Мой “Ежедневник: 12 недель на 100%”. Ежедневник на неделю
Мой ежедневник: эволюция
Ежедневник является важным, а для кого-то необходимым спутником жизни. Так, не задумываясь, мы ведем свою летопись, усердно вписывая важные дела и события в эту необыкновенную книжечку.
При слове «ежедневник» перед глазами сразу появляется некая картинка, всплывают правила его ведения, которые должны сделать наш день продуктивным. Но часто то, что мы представляем, совсем не является тем, что нам нужно. Например, для грамотного ведения записей нам идеально подходит лист в клеточку, где в нужных областях помещаются все необходимые списки, но это расходится с нашим представлением о грамотном планинге, и мы пытаемся вести классический ежедневник, расписывая дела по дням и часам. В результате появляются невыполненные дела, недовольство и разочарование. Вид ежедневника изменяется в зависимости от целей и подхода к планированию.
Я проследила, как изменялась форма моего ежедневника, а также попыталась понять причины этих метаморфоз.
19 лет назад: школьный дневник
Ученический дневник по праву можно считать первым ежедневником каждого человека, который ходил школу. Тут не было выбора, вести или не вести и как это делать. Максимум, можно было выбрать оформление, но и это удовольствие стало доступно уже ближе к середине учебы. Кто-то, конечно, пытался отлынивать, но так или иначе дневник был у каждого.
С особым старанием заполнялся еще чистенький, новенький дневничок — это своеобразный ритуал начала учебного года. Позже записи делались уже по необходимости.
Как вести дневник, вопрос не стоял, так как были четкие правила. Сейчас уже с юмором вспоминается требование "каждая строчка должна быть заполнена, ведь не может быть, что вам ничего не задали на дом". Даже тогда осознавалась абсурдность и бесполезность траты чернил на записывание фраз "взять форму", "задание в тетради" и "повторить материал урока". Вспоминаются и марафоны на "пятерочную неделю", а также те отвратительные, случайные "двойки", казалось, сводившие на нет все старания.
Но все проходит, и вместе с последним звонком мой "первый ежедневник" остался в прошлом.
13 лет назад: самый обычный блокнот в клетку
В студенческие годы моим ежедневником с натяжкой можно было считать небольшой блокнот в клеточку, куда записывались расписание занятий, экзаменов и имена преподавателей, иногда вносились другие пометки. Заглядывала я туда редко, предпочитая все планировать исключительно в голове. Казалось не стоило данный этап вообще выделять, если бы не одно убеждение, которое появилось и прочно засело на долгое время. Ощущение, что как только начинаешь четко планировать свой день, а тем более запишешь планы, то лишишься свободы выбора, жизнь станет монотонной и неинтересной.
7 лет назад: ежедневник учителя
На последнем курсе университета я начала работать в школе. Полная загруженность, а потом еще и классное руководство! Тут молодому специалисту, стремящемуся влиться в процесс преподавания и воспитания, без списков и расписаний никуда. На помощь пришел профессиональный ежедневник, а точнее "Ежедневник учителя", где нашлось все, что нужно: календарь, списки учащихся, место под мини-коспекты, заметки и режим дня. Записи велись тщательно, без перерывов, но они отражали только профессиональную деятельность не затрагивая остальные сферы.
6 лет назад: дневник будущей мамы
Потом в мою жизнь вошла книга Екатерины Свирской "Беременность день за днем. Дневник будущей мамы". Это чудесное издание, бережно хранящее важные события ожидания первого ребенка, вовремя напоминающее о походах к врачу, содержащее записи о результатах анализов и исследованиях, назначенных препаратах. Теперь это семейная реликвия, воспоминание о прекрасном периоде жизни.
6 лет назад: ежедневник ухода за ребенком
Этот набор тетрадочек можно назвать самым значимым ежедневником моей жизни. Такой дневник ухода за малышом я сделала сама: подготовила необходимые графы, распечатала и прошила.
В него вписывались процедуры, кормления, сон и много еще всего. Для растерянных молодых родителей такой дневник стал верным подспорьем в налаживании быта уже в "расширенной семье". Тут же фиксировались и достижения дочки.
5 лет назад: классический недатированный ежедневник
Параллельно с воспитанием дочери я начала осваивать новую профессию web-программиста. Так как ведение дневника не было систематическим, искала именно недатированный. Ох, как не просто оказалось его найти.
Поиски увенчались успехом, и мои проекты, сроки, звонки и дедлайны, наравне с планами занятий с дочкой и домашними делами заняли свое место.
Нужно честно сказать, что количество запланированных дел превышало все мыслимые возможности человека, как следствие появилась неудовлетворенность сделанным. Вспоминалась та самая "свобода", которую так боялась потерять в студенчестве. В результате ежедневник забрасывался, но необходимость заставляла найти его вновь, смахнуть пыль и продолжить свой бесконтрольный планинг.
