|
win7soft.ru
TickTick позволяет создавать множество списков задач. Это базовая функция, которая доступна во всех подобных приложениях. У меня создано три списка: рабочие задачи, жизненные задачи (бытовые) и просто заметки. Это самый простой сценарий использования.
Второй подход — трёхуровневая система:
Третий подход — каждый список рассматривается как цель. Пока задачи из списка не выполнены, цель остаётся в актуальном состоянии. Достигнутые цели убираются из общего перечня в архив. Списки (и приписанные к ним задачи) в TickTick имеют цветовую маркировку (полоска слева от описания задачи), что для меня, например, не очень привычно после других to-do-менеджеров. Но это дело привычки, а цветовую маркировку можно использовать для запоминания, мнемонических ассоциаций. Или увязать с цветами меток в Gmail или Inbox.
TickTick синхронизирует задачи с веб-версией, приложениями для Android, iOS, расширениями для Chrome и Firefox — где бы я ни был, мои задачи находятся на кончиках пальцев.
Цена: Бесплатно
Разработчик: AppestЦена: Бесплатно
Цена: Бесплатно
Есть даже приложение для носимых устройств (часов и т.п.):
Цена: Бесплатно
Подробнее вы можете посмотреть инфографику веб-версии на сайте разработчика, я же опишу ниже TickTick для Android.
Для меня как пользователя Android-устройств ключевой фишкой TickTick является удобный виджет, где можно видеть все свои задачи, а также отмечать их выполнение, добавлять новые и переключать списки. Именно поэтому я начал использовать TickTick на Android.
В самом приложении можно свайпить задачи влево и вправо, причём от длины свайпа зависят выполняемые функции. Короткий свайп вправо помещает задачу в архив, длинный — выводит окно настройки приоритета. Короткий свайп влево выводит окно настройки напоминаний и даты, длинный — для перемещения задачи между вашими списками. Свайп из левого края открывает ваши списки.
Очень удобно сделаны оповещения в шторке. Показывается общее число задач на сегодня, кнопка добавления новой задачи и слайдер для перелистывания актуальных задач (не заходя в приложение).
На самом деле, юзабилити как приложений, так и сервиса продумано до мелочей.
Имеется возможность выставить задаче один из трёх приоритетов: важный (красный), средний (жёлтый), низкий (синий). В соответствии с этими приоритетами задачи в списках отсортируются. На картинке показана установка приоритета жестом (длинный свайп слева направо по задаче).
TickTick позволяет создать напоминание для задачи, когда я нахожусь, либо прихожу, либо покидаю место по определённому адресу. Например, к задаче «Купить батон» привязываю адрес магазина. Минимальный радиус — 100 метров, и его можно увеличить, потянув за кружок. Это очень полезная функция, особенно для бытовых мелких задач, которой с недавнего времени я стал пользоваться постоянно.
На заданное время (например, в 10 утра) можно назначить появление сообщения с перечнем всех задач на сегодня.
Моя жена разводит разные растения. Иногда, когда она уезжает в командировку, на меня сваливается задача поливать некоторые из них каждые три дня, а другие — каждые пять дней. Понятно, что у жены вошло это в привычку и она всегда помнит, когда и что полить, а для меня это становилось проблемой. Решением стало создание повторяющейся задачи в TickTick. Дополнительное удобство этой функции в том, что нет жёсткой привязки задачи к сроку. Её можно выполнить на день раньше или позже — не будет ничего страшного. Например, цветы можно полить и на день позже, при этом именно с этого момента повтор задачи перенесётся на три дня вперёд.
Иногда возникает необходимость передать задачу или озадачить кого-то другого, например жену. Для этого я установил ей приложение TickTick и открыл себе доступ к её листу задач. И теперь я могу, например, поставить жене задачу купить батон, с напоминанием и высоким приоритетом.
Чтобы поделиться листом, нужно его открыть, перейти в настройки в правом верхнем углу и далее нажать на «Общий доступ». Обратите внимание, что поделиться можно только отдельным листом задач, а не листом «Все» или «Входящие».
К сожалению, в бесплатной версии можно поделиться только с женой (то есть с одним человеком).
