Рецензии на книгу «Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут». Тайм менеджмент по помидору

Тайм менеджмент по помидору: основа метода, принцип работы

В этой статье вы узнаете, в чем заключается принцип тайм менеджмент по помидору. Этот достаточно простой и понятный метод научит вас концентрироваться на одном деле, доводить все запланированные дела до конца и самосовершенствоваться. Правду говорят, все гениальное – просто.

Каждый день у вас накапливается куча дел, которые вы хотите успеть сделать именно сегодня. Но вы не можете этого сделать, так как вас каждую минуту кто-то отвлекает и сколько бы вы не просили оставить вас в покое – то звонит телефон, то приходит письмо на почту, постоянно что-то нужно детям, партнеру, коллегам. Как только вы остаетесь в тишине, отвлекающие факторы атакуют вас изнутри, мысли уносятся куда-то вдаль или концентрируются на волнующем вас вопросе.

Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте! Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют набирающий популярность ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION - лучшее средство, теперь доступно всего за 99 руб! Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию... Читать подробнее..

В последствии, ваши дела не сдвигаются с мертвой точки. А ведь все просто, как дважды два – нужно просто сосредоточиться на одном деле в течение 25 минут. На этом и основан метод помидора, который создал Франческо Чирилло. А Штафан Нетеберг описал в своей книге «Тайм – менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном хоть 25 минут».

Основные вопросы метода помидора

Чтобы освоить этот метод, вам понадобится бумага, карандаш и помидор в качестве таймера.
Когда вы научитесь концентрироваться, вы сможете повысить свою эффективность в несколько раз.
Прежде, чем начать что-либо делать, в нашей голове возникают определенные вопросы, на которые мы должны знать, где найти ответ.

принцип тайм – менеджмента по помидору

1 вопрос: «Что делать?»

Учитываю то, что в голове всплывают постоянно новые мысли, что нужно еще сделать, то лучше всего иметь список дел, который должен быть максимально полным и актуальным.

2 вопрос: «Как делать?»

Для каждого задания в списке дел нужно определить, кто это будет делать. Некоторые задачи можно поручить близким, какие-то переложить на подчиненных, подумать, кто еще может помочь. Чтобы успевать больше, нужно не бояться просить о помощи или перекладывать некоторые обязательства.

3 вопрос: «На чем сфокусироваться?»

Чтобы незамедлительно начать что-то делать, необходимо из списка выбрать то, чем нужно заняться прямо сейчас. Для этого нужно уметь расставлять приоритеты. Метод помидора научит вас быстро реагировать на изменения в окружающей среде и в случае невозможности выполнения одного задания, быстро приниматься за другое.

4 вопрос: «Как сосредоточиться?»

Очень часто, уже определившись с задачей, которую мы будем выполнять, мы никак не можем к ней приступить. Иногда мешает страх, когда не знаешь с чего начать и боишься провала. Метод помидора научит вас тому, что нужно с головой уходить в решение задачи, приниматься за него незамедлительно и не заботиться ни о чем другом ближайшие 25 минут. Как только вы погружаетесь в работу, вас начинают отвлекать. Метод помидора научит вас не отвлекаться и эффективно распределять время работы и отдыха, чтобы не упасть от переутомления.

После того, как дело сделано, очень важно проанализировать эффективность своей работы, что однозначно будет способствовать вашему самосовершенствованию.

«С помощью придуманного мною метода помидора мы можем остановиться, понаблюдать, вернуть себе осознанность и на этом пути сделать еще несколько шагов к самосовершенствованию. Из фактора стресса время превращается в нашего союзника, который помогает нам полностью сосредоточиться на настоящем без напряжения и переутомления. Метод помидора дает вам возможность быть сильным без натужности и учит достигать своих целей легко и с улыбкой».

Франческо Чирилло

тайм менеджмент по помидору

Главные принципы метода помидора в тайм — менеджменте

1. В каждый момент — одно дело.

«Нельзя крутить попой на двух свадьбах сразу» — это поговорка говорит о том, что необходимо сосредотачиваться на одной задаче и освобождать себя от параллельной нагрузки. Чтобы сосредоточиться на одном деле, необходимо даже очистить голову от посторонних мыслей. Для начала разберитесь, какое значение имеет для вас именно это дело, какой результат вы хотите получить в итоге. Если оно действительно для вас значимо, тогда сконцентрируйтесь лишь на нем.

2. Никогда не откладывайте дела на потом.

Почему люди откладывают дела на потом? Многие ждут «вдохновения». Но метод помидора доказал на практике неоднократно, что ваше долгожданное вдохновение придет, если вы сосредоточитесь на выполнении задачи. Заведите таймер на 25 минут и приступайте к работе.

Метод помидора помогает изменить мышление. Вы не будете думать, что надо закончить дело, а будете думать, с чего его начать. Любые задачи не будут казаться вам сложными, так как вы начнете понимать, что нужно сделать маленький первый шаг и все дальше получится.
Список на день – соглашение с самим собой. Очень важно с утра написать список дел на день, которые обязательно нужно выполнить. Когда вы расписываете планы на день, это своего рода соглашение с самим собой, что вы это сделаете во что бы то ни стало.

Очень часто мы откладываем дела и не имеем желания к ним приступать, потому что нам кажется, что долго придется ждать результата. Метод помидора дает 25 минут, чтобы приложить максимум усилий для завершения задачи. Это очень мотивирует.

Ставьте всех в известность о том, что вы заняты и вас нельзя прерывать. Отлично работает метод, если на дверь вешать таймер, который будет указывать, сколько минут вас нельзя беспокоить.
Если вы пытаетесь решить несколько задач одновременно, то мозг не способен удержать всю информацию по всем задачам. Таким образом, вам придется возвращаться и заново обдумывать одни и те же задачи. Мысли о незавершенных делах становятся помехами, которые воруют ваше время. От них нужно избавляться. Метод помидора помогает сконцентрироваться на одном и довести дело до конца.
Нужно научиться определять размер дела в помидорах. То есть сколько вам потребуется 25 – минуток, чтобы довести дело до конца.

Описание метода помидора в тайм менеджменте

Помидор – это 25 минутный интервал времени.
Выберите одно дело, которым вы займетесь прямо сейчас и заведите таймер. 25 минут уделяйте внимание только этому делу, ни на что не отвлекаясь. После завершения, поставьте галочку в списке дел.

После этого дайте себе отдохнуть 5 минут, займитесь чем-то приятным.
После отдыха, поставьте таймер еще на 25 минут и продолжите предыдущее дело, если вы его не закончили или займитесь новым.
После таких 4 повторений по 25 минут с короткими перерывами, сделайте себе длинный отдых в 30 минут.

Правило: если вы прервались в течении рабочих 25 минут, таймер обнуляется и вы начинаете отсчет времени сначала.

Ведите реестр завершенных дел в течение дня. Вечером обязательно проанализируйте эффективность своей работы и подведите итог.

Какие проблемы помогает решить метод помидора?

1. Метод помидора поможет превратить время из врага в друга.

Чтобы не думать неделями или месяцами о не сделанном деле, просто заведите таймер на 25 минут и раз и навсегда покончите с этим. Если вам не хватило этого времени, передохните и продолжите делать это дело еще 25 минут.

2. Чем сложнее задача, тем меньше воодушевление ее делать.

Метод помидора помогает решить проблему постоянного откладывания дел на потом. Не завершили задачу за 25 минут, отдыхайте и продолжайте делать ее еще 25 минут. Насколько бы сложной не была задача, она все равно никуда не денется и ее необходимо завершить.

