Текст книги "Правила самоорганизации. Как все успевать, не напрягаясь". Как все успевать книга


Дюжина книг о том, как успевать больше

9 октября 2017

Армен Петросян Издатель журнала «Жить интересно!». Автор книги «Что можно успеть за сто дней». Создатель и ведущий курса «Стодневка — экспедиция к новому Я», http://stodnevka.ru.
  • petrosian.ru
  • twitter.com/ap428
  • facebook.com/ap428
  • instagram.com/ap428
  • t.me/stodnevka365
  • Как вы оцениваете свою продуктивность? Чтобы ответить на этот вопрос, придётся задуматься, что для вас обозначает это слово.

    Достигать поставленных целей? Правильно распоряжаться ограниченными ресурсами: временем и энергией? Уметь налаживать полезное взаимодействие с окружающими?

    Формулировка собственного понимания продуктивности — первый шаг к тому, чтобы успевать больше и чаще получать удовлетворение от сделанного.

    Я подобрал 12 книг, чтение которых поможет вам разобраться в своих возможностях достигать большего.

    Можно прочитать ещё 13 или 120 книг о личной эффективности, но перемены в жизни не начнутся, пока не будет действий. Пусть первым действием будет ваша формулировка продуктивности. Книги — лишь подсказка. Можете прочитать любую их них и найти подсказки, если у вас есть понимание, к чему вы стремитесь.

    Думайте своей головой!

    1. Дэвид Аллен

    Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса

    Готовность ко всему. 52 принципа продуктивности для работы и жизни

    2. Стивен Кови. 7 навыков высокоэффективных людей

    3. Лео Бабаута Концентрируйся свободно. Нет прокрастинации

    4. Джон Миллер Проактивное мышление

    5. Ричард Кох Принцип 80/20

    6. Тони Бьюзен Супермышление

    7. Тереза Чурек Следуй за мечтой! Как добиться выдающихся результатов в личной и профессиональной жизни

    8. Лора Вандеркам Книга о потерянном времени

    9. Дэн Вальдшмит Будь лучшей версией себя

    10. Грег МакКеон Эссенциализм

    11. Люси Джо Палладино Максимальная концентрация

    12. М. Дж. Райан «В этом году я...»

     

    Книги #Книги #Продуктивность #Тайм-менеджмент 

    Система Orphus

    interesno.co

    61 метод экономии времени от Алана Лакейна, автора книги «Искусство успевать» ⋆ Просто быть собой!

    Время - это жизнь. Оно необратимо и невосполнимо. Растратить свое время - значит растратить свою жизнь. Но как успеть все сделать?

    как успеть все сделать ален лакейн

    Обращаемся к книге «Искусство успевать» Алана Лакейна и берем свое время под контроль с помощью инструментов и авторской методики, чтобы овладеть своей жизнью и использовать ее наилучшим образом.

    В книге:
    • как планировать свое время грамотно;
    • как стать продуктивным;
    • как все успевать и не уставать;
    • как управлять своей жизнью;
    • масса примеров, жизненных историй;
    • особое внимание к теме «как все успевать по дому».

    А также инструменты и практические способы, как можно стать хозяином времени, а не рабом, и делать со своей жизнью все, что заблагорассудится.

    Если точит ехидный червячок под названием «хочу много успевать, но не знаю, как это сделать», тогда читайте дальше и вы найдете подсказки, как научиться все успевать.

    Итак,

    Как успеть все сделать? Алан Лакейн и его 61 метод экономии времени

    Предлагаю ознакомиться с выборкой некоторых полезных подсказок из книги, а также в конце публикации успейте воспользоваться готовым списком «Как успеть все сделать» 61 метод  экономии времени от Алана Лакейна, автора книги «Искусство успевать».

    алан лакейн как успеть все сделать

    Про недостаток времени

    Дефицита времени нет. У нас много времени, чтобы сделать все, что мы по-настоящему хотим.

    Про то, что контроль начинается с планирования

    Большинство людей составляют планы бестолково, так как готовят ихтолько под давлением обстоятельств. Возможно вы чувствуете, что на вас давит работа, и вы вынуждены распланировать ваш день.

    Или у вас накопилось большое количество отпускных дней и вы хотите использовать их наиболее приятным образом. Если вы планируете только так, то вы рискуете лишиться плана действий тогда, когда вам это особенно необходимо.

    Умение планировать - это не прирожденный талант, а всего лишь навык – чем больше практикуешься, тем больше получается.

    Про азбуку планирования

    1) составить список;

    2) определить приоритеты.

    Про то, когда нет времени на планирование

    Как бы вы ни были заняты, вы всегда должны уделять время планированию.Чем меньше у вас свободного времени, тем более важным для вас являетсятщательное планирование времени. Потратьте на планирование всего десятьминут в начале или конце дня и эти затраты с лихвой компенсируются для вас.

    Когда вы ясно определили приоритеты дня, у вас меньше вероятности того, что вы отвлечетесь в сторону при их осуществлении.

    Про самое плодотворное время вашего дня

    При составлении расписания следует обратить особое внимание на наиболееплодотворное время вашего дня. Плодотворное время для работы -это та часть дня, когда вы работаете с наибольшей производительностью:утром, днем или вечером.

    Это те часы дня, когда вы способны к наибольшей внутренней сосредоточенности, когда вы мыслите наиболее ясно.

    По теме: 

    бесплатный тренажер для развития мозга и когнитивных способностей (улучшение памяти, внимания, концентрации).

    Про то, как действовать наедине с самим собой

    Люди часто не умеют пользоваться возможностями, которые им открываются,когда они остаются наедине с самим собой. Подумайте, какие возможности у вас появляются, когда ваши дети находятся в школе или когда ваши коллеги уходят в отпуск?

    Заранее выявляя такие возможности, вы сможете найти время для достижения самых важных целей.

    Про главный секрет

    Главный секрет умения делать больше и делать лучше - это составлять список под названием "Что надо сделать?" каждый день, держать его постоянно перед глазами и использовать его в качестве гида в течение дня.

    Про правило 80/20

    Исходя из правила 80/20, в списке из 10 дел - 2 дела обеспечат вам 80процентов успеха. Найдите эти два дела, включите их в группу "А" иосуществите их.

    Оставьте остальные 8 не сделанными, потому что ценность ихрезультатов будет гораздо меньше, чем у двух, наиболее плодотворных дел.

    Если вы сосредоточитесь на задачах, приносящих наибольшие результаты, даже если вы будете игнорировать многие задачи снаименьшей отдачей, вы почувствуете большую уверенность.

    Прочитайте также:
    Про правило "только один раз, зато с толком!"

    Одно из моих правил гласит: "Берите каждую бумагу в свои руки лишь одинраз". Постарайтесь не откладывать входящую бумагу, которая требуетнемедленного ответа, до тех пор, пока ответ не готов.

    Гораздо легче придумать подходящий ответ сразу же после того, как вы прочитали письмо. Кроме того, если вы отложите ответ, то потратите время на вторичное прочтение письма.

    Про слово "НЕТ"

    Научитесь говорить слово "Нет!" Иногда самым лучшим ответом будет ваше "нет", сказанное в самом начале.

    Это короткое слово, произнесенное вежливо, но оно может сберечь вам массувремени. Очень важно, чтобы другие люди не разбазаривали ваше время. Когда вы заявляете "нет", не стоит казаться без нужды несправедливым илибессердечным, однако окружающие вас люди должны почувствовать твердость вашего слова.

    Про главный вопрос

    "Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?"

    Задавайте себе этот вопрос, когда вы стоите перед выбором между двумяделами, когда вы выдохлись, когда вам надо совершить переход к какому-тодругому делу.

    Про трудные дела

    Если вы чувствуете, что дело, которое вы предпринимаете, является трудным или невозможным, скорее всего вы не будете так стараться его осуществить по сравнению с тем делом, которое вы считаете более легким.

    Но имейте в виду, что такое впечатление рождено вашими чувствами, а не фактами. Так как вы не знаете наверняка, насколько трудным является то или иное дело, вам лучше исходить из предположения о том, что оно не трудное и вы легко с ним справитесь.

    Если вы считаете, что добьетесь успеха, то будете с большим упорством работать над завершением этого дела.

    Читайте также:

    Техника которая помогает справиться с делами, которые не очень нравятся, но их нужно все равно делать: Техника Помодоро. Для чего я использую эту технику?

    Про стимулятор активности

    Хотя срок окончания работы всегда неприятен, он способствуетсамомобилизации. Обещание выдержать срок, а не слова о том, что вы закончите "позже", является хорошим стимулятором активности.

    Про разнообразие

    Чтобы сохранить интерес к делу, постарайтесь менять стимулы. Совсем не удивительно, если, проработав над одним и тем же заданием втечение определенного времени, вы устали, начали проявлять беспокойство, а работа вам решительно надоела.

    Потребность в перемене является естественной. Разнообразие не только придает жизни "аромат", оно является одним из ееосновных питательных элементов.

    Про точку принятия решений

    Если вы чувствуете, что вы вот-вот бросите дело "А" и начнете делатьчто-то другое, убедительно скажите себе, что вы находитесь в Точке Принятия Решений.

    Напомните себе, какой важной точкой она является. Предупредите себя, что здесь надо двигаться крайне медленно и с предельной осторожностью.

    Используйте три способа, чтобы помочь себе преодолеть отвращение к делу"А":1) взгляните неприятности прямо в лицо;2) признайте, что еще большую неприятность вызывает промедление;3) пробудите в себе энтузиазм, который поможет вам подавить неприятиеданного дела.

    По страх на вашем пути

    Уберите страх с вашего пути. Я много раз сталкивался с людьми, которые избегали делать дела, которым они придавали большое значение потому, что они подсознательно испытывали страх перед последствиями, которые произойдут после завершения ими намеченных дел.

    Не позволяйте эмоциям одолеть вас. Если вы подозреваете, что избегаете принимать решения/работы из-за какого-то внутреннего страха, тогда в момент достижения вами Точки Принятия Решений спросите себя: "Чего я боюсь?"

    Составьте список различных вариантов и выберите тот страх, который в наибольшей степени вызывает у вас желание уходить от работы. После этого взгляните страху прямо в лицо.

    Про промедление

    Не ждите слишком долго перед тем, как ринуться в бой. Дайте себе небольшойрезерв во времени до наступления крайнего срока.

    Постарайтесь начать немного раньше, даже если давление не достигло всей мощи. По мере того, как вы научитесь уменьшать давление, чтобы обеспечить хорошие условия работы, вы будете укреплять свою силу воли.

    Вы обретете новое ощущение свободы и уверенности в себе, будете чувствовать меньше напряженности и сознавать, что вы контролируете ваше время (и вашу жизнь).

    Про движение вперед

    Привычки вашей жизни нельзя изменить за несколько дней. Для этоготребуется время. Для того, чтобы вы взяли под контроль ваше время и вашу жизнь, не существует волшебных слов: "Сезам, откройся!"

    Однако вы можете добиться продвижения к вашим ежедневным и жизненным целям, даже если в вашем распоряжении всего пятнадцать минут.

    А каким образом вы сейчас сможете потратить ваше время с наибольшейпользой?

    Книги с пользой:
    дэвид аллен как привести дела в порядок
    Фильмы с пользой:

    Развивающие и полезные ютуб-каналы:

    «Как успеть все сделать» - 61 метод  экономии времени от Алана Лакейна, автора книги «Искусство успевать».

    1. Получать удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейсяв вашем распоряжении.2. Стараться получить удовлетворение от всего, что делаешь.3. Быть неисправимым оптимистом.4. Стараться идти от победы к победе.5. Не тратить время на переживания по поводу своих неудач.6. Не тратить время, испытывая чувство вины в связи с тем, что не сделал.7. Постоянно напоминать себе: "Всегда можно найти достаточно временидля того, чтобы сделать важные вещи". Если это - важные вещи, вы всегда найдете время для того, чтобы их сделать.8. Каждый день стараться найти новый способ для того, чтобывоспользоваться им для выигрыша во времени.9. Вставать рано в будние дни (и рано ложиться спать).10. Обедать неплотно, чтобы не чувствовать сонливость вовторой половине дня.11. Не зацикливаться на газетах и журналах (за редким исключением). Чтобы быть в курсе происходящего в мире, достаточно проглядывать газетные заголовки, то же касается новостей в интернете.12. Научиться бегло просматривать книги в поисках интересных мыслей,13. Не пялиться сутками в телевизор.14. В идеале работа должна быть расположена близко от дома, чтобы ходить пешком, когда лень - ездить туда на машине.15. Анализировать свои привычки для того, чтобы избавиться отустаревших, или для их улучшения.16. Раз и навсегда покончить с "ожиданиями". Если приходитсяждать, то рассматривать такую ситуацию, как "подаренное время" для того,чтобы расслабиться, попланировать или сделать что-нибудь такое, что вы быиначе не сделали.17. Ставить свои часы на три минуты вперед для того, чтобы начать деньраньше.18. Носить с собой блокнот и ручку, чтобы записывать наблюдения или мысли,возникающие в голове.19. Раз в месяц пересматривать свои жизненные цели.20. Каждый день просматривать список своих жизненных целей и определять,с помощью каких действий ты сможешь добиться их осуществления.21. Напоминать себе о своих жизненных целях с помощью надписей,которые делаешь на отдельных листках бумаги, помещенных на видных местах, чтобы регулярно обращать на них внимание.22. Даже когда выполняешь мелкие задания, не забывать про своидолгосрочные цели.23. Накануне вечером или утром планировать свою деятельность на целыйдень и распределять дела по степени их значимости.24. Составлять список конкретных дел, которые следует сделать втечение дня, и распределять их в порядке значимости, а затем стараться сделать самые важные дела как можно раньше.25. Заранее составлять расписание своей деятельности на три месяцавперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать "дополнительное время" для осуществления "горящих" проектов.26. Предоставлять себе возможность отдохнуть и награждать себя, когдазавершаешь важные дела.27. Делатьсамые важные дела в первую очередь.28. Стараться добиться успеха не столько напряженным, сколько умелымтрудом.29. Стараться выполнять только дела "А" и никогда не делать дела "Б" и"В".30. Верить в свою способность верно распределять дела по степени ихзначимости и стараться придерживаться этого порядка, чего бы это нистоило.31. Задавать себе вопрос: "Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я невыполню этого дела?" Если ответ отрицательный - не делать это дело.32. Если кажется, что начинаешь медлить, задавать себе вопрос: "Чегоя стараюсь избежать?" и, получив ответ, стараться встретить эту проблемулицом к лицу.33. Всегда использовать правило 80/20.34. Начинать работу с наиболее плодотворной части проекта.35. Стараться отбросить непроизводительную деятельность как можнобыстрее.36. Предоставлять себе достаточно времени для того, чтобысосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.37. Развивать у себя способность сосредотачивать свое внимание и своиусилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени. 38. Сосредотачиваться последовательно только на одном предмете.39. Концентрировать свои усилия на предметах, которые принесутнаиболее значительные долгосрочные блага.40. Стараться проявить особую энергию и упорство, когда чувствуешь,что можешь победить.41. Приучить себя выполнять свой список "Что надо сделать?", непропуская трудных дел.42. Стараться осуществлять значительную часть своего мыслительногопроцесса на бумаге.43. Стараться делать творческую работу в одиночестве по утрам ииспользовать вторую половину дня для встреч и совещаний.44. Определять точные сроки для завершения дел для себя и других.45. Стараться активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.46. Стараться не растрачивать попусту время других людей.47. Стараться поручить исполнение дел другим людям, если эти деланаходятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.48. Обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они помогли врешении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.49. По возможности делегировать мелкие дела и сосредоточиться на стратегических задачах.50. Как можно меньше плодить бумаг и выбрасывать как можнобольше ненужных бумаг.51. Стараться брать одну и ту же бумагу только один раз.52. Стараться сразу же написать ответ на большинство писем.53. Стараться, чтобы верхняя часть стола была освобождена дляработы и помещать большинство важных бумаг в центр стола.54. Все вещи должны иметь свои определенные места, чтобы тратить минимум времени на их поиск.55. Выделять три часа в месяц специально для того, чтобы разобратьразличные пустяковые дела.56. По выходным дням стараться не думать о работе.57. Позволять себе расслабляться и "ничего не делать".58. Исходить из того, что некоторая часть вашего времени неизбежно будетзатрачена на дела, находящиеся вне вашего контроля, но не нужно переживать из-за этого.59. Во время работы стараться свести болтовню к минимуму.60. Постоянно придумывать шаги, которые можно принять сейчас дляреализации своих целей.61. Постоянно задавать себе вопрос: "Как сейчас можно потратить время снаибольшей пользой?"

