Как научиться распределять свое время эффективно и грамотно? Как научиться распределять время правильно
Как научиться правильно распределять время? Vovet.ru
Планирование-ключ к успеху
Времени постоянно не хватает.
Можно научиться планировать, и тогда успевать гораздо больше за то же время.
Это похоже на то, ты собрался в отпуск и начал сбрасывать вещи в чемодан. В итоге чемодан полон, а все вещи не вошли. Что делать? Все заново достать и положить сначала крупные вещи , а затем и мелкие. Также нужно планировать и время.
Вот несколько советов.
Выставляем приоритеты
Чтобы правильно планировать время, нужно уметь расставлять приоритеты. Определи , что для тебя важно в жизни, что второстепенно, а без чего можно и совсем обойтись. Возможно так вы увидите, что есть вещи ,на зарабатывание которых ушло много времени, а они вам не так уж нужны. В дальнейшем это можно учесть. Поскольку невозможно успеть все, расставь приоритеты.
Составляем правильный график
Это может пугать , но без графика не обойтись. Причем график должен быть не в голове, а на бумаге. Держать все дела в голове-значит увеличивать стресс.
- Перечисли свои самые важные дела.
- Подумай и пронумеруй эти дела по важности.
Если сделать сначала самое важное, у тебя наверняка останется достаточно времени и на менее важные дела. У тех, кто многого достиг есть календарь или органайзер.
Дисциплина
Может захочется просто отдохнуть и посмотреть телевизор всего лишь несколько минут, или запланировано дело, но пришла СМС-ка , письмо, или хочется посмотреть новости (одним глазком). Кажется на это уйдет пара минут. А на деле - несколько часов. И все планы разрушились. Поэтому нужна дисциплина. Но важный совет - планируй не только дела, но и отдых. Так найдется время на все.
Отдых
Если работать без отдыха, то можно быстро выбиться из сил. Своевременный отдых и отпуск добавят сил и радости. Отдохнув можно достичь большего. Не стоит экономить на сне, поскольку он улучшает память и концентрацию внимания, стимулируя умственную деятельность. Недостаточное количества сна даст обратный результат: быстрая усталость и опять куча невыполненных дел.
Аккуратность
Если кругом беспорядок и ничего невозможно найти, разве это не отнимет дополнительно и без того драгоценное время? Порядок во многом облегчит жизнь.
Почитайте еще о где взять время на семью, если весь в работе.
vovet.ru
Как научиться правильно распределять свое время?
Пару последних десятилетий жизнь благодаря технологиям начала выходить у нас из-под контроля (вопреки, казалось бы, логичным ожиданиям, что свободного времени у нас будет намного больше), а время стало утекать сквозь пальцы как песок. Новейшие средства маркетингового воздействия посредством медиаконтента сражаются за наше внимание, отбирая у нас даже крохи того времени, которое мы могли бы посвятить действительно важным делам. А как понять, что дела «действительно важные»?
Времени не было, времени нет и времени больше не будет
Главная жалоба нашего современника — нехватка времени. И к книгам по управлению временем мы обращаемся именно в поисках ответа на вопрос, где взять время. Но в сутках 24 часа, и модные бестселлеры нон-фикшн, открывающие нам преимущества планирования, бессильны перед этим фактом. Неочевидная правда, вытекающая из учебников по тайм-менеджменту, касается не жонглирования временем как таковым, не попыток успеть все на свете, а умения правильно распределить дела, отказаться (читай — оторвать от сердца) от любимых занятий, бесполезных хобби, приятного времяпрепровождения, реформировать досуг.
Одно интересное наблюдение лейтмотивом проходит через многочисленные пособия для тех, кто хочет реорганизовать свой график. Оказывается, наше время улетает главным образом не на дела, а на прокрастинацию, на оттягивание момента выполнения этих самых дел. Если внимательно посмотреть на наиболее «прожорливые» хронофаги (те, что съедают наше время), получится весьма неожиданная картина.
