10 ЗОЛОТЫХ ПРАВИЛ ПЛАНИРОВАНИЯ СВОЕГО ВРЕМЕНИ. План дня

Планирование дня - Психологос

Планирование дня обычно начинается с вечера.

Вечером — черновик

Вечером накидайте на лист бумаги все дела, которые вы хотели бы (вам необходимо) поделать завтра. Это и настройка, и утром ничего не упустите.

Утром — список дел

Проснувшись и пройдя через утро, почувствовав свое состояние, получив новые вводные и от домашних, и по работе, к моменту начала дел мы обычно понимаем, что сделанный вечером список дел нужно уточнить и дополнить. Заново напишите полный список всех дел на сегодня.

Составляя список дел, будьте реалистами: во-первых, в дне только 16 часов (за вычетом время сна), во-вторых, кроме дел есть необходимый сервис (умыться, поесть), и, в-третьих, часть времени оставьте на непредвиденное: всегда происходит что-то, что заранее предсказать нельзя. Но можно предсказать, что это произойдет, и это время заранее учесть.

На эти форс-мажоры оставьте 2 часа из рабочего времени и еще 2 часа из личного времени. Это - вприкидку. С опытом вы будете знать точнее, какое время вы планировать можете, а сколько нужно оставить в запас на все непредвиденное.

Определите приоритеты

1. В первую очередь расположите дела, фиксированные по времени – встречи, совещания, обучение.

2. Затем расставьте остальные дела по приоритетам. Самые важные дела должны оказаться наверху. См.→

3. Между ними обязательно вставьте участки сервиса и отдыха.

Профессионалы ТМ для составления списка дел дня с расстановкой по приоритетам используют специальные методы: смотри Метод Альпы.

План дня — запишите

Разобравшись с приоритетами, план дня (список дел) обязательно запишите. Вы можете план написать от руки, можете набрать на компьютере и распечатать, но у вас должен появиться Документ. Смотри Зачем нужно записывать план дня.

Outlook

Если ваш образ жизни неразрывно связан с компьютером (ноутбуком и коммуникатором), удобным средством планирования может оказаться стандартный ежедневник-календарь Outlook. Не поленитесь с ним подружиться, это достаточно разумная система: он будет всегда с вами, все под рукой и все наглядно. Смотри Outlook. Иногда самым удобным ежедневником оказывается школьный дневник: видно всю неделю сразу, удобно планировать.

Делу – время

Для каждого дела в плане важно записать:

1. Планируемое время начала.

2. Планируемое время окончания.

3. Реальное время начала.

4. Реальное время окончания.

5. Оценка эффективности работы (по десятибалльной шкале).

Обязательно сервис и отдых

1. Обязательно оставляйте время на отдых:

Удобно делить час на 50 минут работы, 10 минут отдыха.
Несколько раз в день можно делать передышку побольше (20-30 минут).

2. Выделяйте время на сервис:

Обязательно напишите в плане завтрак, обед и ужин.
Оставьте несколько блоков по полчаса на простые сервисные дела: позвонить родным или по личным делам, сделать себе чай, ответить на почту и другое.
Сделайте несколько окон для непредвиденных дел: не придётся перестраивать план дня, если появятся новые вводные.
Все эти дела в плане можно помечать просто «Сервис».

Выбились из плана – перепишите

Если вы сильно выбились из графика, худший вариант – ругать себя за то, что вы не укладываетесь в план. Ругать себя – самый верный способ удариться в чувства и загубить план окончательно. Лучшее решение – перестроить план. Оцените, сколько у вас осталось времени, выберите самые важные дела и постройте план заново. Если выбились из плана – 5 минут отдохнуть, расслабиться, потом ещё 5 минут – написать план заново, и начать с чистого листа.

Окончание работы с планом

Вечером подведение итогов. Важно поставить себе несколько оценок, насколько хорошо вы выполняли план. Например:

1. Насколько хорошо попадали в график? Оцениваем сами себя: от 1 до 10.

2. Средняя оценка эффективности – насколько хорошо сегодня работали?

3. Минимальная оценка эффективности – а были ли моменты, когда совсем халтурили?

4. Галочка – подготовили ли план следующего дня вечером?

Настройка на завтра

Настройку на завтра делайте перед самым сном, она состоит из двух частей: просмотра Метафоры прошедшего дня и Программирования утра.

Как быстро это работает

Первую неделю или две вы работаете на план. Потом планирование дня становится привычкой, и дальше оно работает на вас – помогает работать заметно эффективнее.

(Через неделю сравните среднюю эффективность работы первого дня и десятого).

Бодрое утро – залог успеха

План дня похож на велосипед. Когда вы разогнались, равновесие держится само, но если вы едете медленно, то велосипед грозит упасть то влево, то вправо. Для того чтобы план работал, надо его правильно "разогнать". Насколько хорошо вы утром запустите свой план в работу, настолько качественно и эффективно пройдёт весь день.

Планирование дня

www.psychologos.ru

Как сделать так, чтобы планы на день радовали?

Давно планирую повторить курс фоточтения. Надо бы освежить в памяти приёмы мнемотехники. Скопилась груда книг о креативности, визуальном мышлении, рисовании. Растёт список того, что хочу освоить. Где взять время?

Меня выручают недели прокачки. Выделил желаемые навыки и посвящаю им по семь дней. Так удаётся извлечь пользу, а не ждать, когда появится время в конце месяца, во время длинных выходных, в дороге или вовсе при случае.

Все просто — я определяю навык или инструмент и ежедневно уделяю ему внимание.

Изучаю: Делаю его объектом фрирайтинга: это помогает рассмотреть прокачиваемый навык под разными углами. Выявить сильные стороны и наметить желаемые изменения.

Действую: Важно думать о выбранном навыке и каждый день предпринимать действия.

Экспериментирую: Ежедневно пробую новые подходы.

Делюсь: описываю полученные результаты, чтобы с помощью обратной связи скорректировать свое понимание и дальнейшие действия.

Получается такая «стодневка в миниатюре» — принципы те же, только работа более интенсивная и узко направленная.

Неделя планирования

Мне не надо убеждать в пользе составления планов на день. Я с детства привык планировать. И все же бывает так, что планы меня не радуют: либо желания превосходят способности, либо я не умею распоряжаться имеющимися ресурсами. А если в проживаемых днях нет радости, не получается и жить интересно.

Вот почему я уделяю много внимания исследованию своего подхода к планированию. Прокачке этого навыка я посвятил всю минувшую неделю.

Что получилось у меня на этой неделе

1. Решил превратить план дня из разнарядки в шпаргалку, по которой я узнаю успешный день.

План как карта местности с помеченными не ней важными точками — чтобы не забыть порадоваться, когда окажусь рядом с желаемым результатом.

Начал с того, что разобрал на составляющие опыт планирования дня:

- Когда, куда, как записываю задачи?

- Как работаю с планом в течение дня?

На этой неделе я искал новые способы выполнения привычных действий.

Составлял план на день в приложении One Big Thing.

Делал скриншот плана заставкой на айфон.

