Эффективный тайм-менеджмент для женщин: как всё успевать. Тайм менеджмент для женщин программа

5 способов укротить время . Стратегия расцвета

Завалы, авралы, раздражение и ощущение, что жизнь не то что мимо проходит… Ее вообще нет! Все упирается в попытки не умереть от усталости. Если вы больше не можете это терпеть, то падайте скорее в мягкое облако возможностей тайм-менеджмента. Время станет вашим покорной слугой!

 

Способ №1 – расставляем приоритеты

Чтобы женщина была счастлива и не бегала как угорелая, ничего не успевая, ей нужно вывести свою формулу жизни. Такую, чтобы просыпаться с улыбкой, проводить день, порхая райской птичкой, и засыпать с чувством глубокого удовлетворения.

Хотите стать спокойнее и привести дела в гармонию? Для начала расставьте приоритеты. Это действие поможет не только правильно распределить время, но и наладить отношения с близкими и понять свои цели.

Практика состоит из двух этапов:

1. Сначала запишите 7 самых важных областей жизни. В любом порядке. Семья, предназначение, финансы, здоровье, творчество, любовь, дружба, личностный рост, хобби… Пишите то, о чем чаще всего думаете, куда тянется душа, что ищете в других людях.
2. Теперь определите последовательность ценностей. Для этого начинайте вводить противоречия. Например, любовь и творчество. Представьте, что рядом с вами мужчина мечты — добрый, сильный, понимающий. У вас гармоничные отношения, полное взаимопонимание. Но он категорически запрещает заниматься творчеством, прерывает все попытки и пытается усадить вас за вечные кастрюли и пеленки. Что вы выберете? Чем пожертвуете?

Конечно, в жизни не всегда приходится стоять между двух огней. Но, представив различные сложные ситуации, вы сможете сделать выбор и отделить главное от второстепенного.

Получится список, в котором все выстроится в нужной последовательности. Это и есть ваша настоящая система ценностей.

Затем подумайте, сколько времени вы бы хотели уделять каждой из областей. А как именно организовать их между собой – в следующих пунктах.

 

Способ №2 – делим день на блоки

 

Знаете, как бывает – встаем с постели, полусонные начинаем работать. Пока разгорится энергия, уже и вечер. На работе полно недоделанного, дома снова некогда убрать, дети обиделись, хобби в очередной раз отложено на туманное “завтра”.

Но достаточно правильно распределить дела в течение дня, и можно успеть гораздо больше за то же время. Еще и настроение будет в порядке.

Разбейте свой день на 4 блока:

     1. Концентрация. В определенное время, примерно 2-3 часа, выполняйте самые важные дела. Старайтесь не отвлекаться, делайте короткие перерывы и, пожалуйста, не открывайте социальные сети :)

     2. Коммуникация. В следующие 2 часа отвечайте на звонки, сообщения, проводите совещание. Если вам позвонили во время работы в первом блоке, откладывайте разговор на время коммуникаций.

     3. Обед и рутина. Здесь вы 2-3 часа немного отдыхаете, восстанавливаете силы и делаете то, что можно выполнять машинально, не особо задумываясь.

     4. Релакс. Последние часы дня отдайте отдыху, встрече с любимыми и друзьями, чтению, творчеству.

Каждый блок начинайте с одного и того же времени каждый день, но общее время варьируйте по обстоятельствам. Так вы избавитесь от стресса “А вдруг не успею?” и скорректируете дела – окружающий мир всегда может немного помешать планам.

 

Способ №3 – берем в помощники технику

 

Телефон, планшет или компьютер станут еще полезнее и помогут нам планировать день, не отвлекаясь на мелочи. Мы подобрали самые полезные приложения по тайм-менеджменту.

Для компьютера:

• RescueTime. Это приложение можно установить на компьютер или любое мобильное устройство. Оно покажет, куда вы тратите время в интернете. Ведь нам кажется “я всего на минуточку в фейсбук”, а пройдет полчаса…

 

Скачать

 

• To do list. Много дел, но не получается все запомнить и распределить по важности? Можно, конечно, воспользоваться старым добрым блокнотом, но to do list поможет вам структурировать информацию. Больше ничего не потеряется!

 

Скачать

 

• Evernote. Спасение для тех, у кого куча идей и планов. Электронный блокнот для записей, которые потом удобно распределять по папкам. Помимо текста можно диктовать идеи и сохранять голосовые сообщения, а также добавлять картинки.

 

Скачать

 

Для мобильных iOS и Android:

• Focus booster. Приложение, разработанное по принципу “Pomodoro”. Методика заключается в том, что человек работает более эффективно, если чередует небольшие отрезки работы и отдыха. Выставляйте время и наслаждайтесь процессом!

• Toggle. Программа для контроля и планирования рабочего времени, подходит для одного человека или целой команды. Можно следить за тем, сколько времени сотрудники выполняют задачи, а также писать и принимать отчеты.

 

Способ №4 – черпаем знания из книг

 

А вот и полезная библиотека! Книги по тайм-менеджменту на любой вкус.

• Для бизнес-леди. Хотите успешно вести дела и при этом готовить вкусные ужины, ходить на интересные мероприятия и уделять время всему важному в своей жизни? Наталья Еремеева знает, как вам помочь.

 

Хочу баланс дома и на работе

 

• Для мамы. Мамы устают больше всего. Им, как никому другому, нужна поддержка и мудрый совет. Светлана Гончарова подскажет, как помочь сердцу семьи.

 

Я – мама и хочу дышать свободно

 

• Для творческой барышни. Ох, а деятельницы искусства уже почти отчаялись организовать свою работу… Но и для них есть выход! Писатель и иллюстратор Яна Франк поделилась своим опытом творческого тайм-менеджмента.

 

Все, я стану звездой!

 

Способ №5 – расслабляемся и наслаждаемся!

Да! Пожалуй, это самый важный пункт. Ведь мы хотим быть солнышками, музами, настоящими кайфушницами, а без удовольствия от каждого мгновения ничего не получится.

Учитесь играться со временем, но никогда не становитесь его рабыней. В первую очередь – вы и ваши желания, а уже потом обязанности.

Желаем счастливых будней и самых теплых отношений с тайм-менеджментом!

 

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

flourish-strategy.com

Тайм менеджмент, планирование и организация времени

Темп жизни современного человека далек от идеала, ведь то количество дел и задач, которые приходится выполнять, лишает нас сил, энергии, вдохновения. Вследствие этого – снижение продуктивности, повышенная утомляемость, уменьшение мотивации, и в итоге – депрессия.

Как этого избежать? Как успевать делать все задуманное, и при этом не испытывать дискомфорта, не чувствовать себя заложником ситуации или роботом? Об этом и многом другом постараемся рассказать в данной статье.

 

Тайм менеджмент. Что это?

Если дословно перевести словосочетание «тайм менеджмент», то мы получаем «управление временем». Конечно, в прямом смысле управление временем человеку не доступно. Но благодаря этому, мы можем распределять свое время на выполнение различных задач, планировать временные ресурсы. Другими словами, тайм менеджмент – это максимально эффективное и продуктивное использование времени. Научившись планировать свое время, человек сможет ощутить все краски жизни, жизнь станет насыщенней и интересней. Несмотря на загруженность и рабочий график, люди находят время на хобби, на удовольствия, на семью и любимые занятия, следовательно, на тот же объем работы тратится меньше времени, что позволяет освободить время для себя. С помощью планирования и управления временем, появляется жизненное пространство.