    Успевает всюду тот, кто никуда не торопиться и при этом знает, как успеть все сделать.

    Экспериментируйте, осваивайте, внедряйте те идеи, которые близки лично вам.

     

    Если Вы хотите получать на почту похожие материалы, подпишитесь на рассылку ЗДЕСЬ >>>

     

    selftrue.ru

    Полезные книги о том, как всё успеть • Домик Панды

    Я не гуру-таймменеджмента, но в целом умею распланировать своё время. А еще с легкостью могу ждать (в очереди к врачу, или пока собеседник не закончит разговоры по телефону) – в это время успеваю проверить почту, набросать пару заметок для будущих статей, да хоть просто пройти очередной уровень в игрушке на телефоне. А вот мужа такие ожидания доводят до бешенства (и это один из поводов, почему мы завели магнитные планировщики), и по вечерам он нервничает, что ничего не успел, хотя весь день был забит какими-то делами. Потом он планирует завтра встать пораньше, чтобы наверстать упущенное время и доделать вчерашние дела, но утром никак не может решиться начать покорять мир – столько дел, за что вперед хвататься?Я же на такие «долгострои» и недоделки наблюдаю как бы со стороны – могу каждый день смотреть на пыльные занавески и обещать себе, что скоро их постираю (но только не завтра и не послезавтра!).Или мне нужно закончить статью, которую уже сдавать через пару дней, но меня озаряет идея, и я с упоением весь свободный вечер раскраиваю новую юбку. Статью потом обязательно допишу, в ущерб другим делам.Наш свободный график позволяет потратить то тут, то там незапланированные полчаса на внезапные дела, изредка проспать на работу или залипнуть до глубокой ночи в телефон.И каждый раз, когда перед сном мы с мужем анализировали прошедший день, то находили кучу бессмысленно потраченного времени и удивлялись, почему оно так нерезультативно «утекло».Думаю, многие сейчас вздохнут и согласятся – в сутках явно не хватает часов, чтобы тратить их на важности, ненужности и просто ленивые валяшки на диване.А ведь про самоорганизацию и планирование дел, про управление временем, про то, как всё успевать написано немало книжек (хороших и не очень, полезных и просто интересных, с реальными примерами или неработающими советами).Я сама раньше с удовольствием читала книги про таймменеджмент, но обычно либо смеялась над странными рекомендациями, либо отмечала, что уже использую кое-какие методики, а еще иногда ставила галочку «попробовать применить» (правда, обычно дальше пометок дело не заходило).Сейчас же эти знания оказались очень кстати – маленький ребенок уже не позволяет вот так просто передвинуть обед или отказаться от него вовсе. Мы привязаны к определенному времени посещения педиатра, массажиста, бассейна. Если лечь спать поздно, то часы сна практически невозможно наверстать за счет утра. Помимо основных домашних дел добавился целый блок новых обязанностей.Так что пришлось мне быстренько вспоминать про самые интересные книжки, о том, как всё успеть, которые довелось прочитать.

    Роберт Бетс «Выбрасываем старые ботинки! Даем жизни новое направление»

    Начать я хочу именно с этой книги, ведь прежде чем начать что-то менять и пробовать жить по новым правилам и установкам, необходимо подготовить надежную платформу.Знакомая ситуация: купили новые сапоги, а старые убрали подальше в шкаф про запас, «на всякий случай». Или наоборот – новую обувь бережем, ждем особенного повода, чтобы надеть обновку, а сами продолжаем ходить в старых сапогах, всего-то и нужно – набраться смелости и выбросить это не радующее глаз старьё!Сколько таких вещей – старых (на всякий случай) и новых (потому что жалко) хранится у нас на антресолях и дальних полках шкафа? Вещи множатся, раздражают, места становится всё меньше…Хотя давно известно, что лучше не запускать свой быт, а наводить каждый день порядок по чуть-чуть, многие из нас – фанаты ежегодных генеральных уборок. После такой грандиозной зачистки можно здорово освободить место, выбросить несколько мешков хлама и откопать в «запасниках» вещи, которые нужны именно сейчас.Как нас бесит беспорядок в шкафу, так же нас тяготит бардак в своей голове, и как же порой хочется провести там уборку. Вот эта книга как раз про это! О самой настоящей инвентаризации своей жизни.С нашим сознанием тоже можно провести генеральную уборку: иногда полезно проанализировать установки, которые захламляют его, посмотреть со стороны на чувства и шаблоны, которые мешают нам в жизни. Мы беспокоимся за других людей, пропускаем через себя проблемы окружающих, откладываем на потом свои желания, копаемся в прошлом и не находим времени на совершенствование в настоящем, поступаем «как надо», а не как велит сердце – это все «старые ботинки», из которых мы выросли.Живым языком и с хорошей долей юмора, без нудных нравоучений и с яркими примерами автор рассказывает, что делает нас несвободными, что мешает нам жить и двигаться вперед. Мы все так любим концентрировать внимание на своих промахах и недостатках, заниматься самоедством, критиковать себя и тратить на это всю энергию. Да, от самокопания не уйти, иногда полезно сесть и попечалиться, что всё надоело, никто не понимает и не ценит, нет цели в жизни. И если в такие моменты под рукой окажется эта книга, она станет настоящим толчком для осознания своих сильных и прекрасных качеств.В книге описаны практически все жизненные трудности: от отсутствия взаимонепонимания в семье до навязчивой идеи самопожертвования ради посторонних (даже не близких) людей.Я не могу сказать, что после прочтения книги смогла найти в своей жизни все ситуации, о которых рассказывает автор, но некоторые до того точно описаны, что по праву могут называться любимыми «старыми ботинками». И с ними реально трудно расстаться!Например, очень понравилось место в книге про людей, которые меня бесят, пытаются чему-то научить. Исключить их из своего круга общения нельзя, а изменить своё отношение к ним сложно. Приходилось постоянно бороться с собой, уговаривать найти в этих людях положительные качества, полюбить и принять их такими. Но бесполезно – они раздражали еще больше!А Роберт Бетс, описывая эту ситуацию, вдруг назвал таких людей «задница-ангел». Это же идеальное описание! С одной стороны, ведь правда – «задница», а не человек, но ведь он послан мне для того, чтобы я чему-то научилась (быть хитрее, гибче, спокойнее). Теперь, когда я встречаю раздражающего меня человека, вспоминаю этот эпитет, и моё негодование превращается в смех! И таких примеров в книге очень много.Но в книге вы не найдёте волшебный рецепт, как вырваться из замкнутого круга «дом-работа-диван и телек-пятничный расколбас-и снова понедельник», но она поможет с другой стороны взглянуть на типичные жизненные ситуации.Поэтому так интересно читая эту книгу держать рядом карандаш с бумагой, чтобы не отходя от кассы примерить каждый пример на себя и проработать его. От результатов иногда будет грустно, порой смешно, не избежать и волны гнева, но это именно та книга, которая должна лежать на столе с разноцветными закладочками. Потому что мало прочитать её один раз и сделать выводы. Это мотивация чтобы постоянно работать над собой и не бояться менять себя (а это самое сложное!)Тут как с диетой – мало прочитать тонну информации про похудение, вес не снизится, если не применять эти знания на практике!

    Чтобы закрепить эффект от предыдущей книги, здорово прочитать вот эту:Джон Кабат-Зинн «Куда бы ты ни шел – ты уже там»

    Как избавиться от тревожных мыслей, которые создают в голове хаос? Как перестать сидеть на диване и раздумывать «чего-бы такого поделать», а встать и сделать?Биолог Кабат-Зинн уверен, что в этом деле поможет медитация.Нет, не та медитация, когда надо уединиться, сесть в позу лотоса, смотреть в одну точку и прислушиваться к ощущениям, или наоборот закрыть глаза и представлять океан.Это медитация осознанности – пока вы чистите зубы или принимаете душ, нужно проделывать разные ненавязчивые ежедневные упражнения, которые со временем входят в привычку. Когда мы выполняем несложные механические действия, мы можем концентрироваться на текущем моменте. Автор уверен, что именно в такое время, когда мы не думаем о проблемах и неудачах прошлого и не зацикливаемся на трудностях, которые нас ждут в будущем, мы можем приглушать навязчивые мысли и снимать стресс. Это что-то типа перезагрузки, после которой можно уже по новому, свежим взглядом, посмотреть на ситуацию и принять правильное решение или среди кучи дел найти самые важные для немедленного выполнения.Как гласит японская пословица: «Иногда чтобы достичь цели, надо остановиться», если её перефразировать, то чем больше вы замечаете, тем полнее и настоящее становится ваша жизнь.Итак, что же предлагает автор: ежедневно, в любую удобную минуту уделять немного времени практике внимательности (Кабат-Зинн называет это «практика полноты сознания в повседневной жизни).Каждая станица книги, как маленькая зарисовка ситуации, и тут же предлагаются советы, подсказки и инструменты, чтобы «обыграть» предложенную модель. В этой небольшой книжке очень мало теории, такое ощущение, что каждая её страница пропитана ясностью, внимательностью, а после прочтения ощущается легкая радость.Я читала эту книгу, когда заканчивала учебу в университете – большая нагрузка, экзамены, дипломная работа, дела в офисе и дома. В какой-то момент я поймала себя на мысли, что в моей голове постоянно прокручиваются десятки дел, непонятно за что хвататься вперед, но я уже который день просто сижу и ничего не делаю, а только раздумываю.Чтобы немного отвлечься от ситуации я решила почитать что-то «для успокоения нервов и очищения мозгов». Хотя обычно я читаю книжки быстро, а на скучных моментах люблю пролистывать страницы, эту книгу читала медленно и не спеша. Мне с самого начала стало интересно применить сразу же на практике все рекомендации, советы и подсказки, которые даёт автор. А спустя пару дней я с удовольствием отметила, что «вселенская запарка» отпустила, я как-то незаметно для себя расставила приоритеты в делах и понемногу выгребла из этой кучи.Моя подруга очень точно в двух словах описала всю суть книги: «идеальный рецепт, как отпустить ситуацию». Нет, это не значит забить на проблемы и никак их не решать, это значит – взглянуть на них с другой стороны.

