ГРАНДИОЗНАЯ РАСПРОДАЖА НАЧАЛАСЬ
СКИДКИ 70%

Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать (Н. Г. Еремич, 2008). Тайм менеджмент в жизни женщины

10 секретов как всё успевать — Женский сайт Краснодара Women93.ru

Большинство людей часто жалуются на нехватку времени. Сильно перегружены работой, личными заботами, всё время некогда, куда-то торопятся и при этом опаздывают. В результате всё приводит к эмоциональному напряжению, плохому настроению, агрессии, дискомфорту.

Подобное стрессовое состояние для некоторых норма. Так как нет сил, понимания о том, как всё изменить, успевать все дела и при этом находить время для семьи, друзей, себя. Но способ всё изменить есть. Именно для этой цели была придумана технология организации времени. А точнее тайм-менеджмент в жизни женщины.

Искусство управления временем

Тайм-менеджмент – методика, свод правил, рекомендаций о том, как организовывать день, полноценно управлять временем. Следуя несложным правилам можно значительно увеличить продуктивность, работоспособность.

В результате научитесь грамотно распределять рабочее, личное время.

Для многих успешных людей управление временем уже стало стилем жизни, помогающим завершать трудовые процессы вовремя, избегать стрессов.

Основные правила:

Порядок во всём

В делах, ежедневнике, шкафу, мыслях. Компьютер, рабочий стол содержите в полном порядке. Хлам, мусор собьёт с работоспособного режима. А невозможность сразу найти необходимые бумаги, заметки, увеличит затраты на исполнение поставленных задач.

Ограничьте перфекционизм

Не зацикливайтесь на идеальном исполнении, на неважных делах. Главное делайте, потом решите, корректировать или результат соответствует намеченному плану.

Правильно расставляйте приоритеты

Выделите задачу, приближающую к намеченной цели. Выполняйте её в начале дня. Нет ничего хуже, чем идеально выполнять работу, которую вообще не требовалось делать.

Контролируйте процесс

Выделяйте под задачу конкретное количество времени, закладывая больше на четверть от планируемого, следуйте плану. Ставьте дедлайны, сроки, к которым обязаны отчитаться по выполненной работе.

Советы по тайм-менеджменту для женщин

Планируйте отдых

При планировании указывайте период на работу и на отдых. Тайм-менеджмент в жизни женщины всегда предполагает необходимость включения в список отдых, время для семьи. Полноценный отдых повысит концентрацию, продуктивность, ощущение, что всё идёт по плану.

Найдите дела на «чёрный день»

Под этой фразой подразумевается день, в который невозможно сосредоточится, приступить к намеченным делам. Всегда бывают подобные «застойные» дни. Заранее составьте список работ, не требующих внимания, концентрации, несложные в выполнении, чтобы день не прошёл впустую.

Заполните пустоты в «период ожидания»

Составьте список несложных процессов, которые получится выполнять по пути на работу, ожидая вылет в аэропорту, на вокзале и в подобные моменты. В этот период рекомендуется уделять внимание учёбе, повышению квалификации, редактированию ежедневника.

Тайм-менеджмент учит полноценно использовать время, расставлять приоритеты, увеличить продуктивность и главное — наслаждаться каждым моментом.

Благодаря правильному планированию, будите успевать выполнять намеченную работу. Найдется время для родных, близких, высвободится время на личное саморазвитие, жизнь приобретет новые краски, станет насыщенней.

Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать

Планирование — основа основ

Для планирования используйте бумажный или электронный носитель, главное удобство. Он обязан быть в доступности, чтобы в нём было удобно внести изменения.

Цели должны быть на день, месяц, год. Без чёткого понимая, сложно добиться желаемого. Планы на месяц, год рекомендуется внести сразу, а планировать предстоящий день стоит с вечера (перед тем как ложитесь спать), чтобы утром уже был план действий.

К конкретной задаче требуется приписывать необходимое для её выполнения период, не стоит переоценивать свои силы. Не рекомендуется расписывать весь временной промежуток, оставьте 20% на непредвиденные задачи.

Со списком требуется работать в течение всего дня, предугадать все нюансы невозможно, некоторые процессы придётся корректировать. Таким образом, будите понимать, сколько успеваете выполнить за день, какое количество времени на это уходит.

Исключите из жизни «пожирателей времени»

Это главная проблема, из-за которой намеченные планы идут крахом. На проверку почты, социальные сети, разговоры по телефону и прочее уходит немало времени. Если предстоит заняться сложным, срочным делом, то отключите всё, что может отвлекать. Или отведите некоторое количество времени на это.

Учитесь расставлять приоритеты

У каждого существует дело, которое тащится из месяца в месяц. Необходимо решить: либо реализовывать его в ближайшие дни, либо вычеркнуть из списка навсегда. Стоит составлять распорядок дня, учитывая, что вначале требуется сделать важные дела, а уже потом второстепенные. Не тратьте времени на мелкие, не приближающие к цели вопросы.

На определённое время — определённое занятие

Не стоит гнаться за скоростью, выполнять пару процессов одновременно. Это не приведёт к ожидаемым результатам, скорее эти дела будут сделаны плохо. Выделите под вопрос конкретный промежуток времени.

Эффективный и результативный тайм-менеджмент

«Съешьте лягушку на завтрак!»

Не пугайтесь, никто не заставляет кушать настоящих лягушек.

Суть правила состоит в том, что утром требуется исполнять одно серьёзное дело, которое всё время откладываете на завтра.

Правило полезно, решив проблему, освободитесь от эмоционального напряжения, которое беспокоило бы весь день.

«Поделите слона»

Глобальный план, многозадачная цель, трудный путь потребуют немало времени на мотивацию, чтобы заставить себя приступить к делам. Подобный подход в корне неверный.

Разбейте объемную цель на мелкие процессы, продолжительностью 2-5 часов. Это позволит видеть результат, пусть небольшой, но сразу. Мотивировать на дальнейшую работу будет проще.

Двигаясь маленькими шагами с ежедневными результатами легче, чем ежедневно делать части большой задачи, не видя итогов неделями.

Выполняйте небольшие дела сразу

Не копите и не откладывайте дела, которые возможно осуществить сразу, потратив не более 15 минут. Лёгкие, непродолжительные дела, накопившись, займут массу времени на исполнение.

