Чтоб полезное не пропало, или разделы в ежедневнике. Какие разделы в ежедневнике
Чтоб полезное не пропало, или разделы в ежедневнике
Кроме важных встреч, родительских собраний и списка обязательных к исполнению дел в нашем ежедневнике, можно еще выделить свои личные полезные странички (разделы).
Флайледи называет свой ежедневник контрольным журналом и хранит там все важные телефоны экстренных служб, врачей и день рожденья троюродной тети.
Телефоны скорой, полиции и пожарной — на первой странице (чтоб не искать) ,а также ваш (и всех людей, с которыми надо связаться в экстренном случае) мобильный и домашний номер (чтобы без ошибки продиктовать в случае стресса). Марла Силли (Флайледи) для этого использует папку на кольцах с файлами-вкладышами, куда она вставляет листочки со списками. Это может быть список покупок, меню на неделю или «что взять с собой в роддом». Каждая хозяйка сама знает, что ей хочется иметь под рукой.
А основатели израильского агентства профессиональных организаторов «Creative Options» и авторы книги «It’s about time» дополнили это нашим специфическим разделом: еврейские праздники. На каждый праздник — отдельный конвертик, вкладыш-файл или скоросшиватель, или вообще целый блокнот, куда мы складываем рецепты чизкейка на Шавуот, идеи мишлоах манот к Пуриму или меню на Пэсах, чтоб заново каждый год не ломать голову. Я туда пишу мини-отчет: сколько было людей, хватило ли еды, как нужно выставлять таймер для шаббатней платы или когда муж приходит домой из синагоги.
Глеб Архангельский рекомендует иметь закладку в ежедневник, стратегическую картонку, а на ней написать ваши задачи или цели на ближайшие неделю, месяц, год, например: не есть после шести, позвонить бабушке перед сном, положить трубку, когда муж входит в дом или вежливо говорить с детьми.
Для тех скептиков, которые все помнят или развивают память, храня все в голове, приведу цитату из «Тайм-драва» Архангельского: «Самая острая память хуже самого тупого карандаша».
ПланЄ - инструкция для ежедневника
Если вы держите в руках этот ежедневник, значит, у нас с вами есть что-то общее. «План Є» создан для тех, кто хочет использовать время более эффективно и готов для этого поменять или усовершенствовать свою личную систему планирования. Несколько советов по работе с ежедневником. Пункты инструкции следуют в том же порядке, что и разделы ежедневника.
Блок «Ежедневное планирование»
1. Квартальное планированиеНа странице квартального планирования вы можете фиксировать длительные поездки, отпуска либо задачи (на несколько дней), которые не должны пересекаться с другими поездками/задачами. Это то, что вы знаете заранее, например отпуска сотрудников подразделения и т.д. Такая себе карта квартала. А так как на развороте два квартала, то получается карта полугодия.
2. Цели месяца В этот блок мы рекомендуем записывать профессиональные цели, связанные с вашей деятельностью: какие проекты нужно запустить, что организовать и т.п.
3. Разворот месяцаСостоит из двух страниц.Первая страница позволяет видеть общую занятость: там вы отмечаете события на весь день (командировки, длительные совещания, отгулы, обучение и т.д.).На соседней странице вы определяете задачи на месяц без привязки ко дню, то есть то, что надо выполнить, но пока не понятно, когда (хотя конечный срок уже известен). В левой колонке вы выбираете приоритет («А» - очень важно, «В» – средняя важность, «С» – наименьшая важность), по центру фиксируете саму задачу, а справа – конечные сроки ее реализации.
4. Разворот неделиОчень важен в ежедневном планировании.В блоке «Делу время» вы размещаете жесткие задачи, то есть задачи с привязкой ко времени (встреча, совещание, поход к врачу и т.д.).Ниже, в блоке «Между делом», вы указываете, что нужно сделать в этот день, но без привязки ко времени – гибкие задачи (например, подготовить документы сегодня до 18.00, но все равно, когда именно).В конце колонки дня размещен блок «Событие дня», где вы можете записать, что для вас стало самым важным и значимым в этот день.
Наверняка, у вас есть задачи, которые надо выполнить в течение конкретной недели, но не важно, в какой из дней. Для них предназначена колонка «Задачи недели».
Блок «Проектное планирование»
Если у вас много проектов, задачи и действия по которым важно помнить, то вам пригодятся два инструмента: график Ганта и чистые странички :)1. График ГантаВ графике Ганта вы фиксируете названия и сроки реализации проектов. Это помогает увидеть пересечение проектов и качественно все спланировать.
