5 шагов к работающему Индивидуальному Плану Развития. Составить личного план развития на 30 дней

Пошаговый план личного развития

В предыдущих материалах о планировании очень подробно рассматривалась система построения личностного плана развития. В вопросах, которые поступают на почту проекта, я вижу детали, которые требуют разъяснения и уточнения. Итак, с чего начинается и что включает план личного развития. Рассмотрим пошагово.

Начало

Планирование начинается с понимания своих приоритетов. Планы в личностном росте – это не списки дел на день! Осознанное движение в желаемом направлении начинается с четкого представления, куда нужно в итоге прийти.

Если вам кажется, что человек без целей — это вы, если уверены, что не представляете с чего начать, и куда двигаться, все равно есть способы понять собственные ориентиры.

В самом общем виде важнейшими для человека являются четыре жизненные составляющие: здоровье и физическая форма, отношения, самореализация и финансовая независимость.

Простой вопрос, чего (каких результатов) вы ждете в каждом из этих направлений через 5-10 лет, поможет честно ответить, чего вы хотите на самом деле. Лучше все свои ответы записать.

Вектор на результат

Когда вы определили, что важно для вас, пора обозначить текущее состояние дел в каждом из направлений, ответив на вопрос, что есть сейчас. Этот разрыв между имеющимся и желаемым ляжет в основу плана саморазвития.

Стратегия

Простыми словами, стратегия в личностном росте – это долгосрочный план. Если вы определились с желаемыми результатами, поставили цели, нужно ответить на вопрос, как прийти к нужному результату.

Сроки

Следующим логичным шагом будет привязка крупных этапов стратегии к определенным срокам. Это станет хорошим ориентиром для понятного контролируемого движения. Главное условие – адекватность сроков.

Пример. Вы сегодня с ожирением 1 степени, а хотите нормальный ИМТ. Значит, за пять лет вам нужно выстроить новую систему питания и физической активности, в результате которой будет уходить лишний вес постепенно и пошагово. Допустим, вы хотите сбросить 20 кг, тогда: первый год — 30% от 20 кг, второй год 20%, третий год — еще 20%, четвертый год — 10%, пятый год — удерживаем результат.

Дальше. Сегодня вы — фрилансер, а через пять лет хотите реализовать себя в бизнесе. Значит, выстраиваете этот путь для себя. Первый год разрабатываете концепцию своего бизнеса, делаете бизнес план, привлекаете инвесторов, запускаете проект. Второй год — создаете начальную клиентскую базу. Третий год — наращиваете и умножаете клиентскую базу. Четвертый год — снова наращиваете и умножаете клиентскую базу. Пятый год — анализируете результаты, готовите выход на новый уровень развития бизнеса (новые продукты и услуги, новые рынки сбыта).

Финансы: первый год — создаете подушку безопасности, инвестируете в бизнес, перераспределяете источники дохода. Допустим, на третий год вы хотите выйти на прибыль от бизнеса. Опять вопросы сколько? и как? И так каждый год по плану: доходы и их источники; расходы и их источники; варианты накопления, приумножения.

Карта действий

Наконец, мы приблизились к списку дел – регулярных целенаправленных действий, которые в сумме приведут к запланированному результату. Самый главный секрет карты действий в том, что чем ближе по срокам этап (пункт плана), тем детальнее карта действий.

Нет смысла детально планировать даже на год. Чем крупнее период планирования, тем глобальнее дела в плане.

К примеру, я обычно детализирую план на месяц и еще сильнее детализирую неделю. Как правило, на неделе я останавливаюсь. Планы на день у меня появляются в том случае, когда за день нужно успеть столько, что без списка можно потеряться. Несколько лет я использую систему свободного планирования, когда составляется план на неделю, и в свободном режиме все дела выполняются в течение недели. Главное условие – выполнить за неделю все запланированное. В такой системе нет авралов и цейтнотов, нет чувства вины, за то, что сегодня что-то не успела.

