Как правильно вести ежедневник: 5 основных правил. Как правильно вести ежедневник
Как правильно вести ежедневник, чтобы все успеть
Любой человек рано или поздно попадает в ситуацию, когда планирования будущих дел становится жизненно необходимо. Особенно актуальна тема составления планов для работников учетных профессий, ведь сроки сдачи регулярных отчетов неизбежно пересекаются с семейными планами и личной жизнью. Как помочь бухгалтеру правильно планировать рабочее время, не жертвуя собственным досугом, а также полезные советы по ведению ежедневника рассмотрены в нашей статье.
Для чего нужно вести ежедневник
Планирование и ведения списка важных дел — целая наука. Популярное сейчас направление тайм-менеджера изучает различные приемы, которые облегчают составление планов и контроль над их исполнением. Специальные приемы позволят сделать процесс эффективным, а также обеспечат результативность ежедневного планирования.
Зачем необходим ежедневник:
- Определение первоочередных задач. Набросав список дел, можно сразу же визуально оценить важные и отсеять ненужные. Кроме того, можно сразу же подсчитать приблизительное время на выполнение и реальность поставленной задачи.
- Напоминание для регулярно повторяющихся планов. Начинающему бухгалтеру обязательно необходимо знать даты сдачи всех отчетов, причем планирование в текущем месяце должно учитывать выходные и нерабочие дни, а также возможный перенос сроков.
- Оставлять время для отдыха. Оценив примерный объем ежедневных заданий можно исключить возможные переработки или простои. Ваш рабочий график будет максимально оптимизированный, что позволит также уделить время семье и отдыху.
- Описывать алгоритм сложных задач. Известно, что любое дело, даже требующее максимальной концентрации, можно разделить на несколько этапов. Это позволит не только выполнить задачу успешно и быстро, но и не перегореть профессионально.
- Улучшается мотивация поступков. Даже мимолетный взгляд на список выполненных заданий может ободрить и повысить самооценку. Кроме рутинных заданий выделите страничку для личных достижений, в которую заносите свои успехи, пусть они даже и покажутся для посторонних незначительными.
- Повышается работоспособность. Выделив и выполнив самые важные дела за день, вы успеете гораздо больше, нежели без подсказок. Важно начинать работу с наиболее сложных и длительных проектов, чтобы впоследствии переключиться на легкие, а не наоборот. Также профессионалы рекомендуют начинать день с самого неприятного дела (в терминологии тайм-менеджера «лягушки»). После его выполнения у вас сразу же повыситься настроение не только потому, что все прошло удачно, а даже от осознания, что «лягушка» закончилась и все позади.
Желательно все время держать записную книгу рядом с собой. При необходимости записывайте здесь важную контактную информацию, образцы документов, ссылки на сайты. Сохранив всю необходимую информацию в одном месте, вам не придется тратить время на поиски случайно потерявшейся бумажки или тормошить коллег.
Как правильно вести ежедневник
Четких правил и границ для записи важных дел лучше избегать. Каждому человеку удобней придерживаться собственного видения планирования, даже если речь идет о деловом ежедневнике. Обычно наиболее продуктивно можно составлять планы на месяц, но практикуется также ведение учета на год и более. Можно попробовать сначала заполнять список срочных и регулярных планов на неделю-две, после чего расширять и дополнять свой список.
Важные тезисы для ведения ежедневника:
- Для ведения списка важных планов и задач используется любой удобный для вас способ записи. Это может быть деловой органайзер, электронная записная книга и даже школьная тетрадь «в клеточку», главное, чтобы список всегда был под рукой и регулярно обновлялся.
- Регулярно необходимо сверяться со своими планами, вычеркивать уже исполненные и дописывать новые. Это поможет освободить память для действительно важной информации и не держать все даты и события в голове. Доказано, что наш мозг (за исключением выдающихся примеров: Цезаря или Эйнштейна), одновременно может быть занят обдумыванием не более четырех-семи задач. Для современного бухгалтера это совершенно неприемлемо, ведь ежедневно приходится выполнять множество разноплановых дел одновременно. Именно поэтому, перенос запланированных дел на бумагу поможет сосредоточиться над выполнением работы, а не ее планированием.
