Принцип помидора - простейший тайм-менеджмент. Принцип помидора тайм менеджмент

Принцип «помидора» в тайм менеджменте – Конструктор Успеха

Принцип «помидора» (Pomodoro), символически сходный с работой кухонного таймера, разработан итальянским студентом Франческо Черилло как «лекарство» для исцеления прокрастинации. Одна из статей «Конструктора успеха» знакомила читателей с этим социальным недугом, присущим, в разной степени тяжести, практически каждому человеку. Прокрастинация – это склонность откладывать в «долгий ящик» трудные, сложные и неприятные дела.

Организация времени и повышение эффективности его использования сводится к простому правилу: двадцать пять минут сосредоточенной работы с последующим пятиминутным отдыхом. Это условие повторяется в процессе труда до тех пор, пока дело не доведено до конца. Принцип «помидора» — это временной ритм в напряжённой деятельности, достаточный для предотвращения усталости и, в то же время, для активного протекания мыслительного процесса и получения удовлетворительного результата. После полного 25-минутного погружения в работу, если даже она не завершена, вы можете расслабиться.

На 5-8 минут наш мозг отключается для отдыха и осмысления воспринятой информации. Такова его природа. Воспользуемся этим. Как в школе пятиминутную перемену маленький народ умеет использовать по назначению во всю силу своих «творческих» способностей, так вы вольны воспользоваться вашим тайм-аутом в зависимости от потребностей организма: походить, чтобы размять ноги, сделать несколько полезных упражнений для тела или для глаз, подышать свежим воздухом у открытого окна.

Есть исследования учёных Нижегородского гос. Университета им. Н.И. Лобачевского, поведённые среди своих студентов, с выводами о том, что мозг отдыхает 5-8 минут после 8-15 минут интенсивной работы. Эти исследования были нацелены на изучение восприятия на слух лекционного материала студентами. Структура лекции профессионального преподавателя должна быть такой, чтобы наиболее ценный материал приходился на первые 8-15 минут чтения. Тема разбивается по минутам и читается пунктуальным образом отработанным ритмом, без ненужных задержек. Через 8-15 минут, когда мозг студентов отключается, преподаватель может, свойственными ему индивидуальными способами, проверить настрой студенческой аудитории на работу и усваиваемость материала. Система отработки принципа чтения лекций имеет корни в изучении ораторского искусства лучших юристов-адвокатов, в том числе, дореволюционных. На основе такой практики было выведено время для чтения защитного материала на историко-филологическом и других факультетах: курсовая работа – 3 минуты, дипломная работа – 5минут, кандидатская – 8 минут. Работы должны были быть не только готовы, но и прочитаны по-чеховски: «чтоб словам было тесно, а мыслям просторно». Из изучения работы мозга взрослого человека в университете был выведен и принцип чтения докладов – 3-5 минут, пока слушатели не устали и готовы с интересом слушать вас. Не удивительно, что усвоение материала студентами было таким, что преподавательский коллектив Нижегородского гос. Университета первым в России утвердил в своём вузе оценки «очень хорошо» и «превосходно». Приобретение своего таймера поможет вам, опираясь на временной ритм, предложенный двумя исследованиями, отрегулировать свой собственный.

После четырёх 25-минутных рабочих отрезков принцип «помидора» в тайм-менеджменте предусматривает 15-30-ти минутную «большую перемену». Исследования нижегородских учёных тоже не исключают её, так как два часа усиленной работы вызывают усталость и, соответственно, большую потребность в отдыхе и пополнении сил. Это время самое подходящее, чтобы перекусить и побездельничать подольше. 20-ти минутная пауза активизирует функции мозга для творческого мышления.

Эффективность техники принципа «помидора»

Человек, откладывающий дела на крайний срок, рискует своим здоровьем. Прокрастинация с ее незавершенными делами, может быть причиной многих заболеваний, в том числе нарушениями кровяного давления, отражением на лице хронического чувства вины и неуверенности по поговорке: «Что в сердце творится, на лице не утаится», и, наконец, как результат, — причиной упущенных шансов и возможностей. Исследования учёных говорят о том, что прокрастинация – заболевание не врождённое, а приобретённое, и потому излечимое. Принцип «помидора», чередующий усилие в работе с ритмичным отдыхом, — один из способов борьбы с этим социальным недугом.

Важное значение «томатного» тайм-менеджмента в том, что в конце дня можно подсчитать количество всех его «плодов». Вам будет видно, сколько «помидоров» ушло на деятельность определённого типа. Со временем, благодаря такому учёту, можно научиться прогнозировать временные затраты на реализацию дел и решение задач, ясно осознавать, следует ли браться за какие-либо определённые проекты, и если браться, то в каком объёме.

Первый «помидор» используем для планирования нашей деятельности на день. Обдумываем и составляем список дел. Каждое наделяем необходимым, по нашим предположениям, количеством «помидоров». Если «плодов» должно уйти достаточно много, разбиваем дело на части. Не забывайте, что техника Pomodoro — это 25 минут непрерывного рабочего времени. Ничто не должно помешать его исполнению, и это обязательно учитывается при планировании. Желателен механический таймер с ручным заводом, чтобы не терялось чувство ответственности и целенаправленности действия. После заветного звонка поставьте галочку или крестик и честно отдыхайте пять минут. Если дело не завершено, а вам не хватило нескольких минут до завершения, попробуйте не продолжать. Попробуйте. Хотя это вопрос индивидуального подхода, ибо вдохновение рождается в труде, и прерывать его звонком равносильно прерыванию беременности или… (сами знаете, чего). Если дело завершено раньше означенного срока, обдумайте это и в другой раз учтите. Мелкие задачи объедините в один «помидор». (Точнее, за 25 минут сделайте из этого ассорти кетчуп).