Как правильно распределять время в течение всего дня
Переставляем будильник снова и снова (а можно было встать в пять утра, выйти на пробежку, убраться дома, приготовить ужин заранее, посвятить время самообразованию или какому-либо хобби. Кстати, начав вставать рано, вы еще и научитесь вечером мгновенно засыпать как по щелчку, не нужно будет тратить время на ворочание). Далее идет завтрак — либо под новости по телевизору, либо за компьютером в попытках ответить на все сообщения в социальных сетях (а ведь тем временем можно просмотреть письма по работе и спланировать свой день).
Пока вы в пути на работу, вы опять сидите в социальных сетях (если едете на общественном транспорте) или (в машине) слушаете какую-нибудь радиостанцию, забивающую вашу голову ненужной информацией. Вы возмутитесь и скажете: как это так — не быть в курсе последних новостей, не знать, что происходит в мире, тем более в наше неспокойное время?! Но я вам отвечу: а какой практический толк конкретно для вас в том, что вы узнали обо всех несчастных случаях в стране за выходные и способны назвать по имени и фамилии всех акционеров Газпрома? Нет, ну, конечно, если вы имеете непосредственное отношение к теме и возможность повлиять на положение вещей, то все в порядке, в противном случае вы не правильно распределяете свое время, оно уходит в никуда. Между тем вы могли бы заняться чем-то имеющим чуть больше отношения лично к вам — например, включить аудиоуроки английского (опять-таки, если вам это надо для работы) или послушать передачи, относящиеся к вашей сфере деятельности.
Вот вы и на работе. А теперь будьте честными и ответьте откровенно на вопрос, сколько рабочего времени вы посвящаете действительно работе, а сколько чаевничанию с коллегами, флуду всякого рода, интернет-серфингу и прочим сомнительным занятиям. Давно известно правило 20/80, гласящее, что за 20% рабочего времени мы делаем 80% дел, и наоборот. Если вы научитесь работать по-другому, считайте, вы победили время. Кстати, кто эти люди, которые умеют работать не по системе 20/80, а действительно продуктивно используют все 8 часов рабочего времени? Это те, кто быстро продвигается по службе, те, кто знает, как правильно распределить время и все успеть, дорожит этим временем и достигает больших успехов в жизни. Между прочим, оттягивая моменты выполнения важных дел, мы внутренне себя грызем и утомляемся именно от этого ощущения. От безделья и лености устаешь намного больше, чем от активной работы.
Что мы делаем после работы? Вот тут, прежде чем посвятить очередной вечер лежанию перед телевизором и блужданию в соцсетях, нужно задать себе простой вопрос: «Этим ли я хочу сейчас заниматься?» Люди, у которых есть семья, часто жалуются, что у них совсем не остается времени на самих себя. Признайтесь, это отговорки: современная техника готовит, стирает и убирается за нас. Достаточно класть вещи на свои места сразу после использования, научиться готовить дюжину простых и полезных блюд в духовом шкафу и — вуаля! — вечера у вас, оказывается, заняты намного меньше, чем вы думали. Многие еще говорят о том, что у них нет сил ни на что после работы. Мол, какие могут быть вторая «вышка», фитнес-клуб или культурный досуг, когда еле-еле доползаешь до дома с языком на плече. Снова отговорки, друзья! Лучший отдых — вовсе не диван и не киношка, а смена видов деятельности. Стоит выйти на часовую прогулку или сделать йогу, как покинувшие вас силы снова к вам вернутся.
Правильно использовать время мешает лень
Именно она, а не чрезмерная занятость, крадет наше время. Перестать лениться просто так нельзя, должен быть какой-то стимул, мотивация. Но и стимулы не падают с неба, поэтому вернее будет взяться, что называется, за ум, взбунтоваться против собственной лени. Сила осознания способна вывести нас из временной петли, из рутины, которой подчинена наша жизнь.