    Если вам скучно выполнять какие-то упражнения каждый день, а разобраться с потерянным временем хочется, то следующая чудесная книга вам обязательно понравится!Изабель Филльоза «Год счастья. Be Happy. 365 упражнений для каждого дня»

    Автор книги тоже предлагает каждый день делать несложные упражнения, но день ото дня они разные. Эти упражнения для анализа и корректировки своего поведения, для избавления от комплексов. Звучит занудно и устрашающе? На самом деле всё просто: книга содержит цитату и задание на каждый день. Каждый день – маленькая победа над собой. Например, в один из дней мы осознанно дышим, в другой – думаем о тех, кем восхищаемся, в третий – дарим радость ребенку. Чтобы пройти задание, нужно ежедневно найти немного свободного времени и сосредоточиться на своих ощущениях.Сам автор проводит аналогию – мы обрастаем электроприборами и электронными гаджетами, добираемся на работу на общественном транспорте, едим замороженные полуфабрикаты, которые разогрели в микроволновке, сидим вечерами в интернете, просматривая бесконечные видюшки и картинки. Мы вырываемся в отпуск, но быстро забываем ощущение радости, которое он нам принес – надо снова зарабатывать на следующий отдых. Счастье от новой посудомоечной машины быстро исчезает, и мы перестаём радоваться факту, что у нас есть такая помощница.Мы – крупица общества потребления, нам некогда остановиться и насладиться каплями дождя или запахом свежескошенной травы.И эта книга позволяет нам сделать остановку, чтобы передохнуть, посмотреть на окружающие предметы и людей под другим углом, и побежать дальше.Но вот эта «украденная» минутка «для себя» — о ней вы будите с удовольствием вспоминать весь оставшийся день.Книгу нельзя назвать серьезной психологической литературой и на первый взгляд кажется, что советы там смешные и бесполезные.Новый день – новое упражнение, которое относится к одному из четырех направлений.Например:День 1: «Дыши, ты жив!» (Тик Нат Хан)

    • В течение короткого времени сосредоточьтесь на дыхании, вдыхайте и выдыхайте, почувствуйте себя живым. (Направление упражнения: «Я принадлежу себе»)

    День 10: «Вы хотите, чтобы люди полюбили вас? Для начала полюбите их сами.» (Китайская пословица)

    • Я обращаю свой взор на других людей. Я приглашаю человека, которого мало знаю (коллегу, соседа) выпить со мной чашечку кофе: «Привет, я ваш сосед снизу, позвольте пригласить вас в воскресенье на кофе, мы могли бы познакомиться поближе.» (Направление упражнения: «Я улучшая свои отношения с другими»)

    День 45: «Эмоция – это момент, когда коса находит на камень и вспыхивают искры, поскольку она – главный источник познания чего бы то ни было. Нет пути от мрака к свету и от неподвижности в движению без эмоций.» (Как Густав Юнг)

    • Каждый день я вспоминаю то, что произошло в течение последних шестидесяти минут. Я внимательно слушаю себя. Я распознаю эмоции и чувства, которые, возможно, я не позволил себе испытать в момент, когда они возникли. Например, я чувствовала себе обманутой, когда коллега предложил другому (а не мне!) вместе пообедать; я испытала панику, когда зазвонил телефон; я испытала негодование к мужу, когда развешивала бельё. (Направление упражнения: Я живу своей жизнью и созидаю будущее)

    День 60: «Отступите на один шаг, и всё наладится само по себе» (Восточная пословица)

    • Этим утром я сижу в тишине. Закрываю глаза. На своём внутреннем экране прокручиваю фильм о вчерашнем дне. Я вижу себя встающим с постели, целующим любимого человека, идущим в ванную… Я вспоминаю всё, что делал вчера, — с утра и до позднего вечера. Я наблюдаю за собой без осуждения. Если я позволяю судить себя или другого, я возвращаюсь назад к эпизоду, который вызвал это осуждение. Я прокручиваю его в быстром, в медленном темпе, вперёд, назад, я играю кнопками моего проектора. На протяжении дня я отмечаю, насколько утреннее упражнение помогает мне в восприятии всего, что я делаю, и насколько оно дарует мне свободу. (Направление упражнения: «Я мирюсь с прошлым)

    В книге ровно 365 дней-заданий. Начинать автор предлагает с первого января, но взять в руки книгу и попробовать можно в любой день, упражнения никак не связаны между собой. Более того, если вам понравится какое-либо упражнение, то на нем можно задержаться столько дней, сколько захочется.Неплохо еще держать рядом блокнот для записи внезапных мыслей, чувств, эмоций.Эта книга кочует у меня с дальней полки книжного шкафа на прикроватную тумбу уже несколько лет. Иногда я открываю её по утрам, бывает, беру в руки вечером, иду подряд день за днем или выбираю страницу наугад. Книга здорово умеет останавливать (именно это слово подходит!), чтобы передохнуть и снова бежать делать кучу дел, или наоборот не спеша устроить себе прогулку в парке.

    Еще одна книга, которая учит уметь останавливаться: Карл Оноре «Без суеты. Как перестать спешить и начать жить»

    Тут, как и в предыдущей книге, читателю предлагается различные техники и упражнения для расслабления, замедления, для возможности взглянуть на завал своих дел спокойно, вычленить главное и постепенно разобраться со своим списком «Сделать срочно и немедленно!»Замедлить жизнь – вот один из способов навести в ней порядок и всё успеть. Сначала это кажется странным, особенно после всех новомодных советов от профессионалов таймменеджмента: «чтобы всё успеть, надо всё ускорить». Например, пока вы чистите зубы – протрите раковину, пока вы идёте на работу – проверьте почту, пока вы гуляете с ребенком в парке – доделывайте проект».Чем меньше мы успеваем, тем меньше радости приносит сделанная работа. Значит надо работать быстрее! Мы присаживаемся на скорость, как на наркотик – «быстрая еда» на вынос, похудеть на 10 килограмм за неделю, самый быстрый интернет, успеть проскочить на красный, Москва никогда не спит…Но ведь по факту мы не можем 100% сосредоточиться на всех делах одновременно и в каждое действие вкладываем всего пол силы.Может пора остановиться?На западе уже давно существует идея «SlowLive» (медленная жизнь), где главный принцип не торопиться. Спешить надо там, где это необходимо, а не всегда и везде. Есть немало дел, которые нельзя делать второпях: воспитывать детей, любить друг друга, наслаждаться едой, общаться с друзьями.В книге очень интересно описан сам принцип медленной жизни и приведены реальные ситуации.Например, существует Общество замедления времени, они регулярно с секундомером в руках замеряют скорость пешеходов на улицах, а тех, кто двигается слишком быстро (норма 50 метров за 37 секунд), останавливают и спрашивают, куда они спешат.Или испанское движение SlowFood («ешь со вкусом, спасай планету») – альтернатива Макдональдсу и другим ресторанам быстрого питания.Ну, то Испания, а тут Россия, скажете вы и будете неправы: у нас давно существует традиция русского многочасового семейного застолья. И главное в таких встречах не еда (хотя и она важна), а общение, компания, место.Вообще эта книга сама по себе располагает к неспешному чтению, но она не о том, как тормозить и медлить, а о том, как делать быстро и не торопясь; о том, как найти свой ритм жизни.Время, время, оно не идет, оно просто летит! Его и так не хватает, так еще постоянно на мелочи приходится отвлекаться, и нас не отпускает гнетущее беспокойство, что мы опять не успеваем.«Да какой тут отпуск, о чем вы, в этом году не получается, в прошлом тоже был завал, вот думаю перед длинными праздниками взять пару отгулов. Нет, не отдыхать поеду, а разгребу дела» — не знаком ли вам этот голос?Где-то на середине этой книги я поймала себя на мысли, что мне становится страшно – кучу вещей делаю на автомате, не задумываясь, машинально, и все вокруг так же спешат.Моя подруга жаловалась, что как-то поздно вечером в жуткий мороз она увидела свое отражение в витрине, пока ждала автобус на остановке. Подруга была с простудой, с кое-как намотанным шарфом, в руках куча бумаг, а за пару часов до этого получила нагоняй от начальства не по своей вине. Нелюбимая работа, впереди еще домашние дела и это отражение замотанной женщины – именно тогда она решила, что надо остановиться и перестать себя загонять, всего не успеть, а так и до нервного срыва недалеко.Подруга потом рассказывала этот случай и смеялась, что с тех пор она живет по принципу «Не торописа, не волноваса и улыбаса».Кто-то «доходит» до замедления сам, кому-то поможет эта книга. Нет, автор не предлагает бросить работу, выбросить телефон и уехать жить в палатку (заняться дауншифтингом). Современный мир уже не остановить, и мы не должны отставать от общего движения, но во всем необходимо равновесие: торопись, когда это необходимо, и действуй медленно, когда это возможно. А как научиться этому равновесию и овладеть несложными приёмами – это всё есть в книге.

    Всё это было как некий фундамент. Мы поработали с сознанием, научились замедляться и останавливаться, выбрасывать из головы и жизни старое и ненужное.Теперь можно переходить к практике.Если вы никогда не занимались тайм менеджментом, то советую прочитать книгу Кордулы Нуссбаум «Планирование. Простые практики для управления временем и наведения порядка в делах»

    Это даже не книга, а рабочая тетрадь для развития навыков управления временем – упражнения для самоанализа, множество тестов и психологических заданий.Автор уверен, что нет универсального секрета для решения проблем со временем, ведь мы все разные, и разобраться с делами можно лишь тогда, когда видишь, чего не хватает.Поэтому выполняя несложные упражнения и фиксируя всё в тетради, мы сами собираем «пазл» своего уникального рецепта, настраиваем книгу под себя и самостоятельно приходим к нужным выводам.Практики и методы, описанные в книге, давно известные, но новичку будет интересно применить их в своей жизни и прислушаться к ощущениям.Вот несколько занятных цитат:

    • Нужен ли тайм-менеджмент?В наше время все говорят об управлении временем, или тайм-менеджменте. Но так ли он необходим? Если ты и так хорошо справляешься с повседневными задачами, то и менять ничего не стоит. Но если тебе ни на что не хватает времени, тогда тайм-менеджмент становится заслуживающей внимания темой.
    • Пожиратели времени.Когда ты сталкиваешься с неприятной ситуацией, которая крадет у тебя драгоценное время или энергию, реши, какой из трех вариантов поможет тебе: Избавься, измени, полюби!
    • Все птички разные.«Жаворонки» с раннего утра бодры и деятельны. Им нужно начинать каждый день с важного дела: именно на утро приходится пик их работоспособности. А вот для «сов» первый пик активности начинается обычно около одиннадцати утра, а второй — примерно в пять вечера. Попробуй планировать важные дела на периоды своей высокой активности.
    • Отложи календарь.Отложи в сторону свой календарь. У того, кто записывает все задачи в календарь, часто остаются невыполненные задания. Их нужно постоянно переносить, смещать, передвигать. Это вызывает раздражение, а ты снова тратишь время.
    • Орел или решка.Самый быстрый способ в мире при принятии решений — монетка! Что может быть проще — подбрось ее! Если решение тебя обрадует — отлично. Если же, увидев орла или решку, ты думаешь: «Ой, нет, кину-ка еще раз!» — значит, твое подсознание уже решило все за тебя. Прислушайся к нему.
    • Выкинь три вещи.Освобождаться от хлама можно в любое время. Это сразу облегчает жизнь. Посмотри вокруг: какие вещи тебе давно мешают? Какие из комнатных растений засохли? Какие бумаги лежат просто так? Лучше всего будет, если ты прямо сейчас встанешь и выбросишь три вещи, которые тебе уже не нужны.

    Это прекрасный подарок человеку, который разрывается от кучи дел. Автор обещает, что прочитав книгу и выполнив простые задания, вы сможете:

    • Разобраться в себе
    • Расставить приоритеты так, чтобы не жалеть и потраченном времени
    • Попрощаться с ненужными делами
    • Создать собственную технику планирования
    • Найти время для самого важного
    • Избавиться от стресса
    • Начать жить так, как хочешь ты, а не окружающие

    Книгу по достоинству оценят люди, которые умеют не только составлять план, но и придерживаться его. А тем, кто делать это не умеют, будет вдвойне приятно поработать с предложенными заданиями и научиться выстраивать иерархию своих целей или разделять дела по сферам жизни.Но надо понимать, что на всё это нужно время, это не просто книга «на почитать», это реальный учебник «для поработать» — спокойно сесть, обдумать, написать, осознать.Цель этой книги – сформулировать свои мечты и желания, а потом освободить под них время в своём расписании. А раз все упражнения основаны на общеизвестных истинах тайм менеджмента, и если это всё так просто, то почему бы не воспользоваться?

    Хотите что-то серьезнее? Вот отличная книга для офисных работников, менеджеров и руководителей.Девид Хорсагер «Час тишины. И еще 34 инструмента, которые сохранят ваше время и энергию»

    Девид Хорсагер практикующий консультант по управлению временем. Он часто слышал однотипные жалобы на отсутствие времени, с которыми менеджеры сталкиваются каждый день, и разработал 35 стратегий для выхода из этой ситуации.Когда я искала что-же мне почитать на досуге и натолкнулась на эту книгу, мне понравился отзыв одного из читателей:«Ваш ноутбук тонет в завалах мусора на столе? Вы ковыряетесь в носу на рабочем месте дольше положенного? Вы любитель потрепаться с коллегами за чашкой кофе по пятнадцать раз в день? Вы ничего не успеваете и у вас постоянно не хватает времени? Поздравляю, вы – офисный рукожоп, а эта книга вас исправит. Добро пожаловать в клуб анонимных… ну, вы поняли.»И мне срочно захотелось прочитать её! Кстати, читается она на одном дыхании где-то за пару часов!Сначала бросается в глаза, что текст в книге выглядит сухим, тезисным, как конспект или макет презентации, но потом оказывается её легко читать – всё четко, ясно, без лишней воды, ведь время – деньги!Автор проводит интересную аналогию – за год мы совершаем множество микро-трат на ненужные вещи под ситуацию или настроение. Сэкономив эти деньги, мы легко могли бы купить смартфон флагманской модели или сделать какую-нибудь полезную и крупную покупку. Так и со временем, драгоценные минуты, а то и целые часы мы тратим на пролистывание соцсетей, просмотр роликов на ютубе, сидим на форумах. Если примерно подсчитать всё потраченное на «эту ерунду» время за год, то в среднем получится пугающая цифра – 500 часов!Когда мы хотим сократить расходы или разобраться куда уплывают деньги, мы записываем все свои траты. И автор тут же предлагает записывать все временные интервалы – это один из инструментов. Вы скажете, что это логично и ничего нового в этом нет? А почему тогда вы сами этим советом не пользуетесь? Забыли? Вот тут на помощь и придет эта книга – настоящая напоминалка или сборник полезных привычек экономии времени.Пока читаешь, не покидает мысль, что автор – капитан Очевидность, настолько простые и смешные советы он даёт:

    • Не залипайте вечером в телевизор
    • Не покупайте ненужные гаджеты
    • Возьмите в деловую поездку запасные ручки
    • Записывайте дела на бумажке и выполняйте их по очереди
    • Избавляйтесь от ненужных бумаг

    Вроде бы обычные рекомендации и советы как навести порядок на рабочем месте или лечь спать пораньше, как планировать свой день или работать с почтой, но на деле это рабочие рецепты личной мотивации. Когда кто-то уже придумал план, как организовать время – почему бы не попробовать?Недолго думая, я ликвидировала беспорядок на рабочем столе, работать стало легче, быстрее и продуктивнее. Затем записала список дел, которые я планировала сделать завтра и по очереди их вычеркивала, когда завершала – оказывается, если есть четкий план, можно многое успеть.Но самое моё любимое открытие – 90-дневные планы: планировать не на год (долгосрочно и можно быстро перегореть), и не на неделю-месяц (слишком быстро и не видно динамики), а на квартал – за это время реально добиться каких-то результатов и подвести итоги, похудеть, изменить питание, вырастить цветок.Если вы никогда не занимались планированием времени – это очень интересное начало. Для опытного в тайм менеджменте волка книга будет состоять из знакомых техник, но если вы ощущаете отсутствие энергии – это бодрящая таблетка! А еще такая книга просто замечательный подарок начальнику или коллеге (без каких либо намёков!).Но у книги есть один недостаток – она совсем не подходит людям творческим (фрилансерам, тем, кто работает на дому, кто ждёт вдохновения и творит ночью, копирайтерам и мамам в декрете). Такие советы будут «душить» и вгонять в рамки.

