Самые эффективные способы тайм менеджмента. Виды тайм менеджмента
Самые эффективные способы тайм менеджмента
Тайм-менеджмент по праву считается одним из самых важных навыков современного делового человека. Эффективно управляя временем, мы заметно увеличиваем личную продуктивность, достигаем всех поставленных целей и становимся настоящими хозяевами своей жизни. В данной статье вашему вниманию предлагается несколько рабочих способов повышения производительности при помощи грамотного тайм-менеджмента. Итак, рассмотрим их подробнее.
- Матрица Эйзенхауэра
Суть этого известного метода управления временем заключается в том, чтобы разделить все предстоящие дела на 4 категории: А (самые важные и срочные), B (значимые, но не слишком срочные), C (срочные, но менее важные) и D (второстепенные и несрочные). Тайм-менеджмент по подобной схеме неоднократно доказал свою эффективность, но он также требует определенного опыта.
В первое время вы, возможно, будете неверно оценивать важность/срочность тех или иных дел, сразу же добавляя их в раздел А или В. Таким образом, можно перегрузить эти категории, по сравнению с остальными. Однако разобравшись и «набив руку», вы начнете быстро и точно расставлять свои приоритеты, заметно повысив личную продуктивность и успеваемость.
- Mind maps (карты мыслей)
Это универсальный метод обработки и структурирования информации, который также отлично подходит для тайм-менеджмента. В его основе находится древовидная схема, которая может включать в себя задачи, цели, идеи, ресурсы или любые другие данные. Считается, что ее структура является гораздо более эффективной и удобной для восприятия, по сравнению с традиционными линейными списками, таблицами или планами.
Mind maps являются мощным инструментом планирования, помогающим легко и быстро разработать планы на неделю, месяц, год или любой другой промежуток времени. Кроме того, данный способ подходит для подготовки любых масштабных проектов (например, бизнес-планов), позволяя подробно описать все важные детали, и их взаимосвязь друг с другом. Карты мыслей – это весьма простой метод тайм-менеджмента, их можно составлять как на обычном листе бумаге, так и в цифровом виде, при помощи специализированных интернет сервисов.
- Пирамида Франклина
Данная система тайм-менеджмента представляет собой пирамиду, состоящую из 6 последовательных ступеней. На ее вершине находится план на день (его необходимо составлять ежедневно), под ним размещен краткосрочный план на неделю/месяц, далее долгосрочный план на год или несколько лет. Три базовые ступени пирамиды – это масштабное планирование, включающее в себя генеральный план достижения актуальной цели, глобальную цель жизни и ключевые жизненные ценности. Пирамида Франклина является не только методом управления временем, также она выполняет более глубокие и серьезные задачи, помогая сформировать жизненные ориентиры человека.
- Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта – способ тайм-менеджмента, реализованный в виде таблицы, горизонтальные строки которой отображают определенные отрезки времени, а вертикальные – список актуальных задач или событий. На диаграмме отмечается, какой период времени будет выделен под тот или иной проект. Таким образом, вы сможете составить точный и подробный график выполнения любой работы, вам удастся эффективно разделить даже самую масштабную задачу на составляющие этапы и контролировать сроки их реализации.
KickIdler
Это инновационный сервис, предоставляющий широкие возможности для учета рабочего времени – как своего личного, так и продуктивности других людей (например, сотрудников компании). KickIdler обеспечивает принципиально новый подход к тайм-менеджменту с применением передовых технологий. Система выполняет комплексный анализ данных, получаемых с компьютера, и составляет подробные отчеты о продуктивности. Используя KickIdler, вы сможете эффективно и оперативно контролировать, сколько времени вы и ваши подчиненные потратили на различные деловые задачи, а сколько – на личные дела. Данный способ тайм-менеджмента имеет широкую сферу применения, он подходит для любого бизнеса (малого или крупного), для учебных заведений и даже для контроля домашнего ПК.
Как видите, сейчас существуют весьма разнообразные методики тайм-менеджмента, применяя их в совокупности, вам удастся достичь наилучших результатов. Специалисты рекомендуют тестировать каждое упражнение на практике, а затем выбрать среди них тот (или те), которые идеально подойдут именно вам.
