Управление временем: секреты тайм-менеджмента. Секреты тайм менеджмента
Успеть за 24 часа: секреты тайм-менеджмента от успешных бизнесменов
1. Вставайте раньше
Конечно, не все мы «жаворонки». Но большинство успешных людей объединяет стремление поднять себя с кровати как можно раньше: так, для создателя Twitter Джека Дорси день начинается в 05:30, а для главы PepsiCo Индры Нуйи и гендиректора Disney Роберта Айгера и вовсе в 04:30.
Нет, мы не призываем вас резко и в корне ломать свой привычный режим. Просто помните, что, нежась в постели, пять раз откладывая будильник, вы крадёте у себя полноценный завтрак и возможность нанести макияж по всем правилам. А попробовав встать всего на 15-20 минут раньше обычного вы обнаружите, что в свой утренний моцион можно легко вписать чтение книги или пробежку, на которую по вечерам не хватает сил.
2. Начинайте с главного
Расстановка приоритетов, умение выделить главное и сразу включиться работу над ним — ценнейший навык, с которым связывают свой успех многие гениальные менеджеры, например, CEO компании «Yahoo!» Марисса Майер, или Ли Якокка, стоявший у руля концернов Ford и Chrysler. Поэтому возьмите за правило начинать свой день с решения самой важной и сложной задачи. Не растрачивайте то драгоценное время, когда вы полны идей и энергии, на рутинные мелочи, ведь до главного можно так и не добраться.
Иногда важнейшее дело дня может казаться чересчур трудоёмким и даже весьма неприятным. В этом случае известный бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает вспомнить шутку Марка Твена: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня будет чудесным, поскольку самое худшее уже позади».
3. Научитесь говорить «нет»
Это короткое и очень мощное слово не позволит красть ваше время тем людям и занятиям, которые вам на самом деле не интересны. Предприниматель и автор нескольких бизнес-бестселлеров Джеймс Альтушер написал целую книгу об умении говорить «нет». Пора прекратить постоянно на всё соглашаться, а потом удивляться, почему вы совершенно ничего не успеваете.
В качестве дополнительной мотивации смотрите цитату известного инвестора и одного из богатейших людей планеты Уоррена Баффета: «Разница между успешными и очень успешными людьми заключается в том, что очень успешные почти всегда говорят "нет"».
4. Заведите записную книжку
Составление списков может казаться бестолковым занятием, пока однажды вы не обнаружите, что забыли что-то действительно важное, из-за чего весь день пойдёт наперекосяк. А вот с основателем Virgin Group Ричардом Брэнсоном такого просто не может произойти, ведь он фиксирует на бумаге буквально всё - идеи, которые могут пригодиться в будущем, фамилии людей, которым нужно позвонить, списки текущих дел и глобальные долгосрочные цели.
Доверяя мысли записной книжке, вы не только повышаете свою самоорганизацию (особенно если ставите в начало списка самое главное), но и освобождаете голову для новых идей. Кроме того, имея перед глазами зафиксированную на бумаге цель, вы существенно повышаете шансы её достижения.
5. Подружитесь с клавиатурой
Каждый день мы проводим за монитором компьютера от пары часов до половины суток, и, разумеется, не всё это время мы заняты чем-то полезным. Но кроме банальной прокрастинации — бесцельного интернет-сёрфинга, просмотра ленты в соцсетях и бесконечной проверки электронной почты — наше время подчас крадут и вполне рабочие ритуалы вроде набора текста или архивации файлов.
Так, один из топ-менеджеров медиакомпании Muck Rack Роб Шапиро утверждает, что такой простой лайфхак, как использование «горячих клавиш» всегда, когда это возможно, позволяет ежедневно экономить от получаса до часа. А основатель соцсети «ВКонтакте» Павел Дуров настоятельно рекомендует всем освоить «слепой» десятипальцевый метод печати. «Экономь главное сокровище человека — Время. Думай не о том, где находится буква, а о том, что Ты хочешь написать», — советует он.
6. Держите тело в тонусе
Привычка успешных людей уделять время занятию спортом на первый взгляд не имеет к тайм-менеджменту никакого отношения. Однако на самом деле это одна из тех вещей, которая помогает гораздо более эффективно работать и отдыхать, ведь она уменьшает стресс и улучшает сон.
А перерыв на поход в спортзал в середине рабочего дня, как практикует создатель Blogger и экс-гендиректор Twitter Эван Уильямс, помогает вернуться к работе с новым запасом энергии и гораздо лучшей концентрацией внимания.
7. Умерьте свой перфекционизм
Спросите любого успешного бизнесмена, был ли идеальным тот продукт, который он выводил на рынок, и получите в ответ уверенное «нет». Желание сделать всё как можно лучше и отшлифовать каждую мелочь не только отнимает время, но и повышает риск того, что ваш проект вообще никогда не будет закончен.
«Лучшее — враг хорошего», — примерно так гласит девиз компании Facebook. А в авторитете Марка Цукерберга вряд ли кто-то сомневается.
8. Делегируйте обязанности
Желание делать всё на 100% самостоятельно вряд ли приведёт вас к чему-то, кроме переутомления. Успешные бизнесмены, среди которых был и основатель Apple Стив Джобс, стараются делегировать до половины своих обязанностей другим людям, чтобы сосредоточиться только на самом главном. Особенно если знают, что кто-то может справиться с какой-то задачей быстрее и лучше них.
И речь здесь отнюдь не только об отношениях «начальник — подчинённый». Вы ведь делегируете стрижку волос парикмахеру? И есть ещё много вещей, которые можно доверить профессионалам. Кроме того, успешные люди никогда не стеснялись просить о помощи. И уж тем более не отказывались, когда кто-то сам предлагал эту помощь им.