    Но если вам кажется, что вдохновение и порядок несовместимы, когда в голове миллион идей, но вы всё равно ничего не успеваете, если словосочетание «организация творческого труда» для вас странно звучит, то вам просто необходимо прочитать книгу Яны Франк «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд».

    Книгу эту я начала читать, потому что знакома с интересным блогом автора в Живом Журнале.Яна Франк — художница, дизайнер, иллюстратор, автор нескольких книг, преподаватель. Она ведет хозяйство и воспитывает сына. А еще она серьезно больна. Но при этом ей удается реализовать массу интересных идей и проектов, наслаждается жизнью и успевает делать больше, чем большинству здоровых и энергичных людей. И это не смотря на слабое здоровье и периодическое лежание в больнице. Как такое возможно?Собственно, в этой книге Яна Франк и открывает секреты своего эффективного времяпрепровождения, описывает свой громадный и супер практический опыт по самоорганизации.Автор предлагает самому создать свою индивидуальную систему по управлению временем, а её рецепты настолько просты и так заманчиво описаны, что хочется попробовать немедленно! Как справится с вечной нехваткой времени и сделать так, чтобы его всегда было вдоволь, без урезания себя во сне, отдыхе, развлечениях? Чтобы понять, на что вообще утекает наше драгоценное время необходимо провести инвентаризацию своего дня, а попросту вести хронометраж. Просто берете и несколько дней подряд записываете с максимальной точностью всё, что делаете (знакомая техника, правда?). Потом достаточно просто проанализировать записи и многое из тайного станет явным!Дальше нам предлагается попробовать систему 45/15 – работа блоками, чередование деятельности такими временными отрезками, чтобы не снижалась продуктивность и не нападала лень. Например, 45 минут поработать за компьютером, а в 15 минутный перерыв выпить чаю, или наоборот – 45 минут смотреть телевизор, а следующие 15 минут бороться с беспорядком на рабочем столе, вымыть посуду, пообщаться с детьми.Еще важный момент – автор учит составлять списки ежедневных рутин или стратегических планов на день, подводить итоги, и попутно делится, как превратить нелюбимые ежедневные занятия в нейтральные или даже милые сердцу.Вот реальный опыт Яны: «Я не любила писать письма в конторы и оформлять документы, потому что каждый раз поиск конверта занимал 20 минут; если в принтере кончалась бумага, ее нужно было принести из соседней комнаты; и все необходимые номера для страховок и налогов нужно было разыскивать, перекапывая три папки с не разобранными бумажками. Осознав это, я сложила все конверты и бумагу на полку под принтером. Перебрала все папки, выписала на один лист все важные номера и повесила их на стенку там же. После этого проблема потеряла остроту.»Если вам не нравится мыть кухонную раковину или плиту, может стоит купить удобные губки и красивые тряпки, собрать все чистящие средства в корзинке, которую удобно доставать, и выполнять такую работу станет приятнее?Помимо советов и рекомендаций в книге есть разные задания и упражнения, которые можно выполнить тут же, на соседней странице. Так же там есть пустые страницы, для записи собственных комментариев, можно стразу же делать пометки, фиксировать важные мысли. Это опять же экономит время, которое мы потратим на поиск подходящего клочка бумаги, и избавит от кучи уже исписанных листочков. А еще половина книги отдана под ежедневник, уже расчерченный по описанной схеме.Когда я работала в офисе, мой день был более-менее упорядочен, а уйдя в декрет весь мир встал на голову – при абсолютно спокойном и почти постоянном спящем ребенке я не успевала ничего.Я ради интереса попробовала организовать своё время, пользуясь советами Яны. Поэкспериментировав всего несколько дней, я была просто поражена результатом! Применяю небольшую часть рекомендаций и успеваю сделать гораздо больше чем раньше. При этом к вечеру голова не болит от перенапряжения, я не «дергаюсь» из-за невыполненных дел, и у меня остаются силы на общение с мужем и отдых. Я смогла разобраться, что именно является моим идеалом правильно организованного времени, а что является моей проблемой. Так же получилось здорово структурировать свои успеваемые и неуспеваемые дела и придумать свой принцип организации времени.Читайте, и, главное, сразу внедряйте полученные знания на практике, тогда книга принесет результат!

    Как-то я услышала интересную мысль: «Тренинги по техникам целеполагания и таймменеджмента ведут те, кому они всё равно не нужны, для тех, у кого они всё равно не сработают».Но если вы настроены что-то начать менять и успевать чуть больше, стоит прочитать хоть одну из предложенных книг…Всем успехов и… побольше свободного времени! )))

    funpanda.ru

    Как все успевать | Блог 4brain

    как все успевать

    Валяться на диване, смотреть телек, щелкать орешки, плевать в потолок и при этом быть счастливым, успешным, обеспеченным и довольным жизнью – такое могут позволить себе разве что герои мультфильмов, но не более. Бешеный темп жизни, куча дел и обязанностей, ответственность, учеба, работа – вот с чем ежедневно приходится сталкиваться современному человеку, тем более тому, кто хочет достигать новых высот и лучших результатов.

    Именно поэтому разговор о том, как все успевать, будет очень кстати. Эта статья будет полезна и студенту и менеджеру, и маме с детьми и фрилансеру, и грузчику на складе и бизнесмену, и даже тому, кто еще учится в школе. Все, о чем вы узнаете, поможет вам привести в порядок свои дела и личную жизнь, перестать быть белкой в колесе бесконечных авралов и дедлайнов, научиться выстраивать свой день и даже свою жизнь так, чтобы в ней находилось время на все, а вы при этом чувствовали себя полными сил и энергии. Давайте начнем!

    Вообще, вопрос о том, как успевать все сделать, достаточно объемный. Отвечая на него, можно сказать немало интересного. Но мы ограничимся тремя основными разделами:

    • Первый раздел будет посвящен личному тайм-менеджменту
    • Второй раздел – распорядку дня
    • Третий раздел – полезным лайфкахам для повседневного применения

    Лирические вступления тут уже излишни, поэтому сразу приступаем к делу.

    Личный тайм-менеджмент

    Как мы все уже давно знаем, время – это самый ценный ресурс, который у нас есть (помимо здоровья, конечно). Но мы не можем обратить время обратно, отчего его ценность увеличивается в разы.

    Любой человек имеет полное право распределять свое время не только так, как ему хочется, но и так, чтобы от этого была практическая польза. Однако одни люди успевают делать все важные дела и еще оставлять время на отдых и развлечения, а другие и не успевают ничего, и расслабиться себе позволить не могут. Почему, ведь у всех в сутках 24 часа, а в часах по 60 минут?!

    А ответ до банальности прост – люди, которые ничего не успевают, совершенно не умеют (или не хотят) управлять своим временем. В прямом смысле, конечно же, временем управлять не удастся, но научиться использовать его рационально (и управлять им именно в этом смысле) может каждый. Для этого даже существует специальная дисциплина – тайм-менеджмент.

    Тайм-менеджмент – это учет и планирование времени. В нашем случае (раз мы говорим о личном времени) это учет и планирование нашего личного драгоценного временного ресурса. Благодаря им мы можем с удивительной легкостью структурировать свое рабочее и нерабочее время. Но еще большее волшебство тайм-менеджмента состоит в том, что работать можно не «где-то там», а конкретно сейчас – выстраивая дела на дни и недели в правильном порядке.

    Многие считают, что управление временем – это прерогатива управленцев или руководителей, но это вовсе не так. Оно полезно и доступно к освоению не только на работе, но и дома. Молодой маме тайм-менеджмент поможет успевать следить за ребенком и держать себя в прекрасной форме (по сути, это касается людей с детьми вообще), студенту он позволит успевать готовиться к сессии без ущерба для встреч с друзьями и романтических свиданий, ученику в школе он даст возможность и уроки успевать делать и в футбол во дворе гонять.

    Говоря проще, управление временем принесет пользу любому человеку, кто хочет привести в порядок учебу, работу, жизнь и даже отношения с окружающими людьми; кто желает стать более эффективным, работоспособным и успешным.

    Если вы хотите знать, как все успевать, вам нужно уяснить главный принцип тайм-менеджмента. Согласно ему, время нужно измерять не в минутах и часах, а в событиях и действиях. Именно такое оригинальное восприятие времени даст вам ощущение наполненности жизни и понимание того, как жить с пользой для себя.

    Возьмите за правило тратить свое время и свои силы на то, что вам нужно на самом деле: то, что приводит к успехам, продвигает к цели, расширяет границы. Также мы советуем овладеть тремя полезными навыками:

    Помимо этого, настоятельно рекомендуем пройти наш бесплатный курс «Тайм-менеджмент: управление временем», чтобы овладеть этим искусством в деталях.

    Ну и в завершение – вот что думает по поводу того, как все успевать, американский мотивационный спикер, гуру тайм-менеджмента и эксперт по саморазвитию Брайан Трейси.

    Распорядок дня

    Планирование дня является первым шагом к успешному управлению временем. Вы не найдете ни одного выдающегося человека, бизнес-тренера или успешного общественного деятеля, который не планировал бы свой день.

    Если вы уже сейчас создаете хотя бы какое-никакое расписание на грядущий день, это похвально. Но ваша задача научиться мастерски составлять распорядок своего дня, причем делать это семь дней в неделю. И это вовсе на значит, что отныне вы станете «рабом ежедневника». На самом деле вы избавитесь от многозадачности, прокрастинации, бессмысленных и ни к чему не приводящих дел.

    Дела, задачи, встречи, планы и цели, естественно, желательно фиксировать на бумаге или, следуя трендам современности, в планировщике своего любимого гаджета. Делая записи и постоянно к ним обращаясь, вы всегда будете держать свои заботы в пределе досягаемости внимания, и ни о чем не забудете. К тому же оставшиеся невыполненными дела могут стать незавершенными гештальтами – тем, что не будет давать вам покоя, пока вы этого не сделаете.

    Другой важный момент в создании распорядка дня – это распределение дел на более и менее важные. В этом вам очень поможет матрица Эйзенхауэра, которая пригодится и в школе, и в институте, и в работе, и в личной жизни. Не забывайте также записывать время, когда нужно выполнить ту или иную задачу. Вы перестанете думать, как успевать все сделать, ведь вы просто будете делать все по порядку и в свое время.

    И еще несколько советов, которые помогут вам придерживаться плана:

    • Пробуйте начинать и заканчивать каждый день в одно и то же время (почитайте о правильном режиме дня). Раньше встанете – продуктивнее начнете свой день и больше успеете, ляжете спать в 4 утра – проспите до обеда или не выспитесь. Что лучше? Конечно, первое. А если приучите свой организм к режиму эффективного человека (есть даже режим гения), он отблагодарит вас бодростью и энергией, а сами вы будете в состоянии свернуть горы!
    • Помните: порядок дома – порядок в голове, порядок на рабочем месте – порядок в делах. Старайтесь держать в порядке абсолютно все: свое жилище, автомобиль, одежду, рабочее пространство. Во-первых, когда все вещи на своих местах, их легко найти, во-вторых, окружив себя порядком, вы станете автоматически приводить в систему все, с чем имеете дело, а это позволит лучше разбираться в тех же делах. И, в-третьих, наведение порядка – это своеобразная медитация: прибираясь, вы стабилизируете свое психическое состояние и упорядочиваете мысли.
    • Избавьтесь от максимально возможного количества отвлекающих факторов. Телевизор, соцсети, телефонные разговоры попусту – это хорошо и помогает развеяться, но всему должна быть мера. Прежде чем в очередной раз уделить время какой-то чепухе, подумайте: стоит ли оно того? Неужели вам это действительно нужно? Быть может, есть дела поважнее и поинтереснее?
    • Формируйте правильные привычки. Привычки – это действия, доведенные до автоматизма. Вы уже знаете, как это работает – просто задумайтесь о том, что делаете автоматически и постоянно: стучите пальцами по столу, грызете ручку, курите и т.д. Попытайтесь «поймать себя», т.е. увидеть то, что вы совершаете бессознательно, но что не приносит вам пользы, и замените это полезными привычками. Для начала можете научиться ежедневно делать эти шесть вещей.

    И снова мы не можем не поделиться с вами полезностями – найдите немножко времени, и почитайте хотя бы часть этих статей (а лучше – все):

    Полезные привычки важны и на работе, и в школе, и в семье, и в обществе, и в бизнесе. Так что не теряйте времени и осваивайте новые навыки, которые сделают вас и вашу жизнь лучше, научат, как все успевать и становиться счастливым.

    Ну и, раз уж мы заговорили о навыках, самое время перейти к лайфхакам для людей, которые хотят научиться управлять своим временем. По большому счету в них нет ничего такого уж особенного, но, как вы наверняка и сами не раз замечали, даже самые банальные вещи могут «переключить тумблер», если они преподнесены доходчиво и грамотно.

    Лайфхаки для повышения продуктивности

    как все успевать делать

    Далеко не всегда причиной нехватки времени является неумение этим временем управлять. Очень часто у человека просто-напросто не хватает сил на выполнение всего задуманного. Пусть у вас потрясающая мотивация, пусть вы полны энтузиазма, пусть ваш день расписан по минутам – но какое это имеет значение, если ваша голова уже ничего не варит, когда мозг отказывается служить вам верой и правдой?

    Столько всего уже было сказано о том, что жизнь современного человека – это нескончаемые потоки информации, множество событий, доканывающие стрессы. Мы не будем вдаваться в пространные размышления, а просто подведем итог: наша работоспособность стремится к нулю под воздействием все этих факторов. И чтобы быть в состоянии вообще жить, нужно держать себя и свое здоровье в порядке.