Блог Сергея Калинина: Типы тайм-менеджмента
Продолжается публикация серии моих статей в журнале "Фарминдекс" (там же можно скачать номера журнала в *.pdf), посвященных основам тайм-менеджмента. В очередном, 324 номере журнала на стр. 25-27 можно прочитать очередную статью, в которой кратко описываются основные типы управления временем: персональный, ролевой и социальный тайм-менеджмент.Далее приводится текст статьи в авторской редакции...
Каждый человек в течение своей жизни включен в множество разных деятельностей, активностей, дел – больших и малых. Но любые виды нашей жизнедеятельности протекают во времени. Следовательно, абсолютно ко всему, что мы делаем, чем мы заняты в течение жизни, можно применить методы тайм-менеджмента (далее - ТМ).
Достаточно затратить 10-15 минут на небольшое Интернет-расследование, и можно обнаружить, что существует множество разновидностей ТМ. Например, есть тайм-менеджмент для домохозяек (известная во всем мире система FlyLady). Есть тайм-менеджмент для беременных, и для молодых мамочек. Есть даже тайм-менеджмент для священников!
На самом деле, чтобы не утонуть во всех этих многочисленных разновидностях, специалисты выделяют всего три типа тайм-менеджмента. При этом внутри каждого из этих типов может существовать множество разных, зачастую совершенно непохожих друг на друга систем управления временем. Некоторые из этих систем могут иметь оригинальные авторские названия. Но если вы только начинаете изучать ТМ, знать все это многообразие вам вовсе не обязательно – достаточно иметь четкое понимание трех основных типов ТМ. Это необходимо для того, чтобы вы не хватались за первую попавшуюся систему управления временем «в яркой упаковке» - а чтобы могли сделать обоснованный выбор наиболее актуального для вас типа ТМ.
Итак, существует всего три типа систем управления временем: 1) персональный ТМ; 2) ролевой (или профессиональный) ТМ; 3) социальный (в т.ч. корпоративный) ТМ.
Основное назначение персонального ТМ – помочь человеку в достижении его личных целей, т.е. в достижении «внутренней успешности». Персональный ТМ ближе всего к прикладной психологии. Среди методов персонального ТМ – помощь человеку в более глубоком самопознании, в более точном определении своих желаний и стремлений, в преодолении внутренних барьеров на пути к успеху и т.д. Оптимизация затрат времени на разные жизненные сферы в персональном ТМ достигается как бы «изнутри», через гармонизацию самого человека.
Задача ролевого ТМ – помочь человеку быть успешным в рамках исполнения какой-либо социальной роли. Одной из таких социальных ролей является наша профессиональная роль – где и кем мы работаем, какие трудовые задачи мы выполняем, и насколько эффективно мы это делаем. Профессиональный ТМ – это на 50% психология трудовой деятельности, и еще на 50% - методы повышения эффективности труда, заимствованные из НОТ (научной организации труда), реинжиниринга, управления качеством и т.п.
В самом простом виде ролевой ТМ – это улучшение (с точки зрения временных характеристик) каких-либо недостаточно развитых трудовых навыков или компетенций. Например, вы много работаете с документацией, но при этом очень медленно читаете. Увеличить скорость чтения можно с помощью различных методик скорочтения или рационального чтения (и др.).
Например, вы работаете на руководящей должности и слишком много времени тратите на самостоятельное выполнение всяких мелких второстепенных задач. Возможно, это происходит из-за того, что у вас недостаточно развиты какие-то из менеджерских компетенций: неумение выделять приоритеты в своей работе; неумение планировать свой рабочий день; неумение делегировать выполнение второстепенных задач подчиненным (и т.д.).
Как только точно выявляется причина, благодаря которой вы «не успеваете» в своей профессиональной деятельности – всегда можно подобрать соответствующие тайм-менеджерские методы и схему «лечения» данной причины и её негативных последствий.
Задачей социального ТМ является согласование временных затрат в межчеловеческих взаимодействиях. Частным случаем здесь является корпоративный ТМ, главная задача которого – согласование во времени всех процессов, происходящих внутри организации. Организацию можно сравнить с оркестром, который либо играет слаженно (и тогда слышна прекрасная мелодия), либо каждый музыкант играет сам по себе (и тогда слышна какофония).
Корпоративный ТМ – это на 90% различные методы оптимизации бизнес-процессов, и лишь на 10% - психология. Это означает, что 90% усилий корпоративного ТМ направлено на изменение процессов и систем внутри компании, и лишь 10% усилий – на изменение людей.
