Как правильно распределить рабочее время, чтобы все успеть? Как правильно распределить рабочее время

Как правильно распределить рабочее время

Правильно распределить рабочее время — это талант каждого человека. Рабочее время – время, отведённое человеку на выполнение своих обязанностей. Многие люди жалуются на то, что не успевают выполнить свои обязанности за отведённое время. Сейчас вы узнаете несколько секретов того, как правильно распределить рабочее время.

Первым делом перед трудовым днём хорошо поешьте. Вы должны быть сыты, голод не должен вас отвлекать от работы. Далее перед началом выполнения свей миссии, составьте список дел, которые вы должны сделать. Теперь можно приступать к работе. Распределите дела по мере своих сил. Желательно сначала выполнить более емкие и сложные работы, требующие более внимательный подход. В начале трудового дня ваш мозг и ваше тело максимально выкладываются, чего нельзя сказать о времени, когда рабочий день подходит к концу. Естественно работу более лёгкую оставьте напоследок.

Прежде чем выполнять задания, ограничьте себя во времени. Это нужно рассматривать так: если, например, ваш трудовой длится 7 часов, то свой план составьте на 6 часов. Распределите время на каждую задачу. Зачем мы убираем час времени? Всё это для того, чтобы вы пытались уложиться во время, отведенное вам. По началу забывайте о том, что у вас ещё целый час времени. Вы прекрасно сможете это вспомнить под конец рабочего дня, когда вся работу будет выполнена. Тогда с облегчением вы поймёте, что и в более ограниченные сроки вы можете выполнить задание.

Как и упоминалось раньше, каждому заданию уделите определённый отрезок времени, не больше не меньше. Учитывайте свои особенности поведения во время рабочего дня. Учитывайте все перерывы. Кстати о перерывах. Регулярно отдыхайте хотя бы по 10 минут. Было бы неплохо выпивать чашечку кофе. Отдыхать нужно для того, чтобы организм хотя бы немного успевал подзарядиться энергией и набраться сил на ещё один подход работы.

«Деньги любят счёт» — наверняка вы слышали такую поговорку. Так и с работой. Ведите отчёт выполненной работы. Возможно, зачёркивайте некоторые пункты в нашем составленном плане. Также не забывайте о развлечениях. Сейчас речь не идёт об аттракционах. Головоломка, наподобие кубика Рубика, отлично подойдёт для небольшой разгрузки.

Вы узнали, как правильно распределять рабочее время, но, пожалуй, сейчас вы узнаете немного другое. Время вашего сна не должно быть меньше 7-ми часов. Если вы спите от 7 до 8 часов, то вам обеспечен успешный рабочий день.

Рекомендуем перейти к чтению следующей статьи: Воспитание самостоятельности детей дошкольного возраста

tusnoma.ru

9 советов по рациональному распределению рабочего времени

Как правильно и эффективно организовать рабочее время? Этим вопросом задаются многие. Если посчитать, сколько времени вы убиваете на рабочем месте на неважные пустые разговоры, на дела, которые не входят в ваши основные обязанности и просто на поиск в нужный момент ручки или листа бумаги – результат вас может шокировать. Ведь, как известно, время – деньги. Возможно, именно из-за неправильного распределения времени вы до сих пор не стали начальником, не продвинулись вверх по служебной лестнице, или вас как сотрудника ценят не настолько, насколько вам хотелось бы.

Так чего же вам не хватает для того, чтобы эффективно управлять своим рабочим временем? Вы готовы бросить все дела ради незначительной беседы с подошедшим к вам коллегой, но не готовы это сделать ради выполнения важного задания. Всё потому, что второе требует от вас усиленной концентрации внимания.

Следующие 9 советов помогут вам успешно организовывать свое время:

Выясните свои главные цели. Для того, чтобы понять на какие дела стоит тратить время, а на какие нет, необходимо определить ваши цели. Иначе вы будете действовать как турист, который планирует поездку, но не знает куда именно.
Создайте правильный образ мыслей. Вы должны избавиться от негативных эмоций и мыслей и дать возможность мозгу действовать эффективно. Размышляйте конкретно и ясно.