В 2014 году качество распознавания голоса на русском достигло на Android того уровня, что им стало реально удобно пользоваться. Сейчас фразу «OK Google» можно сказать на любом домашнем экране — как в обыкновенном Google Launcher, так и в сторонних вроде Nova Launcher.
Я говорю: «Окей, Google. Создай заметку „Купить батон“», — и заметка будет добавлена в мои задачи TickTick.
TickTick может как отображать задачи, добавленные в ваш Google Calendar, так и помещать их туда.
Для этого нужно скопировать уникальную ICS-ссылку из настроек вашего TickTick-аккаунта (кликните на вашей аватарке в правом верхнем углу) в настройки Google Calendar (кликните на шестерёнке в правом верхнем углу). В настройках Google Calendar переходите в настройки календарей и кликаете на ссылку «Посмотреть интересные календари». Далее кликаете на ссылку «Добавить календарь по URL» и в открывшуюся форму вставляете вашу TickTick-ссылку.
Нажимаете «Добавить календарь», и задачи TickTick с привязанной датой исполнения появляются у вас в календаре Google.
Я много использую email, а TickTick позволяет быстро создать задачу из письма, просто переслав его на привязанный к сервису email. Нужно скопировать этот email из настроек и добавить в адресную книгу в вашем почтовом клиенте.
Включить функцию меток можно в настройках Labs в веб-версии. По умолчанию в Android-приложении они отключены, но после их включения в текст задачи можно вставлять хэштеги типа #дома, #метка и так далее. Метки становятся ссылками на списки помеченных таким образом задач.
Все вышеперечисленные функции реализованы в удобном интерфейсе — понадобится лишь несколько минут, чтобы к нему привыкнуть, начать пользоваться, перестать всё забывать и работать продуктивнее.
Бесплатная версия имеет ряд ограничений:
Эти ограничения не мешают ведению бытовых или простых бизнес-задач.
Подробнее отличия бесплатной и Pro-версии можно посмотреть на этой странице.
iOS-версия сейчас менее функциональна, чем версия для Android, но создатели приложения работают над этим и обещают в течение нескольких месяцев её доделать.
Таким образом, TickTick — самое функциональное решение на данный момент, которое может использоваться в быту и в бизнесе. Теперь у вас все задачи записаны и запланированы, и вам нужно их выполнять. Но это уже другая история.
Напишите в комментариях, каким планировщиком для бизнеса и бытовых задач пользуетесь вы и почему?
lifehacker.ru
Одна из главных новых фич в GMail - это правая боковая панель, в которой отображаются иконки интегрированных приложений и открываются виджеты этих приложений. Так вот, теперь такая же панель появилась (или у некоторых скоро появится) и в календаре Google Calendar, и в редакторах документов Google Docs. В первую очередь, в этой панельке будут присутствовать гугловские приложения: блокнот Keep и органайзер Tasks (это удобно, т.к. добавлять заметки и задачи можно будет, не отрываясь от работы). А остальные нужные дополнения можно самостоятельно устанавливать из маркетплейса так же, как и для GMail.
2017. Google обновил Календарь
Браузерный Google Calendar получил новый интерфейс и несколько новых фич, полезных для бизнеса. Теперь он выглядит как мобильная версия и более разумно занимает площадь экрана. Особенно порадуются те, которые использует вид Неделя. Кроме того, теперь к событиям можно добавлять информацию о конференц-залах, ссылки на электронные таблицы, документы и презентации, чтобы приглашённые могли с ними ознакомиться до мероприятия. При наведении указателя мыши на участников события можно получить их контактную информацию.
2017. Google Calendar доступен на iPad
Многие бизнесмены и руководители пользуются Google Calendar и у многих из них есть iPad. Поэтому долгожданное появление приложения Google Calendar для iPad станет для многих хорошей новостью. Приложение позволит работать с календарем в отсутствии интернета, что важно для тех, кто часто ездит на деловые встречи. Кроме того, в новом приложении доступны умные функции, которые раньше работали только на Android. Во-первых, это Find Time - функция, предлагающая оптимальные варианты время-место при организации встречи нескольких сотрудников. Во-вторых, Goals - возможность поставить себе цели и получать напоминания для их достижения.
