Как фрилансеру правильно распределить свое время? Как распределить день правильно


Как научиться правильно распределять свое время?

Как правильно распределять времяПару последних десятилетий жизнь благодаря технологиям начала выходить у нас из-под контроля (вопреки, казалось бы, логичным ожиданиям, что свободного времени у нас будет намного больше), а время стало утекать сквозь пальцы как песок. Новейшие средства маркетингового воздействия посредством медиаконтента сражаются за наше внимание, отбирая у нас даже крохи того времени, которое мы могли бы посвятить действительно важным делам. А как понять, что дела «действительно важные»?

Времени не было, времени нет и времени больше не будет

Главная жалоба нашего современника — нехватка времени. И к книгам по управлению временем мы обращаемся именно в поисках ответа на вопрос, где взять время. Но в сутках 24 часа, и модные бестселлеры нон-фикшн, открывающие нам преимущества планирования, бессильны перед этим фактом. Неочевидная правда, вытекающая из учебников по тайм-менеджменту, касается не жонглирования временем как таковым, не попыток успеть все на свете, а умения правильно распределить дела, отказаться (читай — оторвать от сердца) от любимых занятий, бесполезных хобби, приятного времяпрепровождения, реформировать досуг.

Одно интересное наблюдение лейтмотивом проходит через многочисленные пособия для тех, кто хочет реорганизовать свой график. Оказывается, наше время улетает главным образом не на дела, а на прокрастинацию, на оттягивание момента выполнения этих самых дел. Если внимательно посмотреть на наиболее «прожорливые» хронофаги (те, что съедают наше время), получится весьма неожиданная картина.

Как правильно распределять время в течение всего дня

Переставляем будильник снова и снова (а можно было встать в пять утра, выйти на пробежку, убраться дома, приготовить ужин заранее, посвятить время самообразованию или какому-либо хобби. Кстати, начав вставать рано, вы еще и научитесь вечером мгновенно засыпать как по щелчку, не нужно будет тратить время на ворочание). Далее идет завтрак — либо под новости по телевизору, либо за компьютером в попытках ответить на все сообщения в социальных сетях (а ведь тем временем можно просмотреть письма по работе и спланировать свой день).

Пока вы в пути на работу, вы опять сидите в социальных сетях (если едете на общественном транспорте) или (в машине) слушаете какую-нибудь радиостанцию, забивающую вашу голову ненужной информацией. Вы возмутитесь и скажете: как это так — не быть в курсе последних новостей, не знать, что происходит в мире, тем более в наше неспокойное время?! Но я вам отвечу: а какой практический толк конкретно для вас в том, что вы узнали обо всех несчастных случаях в стране за выходные и способны назвать по имени и фамилии всех акционеров Газпрома? Нет, ну, конечно, если вы имеете непосредственное отношение к теме и возможность повлиять на положение вещей, то все в порядке, в противном случае вы не правильно распределяете свое время, оно уходит в никуда. Между тем вы могли бы заняться чем-то имеющим чуть больше отношения лично к вам — например, включить аудиоуроки английского (опять-таки, если вам это надо для работы) или послушать передачи, относящиеся к вашей сфере деятельности.

Вот вы и на работе. А теперь будьте честными и ответьте откровенно на вопрос, сколько рабочего времени вы посвящаете действительно работе, а сколько чаевничанию с коллегами, флуду всякого рода, интернет-серфингу и прочим сомнительным занятиям. Давно известно правило 20/80, гласящее, что за 20% рабочего времени мы делаем 80% дел, и наоборот. Если вы научитесь работать по-другому, считайте, вы победили время. Кстати, кто эти люди, которые умеют работать не по системе 20/80, а действительно продуктивно используют все 8 часов рабочего времени? Это те, кто быстро продвигается по службе, те, кто знает, как правильно распределить время и все успеть, дорожит этим временем и достигает больших успехов в жизни. Между прочим, оттягивая моменты выполнения важных дел, мы внутренне себя грызем и утомляемся именно от этого ощущения. От безделья и лености устаешь намного больше, чем от активной работы.

