ВАЖНЫЕ ДЕЛА В ЖИЗНИ ЧЕЛОВЕКА. Дела важные и дела срочные
Дела важные и не срочные
Сегодня давайте рассмотрим следующий квадрант «Матрицы Эйзенхауэра», где расположились дела важные и не срочные.
Характеристика дел, которые попали в это квадрант, звучит так: важность высока, но выполнять их в ближайшем рассматриваемом периоде времени нет необходимости и – или нет целесообразности.
Важность высока потому, что есть как минимум один из сформулированных нами ранее признаков. Но срочности нет. Что это за дела?
Часть дел «В» могут быть не срочными, потому что выполнять их следует – чисто логически – только после того, как будет завершено что-то из квадранта «А».
Другие могут быть естественным образом привязаны к каким-то вообще не зависящим от нас событиям, например: предлагать контрагенту серьёзный совместный проект стоит только во втором полугодии, так как в феврале он занят завершением других проектов и ресурсов на рассмотрение нашего сказочного предложения у него просто нет.
Как поступать с такими делами? Нам понадобится целый алгоритм, в одно действие – в отличие от квадранта «А» - тут не обойдёшься.
ШАГ 1 «Определение срока выполнения»: нужно понять, когда нужно завершить работы, в какой момент результат будет как раз к месту. Срок желательно ставить не предельный, а с разумным по ситуации зазором.
Например: если результат нужен к началу месяца, то срок завершения я бы определил как «третья неделя предыдущего месяца». На всякий случай и во избежание. Вы наверное знаете, что именно в последний момент и срываются идеальные, казалось бы, планы. Но план реальный всегда включает в себя резерв «на всякий случай». Разумный резерв мы, конечно, не будем путать с «раздутой сметой».
ШАГ 2 «Определение сроков оценки ресурсов»: мы, опираясь на срок окончания работы, должны понять, когда необходимо оценить ресурсы, необходимые для её выполнения. Логика тут простая: чем ближе срок окончания, тем быстрее нужно планировать оценку ресурсов.
Иначе – гарантирован нам эффект «Внезапно разбухшего слона». И, к слову, если для оценки ресурсов с нужной точностью и нужна декомпозиция, то мы её планируем, по обстоятельствам – полную либо оценочную.
ШАГ 3 «Определение точного срока начала работ»: мы теперь, зная сроки окончания дела и с нужной точностью оценив ресурсы для его выполнения, можем назначить оптимальный срок начала работы.
При этом учтём критерии решения: чтобы не вытеснить из графика другие дела, с одной стороны, и, не слишком размазывая выполнение этого дела по графику с другой стороны.
Также возможно, что будет полезно учесть интенсивность загрузки структуры в те или иные периоды. Решение, как часто бывает в планировании вообще и при расстановке приоритетов в частности, может быть интегрированным и многофакторным.
www.asfridman.com
Важные дела — WomanWiki - женская энциклопедия
Важные дела – это задачи, решение которых приближает к достижению целей.
Дела срочные и важные
Важные дела – это дела, которые помогают человеку добиться поставленных целей, воплотить мечту. От них нужно отличать дела срочные – те, что совершенно не решают наших глобальных задач, а лишь давят на нас своей срочностью.
К чему приводит игнорирование важных дел в пользу срочных? Человек крутится как белка в колесе и при этом не делает того, что имеет для нас большое значение. Приведем пример. Допустим, вы работаете в туристической фирме – продаете путевки, оформляете туры. Пришли вы в эту сфере, потому что очень любите туризм – обожаете посещать другие страны, знакомиться с новыми культурами, узнавать что-то новое. В компанию вы устроились в надежде на то, что со временем вам удастся стать гидом-переводчиком, который сопровождает экскурсионные группы в Италию. Но работы у вас так много, что вы совершенно забросили изучение иностранного языка, которое необходимо для реализации вашей мечты. Вот и получается, что трудитесь вы много, а к своей цели ни на шаг не приближаетесь. Это пример того, как важное дело откладывается в пользу срочных. Надо ли говорить, что у вас появляется разочарование в жизни?..
Почему не стоит откладывать важные дела?
Важные дела не стоит откладывать по следующим причинам:
- Лови момент! Допустим, сейчас у вас есть хорошие возможности для достижения поставленной цели. Но кто даст гарантию, что так будет всегда? Обстоятельства могут измениться, условия ухудшиться, поэтому надо ковать железо, пока горячо.
- Чтобы жизнь не прошла мимо. Если вы топчетесь на месте, ни на шаг не приближаясь к поставленной цели, вам неминуемо грозит разочарование в жизни. Вам грозит хандра, а позже может развиться и самая настоящая депрессия. Появится чувство, что жизнь проходит мимо, а недели, месяцы и годы тратятся на бесполезные и неинтересные занятия.
