Изначально определитесь со списком дел. Есть более и менее важные занятия на день, есть такие, которые все же можно отложить на завтра. Беритесь за те задачи, которые нельзя отложить в долгий ящик. Представьте, сколько примерно времени у вас это займет, и совместите с рабочим графиком. Таким образом распишите всю неделю сразу или составьте распорядок только на будущий день. Вы сможете определиться, до какого числа и что необходимо успеть, а все второстепенные решения примете в свободное время.
У каждого предмета должно быть свое место. Тогда вы не будете тратить время на поиски срочно необходимого степлера или невесть где оказавшегося в очередной раз телефона. Важные предметы и вещи должны находиться в самых легкодоступных местах, а то, чем вы пользуетесь редко, можно убрать на полки повыше. Это правило полезно и для организации рабочего пространства тоже. Относительно компьютера и информации, содержащейся в нем, правило тоже работает: полезно рассортировать файлы так, чтобы не путаться, и назвать папки понятно для себя.
Добейтесь, чтобы у вас эти действия вошли в привычку. Как и все необходимое к выполнению каждый день. Повторяя одно и то же в течение месяца, вы доведете действие до автоматизма и самостоятельно начнете его выполнять, практически не задумываясь. Таким образом, сформировав привычку, вы не будете тратить время на размышления, что и как делать, а будете просто действовать.
Домашние обязанности отнимают приличное количество нервов, энергии и времени. Один человек не должен взваливать все на себя. Поэтому распределите дела между домашними. У каждого есть работа или учеба, а дом требует чистоты. Можно составить график дежурств или мытья посуды, условиться, кто моет полы а кто пылесосит и протирает пыль — так будет легче хозяйке, и одновременно подобная политика сблизит семью.
На первом месте по поеданию времени стоят, конечно, телевизор и интернет. Исключить их из жизни нельзя, поскольку это — источники необходимой информации. Но ограничить время, тратящееся на них, можно. Плюс ко всему, задумайтесь о здоровье, ведь долгое смотрение в монитор плохо сказывается на зрении.
Обязательно отведите 8-9 часов на сон. Если не будете высыпаться, то не получите достаточно сил, чтобы выполнить все запланированное. Не выспавшийся человек все делает медленнее, при этом вынужден пить много кофе или крепкого чая. Более того, падает мотивация, какими бы важными не были дела. Человек хочет спать, и организм с него законно требует необходимого отдыха.
Следуя этим простым правилам, можно сэкономить драгоценное время, используя его потом для чтения, встреч с друзьями и всего, чего угодно. Будьте успешны и не забывайте нажимать на кнопки и
22.02.2016 00:10
gurutest.ru
Частенько на нас сваливается столько дел, и начинает казаться, что справиться с этим хаосом можно только, если добавить еще пару часов в сутки. Однако никакого волшебства не нужно, лучше просто освоить правила тайм-менеджмента. Это и поможет вам научиться делать больше и все успевать. Грамотное планирование времени – это возможность делать как можно больше, заниматься, собой, образованием, работой, детьми без ущерба для кого-либо. Для того чтобы освоить тайм-менеджмент и научиться правильно распределять свое время, следует взять на заметку простые, но очень эффективные правила.
Учитесь четко формулировать свои цели
Каждое дело должно иметь свое четкое название. Фиксируйте даже самые мелкие дела в ежедневнике. А для усиления эффекта, звучать эти дела должна четко и конкретно. Например, «сходить к косметологу» или «сводить кота на прививки». Таким образом, вы как будто не оставляйте себе выбора и уже обязаны сделать то, о чем написали. Это правило поможет правильно распределить время на работе.
Никуда без ежедневника
Чтобы ответить на вопрос, как научиться правильно распределять свое время, нужно начать планировать свой день с самого утра и до самого сна. Тратится на это не больше 15–20 минут, а польза неимоверная. После того как все задачи на день будут зафиксированы, вы будете точно знать, сколько времени у вас есть на те или иные дела, чтобы успеть все.