3. С методом помидора вы всегда будете заняты только самой значимой работой и ничем иным.

Вы выбираете из списка дел на день необходимую задачу и делаете ее. Потом приступаете к следующей, наиболее приоритетной в списке.

4. Чем ближе срок сдачи работы, тем сильнее вы напряжены.

Если вы будете придерживаться метода помидора, вам не придется брать работу на дом или на выходные. Концентрируясь на одной задаче 25 минут, вы сможете больше успевать и таким образом заполучить больше свободного времени.

5. Звонок таймера всегда вас сможет разбудить от незаметного течения времени и вернуть к работе.

Благодаря этому поменяется ваше мышление, вы четко будете чувствовать течение времени и не растягивать, к примеру, перекус на целый час.

Главные принципы метода помидора в тайм - менеджменте

6. В конце дня необходимо обязательно проанализировать, что вы успели за день.

На что отвлеклись и сделать выводы. Так метод помидора поможет вам в самоорганизации и будет способствовать самосовершенствованию.

7. Метод помидора помогает разбить сложную задачу на мелкие части (по 1 помидору, то есть 25 минут).

Это способствует лучшему пониманию поставленной задачи и продвижению к цели маленькими шагами.

Когда вы оцениваете время в помидорах, тогда легче сравнить количество реально затраченных помидор к планируемому количеству. Иногда мы слишком переоцениваем или недооцениваем поставленную задачу.

Метод помидора помогает не только сфокусироваться на одной задаче, но и советует дописывать в перерывах список новых дел, которые возникли в голове. Чтобы качественно работать над одним делом, нужно освобождать голову от иных мыслей. Просто записывайте их и приступайте к выполнению в зависимости от их приоритетности.
Этот метод настолько прост и понятен, что вам не нужен ни наставник, ни специальные инструменты. Достаточно иметь под рукой список дел, ручку и таймер. К тому же, это гибкий метод, в список можно вносить коррективы в течение дня. Эффективность работы от этого не страдает.
Самое главное, что метод помидора дает возможность вашему мозгу отдохнуть каждые 25 минут и осмыслить происходящее. Объективно оценить, что уже сделано, сколько помидоров нужно, чтобы доделать и сколько еще осталось. Кроме того, вы можете видеть полную картину дел и в любой момент дописать несколько гениальных идей к списку.

Так же вам может быть интересно:

zazama.ru

Читать книгу по бизнесу Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут Штаффана Нетеберга : онлайн чтение

Текущая страница: 1 (всего у книги 10 страниц) [доступный отрывок для чтения: 6 страниц]

Штаффан Нётеберг

Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут

Переводчик В. Подобед

Руководитель проекта А. Василенко, А. Деркач

Корректор C. Мозалёва

Компьютерная верстка М. Поташкин

Арт-директор С. Тимонов

Иллюстратор В. Молодов

Все права защищены. Никакая часть электронной версии этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для частного и публичного использования без письменного разрешения владельца авторских прав.

* * *

Что говорят об этой книге читатели

...

Штаффан предлагает нам теорию и практику метода помидора Франческо Чирилло в привлекательной упаковке и с чудесными иллюстрациями. Восхитительная и крайне полезная книга!

Рон Джеффрис,www.XProgramming.com ...

Метод помидора – поразительно простой и мощный способ повысить вашу продуктивность, а эта книга – превосходный учебник по использованию этого метода.

Дейв Клейн,автор книги Grails: A Quick-Start Guide ...

Спасибо за столь прекрасную и глубокую книгу! Я внесла ее в список рождественских подарков для своих друзей.

Портия Тан,наставник-консультант по гибким технологиям разработки, директор по стратегическим вопросам, emergn ...

Метод помидора – это метод планирования работы, который изначально был создан с оглядкой на проектные подходы, предлагаемые гибкими методологиями разработки. Если вы хотите изучить этот метод и достичь в его применении совершенства, вам потребуется эта книга. Штаффан шаг за шагом, с юмором и примерами показывает, как работает этот метод и чем он может быть вам полезен. Ваши оценки времени станут точнее, и вы станете успевать больше прежнего.

Джоанна Ротман,писательница, консультант ...

Это легкая для чтения книга, идея которой способна изменить жизнь каждого из нас, у кого «слишком много дел и слишком мало времени». После того как Штаффан познакомил меня с методом помидора, я стал гораздо более надежным человеком как профессионально, так и в личной жизни. Как было бы здорово, если бы эта книга попалась мне на глаза несколько лет назад!

Томас Нильссон,технический директор и наставник по использованию гибких технологий разработки, Responsive Development Technologies AB

Инвестиции в знания приносят наибольшую отдачу.

Бенджамен Франклин

Предисловие к русскому изданию

В детстве я, как и многие мои сверстники, проводил лето у бабушки. А моя бабушка, как и многие бабушки в те времена, очень любила консервировать помидоры. Я хорошо помню, как вместо игры в «казаки-разбойники» с утра плелся в огород, собирал спелые, сочные плоды, потом самоотверженно отмывал их в тазу с чуть сколотой на краю эмалью… Больше всего в этом процессе я ненавидел мыть банки и чистить чеснок.

Моя бабушка никогда не обучалась менеджменту, а потому задачи ставила как умела. В итоге я простодушно считал своей главной задачей уместить в одну чистую банку как можно больше помидоров (с учетом моей нелюбви к мытью банок такое толкование было особенно привлекательным). И однажды бабушка, наблюдая за тем, как я пытаюсь упихать в трехлитровую банку ведро помидоров, не выдержала и сказала:

– Саш, мы не сок делаем – мы делаем помидоры. Помой еще одну банку.

– А может, порезать их дольками? – с робкой надеждой спросил я.

– Тогда это будут уже не помидоры – это будет салат, – ответила бабушка.

Детство давно закончилось, но этот образ остался со мной. Моя консультантская работа то и дело ставит передо мной все те же вопросы: «Не много ли помидоров для одной банки? Если попытаться успеть сделать все дела за сегодня, не получится ли вместо помидоров томатный сок? Такой ли результат мне нужен? Как лучше всего управлять “количеством помидоров в банке”?»

Книга, которую вы держите в руках, посвящена именно этим вопросам. По забавному стечению обстоятельств автор описанного здесь метода пришел к очень похожей метафоре – но совершенно другим путем.

Метод помидора – мощный и глубокий инструмент самоорганизации. Однако, как и любой другой инструмент, он требует правильного использования. Если вы попытаетесь увидеть в нем «еще один» метод управления временем (тайм-менеджмента), вы, скорее всего, с недоумением отложите его в сторону. При таком поверхностном взгляде метод помидора покажется чем-то лоскутным и неполным: комбинация хронометража («Да, забавно: таймер в виде помидора – и что?..») и списков дел («Их тут два – как будто чем больше, тем лучше…»), в которой вроде бы нет места стратегии и целям… Дело, однако, в том, что метод помидора сам по себе не является методикой управления временем и не должен рассматриваться как альтернатива другим методикам; он – их прекрасное дополнение, которое позволяет преодолеть некоторые распространенные сложности тайм-менеджмента.

Если попытаться охарактеризовать его одной фразой, то это метод управления вниманием.

Чтобы вам было проще найти для метода помидора правильное место в своем арсенале, я предлагаю вам взглянуть на него в несколько более широком контексте – в контексте личной эффективности.

