Как составить идеальный план на день? Как составить план на день
Как составить план на день
Составление плана на день важная задача которая относится к сфере управления и распределения временем. Ранее мы рассматривали основные методики постановки жизненных целей, и как известно каждая цель должна быть разделена на более мелкие задачи, которые нужно выполнять для получения конечного результата и чем более правильно Вы будете распределять свои ресурсы для решения этих задач, тем быстрее Вы достигнете поставленной цели.
В каждом деле наш основной ресурс - это время. Мы всегда думаем, что имеем довольно большое количество времени и у нас есть большой его запас, но если посмотреть на это с другой точки зрения, каждая потраченная минута времени уходит безвозвратно, и главное то, насколько мы эффективно расходуем временный ресурс. Поэтому очень важно составить план работы на день, который поможет вам правильно расставить приоритеты.
В течение дня нам не всегда удается выполнить все поставленные задачи которые мы себе наметили и не всегда получается так, что самые важные задачи выполняются в первую очередь.
Нам попалась на глаза очень интересная методика которая помогает сформулировать и идентифицировать задачи распределяя их в зависимости от приоритетности, таким образом план работы на день составляется наиболее эффективно. Данная методика называется матрица Эйзенхауэра.
Основная идея этой матрицы, разделение всех задач на 4 блока. Возьмите чистый лист бумаги поделите на равных 4 пронумерованных квадрата которые в дальнейшем вы будете вписывать свои основные задачки на день.
Рассмотрим каждый квадрат по отдельности.
1. «Важно и срочно» - вообще в идеальном случае этот квадрат должен быть пуст. Потому что в этот квадрат следует вписывать самые срочные дела которые нужно выполнить как можно скорее. Сюда могут попадать те дела которые вы не выполнили вчера, дела невыполнение которых может привести к неприятным последствиям, либо не достижению поставленных целей.
2. «Важное, но не срочное» - самый основной квадрат на который нужно обратить, как можно больше своего времени. Сюда мы вписываем все дела которые не требуют спешки, которые составляют действительную важность и ценность, которые направленны на будущий результат.
Над этими делами мы можем работать не спеша, и тщательно сконцентрироваться над их выполнением. Это могут быть задачи абсолютно различного плана, например, сюда Вы можете записывать такие дела как посещение тренажерного зала либо бассейна, назначение встречи, разработка нового проекта, в общем все то что требует тщательных и обдуманных действий.
Спешка тут явно ни к чему, и поэтому важно выполнять задания из этого блока в первую очередь, а затем переходить к срочным залежавшимся делам.
3. «Срочное и не важное» - сюда мы вписываем все дела которые требуют от нас срочного выполнения, но с оговоркой на их необходимость. Например, если в разгар рабочего дня у Вас внезапно возникла необходимость какой-то маловажной не запланированной встречи, либо же вы выделяете 15 минут на срочный телефонный разговор. В общем все то, что никак не повлияет на Ваше продвижение по тропинке развития. Также следует оговориться по поводу того, что не следует путать задачи из этого квадрата с задачами из первого, последний будет приоритетнее.
4. «Не срочное и не важное» - на этом квадрате мы можем позволить себе полностью расслабиться, сюда вписываются все действия, которые только поглощают наше время не принеся нам никакой пользы, к ним относятся: просмотр телевизора, серфинг в интернете, чтение новостей, компьютерные игры, времяпрепровождение в социальной сети и многое другое, остальное додумаете самостоятельно, Вы ведь сами прекрасно знаете чем бы не хотели заниматься.
И напоследок, несколько советов:
- не забивайте свой мозг теми задачами которые вы «могли бы сделать, либо которые были не сделаны», выкиньте их, либо сделайте, либо забудьте.
- всегда ищите более разумные пути и не изобретайте велосипед, все когда-то уже сделано до нас
- привлекайте людей которые будут помогать вам в решении ваших дел, это поможет сэкономить вам время
- осознайте то, что вам действительно необходимо, и определившись с этим планируйте свой день легко и быстро
psyznaiyka.net
Как правильно составить план на день. Как правильно составить. Kak-Delat-Pravilno.ru
Как составить план на день
Составление плана на день важная задача которая относится к сфере управления и распределения временем. Ранее мы рассматривали основные методики постановки жизненных целей, и как известно каждая цель должна быть разделена на более мелкие задачи, которые нужно выполнять для получения конечного результата и чем более правильно Вы будете распределять свои ресурсы для решения этих задач, тем быстрее Вы достигнете поставленной цели.
В каждом деле наш основной ресурс - это время. Мы всегда думаем, что имеем довольно большое количество времени и у нас есть большой его запас, но если посмотреть на это с другой точки зрения, каждая потраченная минута времени уходит безвозвратно, и главное то, насколько мы эффективно расходуем временный ресурс. Поэтому очень важно составить план работы на день, который поможет вам правильно расставить приоритеты.
В течение дня нам не всегда удается выполнить все поставленные задачи которые мы себе наметили и не всегда получается так, что самые важные задачи выполняются в первую очередь.
Нам попалась на глаза очень интересная методика которая помогает сформулировать и идентифицировать задачи распределяя их в зависимости от приоритетности, таким образом план работы на день составляется наиболее эффективно. Данная методика называется матрица Эйзенхауэра.
Основная идея этой матрицы, разделение всех задач на 4 блока. Возьмите чистый лист бумаги поделите на равных 4 пронумерованных квадрата которые в дальнейшем вы будете вписывать свои основные задачки на день.
Рассмотрим каждый квадрат по отдельности.
1. «Важно и срочно » - вообще в идеальном случае этот квадрат должен быть пуст. Потому что в этот квадрат следует вписывать самые срочные дела которые нужно выполнить как можно скорее. Сюда могут попадать те дела которые вы не выполнили вчера, дела невыполнение которых может привести к неприятным последствиям, либо не достижению поставленных целей.