Постепенность и регулярность

Планирование часто не приживается потому, что создав очень хороший план, мы стремимся сразу воплощать все запланированное в жизнь. Это ошибка. Хороший пример: новичок в фигурном катании хочет выполнить произвольную программу олимпийского чемпиона. Получится? Нет. Сразу не получится, потому что нет соответствующих навыков и умений, нужны годы тренировки. В планировании и в жизни по плану точно так. Вводить планирование в жизнь нужно постепенно, медленно и регулярно прокачивая это умение, доводя до автоматизма, формируя навык. Со временем планирование и жизнь по плану станут неотъемлемыми составляющими вашей эффективности, а блокнот под рукой хорошим помощником, чтобы не только мечтать, но и успевать воплощать задуманное.

Елена Ветштейн.

P.S. Для тех, кому хочется более глубокого погружения в тему планирования и управления жизненными результатами созданы авторские программы и материалы. Здесь вы сможете выбрать подходящую вам обучающую модель по управлению собой и своими жизненными результатами.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

selforganization.ru

Индивидуальный план развития (ИПР)

Индивидуальный план развития в основном используется в крупных компаниях как инструмент саморазвития менеджеров в кадровом резерве. Однако это не отменяет его эффективности как самостоятельной методики.

Индивидуальный план развития выгоден сотруднику тем, что: • позволяет своевременно подготовиться к предстоящим переменам, новым проектам, новой должности, • помогает самоорганизации – имея ИПР, легче внести в свои жизненные и рабочие планы события и действия, которые помогут менеджеру достичь целей развития, • помогает выделить приоритеты и расставить акценты при обучении и развитии.

Системное использование ИПР обеспечивает: • возможность видеть менеджерский потенциал компании и прогнозировать возможности ее развития; • контроль процессов обучения и развития. Зная ИПР своих менеджеров, компания сможет более точно проводить кадровую политику; • направленность усилий в рамках стратегии компании. Участвуя в составлении ИПР посредством внешних и внутренних консультантов, компания помогает менеджерам выделять приоритеты и расставлять акценты при обучении и развитии согласно стратегии.

Составление ИПР обычно включает нескольких этапов: Этап первый – подготовительный. Сотрудник изучает отчет по результатам оценки (если он проводился), получает и изучает рекомендации по развитию от руководителя, самостоятельно определяет приоритеты развития, при необходимости советуется с консультантом (внешним или внутренним, часто роль консультанта выполняет специалист по обучению и развитию). Этап второй – составление ИПР. Сотрудник заполняет таблицу с приоритетами своего развития и карту развивающих действий, где четко обозначает, как и когда будет развивать необходимые навыки. Этап третий – согласование. Сотрудник согласует свой ИПР с консультантом и/или руководителем и вносит при необходимости коррективы. Этап четвертый – утверждение. Свой ИПР сотрудник утверждает у руководителя и представителя HR отдела.

Основными сферами развития в ИПР обычно бывают следующие:

Развитие на рабочем месте – конкретные изменения в процессе работы, которые способствуют развитию компетенции.
Специальные задания (проекты) – участие в таком проекте, который требует более высокого уровня компетенции.
Обучение на опыте других – наблюдение за человеком, у которого данная компетенция развита высоко.
Поиск обратной связи – обсуждение с коллегами и подчиненными своей работы с точки зрения данной компетенции.

Самообучение – анализ своей работы и самостоятельный поиск более эффективных решений.
Тренинги – участие в тренинговых программах.

См. пример ИПР

От авторов Компания Mental-skills - лидер на рынке услуг онлайн-оценки и онлайн-обучения предлагает Компаниям создание механизма полуавтоматического формирования планов развития. Мы индивидуально разрабатываем под компанию развивающие действия, обеспечиваем механизм адекватного выбора их и согласования со всеми ответственными лицами. Это позволяет повысить качество ИПР и при этом значительно снизить затраты как финансовые, так и временные.

Специалисты компании Mental-skills оказывают частным лицам услугу по составлению личного плана развития. Вместе с консультантом Вы оцените свой опыт, знания и навыки. После сформулируете цели развития, которые необходимо достичь, и составите индивидуальный план развития с четкими сроками и датами, который будет для Вас ориентиром на год.

www.mental-skills.ru

Как составить план развития сотрудника за 10 шагов?

Когда мы слышим аббревиатуру HR, в голову сразу приходят ассоциации вроде найма новых сотрудников или оценки вовлеченности персонала. Но не все понимают, что эффективность сотрудников нужно не только анализировать, но и планировать.