2 года назад: еженедельник
После рождения сына, обсудив все на семейном совете, честно позволила себе год отдыха. От некоторых предложений и клиентов отказалась по причине недостатка времени, где-то взяла "отпуск". Брала небольшие заказы, ведь любимая работа без стресса - это самый настоящий отдых. Большая часть времени отводилась семье и домашним делам, но я не забывала и о себе. Наконец, я могла позволить себе "свободу".
В примитивную самодельную табличку вносились дела на неделю и выполнялись в любое время и без особых требований. Можно назвать этот период временем свободного планирования.
Было сделано много важных личных открытий и выводов, я познакомилась с новыми людьми и присоединилась к нескольким проектам. Появилось железное правило "никогда не жалеть о потерянном утре": встала рано - молодец, волей или неволей осталась в постели - отлично, ведь я смогла выспаться, что позволит провести остальную часть дня эффективно и успеть все. Мне кажется, именно в этом правиле я нашла отправную точку для дальнейших экспериментов в планировании.
1 год назад: мой модульный ежедневник
После перерыва с новыми силами я отправилась в бой. Вернулись заказы, дедлайны, прибавились статьи, тематические недели, игры, работа над своими художественными произведениями, занятия в "Писательской мастерской" Натальи Спехвой-Роси, а также появился свой проект "Три лепестка счастья". И опять же дети и муж, как их оставить без внимание и заботы. Стал актуален вопрос эффективности.
Это время поиска эликсира "всеуспевания". Способы записи и подходы к планированию изменялись в зависимости от текущих задач, разрабатывались все новые шаблоны, отбрасывались неудачные. Получился набор "Мой модульный ежедневник". Теперь я отбирала нужные мне заготовки (модули), подшивала, таким образом получала оптимальный набор для планирования.
Полгода назад: классический ежедневник
Я все же вернулась к классике и простому датированному ежедневнику. С той разницей, что на каждый день отводится целый разворот.
На одной страничке прописываю все дела на день по блокам, для каждого из которых можно задать строго определенные занятия. Так в "детское время" я никак не могу записать работу над статьей или уборку в доме, для этого есть свое место. Эту идею я подсмотрела в книге Марии Хайнц "Позитивный тайм-менеджмент".
На второй страничке пишу списки покупок, звонков, рабочие заметки.
В затруднительных ситуациях при большом количестве текущих задач обращаюсь к копилочке шаблонов из "Модульного ежедневника", это позволяет мне успешно выходить даже из самых сложных ситуаций.
Успеваю много, никогда не возникает разочарования от невыполненных дел. Иногда позволяю себе расслабиться, но это осознанный шаг, а, следовательно, я полноценно отдыхаю и возвращаюсь в строй.
Настоящее время: эксперименты продолжаются
Мой ежедневник уже заканчивается, и встает вопрос: какой же должен быть новый? За полгода четко выделились блоки и места, которых мне не хватает. Появилось желание научиться строить планы на больший срок и хотелось бы, чтобы такая возможность была отражена в моем новом ежедневнике.
Поэтому я решила сделать свой - так появился "Ежедневник: 12 недель на 100%".
Я предложила читателям моего блога то, что у меня вышло. Спасибо всем, кто с радостью откликнулся и помогает мне его доработать до "идеального" варианта. С удивлением отметила, что многие думали о таком же.
Настало время поводить итоги
Ежедневник - важный инструмент планирования, но не следует забывать, что это всего лишь средство, которое должно служить нашим целям и задачам. Не он управляет нами, а мы используем ежедневник для своих нужд. Если осознаешь это, то нет ощущения потерянного дня и ограничения свободы, скорее, наоборот, понимаешь, что все в твоих руках, появляется возможность не мечтать заняться любимым делом когда-то в будущем, а делать это сейчас не в ущерб остальному.
И не важна форма: классический, авторский, профессиональный, простой набор таблиц в скоросшивателе или программа для смартфона, возможно, даже целое произведение искусства ручной работы. Выбирайте способ планирования под текущие задачи, не бойтесь менять и экспериментировать, и вы найдете то, что подходит именно вам.
Пусть ваш ежедневник будет верным и надежным помощником во всех начинаниях!
Саморазвитие #Блокноты #Планирование
interesno.co
Мой "Ежедневник: 12 недель на 100%"
Планирование – важная часть моей жизни. А ежедневник – это не только инструмент, но и поле для творческой деятельности. Купленный на Новый год классический ежедневник уже заканчивается, и встал вопрос о новом. Но каким он должен быть? В попытке ответить на этот вопрос я подготовила ежедневник, который должен стать мне надежным помощником на ближайшие три месяца.
Так появился “Ежедневник: 12 недель на 100%”.