2. «Важное, но не срочное » - самый основной квадрат на который нужно обратить, как можно больше своего времени. Сюда мы вписываем все дела которые не требуют спешки, которые составляют действительную важность и ценность, которые направленны на будущий результат.
Над этими делами мы можем работать не спеша, и тщательно сконцентрироваться над их выполнением. Это могут быть задачи абсолютно различного плана, например, сюда Вы можете записывать такие дела как посещение тренажерного зала либо бассейна, назначение встречи, разработка нового проекта, в общем все то что требует тщательных и обдуманных действий.
Спешка тут явно ни к чему, и поэтому важно выполнять задания из этого блока в первую очередь, а затем переходить к срочным залежавшимся делам.
3. «Срочное и не важное » - сюда мы вписываем все дела которые требуют от нас срочного выполнения, но с оговоркой на их необходимость. Например, если в разгар рабочего дня у Вас внезапно возникла необходимость какой-то маловажной не запланированной встречи, либо же вы выделяете 15 минут на срочный телефонный разговор. В общем все то, что никак не повлияет на Ваше продвижение по тропинке развития. Также следует оговориться по поводу того, что не следует путать задачи из этого квадрата с задачами из первого, последний будет приоритетнее.
И напоследок, несколько советов:
- не забивайте свой мозг теми задачами которые вы «могли бы сделать, либо которые были не сделаны», выкиньте их, либо сделайте, либо забудьте.
- всегда ищите более разумные пути и не изобретайте велосипед, все когда-то уже сделано до нас
- привлекайте людей которые будут помогать вам в решении ваших дел, это поможет сэкономить вам время
- осознайте то, что вам действительно необходимо, и определившись с этим планируйте свой день легко и быстро
Как спланировать дела на день
Дата: 04/11/2012 18/01/2016. Автор: Сергей
Приветствую Вас уважаемые читатели блога!
Я продолжаю цикл статей о планировании. и в этой статье Я расскажу, как планировать свой день, рассмотрю основные аспекты планирования, расскажу о важном правиле составления всех планов, а также расскажу о офигенном сервисе, облегчающем выполнения задач в вашем плане.
Не забываем главного — планирование дел залог успеха! Правильно составленный план на день добавляет уверенности в себе и завтрашнем дне!
Начинаем планирование
Планирование дня начинаем с определения задач, которые Вы собираетесь выполнять. Из всех задач стоит определить две категории это повседневные задачи – рутина, и задачи разовые которые вы будете выполнять всего один раз.
Итак, берем тетрадь или ежедневник, или кому интереснее открываем Word, например, но бумажный вариант предпочтительнее, и начинаем работать над планом.
Определяемся с рутиной
Определяем список дел, которые нам необходимо выполнять ежедневно, или через определенный промежуток времени. Это дела, которые облегчают наше существование, и обычно не всегда любимые.
Рутину выполнять необходимо, поэтому пишем эти дела на листок в любом порядке, напротив каждого дела расставляем их периодичность.
Далее мы их расставим в таких местах вашего дневного плана, что они не будут доставлять нам много хлопот.
Выделяем дела разовые
Уже написали? Ну что-ж, приступим к дальнейшему выписыванию дел, из головы на листок. Теперь пишем те дела, которые нам необходимо выполнить разово.
У таких дел не периодичности. И чаще всего их выполнение играет большую роль в дальнейшем успехе, в процветании вашего благосостояния.
О правиле Парето
При расставлении приоритетов на наши дела, мы будем применять правило Парето. Это очень простое правило, но оно очень точное, и не стоит им пренебрегать. О чем это правило?
В правиле говориться, что 20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий лишь только 20 % результата, если коротко правило 20/80.
Так вот эти 20% и нужно выполнять в первую очередь при выполнении задач запланированных на день!
Расставим приоритеты дел согласно этому правилу
Выделяем задачи, от которых зависит Ваше дальнейшее благосостояние. Также выделяем дела, которые дадут максимум по продвижению ваших идей и начинаний.
Эти дела принесут Вам те 80 % результата, о которых говориться в законе Парето.
Напротив этих дел ставим высший приоритет, например букву «А»
Затем выделяем дела средней важности, так называемые дела жизненной необходимости. Не выполнив эти задачи Вы вроде ничего и не потеряете, но Ваше дальнейшее существование может сильно усложниться.
Суда-же можно отнести дела связанные с близкими родственниками.
Присваиваем этим делам приоритет «Б»
Вот у нас остались дела самого низкого приоритета. Это и есть дела, которые приносят 20 процентов результата, когда мы тратим на низ 80 % времени и сил.
Присвоим этим дела букву «В» это рутина.
Проставим нумерацию дел в каждом разделе
Теперь пронумеруем задачи в каждом типе приоритетов, причем желательно тоже учесть степень важности. Нумерацию строим по принципу А-1, А-2, А-3, Б-1, Б-2 и так далее.
Перепишем дела по порядку и приоритетам, ну и приступим к вырезке лишнего.
Исключаем хрень
Смотрим приоритеты «А» и «Б». Просматриваем каждую задачу, оцениваем реальность ее выполнения, и проводи ее утверждение. Все что не утвердили, переносим на следующие дни, попутно добавляем задачи обеспечивающие выполнение перенесённых дел.
Из приоритета «В» вычеркиваем задачи, которые затронут много времени, и абсолютно не принесут результата. Это пустая трата времени, она Вам не нужна, Вы ведь идете к успеху? А на пути к успеху нельзя терять ни минуты.
Ну и оцениваем картину задач в целом. Вы реально осилите эти задачи за день? Если с легкостью, то оставляем все как есть. Если же Вы видите что переоценили свои силы, или собираетесь работать на пределе возможного, то стоит пересмотреть задачи на завтра еще раз, и желательно с низших приоритетов.
Оставить необходимо не так много дел Важных желательно не более 4, средних по важности 3-4. На рутину оставить не более 3 дел.
Таким образом, можно спланировать несколько дней вперед, это будет плавный переход к недельному планированию .