Ритм жизни часто выматывает человека, он истощается эмоционально и физически. Во избежание этого, важно научиться распределять и управлять ресурсами времени. Это и предполагает тайм менеджмент, позволяя повысить эффективность и успеваемость, а также рабочую продуктивность.Планировать можно день, неделю, месяц, и к этому этапу важно подходить ответственно и грамотно, опираясь на научные исследования и рекомендации многих специалистов.

 

Как появился тайм менеджмент?

Впервые планирование и организация времени применялись в далеком прошлом. Более 2000 лет назад мыслитель Сенека из Древнего Рима начал разделять все время по мере эффективности и продуктивности, выделяя наиболее слабые места, а значит, самые бесполезные. Анализируя различные периоды, он пришел к выводу, что планирование и расстановка приоритетов – самый оптимальный способ все успевать, и при этом сокращать затраты времени. Наименее важные дела он откладывал на последний момент, а самые значимые, не зависимо от сложности, стремился выполнить в первую очередь.

Далее его примеру последовали и другие личности, и традиция планирования времени постепенно распространялась во многих странах мира. Сегодня эффективное планирование используется не только бизнесменами, руководителями и высокопоставленными лицами, но и всеми, кто желает получать от жизни максимум удовольствия.

Стоит учитывать, что управление временем – вовсе не обязательная вещь для каждого человека. К примеру, если ему нечем заниматься, у него нет хобби и цели, тогда планирование ничего не изменить в его жизни. То есть, вы самостоятельно должны решить, нужно ли вам время, и как вы его потратите?

 

Правила организации времени. С чего начать?

Для того, чтобы понять, освоить и применить методы и способы тайм менеджмента, важно разобраться с вопросом, что представляет собой на практике это словосочетание. Условно time management разделить на следующие составные части:

• Учет времени.
• Процесс оптимизации своих ресурсов времени.
• Составление плана на определенный отрезок времени (день, неделя, месяц).
• Мотивация.

Как мы уже говорили, что планирование времени актуально не только для бизнесменов и постоянно занятых личностей. Тайм менеджмент для работающих мам, или для мам в декрете, не менее важная часть организации их временных ресурсов. Это позволяет им быть успешными и счастливыми в семейной жизни, достигать профессионального роста и успехов, при этом, оставляя время для себя. Совмещать профессиональную и личную жизнь удачно и без вреда – это почти искусство. Управление временем и планирование позволяет быстрее решать возникшие проблемы, без стрессов, спешки и паники, которые, к сожалению, для многих являются ежедневными спутниками. Далее мы рассмотрим способы планирования времени, с помощью которых вы научитесь продуктивно работать и полезно отдыхать.

 

Принципы планирования времени

Нехватка времени – главный враг каждого человека, который все время работает, но при этом не достигает целей, а лишь изнашивает свои человеческие ресурсы, и нередко – безрезультатно. Планирование времени работы, а также грамотный подход к распределению свободного времени, расстановка приоритетов, и еще некоторые другие принципы, помогут эффективно управлять своими временными ресурсами.

Вкратце расскажем, какие способы тайм менеджмента сегодня максимально эффективны и используются успешными людьми, независимо от отрасли деятельности или места проживания, а также основные методы тайм менеджмента.

• Планировать до 10 дел в день, фиксируя их на бумаге или в электронном виде.
• Выделение приоритетов и выбор важных дел для первоочередного выполнения.
• Создание мотивации для каждого пункта из плана.
• Сверка актуальности задач. Ненужное моментально вычеркиваем, тем самым проводим распределение своего времени.
• Принцип Парето. Его можно расшифровать примерно так: 20% усилий и времени достаточно, чтобы получить 80% результата.
• Матрица Эйзенхауэра позволяет разделить дела, срочные/несрочные, важные/неважные.
• Использование интеллект-карт, благодаря которым осуществляется структурирование и обработка информации.
• Пирамида Франклина – планирование рабочего времени, планирование дел и постановка целей на всю жизнь, с поэтапным распределением и формулировкой границ времени.

 

Тайм менеджмент для женщин (мам)

Хотим сделать акцент на тайм менеджменте для женщин, которые успешно совмещают работу и карьеру, без потерь в одной из сфер. Если мужчина, как правило, занимается только бизнесом, руководит предприятием, целенаправлен на профессиональный результат, то женщина, уделяя много времени работе, вынуждена находить время на семью, на детей, на домашние дела, и на себя любимую. Иначе при возникновении дисбаланса между этими составляющими частями ее жизненного пути она будет испытывать стресс и моральное неудовлетворение. Только зная и используя правила тайм менеджмента, она будет получать удовольствие от жизни в целом.

Тайм менеджмент для мам учит тому, как все успеть, все спланировать и рационально использовать свое время. Для этого не стоит стесняться или бояться привлекать к семейным делам мужа, каким бы занятым и деловым человеком он ни был. В первую очередь – он отец, и может помочь вам с ребенком в то время, когда вы совершаете покупки или выполняете домашние дела.

Не стоит забывать о четком планировании и расстановке приоритетов, по максимуму задействовать гаджеты и бытовую технику. Экономит время на покупках позволяют интернет магазины, в которых предусмотрена доставка курьером товаров на дом. Также, совмещая задачи, достигается эффективность использования времени.

Изучив подробно технологию организации рабочего времени, а также принципы тайм менеджмента, вы достигнете гармонии с собой, заметите улучшение продуктивности, а также то, что в жизни есть много интересных и увлекательных дел, на которые ранее просто не оставалось времени.

womplanet.ru

Семейный тайм-менеджмент | 30-ти дневная онлайн программа для активных современных женщин

Политика конфиденциальности

Ваша конфиденциальность очень важна для нас. Мы хотим, чтобы Ваша работа в Интернет по возможности была максимально приятной и полезной, и Вы совершенно спокойно использовали широчайший спектр информации, инструментов и возможностей, которые предлагает Интернет.

Личная информация Членов, собранная при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в "Согласии с рассылкой"

Какие данные собираются на сайте

При добровольной регистрации на получение рассылки вы отправляете свое Имя и E-mail через форму регистрации.

С какой целью собираются эти данные

Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений.

Ваши имя и e-mail не передаются третьим лицам, ни при каких условиях кроме случаев, связанных с исполнением требований законодательства. Ваше имя и e-mail будут использоваться на защищенных серверах сервиса smartresponder.ru. и используются в соответствии с его политикой конфиденциальности.

Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме. Как эти данные используются

На сайте http://www.marialedda.com/ используются куки (Cookies) и данные о посетителях сервиса metrika.yandex. При помощи этих данных собирается информация о действиях посетителей на сайте с целью улучшения его содержания, улучшения функциональных возможностей сайта и, как следствие, создания качественного контента и сервисов для посетителей.

Вы можете в любой момент изменить настройки своего браузера так, чтобы браузер блокировал все файлы cookie или оповещал об отправке этих файлов. Учтите при этом, что некоторые функции и сервисы не смогут работать должным образом.