Пытаясь организовать свою деятельность, каждый человек раз за разом ищет ответ на несколько типичных вопросов:

Что сделать? У любого из нас есть (в голове, в Outlook’е, в блокноте) список задач – у кого-то систематический и полный, у кого-то беспорядочный и фрагментарный. Когда этот список надежен, полон и актуален, снижается количество неприятных «сюрпризов» (забыл, не успел, сделал лишний крюк…). Трудность состоит в том, что окружающая нас обстановка меняется очень быстро: все время всплывают новые задачи, а что-то из прежних теряет свою актуальность. Здесь метод помидора не предлагает вам ничего революционного: общий список дел, список дел на день и ясные правила обращения с ними.

Как делать? Для каждой задачи нужно определить исполнителя (что-то мы делаем самостоятельно, что-то полностью поручаем другим людям, для чего-то привлекаем помощников) и выбрать подход или алгоритм решения. Поскольку метод помидора никак не затрагивает содержание деятельности, то в этом вопросе он уступает дорогу другим вашим навыкам: делегирование, постановка задач, контроль исполнения и весь свод ваших профессиональных знаний.

На чем сфокусироваться? Чтобы начать действовать, мы должны из всего списка выбрать ту единственную задачу, которой займемся прямо сейчас. Зачастую мы настолько боимся совершить неправильный выбор, будто нам предоставлена всего одна попытка. Однако патологическое неумение расставлять приоритеты – проблема очень редкая, а настоящая сложность состоит в том, чтобы не «залипнуть» в принятом решении и вовремя его пересмотреть. Метод помидора не поможет вам выбрать самую приоритетную задачу, но поможет приступить к этому своевременно. Это позволит быстро скорректировать курс, если первоначальное решение окажется не самым оптимальным, а также даст возможность оперативно реагировать на изменения в окружающем мире.

Как сосредоточиться? Это наиболее уязвимое место практически всех методик тайм-менеджмента и самая сильная сторона метода помидора.

Когда мы уже выбрали себе задачу, нам зачастую сложно приступить к ее решению. Мы не знаем, с чего начать, мы ходим вокруг да около, мы с тоской думаем о жестких сроках и мысленно рисуем себе картину провала… Метод помидора мягко сдвигает мотивацию, справедливо указывая на то, что самое лучшее теперь – уйти с головой в решение выбранной задачи, не заботясь ни о чем другом в ближайшие 25 минут.

Как только мы погрузились в дело, нас начинают отвлекать – и если это не телефонные звонки и не коллеги с вопросами, то это наши собственные мысли на темы, слабо связанные с задачей. Метод помидора предлагает простые и действенные правила нейтрализации отвлекающих факторов.

Наконец, когда мы «въехали» в задачу, мы нередко рвемся вперед, пока не свалимся от истощения сил. Метод помидора помогает предотвратить утомление, задавая четкий и эффективный ритм приложения усилий и отдыха.

Как извлечь опыт? Сама постановка этого вопроса для многих уже инсайтна. Работа сделана. Помидоры – в банке. В чем-то мы собой довольны, в чем-то нет. В этой точке полезно заняться анализом, чтобы в следующий раз действовать более эффективно. Однако для такого анализа нам, как правило, не хватает двух вещей: времени и информации. И если первая из проблем сложна и возвращает нас на самый верхний уровень, где метод помидора работает рука об руку с другими подходами, то вторая проблема до обидного проста: эх, если бы мы собрали немножко данных по ходу дела… Метод помидора предлагает сделать сбор метрик – показателей вашей деятельности – органичной частью процесса решения задачи, тем самым переводя вас от управления вниманием к самосовершенствованию.

В этом году я предложил использовать метод помидора 23 топ-менеджерам, с которыми занимался коучингом по вопросам личной эффективности. Поделюсь одним из наиболее поразительных результатов.

Генеральный директор небольшой компании, придерживавшийся «политики открытых дверей», после знакомства с методом помидора повесил на своей двери таймер и стал иногда ее закрывать, включая таймер. Теперь все желающие попасть к нему точно знают, через сколько минут он будет готов уделить внимание их вопросу, а у него появились периоды времени, в которые его гарантированно никто не беспокоит. Идея оказалась настолько заразительной, что в течение двух месяцев стала частью корпоративной культуры компании: на тех менеджеров, у которых нет на двери таймера, смотрят с недоумением. «За полгода мы закончили столько неподъемных проектов!.. Я понял, что главных вещей на самом деле всего три: быть честным с самим собой, не отвлекаться и делать выводы, которые потом внедрять в жизнь. Это и есть тот волшебный ключик, который был мне нужен», – сказал он мне.

Возьмите из метода помидора то, что работает лично для вас. Если в чем-то сомневаетесь – попробуйте. Если сразу не получается, проявите чуть-чуть упорства и попробуйте раза три.

Уверен, что результат вас удивит.

...Александр Улесов,партнер «ЭКОПСИ Консалтинг»,руководитель направления «Развитие персонала и внедрение изменений»

Предисловие Франческо Чирилло

Кто из нас не хотел бы избавиться от стрессов? Сыпать блестящими идеями? Совершенствоваться? Наслаждаться свободным временем? Но как нам достичь этих целей? Ведь нас постоянно прерывают, наши задачи накладываются друг на друга, на нас неумолимо надвигаются дедлайны – и все это сводит на нет наши лучшие намерения. Факторы стресса вроде перечисленных выше губительны: они создают еще более сильное напряжение, они заставляют нас вести себя непоследовательно и неуправляемо, они лишают нас осознанности, мешают сосредоточиться и мыслить ясно. В итоге наш ум беспорядочно блуждает между прошлым и будущим в поисках причин, на которые можно списать нашу мнимую неспособность сделать свою работу.

С помощью придуманного мною метода помидора мы можем остановиться, понаблюдать, вернуть себе осознанность и на этом пути сделать еще несколько шагов к самосовершенствованию. Из фактора стресса время превращается в нашего союзника, который помогает нам полностью сосредоточиться на настоящем без напряжения и переутомления. Метод помидора дает вам возможность быть сильным без натужности и учит достигать своих целей легко и с улыбкой.

Штаффан – опытный и внимательный пользователь метода помидора. На протяжении многих лет я работал с группами и отдельными людьми, которые стремились усовершенствовать свои рабочие процессы и оптимизировать свое время с помощью метода помидора, и могу сказать, что работа Штаффана – лучшее свидетельство его таланта и силы воображения. Эта книга поражает меня наглядностью, с которой Штаффану удалось представить идеи моего метода; читатели без сомнения оценят ту пользу, которую смогут извлечь из его опыта и знаний. Книга содержательна, доходчива, кратка и побуждает действовать. Это настоящее сокровище! Наслаждайтесь!

Время пошло!

...Франческо Чирилло,генеральный директор XPLabs SRL, Рим,создатель метода помидораwww.pomodorotechnique.com 2009 г.

Предисловие Хенрика Ниберга

(Завожу таймер. Тик-тик-тик…)

В моем еженедельном плане всегда есть пара дней «затишья». В эти дни я отвечаю на письма, готовлюсь к предстоящим мероприятиям и выполняю другую бумажную работу. Первым делом я решаю, нужно ли мне в такой день быть эффективным. Сегодня я стремлюсь к эффективности, а потому выбрал из своего реестра дел несколько пунктов на восемь помидоров и добавил их в список дел на день.

Когда-то я считал, что могу сделать 12 помидоров в день (в конце концов, это «всего-навсего» шесть часов), однако практика показывает, что цифра 8 более реалистична, поскольку в методе помидора принимается в расчет только время сосредоточенной работы. Реальность – прекрасный, но порой суровый наставник. Прежде я полагал, что на подготовку к занятиям уходит два помидора. На деле оказалось, что для этого нужно четыре помидора – как минимум вдвое больше, чем я думал. Это заставило меня искать способы делать это более эффективно, и теперь я свел эту цифру к трем. Благодаря методу помидора я стал лучше планировать свое время, успевать больше дел с меньшими усилиями и высвобождать больше времени для семьи и увлечений.