Итак, план готов. Если при его выполнении вас будут беспокоить мысли не по теме, быстро запишите их и вернитесь к работе. Уделите им внимание во время отдыха. Не огорчайтесь первоначальным неудачам и непродуктивности в работе. Продолжайте осваивать «томатную» технику. Месяц тренировок позволит вам набирать 10-12 «помидоров» «без запинок». А норма – 16 «помидоров», т.е. 8 часов рабочего времени. Не эффективно выполнение намеченных дел за счёт «переменок». Высокая производительность при реализации намеченного плана возможна только при отработке собственного ритма с циклом: рабочий процесс плюс передышка.

constructorus.ru

Метод помидора в тайм-менеджменте

Бывает ли у вас так, что, пытаясь разобраться со всеми делами, вы сталкиваетесь со всевозможными отвлекающими маневрами, исходящими как от других людей, так и от вас? Любителям делать перерывы через каждые пять минут или тем, у кого трудности с управлением времени, точно стоит использовать «тайм-менеджмент по помидору». Этот принцип позволяет использовать все возможности рабочего дня и мозга.

Метод помидора в тайм-менеджменте

Томатная техника

Франческо Чирилло, будучи итальянским студентом, изобрел инновационный способ борьбы с прокрастинацией – принцип Pomodoro. С его помощью вы четко определяете задания на день и отслеживаете их эффективное выполнение, используя 25-минутное рабочее время и пятиминутные перерывы. С такой системой отложить дела на потом уже не получится, при этом вы не устаете благодаря грамотно рассчитанному хронометражу, а мозг всегда работает на полную мощность.

25 минут – не случайный отрывок времени. С одной стороны, вы не выгораете и сохраняете сосредоточенность, а также способны дать отпор отвлекающему воздействию. Это идеальный промежуток для поддержания высокой концентрации внимания. С другой стороны, он дает вам почувствовать прогресс в выполненных задачах. А пятиминутные перерывы снимают умственное напряжение и позволяют легко переключаться между задачами, отстраненно оценивать их выполнение. Такие микроотрезки и сравнены с помидорами. Дневная норма – 14-16 «помидоров».

Дневная норма – 14-16 «помидоров».

Метод помидора в тайм-менеджменте дает возможность проанализировать деятельность за день в конце. С помощью этой информации вы намечаете план на следующий день. Составление плана работы необходимо в этой методике, так вы осуществляете самоконтроль и можете отследить успехи. В конце дня вы можете понять, сколько времени какая задача заняла, и распределять дела на следующий день с учетом этих данных. Таймер для этого метода должен быть тикающим, со звонком: тиканье будет поддерживать решимость и сосредоточенность.

План действий

Правило помидора в управлении временем требует точного соблюдения правил. Любая поблажка себе любимому приводит к снижению продуктивности и перезапуску таймера.

Составьте список задач и выберите те, которые нужно выполнить сегодня – приоритетные. Распределите их по «помидорам»: слишком большие задачи, занимающие 5-7 «помидоров», делите на задачи меньше. Мелкие дела группируйте, пока они не займут целый «помидор».
Поставьте таймер на 25 минут и работайте, не отвлекаясь. Это может быть сложно – всем что-то нужно от вас, вам что-то нужно от всех. Вспомнив про внезапное важное дело, быстро запишите, что надо будет вернуться к нему в перерыв или внести в список задач, и продолжайте. Но если вы прерветесь, придется начинать отсчет текущего «помидора» заново. Другой случай – когда вы закончили быстрее таймера. Тогда у вас есть несколько минут на критический анализ проделанной работы, последние исправления и дополнения. Отмечайте или вычеркивайте выполненные задачи из списка.

Звонок прозвенел – можете отдохнуть 5 минут. Это не время для интеллектуальной работы, лучше размяться физически, открыть окно, налить еще чая, проверить почту.
Через 4 «помидора» устройте себе перерыв побольше, чтобы быть готовым к следующей партии задач.

В итоге вы получаете продуктивную работу без усталости и выгорания. Метод помидора хорош как для тех, у кого плохо с самоорганизацией, так и для трудоголиков. Просто определитесь с задачами, заведите таймер и позвольте ему распоряжаться вашим временем.

zhazhda.biz

Pomodoro: тайм-менеджмент, который работает - Записки дебианщика

Некоторое время назад, автор этих строк сдул пыль с метки "Продуктивность" и поделился своим скромным опытом в Getting Things Done. В деле увеличения надоев продуктивности, помимо управления задачами (GTD), желательно иметь и методы управления временем. Простой, как всё гениальное, таймер Pomodoro поможет сконцентрироваться на работе и добавит немного юмора в процессе.Что такое Pomodoro и зачем оно нужно?Pomodoro это метод тайм-менеджмента, основанный на 25-минутых усилиях по концентрации внимания и систематических 5-минутных перекурах. Так выглядит идеальный Pomodoro из Палаты Мер и Весов:

"Так это ж таймер!" - воскликнет читатель, и в общем будет почти прав.

Как использовать Pomodoro?Базовая техника довольно проста:

Определяем задачу, которую нужно выполнить (GTD вам в помощь).
Установливаем таймер на 25 минут.
Работаем над задачей и избегаем любых отвлечений в эти 25 минут.
По окончании 25 минут берём 5-минутный перерыв, даже если задача до конца не решена. После перекура заводим Pomodoro снова на 25 минут.
После четырёх 25-минутных рабочих заездов, берём длительный перекур в 15-30 минут.