2. Чистые страницыСтранички в клетку позволяют держать информацию по проектам в одном месте. Вы также можете сделать себе закладки, отделяющие один проект от другого.
Блок «Личное планирование»
1. Цели на год Начинаем с самого главного – с постановки целей на год. В кружочках вы можете обозначить сферу, к которой эта цель относится.
3. Тактические планыСтраничка с желаниями/ планами/ целями на месяц позволяет вам творить и планировать одновременно. Вы можете нарисовать то, чего хотите в этом месяце, или же обозначить конкретные цели.Также у вас есть возможность сформировать список покупок на этот месяц, чтобы уж точно ничего не забыть.
4. ДостиженияКакими достижениями прошлого месяца вы гордитесь? Что является самым важным? Вспоминайте об этом почаще!
5. Важные события Что было самым важным на прошлой неделе, и из какой сферы вашей жизни это событие? На специально отведенной странице проанализируйте, из чего состоит ваша жизнь и что еще вы хотели бы в нее добавить!
6. Напоминалка Для важных дат и событий есть страничка «Поздравить», которая поможет помнить все то, чего нельзя забывать!
7. Чистые страницы Странички в клеточку – странички для вашего творчества и для ваших идей :)
plan-e.in.ua
Как упорядочить записи в ежедневнике ~ Полезные записи
Тем не менее, многие продолжают для планирования использовать бумагу. Для кого-то привычка, а для кого-то – принцип. Но и у тех, и у других уходит на это довольно много времени. Еще больше его тратится на поиск нужной информации.
Ее автор – веб-дизайнер Райдер Кэрролл (Ryder Carroll). Еще когда он учился в школе, у него никак не клеилось с обычными записями. Каждый раз, когда он пытался сделать, к примеру, конспект о Джордже Вашингтоне, вместо текста, получался рисунок, на котором первый президент США с автоматом в руках седлает гигантского быка.
В конце концов, он решил создать свою систему рукописного ведения записей. Эта методика впоследствии помогла ему закончить институт, а также успешно работать веб-дизайнером.
По словам Кэрролла, легкость его системы заключается в ее простоте и гибкости.
«Мы намеренно используем стандартные обозначения, такие как маркер-списки, чекбоксы, нумерацию страниц и т.д. Таким образом вы знаете немало, даже еще не начав».Система «Быстрых записей»
Термины, которые вам пригодятся, чтобы ее освоить:
- Индекс – это оглавление. Помогает быстро найти нужную запись.
- Тема – это название записи. Бывает основной и второстепенной (Например, «Сентябрь/19»).
- Маркер-списки – ваши умные мысли, а точнее «Задачи», «Заметки» и «События».
- Задачи – текущие дела, обозначаются чекбоксами.
- Заметки – идеи, наблюдения, обозначаются жирными точками.
- События – предстоящие встречи и мероприятия, обозначаются «пустыми» кружками.
- Примечания – это отметки на полях. Помогают понять суть записи («Приоритет», «Изучить», «Стимул», «Другое» и т.д.).
- Номера страниц – это «навигатор». Помогают быстро находить нужные записи.
- Ежемесячный календарь – планы на ближайший месяц.
- Повестка дня – планы на день.
- Перемещение – это перенос невыполненных задач на следующий месяц/день.
- Коллекции – это тематические списки. Помогают «наполнять» ежемесячный календарь и повестку дня (например, «Список книг для чтения», «My wish list» и т.д.).
Основные правила, которые помогут вам освоить систему:
1. Заведите записную книжку. Необязательно покупать «Молескин» – сгодится и тетрадка в клеточку.
2. Пронумеруйте странички.
3. Создайте страницу с индексом – это первая страница вашей записной книжки. Оглавление включает в себя темы и номера страниц.
6. Составьте месячный маркер-список (правая страничка), то есть задачи и события на ближайшие 30 дней. Не забудьте про чекбоксы, жирные точки и «пустые» кружочки. Это поможет быстро визуально выхватывать в тексте нужный вид информации.
7. Вернитесь на страницу индекса и напишите номер страницы, где находится эта информация.
8. Набросайте повестку дня (на 1 день или сразу на несколько). Не забудьте внести данные в индекс.
9. Расставьте примечания к каждой задаче или событию.
10. В конце месяца переместите все актуальные задачи в новый ежемесячный календарь.
Советы по применению системы:
- Не огорчайтесь, если что-то упустили из виду и не внесли в тот или иной маркер-список.
- Отмечайте выполненные задачи галочками; задачи, потерявшие актуальность, вычеркивайте.
- Не забывайте заполнять индекс.