2010. Zoho Calendar - лучший онлайн календарь на рынкеСегодня Zoho значительно обновил свой Zoho Calendar и выпустил его из бета-версии. При этом главный евангелист Zoho, Raju Vegesna, назвал этот сервис лучшим онлайн календарем на рынке. Учитывая то, что это скромный человек, да и Zoho никогда не пиарился с помощью громких заявлений, возможно, это и правда. По крайней мере, этот сервис ничем не хуже Google Calendar, просто потому что является его полным клоном. Zoho Calendar позволяет вести несколько календарей, расшаривать их (предоставляя коллегам различные права доступа), устанавливать ремайндеры (email, RSS), рассылать приглашения, вставлять публичные календари на сайт/блог. Есть плагин к Outlook (для синхронизации), есть мобильная версия, поддерживается оффлайн режим с помощью Google Gears. Календари можно синхронизировать с внешними сервисами через протокол ICAL. И конечно, Zoho Calendar тесно интегрирован с другими сервисами Zoho (CRM, Projects, Planner, Mail, Chat).
2009. Google Calendar добавил оффлайн режим
Казалось бы, после пересадки GMail на Google Gears, оффлайн режим для календаря Google Calendar будет делом техники. И действительно, анонс оффлайн режима для Google Calendar пришел ровно через неделю после GMail. Однако, этот анонс только разочаровал. Во-первых, пока оффлайн режим доступен только для календаря в Google Apps, и то, не во всех аккаунтах. Во-вторых, в оффлайне можно только просматривать календарь, а редактировать, удалять и создавать новые события нельзя.
2008. Yahoo Calendar переходит на Zimbra
Yahoo продолжает постепенное внедрение купленной ею платформы для совместной работы Zibmra в свои сервисы. На этот раз они выпустили бэта версию Yahoo Calendar, основанную на этом движке. Новый календарь по функциональности очень напоминает Google Calendar, но, возможно, кому-то покажется более тяжелым, а кому-то более красивым и удобным. Сравнивая с гугловским календарем, можно отметить более удобную работу с дневным расписанием и наличие панели со списком задач to-do (чего очень не хватает в гугле). Также, как и в Google Calendar можно создавать несколько параллельных календарей, расшаривать их для коллег, устанавливать напоминания (по email, IM, SMS), создавать повторяющиеся события. Календарь поддерживает протокол CalDAV, что позволяет синхронизировать его с различными десктоп клиентами. ***
2008. Google Calendar синхронизируется с Outlook и iCal
В последние несколько дней ребята из Google выпустили новые фичи, которые позволяют синхронизировать Google Calendar с наиболее популярными десктопными календарями под Windows и Mac. Это довольно полезное обновление для бизнес-пользователей, т.к. Google Gears к гугловскому календарю пока еще не прикрутили. Кроме того, это получилось неплохим дополнением для тех пользователей Outlook и iCal, которые хотели бы иметь доступ к своему календарю через Web или синхронизировать календари на нескольких удаленных устройствах. ***
2008. Появился "Яндекс.Календарь"
Теперь у Яндекса есть не только собственная веб-почта, но и собственный веб-органайзер с бесхитростны названием "Яндекс.Календарь". Значит ли это, что у Google Calendar появился серьёзный соперник? С первого взгляда видно, что возможности Яндекс.Календаря беднее, чем у других программ-ежедневников, и сетевых, и десктопных. Достаточно посмотреть на его соперников, чтобы стали очевидны слабые места "Яндекс.Календаря". Всё жизненно необходимое в нём есть, но не более. ***
2007. WebEx WebOffice обеспечивает групповое календарное планирование
Пакет WebOffice компании WebEx превосходно справляется с коллективным календарным планированием, а также выполняет базовые функции СУБД, управления групповыми обсуждениями и документами. Этот продукт наилучшим образом подходит небольшим организациям, насчитывающим от 5 до 100 территориально разбросанных пользователей, имеющим немногочисленный штат специалистов по инфраструктуре ИТ или не имеющим его вовсе. Вероятно, WebOffice больше всего понравится тем организациям, которым необходимо коллективное использование календаря событий и документов без трудоемкой настройки сетевой инфраструктуры. ***
2007. Шпаргалка по онлайновым календарям
Вести электронный календарь — это удобно и особенно актуально в наш век, когда все просто не умещается в голове, а электронных помощников так много, что есть проблемы с синхронизацией вводимых дел. Предлагаем вам очередную подборку от Mashable! в нашей интерпретации с добавлением отечественного ОДНОГО стартапа (больше не нашли), который для «забугорья» просто не заметен. ***
2007. Яндекс.Календарь (бета)
Яндекс запустил новую службу для планирования времени — Яндекс.Календарь, в данный момент имеющий статус «бета». Сервисы Телепрограмма и Афиша интегрированы с Календарем, из них сразу можно добавить выбранное событие. Уведомления о событиях приходят по электронной почте и/или SMS.