9. Доверяйте интуиции
Иногда мы склонны оттягивать не только начало работы, но и принятие решений. Взвешивание всех «за» и «против» растягивается на часы или даже дни, и вы не только теряете время, но и изматываете себя. Вместо этого уже упомянутый нами Стив Джобс советовал доверять своим чувствам и интуиции. «Не зависайте на обдумывании долго, не бойтесь, просто сделайте этот шаг, проявите решительность. Иногда промедление — невосполнимая потеря или шаг назад», — говорил он.
Тот же подход пропагандирует и президент компании «2ГИС» Вера Гармаш: «Я доверяю интуиции. Когда есть опыт, она полезна: помогает быстро принимать верные решения».
10. Отдыхайте
Да, отдыхайте. И делайте это так, чтобы не было мучительно больно за бесцельно потраченные выходные. Не поверите, но даже сверхзанятые люди стараются забыть о работе и оставить время с вечера пятницы до утра понедельника для чего-то приятного, интересного и захватывающего.
«Сходите в театр, в музей, прыгните с парашютом. Чем больше эмоций и впечатлений пройдет через вас, тем интересней будет жить. Отдых даст новые силы для воплощения своих планов в жизнь», — советует Павел Дуров. И что-то нам подсказывает, что он чертовски прав.
kickymag.ru
Секреты тайм-менеджмента
Для чего на самом деле нужен тайм-менеджмент, и как применять его принципы в повседневной жизни?
Сегодня сложно найти человека, который не имел бы общего представления о «тайм-менеджменте». В современном мире с его ритмом жизни, многозадачностью и обилием информации навыки организации собственного времени как нельзя более актуальны. Гуру тайм-менеджмента утверждают, что грамотно управляя временем, мы можем существенно повысить свою эффективность и за 24 часа получать максимум пользы, удовольствия, денег и успевать делать все, что для нас важно. Казалось бы, что может быть проще? Нужно всего лишь выделить несколько часов на изучение основ организации времени. И вот тут-то начинаются сложности.
Как это ни парадоксально, самая распространенная причина, которую люди называют, отказываясь от участия в тренингах по тайм-менеджменту – нехватка времени! Невольно вспоминается история про рабочего, который пилил деревья тупой пилой, утверждая, что ему некогда ее точить. Но порой нам действительно бывает настолько сложно оторваться от рутины, вынырнуть из привычного ритма жизни, что требуется действительно серьезный повод, чтобы остановиться и принять решение что-то изменить.
Вторая по распространенности причина – банальное неверие в эффективность метода. Несмотря на то, что уже ни один десяток лет инструменты тайм-менеджмента плодотворно используются во всем цивилизованном мире, многие до сих пор предпочитают обходиться без них, не веря, что это может принести реальную пользу.
Это лишь те причины, которые лежат на поверхности. Корень же проблемы зачастую кроется в том, что понятие «тайм-менеджмент» в нашем сознании прочно связано с необходимостью и возможностью делать еще больше, чем мы уже делаем. Ведь чем-то же нужно будет занимать дополнительное время, если оно вдруг освободится. Эффективность управления временем для многих подразумевает увеличение объемов работы, сокращение сроков, появление новых задач, а, следовательно, рост нагрузки и большую усталость. К тому же, для многих тайм-менеджмент – это система, предполагающая жесткие рамки, в которые мы добровольно себя помещаем, и вне зависимости от того, хотим мы того или нет, вынуждены будем следовать намеченным графикам и реализовывать планы. Согласитесь, малопривлекательная перспектива.
К сожалению, подобные убеждения не лишены оснований. Но появляются эти основания лишь в одном единственном случае – когда мы пытаемся внедрить инструменты тайм-менеджмента, забыв о самом главном – о его цели.
Так для чего же на самом деле нужен тайм-менеджмент?
Учет времени нужен не для того, чтобы все успевать, а для того, чтобы трезво оценивать свои планы и, сопоставляя их со своими реальными возможностями, делать осознанный выбор, на что тратить свое время. Успевая все на свете, вы не сделаете себя счастливым. Более того, вы получите все возможности для того, чтобы почувствовать себя загнанной лошадью, вынужденной постоянно бежать и не имеющей права остановиться.
Мы часто тратим время не на выполнение каких-то дел, а на попытки «отвертеться» от них. Анализ и учет времени позволяет выявить те дела и задачи, которые нам на самом деле не нужны, которые мы выполняем по инерции или в угоду кому-то другому, игнорируя при этом свои собственные потребности. Осознать, что действительно важно и нужно, а также найти бесполезно потраченные часы и употребить их на осмысленные действия – вот основная цель тайм-менеджмента.
Сколько времени нам нужно?
При попытках проанализировать, какое количество времени оптимально для выполнения тех или иных повседневных задач, многие сталкиваются с необходимостью иметь больше времени, чем это возможно. Но в сутках всего 24 часа, и как бы мы ни старались, изменить это нам не удастся. Проблема в том, что мы привыкли брать на себя слишком много. При детальном анализе времени часто выясняется, что некоторые вещи из тех, которые мы не успеваем, можно легко перепоручить кому-то другому, а от многих и вовсе следует отказаться.
Поэтому прежде, чем начинать организовывать время, определитесь со своими целями. Какие области вашей жизни для вас являются важными? В их число могут попасть семья, дети, карьера, путешествия, саморазвитие и т.п. Подумайте, чего вы хотели бы для себя в каждой из этих областей? Решите, сколько времени и сил вы честно готовы уделять каждой из них, и распределяйте свое время, исходя из этого. Подумайте, насколько то, что вы делаете сейчас, приближает вас к тому, чего вы хотите достичь. И если какие-то дела, которые вы постоянно выполняете, не ведут к желаемым результатам, смело отказывайтесь от них. Оставляйте только то, что важно и значимо для вас.
