Секреты эффективного планирования: 5 ключей к успеху! Как научиться планировать свой день чтобы все успевать


Как планировать свое время? Дэн Кеннеди и его 10 советов

Дэн Кеннеди и его 10 советов планирования времени

Уверен, что те из вас, кто интересуется темой инфобизнеса, смотрит различные лекции и тренинги, читает книги и популярные статьи, не раз сталкивались с работами Дэна Кеннеди. Это уникальный бизнес тренер, который имеет научную степень в области маркетинга. Его диссертация была посвящена многим актуальным проблемам в сфере бизнеса, которые он успешно решает ежедневно, и помогает решить миллионам людей по всему миру.Дэн Кеннеди считается одним из тех, кто навал вводить и популизировать инфорбизнес в мире. К нам данная волна докатилась относительно недавно, и все принцы построения и ведения инфобизнеса в интернете в большей степени базировались на тех основах, которые Ден изложил еще в прошлом веке. Он человек, опередивший эпоху, человек, который начал внедрять на десятки лет раньше то, что сейчас стало массово популярным явлением.

 

 

upravlenie__vremenem_34234345Около 25 лет Дэн Кеннеди провел в различных разъездах и путешествиях. Его приглашали в разные города, страны, континенты. По меньшей мере от 120 до 130 дней в году он тратил на поездки, выступления, прочтения лекций и проведения тренингов. Бывало так, что за год он давал 70 крупных и серьезных лекций в разных странах мира.Помимо этого Дэн параллельно консультировал множество клиентов, и руководил четырьмя фирмами. Восемь лет подряд Дэн Кеннеди ставил перед собой задачу – издавать как минимум одну книгу в год. В результате получилось, что он написал более 100 книг, аудиолекций и учебных курсов. Невероятно, как он все успевал, при том, что еще умудрялся выделять время на отдых, личную жизнь, друзей, общение с обычными людьми, которым требовался его совет.Теперь у него не столь сумасшедший образ жизни, значительно меньше разъездов. Тем не менее у него 63 клиента в четырех разных консультативных программах, по трем из которых встречи участников проходят 6 дней в году, а по одной — 8 дней в году. В течение года он также тратит один день в месяц на телекоучинг, работает одновременно с 15 –20 клиентами, включаясь в деятельность их компаний, пишет рекламные тексты по 200 проектам для 50 с лишним клиентов, 10 раз участвует в семинарах, 30 дней принимает клиентов в офисе, выпускает несколько информационно-рекламных телероликов, ведет две ежемесячные рассылки, пишет как минимум одну книгу, почти всякую неделю участвует в лошадиных бегах — два вечера или чаще — и еще устраивает себе каникулы.

 

 

 

Time-Management-_32432Самое удивительное, что у него только одна помощница, и та находится в другом городе. Ден никогда не принимает незапланированные звонки, не имеет мобильного телефона, а также наотрез отказывается от использования электронной почты. Он живет по своим собственным принципам, которые сделали его успешным и востребованным бизнес тренеров во всем мире.Сейчас к Дэну Кеннеди обращаются предприниматели со всех уголков мира, и платят от 2000 до 5000 долларов за интенсивный курс предпринимательского успеха.Дэн Кеннеди – уникальная личность, и сегодня мы детально остановимся на его 10 советах планирования времени. Согласитесь, человек, который живет в таком бешеном ритме, и при этом все успевал, может поделиться очень дельными и работающими советами.

upravlenie__vremenem32324322323

1. Приручите свой телефон

Вы должны научиться освобождаться от тотальной тирании телефона, диктатуры факса, и контроля электронной почты. Если занялись важным делом, то редко поднимайте трубку, либо вообще игнорируйте все звонки, которые не были запланированы. Если будет нужно, то перезвоните в удобное для Вас время, тогда, когда вся работа будет выполнена.Этот урок вы должны четко осознать, ведь именно телефон является тем средством, которое в первую очередь прерывает важный процесс созидания. Если вы будете отвечать на звонки, то постоянно будете отвлекаться от дел известной Вам важности на дела неизвестной важности. По сути, вы отдаете контроль над собой и своим временем неизвестно кому, и в конечном итоге совершенно не успеваете сделать то, что запланировали.

 

2. Минимум деловых встреч

Многие бизнес тренеры советуют проводить бизнес встречи, и это правильно. Но практически никто не говорит о том, что нужно их минимализировать, и не тратить время впустую. Вы должны постараться любыми способами сокращать проведенное время на таких встречах.Только представьте, что если б Ной, перед тем как строить свой ковчег, собрал архитекторов, потом пастухов, потом переговорил бы с укротителями львов, а в самом конце назначил деловую встречу со штурманами и экспертами мореходства, то сейчас вы б не читали данную статью, а где-то плавали в океане, дыша через жабры.На деловых встречах очень редко делается что-то полезное, и я их ненавижу. Вы должны иметь четкую тактику, которая позволит избежать ненужной траты времени. Если уже довелось назначить такую встречу, то не говорите о погоде и проведенном викенде, а переходите сразу к сути вопроса, к основных целям.

 

 

 

 

upravlenie_vremenem233223

 

3. Абсолютная пунктуальность

Вы уважаете свое время и хотите, чтоб его уважали другие? Тогда нужно начать с абсолютной пунктуальности. Будьте всегда в нужном месте, в нужное время и без малейшего опоздания. Когда вы начнете вести себя подобным образом, то получите полное право требовать уважения вашего времени другими. Вы ж не опаздываете на час, тем самым воруя драгоценное время другого человека, вот и он не должен делать подобное.Также пунктуальность добавит Вам личного авторитета, ведь вы всегда будете иметь преимущество перед коллегами, партнерами, поставщиками и дилерами. Чем бы вы не занимались, пунктуальность – это отличительная черта успешного человека.

 

4. Составление списков

Ни одна система планирования времени не обходится без составления списков. Каким бы вы человеком не были, вы обязаны записывать все планы и важные дела. Возможно, вы «свободная натура», которая считает, что всевозможные списки его ограничивают и сдавливают как джинсы на пару размеров меньше. Но на самом деле все совершенно иначе. Чем больше мелких деталей вы запишите, тем меньше Вам придется держать в голове и постоянно помнить. Разгрузив свой мозг вы сможете заняться действительно важными и нужными делами.

 

 

kak_upravlat_vremenem_1378108

 

5. Все на службу своим целям

Единственная настоящая причина того, что многие люди не становятся в разы успешнее в делах, – в том, что у них нет для этого причин. Секрет личной эффективности – в поиске веских причин стать эффективным. Но что считать эффективностью? Вот мое определение: эффективность – это осознанное и долговременное применение вашего времени, таланта, ума, ресурсов и возможностей таким способом, который дает измеримое приближение к вашим целям. Почаще задавайте себе вопрос «Становлюсь ли я ближе к своей цели от того, что я делаю в эту минуту?» Чем чаще вы отвечаете «Да», тем выше ваша эффективность.