Выглядеть это может просто как список дел, а может как расписание в школе, то есть каждое дело будет занимать конкретно прописанный час. Даже, если это 5 минут на то, чтобы вынести мусор, записать придется. Не надейтесь на собственную память, когда перед глазами все четко расписано, вы будете точно знать, сколько времени имеется в запасе и когда нужно приступать к следующему заданию на день.
Тратить деньги на блокнот совсем необязательно, хоть многие и считают, что это гораздо удобнее. В каждом телефоне есть такое приложение, как календарь или заметки, туда также можно заносить всю нужную информацию. Думаете, как правильно распределять время, чтобы все успевать? Здесь без ежедневника или планера никуда.
Делите большие задачи на более мелкие
Перед вами стоит одна большая цель? Если вы внесете ее в список одним пунктом, то, скорее всего, на подсознательном уровне вы будете оттягивать выполнение этого дела, потому что оно будет казаться таким большим и неподъемным. Выход есть – разбейте одну большую задачу на несколько маленьких, которые в итоге приведут к достижению главной цели. Например, вечером вы собрались приготовить лазанью, если вписать этот пункт отдельно в ежедневник, мы не думаем о том, что нужно потратить время как минимум на поход в магазин, а это уже может стать причиной отклонения от графика. Выписывайте каждую мелочь в свой план дня, чтобы не тратить время, которого и так не хватает, на мелкие неурядицы. Так, вам не придется вспоминать, что вы должны сделать и получится правильно распределить свое время.
Наведите порядок в вещах
Все мы знаем, что порядок в голове невозможен без порядка дома. Если вы заходите домой, а там везде бардак, то вы как минимум потратите кучу времени на поиск чего-то нужного, а вдобавок еще и расстроитесь. Это время можно провести с большей пользой для себя, а плохое настроение и вовсе может испортить остаток дня. Так что следите за чистотой в доме! Чтобы научиться, как правильно распределять свое время, научитесь для начала держать в порядке свое рабочее место.
Занимайтесь тем, что нравится
Постарайтесь распределять свое время так, чтобы была возможность тратить его на те дела, которые доставляют удовольствие. К примеру, вы большой любитель музыки – уделите хотя бы 10 минут в день ее прослушиванию. Такие маленькие занятия любимыми делами помогут чувствовать гармонию с самим собой на протяжении всего дня.
Делайте несколько дел одновременно
Звучит не очень убедительно, но это действительно возможно и даже полезно. Но касается это только задач, которые не требуют максимальной концентрации. К примеру, вам предстоит долгий путь по неоживленной трассе на машине – включите аудиокнигу или самоучитель какого-нибудь языка вместе книги. Доедете до места – выучите как минимум десяток новых слов. Только имейте в виду, касается правило осуществления нескольких дел одновременно только тех случаев, когда задача это позволяет. Если вам нужно написать отчет или курсовую, а параллельно вы начнете заниматься английским, то ничего хорошего из этого не выйдет.
Спорт – ваша ежедневная обязанность
Планируйте свое расписание так, чтобы физические упражнения стали ежедневным ритуалом. Начинайте день с зарядки, все мы знаем, что это заряд бодрости на весь день. Но и это еще не все, помимо базовых утренних упражнений, постарайтесь выделить хотя бы 30–40 минут на другую физическую нагрузку. Это может быть поход в фитнес-зал и даже самая обычная вечерняя пробежка. Мы же все знаем, что в здоровом теле – здоровый дух.
Хвалите себя
Работа – это, конечно же, очень важно и занимает она большую часть нашего времени, но только вот отдых не менее важен. Возьмите себе за правило каждый успешно выполненный пункт из списка задач «отмечать» чашечкой ароматного чая, парой страниц любимой книги и так далее. Таким образом, можно снова очистить сознание и быть максимально открытым к следующему пункту плана.
Полезные советы по организации своего времени
Чтобы максимально эффективно использовать свое время, можно включить в свою жизнь следующие привычки:
Помните, что ваше время только в ваших руках и его грамотная организация зависит исключительно от вас.
Источник: bisbroker.ru
cv-consul.ru
Очень много времени у нас занимает уборка, приготовление еды, стирка одежды и белья, глажка, мытье посуды, уход за детьми, пока они маленькие. Наши растения и домашние животные тоже отнимают уйму времени и так же требуют внимания.