Как эти данные защищаются

Для защиты Вашей личной информации мы используем разнообразные административные, управленческие и технические меры безопасности. Наша Компания придерживается различных международных стандартов контроля, направленных на операции с личной информацией, которые включают определенные меры контроля по защите информации, собранной в Интернет.

Наших сотрудников обучают понимать и выполнять эти меры контроля, они ознакомлены с нашим Уведомлением о конфиденциальности, нормами и инструкциями.

Тем не менее, несмотря на то, что мы стремимся обезопасить Вашу личную информацию, Вы тоже должны принимать меры, чтобы защитить ее.

Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете. Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Несмотря на то, что мы делаем все возможное, чтобы обеспечить целостность и безопасность своей сети и систем, мы не можем гарантировать, что наши меры безопасности предотвратят незаконный доступ к этой информации хакеров сторонних организаций.

В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.

Для связи с администратором сайта по любым вопросам вы можете написать письмо на e-mail: [email protected]

Отказ от ответственности

Bсе заявления о получении прибыли или дохода, а также примеры получения прибыли или дохода, которые могут быть размещены на сайтах нашей компании, являются только прогностической оценкой возможного заработка и не гарантируют его получения. Считая предполагаемую прибыль гарантированной, вы принимаете на себя также риск ее неполучения.

При указании конкретной величины дохода и использовании ее относительно лица или вида бизнеса в качестве заработанной ими суммы не гарантируется получение вами аналогичного дохода. Считая предполагаемую прибыль гарантированной, вы также принимаете на себя риск ее неполучения.

Любые заявления или представления, размещенные на сайтах нашей компании, касающиеся возможного получения прибыли, не считаются средней величиной заработка.

Гарантии того, что какие-либо предшествующие успехи или результаты предшествующей деятельности, касающиеся получения доходов, могут использоваться в качестве указания на последующие финансовые результаты, отсутствуют.

Величина дохода и ее денежное выражение базируются на многих факторах. Мы не располагаем информацией об успешности вашей деятельности в будущем, а также касающейся лично вас, ваших анкетных данных, используемых этических принципах, деловых навыках или алгоритмах деятельности, и не гарантируем вытекающей отсюда вероятности получения каких-либо больших, малых или вообще каких-либо денежных сумм. Мы не гарантируем получение вами аналогичных сумм.

Считая предполагаемую прибыль гарантированной, вы принимаете на себя также риск ее неполучения.

Ведение деловой деятельности через интернет и связанное с ним получение прибыли сопряжены с неизвестными рисками. Решение о занятии подобными видами деятельности не может основываться на какой-либо информации, размещенной на наших продуктах, касающейся предоставляемых нами услуг, представленной на веб-сайтах нашей компании, и должно приниматься исключительно с учетом возможных значительных убытков или неполучения прибыли.

Все продукты и услуги нашей компании предназначены исключительно для использования в образовательных или ознакомительных целях, подлежат использованию с осторожностью и под наблюдением квалифицированных профессионалов (по желанию). До начала деятельности на основе данной или иной информации необходима консультация бухгалтера, юриста или профессионального консультанта.

Потребители нашей продукции и услуг, посетители веб-сайтов нашей компании должны полагаться на свой здравый смысл и расчитывать на собственные силы при принятии решений, касающихся ведения бизнеса. Вся предоставленная информация относительно продуктов и услуг должна пройти независимую экспертную оценку квалифицированными профессионалами. Представленная на сайтах нашей компании наша информация, продукция и услуги подлежат тщательному анализу и оценке перед принятием решения о ведении бизнеса, об их соответствии действительности.

Настоящим вы выражаете свое согласие, что наша компания не несет ответственности за правильность или ошибочность принятых вами решений относительно ведения бизнеса, относительно какой-либо информации, предоставленной нашей компанией, ее продукции или услуг.

Ни при каких обстоятельствах Администрация Сайта не будет нести ответственности ни перед какой стороной за какой-либо прямой, непрямой, особый или иной косвенный ущерб в результате любого использования информации на этом Сайте или на любом другом сайте, на который имеется гиперссылка с нашего cайта, возникновение зависимости, снижения продуктивности, увольнения или прерывания трудовой активности, а равно и отчисления из учебных учреждений, за любую упущенную выгоду, приостановку хозяйственной деятельности, потерю программ или данных в Ваших информационных системах или иным образом, возникшие в связи с доступом, использованием или невозможностью использования Сайта, Содержимого или какого-либо связанного интернет-сайта, или неработоспособностью, ошибкой, упущением, перебоем, дефектом, простоем в работе или задержкой в передаче, компьютерным вирусом или системным сбоем, даже если администрация будет явно поставлена в известность о возможности такого ущерба.

Пользователь соглашается с тем, что все возможные споры будут разрешаться по нормам российского права.

Пользователь соглашается с тем, что нормы и законы о защите прав потребителей не могут быть применимы к использованию им Сайта, поскольку он не оказывает возмездных услуг.

Используя данный Сайт, Вы выражаете свое согласие с "Отказом от ответственности" и установленными Правилами и принимаете всю ответственность, которая может быть на Вас возложена.

Согласие с рассылкой

Заполняя форму на нашем сайте, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности. Также вы соглашаетесь с тем, что мы имеем право разглашать ваши личные данные в следующих случаях:

1) С Вашего согласия: Во всех остальных случаях перед передачей информации о Вас третьим сторонам наша Компания обязуется получить Ваше явное согласие. Например, наша Компания может реализовывать совместное предложение или конкурс с третьей стороной, тогда мы попросим у Вас разрешение на совместное использование Вашей личной информации с третьей стороной.

2) Компаниям, работающим от нашего лица: Мы сотрудничаем с другими компаниями, выполняющими от нашего лица функции бизнес поддержки, в связи с чем Ваша личная информация может быть частично раскрыта. Мы требуем, чтобы такие компании использовали информацию только в целях предоставления услуг по договору; им запрещается передавать данную информацию другим сторонам в ситуациях, отличных от случаев, когда это вызвано необходимостью предоставления оговоренных услуг. Примеры функций бизнес поддержки: выполнение заказов, реализация заявок, выдача призов и бонусов, проведение опросов среди клиентов и управление информационными системами. Мы также раскрываем обобщенную неперсонифицированную информацию при выборе поставщиков услуг.

3) Дочерним и совместным предприятиям: Под дочерним или совместным предприятием понимается организация, не менее 50% долевого участия которой принадлежит Компании. При передаче Вашей информации партнеру по дочернему или совместному предприятию наша Компания требует не разглашать данную информацию другим сторонам в маркетинговых целях и не использовать Вашу информацию каким-либо путем, противоречащим Вашему выбору. Если Вы указали, что не хотите получать от нашей Компании какие-либо маркетинговые материалы, то мы не будем передавать Вашу информацию своим партнерам по дочерним и совместным предприятиям для маркетинговых целей.