Что мы делаем после работы? Вот тут, прежде чем посвятить очередной вечер лежанию перед телевизором и блужданию в соцсетях, нужно задать себе простой вопрос: «Этим ли я хочу сейчас заниматься?» Люди, у которых есть семья, часто жалуются, что у них совсем не остается времени на самих себя. Признайтесь, это отговорки: современная техника готовит, стирает и убирается за нас. Достаточно класть вещи на свои места сразу после использования, научиться готовить дюжину простых и полезных блюд в духовом шкафу и — вуаля! — вечера у вас, оказывается, заняты намного меньше, чем вы думали. Многие еще говорят о том, что у них нет сил ни на что после работы. Мол, какие могут быть вторая «вышка», фитнес-клуб или культурный досуг, когда еле-еле доползаешь до дома с языком на плече. Снова отговорки, друзья! Лучший отдых — вовсе не диван и не киношка, а смена видов деятельности. Стоит выйти на часовую прогулку или сделать йогу, как покинувшие вас силы снова к вам вернутся.

Правильно использовать время мешает лень

Именно она, а не чрезмерная занятость, крадет наше время. Перестать лениться просто так нельзя, должен быть какой-то стимул, мотивация. Но и стимулы не падают с неба, поэтому вернее будет взяться, что называется, за ум, взбунтоваться против собственной лени. Сила осознания способна вывести нас из временной петли, из рутины, которой подчинена наша жизнь.

Как правильно использовать время Многие люди, страдающие от недостатка времени, на самом деле не знают, чего хотят. Поставьте себе фоновую задачу: чего именно вы хотите от жизни? Подумайте какое-то время — на это может уйти несколько дней или иногда даже до полугода. Но лучше, конечно, не затягивать. Теперь возьмите ручку с листом бумаги и накидайте примерный план, как бы вы хотели прожить свою жизнь. Удобная форма — плоский список, состоящий из пунктов, чем бы вы хотели заниматься. К примеру, «научиться играть на гитаре», «выучить французский», «получить второе высшее образование», «посетить такие-то страны» и так далее. Не скромничайте: эта ваша жизнь, позвольте себе честно сказать себе, чего вы хотите. Да, да, хочешь насмешить Бога — расскажи ему о своих планах, и все такое, но все равно посвятите этому, на первый взгляд, абсурдному занятию полчаса вашего времени. На «ВКонтакте» в день вы тратите его в разы больше. К составленному вами списку вы должны возвращаться снова и снова, его можно сужать, создавая планы на год, полугодие, месяц, неделю. Прикиньте, с какой регулярностью вы должны посвящать определенное количество времени каждому из занятий в вашем списке, чтобы дойти до того уровня мастерства, которое вас удовлетворит и позволит достичь окончательной цели.

Конечно, тут может пригодиться губозакаточная машинка, так как фантазия способна разыграться не на шутку. Научиться правильно распределять время и расставлять приоритеты — это ваша следующая цель. Что для вас действительно важно? Семья, образование, работа, крепкое здоровье, путешествия и новые впечатления? Есть люди, которые счастливы, ведя обособленную жизнь, а есть те, для кого полнота жизни измеряется многочисленными социальными контактами. Искусство управления временем — это искусство управления собой. Разберитесь в ваших желаниях и начните что-то делать для того, чтобы они сбылись. Это получается у миллионов счастливых людей по всему миру — значит, получится и у вас!

x

https://www.youtube.com/watch?v=X4pUGgp3Q-Q

ladyso.ru

Распределение времени

Время - началоЭта статья адресована всем, испытывающим трудности с распределением времени, а самое главное, одному моему очень близкому человеку, надеюсь, он воспользуется ее советами и разумно распорядится своим временем, тем более, что написать ее, он просил сам.