В новой статье мы разберем, как составить план развития сотрудника, и разложим этот процесс на 10 понятных шагов.

Зачем сотруднику нужен план развития?

План индивидуального развития сотрудника преследует простую задачу: установить карьерные цели, которые определят направление развития и дадут необходимую мотивацию.

Обратите внимание, что для сотрудников с разным опытом нужно использовать разные подходы:

новичку еще рано задумываться о глобальных целях, поэтому план развития сосредоточьте на ключевых навыках, которые ему предстоит освоить;
в план развития более опытного сотрудника внесите шаги, которые позволят ему достичь карьерных целей. К примеру, определите, какие задачи помогут ему подготовиться к работе на должности, которую он хочет занять в ближайшем будущем.

Подготовка

Перед тем, как составить план развития сотрудника, необходимо оценить его эффективность. Основой такой оценки может послужить ежегодный performance appraisal, результаты ассессмента или оценки 360, а также фидбэк руководителя в формате «один на один» (подробнее об этом читайте в нашей статье «Как правильно давать обратную связь сотруднику?»)

Планом развития можно заняться сразу, но лучше сделать это через одну-две недели после оценки. Это идеальный промежуток, поскольку обратная связь все еще свежа в памяти сотрудника. При этом у него достаточно времени, чтобы задуматься о собственном развитии и составить в голове «черновик» плана.

Как составить план развития сотрудника?

Процесс можно разделить на 10 шагов:

сверьтесь с заметками, которые вы сделали во время личного разговора с сотрудником, и выделите навыки, требующие улучшения, карьерные стремления и прочие возможности для развития;
начните разговор с вопроса: «Каких целей вы хотите добиться в следующем году?»
выслушайте сотрудника и предложите собственный ответ на этот вопрос;
совместно разработайте список непростых, но достижимых целей на грядущий год, которые учитывают как личное развитие сотрудника, так и задачи его команды;

определите, от чего зависит успешное достижение целей и как это измерить;
разбейте цели на задачи, для каждой из них определите желаемый результат и дату выполнения, разработайте краткий план действий;
определите контрольные точки, которые помогут отслеживать путь сотрудника к каждой цели, и решите, какие ресурсы ему могут для этого потребоваться;
обсудите потенциальные препятствия и разработайте экстренный план действий, если они будут мешать достижению целей;
распечатайте две копии плана, отдайте одну сотруднику, вторую оставьте себе;
следите за развитием и помогайте в случае необходимости.

Для вашего удобства мы создали несколько удобных интерактивных шаблонов плана развития сотрудника. Заполните форму ниже, чтобы получить их на почту.

план развития сотрудника

На что еще обратить внимание?

Многие прогрессивные компании строят обучение по принципу 70/20/10. Это означает, что план развития сотрудника должен состоять из трех частей:

практика – 70%;
обучение – 20%;
теория – 10%.

Таким образом, большую часть времени сотрудник обучается на собственном опыте. Это рядовые рабочие задачи.

20% времени сотрудник обучается и набирается опыта у более опытного коллеги. Чтобы расширить функционал сотрудника, вы можете включить в план работу «по обмену»: временно перевести сотрудника в другой отдел.

Наконец, 10% времени сотрудник уделяет теории. Это могут быть семинары, лекции или тренинги, а также изучение тематической литературы.

Для каждой активности можно указать, какие качества сотрудника они помогут развить. Например: коммуникабельность, системное мышление, инициатива и так далее.

Начните с обратной связи

Как уже говорилось ранее, план развития невозможен без обратной связи. Работать с отзывами текущих и бывших сотрудников удобно при помощи сервиса Jobingood. Зарегистрировать бесплатный аккаунт вы можете прямо сейчас.

Рекомендуем также подписаться на обновления нашего блога и каждую неделю получать полезные и актуальные материалы о современном HR.

