Образец ведения ежедневника. Как заполнять ежедневник

Как правильно заполнять ежедневник. Как правильно заполнять. KakPravilno-Sdelat.ru

» Как правильно заполнять

Как правильно вести ежедневник: полезные советы

На протяжении дня у тебя скапливается множество дел, и многие из них ты забываешь сделать. Для того чтобы это больше не произошло, рекомендуем завести ежедневник. Благодаря ему ты всегда будешь выполнять то, что запланировал на день.

Теперь ты не будешь забывать как о важных, так и о второстепенных делах.
Если тебе понадобится нужная информация, ты просто откроешь нужную страницу с прошлой недели или месяца.
Ты научишься правильно планировать свой день.
Ты станешь дисциплинированным и у тебя выработается полезная привычка.
Ты будешь стремиться к поставленным целям и задачам, ведь теперь они будут всегда перед глазами.

Как правильно вести ежедневник: полезные советы

У тебя никогда не было ежедневника? В таком случае ты должен обязательно научиться правильно им пользоваться. Именно от этого зависит, как ты распланируешь свой день и удастся ли тебе выполнить все самое важное. Он станет твоим личным помощником и уже через 1-2 недели ты просто не сможешь без него жить! Теперь тебе не нужно все запоминать, достаточно сделать запись в блокноте.

Шаг 1. Прежде всего, тебе нужно купить его. Для того чтобы тебе хотелось его заполнять, выбери интересный дизайн, подымающий настроение. Главное условие – блокнот должен тебе нравится. Если его дизайн будет тебя раздражать, ты сразу же забросишь его подальше и точно не будешь делать в нем записи.

Шаг 2. Оформление блокнота. Для того чтобы каждый день был неповторимым и запоминающимся, делай небольшие зарисовки в уголке каждого листа или просто клей наклейки. Также можешь использовать разноцветные маркеры.

Шаг 3. Распределение дел. Дела бывают важными и не очень. Те, которые нужно сделать в первую очередь, запиши на самых верхних позициях на конкретный день или неделю. Второстепенные – на нижних строках.

Также не мешало бы в начале месяца и недели проставлять самые важные дела, которые ты должен успеть делать. Заполнять ежедневник можно утром, перед тем, как приступить к выполнению дел. Также ты можешь сделать это накануне, вечером, а утром просто открыть блокнот и начать свой день

Шаг 4. Телефонные номера – важный раздел, который также должен быть в ежедневнике. Не стоит доверять их только мобильному, ведь он может потеряться или сломаться. Обязательно записывай важные номера в блокнот, выдели для этого несколько страниц в начале или конце ежедневника.

Полезные советы по ведению ежедневника:

Заполнять его должен только ты, никогда не доверяй это кому-то другому
Для того чтобы не искать полчаса нужную страничку, сделай или купи картонную закладку
Записывай важные дела как только вспомнишь о них, потому что через полчаса ты сможешь забыть необходимую информацию
Когда твой ежедневник закончился и тебе нужно заводить новый, перепиши всю важную информацию в него.

Афоризмы. Для того чтобы быть более эрудированным, рекомендуем на каждой страничке записывать по 1 изречению в день. Это отличный способ научиться чему-то новому.
Важные цели и задачи обводи красным маркером, второстепенные – зеленым или синим, по желанию.
Для того чтобы не опаздывать и успевать все сделать, проставляй возле каждой задачи определенный промежуток времени, который ты готов выделить на ее выполнение.
Корректируй план, если появились какие-либо изменения – добавляй заметки на нижних строках.
В конце каждой недели и месяца отмечай, какие из задач ты не успел выполнить и почему. Поставь их в приоритет и выполни в ближайшие дни.
Планируй разумно. Если ты запланируешь слишком много дел на день, то можешь не успеть их выполнить. Именно поэтому мы советуем распланировать дела разумно, распределяй задачи разумно.
Нет ничего страшного в том, если ты немного не успеваешь. На протяжении дня происходят разные события и непредвиденные ситуации, поэтому ты можешь слегка отойти от первоначального плана.

Благодаря ежедневнику ты заметишь, что твоя жизнь кардинально изменилась – ты станешь гораздо ответственнее и исполнительнее. Изменения затронут как твою работу, так и личную жизнь – ведь ты мелкими шажками будешь идти к успеху.