2. Совмещаю планирование и подведение итогов.

Черта, которую подвожу вечером, не разделяет, а соединяет дни. Выполненные пункты плана становятся основой для завтрашних задач.

Вспомнил «идеальный конечный результат» из ТРИЗ. Представил, каким мог бы быть ИКР моего плана на день. Это когда плана фактически нет, но запланированные дела выполняются. План проявляется, когда я записываю достижения и впечатления в дневнике стодневки.

Вспоминаешь план, узнавая в наблюдаемых реалиях результаты того, что планировал.

Радуешься в процессе.

В поле внимания попадает либо проявление задуманного ранее, либо расширение представлений о вариантах самореализации.

Процитировать в Твиттере

Учусь итоги дня планировать. План на день подводить.

Какой план дня вам нужен?
Что бы вы изменили в своих ежедневных планах?

3. Использовал план как повод быть внимательнее

Понравилось связывать план дня с микрофрирайтингом.

Во время пауз между большими пунктами дневного плана завожу таймер на 15 минут и письменно отвечаю на вопросы:

Что я чувствую, перечитывая задачи?
Что мне предпринять для выполнения запланированного?
Как план на день связан с целями моей текущей стодневки?

Планирование и креативность

Выбрал технику «Чертог славы» из книги Майкла Микалко. Цитата из «Кости и плоть Дзен» Пола Репса стала наводкой для письменных размышлений над вопросом «как улучшить планирование дня?». Нашел восемь новых идей.

К сожалению, каждый день применять технику генерации идей у меня не получилось. На следующей неделе проработаю книжку Де Боно «Гениально! Инструменты решения креативных задач».

4. Понял, как планирование связано с состоянием Потока

Оно в радости понимания того, что с нами происходит.

Наблюдаешь — и узнаёшь в проявлениях реальности результаты своих желаний.

Ставить цели, узнавать цели по складывающимся обстоятельствам.

Процитировать в Твиттере

Смысл цели не в достижении, а в движении к ней. В этом движении рождается радость.

Упражнения для прокачки навыка планирования

Исследуйте и вы навык своего планирования. Попробуйте в течение недели предложенные ниже действия.

Их смысл в том, чтобы:

- определить сильные и слабые стороны своего планирования;

- понять, что стоит изменить в этом процессе;

- рассмотреть вашу большую цель, через призму ежедневного плана;

- увидеть приближение к цели через выполнение плана на день.

1. Проанализируйте, как и где вы записываете план на день?

Если вы привыкли делать это в планировщиках, попробуйте на неделю изменить привычному приложению. Записывайте план на день в бумажном блокноте или отдельных листах бумаги.

Не стремитесь выбрать какой-то суперэкзотический способ. Главная задача — освежить взгляд на повторяющиеся действия, взглянуть на них под другим углом.

Как вы располагаете задачи в списке? Хронологически или по приоритетам?

Каждый день этой недели пробуйте новое.

2. Как в плане дня отражаются ваши долгосрочные цели?

Включайте в план дня хотя бы одну задачу, связанную с долгосрочной целью. Обратите внимание, насколько вы продвинетесь в понимании и достижении целей, если сумеете в течение 7-10 дней выполнять хотя бы по одной задаче, делая один маленький шаг к цели.

Каждый день записывайте минимум одну задачу, связанную с целью. В конце дня одним предложением сформулируйте, как это приблизило к цели.

Здорово если у вас получится 7-10 задач и 7-10 предложений о сделанном, о цели.

3. Как выполнение других задач плана работает на главную цель?

Большая цель всегда содержит в себе желание развить определенный навык. Сформулируйте, развитие какого навыка заключается в вашей цели?

Анализируйте каждый пункт своего ежедневного плана. Как их выполнение тренирует необходимый навык?

Например, я хочу к 10 сентября нарисовать инструкцию для самостоятельного применения стодневки. В процессе осваиваю визуальное мышление и навык рисования, освоить технику скрайбинга.

Работая над этим письмом, я повторял методы из книги Дэна Роэма «Практика визуального мышления».

Подготовка иллюстрации к этому письму стала тренировкой в освоении скрайбинга:

Фиксируйте опыт подобного совмещения.

4. Подключите фрирайтинг

Посвятите 15 минут письменным ответам на вопросы:

- что я хотел бы изменить в своём ежедневном планировании?

- какой план дня я хочу?

Наметьте план улучшений.

5. Ежедневно подводите итоги

Удалось ли вам выполнить пункты плана?

Какое количество задач планировать?

Как лучше формулировать пункты плана?

6. Осуществляйте ежедневные улучшения

Каждый день старайтесь найти хотя бы одно маленькое улучшение в планировании и, главное, — в выполнении намеченного.

Работа с планом дня — важный инструмент курса «Стодневка — экспедиция к новому Я», участники изучают его подробно и практикуют регулярно. Вы можете присоединиться к ближайшей группе. Подробности о курсе – на сайте http://stodnevka.ru.

Созрели для перемен? Осуществите их в проекте «Стодневка – экспедиция к новому Я

Ближайшая группа стартует 1 сентября.

«Стодневка» — это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое.

Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.

Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
Курс проходит в закрытой социальной сети в команде единомышленников.
На данный момент в проекте уже приняли участие 1913 человек, большинство — не по одному разу.
Инструменты стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек и многое другое.
Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить стодневку сколько угодно раз.
Узнать подробности, задать вопросы и записаться на курс можно на http://stodnevka.ru.

Скачать бесплатно несколько писем курса можно здесь.

Прочитать истории участников здесь.

Саморазвитие #Планирование #стодневка

interesno.co

План дня, дела дня - Психологос

Фильм "Римские каникулы"

У настоящей принцессы - каждый день очень жесткое расписание. Вы к такому готовы? скачать видео

Когда писать план дня?

Правильный вариант – вечером, обдумывая день прошедший и готовя следующий день. Ничего страшного, если вы сделаете это утром, сразу, как только проснулись. Главное - чтобы до завтрака у вас уже все было ясно.

Даже если вы вечером план дня составили, утром обычно хочется его переделать и дополнить. Это нормально и правильно, сделайте это. Заново напишите полный список всех дел на сегодня.

Это вполне можно делать в Wordе — так выходит быстрее. Однако, при записях на бумаге от руки список рождается более вдумчиво, и на период учебы это предпочтительнее. Если для вас это не критично, пишите от руки.

Фильм "Реквием"

Моцарт хорошо настраивает на осознанное планирование дел дня. скачать аудио

Рекомендуемое количество пунктов — от 10 до 20. В этом диапазоне размер пунктов оптимален: они ни слишком крупные, ни слишком дробные.

Чтобы быть готовым к будущему, пусть перед вашими глазами будет План недели и Цели на год. В тот вечер, когда вы обычно подводите итоги недели (а в вечер какого дня вы подводите итоги недели?), перед вашими глазами пусть будут планы на месяц и на год. Зачем? Когда перед вашими глазами планы на будущее, гораздо проще расставляются приоритеты.