    Вы, наверное, знаете, что, например, немного шоколада способствует поднятию настроения, повышению жизненного тонуса, улучшению мозговой активности. Так вот, съесть шоколадку – это уже лайфхак – хитрость, позволяющая стать более эффективным. Но мы не станем настаивать на шоколаде, а приведем несколько других советов.

    Делайте перерывы

    Думая о том, как все успевать, многие люди начинают трудиться, не покладая рук. Но это в корне неправильно, ведь мозг (да и организм вообще) переутомляется и работоспособность снижается. Поэтому, работая в течение дня, обязательно делайте перерывы. Выделяйте чуток времени на отдых, чтобы дать мозгу отдохнуть, восстановиться и вернуться в нормальное состояние. Пренебрежение отдыхом может свалить с ног кого угодно, и даже привести к серьезным заболеваниям. Не забывайте об этом.

    Отдыхайте продуктивно

    Логическое продолжение предыдущего пункта: проводите свой досуг так, чтобы мысли о работе отходили на задний план. Знаете поговорку: «приходя на работу, оставляйте домашние проблемы дома»? Точно так и здесь: в нерабочее время отключитесь от рабочих забот. Смотрите кино, слушайте музыку, играйте с ребенком, гуляйте, занимайтесь хозяйством, но только оставьте работу в покое – никуда она не убежит. В противном случае вы не сможете отдохнуть даже за две недели отпуска, т.к. мозг просто не расслабится, а значит, и вы сами не отдохнете.

    Спите достаточно

    И снова об отдыхе – спите столько, сколько положено – примерно 7-8 часов в сутки. Это время является оптимальным для полноценного отдыха и восстановления сил. Конечно, той же молодой маме с детьми, студенту перед сессией или вечно занятому бизнесмену может быть проблематично это делать, но «красота требует жертв». Как успевать все сделать – нормально спать. Ко всему прочему, утро, как говорится, вечера мудренее, и, проснувшись, вы сможете посмотреть на все со свежей головой, в том числе и понять, когда и что лучше делать в этот день.

    Правильно питайтесь

    Еще одна составляющая образа жизни продуктивного человека, которому на все всегда хватает времени, – это правильное питание. В организм должно поступать необходимое количество витаминов, минералов и микроэлементов, обеспечивающих его стабильную жизнедеятельность. Мозг «любит» картофель, бобовые, орехи, сахар и крахмал в допустимых нормах (вообще, у нас есть статья «Продукты для мозга» и даже целый курс «Правильное питание»). Здесь же скажем, что не стоит злоупотреблять пищей – переедать, а питаться можно разными способами, и если вам очень интересно, почитайте об альтернативных концепциях питания. Обеспечив свой организм всеми нужными ресурсами, вы сможете сохранять бодрость и активность в течение всего дня, и как все успевать для вас перестанет быть проблемой.

    Дышите и смотрите

    Чтобы улучшить работу мозга и, соответственно, стать более продуктивным и все-успевающим человеком, можно посоветовать время от времени прибегать к ароматерапии и цветотерапии. В первом случае вы просто покупаете себе арома-лампу и несколько видов эфирных масел, стимулирующих мозговую активность и интеллектуальную деятельность, например, масла эвкалипта, лимона, базилика, лаванды, жасмина, розмарина или перечной мяты. Во втором случае рекомендуется в течение дня несколько минут смотреть на определенный цвет: красный помогает взбодриться, оранжевый стимулирует выработку гормонов радости, желтый повышает работоспособность и настойчивость, зеленый придает оптимизма, голубой активизирует мыслительные процессы, синий лечит зависимости, а фиолетовый положительно сказывается на мыслях и эмоциях.

    Работайте физически

    Если уж хотите находить время на все, то включите в это «все» и физическую активность – неотъемлемую составляющую жизни любого продуктивного человека. Нельзя все время работать головой, и иногда нужно работать и руками. Да что там руками – ногами, плечами и вообще всем телом. Зарядка утром, тренировка вечером, монтажные работы по выходным, футбол, хоккей, бокс, теннис – любая физическая активность пойдет на пользу. Она улучшает кровообращение и обмен веществ, восстанавливает старые нейронные связи и создает новые, разминает суставы и предотвращает скопление в организме солей и других вредных веществ, в том числе и токсинов. А в рабочее время можно заниматься йогой для лица или делать себе массаж головы.

    Читайте книги

    Уделяйте ежедневно немного времени чтению полезных и интересных книг. Лучше всего отводить себе минимум 30 минут на это занятие. Во время чтения человек отвлекается, отдыхает, повышает работоспособность своего мозга. Если еще лучше хотите разобраться в том, как все успевать, можете найти (купить или скачать) книги на эту тему. В дополнение чтение способствует лучшей концентрации, развитию воображения, аналитического и образного мышления, расширению кругозора, саморазвитию и личностному росту. Выделить полчаса на книгу совсем несложно, а если включите это в список своих дел, в нем появится еще одно выполненное задание, и вы будете снова довольны собой.

    Отсекайте лишнее

    Выше мы почти все время говорили о полезном, в том числе и о полезных привычках, но очень мало сказали о вредных. Исправляемся. Вредные привычки, особенно те, что вызывают зависимость, не только зачастую пагубно сказываются на здоровье, но и отнимают львиную долю времени. Из-за этого уменьшается объем работы, которую мы могли бы сделать, снижается работоспособность, происходит расфокусирование внимания. Одно цепляется за другое, и вместо выполнения какого-то важного дела, мы идем в курилку, бежим к кофейному аппарату, втихаря жуем булочку. Не хотите вредить здоровью и в то же время делать больше – завязывайте с вредными привычками и уделяйте больше времени полезным.

    Рассчитывайте силы

    Чтобы больше успевать, не пытайтесь объять необъятное, т.е. не берите на себя столько дел, сколько выполнить вам не под силу, иначе перед вами окажется Эверест из задач, на который вы никогда не взберетесь даже с помощью сотни шерпов. Любой рабочий процесс также должен быть оптимизирован: следуйте плану, не отвлекайтесь, пусть все, что нужно, всегда будет в доступе. Ищите возможность сокращать время на выполнение несложных заданий и совершение привычных действий. Остерегайтесь накопления невыполненных задач – делайте все во время, не откладывайте на потом. Если необходимо, не стесняйтесь, не стыдитесь и не бойтесь просить о помощи. Подспорье хорошо практически в любом деле. По возможности делегируйте полномочия.

    Используйте гаджеты

    Современные мобильные устройства существуют отнюдь не для того, чтобы лишь листать Instagram, делать селфи и играть во «Фруктового ниндзю». В ноутбуках, планшетах, смартфонах, айфонах есть множество функций, призванных служить на пользу человека. Многофункциональные календари, планировщики задач, напоминалки, будильники, электронные читалки и т.д. Есть и масса классных приложений, позволяющих решить задачу, как успевать сделать все. Среди них можно выделить Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket и другие. Так что не превращайте свой гаджет в средство для «залипания», лучше сделайте его помощником, ведь он и студенту поможет в обучении, и школьнику на уроках, и человеку с детьми и т.д. Просто поразмышляйте, как можно использовать тот же смартфон с умом, и вам в голову придет куча идей.

    Вознаграждайте себя

    Мотивация – это двигатель, но иногда человек истощен от того, что его действия не дают обратной связи. Ну что такое каждый день зачеркивать дела в своем списке? Что такое незначительный шажок к цели, которую вы решили реализовать лишь через год? Бесконечные дела могут высосать из вас всю энергию, если вы не будете видеть прогресса. Чтобы мотивировать себя, когда чувствуете, что мотивация пропадает, вознаграждайте себя. Делайте себе небольшие подарки. Выполнили пораньше все дела на день – сходите в кино, «без косяков» отработали неделю и все успели – отправьтесь в магазин и купите себе новую крутую куртку или ботинки, которые давно хотели, сдали сессию – езжайте покататься на сноуборде! Придумать можно, что угодно – было бы желание. Главное – это понимать, ради чего вы вообще что-то делаете. Ищите то, что вас вдохновляет, и стремитесь к этому. Любая работа может приносить радость и удовольствие, если знать, как зажечь себя, чтобы продолжать двигаться.

    На самом деле не столько важно, как все успевать, сколько то, ради чего это делать. Ваши собственные цели – вот ваша мотивация. Любыми способами напоминайте себе, к чему вы хотите прийти, в чем смысл вашей жизни, для чего вы готовы вставать в шесть утра и, сломя голову, бежать учиться, работать, действовать, достигать. Научитесь отказываться от всего ненужного и обязательно, обязательно оценивайте каждый свой день. Только вы можете помочь себе научиться делать все, что вам нужно. Мы просто показываем один из путей, а идти по нему или нет, решать только вам.

    И в заключение посмотрите этот интересный и очень легкий видеоролик о повышении личной продуктивности.

    4brain.ru

    Книга "Ежедневник. Как успеть все!"

    Ежедневник. Как успеть все!Добавить
    • Читаю
    • Хочу прочитать
    • Прочитал

    Оцените книгу

    1 планируeт, 1 читаeт

    Скачать книгу

    2521 скачивание

    Читать онлайн

    О книге "Ежедневник. Как успеть все!"

    Как всё успеть и при этом наслаждаться жизнью? Это ежедневник и одновременно сборник стратегий по эффективному управлению временем и достижению целей. Материал разработан на основе авторских методик одних из самых успешных бизнес-тренеров России Андрея Парабеллума и Николая Мрочковского. Простые примеры позволяют выявить проблемы самоорганизации, а специальные технологии помогут выработать конкретную последовательность шагов их решения. Уникальные советы позволят вам избегать ненужных стрессовых ситуаций и жить более полной жизнью. Ежедневник станет практическим инструментом для применения авторских советов в повседневной жизни. Адресовано тем, кто хочет максимально эффективно управлять своим временем, кто ставит перед собой цели и идёт по пути к их осуществлению. Особенности издания: книга-ежедневник.

    На нашем сайте вы можете скачать книгу "Ежедневник. Как успеть все!" Андрей Парабеллум, Мрочковский Николай Сергеевич бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.

    Мнение читателей

    Вчера начала работать с ежедневником - прочитала первые "теоретические" страницы, заполнила Колесо и желания и цели

    5/5Лущик Марина

    Покупаю все книги Сесилии, пока ни в одной не разочаровалась

    5/5PCHELKAN

    У меня были ежедневники от всех известных авторов систем, линованные тетради, ежедневники на смартфоне и планшете

    5/5Iliushchenko Natalia

    В замке расположен исторический музей, а также ресторан национальной кухни

    4/5Нюта

    Бумага и качество печати очень хорошие, внутри - первые 65 страниц главы с советами на тему тайм-менеджмента и как все успевать, очень функциональные странички ежедневника

    4/5Бородай Ксения Владимировна

    Отзывы читателей

    Подборки книг

    Похожие книги

    Другие книги авторов

    Информация обновлена: 05.01.2018

    avidreaders.ru

    "Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам". Марина Ярославцева. Рецензия на книгу | Happymomsplace

    Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам» Марина Ярославцева«Это не теоретические рассуждения о тайм-менеджменте, а практические рекомендации, которые позволят и вам освоить технологию управления временем. Один день — это целых 24 часа или 1 440 минут. Можно сделать очень многое, если научиться ценить маленькие отрезки времени и не тратить их на раскачивание, а просто брать и делать, не ставить себе сверхзадач, правильно расставлять приоритеты и помнить о том, как важно отдыхать.

    Эта книга содержит 20 шагов. Последовательно выполнив задания, вы сможете качественно улучшить вашу жизнь и научитесь все успевать» (МИФ).

    Добрый день, дорогие родители. Как я и обещала, отзыв о книге «Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам» Марины Ярославцевой. Сразу к делу:)

    Плюсы книги:
    1. Книга-тренинг

    Ценное то, что в книге дается не только теория о том, как маме улучшить свою жизнь, но и практика (это книга-тренинг). Вы внедряете полученные знания в свою жизнь сразу же, и, даже не дочитав книгу до конца, сможете увидеть перемены в своей жизни. Правда для этого необходимо (о чем автор предупреждает в начале книги), чтобы вы имели желание менять себя и свою жизнь в лучшую сторону, оптимистичный и жизнерадостный настрой, а также обязательно выполняли все задания, независимо от того, кажутся они вам необходимыми или нет. Последние пункты очень важны, так как мы сами себе даем обещание изменить свою жизнь, и уже все зависит только от нас самих. И становиться легче бороться с искушением перепрыгнуть не очень удобные задания, или те задания, которые мы так давно откладывали на потом.

    1. Книга написана мамой для мам

    Марина Ярославцева — мама четверых детей, автор успешных проектов, в том числе и успешного тренинга по тайменеджменту для мам, ведет вебинары, пишет книги, при этом она проводит много времени с семьей и успевает отдыхать. И все это ей не пришло сразу, а благодаря пробам и ошибкам, благодаря опыту многих лет. И такими советами, как мамам улучшить свою жизнь, проверенными годами, она делиться на страницах своей книги.

    «Эта книга – не инструкция по идеальной жизни. Очень важно понимать, что и у меня были срывы, и я падала, потом поднималась и шла дальше. Реальные выходы из реальных ситуаций совершенно реальной мамы…» («Как все успеть» Марина Ярославцева).

    Также на страницах книги вы найдете отзывы, мнения и опыт других мам, которые прошли тренинг.

    Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам» Марина Ярославцева

    Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам» Марина Ярославцева

    Кстати, результаты тренинга впечатляющие:

    «Результаты небольшого опроса участников после завершения курса:

    — 100% ответили, что открыли для себя то, о чем вообще не подозревали,

    — 100% сказали, что стало гораздо легче поддерживать порядок в доме,

    — у 92% появилось время на то, что они не успевали раньше или просто больше свободного времени.

    А также сто человек из ста отметили, что курс изменил их домашнюю жизнь, отношение к уборке, к семье и, главное, к себе» («Как все успеть» Марина Ярославцева).

    «Человек познается в делах!». И, если тренинг принес такие плоды другим мамам, значит, информация должна быть качественной, полезной и действенной. Конечно, мамы разные, и за всех отвечать не буду, но лично я книгой осталась довольна.