Подводите итоги

Вечером важно планировать следующий день, делать анализ прошедшему дню. Так возможно понять, насколько продуктивно проведён рабочий день. Какие процессы требуется перенести на утро, а какие удобнее делать вечером, когда стихают звонки, суета в офисе. Рутинные задания рекомендуется делегировать.

Научитесь говорить «нет»

Если подобный вопрос не входит в должностные обязанности, откажите в просьбе. Выполняйте задания, в которых разбираетесь.

Не тратьте время, решая чужие вопросы, проблемы.

Вначале сложно отказывать людям, со временем будет не сложнее, чем заказывать кофе в кафе.

Не более 5-7 задач

Не пытайтесь выполнить всё и сразу, на такое способны исключительно роботы. Но и они перегружаются, выходят из строя, требуют ремонта, перезагрузки. Укажите в ежедневнике 6-7 главных задач, приступайте к выполнению утром. Дела будут давить обязанностями, а невыполненные задачи – копиться огромным комом.

women93.ru

что это такое и как им пользоваться?

Тайм-менеджмент или управление временем — жизненно необходимый навык, который обязан в совершенстве освоить любой руководитель, каждый современный родитель, да и в принципе любой взрослый человек, желающий добиться в жизни конкретных результатов.

«Большинство людей путает неумение распоряжаться временем с судьбой»

Кин Хаббард

Угнетающая нехватка свободного времени для личной жизни и семьи – на практике с этим отлично знаком каждый человек, который так и не смог научиться рационально распоряжаться собственным временем. В погоне за новыми достижениями многие из нас приходят к быстрой утомляемости, постоянным стрессам и потере интереса к жизни. Как грамотно управлять своим временем? Как рационально структурировать день, чтобы успевать не только все, что необходимо сделать, но также и то, что хочется?

Для желающих разобраться в том, как можно рационально распоряжаться собственным временем, существует особая технология – тайм-менеджмент. В переводе с английского языка она означает «управление временем». Существует масса разновидностей этой «почти науки» – для бизнесменов, менеджеров и даже детей… Но в данной статье будет рассмотрена наиболее близкая и знакомая многим из нас тема: тайм-менеджмент для женщин.

Тайм-менеджмент: основные принципы

Следует планировать свою жизнь, в противном случае остальные люди сделают это за вас;
Время — очень важный ресурс, который невозможно возобновить;
Необходимо научиться верно расставлять приоритеты и четко следовать выбранному курсу в каждой конкретной ситуации и в более широком плане — работа или семья и т. д.
Нужно работать для жизни, а не жить для работы.

Тайм-менеджмент для женщин сформирован на базе этих основных принципов. Мы нередко сталкиваемся с ситуациями, когда текущих дел чересчур много и наступает момент, когда уже сложно определить, за какое из них необходимо браться в первую очередь и как использовать имеющееся время максимально продуктивным образом.

«Время — это то, чего мы хотим больше всего и то, что мы хуже всего умеем использовать»

Вильям Пенн

Наиболее ценный и совершенно невосполнимый ресурс, которым располагают люди, — это время. Минуты исчезают одна за другой, словно песок, который просыпается сквозь пальцы, и довольно часто в голову приходит неутешительная мысль: «День уже подошел к концу, а я так ничего толком и не успела сделать!»

Почему мы ничего не успеваем?

Отсутствует чёткое распределение времени и определение круга задач, расстановки приоритетов. Всё движется по течению, без рациональной организации.
Несобранность и неорганизованность, откладывание сложных дел «на потом» приводит к накоплению большого количества нерешённых вопросов. Можно сравнить это с посудой — легче мыть по 2-3 прибора, нежели вымыть целую гору посуды в конце дня.
Отсутствие интереса к определённой работе приводит к её затягиванию и полнейшем отсутствию желания ее выполнять. А начинать следует как раз с наиболее сложной и не самой приятной задачи, чтобы высвободить время для остальных дел.
Неумение распределять задачи и обращаться за помощью к коллегам и близким (это касается работы в офисе и домашних дел). Многие женщины привыкли всё делать самостоятельно, в итоге со временем они начинают ощущать ухудшение здоровья и острую нехватку сил.
Значительные временные затраты приходятся на вредные привычки и постоянную помощь окружающим.

Как тайм-менеджмент помогает выйти из этого замкнутого круга?

В подобных ситуациях тайм-менеджмент может стать настоящим спасением. Он позволяет за короткие сроки реализовывать больше творческих проектов, зарабатывать больше денег и получать больше удовлетворения.

Мудрая наука под названием «тайм-менеджмент» заключается в продуктивном выполнении поставленных задач, планировании и распределении целей, затрат, а также в расстановке жизненных, личностных и карьерных приоритетов.

«Любой тайм-менеджмент начинается с планирования»

Том Грининг

Тайм-менеджмент для женщин: секреты успеха

Планируйте свое время. Перед тем, как лечь спать, целесообразно составлять для себя план необходимых дел на следующий день.
Уделите внимание тому, что больше всего вас отвлекает. Для некоторых это оповещения в мобильном телефоне, а для кого-то — звонки близким подругам. Определите причину и попробуйте избавиться от неё.
Убивайте сначала лягушку. В менеджменте существует интересное понятие — «лягушка». Под ним подразумевается самое неприятное и непростое дело за день. Избавляйтесь от подобных дел в первую очередь. Освоив это полезное умение, со временем вы с лёгкостью сможете «убивать» в течение дня даже не одну, а несколько подобных «лягушек».