4) На совместно позиционируемых или партнерских страницах: Наша Компания может делиться информацией с компаниями-партнерами, вместе с которыми реализует специальные предложения и мероприятия по продвижению товара на совместно позиционируемых страницах нашего сайта. При запросе анкетных данных на таких страницах Вы получите предупреждение о передаче информации. Партнер использует любую предоставленную Вами информацию согласно собственному уведомлению о конфиденциальности, с которым Вы можете ознакомиться перед предоставлением информации о себе.

5) При передаче контроля над предприятием: Наша Компания оставляет за собой право передавать Ваши анкетные данные в связи с полной или частичной продажей или трансфертом нашего предприятия или его активов. При продаже или трансферте бизнеса наша Компания предоставит Вам возможность отказаться от передачи информации о себе. В некоторых случаях это может означать, что новая организация не сможет далее предоставлять Вам услуги или продукты, ранее предоставляемые нашей Компанией.

6) Правоохранительным органам: Наша Компания может без Вашего на то согласия раскрывать персональную информацию третьим сторонам по любой из следующих причин: во избежание нарушений закона, нормативных правовых актов или постановлений суда; участие в правительственных расследованиях; помощь в предотвращении мошенничества; а также укрепление или защита прав Компании или ее дочерних предприятий.

Вся личная информация, которая передана Вами для регистрации на нашем сайте, может быть в любой момент изменена либо полностью удалена из нашей базы по Вашему запросу. Для этого Вам необходимо связаться с нами любым удобным для Вас способом, использую контактную информацию, размещенную в специальном разделе нашего сайта.

Если Вы захотите отказаться от получения писем нашей регулярной рассылки, вы можете это сделать в любой момент с помощью специальной ссылки, которая размещается в конце каждого письма.

time-management.marialedda.com

Эффективный тайм-менеджмент для женщин: как всё успевать

Категория: Росчерк пера 05

 В настоящее время на женские плечи возлагается гораздо больше ответственности, чем раньше. Все хотят видеть в них успешных руководителей, примерных жён и домохозяек, заботливых мам. А помимо этого надо еще и отлично выглядеть.

 Но как правильно распределить дела, чтобы везде успевать, оставаясь при этом неотразимой? В этом поможет методика тайм-менеджмента для женщин. Она помогает женщинам научиться правильно расставлять приоритеты, время и свои обязанности.

Итак, что же такое тайм-менеджмент?

 Тайм-менеджмент — это система правил и предписаний, помогающая здраво оценить ситуацию, составить рациональный план действий.

 На сегодняшний день процент людей, которые решаются кардинально поменять свою жизнь, очень мал. А тех, кто добился успеха, и того меньше.

 Это связано, в первую очередь, с отсутствием желания. Ведь гораздо проще оставить всё как есть, изо дня в день бежать с работы домой, заниматься детьми и поддерживать домашний очаг. Но что дальше? А дальше только серость и обыденность дней, усталость и неудовлетворённость.

 Именно поэтому и появился тайм-менеджмент.

Применение в повседневной жизни

 Как добиться поставленной задачи и научиться рационально использовать такой редкий ресурс как время, чтобы успевать повсюду? В этом вам помогут пять наиболее эффективных советов.

1. Составление списков. Все мы знаем, что на протяжении дня наши планы меняются десятки раз в зависимости от настроения, потребностей и желаний. Но при этом тратится дополнительное время, которое можно использовать с большей пользой. Чтобы избежать этого, каждое утро составляйте себе специальный график, который напомнит, куда надо бежать, что делать. Для большей эффективности установите временные рамки для каждого пункта. Это поможет сэкономить время и удержаться от соблазна свернуть с намеченного пути.
2. Расстановка приоритетов. В сутках, к сожалению, всего 24 часа, а все дела надо успеть переделать, не забыв при этом хорошенько отдохнуть. Для этого задайте себе вопрос, что вы должны сделать в первую очередь. Окинув со стороны взглядом список намеченного, можно увидеть, что приготовить ужин и помочь ребёнку с домашним заданием будет важнее, чем поиграть с котом. Правильное распределение задач поможет не только повысить производительность, но и сэкономить время.
3. Задавайте только достижимые цели. Успевать всё и сразу не получится. Необходимо здраво оценить свои возможности, решить, что необходимо сделать сегодня, а что можно отложить на завтра. Слишком большая нагрузка только подорвёт ваше здоровье, помешав исполнить замысел.
4. Работайте в коллективе. Всем известно, что женщина морально сильнее мужчины. Однако не стоит забывать, что вы тоже устаёте. Не бойтесь просить помощи. Не стесняйтесь поручать несущественные задания домочадцам и коллегам. Это существенно разгрузит ваш график и поможет переключиться на более важные дела.
5. Вставайте пораньше. «Кто раньше встаёт, тому Бог подаёт», так говорится в поговорке. Это относится и женскому тайм-менеджменту. Ранний старт не только поможет успевать больше, но и чувствовать себя лучше.

Правила, которые помогут успевать больше

 Основные советы полезны при планировании глобальных задач. Но как быть с мелкими? В этом вам помогут ещё пара советов.

1. Комбинируйте задачи. Заранее продумайте, как можно облегчить себе жизнь. Например, направляясь к стоматологу, прихватите обувь, требующую ремонта. Направляясь оплачивать счета, загляните в магазин, который находится по пути. Такие мелочи значительно разгружают ваш график.
2. Отсейте ненужные дела и людей. Мы порой сами не замечаем, сколько же времени тратится на бесполезную болтовню с соседями, продавцами в магазинах, коллегами. Установите чёткие рамки дозволенных тем и задайтесь целью свести к минимуму потраченное на это время. Отвечайте вежливо, но кратко. Когда человек видит, что долго разговаривать на предложенную тему никто не собирается, он быстро теряет интерес к беседе.
3. Устраивайте выходные. Старайтесь не откладывать домашние хлопоты на выходные дни. Стирку, уборку, готовку желательно успевать в будни, когда настроение боевое, когда вы настроены на работу.
4. Создайте комфорт сами. Научно доказано, что работа идёт быстрее и продуктивнее, если заниматься в комфортной для себя обстановке. Поэтому не ищите такое место, а создайте его! Будь то мягкая игрушка, вызывающая приятные воспоминания, любимая музыка, успокаивающий аромат или что-то другое. Это поможет настроиться на нужный лад и довести дело до конца без особых усилий.
5. Скажите «нет» компьютеру, телефону и телевизору. Оценивайте важность телефонных разговоров. Бывают случаи, когда лучше назначить встречу и обсудить детали лично. Но если проблема не столь существенна и может быть решена по телефону или почте, не тратьте время понапрасну. Это же касается и сообщений. Не стоит ежесекундно проверять почтовый ящик. Если человеку необходимо с вами связаться, то он позвонит. Старайтесь не смотреть телевизор часами напролёт. Если вам необходимо прослушать новости или получить другую важную информацию, то пусть он работает во время домашних хлопот.

Как выбраться из трясины предпочтений общества?

 Все мы знаем, как сложно разрушить систему общественных устоев и доказать, что чего-то стоишь. Современное общество насквозь пропитано ленью и себялюбием, дабы ничего не менялось в жизни. Но если вы решили, что с вас хватит, то действуйте незамедлительно.