Как вести ежедневник: видео

Здесь вы увидите, как правильно вести свой ежедневник и на что стоит обратить внимание при планировании дня.

Дмитриев.ру Авторский блог Евдокимовича Дмитрия

Как правильно вести ежедневник и что в него писать?

В прошлой статье я писал о том, что нужно купить ежедневник. И писал о том, что лучше всего купить дешевый, так как сам смысл ежедневника не в красоте, а в том, что в нем будет написано.

Сейчас мы продолжим обсуждение этой темы и выясним, как вести ежедневник. Не просто писать в него, а именно вести.

Если вы еще ни разу не вели ежедневник, его заполнение может показаться для вас трудной и непосильно задачей. Вы можете столкнуться с ситуацией, с которой сталкивается большинство людей – места много, а писать не чего .

Это совсем не так, писать всегда #171;есть чего#187;.

Как заполнять ежедневник?

Суть ведения вашего ежедневника, вашей «книги на каждый день» состоит совсем не в том, чтобы заполнить все строчки, которые есть на странице для каждого дня, нет.

Суть совсем в другом.

Заполнять его нужно ровно настолько. насколько того требуют ваши планы и цели на конкретный день недели.

Если у вас один план на завтра – проваляться на диване, так и запишите на весь лист завтрашнего дня: «Отдыхать и валяться на диване».

Даже если там 30 строчек, все расписано по часам и красиво оформлено – не жалейте бумаги. Напишите большими буквами – ОТДЫХ. (Помните, в прошлой статье я говорил о том, что лучше купить дешевый ежедневник который не жалко? ;) Вот.)

Основная цель ежедневника.

Основная цель ведения ежедневника – разгрузка своего мозга от большого количества ненужной для запоминания информации. Посудите сами, зачем вам постоянно держать в голове то, что через две недели у вас встреча с бухгалтером, или то, что у кого-то будет день рождения, и его неплохо было бы поздравить?

Для этого и придумали ежедневник. Записали и забыли. А когда наступит нужный день – прочитали и поздравили.

Другой целью ежедневника является установка задач для самого себя .Чтобы было более понятно, приведу небольшой пример:

Через 5 дней вас пригласили на день рождения к 7 часам вечера. Допустим, это 15 число любого месяца. Правильными заполнением ежедневника будут следующие действия:

На странице с 15 числом вы пишете: «День рождения, к примеру, Валеры. К 19:00 туда-то и туда-то. Быть вовремя.»

Но на ДР ведь не ходят без подарка?)

Поэтому, вы возвращаетесь на пару страниц назад и выбираете свободный день для того, чтобы съездить за подарком. Допустим, это будет 12 число.

Пишете: «Съездить за подарком на ДР для Валеры.»

Каждый день пролистывайте 3-4 страницы вперед, чтобы периодически освежать в памяти предстоящие события.

Если вы будете вести ежедневник именно таким образом, скоро вы заметите, что стали делать намного больше дел, и, при этом, ничего не забывать и не упускать из вида.

Теперь, когда вам позвонит приятель или клиент, чтобы назначить встречу, вы посмотрите в свой ежедневник, окинете взглядом предстоящие события и с легкость сможете сказать, когда у вас будет свободное время.

Или же, если свободного времени не будет, сможете предложить другой день.

Все довольно просто и понятно, стоит лишь начать и приучить себя пользоваться им каждый день .

Не ленитесь. Лень – ваш враг, которого следует усыпить.

Кроме того, вы видели хотя бы одного успешного и богатого человека без ежедневника и четких планов на будущее?

Как вести ежедневник образец - система планирования дел

Здравствуйте дорогие друзья. Сегодня хочу затронуть тему управления и планирования своим временем . А помощником в данном деле у нас выступает ежедневник. Как вести ежедневник образец своего планирования опишу в сегодняшней статье.

Во многих тренингах и обучающих курсах по тайм менеджменту уделяют много времени правильному ведению и планированию в ежедневнике. Многие наверно заводили себе планинги, еженедельники и ежедневники. Начинал и я их вести, но в итоге через месяц, два, пол года забрасывал. Я испробовал много методов- Ежедневник по методу Глеба Архангельского, Николая Мрочковского и т.д. Кстати рекомендую почитать их книги, пишут много полезного и интересного.