- Обязательно выставляйте степень приоритетности. Желательно на каждый день установить одно-два важный дела (занимающих приличный объем времени), а также несколько дополнительных. Ведение ежедневника поможет избежать цейтнота на работе, а также правильно распределить время на выполнение заданий.
- Без своевременного контролирования, ведение ежедневника становится бессмысленным. Желательно ежедневно сверяться со своими успехами, а в случае невыполнения ставить пометки о причине и переносе сроков. Постепенно это выработает одну из лучших привычек — доводить все до конца.
- Планирование завтрашнего дня начинать сегодня. Лучше всего с вечера составлять список дел на завтра, в который можно перенести все невыполненные пункты.
Специальные приемы позволяют оценить ваш прогресс в долгосрочной перспективе. Это может быть список планов на месяц или даже год вперед, причем не только в личной сфере, но и для профессиональной деятельности.
Примеры таких планов:
- Список книг для прочтения.
- Курс лекций или семинаров.
- Выучить иностранный язык.
- Посетить определенные места (города, рестораны, музеи).
- Навестить дальних родственников или друзей.
- Повысить свою профессиональную квалификацию.
Вместе с производственными задачами можно также выделить время и для личных достижений. Ежедневник — ваше личное пространство, в котором можно отмечать все важные для вас даты, планировать отпуск и ставить пометки о днях рождениях близких и друзей. Неплохо выделить также место и для общей информации, например, записывать список дел на «после работы», ежедневные покупки, встречи или поездки.
Ведение ежедневника помогает развивать самодисциплину, а также повысить эффективность вашей профессиональной деятельности. Для бухгалтера очень важно держать под контролем отчетные даты, а также правильно распределять рабочее время. Это поможет избежать авралов, а также уделить должное время семье и отдыху.
buhpoisk.ru
Как вести ежедневник?
Заехать в обувную мастерскую, встретиться с двумя клиентами, купить ребенку новые брюки, купить домой продукты к приходу гостей, приготовить праздничный ужин… и так до бесконечности. Каждый день нас ожидает такая масса различных дел, что в голове едва умещаются все запланированные мероприятия. И вряд ли кто-то может похвастать идеальной памятью и тем, что ни одно дело на день, неделю или месяц не оказалось забыто или не исполнено. На самом деле работа нашего мозга далека до идеала. И не важно, офисный ли вы работник, или руководитель крупной компании - у каждого человека должен быть атрибут для планирования своего времени и имя ему – ежедневник.
Для чего нужен ежедневник?
Помимо того, что во время записи мы лучше запоминаем информацию, возможность просматривать список своих дел позволяет значительно сэкономить силы и время. Зачем лично вам нужен ежедневник? Вот лишь некоторые весомые причины, чтобы им обзавестись:
- записи важных и мелких дел помогают вашему мозгу очиститься от лишней информации и соответственно лучше работать;
- ежедневник – лучшее напоминание о важных делах;
- с помощью ежедневника вы можете планировать свое время на неделю или месяц вперед;
- благодаря ежедневнику вы сможете проанализировать эффективность своей работы и даже найти ошибки в своих поступках или действиях.
Если вы ни разу не пользовались этим замечательным атрибутом современного человека, естественно у вас возникнет вопрос что писать в ежедневнике? Наверняка многие уже придумали отговорку, что не так уж и много дел они планируют на день, чтобы еще где-то их фиксировать. Однако попробуйте сделать эксперимент – накануне нового дня, выпишите практически все дела, которые вам предстоит выполнить. От важных встреч до мелочей, типа позвонить знакомому и купить хлеба. Будьте уверены, после того, как вы увидите весь список, у вас больше не возникнет вопроса, что можно писать в ежедневнике.
Итак, главная цель – обзавестись бумажным помощником на каждый день. Теперь нужно разобраться, как нужно работать с ежедневником, чтобы он вам действительно помогал.
Как правильно вести ежедневник?