- Радость и счастье. Почему мы так часто о чем-то мечтаем? Потому что мечты и их реализация делают нас счастливыми. Зачем ходить на нелюбимую работу, если можно поставить цель и найти дело своей жизни, к которому лежит душа, которое является вашим призванием? Зачем откладывать на неопределенный срок путешествие в экзотическую страну, если можно уже сегодня разослать резюме, а завтра найти источник дополнительного заработка и за год накопить денег, которых не хватает на путевку? Мечтаете быть дизайнером одежды, а не социальным работником? Не откладывайте – запишитесь на курсы кройки и шитья. Вы увидите, как радость и счастье наполнят вашу жизнь.
Как перестать откладывать важные дела
- Сделайте хоть что-то уже сегодня! Не надо писать подробные планы и бесконечно рассуждать, когда вы сможете заняться важным делом. Начните прямо сегодня, прямо сейчас. Пусть вы посвятите делу 30 минут, но вы сразу почувствуете себя лучше. Ведь первый шаг – всегда самый трудный.
- Ищем время. Выбросьте из списка дел несколько менее важных дел в пользу того, что имеет для вас значение. В воскресенье выберите рецепт блюда, которое готовится 15 минут, а остальное потратьте на важное дело. Пропустите один раз генеральную уборку или разбейте ее на кусочки, часть сделав в будние дни, а часть перепоручив родным и близким. Отложите какую-нибудь встречу или визит (например, с друзьями). Отправьте ребенка на выходные к дедушке и бабушке, а мужа отпустите на рыбалку. Вот увидите – все будут довольны, в том числе и вы, ведь получили целый день на воплощение задуманного. Посвятите освободившееся время тому, что важно.
- Делим на кусочки. Если важное дело приводит вас в ужас своей масштабностью, разделите его на этапы. Если и этапы страшат, поставьте таймер и выполняйте дело в течение 45 минут. 45 минут ради своего светлого будущего – «копеечная» цена, не правда ли?
- Долой идеалы. Не ставьте перед собой сложно выполнимые задачи, не пытайтесь все сделать идеально. Прекрасно уже то, что вы занимаетесь важным делом. Вопрос совершенства – всегда вопрос времени.
- Поощрения. Вы начали делать то, что для вас действительно важно! Самое время вознаградить себя за старания. Можете разработать целую систему поощрений и применять ее. Так вы сможете добиться своих целей и одновременно получать удовольствие.
Автор: Марина Тумовская
Ссылки
ВАЖНЫЕ ДЕЛА В ЖИЗНИ ЧЕЛОВЕКА — ПУТЬ К УСПЕХУ!
Важные дела – это дела, которые помогают человеку добиться поставленных целей, воплотить мечту. От них нужно отличать дела срочные – те, что совершенно не решают наших глобальных задач, а лишь давят на нас своей срочностью.
Обычно, люди начинают работать с того, что срочно и не обращают ни какого внимания на важность, просто погрязая в текучке и рутинной работе. К чему приводит игнорирование важных дел в пользу срочных? Человек крутится как белка в колесе и при этом не делает того, что имеет для нас большое значение.
Есть определенное противоречие между «важностью» и «срочностью». Всё зависит от ваших приоритетов. Или Вы делаете постоянно неважные, но срочные дела, поскольку они больше ждать не могут, откладывая действительно важные дела «на потом». Или усилием воли ставьте приоритет «важности» над «срочностью», тем самым, делая важные дела более приоритетными перед срочными задачами.
Большинство срочных дел – текучка с минимальной эффективностью, а большинство отложенных – действительно важные дела с высокой эффективностью.
Эффективность заключается в балансе. Перекос в сторону результатов приводит к подрыву здоровья, износу техники, истощению банковских счетов и разрыву отношений. Поддерживать баланс между результатом и здоровьем и благосостоянием часто бывает довольно непросто. Важным является то, что вносит вклад в вашу миссию, ваши ценности и ваши наиважнейшие цели.
Осуществляя действия по чуть-чуть, вы сразу заметите, как станет легче жить. От незамедлительного выполнения дела перестанут казаться большими, тяжёлыми, долгими. Они будут идти легко, захочется больше действовать, придёт больше энергии!
Секрет победителей в том, что они превращают важные дела в совершенно неотложные. Они делают всё как можно скорее. Чем дольше мы отодвигаем как важные дела, так и менее важные дела, тем неотложнее они становятся, и тем больше они требуют времени. И мы попадаем в замкнутый круг. Человек, вынужденный постоянно решать неотложные дела, не может найти достаточно времени для важных дел. За неотложность мы платим потерей важного.
Решение проблем как можно скорее не означают повышение скорости, напротив, большая спешка порождает стресс и может перерасти к болезни. Часто лучше действовать медленно, что может оказать успокаивающее воздействие. Нам необходима тишина и покой, чтобы прислушаться к самим себе, чтобы поразмышлять, чтобы продумать и всё распланировать, чтобы понять, что действительно важно для нас в нашей жизни.
