Всем большой привет! Сегодня будет небольшой пост. В нем я расскажу о своем домашнем органайзере, который составила для себя, вернее это его часть, которая посвящена уборке и планированию времени. В случае если он вам подходит, то можете скачать его.
Что такое домашний органайзер? Одним словом, это планировщик, как блокнот, только с нужными вам таблицами, схемами, календарями. Флай Леди его называют контрольным журналом (это одна его часть). В этой статье я писала о нем, каким образом я его веду и что записываю. Он очень удобен в использовании, все достаточно прозрачно и просто. Когда я его составляла, то немало пересмотрела домашних органайзеров у других хозяек.
В большинстве случаем мне встречались объемные толстые книги, если их так можно назвать. Но так как я приверженец минимализма, лично для меня, это многовато. И если вы такого же мнения, то прошу милости немного познакомиться с моим вариантом домашнего органайзера.
Если вы еще не знакомы с системой Флай Леди, то обязательно прочтите эту стать (Порядок в доме шаг за шагом).
И так, начнем….
Первый лист посвящен ЦЕЛЯМ. Он имеет только шапку и не содержит таблиц и строчек. Так удобнее чертить схемы, блоки. Это очень важный бланк, можно смело сказать, что успех и результат ваших работ зависит от ее правильного составления. Если вы думаете что это все фигня, то зря. Когда то и я так считала. Но в корне изменила свое мнение, когда почувствовала перемены в своей жизни. Обязательно прочтите эту статью.
Второй лист – РУТИНЫ. Это самая удачная схема контроля ежедневных дел, которой я когда-либо пользовалась. Она рассчитана на месяц.
Третий лист – разделение квартиры/дома на ЗОНЫ. Подробнее здесь.
Четвертый лист посвящен ИНВЕНТАРИЗАЦИИ. Он поделен на 3 секции. Их название можно вписывать самостоятельно. Например, хоз.товары, продукты, аптечка, товары для рукоделия, косметика. Если не хватает одного листа, смело можно распечатать несколько.
Пятый и шестой лист – ВАЖНЫЕ ДАТЫ. Сюда я записываю дни рождения близких и друзей, праздники и просто события, которые нельзя пропустить.
Седьмой лист – ПЛАН НА ДЕНЬ. Он имеет 2 варианта: цветной и черно-белый. Кому, какой нравиться.
Восьмой лист – ПЛАН НА НЕДЕЛЮ. Один из самых моих любимых и часто используемых бланков домашнего органайзера.
Ну и последний лист – ГОДОВОЙ ПЛАНЕР. Данный бланк также имеет 2 вариант. Первый, из которых цветной и имеет дополнительные строки для заметок. Оооочень удобный в использовании. Порой он мне заменяет еще и бланк “план на неделю”. Второй вариант очень простой и исполнен в черно-белом цвете. Подробнее о календаре Флай Леди я писала здесь.
Все листы недатированные. Мне удобнее так ими пользоваться. Написать дату и месяц, я думаю, ни у кого не составит труда. Чуть не забыла, все остальное, например, списки, чек листы я записываю в пустой бланк, который также прилагается. Называю как хочется и использую по назначению.
В скором времени планирую опубликовать остальные 2 части моего домашнего органайзера, посвященные планированию меню и уходу за собой. Так что не забудьте подписаться на рассылку блога!
Скачать домашний органайзер бесплатно можно нажав на эту ссылку.
А еще у меня есть для вас подарок, вернее он не от меня, а от Флай Мамы Светы Гончаровой. Это очень популярный среди хозяек и мам тренер, который помогает многим женщинам организовать свой быт, в том числе и с детьми. Я знаю, что она создала свой планер для дома, где есть не менее интересные бланки. Совершенно бесплатно вы можете скачать его, нажав на картинку внизу.
Если домашний органайзер стал для вас полезен, то обязательно делитесь статьей со своими друзьями в соц. сети. До новых встреч!
Пока!
homeblogkate.ru
Иногда люди, которым я рассказываю о своих списках, удивляются: почему я, которая целыми днями работаю за компьютером, не веду домашний органайзер целиком и полностью в электронном виде?
Всё дело именно в том, что я постоянно за компьютером :) — именно поэтому мне нравится многие списки (но не все) вести на бумаге — хоть когда-то попишешь ручкой и собственной рукой. В последние годы я так мало пишу от руки, что записать список дел или заполнить собственный бланк — милое дело! Наверняка, я в этом не одинока.
В этой статье я расскажу о своем опыте ведения домашних списков. И поделюсь бланками для домашнего органайзера.
Честно говоря, я долго сомневалась, нужно ли предлагать их для скачивания — ведь каждый в состоянии расчертить лист бумаги и записать на него списки дел. Но потом всё же решила опубликовать свои списки.
Во-первых, может, вы найдете здесь какой-то полезный список, который раньше не вели — тогда можно вдохновиться и завести что-то похожее, что будет немножко помогать вам в оптимизации своей жизни.
А во-вторых, каждый список можно скачать и распечатать — и кому-то они могут пригодиться: распечатать ведь легче, чем придумывать что-то с нуля.
Итак, какие бланки есть в моем домашнем органайзере.