Почему именно 12 недель, а не целый год? Этого времени достаточно, чтобы можно было строить планы и увидеть реальные результаты. При этом за 12 недель я четко пойму, что лишнее, а чего не хватает в моем ежедневнике.
Приглашаю и вас познакомиться с моей разработкой. Ежедневник представляет собой pdf-файл в 205 страниц.
Все планирование основано на схеме:
- планируем 12 недель;
- конкретизируем планы на 3 недели;
- распределяем планы по дням недели;
- планируем каждый день.
Лично для меня первые два пункта в новинку. Они появились в ежедневнике, чтобы помочь научиться строить планы на более длительный период. Сейчас я с легкостью могу запланировать неделю, но, если речь идет о большем промежутке времени, тут явно переоцениваю свои возможности. Грамотное распределение сроков, учет резерва должны помочь решить эту проблему.
Чтобы получить ежедневник, нужно только подписаться, и ссылка для скачивания придет вам на почту:
Внимание: Если вам не пришло письмо со ссылкой на ежедневник, напишите об этом в комментариях.
Так выглядит разворот “Планируем 12 недель”:
Вверху отведено место для даты (см.1). На левой половине предлагается написать цели на ближайшие 84 дня (см. 2), зафиксировать важные даты (см. 3), есть отдельное место для мечты (см.4). Мечта – дело, которое очень давно хотелось сделать, но оно постоянно откладывалось. Это может быть от простого “приготовить пирог из детства” до “написать книгу”. За 12 недель можно успеть много, но при планировании мечты нужно не забывать о реальности и выполнимости. Иначе она так и останется мечтой.
В блоке “Мои заметки” (см. 5) можно разместить все, для чего не нашлось места выше.
Когда сформированы цели, отмечены важные события и обозначена мечта, выделяем задачи и разбиваем на 4 блока по 3 недели (см.6).
Теперь переходим к планированию трех ближайших недель. Задачи, сформированные на предыдущем этапе, разбиваем по сферам (см. 7). Я выделила такие сферы как “Семья”, “Дом”, “Работа” и “Хобби” и еще оставила два дополнительных пустых блока внизу на ваше усмотрение (см.8).
После все, что можно запланировать заранее, перекочевывает в список “Мои дела на 1-3 недели”.
Для себя я отметила: “На этом этапе важно не запланировать слишком много. Всегда есть непредвиденные обстоятельства, которые вносят изменения в планы. Лучше я допишу задачу после, чем буду переписывать изо дня в день один и тот же пункт”.
Строим нашу “пирамидку распределения дел” дальше. Теперь уточняем планы для конкретной недели. Данный разворот похож на предыдущий, с разницей в том, что теперь мы держим в голове ближайшие 7 дней, подробнее расписываем задачи на каждый из них (см. 10).
“Планируем день” – здесь вы найдете блоки “Позвонить/написать” (см. 12), “Меню” (см. 14) и “Список покупок” (см. 13). Причем последний можно вырезать и взять с собой в магазин. Часть страниц отведена под “Рабочие заметки” (см. 11).
Подробно распланировать день можно в разделе “Режим дня” (см. 15). У меня день разбит на блоки (см. 16) “утро”, “уборка”, “детское время”, “работа”, “прогулка” и т.д., для каждого из которых есть свое четкое время (см. 17 – начало, 18 – конец), это позволяет избежать соблазна заниматься какой-нибудь ерундой или уделить меньше внимания одной из сфер.
Такое планирование уже использую больше года и очень довольна результатами. Ведь это дает не только личную организацию, но и семейную, так как все члены семьи знают, что всему свое время.
Надеюсь, вам понравился мой ежедневник. Буду рада получить обратную связь, предложения и идеи. И тогда скоро вы сможете скачать уже новую версию.
Счастья и порядка в ваш дом!
Анна Воронина.
anna-voronina.ru
Ежедневник: Метод Стивена Кови
Некоторое время тому назад я прочитал бестселлер Стивена Кови 7 навыков высокоэффективных людей. Надо отметить, что это одна из самых посещаемых страниц блога. Мне очень понравились мысли Кови по тайм-менеджменту, и я даже написал электронное письмо в издательство Альпина Паблишер, кратко изложив идею подготовки ежедневника на основе книги (это было в 2012 г.). Но оказалось, что такой ежедневник уже написан самим Кови. Это отличный подарок всем, кому симпатичны идеи Кови.
Ежедневник: Метод Стивена Кови. – М.: Альпина Паблишер, 2015. – 376 с. + вклейка 56 с.
Скачать конспект (краткое содержание) в формате Word или pdf
Купить ежедневник в Ozon или Лабиринте
КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЕЖЕДНЕВНИКОМ
Ежедневник состоит из основной части и вкладки. В основной части располагаются листы для ежедневного планирования. С их помощью вы сможете контролировать ваши приоритетные задачи на каждый день. Внизу каждой страницы вас ждет цитата, посвященная одному из семи навыков, взятая из бестселлера Стивена Кови Семь навыков высокоэффективных людей.