Мы должны сразу же приниматься за важные дела, но не пытаться их закончить на бешеной скорости и в спешке. Вы не должны делать всё сразу и одновременно и не должны увеличивать свою скорость. Но, вы должны начать дело, и как можно скорее. Превратите начало всякого важного дела как можно скорее в невероятно неотложное правило.
Важные дела не стоит откладывать по следующим причинам:
— Лови момент! Допустим, сейчас у вас есть хорошие возможности для достижения поставленной цели. Но кто даст гарантию, что так будет всегда? Обстоятельства могут измениться, условия ухудшиться, поэтому надо ковать железо, пока горячо.
— Чтобы жизнь не прошла мимо. Если вы топчетесь на месте, ни на шаг не приближаясь к поставленной цели, вам неминуемо грозит разочарование в жизни. Вам грозит хандра, а позже может развиться и самая настоящая депрессия. Появится чувство, что жизнь проходит мимо, а недели, месяцы и годы тратятся на бесполезные и неинтересные занятия.
— Радость и счастье. Почему мы так часто о чём-то мечтаем? Потому что мечты и их реализация делают нас счастливыми. Зачем ходить на нелюбимую работу, если можно поставить цель и найти дело своей жизни, к которому лежит душа, которое является вашим призванием? Зачем откладывать на неопределенный срок путешествие в экзотическую страну, если можно уже сегодня разослать резюме, а завтра найти источник дополнительного заработка и за год накопить денег, которых не хватает на путевку? Мечтаете быть дизайнером одежды, а не социальным работником? Не откладывайте – запишитесь на курсы кройки и шитья. Вы увидите, как радость и счастье наполнят вашу жизнь!
Как перестать откладывать важные дела
1. Сделайте хоть что-то уже сегодня!Не надо писать подробные планы и бесконечно рассуждать, когда вы сможете заняться важным делом. Начните прямо сегодня, прямо сейчас. Пусть вы посвятите делу 30 минут, но вы сразу почувствуете себя лучше. Ведь первый шаг – всегда самый трудный!
2. Ищем времяВыбросьте из списка дел несколько менее важных дел в пользу того, что имеет для вас значение. В воскресенье выберите рецепт блюда, которое готовится 15 минут, а остальное потратьте на важное дело. Пропустите один раз генеральную уборку или разбейте её на кусочки, часть сделав в будние дни, а часть перепоручив родным и близким. Отложите какую-нибудь встречу или визит (например, с друзьями). Отправьте ребёнка на выходные к дедушке и бабушке. Вот увидите – все будут довольны, в том числе и вы, ведь получили целый день на воплощение задуманного. Посвятите освободившееся время тому, что важно!
3. Делим на кусочкиЕсли важное дело приводит вас в ужас своей масштабностью, разделите его на этапы. Если и этапы страшат, поставьте таймер и выполняйте дело в течение 45 минут. 45 минут ради своего светлого будущего – «копеечная» цена, не правда ли?
4. Долой идеалыНе ставьте перед собой сложно выполнимые задачи, не пытайтесь всё сделать идеально. Прекрасно уже то, что вы занимаетесь важным делом. Вопрос совершенства – всегда вопрос времени!
5. Поощрения Вы начали делать то, что для вас действительно важно! Самое время вознаградить себя за старания. Можете разработать целую систему поощрений и применять её. Так вы сможете добиться своих целей и одновременно получать удовольствие!
В моменты когда вам будет скучно и вас затянет рутина — сделайте что-то сегодня! Вам станет просто легче жить. Подумайте об этом. Взгляните на свою жизнь отстранённо, и найдите то, что вы мысленно выбираете не делать, чего боитесь, что не знаете, как начать и…..НАЧНИТЕ! Сделать за вас никто ничего не сможет!
А самое главное и важное в жизни — здоровье, человечность, общение, любовь… Главное — чувства и положительные эмоции, которые нужно не только чувствовать, но и дарить другим! Только тогда жизнь будет счастливой!
С уважением,Татьяна Минина
www.put-kuspehu.ru
Срочные и не срочные дела, важные и не важные, стивен кови
Как известно, наши дела делятся на срочные и не срочные, на важные и неважные. И эти переплетения двух характеристик дел рождают весьма интересную квалификацию, благодаря которой мы можем понять, что нам необходимо делать именно сейчас, а что можно оставить на завтра. Давай разбираться.
Дела: срочные и важные
Те самые дела, которые горят! Заставляют выдергивать волосенки из головы и порой вводят в панику. Состояние не особо приятное, поэтому доводить дела до такого состояния не рекомендуется. Всё, что сделано по-быстрому и некачественно, чревато всякими неприятными последствиями.