- Группируйте похожие или связанные друг с другом задачи. Для этого на чистой страничке составьте список таких задач, озаглавьте его и внесите данные в индекс.
Для тех, кто хочет познакомиться с системой «Быстрых записей» поближе и опробовать ее на себе, есть наглядное видео.
razzap.blogspot.com
основные элементы и их варианты.
При производстве записных книжек, и в особенности, ежедневников, учитывается достаточно большое количество факторов. Это только на первый взгляд кажется, что состав ежедневника это только обложка и сотни страниц, но на самом деле, частей и тонкостей гораздо больше. При этом каждый элемент имеет несколько вариантов оформления, поэтому прежде чем приступать к индивидуальному заказу, необходимо точно понимать, из чего состоит ежедневник.
Основные части
Здесь все просто. Любой ежедневник состоит из двух частей: обложки и блока страниц, но и они не всегда одинаковы.
Обложка
Обложка может быть мягкой, как у большинства блокнотов или записных книг, или твердой. Кроме того, существует огромное количество разнообразных вариантов ее оформления: от однотонной из картона, до многоцветной, сшитой из кусочков натуральной или искусственной кожи или шерсти.
Блок
У бумажного блока также есть несколько вариантов и приемов оформления. Точно так же, как тетради могут быть в клетку или в линейку, ежедневники различаются разлиновкой. Они могут быть датированными или недатированными.
На страницах первых уже содержится число, день недели и календарь на текущий год. Во втором случае помимо стандартных временных отметок, делящих день на промежутки, присутствует отдельная область, где можно вручную поставить число и месяц.
В принципе, этих двух компонентов достаточно, чтобы получить полноценное изделие, но для придания ему большего удобства и неповторимости, можно оснастить его дополнительными элементами.
Дополнительные элементы
Металлические кольца
Чтобы блок держался в обложке, необходимо выбрать один из вариантов крепления. Это может быть обычная вклейка, пружина или металлические кольца, которые превращают изделие в ежедневник со сменными блоками. Преимущества такого варианта очевидны: можно вести его более аккуратно, удаляя ненужные страницы, и не беспокоиться о том, что их не хватит на целый год.
Металлические уголки
Серебряные или золотые уголки являются не только элементом оформления, подчёркивающим строгость кожаной отделки обложки, но и несут защитную функцию. Так как ежедневником приходится пользоваться, как это ни банально, каждый день, крайне важно сохранить его привлекательный внешний вид до того момента, пока он не закончится.
Хлястик с застежкой
Этот элемент выполняет декоративную функцию и защищает ежедневник от раскрытия. Так как в некоторых моделях предусмотрены кармашки под визитки или другие вложения, крайне важно держать их в сохранности, чему и способствует застежка.
Она бывает нескольких видов:
- С кнопкой (как на одежде),
- С магнитом – более современный и удобный вариант,
- С резинкой (наиболее часто используется для записных книжек в мягкой обложке),
- С простым замочком с поворотной головкой, удерживающей петлю,
- С замочком (в том числе и с настоящим навесным) и ключом.
Последний вариант способен не только украсить ежедневник, но и защитить важную информацию от чужих глаз.
Закладка
Закладка вида «ляссе» (полоска ткани, один конец которой вклеен в корешок) пусть и является крайне простым элементом, но существенно повышает комфорт работы.
Альтернативой закладки является вырубка на блоке – фигурные вырезы по правому краю страниц, обеспечивающий быстрый доступ к записям по месяцам или алфавиту. Полноценным элементом вырубку считать, пожалуй, нельзя, но она является крайне популярным приемом оформления. То же относится и к перфорированным уголкам, отрываемым по мере заполнения книги.
Вклейки
Плотные вклейки с нанесенным полноцветным изображением помогают быстрее ориентироваться в ежедневнике и могут служить хорошей площадкой для размещения информации об услугах и вашей компании, если ежедневник будет использоваться в качестве рекламной продукции.
Петля для ручки
И последний элемент, добавляющий ежедневнику удобства – это небольшая петелька на внутренней стороне обложки, в которой можно хранить любимую ручку, чтобы она всегда была под рукой.
Компания «Норгис Пресс» предоставляет возможность использовать каждый из вышеописанных приемов и элементов при индивидуальном заказе ежедневников. Ваша компания сможет сама создать уникальный и запоминающийся продукт, который послужит отличным рекламным материалом или подарком для сотрудников и партнеров.
norgispress.ru
Ежедневник делового человека
У каждого делового человека масса дел, встреч и обязанностей, помнить о которых порой очень сложно. Для того чтобы облегчить свою трудовую деятельность и сделать её максимально продуктивной многие используют различные ежедневники, записные книжки, органайзеры и прочие подручные средства.