Когда вы привыкнете планировать день, постепенно вам захочется делать это более продуманно, от простого списка дел вы начнете переходить к грамотной композиции дел дня, с учетом привязки каких-то дел к определенному времени и обязательному учету отдыха.

Итак, вы готовы? Тогда в первую очередь расположите дела, фиксированные по времени. Затем расставьте дела свободные, которые нужно сделать сегодня, но когда именно – не важно. Удобнее расставлять последовательно от утра к вечеру. Между ними обязательно вставьте участки сервиса и отдыха.

Бывают люди героические, которым важно не просто выполнить план дня, а сделать это наилучшим и просто максимально эффективным образом. Если это про вас и вам нравится себя так напрягать, то к важным для вас делам вы с утра допишите планируемое время начала и окончания дела. А после, по факту - проставите реальное время начала и завершения и, самое главное, сами себе поставите оценку за это дело. Например, моя эффективность была 7 баллов из 10.

Важные правила при составлении плана

1. Обязательно оставляйте время на отдых:

Удобно делить час на 50 минут работы, 10 минут отдыха.
Несколько раз в день можно делать передышку побольше (20-30 минут).

2. Выделяйте время на сервис:

Обязательно напишите в плане завтрак, обед и ужин.
Оставьте несколько блоков по полчаса на простые сервисные дела: позвонить родным или по личным делам, сделать себе чай, ответить на почту и другое.
Сделайте несколько окон для непредвиденных дел: не придётся перестраивать план дня, если появятся новые вводные.
Все эти дела в плане можно помечать просто «Сервис».

Что делать, если вы выбились из плана

Окончание работы с планом

Вечером подведение итогов. Удобнее всего ставить себе несколько оценок, насколько хорошо вы выполняли план. Например:

1. Насколько хорошо попадали в график? Оцениваем сами себя: от 1 до 10.

2. Средняя оценка эффективности – насколько хорошо сегодня работали?

3. Минимальная оценка эффективности – а были ли моменты, когда совсем халтурили?

4. Галочка – написали ли план следующего дня вечером?

Как быстро это работает

Первую неделю вы работаете на план. Потом планирование дня становится привычкой, и дальше оно работает на вас – помогает работать заметно эффективнее.

(Через неделю сравните среднюю эффективность работы первого дня и десятого).

И ещё

План дня похож на велосипед. Когда вы разогнались, равновесие держится само, но если вы едете медленно, велосипед грозит упасть то влево, то вправо. Для того, чтобы план работал, надо его правильно "разогнать". Насколько хорошо вы утром запустите свой план в работу, настолько качественно и эффективно пройдёт весь день.

Метод Альпы

Профессионалы ТМ для составления списка дел дня с расстановкой по приоритетам используют специальные методы: смотри Метод Альпы

www.psychologos.ru

Как составлять планы. Опыт стодневщиков

Анна Штаер Выпускающий редактор журнала «Жить интересно!», координатор проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я». В здравом уме и твердой памяти променяла Москву на пермскую глубинку. Любит честные истории и умных собеседников. Не любит лентяев и курильщиков. Считает, что единственная возможность быть ответственным — это принять на себя ответственность за свою собственную жизнь.

interesno.co

facebook.com/anna.shtaer

Закрытые группы, в которых проходит курс «Стодневка — экспедиция к новому Я», превращаются в творческие лаборатории. Работа кипит, новые идеи и открытия возникают непрерывно.

Стодневщики публикуют свои отчеты о продвижении к целям, фиксируют и обсуждают опыт применения инструментов для интересной, продуктивной и радостной жизни. Получается такой насыщенный питательный бульон, поварившись в котором на протяжении 100 дней, «ты уже никогда не будешь прежним» :)

Чтоб вы представляли, как это выглядит, мы выбрали две недавних публикации участников экспедиции, чья стодневка заканчивается в канун Нового года. Речь шла о ежедневном планировании. Как известно, работе свойственно занимать все отпущенное на нее время. А ведь есть еще обучение, хобби, забота о здоровье, есть новые цели, которые хочется достичь. При этом нет никакого желания становиться бешеной белкой в колесе. Ведь главная цель стодневки — научиться проживать радость, испытывать удовольствие от процесса :)

Вот как с этой задачей справляются стодневщики.

Владимир Курсов: Как я составляю план дня

Планирование дня — один из важных элементов во всем этом процессе [в стодневке]. Вне зависимости от того, как выстраивается день, так же выстраивается и вся работа по моей самодисциплине в стодневке. Объясню, почему. Потому что количество задач и плотность, с которой их необходимо решать, превышает пределы времени, которое вообще в дне существует.

За вычетом времени на сон ежедневно мы имеем 16 часов продуктивного времени. Нужно распределить это время так, чтобы успеть выполнить задачи из моего обычного чек-листа и плюс к этому достигать цели, которые я поставил перед собой на эту стодневку. Одно совершенно не зачеркивает другое, по логике, дополняет. Но все задачи входят в некоторую конкуренцию между собой, и решаются те, которые необходимо решать в первую очередь.

Чтобы они решались эффективнее, работа велась безостановочно и я не попадал на большое количество штрафов, то чем я эффективнее организую свой день, тем меньше будет у меня факапов. Те же штрафы и баллы, которые я ставлю себе за сделанные или не сделанные пункты чек-листа, очень наглядно показывают, насколько эффективно я планирую. Это две взаимосвязанные вещи.

Сейчас я расскажу, как планирую свой день, что я для этого использую и каким образом это помогает мне делать большое количество дел.

В моем чек-листе самодисциплины 21 пункт:

Встаю в 7.30,
Ложусь в 00.00.
Веду дневник — 30 минут.
Медитация — 30 минут.
Книги, или видео, или блоги — 30 минут.
Спорт в течение 2 часов, бег или флайфит.
Английский язык 4 раза в неделю.
Пост в Facebook по поводу своей самодисциплины или стодневки.
100 новых контактов в неделю (это 17 в день).
Тренирую шпагат.
Не опаздываю на встречи.
Делаю финплан каждый день.
Записываю по одному аудиокасту, который я сейчас пишу.
Тренирую 1 из 8 способов креативности.
Фокусируюсь на важных задачах не менее 3 часов в день.
Веду хронометраж.
Финалю одну важную задачу в день.
Пишу отчет по задачам раз в неделю.
Ответы на вопросы — 15 минут в день.
План на день.
Звонки друзьям.

Это задачи, которые я дал себе слово выполнять ежедневно. А еще у меня есть цели и задачи, которые нужно решать, чтобы достичь целей. И то, и другое складывается в план дня, в котором я должен распределить свой временной ресурс таким образом, чтобы успеть все.

Отдельная история — это встречи. Возможно, я просто выделю для них отдельный блок в плане недели. Но об этом позже. Сейчас я просто хочу для себя это отметить.

Для планирования дня я использую три источника необходимой мне информации.

1. Чек-лист

Это то, что я делаю ежедневно. Мои личные задачи, которые нужно выполнять для прокачки навыков, которые позволят мне потом достигать тех целей, которые я перед собой ставил, и эти навыки и цели соотносятся с семью направлениями в жизни, в которых мне хочется развиваться и расти.