Конечно, форс-мажоры никто не исключает, но все остальные ситуации можно как-то спрогнозировать и постараться их избежать.
Главный вывод: избегать состояния дел, когда они становятся срочными и важными.
Дела: не срочные и важные
Это достаточно коварная группа дел. В основном они ориентированы на развитие чего бы то ни было. То есть ты можешь понимать, что они представляют огромную важность для проекта ( например, поддержание контактов, работа с письмами и т.д.), но так как они не являются срочными, то про них на какое-то время можно забыть.
Но, как часто бывает, они могут неожиданно стать весьма срочными, особенно если проект начал задыхаться.
Главный вывод: стараться не забывать про коварство таких дел, стараться их планировать, чтобы не получить сюрпризы в будущем.
Дела: срочные и не важные
Эта группа дел обычно здорово подкашивает вдохновение и энтузиазм. Нудные и неинтересные дела, которые нужно сделать, но в то же время в них нет особой ценности и важности. К ним можно отнести, например, телефонный звонок от человека, который любит поболтать…а время-то тик-так, и вроде как и отправить его восвояси нельзя. Особенно если это теща:)
Главный вывод: понятное дело, что чем их меньше, тем лучше. А еще лучше, когда можно это кому-то делегировать.
Дела: не срочные и не важные
Вот уж и впрямь вальяжная группа! Вообще тратить время на такие дела не стоит. К ним относятся посиделки в социальных сетях, общение по телефону не по работе и т.д.
Практика:
- Подели все свои дела на эти группы.
- Постарайся разобраться с делами срочными и важными, составь план исполнения.
- Особое внимание удели важным, но не срочным. Именно они коварны по своему характеру и способны внести в твою жизнь сумбур. Проанализируй их и распланируй исполнение.
- Дела других двух групп постарайся делегировать, либо делай по одному каждый день, уделяя им минимум времени.
Ваш психолог: Дарья Фомичева
psyruhelp.ru
Как заставить себя писать | Литературная мастерская
Сегодня я хотел бы затронуть один очень важный вопрос. Вопрос, без ответа на который, ни одному начинающему не вырасти в серьезного автора.
Не секрет, что многие авторы (как начинающие, так и опытные) в процессе работы над текстом сталкиваются с проблемой мотивации к написанию и/или последующей доработке написанного. Это ведь частая история: в голове у автора созрела неплохая идея, написаны наброски плана и характеров, но сесть за написание самого текста он никак не может. Или просто застопорился где-то на середине, а заставить себя писать дальше не получается. Проходят дни, недели. Текст залеживается, автор начинает терять настрой, нити характеров и сюжета… Знакомая ситуация, не правда ли? Сегодняшняя запись как раз о том, каким образом можно мотивировать себя на писательский труд. Конечно, в глубинах интернета вы найдете сотню разнообразных советов, но метод, предложенный мною сегодня, является настолько фундаментальным, что все остальные в сравнении с ним – просто детские уловки. Возможно, кому-то он покажется чересчур трудным, кто-то, начав его применять, наоборот – вздохнет полной грудью. Так или иначе, узнать о нем непременно стоит. Так что не будем затягивать.
Чем мы занимаемся в повседневной жизни? Виды дел.
У всех нас повседневная рутина складывается из череды разнообразных дел и обязанностей, которые нам необходимо выполнять. Утро мы посвящаем гигиеническим процедурам и завтраку. Потом спешим на учебу или работу. Там полчаса отведем на обед. Вечер у нас загружен домашними и личными делами: приготовить ужин, пообщаться с друзьями, сходить на тренировку, посмотреть фильм или передачу по зомбоящику, почитать. Иногда возникают неотложные дела: съездить за покупками или пойти к другу на день рождения… И как, спрашивается, в этой безостановочной карусели дел найти время для вдумчивой и спокойной работы над книгой или рассказом? Давайте разбираться.
Начать следует с того, что все вышеперечисленные дела можно разделить на четыре большие группы, используя два основных критерия: Срочность и Важность. По шкале срочности все наши дела подразделяются на срочные (требующие немедленного выполнения, не ждущие до завтра) и несрочные (те, которые можно выполнить и завтра, и послезавтра). По шкале важности разделение будет на дела важные и неважные. Важность каждого дела будет целиком и полностью зависеть от личных приоритетов конкретного человека. А приоритеты, как известно, у всех разные. Но о них мы поговорим ниже. А сейчас сформируем те самые четыре группы, в которых разместятся все наши повседневные дела и обязанности.
- Группа №1. Дела срочные и важные. К этой группе относится все, что требует незамедлительного исполнения здесь и сейчас и одновременно является в нашей жизни важным и приоритетным. Это работа или учеба. Это прием пищи и сон. Это поход на день рождения или юбилей (срочность обусловлена конкретной датой проведения, важность – дружескими отношениями). Сюда добавляем все форс-мажорные обстоятельства, связанные со здоровьем и безопасностью нас и наших близких. В целом, если не брать в расчет работу и учебу, доля дел группы №1 в жизни обычного человека не так уж велика, редко она занимает более 20% от общего числа дел.