Хвалите себя за проделанную работу и любые, даже незначительные на ваш взгляд, успехи. Это существенно повысит вашу самооценку и добавит ощущение того, что вы счастливы и реализованы по жизни.
Не жалейте времени для общения со своими детьми. Общение с ребенком приводит к равновесию и гармонии. Потратив свое время на детей, вы совершенно об этом не пожалеете. Вы по-прежнему будете успевать все, что запланировали ранее, но энергии для выполнения этих задач у вас появится вдвое больше.
Не тратьте очень много времени на приготовление еды. Если вы работающая женщина, то вы совершенно не обязаны расходовать свое драгоценное время на приготовление поражающих воображение кулинарных шедевров. Разумеется, о хлопьях с утра или о таком важном моменте, как кормление ребенка, в этом случае речь не идёт. Но не следует ежедневно устраивать званые ужины с огромным количеством блюд. Зато в праздничные дни вам удастся произвести впечатление, приготовив шикарное угощение. Так ваше трудолюбие будет оцениваться значительно выше. И вы даже не подозреваете, какое количество времени сможете сэкономить, избавившись от этой деструктивной привычки готовить кулинарные шедевры изо дня в день. А если жена, мама и хозяйка будет организованна, довольна собой и полна любви к окружающим, как вы думаете, это отразится на семье? :-)
Откажитесь от алкоголя и сигарет. Разумеется, в праздник вполне допустимо насладиться бокалом хорошего вина. Но не нужно этим злоупотреблять.
Спорт. Не забывайте о том, что движение — один их основных ключей к успеху.

Все вышеперечисленные правила, на которых основывается тайм-менеджмент для женщин, одинаково хорошо подходят и для бизнес-леди, и для домохозяек и для студенток. Систематическое применение в повседневной жизни такого полезного навыка, как тайм-менеджмент, обеспечит максимальный уровень осознанности при выполнении повседневных дел, позволит четко понять, на что конкретно тратятся минуты, дни и годы, а также подвести определенные итоги своих действий.

Книги, которые помогут вам освоить такой полезный навык как тайм-менеджмент для женщин:

Для бизнес-леди:

Алан Лакейн «Искусство успевать»
Брайан Трейси «Результативный тайм-менеджмент»
Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент: возьмите свою жизнь под контроль»
Дэвид В. Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»
Штаффан Нётерберг «Тайм-менеджмент по помидору: как концентрироваться на одном деле хотя бы 5 минут?»

Для мам:

Мария Хайнц «Тайм-менеджмент для молодых мам или как всё успевать с ребёнком»
Света Гончарова «Источник сил для уставшей мамы»
Екатерина Бурмистрова «Семейный тайм-менеджмент»
Наталья Еремич «Тайм-менеджмент для женщин: как всё успевать?»
Наталья Иоффе «От 0 до 2. Лайф-менеджмент для молодой мамы»

Поделиться ссылкой:

Понравилось это:

Нравится Загрузка...

Похожее

infoladies.ru

Тайм-менеджмент женщины, или Жизнь мечты. Статья для E-xecutive

Может, оставить все как есть, и не нужны нам никакие идеалы и стремления?! Дети, семья, работа, уборка по выходным, отпуск на море пару раз в год… Все как у всех, на троечку, не совсем плохо, но не мечта – а где-то по середине! Так и живем, теша себя мыслью о том, что бывает хуже. Но точно ли эта та жизнь, о которой вы мечтали, и которой вы хотели?!

Успешность женщины в наше время определяется не только ее умением обустраивать семейный быт. Сегодня женщины возлагают на себя задачи и по зарабатыванию денег, поэтому успевать все бывает фактически очень сложно, поэтому все чаще и чаще женщины ищут удобные планировщики, блокноты и приложения, которые хоть немного могут облегчить жизнь.

Самой искать стратегию распределения личного времени не так просто. И напрасно вы думаете, что в вашем случае нужно как-то по-особенному планировать день. Общие основы тайм-менеджмента упорядочивают любой хаос в голове. Но эта полезная наука приветствует и индивидуальный подход, ведь все люди разные и планирование дня приходится осуществлять в разных условиях, с разным первоначальным настроем. Именно личностный подход к распределению времени рождает ряд определенных ошибок, которые чаще всего вкрадываются в безукоризненный список дел.

1. Составляйте план дня

Это обязательно для любой женщины, без плана, как известно, выполняется на 80% меньше. Если для вас идеальный план дня – это сделать много возможного и еще больше невозможного, то такое распределение времени уже в своем корне содержит ошибку. Невозможно успеть все, тем более, что немалую часть женского дня съедают ежедневные мелкие рутинные обязанности.

Важный совет: начинайте по возможности воплощать в жизнь список дел с самых значительных задач на сегодня. Так вы не просто выполните приоритетную задачу, но и поддержите свой позитивный настрой. Ведь выполнение большого дела еще до обеда принесет особо приятное чувство довольства и веры в свои возможности. И остальной день тогда пройдет результативно, ведь вы уже будете знать, что у вас все получается.

2. Делите крупные задачи на мелкие

Очень часто в план дня попадают задачи спланировать отпуск или организовать день рождения ребенка. Но это в корне неверно, так как каждая такая задача должна разбиваться на список более мелких дел, которые как раз и нужно планировать. Например планирование отпуска можно разбить на следующие этапы: выбор дат, определение страны или города для поездки, маршрут, покупка билетов, бронирование жилья, сбор вещей, подготовка документов… При внесении одного небольшого дела в список мы за одну-две недели сможем выполнить полностью задачу, а вот если оставлять ее как есть, без описания, с большой вероятностью она будет день за днем переноситься из одного списка в другой.

3. Определяйте конечную цель

Важно иметь мотивацию, важно, чтобы вы стремились быть активной и все успевающей женщиной. А для этого нужно представлять, к чему вы идете, и включать в свои дни пункты, которые помогут вам постепенно преодолевать этапы в достижении желаемого. Именно отсутствие глобального видения цели, к которой вы стремитесь, как правило, порождает скучную рутинную жизнь. Но, делая мелкие дела каждый день, мы в итоге приближаемся к жизни мечты, как ни банально это звучит.

4. Отдыхайте и любите себя

Не перенапрягайте себя делами, если вы физически или морально не готовы их охватить. Дни бывают самыми разными. Болезни или проблемы, даже мелкие недомогания способны выводить из колеи на весь день, и не на один. Влияет на женщину и погода, и фаза Луны, и циклические периоды в организме. Не нужно в неудачные дни добавлять в невеселый букет ощущение вины перед собой за невыполнение личного плана. Придите в норму, и тогда вы сможете снова охватывать много разных занятий в течение суток, да еще и оставлять время для простых и сложных радостей жизни.

Научитесь любить себя, хвалить себя за личные достижения, даже незаметные для остальных. Недооценка самой себя – оборотная сторона неразумного распределения времени. А рациональное распределение времени для современной успешной женщины основывается во многом на том, что она вступает в новый день всегда выспавшейся, что в ее ежедневнике важными пунктами стоит и уход за собой, и занятие любимым делом или творчеством, и время для общения с семьей и друзьями.