 

6. Каталог событий

Возьмите 90 бумажных папок, и распределите их пол дня. Первая тридцатка – это текущий месяц, а другие – это два последующих. После этого в каждую папку положите письма, факты, документы, которые необходимы для встреч, переговоров, или запланированных дел на эту дату. Конечно, я знаю, что сейчас существует множество электронных программ, которые справляются с этой задачей гораздо быстрее и удобнее. Бога ради, если вы решили пойти по данному пути и выбрать электронные каталоги, то это ваше право. Мне удобнее работать с папками, и данная техника проверена десятками лет.

upravlenie_vremenem_32432

7. Время блоки

Научитесь выделять под конкретные дела определенное время. Так сказать, создавайте временные блоки, в которые помещайте все необходимые работы. Положите перед собой календарь, распишите что и когда вы будете делать, также укажите временные промежутки.Это позволит точно заблокировать время и привязать к нему задачу. Таким образом вы никогда не позволите делам других людей отодвигать ваши планы все дальше и дальше. Помните, что ваши планы прежде всего, а уж потом интересы и потребности других.«От редакции: Лично я только недавно начал пользоваться данной техникой, и она очень помогает. Я планируют, что буду писать статью с 12-00 до 16-00, и никуда не собираюсь отвлекаться. Действительно, продуктивность работы растет. Если не устанавливать временные рамки и не ставить блоки, то написание статей может затянуться на весь день, а то и ночь»

 

 

8. Минимум внеплановой деятельности

Приучите себя делать все по четкому плану. Вы должны расписать день по 30-и минутным отрезкам, четко определить что и когда начнете делать, и когда закончите. Эффективность работы значительно увеличивается, если есть четкое осознание того, сколько времени она займет. Не имея плана, вы будете делать какие-то другие вещи в хаотичном порядке. И, я уверен, что большинство этих вещей окажется ненужной ерундой которая просто украла ваше время.

 

 kak-upravlyat_vremenem_3234

9. Польза от «обрезков»

Не всегда все идет по четкому плану, и бывают такие вещи, которые предугадать невозможно. Застряли в пробке? Вместо того, чтоб нервничать и жаловаться, используйте это время с пользой. Послушайте аудио лекцию, начните учить другой язык, сделайте несколько записей в своем ежедневнике, проанализируйте результат встреч и спланируйте будущие действия.Нужно уметь использовать любые отрезки времени по максимуму. Допусти, вы едите в метро 20 минут. За это время можно прочитать несколько глав книги, написать план на будущий день, ответить на электронную почту или сделать еще множество мелких задач, да выполнение которых потом не нужно будет тратить время.

 

 

upravlenie_vremenem_3289230

 

10. Подальше от стада

Думаю, что тут все понятно. Вы должны минимализировать свое участие в «стадном» эффекте. Выезжайте на работу по раньше, чтоб не попасть в пробки, и возвращайтесь позже, когда уже основанная масса разъедется. Не ходите за покупками вечером в пятницу, и не заселяйтесь в отель с 8 до 9 утра, когда это делает основная масса приезжих. Вы должны максимально отстранить свои действия от «стадного» эффекта. Живите в своем собственном ритме, который позволит не тратить время на очереди, на бессмысленное простаивание в пробках или в ожидании чего-то другого.Если получится организовать свою жизнь, которая разойдется с основным потоком, то вы сэкономите очень много времен и нервов.

Вот такие 10 советов дает Дэн Кеннеди всем тем, кто действительно хочет организовать свое время, структурировать его, выполнять поставленные задачи в 2, а то и 3 раза быстрее, не тратят уйму полезного времени на совершенно не важные дела.

ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ YOUTUBE КАНАЛ 

ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ VIULY КАНАЛ 

Тут дают 10 токенов VIU за подтвержденую регистрацию

Вступить в закрытый  Телеграм Чат

optima Next Next С уважением проект Анатомия Бизнеса

Рубрики:

  • Личностный рост
Апрель 29, 2014 12:53 дп

Если Вам понравился опубликованный материал – поделитесь им с Вашими друзьями:

Рекомендуемые статьи:

biz-anatomy.ru

Как все успевать? 7 простых правил

Как все успеватьЗдравствуйте читатели сайта www.worldmagik.ru.

Как часто с Вами случается, что Вы просто завалены кучей дел и не успеваете с ними разобраться? Вроде бы и это надо сделать, потом это доделать, а уж затем перейти к другой – новой работе. Да вот только руки че-то не доходят или же Вы не знаете с чем сначала нужно разобраться в первую очередь! Короче, полная каша!!! И самое интересное, все что необходимо сделать – это сверхважные дела!!!

В этой статье я отвечу на вопрос – Как все успевать? Я расскажу как правильно и эффективно использовать свое драгоценное время, грамотно планировать свой день и расставлять приоритеты. Эта статья для широкого круга читателей, особенно для тех, кто постоянно оказывается в завале невыполненных или недовыполненных дел.

Как все успевать?

Первое что Вы должны делать для того, чтобы все успевать – это планировать свои дела заблаговременно. На этом сайте я уже писал про планирование. Если Вы до сих пор не умеете планировать свой день, то самое время этому научиться!

Планирование делВозьмите листок бумаги и напишите на завтрашний день все самые важные дела, которые Вы хотели сделать. Бывает так, что есть дела, которые никак не исчезают из вида, да вот только они все откладываются на потом. Вроде подумал, что завтра сделаю. Наступает завтра и снова перенос на завтра, потом на после завтра и так далее, пока жареный петух не клюнет. Вот именно так делать не надо. Почему? Представьте, что с каждым днем будет появляться новое дело, выполнение которого обязательно. А Вы будете откладывать его на завтра, а наследующий день опять возникнет новое дело, которое Вы тоже захотите отложить на завтра. И таким образом наступит день, когда Вам нужно будет за один день выполнить очень много этих отложенных дел. Это катастрофа!!! Поэтому, планируйте и выполняйте.

Расстановка приоритетовПосле того, как Вы составили список, Вам нужно расставить приоритеты за какое дело браться в первую очередь, во вторую, третью и так далее. Поставьте циферки напротив каждого дела и выполняйте их в разложенном порядке. Кстати, я Вам рекомендую прочесть книгу Трейси Брайана – «Отбросьте брезгливость и съешь лягушку». В этой книге, автор рассказывает, как он преуспел в жизни благодаря планированию.

После того, как Вы все запланировали, расставили приоритеты, настала очередь – выполнять эти дела. Составьте план действий на выполнение этих дел (что именно Вы будете делать, в какие дни и время, сколько часов Вы затратите на выполнения какого-либо дела). Это очень и очень важно! Вы можете составить план действий в письменной форме, а можете продумать в голове. Как Вам удобней. Рекомендую делать это письменно, хотя сам делаю в голове.