Список дел на неделю. На каждую неделю я заношу нужные дела на каждый день — мне нравится, что видны сразу все дни недели (почти как в школьном дневнике). В раздел «Важные дела» я заношу 3-5 самых важных дел, которые мне нужно сделать на этой неделе.
Скачать бланк в pdf для печати
Список дел по категориям. Если дел много, то можно разбить их по категориям — Дом, Работа, Дети, Здоровье и т.д. Такой бланк можно заводить как на каждую неделю, так и на один день — кстати, писала о нем в статье о контроле за временем. Даже 20 минут, потраченных на планирование и составление списков, изменят вашу жизнь!
Скачать бланк в pdf для печати
Матрица приоритетов Эйзенхауэра. Время от времени я пользуюсь этой матрицей, когда дел много и нужно осмыслить их важность и срочность. Про эту систему можно почитать целую отдельную статью — с примером моей реальной матрицы на день.
Скачать бланк в pdf для печати
Расходы на месяц. Да, есть всякие приложения и можно посчитать в экселе. Но мне нравится по старинке — записать всё на бумагу, а потом внимательно посчитать и проанализировать. Каждый вечер я трачу на запись доходов и расходов всего пару минут. Все расходы текущего месяца я записываю в такой бланк:
Скачать бланк в pdf для печати
Расходы в год. А потом всё подсчитанное за месяц заношу в этот годовой бланк. Так я могу сравнить, какие расходы были на разные категории по месяцам — например, на продукты, развлечения, телефоны и др. В самом низу я обычно подсчитываю все траты за месяц суммарно — чтобы тоже можно было сравнить по месяцам.
Скачать бланк в pdf для печати
Долги — ну тут всё понятно) Лучше такого списка вообще не иметь, но иногда завести всё же приходится:) Указываю здесь сумму и имя.
Скачать бланк в pdf для печати
Ежемесячные платежи. Многие платежи мы должны делать каждый месяц до определенного дня, занесите их в одну таблицу, чтобы не забывать платить за квартиру, детский сад, кружки, хостинг, пополнять мобильный или интернет. В графе «когда оплачено» указывайте дату платежа, чтобы не забыть, что точно заплатили.
Скачать бланк в pdf для печати
Блюда. Некоторые составляют подробные меню на каждый день, но я ценю в этом импровизацию. Умеренную:) У меня всегда была проблема с составлением меню на неделю-месяц вперед: пусть это и рационально, но, запланировав меню в воскресенье на будущую неделю, в какой-нибудь день мне обязательно не захочется есть то, что я задумала заранее. Иногда что-то остается с прошлого дня, иногда хочется вообще чего-то другого… Одни изменения влекут за собой другие — и пошло-поехало:)
Я долго думала: насколько разнообразное наше с мужем питание и могу ли я обойтись без составления традиционного меню с прописанными завтраками-обедами-ужинами? И создала вот такой простой бланк: сюда я вписываю все блюда, которые готовлю в месяц, и указываю, сколько раз.
Скачать бланк в pdf для печати
Это дало мне понять, какие блюда у нас самые ходовые и любимые, а какие хочется есть редко. И самое главное — я поняла, что питаемся мы вполне разнообразно и без тщательно прописанного меню.
Но для тех, кто любит составлять меню на неделю, я подготовила вот этот бланк.
Скачать бланк в pdf для печати
А вот бланк «Экономные рецепты» — о том, как полезно его вести я рассказывала в статье об экономии на продуктах питания. Записываем свои любимые экономные рецепты (+ продукты, которые нужны для них) и не забываем готовить каждую неделю что-нибудь из списка.
Скачать бланк в pdf для печати
Дни рождения (или другие праздничные поводы). Только не говорите: «Ха! Все ДР можно посмотреть ВКонтакте» — там ведь нет дней рождений детей ваших друзей или дней свадеб. В свой бланк с праздниками я вношу все важные даты: дни рождения друзей и их детей, крестины, свадьбы, венчания — в общем самые разные праздничные поводы. И еще записываю год этого происшествия — к примеру, рождения ребенка знакомых (ведь чужие дети так быстро растут и стыдно будет в пятый раз уточнять, сколько же лет исполняется малышу друзей).
Этот бланк удобнее вести в бумажном виде: скажу честно, у меня был эксперимент перенести его в электронный вариант — и я начала забывать в него заглядывать! А вот про бумажный почему-то никогда не забывала.
Вы можете скачать бланк как в экселе (тут можно расширить ширину строк для вашего удобства (например, если в какой-то день поводов много) и потом вести его в электронном виде или распечатать) или в pdf — для распечатки
Бланк «Книги». Не перечесть, сколько хороших и любимых мной книг не вернулись ко мне, оставшись где-то у новых владельцев… Не думаю, что делалось это со злым умыслом: просто забыли отдать, переехали, не смогли вспомнить, у кого брали. Да и я сама не застрахована от приступов амнезии:) В общем я решила эту проблему очень просто — завела вот такой бланк и записываю, у кого я брала книги и кто брал у меня.