Многие люди, страдающие от недостатка времени, на самом деле не знают, чего хотят. Поставьте себе фоновую задачу: чего именно вы хотите от жизни? Подумайте какое-то время — на это может уйти несколько дней или иногда даже до полугода. Но лучше, конечно, не затягивать. Теперь возьмите ручку с листом бумаги и накидайте примерный план, как бы вы хотели прожить свою жизнь. Удобная форма — плоский список, состоящий из пунктов, чем бы вы хотели заниматься. К примеру, «научиться играть на гитаре», «выучить французский», «получить второе высшее образование», «посетить такие-то страны» и так далее. Не скромничайте: эта ваша жизнь, позвольте себе честно сказать себе, чего вы хотите. Да, да, хочешь насмешить Бога — расскажи ему о своих планах, и все такое, но все равно посвятите этому, на первый взгляд, абсурдному занятию полчаса вашего времени. На «ВКонтакте» в день вы тратите его в разы больше. К составленному вами списку вы должны возвращаться снова и снова, его можно сужать, создавая планы на год, полугодие, месяц, неделю. Прикиньте, с какой регулярностью вы должны посвящать определенное количество времени каждому из занятий в вашем списке, чтобы дойти до того уровня мастерства, которое вас удовлетворит и позволит достичь окончательной цели.
Конечно, тут может пригодиться губозакаточная машинка, так как фантазия способна разыграться не на шутку. Научиться правильно распределять время и расставлять приоритеты — это ваша следующая цель. Что для вас действительно важно? Семья, образование, работа, крепкое здоровье, путешествия и новые впечатления? Есть люди, которые счастливы, ведя обособленную жизнь, а есть те, для кого полнота жизни измеряется многочисленными социальными контактами. Искусство управления временем — это искусство управления собой. Разберитесь в ваших желаниях и начните что-то делать для того, чтобы они сбылись. Это получается у миллионов счастливых людей по всему миру — значит, получится и у вас!
x
https://www.youtube.com/watch?v=X4pUGgp3Q-Q
ladyso.ru
Время - деньги. Как научиться распределять свое время? | Психология
А почему? Да потому, что мы не умеем спланировать свое время так, как нужно, выполняя работу хаотично и в зависимости от настроения. Но все не так безнадежно, как кажется, выход несомненно есть.
Давайте поразмыслим над тем, что же мешает нам спланировать свое время. На это влияет два вида причин: те, на которые мы не можем повлиять, как бы нам этого ни хотелось, и те, которые зависят от нас и от нашего умения к самоорганизации.
Что же такое самоорганизация? Это способность действовать организованно и четко в определенных ситуациях. То есть цели спланированы, задачи определены. Но наша жизнь так и норовит превратить все в хаос, с которым сложно бороться, особенно, если вы человек далеко не организованный.
Что же мешает нам стать организованными людьми и использовать время с выгодой для себя? Для этого нужно запомнить некоторые правила.
Не тратить энергию зря.
Когда вас постоянно отвлекают, загружают своими проблемами, вы расходуете свою энергию напрасно. Все, что вы приобретаете, это усталость и неспособность заниматься нужными вам делами.
Что делать?
Сначала нужно заняться тем, что имеет значение и зависит именно от вас, то есть что-то написать, сделать важный звонок и т. д. Все, что может быть выполнено без вашего участия, нужно поручить другим. Это относится к вашим членам семьи, а также к подчиненным на работе. Просто конкретно изъясните поставленную задачу тому, кто в состоянии ее выполнить. Все, что требуется, это контроль и умение концентрироваться, не отвлекаясь на не нужные вам мелочи, на которые уходит большое количество времени.
Распределить время.
Если толком ничего не сделав, вы все же устали, значит, в вашем распорядке господствует хаос.
Что делать?
В начале трудовой недели распланируйте необходимую работу, при этом распределив ее по категориям. То, что для вас имеет большое значение, нужно выполнить не откладывая, по возможности возвращаясь к этой работе при возникновении удобного случая.
На второе место отнесем дела, которые вы запланировали на определенное время.
Задачи, которые не требуют больших затрат энергии, могут подойти для того, чтобы переключиться на другой вид деятельности. Тем более что занимаясь одним и тем же делом слишком долго, вы быстро устанете и не сможете выполнить все то, что запланировали. Также не следует пренебрегать отдыхом, потому что больше успевают те, кто умеет отдыхать.
Мыслите по-деловому.