Одна цельПравило второе – цельтесь в одну точку. Что означает целиться в одну точку? А очень просто!!! Никогда не делайте несколько дел одновременно. К примеру, Вы решили навести порядок в своем гардеробе, и вдруг Вам пришло сообщение из vkontakte. Вы отвлекаетесь на звук, и вместо того, чтобы наводить порядок, начинаете переписываться со знакомым. В итоге переписка шла два часа, гардероб не убран, а Вам надо садиться реферат делать.

Ваш фокус сбит, Вы переходите то к одному делу, не выполнив его, то к другому, то к третьему. Время идет, а ничего так и не сделано. Думаю Вам это даже очень знакомо!!! Поэтому, если Вы взялись за какое-либо дело, то полностью сосредоточьтесь на нем. Можете выключить телефон, закрыться в комнате – Вам ничего не должно мешать и ничто не отвлекать. Кроме этого – всегда завершайте начатое дело, если не до конца, то ту часть, которую запланировали.

Ответственность и дисциплинаТретье правило звучит так – прими свою ответственность за выполнение какого-либо дела в конкретный срок. У каждого дела должен быть срок на его выполнения, и если Вы не поставили срок, значит Вы не приняли всю ответственность на себя. А иногда бывает так, что Вы поставили срок, например месяц, но проходит месяц, а дело так и не выполнено. Вы говорите себе: «Ну не выполнил за месяц и ладно, выполню потом». Это снова означает, что Вы не взяли ответственность на себя!

Чтобы Вам было легче брать на себя ответственность за выполнения какого-либо дела в срок, Вам нужно пообещать знакомому, родственнику, другу, что Вы сделаете такое-то дело в такой-то срок. Например, Вы поставили цель починить автомобиль до конца июля 2013 года. Звоните своему другу и говорите: «Антон, я обещаю, что отремонтирую свой автомобиль в июле. Если я этого не сделаю, то эту машину можешь забрать себе». Я думаю, Антон обрадуется, и Вы будете мотивированы.

Это были основные три правила, которые помогут Вам все успевать. На этом статья не закончена, так как есть еще и другие важные правила. Чтобы полно ответить на вопрос – «Как все успевать?», я рекомендую познакомиться со следующими правилами.

Пожиратели времениИ четвертое правило – избавьтесь от пожирателей времени. Пожиратели времени есть у всех. Сядьте за стол и напишите все то, что отняло у Вас драгоценное время, но не принесло пользу. Например, телефонный разговор с подружкой, третья чашка кофе, сериал «Счастливы вместе», разглядывание картинок с заумными фразами на стене друга vkontakte, кривляние перед зеркалом, ссора с мужем / женой и так далее. Взгляните на этот список. Вам нравится то, что там написано? Напишите напротив этих дел план действий, которые помогут Вам избавиться от этих пожирателей времени. Например, за полчаса выключать телевизор перед выходом куда-то (например, на работу), чтобы сериалы и ДОМы 2 не остановили Вас, когда Вам уже надо бы выходить.

решать проблемыПравило номер пять – вовремя решайте все свои проблемы. Решать проблемы нужно всегда во время, ведь они потом могут стать для Вас помехой. Никогда не откладывайте решение проблем на потом, от этого лучше не станет. Когда возникла проблема, сядьте за стол, возьмите листок бумаги и напишите план действий по устранению возникшей проблемы. Например, сломалась машина. Подумайте, что нужно сделать, чтобы ее починить! Только Антону не отдавайте. Лучше найдите человека, который поможет довести эту развалюху до автомастерской. Помните, проблемы могут стать пожирателем времени.

ДелегированиеСледующее правило подходит не всем, но если есть возможность, то делегируйте обязанности. Если есть возможность поручить кому-то что-то, что Вы не хотите выполнять, то пускай это сделает за Вас кто-то другой. Например, Вы не хотите мыть посуду, так как Вам надо сходить в магазин за продуктами. Поручите мытье посуды детям или жене. Помните – один в поле не воин, и если есть кто-то, кто может Вам помочь – воспользуйтесь этим уникальным шансом.

ПерфекционистПравило седьмое – перестаньте быть перфекционистом. Для тех, кто не знает, кто такие перфекционисты, объясняю – это люди, которые стремятся, чтобы все выглядело идеально. Как Вы будете все успевать, если застрянете на чем-то одном, лишь потому, что это кажется Вам не идеально сделанным? Позвольте быть себе не идеальным, хватит доводить дела до блестящего результата. На это уходит слишком много времени, а ведь есть и другие дела, которые тоже необходимо выполнить!

Это все, что я хотел сказать в статье – Как все успевать? Пользуйтесь этими советами до тех пор, пока они не станут Вашей привычкой. После этого, Вы будете все успевать на автопилоте, чего я Вам желаю.

Как все успевать

www.worldmagik.ru

Как правильно планировать свои дела чтобы все успевать?

План:— Как правильно планировать год?— Полезные советы по планированию своих дел.— Дэн Кеннеди и его 10 советов планирования времени.— План на день — схема.— Видео.

______

______

Помните, какие цели ставили себе в прошлом году? Выучить английский, похудеть? У вас был план регулярно заниматься спортом? Или, может быть, вы хотели изменить свою работу и заработать больше?

Такие дерзкие цели мы ставим себе в начале года, но, как правило, через 2-3 месяца забываем про них. Почему это происходит?

Причина заключается не в отсутствии сильной воли, а в том, как мы ставим конкретные цели и что делаем для их достижения.

Вот несколько советов, как правильно планировать и достигнуть своих целей.Как правильно планировать

Если вы не знаете, как правильно планировать свои цели, выпишите все соответствующие сферы жизни и подумайте о том, чего вы хотели бы достичь в этих областях. Вот несколько вариантов, чтобы вам было легче начать:

1) Карьера — где вы хотите работать и в какой должности? Вы хотите продвигаться по карьерной лестнице, получить высокую должность? Или, может быть, вы хотите начать свой собственный бизнес? Что вам нужно узнать, какие навыки приобрести для достижения этого?

2) Семья — Вы уделяете достаточно времени вашей семье? Вы хороший родитель? Или, может быть, вы только планируете создать семью, и должны подготовиться к этому событию?

3) Финансы — сколько вы хотите заработать и как? Рассматриваете ли вы дополнительные источники дохода? Как вы хотите использовать дополнительные деньги? Как вы хотите улучшить финансовое будущее?

4) Здоровье — Вы хотите изменить свои привычки питания к более здоровым? Вы планируете регулярно заниматься спортом? Какой образ жизни вы хотите вести?

5) Образование — Что вы хотите узнать? Какие компетенции нужно развивать в себе? Может быть, дополнительный язык или заочное обучение?

Сохраните на листе 2,3 цели из каждой области. Затем выберите те, которые наиболее важны для вас, что вам больше всего нравится, и планируйте их выполнение.  

______

— Полезные советы по планированию своих дел.