- Группа №2. Дела несрочные, но важные. Это дела, важность которых человек полностью осознает, но, тем не менее, они не являются срочными для исполнения. Например, это занятия спортом. Все прекрасно знают о том, насколько они важны и полезны. Но никто не поднимает тревогу и не бьет в набат, если вы вдруг сегодня не выполнили упражнения. Эти дела не обладают срочностью, но они важны в той же степени, что и дела из группы №1. А в чем-то, быть может, даже важнее. Сюда мы отнесем внимание, которое необходимо уделять родным и близким, хобби и увлечения (в нашем случае – писательское ремесло), самообразование и самосовершенствование.
- Группа №3. Дела срочные, но неважные. Эта группа дел, которые мы зачастую вынуждены выполнять по стечению обстоятельств или по чьей-то воле. Например, во многих социальных сетях есть игры, в которые нужно заходить каждый день, чтобы получить некий бонус. Это как раз пример срочного, но абсолютно неважного дела. Или нас, бывает, просят что-то сделать наши коллеги или знакомые. Кого-то куда-то свозить или завести, составить компанию, помочь с каким-то делом. Важность этих мероприятий для нас сомнительна, но они срочные (везти, составить, помочь нужно прямо сейчас), поэтому мы соглашаемся.
- Группа №4. Дела несрочные и неважные. В основном, это развлечения. Просмотр телевизора, фильмов или сериалов, серфинг в интернете, сидение в социальных сетях, компьютерные игры. Все эти «дела» отнимают у нас уйму времени, но не приносят какой-либо ощутимой пользы. Они не обременены никакой срочностью. Мы привязаны к ним узлами привычки, лени, склонности к праздному времяпрепровождению.
Итак, теперь, когда вы знаете об этой фундаментальной классификации, я хочу спросить: какая из этих групп самая важная? Какая из них определяет достижения человека, его успех в жизни?
Если вы скажете, что группа №1, то вы поторопились. Дела первой группы вынуждены выполнять практически все: все мы питаемся, все ходим на работу, все вызываем «Скорую», если станет плохо. Это никоим образом не отличает людей друг от друга. Правильным ответом на вопрос будут, конечно, дела группы №2. Именно выполнение этих дел позволяет нам развиваться, расти над собой, созидать, добиваться успехов и радовать людей. Но, к великому сожалению, из-за того, что дела этой группы не являются срочными, многие из нас откладывают их на потом. Спорт и диета откладываются до понедельника или до начала следующего месяца. Умные и полезные книги неделями лежат на тумбочке возле кровати, а советы и рекомендации, из них прочитанные, никогда не реализуются в жизни. Просто потому, что это не срочно. То же самое и с работой над текстами. Мы откладываем написание до прихода музы, до соответствующего настроения, и текст лежит, прокисает, пока мы, наконец, не соизволим накалякать пару страниц. И то, после того, как все сериалы просмотрены, все комментарии написаны и лайки проставлены.
Реальность такова, что бесполезные «дела» группы №4 каждый день отнимают у нас бесценное время на важнейшие свершения в группе №2. Я даже не побоюсь влепить сейчас в текст такую банальность, что если пересчитать все то время, что мы тратим впустую на всякое развлекалово, то окажется, что его с лихвой хватило бы на написание пары десятков полновесных романов да еще осталось бы на спорт, здоровье и саморазвитие. Эту тему можно развивать бесконечно, но я не хочу читать тут мораль. Я описываю положение вещей, а выводы каждый делает самостоятельно.
Итог этого подраздела будет следующим. Для осуществления планов и мечтаний, для успеха в выбранном направлении необходимо забыть о развлечениях группы №4, свести их до минимума. По возможности, минимизировать сомнительные мероприятия из группы №3. Все свободное время должно быть посвящено делам группы №2. Дела этой группы – это работа над собой, своим будущим и своим успехом. Помните, что никто не сделает это за вас.
Приоритетность.
Полагаю, с классификацией дел мы разобрались. И раз вы читаете сейчас эту запись, то важные дела из группы №2 в очередной раз перебороли во мне развлечения, интернет, фильмы и прочую чепуху. Теперь пора поговорить непосредственно о писательском ремесле.