2007. ContactOffice 2.0 - новый виртуальный офис
Вообще-то не такой уж новый, просто менее известный. На самом деле ContactOffice был основан в 1999 году и на сегодняшний день - это прибыльный проект, имеющий 350000 пользователей. Просто маркетологи проекта, видимо, не очень продвинутые, поэтому версия 2.0 вышла только сейчас. Сервис полностью построен на аяксе и open-source платформе Google Web Toolkit. Отличается юзабельностью, высоким быстродействием и содержит почту, календарь, базу контактов, хранилище документов (вообще напоминает Outlook). Интегрирован со Скайпом, позволяет передавать sms и факсы. Есть бесплатная и платная (персонализированная) версии.
2007. Google Calendar заработал на мобильных устройствах.
Пользователи Google Calendar теперь смогут работать с календарем на мобильном телефоне - просматривать назначенные задачи с датой, временем, местом и описанием. Для удобства просмотра на маленьком экране сотового телефона вся информация отформатирована. Пользователи могут пролистывать задачи на текущий день, а также просматривать уже прошедшие и запланированные мероприятия. В новом сервисе доступны ссылки на Google Maps, поэтому пользователь может легко узнать дорогу до того или иного места. С помощью мобильного доступа к Google Calendar можно добавлять новые события, однако удалять или изменять уже существующие нельзя. ***
2007. Обновился сервис Google Сalendar
Раньше если вы хотели получать уведомления об определенных мероприятиях, эти мероприятия должны были быть запланированы только в главном(primary) календаре. Теперь для каждого календаря можно назначить до 5ти уведомлений 3х видов - Email, SMS, Pop-Up. Так же можно изменить напоминания для каждого отдельного мероприятия - при создании редактировать секцию Options.
2007. Смотрите на свой Google Calendar через iCal
Одна из величайших вещей в Висте которую вы встретите, это iCal - встроенный календарь который позволяет вам подписаться на календари от сайтов третьих лиц, таких как Google, и получать от них апдейты. Если вам нравится Вистовский календарь, но при этом вы хотите принимать информацию из других интернет источников, то эта функция для вас. Например, Гугл позволяет вам быстро добавить событие в Гугл Календарь, но не в календарь Висты.
2007. Первые сведения о Zoho Notebook
Пока сервис Zoho Notebook находится в стадии закрытого тестирования, но о некоторых возможностях уже стало известно. Итак, ключевой фичей сервиса является возможность использования контента с других сервисов Zoho. Предполагается, что пользователи смогут добавлять в свои записки таблицы, контакты, календари. Кроме того, возможным станет внедрять различные объекты, состоящие из текста, видео, изображений, HTML, RSS. Для удобства вставки фрагментов содержимого с различных веб-страниц разработчики работают над плагином для Internet Explorer и расширением для Mozilla Firefox. Одной из особенностей Zoho Notebook станет наличие инструментов для рисования простейших геометрических фигур (круга, квадрата, линий). ***
2006. Корпорации переходят на веб-офис
Сейчас все больше корпораций начинают понимать, что из использования Веб 2.0 можно извлечь выгоду, потому что он более продвинут в технологическом отношении, чем стандартные корпоративные системы. Например, набор бесплатных онлайн сервисов Google Apps for Your Domain включает в себя корпоративную электронную почту, календарь-планировщик, IM-пейджер и сервис для создания веб-страниц. Все эти службы сначала прошли «обкатку» на массовом рынке и только после публичного тестирования в интернете были собраны в пакет для корпоративного использования. ***
2006. CalendarHub - еще один онлайн календарь
После выхода приложений Гугла обычно конкурирующие альтернативные сервисы уже не вызывают большого интереса. Видимо, сервис для ведения календарей CalendarHub - тоже не исключение. При схожей с Google Calendar функциональности, он явно проигрывает в дизайне и удобстве использования. Кроме того, пока он работает довольно медленно, что может быть самым слабым местом сервиса. Единственная фича, которой нет в Гугле - возможность публикации календаря на своем сайте.