    «Эта книга для вас, если:

    —  вы хотите понять, почему ничего не успеваете;

    — вы устали без конца готовить, убираться, мыть посуду;

    — выходные проходят, но нет чувства, что вы отдохнули и расслабились;

    — весь мир крутится вокруг ребенка, жизнь подчинена его желаниям;

    — в вашей жизни нет места для личных увлечений, вы совсем забросили себя.

    — непонятно, куда уходят силы, нет стимула что-то делать, вы слоняетесь из угла в угол, и вас пугает даже мысль о том, что нужно приступить к делам.

    — интеренет отнимает драгоценное время, и вы не знаете, как с этим бороться;

    — вы забыли о романтике, отношения с мужем не радуют…» («Как все успеть» Марина Ярославцева)

    «Для кого эта книга:

    Для женщин, которые хотят успешно совмещать семью и работу, воспитание детей и самореализацию, научиться правильно расставлять приоритеты, распределять время в соответствии со своими жизненными целями и получать от жизни удовольствие». (МИФ)

    Особенно, как мне кажется, эта книга будет актуальна и полезна для мам, которые только начинают знакомиться с понятием «тайм-менеджмент», учатся упорядочивать и управлять свей жизнью, молодым мамам и т.д.

    1. Книга затрагивает много областей жизни мамы

    «Прочитав книгу, вы сможете:

    -понять, что такое порядок в доме, создавать и поддерживать его;

    -отыскать и уничтожить «воров» времени;

    -готовить завтраки, обеды и ужины с минимальными затратами эмоциональных сил и времени;

    -найти помощников, как живых, так и неодушевленных;

    -научиться отдыхать;

    -составить план дальнейшей жизни, в которой для всего найдется время» («Как все успеть» Марина Ярославцева).

    Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам» Марина Ярославцева

    Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам» Марина Ярославцева

    Давайте более подробно рассмотрим некоторые главы из книги:
    1. Шаг 1. Первый понедельник. «Шаг носовых платков».

    Эту главу вы можете скачать по ссылке.

    Структура глав всегда похожая и выглядит следующим образом:

    Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам» Марина Ярославцева Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам» Марина Ярославцева Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам» Марина Ярославцева Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам» Марина Ярославцева Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам» Марина Ярославцева Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам» Марина Ярославцева Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам» Марина Ярославцева

    1. Шаг 2. Первый вторник. «Порядок в доме, или все в порядке»

    В главе идет речь о порядке в доме. А в конце главы вы проанализируете, на что из уборки у вас уходит больше всего времени, что вы не успеваете убрать и почему.

    Вот некоторые выдержки из главы:

    — «Порядок совершенно не означает, что дом должен превратиться в музей. Если вы убрали и пропылесосили в детской, а через пять минут по полу разбросаны игрушки – это значит, что в детской порядок».

    В моем случае, я еще складываю, а сын уже «разбрасывает по местам». Меня раньше это очень раздражало, а сейчас я понимаю, что это нормально:).

    вот мама, а мне потом по местам разбрасывай

    — «Не надо мучить себя и ставить слишком трудные задачи, затем нервничать, торопясь их выполнить.

    — Многие женщины впадают в настоящее уныние, если не выполняют все, что запланировали. Если вы действительно выложились, но что-то не успели, подумайте – есть ли причины портить себе нервы из-за этого? Похвалите себя за то, что уже сделали.

    — Не нужно сравнивать себя с другими. Часто идиллия обманчива. Все остальные имеют полное право быть нормальными хозяйками без волшебных способностей.

    — Самое главное – правильно расставить приоритеты и не жертвовать своим здоровьем или нервами домашних ради порядка» («Как все успеть» Марина Ярославцева).

    Также Марина делиться своим практическим опытом и полезными советами о том, как она организовывала процесс уборки и готовки. Вот некоторые из них:

    — «Избавьтесь от привычки оставлять одежду там, где ей быть не положено: на кресле, стульях и прочей мебели,- вещи должны жить только в шкафу.

     — Заведите список необходимых дел – разбор шкафов, сортировка игрушек и т.д.

    — Оставляйте выходные максимально свободными от дел – только время для детей и семьи в целом» («Как все успеть» Марина Ярославцева).

    И задание для вас:

    Задание 1. Посмотрите на свой обычный день и подробно распишите его в таблице – когда, как, где и сколько времени вы убираете, сколько сил тратите по 10-й шкале. Лучше прожить день с книгой под рукой, делая пометки. Проанализируйте результаты.

    Поддержание порядка в доме

    Работа

    Длительность, минут

    Сколько раз в день

    Затраченные силы (макс 10)

    Не сделанные дела

    До чего никак не дойдут руки

    Как давно собираетесь это сделать

    Нервотрепка (макс 10 баллов)

         
         
         
    1. Шаг 3. Первая среда. «Управление временем»

    Эта глава очень связана с результатами предыдущей. Детально на этой главе я останавливаться не буду, так как в ней приводиться много информации и таблиц. В общем, вы научитесь делить ваш дом на зоны по времени и организовывать качественную уборку в доме.

    1. Шаг 4. Первый четверг. «НА СТАРТ! ВНИМАНИЕ! МАРШ!»

    В этой главе Марина делиться советами о том, как начать уборку, если не хочется и опускаются руки. А также, как находить время на нее, даже если времени совсем нет.

    — Правило правой руки.

    «Если вы растерялись и не знаете, с чего начать, например, уборку, начните ее с правой руки. Если вы не можете себя организовать и быстро выделить главное, то начинайте уборку комнаты по кругу – с того, что ближе к правой руке» («Как все успеть» Марина Ярославцева).

    Мне очень понравился этот метод. У меня бывают моменты, когда я впадаю в ступор или начинаю делать одновременно много дел и теряюсь. И тогда этот метод очень помогает:)

    — Никакой траты на размышления – берем и делаем!

    В конце главы вы, как всегда, найдете задания и отзывы участниц.

    Как видите, все главы последовательны, они дополняют друг друга, и вы шаг за шагом, получая информацию и выполняя задания, сможете улучшить свою жизнь, упорядочивая пространство вокруг.

    1. Шаг 6-10

    Вот некоторые выдержки из этих глав:

    — Враг номер один – вещи, которыми не пользуемся, или ничего лишнего.

    — Враг номер два – это мы сами или, как мы умеем создавать хаос и беспорядок вокруг себя.

     — Подключаем наших домашних к поддержанию порядка в доме, или как правильно просить о помощи.

    — Враг номер три – ненужные дела, или от каких дел вы легко можете отказаться.

     — Враг номер четыре – нехорошие привычки, или как мы сами усложняем себе жизнь.

    — Главное, что ворует силы – ненавистные дела и как их превратить в любимые.

    — Избавляемся от интернет – зависимости.

    И, конечно же, много полезных советов, информации, опыта и заданий для вас.

    1. Шаг 11. Третий понедельник. «Совет! Да любовь!»

    Часто мы упускаем из виду то, насколько важно строить отношения со своим мужем. Именно «строить», а не «плыть по течению». И, в итоге, с годами, понимаешь, что с мужем стали абсолютно чужими людьми. И для того, чтобы такого не случилось, над отношениями нужно работать, вкладывать в них свои силы и время, и это обязательно принесет свои положительные результаты в будущем!

    Вот, что советует нам книга «Как все успеть» Марины Ярославцевой:

    — у вас с мужем должны быть обязательно личные романтические отношения без детей;

    — в семье главное – единство душ, но и без физической близости не обойтись;

     — никакой тайм-менеджемент не поможет, если в семье разлад;

    — не обижайтесь на мужа;

    — не выбивайте себе знаки внимания скандалами;

     — не теряйте чувства влюбленности и не переставайте завоевывать друг друга;

    — помните о мелочах, таких, например, как говорить «люблю».

    Кроме того, что «не делать», из книги вы также узнаете, «что нужно делать».

    Больше об отношениях с мужем говориться в главе 16.

    1. Шаг 12-13

    В этих главах вы узнаете секреты приготовления еды по принципу «тратим минимум времени на приготовление», а также научитесь составлять меню.

    — Вы знали, что, например, домашние мороженные полуфабрикаты (из мяса, овощи, фрукты) – это то, что экономит ваше время и силы на приготовление еды?!

    — Вспоминаем перед сном, что будем готовить завтра, и выполняем необходимые работы.

    А также в этих главах вы найдете примеры полуфабрикатов и примеры меню, полезные советы и задания.

    Дорогие мои, буду заканчивать. Это еще не все главы из книги, хочу оставить что-то вам лично на рассмотрение. Надеюсь, вы убедились в том, что книга несет много полезной и ценной информации.

    А теперь хочу остановиться на некоторых минусах книги.

    Минусы книги:
    1. Реклама в книге

    Очень удивило наличие рекламы в книге. Будем надеяться на то, что рекламируемое, на самом деле, так хорошо, как о нем пишут :).

    1. Негативные отзывы

    Никогда не пишу о других отзывах. Ведь каждый имеет право на личное мнение. Но в случае с книгой Марины Ярославцевой, я, все-таки, кое-что прокомментирую. Встретила достаточное количество негативных отзывов на эту книгу. И, честно говоря, меня это очень удивляет.

    1. Учитывая выше сказанное мною, явно видно, что книга несет полезную информацию, а не, как многие пишут: «Книга ни о чем». Ну как же ни о чем? 220 страниц текста. Да, это вместе с пустым местом для выполнения заданий, но все же. В ней множество полезной информации. Да, могут быть опытные мамы, которые очень хорошо разбираются во всем сказанном в книге, даже больше, но тогда, зачем вообще покупать книгу?! В описании книги четко написано для кого она.

    Такие негативные отзывы, что книга ни о чем, сбивают с толку тех мам, которым эта книга действительно нужна и будет полезна.

    1. Есть еще обвинения в том, что, мол, Марина живет в частном доме, напичканном техникой, и ей не понять среднестатистическую маму, живущую в квартире без техники и помощников. Но ведь к Марине тоже это все пришло не сразу. И то, что она пишет, что такая ситуация и такие-то помощники можно использовать, чтобы жить лучше и легче справляться с домашними делами, что в этом плохого?! Она делиться своим опытом. Если вам это не подходит, это не значит, что это плохо!

    Я, например, как человек, живущий всю жизнь в квартире, и последний год живу в частном доме, вижу все его преимущества для жизни с детьми. Надеюсь, что у нашей семьи хватит финансов продолжать жить, хоть в небольшом, но частном доме и дальше. Это замечательно! Даже не смотря на то, что количество работы по дому, больше чем в квартире.

    Мне кажется, советы по уборке в книге, тем более подойдут для квартиры, если они работают и для частного дома.

    И, что плохого от того, что я узнала, что есть специальные профессиональные стеклоочистители. От этого я только выиграла, ведь мыть стекла и зеркала мне с моим сыном, любителем трогать все стеклянные поверхности ручками, приходиться очень часто.

    1. Или отзывы о том, что в книге всего по чуть-чуть и ни о чем глубоко. Да, информации много, но для этого и есть практические задания — для того, чтобы во всем разобраться глубоко и адаптировать под свою жизнь. Но ведь все хотят волшебной таблетки, чтобы все было готовое и чтобы книги были написаны под каждого конкретного человека. Так не бывает, нужно самому трудиться и действовать, и тогда ваша жизнь станет лучше!
    2. Конечно же, в книге есть моменты, к которым можно придраться. Всегда можно к чему-то придраться. Но другой вопрос, это уважение к работе другого человека. Я уважаю автора, ее опыт и применю в своей жизни то, что подходит лично мне, что не подходит, пусть остается другим людям. Бывают книги плохие, но это явно не этот случай. В общем, книга хорошая и полезная!

    Это мое мнение! А решение принимать вам! Надеюсь, рецензия была полезной!:)

    Будьте счастливы!

    Автор: Акопджанян Алена (Мама Алена:))

    Источник картинок из книги: Интернет-магазин книг «Лабиринт».

    (Visited 2 963 time, 1 visit today)

    Вас все учат жить?! Знание – сила! Читайте нас! Будьте умной, уверенной и счастливой!

    happy-people.org.ua

    Читать книгу Правила самоорганизации. Как все успевать, не напрягаясь Ричарда Темплара : онлайн чтение

    Текущая страница: 1 (всего у книги 5 страниц) [доступный отрывок для чтения: 2 страниц]

    Ричард ТемпларПравила самоорганизации. Как все успевать, не напрягаясь

    Переводчик Екатерина Милицкая

    Редактор Полина Суворова

    Руководитель проекта И. Серёгина

    Корректор О. Галкин

    Верстальщик Е. Сенцова

    Дизайнер обложки С. Прокофьева

    © Richard Templar, 2009

    © Издание на русском языке, перевод, оформление. ООО «Альпина нон-фикшн», 2011

    Издано по лицензии Pearson Education Limited

    Все права защищены. Никакая часть электронной версии этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для частного и публичного использования без письменного разрешения владельца авторских прав.

    © Электронная версия книги подготовлена компанией ЛитРес

    * * *

    Моему великолепному редактору и прекрасному другу Рэйчел, без которой мне не удалось бы сделать так много

    Введение

    Если вы держите в руках эту книгу, значит, полагаете, что успеваете гораздо меньше, чем хотелось бы. Может быть, вы никогда не успеваете сделать что-либо вовремя или просто не справляетесь с потоком дел. Может быть, вы устали от бесконечных попыток сделать все качественно и в срок, которые никогда не заканчиваются успехом, невзирая на все ваши старания. Может быть, вы смотрите на окружающих вас людей, которые живут упорядоченной жизнью и достигают всего без усилий, и не можете понять, почему вам это не удается, полагая, что вам всего лишь не повезло получить от природы нужную толику организованности.

    Я открою вам один секрет. Организованность никому не дается просто так. У тех, кто, кажется, делает все необходимое без усилий, нет никакого природного дара, позволяющего помнить памятные даты, отлично вести дом или расставлять приоритеты в работе. Они просто владеют приемами и методами, которые вам неизвестны. На самом деле, наиболее организованные из ваших знакомых – те, кто никогда не забывают о вашем дне рождения, – возможно, имеют ужасную память. Им пришлось всерьез заниматься ее тренировкой – иначе они никогда не были бы такими, какими вы их знаете.