Мои семь направлений для развития выглядят так:

Первое направление — это обучение, учеба и саморазвитие.

Второе направление — это личные отношения, семья, близкие, друзья, общение с ними.

Третье — это бизнес, для кого-то это работа и карьера.

Четвертое — это досуг, отдых и развлечения.

Пятое — это спорт и здоровье.

Шестое — общественная деятельность, помощь окружающим.

Седьмое — это финансы и материальные ценности.

На данный момент я прокачиваю не все направления, а те, которые у меня провисают.

2. План недели

Для каждого дня недели у меня есть план, состоящий из обязательных блоков.

Первый блок — это личное время. Туда входит учеба, спорт и саморазвитие.

Второй блок — это текучка, рабочее время. В текучку входит все, что нужно сделать срочно, или то, что отложено с другого дня.

Третий блок — это фокус на важных делах (он связан с блоком «Рабочее время»). Минимум три часа в день для решения важных задач, которые я сам себе определяю. Важные задачи складываются из целей, которые я себе поставил. У меня есть список задач, по целям, которые нужно достичь в ближайшее время.

Четвертый блок называется «буфер». Это паузы, которые нужны для того, чтобы разделять блоки рабочие, личные. Сюда входят перемещения по городу, еда и, возможно, какое-то короткое общение с людьми.

Пятый блок — «ООО». Это не общество с ограниченной ответственностью, как можно было подумать, а «общение, отдых и общественно-полезная деятельность». В этот блок входит общение с близкими — с семьей, друзьями плюс какая-то полезная деятельность. Я, к примеру, даю бесплатные консультации по маркетингу, три консультации в месяц. И это такая моя отдача в мир небольшая. Еще есть другие темы, но это неважно.

Блоки зависят от некоторых реперных точек, привязанных ко времени. Например, три раза в неделю у меня английский язык — по понедельникам, средам и пятницам. Начинается он в 19.00, и я от него отталкиваюсь, планируя блок «Личные дела», в который у меня входит обучение, спорт и здоровье. На этот блок я отвожу пять часов ежедневно.

Или, например, по средам я работаю директором по маркетингу в группе строительных компаний. Моя работа начинается в 10 утра, соответственно, формируя рабочий блок на среду, я отталкиваюсь от этого. Блок «Рабочее время» тоже занимает пять часов. Сюда входит текучка и фокус на важном.

На «ООО» я отвожу 3-4 часа.

То есть, получается три основных блока (это «Личное время», «Рабочее время» и блок «ООО»), а промежутки между ними занимает «Буфер». Буфер нужен для того, чтобы переключиться с одного блока на другой. И блоки по пять часов нужны для того, чтобы концентрироваться на каких-то задачах более четко. Если я начинаю перескакивать с одной задачи на другую, то не успеваю концентрироваться. Поэтому блоки разделены именно таким образом.

У самых важных блоков — «Рабочее время» и «Личное время» — еще есть некоторое разделение, такая матрица срочности и важности по Стивену Кови.

Квадрат важности

Существуют важные и неважные дела, существуют срочные и несрочные. Если сделать ось вертикальную и горизонтальную, по вертикальной условно написать важные, неважные, а по горизонтальной написать срочные, несрочные, то у вас получится четыре квадрата:

первый квадрат — это будет срочные и важные, второй квадрат — это будет важные, но несрочные, третий квадрат будет срочные неважные четвертый квадрат будет неважные несрочные.

Как правило, людей всегда тянет в четвертый квадрат и в третий: это срочные неважные и несрочные неважные. Например, зайти полистать Фейсбучек, или позалипать в Инстраграме, или поболтать ни о чем с коллегой.

Моя задача — сделать так, чтобы основное время я тратил на второй квадрат — это важные, но несрочные дела. Это действительно тот квадрат, который мы постоянно откладываем, но эти дела нужно делать. А в текучке я занимаюсь срочными важными делами, такими, как возникающие какие-то «пожары» плюс все дела, которые необходимо делать по работе, но они просто запланированы на это время.

Это то, что касается второго источника, исходя из которого, я планирую день.

3. Список задач на неделю

Он складывается из тех задач, которые ведут к достижению целей, которые я перед собой ставлю. Цели, в свою очередь, проистекают из моих жизненных принципов, из моих жизненных амбиций и установок, которые лежат в основе некоей идеологической платформы, которую я сам для себя составляю. Своего рода личная миссия.

Получается логичная система:

Миссия определяет цели.

Из целей появляются задачи.

Задачи, разбиваются на более мелкие подзадачи, все это идет в план на неделю.

Из плана на неделю составляется список важных дел и список текущих и срочных.

Эти дела все распределяются в течение дня по блокам.

Система выстраивания планов на день выглядит следующим образом.

Я беру свой чек-лист с 21 темами на прокачку. Я беру список задач на неделю из важных и срочных.

Я беру свой шаблон дня на конкретный день недели.

Исходя из всего этого, в ПЛАН ДНЯ (специальную бумажку) вписываю все то, что мне нужно в течение дня решить.

План дня состоит из часовых блоков. Каждый час разделен по 15 минут. В каждый пятнадцатиминутный отрезок я вписываю то, что мне нужно сделать за сегодня. Формирую блоки.

В блок «Личное время» я вписываю все, что связано с дневником, медитациями, чтением книг, спортом, английским языком и т.д.

В рабочий блоки вписываю задачи, которые мне необходимо решить, которые у меня записаны в моем ежедневнике в задачах на неделю и текущих задачах.

Получается единая табличка «План на день», а дальше я стараюсь по времени соответствовать тому, что записано в каждом часе.

Естественно, это получается не всегда. Но чтобы не расслабляться и не привыкнуть все списывать на форсмажор, я «штрафую» себя за невыполнение плана.

Чем это круто? Мне больше не нужно заморачиваться, что же мне сейчас делать. Когда у вас в башке куча задач и вы не можете определиться, что для вас на данный момент важно, приоритетно, вы берете свой план на день — а там уже все написано.

Плюс еще в плане на день я помечаю три важных дела, которые необходимо сделать обязательно сегодня, три важных задачи, чтобы они были перед глазами, и я не отвлекался, и мог на них сфокусироваться, и понимал, что конкретно у меня сегодня в моих задачах стоит.

Антон Королев: Немного об оперативном планировании

1. Я живу по календарю — недели, дни, время дня. Я ничего не помню и не держу в голове. Вернее, конечно, помню, но сделал так, что помнить мне не надо. Со мной всегда планшет или ноутбук, где я могу посмотреть.

Два устройства — потому что техника ломается. Мое прошлое — это продажа систем бесперебойного питания, где основной целью служило создание системы, которая позволяет непрерывно работать, несмотря на возможные непредвиденные события. Поэтому есть только один ответ — структурная избыточность. Другими словами, у машины должна быть «запаска» :)

Если меня спросят, могу ли я потратить свое время, я скажу: «Минуточку... мне надо посмотреть в календарь».