На вкладке, сделанной из плотной бумаги, находятся листы для еженедельного и ежемесячного планирования: еженедельный компас и планинг. Вы можете отделить листы еженедельного компаса (для этого специально сделана перфорация) и использовать их как закладки, чтобы вы всегда видели ваши еженедельные приоритеты при планировании каждого дня. На вкладке также располагается рабочий лист планирования целей и ценностей, а также таблица годовых расходов и доходов.
ВВЕДЕНИЕ В РУКОВОДСТВО ПО ПЛАНИРОВАНИЮ
Управление временем. Вы постоянно слышите этот термин, но что в действительности он означает? Как, собственно, нужно «управлять временем»? Можете ли вы управлять им или собой в рамках определенного периода, который есть у вас каждый день? Купив ежедневник, вы сделали первый шаг на пути к более эффективному управлению временем и своей жизнью. Ежедневник поможет вам сосредоточиться на самом главном и испытать больший успех в достижении самых важных для вас целей. Это руководство по планированию даст вам необходимый импульс!
Ежедневник составлен по образцу «книжечки» Бенджамина Франклина, которую он носил с собой, записывал в нее свои ценности, цели и планы, затем отслеживал по ней свои успехи (см. Уолтер Айзексон. Бенджамин Франклин). Мы трансформировали эту идею в инструмент, который в сочетании с изучением книги «Семь навыков высокоэффективных людей» помогает людям использовать время более разумно, чтобы они могли сосредоточиться на самом ценном. Руководство по планированию поможет вам выявить приоритеты и планировать исходя из них.
ДОСТИЖЕНИЕ ПРИОРИТЕТНЫХ ЦЕЛЕЙ
У Бенджамина Франклина был трехэтапный метод планирования и осуществления своих целей, который начинался с ценностей. Сначала он их определял, затем расставлял среди них приоритеты и уточнял каждую. Модель пирамиды продуктивности (рис. 1) показывает четыре этапа, позволяющие сосредоточить время на том, что является для вас самым ценным и чего вы хотите добиться в жизни, — ваших самых приоритетных целях. Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих этапов.
Рис. 1. Пирамида продуктивности
Если вы не разработаете собственный план жизни, велика вероятность, что вы попадете в план кого-то другого. Как вы думаете, что они запланируют для вас? Немного.Джим Рон
Этап 1: Определяйте ценности
Ценности лежат в основании пирамиды продуктивности, потому что наши ценности представляют собой то, что имеет для нас самое большое значение. Они являются источником наших желаний и помогают определять, на что направить свою энергию. Наши ценности должны быть движущей силой буквально всего, что мы делаем. Если этого не происходит, значит, в основании памятника нашей жизни — нашей личной пирамиды — имеется трещина, что может вести к нестабильности всей структуры.
Этап 2: Ставьте цели
Прекрасная жизнь создается и строится поэтапно, как пирамида. Думаете, древние египтяне начинали строительство без какого-либо проекта? Цели — это своего рода проект вашей жизни. Давайте узнаем, как эффективно ставить дели. Определите и пронумеруйте каждую цель. Подробно опишите, в чем состоит каждая из них и что требуется для ее осуществления. Определите временные рамки для каждой цели, которые помогут вам оценить свой успех. Делите крупные цели.
Разбейте свою цель на этапы и задачи и пронумеруйте их. Например, сколько денег нужно, чтобы купить описанный вами дом? Как вы предполагаете их заработать? Может быть, вашим первым шагом будет приобретение новых рабочих навыков, которые помогут вам получить повышение.
Полезный совет: На листе планирования целей записывайте их так, чтобы было понятно, как их достичь. Например, вместо того чтобы писать нечто абстрактное (допустим, «Я хочу быть более сострадательным»), напишите что-нибудь более четкое и измеримое (например, «Я стану волонтером в благотворительной организации»). Пользуйтесь ежедневными страницам и ежемесячным планингом. Просматривайте свои цели и решайте, когда вы будете выполнять каждую из отдельных задач.
Если ваша долгосрочная цель — собственный дом, то в качестве первого шага вы можете начать откладывать $200 в месяц на первый взнос. (Это должно быть записано на листе планирования целей.) Запишите: «Организовать прямой перевод $200 с текущего счета на сберегательный». Или если вы уже знаете день, в который хотите выполнить задачу, запишите ее в список приоритетных задач на этот день. Если какую-либо из этих задач пока не нужно или невозможно выполнить, запишите ее в список задач на следующие месяцы.