Не зацикливаться на карьере и прибыли и в то же время не быть поверхностными могут не все, так как умение найти «золотую середину» дано не всем.
Что делать?
Чтобы все успеть, нужно не нервничать и не торопиться. «Вливайтесь» в работу в первый же час, это задаст нужный ритм. Обещания и важные события следует всегда записывать, дабы не забыть. Для этого вы можете использовать возможности Outlook и других «напоминалок»: там вы можете записать нужную вам информацию. Отвечайте на деловые сообщения в тот же день, это сделает вас более организованным.
Распределяйте свои потребности и отклоняйте все, что вам не нужно. Вам нужно: осуществить запланированные задачи, получить полноценный сон, своевременное питание, умеренные физические нагрузки и время для уединения. Это перечень главных приоритетов. Вам не нужно: тратить время на решение чужих задач, зацикливаться, портить свое здоровье.
Следуя этим правилам, вы увидите, сколько всего вы можете успеть, будучи организованным, а значит и успешным человеком.
shkolazhizni.ru
Как распределить свое время чтобы все успеть
В сутках всего лишь 24 часа и пора с этим смириться. Время совсем не заинтересовано нам помогать, однако, если время правильно распределить, то вместо главного врага мы получим очень выгодного союзника.
В день современному человеку нужно успеть сделать столько дел, сколько наши предки осиливали лишь за неделю, поэтому нам крайне важно добыть хотя бы пару лишних часов или минут. И сделать это можно с помощью 6 простых способов.
Встаем раньше
Никто вас не обязывает вставать с петухами, подъем даже на полчаса раньше обычного даст вам 30 минут дополнительного времени. Большинство успешных людей предпочитают ранние подъемы, так как в это время человеческий мозг работает наиболее продуктивно.
9 самых жутких пыток древнего мира
В чем польза и вред бананов
Как кошка может разрушить вашу жизнь
Поэтому ранние часы рекомендуется посвящать умственному труду. И не бойтесь, что вам придется жертвовать сном – организм человека отлично ко всему приспосабливается, поэтому уже через месяц вы будете прекрасно высыпаться и без этих 30 минут.
Пользуемся принципом 30 минут
Его смысл одновременно прост и гениален: уделяйте каждой задаче в день всего полчаса и затем переходите к следующему делу. Так вы увеличите свою продуктивность в разы, и каждый день будете охватывать весь спектр стоящих перед вами задач.
Только есть один нюанс: все 30 минут вы безраздельно тратите на 1 дело и только на него. Никаких соцсетей, перекуров и так далее. Пользуясь данным принципом, вы так же избавитесь от груза нерешенных задач, до которых раньше не было времени добраться.
Планируем
С утра вы наметили кучу дел, но вот беда вечером вы и половины из них не сделали. Эта ситуация знакома всем, и чтобы ее избежать необходимо составлять четкие и реальные планы на день. Оцените свои возможности и составьте, хоть и скромный, но адекватный план дел на день. Тогда в конце дня вы не впадете в депрессию от того, что ничего не успеваете, а, наоборот, будете гордиться своей расторопностью.
Как найти свою вторую половинку: советы для женщин и мужчин
9 самых жутких пыток древнего мира
Привычки которые сделают вас счастливым
Используем «подвешенное» время
«Подвешенное» время – это вынужденное безделье (поездки с работы/на работу, очереди и так далее). Это время можно и нужно использовать с умом. Например, расширять свой кругозор, современные гаджеты это вполне позволяют. Читайте книги, учите новые языки, записывайте идеи, только не теряйте эти драгоценные минуты.
Умейте отдыхать
Да, да, умение правильно и хорошо отдыхать тоже экономит время. Сравните: весь выходной в пижаме просидеть у телевизора или сходить на прогулку, покататься на велосипеде, пойти на выставку и в уютное кафе. Найдите для себя те занятия, с которыми вы отдыхаете морально и физически и заполните ими ваши часы отдыха. В таком случае вы отдохнете намного быстрее и качественнее, чем, если проваляетесь в полукоматозном состоянии под одеялом.