2. Я помню, что календарь — лишь форма, поэтому я легко меняю свои планы в зависимости от необходимости и собственных целей. За одним исключением. Мои пункты — это встречи, встречи — это ожидания людей, обещания и прочее. Если дело касается моих собственных обещаний, то такие встречи я стараюсь не двигать до последнего. Ну и стараюсь никому и никогда не обещать свое время! Поверьте, это очень хорошее правило. Время — актив, который должен быть максимально доступен нам самим. Если у вас нет времени, то вы ничего не сможете.

3. Я заканчиваю и начинаю день с ревизии собственных планов... Быстро, что за чем идет и почему, что необходимо сделать на перспективу. Я ничего не расписываю, я смотрю, насколько мое расписание согласуется во времени. Если у меня бизнес-ревью через пару недель, я резервирую дни на подготовку, за неделю назначаю нужные мне встречи и запрашиваю информацию.

Вся наша деятельность — это всегда баланс запланированного и непредвиденного, поэтому так же как в управлении проектами (а это, по сути, и есть управление проектом себя) у вас должен быть резерв, используя который вы сможете компенсировать непредвиденные события.

Чем выше уровень вашего личного мастерства, тем больший процент событий вы можете использовать себе в плюс. В этом надо становиться гуру. Если вы умеете обращать любые непредвиденные события себе на пользу, вы можете плевать на любые цели и планы. Вы преуспеете. Возможно, ценой отношений с близкими людьми, но лично преуспеете. Я не гуру и ценю отношения, поэтому я закладываю резерв и здесь.

Я выстраиваю в голове процесс, последовательность шагов в цели. Не абстрактно, а на уровне нотации IDEF0. Технология функционального моделирования, выученная в институте.

Смысл в том, что план — ничто, пока вы не знаете, что конкретно вы имеете на выходе каждого шага и что становится входом для шага следующего.

4. Я не сторонник механизации, я сторонник системности. Система остается системой, пока в порядке связи между компонентами. Большинство планов, которые я встречаю, не отличаются системностью, и где-то в середине вполне уместен классический вопрос: «А теперь скажите, господа, в каком году у швейцара умерла бабушка?» Много пунктов и ноль связей.

Я всегда следую правилу: оценивать свои планы по связям между пунктами. Это очень хорошо прочищает мозги. «Что конкретно произойдет со мной после недели фрирайтинга?» Если я этого не знаю, никто и никогда этого не узнает.

Всегда начинайте с вопросов «зачем? и для чего?» Ибо прогрессом движет лень. Мое понимание дисциплины — это отказ от всего лишнего. Потраченное непонятно на что время вернется к вам разве что снисходительной улыбкой вечности.

5. Вытекает из четвертого. Если встреча и пункт важны для меня, я фиксирую их результат. На западе это зовется minutes of meeting или MoM. И вот тут-то действительно нужен СМАРТ: что, кто, когда и как.

Открою секрет, а может, просто сотрясу воздух: я думаю, что технология СМАРТ-целей родилась для постановки целей другим, чтобы потом их было удобно проверять, а не себе. СМАРТ цели для себя — это раздвоение личности на цензора и жертву.

«А что если нет? Не сложилось».

Делать как в известной поговорке: «Опыт — это то, что вы получаете вместо того, что вы хотели». Заниматься самоуспокоением? :)

Есть отличный вопрос: «Если вы молодцы только тогда, когда достигаете целей, то кто вы, когда не достигаете?»

Я исхожу из этого и действительно стараюсь уважать себя и не зажимать тем, что мне не нужно. Не слишком выходит, но последнее время я списываю это на то, что слишком много у меня контактов, связей, а значит ожиданий, обязательств и прочего. Поэтому попадаются цели, которые нужны не мне. Я их воспринимаю как необходимое зло, ставлю их себе почти по СМАРТ, а основное время трачу на поиск выгоды для себя из нее.

Помимо опыта, конечно :)

Созрели для перемен? Осуществите их в проекте «Стодневка – экспедиция к новому Я

Ближайшая группа стартует 1 сентября.

Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
Курс проходит в закрытой социальной сети в команде единомышленников.
На данный момент в проекте уже приняли участие 1913 человек, большинство — не по одному разу.
Инструменты стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек и многое другое.
Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить стодневку сколько угодно раз.
Узнать подробности, задать вопросы и записаться на курс можно на http://stodnevka.ru.

Скачать бесплатно несколько писем курса можно здесь.

Прочитать истории участников здесь.

Саморазвитие #опыт_стодневщиков #Планирование #стодневка

interesno.co

10 ЗОЛОТЫХ ПРАВИЛ ПЛАНИРОВАНИЯ СВОЕГО ВРЕМЕНИ

Большой привет всем читателям онлайн-журнала! Давно в голове крутилась идея написать статью, связанную с тайм-менеджментом и выписать наиболееэффективные способы планирования рабочего времени. А тут на днях один из читателей напомнил об этом и я решил сегодня поделиться с вами своими соображениями по этому поводу.

Уверен, что каждый из вас очень много раз замечал за собой: вроде весь день пашешь как проклятый, невероятно занят чем-то, но к концу дня, задумываясь над тем, что сегодня успел сделать, с большим удивлением понимаешь – существенного результата нет.

Как обычно проходит день у среднестатистического россиянина? Проснулся, покушал (если уже есть, что кушать). Поехал на работу с мыслями: “Сегодня важный день. Сегодня все нужно успеть! Приехал, сел за рабочий стол и смотришь намонитор: Так-с, с чего бы лучше начать…?. Надо бы почту проверить…, ну и в контакт по пути зайти на минутку… Прошло часа два. Вспомнил, что работать надо. Только начал работать, как вдруг мужики позвали покурить, пошел с ними, незаметно полчаса прошло за разговором. А тут и обед уже скоро, на фига напрягаться, ведь после обеда куча времени, все успеешь. После обеда внезапно начальник отправил на встречу с партнерами. Приезжаешь под вечер в офис, понимаешь, что ни черта не успел, задерживаешься на работе, чтобы все доделать. Внезапно вспоминаешь, что сегодня день рождения у какого-нибудь близкого человека, звонишь ему, поздравляешь, и говоришь, что не придешь, т.к. очень много работы. Приезжаешь домой с работы, настроения нет, уставший как собака, берешь пару бутылок пивка, чтобы настроение поправить. С детьми нет желания играть, с женой (мужем) тоже сейчас не самый лучший момент провести время. Включил телик и вскоре вырубился в кресле, даже не допив свое пиво. И так день за днем…

Надеюсь, что вы проводите свой день с большей пользой. Тем не менее, очень много людей так и проживают каждый свой день. Естественно, то, что я привел в пример – это мизерная часть того, что происходит с людьми на самом деле. Есть куча и других побочных действий. А все из-за того, что человек живет сегодняшним днем и проводит его так, как сложатся обстоятельства. Отсюда продуктивность, что в рабочем плане, что в семейном близка к нулю. К счастью, выход есть. Увеличить свою продуктивность поможет ежедневное планирование своего дня.

