Ежедневник: как выбрать и как заполнять. Ежедневник как заполнять


Как правильно вести ежедневник и что в него писать?

Как правильно вести ежедневник и что в него писать.

В прошлой статье я писал о том, что нужно купить ежедневник. И писал о том, что лучше всего купить дешевый, так как сам смысл ежедневника не в красоте, а в том, что в нем будет написано.

Сейчас мы продолжим обсуждение этой темы и выясним, как вести ежедневник. Не просто писать в него, а именно вести.

Если вы еще ни разу не вели ежедневник, его заполнение может показаться для вас трудной и непосильно задачей. Вы можете столкнуться с ситуацией, с которой сталкивается большинство людей – места много, а писать не чего.

Знакомо?

Это совсем не так, писать всегда «есть чего».

Как заполнять ежедневник?

Суть ведения вашего ежедневника, вашей «книги на каждый день» состоит совсем не в том, чтобы заполнить все строчки, которые есть на странице для каждого дня, нет.

Суть совсем в другом.

Заполнять его нужно ровно настолько, насколько того требуют ваши планы и цели на конкретный день недели.

Если у вас один план на завтра – проваляться на диване, так и запишите на весь лист завтрашнего дня: «Отдыхать и валяться на диване».

Даже если там 30 строчек, все расписано по часам и красиво оформлено – не жалейте бумаги. Напишите большими буквами – ОТДЫХ. (Помните, в прошлой статье я говорил о том, что лучше купить дешевый ежедневник который не жалко? ;) Вот.)

Основная цель ежедневника.

Основная цель ведения ежедневника – разгрузка своего мозга от большого количества ненужной для запоминания информации. Посудите сами, зачем вам постоянно держать в голове то, что через две недели у вас встреча с бухгалтером, или то, что у кого-то будет день рождения, и его неплохо было бы поздравить?

Для этого и придумали ежедневник. Записали и забыли. А когда наступит нужный день – прочитали и поздравили.

Другой целью ежедневника является установка задач для самого себя.Чтобы было более понятно, приведу небольшой пример:

Через 5 дней вас пригласили на день рождения к 7 часам вечера. Допустим, это 15 число любого месяца. Правильными заполнением ежедневника будут следующие действия:

На странице с 15 числом вы пишете: «День рождения, к примеру, Валеры. К 19:00 туда-то и туда-то. Быть вовремя.»

Но на ДР ведь не ходят без подарка?)

Поэтому, вы возвращаетесь на пару страниц назад и выбираете свободный день для того, чтобы съездить за подарком. Допустим, это будет 12 число.

Пишете: «Съездить за подарком на ДР для Валеры.»

Каждый день пролистывайте 3-4 страницы вперед, чтобы периодически освежать в памяти предстоящие события.

Если вы будете вести ежедневник именно таким образом, скоро вы заметите, что стали делать намного больше дел, и, при этом, ничего не забывать и не упускать из вида.

Теперь, когда вам позвонит приятель или клиент, чтобы назначить встречу, вы посмотрите в свой ежедневник, окинете взглядом предстоящие события и с легкость сможете сказать, когда у вас будет свободное время.

Или же, если свободного времени не будет, сможете предложить другой день.

Все довольно просто и понятно, стоит лишь начать и приучить себя пользоваться им каждый день.

Не ленитесь. Лень – ваш враг, которого следует усыпить.

Кроме того, вы видели хотя бы одного успешного и богатого человека без ежедневника и четких планов на будущее?

Спасибо за ретвит! Твитнуть Автор: Sickboy Автор: Sickboy

dmitryev.ru

Как выбрать и как заполнять ежедневник

Красивый ежедневник, если разобраться, нужен каждому – и не важно работаете вы в офисе или сидите дома с ребенком. Мы все задаемся вопросом «Как все успеть?» и все пытаемся совмещать разные сферы нашей жизни, чтобы ничего не упустить. Существует огромное количество техник тайм-менеджмента, которые призваны помочь нам организовать эффективно свое время, - и в основе каждой из них лежит планирование и сортировка задач. Именно в этом нам и помогают ежедневники. И правильный выбор и ответственное ведение ежедневника – уже половина дела!