Учитывая, что ваша цель – распланировать свое время, силы, а возможно и жизнь, то для такого контроля вам необходимо сделать примерно следующее: приобретите обложку-скоросшиватель с кольцами, которые расстегиваются, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц, а затем разделите ваш ежедневник на 5 подразделов:
- Мысли, идеи (сюда вы будете записывать спонтанно появившиеся мысли, например, прочесть какую-то книгу, планы на выходные или что можно подарить знакомому).
- Планы на день (в этом разделе должно быть не более 5-ти дел которые нужно выполнить за день). Больше 5-ти планировать не стоит, т.к. различные внезапные ситуации, которые обязательно произойдут, не дадут вам сделать больше.
- Планы на неделю (общие дела, которые нужно выполнить в течение недели, а также те планы, которые вы фиксировали себе для выполнения на месяц плюс дела, возникающие в ходе работы).
- Планы на месяц (здесь вы можете фиксировать важные, но не срочные дела, или другие планы, которые касаются реализации ваших глобальных целей).
- Текущие планы (в этом разделе можно записывать телефонные номера, заметки о встречах, звонках, покупках и прочие мелочи).
Далее все записи в ежедневнике вы должны фиксировать следующим образом:
- в начале месяца вы обязательно должны внести планы на месяц, можно вплоть до предстоящих дат;
- в начале каждой неделе нужно записать планы на неделю, пусть некоторые из них будут еще предполагаться;
- накануне каждого дня вам необходимо записать 5 самых важных дел на день;
- раздел с текущими делами важно пересматривать каждые 2 недели или месяц.
Что еще записывать в ежедневник в ходе работы вы уже решите сами. Не забывайте зачеркивать или обводить те дела, что уже сделаны. Пересматривайте все разделы каждые 2 недели или месяц. Удаляйте те листы, которые уже завершены и помещайте их в отдельную папку, созданную в качестве архива. А как вести ежедневник далее вам уже подскажет практика. Удачи вам в планировании своей жизни!
kak-bog.ru
Как вести ежедневник?
У большинства людей есть ежедневник, однако отнюдь не все умеют вести его таким образом, чтобы он действительно облегчал и упрощал жизнь. А ведь он необходим именно для того, чтобы все то огромное количество дел, которые запланированы на день – от обращения в ателье по пошиву одежды до присутствия на важной бизнес-конференции – было сделано в срок и наилучшим образом. В голове удержать порой большое количество дел не каждый сможет, да и нужно ли это, когда есть ежедневники? Кроме того, ежедневник пригодится в тех случаях, когда нужно вести долговременное планирование или записать дела, которые нужно будет сделать через неделю, через месяц или даже через несколько месяцев.Зачем заводить ежедневник?
Несмотря на такое распространение ежедневников, не все ими пользуются. Многие по-прежнему используют листочки для записи важной информации и событий или предпочитают хранить все в уме. Так зачем нужны такие средства записи информации, как ежедневники?
1. Прежде всего, наш мозг намного лучше работает, если он не загружен массой ненужной информации. Разгрузив его, можно повысить свою производительность, сосредоточиться непосредственно на работе или спокойно отдохнуть наедине с самим собой.
2. Во-вторых, заглянув в ежедневник, можно сразу получить представление о делах, которые нужно будет сделать или закончить за день.
3. В-третьих, так намного планировать события, которые произойдут в будущем.
4. И, наконец, в-четвертых, по записям в ежедневнике можно будет спустя какое-то время понять, насколько эффективно работает его обладатель, и какой процент от запланированного им был осуществлен. То есть, можно проводить некий самоанализ.
Как вести ежедневник: пару простых советов
Можно купить уже готовый ежедневник, а можно сконструировать его самостоятельно, купив в любом канцелярском магазине папку-скоросшиватель и вставив туда блоки бумаги. Потребуются также разделители страниц, с помощью которых получившийся ежедневник должен быть разделен на пять частей:
1. Спонтанные идеи и мысли – например, можно записать рецепт блюда на ужин или название и автора книги, которую захотелось прочитать. 2. Планы на ближайший день – как правило, за день человек способен качественно и спокойно выполнить не более 5 заданий, поэтому больше записывать не рекомендуется. 3. Планы на ближайшую неделю – эта колонка будет регулярно пополняться в течение самой недели, затем их следует разносить по различным дням. 4. Планы на ближайший месяц – эта колонка предназначена для планов на этот и следующий месяца и должна предварять в ежедневнике начало каждого нового месяца. 5. Несрочные планы – это, например, список покупок, которые хотелось бы сделать, когда появятся деньги и время, или необходимость купить подарки на ближайшие праздники.