Источник: HBR Guide To Delivering Effective Feedback

comments powered by HyperComments

jobingood.com

Индивидуальный план развития. Пример ИПР

СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ	КОНКРЕТНЫЕ ДЕЙСТВИЯ	СРОКИ	ОТМЕТКА о выполнении
Развитие на рабочем месте	- Самостоятельно брать на себя ответственность и риски за решение проблем возникающих на стыке деятельности подразделений - В повседневной работе отслеживать все ситуации оказания влияния на сотрудников и руководство. Выделить успешные и неуспешные попытки оказать влияние. Проанализировать причины неуспеха, и свои сильные стороны, позволившие успешно оказывать влияние	до конца года до конца года
Специальные задания (проекты)	Провести информационную встречу с представителями коллектива ОАО ННГК «Саханефтегаз» по вопросам корпоративной системы оплаты труда и добиться полного понимания и принятия данной системы.	до 30.12.XXXX
Обучение на опыте других	Постоянно наблюдать за лидерским поведением Президента ЗАО «ЮКОС ЭП», Вице-президента ООО «ЮКОС Москва» Назарова А.В. и Вице-президента Першукова В.А., отметить в их поведении аспекты, которые помогают им быть убедительными в глазах слушателей. Взять на вооружение их методы влияния	в течение года
Поиск обратной связи	Обсудить Вице-президентом Першуковым В.А. свой лидерский стиль. Корректировать его с учетом полученных рекомендаций	до 15.12.XXXX
Коучинг	1)Совместно с консультантом сделать поуровневое описание компетенции «Навыки публичного выступления». Оценить себя по этой компетенции. 2)Подготовиться к нескольким выступлениям вместе с консультантом. Получить обратную связь о сильных и слабых сторонах проведенных выступлений. 3)Провести совместный анализ и сформулировать рекомендации для повышении эффективности собственных выступлений. Добиться измеримого прогресса (минимум – на 1 уровень) по компетенции «Навыки публичного выступления»	в течение года
Самообучение	Rudolph Giuliani «Leadership», Miramax, 2002 Майерс Д. «Социальная психология: Интенсивный курс: Секреты влияния мотивов и поступков, подчинения власти», 2001 Роберт Чалдини «Психология влияния»,	в течение года
Тренинги и семинары	«Навыки разработки и принятия управленческих решений» «Искусство влияния» «Технология эффективных презентаций»	1 квартал XXXX г.

www.mental-skills.ru

План личного развития | Блогохозяйка

Как утверждают древние мудрецы, если человек не занимается развитием, то он деградирует. Нет возможности стоять на месте и довольствоваться всю жизнь плодами богатого на новые знания школьно-университетского периода. Если с получением диплома вы закрыли последнюю художественную и научную книгу в своей жизни, то в этот период пошел обратный процесс. Нет, к старости вы не скатитесь к уровню младенца интеллектуально, но уровень памяти, внимания, логического мышления, умение грамотно и красиво излагать свои мысли будут снижены.

Один из факторов, который влияет на огромную разницу в успехах людей, стартовавших с одной площадки – умение планировать наперед. Составление личного плана развития – возможность, которая даст вам такое преимущество.

Зачем планировать личное развитие?

План личного развития даст направление в жизни и возможность находиться в гармонии с самим собой. Часто его делают неверно, но какая польза от плана, даже тщательного и подробного, если он не приводит вас куда надо. Ключ в том, что его пункты должны отражать ваши уникальные желания и потребности. Ответьте себе максимально честно на следующие вопросы:

Для чего вы здесь, на этой земле?
В чем состоит ваша цель? Ваша миссия?
Какие шаги помогут ее достичь? Реализовать?

Что даст вам план личного развития?

Целеустремленность.

Хороший план в первую очередь направлен на реализацию ваших истинных целей. Не того, что желали ваши родители, не мечту мамы стать балериной, не желание мужа видеть супругу фитнес-моделью и карьеристкой в одном флаконе, не требования социума в целом, а именно ваших настоящих желаний, поэтому стратегия личного развития будет в гармонии с вашей сутью. План призван полностью раскрыть ваш потенциал и давать возможность расти. Проще говоря – вы пишете то, чего действительно хотите. Иначе вы обманываете себя, а значит, будете подсознательно сопротивляться реализации задуманного.

Чем отличается план личного развития от целей в области саморазвития? Постановка целей важна, но это еще не вся картина. Это метод определения контрольных точек, это тактическое планирование. А разработка личного плана – это стратегия, основа для дальнейших действий. Сначала общий план, потом постановка целей, как следующий этап.