 Не стоит поддаваться на провокации подруг в плане похода по магазинам, если вы заранее наметили для себя план действий. Исключений быть не должно! В противном случае люди поймут, что вы настроены не так серьёзно, будут и дальше этим пользоваться, отдаляя вас от заданной цели.

 Тайм менеджмент весьма полезен для тех, кто только начинает менять свою жизнь. Он помогает научиться грамотно распределять свои обязанности и рационально расставлять временные рамки для выполнения каждого.

 Совмещать систему рабочих и бытовых обязанностей всегда было трудно, однако сейчас эта ноша стала почти непосильной. Плохая экология, нервное перенапряжение, бессонница и разногласия в семье могут существенно подорвать женское здоровье.

 Поэтому не стоит забывать о такой важной вещи как собственное здоровье. Не откладывайте визит к врачу в долгий ящик. Лучше устранить причину проблемы сейчас, когда это не повредит ни вашим планам, ни отнимет много времени. Старайтесь не избегать и физических нагрузок, закаливаний.

 Всего пара минут в день на зарядку поможет обрести заряд бодрости, который поспособствует удачному началу дня, поможет выглядеть свежо и ярко. Главное – начать, а дальше вы и заметить не успеете, как исполнение таких правил станет вашей жизнью.

 Женский тайм менеджмент – это отличный помощник в рациональном распределении не только времени, но и ресурсов, затрачиваемых на выполнение определённой задачи.

Как тайм-менеджмент влияет на финансовый аспект жизни?

 Рациональное распеределение касается не только самого времени, но и материальных вложений, нервов и многого другого.

 Всем известна женская слабость к милым безделушкам, которые потом бесцельно валяются в ящиках столов, сумочках или за диваном. Необдуманные покупки могут привести к тому, что рано или поздно вы не сможете выполнить один из намеченных пунктов. Например, не хватит денег на покупку ингредиентов к ужину.

 Чтобы избежать подобных конфузов, каждая уважающая себя хозяйка должна чётко распланировать свои траты за день. При составлении графика надо принимать во внимание траты во время и после рабочего процесса. Наиболее эффективным способом, который поможет устоять перед непредвиденными покупками, является отсутствие денег на них.

 Планирование расходов помогает не только устоять перед нежелательными приобретениями, но и не переусердствовать с необходимым. Для этого вам нужно чётко знать, что покупать в магазине. Нужно брать с собой денег ровно столько, что бы хватило именно на эти покупки.

 Поверьте, если придерживаться этих правил изо дня в день, то вскоре они станут привычкой. Вы заметить не успеете, как наладится ваша семейная жизнь, пойдёт вверх карьера. Вы поймёте, что на обыденные дела тратите так мало времени, что остаётся возможность заняться собой, своим здоровьем и образованием.

 Такие успехи обязательно отметят муж, коллеги и подруги. И попросят поделиться секретом. Ведь всегда кажется удивительным, когда все дела переделаны, все проблемы решены, а вы до сих пор свежи и прекрасны.

 Именно это и может поспособствовать тому, что люди вокруг вас изменятся. Если хотите изменить мир, начните с себя.

  Источник:

• < Что нужно знать о профессии права и организации социального обеспечения?
• Погода в Египте на Новый год — безмятежное море или шквалистый ветер? >

ekran-stroka.ru

Тайм менеджмент для женщин как все успевать

Приветствую вас! Сегодня, дорогой читатель, речь пойдет о тайм менеджмент для женщин, или о том как все успевать. В наше время, когда женщина наравне с мужчинами ведет бизнес, и как ответственная хозяйка занимается домом, воспитанием детей и прочими увлечениями, очень сложно не сбиться с намеченных планов и не забыть о важных вещах.

Поэтому на данный момент в нашем обществе данное понятие ни сколько не вычурно, а даже практично. Сюда включается и умение правильно распределять намеченные цели и знание о том, как быстро и без проблем их выполнять. Именно в это время полезные устройства (гаджеты) приходят нам на помощь.

Современные технологии упрощают процесс знакомства с тайм-менеджментом и делают нашу жизнь более насыщенной.

Зачем нужен тайм менеджмент?

Наш современный мир приобретает все более интенсивные черты, которые требуют от людей большей мобильности. Особенно от женщин, поскольку они, как правило, более одомашнены, редко находятся в сфере общественных отношений.

Именно это и побудило многих представительниц прекрасного пола выйти из домов, приобрести навыки делового партнера и стать членом экономических отношений на более высоких уровнях, нежели чем магазины или кафе.

Сегодня женщина должна уметь заниматься собой, домом, детьми и, конечно же, быть всегда необходимой своей «второй половинке». При этом никто не отменяет обязанности по труду и занятости. Кто-то выбирает свободные деловые отношения, кто-то трудится на государство или на частное лицо.

При этом неважно, по какому пути пойдут представительницы «прекрасного пола», ведь в любом случае день должен быть распланирован так, чтобы успеть сделать все и всегда быть в центре событий.

Многие мобильные устройства уже оснащены приложениями с правилами тайм-менеджмента, и подготовлены специально для женщин или для мужчин. Поскольку в некоторых городах занятость детей внеурочными мероприятиями настолько же обыденна как и любое другое дело, то даже для самых маленьких разработчики придумали свои версии тайм менеджмента.

Правила тайм менеджмента.

В данной теме необходимо раскрыть волнующие вопросы использования и применения тайм-менеджмента, которые способны выполнить все без исключения. Главное правило — это подходить к любому делу с ответственностью, в том числе и к тайм-менеджменту.

Блокнот или программное обеспечение?

На данный вопрос сможет ответить только сам человек, который хочет воспользоваться техникой тайм-  менеджмента. Если человеку удобно вести письменный дневник, в котором будут отражаться все предстоящие и уже выполненные дела, то можно приобрести удобный и полезный блокнот, записную книжку, органайзер или даже просто тетрадь.

Другое дело, если вы активный пользователь ПК или мобильного устройства, можно скачать полезные приложения и записывать всю необходимую информацию туда, которая будет всегда под рукой, где бы женщина не находилась.

 Много или мало?

Здесь пойдет речь о двух проблемах: это много ли указывать информации или же писать коротко, а также вопрос о количестве планируемых событий. Поэтому лучше запомнить сразу: лучше распределять в день по несколько дел и событий, но с периодичностью на каждый день.

Так жизнь будет более насыщенной и интересной, и женщина будет держать себя в постоянном тонусе. А вот записывать информацию о конкретном событии как можно подробнее: возможно в памяти вы не сможете удержать всю информацию, но кое-что обязательно останется у вас на электронном или бумажном носителе.

Как правильно распланировать день, чтобы получить положительный результат?

Чтобы не оказаться в неловкой ситуации, лучше составлять план действий заранее, желательно составлять список дел заранее. Оставьте на вечер 20-30 минут своего времени и, не спеша, продумайте детали завтрашнего дня. Включите в данное действие даже вопросы гардероба, который также желательно продумать вечером.

Никогда не ставьте сложные дела на вторую половину дня, чтобы не оказаться в неловком положении, а также оставляйте немного времени для собственных увлечений и на «непредвиденные обстоятельства».

Старайтесь также не планировать несколько важных дел на одну и ту же дату. Лучше распределяйте важные и ответственные события на неделю, чтобы при необходимости можно было ими управлять и при необходимости подстраиваться под ситуацию.