Можно добавить и другие колонки по желанию. Но, конечно же, проще использовать профессиональный ежедневник.
Планы на текущую неделю должны обновляться в начале недели, планы на месяц – записываться в начале этого месяца. И нужно постоянно возвращаться к этим разделам и проверять, все ли запланированное выполнено.
Правильное ведение ежедневника существенно облегчит жизнь и работу.
Просмотров: 2278 / 1788
Читайте дальше:
missmedia.ru
Как правильно вести ежедневник: 5 основных правил
Все успешные люди знают, как правильно вести ежедневник. Обязательно прочтите 5 правил ведения ежедневника, которые вам помогут.
Не зря на разнообразных бизнес-тренингах и коучингах по личностному росту очень часто можно услышать советы: «Ведите ежедневник», «Составляйте ежедневно списки дел», «Планируйте свое время» и прочие.
Успешные люди, которые добились признания и финансового благополучия в своей профессии, прекрасно знают, как правильно вести ежедневник и как грамотно планировать свое время.
Именно столь серьезный подход позволяет им успевать за день гораздо больше, чем лентяям и неорганизованным личностям, что считают дневники пустой тратой времени.
Если вы хотите примкнуть к кругу успешных людей, ежедневно успевать делать больше, чем сейчас, и избавиться от прокрастинации, то эти правила вам обязательно помогут.
Умение правильно вести ежедневник формируется годами
У меня есть ежедневник.
Появился он не сразу, да и умение грамотно с ним работать не пришло ко мне в одночасье. Еще в школе я понимала, что грамотное планирование времени помогает ежедневно выполнять большее количество работы, успевать то, что не успевают другие, не забывать о важных вещах.
У школьниц, пусть – и у старшеклассниц, дел не так много, как, к примеру, у успешного бизнесмена, но все же я старалась подражать взрослым, составляя списки дел.
Иногда – ленилась и забывала это делать, иногда вписывала туда какие-то глупости, но это были мои первые попытки научиться вести ежедневник.
По-настоящему столь успешное изобретение я оценила, когда мне приходилось совмещать множество дел ежедневно: основную работу с запуском сайта, посещением разнообразных курсов и тренингов, занятиями спортом и домашними обязанностями.
А ведь я – девушка, поэтому в нереально плотном графике, который я сама себе создала, нужно было найти время на уход за собой, походы по магазинам и личную жизнь.
Скажу сразу: не погибнуть под лавиной дел и действительно добиться хороших результатов во всем мне помогло именно наличие волшебного блокнота.
Датированный ежедневник стал моим другом и помощником.
Составление списка дел и вычеркивание пунктов, которые я уже выполнила, стало своеобразным ежедневным ритуалом, который я полюбила.
Для чего нужно научиться правильно вести ежедневник?
Если и моя история не убедила вас в том, насколько это полезная штука ежедневник, рекомендую ознакомиться с основными причинами, которые побуждают людей «тратить время на такие глупости» (слова одного моего знакомого, который стал случайным свидетелем того, как я работаю с ежедневником).
Есть как минимум 5 веских причин для этого:
Освобождаете голову от лишней информации.
Если вы – активный человек и за день вам нужно сделать очень много, то не стоит всю эту информацию держать в голове.
Ежедневник удержит ее и напомнит, когда вы его об этом попросите.
Приобретаете больше значимости в глазах окружающих.
Люди, ведущие ежедневники, уже априори признаются успешными.
Успеваете сделать за день гораздо больше, чем ваши собратья без ежедневника.
Чтобы правильно вести ежедневник, нужно выбрать подходящий для себя блокнот
Часто качество ведения зависит от того, какой блокнот вы выберите для записей.