Расставим дела по времени их выполнения
Пришло время расставить задачи по времени их выполнения в течение дня. Здесь все просто! В первую очередь нам необходимо выполнить дела приоритета «А», поэтому и ставим их в наиболее выгодное время суток.
Это время Вы должны определить сами, исходя из уклада жизни Вашей семьи, и ваших собственных биоритмов. Также стоит вспомнить и по своему опыту выделить время суток наиболее продуктивное для выполнения этих задач.
Затем стоит раскидать дела среднего приоритета, расставим их после перерыва после выполнения Важных дел. Появится время для отдыха, и вы не потеряете много сил перед выполнением более продуктивных задач.
Рутину или дела приоритета «В» ставим перед завтраком (мелкую), перед обедом, и перед ужином. Появится мотивация ее выполнять, причина появления ее мне не ясна, но делать неинтересные дела веселее перед едой.
Применим инновационные методы
Ну и наступило время узнать о очень интересном сервисе Гугл, который помогает выполнять дела после составления плана. Каким образом? А самым простым! Вот скажите у Вас есть мобильник? Скорее всего есть, так как если Вы пользуетесь интернетом — то не брезгуете и сотовой связью.
Будем использовать сервис Google, под названием Календарь. Если Вы еще не зарегистрированы в Google, то советую Вам это сделать, получите отличную почту, а помимо ее множество других полезных приложений.
После регистрации зайдите в приложение Календарь и перенесите туда свои дела, в том порядке, в котором вы хотите их выполнять. Подкорректируйте время их выполнения и настройте оповещение по СМС.
Вот мой план в Календаре
Таким образом, вы получите постоянную напоминалку которая всегда с собой! Сообщения от Google абсолютно бесплатны, и наставить их можно сколько угодно много!
Если Вы хорошо разбираетесь в методах регистрации, и использования подобных сервисах, то с легкостью разберетесь и с календарем, если же Вы только осваиваете интернет, то я думаю разобраться с Календарем тоже сможете.
Но все равно я скоро напишу более подробную статью о этом полезном сервисе, дабы у Вас не возникло ни каких вопросов. Поэтому чтобы не пропустить ее подписывайтесь на обновления блога! (Форма Справа;-))
P.S. В настоящее время сервис Google календарь перестал отправлять СМС сообщения. Как пояснили разработчики, отпала необходимость, в связи с повальным применением смартфонов, в которых эти напоминания приходят и без СМС.
Всего доброго заходите еще!
Предлагаю посмотреть другие мои статьи из этой категории:
Вам понравилась статья? Буду рад если расскажете друзьям!
Как правильно планировать свой день дома и на работе
Наблюдая за успешными, состоявшимися личностями, мы часто задаемся вопросом: как они всё успевают? Вообще никогда не спят или в их сутках на пару часов больше? Как научиться жить, успевая везде и во всём, при этом оставляя время на сон, личную жизнь и увлечения?
Секрет успешных и богатых довольно прост: они умеют грамотно управлять своим временем. А с появлением современных гаджетов, помогающих эффективно и продуктивно воплощать задуманное в жизнь, вопрос «как правильно планировать свой день?» не кажется таким уж трудновыполнимым.
Как научиться планировать свой день?
Мысленно распределять свои задания на предстоящий день может только подготовленный, «опытный» человек, обладающий огромной силой воли и железной самодисциплиной. Большинству же из нас для этого нужна помощь специальных приспособлений.
Это могут быть компьютерные программы-планировщики или же обыкновенные бумажные блокноты, которые легко помещаются в кармане одежды. Составляя план на день, нужно учитывать не только часы, когда мы находимся на рабочем месте, но и выделять время на домашние дела, спорт, здоровье, личную жизнь.
Заниматься таким делом лучше накануне вечером. Почему? Таким образом можно выиграть от нескольких минут до 2 часов производительного времени. Как живет человек при отсутствии чёткого режима дня? Он в течение 5-10 минут решает и размышляет, чем ему заняться дальше.
Получается, драгоценное время тратится впустую. Напротив, правильно организованный тайм-менеджмент позволит использовать рационально каждую минуту своего дня.
Как организовать свой день?
Составьте наглядное представление своего режима дня. Для этого возьмите блокнот, ручку и детально распишите, чем конкретно вы занимались в определенное время предыдущих суток. Не забудьте включить в список время, которое вы потратили на посещение социальных сетей, пустые разговоры по телефону, просмотр электронной почты и т.д.
Подумайте, вам действительно интересно тратить 1 час в день на обсуждение телевизионных новостей со своим знакомым в телефонном режиме? Занятия в кружке авиамоделирования пригодятся вам в жизни?
Посмотрите видео с рекомендациями:
Проанализируйте, какие дела забирают массу времени и при этом не приносят существенной пользы для улучшения качества вашей жизни. Постарайтесь максимально убрать из списка «пожирателей времени», найдя альтернативу в виде более полезных занятий. После этого можно приступать к планированию следующего дня. С чего нужно начинать?
При составлении списка дел учитывайте, что вы не робот-машина, и выполнить за день то, с чем другим справиться не по силам и за месяц, просто невозможно. Желание успеть всё и везде только внесет хаос в чётко спланированный день. Поэтому оценивайте свои силы реально. Уделите должное внимание всем сферам вашей жизни.
Помимо рабочего графика, детально распишите время, которое вы намерены использовать для ухода за собой, выполнение бытовых обязанностей, вечернюю прогулку, общение с родными.
Подумайте, сколько времени вам нужно на выполнение определенной задачи. Обязательно проставьте его в блокноте напротив каждого задания.
Для правильного планирования своего дня необходимо грамотно расставить приоритеты. Выделите жирным в списке те дела, выполнение которых не терпит отлагательства. Разделяйте свои планы на долгосрочные и краткосрочные. Старайтесь выполнять срочные дела в первой половине дня.
Поместите составленный график в удобном для вас месте и старайтесь не отступать от обязательного выполнения всех его пунктов. Помните об «убийцах времени». Приступайте к выполнению очередной задачи, только когда завершили предыдущую и получили желаемый результат. Обозначайте галочкой или вычеркивайте из списка выполненные пункты.