Как распределить время по ведению домашнего хозяйства так, чтобы успеть отдохнуть на выходные, чтобы оставалось время на занятие любимыми делами, на то, чтобы посмотреть кино или почитать книгу?
Рассмотрим простые советы о том, как сократить время, которое мы тратим на уборку нашего дома, чтобы у нас было не только уютно, но и, чтобы мы успевали отдохнуть, выспаться, прекрасно выглядеть и прекрасно себя чувствовать:
Не важно, работаете Вы или занимаетесь только домашним хозяйством, уборка дома должна занимать как можно меньше времени, времени которое можно потратить на себя и на своих близких.
Надеюсь, эти советы окажутся для Вас полезными и Вы поделитесь своими….
не в сети 13 часов
club-domovodstva.ru
В сутках всего лишь 24 часа и пора с этим смириться. Время совсем не заинтересовано нам помогать, однако, если время правильно распределить, то вместо главного врага мы получим очень выгодного союзника.
В день современному человеку нужно успеть сделать столько дел, сколько наши предки осиливали лишь за неделю, поэтому нам крайне важно добыть хотя бы пару лишних часов или минут. И сделать это можно с помощью 6 простых способов.
Никто вас не обязывает вставать с петухами, подъем даже на полчаса раньше обычного даст вам 30 минут дополнительного времени. Большинство успешных людей предпочитают ранние подъемы, так как в это время человеческий мозг работает наиболее продуктивно.
Что форма носа может сказать о вашей личности?
Какие черты делают женщину привлекательной
Влюблен ли в вас мужчина: 10 признаков
Поэтому ранние часы рекомендуется посвящать умственному труду. И не бойтесь, что вам придется жертвовать сном – организм человека отлично ко всему приспосабливается, поэтому уже через месяц вы будете прекрасно высыпаться и без этих 30 минут.
Его смысл одновременно прост и гениален: уделяйте каждой задаче в день всего полчаса и затем переходите к следующему делу. Так вы увеличите свою продуктивность в разы, и каждый день будете охватывать весь спектр стоящих перед вами задач.
Только есть один нюанс: все 30 минут вы безраздельно тратите на 1 дело и только на него. Никаких соцсетей, перекуров и так далее. Пользуясь данным принципом, вы так же избавитесь от груза нерешенных задач, до которых раньше не было времени добраться.
С утра вы наметили кучу дел, но вот беда вечером вы и половины из них не сделали. Эта ситуация знакома всем, и чтобы ее избежать необходимо составлять четкие и реальные планы на день. Оцените свои возможности и составьте, хоть и скромный, но адекватный план дел на день. Тогда в конце дня вы не впадете в депрессию от того, что ничего не успеваете, а, наоборот, будете гордиться своей расторопностью.
Что произойдет если прекратить часто мыть волосы
20 Признаков что вы нашли идеального парня
Как найти свою вторую половинку: советы для женщин и мужчин
«Подвешенное» время – это вынужденное безделье (поездки с работы/на работу, очереди и так далее). Это время можно и нужно использовать с умом. Например, расширять свой кругозор, современные гаджеты это вполне позволяют. Читайте книги, учите новые языки, записывайте идеи, только не теряйте эти драгоценные минуты.
Да, да, умение правильно и хорошо отдыхать тоже экономит время. Сравните: весь выходной в пижаме просидеть у телевизора или сходить на прогулку, покататься на велосипеде, пойти на выставку и в уютное кафе. Найдите для себя те занятия, с которыми вы отдыхаете морально и физически и заполните ими ваши часы отдыха. В таком случае вы отдохнете намного быстрее и качественнее, чем, если проваляетесь в полукоматозном состоянии под одеялом.
Не все дела одинаково нужны и важны, поэтому от расстановки правильных приоритетов зависит многое. Разделите все дневные задачи по принципу Эйзенхауэра на:
• срочные и важные занятия;• важные, но не срочные дела;• срочные, но не особо важные занятия;• не срочные и не важные дела.