При этом корпоративный ТМ чаще всего является выборочным, направленным на оптимизацию по временному параметру каких-то отдельных систем бизнеса. Например, довольно частой «задачей на временную оптимизацию» является задача на сокращение времени цикла клиентского обслуживания (с момента принятия заказа до момента получения оплаты) в системе продаж B2B.
Решения этой задачи могут быть самые разные, и здесь уже используется не столько ТМ, сколько более традиционные подходы бизнес-консультирования: внедрение электронного документооборота, методов «бережливого производства», реинжиниринг бизнес-процессов и т.п.
Подведем черту: задача управления временем актуальна для вас… А) Как для человека, в вашей личной жизни? Б) Как для профессионала, для повышения эффективности выполнения ваших трудовых функций? В) Как для руководителя, для повышения эффективности процессов (сложных видов деятельности), за которые вы отвечаете?
В следующем выпуске – о балансе между работой и личной жизнью…
Если вам понравился/был полезен этот текст, обязательно
Виды тайм-менеджмента. Часть 2. Принятие решений, мотивация, объем задач и структура.
Михаил Казанцев Писатель, иллюстратор, коуч, физик-экспериментатор, магистр психологии. Рисует ироничные карикатуры. Разработал систему визуального анализа ситуаций Visual Tools. Убежден, что саморазвитие начинается с критического взгляда на существующие правила и мемы. Создатель блога «Процветание. Новый взгляд», где рассказывает о том, как сформировать свою уникальную ситуацию процветания. Вчера мы классифицировали системы управления временем по формату задач, для решения которых они применяются и по способу реализации. Сегодня продолжим знакомство и рассмотрим остальные разновидности.
Виды тайм-менеджмента по способу принятия решений и расстановки приоритетов
В разных системах управления временем доминируют различные подходы к принятию решений и расстановке приоритетов.
В абсолютном большинстве методик применяются рациональные методы. Если у вас есть два дела, которые претендуют на один и тот же промежуток времени или другой ресурс, вы должны понять, какое из них является наиболее важным для вас с точки зрения глобальных целей. Это кажется очень простым. Однако, в реальной жизни расстановка приоритетов буквально сводит с ума миллионы людей.
Например, пресловутый «Квадрат Эйзенхауэра». В теории его применение выглядит просто панацеей.
Однако, в реальности и на постоянной основе, успешно его применяют единицы. Почему? Да потому, что его эффективное использование возможно только при наличии у вас стратегического мышления, хорошо осознаваемой системы ценностей и внутренней дисциплины. Не хочу никого огорчать, но таких людей мало.
Гораздо более практична система принятия решений и обработки информации, которую применяют адепты системы GTD, разработанной Дэвидом Алленом.
Лучше всего она работает при необходимости «отбиться» от непрерывного потока входящей информации и задач.
Но это не все, что возможно. Для преодоления ступора, который возникает при принятии решений и расстановке приоритетов, особенно когда вы имеете дело с большим количеством дел и задач, также, применяются методы, задействующие ресурсы нашего бессознательного. Наиболее ярким примером такой технологии является методика «автофокус» Марка Форрестера. Если очистить ее от сложных ритуалов и мифологии, то суть ее чрезвычайно проста. Вы берете и просматриваете списки дел, которые у вас накопились. Далее, доверяя собственному бессознательному, вы выбираете то дело, на котором остановился ваш взгляд. Эта методика в описании выглядит чрезвычайно примитивной. Однако, в реальности она очень эффективна и позволяет сэкономить много времени и энергии.
Практическое задание
1. Попробуйте описать свою систему принятия решений и расстановки приоритетов.
2. Какие у нее, на ваш взгляд, слабые и сильные стороны?
3. Как и с помощью каких подходов вы могли бы ее усовершенствовать?
Виды тайм-менеджмента по системе мотивации
Поскольку, системы управления временем создаются разными людьми, они отражают особенности мотивационной сферы своих создателей.
Есть системы, ориентированные исключительно на позитивное подкрепление. Вы выполняете свои планы, делаете дела, достигаете желаемого и, подобно дрессированной собачке, получаете «вкусняшку». Если же вы где-то прокололись, поленились или ошиблись, никакого наказания вам за это не будет.