Начнем с раннего утра. Точнее с того, чтобы разумно распределить время, с правильной организацией труда. Полноценный труд зависит от вашей внутренней самоорганизации. Поэтому оптимальное решение в распорядке дня фрилансера: ранний подъем и отбой не позднее 24 часов, разумеется, по своему местному времени.

Мобилизованный для работы организм будет себя лучше чувствовать, когда вы встанете около 6 утра, именно на это время приходится, согласно биологическим ритмам, окончание периода легкости и свежести. Ведь, если вы «сова», вам гораздо легче вставать до 6 утра, чем в 7 или 8 часов. Скажу, что не писал бы об этом, если бы не проверил на собственной шкуре. Лучше уж поспать после обеда 1 – 1,5 часа. Вы сами удивитесь, увидев, сколько полезного вы сделали, посмотрев на свой рабочий стол, допустим, часов в 9 утра. У меня, к этому времени, обычно бывает написано 2 или 3 текста, которые в дневные часы в буквальном смысле слова вымучиваются. Запрограммировав для себя один ритм жизнедеятельности и постоянно его повторяя, вы сможете на уровне подсознания выполнять ставшие привычными дела.

Да пока не забыл, хочу заметить, чтобы с утра лучше работалось, нет ничего эффективнее контрастного, а еще лучше холодного душа (а еще лучше 1-2 ведра холодной воды, пусть в ванной, если живете в квартире – гарантирует прилив бодрости).

Но это все, как говорится, нюансы — каждый ведет свою жизненную стратегию по-своему.

Как научиться правильно распределять свое время

Существует несколько пунктов, которые лучше использовать в своем рабочем арсенале:

  1. Управление бюджетом времени. Вы наверняка умеете распоряжаться своим денежным бюджетом, значит и бюджет времени вы сможете распределить правильно. Посчитайте, сколько часов в день и в неделю вы сможете отвести работе, а сколько потратить на отдых, развлечения и прочее. Пример: возьмем в день 24 часа минус (tна сон + tна дорогу к месту работы и обратно + tличные обязанности +tна себя любимого).

Вот мой личный распорядок дня, действующий до недавнего времени, с обязательствами и прочими обязанностями

Был у меня такой период, летом прошлого года, когда вставать надо было рано, в 5.30 утра, а ложиться приходилось поздно, в 1 или в 2 ночи. Ну и как тут себя будешь чувствовать, вы думаете плохо — да ничуть. После подъема — выполнение основных действий, зачем все-таки встал. И вперед, вы думаете за компьютер, нет, на улицу, в гараж и на дачу. Прогулка по утреннему бодрячку куда как с добром, весь сон, как рукой снимает. Машина с утра тем более мобилизует, ну а свежий воздух, необходимая работа где-то до обеда, пение птиц в лесу, тишина и покой поднимают настроение лучше всяких 150 грамм. После обеда, сон 1 – 1,5 часа, контрастный душ и за работу, с 14 до 18 часов вечера. После 18 часов – домашние дела, компьютер уходит на время в распоряжение младшего сына. В 19 часов за руль и вперед, жену с работы забирать. И в 21.30 за компьютер, за работу до самого финиша. Почему ночью, да просто ночью никто не будет приставать с вопросами и просьбами, отвлекать, требовать внимания  и прочее. Тишина, отсутствие работающего телевизора и т. д.

Вот так как-то, вы думаете, уставал — да нисколько, организм адаптируется к нагрузке на раз-два, и сейчас, когда времени намного больше свободного, организму в расслабленном состоянии гораздо тяжелее. Биоритм нарушился и надо со ставшего привычным образа жизни переходить на другой.

У всех по-разному и каждый может распределить свое время согласно своим предпочтениям и обязательствам. Если вы работаете, распределите рабочее время по пунктам, время на почту, на соцсети, на написание работы, телефонные и прочие совещания.