Расставляйте приоритеты
Не все дела одинаково нужны и важны, поэтому от расстановки правильных приоритетов зависит многое. Разделите все дневные задачи по принципу Эйзенхауэра на:
• срочные и важные занятия;• важные, но не срочные дела;• срочные, но не особо важные занятия;• не срочные и не важные дела.
Теперь вы с чистой совестью можете приниматься за дела из первого и второго пунктов, хорошенько обдумать дела из третьего, и отказать от некоторых дел из четвертого пункта.В дневной суете мы часто уделяем больше времени как раз не нужным делам, в то время как наиболее важные задачи ждут нашего внимания.
Применяя в комплексе все указанные способы, вы не только выиграете достаточное количество времени, но и увеличите свою работоспособность. Поэтому уже сейчас не теряйте время, а начните распределять время на день (и не забывайте расставлять приоритеты).
uchieto.ru
Как распределить своё время | Блог 4brain
Всем нам жизнью отведено одинаковое количество времени в сутках — 24 часа, а вот используем мы его не всегда одинаково эффективно. Двигаясь по неверному пути – мы теряем годы, теряем время. «Как же грамотно распределить время?» — подобный вопрос, рано или поздно встаёт перед каждым из нас. И здесь абсолютно не играет ни какой роли пол, статус или образование человека. Студент, бизнесмен, воспитывающая детей женщина – умело и правильно распоряжаться своим временем хочет каждый из нас.
Эта статья для широкого круга читателей, которая призвана помочь всем нам овладеть искусством тайм–менеджмента (искусством максимально эффективным образом использовать своё время), то есть умело работать при высоких информационных нагрузках.
Причины дефицита времени
Прежде чем раскрыть способы повышения эффективности, давайте рассмотрим самые распространённые причины, вызывающие дефицит времени:
- Спешка. В условиях постоянной спешки невозможно сконцентрироваться на главном. Не зря все-таки в народе существует пословица: «Поспешишь – людей насмешишь».
- Суетливость. Возникает, как правило, от неумения организовать свой день. В итоге все валиться с рук. Суетливость присуща многим людям (если не врождённая, то точно приобретённая черта характера, которая явно не с положительной стороны характеризует человека).
- Бесплановость. Именно по причине отсутствия плана действий теряется значительная часть активного времени (время вне сна и болезней). Если дела и задачи не выстроены в строгую иерархию по степени важности, значит — они так и останутся в большинстве своём не разрешёнными.
- Несерьёзный подход к делу, что подразумевает частое допущение ошибок, на исправление которых, как правило, затрачивается немалая часть времени.
- Отвлекающие факторы, среди которых можно выделить: телефонные звонки, смс сообщения, частые перекусы, ТВ, Интернет, неожиданный визит гостей.
Анализ использования временного ресурса
Вот мы и добрались до методик тайм – менеджмента, в основе которых лежит: анализ затрачиваемого времени. Данный анализ нацелен как на выявление стимулирующих, так и ограничивающих форм работоспособности.
Итак, самые правильные методы учёта времени:
- Ведение постоянных записей. Используйте не только бумажный блокнот, но и все возможности современной компьютерной техники –ноутбуки, планшеты. К примеру, очень интересный и наглядный вариант – это графическое изображение своей работы.
- Планирование (структурирование времени). Начните записывать, что необходимо выполнить и, что уже сделано. Планирование может быть долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным. Рекомендуется планировать как минимум 60% своего времени (при этом планы должны быть максимально реалистичными), а 40% оставлять на непредвиденное время (приезд гостей, простои на дорогах в час-пик, отключение света и т.д.)
- Создание материальной и эмоциональной заинтересованности. Поощряйте себя, давайте себе твёрдые обещания, что обязательно за отличный результат – будет вознаграждение (например, долгожданная покупка фотоаппарата). Материально же вас может простимулировать, если только работодатель. Но и здесь не ждите помощи извне, воздействуйте на себя сами – постоянно стремитесь улучшить свой результат, работая над собой, ищите всевозможные источники вдохновения и заработка.
- Оснащение рабочего места по последнему слову техники. Современная техника, даёт нам массу возможности экономии времени, главное уметь грамотно пользоваться ею. Изучайте подробно инструкции, предлагающиеся к технике, применяйте советы на практике.