Выявление личных ценностей и сильных сторон.

Составьте список 5 самых важных ценностей, например, честность, помощь людям, отношения с близкими, благополучие, любовь, вера, творчество, приключения, свобода и т.д.

Разместите в порядке приоритетов, получится топ – 5

Например:

Вера
Честность
Отношения с близкими
Творчество
Приключения

Подумайте о своих сильных сторонах. Пример – аналитические способности, творческие, общение с людьми, предприимчивость и т.д.

Например:

Аналитические способности
Креативность
Коммуникабельность
Организованность
Жизнерадостность

Наконец подумайте о слабостях. Например, слабая самодисциплина, организация, общение (то же что и сила, но со знаком минус)

Например:

Излишняя эмоциональность
Неумение доводить дело до конца
Категоричность
Склонность командовать
Леность

Теперь вы видите, какие стороны вашей личности нуждаются в шлифовке, какие будут вам опорой и какие ценности будут вашей путеводной звездой.

Предусматривает баланс

Хороший план личного развития охватывает все аспекты жизни и стремится соблюдать баланс.

Рассмотрите 7 направлений:

Ум – эмоции, обучение, чтение, сосредоточенность, все виды умственных способностей
Тело – энергия, здоровье, спорт, красота, внешний вид
Дух – сознание, духовность, контакт с душой
Социум – семья, брак, друзья, все отношения
Финансы – и имущество
Энергия – такие вещи как развлечения, праздники, отдых
Карьера – что создаете в работе как вклад в общество и свое развитие

Не обязательно использовать все сразу, вы можете отметить только самые важные области для вас. Также можно объединять разные сферы, если для вас это логично. Можно и увеличить, но не более 10. Подумайте о тех, которые наиболее важны для вас, в которых вы хотите развиваться и запишите.

Например:

Дух
Семья
Здоровье
Финансы
Карьера
Самообразование
Драйв

В любом случае имейте в виду, какие бы области не выбрали – главное это баланс.

Как создать личный план саморазвития

Установите по одной личной цели развития в каждой области. Не старайтесь охватить все сразу, физически не получится, в итоге вас задавит невозможность реализации. Помните, лучше двигаться маленькими шажками, но вперед, чем ставить перед собой амбициозные цели, но при этом топтаться на месте.

Для каждой цели надо разработать план действий и установить контрольные сроки.

область жизни	цель	срок	критерий успеха	план действий	заметки
самообразование	повысить уровень знания англ. языка	30.05.2017	сдать экзамен	записаться на курсы, приобрести уч.пособия, найти возможность общаться с носителем языка
драйв	научиться кататься на горных лыжах	до 28.02.2017	самостоятельно спускаюсь и получаю от этого удовольствие	найти инструктора, взять в аренду снаряжение, выезжать на базу раз в неделю

Удачи вам в составлении плана!

www.blogohoz.ru

5 шагов к работающему Индивидуальному Плану Развития

Многие, кто работал в крупных компаниях, наверняка знают, что такой ИПР (индивидуальный план развития) или PDP (Personal Development Plan). И многие из тех, у кого он когда-либо был, знают, что очень редко, когда на практике ИПР оказывается реальным работающим инструментом вашего развития.

Зачем вообще нужны ИПРы? Вам скорое всего известно выражение, что наши мысли - это воздух, если мы о них кому-то рассказали - это вода, если мы их записали - это камень. Фиксируя наши цели на бумаге и прописывая шаги по их достижению, мы несколько ближе становимся к нашей цели развития, чем когда просто думаем, что «хорошо бы мне выучить английский язык».

Так как же составить работающий план развития?

Классический вариант структуры ИПР следующий:

Цели развития
Фокусы развития с описанием желаемого конечного результата
Методы развития
Развивающие действия
Сроки, отметки о выполнении и достигнутый результат.

О чем важно помнить?