И вот, когда вы четко определились, на что хотите потратить свое время, приступайте к работе.
Избавляйтесь от хронофагов.
Хронофаги (поглотители времени) – это то, что отнимает ваше время, не принося при этом ни результатов, ни удовольствия. Это то, чем мы занимаемся без определенной цели, по привычке или просто «от нечего делать». Среди наиболее распространенных на сегодняшний день хронофагов - социальные сети, серфинг в интернете, компьютерные игры, бесцельное общение по телефону, Skype или ICQ. У каждого хронофаги свои, но общего в них то, что они отнимают у нас время, которое можно было бы потратить на действительно важные дела. Чтобы избавиться от хронофагов иногда требуются серьезные усилия, т.к. многие из них прочно вошли в нашу привычную повседневность. Научитесь говорить «нет» людям и занятиям, которые пожирают ваше время. Возьмите за правило периодически задавать себе вопрос: «А действительно ли я сейчас хочу заниматься именно этим?»
К сожалению, бывают обстоятельства, когда мы вынуждены тратить на выполнение определенных задач гораздо больше времени, чем нам хотелось бы. Например, невозможно ускорить очереди в различных инстанциях, полностью исключить возможность попасть в пробку или заставить кого-то предоставить необходимую для продолжения работы информацию раньше, чем он может это сделать. Единственный выход в таких ситуациях – использовать время ожидания с пользой. Например, послушать аудиокнигу или навести порядок на рабочем столе.
Планируйте свой день.
Один из ключевых факторов успешного управления временем – грамотное планирование. Заведите ежедневник, который всегда будет у вас под рукой. Составляйте списки задач, которые вам необходимо выполнить в течение дня. Дела поделите на два типа:
1. «Жесткие» - те, которые обязательно нужно сделать к определенному моменту. К таким задачам относятся запланированные встречи, звонки, задачи с заранее определенным сроком выполнения.
2. «Нежесткие» - то, что можно выполнить в любой момент в течение дня. Например, зайти в магазин или забронировать билеты через интернет.
Примерно подсчитав время, необходимое для выполнения каждой задачи и составив план действий, вы получите возможность оперативно оценивать вероятность успеть или не успеть вовремя, и при необходимости легко скорректируете свой график, отказавшись от наименее важных дел или отложив их. Помните: планы можно и нужно менять по мере их выполнения, но главное, чтобы они были.
Расставляйте приоритеты.
Часто огромное количество времени тратится впустую просто потому, что мы не можем определиться, что делать в первую очередь, что во вторую, а что в третью. Мы хватаемся за одно дело, вспоминаем о другом и переключаемся на него, не закончив первое. Потом возникает третье, мы сосредотачиваемся на нем, но тут оказывается, что нужно срочно закончить первое. В итоге проходит день, мы успеваем едва ли половину из запланированного и удивляемся, куда ушло время. А уходит оно меж тем в основном на постоянное отвлечение и переключение с одной задачи на другую. Если описанная ситуация вам знакома, срочно займитесь расстановкой приоритетов.
Пожалуй, лучший на сегодняшний день инструмент расстановки приоритетов – это матрица Эйзенхауэра (см. рис.1). Этот простой и эффективный инструмент предполагает разделение текущих задач по степени срочности и важности.
Задачи типа А (срочное и важное) – это то, что требует решения немедленно, неотложные и безотлагательные дела (разрешение кризисных ситуаций, «тушение пожаров»).
Задачи типа В (важное, но не срочное) – то, что необходимо сделать, но можно отложить на некоторое время (планирование, налаживание контактов и т.п.).
Задачи типа С (срочное, но не важное) – задачи, которые требуют внимания сейчас, но не являются для вас первостепенными (ответы на письма и телефонные звонки, рутинные каждодневные дела).
Задачи типа D (несрочное и неважное) – задачи, которые можно и не выполнять.
Расписав таким образом свои ежедневные дела, вы будете четко видеть, чем необходимо заняться прямо сейчас, что можно отложить, а от чего и вовсе стоит отказаться.
Оставляйте возможность для маневра.
Начиная планировать свое время, многие допускают большую ошибку, не оставляя временного резерва между разными делами в течение дня. Например, запланировав три встречи подряд (с 14:00 до 15:00, с 15:00 до 16:00 и с 16:00 до 17:00), вы сильно рискуете. Если по каким-то причинам вы не успеете освободиться в 15:00, сдвинется весь график, и вы опоздаете не только на вторую, но и, с большой долей вероятности, на третью встречу. Поэтому, чтобы не создавать себе ощущение постоянного цейтнота, оставляйте запас времени, который сможете дополнительно расходовать в непредвиденных ситуациях. Если их не произойдет, вы как раз успеете в резервное время выполнить какое-нибудь небольшое дело из списка «нежестких».
Чередуйте работу с отдыхом.
Всем нам необходимо отдыхать. Научно доказано, что оптимальное время для работы – 8-9 часов в сутки. По прошествии этого времени резко снижается концентрация внимания, скорость действий, человек устает и делает больше ошибок. К тому же, перетрудившись на работе, мы склонны забрасывать все свои личные дела, потому что на их выполнение уже не остается сил. Однако и в течение дня нам необходимы передышки. Возьмите за правило регулярно устраивать себе небольшие «переменки». Это поможет восстанавливать способность к концентрации и меньше уставать.