Скачать бланк в pdf для печати
Бланк «Моя косметика». В статье о моем косметическом расхламлении я рассказывала, что составила список необходимой мне косметики и уходовых средств. Презентую вам бланк — сюда можно занести те средства, без которых вы не можете обойтись. Это застраховало меня от ненужных покупок — т.е. в здравом уме и твердой памяти я составила свой список обязательных средств, и от него не отступаю. Насчет пункта «Приспособления» (может, это и громко сказано) — сюда я заношу мочалки, спонжи, щипчики для ресниц и т.п. На всякий случай здесь есть графа «Что не покупать» — сюда я заношу то, что попробовала, и оно мне не понравилось, не подошло или я поняла его бесполезность (можно даже с конкретными брендами).
Скачать бланк в pdf для печати
Бланк с логинами и паролями — тоже очень полезная вещь в хозяйстве. Главное — не потерять!
Скачать бланк в pdf для печати
А ведете ли свой домашний органайзер вы? Какие бланки используете?
Саморазвитие #Минимализм #Продуктивность #Тайм-менеджмент
interesno.co
Замечательная статья с массой хороших советов от нашей читательницы Жанар Дарбаевой
На вопрос знакомых «Как дела?» я привычно отвечала: «Работа – дом, дом – работа…», разрываясь тем временем между выполнением трудовых повинностей и семейными заботами. А когда жизнь преподнесла очередной киндер-сюрприз, я с радостью выбрала дом, чтобы сидеть в законном отпуске по уходу за нашей третьей принцессой. Но, как говорится, нельзя верить фразе «сидеть в декрете». Что правда, то правда, декрет – это работа в две смены плюс ночное дежурство, к тому же начальницу приходится на руках носить)))
Мне, как и всем мамам, приходится больше времени уделять малышке и в то же время поддерживать чистоту и порядок в доме. Надо сказать, моя «шефиня» тоже живой человек, подчас может проявлять характер и требовать, чтоб домашнюю работу выполнили быстро и немедленно. Точнее, она живет под девизом современных госслужащих: «Это должно было быть выполнено вчера!»))) Оперативно выполнять все прихоти моего босса мне помогают удобные хозяйственные мелочи, без которых я не могу обойтись ни дня, главным образом, на кухне и в ванной. Согласитесь, полезные в быту вещи значительно упрощают рутинную домашнюю работу и позволяют сэкономить время и деньги. О них и пойдет речь в этой статье.
1. Как и любая хозяйка, вы используете на кухне средство для мытья посуды? Есть встраиваемые дозаторы для моющего средства: обычные или локтевые. Но если финансы пока не позволяют, купите дозатор жидкого мыла, в который можно налить фейри или лучше его заменитель. С появлением этого аксессуара у меня отпала необходимость доставать с полочки бутылочку, открывать или отвинчивать пробку, так как дозатор позволяет с помощью лёгкого нажатия получать необходимое количество жидкости для мытья посуды. Кроме того, дозатор продавался в комплекте с подставкой для губки, которой до этого была бездомной))) Кстати, на мойку можно поставить дополнительный аксессуар с кремом для ручек. Есть специальные наборы для мытья посуды, включающие помимо дозатора ершики для мытья стеклянной утвари.
2. Вы пользуетесь дуршлагом только, когда сливаете воду в кастрюле из-под макарон и т.д? Знайте, в нем можно мыть и чистить картошку, а затем кожуру выкинуть в мусорное ведро. Но вам не кажется, что дуршлаг занимает много места? У меня есть плоская сеточка-дуршлаг в виде полумесяца, выступами цепляется за кастрюлю любого размера. Мало занимает места, висит на крючке. Кстати, я чищу картошку в решетке-пароварке от мультиварки.
3. Купите брызгогаситель. Теперь нет проблем с разбрызганным из сковородки маслом. Кастрюли, стоящие рядом со сковородой на плите, с внешней стороны чистые, не жирные. Соседние конфорки — тоже чистые! Хотя с появлением мультиварки нам стало достаточно одной конфорки.
4. Путаетесь в перчатках для уборки дома? Используйте резиновые перчатки разных цветов (унитаз, раковина и т.д
5. Надоело мыть мусорное ведро? Для мусорного ведра лучше приготовить сразу два мешка для мусора. Одно внутреннее, будет постоянным, а второе, сменное, поручайте выносить каждый день мужу или детям.
6. Вы обожаете выпечку, но не любите возиться с тестом? Перед раскаткой теста можно натянуть на поверхность стола две полосы пищевой пленки (в месте соединения полосы заходят одна на другую), а затем пленку вместе с остатками выбросить в мусор. Стол останется чистым. Пленкой также удобно накрыть продукт, хранящийся на открытом воздухе, чтобы предохранить от пыли, мусора, летающих насекомых. При этом пленка прилипает к краям посуды и держится достаточно прочно.
7. На крючках у вас висят только полотенца? Используйте фантазию по максимуму. Крючки – такая полезная вещь! На крючках висят полотенца, фартуки, овощечистки, разделочные доски. Прикрепите их на внутреннюю дверцу кухонного шкафчика, у меня там висят совок и варежка для противня.
8. При резке хлеба вас раздражают высыпающиеся крошки? У нас на кухне есть специальная доска для хлеба в виде совка. Режешь хлеб, а совочек помогает высыпать аккуратно крошки в мусорное ведро – не пропадет ни крошки!