ИПР не может быть самоцелью. Именно эта ошибка есть во многих компаниях: наличие ИПРа как факт, чтобы «было», потому что HR это требует. ИПР – это инструмент, а не цель. А целью является то, ради чего этот план составляется. В разделе цели индивидуального плана развития обычно прописываются бизнес-цели сотрудника, как правило, на 1 год. Для сотрудника из кадрового резерва целью может быть продвижение на следующую должность. Если вы пишите ИПР для себя самостоятельно – вы также можете описать или свою бизнес-цель или цель своего развития, назовем это Большая Цель.

Можно задать себе вопросы:

- Какие рабочие/бизнес цели передо мной стоят в этом году? - Какой основной вызов сейчас передо мной? - Чего я хочу достичь через 1 год? - Кем я хочу быть через 1 год?

Теперь, когда вы определили вашу Большую Цель (бизнес-цель или цель карьерного и/или профессионального развития) мы переходим к выбору компетенции (направления/фокуса развития), которые мы будем развивать, чтобы достичь больших целей. Рекомендуется выбирать на более 2-х фокусов внимания на год. Согласно исследованиям, простой навык можно развить 1-2 месяца, более сложные - за 6-9 месяцев, а комплексные компетенции, состоящие из нескольких навыков и способностей, развиваются около 2-лет.

Ответьте на следующие вопросы:

- Какую компетенцию я буду развивать? - Каких конкретно знаний/умений/ навыков мне не хватает, чтобы добиваться результата? - Какие знания/умения/ навыки будут важны в моей будущей роли?

Как известно, развитие происходит по нашим сильным сторонам. Говорят, что 80% успеха, которого мы достигнем в следующем году - будет основываться на наших сильных компетенциях. А еще развивать свои сильные стороны - это гораздо легче, быстрее, эффективнее, доставляет удовольствие, и мы сами способны оценить свой прогресс без посторонней оценки. Развитие же наших слабых сторон требует гораздо больших усилий, времени, мотивации, и здесь важно помнить, что скорее всего мы не сможем сделать из этого свою сильную сторону, но мы сможем дотянуть ее до "приемлемого" уровня.

Когда надо развивать слабые стороны или "области развития", как их корректно называют:

Когда выполнение задач, связанных с этой компетенцией, нельзя делегировать и/или невозможно снизить влияние этого качества за счет использования одной из сильных сторон;
Когда это необходимо для эффективного выполнения текущей работы;
Когда мы понимаем, что это качество нам потребуется в нашей новой роли и должно присутствовать в нас в той или иной мере.

Здесь также необходимо определить видимые или измеримые результаты развития для каждой компетенции:

- Как развитие этой компетенции отразится на результатах моей непосредственной деятельности? - Как мой руководитель поймет, что я усилил эту область?- Что будет, если я не буду развивать эту компетенцию? - Что я смогу делать, когда разовью данную компетенцию? Как выглядит успех? - Что я буду делать по-другому?

Далее переходим к выбору методов развития:

- Как я буду развивать эту компетенцию?

Как известно, 70% всему, чему мы учимся - мы учимся в процессе работы на рабочем месте путем решения реальных рабочих задач или участия в различных проектах, еще 20% - это обучение на опыте других, работа с опытным наставником, коучем, ментором и только 10 % нашего развития приходится на "пассивные" методы развития, такие как тренинги, семинары, вебинары, лекции, книги и т.д. Для развития лучше выбрать не менее 3-х различных методов развития

Развивающие действия - эточто конкретно я будут делать?

Здесь необходимо прописать конкретные действия, например, если я развиваю компетенцию «Убедительность в общении», то моими развивающими действиями могут быть:

приведение не менее 3-х аргументов при изложении своей позиции,
заранее перед переговорами или презентацией продумывание возможных возражений собеседника и формулирование контраргументов,
подбор и использование в презентациях примеров и метафор,
изучение и применение в работе методов графической визуализации,
запрашивание обратной связи после каждой встречи с ключевыми персонами и т.д.

Создайте план действий по каждой развиваемой компетенции. Для этого задайте себе следующие вопросы:

- Какая задача/проект на рабочем месте будет развивать этот навык или умение? А еще? А еще?- Как я могу использовать свои сильные навыки и умения как "замещающие" или "компенсирующие" для данной компетенции?- Кого и как я могу привлечь из руководителей, коллег, экспертов или коучей и как они мог ли бы помочь мне в развитии данной области и каким образом?- Какие курсы/книги/электронные ресурсы могут помочь мне в развитии данной области?- Как еще можно восполнить дефицит в области развития?