Используйте только то, что подходит именно вам.
Все люди разные. И кому-то удобно расписывать свой день по минутам, а затем четко придерживаться установленного графика, а кому-то необходима возможность спонтанно переходить от одной задачи к другой, не ограничивая себя жесткими временными рамками. Инструменты тайм-менеджмента – это всего лишь инструменты, созданные для облегчения вашей работы. Кому-то будет удобно использовать их в чистом виде, а кому-то захочется адаптировать под свои индивидуальные особенности и потребности. Вы можете попытаться сделать это самостоятельно, а можете воспользоваться услугами профессионального коуча, который поможет согласовать применение инструментария с вашими целями и ценностями, учесть все тонкости и выбрать вариант, наиболее удобный и эффективный именно для вас.
И напоследок самое важное.
Ни одна система не будет работать без цели. И если вы решили овладеть искусством управления временем, не забывайте о том, для чего вы это делаете. Представьте во всех деталях, какой станет ваша жизнь, когда вы достигните своей цели. Представили? Действуйте!
____________________________________
Любое копирование и публикация данной статьи или ее части является нарушением закона об авторском праве. Запрещается использование и размещение этого материала без письменного согласия автора.
Автор: Источник: motivitylab.ru
hr-portal.ru
Простые секреты тайм-менеджмента. Джедаи: время хитрости.
Представьте, что вы джедай по имени Боб (ваши родители не были сильны в выборе имен). Любовь всей вашей жизни – принцесса Люсия, заключенная в горящей башне, и молящая о помощи. Конечно же, вы уверены, что она – самое важное, что есть у вас в жизни.
Но, прежде чем вы сможете ее спасти, вы должны победить армию штурмовиков открытым огнем, которые ее охраняют. Вам же требуется сконцентрироваться на потоке вражеского огня, иначе, конец. Сложный выбор: прикладывать все усилия на спасение или на обезвреживание врага. Ведь нереально одинаково контролировать и то, и другое одновременно.
Если главная цель Боба – принцесса, то все остальные усилия напрасны, армии станет больше, она его лишь отвлечет. А если он захочет разгромить всех подряд – Люсия погибнет. Честь или Любовь… Любовь или Честь…
Жизнь – это постоянный выбор. Везде. Только мы сами определяем важность наших дел, поступков, слов. Чтобы быть эффективными для себя, нужно сосредотачиваться на важности дел подавлении их актуальности. В людях заранее заложена способность выполнять дела, которые требуют немедленного реагирования, и откладывать вещи менее важные. Но в чем проблема? Что с нами? Лень, пассивность? Стремитесь полностью контролировать внешние факторы. Прежде всего, свой мозг. Да, никакого сверхнового секрета.
Посмотрите на то, чем вы занимаетесь целый день. Скорее всего, большинство дел те, о которых вас кто-то попросил, а не те, что вы выбрали бы для себя сами. Вот, как мы фиксируем это, юный падаван (ученик джедая):
1. Скажите НЕТ. Большинство из нас в глубоком подсознании придерживаются некоего «общественного договора»: когда кто-то просит нас о выполнении дел, мы соглашаемся. Это будет очень благородно, но не забывайте, что принцесса, которой вы пытаетесь сохранить жизнь, в опасности, а вы замедляете процесс спасения только потому, что вас вежливо попросили об услуге. Но чтобы Люсия осталась в живых, вам нужно пожертвовать неким социальным комфортом. И важно, помнить, что вы все равно останетесь личностью, так как люди инстинктивно уважают тех, кто способен отказать.
2. Отключите телевизор. По подсчетам, к примеру, за 7 лет, можно сэкономить 12376 часов и сделать кучу дел. Смотрите лишь то, что чисто в ваших интересах, а не все подряд. Старайтесь не зависать на ненужных шоу, программах и пр. Приобретайте диски с полезными записями. Таким образом, вы можете успеть многое, при этом, не отставать даже от «Безумцев» (Mad Men).
3. Отключите ненужные уведомления. Современные технологии развиваются, чтобы захватить нас: Facebook, Twitter, Quorra, VK и пр. Это безумно отвлекает. Мы не замечаем, как уходит время. В никуда. Вам стоит всего лишь избавиться от подобных уведомлений, использовать их при крайней необходимости. Или же выделите себе время для «развития дисциплины». Но не полдня. ЭКОНОМЬТЕ ВРЕМЯ.
4. Составьте расписание СВОИХ приоритетов. Если вы хотите встретиться с другом, вы назначаете время. Закономерность: когда есть важные дела (написание последних глав книги, поход в спортзал, приготовление обеда и т.д.), вы не будете это планировать, а лишь откладывать, обходить десятой дорогой. Стоит отнестись к своим приоритетным задачам как к рейсам, которые вы должны поймать, установить время, откинуть отвлекающие обстоятельства, и совершить полет.
5. Перво-наперво. Что есть самим важным (но не срочным делом)? Сделайте его сегодня. Сейчас. Помните, что есть неограниченное число отвлекающих «штурмовиков» – не обманывайте себя, думая: сначала начну то, потом сделаю первое». Джедаи не живут оправданиями!
6. Меньше объема, больше времени. Всегда есть миллион вещей, которые вы могли бы сделать. Хитрость в том, чтобы забрать себе 1-3 задачи и безжалостно преследовать их. Вашему мозгу точно не понравиться такое ограничение. Другим людям также. А вы – Just do it. В любом случае. Фокусирование на чем-то одном продуктивнее, чем многозадачность. Это поможет преуспеть в работе. Точно.