Системы, созданные более жесткими товарищами, предполагают наличие только наказаний и всевозможных «пугалок». Например, вы берете знаменитый «календарик-пинарик» и с ужасом смотрите, как бесцельно утекают в пустоту последние дни вашей жизни. Или, в случае лени и прокрастинации, вы заставляете себя отдать все ваши сбережения, отложенные на пятничную вечеринку, бездомным.
Естественно, встречаются системы со всевозможными комбинациями поощрений и наказаний.
С точки зрения практической эффективности я бы рекомендовал вам не доверять своему мнению о себе, а проверить все возможности мотивации экспериментально. Так как, к сожалению, абсолютное большинство из нас пребывают относительно себя в иллюзиях.
Практическое задание
1. Какой тип мотивации вы предпочитаете в жизни?
2. Попробуйте несколько дней прожить, используя другие типы мотивации. В конце эксперимента опишите сложности, с которыми вы столкнулись и те позитивные вещи, которые, возможно, с вами произошли. Используете этот опыт для совершенствования своей системы управления временем.
Виды тайм-менеджмента по объему задач
В стародавние времена, когда тайм-менеджмент был молодым и ходил в коротких штанишках, никому не приходило в голову в чем-то себя ограничивать. Если перед вами стоит 100 задач, которые вы должны решить, будьте добры, решайте их все. Так что классические системы управления временем не накладывают особых ограничений на количество задач и проектов, которые вы планируете. Все определяется вашим оптимизмом или здравым смыслом (если он у вас имеется).
Однако, далеко не все люди могут спокойно смотреть на список из 500 дел. Именно их нервозность, а также увлечение дзеном и прочими восточными штуками, привело к созданию минималистичных систем управления временем.
Их основная особенность – это искусственно вводимые жесткие ограничения по количеству задач и проектов, которыми вы занимаете в один момент времени. Наиболее ярким представителем такой системы является «Agileresults». В рамках этой системы вы имеете три главных задачи: на день, неделю, месяц и год.
Подобный минимализм помогает одним людям сконцентрироваться, другим он доставляет головную боль и мучения при выборе этих «чертовых трех дел».
Практическое задание
Проверьте на практике свою совместимость с этими подходами и выберите тот, который для вас более комфортен и эффективен одновременно.
Виды тайм-менеджмента по степени визуализации информации
Большинство традиционных систем управления временем и делами основываются на списках. Это системы с минимальной визуальной составляющей.
Как только вы начинаете календарное планирование, так сразу же в ваших планах появляется визуальная структура. Естественно, что планировать день, «закрашивая» временные промежутки гораздо проще, чем оперировать цифрами, высчитывая временные промежутки.
При проектном планировании, возникают диаграммы Гантта, которые усиливают значение визуальной составляющей планирования.
Дальнейшим развитием идеи визуального планирования и управления задачами и временем являются ментальные карты и Канбан-доски. Это шаг от одномерного представления планов к двумерному.
Если для вас важна визуальная составляющая любой информации, ищите себе систему управления временем, которая будет максимально удовлетворять этому критерию. Я, на практике, встречал случаи, когда человек, считавший себя абсолютно не способным планировать мало-мальски сложные проекты, совершил подлинный прорыв, просто повесив перед собой и начав использовать Канбан-доску. Ее наглядность и простота позволили ему подняться на абсолютно новый уровень.
Практическое задание
Если вы не используете приемы визуализации планов, задач и дел, попробуйте ввести их в ваше планирование.
Вы можете начать с простейшего раскрашивания задач в разные цвета, использования пиктограмм и иконок. Если этого вам покажется мало, попробуйте нарисовать ментальную карту или создайте канбан-доску.
В конце эксперимента опишите сложности, с которыми вы столкнулись и те позитивные вещи, которые, возможно, с вами произошли. Используете этот опыт для совершенствования своей системы управления временем.
Виды тайм-менеджмента с точки зрения наличия структуры
Кроме всего вышеперечисленного, все системы тайм-менеджмента можно разделить по принципы структурирования дел и задач.
Самые простые системы управления временем структуры не имеют. Это обычные списки, в которых для поиска каждой задачи вы должны либо пролистать список до конца, либо воспользоваться поиском. Это хорошо работает в случае небольших объемов информации или при наличии у вас особых талантов.