Важные и срочные дела нужно выделять более интенсивно и не оттягивать с их исполнением. Тогда вас будут всегда уважать за подготовленность и правильный выбор в той или иной ситуации.

Главное — не паниковать!

Особенно данный девиз подойдет для тех, кто любит откладывать домашние дела на выходные. Это главное и очень распространенное заблуждение. Ведь в выходные может появиться много других, не менее важных дел. Поэтому эффективнее выделять несколько минут каждый день на небольшую уборку, и при этом сохранить время для каких-то семейных мероприятий.

То же касается вопросов приготовления пищи. Нашим женщинам большое количество времени необходимо, чтобы приготовить сначала завтрак, потом обед и ужин. Чтобы избавить себя от некоторых моментов, возьмите в привычку после покупки овощей шинковать их и раскладывать по контейнерам. Так, будет ускорено время для приготовления поджарки или, например, овощного рагу.

Еще одно главное правило, чтобы не иметь проблем с большим количеством мусора и ненужных бумаг, избавляйтесь от них в тот же день, когда они появились. Множество чеков или сломанных заколок заставит вас потратить большое количество времени, чтобы выбрать хорошие вещи и избавиться от плохих или сломанных.

Как видно из вышеперечисленных советов, тайм-менеджмент — это ничто иное, как умение правильно выбирать время для тех и иных дел, или же умение планировать свою жизнь в целом. А, как известно, целая жизнь — это череда нескольких событий, в центре которых стоит человек.

Подписывайтесь на обновления сайта по ссылке, чтобы получать все самые новые статьи себе на e-mail!

=>> сообщать мне о выходе новых статей <==

formula-success.ru

Мама на работе: тайм-менеджмент для успешной женщины (+лайфхаки)

Эффективное управление временем — этот навык можно оттачивать годами. Причем иногда безуспешно. Чего у нас только нет — таймеры, планировщики, «напоминалки», таблицы… А договоренности отменяются, сроки проектов корректируются, и мы тонем в списках дел настолько важных и срочных, что их нужно было закончить позавчера. При этом женщина в какой-то момент сталкивается с той областью жизни, которая не терпит недостатка внимания и дает обратную связь громко, настойчиво и с неподдельной обидой.

О тайм-менеджменте общем и тематическом, о чувстве вины современных мам и секретах упорядочивания жизни нам рассказывает коуч, сертифицированный тренер по развитию эмоционального интеллекта, генеральный директор компании YouProject Ирина Шелудько.

— Ирина, расскажите, чем обычный человек, который как-то что-то делает, что-то успевает, отличается от того, который эффективно следует постулатам тайм-менеджмента?

— Умение выстраивать графики по целям, планирование задач не гарантируют 100% эффективности. Вы можете посещать тренинги по тайм-менеджменту, прочитать большое количество книг, изучить опыт успешных людей и будете сильно разочарованы. Почему так происходит? Отчасти потому, что планирование и реализация запланированного — это разные вещи. Чтобы воплотить в жизнь задуманное, необходимо находиться в продуктивном состоянии, а большинство людей сегодня находятся в полустрессовом. Поэтому помимо навыков тайм-менеджмента, важно научиться понимать какое состояние способствует вашей эффективной и продуктивной деятельности, а какое, наоборот, отнимает силы, энергию.

Критерии эффективности очень индивидуальны, но есть те, что описывают высоко продуктивных людей, — они много успевают, достигают целей, результатов в запланированные сроки, способны удерживать баланс между карьерой, семьей, отдыхом. Важно отметить, что те, кто управляет своим временем, управляют и своей жизнью, что для современного человека, согласитесь, очень и очень важно.

— Я обозначила вам тему нашей встречи как женский тайм-менеджмент и для начала хотела уточнить: есть ли какое-то различие между тем тайм-менеджментом, которому обучают бизнесменов и менеджеров разного уровня, и женским?

— Я думаю, что в методике обучения бизнесменов, менеджеров, их сотрудников, будь они мужчины или женщины, нет никаких отличий. Скорее, есть разница в предлагаемом авторском подходе, например, это результативный тайм-менеджмент Брайана Трейси или жесткий Дэна Кеннеди, тайм-драйв Глеба Архангельского или искусство продуктивности Дэвида Аллена. Конечно, корпоративный тайм-менеджмент руководителя крупной компании будет отличаться от подхода к планированию и управлению временем, например, фрилансера или молодого стартапера, в силу разного рода занятости.

Если вернуться к теме женщин, то мужчины и женщины по-разному подходят к планированию и управлению своим временем. И не потому что у женщин особая психология или логика, а потому что в нашем обществе даже активно работающую, деловую женщину по-прежнему воспринимают в первую очередь в роли матери, жены. Традиционно ответственность за счастье в семье и «погоду в доме» лежит на женщине. Она такая «рабочая лошадка»: часто, работая наравне с мужчинами, приходит домой и выполняет домашние обязанности, которых нет у мужчин. Конечно, вполне возможно, что современные мужчины иногда по пути на работу с удовольствием завезут ребенка в школу, забегут после работы в магазин, но это не является для них обязательными действиями, скорее, это все еще исключение.

Более того, подходы в тайм-менеджменте деловых женщин, домохозяек или женщин, у которых есть маленький ребенок или несколько детей, кардинально отличаются.

В голове женщины не только свой деловой и личный календарь, но и календарь ребенка, супруга, а также что приготовить на ужин, во сколько забрать вещи из химчистки, когда сходить к косметологу, планы на выходные, отдых летом, ремонт в следующем году и много чего еще.

Наиболее значительные изменения в организации времени происходят, когда в семье появляется ребенок. Тогда мы говорим о новом виде тайм-менеджмента — не женском или мужском, а скорее, материнском: когда главным приоритетом становится ребенок.

Совмещение воспитания ребенка и продолжения карьеры — процесс, как правило, довольно сложный. Если молодая мама выбирает карьеру и быстро выходит на работу, в большинстве случае она сама, а вовсе не окружение, навешивает на себя ярлык «карьеристка», «плохая мать». Если полностью посвящает себя ребенку, поначалу чувствует себя самой счастливой мамой на свете, рожденной для материнства. Затем накапливается усталость, появляется чувство неудовлетворенности, сомнения, приходит понимание, что она не готова быть только мамой, что для нее важна творческая и профессиональная самореализация. Здесь наступает самое неприятное: «как я оставлю своего малыша чужому человеку», «я на работе, мой ребенок с няньками» и, как следствие, опять «я плохая мать». Круг замкнулся.

— Один из важных вопросов, касающихся расставления приоритетов женщиной, касается чувства вины. Мне кажется, это состояние неизбежно сопровождает большинство неработающих мам. 

— К сожалению, да. Я замечаю в женщинах огромное чувство вины, склонность к самобичеванию, причем неважно, выбирают они приоритетом построение карьеры или полностью посвящают себя семье. Если мы заговорили о детях, то стоит отметить, что в отношениях матери и ребенка есть разные периоды: есть время, когда маме действительно необходимо быть рядом с ребенком, она очень важна, ее никто не может заменить (первые несколько лет жизни), но наступает время, когда задача матери состоит в поиске нужного именно ее ребенку количества внимания и заботы, так как грань между просто заботой и удушающей гиперопекой очень тонка. Иногда ее самостоятельно невозможно осознать.