Для того чтобы у вас никогда не возникало проблем с мотивацией к нашему непростому, но увлекательному делу, необходимо четко расставить для себя приоритеты. Посидеть и подумать над вопросом: а что для меня писательство? Баловство? Любимое занятие? Способ выразить себя? Смысл жизни? Миссия перед человечеством? Какое место будет занимать писательское ремесло в моей жизни, скажем, лет через 20? Я забуду это дело как страшный сон? Я буду пытаться написать что-то раз в год, исключительно под настроение? Я буду писать с большим удовольствием для себя и своих близких? Я буду известным писателем, и каждая дворняга будет знать мое имя? Определитесь для себя с писательством. Кто вы здесь? Случайный прохожий или хозяин заведения? Это действительно очень важный вопрос. И если пытаетесь писать, скажем, уже около года, то самое время определиться с местом этого занятия в вашей жизни.
Когда в вашей голове наступит ясность в данном вопросе, писательскому увлечению в вашем сознании будет присвоена определенная приоритетность. У каждого она будет своей. Так и должно быть. Важно знать для себя приоритетность каждого дела и направления.
А дальше включается простейшая система весов. Планируя свой вечер, вы просто взвешиваете приоритетность тех дел, которыми можете заняться. Посмотреть фильм или работать над текстом? Встретиться с друзьями или работать над текстом? Поиграть или работать над текстом? Заняться спортом или поработать над текстом? В зависимости от приоритетности писательство будет отодвигать на второй план другие, менее приоритетные дела. У кого-то оно пересилит спорт, у кого-то общение с друзьями, а у кого-то даже сон. Это не значит, что от этих дел придется отказываться (не спать, не общаться с друзьями, не тренироваться) – вовсе нет. Это значит лишь то, что каким-то из этих дел придется подвинуться.
Когда вы осознаете и взвесите приоритетность каждого из повседневных занятий, когда откинете дела несрочные и неважные, выяснится, что свободного времени высвобождается столько, что хватает на все важные и полезные дела из группы №2.
Садясь за написание текста, понимайте его важность именно для вас, для вашей жизни. Если это – действительно ваше дело, не позволяйте всякой чепухе отвлекать вас и сбивать с пути. Занимайтесь любимым делом, совершенствуйтесь в нем и будьте гармоничны в этом.
Желаю вам успехов. До скорых встреч!
Получать обновления блога «Литературная мастерская» на e-mail!
litmasters.ru
Дела Важные, но НЕ Срочные — Мегаобучалка
ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ
2 Тайм-менеджмент — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. Это стиль жизни, позволяющий комфортно распоряжаться ценным временным ресурсом в стремительном потоке информации.
Смысл тайм-менеджмента заключается в том, чтобы подчинить сначала минуты, а постепенно и всю жизнь истинным целям человека, а также научиться отделять жизненные ценности от того, что не требует внимания и не приносит результатов.
Расстановка целей по приоритетам, поможет организовать не только ваше время, но и вашу жизнь в целом. Ведь порой сложнее всего сделать именно этот первый шаг — понять свои стремления и сформулировать жизненные планы. Приоритетность той или иной цели определяет количество времени, которое вы сможете ей уделить. Благодаря оценке значимости дел вы сможете выделить поглотители времени — занятия, которые отвлекают вас от поставленной цели, не имеют ничего общего с вашим жизненным планом — и без сожаления отказаться от них.
Если у вас есть важное дело, которые вы тем не менее постоянно откладываете, если вам лень им заняться — подумайте, может быть, это дело не имеет отношения к вашей цели и навязано вам? В таком случае, чистосердечно откажитесь от него — сэкономьте усилия и время.
Если вы отчётливо видите перед собой цель и преимущества её достижения, она кажется вам ближе, и спланировать конкретные действия становится проще. Тайм-менеджмент поможет вам не сбиться с пути к намеченной цели.
Важным инструментом управления временем являются различные планировщики: бумажные и электронные. Они позволяют устанавливать и контролировать сроки пошагового выполнения задач и, кроме того, освобождают от лишней информации для запоминания. Тайм-менеджмент заставит ваш компьютер, телефон, будильник служить вам наиболее эффективно.
Если к вечеру вы чувствуете усталость и раздражение, если после рабочего дня у вас не хватает сил на активный отдых, на любимое увлечение, на общение с близкими — значит, вы неправильно распределяете своё время и силы. Проанализируйте вашу жизнь: полноценно ли вы отдыхаете, достаточно ли занимаетесь домашними делами, рационально ли используете рабочее время. Осознав ошибки в распоряжении своим временем, вы научитесь использовать его более эффективно. Тайм-менеджмент поможет сбалансировать ваши ресурсы времени и сил так, чтобы избегать чрезмерной утомляемости и выполнять все намеченные дела в пределах комфорта.
3 Для управленца умение планировать время не просто важно, но и необходимо для успешного функционирования организации и достижения эффективных результатов.
Менеджер должен уметь грамотно осуществлять тайм-менеджмент, учитывая характер выполняемых работ и особенно стратегию управления персоналом, реализуемую в данный пери- од времени в организации
При этом важно организовать деятельность персонала так, чтобы они четко осознавали свою цель и задачи, стоящие перед ними, грамотно расставляли приоритеты и могли осуществлять гибкое планирование своего времени
Реализация тайм- менеджмента и применение его технологий повышает эффективность управления персоналом организации, сокращает потери времени и способствует достижению желаемых результатов.