В случае реализации проектов, в ряде систем тайм-менеджмента применяются жесткие, древовидные, иерархические структуры. У вас есть проекты, подпроекты, задачи, подзадачи и т.п. Многие находят такой способ организации информации удобным. Однако, в случае очень объемных проектов, мы сталкиваемся с теми же трудностями, что и в бесструктурных системах.
Третий вариант структурирования информации предусматривает использование тэгов и систем динамических фильтров. Для многих людей этот способ является идеальным. Например, он позволяет из гигантского проекта несколькими кликами мыши выделить все задачи, в которых одновременно:
· Задействован менеджеры Вася, Коля и Петя.
· Дэдлайн наступает в следующий понедельник.
· Эти задачи должны быть выполнены на выезде.
· Все задачи связанные с чтением книг и статей…
Если общее количество задач проекта составляет несколько тысяч, то вручную найти все такие задачи практически невозможно.
Подобным образом структурируют активность пользователей многие тайм-менеджерские программы и интернет-сервисы. В качестве одного из ярких примеров можно привести сервис «RememberTheMilk».
К сожалению, и этот подход не является идеальным. Система динамической фильтрации задач подходит далеко не всем пользователям и довольно часто вызывает дезориентацию и растерянность.
Практическое задание
Если вы ищете способы максимально повысить свою эффективность, я бы рекомендовал вам также попробовать каждый из этих подходов. Во многих случаях, даже примитивнейший бесструктурный подход к задачам работает лучше, чем неудобная лично для вас «модная, продвинутая и универсальная» система очередного гуру.
Вы прошли четвертый этап марафона. Что будет дальше?
Это можно увидеть на ментальной карте:
Мне будет очень приятно и интересно посмотреть на результаты ваших экспериментов с тайм-менеджментом.
Вы можете:
— Публиковать их в комментариях
— Отправлять их мне на почту: [email protected]
Если у вас возникнут вопросы, интересные мысли или предложения, пожалуйста, напишите. Я с удовольствием их прочитаю и отвечу вам.
Готов отвечать на ваши вопросы и письма в течение 14 дней после окончани марафона. Чтобы все смогли пройти марафон в удобном темпе.
Все публикации и задания марафона – в разделе «Проекты»: http://interesno.co/projects/ff161c3a73b4
Саморазвитие #Тайм-менеджмент
interesno.co
Тайм-менеджмент. Основные правила тайм-менеджмента!
Мечтаете все успевать и легко управлять своим временем? Правила тайм-менеджмента здесь!
Вы наверняка замечали, что большинство из нас так сильно перегружены работой и личными заботами, что даже не имеют представления, каким образом можно выйти с подобной ситуации и как можно все успевать?!
У нас появляется некое эмоциональное напряжение, паника, дискомфорт, что приводит к вялости и угнетенному настроению, когда все валиться из рук и ничего не хочется делать!
Если Вы не хотите стать жертвой депрессии – нужно научиться правильно планировать свое время, то есть заняться Тайм-менеджментом!
Психологи считают, что выход из ситуации «катастрофической нехватки времени» ЕСТЬ, главное, чтобы у Вас было желание немного изменить себя, а также поменять свое отношение к личному времени.
Какая же цель тайм-менеджмента?
Тайм-менеджмент – это умение эффективно управлять и контролировать свое личное время!
Это умение сортировать, что для Вас на данный момент является главным, а что – второстепенным, что самое первое Вы должны сделать, а что можно перенести и на несколько часов вперед.
Как только человек начинает это все осознавать – у него сразу же пропадает вся суета с нехваткой времени.
Вам может показаться, что управлять своим временем это довольно таки сложно – ни капельки!
Главное, чтобы Вы для себя приняли конкретные решения, что и когда нужно сделать!
— Лучший совет по тайм-менеджменту — это игнорировать идиотов…— Отличная цитата. Кто автор?— Представлять, что их не существует…— Ну, а кто автор-то?— И продолжать делать своё…
Многие уверены в том, что те люди, которые активно пользуются тайм-менеджментом – успевают делать намного больше и быстрее! Это ошибочное мнение…
Тайм-менеджмент помогает нам увеличить нашу продуктивность в разы, а также учит нас отбрасывать все ненужные дела в корзину. Появляется дополнительное время – и это уже Ваше дело куда Вы его потратите!
Те люди, которые все же научились эффективно управлять своим временем – им удается сэкономить третью часть своей жизни! Удивительно, не правда ли?