2006. Yahoo запустила новый почтовый сервис
Yahoo качественно обновила свой сервис для работы с электронной почтой Yahoo Mail. Новая версия представляет собой гибридное приложение (mashup), объединяющее несколько традиционно отдельных программ, таких как поисковая система и календарь. "Веб-приложения настолько переплетаются, что вы получаете гибридную почтовую систему со встроенным погодным сервисом и сервисом географических карт, - объяснил Этан Даймонд, директор по продажам компании Yahoo. – Развитие всемирной сети Интернет ведет к тому, что пользование ею становится проще, интерактивнее и быстрее". ***
2006. Forbes назвал лучшие офисные веб-приложения
Forbes составил рейтинг лучших веб-приложений для малого бизнеса. Всего в рейтинге шесть категорий: календари, почта, органайзер, электронные таблицы, редактор документов и веб ОС (онлайновая операционная система). В категории «Календари» не было равных Google Calendar. Его главной отличительной чертой названа удобная совместная работа с календарями. Недостатками приложения указываются – отсутствие синхронизации с Outlook и КПК. Второе место в номинации занял календарь 30 Boxes. Также отмечены CalendarHub и Kiko. Последний вполне мог бы претендовать на победу, если бы не был недавно выставлен на продажу. ***
2006. GCalSync - утилита для синхронизации Google Calendar со смартфоном
Приложение GCalSync предназначено для синхронизации календаря сотового телефона с записями Google Calendar. Для работы с ним сгодится любое мобильное устройство, оснащенное интерпретатором Java 2 Micro Edition MIDP 2.0 и функцией беспроводного доступа в интернет. Сама программа размером в полсотни килобайтов бесплатна и всегда доступна на веб-сайте разработчика либо на WAP-ресурсе wap.gcalsync.com. Там же есть отдельная версия для коммуникаторов Blackberry. ***
2006. Google запустил онлайн календарь - Google Calendar
Google снова порадовали своих пользователей, выпустив качественный и нужный сервис. Google Calendar представляет собой вполне стандартный календарь с расписанием по дням, неделям и месяцам. Весь интерфейс написан при помощи AJAX, и ни одно действие не приводит к перезагрузке страницы. Но основные достоинства Google Calendar, пожалуй не в динамическом интерфейсе. Главное, что у Google точно всегда будет получаться лучше, чем у конкурентов - наиболее тесная интеграция с другими сервисами Google. Если у вас уже есть почта на GMail или вы используете персональную стартовую страничку от Google, то календарь придется как нельзя более к месту ***
2005. Yahoo купила веб органайзер
Yahoo объявила о покупке сервиса Upcoming.org , который представляет собой онлайновый бесплатный календарь событий, который пользователи составляют из собственных списков мероприятий. Интернет-гигант планирует сохранить приобретенный сервис как отдельный ресурс. Но в ближайшем будущем Yahoo, вероятно, включит большую часть контента Upcoming.org в свой сайт, что позволит расширить возможности локального поиска. ***
1999. Lotus Organizer оснастили Web инструментами
Подразделение IBM, Lotus Development приступило к выпуску новой версии органайзера Lotus Organizer 6. В ней появилась Web-секция, где можно автоматически делать записи для понравившихся URL, а также сохранять имена пользователей и пароли. А новая функция HTML-публикации дает возможность размещать календарь и информацию о контактах онлайн. В дополнение ко всему вышеперечисленному содержимое Web-страниц теперь можно сохранять и просматривать с помощью встроенного в новую версию приложения Notepad. Organizer 6 поддерживает стандарт iCalendar, благодаря чему пользователи могут планировать встречи с коллегами, у которых есть любые PIM, поддерживающие тот же стандарт.