И только тогда тайм-менеджмент имеет для вас смысл, если вы не совершаете главную ошибку планирования женского дня – не пренебрегаете собой, не приносите себя в бессмысленную жертву огромному перечню дел. Ведь этот упорядоченный список дел в голове и на бумаге нужен не для того, чтобы методично загонять себя в рутину и усталость, а чтобы успевать жить для себя, черпая энергию из счастья и спокойствия.

bespyatyh.ru

Тайм-менеджмент в жизни современной женщины — WomanWiki

Фото: lightwise/Rusmediabank.ru

Жизнь современной женщины стремительна и активна. Если когда-то женщине приходилось выбирать между карьерой и семьей, то сейчас ей надо быть настоящей супервумен, хранительницей семейного очага, хорошей женой, хозяйкой, матерью, занимать достойные должности и двигаться по карьерной лестнице - и все это одновременно.

Но как все эти дела выполнить за 24 часа, где найти силы, ведь нужно еще оставить время для себя любимой, отдохнуть?! В этом современной женщине помогает тайм-менеджмент, который позволяет правильно распределить свое время, чтобы решить все поставленные задачи, спасает от паники и депрессии в результате неожиданно «валящихся на голову» новых сложных задач.

С чего начать

Начать женщине стоит с приведения порядка в своей голове, ведь обычно имеющийся в ней хаос мешает правильно спланировать и организовать свой день - женщина распыляется на несколько дел одновременно и в результате ничего не успевает.

Для более четкого распределения времени и успешного решения всех задач современная женщина должна вести дневник с расписанием своих дел на день, определением приоритетов среди имеющихся задач и установлением времени для каждого дела.

Например, приготовление ужина – в 19.00 (1ч.), уроки ребенка – 20.00 (1ч.), стирка, уборка и т.д.

Это позволит женщине анализировать свой график, определить, где можно сэкономить время, выделить несколько минуток для себя, чтоб быть всегда красивой, понять, сколько времени тратится впустую и на ненужные дела.

Но не стоит забывать и про личное время, в которое можно посетить спа-салон, спортзал, встретиться с подругами, почитать интересную книгу или сделать маникюр, а также должным образом спланировать следующий день, неделю и т.д.

С правильным планированием дня найдется время и на хобби.

Так как же распределить свой день, чтобы муж во время ушел на работу, дети были опрятные и сытые, обед и ужин были всегда разнообразны и вкусны, дом всегда был в чистоте и порядке, начальник был доволен своевременным качественным отчетом, а женщина всегда была в форме, благоухала и бодра и всегда была готова к страстным отношениям со своим мужем?!

Главные правила

Первое правило - нужно раньше вставать. Пока еще все члены семьи спят, самое-то время уделить своему организму. Можно ограничиться зарядкой и занятий с хулахупом, а можно и сделать небольшую уличную пробежку. Улучшение самочувствия будет заметно сразу и день будет более продуктивен и активен.

А вечером, когда уже все члены семьи легли спать, можно понежиться в ванне, сделать масочку для лица, пилинг тела или провести время с мужем.

Правило второе - если женщина домохозяйка или находится в декрете, нужно подстроиться под режим ребенка. Делать домашнюю работу, уделять немного времени своей внешности нужно, когда днем ребенок спит. Но некоторую домашнюю работу можно делать и с участием ребенка, привлекая его в игровой форме. Например, во время приготовления пищи можно дать ему кусочек теста - пусть он тоже лепит пирожки и булочки. Здесь и формируется привычка ребенка к труду, помощи родителям, и вы одновременно выполняете часть своих семейных обязанностей.

Встречи с подругами, поход в магазин можно совместить с дневными прогулками с ребенком. И вы получите результат, и ребенок будет доволен.

Иногда на помощь могут прийти муж или бабушка - тогда можно и посетить парикмахерскую, салон красоты и просто сходить с подругой в кино. Про себя забывать не стоит.

Правило третье - если оба члена семьи работают, нужно уметь распределять обязанности и делегировать их. Например, договориться с мужем, кто после работы заедет за ребенком в детский сад, а кто - в магазин, ужин, уборку можно сделать также вместе Во-первых, это отнимает меньше время, во-вторых, это и дополнительное время, уделенное друг другу, когда можно обсудить рабочий день, поддержать друг друга советом или просто поболтать. Такие процедуры, как ароматические расслабляющие ванны, массаж тоже можно провести совместно с мужем, чтобы совместить приятное и полезное.

Правило четвертое - пользоваться полезными новинками современных технологий. Например, такое изобретение как мультиварка позволит приготовить завтрак без вашего участия – например, сварить кашу.

Правило пятое – не поддаваться на соблазны ТВ и интернета. Самым злостным пожирателем времени является интернет, много времени тратится на пустую переписку в соцсетях. Чтобы «не зависать», важно завести какие-нибудь правила, например, не выходить в интернет до обеда. А просмотр телевизора можно совместить с выполнением домашней работы, например, уборкой или глажкой белья.

Не стоит забывать о планировании отпуска, поездка в теплые края и активный отдых дает женщине новые силы для преодоления новых сложных задач, которые готовит ей современная жизнь.

Ссылки

womanwiki.ru

Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать

Результативный тайм-менеджмент по-женски

Многие женщины не знают, но тайм-менеджмент - настоящее спасение для них!

В отличие от мужчин, женщинам нужно распределять не только свое рабочее время (те часы, которое они отводят на труд вне дома), но время на уборку, готовку, стирку, заботу о детях, муже, себе и так далее.

Женщине крайне необходимо уметь грамотно планировать весь свой день, а не только рабочие часы.

Тайм-менеджмент - прекрасный способ сделать свой образ жизни более здоровым, эффективно распределив столь драгоценное время.

Последствия нехватки времени

У многих слово “тайм-менеджмент” ассоциируется с деловой средой. Кажется, что навыки управления временем - то, что необходимо лишь людям, вращающимся в бизнесе и в основном мужчинам.

Действительно, изначально тайм-менеджмент предназначался в основном для тех бизнесменов, которые хотели наиболее эффективно распределять свое рабочее время.