Стоит отмечать то, как часто вы отвлекаетесь и не завершаете каждый 25-минутный заплыв на работу. В конце дня можно посмотреть, насколько плодоовощным плодотворным был день: количество завершённых Помидоров легко подсчитать.

Принцип действия PomodoroИдея Pomodoro основана на группировке времени блоками. Интервал в 25 минут плюс 5-минутный перекур - как раз столько, чтобы успеть сделать по крайней мере часть работы, при этом не слишком сильно устав.

Дело не в том, чтобы вы успели завершить задачу за 25 минут: Pomodoro просто помогает концентрироваться в эти 25 минут. Отмечая, сколько целых Помидоров ушло на решение каждой задачи, можно научиться лучше прогнозировать расход времени. Вся идея с механическим или программным таймером в том, что его нужно заводить (активировать) вручную, подтверждая свою решимость к решению рабочих задач. Тикающий таймер напоминает о себе, как напоминает и заводившему его о том, что время идёт. Почему именно 25 минут? Такой промежуток времени:

достаточно короткий, чтобы поддерживать дисциплину, противостоять отвлекающим воздействиям и не допускать "выгорание" (burn out) от слишком долгой работы без отдыха, и

достаточно длинный, чтобы получить реальное чувство прогресса в определенной задаче. Паузы по 5 минут помогают и мозгу отдохнуть, и переосмыслить то, что сделано за это время.

В Pomodoro также есть встроенный механизм поощрения отдыхом - и вы не будете чувствовать себя виноватым за это. Вообще, это очень здорово - выкинуть из головы организацию задач (GTD) и времени (Pomodoro), меньше думая об организации дел и больше о, собственно, задачах.

Pomodoro и Getting Things Done [GTD]Xочется подчеркнуть тот факт, что Pomodoro и GTD являются разными методами для решения разных задач. GTD и Pomodoro это как две половинки одной проблемы, они решают две разные проблемы: управление временем и управления проектами.

Pomodoro полезно для управления временем: это не поможет вам организовать ваши проекты на различных уровнях (мозговой штурм - процесс сбора - организация - обзор - выполнение). Pomodoro помогает выполнять запланированное.

С другой стороны, GTD это инструмент управления проектами и их активными действиями. Проекты естественно возникают в процессе мозгового штурма, и GTD предоставляет очень эффективный способ организации и структурирования проектов. Правила PomodoroНесколько важных рецептов, которые особенно пригодились при работе.

Помидор неделимPomodoro не может быть прерван - это 25 минут чистой работы, минимальная единица непрерывного рабочего усилия. Если Pomodoro что-то прерывает - сбрасывайте его и начайте всё заново с новым помидором.

Когда Pomodoro прозвенел, отмечайте это крестиком в списке задач и идите на перекур на 3-5 минут. Звонок помидора означает, что текущая деятельность беспощадно закончена, и нельзя продолжать работать "ещё пару минут", даже если вы убеждены, что в эти несколько минут вы можете завершить задачу.

Во время перерыва не стоит заниматься чем-то интеллектуальным - пойдите погуляйте по корридору или добавьте кофе в кружку.

Долгий перерыв после 4 помидоров подрядЧерез четыре помидора обычно наступает усталость и желание немного проветриться - следует взять 15-30 минутный перерыв. Это является идеальной возможностью прибраться на столе, отправиться в путешествие к кофеварке, посмотреть электропочту или просто отдохнуть.

Автор этих строк нередко приходил к решению задачи, прогуливаясь на свежем воздухе после этих самых четырёх помидоров. Главное - не делать ничего сложного, в противном случае мозги не будут в состоянии переварить то, чему вы научились за эти 4 помидора.

Борьба с дольками помидоровИногда бывает так, что задача закончена, а Помидор ещё тикает. Применяем правило "Если Pomodoro заведён, он должен прозвенеть". Это хороший повод, чтобы пересмотреть то, что сделано, оценить и поправить. Мелкие задачи, каждая из которых на помидор не тянет, допускается объединять в один помидор.

Сделайте отвлекающие факторы видимымиЕсли вас отвлекает что-то извне (коллеги, электропочта, телефон) или изнутри (идеи и\или голоса в голове) - ставьте апостроф в листе с задачами на день и пишите, что бы вы хотели сделать (как бы глупо это ни выглядело). После этого продолжайте работать над задачей. В пятиминутный перерыв можно посмотреть на этот список и решить, так ли важно делать те вещи, которые вас отвлекали. В этом случае Помидор не прерван и продолжает тикать.

Вся соль Помидора в обеспечении непрерывности текущей деятельности. Для отвлекающих факторов есть опции:

это можно сделать в течение следующих Pomodoro.
это может быть перенесено где-то в течение дня, вместо других видов деятельности.
это можно перемещать из Pomodoro в Pomodoro, если это возможно, до конца дня.

Это помогает сосредоточиться на определённой деятельности.

Следующий Помидор пойдёт лучшеДаже если что-то пошло не так, особенно в начале освоения техники - не сдавайтесь. Следущий помидор будет лучше, и научит фокусироваться на конкретном временном отрезке: одна задача за раз, один шаг за раз, и перекур.

Pomodoro позволяет сфокусировать внимание на текущем моменте, подчеркивая важность непрерывного усилия.