4 Основные принципы тайм менеджмента такие:
5 Принцип 1: Планирование времени:
Планирование рабочего времени- это самое главное правило тайм менеджмента, оно является неотъемлемой составляющей успеха и финансовой независимости. Любой успешный человек управляет своим временем, иначе он просто бы не смог добиться успеха.
Планирование раб времени можно осуществлять 2 способами:
- на бумаге (в блокноте, органайзере)
- в электронном виде (в компьютерном или электронном органайзере)
Вариант «в уме» не подойдет, особенно на начальной стадии освоения приемов тайм менеджмента, поскольку если человек не записывает свои задачи, он подсознательно уже не отвечает перед собой за их выполнение. Начинать планирование рабочего времени лучше всего с краткосрочных периодов: с вечера составлять себе план действий на следующий день, затем с утра действовать согласно намеченному плану, вечером анализировать его выполнение и планировать следующий день. Управление временем следует осуществлять краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе (т.е ставить себе цели на день, неделю месяц и год).
6 Одним из инструментов такого планирования является Пирамида Франклина
Это комплексная система постановки и достижения целей, которая рассчитана на всю жизнь.
Фундамент Пирамиды – Глобальные Жизненные Ценности. Определите, что для вас наиболее важно в жизни. Чего вы хотите добиться в жизни. Варианты: благополучная семья; высокий социальный статус; материальный достаток; карьерный рост и т.д.
Исходя из «фундамента», решите, чего Вы хотите добиться и выявите глобальную цель. Например, если приоритетными в вашем списке являются известность и слава, напишите свою глобальную цель, благодаря которой вы сможете получить желаемое. К примеру-стать известной актрисой или знаменитым писателем.
3. Третий этаж - генеральный план достижения цели. Вы прописываете все необходимые шаги для достижения цели. Например, где и чему учиться, какие шаги обязательны для достижения цели и т.д.
4. Долгосрочный промежуточный план. Составляется исходя из предыдущего.
5. этаж краткосрочных планов, подразумевает деление долгосрочного плана на более конкретные задачи, которые можно сделать в ближайшие недели/месяцы.
6. Самый действенный Этаж пирамиды- план на день. Здесь составляется список дел на день. Краткосрочные планы разбиваются на ежедневные задачи.
7 Следующий принцип управления временем
Расстановка приоритетов:
умение правильно расставлять приоритеты - Еще один важнейший принцип тайм менеджмента. Лучше всего распределять все задачи, стоящие перед вами, по двум принципам: срочность и важность. Затем, планируя свой рабочий день, в первую очередь вписывать в план важные и срочные дела, затем срочные и не очень важные, и так далее по мере убывания срочности и важности. Важно помнить, что нельзя переходить к менее важным и менее срочным делам, пока вы не закончили более важные и более срочные.
8Матрица Эйзенхауэра помогает довольно оперативно определиться с тем, каким задачам отдавать предпочтение, а какие могут и подождать.
Эйзенхауэр делил все свои задачи на 4 категории:
Дела Срочные и Важные, так называемые «вопросы жизни и смерти».
К таким задачам Эйзенхауэр относил задачи, которые нужно выполнить в следующие 24 часа и значение которых на ваше будущее очень велико.
Дела Важные, но НЕ Срочные
К этой группе относятся дела, которые могут подождать с выполнением, но ели их откладывать они могут перейти в первый квадрант и застигнуть в расплох.
Назначьте всем вашим задачам из второй группы сроки их выполнения, что бы этого не случилось.
megaobuchalka.ru
Flymama
Чтобы научиться выделять из всех дел самые главные и «успевать их», нужно для начала понять, на что конкретно мы тратим свое время сейчас.
Проанализируем, как мы распоряжаемся своим временем, взяв за основу «матрицу управления временем» Стивена Кови. Она содержит четыре квадрата:- №1 Срочные и важные
- №2 Важные и не срочные
- №3 Срочные и не важные
- №4 Не срочные и не важные
СКАЧАТЬ лист "На что я трачу время?"
Давайте подумаем, какие из наших дел под какую категорию подходят. Вот значение каждого из квадратов:
Квадрат №1: срочные – важные
- все дела, связанные с новорожденным;
- критические ситуации: форс-мажоры; неотложные проблемы, болезни, кризисы в отношениях;
- проекты с горящим сроком исполнения: то, что вы не успели выполнить заранее, а закончить это нужно "кровь из носу".
Квадрат №2: важные – не срочные
- профилактические действия;
- анализ и планирование;
- забота о себе;
- укрепление отношений.