Отбросьте все жалобы и перейдите к действиям. Не жалуйтесь на то, что вы сильно загружены работой. Лучше это время потратить на саму работу, это будет гораздо полезней.
Научитесь говорить «нет». Умейте отказываться от работы, которая не входит в ваши прямые обязанности и будет только мешать вам сосредотачиваться на основной.
Делайте паузы в течении рабочего дня. Не стоит работать в обед, лучше действительно отдохните, выпейте чашку кофе или подышите свежим воздухом. Это только пойдет вам на пользу, и вы сможете далее работать более эффективно.
Концентрируйтесь на главном. Умейте фокусировать внимание на работе и не отвлекаться на мелочи.
Будьте аккуратны. Не перегружайте свой рабочий стол лишними предметами. Ваше рабочее место должно быть заполнено только теми вещами, которые необходимы вам непосредственно для работы.
Выражайтесь ясно. Говорите так, чтобы другие вас правильно понимали. Не используйте сленг и жаргонные слова. Ясное выражение своих мыслей – ключ к успешному пониманию, и это залог отличных результатов.
Будьте в приподнятом настроении. Как известно, шутка это гимнастика для ума. Беспокоясь, вы думаете о лишнем, соответственно растрачиваете работу мозга впустую.

Хорошего Вам настроения и успешной организации своего времени!

businessidei.com

Правильное распределение времени для эффективной работы: 6 способов

организация времени Привет, на связи Игорь Зуевич. Одна из основных трудностей, с которой сталкиваются люди, выбравшие удаленную работу – это недостаток времени. Находясь дома, они постоянно отвлекаются на различные домашние дела, в результате чего не только снижается качество работы, но и утрачивается рабочее время в целом.

Построить правильно работу дома на самом деле несколько сложнее, чем в офисе. Отсутствие четкого графика вынуждает создать его самостоятельно. Поэтому нужно научится грамотно распределить время так, чтобы его было достаточно для выполнения заданий.

Где искать время для работы?

1. Отключите многозадачность

Действительно, вы не Гай Юлий Цезарь. Делать массу дел одновременно, в большинстве своем, означает значительно понижать качество конечного результата.

Чтобы этого избежать, необходимо максимально концентрироваться на выполняемой задаче. При этом не стоит забывать и о тех делах, которые можно совмещать.

Так, вы сможете значительно освободить свое время, если во время выполнения домашних обязанностей будете говорить по телефону. Либо, вы можете прослушать очередную главу аудиокниги во время еды или передвижения по городу.

Словом, нужно объединять все, что сочетается и разделять все то, что мешает друг другу. Так вы сможете сэкономить время и повысить качество исполнения задач.

2. Держите свое рабочее место в порядке

недостаток времени Безусловно, бардак на рабочем столе лишь отвлекает от поставленной цели. Причем речь идет не только о психологических исследованиях. Посудите сами – когда в комнате не убрано, вы неизбежно раз за разом отвлекаетесь на мысль об уборке.

Также, правильно организованный рабочий стол позволит выполнять задачи намного быстрее и оперативней. Речь идет не только о чистоте, но и о рациональном расположении предметов.

Причем порядок должен быть как на рабочем месте, так и в рабочем компьютере.

3. Не отвлекайтесь на другие сайты

Если вы сели работать, то не нужно зависать в социальных сетях и на любимых форумах. На время работы можно отключить звук на телефоне, чтобы не отвлекаться на различные уведомления, сообщения и звонки.

Также, закройте все ненужные вкладки браузера – это не только перестанет вас отвлекать, но и слегка разгрузит оперативную память компьютера.

4. Планируйте свой день

удаленная работа Определитесь заранее, какие задачи являются первоочередными, а какие – нет. Подсчитайте, сколько времени вам понадобится на то или иное занятие и распишите график. Не забывайте расставлять задачи по мере их приоритетности.

Когда та или иная работа будет выполнена, просто вычеркните ее из списка или пометьте галочкой. Так вы сможете наглядно увидеть эффективность своей работы.