    Кое-какие из необходимых вам навыков достигаются лишь практикой. Самые важные из них я описал в этой книге, поскольку без них вам вряд ли удастся обойтись. Однако бóльшая часть работы будет происходить у вас в голове. Ваш собственный подход к рутинным делам, спискам того, что необходимо сделать, и переполненному ящику для входящих документов – вот что важнее всего.

    Многие годы я наблюдал за людьми, добивавшимися впечатляющих успехов в жизни, – теми, кому удавалось работать целый день, общаться с семьей, заботиться о престарелых родителях, заниматься благотворительностью и к тому же содержать в безупречном порядке свой сад. Некоторые из них, казалось, не прилагали к этому никаких усилий. Они делали все легко, непринужденно, без напряжения.

    Эти люди знали кое-что, чего не знают остальные. Они знали, как приступить к огромному пласту работы, не впадая в панику, как оставаться позитивным во время ее выполнения и как, встав на следующее утро, начать все сначала, не чувствуя себя обиженным, недовольным, несчастным. И еще я понял, что они используют для этого множество приемов, которые и вправду помогают справляться со всем, не напрягаясь.

    Это кажется элементарным, не так ли? На самом деле, звучит нереально, невероятно, неправдоподобно просто. Но это действительно так.

    Разумеется, для того чтобы научиться автоматически пользоваться описанными здесь приемами, нужна практика. Кроме того, вам потребуется выработать правильное отношение к происходящему. Именно об этом – моя книга. Я хочу поделиться с вами секретами, усвоенными от многих людей за долгие годы, наблюдениями за их отношением к работе и практическими приемами, которыми они пользуются.

    Возможно, разом привнести все это в свою жизнь покажется вам делом чрезвычайно трудным. Поэтому для начала отберите то, что вам больше всего хотелось бы использовать, – быть может, методы, которые кажутся вам наиболее простыми, или те, что вы считаете самыми необходимыми. Начните с них, а затем переходите ко все новым и новым шагам. Уже скоро вы поймете, что стали успевать гораздо больше, чем раньше, и что напрягаться вам приходится гораздо меньше. Вы почувствуете, что ваша жизнь стала проще.

    Однако до того как начать, вам необходимо продемонстрировать волю к победе. Так что в первую очередь внесите чтение этой книги в верхнюю строку списка запланированных дел и приложите все силы к тому, чтобы выполнить поставленную задачу.

    Я всегда рад узнать о новых методах и приемах экономии времени. Вы можете поделиться своими идеями и размышлениями по адресу [email protected]rdTemplar.com

    Кажется, Генри Форд сказал: «Думаете ли вы, что справитесь с той или иной задачей, или, напротив, полагаете, что она вам не по силам, – и в том и в другом случае вы, скорее всего, окажетесь правы». Другими словами, если перед кучей дел у вас опускаются руки и вы думаете: «Мне никогда не справиться», скорее всего, вы действительно не справитесь. Если же вы, напротив, размышляете так: «Это потребует времени, не стоит медлить», – по-видимому, у вас все получится.

    Вы ничем не отличаетесь от других. Подумайте о ком-нибудь из ваших знакомых, чья жизнь заполнена множеством дел, и кто тем не менее ухитряется с ними справляться. Это те самые люди, которые, заходя к вам на обед, никогда не забудут принести с душой выбранный подарок или букет цветов из своего сада. Если им это по силам, значит, по силам и вам. Придется в это поверить. Или по крайней мере допустить подобную возможность. Всякий раз, когда вы уже готовы опустить руки, вспоминайте об этих людях и говорите себе, что такое возможно. Способность все успевать связана прежде всего с образом мыслей. Осознав это, вы поймете, что вам дано столько же, сколько и другим – мозги, пара рук и все остальное, и что, овладев нужными навыками, вы сможете все успевать, не напрягаясь.

    Большинство из нас предпочли бы быть организованными, хотя бы в некоторых вещах. Может, бессистемный подход хорош во время приготовления блюд, но каждому из нас, без сомнения, хотелось бы в любой момент точно знать, где лежат ключи от машины. Возможно, мы любим праздники, полные сюрпризов, и все-таки предпочли бы, чтобы совещания каждый раз начинались вовремя.

    Если вы хотите стать более организованным, вам необходимы прежде всего не усилия, а стремление. Если вы просто мечтаете о том, чтобы лучше организовать свою жизнь, возможно, этого так никогда и не произойдет. Если вы хотите достигнуть реальных изменений, вы должны всей душой стремиться к организованности.

    Если вы захотите этого по-настоящему, то без труда добьетесь своей цели. Самое сложное – захотеть. Если вы еще не достигли необходимой стадии, будьте безжалостно честны с собой в течение пары недель, отмечая все моменты, когда испытываете излишний стресс исключительно из-за того, что недостаточно организованны. Вы паникуете, потому что вам показалось, что вы потеряли билет? Бегом бежите на встречу, поскольку засиделись за работой, которую нужно было срочно закончить? Вынуждены часами рыться в куче бумаг, отыскивая необходимую и все больше впадая в отчаяние, – и все из-за того, что позволили документам скапливаться месяцами, вместо того чтобы разобраться с ними сразу при поступлении? Испортилось настроение, поскольку вы вновь, пятый год подряд, забываете о дне рождения важного для вас человека? Как только вы осознаете, какого количества стрессов можете избежать, став более организованным, вы будете готовы по-настоящему приступить к решению этой проблемы.

    Если вы считаете себя человеком неорганизованным, возможно, вам не слишком-то хочется менять существующее положение вещей. Разумеется, вы вряд ли говорите себе, что неорганизованны. Скорее всего, считаете себя непосредственным, рассеянным, свободолюбивым или очаровательно забывчивым. Вероятно, вы считаете организованных людей скучными, степенными, взрослыми, невозмутимыми и предсказуемыми. При этом у вас, вполне возможно, множество организованных друзей и родственников, которые не подходят под эти определения и все же постоянно успевают на поезд безо всякой спешки.

    Послушайте, я знаю, каково это. Мне тоже не слишком нравится идея становиться организованным. Она не соответствует моему самовосприятию. И все же, если я честен с самим собой, я весьма организован. Я не считаю себя таковым, поскольку за многие годы узнал множество способов успевать делать все необходимое, однако все, что мне пришлось изменить, – свое поведение. Но я не стал от этого организованной личностью. Я все тот же вечно взвинченный, непосредственный, живущий моментом человек, каким всегда был1   По крайней мере, мне хочется думать, что я всегда был именно таким. – Прим. авт.

    [Закрыть]. Просто теперь я составляю списки и всегда помню, куда положил очки.

    Поэтому не переживайте. Вам не придется превращаться в одного из этих нудных, бездушных организованных людей. Можете оставаться веселым и легкомысленным, продолжая жить сегодняшним днем. Вы все равно станете действовать эффективно и организованно, даже если сами будете считать это лишь притворством.

    Я все время занят. У меня всегда есть список дел, который, кажется, никогда не закончится. Раньше я думал, что следует лишь изменить то или это – и список расчистится, дав мне возможность расслабиться. Однако такого никогда не происходило.

    Как это ни смешно, но, лишь наблюдая за тем, как другие пытаются справиться с аналогичной проблемой, я понял, в чем ее суть. На самом деле, проблемы нет. Понимаете, мне действительно нравится быть занятым. Что я делаю, если у меня вдруг появляется немного свободного времени? Может, иду играть в гольф, или сажусь почитать, или спокойно пью кофе? Разумеется, нет. Я тут же нахожу для себя какие-нибудь другие дела. Поскольку, глубоко внутри, именно это мне и нужно.

    Поэтому, если вы всю жизнь несетесь куда-то сломя голову, подумайте: может, именно это вам и нужно? Если это действительно так – прекратите переживать. Лучше подумайте о качестве своей жизни. У меня были периоды, когда мне было некогда почистить зубы или пробежаться по магазинам, – а это уже глупо. Однако, с тех пор как я занят тем, что мне нравится, – по крайней мере бóльшую часть времени, – я совершенно не жалуюсь на жизнь. Я признал, что не могу ничего изменить, а если и смогу, это не принесет мне счастья.

    Если в этом вы похожи на меня, в настоящей книге вы обнаружите множество методик, которые помогут вам справиться со всем необходимым, оставляя достаточно времени, чтобы заниматься тем, что нравится. Но не надейтесь, что его будет слишком много: ведь, честно говоря, вам это совершенно не нужно. Освободившееся время вы лишь заполните чем-то другим, поскольку именно это помогает вам быть счастливым.

    Главное препятствие на пути к эффективным действиям – недостаток времени. Мы вспомним все, что необходимо, если дать нам достаточный срок. За неограниченное время шимпанзе может напечатать полное собрание сочинений Шекспира. Поэтому не стоит сомневаться, что рано или поздно мы справимся со всеми задачами, которые перед нами стоят, включая личные и рабочие дела, а также ежедневную текучку.

    Однако времени вам все равно будет не хватать. Поэтому следует научиться высвобождать нужные временные отрезки – будь то лишние полчаса на отдых или день-другой для выполнения важного для вас проекта.

    Для начала подумайте, что вы могли бы делать быстрее, чем сейчас. Если вы предпочтете ужин, приготовленный на скорую руку, долгому стоянию у плиты за приготовлением какого-нибудь особенного блюда, то сэкономите как минимум полчаса. Быть может, вы в состоянии передать часть своих рабочих обязанностей кому-то еще или пообщаться с болтливым знакомым по электронной почте, вместо того чтобы висеть на телефоне. Или договоритесь с кем-нибудь из родителей по очереди подвозить детей в школу. Постоянно ищите, где еще можно экономить время. Разумеется, моя книга по большей части посвящена именно этому вопросу.

    Если по той или иной причине вам необходимо освободить определенный отрезок времени, попробуйте воспользоваться моим любимым приемом: представьте, что наступил кризис в той или иной сфере вашей жизни. Если вы – человек эмоциональный, это не составит для вас проблемы. Представьте, к примеру, что из-за отключения электричества вы не сможете пользоваться компьютером в течение 24 часов. Как вы справитесь с проблемой? Как бы вы не ответили на этот вопрос, вы сможете обойтись без компьютера и безо всякого отключения электричества. Или представьте себе, что ваш отец попал в больницу2   С ним ничего страшного, все будет хорошо. – Прим. авт.

    [Закрыть] и следующие 24 часа вам придется провести с матерью. Ну что, вы убедились, что для важных задач всегда сможете найти время? Тогда представьте, что перед вами – суперважная задача. И занимайтесь тем, на что вам так необходимо было найти время.

    Раньше я ненавидел режим дня. Правда, мой был достаточно условным: как правило, ночью я спал, кроме того, трижды в день ел в различных местах. Однако, в сравнении с большинством, я был счастливчиком, поскольку трудился дома. Пока я сдавал работу в срок, никого не волновало, в какие дни недели и в какое время суток я занимался ее выполнением.

    Когда родился мой старший ребенок, я будто попал в параллельную вселенную, где было почти невозможно довести начатое дело до конца. Даже приготовить еду стало проблемой – с учетом работы и вечно не спавшего младенца. Моя жена чувствовала себя точно так же, поэтому мы решили хоть немного упорядочить наш день. Мы договорились, что по утрам будем по очереди заниматься ребенком по несколько часов подряд.

    Мне показалось, что в моей жизни включили свет. Жизнью вдруг стало возможно управлять. Это было не так просто, однако мы осторожно ввели в наше существование еще кое-какие правила. Оп! Жить стало еще проще. Для себя мы сделали открытие: чем больше вы следуете режиму, тем проще вам живется. Свободный график хорош для студентов и пенсионеров, однако если вы – занятой человек, это непозволительная роскошь. Поэтому выгуливайте собаку в одно и то же время, меняйте простыни субботним утром, разбирайте почту в понедельник днем, звоните матери сразу после теленовостей, проверяйте электронную почту, вернувшись с обеда. Чем более упорядочен будет ваш день, тем меньше усилий придется прикладывать к тому, чтобы дела делались вовремя. И, уверяю вас, это не сделает вас скучным. Если вы так думаете – переверните страницу.

    Быть может, вы – один из тех, кто полагает, что быть организованным и эффективным, все успевать – это скучно? Скучно составлять списки, вести дневник, помнить день рождения племянника?

    Извините, но эта мысль неубедительна. Разумеется, некоторые из этих вещей ничуть не похожи на развлечения, но я уверяю вас: в эффективно организованной жизни гораздо меньше скуки, чем в беспорядочном существовании. Ведь если вы в состоянии все успевать, вы можете избежать массы скучных занятий, всего-навсего ведя дневник и составляя кое-какие списки. Скажите честно, неужели нижеперечисленное не покажется вам скучным?

    • Провести час на холодном перроне из-за опоздания на поезд.

    • Провести несколько часов, беседуя по телефону со служащими электрической компании и убеждая их не отключать вам электроэнергию из-за того, что вы забыли оплатить счет.

    • Провести ночь за работой, готовя к утру отчет для начальства, только из-за того, что вы не взялись за это дело вовремя.

    • Перерыть весь дом в поисках паспорта, поскольку завтра вам улетать в отпуск, а вы не помните, куда его задевали.

    • Толкаться среди огромного количества таких же, как вы, бедолаг, вспомнивших о покупке рождественских подарков за неделю до рождества.

    И это – лишь малая толика. Поэтому не говорите мне, что успевать все – скучно.

    Я полагаю, что Интернет – величайшее зло нашего времени. Обычно я сажусь за компьютер безо всякого умысла, желая заняться какой-либо важной работой, однако что-нибудь постороннее непременно притягивает мое внимание.

    Единственный способ справиться с проблемой – быть честным с самим собой. Скажите себе: «Я отвлекаюсь, но сейчас у меня нет на это времени». Если надо, сделайте заметку, чтобы вернуться к оставленному позднее. Если речь идет об Интернете, то, скорее всего, взглянув позже на свою записку, вы решите, что вам это совершенно не нужно. Хотя, разумеется, вы вполне можете отвлечься на что-то действительно важное. Однако это вовсе не значит, что вы правильно выбрали время для такого дела. Вещи действительно нужно отправить в стирку, но не посреди составления списка покупок. Закончите начатое, иначе, вернувшись к тому же списку, вы минут пять будете вспоминать, на чем остановились. Электронную почту тоже следует разобрать – но это вовсе не значит, что ради нее вам следует прерывать подготовку к сегодняшнему совещанию. Разобраться с письмами вы сможете позднее.