Вечером проанализируйте свои записи. Подумайте, правильно ли вы сделали, когда перенесли невыполненную задачу на следующий день? Вычеркните из списка задания, которые считаете лишними.
Что нам мешает правильно организовать свой день?
Прежде чем приступить к разрешению вопроса «как правильно планировать свой день», определитесь, что конкретно вам мешает жить по чётко установленному графику.
Лень является основной преградой в соблюдении составленного расписания и достижении поставленных целей.
Не спешите воспользоваться возможностью отдохнуть. если не испытываете чувства усталости. Передышки в виде перекуров и паузы на кофе на самом деле являются только поводом оттянуть время для выполнения важного задания. Максимально уберите из своего режима дня пассивный отдых.
Отсутствие мотивации. Не всегда есть желание заниматься нелюбимой работой. Тем не менее за достижение определенных результатов вам полагается вознаграждение. Подумайте, как вы сможете себя поблагодарить за проделанный труд.
Даже если это будет просто чашечка эспрессо или любимый шоколад. Воспитывайте в себе сильную личность, приучитесь доводить начатое дело, даже самое скучное и нудное, до логического завершения.
Перфекционизм. Не требуйте от себя слишком многого, не планируйте выполнения непосильных для вас задач. Желание быть всегда первым, может загнать вас тупик, найти выход из которого очень трудно.
Прочие рекомендации по тайм-менеджменту
Готовьте одежду и обувь, которую планируете надеть завтра, сегодня вечером. Утреннее время можно использовать более рационально, чем долгие сборы на работу в нервной обстановке.
- Учитывайте свои индивидуальные особенности. Если вы «жаворонок» по натуре, не планируйте важные дела на вторую половину дня и поздний вечер;
- Уважайте себя, научитесь говорить «нет» и ставьте собственные интересы на первый план. Цените собственное время и старайтесь не тратить его впустую;
- Уберите из зоны доступности отвлекающие факторы. Выделяйте для просмотра телевизора или чтения прессы отдельное время.
Грамотное планирование своего графика жизни с каждым днём всё быстрее приближает вас к поставленной цели. Уделяйте расписанию дел всего несколько минут в день, и результат не заставит себя долго ждать.
Источники: http://psyznaiyka.net/samorazvitie/day-plaining.html, http://start-for.ru/kak-splanirovat-dela-na-den/, http://profi-biz.ru/kak-pravilno-planirovat-svoj-den.html
Комментариев пока нет!kak-delat-pravilno.ru
Как составить план на день, месяц и жизнь в Wunderlist
В свое время я сознательно пришла к выбору электронного ежедневника. При этом требования к нему были большие: наличие веб версии и приложения, автоматизация задач, возможность составлять списки по группам и подгруппам, отмечать самые важные дела и делать заметки. Главное — все это должно быть бесплатно! За долгое время было перепробовано множество приложений, таких как знаменитый Todoist, так и никому не известных.
Вот уже больше 4 лет я использую Wunderlist, чтобы спланировать жизнь, списки дел и цели. Wunderlist — это без преувеличения любовь с первого взгляда! Простота инструмента — самая важная особенность. Он очень удобен для пользователя и не имеет сложного дизайна. Это один из самых простых и в то же время самых полезных инструментов для планирования и составления списков.
Давайте на примере моего ежедневника рассмотрим, какие возможности предоставляет Wunderlist.
Вот так выглядит мой стандартный план на день.
Я не ставлю четкое время в плане на день, чтобы делать дела в более удобном порядке. Как видите слева есть столбец, где и находятся все списки.
Он состоит из таких пунктов:
Входящие — все дела, записанные на бегу и идеи попадают туда. Срочные дела — нет, они сразу отправляются в To Do list. Чаще всего во Входящих оказываются дела, без определенной даты исполнения. Например, перебрать обувь или продать старый телефон. Несколько раз в неделю я пересматриваю эту папку и перекидываю дела. Что-то попадает в ToDo, но уже с четкой датой выполнения, а что-то удаляется.
Отмеченные — видите звездочку на Тренировке? Это отмеченное дело. Все дела, на которых надо особенно сконцентрироваться в течение дня — становятся избранными. В последнее время я сильно расслабилась на тренировках и теперь хочу заниматься под лозунгом: “Быстрее! Выше! Сильнее!”. В день стараюсь ставить не более 3-х отмеченных дел.
Сегодня и Неделя — список дел по дням.
Goals, ToDo и Cписки — буду разбирать подробнее.
Почему названия списков на английском? Мне просто так больше нравится 🙂
Goals
Goals — это важные цели, на которые сейчас идет самая большая концентрация внимания.
Мне важно иметь не более трех основных целей, иначе моя концентрация на них падает. В каждой цели есть список дел, который ведет к ее достижению, а также описан конечный результат. Если вы не напишете конечный результат, то считайте, что цель недостижима. Например, для цели Выучить Английский, конечный результат может быть: “Свободное владение языком в путешествиях, возможность общаться на социальные темы” или “Возможность прочитать “Алису в стране Чудес” в оригинале”. В таких примерах вам достаточно среднего уровня владения, без углубления в сложные обороты и научные термины.
Эти Главные цели могут перекликаться с Финансовыми Целями.
ToDo
Это ежедневные дела, рутина и путешествия. Обучение, подарки и маски для лица. Тут все, что происходит со мной на протяжении каждого дня. Давайте посмотрим поближе.
Finance/Сareer — напоминания забрать вклад, выбрать банк, ЛФП, получение возврата денег за лечение и список покупок на день. В целом все, что связано с финансами. По карьере там пока ничего нет, все рабочие вопросы я перенесла в Trello.
Travel/Relax — планирование путешествий и отдыха. Сейчас список пуст. Ищу вдохновение на следующую поездку в Pinterest.
Beauty/Health — работа над красотой и здоровьем.