- Научная организация труда (НОТ) открывает новые возможности рационального использования времени за счёт: фотографии рабочего времени (круглосуточное наблюдение за требующимся объектом, обработка и анализ данных), улучшения условий труда, разделения труда.
- Установка чётких временных рамок на выполнение текущих задач и дел. Например: 1,5 – 2 часа на самое сложное, более лёгкое в течении получаса.
Это были общие правила и рекомендации, которые подходят абсолютно всем. Но все мы в этой жизни выполняем не одну роль и работу (помимо, основной деятельности — бизнес, учёба, — являемся по совместительству мамой, дочкой, женой, сестрой), а эти «звания» требуют от нас дополнительной ответственности, и создаю ещё одну «стопку дел».
Женщинам-хозяйкам
Так вот, чтобы облегчить себе труд и суметь найти время для отдыха, конкретно хозяйкам по дому необходимо:
- Не завышать стандарты чистоты: разделите квартиру или дом на несколько зон, так в понедельник – помойте кухню, во вторник – только зал и так далее.
- Осуществлять поход по магазинам не в час-пик, то есть не в обеденный перерыв или вечернее время, самый лучший вариант – днём, когда большая часть население вашего города на рабочих местах.
- Покупать одежду немнущихся тканей — избежите глажки.
- В будние дни готовить более простые блюда: гречневая каша с мясом, лёгкие салатики.
Студентам
А теперь совет студентам:
Перефразируя известную пословицу, можно сказать так:
- «Пиши «шпаргалки с лета», что значит, конспектируйте экзаменационные темы — заранее. Это поможет также избежать состояние суетливости в «жаркий период».
- Сократите время сна (приучите себя рано вставать).
- Наблюдайте за лидерами (отличниками) в вашей группе, перенимайте их опыт.
Бизнесменам
Товарищи бизнесмены – это для вас:
- Составляйте матрицу дел, группируя их так: срочные и несрочные; важные и неважные. Такая группировка называется матрицей Эйзенхауэра.
- Планируйте всегда и все: маршрут движения, текст выступления, вопросы оппонентам и так далее (ищите во всем эффективные пути, например: добраться до Налоговой инспекции вашего города быстрее всего на общественном транспорте (метро), нежели потерять время на личном — в пробках).
- Учитесь делегировать полномочия — передавать часть функций управления или решения определённых задачи другим людям. Этим самым вы сможете сконцентрироваться только на самом главном, а значит, добьётесь значимых результатов.
Помните! Время, в отличие от денег — не подлежит восстановлению, в случае его растраты. Берегите время – используйте его максимально эффективно.
Отзывы и комментарии
Если у вас есть свои приёмы правильного использования времени, расскажите, пожалуйста, нам о них. Используйте строку ниже.
Удачи вам!
4brain.ru
Как научиться правильно распределять свое время?
Для того чтобы дела спорились, все горело в ваших руках, и каждое задание увенчивалось успехом, непременно нужно научиться правильно распределять время. Этим может похвастаться далеко не каждый человек. Ведь зачастую мы неправильно организовываем свое время, за счет чего много остается недоделанным или сделанным, но крайне плохо.
Для дисциплинированного и ответственного человека это недопустимо, особенно, если речь идет про рабочую сферу. Представить себе, насколько важно организовать свое рабочее время так, чтобы все успеть, отчеты были сданы во время, все дела улажены.
Это важно, прежде всего, и как для успешности дела, так и для личного развития и удовлетворенности сомой. Большое значение для каждого человека имеет осознание того, что все сделано во время, правильно и максимально эффективно.
Но, к сожалению, зачастую, думая, что времени вагон, мы оставляем все за крайний срок, впоследствии получается сделать все не так, как хотелось изначально. Именно поэтому стоит взять на вооружение несколько советов, которые помогут научиться правильно распределять время.