9. Как хранить обувь? Об этом уже писали. Мой способ: подкроватный дышащий ящичек-саше для обуви, в котором размещается много пар обуви, я с успехом заменила чехлом для подушек из точно такого же материала.
10. Собрались покупать специальные емкости для сыпучих продуктов? Офисными зажимами в нашем доме закрываются пакеты со специями, крупы и пакеты в морозилке, пакеты со стиральным порошком, концы рукава для выпечки. Если уж очень хочется, то гречку, рис с помощью воронки можно пересыпать для хранения в обычные пластиковые бутылки. Кстати, читала на одном сайте такой совет: офисный зажим можно прикрутить за одно «ухо» шурупом с большой шляпкой к стене и повесить фото, картинки и даже записки.
11. Вы, как и я, все время забываете включить в список покупок мешочки для стирки? В один прекрасный вечер сшейте их из ненужного фатина.
12. Помните старый анекдот: слышу, кто-то ходит в шкафу. Открываю, а там платья из моды выходят))) А если серьезно, ваш шкаф просто не вмещает столько одежды? Место в шкафу значительно экономится благодаря ваккумным пакетам и специальным плечикам для одежды.
13. Вы все еще по старинке наливаете молоко в молочницу? Приобретите пластиковый кувшин-держатель для магазинного пакета молока, кефира, который ставится в боковой отдел холодильника.
14. Никак не чистится коврик в ванной? Попробуйте липкий ролик для одежды.
15. Собирая высушенные вещи на балконе, вы торжественно цепляете прищепки на круг из бельевой веревки? А я просто кидаю в маленький красивый бумажный пакетик, который затем вешается на крючок в ванной.
16. Вы любите выпечку и часто приходится добавлять муку? Есть очень удобное ситечко-стакан, которое позволит вам всего одной рукой просеять муку для приготовления теста.
17. Надоело чистить и мыть чеснокодавилку? Мне понравился совет в интернете о том, что можно накрыть самую мелкую терку пищевой пленкой и тереть, весь чеснок при этом останется на пленке.
18. Вы, конечно, запаслись губками, тряпочками, салфетками для генеральной уборки дома. Эх, покажите мне того генерала, который придумал генеральную уборку))) А у вас есть старая жесткая мочалка в виде варежки? Ей очень хорошо быстро оттирать ванну.
19. Мы живем не в пещерном веке. Обзаведитесь всякими-разными овощечистками (для моркови, чеснока, капусты) и готовить еду станет легче.
20. . Вы печете традиционные блинчики, оладушки обычной круглой формы? Поэкспериментируйте с силиконовыми формочками, вашим домочадцам понравится.
21. Вам хочется, чтобы ваши приправки были в специальных плотно закрытых контейнерах? Есть магнитные баночки для специй. Пусть баночки некрасочные, но все на одной подставке в одном месте. Кстати, я приклеила цветные стикеры с названием приправ и пряностей для каждой магнитной баночки. Только выберите сухое темное место для хранения ваших специй.
22. У вас разбилась подставка для ложки? Она легко заменяется красивой стеклянной разделочной доской, туда можно класть и ложку, и поварешку, которую тоже нужно куда-то пристроить во время приготовления пищи.
23. Ваши атомные дети часто оставляют пятна на скатерти? Уже давно в продаже пятноустойчивая водоотталкивающая скатерть – мечта любой хозяйки. Протрите сверху мягкой тканью – скатерть как новая и ни одного пятна!
24 Очень долгое время я переворачивала пирожки, используя две вилки. Я не одна такая?))) Наконец-то приобрела специальные щипцы для выпечки пирожков и блинчиков, оладушек
25. Догадываюсь, что вы стираете носки мужа «партиями», а не по одной паре))). Вам станет удобно сушить носки не на бельевой веревке или батарее, а на специальной вешалке с прищепками, которая сэкономит ваше время и пространство.
26. По совету Маргариты в нашем холодильнике стоит контейнер-лоток, в котором хранится сыр, колбаса, копчёнка, на всякий случай мы приобрели контейнер Tupperware.
27. У вас есть дополнительная мыльница в ванной? На стенке ванны специально для детей прикрепили мыльницу на присосках в виде лягушки. Очень удобно детям во время купания класть мыло, которое норовит соскользнуть в воду.
28. У вас подгорает еда? Вы все время что-то забываете, сидя за компьютером, пока ребенок спит? Хотите приобрести таймер? Всегда думала о покупке таймера как о бесполезной трате денег. Сигналы можно установить и на сотовом телефоне.
29. Чаще чем наряжаться, в декрете приходится «вооружаться» шваброй и заниматься уборкой. Современные швабры бывают разными: с ведром, с отжимом, с различными насадками и другие. Мне кажется, для сухой и влажной уборки удобнее иметь дома две складные швабры: одну с функцией отжима и вторую с насадкой из микрофибры – специального прочного материала с высокими впитывающими свойствами.
30. Чтобы в квартире не было ощущения беспорядка от множества всяческих нужных мелочей, есть решение в виде кармашков-органайзеров, помогающих каждой вещи найти свое место. На просторах интернета предлагается много вариантов органайзеров для гостиной, ванной комнаты, детской; настенные доски для канцтоваров, для рукоделия, хранения обуви, сотового телефона на зарядке т.д. Например, в детской можно сшить органайзер из ткани веселенькой расцветки и повесить на кроватку малыша. А минималистический дизайн классического органайзера у входной двери предполагает эффективное и надежное размещение в нем только ключей и квитанций.