Home — все домашние дела начиная от оплаты коммунальных и заканчивая разбором сезонного гардероба.
Family — все, что нужно семье. Встречи, отправки посылок и покупки подарков.
Friends — то же самое, что для семьи, только для друзей.
Education/Hobby — напоминания о курсах, заданиях, хобби, расписания и т.д.
Списки
Пожалуй самый большой набор. Тут находятся вещи, о которых я не хочу забывать, лайфхаки и списки полезных вещей.
Первые 3 пункта: Одежда, Косметика и Техника — это списки покупок. Во вложении к каждому пункту я пишу характеристики вещи, которые мне нужны, а если есть, креплю ссылку. В Одежде есть еще дополнительная карточка — Размеры. Она позволяет не испытывать стресс в интернет магазинах.
Страны — Путешествия — список стран, которые хочу посетить.
Подарки — все идеи подарков для семьи и друзей.
Привычки, от которых хочу избавится и Привычки, которые хочу приобрести — полезные вещи, которые улучшают жизнь. Сюда может попасть все. Например: покупать вещи осознанно, прокачать личный тайм менеджмент или перестать оставлять грязную посуду в раковине. Привычки пересматриваю раз в месяц, чтобы перенести их в ToDo.
Интерьер — мебель которую хочу купить для дома.
Книги и Фильмы — соответственно список книг и фильмов, которые хочу прочитать и посмотреть.
Вы видите, что все это очень просто. Возможно вам потребуется какое-то время, чтобы заполнить Wunderlist в первый раз. Но потом составление задачи будет занимать у вас буквально секунды. Не тратьте 90 часов на написание списков вручную, пользуйтесь простыми инструментами. А оставшееся время посвятите себе!
Если вы понимаете, что не управляете своими финансами на 100%, сейчас я набираю курс Школа ЛФП по составлению бюджета и Личного финансового плана! Во время курса мы построим стратегию ваших финансов на годы вперед! Обучение индивидуальное, так что количество мест ограничено.
А чтобы всегда чувствовать поддержку единомышленников подписывайтесь на Телеграм канал Делай и Мечтай. Там мы каждый день обсуждаем инвестиции, личный финансовый план, создание собственных проектов и мотивацию. На канале уже собрались люди, которые умеют ставить перед собой грандиозные цели и добиваться их. И вы вступайте в наш Клуб успеха и знайте, у вас все получится!
А если вы визуал, подписывайтесь на мой Instagram. Там, кроме всего прочего, я рассказываю и показываю, как я достигаю целей с помощью Личного Финансового плана и бешеной мотивации.
doanddream.ru
Как составить идеальный план на день?
Бешеный темп времени способен сбить с толку практически любого. Непоколебимыми остаются лишь гуру тайм-менеджмента, использующие каждый свой день на все 100%. У них есть свои правила и тактики, лайфхаки и источники мотивации. К счастью, сейчас продуктивность стала очень популярной темой и знания о ней доступны каждому.
Основой продуктивной жизни является планирование. Занятые люди составляют график дел на неделю, а то и на месяц вперед. Тем не менее, наиболее эффективным остается план на день. Грамотно составленный, он поможет преуспеть во всех намеченных делах. О том, как организовать идеальный план дня – в этой статье.
To-do list
Первым делом из мельтешащих в голове мыслей необходимо составить список. Хватаем блокнот и записываем туда безумное количество предстоящих дел. Все, до последней мелочи.Многие совершают ошибку, принимая обычный to-do list за готовый план. Важно понимать – руководствуясь обычным списком дел, человек рискует потерять уйму времени. Виной тому – отсутствие порядка.
Сначала у вас получится хаотичный перечень. Теперь в нем необходимо расставить приоритеты. Для этого используют принцип 80/20. Это значит, что в списке из 10 дел есть 2, выполнение которых будет более значимым, нежели выполнение оставшихся восьми, причем вместе взятых. Задайте себе контрольный вопрос: «Если бы мне пришлось покинуть город на месяц, какую работу мне следовало бы привести в порядок в первую очередь?». Дела особой срочности проявятся моментально.
В случае, если определиться с главными вещами не получается, на помощь приходит «матрица тайм-менеджмента». Суть предельно проста. Берем лист и делим его на четыре части. Соответственно, получаем 4 квадранта. Далее, берем список дел и определяем каждое в нужный квадрант.
- Квадрант А. Важные и срочные делаТо, что попадет сюда, требует немедленного внимания.
- Квадрант В. Важные, но не срочныеДела, годящиеся для долгосрочной перспективы.
- Квадрант С. Срочные, но не важныеИми стоит заняться в последнюю очередь.
- Квадрант D. Не срочные и не важные делаВообще не понятно, что они делали в списке. Стоит избавиться от них, не растрачивая время попусту.
Главное – быть начеку. Минута прокрастинации и предметы из нижних квадратов могут внезапно оказаться в двух верхних. Дополнительная проверка списка дел может спасти целый день.
Вечер – лучшее время для организации грядущего дня. Однако разработка тактики действий может стать прекрасным занятием за чашкой утреннего кофе. При одном условии – это будет первым утренним делом.
Составляем расписание
Нет, расписание бывает не только у школьников. Ради создания правильного темпа жизни, расписание составляют все желающие получить максимум от своего времени.
В первую очередь нужно определиться с местом, в котором будет вестись расписание. Существуют десятки приложений для планирования, выбрать можно наиболее привлекательное в плане интерфейса. Сгодиться и обычный календарь в смартфоне. Популярными инструментами для планирования являются Google Календарь и Wunderlist.
Бумажные органайзеры тоже отлично справятся. Единственный минус – вы не сможете получать уведомления о предстоящих событиях.
Итак, открываем пока еще пустое расписание на день. По часам расписываем все, что есть в профессионально-составленном to-do списке. Основные вещи – в первую очередь. Формулируйте их лаконично, чтобы легко воспринималось.
Необходимо учесть неочевидные детали. Например, длительность поездки на транспорте. Объективно оценивайте время, затрачиваемое на выполнение задач.