1996. Lotus Organizer Web Calendar позволяет вести групповой календарь через интернет
Компания IBM представила интернет-дополнение к органайзеру Lotus Organizer 97. Продукт называется Lotus Organizer 97 Web Calendar и позволяет географически распределенным группам сотрудников вести и расшаривать календари через интернет. Он представляет собой CGI-приложение, устанавливаемое на интернет/интранет сервере Lotus Organizer, доступ к которому осуществляется через любой веб-браузер. При предоставлении доступа к своему календарю своим коллегам, сотрудник может установить права доступа только на чтение, а также может защитить свой календарь паролем. Кроме того, IBM хочет продвинуть свой протокол обмена календарями Internet Calendar Access Protocol в качестве открытого общепринятого стандарта.
1996. Календари приходят в WEB
Появился новый способ публиковать в Internet рабочие календари - посредством доработанной версии пакета планирования фирмы Now Software, которая позволяет организовать с помощью браузеров доступ к онлайн календарям и спискам контактов. Наряду с добавлением возможностей Web-рассылки в свои планировщики для Windows и Macintosh из пакета под названием Up to Date Web Publisher фирма Now дает пользователям возможность легко включать данные из календарей и списков контактов общего пользования в их персональные расписания и списки контактов ***
www.livebusiness.ru
Пользователей: всего - 15453Активных за месяц - 1267, неделю - 490, сутки - 74
Дела:всего - 240200, выполнено - 112632.Добавлено: за месяц - 6586, неделю - 1322, сутки - 377
Цели:всего - 68474, достигнуто - 21189.Добавлено: за месяц - 1638, неделю - 523, сутки - 139
Планы:всего - 23102, завершено - 17963.Добавлено: за месяц - 648, неделю - 119, сутки - 58
Вы можете опробовать весь функционал сервиса, но введенные данные не будут сохранены.
Для полноценного использования сервисаЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ БЕСПЛАТНО ЗА 1 МИНУТУ...
|
manprogress.com
Множество дел в жизни делового человека заставляет задуматься о простом мобильном органайзере, который будет всегда под рукой, таком, как онлайн календарь от АБП. Ведь каждая невыполненная задача или пропущенное мероприятие — удар по репутации, которую каждый из нас с таким трудом нарабатывает годами.
Современный планировщик задач должен быть мобильным быстрым и простым, например онлайн календарь, основанный на веб технологиях, который всегда доступен в сети Интернет и работает одинаково хорошо на планшете, Windows, Apple или Linux и даже на мобильном телефоне.
И немаловажную роль играет надежность, ведь даже самый большой функционал онлайн календаря без своевременного оповещения - это лишь хранилище заметок. Понимая это, мы позаботились о том, чтобы наша программа уведомляла Вас самыми современными средствами: СМС и по электронной почте помимо уведомлений в браузере.
Бесплатные SMS: Для всех тарифов доступны бесплатные пакеты SMS уведомлений | Без установки: работает через браузер на любой платформе | Просто и легко: так, как-будто Вы работаете с обычным сайтом |
Бесплатная регистрация
Работая в команде, там где не применяется никакая программа для задач часто бывает так, что порученное своим подчиненным мероприятие забывалось в суете, а вспоминалась только, когда было потеряно драгоценное время и прибыль безвозвратно упущена. В итоге приходится оправдываться перед клиентом, выяснять отношения с коллегами и сожалеть о потерянных деньгах.
Программа для задач, разработанная в АБП, позволяет совместно работать над множеством проектов, создавая мероприятия, поручать выполнение работ коллегам и контролировать их выполнение в режиме онлайн. Сотрудники теперь не смогут сослаться на то, что их не уведомили, ведь они получат SMS или email, а при получении руководителю придет подтверждение. Функционал программы для задач от АБП позволит:
Не забыть ни об одном мероприятии | Уведомления о постановке, выполнении или наступлении задачи | Совместно работать над множеством проектов |
Регистрация
В корпоративной среде, применяя онлайн ежедневник АБП в совместной работе, Вы сможете вести множество проектов, разделяя права и обязанности участников. А также, понимая, что Вам важно иметь в одном месте и личные и рабочие дела, мы заложили возможность подключения календарей Google. Поэтому, Ваш рабочий график будет как на ладони вместе с домашними делами, если Вы используете онлайн ежедневник АБП.