Каждая хозяйка мечтает о том, чтобы труд на кухне превратился в приятное, комфортное времяпрепровождение. Прямо сегодня оптимизируйте домашние рутины, пересмотрите расходы на хозяйственные товары для удобного пользования, и найдите, наконец, баланс между недопокупателем и перепокупателем.
www.blogohoz.ru
Здравствуйте, хозяюшки! Сегодня я хочу рассказать вам о том, как проводу будний день. Многих интересует данный вопрос, поэтому спешу поделиться с вами своим опытом. Распорядок дня также называют режимом. Режим дня Флай Леди – это все последовательные повторяющиеся ежедневные действия. Сегодня я вам расскажу, чем я занимаюсь в будний день, как все успеваю, и сколько остается свободного времени. По моему мнению, составления распорядка дня не обязательный пункт системы Флай Леди на русский лад. Его всегда можно изменить, поменять местами события, убрать, добавить, в общем, делать с ним все, что угодно. Если у вас есть календарь домашних дел, о котором я буду говорить в своих следующих статьях, и вы четко ему следуете, то он просто ни к чему. Ну, это лично для меня ненужная вещь, а может для вас она будет очень даже полезной. Ведь у него есть достаточно плюсов, и совсем нет минусов. Распорядок дня в какой-то степени систематизирует весь ваш день и дела, дает четкое представление о потраченном времени и времени, остающемся на отдых и свои личные дела. Поэтому, приступим.
Кто еще не знает, я не работаю, веду домашнее хозяйство и воспитываю двух дочерей, одной из которых 3 года, и она ходит в садик, другой 1.5 года, и она не ходит в садик. Исходя из всего этого, мой распорядок дня домохозяйки такой.
Как видите, в будний день у меня рутины разделены на те, которые я делаю до садика и на те, которые я выполняю после. В выходные или в те дни, когда дочь остается дома, у меня нет такого разделения, и все идет по последовательному плану. С момента пробуждения и до того, как я готовлю продукты для обеда, проходит примерно 2 часа. В выходные – один час (максиму полтора, если дети встали не с той ноги).
Это моя стандартная схема распорядка дня домохозяйки. Конечно, я следую ей не точь в точь. А какой у вас режим дня и придерживаетесь ли вы его в полной мере? Жду ответов.))))
homeblogkate.ru
Важными составляющими любого менеджмента, в том числе и домашнего, являются планирование, учет и контроль. Для них на хорошо организованных предприятиях создается множество разнообразных документов. И делается это не только в целях удовлетворения различных контролирующих органов, но и для облегчения собственной работы.
Графики поставок и закупок, инвентарные списки, должностные инструкции, описания бизнес-процессов, журналы учета выполнения работ и учета рабочего времени, техкарты, данные о клиентах, личные дела сотрудников, графики и планы обучения персонала, планы развития бизнеса и пр.
Также и в домашнем менеджменте. В каждом организованном доме должна быть своя «канцелярия». Она служит для тех же целей, что и на производстве, но в масштабах семьи: для учета материальных и финансовых ресурсов, для планирования развития домашнего хозяйства и поддержания его жизнеспособности, для контроля исполнения планов и текущей деятельности. Кажется, что составление различных планов и многочисленных контрольных списков отнимает массу времени – но, в конечном итоге, последующая экономия времени превышает все первоначальные затраты.
Самым известным на территории постсоветского пространства вариантом «домашней канцелярии» является контрольный журнал, пришедший из американской системы «Флайледи». Это своего рода личный планировщик профессиональной домохозяйки. Для чего он ведется? Как известно, в голове всего не удержишь. В Контрольном Журнале домохозяйки собрана вся полезная информация, необходимая для нормального функционирования семьи. Сюда входят: описания ежедневных рутин, списки продуктов и дел, меню для семьи, важные телефоны, адреса и даты, личные данные членов твоей семьи и многое другое.
Выглядеть он может как угодно. Вернее, как тебе удобно. Это может быть ежедневник, блокнот, общая тетрадь или папка с кольцами и сменными листами. Или же в виде контрольного центра на стене или дверце холодильника. В любом виде пользу Домашней Канцелярии трудно переоценить.
На сайте замечательной хозяйки Марины Куновской «Умная кухня, легкий быт» есть великолепная статья об организации Домашней Канцелярии Домашняя канцелярия: как помогают упорядочить жизнь планы и контрольные списки?, часть которой мы приводим ниже. Как говорится, ни добавить, ни отнять.
Эта совместно написанная членами семьи книга содержит полезные данные о членах семьи и домашним хозяйстве и повседневной жизни семьи, которые будут необходимы в течение длительного срока. Они могут дополняться и отчасти изменятся, но не слишком часто, и, как правило, не полностью. Каждый из членов семьи сможет обращаться к этому справочнику по любой домашней и семейной надобности, не разыскивая сведения в разных источниках. К нему же можно порой отсылать приходящих в дом родных, близких и наемных работников.