(Открываю свой блог, чтобы взглянуть на свои прежние заметки о методе помидора. О, смотри-ка: есть новый комментарий! Стоп. Я не буду читать его сейчас – я ведь «в помидоре», верно? Предполагается, что сейчас я полностью занят написанием предисловия. А к комментарию я вернусь позже. Помечаю внешнюю помеху.)

Когда моя жена Сиа слышит тиканье моего таймера, она понимает, что меня не следует отвлекать без необходимости. Она знает, что через 12 или 13 минут (в среднем) таймер прозвенит – и у меня будет короткий перерыв, во время которого я обниму ее, чтобы вознаградить себя за законченный помидор, а ее – за то, что позволила мне его закончить.

Звучит глуповато, да? Действительно, чувствуешь себя немного не в своей тарелке, позволяя какому-то дурацкому таймеру диктовать, что тебе делать. Именно по этой причине я и принимаю каждый день решение о том, буду ли я сегодня требовать от себя эффективности. Однако метод помидора в самом деле полезен, а потому с легким ощущением нелепости вполне можно смириться. В конце концов, такое ощущение – хорошее напоминание о том, что жизнь не сводится к спискам дел, которые нужно выполнить.

Если я решил, что сегодня высокая эффективность мне не нужна, я оставляю таймер в ящике стола. Я проведу день в расслаблении – буду спокойно откладывать дела на потом и не стану загонять себя в рамки самодисциплины. Так я, по крайней мере, не обманываю себя и…

(Дз-з-з-зынь! Помидор закончился… одну секундочку – только допишу эту фразу.)

…и не питаю несбыточных надежд на то, что справлюсь со всеми делами.

(X. Сегодня Сиа нет дома, так что объятий не будет. Побренчу пару минут на бас-гитаре – а потом назад, за стол. Так… продолжить писать – или прочитать комментарий в блоге? Нет, я сейчас в потоке. Пишу дальше – блог может подождать. Завожу таймер. Тик-тик-тик…)

Метод помидора очень похож на такие гибкие методики программирования, как Scrum и XP, только работает на «микроуровне». Как будто ты – команда из одного человека, которая выполняет 25-минутные итерации. Разница в том, что в гибких методологиях под скоростью обычно понимают то, сколько работы делается в расчете на одну итерацию, а в методе помидора скорость – это количество помидоров в день. Вы успеваете переделать много дел, фокусируясь не на том, чтобы их сделать, а на самой фокусировке!

Штаффан, спасибо тебе за то, что познакомил меня с методом помидора! Я рад видеть, что этот метод становится все более популярным, потому что это еще один очень полезный инструмент для арсенала гибких методологий.

Ах, да – о самой книге: если вы уже достигли безупречной дисциплины и эффективности, она вряд ли будет вам полезна. Если вы на другом краю – то есть совершенно лишены дисциплинированности, – вы, вероятно, не справитесь даже с тем, чтобы дочитать эту книгу до конца, не говоря уж о том, чтобы применить изложенные в ней принципы. Впрочем, вероятнее всего, вы находитесь где-то посередине, подобно большинству из нас. В этом случае примите мои поздравления! Книга Штаффана не только поможет вам подняться на новую высоту, но и сделает ваше путешествие приятным, развлекая вас великолепными рисунками и историями из жизни. Наслаждайтесь!:o)

(Возвращаюсь назад, чтобы немного отшлифовать текст…)

(Дз-з-з-зынь! X. Для первого наброска более чем достаточно – можно отправлять Штаффану.)

...Хенрик Ниберг,наставник по гибкому и бережливому процессу разработки, Crisp, Стокгольм,член совета директоров Agile Alliance,автор книги Scrum and XP from the Trenches 2009 г.

Глава 1

Одно дело в каждый отрезок времени

О’Гурчик и Арти Шок в баре

О’Гурчик: Как сегодня поработалось?

Арти Шок: Кошмар. Ничего не закончил.

О’Гурчик: Почему «кошмар»? Тебе нужно было что-то закончить?

Арти Шок: Конечно, нужно! Я должен был доделать и сдать новую функцию печати. Я планировал разобраться с ней сегодня.

О’Гурчик: Но не разобрался?

Арти Шок: Нет. Меня постоянно отрывали разными запросами – просили сделать что-то еще.

О’Гурчик: А что было важнее – эти просьбы или твоя функция печати?

Арти Шок: Ну… не знаю. Я не сравнивал.

О’Гурчик: И ты не закончил ничего – и функцию печати не доделал, и важные просьбы не выполнил?..

Арти Шок: Как можно столько всего успеть за один день?!

О’Гурчик: А я не спрашиваю, успел ли ты доделать все; я спрашиваю, доделал ли ты что-нибудь.

Арти Шок: Нет, до конца – ничего.

О’Гурчик: Думаю, тебе стоит попробовать метод помидора. Ты полностью фокусируешься на одном деле на 25 минут, а затем, после короткого перерыва, сравниваешь новые запросы с той задачей, над которой уже работаешь. Ты решаешь, что более приоритетно, и дальше действуешь в соответствии с этим.

Арти Шок: Я готов попробовать все что угодно!..

Первое знакомство

Если вы хотите сосредоточиться, вам необходимо освободить свой ум от мыслей.

На протяжении этой книги я описываю свой опыт применения метода помидора. Вы научитесь всему, что необходимо для использования этого метода, а попутно узнаете о том, как он повысил мою собственную продуктивность. Кроме того, я включил в книгу выводы исследований человеческого мышления, которые объясняют, почему этот метод работает, некоторые идеи по адаптации метода и описание того, в каких направлениях вы можете изменять и расширять его сами.

Первая глава начинается с нескольких историй и дает вам возможность опробовать метод помидора на собственном опыте. Я хочу, чтобы вы попытались выполнить практическое задание как можно раньше: благодаря этому у вас появится контекст, в который вы сможете поместить оставшуюся часть книги. Завершается эта глава перечнем тех симптомов в моей жизни, которые помогли мне понять, что мне следует более осмысленно тратить время и прилагать более сосредоточенные усилия. Где-нибудь в этом описании вы можете узнать себя. А начинается моя история с автобусной поездки.

Автобусное время

Я живу в пригороде Стокгольма. Поскольку я консультант, мои рабочие дни проходят обычно в офисах клиентов где-нибудь в деловом центре города. Всего в 100 метрах от моего дома есть автобусная остановка. Каждое утро начинается одинаково: я выхожу к остановке и жду автобуса. Когда он подъезжает, я захожу внутрь и сажусь на свое любимое место. Дорога в деловой центр занимает примерно 25 минут, и я всегда трачу это время на чтение книги, связанной с моей работой.

На протяжении этих 25 минут у меня нет возможности налить себе чашечку кофе, включить телевизор, заглянуть на сайт своего любимого онлайн-сообщества или сделать еще какую-нибудь из тех вещей, которые время от времени становятся вдруг ужасно нужными и важными, когда я пытаюсь читать ту же книгу дома. Более того, я не знаю тех людей, которые едут в автобусе вместе со мной. Иногда я могу поприветствовать кого-то, кто кажется мне знакомым, но этим дело и ограничивается – нет больше ничего, что отвлекало бы мое внимание.