______

Как все успеть?

1) Используйте для планирования календарь, который всегда должен быть в круге вашего внимания. Это может быть бумажный носитель, календарь на рабочем столе или в мобильном телефоне. Главное, чтобы он всегда был у вас под рукой.

2) Учитесь делегировать свои дела окружающим. Вы не можете успеть сразу и везде, у вас должны быть помощники.

3) Будьте пунктуальны и ответственны в выполнении поставленных задач, тогда не придется перекладывать их на другие сроки и отдаляться от своей мечты.

4) Применяйте правило Паретто 20/80, которое говорит, что «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата»

5) Не отвлекайтесь от намеченных дел, исключите из поля своего зрения демотиваторы (телевизор, телефон, интернет) до полного завершения работы.Как правильно планировать

______

— Дэн Кеннеди и его 10 советов планирования времени.

______

Как успевать больше?

1) Приручите свой телефон.Вы должны научиться освобождаться от тотальной тирании телефона, диктатуры факса, и контроля электронной почты. Если занялись важным делом, то редко поднимайте трубку, либо вообще игнорируйте все звонки, которые не были запланированы. Если будет нужно, то перезвоните в удобное для Вас время, тогда, когда вся работа будет выполнена.

2) Минимум деловых встреч.Многие бизнес тренеры советуют проводить бизнес встречи, и это правильно. Но практически никто не говорит о том, что нужно их минимализировать, и не тратить время впустую. Вы должны постараться любыми способами сокращать проведенное время на таких встречах.

3) Абсолютная пунктуальность.Вы уважаете свое время и хотите, чтоб его уважали другие? Тогда нужно начать с абсолютной пунктуальности. Будьте всегда в нужном месте, в нужное время и без малейшего опоздания. Когда вы начнете вести себя подобным образом, то получите полное право требовать уважения вашего времени другими. Вы ж не опаздываете на час, тем самым воруя драгоценное время другого человека, вот и он не должен делать подобное.

4) Составление списков.Ни одна система планирования времени не обходится без составления списков. Каким бы вы человеком не были, вы обязаны записывать все планы и важные дела. Возможно, вы «свободная натура», которая считает, что всевозможные списки его ограничивают и сдавливают как джинсы на пару размеров меньше. Но на самом деле все совершенно иначе. Чем больше мелких деталей вы запишите, тем меньше Вам придется держать в голове и постоянно помнить. Разгрузив свой мозг вы сможете заняться действительно важными и нужными делами.

5) Все на службу своим целям.Единственная настоящая причина того, что многие люди не становятся в разы успешнее в делах, – в том, что у них нет для этого причин. Секрет личной эффективности – в поиске веских причин стать эффективным. Но что считать эффективностью? Вот мое определение: эффективность – это осознанное и долговременное применение вашего времени, таланта, ума, ресурсов и возможностей таким способом, который дает измеримое приближение к вашим целям. Почаще задавайте себе вопрос «Становлюсь ли я ближе к своей цели от того, что я делаю в эту минуту?» Чем чаще вы отвечаете «Да», тем выше ваша эффективность.Как правильно планировать

6) Каталог событий.Возьмите 90 бумажных папок, и распределите их пол дня. Первая тридцатка – это текущий месяц, а другие – это два последующих. После этого в каждую папку положите письма, факты, документы, которые необходимы для встреч, переговоров, или запланированных дел на эту дату. Конечно, я знаю, что сейчас существует множество электронных программ, которые справляются с этой задачей гораздо быстрее и удобнее. Бога ради, если вы решили пойти по данному пути и выбрать электронные каталоги, то это ваше право. Мне удобнее работать с папками, и данная техника проверена десятками лет.

7) Время блоки.Научитесь выделять под конкретные дела определенное время. Так сказать, создавайте временные блоки, в которые помещайте все необходимые работы. Положите перед собой календарь, распишите что и когда вы будете делать, также укажите временные промежутки. Это позволит точно заблокировать время и привязать к нему задачу. Таким образом вы никогда не позволите делам других людей отодвигать ваши планы все дальше и дальше. Помните, что ваши планы прежде всего, а уж потом интересы и потребности других.

8) Минимум внеплановой деятельности.Приучите себя делать все по четкому плану. Вы должны расписать день по 30-и минутным отрезкам, четко определить что и когда начнете делать, и когда закончите. Эффективность работы значительно увеличивается, если есть четкое осознание того, сколько времени она займет. Не имея плана, вы будете делать какие-то другие вещи в хаотичном порядке. И, я уверен, что большинство этих вещей окажется ненужной ерундой которая просто украла ваше время.

9) Польза от «обрезков».Не всегда все идет по четкому плану, и бывают такие вещи, которые предугадать невозможно. Застряли в пробке? Вместо того, чтоб нервничать и жаловаться, используйте это время с пользой. Послушайте аудио лекцию, начните учить другой язык, сделайте несколько записей в своем ежедневнике, проанализируйте результат встреч и спланируйте будущие действия. Нужно уметь использовать любые отрезки времени по максимуму. Допусти, вы едите в метро 20 минут. За это время можно прочитать несколько глав книги, написать план на будущий день, ответить на электронную почту или сделать еще множество мелких задач, да выполнение которых потом не нужно будет тратить время.

10) Подальше от стада.Вы должны минимализировать свое участие в «стадном» эффекте. Выезжайте на работу по раньше, чтоб не попасть в пробки, и возвращайтесь позже, когда уже основанная масса разъедется. Не ходите за покупками вечером в пятницу, и не заселяйтесь в отель с 8 до 9 утра, когда это делает основная масса приезжих. Вы должны максимально отстранить свои действия от «стадного» эффекта. Живите в своем собственном ритме, который позволит не тратить время на очереди, на бессмысленное простаивание в пробках или в ожидании чего-то другого. Если получится организовать свою жизнь, которая разойдется с основным потоком, то вы сэкономите очень много времен и нервов.

Вас также может заинтересовать статья «План саморазвития«, 

______

— План на день — схема.

______

Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем отговорки, замаскированные под причины. Эти причины кажутся вполне уважительными, однако за ними скрывается отсутствие желания. Говоря «у меня нет времени», мы подразумеваем, что текущие дела для нас важнее.

Каждый человек имеет право сказать, что у него нет времени. Но тогда пусть он спросит себя, что для него действительно важно. Дело не в том, что у вас не хватает времени, а в том, что вы предпочитаете тратить его на другие дела.

Я предложу вам три варианта, которые помогут научиться правильно планировать свое время и успевать сделать гораздо больше на протяжении дня.Как правильно планировать

Вы можете выбрать понравившийся либо разработать свой, скомбинировав несколько схем.

1) Работайте со списком дел.На следующий месяц ежедневник – ваше главное оружие в борьбе с неорганизованностью. Каждый вечер вы должны составлять список дел, сгруппировав их по мере важности, утром – подкорректировать его, а на протяжении дня неоднократно заглядывать в блокнот, вычеркивая то, что уже выполнено. Это гипер эффективный метод, который поможет не только научиться планировать свое время, но и стать более пунктуальным.