Как выбрать ежедневник для себя?

Выбор ежедневников на полках магазинов канцелярских товаров очень большой, но стоит выделить несколько основных типов, среди которых вам нужно сделать свой выбор в первую очередь:

  • Датированные ежедневники на определенный год уже содержат разбивку на даты и дни недели. Такие ежедневники отлично подойдут для офисных сотрудников и руководителей. В них удобно записывать задачи и расписание на неделю вперед и отмечать важные встречи, запланированные на более длительный срок. Использование датированных ежедневников предполагает плотное расписание и ежедневное использование. Минус таких ежедневников – их нужно начинать вести именно с начала нового года, чтобы не было путаницы в датах и днях недели.

Недатированные ежедневники предоставляют большую свободу. Вы сами выбираете, когда начинать его вести и какие дни туда вписывать. Они удобны для работы, если у вас скользящий график или нет четкого расписания. Такие ежедневники универсальны, поэтому подойдут как для работы, так и для личного планирования.

Фото ежедневника внутри Фото ежедневника внутри

Тематические ежедневники. Сейчас в продаже можно найти ежедневники, предназначенные для определенных целей. Есть ежедневники для учеников и студентов с графами для записи расписания, ежедневники для будущих мам, для девочек и другие. Если вы планируете использовать ежедневник с определенной целью – тогда такие специализированные записные книжки вам отлично подойдут.

  • Отдельно стоит сказать об оригинальных и необычных ежедневниках, которые отличаются от привычных нам. Например, есть ежедневники для творческих людей – где можно не только записывать планы, но и рисовать. Или оригинальная новинка от Проф-Пресс – ежедневники-антистресс, в которых на каждом развороте, помимо расписания есть еще картинка для раскрашивания. С таким ежедневником вы в любой момент сможете отвлечься от напряженной работы и расслабиться в перерыве.

После того, как вы определитесь с типом ежедневника, останется самое простое – выбрать тот, который вам понравится. Можно найти красивые ежедневники из кожзама, бумвинила или натуральной кожи, которые подчеркнут ваш стиль и высокое положение. Если хочется чего-то более оригинального – выбор ежедневников с необычными и современными обложками вас тоже очень порадует. Выбирайте то, что привлечет ваше внимание с первого взгляда и то, что подойдет под ваш стиль и увлечения. Хороший ежедневник может стать вашей визитной карточкой и поможет создать у новых знакомых выгодное вам первое впечатление.

Как заполнять ежедневник

От правильного, четкого и систематического заполнения ежедневника зависит эффективность организации вашего времени. Есть несколько основных правил, следуя которым надо вести ежедневник. Соблюдайте эти правила – и вы сами заметите, что ваша работа и жизнь стала намного организованнее, а успеть все и найти свободное время для себя не так уж сложно.

  1. Заполняйте ежедневник КАЖДЫЙ день. Да, это действительно важно. Только так можно самоорганизоваться и побороть лень. Если у вас нет никаких планов на следующий день – распланируйте его под отдых – можно написать «почитать книгу» или «сходить в кино», например.
  2. Ограничивайте временные рамки. Вы знаете, сколько примерно времени понадобится на то или иное дело. Не стоит писать размыто – ограничьте себе время на задачу. Такой импровизированный «дедлайн» поможет не растягивать задачи до бесконечности.
  3. Формулируйте задачу в ежедневнике четко. И формируйте четкое расписание – важные задачи выносите в первую половину дня, чтобы точно успеть их сделать.
  4. Держите ежедневник под рукой. И обязательно периодически в него заглядывайте – так вы сможете контролировать, насколько день соответствует вашему плану и корректировать время. К тому же, вы всегда сможете записать новую важную информацию или задачу, как только она появится.
  1. «Сортируйте» задачи. Наиболее важные можно отметить каким-либо значком или выделить цветом, чтобы вы сразу видели, на что в первую очередь надо обратить внимание.
  2. Отмечайте успехи. Выполненные задачи можно зачеркнуть или выделить маркером – вы будете видеть, сколько успели и сможете проанализировать свою работу. Если что-то не выполнили – обязательно перепишите эту задачу на следующий день, чтобы не забыть о ней совсем.
  3. Планируйте «приятности» и отдых. Если вы часто забываете поесть на работе или не помните, когда в последний раз отвлекались на кофе – записывайте такие вещи в ежедневник. Пусть они будут наградой за законченное дело – записали три задачи на завтра, которые вас явно утомят – выделите под ними четкое время на «кофе-паузу». И обязательно выполните этот пункт!