Промежуток времени, занятый чтением в автобусе, имеет четкие временные рамки, посвящен одной деятельности с единственной целью и приводит к поразительным результатам. Я никогда не узнаю столько нового, как во время утренней поездки в автобусе. Я абсолютно сосредоточен на чтении книги и пребываю в полной уверенности, что водитель автобуса сообщит мне, когда нужно будет прерваться.

Но ни я, ни вы не можем ездить на автобусе туда-сюда весь день, чтобы поддерживать такой уровень продуктивности. К счастью, в этом нет необходимости. Метод помидора поможет вам разделить свой день на такие небольшие «автобусные поездки». Ваша задача – решить, куда вы «едете», поставить таймер и сосредоточиться на своей работе.

biznes-knigi.com

Тайм менеджмент по помидору

29 Июнь 2015 admin Главная страница » Без рубрики Просмотров: 352

Привееееед! Пупсики! 🙀Сегодня долгожданный пост про тайменеджмент. 💞

Короч, думаю не я один такая ленивая жопа.

Добро пожаловать в анонимное сообщество ленивожопых.

Всем, привет, меня зовут Александр, мне 29 лет, и у меня серьезные проблемы с мотивацией и с самоконтролем.

Чего я только не пробовал, всякие разные програмулины, всякие методы, съедать слона по кускам 🐘 , жрать лягушек 🐸 и прочую мутату))))

Работает частично и все как то через одно место.

Собрался написать тех задание на сайт. Посидел вконтактике, повтыкал в новую серию игры престолов, уже было собрался делать дело — как отвлек телефонный звонок, кто-то зашел в комнату. Появилось важное сообщение от клиента на почте.

Постоянно ска кто-то дергает и мешает, или самолично пинаешь головку от боекомплекта.

Хочется простого как автомат Калашникова способа,который бы увеличил мою концентрацию и продуктивность.———————

Вообщем, я его нашел.

Для более подробного описания загугливаем«Тайм Менеджмент по помидору» автор Штаффан Нётерберг———————

Для ленивых жоп я кратко изложил метод.Тупо берем и пользуемся.

———————Go go go !!!

Саша, ты совсем с дуба рухнул, какой помидор ??? 🍅

Да да, Тайм менеджмент по помидору 🍅, я ща все объясню!

———————

В конце 1980х годов, челобака по имени Франческо учился на младших курсах универа, и были серьезные траблы связанные с низкой продуктивностью и распиздяйством.

Он решил заключить сам с собой пари, «спорим, что я смогу 10 минут полностью, действительно полностью! учебе». 🎓

Что б как-то себя объективно проверять он присобачил кухонный таймер, в виде помидорки. Так и появился тайм-менеджмент по помидору.

———————

🔴 Важная ремарка, классическим помидором считается 25 минут.

Но для новичков 10-15 минут будет в самый раз.

———————В чем смысл метода:1) Помидор — это 25 минут работы и 5 минут отдыха. 30 минут.

2) Для отслеживания времени лучше всего нам понадобится механический кухонный таймер. Завели на 25 минут — погнали.

3) Помидор это кокон. Это скафандр в который мы залезаем и никто нас не может отвлекать.

Говорим об этом всем на работе. Или домочадцам.Когда я в помидоре — меня не отвлекать и не трогать.Только если за окном не появилась Годзилла, или на пороге не стоит Саша Грей 🙋 с бутылкой Чиваса.

Если 25 минут начались и время пошло — весь мир перестает существовать кроме нашей задачи. Только 1 задача на наши 25 минут.

Защищай свой помидор, блеать!!!!

4) Перед тем как начать херачить — мы составляем краткий план на день. Не надо вымучивать из себя подробный список.Просто накидайте то, что первое пришло в голову. Это самое важное. 📃

5) Каждое задание на глаз оцениваем в помидорах.Это 1 помидор, это 2 помидора, это 3 или 4.

6) Ставим таймер на 25 минут, делаем первое задание, 5 минут отдых, потом 25 минут работаем, 5 минут отдых — 25 минут работаем.

Мы выполняем задание друг за другом. не переключаясь.

Как патроны в пистолете. Первый. Второй. Третий. ….

7) В процессе отмечаем сколько нам потребовалось помидор для выполнения задания, и сколько мы планировали.Насколько мы вообще попали в график или нет.

8) Что тебе понадобиться:а. Кухонный таймер ( я свой купил в магазине Метро. Metro Cash and Carry в разделе кухонной утвари. там еще был таймер в виде лимона, но я купил аутентичный помидор))) классика епта) )б. блокнотик — сюда будем писать список с задачами на сегодняв. карандаш\ручка\хуючка

———————Плюс механического таймера — что он хорошо концентрирует. Они тикает и издает звук. Через 3-4 дня ты привыкнешь как собака Павлова. Ага, тикает значит я концентрируюсь и работаю. Сам завод таймера означает что ты начал работать, ты готов работать, твое намерение прокачивается. Можно так сказать «Окей, твою мать, я настроен вжаривать, и сейчас будет круто хахахаха» )))))

———————🔥 Базовые правила! Ахтунг!!!1. Помидор не делятся. А это значит что у тебя не будет никаких перерывов или отвлекающей хераборы.Прокосячил помидорку — отвлекся на звонок — помидорка начинается сначала. Обнуляй таймер. А нечего было щелкать хлебалушком.

2.Если у тебя прям большая такая задача, такая слоняра — ну там 6-7 помидорин и больше — смело разделяй. Считай что у тебя 2-3 задачи.

3 .Если задача очень мелкая, как сердце твоей бывшей — приплюсуй эту помидорку к другой задаче. Т.е. справился за 10 минут, начинай фигачить другую задачу.

———————

🔴 На самом деле все просто. Завел таймер и поехал вжаривать. Пока таймер тикает — тебя никто не вправе трогать и ты концентрируешься только на одной задаче.

Все остальное — просто дополнительные приблуды.

———————Надеюсь данная тема сильно поможет прокачать твою продуктивность. Я лично сам пользуюсь и мне помогает.Этот метода) простойб) действительно работает.

Помидор Калашникова в области тайм менеджмента )))) 👌———————

🔴 Давай еще раз !Все очень просто!Заводим помидор-таймер и погнали!Ты 25 минут занимаешь одной задачей.Никаких сериалов. Никакого вконтакте. В жопу телефон.

🚷 ЗАЩИЩАЙ СВОЮ ПОМИДОРКУ !!!! от вторжения.

Потом 5 минут отдыха.Опять поработал и опять отдыхай.

Ты просто охренеешь насколько это крутой способ !Ты не вставал, не отвлекался, а фигачил.

Тупой помидор, даже элементарный, но как помогает! 🏁 🏆 🚀Прокрастинация отодвигается очень сильно, курит и плачет в стороне глядя на нас.

Сделав 2 помидора у тебя будет куча сил и энергии делать дальше.

Ты не будешь сидеть и плакать как побитая сучка » я полное ничтожество, у меня ничего не получается, а еще столько всего надо сделать». 😱

================================

Удачи пупсы!

Оставляйте лайки и репосты — как Вам понравилось. ❤ ❤ ❤

Чем больше лайков — тем у меня больше мотивации делиться с тобой классными фишками, собственными наработками и свежими темами.

Давай братюня, не подведи меня — жмакай лайк! ❤ 👍

OYUWMdDiO6c

2Z7Bkfgvwuo

chipizhko.ru

Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут

Книжка небольшая, читается очень легко, поэтому и была прочитана на одном дыхании, в общей сложности часа за 4 :) Кстати, книга прекрасно оформлена! В неё уже включены дивные интеллект-карты по каждой главе, позволяющие легко обобщить и запомнить основные идеи.