7. Игнорируйте. Хоть это грубо, непрофессионально, но, часто, совершенно необходимо. Есть люди, для которых вы не нейдете времени. Есть запросы, о которых вы не позволите себе забыть. Вы можете быть медленными в выполнении работы, наведении порядков, оплачивании счетов, проверке почты… Но вы выиграете. И пусть весь мир подождет.
8. Последний урок от джедаев: они герои. Герои вдохновляют нас по многим причинам: принимают быстрые, жесткие решения; продолжают идти; получают то, что хотят, что имеет значение только для них. Но есть еще одна, самая главная. Внутри себя мы чувствуем силу, чтобы стать одним из них.
say-hi.me
5 главных секретов управления временем
Каждый, кто пытался сделать тайм-менеджмент частью своей жизни и терпел неудачу в этом деле, думает, что есть какие-то секреты, известные исключительно экспертам по управлению временем и авторам книг по тайм-менеджменту. Однако, это не совсем так. Эти секреты — все те же методики, о которых мы уже говорили, но которые очень многие избегают или считают ненужными и малоэффективными. Повторим 5 действенных методик тайм-менеджмента, о которых не стоит забывать:
1. Сначала самое сложное
У вас есть вещи, которые нужно сделать в первую очередь? Просто выполните их и перестаньте об этом думать. Чаще всего такие дела хочется отложить в самый долгий ящик, однако они напоминают о себе, становятся причиной переживаний и прочее. Как только такое дело будет сделано, вы не только почувствуете облегчение, но и поверите в свои силы, получите мощный толчок для более интенсивной работы на весь оставшийся день. Это вдохновляет!
2. Составьте расписание
Без графика было бы трудно эффективно управлять своим временем. Целое направление в тайм-менеджменте — Getting Things Done — построено на ведении списка дел, расписания или календаря. Составьте расписание, в котором будут указаны все встречи, приемы пищи, спорт, отдых, сон и т.д.. Вы должны реально понимать насколько загружены, вполне возможно вы взваливаете на себя слишком много, поэтому и не успеваете со всем справиться. Помимо режима дня, в расписание можно включить список дел с указанием примерного количестве времени, которое понадобится на выполнение той или иной задачи. Занеся ваше расписание на какой-либо носитель, вы будете в курсе всех ваших дел и не будете тратить время, вспоминая не забыли ли вы что-нибудь.
3. Избегайте “ловушки времени”
Ловушки времени расставлены повсюду: кофе в начале дня и беседы с коллегами может затянуться на полчаса, проверка сообщений в социальных сетях затянут еще на полчаса беседы, поиск “настроя на работу” и вовсе отдельная тема. Чтобы избегать похитителей времени, их нужно знать. К ловушкам времени можно отнести:
- Излишняя коммуникабельность,
- Медленное включение в работу,
- Личные разговоры,
- Эффект откладывания,
- Спешка,
- Телевизор, интернет,
- Мелочный или недостаточный контроль за выполнением дел.
Одно небольшое уведомление чата (даже для решения рабочих вопросов) может превратиться в часовую беседу. Это непозволительная трата времени. Во время работы старайтесь избегать ловушек времени: проверяйте соцсети во время перерыва, на вопросы в чатах отвечайте понятно и по существу, пресекайте долгие разговоры и не позволяйте себе расслабляться.
4. Говорите «Нет»
Не старайтесь убежать за всеми зайцами разом. Если вы понимаете, что уже и так много взяли на себя обязанностей, научитесь говорить «Нет», хотя бы время от времени. Вам нужно подумать, можете ли вы взять на себя всю работу, которая вам дана. Да, согласившись взять на себя больше работы, это может положительным образом сказаться на вашей репутации и карьере в результате.Однако, если вы снижаете качество своей работы, для того чтобы взять на себя больше работы, тогда результат расстроит не только вас, но и ваших коллег и руководство.
5. Однозадачность
Некоторые люди прекрасно справляются с многозадачностью, но некоторые — нет. Если вы один из тех людей, которым тяжело контролировать поток вопросов, срочных задач и телефонных звонков, вам следует остановиться и научиться определять все свое время в одном направлении, чтобы вы могли быстрее выполнять задачи. Адептами фокусирования являются такие выдающиеся бизнесмены как Уорен Баффет и Билл Гейтс. Лучшая книга на эту тему — “Однозадачность” от автора Деворы Зак, которая, кажется, умеет делать все на свете. Книгу высоко оценил ведущий мировой эксперт по тайм-менеджменту Брайн Трейси, сказав, что это “самая важная книга о тайм-менеджменте и личном развитии, которую вы прочитаете”.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
bakunin.com
Как все успевать. 10 секретов тайм менеджмента
Иногда я выгляжу так, как этот очаровательный грустный будильник оттого, что время, как деньги, утекает сквозь пальцы без видимого результата. Копошишься, суетишься, торопишься, крутишься, как белка в колесе и все равно, по итогу: ааааа!!! ой, мамочки (так говорит мой внучек) — ничего не успеваю!
Все беспросветно, как в вечернем окне зимой. Кстати, чтобы хоть окно не навевало уныние, его нужно правильно оформить. У меня ролеты любимого оранжевого цвета, поэтому в доме всегда солнышко, несмотря на погоду за окошком, жалюзи Киров горизонтальные и вертикальные тоже представлены в ярких, жизнеутверждающих цветах. Как раз то, что нужно для осени!
Но кроме окна и других интерьерных штучек, способных улучшить настроение, есть вещи, способные улучшить нашу эффективность. Я говорю про тайм менеджмент.