Так что если вам иногда не хватает смелости или определённости - смело заводите Помидор и приступайте к планированию или осуществлению задуманного. И даже если что-то пошло не так - следующий помидор пойдёт лучше.Битва за Урожай: личный опытПрочитать cheat-sheet на сайте могут все и автор не собирается его пересказывать, но есть ряд важных моментов.

Ключ к успеху - планированиеПервый утренний помидор - прогревочный. Открываем свой органайзер и думаем, что мы хотим сегодня сделать из списка шагов в нашей системе GTD. В листе Things To DO вписываем шаги, которые хотим сделать, и пишем примерное количество помидоров, которое это займёт. Если помидоров требуется больше 10 - задачу стоит разбить на меньшие куски.

Оценка времени выполнения задачиЧем больше используете Pomodoro, тем лучше сможете оценивать, сколько реально времени потребуется для выполнения задачи. С течением времени вы накопите некоторую статистику таких же или аналогичных задач. Это поможет принимать решения о том, следует ли брать на себя новые задачи и проекты, учитывая поставленные дедлайны.

Статистика работы и объективная оценка усилийТак как количество задач теперь на бумаге, появляется возможность оценивать свою продуктивность. Интересно посмотреть на среднее количество помидоров в неделю или в день.

Так, автор этих строк любил поманьячить по выходным и сделать что-нибудь, пока народу в кабинете немного. Это приводило к падению продуктивности в течение недели, и только после Pomodoro это удалось оценить количественно.

Борьба с отвлекающими факторамиВ течение первой недели, я старался изо всех сил, чтобы получить больше, чем 3-4 помидора в день, не отвлекаясь. Больше всего отвлекает электропочта и соседи по кабинету. С электропочтой сладить было проще, с коллегами - сложнее. Любителям подёргать автора за хобот обычно говорится, что "помидор ещё не дотикал" - и народ не обижается, и отвлечений меньше.

Постоянный ритм, или Сколько помидоров в день можно взять?

Замечательное свойство Pomodoro в том, что создаётся и соблюдается определённый график работы. Чтобы гарантировать неизменно высокую производительность, не нужно заставлять себя работать или учиться с утра до ночи. Это неэффективно. Вы не сборочная линия, которая производит больше, если работает длительное время без остановки.

Люди функционируют иначе. Соблюдая правила перерывов между отдельными Pomodoros, вы можете работать и учиться, сохраняя при этом свой темп.

После месяца постоянного использования удаётся набирать 10-12 помидоров в день без ощущения "выжат как лимон", рекорд пока - 16 помидоров.

Время помидора и перекура подбирается экспериментально. Тем не менее, настройки по умолчанию в 25-30 минут работы и 5 минут перекура близки к оптимальным.

Где взять Pomodoro?Физическая реализация значения не имеет: сойдёт любой кухонный таймер. Но если хочется красоты, то есть и отдельные приложения.

Pomodoro for Linux [True Old School]Ортодоксально, олдскульно и консольно:

#! /usr/bin/env bash # File: tomatoe.sh # What the..?: A simple timer to apply The Pomodoro Technique. # Who the..?: ksaver (at identi.ca). # Why? : In the Hope of this little script can be useful... # When?: July 2010. # Requieres: bash, play, zenity (nix like OS, of course). # More Info: http://www.pomodorotechnique.com # License: Public Domain. # Not any warranty at all. #--------------------------------------------------------------- scriptname=$(basename $0 .sh) scriptvers='0.6' ## --- Set preferences --- minute=60 # Secs in one min. 60 (habitually). m_resting=5 # Resting time. Default 05 minutes. m_working=25 # Working time. Default 25 minutes. s_resting=$(($m_resting*$minute)) # seconds to resting. s_working=$(($m_working*$minute)) # seconds to working. audio_warning="/home/$USER/Audio/attention.wav" # some cute audio warning. ## ----------------------- function starting_dialog() { zen_dialog --title "$scriptname - $scriptvers" --question \ --text="Starting Tomatoe Timer:\ \n$m_working Mins Working/$m_resting Mins Resting." return $? } function tomatoe_timer() { TASK=$1 LIMIT=$2 COUNT=0 while [ $COUNT -lt $LIMIT ] do echo $(($COUNT*100/$LIMIT)) # % percentage % let COUNT=$COUNT+1 sleep 1 done | zen_dialog --title="Cycles: $count_cycle" --progress --auto-close \ --text="Time to $TASK ($(($LIMIT/$minute)) Mins)...\t" return $? } function zen_alert() { play "$audio_warning" & # Decomment if you want a sound warning. zen_dialog --title="Cycles: $count_cycle" --question \ --text="Time to $1 has Finished!\nShall I Continue?" return $? } function zen_dialog() { /usr/bin/env zenity "$@" } function __main__() { count_cycle=1 starting_dialog || exit while true do tomatoe_timer "Working" $s_working zen_alert "Working" || exit tomatoe_timer "Slacking" $s_resting zen_alert "Slacking" || exit let count_cycle=$count_cycle+1 done } ## Run script... __main__ Автор скрипта не вміє розмовляти на англійській мові, так что если вас коробит "Time to working" - можно исправить в тексте. Выглядит просто и аскетично:

Нужно установить пакет zenity, который позволяет выводить графические окошки прямо из консольных скриптов.