Мотивация
Первое, что нужно сделать – это правильно себя мотивировать. На работе таковой мотивацией служит добавка к заработной плате, повышение. Ведь начальник может попросту увидеть вашу слаженную и быструю работу и назначить вас на более высокую должность. Ну а если вы и есть начальник, то отличной мотивацией станет желание уйти раньше с работы. Как только работа будет сделана, так вы и окажетесь дома.
Правила планирования дел
Как известно, дела важно планировать заранее. Если удобно, запишите их на листочек. Правильно, чтобы все дела начинались от большого, важного и заканчивались чем-то незначительным.
Ежедневник очень помогает в планировании времени, распишите все по часу, так будет куда легче распределить все дела. Это удобно не только для планировки, но и для того, чтобы ничего не забыть, очень нервирует состояние постоянного напряжения, когда в голове держись все важные дела. Потому записать все в ежедневник – очень удобно.
С какого деланачать?
Психологи много спорят по этому вопросу. Одни выдвигают версию. Что лучше всего день начинать с приятного дела. Это повысит настроение, придаст больше сил на весь дальнейший день и задаст, так сказать, правильную направляющую, которая поможет осуществить все задуманное на день. А вот вторые, напротив, рекомендуют с самого утра сделать самое неприятное дело.
Они говорят о том, что неприятное дело будет тяготить и омрачать весь день. Постоянные мысли о неприятном деле будут мешать и сбивать с рабочего настроя, а сделав его с утра, весь оставшийся день можно продолжать в приподнятом настроении. Какой вариант вам выбрать, зависит от вашего характера. Потому решение всецело за вами.
Последовательность дел
Нужно взять себе за правило браться пока не доделаете другое. Кто-то может возразить, сказав, что в детстве, наоборот, родители учат быть покладистыми, не начинать одно дело до тех пор, пока предыдущее не будет доведено до конца. Это в рабочей сфере не поможет. Лучше всего переключаться с одного дела на другое.
Причина кроется в том, что дело, которое уже начато, закончить гораздо быстрее, а вот приступать к новому, там, где и, как говорится в русской пословице, конь не валялся, это гораздо сложнее, как физически, так и эмоционально.
Количество дел
Важным аспектом планирования является количество дел. Не нужно планировать чрезмерно, потому как это может выбить вас из колеи. Хаос, созданный вами же самим, только плохо повлияет на психологическую сторону вопроса.
Лучше планировать дела только себе по силе. Не стоит надрываться, ведь каждый день на работу должно хотеться ходить. Лучше поставить перед собой меньше целей, но их вы реально выполните. А вот переоценка сил чревата разочарованием и плохим настроением в конце дня. Потому крайне важно научиться правильно распределять время.
Подсчет
Интересный способ планирования – это система наказаний и поощрений. Кроме самого себя любимого вряд ли кто поощрит вас, а вот наказать желающие всегда найдутся. Но все же, если вы сделаете какое-то серьезное и значимое дело – не забудьте себя поощрить. Поощрения могут быть разными, начиная простой шоколадкой, заканчивая интересным вечерним досугом в виде похода в кино.
Не забывайте отмечать и свои маленькие победы, ведь из незначительных дел складывается большой успех. Но и наказывать себя забывать не стоит, если дело провалено, ли вы знаете, что многое не успели из-за лени, накажите себя. Например, несколько дней без социальных сетей – довольно суровое наказание для современного человека.
И самое главное, считайте свои победы, не стоит большое внимание уделять поражениями. Но и на достигнутом не нужно останавливаться. Всегда идите вперед, чтобы каждый новый день приносил гораздо больше плодов и побед, чем предыдущий. И больше произносить фразу «я хочу, мне это нужно», а не «я должен», тогда и жить будет интереснее.
Смотрите видео: Как научиться правильно планировать свое время?
istina-ryadom.ru
| Содержание статьи: Способов, призванных несчастным людям, загруженным ответственностью и важными делами по горло, распределить время и нагрузку, существует великое множество.Ими пользуется огромное количество людей -- и менеджеры всевозможных звеньев, и студенты, и школьники, и просто домохозяйки, желающие хоть немного сбавить накал повседневных дел. Мы хотим выделить из всей кучи способов один, наиболее действенный, растолковать, как его применять, и высказать надежду, что это вам как-то поможет.