Ежедневное планирование своего времени является неотъемлемой частью любого успешного человека. Ведь когда человек всегда знает, чего он хочет и что нужно делать в определенный момент времени, он успевает сделать гораздо больше, чем тот, кто проводит свой день “как получится”.

Приведу десять основных правил, придерживаясь которых можно составить свойраспорядок рабочего дня максимально эффективно. Конечно же это не панацея, и каждый может редактировать свой ежедневник в соответствии со своими силами, объемом работы, скоростью выполнения задач, режимом сна, отдыха и т.д.

1. Старайтесь придерживаться принципа 70/30.Планировать абсолютно всё свое время нецелесообразно, т.к. в этом случае ваши действия стопроцентно будут расходиться с вашим расписанием. Да и полное “заточение” своего времени в ежедневник приведет к тому, что вы будете находиться в слишком жестких рамках и постоянно чувствовать себя каким-то роботом, у которого вся жизнь поминутно расписана.

Оптимальным решением является планирование 70% собственного времени. Согласитесь, некоторые события трудно предсказать, и практически каждый день происходит некий “эффект неожиданности”, поэтому всегда нужно оставлять часть времени свободным. Либо, как вариант, в каждом временном промежутке делайте определенный запас.

2. Составляйте план на следующий день сегодня вечером.Планировать следующий день в конце сегодняшнего дня похвально, но чтобы ничего не забыть, обязательно все свои дела записывайте. Разграничьте дела по степени важности, разделив записную книжку на два столбца. В первом запишите то, что требуется сделать безотлагательно. Во втором – что менее важно и в случае форс-мажора может быть перенесено на другой день.

Задачи и дела, с которыми вы справились, одни за другими вычеркивайте. Это будет служить для вас дополнительным стимулом и прибавлять новых сил для решения оставшихся задач. Чем меньше задач у вас будет оставаться, тем больше уверенности в том, что с ними справитесь, вы получите.

В конце каждого дня в самом низу можно добавить надпись типа: “Ура! Я это сделал”, “Я молодец! Но это только начало!”, “Я все успел! Я крут! Но еще много дел впереди!”. Эта надпись также будет с самого утра стимулировать вас добиваться поставленных задач и в то же время не расслабляться.

3. Старайтесь выполнить большую часть запланированного до обеда.Когда вы в середине дня осознаете, что самое важное на сегодня сделано и уже позади, гораздо проще выполнять оставшиеся дела. Воспользуйтесь обеденным перерывом, чтобы решить свои личные дела (позвонить родственникам, ответить на пропущенные звонки, обсудить вопросы с банком по кредиту, оплатить счета и т.д.). На вечер оставьте минимум (переговоры с застройщиком, поход в салон, покупка продуктов, тренировка в спортзале).

4. В каждый рабочий час вносите минуты отдыха.Обязательное правило для всех. Чем чаще вы будете отдыхать, тем продуктивнее будет ваша деятельность. Каждый для себя выбирает наиболее удобную для себя схему, но особенно хорошо работают две схемы: 50 минут работы / 10 минут отдыха либо 45 минут работы / 15 минут отдыха.

Во время отдыха совсем не обязательно курить бамбук и плевать в потолок, лежа на диване. Ведь это время можно провести с пользой. Сделайте разминку: отожмитесь, подтянитесь, постойте на голове (если позволяет место), сделайте зарядку для шеи и глаз. Приведите рабочее место в порядок, сделайте уборку в доме или офисе, почитайте книгу, прогуляйтесь на свежем воздухе, сделайте запланированные звонки, помогите в чем-то коллегам (семье, если работа дома) и т.д.

5. Старайтесь создавать реалистичное планирование.Не стоит заваливать себя таким объемом работ, с которым вы не справитесь. Не впадайте в крайность чрезмерного планирования (типа вам любые горы по плечу) и планируйте лишь такой объем задач, с которым Вы реально можете справиться.

Прошу не путать планирование с целями. Цели у вас могут быть сверхграндиозными, они, в принципе, такими и должны быть. Но для того чтобы добиться этих целей в кратчайшие сроки, должно быть реалистичное грамотное планирование поставленных задач. Это абсолютно не означает, что вы должны работать каждый день до потери пульса, чтобы как можно скорее добиться цели. Лучше делать одно дело небольшими порциями стабильно каждый день, чем это же дело делать от начала до конца дня хаотично и наспех. Тогда и вы не будете измотанными, и достижение целей будет проходить планомерно.

Кроме этого, в конце каждого дня добавляйте графу “План выполнен на ____%” и вписывайте туда процентное соотношение ваших выполненных задач на сегодня. Это послужит для вас дополнительной стимуляцией, а также даст возможность сравнивать результаты и в дальнейшем делать соответствующие корректировки при планировании своего времени.

Старайтесь каждый день хоть не намного, но перевыполнить план. Т.е. старайтесь дополнительно закрывать те задачи, которые в плане не были указаны. Естественно, за их решение следует браться только после того, как все запланированные задачи уже будут выполнены. Согласитесь, приятно же наблюдать свою сверх-продуктивность, глядя на цифры 105%, 110%, 115% в конце каждого рабочего дня.

6. Крупные задания выполняйте небольшими частями.Эту тактику еще называют тактикой “нарезания салями”. Еще Эйнштейн подметил, чтобольшинству людей нравится рубить дрова, потому что при этом за действием сразу следует результат. Поделите свои цели и проекты на небольшие порции и выполняйте их в течение достаточно длительного времени, каждый день отводя на эту работу примерно по два часа. По достижении первой промежуточной цели выявятся и определенные результаты, которые будут стимулировать выполнение оставшихся задач.

Для примера возьму создание какого-нибудь продукта: Можно каждый день в ежедневник тупо вносить строчку “Создать видеокурс” и работать над этим курсом. Но в этом случае есть несколько больших минусов:

вы не имеете возможности заранее предугадать срок выполнения своего курса
каждый день вы не знаете, с чего именно вам продолжить работу над курсом
у вас нет чувства удовлетворения от проделанной работы, пока вы не закончите работу над своим курсом полностью

Если же создание курса поделить на множество мелких порций и закрывать их постепенно, то всех перечисленных минусов можно легко избежать.

Те задачи, выполнение которых у вас вызывает, мягко говоря, недовольство, либо в которых вы некомпетентны, смело делегируйте другим специалистам, которым выполнять подобные задачи по кайфу. Вы сэкономите уйму времени, а планируемая работа будет выполнена более профессионально.

7. Побудьте в тишине некоторое время.Часто бывает, что телевизор в соседней комнате, радио, которое работает сутками напролет, чьи-то голоса, проходящие мимо вас люди, строящееся здание на соседней улице в итоге так раздражают, что просто невозможно нормально сконцентрироваться на выполнении важных дел. Вместо разрешения конкретных задач в голове крутятся колготки за 574 рубля, которые сегодня купила ваша сотрудница, либо последний супер-мега-хит Джастина Бибера, играющий сейчас по радио.