Содержание статьи:
Назначение ежедневника и его функции
Прообраз нынешних ежедневников пришел в Россию ещё во времена Екатерины II. Она очень любила записывать намеченные дела и предстоящие встречи в цидулы, это добавляло её деятельности организованности и четкости действий.
В наши дни ежедневники претерпели изменения и уже имеют массу разновидностей. Так, на полках магазинов красуются электронные гаджеты, которые могут заменить любые приспособления. Однако, какой бы вид не имела такая функциональная вещь у них у всех одинаковое предназначение:
- Выполнение сохранной функции. Ежедневник хранит всю необходимую информацию своего владельца. Неважно какой вид имеет ежедневник, бумажный или электронный, его основная задача заключается в том, чтобы хранить в себе информацию и дать возможность ею воспользоваться владельцу по желанию.
- Выполнение информативной функции. Современные ежедневники имеют ряд полезных разделов, конвертеров и подсказок, которые могут пригодиться владельцу. А если говорить об электронных вариантах, то они оснащены большим количеством полезных приложений и функций, которые могут сравниться с компьютером.
Такие функции называются прямыми, и выполняет их ежедневник перед своим владельцем, но есть ещё и косвенные функции, ради которых многие и покупают такие вещи:
- Оптимизация рабочего времени. Благодаря тому, что в ежедневнике хранится самая важная информация, о которой владелец не должен забывать, он будет всегда помнить о своих важных делах и встречах. Это позволит грамотно распределить своё рабочее время и нагрузку.
- Выполнение функции придания имиджа своему владельцу. Ни для кого не секрет, что многие брендовые компании выпускают ежедневники для очень обеспеченных и состоятельных людей. Их отличительными чертами является дороговизна материала обложки, позолоченные вставки, высокое качество бумаги и многое другое.
Так вот, такой ежедневник из разряда просто функциональной вещи переходит в разряд вещи, которая подчеркивает статус своего владельца, независимо от того, пользуется он им или нет.
Как правильно пользоваться ежедневником
Ежедневники бывают разные:
- бумажные;
- электронные;
- органайзеры и прочие.
Каждый деловой человек выбирает для себя тот вид, которому больше доверяет или который является для него наиболее удобный. Но при этом правила пользования или использования ежедневника остаются одинаковыми:
- В ежедневник стоит записывать только важные и значимые события или намечающиеся мероприятия. Если ежедневник превратить в обыкновенную записную книжку, где писывать все, что приходит на ум, то после разобраться и найти важную информацию будет сложно. В идеале деловой человек должен иметь и ежедневник и обыкновенную записную книжку, где бы он смог записывать текущие дела, которые не требуют отлагательств. Таким образом в ежедневнике оказывались бы записи, которые имеют вид планов, задач и мероприятий. Такая рациональность ведения своих записей создаст отличный «грунт» для ведения максимально эффективной работы, что приводит к отсутствию потери времени на рабочем месте. Это не может не заметить начальство, заинтересованное в организованных сотрудниках, которые ничего не забывают.
- Ежедневник нужно вести исходя из календарных дней. Они обычно написаны в верхних углах страниц, однако есть смысл отдать предпочтение таким изданиям, которые предполагают нумерацию в ручную. Дело в том, что одного листа, отведенного на день может не хватить, или нужна своя специфическая нумерация. Например, студентам, учителям или работникам других профессий, у которых график работы не совпадает с обыкновенным календарем.
Какому ежедневнику отдать предпочтение?
Во всем изобилии ежедневников трудно разобраться, поэтому стоит исходить из собственных предпочтений и соображение рациональности использования.
Электронный
Так, например, людям, находящимся постоянно в разъезда и командировках, отдавать предпочтение электронному экземпляру не стоит, так как он имеет свойство разряжаться и в самый неподходящий момент может подвести. Также электронные ежедневники очень хрупкие, что создает много неудобств.
Бумажный
Что касается бумажных экземпляров, то их стоит выбирать по качеству бумаги, надежности и привлекательности обложки, а также по дополнительным информационным разделам. Ежедневник должен быть эргономичным, при этом надежно защищать хранящуюся в нем информацию от влаги или нежелательных лиц.
Ежедневник делового человека — очень полезное изобретение, которое способно разгрузить мозги и не переживать о том, что владелец ежедневника забудет о важных вещах или встречах. Поэтому он всегда должен быть рядом, под рукой чтобы стать лучшим помощником.
mirfinin.ru