В нашей стране часто можно услышать — достаточно любить детей, быть с ними постоянно рядом и все будет нормально. Не хотелось бы никого разочаровывать, но для того чтобы дети выросли самостоятельными, независимыми, успешными, одной любви и присутствия недостаточно. Я понимаю, что не все разделяют подобную точку зрения, тем не менее ребенку, который давно вышел из грудного возраста, мама 24/7 рядом не нужна. Нет ничего страшнее матери, которая весь смысл своей жизни поместила в него, она никогда не будет счастлива, потому что любви всегда будет недостаточно. Нужна смелость, чтобы молодая мама могла жить своей личной и профессиональной жизнью, чтобы у нее были и свои интересы, кроме одного большого под названием «мой ребенок».

— Я так понимаю, что тайм-менеджмент — вещь сугубо индивидуальная. Но все же спрошу: есть ли какие-то рекомендации именно для женщин с детьми, которые пытаются найти баланс в жизни?

— Особенность тайм-менеджмента мам с детьми, особенно маленькими, в том, что им приходится подстраиваться под режим своего ребенка, расписание поликлиник, развивающих кружков и надолго забыть о полноценном сне. Первое, что я бы предложила любой маме — это включить в свое расписание обязательную заботу о себе. Быть мамой нелегко, нужно много успеть и жизненно важно поддерживать себя в ресурсном состоянии. Помните — «сначала маску на себя…», иначе кто потом позаботится о ребенке?

Важно позволять себе отдохнуть во время дневного сна ребенка, пользоваться услугами детских центров, где можно на несколько часов оставить его под присмотром специалистов, пока он будет занят развивающими играми, использовать это время, чтобы посетить магазин, салон, пообщаться с подругой или поработать удаленно, активно пользоваться помощью близких или приглашенных нянь, чтобы уделить время себе и не забыть любимого мужа. Если вы хотите успеть многое, то придется позволить себе некую здоровую долю эгоизма, которая вам в этом поможет.

— Представим простую ситуацию: мама сидит за компьютером, ей нужно работать. Ее ребенок сейчас ничем и никем не занят, рядом нет ни няни, ни бабушки. Он подбегает к маме, хочет ее внимания. Ему не объяснишь про цели, приоритеты и дедлайны. Что делать?

— Я бы взяла его на руки. Да, маме нужно работать, но есть ребенок, который сейчас в ней нуждается. Если сразу взять его на руки, скорее всего, он посидит пару минут, убедится, что мама рядом, и убежит дальше играть, а если нет, он может еще часа три требовать внимания, криками и слезами.

У нас в профессиональном сообществе многие встречи проходят онлайн и периодически в кадре маячат дети, некоторые молодые мамы участвуют в разговоре, держа ребенка на руках, не редкость участие мам с детьми в качестве спикеров конференций, форумов, где предусмотрена специальная игровая зона для детей. Мы с вами беседуем в ресторане с такой же системой — взрослые обедают, общаются с друзьями, дети играют.

— Мне кажется, здесь наружу выходит тема, о которой мы мало задумываемся. Мы хотим найти больше способов отвлечь/увлечь/поручить кому-то ребенка, будто пытаясь скрыть его за ширму. Будто стыдясь того, что являемся мамами, которые хотят работать: «Нет-нет, он не помешает!»

— Да, вы правы. Чаще всего это наши внутренние голоса и общественные стереотипы. У меня была клиентка — высококлассный IT-специалист, до выхода в декрет работала в крупной международной компании, но с рождением ребенка убедила себя, что ее больше не будут считать профессионалом: «Они будут думать, что если у меня маленький ребенок, то я постоянно буду на больничном, не смогу сосредоточиться на работе, мои мысли будут с ребенком».

Современная тенденция — молодая мама не представляет себе возвращение в компанию по разным причинам: отсутствие понимания работодателя или гибких графиков работы, нет сил расстаться с малышом на целый день. Многие в этот период задумываются о собственном бизнесе. Отсюда большое количество предложений для мам-предпринимателей — семинары «как построить карьеру с ребенком на руках», форумы для активных мам, сочетающих самореализацию и материнство, где они могут получить понимание и поддержку. Но предпринимательство — это путь не для всех.

Тогда часто возникает следующее — бизнес не для меня, возвращение на работу в корпорацию невозможно, вариант отдать ребенка в детский сад не рассматривается, остается путь домохозяйки, но по нему идти не хочется… А конец декрета и необходимость сделать выбор неминуемо приближаются. И тогда к концу декрета появляется второй ребенок. Одна моя клиентка говорила об этом: «На таком перепутье — это прекрасный легальный способ остаться дома еще на несколько лет, не обременяя себя чувством вины за выбор между любыми вариантами событий».

— Вы меня натолкнули на мысли о профессиональной дискриминации, которая присутствует сейчас. Работодатель на собеседовании, может, и не скажет вслух этого, но откажет женщине, которая хочет вернуться на работу именно по подобной причине: у нее ребенок, она не сможет быть полностью вовлечена в рабочий процесс. Хорошее резюме и качественный профессиональный опыт не помогают. Стоит ли женщине, которая видит со стороны работодателя критичное отношение к своей кандидатуре, поднимать эту тему в разговоре?

— Мне хотелось бы отметить, если мы «видим критичное отношение», это не обязательно означает, что так и есть. Хорошо бы прислушаться к своим ощущениям, подумать: это действительно отношение вашего собеседника или это страх, неуверенность, низкая самооценка, желание провалить собеседование, чтобы подольше оставаться с ребенком?

Я бы предложила обсуждать эту тему в уважительной, но прямолинейной коммуникации: «Мне кажется, вы сомневаетесь в том, что я смогу хорошо выполнять обязанности, потому что являюсь мамой трехлетнего ребенка? Я хотела бы рассказать вам, как изменилась моя способность планировать и управлять временем с того момента, как я стала мамой. Моя эффективность повысилась в разы, те задачи, на выполнение которых мне раньше требовалось 4 часа, теперь я могу выполнять за 2, не теряя в качестве».

Конечно, еще много стереотипов — материнство расценивается как шаг назад в профессиональном и личном плане, не каждого работодателя можно убедить в высокой эффективности мамы. Но на самом деле материнство — это приобретение огромного количества уникальных навыков. На какие компетенции чаще всего обращают внимание современные компании? Стрессоустойчивость, многозадачность, гибкость, умение выдерживать состояние неопределенности.

Способность выдерживать эмоции у молодых мам очень высока, именно на ней основная эмоциональная нагрузка. Они умеют гибко реагировать на неожиданные перемены, как никто другой: ребенок играет, через 5 минут плачет, потом устает и его клонит в сон… Она не знает, какое настроение у него будет через полчаса. Имея опыт круглосуточного ухода за маленьким ребенком или двумя, они умудряются прекрасно выглядеть, не терять интереса к жизни и собственному развитию.