Теперь вы с чистой совестью можете приниматься за дела из первого и второго пунктов, хорошенько обдумать дела из третьего, и отказать от некоторых дел из четвертого пункта.В дневной суете мы часто уделяем больше времени как раз не нужным делам, в то время как наиболее важные задачи ждут нашего внимания.
Применяя в комплексе все указанные способы, вы не только выиграете достаточное количество времени, но и увеличите свою работоспособность. Поэтому уже сейчас не теряйте время, а начните распределять время на день (и не забывайте расставлять приоритеты).
uchieto.ru
Не хватает времени? Ни чего не успеваете? Вот несколько советов, как провести свой день с пользой и чтобы дела не откладывались в долгий ящик, а вы получали требуемый результат.
Дисциплина и только дисциплина вам поможет. В армии все основано на дисциплине и там, планировать время получается лучшего всего. Почему? Да потому что, именно в армии все идет по разработанному графику. Вот и вы оставьте точный график выполнения работ и выполняйте строго по нему.
Одной из первостепенных задач, чтобы все успеть – вовремя проснуться. Это дает преимущество, вы выигрываете время на день предстоящий. Ведь если проснетесь в обеденное время, вы банально можете не успеть сделать все свои запланированные дела. Не зря во всем известной поговорке говорится «Кто рано встает тому бог подает».
Для начала составить список дел, удерживающих пальму первенства в приоритете. Установить порядок выполнения дел на день, а лучше на всю неделю. Выполняйте первыми самые важные и необходимые дела. Старайтесь совмещать, выполняя несколько одновременно. Некоторые можно растянуть на несколько дней, если эти дела трудоемкие и требуют много времени. По крайней мере, вы их начнете, а закончить при правильном подходе всегда сможете. Но не стоит оставлять их на последний момент. Отказывайтесь от тех дел, которые бесполезны или могут подождать. Научитесь говорить «Нет!!!» таким делам.
Забудьте про «воришек времени». Компьютер и телевизор тратят просто уйму времени, которое вы можете потратить на выполнение своих дел. В крайнем случае, выделите на «форумы», «игры» и социальные сети какой-то небольшой промежуток времени. Сидя за компьютером или смотря телевизор домашние дела не сделаются сами собой.
Для стимула выполнения плана чаще поощряйте себя отдыхом. Конечно же, куда без него. Хотя бы один день в неделю выделяйте на отдых. Например, воскресенье. Иначе вы начнете думать, что жизнь проходит зря. Прогулка в парке, выезд на «шашлыки», компьютерные и спортивные игры, все это поможет вам развеяться и не чувствовать себя нужным. Поход в кино, театр, ресторан или кафе неплохой повод сблизиться с семьей и близкими друзьями.
Если не пользуетесь часами, то можете купить модные женские часы от Best Time, чтобы с большей радостью их носить и всегда помнить о времени.
Попробуйте следовать плану в течении двух трех недель и вы увидите, что это станет привычкой. Время будет находиться на все. У вас будет куча свободного времени, и вы сможете потратить его на хобби и увлечения. Вы почувствуете себя повелителем жизни, нужным людям. А ведь счастье заключается именно в этом.
Нравится Загрузка...
www.babilon.md
Правильно распределить время должен уметь каждый человек. Практически каждый второй человек сталкивается с нехваткой времени. И стоит сказать, что такое обычно происходит с теми людьми, которые не умеют планировать свое время и уделяют внимание различным мелочам. Поэтому в материале данной статьи мы найдем ответ на вопрос как правильно распределить время дня и как это сделать лучше всего.
Чтобы все же понять куда уходит время, необходимо взять обычный блокнотик и внести туда все действия и дела, которые были сделаны за день. Многие посчитают это занятие нудным, однако лишь только в таком случае можно увидеть, куда было потрачено время.
Чтобы переделать все дела за день и не потерять драгоценное время, необходимо уже с вечера составить список дел, которые предстоит сделать в течении следующего дня. В этом списке стоит пометить буковкой «А» важные дела, а буковкой «Б» дела не особой важности. Как только дело будет выполнено напротив него можно поставить жирный плюс или жирную галочку. Чтобы такой план стал эффективным необходимо вносить только те дела, которые реально переделать за день.