Pomodoro for GNOMEДля гномьего десктопа есть Tomighty:или в виде апплета Indicator-Pomodoro:

Для тех, кто использует GNOME3, есть ещё расширение под gnome-shell

Pomodoro for KDEЛюбителям KDE с плазмой, которая никогда не падает, придётся по душе плазмоид Procrastinate No More. Выглядит вполне стильно и молодёжно:

Есть специальный плазмоид для Pomodoro, который называется Tomatoid:

Можно сворачивать в трей и работать. Pomodoro for Xfce Здесь всё немного хуже - есть только апплет parantapa на гитхабе, и bash-скрипт для Xfce. С другой стороны, можно попробовать Tomighty от Гнома, Xfce4 Time Out,

или Alarm Clock (для Гнома, но работает и в Xfce).

Pomodoro for Android Владельцам смартфонов на Андроиде пригодится хорошее и бесплатное приложение Pomodroido - без рекламы, и умеет всё что нужно.

Можно настроить, чтобы не тикало, а вибрировало в конце срока - удобно, если работаете в кабинете, где вы не один.

Pomodoro for WindowsЕсли кто-то всё ещё кипятит использует Windows, для Pomodoro можно поставить софтину на джаве под названием Flowkeeper, (под Linux и IceWM завести не удалось), функциональность имеет базовую.

Pomodoro for MacГламурным макинтошевцам можно присоветовать http://pomodoro.ugolandini.com/ которая будет сидеть в menu bar и тикать, напоминая, что надо бы работать.

Pomodoro for WebВебдванольщики оценят стильно-модно-молодёжный сайт с Помидором: http://www.tomato-timer.com/Красиво и даже есть клавиатурные сокращения.

СсылкиИнтересные соображения и красивая картинка взяты отсюда. Для желающих Теории Помидороконцетрации есть небольшая (и бесплатная!) книга. Подробнее о реализации Pomodoro для MacOS можно почитать тут.На написание этого поста ушло в общей сложности 6 pomodoro.

mydebianblog.blogspot.com

Помидорная техника в тайм-менеджменте

В англоязычном интернете при обсуждении вопросов управления временем часто упоминается «Помидорная техника». Меня это заинтересовало, и я решил разобраться с нею более подробно.

Оказалось, что так называемая помидорная техника (The Pomodoro Technique; иногда на русском можно встретить ее название без прямого перевода, например, как «система Помодоро») была предложена в конце 1980-х годов итальянцем Франческо Чирилло (Francesco Cirillo) в качестве одного из методов тайм-менеджмента. Его официальный сайт — pomodorotechnique.com (на английском). Ниже приводится перевод основных принципов техники, что будет достаточно для практического использования.

кухонный таймер

Этот способ управления временем был разработан Франческо, когда он был еще студентом и, пытаясь повысить свою успеваемость, использовал различные методики для управления временем. В итоге родился подход, получивший широкую известность во всем мире.

В названии техники используется помидор, потому что автор применял кухонный таймер в виде помидора (как на картинке) для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работы без прерываний по 25 минут. Через 25 минут работы необходимо прерваться на 5 минут. Интервал в 25 минут называется помидором.

Не знаю, почему выбраны именно такие временные интервалы, однако, похоже, для многих людей это эффективно. Возможно, вы для себя определите другую длительность интервалов.

Основная идея

Для того чтобы начать пользоваться этим методом нужны: список дел, таймер с сигналом, бумага и ручка.

Основная идея такова:

Подготавливаем как можно более четкий перечень дел на сегодня.
Устанавливаем таймер на 25 минут.
Работаем над задачей без отвлечений, пока не зазвонит таймер. После этого делаем отметку о выполнении работы.
Делаем 5-минутный перерыв.
Примерно каждые 2 часа делаем более продолжительный перерыв в 15-20 минут.

Таким образом, у вас должен быть общий список дел, из которого вы выбираете самые приоритетные задачи на сегодня.

Вы работаете над наиболее приоритетными делами, всегда видите текущее состояние дел и понимаете, сколько времени на них уходит.

Дополнительные правила

«Помидоры» нельзя делить на части.
Задачи, продолжительностью менее 1 «помидора», нужно группировать по несколько в один «помидор».
Если задание занимает больше 5-7 «помидоров», ее нужно делить на несколько задач.
«Помидор» нельзя прерывать.
Если все-таки нужно прерваться, то прерывайтесь, и начинайте «помидор» заново.

Как это работает (детальное описание)

— составляется общий список активных задач;

Активные задачи

№ Наименование задачи

	…	…
	…	…

— из общего списка задач выбираются наиболее приоритетные, которые вписываются в список задач на день;

Задачи на 27.05.2011 г.

1.	Написать статью про помидорную технику (max 6 пом.)	…
2.	Искать дизайнера для сайта (max 1 пом.)	…
	…	…

— ставим таймер на 25 минут, и работаем над первой задачей не отвлекаясь;

— после звонка таймера, ставим «Х» напротив задачи, над которой работали;

— отдыхаем 5 минут, устанавливаем таймер на 25 минут, и работаем дальше;

— когда задача завершена, вычеркиваем ее;

1.	Написать статью про помидорную технику (max 6 пом.)	ХХХХХ
2.	Искать дизайнера для сайта (max 1 пом.)	…
	…	…

— каждые 4 «помидора» делаем более длительный перерыв (20-30 минут).

Вот собственно и все. Попробуйте, может эта техника создана именно для вас.

Программные средства

Конечно, обладая такой популярность методика обрела множество средств автоматизации. Попробуйте запросить в поисковой системе фразу «pomodoro timer online» и вы увидите готовые таймеры, работающие в режиме онлайн, например, http://www.tomato-timer.com/

newgoal.ru

Принцип помидора - простейший тайм-менеджмент: anesty_8

Изобретённый итальянским студентом Франческо Черилло, принцип помидора успешно используется в борьбе с прокрастинацией. Своё название он получил из-за сходства с кухонным таймером в виде помидора. Правила «Pomodoro» просты: 25 минут необходимо сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь, - а затем можно позволить себе 5 минут безделья (даже если задача до конца не решена). Ну а после небольшой паузы с новыми силами можно приступать к новому «помидору».