2) Используйте максимально эффективно каждую минуту.Да, иногда жизнь подбрасывает нам неприятные неожиданности: мы можем застрять в пробке или лифте, неожиданно могут отключить свет, зависнет компьютер и т. д. Все это нужно воспринимать как неизбежность и не поддаваться панике! Переключитесь на выполнение другого дела. Просто почитайте полезную книжку или расслабьтесь и послушайте приятную музыку, чтобы организм восстановился и вы могли быстро наверстать упущенное время.

3) Стройте реальные планы и не давайте пустых обещаний.Некоторые люди мало успевают, просто потому что слишком много на себя берут. В итоге получают завалы невыполненных дел. Оценивайте реально свои возможности, обязательно сортируйте все задания по мере их важности: те, которые требуют выполнения в первую очередь и те, что можно отложить.

Также составьте план на  месяц.

Материал подготовлен Дилярой специально для agydar.ru

Видео:

agydar.ru

Как правильно планировать свое время чтобы все успевать?

Многим известно это состояние в конце дня, когда ты разбит и подавлен, и причиной такого самочувствия является не усталость, а недовольство собой, так как за целый день не удалось справиться ни с одной поставленной задачей, достичь хотя бы чего-нибудь существенного. Каждый находит разные причины для объяснения подобной непродуктивности: социальные сети, встречи с друзьями, миллион других дел, которые никак не связаны с достижением поставленной цели. Все это приводит к тому, что каждый вечер, просматривая список запланированных задач, вы видите, что большая часть из них так и осталась невыполненной. А как правильно планировать свое время чтобы все успевать?

Чтобы все успевать, находить время на работу, близких и отдых, необходимо научиться грамотно организовывать своей день.

Время нельзя остановить, это тот драгоценный ресурс, который вы не сможете купить. Ваше время ограниченно, вы можете продолжить тратить его бесцельно, на всякие глупости и прокрастинацию. Или взять себя в руки и использовать отведенные вам часы для чего-то действительно стоящего.

Планирование — это то, что поможет вам наслаждаться жизнью, достигать любых целей и обеспечить себе отличное будущее.

1. Определите, сколько свободного времени у вас есть.

Скорее всего, определенная часть вашего дня уходит на задачи, которые вы должны выполнять ежедневно, например, это могут быть дела, связанные с уходом за собой или ведением домашнего хозяйства. Это время нельзя отнести к доступным ресурсам, поэтому необходимо научиться планировать оставшуюся часть дня. Определите, сколько свободного времени вы будете тратить на работу и собственное развитие, а какую часть дня посвятите близким и отдыху.

2. Определите задачи, имеющие приоритетное значение.

К ним относятся те дела, которые наиболее для вас важны, так как именно от них зависит достижение поставленной цели. Однако они могут стоять и не в первой половине дня. Например, это могут быть задачи, сроки выполнения которых зависят не от вас. Но подобные дела обычно требуют хорошей подготовки с вашей стороны, поэтому необходимо найти время и для этого.

Хорошим примером может стать изучение иностранного языка. Вы записались на онлайн-курс или посещаете языковую школу, занятия проходят несколько раз в неделю, поэтому в определенные дни и в определенное время вам необходимо на них присутствовать. Кроме этого, вы должны распланировать свое время так, чтобы другие задачи не мешали вашим занятиям, вам необходимо приходить вовремя и не опаздывать.

Также требуется время для изучения пройденного материала и выполнения домашних заданий. Все это имеет для вас приоритетное значение, так как ваша главная цель — в совершенстве освоить иностранный язык. Поэтому расставьте приоритеты и определите те задачи, которые вы должны обязательно выполнять.

3. Принимайте во внимание тот факт, что все может пойти не по вашему плану.

Некоторые люди, только начинающие осваивать планирование, уверены, что весь день пройдет по тому плану, который они составили заранее. Однако в жизни очень много факторов, которые могут изменить весь ваш план в одно мгновение. Вас может подвести другой человек, погода, непредвиденные обстоятельства, даже ваш организм может дать сбой. Чтобы подобные происшествия не выбили вас из колеи, составляйте план таким образом, чтобы у вас всегда было свободное время для внесения корректировок в расписание.

4. Составьте альтернативный план, если справитесь с какой-то задачей быстрее.

Вы можете закончить какое-либо дело раньше установленного в плане срока. Чтобы использовать освободившееся время рационально, заранее определите, на что вы его потратите. Например, эти несколько часов можно использовать для просмотра интересного фильма или познавательного ролика, чтения полезной литературы или изучения иностранных слов. Также на подобные задачи можно выделять конкретное время в течение дня, например, перед сном.

5. Отслеживайте прогресс и проводите анализ своей деятельности.

Грамотное планирование своего времени — это не просто задача, заключающаяся в том, чтобы успеть выполнить все дела за определенный срок. Это, скорее, поиск баланса между различными сферами жизни, каждая из которых важна для полноценного, успешного и счастливого существования.

Экспериментируйте, пробуйте различные варианты организации своего дня. Отталкивайтесь от индивидуальных особенностей своего организма и психики. Ищите наиболее эффективные способы планирования, совершенствуйтесь в организации своего времени, чтобы использовать его максимально продуктивно. Также не стоит забывать, что определенные задачи вы можете поручить кому-нибудь другому, чтобы освободить время для более важных и ответственных дел. О том, как правильно начинать утро, и как ставить цели, чтобы их достигать, читайте в наших статьях.

Приведенные выше рекомендации научат вас, как правильно планировать свое время, чтобы все успевать, а также — определению наиболее важных и приоритетных задач. Теперь, в конце дня, вы будете чувствовать не разочарование, а удовлетворение собой и тем, чего вы смогли добиться.

happy-owlet.com

Как планировать свой день, чтобы все успевать

Содержание [скрыть]

Мир вокруг меняется с огромной скоростью. Человеку приходится успевать выполнять сразу множество задач. Немудрено, что жизнь в состоянии ежедневного аврала приводит к постоянному стрессу и хронической усталости. Как же все успеть, и при этом не чувствовать себя выжатым?

перевод часов

Как они все успевают?

Но стоит внимательно посмотреть вокруг, как вдруг оказывается, что далеко не все люди живут «как белки в колесе». Большинство умудряется справляться со многозадачностью, и с легкостью все успевать. В чем же секрет таких людей? Может быть, у них существует масса помощников в виде нянь, личных поваров и водителей?

Или они просто волшебники, которые смогли добавить в свои личные сутки еще пару часов дополнительного времени? Вовсе нет, люди, которые все успевают просто обладают такими качествами, как целеустремленность, организованность, а главное – умение планировать свою жизнь.