5. Не зацикливайтесь на своем доме

Характерная особенность удаленной работы – отсутствие привязанности к конкретному месту. Так вы можете выполнять свою работу в кафе, автобусе или просто на лавочке в парке.

Постарайтесь все неожиданно освободившееся время (например, ожидание опаздывающего товарища) использовать для выполнения работы. Ноутбуки, планшеты и смартфоны позволяют его делать легко и просто.

Достаточно лишь настроить свои аккаунты электронной почты и установить минимальное необходимое оборудование.

6. Постарайтесь вставать раньше

многозадачность Правильно составленный график сна также играет большую роль. Польза от сна может меняться в зависимости от времени суток. Поэтому, если постараться ложиться спать пораньше, вам будет необходимо меньше времени для сна.

Также, немаловажным фактором является усталость – при сбитом графике сна возникает определенная слабость, которая значительно влияет на скорость и качество выполнения работы.

Как видите, если вы уже знаете о том, что правильное распределение времени – залог качественной и эффективной работы вне зависимости от вида деятельности, то запомните несколько простых советов, позволяющих грамотно распределить сутки. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами, — Игорь Зуевич.

Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:

Закрытое Master Mind сообществоМастера партнерских программПартнерский Маркетинг для Новичков

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: 5 причин “нелюбви” работодателей к удаленщикам

Оставьте комментарий к этой статье ниже

igorzuevich.com

Как правильно распределить рабочее время

Специалисты Международного кадрового портала HeadHunter Украина, в публикации специально для портала 1Fin.Biz подобрали советы по правильной организации рабочего времени.

1. Планирование

Знакомая картина: целый день крутишься, как белка в колесе, вроде весь в работе, а она не продвигается. За обилием задач, разговоров, встреч, проверкой бумаг не видно общей картины происходящего. Чтобы такого не было, стоит составлять план задач и мероприятий на день, неделю и даже на месяц. Тут кому как удобно — можно пользоваться ежедневниками и блокнотами, а можно установить специальные электронные приложения. Чем тщательнее спланировать свой день или неделю, тем меньше ожидается цейтнотов. Для каждой задачи важно установить срок ее выполнения, но он может быть и гибким, например, с привязкой не к определенному времени, а к следующей задаче.

2. Последовательность выполнения задач

Специалисты по тайм-менеджменту советуют в первую очередь браться за самые сложные или не очень приятные дела, а потом переходить к более простым или интересным. Хотя и тут каждый волен выбирать для себя более удобный вариант. Самые же сложные и, казалось бы, невыполнимые задачи можно разбить на более простые — «разрезать слона на бифштексы».

3. Лимитированные перерывы

Пятиминутки на отдых, кофе, перекус или соцсети присутствовать должны, но не вместо работы и не бессистемно, ведь порой именно на разговоры возле офисной кофемашины утекает львиная доля рабочего времени. В начале рабочего дня отдыхайте по 5-10 минут каждые полтора часа, в середине — каждый час, а ближе к концу дня прерывайтесь на небольшой отдых каждые 30 минут. Скоро вы заметите, что к концу дня сделали намного больше, чем делали раньше.

4. Делегирование полномочий

Взваливать на себя абсолютно всю работу, например, по новому проекту, если вы его руководитель, не только не поможет делу, но и может даже навредить. Нет ничего постыдного в делегировании задач коллегам. Тогда у вас появится больше времени на стратегическое планирование.

Научитесь говорить «нет» похитителям вашего рабочего времени, даже если эти просьбы носят служебный характер, но не касаются первоочередных задач.

5. Оптимизация переговоров

Сократите бесконечные телефонные переговоры. Если на работе аврал, то поднимать трубку стоит только в случае поступления экстренных или очень важных сообщений.

6. Единый электронный сервис

Можно значительно сэкономить время, если в своем электронном пространстве придерживаться чего-то одного. Если вы любите, например, сервисы Google — работайте только с ними. Вы будете знать все слабые и сильные стороны инструментов, а также сможете быстро настроить свою систему на новом месте.