Квадрат №3: срочные – не важные
- дела, которые если и представляют ценность, то точно не для вас;
- посторонние разговоры и телефонные звонки;
- отслеживание новостей в соцсетях;
- гиперопека детей и мужа (они могут что-то сделать сами, без вашей помощи, но вы все равно делаете это за них).
Квадрат №4: не срочные – не важные
- бесполезное бездействие;
- лишняя корреспонденция, звонки;
- бесцельные прогулки в интернете;
- телевидение;
- уход от реальности.
Срочность и важность в жизни мамы
На нашу жизнь постоянно влияют два фактора: срочность и важность. Когда у вас появляется младенец, кажется, что ваша жизнь состоит из сплошных срочных дел. Ребенок требует вас немедленно и без остатка. Но плюс этой ситуации в том, что практически все срочные "детские" дела являются еще и важными. Вас может очень поддержать мысль, что вы не просто тушите пожары и выполняете массу срочных рутин, а делаете вклад, который будет иметь огромное значение для всей последующей жизни ребенка и вашей тоже. Минус же того, что у вас много срочных дел: часто не остается возможности даже подумать о «важных и не срочных» делах, которые не связаны с ребенком, но все же очень значимы для вас. Например, важными и не срочными для молодой мамы могут быть:- забота о себе,
- отдых,
- личный рост,
- планирование,
- укрепление отношений с мужем.
Пример "важного и не срочного" дела
Если вы понимаете на сколько важна для мамы заботы о себе, то благодаря предсказуемости ребенка сможете организовать ваш день так, чтобы оставить время для себя и отправиться в квадрат №2 (до того, как у вас случится нервный срыв и «забота о себе» станет срочным и важным делом). Если вы не понимаете (или не хотите понять), что нужно приложить усилия и позаботиться о себе, то вы отправитесь в квадрат №3 и будете как и раньше снова и снова выполнять только рутинные «срочные» дела. Дела «срочные и не важные»,- которые на самом деле уже имеют только иллюзию срочности,
- которые вам вовсе уже и не нужны (а нужны кому-то),
- которые вы запросто можете перепоручить кому-то другому.
Учимся уделять время «не срочным и важным» делам!
Давайте проанализируем, как вы тратите ваше время на данный момент, заполнив лист планирования описанный выше: СКАЧАТЬ лист "На что я трачу время?" Для начала вспомните все, чем вы занимались на протяжении дня (или недели) и подумайте, к какому квадрату какая деятельность относится (будьте честны с собой). Затем возьмите другой такой же лист и… [highlight color="eg. yellow, black"]Шаг №1.[/highlight] Заполните квадрат №2 теми важными и не срочными делами, которые могут качественно улучшить и облегчить вашу жизнь. [highlight color="eg. yellow, black"]Шаг №2. [/highlight]Квадрат №4 вы должны полностью вычеркнуть из своей жизни (если хотите, «чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы»).- Уберите телевизор в шкаф.
- Не берите трубку, когда вам звонят ненужные люди с ненужными разговорами.
- Нормируйте свое время в интернете, планируйте заранее работу за компьютером.
- Выключайте компьютер, когда ваше рабочее время заканчивается (чтобы не было повода лишний раз заглянуть в интернет).
- Удалите ненужные книги с вашего смартфона.
- Придумайте алгоритм позитивных действий, которые нужно предпринять, когда вы впадаете в ступор от усталости или плохого настроения.
- позвольте подросшим детям самим позаботиться о себе;
- делегируйте мужу и родственникам обязанности, которые могут быть выполнены не вами;
- не отвлекайтесь на звонки и письма подруг и родственников, когда вы заняты чем-то важным, выделите специальное время, когда вы можете позволить себе расслабиться и поболтать по телефону;
- проверяйте ленту в соцсетях раз или два в день, а не каждые 5 минут. Из-за того, что соцсети позволяют общаться в реальном времени, у каждого незначительного сообщения от друзей появляется иллюзия срочности;
- выполняйте сначала запланированные дела, а потом (если останется время) то, что вас просит кто-то и что на самом деле не важно для вас и вашей семьи (например, помочь что-то соседке).
- Вы затянули до последнего выполнение работы? Разбейте задание на маленькие шажки и запланируйте их выполнение заранее.
- Случился нервный срыв и «ор» на детей и мужа? Уделите время для того, чтобы отдохнуть и пополнить свои ресурсы.
- Ребенок болел всю зиму не переставая? Спланируйте лето так, чтобы оздоровить малыша и провести как можно больше времени на природе.
Пусть важное всегда будет на первом месте!
Самые большие проблемы в организации времени начинаются вот из-за чего:- мы не в состоянии верно расставлять приоритеты;
- мы не хотим или не можем организовывать себя на основе этих приоритетов;
- мы не достаточно дисциплинированы, чтобы действовать на основе своих приоритетов.
flymama.info