Ежедневники бывают двух видов:
Их выбирают деловые люди с плотным графиком, которым за день нужно успеть сделать множество дел, провести несколько встреч и т.д.
А еще датированные дневники часто покупают люди таких профессий, как парикмахер, мастер маникюра, массажист и т.д., чтобы вести запись клиентов.
Такие дневники выбирают для работы люди творческих профессий, у которых один день может быть расписан под завязку, а другой – быть почти свободным.
В этом случае не имеет смысл оставлять чистым целые листы, проще расставлять даты самостоятельно.
Если вы уже определились, датированный или недатированный вам нужен ежедневник, то обратите внимание еще на несколько правил при выборе блокнота:
Он должен вам нравиться внешне.
Присмотритесь к его обложке, тону бумаги, цвету дат – все это должно выглядеть гармонично и быть приятно глазу.
Попробуйте его также на ощупь – вам должно быть приятно прикасаться к нему.
Он должен быть качественным.
Если учесть, что ежедневник покупается как минимум на год и используется каждый день, то не стоит покупать дешевенький блокнот – к концу года он будет выглядеть ужасно.
Он должен быть среднего или маленького размера.
Конечно, объемные блокноты выглядят внушительно, но учтите, что вам придется носить этот том с собой каждый день.
Зачем таскать лишнюю тяжесть?
В последнее время деловые люди все чаще отказываются от бумажных блокнотов в пользу ноутбуков, планшетов и смартфонов.
Вы вполне можете последовать их примеру, если любите современные технологии.
Основные ошибки людей, которые решают вести ежедневник
Все, что вам нужно для качественной работы, – выучить основные правила и не допускать наиболее распространенных ошибок.
Неумение анализировать информацию еще на начальной стадии.
Составляя список дел, вы сразу же должны понимать, насколько реально выполнить все задачи, на чем нужно сосредоточиться, чем можно пожертвовать, чтобы сделать главное и т.д.
Какой толк составлять список из 20–30 пунктов ежедневно, если не успеваешь выполнить и половину из них.
Помните, что вы – взрослый человек, а значит, вы должны записывать в блокнот дела, которые действительно важны.
Не стоит вносить пункт «Съесть мороженное», чтобы увеличить список.
Нежелание вести дневник каждый день.
Ленясь делать записи и успокаивая себя отмазками: «Ой, сегодня у меня мало планов, и так запомню, что нужно делать», вы никогда не научитесь правильно вести ежедневник.
Пример ведения ежедневника,
приведен в следующем видео:
5 правил для тех, кто хочет правильно вести ежедневник
Если вы хотите получать от планирования своего времени как можно больше пользы, наверняка вам пригодятся вот эти дельные советы, которыми в свое время пользовалась и я.
Вот 5 основных правил ведения ежедневника:
Выберите систему ведения записей.
Дела, которые вам предстоит делать в течение дня можно группировать по времени, по месту их выполнения, по приоритетам и т.д.
Скажу из своего опыта, что наиболее удобный – временной принцип классификации.
Обязательно выделяйте 1–2 дела, которые у вас в приоритете и выполнить которые нужно, несмотря ни на что.
Можно выделять их при помощи цветного маркера или обычного подчеркивания.
Поверьте, если вы будете знать, как правильно вести ежедневник, то будете успевать намного больше, чем все ваши знакомые, поэтому и ваш путь к успеху будет короче.
tbf.su
Как вести ежедневник?
Вы здесь: Главная » Интересное » Как вести ежедневник?
Многие люди считают, что вести ежедневник должен только тот, кто имеет собственный бизнес. На самом деле это ошибочное мнение. Ежедневник должен вести каждый человек, который хочет чего-то добиться в будущем. «Как ежедневник может способствовать этому?!» — спросите вы. Расположенная ниже статья ответит на этот вопрос и даст рекомендации относительно того, как вести ежедневник.
Зачем вести ежедневник?
- Во-первых, имея ежедневник, вам не нужно запоминать большое количество информации, не нужно пытаться все удержать в голове. Вся нужная информация будет записана в ежедневнике.
