будете ощущать себя победителем.
Некоторые, кстати, планируют каждый день. И в этом есть свой резон. Возьмите за правило каждое утро записывать, что вы должны сделать. Набросав список задач, выберите из них первоочередные. Главное преимущество планирования – вы ясно увидите приоритеты. Ведь даже если вы впишете в дневной план 10 заданий, вряд ли вы сможете все их выполнить без ущерба для дела и собственного здоровья.
Нельзя хвататься за все – рабочий день не безразмерный. У вас должно хватить времени и на работу, и на личную жизнь, и на отдых. Поэтому в список заданий на день запишите 5-6 неотложных дел, а менее срочные и важные перенесите на конец недели или даже месяца.
Вы не представляете, насколько повысится ваша продуктивность.
Гораздо легче выполнять задание, разбив его на отдельные этапы. Так у вас, помимо одной большой цели, появится много мини-целей. Для каждой тоже необходимо установить четкие временные рамки. Можно даже включить таймер.
Психологи рекомендуют сначала выполнять наиболее сложную и, возможно, не самую приятную работу. После чего перейти к тому, что вам больше всего нравится, что позволит быстро закончить запланированное на день. Хотя некоторые специалисты, наоборот, советуют начинать с более приятного, благодаря чему вы легко войдете в рабочий ритм и успешно справитесь со всем объемом намеченных дел.
Закон Парето, или правило 80/20 помогает оценить эффективность любой деятельности. А состоит это любопытное правило в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий помогают добиться только 20% результата. Значит, нужно понять, что даст наибольший эффект, а какие последующие действия будут, по сути, лишними.
Проанализируйте все свои задачи и определите, какие из них попадают в те 20%, которые позволяют добиться 80% результатов. После этого все малозначимые обязанности оставьте побоку, уделив все внимание тем, которые действительно влияют на ваш успех.
Хотя мы и отмечали выше, что план не должен загонять нас в жесткие рамки, однако крайние сроки все же полезно устанавливать. Если вы вдруг расслабитесь, – а такое может случиться с каждым! – и пробездельничаете пару дней, не беда. Крайние сроки не позволят вам окончательно погубить намеченный план действий.
За несколько дней до критической даты вы опомнитесь, напряжетесь и успешно закончите важное дело. Многие, наверное, замечали за собой способность во время дедлайна добиваться высокой производительности труда. Впрочем, если вы и не помышляли сбавлять темпы работы, знание крайних сроков позволит разумнее распределить силы и время.
Сколько раз давала себе слово: с самого утра со свежей головой сразу же приступить к работе, а не позволить себе «немножко» почитать новости в Интернете и ответить на электронные письма. Ничего не получается! В итоге тридцать ценных минут рабочего времени испаряются неизвестно куда.
Теперь вот, прошерстив советы всевозможных коучей, решила: до 12-ти часов усердно работаю, а потом уж завариваю кофе и в качестве награды разрешаю себе минут 10-15 побродить в Интернете. Потом опять поработать – и опять побродить… Потому что нельзя весь день держать себя в ежовых рукавицах. Нужно доставлять себе маленькие удовольствия, но в строго определенное время и в разумных количествах. Тогда и дело не будет страдать.
Мобильный телефон, безусловно, благо, но порой у нас развивается зависимость от него. С утра нужно позвонить маме, потом одной подруге, второй, мужу, ребенку, наконец. Так и утекают ценные минуты рабочего времени. Поэтому психологи советуют хотя бы раз неделю просто отключать телефон. Ничего страшного не случиться, пропущенные звонки зафиксируются, зато вы поработаете с полной отдачей.
Итак, мобильный телефон отключили, электронную почту решили просмотреть после двенадцати… Но остались еще отвлекающие моменты. Например, курение или разговоры с сотрудниками. Так вот, с сигаретами вообще лучше расстаться, а от ненужных разговоров спасут наушники с тихой музыкой.
Если же в вашем распоряжении отдельный кабинет, запритесь на пару часов и таким образом спасетесь от непрошенных гостей, желающих вместе с вами выпить кофе и пообщаться. Но если у вас удаленная работа и ваш кабинет – это уголок в гостиной или спальне, предупредите домочадцев, чтобы не беспокоили вас.
Нужно быть в курсе всего, что происходит в вашей сфере деятельности. Но для этого не нужно все выходные пропадать в библиотеке или не отходить от домашнего компьютера.
Специалисты доказали: если поставить перед собой задачу за месяц прочитывать одну книгу по специальности, то за год таких книг наберется 12! А это достаточно для того, чтобы быть, что называется, в теме: знать, в каком направлении развивается отрасль, какие новые разработки появляются, какие проблемы решаются.
Без мотивации трудно рассчитывать на успех в любом деле. Нужно любить то, чем занимаешься, – вот главный наш мотиватор. Однако порой его оказывается недостаточно. Многие переживают немотивированные спады активности, сезонные периоды неважного настроения, физической усталости. Это нормально. Организм не может функционировать, как автомат. Иногда нам требуется подзарядка. И тут каждый сам должен узнать, что именно ему помогает восстановить продуктивную работоспособность.
К примеру, один коуч поделился в Интернете своим способом держать себя в тонусе. Он плавает по часу в бассейне два-три раза в неделю. После занятия чувствует себя полным сил, обновленным, физически и эмоционально готовым к трудной работе.
Этот же психолог советует всякий раз, когда вы чувствуете, что внутренний огонек вот-вот погаснет, спросить себя: зачем вы делаете эту работу? Что вы получите благодаря ей? Работа может быть рутинной, но результат - мотивирующим. Представляйте его, визуализируйте, и дело пойдет.
Вообще, как оказалось, очень многим помогает, что называется, держать спину физическая активность, танцы. Некоторых настраивает на рабочий лад музыка.
Правильное питание также очень важно. Если вы весь день перекусываете печеньем, шоколадом и прочим фаст-фудом, то и нервная система истощается, и мотивация куда-то исчезает. Поэтому свою функциональность повышаем полезной едой: берем с собой на работу каши, орехи, фрукты, нежирное мясо. Пьем зеленый чай и воду.
А еще учимся забывать дома о работе. Мозгу, нервной системе необходим полноценный отдых, то есть переключение на книги, кинофильмы, общение с близкими и друзьями. И тогда каждый день вы будете готовы с еще большим усердием воплощать в жизнь свои наполеоновские планы.
Материалы: http://bbf.ru/magazine/26/5603/
vekoff.ru