Я эту тематику начала исследовать с чисто женской стороны, увлекшись практикой флай леди, потом стала расширять границы и, как говорится, на ловца и зверь бежит. Сегодня мне попалось на глаза видео Киры Мурадовой, которая очень коротко и четко разложила по полочкам основы тайм менеджмента. Я вот просто взяла и как под диктовку записала в свой ежедневник. Хочу этой информацией поделиться, думаю, что это очень полезно для всех.
10 секретов тайм менеджмента
- Чтобы понять, почему вам катастрофически не хватает времени, проанализируйте то, чем вы занимаетесь ежедневно. Записывайте все, что вы делаете и сколько времени тратите на то или иное занятие в течение недели.
- Проанализируйте, что вам удалось, а что нет и почему. Что помешало? Сделайте поправки и, начиная со следующей недели, следуйте им. Составьте план действий на неделю и помните, нагрузки не должна быть одинаковая каждый день. Скажем, запланировав на вторник много дел, дайте себе в пятницу возможность сбавить темп.
- Ведите ежедневник. В бумажном виде — это важно! Психомоторику никто не отменял, записывая мероприятия, вы лучше запоминаете их, больше вникаете в написанное, сообщаете написанному свою энергию. Купите красивый ежедневник, хорошую ручку — это сделает процесс планирования приятным действием, а не обязаловкой.
- Расставьте все свои дела по приоритетности, разделив их на две группы: важные и срочные. Такое рутинное дело, как выгул собаки, например — это дело срочное! И даже самые важные дела могут немного подождать, пока вы быстренько сбегаете на прогулку с животным.
- Вычеркивайте законченные дела после их выполнения. Это мой любимый пункт)) Только я предпочитаю ставить галочки красной ручкой. Страничка в таких птичках очень радует глаз!
- В конце недели снова проанализировали, как все прошло, с учетом поправок и что еще нужно доработать. Возникает ощущение, что вы контролируете свою жизнь, что вы — её хозяин. Лично у меня очень часто возникает ощущение, что я игрушка в чьих-то руках, очень губительное ощущение.
- Социальные сети! Контроль, контроль и еще раз раз контроль за этими «ворами времени». Четко прописать в планах, когда именно и сколько времени вы будете посвящать этому затягивающему и дестабилизирующему занятию. Просто распишите и следуйте, а также отключите все уведомления о новых сообщениях. Я знаю людей, четко следующих этому правилу — очень, очень экономит время! И это при том, что речь идет о владельцах очень популярных страничек в соцсетях. Просто они дисциплинированные.
- Уважайте себя и свое время. Согласитесь, очень часто мы делаем не то, что нам нужно, а то, о чем нас просят. Если вы в данный момент имеете собственные дела, вежливо скажите волшебные слова «к сожалению», к сожалению, я сейчас не могу тебе помочь, но как только освобожусь… таким образом вы вкладываете в отрицательный ответ чувства и человек не будет чувствовать себя проигнорированным. Это ни в коем случае не значит, что не нужно помогать, просто делать это в удобное для вас время.
- Девятый пункт вытекает из предыдущего. Люди должны уважать ваше время. Как этого достичь, написано выше. У меня с этим большие проблемы. Но в последнее время все чаще слышу слова «если ты не занята» или «когда тебе будет удобно». Все-таки есть прок от моих занятий!
- Движение. Вне зависимости от того, какая у вас работа или образ жизни — двигайтесь! Насыщайте мозг кислородом, двигаясь на свежем воздухе или хотя бы в хорошо проветренном помещении. И не забывайте правильно питаться, поддерживая уровень глюкозы в крови, это очень способствует эффективной работе.
Любите то, что делаете и делайте то, что любите! На мой взгляд — это идеальная формула успеха!
На интересной работе и сны интересные видишь))) — Это не про нас!!!
Загрузка... Просмотров: 749
oblacco.com
Управление временем: секреты тайм-менеджмента | Мишаня
Сегодня я хочу затронуть такую тему, как управление своим временем. Присаживайтесь поудобней, мы начинаем.
Жизненный ритм большинства людей в нашей стране нельзя назвать размеренным и спокойным. Мы всегда куда-то спешим, ничего не успеваем и зачастую, это приводит нас к стрессу, от которого сложно избавиться. Постоянное состояние неопределенности приводит к неэффективному распределению времени. Чтобы не стать жертвой стресса, займемся управлением своим временем или если сказать точнее, то эффективным управлением временем – тайм-менеджментом.
Если вы хотите найти общий язык со временем и научиться управлять им, то вам поможет тайм-менеджмент, о котором мы сегодня ведем разговор. Но большинство людей даже не знают о том, что такое тайм-менеджмент. Советую разобраться в этом хитром способе управления временем, чтоб избавиться от нехватки времени и стать более успешным человеком.
Все хорошо знают, успешные люди очень продуктивны. Много успевать и много работать – это не одно и то же, как кажется на первый взгляд. Зачастую люди тратят много времени впустую и считают себя продуктивными, но это не так. В первую очередь, продуктивность подразумевает результат какой-либо деятельности, но никак не процесс, который, возможно, ни к чему не приведет.
Если вы все-таки решили научиться управлять временем, то советую начать с самого простого – заведите ежедневник. В нем записывайте дела, которые выполняли в течение всего дня и учитывайте время, потраченное на каждое дело. Лучше всего взять тетрадь и разделить тетрадный листок на два столбика: время (левый столбик) и дела (правый столбик). Таким образом, записывайте в эти столбики все, что с вами происходит в течение дня.