Мои впечатления:

"Помидорная техника" управления временем в нашей стране известна, как минимум, уже лет 5-6. Во всяком случае, практически любой интересующийся тайм-менеджментом или саморазвитием человек, что-нибудь про "помидорку" наверняка слышал (Если вы слышите о "помидорной технике" в первый раз, то в конце рецензии приведены ссылки; перейдите по ним, и узнайте "азы" метода. Или посмотрите простую и наглядную презентацию от Богдана Сергиенко).

В самом упрощённом виде "помидорка" выглядит так: пишете список задач на день - берёте таймер (автор методики использовал кухонный в виде помидора :)) - ставите его на 25 минут - работаете - после окончания 25 минут работы 5 минут тратите на отдых - повтор цикла (продолжаете работу над задачей, или переходите к новой).

На первый взгляд, методика проще пареной репы... Но это только на первый взгляд, т.к. профессионализм, как обычно, прячется в мелочах. И, скажу честно, книга меня приятно удивила - там этих ценных "мелочей" много! Что-нибудь полезное наверняка найдет для себя даже искушенный читатель.

Условно говоря, в книге 3 смысловых раздела:

Первый посвящен научному обоснованию "помидорной техники". В ход идёт тяжёлая артиллерия в виде психологических, физиологических и управленческих моделей, популярно объясняющих сильные стороны "помидорки". Претензий здесь нет :) - всё очень познавательно и убедительно.

В качестве примера: работа "по помидору" - это ритмичная работа, а наша физиология (мозг и нервная система в целом) крайне благоприятно реагируют на ритмичность. При нарушении ритма, напротив, возникает стресс. Угу, всё так...

Во втором излагается собственно методика управления вниманием (не временем! а, по мнению автора, именно вниманием!) "по помидорке". И вот тут я был приятно удивлён, т.к. "помидорная техника" здесь раскрылась не столько как локальный приём (метод, техника), сколько как целостная система управления вниманием (временем, деятельностью).

"Помидорка" как система состоит из трёх жизненных (управленческих) циклов, взаимодействующих друг с другом: а) жизненный цикл дела или задачи; б) жизненный цикл одного рабочего дня; в) жизненный цикл одного "помидора". Причём универсальной методологией для всех трёх циклов является управленческий цикл Деминга-Шухарта.

А теперь - тссс! - открою страшную тайну! :) То, что без конца пересказывается про "помидорный тайм-менеджмент" на 95% интернет-страниц по данной теме - это лишь жизненый цикл одного "помидора", да и то, подробно расписана лишь одна часть управленческого цикла ("Делай"). А система-то на самом деле гораздо мощнее! И не так примитивна, как кажется на первый взгляд!

Третий раздел посвящен "тюнингу" персональной системы "помидорного тайм-менеджмента", её адаптации к вашим персональным и жизненным особенностям, настройке для решения ваших профессиональных задач.

В третьем разделе есть всякие экзотические варианты применения "помидорки", например, для совещаний, для работы в паре, или даже для проектного сотрудничества в группе (например, в команде IT-разработчиков ;)). Кстати, сам автор книги - из племени айтишников :), и поэтому в книге так много любопытных параллелей, где "помидорка" сопоставляется с гибкими методологиями (Agile, Scrum, XP), а также с GTD Д.Аллена. Сопоставления эти очень интересные, и, судя по всему, "помидорка" прекрасно интегрируется не только с гибкими методологиями (в узком смысле слова), но и с Project Management (в самом широком смысле).

В третьем разделе автор подробно отвечает и на самый ЧаВо-вопрос :) по "помидорке": "А могу ли я работать интервалами не по 25 минут, а какой-то другой длительности?". Разумеется, да, но при соблюдении определенных правил. Например, если есть дела, которые являются особенно трудными для нас, вызывающими тревогу, то имеет смысл начинать с более мелких интервалов времени (15-20 мин.).

Также "помидоры" не обязательно должны быть равными по времени. Например, можно варьировать размер "помидора" в зависимости от выполняемой работы (в этом плане мне нравится идея о "модулоре времени", предложенная Виталием Колесниковым ещё в 2011 году). Или в течение дня постепенно наращивать размер "помидорки": например, утром, в период врабатывания "помидорка" м.б. минимальной (15 мин), к середине дня возрастать до 30-40 мин, а к вечеру вновь уменьшаться до 15-20 мин. Главное, не терять при этом ритмичность работы, хотя сам ритм м.б. и индивидуальным.

В качестве резюме:

Книга будет полезна как новичкам (которые хотят только ознакомиться с тайм-менеджментом "по помидору"), так и опытным пользователям "помидорной техники", которые хотят использовать её более эффективно.

В книге очень много практических "тонкостей", чувствуется большой опыт автора в применении Pomodoro.

Книга получилась с одной стороны очень познавательной, а с другой стороны - очень сжатой, без "воды". Это грамотная книга, т.к. она не просто "продаёт" увлекательный метод тайм-менеджмента, но учит читателей основам проектного управления своей трудовой и повседневной активностью.

P.S. Чтобы не портить впечатление от книги, намеренно держал в тайне моё личное мнение о "помидорном тайм-менеджменте" до конца :) Я использовал "помидорный ТМ" с 2010 года. И периодически продолжаю "баловаться" им и по сей день (особенно, когда надо протестировать какой-нибудь очередной pomodoro-timer). Что могу сказать?

Во-первых, в самом методе нет абсолютно ничего нового :( Идея квантования времени на фиксированные рабочие интервалы, а также чередование периодов работы и отдыха в течении дня - есть и в классическом ТМ чуть ли не со дня его основания :) Ну, разве что классический ТМ предлагает не таймер использовать, а обычный ежедневник + обычные часы...

Во-вторых, лично для меня "помидорный ТМ" наиболее востребован в жизненные периоды "штурмовщины" :) Для меня это своего рода технология экстремального тайм-менеджмента, позволяющая справиться с большими объёмами монотонной, не очень интересной, но при этом необходимой и срочной работы.

Например, нужно срочно-срочно сдать отчёт (страниц 30-50-100-и т.д.) по большому консалтинговому проекту. Т.е. это такая "слоновья" задача, которую, в силу обстоятельств нельзя разделить на "бифштексы", и постепенно с комфортом скушать :( Писать отчёт придётся "запоем"; т.е. надо 24 часа в сутки просто впахивать.

И если впахивать не глядя на часы, то раньше или позже неизбежно наступит такой предательский момент, когда усталость возьмёт верх, моск откажется думать :), и кома сон :) наступит сам собой. Но вот в ситуациях именно такого "марафонского впахивания" помидорная техника очень и очень помогает! Периоды короткой работы, ритмично чередующиеся с небольшим отдыхом, позволяют работать очень и очень долго (проверено на живых людях :))).

Но использовать "помидорную технику" вне подобных ситуаций - лично для себя я не вижу особого смысла...

/ полная версия рецензии - с полезными ссылками - в моём блоге: /

www.livelib.ru

Тайм-менеджмент: "Метод помидора" - Александр Зубков

В блоге Армена Петросяна вычитал про интересную и простую методику личного тайм-менеджмента, которая позволяет повысить фокусировку над выполняемыми задачами.

Техника звучно называется «Метод помидора» и была придумана итальянцем Франческо Цирилло. Она очень простая, но автор оформил её в целый законченный продукт, с подробной книгой, обучением, сертификацией и прочими бизнес-атрибутами.