Основные правила тайм-менеджмента!
Тайм-менеджмент: Представьте, что сегодня Ваш последний день.
Возможно Вам покажется это правило нелепым, но все же…
Хочу с Вами поделиться своим личным вопросом — я его задаю сама себе перед тем, как лечь спать и как только просыпаюсь!
От этого вопроса я каждое утро бодренько просыпаюсь и начинаю с умом управлять своим временем.
А вот и мой вопрос: «Если бы я знала, что сегодня последний день моей жизни — что бы я сделала и как себя вела в этот день?»Мой Вам совет, прям сейчас возьмите листочек бумаги и сами для себя откровенно ответьте на поставленный вопрос.
Я думаю Вам это будет интересно!
Тайм-менеджмент: Занимайтесь планированием.
Те люди, которые смогли добиться признания и успеха в жизни – постоянно планируют.
Каждодневное планирование НЕОБХОДИМО для повышения Вашей эффективности на протяжении всего дня.
Постоянно планируйте конкретные задания в тетрадке!
Запомните, если на бумаге нет вашей цели – тогда она просто не существует!
Когда Вы работаете с составленным списком запланированных заданий – Вы сразу же увеличиваете производительность и продуктивность своего времени на 25%.
Возьмите себе за привычку с вечера (перед тем как ложиться спать) записать свой план заданий на завтра!
Как только Вы придете на работу – Вы уже будете четко знать с чего надо начинать.
Работайте с этим списком на протяжении всего дня: как только появиться какое-то новое задание – включите его в этот же список учитывая его приоритетность по сравнению с ранее записанными делами.
Как только Вы успешно справитесь с конкретной задачей – обязательно ее вычеркивайте со списка!
Таким образом Вы будете довольны проделанной работой, а также будете гордиться собой, что не впустую использовали время!
Сложное задание нужно разделить на несколько подзадач – не хвататься за нее целиком ( так поступают только неразумные люди, проще говоря — неудачники).
Тайм-менеджмент: Фильтруйте информацию.
Для того, чтобы не перенасыщать свой мозг огромным количеством ненужной информации, а также не тратить на нее свое драгоценное время – учитесь выбирать самое нужное, полезное и отсеивать ненужное!
Учитесь бегло изучать и пробегать глазами по страницам всемирной интернет-паутины не читая все подряд от начала и до конца.
Останавливайтесь и запоминайте только важное.
Тайм-менеджмент: Исключайте со своей жизни «пожирателей времени»!
Наверное – это самая первая проблема , которая мешает нам всем эффективно и продуктивно контролировать свое время!
На проверку почты, на общение в ICQ и в соц.сетях (вконтакте, facebook) – мы КРАДЕМ и УБИВАЕМ у себя время, тратим его впустую!
Вас совесть не мучает? Или лень-матушка делает свое дело?
Мой Вам совет, если Вы все же собрались заняться полезным делом (на благо будущего) – отключите на время все эти побрякушки, чтобы они Вас не отвлекали!
Сконцентрируйтесь на своем важном задании, держите себя в руках и вырабатывайте терпение.
Я уже в одной статье писала об одном очень интересном факте – полезная привычка вырабатывается ровно 66 дней, если Вы ее будете выполнять ЕЖЕДНЕВНО!
Поэтому, выберите время, когда Вы будете заниматься полезными делами, исключите с этого времени все, что Вас отвлекает (телевизор, соц. сети, кофеек с подругой и бесполезные разговоры) – и ВПЕРЕД покорять вершины и автоматизировать полезные привычки! 😉
Также полезно будет, если Вы заведете отдельный дневник, где будете записывать никчемные занятия, которые пожирают Ваше время, не приближают Вас к цели и не приносят никакой пользы!
Тайм-менеджмент: Концентрируйтесь от начала до конца на одном задании.
Чем больше и быстрее Вы будете выполнять несколько задач одновременно – тем хуже Вы их сделаете.
Никогда не переходите к новому заданию, пока полностью не сделаете старое!
Тайм-менеджмент: Учитесь расставлять приоритеты!
Отсортируйте по важности и срочности определенные задачи – запишите их в личный дневник.
Не тратьте большую часть своего времени на мелкие и ненужные дела!
Тайм-менеджмент: «Съешьте лягушку на завтрак!»
Что это значит?