Нужны ли вам все эти списки? Конечно, не все: у вас может не быть машины и дачи, вы можете закупаться в одном-единственном гипермаркете, так что его адрес и распорядок работы будете помнить единственным путем, вы можете быть равнодушны к домашним приемам. Выберите нужные, дополните тем, что нужно именно вам, и поместите их под одну обложку (или в одну папку в компьютере). Это сильно сэкономит ваше время. Создавая список, который может время от времени дополняться, оставьте вслед за ним несколько свободных листов. Тогда каждый из членов семьи сможет быстро его дополнить (например, если открыл для себя новый интернет-магазин, торгующий чем-то общеполезным).
Некоторые семьи предпочитают более подробно контролировать свое питание и потому создают для всего, что касается закупки продуктов, диеты и готовки, отдельную «домашнюю кулинарную книгу» . В этом есть своя логика: кулинарная книга может храниться на кухне, отдельно от остальных данных – тогда в основном справочнике будет легче сориентироваться.
Вся семья и каждый из ее членов может ограничить доступ к каким-то конфиденциальным данным, но в то же время сделать их доступными в экстренных случаях. К таким данным могут относиться, например, пароли для электронной почты и кошельков, данные для доступа к вашим веб-ресурсам, форумам, зашифрованным папкам компьютера, пин-коды мобильников и банковских карточек. Что ж, кроме общесемейного справочника можно дополнительно создать индивидуальные и оговорить, кто и в каких случаях к ним может обращаться.
Домашний справочник не создается в один день. Заботы по составлению части списков супруги могут разделить, консультируясь только на последнем этапе, другие же составлять вместе. Основу для некоторых списков – например, вещей, необходимых в дороге – можно найти готовой на тематических сайтах.В любом случае, не стоит делать больше одного пункта за день – но, если уж взялись, то и прерывать это занятие больше чем на день не стоит. Иначе оно рискует никогда не быть законченным.
Если домашний справочник описывает текущее состояние семьи и домашнего хозяйства, ваши общие ресурсы, то домашний планировщик – деятельность домочадцев по поддержанию общего комфорта. Он состоит из списков, регламентирующих стандартные дела, и из планов и графиков, охватывающих определенные промежутки времени.
Если все домашние дела – ответственность одного из членов семьи, то большинство пунктов данного списка также могут быть помещены под одну обложку. Если хозяйство ведется совместно, то большинство из списков разумнее сделать автономными и найти для них общедоступное место, где они всегда будут в поле зрения. В любом случае, планировщик будет состоять из двух частей – упорядоченного собрания документов в виде тетрадки или папки, и отдельных бланков. В большинстве организованных семей в общедоступном месте висит семейный календарь и график домашних работ, где ответственные за них члены семьи делают отметки. Опись содержимого холодильника, как правило, размещается на его дверце. Список для продуктового магазина составляется перед конкретными закупками – но можно включить в стандартный бланк продукты, которые вы закупаете постоянно, и только отмечать потребность в них.Как и домашний справочник, домашний планировщик лучше заполнять постепенно, но не прерываясь на слишком длительный срок. Если вы ведете хозяйство совместно, то эту работу лучше не делить, а совместно же и делать, уделяя ей по десять минут в день до завершения проекта. Ведь списки, где говорится о необходимых делах, затрагивают представления о комфорте каждого из членов семьи, и предполагают затраты времени каждого. Поэтому важно, чтобы участники данной деятельности действительно сознательно согласились с данным планом.Автономно хранящаяся часть домашнего планировщика, кроме составленных вами документов, может иметь отделение (например, в виде кармана на обложке тетрадки), где вы храните приглашения, купоны со скидками, объявления об услугах, которые могут пригодится в обозримой перспективе, и прочие бумаги с информацией, имеющей ценность для семьи в течение ограниченного времени. Только не забудьте внести в домашний календарь день – хотя бы раз в квартал – когда вы будете разбирать эти бумаги и выбрасывать устаревшие.
Далее: Этап 3!
kursmd.ru
Возвращаюсь к составлению плана дня. Начало было в предыдущей статье, которую можно посмотреть тут.
Хочу подчеркнуть, что идеальный план дня — не тот, в котором ближе к вечеру все пункты вычеркнуты, а тот, который работает на своего хозяина. Я уже говорила, что он должен быть максимально заточен под своего составителя. При этом не следует забывать, что командует парадом человек, а не бумажное оформление его дел.
У каждого своя трудовая деятельность и свои обязанности, и поэтому тяжело составить один идеальный для всех вариант. Не знаю на сколько далек мой план дня от совершенства, но он мне нравится. Я люблю вечером сесть и вычеркнуть выполненные задания и набросать новые на предстоящий день. Перед тем, как показать свой ежедневник-еженедельник, прошу обратить внимание на то, что это не окончательный вариант. И вряд ли в скором времени я смогу придумать для себя что-нибудь подобное.
Как я составляю план дня — подробная инструкция.
Я выбрала для себя электронный вариант в Google Docs. План дня у меня состоит из нескольких табличек.
Мой день — это почти одна сплошная рутина. Я ведь домохозяйка и мама маленького ребенка. За несколько месяцев я сумела выработать определенный алгоритм (последовательность) действий, которые составляют мой идеальный распорядок дня. Это только в начале мне казалось, что мой день однообразен до безумия. Но только так, выполняя каждый день свои рутины (они же мои обязанности) я освобождаю место и время для ухода за собой, чтения и личного развития.