Сегодня в большей степени нехватку времени ощущают женщины и не только бизнесвумен. Именно дамы, взваливая на себя множество обязанностей:

не справляются с ними, просто ничего не успевают,
успевают сделать все, но качество работы оставляет желать лучшего,
делают все безупречно, но при этом невероятно страдают сами.

В зависимости от особенностей личности, ощущение нехватки времени приносит женщинам гамму негативных переживаний: от легкого дискомфорта до глубокой депрессии.

Женщины, живущие в вечной суматохе от понимания “я не успеваю”, “надо спешить”, “опять времени не хватает” и так далее:

раздражительны,
тревожны,
невнимательны,
рассеяны,
вспыльчивы,
слезливы,
агрессивны (часто в скрытой форме).

Такой образ жизни становится причиной множества заболеваний. Начинается все в хронической усталости и перманентного стресса. Эти состояния лишают организм энергии жизни.

Непроходящая усталость и напряжение приводят к расстройствам психики, рано или поздно отражающимся в теле как болезни.

Стоит ли говорить, что те сферы жизни, которые женщина оставляет “на потом”, сильно страдают?

О чем забывает женщина, которая крутится весь день как белка в колесе? Главным образом - о себе. Во-вторых - о своем мужчине. Не уделяется достаточно времени не только романтике и эротике, но и элементарному общению в паре муж-жена.

Главные правила женского тайм-менеджмента

Навыки управления временем нужны всем женщинам:

бизнес-леди и карьеристкам,
женщинам, совмещающим работу и дом,
домохозяйкам,
молодым мамам,
школьницам, студенткам и даже бабушкам.

Основа основ тайм-менеджмента по-женски:

Составление списка дел. Каждый вечер расписывать планы на следующий день с указанием примерного времени выполнения задачи. Аналогичным образом планируется неделя, месяц, квартал, полгода, год и так далее.
Делегирование полномочий. Невозможно все делать самой. Адекватно оценивая свои силы, часть работы доверять окружающим людям. Женщинам, которые живут по принципу “лучше меня никто не справится”, “хочешь, чтоб было сделано хорошо, сделай сама” и иным подобным, следует помнить, что, даже если работа другим человеком будет выполнена не “идеально”, она все же будет выполнена.
Устранение “пожирателей времени”. Какие мелкие незначительные действия отнимают очень много времени? Чтобы их отследить, достаточно быть внимательной ко всему, что происходит в течении одного дня. Это могут быть звонки надоедливой подружки, просмотр электронной почты или странички в соцсетях и так далее.
Правило “Не беспокоить!”. Тот период времени, когда предстоит наиболее напряженная, ответственная работа или просто необходимо максимально сконцентрироваться на задаче, сообщать миру о своей занятости: отключать телефон, закрываться на ключ, ставить на рабочий стол табличку “Не беспокоить!” и так далее.
Обязательное время для себя! После того, как время потрачено на других или дело, обязательно уделить его себе. Пусть это будет хотя бы пара секунд, во время которых в голове прозвучит мысль: “Какая я молодец! Как хорошо справилась!”.

Женщина обязана уделять время себе! Заботиться о здоровье, о теле, психике и душе. Эти акты любви к себе не просто способ порадоваться. Это долг каждой женщины!

Единственное, что должна женщина - быть счастливой. Потому что счастливая женщина → счастливый муж → счастливые дети → счастливая семья → счастливое общество → счастливая страна → счастливая Земля.

Легкость в управлении временем

Вечно спешить, не успевать и опаздывать - нездоровая привычка. Корректируется она:

дисциплиной,
планированием,
четкостью и честностью (прежде всего с собой),
осознанностью всех совершаемых действий,
внутренней саморегуляцией.

Все эти слова звучат очень серьезно и у девушек, не слишком уверенных в себе, может возникнуть внутреннее переживание: “А смогу ли я?”.

Тайм-менеджмент - не жесткая муштра самой себя, а возможность привести в порядок, улучшить свою жизнь. Самоконтроль должен быть не в наказание, а в радость.

Чтобы справляться с делами было легко и приятно, нужно оставить среди дел действительно:

важные,
нужные,
значимые,
делающие счастливее.

Те мероприятия, которые неприятны, но все-таки обязательны, лучше сводить к минимуму - по одной такой задаче за день.

Неприятную обязанность не стоит откладывать надолго. С нее лучше начать день! По завершении, настроение улучшится, вера в себя укрепится, оставшиеся приятные задачи будут решаться быстрее.

Если же это дело, требующее значительных затрат времени, стоит определить для себя минимум, достаточный для его ежедневного выполнения. К примеру, 15 минут.

Когда в течение дня выдается свободная незапланированная минутка-другая, которая, на первый взгляд, “съедает” время, полезно ее использовать себе во благо. К примеру, если долго не приходит транспорт, можно успеть совершить важный звонок.

Во всяком случае, минуты “простоя”, лучше тратить на дело, а не на переживания “Ну когда уже! Сколько можно ждать!”. В конце-концов, даже стоя в очереди, незаметно для окружающих, можно потратить время на:

Самосовершенствование, обучение, развитие личности. К примеру, слушать аудиокнигу в наушниках.
Релаксацию, визуализацию, аутотренинг. К примеру, мысленно постепенно расслаблять все мышцы (от пяток до макушки) и разум.

Вариантов того, как не потерять время, а потратить его с пользой, уйма! Было бы желание.

Два эффективных инструмента тайм-менеджмента

За всю историю существования тайм-менеджмента учеными было выдвинуто немало интересных техник управления временем.

Любой леди пригодится знание матрицы приоритетов, разработанной 34-м президентом США Д. Эйзенхауэром.

Матрица Эйзенхауэра - четыре квадрата, основанием которых служат две оси:

ось важности (по вертикали),
ось срочности (по горизонтали).