Социальные сетиПро соцсети отдельно. До недавнего времени не испытывал ни малейшего желания общения и работы в соцсетях, откуда что взялось, как говорится коготок увяз и все, засосало, но через них приходят посетители на сайт и можно решить многие вопросы. Да даже элементарно отдохнуть от обязанностей, так что нужно распределять, чтобы всего было в меру и развлечений, и работы. Справляться с этой зависимостью научился, желание немедленно проверить соцсети продлилось не больше двух недель и в настоящий момент полностью контролируется.

Ну вот, с первым пунктом программы распределения времени разобрались.

  1. Сокращение расходов времени. Если у вас чересчур много обязательств — сократите расходы времени. Установите приоритетные темы, которые будете разрабатывать, может быть, вы найдете возможность отложить какие-то проекты на потом. Но это в том случае, если подобных обязанностей много. Я думаю, написание статей, просмотр необходимого материала и прочие дела не стоит откладывать. Нужно всего лишь правильно расставить их в расписании своего рабочего времени. Тут, пожалуй, незаменим бумажный ежедневник, вы написали заметку руками, тем самым это уже отложилось в памяти и выделилось в особую графу среди вашей рутинной деятельности за компьютером. Поставьте время и следуйте своим планам. Таким образом, сделав дело, вы сможете реализовать все задачи, которые стоят перед вами. Я не бизнесмен и ежедневниками не пользуюсь, но по своей старой еще рабочей привычке составляю на день план на листе бумаги, пишу то, что надо сделать, и если честно, я рад, когда все заметки оказываются вычеркнуты из всего списка. Чувствую удовлетворение от недаром прожитого дня. Возможно, если занятие копирайтингом и станет основной целью, я и заведу себе ежедневник Глеба Архангельского. Это старый пример, есть ежедневники без даты, позволяющие начать его в удобное время.
  2. Контроль времениКонтроль времени. Время невозможно победить, но контролировать, да всегда, пожалуйста. Вы просто не пробовали. Обычные часы не так интересны, да и отслеживать время по ним довольно сложно, поэтому я поставил  перед своими глазами песочные часы. Они рассчитаны на полчаса, вполне хватит, чтобы выполнить какую-либо задачу, пообщаться в соцсетях, переговорить с кем-то по скайпу или ответить на письма. Песок пересыпался из одной колбы в другую, взгляд упал на часы, и рука потянулась их перевернуть. Вот вы и отвлеклись, и обозначили границу выполнения задачи, пора приступать к другой.
  3. Помощь коллег и начальства. Не получается все успевать, прибегните к помощи друзей, тех кому вы можете всецело доверять, не просто коллегам и соратникам, а именно к помощи тех, в ком уверены, что вас не подведут, а ваша просьба не будет обузой. Или поговорите с заказчиком, или с руководством, что не успеваете. Если перед вами стоят задачи, которые вы не можете решить сами — представьте факты в виде краткого списка проектов, статей и материалов, которые разобрали. Составьте внятные предложения по тому или иному проекту или задаче, если не можете сами решить — обоснуйте как и что делали. Короче, разложите всю имеющуюся информацию по полочкам, вот увидите, решение найдется, само собой. А за просьбы по рукам еще никто никого не бил.

Столкновение Не рассматривайте разговор с руководителем или заказчиком как враждебное столкновение, представьте, что вы вместе с более опытным специалистом решаете общую проблему, а его веское слово будет решающим в этом действии. И ему, между прочим, приятно, что без него ничего не крутится, дайте ему лишний раз почувствовать, что он Босс. Так вы снизите приоритет первой задачи, делегируете, а по-простому перепоручите вторую работу кому-то другому и упростите выполнение третьей. Таким образом, вы сконцентрируете внимание на главном, приоритетном направлении вашей деятельности. Ну, а руководитель воспримет ваши действия, как возможность плодотворного сотрудничества с вами в реальном времени. В общем, если просто говорить, надо уметь грамотно пустить пыль в глаза, скинуть с себя груз лишних обязанностей и заняться главным. Но, ни в коем случае не конфликтовать и не откладывать дела на потом, как говорится, пристройте их, а потом уже смело гуляйте, потому, как следом придут другие дела, и вы поневоле окажетесь погребенными под неимоверно тяжелым грузом ответственности, от которого устанешь больше, чем от выполнения физической работы.