Успешный бизнес-консультант Б. Трейси, «лягушкой» называет самые сложные дела, с которыми нужно справиться на протяжении дня.
Когда Вы их постоянно переносите то на 1 час вперед, то на вечер – Вы сами себе же создаете неприятное эмоциональное напряжение с которым ходите весь день.
Свой день нужно начинать именно с самого трудного – и Ваш день пройдет гладко и не принудительно.
Тайм-менеджмент: Соблюдайте чистоту на столе.
Богатые люди, расчетливые бизнесмены всегда работают за чистым столом. У несобранных людей на столе царит полный беспредел и аврал!
Выработайте в себе полезную привычку во время разбирать со своего стола кучугуру бумаг, выбрасывайте ненужное и работайте в чистоте.
Ученые довели, что более 30% времени мы тратим на то, чтобы найти нужный документ.
Корзинка для ненужного мусора – хороший метод управлять своим временем!
Тайм-менеджмент: Почаще говорите «НЕТ» ненужным делам.
Научитесь отказывать и говорить «НЕТ» конкретным людям (у которых нет ни малейших целей, которые ничего не хотят от жизни, а только умеют жаловаться и нить на проблемы), ненужным заданиям – которые не приносят и не принесут Вам в будущем никакой пользы, а только заберут у Вас время.
Тайм-менеджмент: У Вас должно быть комфортное рабочее место.
Когда Вы работаете дома – у Вас появляется куча возможностей, чтобы отвлечься, особенно это относиться к тем, кто живет не один.
Отдельное рабочее место увеличит Вашу продуктивность в разы и поможет Вам хорошо сконцентрироваться на собственном деле.
Тайм-менеджмент: Работайте в определенное время.
Если Вы внимательно понаблюдаете за собой, то сможете определить свои биологические часы (биоритмы) на которые выпадает Ваш пик активности!
Вот именно в это время Вы должны приложить максимум усилий, чтобы решить самые трудные задачи, так как Вы будете полны сил и эффективны.
Не тратьте это время впустую – пользуйтесь им!
У меня, например, пик активности припадает с 07.00 – 11.00 – и я стараюсь в это время успеть как можно больше, потому что понимаю, что в другое время у меня реакция будет медленная и работоспособность станет ниже.
Тайм-менеджмент: Возьмите для себя заслуженный выходной день.
Когда у Вас есть время отдохнуть – никогда не пренебрегайте им.
Это важный фактор для эффективного управления временем!Когда человек отдыхает – все ресурсы его организма постепенно восстанавливаются.
Когда человек валится с ног от усталости – вряд ли он хорошо и качественно сделает конкретное задание.
Поэтому, когда Вы отдыхаете — Вы активно занимаетесь тайм-менеджментом!
А теперь переходим от теории к практике! ↓↓↓ 😉
Страдаешь слабой самодисциплиной, бесконтрольностью, лень берет вверх, а соц.сети забирают все твое время и в итоге опять прожил день зря, не сделав ничего полезного?
Представляю вашему вниманию, БЕЗУМНО полезный курс от Евгения Попова: «Хозяин времени»!
Думаю, каждый слышал, кто такой Евгений Попов и какой путь он проделал: от обычного уборщика до успешного интернет-бизнесмена.
Евгений создал эффективный Скрипт по управлению временем, который в удобной форме позволяет формировать свой день. Его можно установить, как на телефон, так и на компьютер для продуктивного планирования своего дня!
С помощью курса «Хозяин времени» от Евгения Попова, многие кардинально меняют свою жизнь и ежедневно пользуются специальным скриптом (установленном в телефоне или в компьютере) по планированию своего дня!
Успей за день сделать то, что накопилось за неделю и вот увидишь, как круто измениться твоя жизнь!
Хватит быть «овощем»! Будь активным! Живи яркой жизнью!
P.S. Я лично купила курс «Хозяин времени» от Е. Попова сразу же на 5-ый день после его выпуска! Поэтому советую всем без сомнений: покупайте и учитесь продуктивно управлять своим временем!
Тайм-менеджмент учит всех нас эффективно управлять своей жизнью, наслаждаться каждым моментом времени, в котором мы находимся сейчас, находить время для родных и близких нам людей, выделять время для саморазвития – жизнь начнет приобретать яркие краски и становиться куда более интересней!
Полезная статья? Не пропустите новые!Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
dnevnyk-uspeha.com