Матрица, позволяет распределить все, запланированные на день, дела на 4 категории:

Важные и срочные. Выполняются в первую очередь. Лучше, чтоб таких дел не было вообще, так как именно они порождают панику в душе и являются показателем неумения планировать время таким образом, чтобы можно было жить в спокойном темпе.
Важные, но не срочные. Основные дела, согласующиеся с жизненными целями и мировоззрением. Именно в этом квадрате у людей успешных и счастливых находится большинство задач на день. По сути это распорядок дня, формирующий образ жизни.
Срочные, но не важные. Тормозящие, бессмысленные, мелко-бытовые, “чужие”, воспринимаемые как не значимые, мероприятия. Это действия, не вписывающиеся в основные жизненные цели и задачи.
Не срочные и не важные. Бесполезные дела, которые по возможности, нужно вообще отменять. Это “пожиратели времени” и плохие привычки, от которых не всегда легко отказаться. К примеру, просмотр телевизора.

Если такой простой инструмент управления временем, как распределение дел по 4 категориям, помогал справляться с ежедневными задачами главе государства, наверняка поможет и вечно занятой современной девушке.

Другой очень распространенный и часто используемый инструмент тайм-менеджмента был предложен Ф. Чирилло - техника Pomodoro. Автор, еще будучи студентом, изобрел ее, вооружившись таймером в виде помидора (с итальянского “pomodoro” - “помидор”).

Суть техники:

Завести таймер на 25 минут.
По истечении времени, сделать перерыв на 5 минут.
После каждого 4-го цикла “25 минут-5 минут” сделать перерыв на 15-30 минут.

Если техники не работают...

Что делать, если тайм-менеджмент нерезультативный? Если все дела на день оцениваются как неважные (все равно, срочные или нет)? Как разобраться с тем, куда “утекает” жизнь?

Если Ваша система управления временем недостаточно эффективна или требует глобального пересмотра, рекомендуем обратиться к специалистам, способным помочь.

Прямо сейчас у Вас есть возможность пройти обучающие курсы по тайм-менеджменту.

Курсы от команды коуч-тренеров проекта Юлии Пряхиной - это всегда практически полезные и максимально содержательные, по большей части бесплатные видеоуроки.

В процессе обучения, Вы:

пересмотрите систему тайм-менеджмента,
заложите базу личной эффективности,
получите первые быстрые результаты,
увидите, что успеваете гораздо больше и чувствуете себя при этом лучше,
поймете, что стали Хозяйкой Времени и распоряжаетесь им правильно.

Поделитесь своим мнением

Вопросы и комментарии

psy-course.ru

как претворить мечты в жизнь (Н. Г. Еремич, 2008)

Глава 3

Цели: как претворить мечты в жизнь

Во все времена русские люди отличались широтой души, пространным отношением к жизни, мечтательностью и безрезультатностью каждого прожитого дня, года и вообще всей жизни. Мы любим лежать на диване, смотреть в потолок и мечтать. Сколько новых идей и мыслей подарили миру русские люди – и, что парадоксально, очень немногие сделали хоть что-нибудь, чтобы их мечты стали реальностью. Редкую идею воплотил в жизнь ее автор, а не кто-то другой.

Возможно, причина в том, что целых 70 лет народ опекало наше великое государство. За это время успело смениться несколько поколений, поэтому люди отвыкли заботиться о себе сами, прилагать собственные усилия, чтобы купить квартиру, машину, получить хорошее образование и найти достойную работу. Однако пришло время самим строить жизнь – ставить перед собой цели и достигать их. Пока немногие умеют превращать мечту в цель и двигаться в направлении ее достижения. Научимся делать это.

Из предыдущих глав вы узнали, как найти в себе силы и энергию на решение локальных, каждодневных задач. Теперь поговорим о достижении долгосрочных целей.

Как научиться управлять собой

Большинство наших соотечественников практически не прилагают усилий, чтобы изменить свою жизнь в лучшую сторону. Не многие ставят глобальные цели, а если это и происходит, то в редких случаях людям удается достичь их. Вспомните, сколько раз вы обещали себе что-то реализовать и даже намечали конкретную дату исполнения заветной мечты: «на 30-летие подарю себе, любимой, автомобиль», «насобираю денег и в следующем году поеду на юг» или «надо менять работу, осенью обязательно запишусь на курсы дизайнеров». Однако просто ставить перед собой глобальные задачи недостаточно. Нужно иметь в виду, что для их выполнения придется приложить немалые усилия.

Многие люди привыкли просто плыть по течению и не разучились, а никогда не умели заботиться о себе и управлять собственной жизнью. Они проживают каждый день, каким его Бог послал, и не думают о том, что рано или поздно об этом придется сожалеть. К этому бездействию может добавляться «так мама сказала», «это посоветовал шеф», «так хочет муж». Задумайтесь над тем, чего хотите именно вы, почему реализовать чужие планы сил хватает, а на свои не остается. Не уподобляйтесь тем, чья жизнь построена на оправдании, что так получилось само. Стройте свою жизнь так, как того желаете вы – не изменяйте своим мечтам, иначе со временем вы просто перестанете себя уважать. Научимся управлять собой.

Каждый хотя бы раз в жизни мечтал руководить. У вас есть шанс осуществить эту мечту и сделать шаг навстречу успеху. Ведущий отечественный эксперт в области управления временем, создатель российского тайм-менеджерского сообщества Глеб Архангельский предлагает: «Попробуйте рассматривать себя не как специалиста такого-то отдела или менеджера такой-то службы, забудьте на некоторое время о том, что вы – часть большой системы, зависящая от начальства, клиентов, множества правил и т. п. Посмотрите на себя как на Персональную Корпорацию, ЗАО „Я“». У этой корпорации есть все те же элементы управления, что и у любой фирмы, например:

– личное стратегическое планирование – постановка долгосрочных целей;

– маркетинг – изучение рынка труда;

– личная бухгалтерия – учет и планирование денег и т. д. (Архангельский Г. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. – Манн, Иванов и Фербер, 2007).

У вас есть все, чтобы выработать автономную стратегию своей корпорации. Главный принцип – активность. Прекратите приспособленческое существование. Забудьте о том, что вам не вовремя или в недостаточном размере платят зарплату, что отчет не готов потому, что не работает компьютер, а вы ни при чем; забудьте о том, что дома пустой холодильник, а на работе – куча незавершенных дел, которые нужно довести до конца вечером на кухне. Теперь не вы зависите от обстоятельств, а обстоятельства от вас. Вы – автономная компания, которой без чьей-либо помощи нужно выходить из кризиса. Грамотный руководитель в такой ситуации будет искать выгодное сотрудничество, наладит долгосрочные прибыльные связи, заключит контракты. Поступайте так же. Стройте свою стратегию развития, налаживая выгодные связи с другими корпорациями – работодателем или мужем. Помните: для процветающих компаний не существует однозначных решений и единственно верных путей к успеху. В том и заключается успех, что каждый ищет индивидуальный подход к жизни. Человек не обязательно успешен только потому, что ведет дневник, составляет планы или делегирует задачи. У каждого свои методы – придерживайтесь этого принципа. Выберите для себя верную технику и руководствуйтесь ей всегда. Главное – видеть впереди цель и уверенно идти к ней, несмотря на внешние обстоятельства.