5

  1. Корректировка планов. Расписание требует постоянной корректировки, или гибкого планирования, если вы собираетесь полноценно работать, надо каждый день просматривать свой ежедневник. Я не рассматриваю пересмотр расписания 1 раз в неделю или в месяц, так вот повторяюсь, каждый день вы должны вносить в него свои коррективы, чтобы быть готовым к любым неожиданностям или наверстать пропущенные дела. Если вы выполняете какие-то задачи посмотрите, нет ли возможности сделать что-то попутно, чтобы впоследствии не отвлекаться на те дела, о выполнении которых вы могли позаботиться заранее. Главная цель этого – равномерно распределить приоритеты и сохранить соотношение между личным и рабочим временем.

Таким образом, мы рассмотрели ваше рабочее расписание, поняли, как избавиться от лишних задач, расставить приоритеты, узнали, что ранняя побудка отнюдь не во вред организму. Удовлетворение собственным трудом позволит избавиться от стресса. Вы и все остальные поймут, что вы не просто член команды, у которого все валиться из рук и ничего не получается, а ценный работник, выполняющий работу не просто вовремя, а в короткие сроки и качественно. Конечно, это потребует некоторых усилий, но поверьте, стоит того, и даже самая влюбленная спутница, глядя на ваши успехи, поймет, что вы не зря отдаете своей работе так много времени, уделяя ей так мало внимания. Она ведь думает о будущем не меньше, чем вы. Спокойствие и только спокойствие, и никакого стресса.

Всем хорошей работы и умных, а главное понимающих руководителей и заказчиков!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

osmam.ru

Как распределить время чтобы все успеть

Распределить время чтобы все успеть не такая уж и легкая задача. В наше время, когда так много нужно успеть и уметь больше, чем среднестатистический человек, могут возникнуть трудности с правильным распределением времени. Что же делать? Нужно всего лишь следовать нескольким простым правилам:

1) Нужно определить свои жизненные приоритеты. Если вы не знаете, что для вас самое главное, в каком направлении вы хотите развиваться, то будете тратить свое драгоценное время на ненужные вещи.

2) Нужно планировать свой день, неделю, а иногда (в зависимости от обязанностей) даже и месяц. Хорошо создавать список ежедневных дел для исполнения. Дело упрощает планирование расписания на неделю.

3) Не нужно составлять слишком длинный список дел, которые нужно сделать. Реально оцените свое время и время, необходимое для выполнения определенного дела.

4) Сначала следует приниматься за наиболее важные дела, а только потом заниматься всеми остальными. Тогда не будет потраченного впустую дня, даже если что-то еще не успели.

5) Нужно вставать раньше. Это даст больше часов в течение дня для выполнения поставленных задач.

6) Следует планировать выполнение дел в соответствии с вашими биологическими часами и возможностями организма. На раннее время хорошо планировать более творческие дела или задачи.

Как распределить время чтобы все успеть

7) Следует ограничить лимит «поглотителей» времени:нужно избегать длительного просмотра телевизора и общения в социальных сетях в интернете, не говоря уже о компьютерных играх и других подобных вещах.

8) Старайтесь по мере возможности делать несколько дел одновременно, но не за счет качества выполняемой работы.

9) Нужно научиться говорить «нет». Иногда это очень сложно, особенно если у вас есть близкий человек или друг, который ждет вашей помощи. Надо реально оценивать свои возможности и действовать ответственно.

10) При выполнении любой задачи нужно определять для себя лимит времени и стараться уложиться в него. При необходимости можно настроить будильник.

11) Следует эффективно использовать время ожидания. Во время поездки можно просматривать материалы в электронном виде на телефоне, отвечать на сообщения и т. п.