Каждое действие отразите отдельной строкой. Количество развивающих действий не ограничено, но должно быть реалистично.

Определите временные рамки по плану действий. Вы можете указать либо конкретный срок выполнения каждого действия или периодичность регулярных действий (ежедневно, раз в месяц и т.д). Учитывайте сложность развития данной области и срочность потребности. Рядом с каждым действием оставьте место для отметки о фактическом выполнении.

Что еще важно?

Важно подумать о необходимых ресурсах:

- Сколько времени вы сможете выделять на свое развитие в месяц/неделю/день? - Какая еще помощь и поддержка вам нужна? Как вы можете эту помощь получить? - Как вы сами можете себя поддержать? - Как будете мониторить прогресс?

Важно иметь наставника по развитию и/или коуча. Наставник нужен, чтобы подсказать или даже показать, как сделать или где найти необходимую информацию, а с коучем можно подобрать наиболее оптимальные для себя способы развития, обсудить сложности, с которыми вы сталкиваетесь по ходу развития, и отмечать прогресс. Хорошо, если в роли наставника может выступить ваш руководитель. Если это не ваш случай - договоритесь с кем-нибудь из ваших коллег или старших товарищей. Еще вы можете найти себе партнера по развитию (кого-то, кто тоже сфокусирован на развитии определенного навыка или способности) и еженедельно обсуждать с ним ваш прогресс по простой схеме: что получилось, что не получилось, какие планы на следующую неделю.

Важно регулярно мониторить свой ИПР с точки зрения его актуальности, ведь жизнь не стоит на месте, бизнес-задачи могут меняться, могут также поменяться и фокусы вашего развития.

И не забудьте в конце периода оценить результат своего развития и отметить успехи!

top-career.ru

hr-portal.ru

8 способов сделать планы наглядными — Быть ветром

1. Стикеры

Стикеры — гениальное изобретение для мгновенной фиксации напоминалок, задач и просто мыслей. Достаточно иметь небольшую поверхность рядом с рабочим местом, и вы всегда сможете оставить себе напоминание в виде записки небольшого размера.

Важный, на мой взгляд, момент при планировании на стикерах: один стикер — только одна задача. Выполнил задачу — скомкал и выбросил стикер. Нет ничего лучше, чем выбрасывание листика с выполненной задачей. Это мое самое любимое занятие. А затем любование свободным от стикеров пространством, которого по мере твоей активности становится все больше.

Удобно использовать планирование на стикерах, когда много мелких задач. Если фиксировать на одном стикере только одно дело, то можно распределить их по контекстам, сферам жизни, по приоритетности или по дням недели. В общем, как удобно в конкретной ситуации.

Если вы работает в основном за компьютером, то можно использовать боковую панель монитора в качества пространства для стикеров. Я сама так делала, когда работала в офисе. Но сейчас подход к организации рабочего места изменился. Заметки на мониторе отвлекают. Предпочитаю использовать для них пробковую доску.

Для пробковой доски подходят обычные Post-it-notes без клеевого слоя, которые крепятся канцелярскими гвоздиками.

2. График Ганта

График Ганта отлично подходит для календарного планирования, когда есть четкая привязка к датам, дням недели или месяцам. Или когда такую привязку хочется сделать. Я люблю использовать график Ганта для годового планирования.

Сперва я составляю список проектов, которые хочу реализовать.

Затем прописываю, сколько по времени мне примерно надо для реализации этого проекта.

Затем отмечаю на графике задачи, которые целесообразно выполнять в то или иное время.

А потом смотрю, какие месяцы более загружены, какие менее и распределяю оставшиеся проекты. Часто проекты идут внахлест. Это нормально когда проекты из разных сфер жизни. Схожие по содержанию проекты стараюсь распределить по году с перерывом, чтобы не было замыливания и усталости от выполнения схожих задач.

Еще удобно использовать этот метод для долгосрочного планирования, когда в графе время прописываются не месяцы, а годы. Так можно прикинуть на десятилетие вперед основные проекты вашей жизни.