- Ежедневник всегда сможет вам напомнить о предстоящих важных событиях, о которых вы могли забыть, не имея его.
- Ежедневник поможет вам правильно организовать свое время, расписать свой день. Ведь, зачастую, время уходит неизвестно куда. Обладая ежедневником, вы сможете выполнять большее количество дел в день, чем это делали раньше.
- Ведя ежедневник, вы всегда сможете сделать обзор вашей прошлой и будущей деятельности, не пытаясь вспомнить ту или иную информацию.
- Уже доказан тот факт, что, ведя ежедневник, люди способны быстрее добиться желаемых целей, нежели те, которые ежедневника не ведут.
- Имея ежедневник, вы всегда будете держать перед глазами те цели и задачи, которые стоят перед вами. А ведь иногда мы забываем об этом!
- Ежедневник поможет вам избежать многих неприятных ситуаций. Например, начальство что-то попросило вас сделать определенного числа. Имея ежедневник, вы занесли туда информацию, и можете быть уверенным, вы не забудете про это. А если ежедневника у вас нет, можно попасть в крайне неловкую ситуацию.
Как лучше вести ежедневник?
- Купите себе такой ежедневник, который вам будет очень нравиться. Вы должны брать его в руки с удовольствием. Лучше всего, чтобы он был бумажным, в красивой обложке. Электронный ежедневник — не совсем удобная вещь, ведь вы не сможете сделать пометку в любой момент. Не стоит заводить под ежедневник тетрадку — купите настоящий ежедневник.
- Никогда не поручайте заполнение вашего ежедневника кому-либо еще. Всегда делайте это сами. В конце концов, это отнимет у вас не более пятнадцати минут.
- Сделайте красивую картонку, которая будет служить сразу двум вашим целям. Во-первых, она будет исполнять роль закладки в вашем ежедневнике. А, во-вторых, на ней вы напишите свои главные цели и планы на год. Открывая ежедневник каждый день, вы постоянно будете иметь перед глазами ваши цели.
- Лучшее время для заполнения ежедневника — вечер, перед сном. Во-первых, вы никуда особо не торопитесь, во-вторых, вы можете спокойно проанализировать прошедший день. А, в-третьих, составить план дел на завтра.
- Вести ежедневник можно двумя способами.Вы можете писать каждый день только те дела, которые вам необходимо сделать, например, сходить в магазин, заплатить за квартиру. А можете расписать полностью свой день, включая подъем, обед и развлечения.
- Отведите в ежедневнике несколько отдельных листов, на которых вы запишите свои крупные планы на неделю, месяц, год или даже пятилетие! А когда ежедневник через год закончится, вы сможете посмотреть, насколько вы продвинулись в решении ваших задач. И в следующий ежедневник вы перенесете уже ту информацию, что такое-то дело наполовину завершено.
- Придумайте для себя обозначения ваших дел в ежедневнике. Например, новую задачу вы можете обозначить пустым кружочком. Когда вы принялись за выполнение этой задачи, кружочек перечеркивается. Когда цель выполнена наполовину, закрашиваем половину кружочка, когда выполнено полностью — закрашиваем весь круг. Перечеркнутый двумя линиями круг — задача была отменена. Восклицательный знак в круге — приоритетная задача. Точка в круге — задача, требующая постоянного внимания. Вы можете использовать эту систему обозначений, а можете придумать свою.
- Если вам так будет удобнее, можете разбить долгосрочные задачи на категории — семья, финансы, учеба.
- В большинстве ежедневников на одном листе есть строчки, на которых обозначено определенное время. А есть строчки, без указания времени. Можно писать на первых те задачи, которые следует выполнить четко в срок, а в пустых строчках — дела, которые не привязаны к определенному времени.
- Ставьте конкретные задачи и дела. Пусть в ваших записях будет больше конкретики. Например, не стоит писать в ежегодных целях «повысить доход», пишите «увеличить доход на 25%»
- Глобальные задачи всегда делите на несколько мелких задач. Не пишите в плане на день: «Заняться ремонтом ванной комнаты», так как завтра вы его не закончите, и можно считать, что дело не выполнено. Пишите более конкретные цели — покрасить потолок в ванной комнате, выложить плитку на полу в ванной комнате.