Вот они мои ежедневные рутины. Как видите неделя не очень плодотворной была. Многие дела остались без присмотра. Но! У меня есть оправдание. Муж в отпуске — отдыхает вся семья, дела могут подождать. Это только первая часть моего безупречного плана домохозяйки. Кстати такой план мне помогает формировать мои ежедневные привычки. Осталось ввести систему поощрений, но об этом не в этом посте.
А это список ежедневных дел с зачеркнутыми и незачеркнутыми пунктами — моя вторая часть плана порабощения Мира (шучу, с такими пунктами Мир тяжело будет поработить). Кстати список этой трудовой недели. Без него не возможно двигаться дальше. Если в предыдущей части было много моей домохозяйской деятельности, то в этом плане надежно заняла свои позиции моя блогерская деятельность. О плане дня для блогера будет отдельный пост, заодно объясню наличие ссылок под таблицей с делами.
Поехали дальше по списку. Мое меню на неделю состоит их 2-3 ужинов и 2-3 завтраков. На выходных я редко готовлю что-то серьезнее жареных яиц и отварных макарон. Мы часто гуляем, ездим в гости к родителям, одним словом, обедаем вне дома. Не знаю, что сложного в меню на неделю. Как по мне одни сплошные плюсы — я всегда в курсе, что мы еле на прошлой недели, и знаю, что нужно купить в супермаркете. Кстати, последнее спасает от лишней траты денег.
Еще я записываю план своих шажков (15-минуток) на неделю. Это из системы flylady. Выходные стараюсь освободить от уборки. Иногда даже руки не доходят до утренних рутин. Но в таком случае грязь грозит заполнить мой дом, а понедельник превратиться в разгребание завалов.
И это еще не всё! Существует третья часть плана безумной домохозяйки… Мой дневник счастья. Туда каждый вечер я вписываю счастливые моменты дня ушедшего. Мы так часто не замечаем счастья, а оно всегда рядом с нами. Я уже начинала проект 365, но с фотоаппаратом у меня не сильно сложилось. Поэтому я просто решила писать о своем ежедневном чуде в дневник. PrtScr не будет — счастье — дело слишком личное :).
В моем дневнике много не хватает. Я не оформила план на год, точнее не перенесла его в электронный вид. Нет единого списка книг, они как-то все записаны на разных клочках бумаги. Мой план далек от совершенства. И я от этого не страдаю. Главное, что он работает.
janebezmaternykh.com
Друзья, всем привет!
Данная статья, как и все предыдущие, является моим личным мнением, основанном на жизненном опыте. Оно может отличаться от Вашего, но имеет право на существование.
Вот и наступил декабрь. Время подводить итоги и строить планы на будущее.Я уже писала про основные методы планирования здесь, недельное планирование здесь, планирование на месяц — здесь. Пора приступить и к годовому планированию.Новый год воспринимается нами, как некий рубеж, на котором можно перевести дух и немного подумать. Ведь как раз к концу декабря многие люди явственно осознают, что пролетели очередные 12 месяцев. Появляется настроение для того, чтобы, наконец-то, что-то ощутимо поменять в своей жизни и составить план работы на следующий год.
Одним из способов таких изменений является превращение мечты в практические задачи. А задачам для их исполнения, как известно, требуется срок их решения. И тут выясняется, что год — весьма удобный промежуток времени. Он одновременно и достаточно большой, чтобы сделать что-то значительное, и в то же время представляет из себя достаточно обозримый период.
Для людей, которые никогда не занимались годовым планированием и считают, что планирование — простое дело, есть занятное упражнение. На листе бумаги напишите 100 своих желаний, пришедших на ум. Как правило большинство хватает на пару десятков пунктов, а житейская фантазия, как правило, ограничивается традиционными «автомобиль — жилье — заработать миллион долларов». Но даже людям, обладающим настоящими креативными способностями, нередко очень не просто понять — что им на самом деле в жизни хочется.На практике составление плана работы на год практически не отличается от планирования на неделю или на месяц. Если вы не представляете себе, куда вы стремитесь прийти, тривиальное вычеркивание сделанных пунктов после их выполнения превращается в обычную рутину. И вот кажется, что сделано много разных дел — но остается не ясным — зачем? Зато пришла усталость, которая не сопровождается настоящим результатом и удовлетворением.
Если составление плана на год стало традицией за несколько лет подряд, то постепенно вырабатываются некоторые приемы, которые помогают более обдуманно подходить к составлению этой декларации о намерениях. Это реально приближает к намеченным целям и позволяют жить более интересно. Вот какие приемы порождает практический опыт годового планирования.
Пункты годового плана должны обязательно быть расписаны на более мелкие подпункты.Они могут быть сезонными зима/весна/лето/осень или месячными. А затем из них, опять же, следует проложить путь к более мелким задачам. Последние должны составлять постоянно используемый список текущих дел, который является рабочим инструментом для его исполнения, а не покрывающейся пылью заметкой к составлению плана на год.На практике следует намечать промежуточные точки роста, расположенные на годовом графике. На протяжении всего года нужно фиксировать текущие события и корректировать маршрут для достижения конечного результата с учетом влияния внешних факторов. Такая технология позволяет быть постоянно в курсе состояния выполнения поставленных задач, систематически продвигаясь к достижению поставленных на год целей.