Превратиться в автономную компанию, активно планировать свое будущее, не ждать милости от судьбы, а брать ее самим непросто. Прежде всего, нужно понять, чего вы хотите от жизни: успешной карьеры, достатка или чистой посуды на кухне. Возможно, хочется всего сразу. Это невозможно. Придется определиться. Что-то должно быть важнее всего остального. Попробуем выделить главное.

Представьте в подробностях один из будущих дней вашей жизни лет через пять. Лучше не просто мечтать, а написать на бумаге. Делать это можно, ответив на следующие вопросы:

– как начался день;

– что произвело самое яркое впечатление;

– кто находится рядом, о чем говорит;

– как и над чем работали;

– каких результатов достигли;

– от каких проблем избавились;

– чего удалось достичь в течение дня;

– как отдыхали;

– самое важное событие дня.

Старайтесь, чтобы получился не опрос, а небольшой рассказ под названием «Один день из моей жизни». Скорее всего, написать его сразу не удастся. Не торопите события: тщательно обдумывайте каждый пункт, взвешивайте каждое событие будущего. В результате вы создадите осязаемые очертания своей большой мечты, и, поверьте, она материализуется.

На заре развития тайм-менеджмента в России Глеб Архангельский, анализируя рассказы первых учеников школы тайм-менеджмента, сформулировал понятие родных целей. Его смысл в следующем.

Например, один врач из провинциального городка писал о том, как создаст медицинский центр. Было видно, что человек знает, чего хочет и зачем это нужно ему, а главное, людям. Его цель выстрадана, осмыслена и многозначительна. Существуют и другие мечты о счастливом будущем; если изложить их на бумаге, они будут напоминать сценарии голливудских фильмов: «Выхожу из своего трехэтажного особняка, швейцар в белоснежных перчатках любезно распахивает передо мной дверь, подхожу к своему черному лимузину, водитель в белоснежной рубашке открывает дверь авто, подъезжаю к огромному зданию собственной корпорации» и т. д. Жизнь может сложиться и так, но не у каждой российской женщины. Возможно, для кого-то швейцар и черный лимузин – действительно родная цель, но такие цели часто бывают навязанными: у подруги «крутой» муж, отсюда красная Ferrari, трехэтажный коттедж и домработница. Однако если ваш муж – инженер на заводе, вы – учитель русского языка и живете в трехкомнатной квартире на окраине Москвы, остановитесь и подумайте, нужны ли вам десятки комнат, чужая женщина каждый день перед глазами и бессонные ночи, проведенные в страхе за судьбу мужа. Возможно, достаточно сделать ремонт в квартире, продвинуться вместе с мужем по служебной лестнице и жить счастливо.

На выбор человека, определяющего главную цель в жизни, влияет множество факторов. Часто нам навязывают свои мечты друзья, знакомые, реклама и общество в целом. Это похоже на то, что девушке нужно выйти замуж до 25, так как потом она превратится в старуху. Уверена, что сейчас, когда вам 35 или 40 лет, вы не чувствуете себя старухой. Не думаю также, что ответ на вопрос, счастливы ли вы или ваша подруга в браке, будет однозначно положительным. Штампами жить незачем. Женщина, выйдя замуж по рекомендации тех же родителей, как правило, не обретает счастья и не становится самодостаточной. Устраивайте свою жизнь по собственному усмотрению, а не так, как принято или советуют. Для начала отсейте ненужное, чужое и дерзайте.

Согласна, понять и определиться, чего хочешь от жизни, непросто. Однако сделать это необходимо, иначе всю жизнь вы будете реализовывать чьи-то мечты.

Переоценка ценностей

«Один день из моей жизни» – это эмоциональное представление желаемого. Для его осуществления необходимо определить жизненные ценности, на основе которых формулируются долгосрочные цели – это второй шаг к мечте.

Виталий Королев, консультант по вопросам корпоративного управления и наследования бизнеса, придумал простой и эффективный инструмент по выявлению ценностей – мемуарник. Принцип заключается в следующем.

1. Каждый вечер выделяйте несколько минут свободного, спокойного времени.

2. Записывайте в ежедневник или тетрадь главное событие дня – ГСД. Оно должно быть особенно значимым лично для вас. Это не обязательно результат или действие; самым главным может быть, например, звонок мамы или дочки. Заметьте, это событие может быть как позитивным, так и негативным. Представьте, что вас отправили на необитаемый остров и разрешили взять с собой одну книгу. По такому принципу выберите и ГСД.

3. В конце недели выпишите главное событие недели – одно из ГСД или новое. В конце месяца – главное событие месяца, в конце года – главное событие года.

Рядом с каждым событием записывайте именно ту ценность, на основе которой вы сделали событие главным. Например, событие – телефонный звонок дочери, ценность – семья, дети. Определите свои личные ценности.

Мемуарник позволит вам сформировать жизненные приоритеты, а возможно, заставит переоценить их и переосмыслить важность происходящего вокруг. Он приучит вас к каждодневным мыслям о главном, и даже в рутине будничных проблем вы не растеряете свои ценности.

Не только получать, но и отдавать

Третий шаг к мечте – определение личной миссии. Кто-то из западных бизнес-консультантов сказал, что цели – это то, что мы берем от жизни, завоевываем, получаем, а миссия – то, что мы отдаем, приносим в этот мир. Это верное определение понятия цели, однако вспомним значение слова «миссионер». Это человек, который бросает дом, возможно, Родину, работу, семью и едет в далекую страну бескорыстно нести какую-то идею, которая представляется ему единственно правильной.