12) К утру следующего дня хорошо подготавливаться уже с вечера, тогда можно избежать безумной утренней спешки и испорченного настроения на весь день.

13) Следует рационально планировать время отдыха и эффективно его использовать. Нужно помогать организму правильно расслабляться, тогда и работа будет выполняться намного быстрее.

14) Нужно ограничить свой перфекционизм. Лучше сделать работу хорошо, чем вовсе не выполнить или растягивать ее на несколько дней, пытаясь выполнить все идеально.

15) Если есть такая возможность, то можно купить время.В частности, это касается тех людей, у которых доходы зависят пропорционально количеству времени, проведенного на работе. Наймите людей, которые смогут выполнить за вас поставленные задачи и сэкономьте свое время.

Рекомендуем перейти к чтению следующей статьи: Как стать умным человеком

tusnoma.ru

Как правильно распределить время - как научится?

К статье-отзыву о Macbook pro один из комментаторов сказал, что не блог веду, а проектирую какой-то адронный коллайдер, видимо именно так я описывал свою деятельность, утверждая, что мне очень нужен макбук. Тот разговор некоторым образом запал в душу, и я решил в очередной раз проверить, чем же я занимаюсь каждый день. Предварительный вывод показал, что мне нужен не Mac, а посудомоечная машина :) Но шутки-шутками, домработница реально очень пригодилась бы, и я надеюсь, что она у нас рано или поздно появится.

Как правильно распределить время

Как правильно распределить время

Содержание статьи

Проблема тайм-менеджмента

В принципе, время от времени полезно делать некую аналитику своих ежедневных действий, чтобы понять, где залипаешь, и какое время используется не туда, куда нужно. Но если говорить о тайм-менеджменте, то я совсем с ним не дружу, потому что его основная суть — это делегирование полномочий, то есть необходимо отдать те дела, которые необязательно должен делать сам. Это, конечно, правильно, но пока в своей работе я никак не могу нащупать то, что надо отдать, ведь я вроде бы все и сам могу сделать. Да и чаще всего только в процессе получается понять, а что же именно нужно (из-за этого не могу составить ТЗ). С нерабочими делами, наоборот, все ясно: машину отдам в автосервис, доставку товара закажу на дом вместо самовывоза, постригусь в парикмахерской, налоговую отчетность отдам в Мое дело и тд. Но вот в работе, где же то самое эффективное действие «руководителя», а где рутинная работа для наемного фрилансера? Не понятно… А еще не работает фишка, что, мол, пусть дешевую работу делает кто-то еще, когда я за это время заработаю гораздо больше — потому что ничего я не заработаю на самом деле, вся деятельность по «одной цене» :)

Если на пальцах, то вот возьмем блоггинг. Понятное дело, если проект авторский, то статьи и фотографии должны быть моими, тут не подойдут услуги копирайтера и фотостоки, которые подошли бы для какого-нибудь портала о путешествиях. И вроде бы даже понятно, что если материала много, прибыль есть, то имеет смысл всю техническую сторону отдать веб-программисту, чтобы заниматься только контентом. С другой стороны, я за это время наклепаю статей «такой же стоимостью», сколько отдам программисту (на самом деле тут сложно оценить), ну и, как я уже выше писал, у меня проблема с ТЗ — хочется что-то переделать, но нужно самому повозиться, чтобы понять, как это должно выглядеть, соответственно, есть опасение, что придется потом все равно переделывать.

Но в любом случае я понимаю, что отдавать часть работы — это правильно, и, как я вижу, к этому многие со временем приходят. Если хочешь быть эффективным, то нужно выделить то направление, которое основное, и которое только ты можешь и хочешь вести, а все остальное путь делает кто-то еще. Таким образом, достигается максимальная эффективность, есть возможность углубиться по полной программе в свою область, вместо того, чтобы шарить во многих областях, но по верхам. В принципе по этой причине, я перестал делать сайты на заказ и писать статьи, поэтому что этот заработок в никуда, лучше это время потратить на развитие блога, что окупится в будущем.