Акцент внимания должен быть сосредоточен на осознанности и понимании того, зачем все делается, а не на желании поскорее вычеркнуть все пункты, которые наметили на этот год. Нельзя слепо выполнять список мероприятий и бояться отступить от него. Важнее опираться на свое восприятие ситуации, продвигаясь, разумеется, при этом к выполнению плана.Систематическая работа с годовым планом позволяет более обдуманно подходить к пониманию целесообразности, как целей, поставленных в нем, так и к выполнению текущих задач.
Как составить план на год и сделать его выполнимым.
Качественное планирование отличается балансом дерзости мысли и реальности исполнимости. Что-то в начале может показаться нереализуемым, но следует подумать и найти способ, как это сделать. Конечно, учитывая при этом свои возможности и способности. Человеку, мечтающему жить в своем доме на побережье Средиземного моря, а в данный момент арендующему однокомнатную хрущевку, вряд ли удастся достичь исполнения своей мечты уже завтра. Но достичь понимания, какой результат нужно достичь к концу текущего года, чтобы, к примеру, через 10 лет иметь такую недвижимость — вполне реальная задача.
Когда строятся большие планы, формируется некая идеализированная картина. Она сопровождается осознанием каких-то «правильных, серьезных и продуктивных идей». Их типичные варианты — поднять доходность, заняться каким-нибудь спортом. Но практика куда более содержательна. В отпуске хочется посмотреть мир. Семью и друзей также нельзя обделить своим вниманием. Что уж тогда говорить о внутреннем состоянии и эмоциях, которые порой оказываются более важными, чем тривиальные практические дела.
Часть внесенных в годовой план пунктов выглядит вполне конечной и реализуемой — приобрести / посетить и т.п. Но есть и пункты, ориентированные на протяженный процесс. К таким можно отнести, например, улучшение знания английского разговорного языка. Но как этот пункт можно измерить? Можно использовать какой-либо лингвистический тест (IETLS, TOEFL), который сейчас дает один результат, а к концу года должен быть лучше. Другой способ — обуславливать выполнение задачи показателем процесса (например, тратить на это 15 часов в месяц). Можно контролировать количество надежно усвоенных слов и выражений. В любом случае каждая цель и каждая задача для своего контроля требует количественный показатель, который позволяет говорить о качестве ее достижения.
Как часто мы не можем разобраться в том, чего же мы хотим — в своих желаниях? Казалось бы все так просто — цель понятна. Что же еще требуется? Рассмотрим на примерах. Предположим, мы поставили в список задач создание нового бизнеса. На самом деле фактическим желанием был рост доходов. Это близкие вещи, но все же разные. Или, например, мы хотим купить частный дом, еще хотелось бы много путешествовать по миру, а потом, как вариант, купить какую-либо недвижимость, расположенную за границей. На практике в фактических желаниях мы скорее всего мечтаем не о какой-то «покупке». Вероятнее всего хотелось бы побольше проводить времени за рубежом, периодически отдыхать в красивом доме у моря. Так понимание фактической сути и содержания цели вырисовывается более четко, что способствует более реальному ее достижению.
В своем выступлении перед выпускниками Стэнфордского университета однажды Стив Джобс произнёс простую, но вполне гениальную мысль о том, что наше время ограничено и не стоит тратить его для того, чтобы прожить чужую жизнь. Нас окружает огромная масса стереотипов, общественно принятых за норму вещей и прочих идей, навязываемых обществом. Преодолеть их и оказаться свободным – не простая задача. Но можно не сомневаться, что если этого не выполнить, придется жить, обманывая себя. Среди этих стереотипов – богатая жизнь, тусовки в светском обществе и т.п. Мы знаем немало аналогичных примеров. Их почему-то особенно много в сопровождении денег. Но на самом деле действительно важными жизненными целями человека являются куда более прозаические вещи, которые из-за своей прозаичности не становятся менее значимыми. К ним можно отнести здоровье во всех его смыслах, включая и душевное. Не зря на востоке считается, что счастлив человек, находящийся в гармонии с миром.
Таким образом, выявление действительно значимых целей является непростой задачей, чтобы понять, как составить план на год. Но, как ни странно ее решению способствует взгляд в себя, внутрь, где и можно нащупать действительно важные потребности и желания. Нужно понимать, что одноразово наметить список целей на год — мало реально. Его нужно формировать постепенно, рассуждая, сомневаясь и взвешивая. Тем более, что правильно выбранные цели, как известно, являются первым важным шагом к их достижению. Главное — помнить об этом процессе. Но при этом не менее важно помнить, что им является наша жизнь, которая обязательно должна приносить удовлетворение. Не нужно отправлять себя на каторгу из-за не достижения цели. Есть разница между виной и сожалением. Бесполезно обвинять себя и вгонять в депрессию. Зато результативно — сожалея, осознать ошибку, сделать правильные выводы и предотвратить ее повторение. После этого не останется ничего, кроме достижения цели.
Всем удачи и радости в жизни.
irinindom.ru