Для чего это нужно? — спросите вы. А для того, чтобы определить, куда безрассудно утекает время, которое можно использовать с пользой. Вроде не сложно задание и я уверен, вы привыкните записывать все свои дела и указывать потраченное время. Этот способ контроля временем называется хронометраж. Хронометраж времени – неотъемлемая часть тайм-менеджмента, приводящая к контролю и правильному распределению времени. Очень удобно пользоваться специальной программой на телефоне под андроидом, называется она ”Хронометраж”.
к оглавлению ↑
Теперь вы четко знаете, на какие дела больше всего уходит времени, и теперь можно проанализировать эффективность этого времени. Проанализировав потраченные часы, Вы будете в шоке, сколько времени уходит на бесполезную болтовню с друзьями, просмотр телепередач, чтение глянцевых журналов и др. Именно сейчас, необходимо понять бесполезность этих пожирателей, собраться с мыслями и научиться говорить слово из трех букв – “НЕТ”!
Учитесь говорить “нет” всем задачам, которые не являются приоритетными именно для вас. Отказывайте людям, но только так, чтоб они понимали, что вы отвергаете их предложение (просьбу), а не их лично. И не стоит сразу говорить “нет”, необходимо выслушать своего собеседника, а уж потом найти причину для отказа, если она имеется. Я сейчас не предлагаю отказывать всем и вся, просто акцентирую ваше внимание на том, что время – это самое дорогое, что у вас есть и не тратьте его понапрасну. Я часто помогаю людям, и мне это нравится, но если вижу, что не имею возможности помочь, то я отказываю человеку в помощи и при этом не ввожу его в заблуждение, как это любят делать те, кто не умеют говорить слово “нет”.
Следите за своими действиями и при первых же попытках проявления бесполезной деятельности – одергивайте себя, не девая им свободы. Записывайте бесполезные занятия — они пожирают вашу жизнь, искореняйте их из своей жизни, так как они уводят вас в сторону от намеченных целей. к оглавлению ↑
Для достижения успеха в своей жизни понадобится много времени уделять планированию. Каждодневное планирование необходимо для повышения эффективности в управлении временем.
Для себя я окончательно решил, да и многие со мной согласятся, что если мысли, идеи, планы не имеют места быть на бумаге, то их по сути своей нет! Всегда все свои мысли, цели переносите на бумагу. Список целей, задач – это как карта, которая позволит не сбиться с намеченного пути и приведет вас к желаемому результату.
Садитесь, каждый вечер за стол и составляйте список дел на завтра, таким образом, придя на работу, вы всегда будете знать, с чем будете иметь дела. Работа с запланированными делами приведет к эффективному распределению вашего времени и увеличит производительность на 30-50%.
В течение всего рабочего дня можно будет легко вносить в ваш список новые дела, которые обрушились на вашу голову. Не забывайте о приоритетности задач, самые важные должны решаться в первую очередь. Выполнив задачу, вычеркни ее из списка. Это даст положительные эмоции и ощущение удовлетворенности от своей работы.
Тайм-менеджмент, как и все в мире работает по каким-либо законам, и их знание придает силу. Например, есть такой принцип Парето, Вы с ним знакомы? Он гласит, что 20 % усилий, дает 80% результата. Никогда не забывайте об этом и тогда, Вы 
будете работать на все сто!
А помните правило 10/90? Это когда 10% времени, затраченного на планирование задачи, экономит 90 % времени при ее решении.
Если на вас обрушилась большая задача, то я рекомендую разделить её на несколько подзадач. Так будет легче справиться с проблемой, ведь мелкие задачи решаются проще. к оглавлению ↑
В список задач необходимо внедрять такую функцию как приоритетность. Расстановка приоритетности поможет эффективно управлять составленными делами из вашего списка, путем присваивания каждой задаче определенный уровень сложности.
Хочу заметить, что если вы выделили главную задачу, но не сделали её в срок, и это не привело к серьезным последствиям, то Вы допустили ошибку с выбором приоритетности. Важная задача всегда имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в заданные сроки.
Для расстановки приоритетов в тайм-менеджменте подходит числовой метод. Данный способ является наиболее простым и заключается в том, чтобы каждому делу в списке присваивать свою цифру. Самое главное дело отмечается цифрой 1 и так в порядке убывания, цифра 5 у самого неважного дела. Запомните, что если вы не решили задачу под номером 1, то ни в коем случае не беритесь за дело под номером 2, – это наиглавнейший закон приоритетности.
к оглавлению ↑
Будьте сосредоточенными и целеустремленными в управлении временем. В первую очередь решайте главные задачи и делайте это последовательно, т.е. одну задачу в определенный период времени. Не стоит разрываться на несколько дел одновременно, это приведет к тому, что вы ничего не сделайте на все 100%. Закон принудительной эффективности в тайм-менеджменте гласит, что на все времени никогда не хватает, но его достаточно на самое важное. Поэтому делайте в первую очередь то, что принесет наилучший результат. к оглавлению ↑
- срочные, важные;
- не срочные, важные;
- срочные, не важные;
- не срочные, не важные.
Такой способ классификации называется методом Эйзенхауэра.
- На первом месте дела срочные и важные. Не допускается откладывать такие дела в долгий ящик, их необходимо решать обязательно и немедленно!
- Дела не срочные, но важные. Эти дела можно отложить на неопределенный срок, но такие дела имеют привычку становиться срочными и важными, поэтому не рекомендуется их оставлять без внимания. Выделяйте для них резервное время, которое обязательно должно присутствовать у Вас в арсенале.
- Срочные дела, но не важные. Такие дела являются не эффективными и отнимают очень много времени. Поэтому, советую такие дела делегировать.
- Дела не срочные и не важные. Таких дел, вообще, не должно быть, если они каким-то образом оказались в вашем списке, то сразу их вычеркивайте.