Именно всему перечисленному и посвящена эта статья.  Как научиться распределять свое время эффективно и грамотно?50/10/50Само название позволяет догадаться, из чего же складывается суть способа, о котором мы хотим рассказать, но кормить вас смутными догадками -- совсем не то, ради чего мы начинали эту статью, поэтому кое-что мы все же разъясним. Этот метод помогает вам распределить свое время разумно и с пользой, выделяя строгие временные рамки для каждого дела. Если вкратце, он подразумевает разбивку процесса выполнения дел на три (или больше, но основное количество частей вынесено в само название) части: пятьдесят минут вы вкладываетесь только в свою работу, не отвлекаясь ни на что, кроме нее, десять минут посвящаете другому занятию (кардинально отличающемуся от того, чем вы занимались до этого! Это важный момент, мы ни в коем случае не советуем им пренебрегать), отдыхаете и восстанавливаете силы, а после с новым настроем возвращаетесь к прежней работе, и так до тех пор, пока вы не завершите ее. СоветВо время работы, напрямую связанной с компьютером, ноутбуком или любым другим электронным гаджетом, важно давать отдых не только мозгу, но и глазам. Не пересаживайтесь за телефон и не спешите проверять социальные сети или почту, -- на это у вас всегда будет достаточно времени. Вместо этого мы настоятельно рекомендуем вам совершить небольшую пешую прогулку в офисе и за его пределами, попейте чаю, сделайте легкий перекус и поболтайте с одним из коллег, -- в общем, постарайтесь действительно отдохнуть, а не убить время за бездумным листанием соцсетей. !!!Важно!!!Удобный и простой в реализации цикл "50 минут усердной работы -- 10 минут полезного отдыха -- 50 минут усердной работы" не имеет никаких рамок и границ. Вы можете повторять его столько раз, сколько понадобится для доведения работы до ума. Ни в коем случае не переживайте, если за один круг вы успели сделать совсем незначительную часть работы. Повторение цикла -- самый эффективный способ разделаться с накопившимися делами, зачем же стесняться его использовать?  50/10/50Причины, по которым метод является действеннымУпорная и изнурительная работа, дающая железную установку "работай только на износ, отдыхай только если не в состоянии сделать что-либо еще", напоминает тяжкий олимпийский марафон или путь средневекового гонца, в котором несколько километров нужно бежать с максимальной отдачей, вкладывая в работу тела и ног все время и силы, а после падать без сил и оказываться полностью неспособным к совершению чего-то другого. Такая модель работы может быть уместна на спортивном соревновании, где потраченное время важно как никогда, и то вряд ли, но в этом деле важнее и выше всего для вас должно стоять качество. К тому же, работа в таком режиме вредна тем, что требует от вас огромного времени, отведенного для вашего отдыха, а в это время, между прочим, вы могли сделать что-то еще более полезное и значимое. Учтите: не всегда есть возможность потратить на релаксацию и полное восстановление душевных и физических сил 2-3 часа кряду. !!!Важно!!!Правильно распределять время между работой и отдыхом важно абсолютно в любом деле, и ваши обязанности в офисе или любом другом месте работы не исключение. Метод "50/10/50" говорит как раз об этом. К тому же, слишком большое количество научных исследований человеческой продуктивности показывает, что работоспособность и эффективность человека возрастает в несколько раз благодаря небольшим перерывам, устраиваемым в течение дня. Да и просто движение, небольшое, но частое, помогает здоровью больше, чем проведенные в сидячем положении и за телефоном часы, следующие за такими же часами сидения в офисе.  Причины, по которым метод является действеннымОсновные преимущества методаКрасноречивее всего о программе или методе говорят слова тех, кто опробовал его на своей шкуре, и именно их мы и предоставим в заключительном разделе нашей статьи. Студент, пробовавший этот способ на своих проблемах с учебой, выделил пять основных преимуществ, с которыми столкнулся, пока работал с непосредственно методом:
Желаем удачи!  Основные преимущества метода |
www.xn-----6kcctg4abn1dp4j.xn--p1ai