И, пожалуй, самое важное — никогда не работайте «спустя рукава», возьмите себе за правило даже самую мелкую работу выполнять качественно — так вы не только сэкономите время на переделывании, но и всегда будете на хорошем счету как специалист.

1fin.biz

Как правильно распределить рабочее время, чтобы все успеть? - Работа и карьера

Отсутствие дисциплины — важная проблема, очень мешает в повседневной жизни. Конечно, и в работе тоже, поэтому, как бы банально это не звучало, без чёткого следования плану ничего не выйдет. Если в какой-то день не получилось сделать всё по плану, не стоит отчаиваться, у вас будет ещё много рабочих дней, когда можно будет пытаться делать это. Можно распределить и по времени, например:

9:30 — 10:00. Утренний чай, проверить почту, выделить наиболее приоритетную задачу.
10:00 — 10:15. Планёрка.
10:15 — 11:00. Выполнение приоритетной задачи.
11:00 — 13:00. Дописать вчерашнюю статью, согласовать публикацию, откорректировать при необходимости (в это время возможен перерыв / перекур — 10 минут).
13:00 — 13:30. Совещание с соседним отделом, изучение отчёта.
13:30 — 14:15. Обед, перерыв / перекур.
14:15 — 14:45. Ну ладно, можно и на БВ посидеть, ничего страшного, если важного ничего нет.
14:45 — 15:00. Просмотр почты, планирование, распределение приоритетов, постановка задач подчинённым (при их наличии).
15:00 — 17:00. Обзвон клиентов, составление документов, если хватит времени, начать новую статью (возможен перерыв / перекур — 10 минут).
17:00 — 18:00. Составление отчёта и плана на завтрашний день, ну и на БВ можно зайти тоже.

Как-нибудь вот так. Конечно, это грубый пример, и расписание может варьироваться в зависимости от занимаемой должности и сферы деятельности. У кого-то вообще рутинная монотонная работа безо всякого плана. Если такой ничего не успевает, значит, либо ему дали невыполнимые по времени задания, либо работник просто плох для данной должности. Его план выглядит так:

9:00 — 13:00. Подготовиться к работе и начать таскать коробки туда-сюда (нажимать на кнопку на клавиатуре / звонить потенциальным клиентам и записывать всех в специальный блокнот / корректировать тексты / смотреть в камеру видеонаблюдения / стоять на посту / разгружать фуру / сидеть в фойе, мило улыбаясь всем посетителям и т.д., и т.п.), возможно 2 перекура по 10 минут.
13:00 — 13:45. Обед.
13:45 — 18:00. Таскать коробки туда-сюда.

Попробуйте проанализировать, что именно вам мешает строго следовать плану, как давно это происходит у вас. Может быть, вас перевели на другую должность и вы пока что не можете «найти себя», привыкнуть, правильно расставлять приоритеты в данном месте? Или же просто утратили мотивацию из-за того, что нет перспективы, нет желания работать, просто лениво, не чувствуется ответственность? Вариантов масса. Правильный ответ на этот вопрос позволит переделать своё поведение и отношение к работе.

Если в штате вашей компании есть специальный психолог по работе с персоналом, необходимо к нему обратиться. Жаль, большинству фирм в России и на постсоветстком пространстве ещё далеко до этого, а ведь помощь компании в решении личностных проблем каждого сотрудника способствует его мотивации.

Очень часто бывает, что человеку просто лень работать, ему лучше посидеть в соцсетях, на форумах, просто посёрфить интернет (или посидеть на БВ), покурить и посплетничать с коллегами. Или просто сбросить всю работу на подчинённых. В этом случае он должен понять для себя, чего он хочет от жизни и от работы. Вероятно, стоит задуматься о смене места работы.

Или о тренировке силы воли.

10nebo.ru

Как правильно распределить рабочее время / Новое Время

Все, казалось бы, знают прописную истину "время — деньги", но не все понимают, как правильно организовать рабочее время так, чтобы не только не потерять финансовые ресурсы, а и приумножить

Мы подобрали советы по правильной организации рабочего времени.