А одним из преимуществ нашего решения для планирования корпоративных мероприятий является бесплатность программы даже для коммерческого использования. Если Вы зарегистрировались в сервисе АБП, то можете пользоваться полным функционалом онлайн ежедневника, ограничиваясь только тарифным планом или используя лишь бесплатную версию.
abpl.ru
Управление целями, планами и задачами, контроль времени
Инструменты для управления временем▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ▬ ◼ Доволен каждым своим днем? ◼ Успеваешь все выполнить? ◼ Находишь время для друзей? ◼ Движешься к своим целям? ◼ Хватает времени на сон? ◼ Остается время на себя?
Чем Календарь-Планировщик отличается от привычных календарей и "to-do"-приложений?▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ▬ ◼ Ориентация на достижение целей, вместо простого делания ◼ Тайм-калькуляция дополнительно к привычному списку задач ◼ Планирование Целей и возможность контролировать ежедневное продвижение ◼ Оригинальная типология задач, дающая полную информацию о реальной занятости ◼ Система категоризации Целей и Задач оптимизирована под различные потребности ◼ Управление будущим вместо обычного фиксирования событий ◼ Плавающая задача - известно, сколько времени займет эта задача, но не имеет значения или не известно точное время, когда именно вся эта задача или ее отдельные части будут выполнены в течение дня. В обычных календарях есть только “задачи-на-весь день”, то есть возможность оценить продолжительность такой задачи полностью отсутствует.
Теперь возможен Полный Контроль над Списком Задач▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ▬ ◼ Календарь-Планировщик следит за вашим временем и не позволит запланировать больше, чем можно сделать ◼ Календарь-Планировщик графически покажет, насколько вы заняты и где еще есть свободное время ◼ Календарь-Планировщик эргономичен и облегчает работу с вашими данными
РЕЗУЛЬТАТЫ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ▬ ◼ Запланированные задачи выполняются ◼ Движение к целям ускоряется ◼ Появляется больше свободного времени для себя
◼ ◼ ◼ ◼ ◼ ▬ ХАРАКТЕРИСТИКИ ▬ ◼ ◼ ◼ ◼ ◼
◉ Pro GOAL Module - Модуль Цели [ inApp Покупка ] ◼ Создание библиотеки всех целей ◼ Обзор каждой цели и задачи для выполнения ◼ Управление таймингом, целями, планами, расписаниями и списками задач ◼ Технология При-Цельного Тайм-менеджмента на iPhone ◼ Обзор всех видов задач и проектов для каждой цели ◼ Выполненные задачи автоматически перемещаются в конец списка to-do ◼ Задачи и цели кодируются цветом соответствующей категории ◼ Устанавливается время для задач и временная рамка для проектов ◼ Сортировка целей по категориям, дате, названию в двух направлениях
◉ DAY Module - Модуль День ◼ Обзор всех типов ваших задач на одном экране в удобной форме ◼ Фиксирование "жестких" задач, "плавающих" задач и многодневных проектов
◉ TO-DO Module - Модуль Задачи ◼ Тайм-калькуляция по типам задач ◼ Тайм-калькуляция отдельно для запланированых и для выполненных задач ◼ Быстрый просмотр в потоке, создание, редактирование и отметка о выполнении задач ◼ Суммарный подсчет времени на каждый день
◉ MONTH Module - Модуль Месяц ◼ Быстрый выбор для просмотра дня или списка задач ◼ Графический и цифровой анализ ежедневных задач по типам ◼ Обзор и анализ трендов занятости по неделе и месяцу
◉ Date & Time - Дата и Время ◼ Больше не нужно долго прокурчитьвать для установки сроков ◼ Быстрый и легкий интерфейс для создания, обзора и изменения
◉ Category Systems - Системы Категорий для Календарей Системы календарей можно редактировать внутри: изменять, добавлять, удалять календари. Выбор и изменение цвета для каждой Системы Календарей.