Учимся все успевать

Чтобы все успеть, нужно научиться планировать, управлять своим временем, правильно распределять его. Важно, чтобы этот план был систематизирован и записан в одном месте. А не на десяти клочках бумаги, которые имеют свойство теряться в самый неподходящий момент.

опоздание

Возьмите ежедневник или простую толстую тетрадь и постарайтесь записывать все дела, которые вам необходимо успеть выполнить. Подобное планирование можно делать утром или вечером.

Здесь важно выбрать то время, которое больше нравится лично вам. В течение дня вы сможете вносить в этот план свои коррективы, что-то добавлять или вычеркивать.

Кроме ежедневных планов, пробуйте составлять списки долгосрочных дел. Заранее продумывайте отпуск, выходные, расписывайте личностные цели, обдумывайте, чего бы вам хотелось добиться и успеть.

Ежедневник

Организованность начинается с ежедневника.

Они бывают двух видов:

  • С обзором дня, когда сразу видно почасовое расписание. С четким разделением задач строго по временным промежуткам, чтобы все успеть.
  • С обзором недели, что удобно для быстрого распределения дел по конкретным числам.

ежедневник

Какой из ежедневников вы выберете, не так уж и важно. Главное – сделали дело, вычеркните его или отметьте галочкой. Так вам будет проще все успеть. Ведение ежедневника позволяет увидеть и осознать, какое количество дел вы успели сделать за день. Понять, что упустили, где необходимо приложить усилия в будущем, чтобы все успевать.

Научитесь расставлять приоритеты

Составить список дел мало – важно его выполнить. Следующий шаг к способности все успеть – расставить приоритеты. Отметьте галочками самые важные дела, звездочками – мероприятия, которые выполнить желательно, но не обязательно. Подумайте, сколько времени в сутки вы можете потратить на те или иные дела, и как лучше их организовать, чтобы все успевать.

Не стоит расстраиваться, если сразу у вас будут возникать «перекосы», и вы не сможете уделять предполагаемое время той или иной категории дел. Чтобы научиться все успевать, придется поработать над собой. Быть собраннее, где-то двигаться быстрее. Научитесь балансировать между расставленными приоритетами. Составьте отчет о прошедшем дне, осознайте, где были провалы. Найдите причину таких сбоев и делайте выводы, чтобы не в будущем все успеть.

Совмещение

Подумайте, какие дела можно совместить. Например, любые звонки, не нуждающиеся в сильной концентрации внимания, с делами, не требующими глубокого мыслительного процесса.

как все успевать

Допустим, вам звонит подруга, и вы действительно хотите с ней пообщаться 15-20 минут. Что мешает одновременно с разговором запустить стираться белье, погладить вещи, разобрать ящик в письменном столе. Помимо того, что вы получите наслаждение от общения, можете успеть переделать кучу повседневных не самых приятных дел.

Включайте аудио книги и занимайтесь самообразованием во время приготовления пищи. Гуляйте с собакой и одновременно берите с собой на прогулку ребенка, чтобы успеть поговорить с ним, и побегать на свежем воздухе.

Распределяйте обязанности

Тот человек, который все и везде успевает, не просто взваливает на себя обязанности, а умеет перепоручать часть дел коллегам и близким. Нет ничего страшного, если часть обязанностей по дому ляжет на плечи ваших близких. Ребенок не откажет маме в помощи по уборке в квартире, чтобы скорее заняться с ней чтением или настольными играми.

Если попросить мужа зайти в магазин и купить несколько продуктов по списку, он вряд ли откажет. Научитесь в семье подстраховывать друг друга, а на работе распределяйте обязанности в зависимости от того, у кого из сотрудников лучше получается это сделать. Так можно все успеть.

записи на стикерах

Планируя дела и встречи, старайтесь всегда отводить время с запасом на то или иное мероприятие. Так у вас будет некая временная подушка безопасности, которая позволит все успеть сделать в срок.

Старайтесь приходить на любую встречу хотя бы на 10-15 минут раньше, чтобы вас никто не ждал, и вы могли успеть освоиться на месте.

На случай, если задерживается тот, кого вы ждете, имейте всегда под рукой книгу или ежедневник, чтобы время ожидания для вас проходило со смыслом.

Успеваем все в командировке

Когда вы собираетесь ехать в командировку, на деловую встречу, планируете посетить какое-либо мероприятие впервые, лишней информации просто не может быть.Заранее изучите маршрут, запишите возможные контакты с теми людьми, к которым вы едете, чтобы все успеть посмотреть и сделать. Поищите в интернете опознавательные знаки. Чем больше информации о месте встречи у вас будет, тем лучше для вас, тем больше дел вы успеете сделать. Опираясь на ту информацию, которую вы имеете в избытке, вы с большей долей вероятности избежите попадания в неприятную ситуацию. Наверняка найдете нужное вам место и человека, чтобы все успевать.

Секрет «как все успевать»

Это только может показаться на первый взгляд, что даром предвидения обладают лишь экстрасенсы. Обычный человек тоже может многое предвидеть. Подумайте, почему на прошлой неделе вы не смогли все успеть сделать вовремя, например, приготовить ужин? Ребенок долго прождал проверки уроков, лег поздно спать, и вообще весь вечер пошел наперекосяк? Вы просто попали в пробку!

планирование

Тогда почему нельзя было заранее запастись продуктами, которые будут лежать в качестве резерва и ждать своего часа. В экстренном случае пачку сосисок, замороженные голубцы или фаршированные перцы, кусок куриной грудки – все это можно легко разогреть и подать с любым гарниром в считанные минуты.

Соблюдайте эти советы, чтобы все успеть, будьте внимательнее, учитесь сосредотачиваться на работе и полноценно отдыхать. Уделяйте время личному развитию, сну и качественному питанию. Не забывайте о близких. Тогда во всех сферах бытия вы будете ощущать удовлетворение от результатов. Чувствуйте вкус жизни каждую минуту, не гонитесь за всем и сразу. Живите здесь и сейчас, а не вчера и завтра. Когда вы поймете это и научитесь ценить каждое мгновенье, тогда вы начнете все успевать и делать в таком темпе, какой удобен именно вам.

zhenomaniya.ru

Как правильно планировать свой день?

Время – это длительность бытия, которая измеряется секундами, минутами, часами, сутками, неделями, месяцами, годами, то есть, мера длительности каждого совершенного действия.

Вроде бы на первый взгляд все понятно: 1 час состоит из 60 минут, неделя – из 7 дней и т.д. Но в реальной жизни время воспринимается совсем по-другому.

Вспомните, например, сколько тянется пара у нелюбимого преподавателя? Явно больше, чем 1 час 20 минут? Зато чтение интересной книги может захватить настолько, что 3 часа пролетят, как один миг.

Мы часто не успеваем справляться с заданиями не потому, что их слишком много или мы глупые, а лишь потому, что не знаем, как планировать свое время максимально эффективно.