Эти простые правила помогут вам вести ежедневник и эффективно организовать свое рабочее и свободное время. А купить ежедневник для того, чтобы начать жить «по плану» можно у нас в магазине «Канцелярики» в Гродно.

halzan.by

как выбрать и как заполнять

Ежедневник – вещь, которая поможет разгрузить память и помочь в выполнении дел. И чтобы он действительно оказывал помощь, ежедневник нужно правильно использовать. Совет первый. Выбор ежедневника. Ежедневник лучше выбирать небольшого размера, потому что огромные тетради никуда не влезут.

Он должен помещаться в сумку или рюкзак. Лучше брать такой планировщик, который полностью откроется и будет спокойно держаться в открытом виде.

Купить его можно тут. На линовку стоит обратить внимание. Есть ежедневники в клетку, в линейку, в точку и даже с обычными белыми листами – выбор огромный.

Новичкам лучше брать планировщик в клетку или в линейку. Датированные или недатированные ежедневники тоже нужно выбирать, исходя из своих предпочтений.

Есть, кстати, планировщики уже расчерченные, поэтому если нет желания оформлять развороты самому, лучше взять именно его. Ну и дополнительные детали типа плотной обложки, резинки, застёжки или замочка тоже следует учесть. Они помогут не помять ежедневник и сохранить его презентабельный вид. Совет второй. Материалы. Можно вести ежедневник по системе bullet journal с красивыми месячными разворотами и большим количеством наклеек и стикеров.

Можно просто записывать свои дела на нужную дату. Тут всё зависит от желания, но вести красивый ежедневник намного приятнее. И со временем оформление планировщика становится своеобразным отдыхом. Программа минимум для заполнения ежедневника – ручка и линейка. Совет третий. Система ведения. Нужно определиться, на какие отрезки будет разделяться год. Одним удобнее планировать на неделю, вторым – на день, третьим – на месяц. После того, как определились с форматом планирования, нужно разбить все задачи на категории: дом, работа, личная жизнь, уход за собой, спорт, хобби и так далее. Выполнять задания по категориям гораздо легче. Потом возле каждой задачи стоит написать время, которое потратится на её выполнение и время, когда этой задачей нужно заняться. Совет четвёртый. Дополнительные развороты. Если есть желание, можно помимо основного планирования вести развороты. Это может быть что угодно: список желаний, страница с паролями на разных сайтах, список прочитанных книг, таблица привычек, заметки. Эти развороты каждый выполняет под себя, в соответствии со своими целями и пожеланиями. Такие страницы привнесут красочности в ежедневник и позволят всё держать в одном месте и разгрузить голову. Совет пятый. Своя система. Нужно придумать или подсмотреть свою систему значков, которыми будут обозначаться дела. Например, сроки можно обозначать стрелочкой с датой, к которой проект нужно сдать. Эту стрелку можно закрашивать разными цветами: зелёным, когда есть время, жёлтым, когда сроки поджимают, и красным, если осталось совсем мало времени. Важную информацию стоит выделять ярким цветом, рамкой или восклицательным знаком. Так можно придумать свои обозначения и для мероприятий, встреч, собеседований и даже дней отпуска и выдачи зарплаты. Здесь представлены основные советы по ведению ежедневника.. . . . . . . . . . . . . .

Facebook

Twitter

Мой мир

Вконтакте

www.deti-lit.ru