- Если большинство ваших дней проходит по однотипному сценарию, вы можете заполнить ежедневник сразу на неделю. Но, все же, делать этого не стоит. Так как, если вы составляете план на каждый день, вы имеете больше возможностей для корректировки данного плана.
- Каждое утро, перед тем, как отправитесь на работу, просмотрите свой ежедневник, просмотрите, какие цели у вас на сегодня. Настройтесь на выполнение поставленных задач.
- Всегда носите ежедневник с собой, иначе в нем пропадает необходимость. Вы всегда должны иметь возможность посмотреть, что запланировано у вас на день, неделю или даже месяц.
- Выполняйте поставленные задачи по принципу приоритетности. Выполнив самые главные планы в первой половине дня, вы будете чувствовать внутренний подъем и ощущение комфорта.
- Те дела, которые для вас глобальны, и которые расписаны у вас в отдельном списке, следует разбить на этапы. То есть вы ставите цель, продумываете этапы, как вы будете идти к этой цели, и планируете хотя бы одно дело в день, которое будет приближать вас к выполнению главной задачи. Такую задачу помечайте ярким цветом, чтобы она выделялась на фоне остальных.
- Поощряйте себя. Просматривая ежедневник каждый вечер, помечайте выполненные дела маркером, ставьте возле них галочку, плюсик, словом, все что угодно. А если вы не справились с выполнением какой-либо задачи, обязательно сделайте пометку, почему это произошло. Можете быть честны, это же ваш ежедневник.
- Ставьте четкие, конкретные цели, задачи и планы. Как можно больше конкретизируйте информацию, записываемую в ежедневник.
- Каждый месяц просматривайте информацию за прошедшее время. Внимательно просмотрите, какие задачи были выполнены сразу, какие не были выполнены в срок, а какие не были выполнены вообще. Просмотрите свои заметки, почему вы не справились с той или иной задачей, каким образом это можно исправить?
- В конце дня можете записать в ежедневнике интересную мысль, пришедшую вам в голову в течение дня. Это может быть полезным, напомнит о прошлых ситуациях.
- Оценивайте объективно свои способности и тот факт, что в сутках всего двадцать четыре часа. Не планируйте на один день слишком много задач. Вы все равно не справитесь с ними, и этот факт будет вас угнетать. Это же относится и к планированию на длительное время. Просчитайте, сколько времени у вас займет выполнение той или иной задачи.
Ведя ежедневник и тщательно планируя каждый день, вы освободите для себя много времени, которое сможете использовать с пользой для себя. Кроме того, не забудьте о том, что все успешные люди имеют ежедневник. И, если вы хотите стать одним из них, вы непременно должны им обзавестись.
Удачного вам планирования!
Специально для Lucky-Girl.ru— Виталина
Интересные новости:
Понравилось? Поделись ссылкой!Ознакомьтесь с этим:
Читайте также:
lucky-girl.ru
Как правильно вести ежедневник?
Несмотря на развитие современных технологий, гаджеты еще не вытеснили из жизни самый простой ежедневник. Это до сих пор очень удобная вещь. Купить красивый ежедневник вы можете на сайте http://plan4profi.com/catalog/zhenskie_ezhednevniki_positive_books/. Здесь представлены самые лучшие ежедневники с уникальным дизайном. И все это по приемлемой цене.
Вообще по дизайну ежедневники могут очень сильно различаться. Например это может быть обычный и неприметный блокнот. Или наоборот, ежедневник своим внешним видом может больше напоминать книгу с кожаной обложкой. Такой дизайн подойдет прежде всего деловым людям, лишний раз подчеркивая их высокий статус. Ну а творческим людям подойдет яркий ежедневник с необычным рисунком.
Как правило, основное предназначение ежедневника состоит в том, чтобы записывать в него все свои дела и обязанности. Часто так делают деловые и занятые люди. Это очень удобно, ведь все ваши дела упорядочены по дням недели. Так что врят ли вы что-то упустите из виду.