Почему именно 25 минут? Такой промежуток времени: достаточно короткий, чтобы поддерживать дисциплину, противостоять отвлекающим воздействиям и не допускать «выгорания» (burn out) от слишком долгой работы без отдыха. В то же время он достаточно длинный, чтобы получить реальное чувство прогресса в определенной задаче.

Паузы по 5 минут помогают и мозгу отдохнуть, и переосмыслить то, что сделано за это время. Во время перерыва не стоит заниматься чем-то интеллектуальным - пойдите погуляйте по коридору, откройте окно и подышите воздухом, сделайте разминку и т.д. Впрочем, это лишь ориентировочные цифры – каждый вправе экспериментальным путём выбирать для оптимальное расписание, для удобства используя таймер.

После четырёх 25-минутных рабочих «помидоров» необходим более продолжительная пауза в 15-30 минут. Такая необходимость вызвана тем, что через пару часов сосредоточенной работы обычно наступает усталость и желание немного проветриться. В это время можно перекусить, прогуляться, просто закрыть глаза и побездельничать. Главное - не делать ничего сложного, в противном случае мозги не будут в состоянии продолжать активно работать.

Почему «Pomodoro» эффективен?

Привычка тянуть с выполнением важных дел до последнего – далеко не всегда признак уверенного человека, который знает, что наверстает 80% работы за оставшиеся 20% времени. Чаще всего мы «тянем кота за хвост», потому что нам не нравятся сами задания, или нас пугает их объём, или же мы опасаемся, что не сможем выполнить работу «на все сто».

Но факт остаётся фактом: игнорируя важные дела, человек упускает возможности, портит отношения с начальством и коллегами, невольно способствует накоплению недовольства в кругу семьи. Неспособность расслабиться ни в рабочие дни (совесть не обманешь), ни в выходные (не оставляет мысль о поджимающих сроках), держит человека в постоянном напряжении. Доверие окружающих к нему заметно снижено: ведь он не доверяет собственным планам (которые не выполняет), вечно опаздывает, а чувство вины оставляет на его лице печать неуверенности в себе.

Как любят говорить в сети, - «хватит это терпеть!» Принцип помидора поможет вам сфокусировать внимание на текущем моменте, подчёркивая важность непрерывного усилия. В «Pomodoro» есть и механизм поощрения отдыхом – так что вы больше не будете чувствовать себя виноватым за это – как говорится, «сделал дело – гуляй смело» (хотя и недолго).

Ещё один плюс этой техники заключается в том, что в конце дня можно посмотреть, насколько плодотворным был день: количество завершённых «помидоров» легко подсчитать. А если вы будете отмечать, сколько временных блоков ушло на решение определённых типов задач, можно научиться лучше прогнозировать расход времени. Это поможет принимать решения о том, следует ли брать на себя новые задачи и проекты, и в каком количестве.

Как не отвлекаться?

Первый утренний помидор нужно использовать для разогрева. Открываем свой органайзер: думаем и записываем, что мы хотим и должны сегодня сделать из своего списка дел, а так же примерное количество «помидоров», которые они займут. Если временных блоков требуется больше 10, задачу определённо стоит разбить на меньшие куски.

Помните: «Pomodoro» не может быть прерван - это 25 минут чистой работы, минимальная единица непрерывного рабочего усилия. Если «помидор» что-то прерывает, сбрасывайте его и начинайте отсчёт времени заново (да, неприятно, но нужно же как-то бороться с привычкой суетиться, вместо того, чтобы заниматься настоящим делом).

В идеале у вас под рукой должен быть механический таймер – в отличие от программ на компьютере или телефоне, его необходимо вручную заводить, тем самым подтверждая свою решимость к решению рабочих задач. К тому же тикающий таймер напоминает о себе, когда мозг пытается расслабиться и переключиться на что-нибудь попроще (а его ведь «хлебом не корми»…)

Когда таймер прозвенел, отмечайте это крестиком в списке задач и идите на свой заслуженный пятиминутный перерыв. Звонок означает, что текущая деятельность закончена, и не нужно продолжать работать ещё пару минут, даже если вы убеждены, что в эти несколько минут вы можете завершить задачу (на практике всегда получается как в былинах: «Скоро сказка сказывается, да нескоро дело делается» - уж простите за фольклор).

Но иногда бывает и так, что задача уже завершена, а «помидор» ещё тикает. Что ж, отлично! Вот хороший повод, чтобы пересмотреть то, что сделано, оценить и поправить (часто оказывается нелишним!) Мелкие задачи, каждая из которых на помидор не тянет, можно объединять в один помидор.

Если вас отвлекают коллеги, просто предупредите их о «Pomodoro» - очень скоро они привыкнут к вашим методам работы, а возможно и сами заинтересуются ими. Если сосредоточится мешает собственный поток мыслей и идей не по теме, быстро запишите их на бумаге и возвращайтесь к работе - посмотреть на этот список можно в пятиминутный перерыв (тогда и решите, так ли важно делать те вещи, которые вас отвлекали).

Не огорчайтесь, если поначалу вам будет сложно не отвлекаться, или продуктивность каждого «помидора» окажется ниже ожидаемой. Не сдавайтесь и уверенно осваивайте технику - следующий «помидор» непременно будет лучше! После месяца постоянных тренировок удаётся без дискомфорта набирать 10-12 помидоров, а рекорд пока что составляет 16 помидоров (собственно, 8 рабочих часов).