Этап 3: Планируйте еженедельно
Поскольку мы не знаем, что для нас действительно важно, важным кажется всё. Поскольку важным кажется всё, нам приходится делать всё. К сожалению, другие люди видят, как мы делаем всё, поэтому ожидают, что мы будем делать всё. Делая всё, мы так заняты, что у нас нет времени подумать, что действительно для нас важно.Неизвестный автор
Доводилось ли вам испытывать нечто подобное? Большинству из нас когда-либо приходилось. Матрица управления временем служит инструментом, разработанным, чтобы вы могли понять, на что именно тратите свое время (рис. 2). Это инструмент, который изменит ваш образ мыслей и поможет вам отфильтровать бессмысленные срочные дела.
Рис. 2. Матрица управления временем
Модель матрицы управления временем была разработана как часть бестселлера Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей». Используя концепции важности и срочности, Кови понял, что всю нашу ежедневную деятельность можно легко поделить на четыре категории: важная и срочная, важная, но несрочная, срочная, но неважная и неважная и несрочная. Матрица управления временем разделена на четыре квадрата. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.
Квадрат I, или Квадрат необходимости, содержит задачи, которые являются одновременно срочными и важными. Квадрат III – квадрат-обманщик. В нем содержатся срочные задачи, которые часто кажутся важными, но в действительности таковыми не являются. Часто это приоритеты других людей. Квадрат IV – квадрат пустой траты времени и излишеств. Сюда попадает и злоупотребление телевизором! Если вы будете держаться подальше от Квадратов III и IV, у вас появится больше времени на деятельность из Квадрата II. В Квадрате II, Квадрате продуктивности и баланса, содержатся важные, но не срочные виды деятельности. Какую деятельность вы отнесли бы к Квадрату II?
Толстая горизонтальная линия, которую вы видите в матрице управления временем, отделяет важное от неважного. Если вы будете жить к северу от этой линии, в Квадратах I и II, то ваша жизнь будет более продуктивной и сбалансированной. В этом весь смысл!
Чтобы тратить больше времени в Квадрате II, нужно планировать дела еженедельно. Вы проактнвно планируете, как потратите свое время, а не реагируете на происходящее.
Начиная еженедельное планирование, важно не забывать о трех вещах. Во-первых, план нужно составлять до того, как неделя началась. Во-вторых, возможно, вам будет легче всего это сделать в тихом месте. И, в-третьих, запланируйте на этот процесс 20-30 минут.
Используйте карточку еженедельного компаса, входящую в ваш ежедневник. Этот инструмент, как настоящий компас, поможет вам не сбиться с пути и будет показывать направление в течение недели. Почаще обращайтесь к нему, чтобы он напоминал вам, что действительно важно.
Три шага к еженедельному планированию
1. Просмотрите свои роли. Первый шаг в еженедельном планировании — это просмотреть свои роли. Не забудьте о себе! Это роль «Затачивайте пилу» и ее четыре измерения, отмеченные в Компасе (физическое, социально-эмоциональное, интеллектуальное, духовное). Имейте в виду, что время от времени ваши роли могут меняться. Возможно, будут недели, когда найти обязанности в определенных ролях будут минимальными. Это не обязательно значит, что вы больше не играете эту роль — просто в эту неделю у вас небольшая передышка. На следующей неделе так может и не повезти!
2. Выбирайте «крупные камни» (рис. 3). «Крупные камни» — это ваши самые важные приоритеты на неделю. Просматривая роли и выбирая «крупные камни», спросите себя: «Что самое важное я могу сделать в этой рол и, что окажет самое большое положительное влияние?» Представьте, что вам дали кучу камней — некоторые из них довольно большие, а некоторые маленькие — и попросили набрать в ведро как можно больше. Лучший способ уместить все камни — сначала положить большие, а затем дать мелким камешкам заполнить пространство вокруг них. Сравните этот образ с вашей неделей. Сначала распределите самые важные дела, а затем — менее важные вокруг них. И каков результат? Более высокая производительность и внимание к делам, имеющим для вас высший приоритет.
Рис. 3. Роли и крупные камни
Выбрав «крупный камень» для каждой роли, запишите его. У вас не всегда может найтись «крупный камень» для каждой роли, и может оказаться больше одного «камня» для конкретной роли. Не забывайте о роли «Затачивайте пилу»! Некоторые выбранные вами «крупные камни» могут представлять собой встречи или задачи на неделю.
3. Составьте расписание на неделю. Сначала расставьте «крупные камни», а затем заполните промежутки остальными. Сила недельного планирования — в распределении сначала «крупных камней», прежде чем мелкие заполнят вашу неделю — а они заполнят! «Крупные камни» могут превратиться во встречи и задачи или стать сферой основного внимания на неделю. Задачи, связанные с личным развитием, которые невозможно включить в расписание, например, «Внимательно слушай», остаются в карточке еженедельного компаса в качестве напоминания. Сейчас хороший момент просмотреть на цели, так как в них могут найтись пункты, которые, возможно, вам захочется включить в расписание на неделю. Большинство «крупных камней» относятся к типу задач в Квадрате II (важно, но не срочно). Когда вы составили расписание и неделя началась, не позволяйте другим срочным, но менее важным вещам занять их место. Это важно для сохранения контроля над ситуацией, продуктивности и ощущения спокойствия в течение недели.