Принципы тайм-менеджмента работающей мамы

Для мамы, особенно работающей, не в новинку чувство, что жизнь перестала ей принадлежать, все время занято работой, семьей, нет даже часа для себя, не говоря уже о полноценном сне или отдыхе. Стоит пересмотреть не только управление временем, но и в целом жизнью. С чего начать?

Анализ

Для того, чтобы выстроить более эффективную личную систему тайм-менеджмента, необходимо проанализировать, как сейчас вы используете время, выявить так называемых «пожирателей», «поглотителей». Помочь себе спланировать задачи так, чтобы тратить на их выполнение минимальное количество времени. Это можно сделать самостоятельно с помощью программ Excel, Word или воспользоваться современными тайм-трекерами типа RescueTime, которые проанализируют вашу активность по отдельным категориям: работа, семья, обучение, даже часы, проведенные в социальных сетях.

Планирование

Даже если вы творческий и спонтанный человек, планирование жизненно необходимо. Не стоит рассчитывать, что можно удержать огромное количество задач в голове. Постоянное ведения календаря требует внимания, а также времени, но так у работающей мамы меньше шансов перепутать время посещения поликлиники с ребенком или опоздать на важную встречу с клиентом. Такой календарь всегда может быть под рукой, новые технологии позволяют синхронизировать ноутбук со смартфонами и даже наручными часами. Важно в расписании планировать время для себя: фитнес, посещение театра или салона красоты.

Инструменты тайм-менеджмента

Активно применяйте техники тайм-менеджмента, вот некоторые из них:

— «Лягушка». Не откладывайте на потом, а выполняйте сначала нелюбимые и неприятные задачи, затем приступайте к остальным, это внесет спокойствие и комфорт в ваш день, так как самое неприятное дело не будет давить на вас своей неизбежностью.

— «Помидор» (Pomodoro). Составляется список задач, выставляется таймер на 25 минут, в течении которого вы выполняете работу не отвлекаясь, затем перерыв на 5 минут, после выполнения 4-х «Помидоров» делается большой перерыв на 15 минут.

— «Разрезать слона на кусочки». Очень помогает, когда есть глобальные цели или задачи, о которых даже думать страшно, но если разбить «слона» на «бифштексы», которые не будут пугать масштабами, вам легко будет выполнить конкретную небольшую задачу.

— «Матрица Эйзенхауэра». Известная и простая в использовании поможет расставить приоритеты целей, задач по срочности и важности, понять, что необходимо сделать прямо сейчас, что отложить на время, а что можно делегировать.

Делегирование, или Как научиться говорить нет

Это очень важный навык для любой мамы, иначе она рискует оставаться в офисе допоздна, быть заваленной чужими делами и проблемами, а также чувством вины перед своими детьми, близкими, которым она не сможет уделять столько времени, сколько хотела бы.

Как вы себя поблагодарите? Как позаботитесь о себе? Как отпразднуете свой успех? Вот вопросы, которые я всегда задаю своим клиентам. Как правило, всё, что мы делаем, кажется нам обычным и недостойным внимания и вознаграждения. Нам нелегко побаловать себя неожиданной покупкой, незапланированным отдыхом. Непросто относится к себе по-доброму, с любовью. А ведь мы с вами говорим о женщинах, о мамах, тех, кто закладывает будущие модели поведения и отношения детей к себе. Именно на нашем примере они учатся заботиться о себе, любить, уважать себя, окружающих людей, мир и самое главное — принимать себя таким, какой ты есть, настоящим!

Беседовала Вероника Заец

www.matrony.ru

Тайм-менеджмент для женщин +Секреты Тайм менеджмента

Даже такая вещь как организация управления временем разделяется по гендерному признаку. Ведь что для мужчины приемлемо, то женщине не подходит. Обычная женщина разрывается между работой и семьёй, детскими болезнями и авралом в конторе, недовольным мужем и придирчивым начальством. Давайте попытаемся упорядочить весь этот хаос, структурировать свою жизнь и определить себе в ней достойное место.

Применение техник тайм-менеджмента очень актуально для современных женщин. Ведь от эффективности использования времени зависит и наш заработок, и наш отдых, и даже наше здоровье.

Для начала изучите максимум информации по данному вопросу. Есть много доступного материала в аудио, электронном либо бумажном формате.

А практику тайм-менеджеры рекомендуют начинать с личного хронометража. Это значит, что вы в течение дня фиксируете каждое действие, которое начинаете. Это может сначала показаться сложным. И так времени нет, а тут ещё и на какую-то писанину его тратить. Но всё довольно просто. Положите в карман листок бумаги и ручку. И хоть раз в час записывайте одно-два слова и время действия.

Проведя такой хронометраж хотя бы с недельку, внимательно проанализируйте его. Выявите бесполезные затраты времени. К ним могут относиться: сидение у телевизора, долгое пребывание в социальных сетях, пустопорожние телефонные разговоры. Старайтесь избавиться от них и заполнить высвободившееся время более продуктивно.

А чтобы не кружилась голова от «не знаю, за что хвататься», планируйте свой день заранее. Если невозможно составить чёткий распорядок с временными рамками, пишите банальный список дел. Когда вы планируете утром или вечером не суть важно. На это уйдёт 10-15 минут, а экономится уйма времени, затрачиваемого на излишнюю суету.

План (список) должен быть реалистичным предусматривать столько, сколько спокойно, чётко и неторопливо вы сможете выполнить в течение дня. Резервируйте также время на непредвиденные обстоятельства. Продумайте запасные варианты использования времени. Например, если запланированное событие отменится или перенесётся.

Свой офисный график и домашнюю работу планируйте отдельно. Чтобы «разгрести» накопившиеся домашние дела, отводите по полчаса на выполнение какого-нибудь из них. Сегодня погладьте три пододеяльника, завтра пять рубашек и т.п. Работайте над оптимизацией труда всё, что можно, «перепоручите» технике, делегируйте домочадцам.

И ещё один момент. Только подумайте, сколько времени у нас просто улетает в никуда, когда мы стоим в очередях, едем в транспорте, ждём в приёмной, когда освободится шеф. А эти часы тоже можно использовать качественно: просматривать документы, читать познавательные статьи, слушать аудиокниги, обдумывать решение какой-то проблемы.

Но тут важно не переусердствовать. Не переводите себя в «режим полной совместимости». То есть, когда вы просто гуляете на воздухе наслаждайтесь природой, погодой и пением птиц. Во время приёма пищи получайте удовольствие от вкусных блюд и забудьте обо всём остальном. Во время отдыха восстанавливайте энергию, а не расходуйте её.

Тайм-менеджмент технология не простая, и за три дня его освоить и внедрить в жизнь невозможно. Но поработав в этом направлении, вы обнаружите, что вдруг перестали быть «белкой в колесе», и что 24 часа в сутках не так уж и мало.

www.plan-your-time.com

---

• 
  Как понять скорпиона женщину
• 
  Как заставить женщину полюбить женщину
• 
  Как победить скорпиона женщину
• 
  Что говорят женщины
• 
  Что говорят женщины
• 
  Массаж для женщины для кайфа
• 
  Как себя вести с женщиной скорпионом
• 
  Инфантильность у женщин что это такое
• 
  Приступы гнева у женщин
• 
  Если женщина старше
• 
  Успешные в бизнесе женщины