Для выполнения чрезвычайно важных заданий необходимо иметь возможность работать спокойно, без каких-либо помех извне. Именно в этом случае вы сможете, максимально сосредоточившись, добиться наивысшей производительности труда и результативности.

8. Убирайте предметы на место, как только закончите ими пользоваться.Это существенно сэкономит вам время в будущем, а также поможет избежать беспорядка. Не даром говорят: “Если хочешь узнать о своем будущем партнере, посмотри на его рабочий стол. Какой порядок на его столе – такой порядок и в его делах”.

Советую вам вообще выкинуть все свои старые и ненужные вещи, избавьтесь от лишнего хлама, чтобы на столе лежало только самое необходимое для работы.

Держите вещи в четко определенных местах. Например, все документы сложите в отдельную папку или коробку, квитанции и чеки также держите сколотыми в определенном месте, ручки и карандаши в наиболее удобном для использования месте. Благо, сейчас можно без труда приобрести специальные наборы, боксы, футляры для решения этой проблемы.

Сделайте это и почувствуете невероятный эффект!

9. Избавьтесь от ненужных вам вещей.Все запасы старых вещей, оставленные на случай “а вдруг пригодится”, не принесут вам ничего, кроме лишней пыли и беспорядка. Кроме этого, считается, что вещи, отправленные нами «в утиль» на антресоль, в чемоданы, под диван, в кладовку, на кухонный гарнитур, несут в себе негативную энергетику.

Это, как вы поняли, касается не только рабочего стола, но и рабочего и домашнего пространства в целом. Поэтому безжалостно избавьтесь от этих “очень нужных вещей, которые вам жалко выбросить”. Соберите все добро в грузовик, отвезите на свалку и сожгите. Если уж реально жалко, то поставьте все рядом с подъездом, нуждающиеся быстро разберут. Одежду и обувь можно развезти по детским домам и домам престарелых. Вам будут только благодарны.

10. Ведите активный и здоровый образ жизни.Если вы еще не очень дружите со спортом, гимнастикой, водными процедурами, правильным питанием и т.д., то советую что-нибудь из этого внести в свой распорядок дня. Даю стопроцентную гарантию, что результаты вас весьма порадуют. Главное, чтобы вы не филонили и четко следовали вашему спортивному графику. Вы даже сами не заметите, как быстро улучшится ваше здоровье и общее физическое состояние. Также вы без труда сможете избавиться от вредных привычек, если поставите перед собой цель и вместо вредных привычек встроите хорошие привычки.

Следует помнить, что лучший сон – это сон до полуночи часов, т.к. в этот период ваш организм отдыхает и набирается сил наилучшим образом. Другими словами,ложитесь спать сегодня, а не завтра.

Высыпайтесь, занимайтесь спортом, правильно питайтесь. Ваше тело отблагодарит Вас хорошим самочувствием, высоким уровнем позитивной энергетики и готовностью к продуктивной деятельности.

В конце приведу пример своего распорядка, чтобы вам было с чем сравнить. Не могу сказать, что это идеальный универсальный распорядок дня для всех, но лично меня он полностью устраивает. В сравнении с самым первым моим распорядком в нем не раз происходили корректировки и на данный момент он выглядит следующим образом…

ИДЕАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ СВОЕГО ДНЯ С МОЕЙ ТОЧКИ ЗРЕНИЯ

06:00-07:00	Подъем, зарядка, обливание, утренняя пробежка, утренние процедуры, душ
07:00-07:30	Завтрак
07:30-08:30	Отдых, проверка почты, иные дела
08:30-09:00	Еду в офис
09:00-12:00	Рабочий процесс (вносятся важнейшие задачи на сегодня)
12:00-12:30	Обед
12:30-13:00	Отдых, иные дела
13:00-14:00	Чтение литературы
14:00-18:00	Рабочий процесс (вносятся второстепенные задачи на сегодня)
18:00-18:30	Ужин
18:30-19:00	Перевыполнение плана, планирование следующего дня
19:00-19:30	Еду домой
19:30-22:00	Домашние дела, тренажерка, активный отдых, прогулка, развлечения, встреча с друзьями
22:00-22:30	Подведение итогов, окончательная корректировка распорядка на следующий день, подготовка ко сну
22:30-06:00	Сон

Небольшие пояснения к плану:

Данный распорядок рассчитан на будние (рабочие дни) и на выходные не распространяется. В выходные должен быть свой план, но заточенный именно на отдых (все остается также, грубо говоря, меняется только Рабочий процесс на Отдых), в крайнем случае некоторые рабочие моменты переносятся на выходной день (если что-то не успели сделать или что-то смертельно важно).
Каждый временной промежуток берется с некоторым запасом. Отклонение от распорядка на 30 минут – это нормально.
Утро у каждого может начинаться с другого времени. Просто я перешел на более раннее время, чтобы успевать больше и это дало положительные результаты.
Время выезда из дома на работу и обратно также для каждого может быть разным. Я выбрал для себя оптимальное время – когда в городе уже рассасываются пробки.
Ежедневное чтение литературы считаю обязательным правилом для всех. Если не позволяет время читать на работе – читайте на обеде, в автобусе, после работы, перед сном.
Бывает, что в связи с дополнительными делами приходится ложиться спать гораздо позднее. В любом случае старайтесь просыпаться согласно вашему графику, иначе ваш распорядок дня постоянно будет смещаться, а это не есть хорошо.
В выходные дни можно позже вставать и позже ложиться, но при этом также придерживаться графика, просыпаясь и ложась в одно и то же время (к примеру, на час или два позже, чем в будние дни).

Для планирования своего времени можно использовать органайзер, блокнот, обычный лист бумаги, тетрадь, различные специальные программы и приложения. Лично я использую очень удобный в работе Календарь от Google. Кроме того, что в нем имеется ряд полезных функций, он синхронизируется с мобильными устройствами, а значит всегда под рукой, где бы вы ни находились. Вообще, в сфере синхронизации приложений Google шагает огромными шагами. Это очень облегчает работу, когда в одном аккаунте под рукой всевозможные помощники, которые еще и между собой синхронизированы. Я уже не представляю работу за компьютером и в телефоне без Google Chrome, Календаря, YouTube, Диска, Переводчика, Google+, Карты, Analitics, Picasa и множества других полезных сервисов. А еще советую воспользоваться супер-планировщиком Wunderlist

Вот и все, о чем я хотел сегодня вам рассказать. Если вы еще не ведете свой ежедневник и не ставите перед собой цели – немедленно начните это делать и продолжайте это делать постоянно! Надеюсь, вышеперечисленные 10 золотых правил помогут вам в планировании своего времени и вы начнете успевать гораздо больше.

gde-dohod.ru

Планирование дня начинайте с вечера!

НЕКОТОРЫЕ ССЫЛКИ ЗДЕСЬ БИТЫЕ

Планирование дня – одно из первых упражнений на Дистанции в Университете практической психологии. Есть несколько простых правил, которые помогут сделать планирование легким и приятным ритуалом.