«Метод помидора»

Всего 5 простых шагов:

Определите и четко сформулируйте задачу.Очень важно понимать, что и зачем вы собираетесь делать следующие 25 минут.
Заведите таймер на 25 минут.Почему 25? Согласно исследованиям психологов, человек может концентрироваться на чем-то максимум 30 минут. 25 минут — это один «помидор». Один помидор беспрерывной работы.
Приступайте к работе, пока не зазвонит таймер.Дайте себе слово, не отвлекаться от задачи все 25 минут. Ни на звонки, ни на сообщения или письма, ни на коллег. Только работа над поставленной задачей.
Сделайте перерыв на 5 минут.Можно ответить на пропущенные звонки и письма, а лучше встать и размяться.
После 4 помидоров сделайте большой перерыв.

В целом похоже на школьную систему уроков с переменами. Уверен, что детям было бы удобнее заниматься по 25 минут, а не по 45.

С практической точки зрения эту методику идеально дополняет программа Focus Booster. Есть версия для для Windows и для Mac.

Как она работает:

Запускаете программу и нажимаете кнопку «Play». Запускается таймер первой сессии (первый помидор).
Во время сессии таймер тикает и меняет свой цвет по мере приближения к окончанию сессии. В настройках можно включить озвучку каждого тика для особо жестких тайм-менеджеров.
После окончания сессии звучит сигнал и запускается таймер на 5 минут отдыха.
После отдыха следующую сессию нужно запускать уже вручную кнопкой «Play», чтобы осознанно вернуться в рабочий контекст и приступить к новому «помидору».
Отдельный счетчик отсчитывает количество отработанных «помидоров».

Натура у меня творческая, и моя сфокусированность зависит от интереса к задаче и вдохновения. Но «Метод помидора» начал пробовать :)

Update: недавно вышла книга по этому методу.

Поделитесь с друзьями:

thinking.ru

Принцип помидора - простейший тайм-менеджмент: my19edwin

Изобретённый итальянским студентом Франческо Черилло, принцип помидора успешно используется в борьбе с прокрастинацией. Своё название он получил из-за сходства с кухонным таймером в виде помидора. Правила «Pomodoro» просты: 25 минут необходимо сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь, - а затем можно позволить себе 5 минут безделья (даже если задача до конца не решена). Ну а после небольшой паузы с новыми силами можно приступать к новому «помидору».

Почему именно 25 минут? Такой промежуток времени: достаточно короткий, чтобы поддерживать дисциплину, противостоять отвлекающим воздействиям и не допускать «выгорания» (burn out) от слишком долгой работы без отдыха. В то же время он достаточно длинный, чтобы получить реальное чувство прогресса в определенной задаче.

Паузы по 5 минут помогают и мозгу отдохнуть, и переосмыслить то, что сделано за это время. Во время перерыва не стоит заниматься чем-то интеллектуальным - пойдите погуляйте по коридору, откройте окно и подышите воздухом, сделайте разминку и т.д. Впрочем, это лишь ориентировочные цифры – каждый вправе экспериментальным путём выбирать для оптимальное расписание, для удобства используя таймер.

После четырёх 25-минутных рабочих «помидоров» необходим более продолжительная пауза в 15-30 минут. Такая необходимость вызвана тем, что через пару часов сосредоточенной работы обычно наступает усталость и желание немного проветриться. В это время можно перекусить, прогуляться, просто закрыть глаза и побездельничать. Главное - не делать ничего сложного, в противном случае мозги не будут в состоянии продолжать активно работать.

Почему «Pomodoro» эффективен?

Привычка тянуть с выполнением важных дел до последнего – далеко не всегда признак уверенного человека, который знает, что наверстает 80% работы за оставшиеся 20% времени. Чаще всего мы «тянем кота за хвост», потому что нам не нравятся сами задания, или нас пугает их объём, или же мы опасаемся, что не сможем выполнить работу «на все сто».

Но факт остаётся фактом: игнорируя важные дела, человек упускает возможности, портит отношения с начальством и коллегами, невольно способствует накоплению недовольства в кругу семьи. Неспособность расслабиться ни в рабочие дни (совесть не обманешь), ни в выходные (не оставляет мысль о поджимающих сроках), держит человека в постоянном напряжении. Доверие окружающих к нему заметно снижено: ведь он не доверяет собственным планам (которые не выполняет), вечно опаздывает, а чувство вины оставляет на его лице печать неуверенности в себе.

Как любят говорить в сети, - «хватит это терпеть!» Принцип помидора поможет вам сфокусировать внимание на текущем моменте, подчёркивая важность непрерывного усилия. В «Pomodoro» есть и механизм поощрения отдыхом – так что вы больше не будете чувствовать себя виноватым за это – как говорится, «сделал дело – гуляй смело» (хотя и недолго).

Ещё один плюс этой техники заключается в том, что в конце дня можно посмотреть, насколько плодотворным был день: количество завершённых «помидоров» легко подсчитать. А если вы будете отмечать, сколько временных блоков ушло на решение определённых типов задач, можно научиться лучше прогнозировать расход времени. Это поможет принимать решения о том, следует ли брать на себя новые задачи и проекты, и в каком количестве.

Как не отвлекаться?

Первый утренний помидор нужно использовать для разогрева. Открываем свой органайзер: думаем и записываем, что мы хотим и должны сегодня сделать из своего списка дел, а так же примерное количество «помидоров», которые они займут. Если временных блоков требуется больше 10, задачу определённо стоит разбить на меньшие куски.

Помните: «Pomodoro» не может быть прерван - это 25 минут чистой работы, минимальная единица непрерывного рабочего усилия. Если «помидор» что-то прерывает, сбрасывайте его и начинайте отсчёт времени заново (да, неприятно, но нужно же как-то бороться с привычкой суетиться, вместо того, чтобы заниматься настоящим делом).

В идеале у вас под рукой должен быть механический таймер – в отличие от программ на компьютере или телефоне, его необходимо вручную заводить, тем самым подтверждая свою решимость к решению рабочих задач. К тому же тикающий таймер напоминает о себе, когда мозг пытается расслабиться и переключиться на что-нибудь попроще (а его ведь «хлебом не корми»…)

Когда таймер прозвенел, отмечайте это крестиком в списке задач и идите на свой заслуженный пятиминутный перерыв. Звонок означает, что текущая деятельность закончена, и не нужно продолжать работать ещё пару минут, даже если вы убеждены, что в эти несколько минут вы можете завершить задачу (на практике всегда получается как в былинах: «Скоро сказка сказывается, да нескоро дело делается» - уж простите за фольклор).

Но иногда бывает и так, что задача уже завершена, а «помидор» ещё тикает. Что ж, отлично! Вот хороший повод, чтобы пересмотреть то, что сделано, оценить и поправить (часто оказывается нелишним!) Мелкие задачи, каждая из которых на помидор не тянет, можно объединять в один помидор.

Если вас отвлекают коллеги, просто предупредите их о «Pomodoro» - очень скоро они привыкнут к вашим методам работы, а возможно и сами заинтересуются ими. Если сосредоточится мешает собственный поток мыслей и идей не по теме, быстро запишите их на бумаге и возвращайтесь к работе - посмотреть на этот список можно в пятиминутный перерыв (тогда и решите, так ли важно делать те вещи, которые вас отвлекали).

Не огорчайтесь, если поначалу вам будет сложно не отвлекаться, или продуктивность каждого «помидора» окажется ниже ожидаемой. Не сдавайтесь и уверенно осваивайте технику - следующий «помидор» непременно будет лучше! После месяца постоянных тренировок удаётся без дискомфорта набирать 10-12 помидоров, а рекорд пока что составляет 16 помидоров (собственно, 8 рабочих часов).