Ни в коем случае не «навёрстывайте упущенное» за счёт своих законных перерывов – ведь себя работать или учиться с утра до ночи элементарно неэффективно. Только при условии регулярных передышек «помидор» гарантирует неизменно высокую производительность в вашем собственном ритме.

Опубликовал здесь

anesty-8.livejournal.com

ПРИНЦИП ПОМИДОРА — ПРОСТЕЙШИЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

Изобретённый итальянским студентом Франческо Черилло, принцип помидора успешно используется в борьбе с прокрастинацией. Своё название он получил из-за сходства с кухонным таймером в виде помидора. Правила «Pomodoro» просты: 25 минут необходимо сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь, — а затем можно позволить себе 5 минут безделья (даже если задача до конца не решена). Ну а после небольшой паузы с новыми силами можно приступать к новому «помидору».

Почему именно 25 минут?Такой промежуток времени:

достаточно короткий, чтобы поддерживать дисциплину, противостоять отвлекающим воздействиям и не допускать «выгорания» (burn out) от слишком долгой работы без отдыха. В то же время он

достаточно длинный, чтобы получить реальное чувство прогресса в определенной задаче.

Паузы по 5 минут помогают и мозгу отдохнуть, и переосмыслить то, что сделано за это время. Во время перерыва не стоит заниматься чем-то интеллектуальным — пойдите погуляйте по коридору, откройте окно и подышите воздухом, сделайте разминку и т.д. Впрочем, это лишь ориентировочные цифры – каждый вправе экспериментальным путём выбирать для оптимальное расписание, для удобства используя таймер.

После четырёх 25-минутных рабочих «помидоров» необходим более продолжительная пауза в 15-30 минут. Такая необходимость вызвана тем, что через пару часов сосредоточенной работы обычно наступает усталость и желание немного проветриться. В это время можно перекусить, прогуляться, просто закрыть глаза и побездельничать. Главное — не делать ничего сложного, в противном случае мозги не будут в состоянии продолжать активно работать.

Почему «Pomodoro» эффективен?

Как любят говорить в сети, — «хватит это терпеть!» Принцип помидора поможет вам сфокусировать внимание на текущем моменте, подчёркивая важность непрерывного усилия. В «Pomodoro» есть и механизм поощрения отдыхом – так что вы больше не будете чувствовать себя виноватым за это – как говорится, «сделал дело – гуляй смело» (хотя и недолго).

Как не отвлекаться?

Помните: «Pomodoro» не может быть прерван — это 25 минут чистой работы, минимальная единица непрерывного рабочего усилия. Если «помидор» что-то прерывает, сбрасывайте его и начинайте отсчёт времени заново (да, неприятно, но нужно же как-то бороться с привычкой суетиться, вместо того, чтобы заниматься настоящим делом).

Если вас отвлекают коллеги, просто предупредите их о «Pomodoro» — очень скоро они привыкнут к вашим методам работы, а возможно и сами заинтересуются ими. Если сосредоточится мешает собственный поток мыслей и идей не по теме, быстро запишите их на бумаге и возвращайтесь к работе — посмотреть на этот список можно в пятиминутный перерыв (тогда и решите, так ли важно делать те вещи, которые вас отвлекали).

Не огорчайтесь, если поначалу вам будет сложно не отвлекаться, или продуктивность каждого «помидора» окажется ниже ожидаемой. Не сдавайтесь и уверенно осваивайте технику — следующий «помидор» непременно будет лучше! После месяца постоянных тренировок удаётся без дискомфорта набирать 10-12 помидоров, а рекорд пока что составляет 16 помидоров (собственно, 8 рабочих часов).

atamamedov.blogspot.com

Тайм менеджмент по помидору: основные этапы и недостатки

принцип pomidoro в тайм менеджменте Приветствую дорогих читателей! Предстоящая публикация окажется весьма полезной чрезвычайно занятым деловым людям. Правильно распределять рабочее время, планировать ежедневный график поможет тайм менеджмент по помидору, рассматриваемый настоящей статьей.

Научитесь своевременно выполнять собственные обязанности, игнорировать несущественные детали. Использование данного метода планирования времени способствует значительному повышению продуктивности рабочего процесса.

Составление ежедневных списков необходимых дел, требующих немедленного исполнения, бессильно дать ожидаемый результат? Заставляет нервничать проблема рассеянного внимания? Внимательно изучите предлагаемую методику управления временем.

Суть метода

Подробно рассматривает Штаффан Нетеберг, представляющий читателям собственное психологическое исследование, оформленное отдельной книгой. Смешное название навеяно внешним видом кухонного таймера.

Придуман метод помидора итальянским студентом Франческо Черилло. Система помогает избежать рассеянного внимания, сосредотачиваясь на выполнении определенной задачи.