Не обязательно бросать все и мчаться на край света. Попробуйте понять, для чего вы посланы в этот мир, в чем ваше предназначение; что будет, если вас не станет, что вы оставите после себя. Задаваясь именно такими глобальными вопросами, вы определите свои ценности и главную цель. Помните: нужно не только брать, но и отдавать, ведь ваша миссия – это и есть ваша главная цель, будь то достижение пика карьеры или воспитание семерых детей. Бывают исключения – в виде черного лимузина, но это только часть большого дела.

Момент истины

Уверена, что вы задумывались над смыслом слова «призвание». Его чаще используют, говоря о склонностях человека к определенной профессии – учитель по призванию, врач по призванию. Не совсем согласна с этим, поскольку здесь речь идет скорее о способностях человека, а не о призвании. На мой взгляд, призвание – это производное от миссии. Отличие в том, что миссию можно изменить в зависимости от обстоятельств, а вот с призванием это невозможно. Призвание – это когда в один прекрасный момент понимаешь, что играешь роль паровоза и кроме тебя поезд по рельсам никто не поведет, а если расслабишься и поезд остановится, никогда себе этого не простишь и жизнь потеряет смысл. Призвание – это высшая степень несвободы человека, однако оно имеет удивительный эффект, поскольку его осознание дает человеку возможность стать счастливым, успешным, ощутить реальный смысл своей жизни, дает силы и энергию для новых свершений. Призванием может быть не только предотвращение конца света или изобретение лекарства от всех болезней. Оно может быть менее глобальным, например призвание простой сельской женщины – вырастить детей, воспитать их и дать им образование. Главное – не масштаб, а самореализация личности.

Это тонкая, мало исследованная область, поэтому пока никто не может предложить конкретного пути поиска призвания. Однако нужно стараться. Кто знает, может быть, ваше призвание и заключается в его поиске. В любом случае оно само проявится с течением времени.

Один из примеров этого – судьба директора одной из крупных компаний, осуществляющих грузоперевозки. Когда-то, получив образование в университете транспорта, он долго не мог найти работу по специальности. Хороший знакомый, редактор транспортного журнала, предложил ему должность заведующего отделом, аргументировав это схожестью тематики издания и сферы его образования и предложив изучить остальное в процессе работы. Через год новоиспеченный журналист сказал другу: «Отпусти меня. Не получается, не мое это дело. Не найду работу – куплю фургон, буду грузы перевозить». Так и получилось. Только на фургоне он ездил недолго – всего два года. Он открыл фирму, которая сегодня, по истечении семи лет, превратилась в огромную компанию. Человек сам организовал свой момент истины.

Жизненные ориентиры

Вы уже сделали первые шаги к воплощению мечты. Следует подумать, что предпринимать теперь.

Следующий шаг – определение своих жизненных ориентиров, то есть областей, на которые можно разделить вашу жизнь. Это сводная таблица, которая поможет представить общую картину. Благодаря этому вам будет легче соблюдать жизненный баланс, то есть вы сможете устранить пробелы в той или иной области.

Определите несколько основных направлений, по которым развивается ваша жизнь. Оптимальное количество – от пяти до девяти.

Например:

– семья/дети/здоровье/увлечения;

– профессиональное развитие/образование/работа/карьера;

– друзья/коллективная деятельность/общение с людьми;

– бизнес/достаток/финансовая независимость.

Подобную карту жизненных ориентиров можно сравнить с письменным столом, на котором вместо хаотично разбросанных бумаг лежат аккуратно сложенные стопки документов. Такой прием поможет справиться с постановкой жизненных целей и даст ясное представление о том, что в вашей жизни самое главное, чему нужно уделять основное время.

Составление такой карты сначала кажется сложным – дел очень много. Советую каждую цель разбить на несколько более мелких, которые помогут достичь главного. Легче всего сделать это следующим образом. Не предавайтесь мечтам – исходите из реальности. Например, на листках бумаги записывайте все, что делаете в течение дня, – составление отчета, поход за продуктами, помощь сыну с уроками и т. д. Затем разложите близкие по смыслу записи в стопки. Остается только придумать название каждой стопке, и ваши жизненные ориентиры готовы. Вот пример карты ориентиров (табл. 3.1).

Таблица 3.1. Пример карты жизненных ориентиров

Постановка долгосрочных целей

Тайм-менеджмент как система управления временем, на мой взгляд, не совсем точное определение. Управлять временем невозможно. Его нельзя вернуть, остановить, увеличить или уменьшить. Часы, секунды, минуты – это единицы измерения, придуманные не нами, и изменить их мы не можем. Управление временем – это управление собой. Сделать полезной каждую минуту – в нашей власти, а из минут и складывается жизнь, то есть тайм-менеджмент – это управление жизнью – постановка долгосрочных целей и определение инструментов для их достижения. Инструменты вы уже изучили. Теперь предстоит самое сложное – постановка целей. Для этого можно применить простой по форме, но сложный по содержанию инструмент – карту долгосрочных целей в виде сводной таблицы. В ней по горизонтали находятся годы жизни (начиная с текущего) и возраст, по вертикали – жизненные ориентиры (ключевые области жизни), а на пересечении лет и ориентиров – маленькие цели.

Конец ознакомительного фрагмента.

kartaslov.ru

Тайм-менеджмент успешной женщины | Executive.ru

Может, оставить все как есть, и не нужны нам никакие идеалы и стремления?! Дети, семья, работа, уборка по выходным, отпуск на море пару раз в год... Все как у всех, на троечку, не совсем плохо, но не мечта – а где-то по середине! Так и живем, теша себя мыслью о том, что бывает хуже. Но точно ли эта та жизнь, о которой вы мечтали, и которой вы хотели?!

1. Составляйте план дня

2. Делите крупные задачи на мелкие

Очень часто в план дня попадают задачи спланировать отпуск или организовать день рождения ребенка. Но это в корне неверно, так как каждая такая задача должна разбиваться на список более мелких дел, которые как раз и нужно планировать. Например планирование отпуска можно разбить на следующие этапы: выбор дат, определение страны или города для поездки, маршрут, покупка билетов, бронирование жилья, сбор вещей, подготовка документов... При внесении одного небольшого дела в список мы за одну-две недели сможем выполнить полностью задачу, а вот если оставлять ее как есть, без описания, с большой вероятностью она будет день за днем переноситься из одного списка в другой.