Опустошив список дел и оформив план дня, вы обнаружите огромное количество пробелов – свободного времени, в которое ничего не происходит. Скорее всего – это забытые ежедневные дела. Прогулка с собакой, чтение статей на 4brain, прием душа, обед и просмотр сериала – все это требует времени и должно быть внесено в расписание.
Чуточку труда, несколько внезапно всплывающих в голове дел, ради которых надо двигать расписание и voila! Идеальный план на день составлен.
Как теперь все это сделать?
Основа для продуктивной работы приготовлена. Осталось только не сходить с рельсов и четко следовать определенному порядку действий. Задачка непростая, но только не для тех, кто правильно распределяет умственную нагрузку.
Когда вы приступите к выполнению главного дела – поставьте все гаджеты в беззвучный режим и спрячьте все, что потенциально может вас отвлечь. Дело в том, что фокусироваться на работе после отвлечения придется заново. Чтобы мозг как следует сосредоточился, ему требуется около 20 минут. Следовательно, каждый раз, когда сбивается фокус – вы теряете треть часа.
Отсутствие внимания – главный враг продуктивности. Но человек не в состоянии постоянно думать о работе. Предусмотрите перерывы! Будь то короткая пешая прогулка или зарядка – важно, чтобы тело двигалось. Движение во время интенсивного рабочего дня служит качественной перезагрузкой для ума.Обратите внимание на количество употребляемого сахара. Он в значительной степени влияют на работу мозга. Минимизируйте его количество, заменив на орехи и бананы.
Также важно пить воду. Обезвоживание можно не замечать, но оно крайне пагубно сказывается на когнитивных функциях. Графин с водой на рабочем столе станет для вас отличным помощником.Удостоверьтесь, что маленькие вещи вокруг вдохновляют вас, и решительно продвигайтесь по плану на день.
Желаем вам успехов!
Делитесь в комментариях своими правилами составления плана на день.
Автор: Эмилия Швиндт
Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:TelegramВконтактеFacebook
4brain.ru
План на каждый день: 5 основных шагов
Дорогие читатели, я рада вас приветствовать на Blog-bridge.ru. Вы наверняка сталкивались с такими ситуациями, когда времени катастрофически не хватало, а намеченные в голове планы рушились, как песочные замки. Подобные события могут произойти с любым, даже очень дисциплинированным человеком.
Идея о том, чтобы составлять расписание каждого дня не нова, но при всей ее старомодности многие люди почему-то так и не знают, как же правильно составить план на каждый день, чтобы все успеть. А если и знают, то по каким-то причинам не используют это планирование.
Хотя подробное расписание дня — это гарантия не только успешного продвижения по карьерной лестнице, но и постоянное содержание своих дел в полном порядке и под контролем.
Содержание статьи:
Почему так важно составлять расписание дней?
Давайте четко проясним этот вопрос. Почему это так важно и как это помогает добиться успеха?
В первую очередь, готовый план дня помогает вам разобраться с собственными желаниями. В уме вы можете разрываться между прогулкой с друзьями и свиданием с любимым человеком или между походом в спортзал и поездкой на природу. Но, составляя план на завтрашний день на бумаге, вы обдумываете и принимаете осознанное решение, чего же хотите сильнее. Тем самым, ваш мозг освобождается от тяжелых мыслей выбора. Вы делаете то, что желаете.
Идеальный план дня должен быть написан на бумаге и на это есть веские причины:
- план, написанный на бумаге нельзя стереть, забыть или изменить. Он будет постоянно находиться перед вашими глазами;
- в письменном виде расписание позволит освободить ваш мозг от большого количества информации и убережет от забывчивости;
- благодаря точному расписанию вы можете решать дела подряд, просто следуя списку;
- на бумаге можно точно рассчитать время для каждого дела, не растягивая его на весь день;
- как правило, план дня успешного человека включает в себя только то количество дел, которое он наверняка сможет сделать. Письменный список дел позволяет не нагружать себя чересчур разными навалившимися задачами.
Возникает справедливый вопрос: как правильно составить план, чтобы он отразил все необходимые задачи и привел к эффективному их выполнению?
Существуют различные методы, которые помогают человеку добиться невероятных успехов за короткий период времени. В современном мире есть множество специальных курсов по тайм-менеджменту, которые якобы открывают тайну по управлению временем. Конечно, среди них есть те, которые действительно работают и могут превратить вас в короля своей жизни. И о таком курсе я расскажу ниже.
А пока ответьте себе на вопрос: достаточно ли я дисциплинирован, чтобы следовать плану, существующему только в моей голове? Будьте максимально честны с собой и не расстраивайтесь, если ответ будет «нет».
Очень небольшое количество людей в мире способно строго придерживаться расписанию в своей голове, помня при этом все детали. Как правило, это люди с отменной памятью и они давно находятся под прицелом спецслужб 🙂
Составил план, а дальше что? Как идти за своим расписанием?
Итак, как рассчитать план, чтобы в него вошли необходимые дела, время для отдыха и для встреч с друзьями?
Один из популярных методов предлагает разделить написание списка дел на 5 шагов:
- Непосредственно составление списка.
- Определение времени, которое будет потрачено на каждую задачу.
- Распределение времени из расчета 1 час на дела, а 40 минут — время для отдыха, небольших, но срочных дел.
- Присвоение приоритета каждому делу и определение людей, которые могут выполнить задачу за вас. О том, как расставлять приоритеты в жизни я писала здесь.
- Учет выполненных задач.
В принципе, все достаточно просто. Чтобы вам легче было запомнить этот метод, ниже он будет представлен в схематичном виде.
Следующий вопрос, который требует решения — как следовать плану дня?
Все вроде бы понятно, но и тут могут возникнуть сложности, особенно у ленивых людей.