В общем, если вам знакомы подобные проблемы, то хотелось бы услышать ваше мнение, как научиться правильно распределять время, как понять, что самому делать, а что по-любому отдать нужно, как быстрее усваивать информацию, как вообще все быстрее делать. Конечно, я понимаю, что блог не бог весть какая сложная работа, но те не менее. Люди вон как-то успевают по несколько штук одновременно вести, а другие так и порталы ведут в одиночку.

Работа блоггером

Я уже выкладывал статью и видео о работе блоггером, это для тех, кто думает, что это совсем ненапряжно по времени. С тех пор утекло много воды, поэтому еще раз, что входит сейчас в работу:

  • Написание статей. Статью о впечатления можно быстро написать, когда навостришься, а вот некоторые информационные посты пишутся неделю, не включая переработку информации.
  • Редактирование фотографий, подписывание и расстановка их по тексту. Если в статье 40 фотографий, то даже при минимальной обработке это час, подписать и расставить еще столько же. Да-да, последнее тоже занимает прилично времени.
  • Комментирование и ответы на вопросы. Когда посещаемость у блога становится большая, то вопросы сыпятся каждый день. И я не могу на них не отвечать, ведь блог для того и делался, чтобы помочь с информацией. А вот когда выпускается философский пост, то там вообще порой дебаты разгораются, и как в них не участвовать, если я сам задаю эту тему. Часто, сев с утра отвечать на вопросы за последние пару дней, на этом мой рабочий день и заканчивается.
  • Переписка по электронной почте и в личке. И, если я сейчас всех с вопросами отправляю в комменты, то все равно переписка остается. Иногда она личная, иногда по делу. Часто приходится переписывать с какими-нибудь техподдержками того или иного сервиса.
  • Решение технических вопросов. Опираясь на свой опыт могу сказать, что от эти вопросы возникают постоянно, то один плагин отвалился, то кросспостнг перестал работать, то на сайте блок уехал куда-то. Да, конечно, если использовать минимальный функционал, то техническая сторона будет минимизирована, однако, мне напротив постоянно что-то хочется добавить новое, а не убрать, ведь прогресс не стоит на месте и нужно идти в ногу со временем, улучшая юзабилити.
  • Продвижение сайта и анализ развития. Это то, чем я занимаюсь сейчас меньше всего, но это нужно делать. И как раз этот самый пункт получается глупо отдавать на сторону, потому что авторский блог с заработком на контекстной рекламе нерентабельно продвигать в принципе, к тому же еще чужими руками.

Аналитика рабочего времени

Проанализировать время, проведенное за компьютером, например, можно с помощью программ Time Tracker (Windows) и онлайн-сервиса и приложения Yaware (Windows и Mac OS). Но в этот раз, я решил все сделать руками, ибо мне важно было понять, что я делаю и в оффлайне тоже.