В принципе, здесь расписаны минимальные знания, которые Вы должны знать, чтобы правильно распоряжаться своим временем. Главное не спешить и не бежать впереди паровоза, всегда планируйте свои действия и дела. Решайте только те дела, которые являются наиболее значимыми и отвлекайтесь на ерунду.
Нет необходимости работать по 20 часов в сутки, если есть возможность все успеть за 10 часов. Следите за своим здоровьем и не допускайте переутомляемости, Вы все равно не сможете обмануть свой организм.
Съедайте по одной “лягушке” каждый день. Не бойтесь, я сейчас не про настоящих лягушек говорю, мы же все-таки не французы. “Лягушка” – самое неприятное дело, но являющееся важным, поэтому его незамедлительно нужно сделать. Необходимо просто взять и сделать, без каких-либо промедлений.
Изучайте тайм-менеджмент, применяйте его каждый день, и Вы сразу почувствуйте, сколько свободного времени у вас появится. Только не тратьте это свободное время на всякую ерунду, проводите время с пользой, например, в кругу своей семьи.
mishanya-g.ru
Знаете ли вы все секреты тайм-менеджмента? / FinHow.ru
Лимит времени: 0
Информация
Тайм-менеджмент – это искусство управления временем. Казалось бы, нет ничего сложного в том, чтобы распределить дела и спокойно следовать плану. Но нарастающий как снежный ком объем работы, усталость и стресс приводят к катастрофе, времени не хватает, количество нерешенных задач увеличивается.
Успевать все в срок и при этом не выбиваться из сил вполне реально, главное знать и уметь пользоваться секретами тайм-менеджмента. А с помощью простого теста легко узнать, как много способов управления времени Вам известно.
Вы уже проходили тест ранее. Вы не можете запустить его снова.
Тест загружается...
Вы должны войти или зарегистрироваться для того, чтобы начать тест.
Вы должны закончить следующие тесты, чтобы начать этот:
Время вышло
-
Новичок в пучине дел
Управление временем для вас вещь малознакомая. Вы ошибочно полагаете, что отказываясь от отдыха, увеличиваете продуктивность. На деле она только падает. Пренебрегая перерывами и отказываясь от помощи, вы рискуете опоздать везде и всюду, устать, заболеть и потерять мотивацию. На горизонте маячат переутомление от хронического стресса и апатия.
Чтобы этого избежать, нужно учитывать 3 параметра для каждой задачи:
- важность;
- срочность;
- сложность.
Составляя план на день, старайтесь сначала выполнять те дела, которые одновременно сложные, важные и срочные, а затем – просто важные и срочные. В конце останется список из срочных и не особенно важных дел, а дальше – уже как пойдет.
В ежедневнике или планировщике фиксируйте не только рабочие моменты, но и бытовые, личные дела. Путь к цели может быть не менее увлекательным и приятным, чем сама цель.
Пусть в вашем расписании будет место для счастья!
-
Начинающий дрессировщик времени
Вы на верном пути, но знаете лишь часть секретов тайм-менеджмента. Освоить все азы поможет опыт и литература по тайм-менеджменту, а на данный момент главное – научиться расставлять приоритеты.
Отложите приятные и легкие задачи, если есть другие более важные и срочные дела. Старайтесь начинать день с самых сложных дел, и тогда весь оставшийся день будет приятным и наполненным ощущением победы.
Не забывайте, что основа продуктивности – это расслабленный ум. Поэтому научитесь переключаться с работы на отдых, уделяйте себе и домашним делам как минимум 1 час в день. Обязательно составьте график дел на день, не забывая указывать в нем перерывы.
Пусть в вашем расписании будет место для полезного отдыха!
-
Хозяин времени
Вы владеете главными секретами тайм-менеджмента и умеете применять их на практике. Рабочий процесс максимально оптимизирован, за день вам удается решить десятки задач, при этом не забыв пообедать и расслабиться. Выдерживать ваш ритм жизни непросто, но вы отлично справляетесь.
Периодически пересматривайте свое расписание, возможно, какие-то дела остаются в списке лишь из-за привычки, и от них вполне можно отказаться. Если вы еще не пользуетесь электронными планировщиками, то самое время попробовать.
Пусть в вашем расписании будет время для обновлений!
- С ответом
- С отметкой о просмотре
-
Задание 1 из 10
По какому принципу вы расставляете приоритеты?
-
Задание 2 из 10
Если на день запланировано слишком много дел, то какое решение вы принимаете?
-
Задание 3 из 10
Как организовано ваше рабочее место?
- Раз в неделю-две проходит генеральная уборка, но чистота долго не придерживается.
- Всегда царит упорядоченный хаос, ведь времени на уборку нет. Да и бардак – признак гения!
- У меня много нужных бумаг, от которых просто нельзя избавиться. Искать, конечно, среди этого, нужный документ приходится долго, но как без этого?
- Чисто, ведь от мусора на столе, как и от мусора в голове, нужно вовремя избавляться, иначе везде начнется бардак.
-
Задание 4 из 10
Каким образом вы составляете план на день?
-
Задание 5 из 10
Если какую-то задачу невозможно выполнить прямо сейчас, то как вы с ней поступаете?
-
Задание 6 из 10
Какому принципу вы следуете, планируя рабочие и домашние дела?
-
Задание 7 из 10
Когда на день запланирована очень сложная задача, что нужно сделать?
-
Задание 8 из 10
Просить о помощи…
-
Задание 9 из 10
Допустимо ли отказываться от каких-то предложений и говорить «нет»?
-
Задание 10 из 10
Какое действие при составлении плана на день будет лишним?
finhow.ru