План дня

Планирование дня обычно начинается с вечера.

Вечером — черновик

Утром — список дел

Определите приоритеты

1. В первую очередь расположите дела, фиксированные по времени – встречи, совещания, обучение.

2. Затем расставьте остальные дела по приоритетам. Самые важные дела должны оказаться наверху. Смотри Определение приоритетов дел.

3. Между ними обязательно вставьте участки сервиса и отдыха.

План дня — запишите

Outlook

Делу – время

Для каждого дела в плане важно записать:

1. Планируемое время начала.

2. Планируемое время окончания.

3. Реальное время начала.

4. Реальное время окончания.

5. Оценка эффективности работы (по десятибалльной шкале).

Обязательно сервис и отдых

1. Обязательно оставляйте время на отдых:

Удобно делить час на 50 минут работы, 10 минут отдыха.
Несколько раз в день можно делать передышку побольше (20-30 минут).

2. Выделяйте время на сервис:

Обязательно напишите в плане завтрак, обед и ужин.
Оставьте несколько блоков по полчаса на простые сервисные дела: позвонить родным или по личным делам, сделать себе чай, ответить на почту и другое.
Сделайте несколько окон для непредвиденных дел: не придётся перестраивать план дня, если появятся новые вводные.
Все эти дела в плане можно помечать просто «Сервис».

Выбились из плана – перепишите

Окончание работы с планом

1. Насколько хорошо попадали в график? Оцениваем сами себя: от 1 до 10.

2. Средняя оценка эффективности – насколько хорошо сегодня работали?

3. Минимальная оценка эффективности – а были ли моменты, когда совсем халтурили?

4. Галочка – подготовили ли план следующего дня вечером?

Настройка на завтра

Настройку на завтра делайте перед самым сном, она состоит двух частей: просмотра Метафоры прошедшего дня и Программирования утра.

Как быстро это работает

(Через неделю сравните среднюю эффективность работы первого дня и десятого).

Бодрое утро – залог успеха

www.psychologos.ru

Как планировать свой день, чтобы все успевать

Всем привет! Сегодня будем говорить о планировании дня. Зачем оно нужно, как правильно это делать, и какие результаты можно добиться, уделяя планированию всего лишь 5 минут в день.

Мир совершенствуется, появляются новые технологии, придумываются все новые занятия, появляются все больше и больше возможностей, люди ставят перед собой новые цели, а вот время для реализации всего этого оказывается все меньше и меньше. Несмотря на множество гаджетов, которые помогают нам сделать то, что мы задумывали, например, календари, будильники, напоминалки, приложения для телефонов и компьютером, порой мы не видим очевидное. Для эффективного и продуктивного выполнения всего задуманного нам необходимо планирование рабочего дня. Именно это поможет нам воплотить в жизнь наши мечты, задумки, все успеть и ничего не забыть.

Как правильно планировать свой день?

По сути, речь идет не только о работе, а о нас как личности. Необходимо спланировать не только часы, когда мы выполняем задания работодателя или домашние дела, но и нужно выделять время для себя, для своего здоровья, для семьи и увлечений. Если мы будем полностью уделять время только работе, что от нас останется, что мы будем из себя представлять? Загнанную лошадь с мешками под глазами? Я уже говорила про то, что люди не пользуются простым и легким способом успеть все и не обидеть себя – это планирование. Все успешные люди пользуются этим инструментом тайм – менеджмента, добиваются успехов и ставят перед собой все новые цели. Я расскажу, как правильно планировать свой рабочий день, чтобы он стал для вас продуктивным, и вы смогли выполнить все задуманное.

Планированием рабочего дня следует заниматься с вечера. Почему? А вам знакома фраза “Сегодня начинается вчера”. Эта высказывание четко определяет один из принципов планирования. Конечно, начать день с составления списка дел не плохо, тогда же вы бодры, с чистыми мыслями. Но все-таки утром стоит только корректировать, что-то менять, что то добавлять или удалять. Возьмите за привычку, каждый день после проведенного дня планировать свой следующий день. Это будет вашим вечерним ритуалом.

Как составить расписание дел на день?

Возьмите ручку с листочком и напишите список задач, которые вы планируете выполнить следующим днем. Очень важно не нагружать себя сполна, смотрите реально на ситуацию, помните, что вы не робот и сразу всех дел не переделать. Уделяйте внимание всем сферам своей жизни. Помимо рабочего расписания, обязательно включите планы в сфере отдыха (поход в кино, чтение, прогулка), здоровья (тренажерный зал, пробежка), хобби, семейного время, саморазвития. Тем самым, вы заботитесь о себе, что очень важно осознавать.
Следующий шаг, который вам нужно сделать, это проставить время, которое требуется для выполнения поставленных задач. Пишите примерное время, но старайтесь все-таки укладываться в реальные рамки.
Затем расставьте приоритеты. Определите и запишите самые важные и срочные дела, которые необходимо сделать в течение дня, потом важные и не срочные, потом срочные необязательные, потом не срочные необязательные. Для чего это нужно? Во-первых, для того, чтобы решить самые обязательные задачи. Во-вторых, чтобы на их выполнение хватило время. Например, у вас список дел состоит из 20 задач, каждому из них необходимо уделить по часу. Двадцать часов в сутки на реализацию планов выделить просто невозможно. Продумайте, какие дела можно оставить и перенести на следующий день, а какие не могут ждать. Если возможно, какие-либо задачи поручите другому человеку.
Привяжите каждое дело ко времени суток, то есть, в какие часы вы будете выполнять поставленные задачи. Старайтесь сделать их как можно раньше, если это возможно, тогда у вас останется дополнительное время, которое вы можете потратить на свое усмотрение. Если между важными, срочными делами образовался длительный промежуток времени, используйте его максимально продуктивно и заполните его выполнением не срочных важных дел.
Когда расписание дел будет готово, можно приступать к выполнению намеченных целей. В течение дня старайтесь не отвлекаться на посторонние и не запланированные действия. По мере выполнения задач обязательно сверяйте свои действия, чтобы не приняться за ненужные дела. Для удобной работы вычеркивайте задачи, которые вы успешно сделайте, ставьте галочки, обводите в кружочки, в общем, делайте понятные вам обозначения.
В конце дня обязательно проанализируйте свой день. Отметьте, какие задачи сделаны успешно, какие будут перенесены на следующий день, а какие стоит убрать навсегда из вашего расписания.
И последнее, награждайте себя за эффективно проделанную работу. Как вы будете это делать, зависит от ваших желаний и возможностей. Любая приятная мелочь способна с подвигнуть вас на свершения новых задач.

Уделяйте всего 5 минут каждый день на планирование дня, и вы с каждым разом будете все ближе к своей конечной цели. Планирование, как инструмент тайм – менеджмента, привел к успеху огромное количество людей. И вы достойны большего. Все в ваших руках!

Попробуйте прямо сейчас написать примерный список дел на следующий день и вы уже скоро оцените преимущество планирования задач, оцените продуктивность и эффективность прошедшего дня.

homeblogkate.ru