Если не хочется возиться с ручкой и бумагой, то можно для осуществления этих целей использовать современный гаджет со специальной программой.
Успех любых дел зависит от порядка на рабочем месте. Поэтому ближе к себе надо располагать предметы необходимой важности. Все остальное нужно убирать не много дальше от основной рабочей зоны.
Иногда некоторые люди испытывают трудности с выполнением сложных задач. Поэтому чтобы все сделать быстро и при этом эффективно, необходимо выполнение сложной работы распределить на несколько этапов.
Хотите грамотно распределить время всего дня, тогда научитесь отказываться от не нужных дел, которые отнимают большое количество свободного времени.
Свободное время появлявшиеся в результате каких-то обстоятельств, стоит использовать с пользой. Например, во время долгой дороге или в скучной пробке можно послушать аудио книгу или почитать какую нибудь публикацию.
Держите рядом с собой какой-то блокнотик, в который можно будет записывать свои идеи и интересные мысли.
Распределить время и сделать все свои дела можно лишь в том случае, если определить периоды активности организма. Сложные дела стоит выполнять тогда, когда чувствуется максимальный подъем сил.
Хорошее настроение и бодрое здоровье поможет выполнить все задуманные дела. А чтобы с утра просыпаться свежим и отдохнувшим, стоит соблюдать правильный режим дня.
Ну и, конечно-же, чтобы ожидаемого успеха, необходимо устраивать своему организму отдых. Это могут быть какие-то часы среди рабочего дня, либо выходные во время рабочей недели.
Прислушайтесь к этим советам и вы сможете правильно распределить время! Сделайте свой день максимально успешным и одновременно позитивным. Помните, что время — это особый дар, которым нужно правильно распоряжаться.
Рекомендуем перейти к чтению следующей статьи: Как научиться распределять свое время правильно
tusnoma.ru
Психологи утверждают: люди испытывают удовольствие от проделанной работы, когда видят ее реальные результаты. Но как быть, если Вы не дровосек и распилка деревьев явно не входит в ваши служебные обязанности? Однако они предполагает выполнение тех монотонных обязательств, которые в итоге складываются в красивый проект. Но подчас завершение его превращается в аврал. Виной тому «черные» дыры, в которые утекают бесценные часы. Чтобы не допустить их, учимся, как правильно распределить время, чтобы всегда все успевать.
Совет №1. Вам письмо, танцуйте! Больше всего отвлекают сигналы о получении электронных писем. Причем объем важных сообщений не превышает не более 20%. Все остальное, как правило, составляют рекламные объявления или ничего не значащие письма.
Совет №2. Телефонируйте вовремя. Чем в течение дня отвлекаться на телефонные звонки, лучше уделите им один час и сделайте все необходимые звонки.
Совет № 3. Творческий беспорядок на столе. Наше подсознание может помнить об огромном количестве дел, а вот в предсознании стоять на очереди могут два-три, не больше. Соответственно, столько и предметов должно стоять на рабочем столе: компьютер, как главный элемент и несколько ему сопутствующих — папка с деловыми бумаги, калькулятор, телефон. Семейным фотографиям, кофейным чашкам и сувенирам — место на периферии стола, как и отработанным документам.
Совет № 4. Прекратите разговорчики! Предложение коллеги попить кофейку или удалить на пару минут в курилку, звучит соблазнительно. Но у Вас запарка, а обижать вовсе не хочется. В таком случае испробуйте технику красного флажка. Договоритесь, что, если у вас на столе стоит красный флажок (или любой другой предмет), в ближайший час Вас беспокоить нельзя.
Совет № 5. Большая перемена. Школьный урок длится 45 мин, а студенты делают перерыв каждые полтора часа. В идеале, каждый час следует отвлекаться от работы на 5 мин. Не бойтесь это время потратить ни на что — оно с лихвой окупится, когда вернетесь к делам с двойной энергией. Правда, при условии, что на это время сможете максимально переключить свое внимание и не станете прокручивать в голове производственные проблемы.
estet-portal.com