При ведении ежедневника, стоит придерживаться нескольких простых правил. Тогда планировать свои дела станет еще проще. Например, старайтесь как-то выделять наиболее важные дела. Например цветом. Ну а когда дело выполнено, просто вычеркните его. Тогда оно не будет вас отвлекать.
Вообще вы можете придумать собственную систему обозначений. Это еще больше упростит записи в ежедневнике, тем самым сделав их более понятными. Это может сэкономить достаточно много времени. Главное запомнить все свои обозначения.
Пишите только основную информацию. Не стоит расписывать одно дело на половину листа. Это будет лишний раз отвлекать ваше внимание и отнимать драгоценное время.
Главное, заведите привычку всегда брать с собой ежедневник. От него не будет никакой пользы, если он будет практически все свое время лежать дома. Если ваш ежедневник всегда с вами, то вы точно не забудете о каком-нибудь очень важном для вас действии.
www.fainaidea.com
Кому обязательно нужно вести ежедневник, и для чего
5 принципов ведения ежедневника
Чтобы записная книжка действительно была полезной, следует научиться правильно ее заполнять.
- Ведите каждый день
Ежедневник следует открывать и работать с ним каждый день. Старайтесь вносить записи в эту книгу, не пропуская даже выходных. Помимо рабочих моментов, планируйте домашние дела, уход за собой, поход к друзьям или родственникам. С помощью этих «напоминалок» вы сможете больше успевать, доделывать те задачи, на которые не хватило времени раньше. К тому же, ведения дневника каждый день – это динамика вашей работы и жизни.
Необязательно вести ежедневник только в некоторых случаях: когда болеете и находитесь в отпуске. Можете позволить себе небольшой перерыв в мыслях и эмоциональном напряжении. Но даже в период болезни ежедневник пригодится для записывания лекарств, графика их приема, симптомов, чтобы в следующий раз иметь под рукой эту полезную информацию. А в отпуске посвятите несколько страниц описанию своих чувств и впечатлений. В эти периоды свой день можно не планировать и позволить себе расслабится.
- Он всегда должен быть рядом
Это не значит, что с ежедневником нужно ходить в туалет или держать при себе во время ужина. Но постарайтесь всегда иметь его под рукой, чтобы, если понадобится, тут же уточнить свой график, записать важную новость или напомнить себе о предстоящих событиях. Берите его на совещания, важные переговоры, собеседования, встречи.
- Записывайте элементарные задачи
Вы должны вносить в записную книжку все. Включайте в план дня обед с ужином, посещение друзей и кафе, чтение книг и телефонные звонки. Особенно, если вам трудно распределить время. Если вы выделите себе 20 минут на обед, 10 на звонок подруге и полчаса на покупку нового платья, то, скорее всего, все успеете и сделаете даже больше, чем планировали. Не бойтесь, что это выглядит смешно или нелепо, зато так план на день вы будете видеть четче и яснее.
Если вам трудно выделить время на себя, вы в депрессии и полностью забыли о радостях для души, внесите в свой плотный график запись о пятиминутном перерыве на кофе или прогулку.
- Ранжируйте задачи
Все задания поделите на главные и второстепенные. Можете выделить две части страницы: на одной писать важные задачи, на второй – не очень, или помечайте каждую задачу соответственно степени важности. Еще лучше все значимые дела записывать и выполнять в первую очередь.
Если график постоянно изменяется, новые пункты появляются на протяжении дня, подчеркивайте самые важные их них ярким маркером. Всегда старайтесь выполнять главные задачи, не откладывайте их и делайте записи о проделанной работе.
- Проводите анализ плана
Не следует писать сразу по 100 дел на один день, так вы не успеете вообще ничего. Проанализируйте план за неделю. Вам сразу станет понятно, в чем ошибка. Особенно, если все выполненные дела вы будете зачеркивать. Если видите, что задач слишком много, уменьшите их количество. Дайте себе немного отдыха или откажитесь от неважных дел.
Анализ плана – это прекрасный способ помочь самому себе разобраться в проблемах со временем и оценкой своих возможностей. Будьте честны перед собой и все получится!
evrikak.ru