Статьи в тему:
Как перестать быть ленивым: советы ленивых гениев
Как преодолеть лень и начать действовать
Если вы причисляете себя к ним и до последнего момента тянете с выполнением дела, вам можно дать простой совет: составив план на бумаге, распечатайте его и разместите по всей квартире. Пусть ваши дела напоминают о себе, когда вы встаете с постели, идете в туалет, готовите себе завтрак, пьете кофе, красите губы или надеваете галстук. Ври таком раскладе вы про них точно не забудете 🙂
Также, рекомендую продублировать список задач в телефон, который будет напоминать вам, когда нужно позвонить Н., помыть пол, приготовить обед или написать статью в блог. Со временем вы привыкнете, что ваши дела очень настырны и не отстанут от вас, пока вы их не сделаете, и начнете сами, без напоминаний все выполнять.
Соблюдать дисциплинированность будет сложно только по началу, а потом вы будете получать удовольствие от того, сколько дел вы успеваете делать за день.
Если вам все же непонятно как составить план на день, мой пример к вашим услугам. Берете ручку, блокнот, телефон, садитесь за стол, можете налить себе чашку бодрящего кофе.
Хотя взбодриться можно и без него. А как читайте в этой статье.
Придумайте себе дела, если речь идет о выходном дне. Например, вымыть посуду, пол, приготовить обед, сходить погулять с собакой, постирать\погладить белье, настроить кэширование на блоге. Если вы занятой человек и вам не нужно придумывать себе дел, просто напишите все, что необходимо сделать и время, которое на это уйдет.
Начинайте выполнение плана всегда с легких дел. Какие легкие дела могут быть, спросите вы? Легкие дела — это те, которые занимают меньше 30 минут в день. Например, из вариантов «вымыть посуду» и «приготовить обед» легким будет вариант «вымыть посуду». Из вариантов «позвонить Н.» и «написать статью» легче будет сделать звонок. Я всегда принимаю телефонные разговоры за легкое дело, даже если говорить приходится с малоприятными людьми.
Будь то план на месяц, будь то план на 90 дней или 100 дней, он должен быть четким, хорошо сформированным и должен отражать ваши жизненные цели и задачи.
Если вдруг вы нашли образец или шаблон расписания, который вам подходит по структуре, начните с ним работать. Чем больше шаблонов расписания вы испробуете, тем быстрее вы найдете свой идеальный план рабочего дня или личного времени.
Кстати, для составления плана также можно воспользоваться и ментальными картами. Об этом методе я рассказывала в своей статье «Примеры интеллект-карт или как навести порядок у себя в голове».
Менеджера по продажам, блогера, секретаря очень часто ставят в пример, как человека умеющего составить план распорядка дня. Почему? Потому что эти профессии нуждаются в организованных людях. Менеджер по продажам должен так составить свой день, чтобы получить как можно больше прибыли. От секретаря зависит план рабочего дня руководителя, следовательно, судьба фирмы.
А блогер... блогер составляет свой день так, чтобы о нем узнали больше людей. От его расписания зависит его заработок. Все просто.
Статьи в тему:
Тайм-менеджмент не только для менеджеров: как научиться планировать свое время
Эффективный тайм-менеджмент или как стать результативным
Как стать организованным и все успевать: практические рекомендации
Как стать хозяином времени при планировании
Способы составления плана дня могут быть абсолютно различны. Если вы еще не нашли свой любимый, советую обратиться за помощью к курсу по тайм-менеджмента от Евгения Попова «Хозяин времени».
Авторский курс нацелен на то, чтобы помочь человеку справиться с нехваткой времени и хроническим опаздыванием. Собственная система, созданная автором, основана на его личных достижениях, которыми он и делится со всем миром. Овладев методикой, вы сможете привести свои дела в порядок и избавиться от хаоса.
В курсе содержатся основные принципы управления временем, не зная которых практически ничего невозможно добиться. Многие люди не обращают внимания на такие мелочи и, как следствие, теряют ценное время в погоне за быстрым результатом.
Ознакомившись с тренингом, вы поймете, что любая задача, стоящая перед вами очень ценна. И каждая из задач требует индивидуального подхода.
Но как на все найти время?
Изучите курс Евгения Попова и станьте хозяином своего времени.
***
Друзья, я уверена, вы многое почерпнули из этой статьи, и надеюсь, что теперь сможете овладеть азами составления плана на день. Поделитесь с нами своими методами написания списка дел. Мне очень интересен ваш взгляд на эту проблему.
Не забывайте делиться статьей и добавляться ко мне в друзья в любую социальную сеть. А для тех, кто еще не подписался на обновления блога — советую подписаться прямо сейчас, ведь впереди еще столько любопытного.
До новых встреч и интересных бесед на блоге.
С вами была Екатерина Калмыкова
blog-bridge.ru
Как составить план на день
План на день помогает нам четко понимать, что и когда мы будем делать, чтобы использовать время максимально эффективно. Как же составить план , чтобы он был выполнимым и помогал в реализации наших целей?
Ниже приведу несколько простых рекомендаций, которые помогут правильно составить план на день:
1. Составляйте план на следующий день с вечера. Во первых, с утра вы уже не будете терять время на мучительные раздумья, за какое из дел хвататься первым. А, во-вторых, за ночь ваш организм на подсознательном уровне уже настроится на выполнение намеченного вами плана.
2. Не доверяйте своей памяти. Если вы все запланировали «в голове», то вероятность что-то упустить или забыть гораздо выше, чем если вы запишете все пункты плана на бумагу. Для особо важных дел (или особо забывчивых персон :)) рекомендую использовать звуковые напоминалки ваших гаджетов. Создайте задачу в телефоне, добавьте пункт в расписание в Outlook -е — не стесняйтесь показаться беспамятным. Зато точно ничего не упустите!
3. Не будьте идеалистом. Если вы «сова» и с утра с трудом продираете глаза, оставьте себе время «на раскачку». Не планируйте свое утро как бы вы хотели, чтобы оно прошло. Если в реале вы полчаса тянетесь и позевываете в кровати, а в плане напишете, что вы бодро вскакиваете и делаете зарядку, с вероятностью 90% ваш план будет не выполнен. Аналогично, если дорога до работы занимает, в среднем, полтора часа, но в какие-то отдельные дни вам удается сделать это быстрее, закладывайте в план среднее время. Если вы заложите в план 1 час на дорогу, скорее всего, ваш план придется корректировать.