◼ Тайм Менеджмент1 – Тело2 – Личность3 – Семья4 – Работа/бизнес5 – Социум6 – Духовность
◼ Департаменты D1 КоммуникацииD2 ПродвижениеD3 ФинансыD4 ПроизводствоD5 КвалификацияD6 РасширениеD7 Управление
◼ Приоритеты1 – Критично2 – Важно3 – Нормально4 – Не обязательно5 – Помнить
◼ Custom1 – Моя категория2 – Моя категория3 – Иоя категория
◼ Использовать имеющиеся системы календарей[ использовать имеющиеся календари ]
itunes.apple.com
Честно говоря, я мечтаю о том времени, когда календари начнут попадать непосредственно в мозг. Уже более шести лет я работаю и живу в режиме многозадачности. Я одновременно являюсь стартап-менеджером, маркетологом, управляющим недвижимостью и еще папой.
Когда-то давно я понял, что не могу заниматься одним делом долго. Я постоянно нахожусь в динамике, которой помогает управлять довольно простая система планирования, связанная с облачными технологиями и гаджетами. Если убрать гаджеты, вероятно, я смогу все это делать в ежедневнике, но уже отвык от этого. Если вам знакомо понятие многозадачности, то в советах ниже может оказаться какая-то польза.
1. Я веду планирование и учет того, чем и сколько я занимаюсь в календаре Google. Так получилось в ходе довольно сложного пути между инструментами тайм-менеджмента.
2. Я планирую неделю в воскресенье накануне, а день — в его начале, и по ходу вношу коррективы. Поэтому принципиально важным является приложение для работы с календарем со смартфона. Я остановится на Business Calendar. Мне он показался удобнее в использовании, чем стандартное приложение Google.
3. Я работаю с несколькими проектами, поэтому каждому присвоен свой цвет. Все личные дела — это тоже проект и у них тоже есть цвет. Так видно, чему уделяется больше всего времени.
Привычка красить проекты в свои цвета оказалась с годами очень удобной. Я трачу 30 минут в неделю, чтобы выстроить приоритеты в делах, растаскивая задачи из накопителей и смотрю, насколько меня устраивает эта цветовая палитра. К примеру, в данном случае все зеленое — это вопросы нашего фитнес-клуба Fit-Studio, а синие — это организация Форума УралЗож в Екатеринбурге. Видно, что по времени в приоритете.
Приоритеты по времени должны совпадать с приоритетами по доходам. Примерно. Хотя, правило Парето так же никто не отменял :)
4. В календаре я планирую следующие активности: задачи, привязанные ко времени, которые решаю сам, встречи, телефонные звонки, напоминания на действия, контрольные точки в случае поручений и делегирования.
5. В календаре находятся все задачи, подлежащие решению во времени независимо от того, где они появились и как контролируются. Проект может вестись в Trello или в Excel или задача возникнуть в почте. Дубликаты всех задач, требующих моего времени или внимания, попадают в мой календарь.
6. Если задача возникает «прямо сейчас» она записывается не в календарь, а в накопитель, а в календарь я ее вношу в воскресенье. Или не попадет, если на неделе она не решается, а перейдет в накопитель на следующее воскресенье. В качестве накопителей я использую субботу и воскресенье в Google календаре.
Несмотря на то, что я провожу расчистку накопителей каждую неделю, все равно чаще всего нахожусь в состоянии, когда от расчистки до расчистки успеваю проработать вопросов меньше, чем их есть вообще. Поэтому часть несделанного снова уходит в субботу и воскресенье. Некоторые дела зависают там довольно давно, такие я удаляю.
7. Если задача требует определения во времени решения прямо сейчас, я заношу ее в календарь прямо сейчас, но такого почти никогда не бывает.
8. Практически все действия с календарем я делаю из веб-версии, в мобильном приложении только смотрю.
9. Обычно моя неделя на 50-60% отличается от того, что я планировал. Это нормально. Все равно планирование — это круто и удобно.
10. Не существует дел, которые нельзя было бы перенести, если этого требуют обстоятельства. Если мы не заняты однотипными операциями, подход к планированию должен быть гибким, и календарь — это коридор, в котором ты оперируешь своими приоритетами.
План — ничто. Планирование — все. Так победим :)
Саморазвитие #Google #Планирование
interesno.co