Сделать это гораздо проще, чем вы думаете. Главное, упорство, максимум организованности и немного денег, чтобы купить нужный инвентарь.

Читаем также: 10 лучших советов, как все успеватьКак правильно планировать свой день: подготовка

Если вы регулярно опаздываете, не выполняете свои обещания вовремя, создаете завалы дел на работе, не успеваете осуществлять задания начальника, то от этого страдаете не только вы, но и окружающие.

Ладно, еще близкие родственники и друзья: они отнесутся с пониманием (хотя и их терпение не безгранично), но вот шеф вряд ли будет в восторге от такого сотрудника, поэтому о карьерном росте можно даже и не мечтать.

Но плох тот солдат, что не меряет на себя генеральские погоны! Кому же охота всю жизнь просидеть на должности секретаря или курьера?

Если вы поймете, как планировать время, то сможете повысить работоспособность и быстро продвинуться по карьерной лестнице.

Для того чтобы начать менять свою жизнь вам понадобятся:

– ежедневник – это может быть блокнот, в который вы будете записывать задания на каждый день, но можно обойтись и обычной тетрадкой, разделенной на две части: для списка дел и посетивших вас идей;– мобильный телефон, в котором вы сможете создавать напоминалки, например, телефон предупредит вас, что пора заканчивать с проверкой новостей и приступать к готовке ужина и т.д.– компьютер или ноутбук – они нужны только тем, кто постоянно работает на компьютере – здесь вы сможете создавать разнообразные файлы: «что сделать сегодня», «список заданий на выходные», «что купить в воскресенье» и т.д.

Как планировать свое время: что может помочь?

Вы удивитесь, но существует множество моментов, которые вызывают у человека медлительность, расслабленное состояние и, соответственно, приводят к тому, что за день вы делаете гораздо меньше, чем планировали.

Хорошей организации труда способствуют:

– Безукоризненный порядок на рабочем столе.– На поверхности не должно быть никаких лишних предметов кроме тех, что нужны вам в данный момент для работы. Все остальное прячьте в ящики.– Чистота и уют дома.– Если вы работаете дома или не работаете вообще, а лишь ведете домашнее хозяйство, это не повод допускать бардак и хаос. Все вещи должны лежать на своих местах, пыль, грязь и пауки – тоже не лучшие помощники.– Покупая дневник для записей, выбирайте тот, что приносит вам эстетическое удовольствие. Вы должны хотеть смотреть на него как можно чаще.– Просыпайтесь рано.– Не важно, нужно вам на работу или нет, это не повод валяться в постели до обеда. Приучите себя просыпаться достаточно рано и в одно и то же время, чтобы успеть без спешки собраться и подкорректировать список дел на день, составленный с вечера.– Соблюдайте нормальный режим питания и сна – вечно невыспавшийся человек, страдающий от авитаминоза, просто не сможет работать эффективно.

Эти советы предназначены не столько научить, как правильно планировать свое время, сколько избавить вас от мелочей, на которые мы редко обращаем внимание, но которые существенно тормозят наше развитие.

Важно знать: Какой распорядок дня успешного человека?

Как планировать время: схема

Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем отговорки, замаскированные под причины. Эти причины кажутся вполне уважительными, однако за ними скрывается отсутствие желания. Говоря «у меня нет времени», мы подразумеваем, что текущие дела для нас важнее. Каждый человек имеет право сказать, что у него нет времени. Но тогда пусть он спросит себя, что для него действительно важно. Дело не в том, что у вас не хватает времени, а в том, что вы предпочитаете тратить его на другие дела.

Я предложу вам три варианта, которые помогут научиться правильно планировать свое время и успевать сделать гораздо больше на протяжении дня. Вы можете выбрать понравившийся либо разработать свой, скомбинировав несколько схем.

– Работайте со списком дел.– На следующий месяц ежедневник – ваше главное оружие в борьбе с неорганизованностью. Каждый вечер вы должны составлять список дел, сгруппировав их по мере важности, утром – подкорректировать его, а на протяжении дня неоднократно заглядывать в блокнот, вычеркивая то, что уже выполнено. Это гипер эффективный метод, который поможет не только научиться планировать свое время, но и стать более пунктуальным.Помните, в одной из статей я рассказывала вам о своей подружке Яне, которая при помощи ежедневника поборола привычку опаздывать?– Используйте максимально эффективно каждую минуту.Да, иногда жизнь подбрасывает нам неприятные неожиданности: мы можем застрять в пробке или лифте, неожиданно могут отключить свет, зависнет компьютер и т.д.Все это нужно воспринимать как неизбежность и не поддаваться панике!Переключитесь на выполнение другого дела. Просто почитайте полезную книжку, или подпишитесь на рассылочку полезного материала себе на электронку, чтобы ежедневно черпать только новое и познавательное, или расслабьтесь и послушайте приятную музыку, чтобы организм восстановился и вы могли быстро наверстать упущенное время.– Стройте реальные планы и не давайте пустых обещаний.Некоторые люди мало успевают, просто потому что слишком много на себя берут. В итоге получают завалы невыполненных дел.Оценивайте реально свои возможности, обязательно сортируйте все задания по мере их важности: те, которые требуют выполнения в первую очередь и те, что можно отложить. Не стесняйтесь сказать начальнику, что статья о беженцах требует длительного сбора информации, поэтому заметку о ремонте городской канализации вы напишите завтра с утра и т.д.

motivationplus.ru

как успевать всё что надо ?

 

Здравствуйте, дорогие друзья!

В сегодняшней статье мы поговорим о самом ценном, что есть в нашей жизни. О том, что используется незаметно, отдается даром или проводится с пользой. Нам часто его не хватает и даже двадцать четыре часа в сутки, кажутся нам минимумом, который не в состоянии удовлетворять все наши потребности. Так что, узнали? Да-да, речь пойдет о времени. Как вместить в свой день все необходимое ?

 

СОДЕРЖАНИЕ:

 

vremja-dali

 

Что нужно для того, что бы маневренно использовать минуты для достижения максимального эффекта ? В сегодняшнем материале вы сможете найти полезные инструкции и способы контроля стрелок циферблата. Эффективное использование времени — это тот инструмент, без которого не обойтись современному человеку в не менее современном мире.

 

Что такое время ?

Время — это иллюзорное и совсем немаленькое напоминание о том, что жизнь быстротечна. Его можно увидеть на фотографиях, с ним можно познакомиться в зеркале, его можно узреть, посмотрев на своих детей, отметив то, как же быстро они растут.

Каждый день, как огромный супермаркет, без скидки и акции предлагает нам новые двадцать четыре часа для реализации себя в пространстве. Мы либо используем время эффективно, либо наблюдаем за происходящим. А вы все успеваете за день ? У большинства из нас нет гувернанток, прислуг и поваров.