4. Сперва разделайтесь с неприятностями! Если вам предстоит какой-то неприятный разговор или дело, которое вас сильно напрягает, постарайтесь запланировать его на утро. Скинув «груз с плеч», весь оставшийся день вы будете ощущать легкость. Тогда как если неприятное дело оставить на вечер, весь день вы будете в «предвкушении неприятностей» и энтузиазма вам это не добавит.
5. Пишите конкретные действия. Если при составлении плана на день вы напишете: «заняться блогом», то, скорее всего, вы ничего толком не сделаете. Распишите эту цель конкретнее:
- написать статью на тему…
- прокомментировать 10 блогов схожей тематики
- установить плагин…
- написать анонс в группу… на сабскрайбе
- прочитать 10 страниц из книги…
Чувствуете разницу?
6. Всегда оставляйте в плане резервное время. У вас могут возникнуть непредвиденные дела или обстоятельства (сломалась машина, заболел зуб…), какое-то дело может занять больше времени, чем вы планировали. Резервный блок позволит вам не выбиться из графика и не чувствовать себя «загнанной лошадью» при возникновении таких непредвиденностей.
Как видите, никаких особых секретов и хитростей нет. Однако эти простые советы помогут составить план на день, который вы точно сможете выполнить.
Хотите первым узнавать, что нового произошло на блоге «ДЕЛАЙ И БОГАТЕЙ!»? Подпишитесь на обновления!
katerinabrynina.ru
Секреты планирования - Как составить план на день
Одна маленькая привычка может изменить всю вашу жизнь. Для этого всего лишь нужно вечером достать свой планировщик, открыть Недельный план, выбрать нужные пункты и перенести их в свой Ежедневный план. Дописать туда же задачи, которые вы не успели завершить сегодня и те, которые планируете осуществить завтра. План на день — еще один ключик к продуктивной жизни.
Когда мы планировали неделю, примерно определили, сколько часов можем уделить каждой задаче в течение каждого дня. Теперь нам нужно грамотно распределить эти задачи по времени дня, плюс добавить в расписание ежедневные текущие дела. Как это сделать?
Применяем метод «АБВГД»
Самый эффективный метод, который я встречала. И очень простой.
Итак, учимся расставлять приоритеты. Напоминаю, думаем на бумаге.
У нас есть список дел на завтрашний день. Напротив каждого пункта нужно поставить букву А, Б, В, Г или Д.
Что они обозначают:
- А — это самая важная задача дня, которую вы обязаны сделать, которую просто нельзя отложить. Сюда можно отнести самую важную задачу по достижению цели, выступление на совещании, подготовка отчета для начальника, визит к стоматологу при острой зубной боли, посещение школьной линейки ребенка-первоклашки и т.п.
Если перед вами стоит более чем одна задача типа А, распределите их по степени приоритетности: А-1, А-2, А-3 и т.д. Тогда задача А-1 будет самой Главной задачей дня. Это та задача, которая сильнее всего повлияет на вашу жизнь. Это как раз та задача, которая ведет к достижению вашей самой важной цели.
- Б — задачи, которые следовало бы выполнить. Но если вы этого не сделаете, последствия будут не очень серьезные. Просто кто-то останется недоволен или слегка обижен, для вас создадутся некоторые неудобства, но ничего критического. Уборка дома перед приходом друзей мужа, звонок клиенту по не очень срочному вопросу, приготовление ужина, утренняя зарядка и пробежка и т.п.
Главное правило: Никогда не переходите к задачам Б, пока не завершите задачи А.
- В — задачи, которые было бы прекрасно сделать. Но в случае ее невыполнения последствий не будет. Это может быть очередная встреча с подругой, поход в парикмахерскую, звонок бабушке, ужин при свечах с мужем.
- Г — задания, которые можно поручить кому-то другому. Все мелкие рабочие дела или дела по дому, которые можно поручить подчиненным, детям или мужу, тем самым облегчив себе жизнь и освободив время на задачи типа А.
- Д — дела, которые можно вообще вычеркнуть из списка на день. Все, что потеряло актуальность или несущественные дела, которые можно запросто отложить на более свободные дни.
С учетом этого расставьте задачи по времени суток. Не забудьте выделить время на ежедневные рутинные дела — сон, еду, дорогу и т.п.
Также оставьте какое-то количество времени свободным. Пусть это будет так называемый «буфер», запас на случай непредвиденных обстоятельств.
Помните, что на первом месте всегда стоит задача А-1. К ней нужно приступить в первую очередь, не отвлекаясь ни на что. Пока мы полностью не выполним ее, к другим не переходим.
Задача А-1 — ваш очередной ежедневный шаг к переменам
По возможности с самого утра первым делом полностью разделайтесь с задачей А-1. Пусть это станет вашей устойчивой привычкой, как чистка зубов или утренний душ.
Закончив важное дело в первой половине дня, вы понимаете: что бы ни случилось, день уже можно считать успешным.
Стив Павлина
После ее выполнения приступайте к другим А-задачам, затем Б и т.д.
В течение дня вычеркивайте пункты из своего Списка дел по мере их выполнения. Так перед глазами будет вырисовываться общая картина достигнутого. Вы будете наглядно видеть, что не стоите на месте, и обретете мотивацию и энергию, чтобы дойти до конца перечня. Вместе с тем повысится ваша уверенность и уважение к себе.
Используя метод «АБВГД» вы увидите, что дела пойдут быстрее, чем раньше. А заблаговременно составленный План на день, где время спланировано до минуты, станет ответом на вопрос: «Как все успевать?».
Помните, что умение «считать каждую минуту» — один из главных ключей к высокой производительности, а значит и к успеху.
Верю в Вас,
Ксения
Лучшие материалы по теме:
mychanges.ru