Суть помидорной методики планирования времени характеризуется шестью шагами:

Четкая формулировка задачи, охватывающей ближайшие полчаса, является первым, главным этапом рассматриваемой системы;

Установка таймера точно на 25 минут, начало выполнения задания. Выбранный промежуток времени позиционируется психологами оптимальным, сопровождающимся наивысшей мозговой активностью. Через 25 минут, посвященных выполнению конкретной задачи, наблюдается некоторая усталость. Несовершенный человеческий мозг может допускать определенные сбои, сопровождающиеся ошибками, промахами;
Остановка работы, соответствующая сигналу таймера;
Следующим шагом считается обязательный пятиминутный перерыв, позволяющий расслабиться, отдохнуть, полностью отвлечься, оставив мысли о выполняемом задании. Рекомендую сделать несколько специальных восстанавливающих упражнений, способствующих возвращению работоспособности. Подобная зарядка принесет несомненную пользу утомленному организму;
Продолжение работы сопровождается очередной установкой таймера. Один «помидор» характеризуется 25-минутным промежутком времени, уделяемым строго поставленной задаче, игнорируя посторонние действия. Выполнение задания приостанавливает процесс, возвращая к постановке новой цели;
Каждые 4-5 помидоров предусматривают длительный перерыв. Получасовой отдых способствует полной перезагрузке мозговой деятельности, восстановлению утраченной работоспособности.

Рекомендую предварительно подготовить подручные средства наподобие канцелярских принадлежностей, безотказного таймера. Почитателям прогрессивных технологий советую применять специальную компьютерную программу, использующую принцип помидора.

Особенности метода

Тайм менеджментом установлено несколько специфических правил управления временем по помидору:

Различная продуктивность, способность концентрироваться отдельных личностей предполагает возможность изменения временных рамок. Чрезвычайно работоспособные специалисты могут увеличить размер помидора, устанавливая сигнал таймера на 45 минут. Единственным условием является полнейшая концентрация, посвященная сугубо поставленной задаче, игнорируя посторонние телефонные звонки, проверку входящих почтовых сообщений и прочие подобные мелочи. Неспособность полностью восстановить мозговую активность позволяет продлить пятиминутный перерыв, активно отдыхая 10-15 минут;
Существует возможность объединять несколько несложных заданий одним помидором, группируя простейшие действия единым массивом;
Задачи повышенной сложности, требующие значительных временных затрат, позволительно разбивать, ограничиваясь частичными элементами, вписывающимися в пять 25-минуток;
Категорически запрещено разделять начавшийся помидор. Отвлекаясь посторонними действиями, придется заново начинать процесс, устанавливая таймер на положенные 25 минут. Допустимым временем вынужденного прерывания выполнения задания считается промежуток, ограниченный 60 с. Более продолжительная пауза способна рассеять внимание, отвлечь. Подобные случаи предполагают перезапуск таймера, новое начало помидора.

Основные этапы метода помидора

Эффективное планирование рабочего времени рассматриваемой системой предусматривает следующие этапы:

Предварительное планирование. Метод помидоров предполагает составление обширного списка текущих дел, являющегося основанием для постановки ежедневных задач. Начинать рабочий день основатель системы рекомендует предварительным изучением детального плана выполнения заданий;
Регулярное отслеживание. Рабочий день необходимо посвятить сбору подробной информации, касающейся помидоров. Определите точное время выполнения определенной задачи, отмечая недостаток или излишек положенных минут;
Записывание. Предлагаемый метод требует подробного письменного фиксирования процесса. Обладателям идеальной памяти советую игнорировать природные способности, доверившись надежным бумажным записям. Рекомендую обзавестись красочным маркером. Особо значимые, важные задания следует выделять ярким цветом;
Обработка, визуализация. Окончание рабочего дня необходимо посвятить обработке полученной информации, тщательному анализу, выводам, позволяющим значительно повысить трудовую эффективность.

Возникли сложности с пониманием тонкостей помидорного метода управления временем? Советую подробнейшим образом изучить вышеупомянутую книгу Штаффана Нетеберга.

Предупреждаю, поверхностного прочтения будет недостаточно. Запасайтесь терпением, внимательно исследуя предлагаемую известным психологом информацию. Бесполезно доверяться собственной памяти, делайте необходимые заметки, записывая полезные сведения.

Достоинства метода

Перед началом применения рекомендую рассмотреть преимущества помидорного способа планирования:

Cпециалисты отмечают многократное повышение уровня самодисциплины;
Значительное увеличение личной рабочей эффективности;
Развитие структурированного мышления, собранного поведения, повышающего продуктивность;
Способствует правильной концентрации, учит игнорировать отвлекающие детали;
Позволяет верно распределять, анализировать рабочее время, занимаемое выполнением определенной задачи;
Привлекательной является доступность применения метода помидоров, отсутствие сложности изучения, способствующее экономии времени;
Сотрудники, использующие систему Франческо Черилло, получают возможность избежать преждевременного переутомления, избавляются от синдрома выгорания, сопровождающего рабочий процесс;
Прокрастинация, выражающаяся постоянным переносом сроков исполнения текущих дел на неопределенное время, считается совершенно чуждым явлением специалистам, применяющим методику помидоров.

Недостатки

pomidory Следует упомянуть ложку дегтя, портящую положительное впечатление, вызываемое рассматриваемой системой. Творческие личности, трудовая деятельность которых напрямую зависит от вдохновения, оказываются бессильными определять временные рамки поставленных задач. Капризы переменчивой музы невозможно предугадать. Однако, существует возможность искусственно призвать вдохновение, заставив себя творить усилием воли.

Программистам, выполняющим постоянно изменяющийся объем задач, бесполезно помидорное управление временем. Невозможно запланировать непредвиденные задания согласно требованиям первого шага системы Черилло.

Заключение

Управляйте жизненными ситуациями, начиная рабочим процессом, заканчивая личным пространством. Переменчивая Госпожа Удача покоряется целеустремленным, настойчивым людям.

Будьте здоровы, собранны, успешны! Ожидайте следующих публикаций. До свидания, дорогие друзья.

formula-success.ru