Планирование

Знакомая картина: целый день крутишься как белка в колесе, вроде весь в работе, а она не продвигается. За обилием задач, разговоров, встреч, проверкой бумаг не видно общей картины происходящего. Чтобы такого не было, стоит составлять план задач и мероприятий на день, неделю и даже на месяц. Тут кому как удобно — можно пользоваться ежедневниками и блокнотами, а можно установить специальные электронные приложения. Чем тщательнее спланировать свой день или неделю, тем меньше ожидается цейтнотов. Для каждой задачи важно установить срок ее выполнения, но он может быть и гибким, например, с привязкой не к определенному времени, а к следующей задаче.

Последовательность выполнения задач

Специалисты по тайм-менеджменту советуют в первую очередь браться за самые сложные или не очень приятные дела, а потом переходить к более простым или интересным. Хотя и тут каждый волен выбирать для себя более удобный вариант. Самые же сложные и, казалось бы, невыполнимые задачи можно разбить на более простые — "разрезать слона на бифштексы".

Лимитированные перерывы

Делегирование полномочий

Научитесь говорить "нет" похитителям вашего рабочего времени, даже если эти просьбы носят служебный характер, но не касаются первоочередных задач.

Оптимизация переговоров

Единый электронный сервис

И, пожалуй, самое важное — никогда не работайте "спустя рукава", возьмите себе за правило даже самую мелкую работу выполнять качественно — так вы не только сэкономите время на переделывании, но и всегда будете на хорошем счету как специалист.

Хотите знать не только новости, но и что за ними стоит?

Читайте журнал Новое Время онлайн.Подпишитесь прямо сейчас

Читайте 3 месяца за 59 грн

Если вы нашли ошибку в тексте, выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter

biz.nv.ua

Распределение рабочего времени | Тайм-менеджмент и мотивация

В современном бешеном ритме нашей жизни очень важно не забывать о самом главном и планировать свое рабочее время так, что свободное время оказывалось действительно свободным и его можно было бы провести с семьей друзьями или же просто за чтением книги, которую вам хочется прочесть, а не которую вы должны прочесть по долгу службы. Для того, чтобы такая ситуация стала возможной, необходимо правильное и грамотное распределение рабочего времени. Особенно это касается предпринимателей и людей, которые занимаются удаленной работой. Дело в том, что сотрудники предприятий просто вынуждены подчиняться заранее заготовленному для них графику и режиму работу. Удаленные же сотрудники и частные предприниматели должны заниматься распределением рабочего времени самостоятельно, что иногда является просто непосильным трудом.

Начинать распределение рабочего временя стоит, конечно же, со списка дел, которые необходимо выполнить, например, на завтра. Далее необходимо определиться с приоритетными задачами, поставив их в начало списка. После этого обычно проводится назначение временных интервалов для каждой задачи отдельно.

Специалисты в области управления временем советуют планировать распределение рабочего времени так, чтобы его оставалось около 40%. Речь идет о том, чтобы распределить на все задачи всего лишь 60% рабочего времени, оставив остальные 40% по запас. Эти 40% могут быть распределены на непредвиденные обстоятельства или же на доделывание того, что вы не успели выполнить за необходимые 60% своего времени.

Помимо назначения времени для выполнения каждого дела отдельно, необходимо учитывать также небольшие перерывы между задачами. Например, вы же не сможете 2 часа к ряду непрерывно писать статьи. Нет. Вам нужны будут короткие передышки. Именно такие передышки также нужно заносить в список дел при распределении рабочего времени.

Ответы на звонки, смс, электронную почту или же просто чтение новостей в интернете также нужно внести в общий план на день. Вы ведь все равно вынуждены будете заниматься этими вещами. Так почему бы их тоже не внести в систему. Отведите определенное время на такие вот поглотители времени, и они не будут отвлекать вас во время выполнения других важных задач.

Правильное распределение рабочего времени поможет вам не только начать успевать делать свои дела, но и поможет избавиться от вечной нехватки времени, которая стала настоящим бичом современного общества.

psy-day.ru