Колоссальное количество времени поедает быт, работа и маниакальное желание все успеть: учеба, дом, работа, встречи с друзьями, не забыть навестить родителей и бабушек, выбрать подарок ко дню рождения любимого человека и т. д. Ситуации и жизненные обстоятельства иногда наваливаются на нашу голову и с треском проваливают крышу, которая уже чуть-ли не едет от суматохи невыполненных дел.

Часто ли вы ощущали надобность в помощнике или очередном гаджете, который упростит вашу жизнь ?

iphone-gadget

 

Мой персональный помощник

Современные гаджеты отменный повод освоить новинки и прибегнуть к электронной помощи. На сегодняшний день их число растет как грибы и радует самых избалованных и изощренных покупателей. Органайзеры, планшеты, записные книги — все это создано для того, что нам с вами жилось проще. Приложения, которые за считанные секунды устанавливаются на телефон, с радостью и не унылым оповещением, будут помогать вам планировать свое время и не забывать то, что их маленький, искусственный мозжечок забыть не сможет, даже если бы ему захотелось.

Человек по своей натуре существо ленивое и делает все для того, чтобы количество приложенных усилий оправдалось на 100%. Но иногда, когда время и так не подчинено нам и выскальзывает сквозь пальцы, выделить десять минут для того, чтобы описать все нужное в приложении или сделать заметки в блокноте кажется просто непосильной задачей. Знакомо, не так ли ?

Есть верный способ справиться со сложившейся ситуацией и временным хаосом. В роли Чипп и Дейла выступает планирование своего собственного дня.

 

Как научиться планировать свой день ?

Планирование — это то, о чем нам часто говорили родители в детстве. Четкое разделение задач, их построение и структурирование, играет роль хорошего и качественного блокатора неупорядоченности. Ведь вспомните, сделал уроки — пошел на прогулку, выгулял собаку, вынес мусор или помыл посуду — можешь посмотреть любимые мультфильмы.

Сделал дело, гуляй смело !

Теоретически ничего не изменилось, за исключением того, что прошло время, мы повзрослели и привыкли решать свои проблемы ситуативно. То бишь то, что уже навалилось на нашу и без того замученную головушку. Как с этим быть ? Как бороться ?

Хочу порекомендовать планирование дня, как оптимальное средство для использования своего времени с максимальной эффективностью.

 

Как правильно организовать день и выбрать стратегию планирования ?

Наверняка, каждый перед сном или с утра думает о том, что нужно сделать и когда это лучше всего внедрить в свой тайм-менеджмент дел. Планировать свой день можно по-разному. Научившись это делать на краткосрочную перспективу дня, можно смело переходить к планам на неделю, месяц и года.

Таким образом, каждая минута вашей драгоценной жизни не будет проведена впустую.

Умение расставлять приоритеты — приобретаемый навык, который так нужен нам для того, что бы грамотно распределять нагрузку.

Планирование условно можно разделить на два пункта:

 

Краткосрочное планирование

Все то, что вы как СуперМен, можете изменить или скорректировать на протяжении суток.

Краткосрочное планирование — это уникальный способ выгодно распределить энергозатратные действия для решения повседневных дел и удачно лавировать в их перестроении, подвижке для оптимального достижения количества выполненных пунктов.

Краткосрочное планирование включает в себя составление списков дел или задач, которые вы хотели бы выполнить завтра, сегодня или в течении часа.

bega-hronometr

 

Долгосрочное планирование

Планировать на более длительные временные дистанции можно научиться с помощью данного пункта. Вы хотели поехать в отпуск летом ? Выжить после глобального ремонта гостиной ? Распределите время и силы с умом. Долгосрочное планирование включает в себя краткосрочное и одно не может исключать второе.

Спешу прописать один важный совет. В планировании нет место условностям. Очень важно анализировать каждую маленькую деталь, одаривая ее властью. Картина вашего времени, сложена из маленьких пазлов и если нарушить гармонию, шедевра в результате не будет. Разберем на примере.

Долгосрочное планирование: сделать ремонт в гостиной. Казалось бы, что не понятного ? А давайте копнем глубже и заметим весь объем айсберга. В своем гаджете или блокноте, вам потребуется разукрупнить пункт подетально, с учетом времени, места и события.

Например, сделать ремонт в гостиной до конца 2016 года:

  • выделить бюджет (10.000 у.е.)
  • найти дополнительный доход в размере 400 у.е. ежемесячно
  • проработать интерьер с дизайнером до сентября 2016 и т. д.
  • определиться со стилем ремонта

Каждый пункт можно делить на детали до бесконечности или вашего полного удовлетворения тем, что все лаконично, просто и понятно. И в итоге, цель будет достигнута. Миссия выполнена ! Вы — молодец.

 

Планирование дня и с чего начать ?

spisok-del

Как правильно составить план на день, спросите вы ? Не обойдусь без совета. Отменно работает стратегия планирования в том случае, если вы сложные задачи будете выполнять первостепенно. Часто мы не хотим сразу окунаться в омут с головой и выполнять не приятные, не интересные или нудные дела, оттягивая такое удовольствие на вечер.

Результативность работы нашего мозга под закат солнца, менее эффективна нежели с утра. Поэтому, наберитесь терпением и решите глобальные вопросы тогда, когда ваше серое вещество максимально эффективно, то есть утром.

Отлично данная тактика применима в организации рабочего дня. Если вас уже ждет аврал, как можно скорее выделите самые сложные и нужные задачи, для победного их решения с криком «Банзай !». Таким образом, вы освободите свой день от ненужных переживаний и сможете с удовольствием похвалить себя, отметив данный пункт как выполненный.

Планирование и его виды, рассчитаны на то, что в скором будущем вы станете настоящем повелителем времени своего дня, а тем самым и жизни. Ежедневно работая в своем приложении, гаджете или органайзере, вы взрастите полезную привычку, которая сможет стать поводом быть лучше завтра нежели вчера.

Достижение результата напрямую зависит от вас и от вашего желания контролировать свое время и проживать максимально ярко и результативно каждый свой день. Действие ради действия без цели — пустое содрогание пространства. О чем мечтаете ? Чего хотите ?

Расписав все шаги по этапам, вы с радостью отметите то, что в вашей голове это казалось намного страшнее и объемней, нежели в электронном экране или листе блокнота. Шаг за шагом, выполняя задачу за задачей, ваша успеваемость и оперативность повысится, а хаос, неупорядоченность и страх прямо пропорционально снизятся.

chasy

 

На этом, пожалуй, я закончу свои эпичные мысли и оставлю вас один на один с осознанием времени и его силы. Надеюсь, минуты, что мы провели с вами вместе, принесут пользу, а советы представленные в этой статье, помогут справиться с потоком задач, учет которых вести легко и просто.

Дорогие друзья, подписывайтесь на обновление блога, в комментариях расскажите о том, как планируете свое время вы ? Порекомендуйте его друзьям в социальных сетях для прочтения и да будет нам с вами запланированное счастье !

До скорого на блоге elenarou. Пока пока.

elenarou.ru