Этап 4: Планируйте ежедневно
Мы добрались до вершины пирамиды продуктивности! Каждое утро выделяйте от пяти до десяти минут, чтобы спланировать день. Как и в еженедельном, в ежедневном планировании есть три важных шага:
- Проверьте сегодняшние договоренности. Договоренности — это обещания себе или другим уделить чему-то определенное время. Поскольку вы уже выделили его в своем расписании, остальные задачи на день вам придется планировать вокруг них. Поэтому логично начинать каждый день с проверки договоренностей.
- Составляйте реалистичный список. Список не должен быть заполнен сверху донизу. Слишком плотно заполненный список может обескуражить вас, и вы почувствуете, что теряете контроль, так как у вас не остается возможности проявить гибкость или спонтанность. Вместо этого, проверив договоренности на день, определите количество оставшихся свободных часов, а затем расставьте разумное количество задач, которое вы сможете выполнить за это время (рис. 4).
- Расставьте приоритеты (АВС, 123). Этим вы определяете ценность и порядок пунктов в вашем списке, что позволяет не тратить время на то, что не представляет для вас ценности, и не жертвовать самыми важными вещами в вашей жизни в пользу менее существенных дел. Вы получаете прекрасную возможность определять, на чем сосредоточить свое внимание и свою энергию.
Рис. 4. Ежедневное планирование
Составить список приоритетов легко по принципу АВС, 123. А, В и С обозначают ценность каждой задачи, а 1, 2 и 3 — порядок или последовательность, в которой вы будете выполнять эти задачи. И, наконец, на каждой странице планировщика над списком приоритезированных задач на день вы найдете условные знаки, которые помогут вам легко отслеживать прогресс по каждой задаче. Вы найдете в нем знаки, указывающие, что задача была выполнена, переадресована, удалена, поручена кому-то другому или находится в процессе выполнения (рис. 5).
Рис. 5. Отслеживание прогресса по каждой задаче
ЦЕННОСТИ/МИССИЯ
Живете ли вы в соответствии со своими главными ценностями? Осознаете ли вы, что они собой представляют? Хватает ли у вас времени четко определить их для себя и честно спросить себя, как вы планируете свою жизнь, основываясь на них?
Эти вопросы кажутся простыми, но над ними нужно размышлять. В этом разделе с помощью предлагаемых действий вы подумаете о том, что доставляет вам в жизни самую большую радость. Далее следует несколько видов действий, которые помогут вам понять свои ценности и роли. Эти действия помогут вам накопить идеи, пока вы не будете готовы написать свое собственное Заявление о личной миссии.
Действие 1: Прояснение ценностей. Первый вид действий поможет вам определить свои ценности и написать позитивные, проясняющие утверждения о себе и своих ценностях. Ваша интерпретация ценности не обязательно должна быть точно такой же, как чья-то еще. Для вас честность может означать «Я никогда не лгу», а для кого-то другого — «Я честный, мне можно доверять в личных делах и бизнесе». Если вы вносите ясность в свои ценности, они становятся для вас более реальными. Когда вы пишете проясняющие утверждения, обязательно употребляйте положительные выражения, такие как «Я являюсь», «Я делаю», «Я буду».
Думайте о вещах, которые вы цените больше всего, например, честность, приключения или баланс, и используйте рабочие листы вкладки Действие 1: Ценности, чтобы их записать. Другие возможные ценности могут включать, но не ограничиваться следующими:
- Цельность личности
- Красота
- Любовь
- Терпение
- Карьера
- Сострадание
- Смелость
- Командная работа
- Уважение
- Образованность
- Хорошая физическая форма
- Благодарность
- Верность
- Духовность
- Юмор
После того как вы определили и прояснили свои ценности, вы готовы определить свои роли.
Действие 2: Выявление и определение своих ролей. В центре внимания большинства людей находится несколько основных областей их жизни. Например, выступая в роли родителя, бегуна и менеджера проектов, вы будете иметь цели, относящиеся к семье, спортивным достижениям и карьере. Роли представляют эти различные области. Роль — это основное отношение, область ответственности или вклад. Размышляя о своих ролях в жизни, обдумайте четыре следующих примера:
Виктор: товарищ, опекун, волонтер, сотрудник.
Мария: жена/мать, стоматолог, член родительского комитета, художник.
Дмитрий: лидер, помощник, менеджер по работе с клиентами, друг, гражданский лидер.