8:30 подъем, уборка, включаю комп8:45 мою посуду с вечера8:50 варю компот Егору9:00 перебираю чернику для Егора9:15 проверяю почту, ответил на 2 коммента и на 1 письмо9:30 ищу фотки для статьи и наткнулся на отфотканные документы Егора — прореживаю9:45 умываюсь9:50 перехватил Егора9:55 иду в душ10:00 доделываю запеканку за Дарьей (Егор упал и висит на груди)10:15 мою посуду после завтрака, убираю последствия завтрака10:20 пришел дефектолог10:45 отвлекся и ответил на коммент10:55 слушаю дефектолога11:55 завтрак делаю себе12:00 разговор с Дарьей, разговор по телефону12:15 завтракаю за компом, комменты+почта, прореживаю фотки для статьи и обрабатываю13:25 выгружаю фото из лайтрум, заливаю на блог, пара сообщений в контакте, подписываю фотки, доделываю статью13:50 Разогреваю обед Егору и мою посуду14:00 оцифровываю документы Егора14:10 подготавливаемся к массажу (еда, одежда), сам одеваюсь и собираюсь14:25 документы Егора дооцифровываю14:35 снимаю и развешиваю белье14:40 выходим на массаж14:55 приехали на массаж, работаю в машине: сообщения вконтакте, to-thai (публикация анонсов и проверка, настройка плагина)15:35 life-trip (поиск ключей, подготовка статьи, проверка плагина, ответ на коммент)16:00 массаж закончен, поехали домой (по дороге кормили Егора, они потом пошли гулять)16:40 пришел домой, готовлю салат17:00 ушел делать страховку для машины17:35 доделываю салат17:40 ем и смотрю почту/вк/комменты, читаю про анализы Егора17:55 тел звонок, даже два18:00 Разбираюсь с плагином, отвечаю по Skype18:50 to-thai19:20 Статья про Чанг, выбираю фотки20:20 Играю с Егором20:35 телефонный разговор21:00 разогреваю еду для Егора21:10 почта, разбираюсь с условиями партнерки booking.com, комментарии, читаю про законопроект22:00 пишу статью22:40 текучка, серфинг, ничего неделание1:00 лег спать

Я выложил эту простыню сюда просто для примера, дни разные бывают, иногда больше дел, иногда меньше. На момент записи распорядка дня мы были в Москве, у нас шел курс массажа и ЛФК. А, к примеру, через пару недель мы переехали из Бутово и у нас начался новый курс массажа, гимнастики и укладок, в который были вовлечены Дарья с моей мамой (держать Егора надо было). А я бегал по инстанциям и регистрировал ИП. Забавно, нас стало трое взрослых, а все равно не успевали делать то, что надо.

Как правильно распределить время — некоторые выводы

  • Нужно делать меньше переключений между делами. Читал, есть правило 45+15. Когда 45 минут работаешь над одним делом, и 15 минут отдыхаешь или делаешь мелкие дела. Причем во время этих 45 минут, нужно записывать в блокнот те мелкие дела, что возникают в процессе, чтобы не забивать ими голову и не переключатся. Суммарно у меня вышло около 6:30 в этот день на работу, а сделано было очень мало из-за переключений.
  • Для меня лично очевидно, что нам нужен человек, который будет заниматься уборкой по дому и готовкой, пусть даже раза 2-3 в неделю. Потому что в этот день ушло около 2 часов на такие дела. Как минимум, это освободит меня, а я в свою очередь смогу чаще брать на себя Егора. Тут вот как раз понятно, что домашнюю работу стоит делегировать. Как вариант, поставить хотя бы посудомоечную машину.
  • Выделить отдельное время (или может не фиксированное, но не чаще 1-2 раз в день) для ответа на почту и комментарии. Задержку перед ответом где-то в сутки я уже сделал, осталось делать это раз в день.
  • Все-таки нужно рабочее место в закрытой комнате. Потому что и я сам отвлекаюсь постоянно на все что происходит вокруг, и у Дарьи не получается считать меня работающим — «ну, он же вот тут рядом стоит/сидит, не где-то там на работе». Как вариант, пробовал в наушниках с громкой музыкой работать, но это не совсем то, устаю от шума.
  • Все-таки нужно пересиливать себя и учиться делать ТЗ, чтобы переложить техническую часть сайта на кого-то еще. Так как поиски какого-нибудь бага могут сожрать целый день.
  • Дарье сдать на права или чаще пользоваться услугами такси, чтобы мне не приходилось каждый раз их куда-то везти собственноручно.

P.S. Буду рад советам и личному опыту на тему, как все успеть, есть ли объективный критерий мало/много сделал, как выбрать, что делегировать, а что нет, помогает ли режим «рано ложится, рано вставать» и тд.

P.P.S. Вот еще понравилась хорошая статья на хабре касательно основ тайменеджмнета, где бы только найти в себе силы вот так себя организовывать.

life-trip.ru