Ни в коем случае не «навёрстывайте упущенное» за счёт своих законных перерывов – ведь себя работать или учиться с утра до ночи элементарно неэффективно. Только при условии регулярных передышек «помидор» гарантирует неизменно высокую производительность в вашем собственном ритме.

Опубликовал здесь

my19edwin.livejournal.com

Тайм-менеджмент по помидору: alez

Так называемая техника Pomodoro является одной из важнейших техник тайм-менеджмента. Про данную технику упоминают во многих книгах посвященных тайм-менеджменту и борьбе с прокрастинацией. Мало того, есть книги, посвященные исключительно данной технике. Не обойду эту тему стороной и я, так как опробовал эту технику на себе и есть о чём рассказать.

Надо признать, что уже словосочетание тайм-менеджмент мало кого будоражит. И, заговорив про тайм-менеджмент, часто можно услышать в ответ: «Да пробовали мы этот тайм-менеджмент, это всё конечно замечательно, вот только это не панацея». И часто такое прохладное отношение возникает из-за того, что экономить время техники тайм-менеджмента помогают, но вот они вовсе не гарантируют, что вы как-то с пользой израсходуете освободившееся время. Мало того, это может усилить привычку к прокрастинации, которая займет всё высвободившееся время. Ну что же тут можно сказать, надо планировать не только работу, но и отдых. Планировать, что вы будете делать каждый раз, когда внезапно высвободили несколько свободных часов. Для этого нужен не только тайм-менеджмент, а цельная методика, включающая в себя разнообразные техники, в том числе тайм-менеджмента. Я пытаюсь выработать такую методику, и может быть когда-нибудь её и опубликую.

Но, всё это не снимает полезности тайм-менеджмента. Да и многие, честно говоря, ошибочно считают, что весь тайм-менеджмент это «есть лягушек по утрам» и «есть слона по частям». И, думаю, до сих пор многие не знают технику Pomidoro, хотя и слышали про неё.

История появления техники Pomodoro

Всё гениальное просто. И эта технику управления своим временем тоже можно назвать гениальной. Создатель метода Франческо Чирилло, будучи студентом итальянского университета, после окончания первого курса и успешной сдачи экзаменов пребывал в депрессии. Он продолжал учиться каждый день после возвращения домой с учёбы и очень быстро осознал, что не понимает и не отслеживает, на что тратит своё время.

Новые экзамены наступили быстрее, чем он думал, и оказалось, что Чирилло не готов к ним, хотя и проводил за учёбой много времени. Осознав это, он задался вопросом: «Смогу ли я по-настоящему учиться хотя бы 10 минут?». Подобной цели мало — нужен был объективный судья, и им стал небольшой кухонный таймер в виде помидора. Так техника и получила своё название. Этот тест стал началом Pomodoro, и после месяцев практик, исследований и экспериментов превратился в то, что теперь стало классикой.

Конечно, похожими техниками пользовались многие и до него. В любой школе есть уроки определенной продолжительности, маленькие и большие перерывы между урокам (перемены), а также звуковые сигналы (звонки). Вроде как в чём новизна того что придумал Франческо? А новизна в простоте и очень удачно подобранных временных промежутках, а также то, что такая практика была перенесена на рабочие процессы и процессы самообразования. При этом техника одинакова вне зависимости от того в каких сферах вы её применяете, то есть унифицирована.Как и любая техника тайм-менеджмента, техника Pomidoro имеет целью помочь вам за меньшее время делать гораздо больше, ну или как принято нынче говорить «увеличить личную эффективность» и «повысить личную производительность».

Основные моменты техники Pomidoro

Работа или учёба делится на отрезки времени, которые весьма условно называются помидорами. Продолжительность одного «помидора» составляет 30 минут, которые складываются из 25 минут работы и 5 минут отдыха. Оптимальная длительность промежутка времени пока что весьма спорная величина и разные научные исследования подтверждают разные оптимальные временные отрезки. Но на 35 минут сосредоточить самостоятельно внимание, так чтобы полностью погрузиться и не отвлекаться, далеко не у всех получается, а за 15 минут мало что можно успеть сделать. Поэтому 25 минут такая условная продолжительность рабочей части «помидора», подходящая многим, хоть возможно и не идеальная с точки зрения ученных.

Но, прежде чем стартовать таймер, нужно иметь чёткое представление, что вы будете делать в течение этого помидора, так и последующих. А для этого нужен список задач. Замечу, что составления списка задач само по себя является мощной методикой тайм-менеджмента. Писать задачи в еженедельник и вычеркивать их после выполнения, это то, что многие реально используют и через годы после прохождения тренингов по тайм-менеджменту. Хотя лично я всё-таки отказался постепенно от использования для этого ежедневника, так как появилось много хороших программ таск-менеджеров. На данный момент пользуюсь Wunderlist, удобный и простой таск-менеджер, который использую как на компьютере, так и на коммуникаторе.

Звонок таймера означает наступление 5-минутного перерыва, который должен использоваться именно для отдыха, а не просто попыткой поделать другую задачу в эти пять минут. Через 5 минут нужно вернуться к задаче и продолжить её выполнение, если она была не завершена, либо перейти к новой задаче. В оригинальной технике каждый «помидорный» отрезок нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете. Это поможет отслеживать сколько времени вы тратите на ту или иную задачу. Кстати, используя эту технику, вы будет поражены тому, как на самом деле немного времени нужно на некоторые задачи, которые вы считали огромными и непосильными, и как маленькие на первый взгляд простенькие задачки становятся настоящими пожирателями времени.После четырёх «помидоров» сделайте длительный перерыв от 15 до 30 минут.Если задача выполнена, а 25 минут не прошло, то нужно приступить к следующей задаче.

Техника Pomidoro и отвлечения

По сути, основной секрет Pomodoro в том, что эта техника позволяет вам бороться с отвлечениями или так называемой прокрастинацией. Но, не смотря на это, в процессе работы они всё равно появляются. Если 25-минутный отрезок времени ещё не закончился, а вы не можете не отвлечься, поставьте апостроф «’» на листе в том месте, где вы записываете крестики. После этого занесите новую активность в список ваших задач и попытайтесь закончить ту задачу, над которой работали до этого.

В отличие от оригинальной техники, многие советуют оценить важность отвлечения по десятибалльной шкале, где 10 баллов это задача максимальной важности, а 1 балл — задача, которая не стоит вашего внимания на данный момент. Чирилло настаивает на том, что любое отвлечение может подождать до окончания работы таймера, который ни в коем случае нельзя ставить на паузу. Если вы не можете ждать, нужно отключить таймер, сделать то, что вам нужно и снова вернуться к работе, запустив таймер сначала.

Если вы всё-таки отвлеклись, поставьте напротив незавершённой задачи прочерк «-». Оценивая их в будущем, вы сможете понять, решая какие задачи вы были наименее продуктивны.

Приложения и сервисы, помогающие в использовании техники PomidoroСоздатель метода и другие поощряют низкотехнологичный подход с использованием механического таймера, бумаги и карандаша. Физическое заведения таймера подчеркивает решимость пользователя взяться за задачу, тиканье напоминает, что время идет, а звонок сообщает о перерыве. Поток и внимание ассоциируются с этими физическими стимулами.

Но на данный момент разработано огромное количество инструментов для практически всех персональных устройств, которые помогут обойтись без этих архаизмов. Лично я использую расширение для Google Chrome, которое позволяет запускать все необходимые таймеры для реализации этой техники.

Наберите в любом маркете любой операционки в строке поиска слово Pomidoro и вы найдёте огромное количество программ. Они все по-своему полезны. Если вы пока что не используете никакой программы, то можете смело устанавливать любую, польза будет.

alez.livejournal.com