    Как и в случае с оттягиванием дел, вы должны поймать себя на месте преступления. Подсознательно вы понимаете, что поступаете неправильно. Если вы будете осознавать это и смотреть проблеме в лицо, ее будет гораздо проще контролировать.

    Я люблю оттягивать дела до последнего. И неплохо умею это делать, поверьте. Я могу целое утро заваривать чай и составлять списки вместо того чтобы наконец сесть за работу. Будучи подростком, я, как и большинство моих сверстников, мог так долго шлифовать свой план подготовки к экзаменам, что у меня не оставалось времени на саму подготовку.

    Разумеется, я поступаю так лишь в случае, если мне не хочется делать то, что необходимо. Иногда даже думать о намеченном мне неприятно. Как правило, речь идет о каком-то трудном деле или о проблеме, к решению которой я не знаю, как подступиться. Иногда такое происходит с разговором, если, как я предполагаю, он будет непростым, время от времени – просто с грязной и неприятной работой вроде ремонта машины или мытья духовки. Однако, о чем бы ни шла речь, вам надо научиться распознавать признаки откладывания дел. Я подозреваю, что вы уже их знаете. Поймав себя на том, что вновь откладываете что-то важное, вы должны подумать о том, чего именно пытаетесь избежать, и спросить себя, почему это делаете. Почему я не хочу этим заняться? Часто откровенного ответа на такой вопрос достаточно, чтобы выйти из привычной схемы. Если это не срабатывает, просто заставьте себя немедленно заняться неприятным делом и покончите с ним поскорее. Поверьте, потом вы скажете себе за это спасибо.

    Часто вы чувствуете, что поток дел захлестывает вас. Вы не знаете, с чего начать, объем работы кажется пугающим. Ну что ж, если полная картина внушает вам страх, незачем на нее смотреть. Как бы то ни было, в каждый момент времени вы можете заниматься лишь одним делом. Вы способны работать быстро и эффективно, вычеркивая из вашего списка один пункт за другим, но у вас не получится заниматься двумя делами одновременно. Поэтому опустите голову и взгляните на один-единственный краешек находящейся перед вами работы. На одну комнату, а не на все три этажа вашего дома. На один документ на вашем рабочем столе, а не на всю кучу разом. Начните с самого срочного и понемногу делайте дела одно за другим. Стройте стену по кирпичику. Не думайте о количестве работы, просто трудитесь не покладая рук, пока не поймете, что делаете успехи. В конце концов, оглянувшись назад, вы удивитесь, сколько задач сумели выполнить.

    Используйте приемы, описанные в этой книге, а также другие известные вам, чтобы справляться с каждой задачей как можно быстрее и эффективнее, и вы обнаружите, что, когда паника уляжется, работа будет сделана. Так обычно и бывает.

    Вы знаете, что дела зачастую имеют обыкновение скапливаться и заваливать вас. Это относится к уборке, упорядочению документации или ведению дневника. Если вы похожи на меня, это может случаться со всеми тремя перечисленными делами и многими, многими другими. Медленно и болезненно приходило ко мне понимание того, что подобными вещами следует заниматься часто и понемногу.

    Если, прочтя документ, вы тут же подошьете его в нужную папку, то сделаете это очень быстро, практически незаметно. Точно так же и с дневником: если вы будете делать записи каждое утро, на это уйдут считаные секунды. Что же касается уборки, то вы можете сократить ее время, начав класть вещи на свои места (хотя заставить членов семьи поддержать ваш почин иногда оказывается сложнее). Поступать так – дело привычки, а значит, труднее всего вам придется вначале. Однако уже спустя несколько дней вы заметите разницу.

    Итак, что за дела у вас вечно скапливаются? По-видимому, те, за которые вы боитесь браться, потому что не можете за ними уследить, и в итоге на них приходится тратить массу времени. Именно на таких делах и проверьте эту стратегию – и по сравнению с привычным подходом разница окажется особенно заметной.

    Если у вас масса работы, вы выполните ее куда быстрее, если будете мыслить позитивно. Для этого следует сфокусироваться на том, что уже удалось сделать, а не на задачах, пока оставшихся в списке. Помните, что всякая работа в конце концов бывает доделана, а если нет – что ж, Земля от этого не перестает вращаться. Если задачу так никто и не выполнит, может, она была не слишком-то нужна? Иначе кто-нибудь наверняка довел бы дело до конца.

    Я знаю чудовищно занятых людей, попадавших в ситуации, когда им не удавалось сделать нечто важное, потому что у них сгорел дом, или умер кто-то из близких, или прогорел бизнес. Тем не менее Земля все еще вертится. Не забывайте о перспективе и не впадайте в панику от малейшей неудачи. Вы не успели зайти в магазин? Уверен, у вас в буфете кое-что есть, так что дети не останутся голодными. Вы не смогли разобраться с сегодняшней почтой, и теперь завтра ее скопится еще больше? Может быть, но важные письма вы так или иначе не пропустите. Вероятно, это не самый лучший подход, но если вы не в силах изменить обстоятельства, глупо из-за этого нервничать. Поэтому старайтесь увидеть в каждой ситуации ее светлую сторону и не забывайте о своих достижениях. Это поможет вам понять, сколь на многое вы способны.

    Существуют вещи, которые просто пожирают наше время. Наиболее яркий пример – уже упомянутый мной Интернет. Я не хочу произносить в его адрес филиппик: я ведь знаю, что это – гениальное изобретение человечества, облегчившее нашу жизнь и т. п., однако с его помощью можно бездарно растратить не меньше времени, чем сэкономить.

    У каждого из нас – свои пожиратели времени. Для меня это нарды: начиная играть, я сразу перестаю замечать, как бегут часы. Наиболее распространены в этом качестве электронные игрушки вроде приставок PlayStation и Nintendo Wii, хотя некоторые из этих гаджетов предназначены отнюдь не для игры. Кое-кто проводит долгие часы на кухне, готовя изысканные блюда и тратя на это массу времени, хотя могут приготовить нечто не менее вкусное гораздо быстрее. Я знаю людей, часами занимающихся уборкой, хотя пробежка по дому с пылесосом была бы не менее эффективна. Встречаются и пожиратели времени в человеческом обличье, с которыми вы не можете по-быстрому перекинуться парой слов, поскольку любой разговор оборачивается двухчасовой беседой, хотя вы вряд ли хотели потратить два часа именно таким образом.

    Если у вас полно времени, во всем этом нет ничего плохого. Но если вы хотите больше успевать, вам следует понимать, куда уходит время, и строго отнестись к его пожирателям. Лучше всего от них отказаться. Отложите общение с такими людьми до тех пор, пока у вас не появится много лишнего времени, а будучи занятым, всячески избегайте их.

    У каждого – свое наиболее продуктивное время суток. Я слышал, что оно связано со временем рождения человека, однако в моем случае это абсолютно не так. Кроме того, такая версия ничем не поможет тому, кто не знает точного времени своего рождения. Лично у меня лучшее время для работы менялось на протяжении жизни.

    Раньше мне лучше всего работалось примерно в два часа ночи – быть может, благодаря тишине и спокойствию. А сейчас для меня самое продуктивное время – первая половина утра. У вас это, возможно, будет день или вечер. А некоторые трудятся наиболее эффективно в пять утра (хорошо, что я не из их числа! Ненавижу рано вставать).

    Вам следует понять, когда вы в наилучшей форме, чтобы активнее использовать свой продуктивный период. Убедитесь, что эту часть дня вы не растрачиваете бездарно, а напротив, беретесь за наиболее важные дела. Быть может, вы попробуете решить проблему, требующую максимальной концентрации, или займетесь чем-то, что вас пугает, или молниеносно разделаетесь с самой сложной задачей из вашего списка. В общем, сами решайте, как использовать это время, – только не растрачивайте его на ерунду, если хотите все успеть.

    Если вы оставляете самые пугающие задачи на последнюю минуту, то, вполне вероятно, выполняете их вдвое быстрее, чем сумели бы в другое время. Немного найдется более эффективных стимуляторов трудолюбия, нежели приближающийся срок сдачи работы. Однако у такого подхода есть свои недостатки.

    • Если четких сроков сдачи работы нет, она будет висеть на вас до скончания века.

    • Многие дни и недели вы живете в страхе, тогда как могли бы провести это время, испытывая гордость за себя, если бы закончили работу раньше.

    • Вы не действуете и вполовину так же хорошо, как обычно, поскольку время работает против вас.

    Да, вы не хотите браться за эту задачу, однако рано или поздно вам все-таки придется к ней подступиться. Я знаю, что, если бы вы могли от нее избавиться, вы бы это сделали. Так что лучше подумайте о том, как будете чувствовать себя завтра в то же самое время, если сделаете нужное дело – или если отложите его. Это единственная точка, в которой вы можете выбирать, – ведь, так или иначе, вам придется выполнить задачу. Выбирать можно только одно – когда именно работать.

    Я уверен, что, покончив с неприятным делом, вы почувствуете себя куда более счастливым. Так что сделайте это. И прямо сейчас.

    Неважно, чем вы занимаетесь, – все равно вам приходится тратить время на множество дел. Это касается даже писателей: если вы полагаете, что я целый день занят одним и тем же, то ошибаетесь. Я не просто сижу и «творю» целые дни напролет. Я планирую новые проекты, пишу уже задуманные книги, отвечаю на письма, занимаюсь домом и счетами (весьма многочисленными, надо признаться). Кроме того, мне приходится выкраивать время на стирку, покупки, выгул собаки и многое другое. Все эти задачи можно выполнять в любое время, на которое не запланировано ничего существенного.

    Работаете вы или нет, вам все равно придется столкнуться с подобными задачами. С точки зрения экономии времени главная проблема состоит в том, что процесс их решения имеет обыкновение затягиваться. В какой-то момент вы понимаете, что загулялись по магазинам, или на часах половина третьего – а вы еще не разобрали почту, или никак не можете сесть за работу, поскольку многочисленные хозяйственные мелочи никак не могут вас отпустить3   Кого, меня? – Прим. авт.

    [Закрыть].

    Решить проблему можно, устанавливая для каждого из дел временные границы. Только пусть они будут реалистичными, ведь если вы не сможете их придерживаться, система не сработает. К примеру, когда я пишу книгу, время до девяти утра всегда отвожу домашним делам – стирке, уборке и прочему. Затем сажусь работать и с девяти до десяти занимаюсь срочными вопросами, разбираю почту и т. д. В десять начинаю писать.

    Только вы сможете составить для себя подходящий график. Но если не установите время начала и окончания для каждого из дел, вы с ними не справитесь.

    Я знаю, что основная цель этой книги – научить вас все успевать без излишних усилий. Однако иногда придется поработать побольше, чтобы упростить себе жизнь на будущее.

    Как часто вам приходится думать: «Если бы я поступил так-то и так-то, сейчас все было бы проще»? Что ж, в следующий раз, когда поймаете себя на подобной мысли, начинайте действовать. Один раз потратив час или два на организацию удобной системы хранения документов, вы больше не будете терять время на поиск нужной бумаги4   Я, быть может, наивно, исхожу из того, что, имея подобную систему, вы все-таки будете ею пользоваться. – Прим. авт.

    [Закрыть]. Да, вам придется выкроить из своего расписания два часа – но они будут потрачены с толком.

    Если вы будете возить детей в школу по очереди с кем-нибудь из родителей, вам не придется тратить на это время как минимум пару дней в неделю. Подумайте, сколько часов у вас освободится! Разумеется, до этого придется потратить время, чтобы обзвонить других родителей и все организовать, но эти инвестиции непременно окупятся.

    Приучитесь никогда не возвращаться к мысли: «Если бы я поступил так-то…», не задаваясь одновременно вопросом, как можно избежать соответствующих ошибок в будущем. И используйте стратегии, описанные в этой книге, чтобы действительно их избегать. Поскольку, если в описаниях вы узнаете себя, значит, проблема существует, и успех в ее решении зависит от того, насколько вы на самом деле хотите сберечь время.

    Если вы постоянно чувствуете себя перегруженным, возможно, вы просто делаете слишком много. Хорошо, если это доставляет вам удовольствие, – но уверены ли вы в этом? По крайней мере, если вы читаете эту книгу, значит, жизнь ваша организована не совсем так, как вам хотелось бы.

    Ответ на заданный выше вопрос может оказаться для вас отрезвляющим. Если редактор просит чуть-чуть сократить статью или книгу, он выкидывает тут и там по слову или по полстроки. Однако если необходимо существенное сокращение – скажем, на 10 %, приходится выбрасывать целые абзацы. Такой объем невозможно сократить, вычеркивая тут и там по одному слову или фразе. Помочь может лишь масштабная «хирургическая» операция. То же самое происходит и в вашей жизни. Если вы по большей части все успеваете и лишь иногда вам приходится торопиться, вы найдете в этой книге несколько ловких приемов, помогающих лучше справляться с делами. Но если вы вечно куда-то спешите и испытываете постоянный стресс, вам придется вычеркнуть часть своей жизни. Звучит грубо, но другого выхода у вас нет.

    Быть может, со временем число ваших обязанностей увеличилось, а старые остались неизменными (к примеру, у вас родился ребенок или появилась новая работа с большей продолжительностью рабочего дня). В таком случае вам стоит подумать над сложившейся ситуацией и найти что-то, от чего можно отказаться, хотя бы на время.

    Я знаю людей, которые в подобных ситуациях отказывались от членства в разнообразных комитетах, меняли работу на ту, до которой быстрее добираться, и даже вовсе ее бросали – разумеется, если могли себе это позволить. Если вы хотите сохранить здоровую психику, чем-то придется пожертвовать. Лучше осознать это раньше, нежели позднее, и тем самым сберечь свои нервы. Даже если при этом вы кого-то подведете – помните, что вы получаете возможность в большей степени посвятить себя другим. Кроме того, человек, которого вы подводите, в результате будет лучше понимать ситуацию и сможет должным образом реорганизовать работу вместо того чтобы постоянно сталкиваться с задержками и опозданиями с вашей стороны. Так что в долгосрочной перспективе чувство вины будет глодать вас куда меньше.

    iknigi.net