Михаил: муж/отец, менеджер, коуч, хозяин, исследователь.
Роли отражают важные для вас отношения и основные обязанности или характеристики, связанные друг с другом. Выявляя и записывая свои роли, вы можете представлять, как бы вы хотели сыграть каждую из них. Например, если у вас есть роль супруга, ее основной характеристикой может быть поддержка. Вы начнете думать о том, как хотели бы себя вести, чего достичь и т.д.
Воспользуйтесь рабочими листами Действие 2: Роли, чтобы перечислить свои роли и основных людей, с которыми связана каждая из них. Например, с ролью родителя будут связаны дети. И, наконец, запишите разъясняющее утверждение, которое будет определять идеальное исполнение этой роли. Закончив, вы будете готовы перейти к видам действий, которые помогут вам написать Заявление о личной миссии.
Действия 3-6. Эти четыре вида действий помогут вам написать Заявление о личной миссии. Что вы цените: карьеру, отношения, свободное время? Пришло время провести мозговой штурм. Ниже перечислены четыре вида действий, которые вам помогут.
- Действие 3: Начальные вопросы.
- Действие 4: Быть, делать, иметь.
- Действие 5: Что бы вы хотели услышать о себе.
- Действие 6: Оценивающие вопросы.
Каждый вид действий помогает дополнительно прояснить, что вы цените и хотите включить в жизненные планы. В верхней части каждого рабочего листа имеются краткие инструкции. Закончив описывать виды действий 1–6, вы будете подготовлены к написанию Заявления о личной миссии.
Действие 7: Заявление о личной миссии. Теперь, когда вы обдумали все то, что больше всего цените, и определили, на что хотите тратить свое время, вы готовы написать Заявление о личной миссии. Ваше Заявление о личной миссии — это письменное провозглашение того, кто вы такой и что вы за человек. Оно должно отражать все то, в чем вы хотите поучаствовать за свою жизнь, что хотите сделать и каким человеком хотите быть. Ваше Заявление о личной миссии является утверждением ваших самых высоких приоритетов, которые вы определили в процессе предыдущих видов деятельности.
Личная миссия — это не то, что можно написать за вечер. Она требует углубления в себя, тщательного анализа, продуманных выражений и множества переработок в поисках окончательного варианта. Могут пройти недели, даже месяцы, прежде чем вы полностью удовлетворитесь достигнутыми результатами, почувствуете, что у вас получилось исчерпывающее и сжатое изложение ваших сокровенных ценностей и устремлений. И даже тогда вы будете регулярно возвращаться к написанному, внося некоторые коррективы, по мере того как с годами будут изменяться ваши взгляды и обстоятельства.Стивен Р. Кови. «Семь навыков высокоэффективных людей»
ЛИЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
При запуске ракеты в космос в первые минуты она расходует больше энергии, чем за несколько следующих дней полета на расстояние почти миллион километров. Как и сила земного притяжения, привычки тянут нас к земле. Часто самой сложной частью отказа от дурной привычки или начала привыкания к эффективному навыку является первое усилие. Следующие советы могут помочь вам на стадии «взлета», когда вы меняете свои привычки:
- Разбивайте задачу или цель на несколько маленьких, достижимых целей.
- Делитесь своими успехами с человеком, который может помочь и поддержать вас.
- В случае неудачи сразу же начинайте сначала.
Самая важная часть достижения успеха в овладении семью навыками — это ваши обязательства действовать. Пожалуйста, потратьте немного времени на то, чтобы дать себе обещание добиться успеха и выполнить его.
Я, ________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
обещаю, что:
- прочитаю все, что решил прочитать, и сделаю все, что решил сделать;
- еженедельно буду уделять некоторое время реализации на практике изученных принципов и навыков.
Подпись _____
Дата_________
Рис. 6. Вид страницы ежедневника
baguzin.ru
Как использовать ежедневник для тайм-менеджмента
Испробовав несколько инструментов тайм-менеджмента, вы все еще не можете привыкнуть к постоянному контролю времени. Какими бы полезными и удобными не было мобильные приложения и программы для компьютера, обычный ежедневник не сдает позиции и все еще остается на конкурирующих позициях. О том, как вести ежедневник для эффективного управления временем, читайте ниже.
1. Выберите ежедневник
Найдите отличную записную книжку. Выбор записных книжек огромный: большие / маленькие, мягкий / твердый переплет, с разлиновкой или без нее и т.д. Каждый из подобных ежедневников создан для определенных целей. Если вам нужен ежедневник всегда с собой, лучше выбрать записную книжку небольшого размера с мягкой обложкой — такой ежедневник занимает мало места и немного весит. Если вы часто бываете на совещаниях и встречах и вам часто необходимо делать заметки, лучше подобрать записную книжку формата А5 или даже А4 в твердом переплете с кожаной обложкой и металлическими уголками. Такая записная книжка будет выглядеть эффектно, а за счет хорошего оформления со временем не потеряет презентабельный вид.