При таком взгляде сразу прорисовывается реалистичная картинка жизни с учтенными причинно-следственными связями. Так если вы планируете завести ребенка, то скорее всего не будете планировать в первый год после рождение длительные туристические походы. А коррекцию зрения, например, сделаете еще до беременности.

3. Табличные шаблоны

Шаблон недели выручит в краткосрочном планировании, когда необходимо распределить задачи по дням недели.Внесите сперва все задачи, у которых есть привязка ко времени. Запись в парикмахерскую в понедельник. Отвести ребенка на секцию во вторник и пятницу. Приглашение на День Рождения в субботу. Кино с мужем/женой в воскресенье.А затем встраиваете в план остальные задачи.

Кстати такой шаблон недели можно сделать семейным и вписать основные события для каждого члена семьи. Тогда вы сможете лучше скоординировать свои действия и качественнее провести свободное время и продуктивно поработать. Например, если у мужа на неделе запланирована двухдневная командировка, то жена может смело в один из вечеров пойти в кино с подругами или посветить весь вечер на работе над личным проектом, а по приезду мужа запланировать какое-нибудь совместное времяпровождение.

Кроме недельного шаблона, я создавала на месяц и на сто дней. Отлично работают!

4. Интеллект-карты

Об этом я уже не раз писала на своем блоге.

Интеллект карты потрясающая вещь, когда необходимо разложить все по полочкам. Сферы жизни, направления работы или даже просто структуру папок на вашем компьютере удобно нарисовать в виде интеллект-карт. Часто после такой прорисовки даже не нужно ничего говорить — все и так понятно!

Можно использовать специальные программы. Можно рисовать от руки.

В равной мере пользуюсь и тем и другим способом рисования. От руки пишу, завалившись на диван с ручкой, когда нужно выцепить нужное из закоулков мыслящего мозга. На компьютере либо составляю чистовой вариант рукописного, либо оформляю изначально более структурированную информацию. Например, конспект книги.

5. Чек листы с отметками о выполнении

Это тот случай, когда фиксация — это не просто отметка о выполнении, а мощный мотиватор все-таки выполнить запланированное. Отлично работает для регулярных (чаще всего ежедневных) дел, когда какие-то действия необходимо сделать привычкой.

Последняя моя привычка, для которой я составляла чек-лист — это соблюдение водного режима — выпивание более 1,5 литров чистой воды в день.

Я люблю многие цели дробить на регулярные действия и закреплять их выполнение в календаре. Тогда обведение в кружок (или наклеивание звездочек, как у меня на картинке) — это аналог «галочек» в чек-листе. Сейчас мой день на 80% состоит из таких заранее спланированных регулярных дел на месяц и лишь на 20% — одиночные задачи с разовым выполнением.

6. Тетрадь/ежедневник

Здесь простор для творчества. Как говориться хоть в линейку пиши, хоть в столбик. Я люблю использовать блокноты с чистыми листами, без линовки. Пишу, отмечаю, рисую. На одной странице может уместиться и интеллект-карта и чек лист и просто рисунок идеи для блога, например.

Главное — это носить такую тетрадь с планами/заметками всегда с собой и регулярно просматривать и структурировать все записи.

У меня такая тетрадь — это своего рода инбокс для мыслей.

7. Картинки/рисунки

Визуальные доски с картинками — тоже являются способом составления планов. Места, которые хотите посетить в ближайшие отпуск, вещи, которые хотите докупить в свой гардероб, блюда, которые хотите приготовить в этом месяце — это все примеры планов в виде картинок. Для такого планирования удобно использовать веб-ресурсы. Я активно использую Pinterest. Создала свои визуальные доски и заглядываю регулярно для вдохновения и реализации задуманного.

8. Пробковая и/или магнитная доска

На такой доске можно совмещать все вышеперечисленные способы наглядности планов.

Например, на моей доске в разное время могут располагаться:

план на месяц – опорные точки
шаблон недели
ежедневные дела месяца
план на текущий день
личный план развития
список проектов
картинки «хотелок»
календарь

Сделайте ваши планы наглядными и тогда они будут сами напоминать о себе и мотивировать на достижения. Способы составления и оформления планов – это часть нашего имиджа.

А какие планы у вас?

nekrasova.me