Помимо ежедневника выберите ручку и те канцелярские товары, которые вам необходимы для ведения записей. Кому то достаточно только одной ручки, в то время как другие оформляют записи в более структурированном виде, выделяя заголовки и важные пункты текстовыделителем и используя стикеры для одноразовых задач.
2. Распишите свой типичный день.
На первых страницах ежедневника распишите примерный режим дня. Если бы вы были идеальной версией самого себя, что бы делали целый день? Сделав режим дня, вы наглядно увидите, есть ли у вас свободное время или нет. Может быть есть какие-то не самые важные дела, которые отнимают много времени и это можно исправить? Однако помните о том, что людям нужен отдых. Не стоит, например, указывать в расписании на день вечернюю тренировку в фитнес-клубе, если вы понимаете, что к концу дня остаетесь без сил и мечтаете только о сне. Будьте реалистами при первичном анализе вашей ежедневной рутиной и последующих изменениях. Не перегружайте себя.
3. Перечислите свои стремления
После страницы «типичный день» создайте список тех целей, которые вы бы хотели достичь. Это могут быть как вполне конкретные цели, как “заниматься английским языком 30 минут в день и улучшить знание языка за год”, так и цели, которым сложнее дать четкие рамки, например “проводить больше времени с семьей”.
4. Распишите свою типичную неделю
Создайте страницу, на которой будет указано, чем вы занимаетесь в конкретный день недели. Например, в понедельник, среду и пятницу пробежка в 7:30. Во вторник — 18:30 “курсы по маркетингу”, четверг — поход в кино, театр, ресторан и т.д. Помимо занятий можно также расписать план питания, план тренировок, расписание курсов и занятий, режим работы тех магазинов, химчисток, автомоек, чьими услугами вы часто пользуетесь.
5. Время для планирования
Выберите время раз в неделю для организации записей и систематизации дел в вашем ежедневнике. Понедельник — большой день, начало недели, но часто именно этот день самый насыщенный в течение недели, потому подумайте, если смысл нагружать его еще и этим? Откройте чистый разворот, укажите дни недели и планы на каждый из этих дней, дедлайны или напоминания о том, что необходимо сделать в этот день. Данную информацию помимо прочего можно скопировать в цифровой календарь на смартфоне.
6. “Следующая неделя”
Категория «Следующая неделя» — это отличное место для того, чтобы писать вещи, которые вы хотите добавить в список дел в ближайшее время, но вы не сможете добраться до них на этой неделе. Все, что вы хотите достичь в течение недели, можно группировать по заголовкам “Работа”, “Личное время”, “Дом”, “Тренировки”, “Купить” и т.д. Будьте реалистичны в отношении того, что, по вашему мнению, вы можете достичь. Если у вашего друга день рождения, напишите «подарок на день рождения» в раздел “Купить”.
Это также хорошая возможность ознакомиться со списком устремлений и посмотреть, есть ли что-нибудь, что вы можете сделать на этой неделе.
7. План на день
Самое важное, что будет в вашем ежедневнике — это расписанный по часовым отрезкам день. Для начала распишите ваш план типичный день (пункт 2), который будет взят за основу для составления плана на конкретный день.
- Вверху страницы укажите дату.
- Затем разделите день на временные отрезки.
- Заполните рутинные пункты вашего дня: завтрак, обед, ужин, проверка почты, встречи и т.д.
- Заполните оставшиеся отрезки времени теми делами, которые необходимо выполнить. Будьте реалистичны, помните о том, что всегда должна быть погрешность во времени. Лучше добавить к выполнению каждого дела по 10-15 минут, чем понять, что времени не хватает.
8. Подведение итогов
Загляните в свой список в конце дня, посмотрите, что успели сделать, перенесите задачи на следующий день, посмотрите, что вас ожидает завтра.
Есть еще пара нюансов, о которых стоит помнить.
- Записывайте все. Если у вас есть мысль, которая может понадобиться позже, запишите ее в блокнот, чтобы не забыть.
- Используйте систему символов для обозначения срочности задачи.
- Держите записную книжку под рукой. Каждый раз, когда появится новая задача или проект, проверьте по ежедневнику ваши планы и оцените в силах ли вы выполнить это задание?
Это основа того, как можно вести ежедневник для тайм-менеджмента. Также есть специальные ежедневники со специальной разлиновкой предназначенные для людей конкретных профессий, например ежедневники для творческих людей, и ежедневники, разработанные для более эффективного управления временем, например, ежедневник, построенные по методу Стивена Кови. Приобрести их можно в любом книжном магазине или заказать онлайн.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
bakunin.com