В итоге взял со всех понравившиеся приемы, собрал микс и использую ее уже несколько лет. Основой является система символов , на которую я наткнулся в далеком 2011 году в интернете. Я не нашел первоисточник, но хочу поделиться с вами данной методикой, возможно данные приемы будут вам интересны и полезны, либо вы возьмете часть из них и сделаете на ее основе свои записи более структурированными.

Почему не подходит классическое планирование

Перед тем как начать описывать шпаргалку расскажу, почему у меня не прижилось классическое планирование времени (как продаются в магазинах). Классический подход ведения ежедневника заключается в планировании времени суток , распределяя свои дела по часам. Я пробовал так, однако в итоге всегда выбивался из графика. Как результат разочарование при подведении итогов вечером, и по истечении определенного времени забрасывание его ведения.

Выстраивание своей методики

Анализирую планирование, пришло осознание того что мне в принципе не важно в какое время суток я буду делать то или иное дело. Важен сам результат – это касалось большинства дел, исключение жесткие дела, привязанные ко времени, например запись к врачу, либо вылет в командировку. Мы ведь понимаем, что рейс самолета отодвинуть не получится. Так вот в итоге я начал просто записывать списком дела которые необходимо сделать в течении дня. Однако как выяснилось позже очень много дел набирается и нужно как то их структурировать, вот тут как раз и пришла на помощь символика сокращений, которой я хочу с вами поделится.

Некоторые символы не возможно набрать на компьютере, поэтому предлагаю вашему вниманию фото.

Некоторые советуют вычеркивать сделанную работу, мне так делать психологически не комфортно, вычеркивание, на мой взгляд, это стирание из жизни. Но ведь я затратил самое ценное в своей жизни — время. Мне хочется подчеркнуть всю важность выполнения дела, того что я сделал, то что обещал сделать на кануне вечером при планировании. Поэтому подчеркивание сбоку выполненного дела, на мой взгляд, более комфортно. В итоге, когда поставленная задача выполнена, ставится прочерк в левой части, подтверждающая выполнение.

Также из практик Глеба Архангельского у меня хорошо прижились метод лягушки и слона. Метод лягушки это когда самые быстрые и легкие дела выделяешь в начале ежедневника и пытаешься сделать их в первую очередь. И метод слона – выделяешь самое большое и сложное дело в течении дня и планируешь на него резерв времени.

В дополнение к символике я также применяю метод Александра Любищева, когда основываясь на своем опыте, размечаю время, которое необходимо на выполнение данного дела.

Кстати рекомендую обязательно к прочтению книгу Даниила Гранина о профессоре Любищеве Александре Александровиче и его жизни. Эта книга бомба, которая меняет мировоззрение и отношение к жизни. Самое впечатляющее, что она написана о системе, которую разработал Любищев А.А. для себя в то время, когда не было такого понятия как тайм менеджмент. Профессор Любищев на мой взгляд является основоположником данного направления.

Ну и самое вкусное это поощрения себя любимого за выполненные дела, которые я позаимствовал у Николая Мрочковского и Глеба Архангельского.

Все вышеперечисленные методы подходят также и для недельного планирования. На практике это выглядит следующим образом: В воскресенье вечером я планирую, дела на предстоящую неделю и подвожу итоги предыдущей. Я списком прописываю все предстоящие дела, слева проставляю приоритеты, справа ориентировочное время выполнения и день недели. При подведении итогов также как и с каждодневными делами провожу прочерк слева выполненного дела.

Список книг для прочтения

Еще рекомендую вам записывать отдельно ( у меня для этого выделены пару листов в конце ежедневника) книги которые хотелось бы прочитать. Так как если их не выделять в отдельный раздел, а оставлять в виде информации в каком либо дне, можно забыть про книгу которую кто то рекомендовал тебе к прочтению.

Как не забыть дни рождения

У кого хорошая память на дни рождения друзей и родственников?, У кого как, а у меня она нулевая, ну не запоминаю я эти даты, не заточена она у меня на это. Однако я знаю, что очень приятно получать поздравления дни рождения ( У меня ведь тоже оно есть). Так вот для того чтобы не забыть эти даты и поздравить близких и знакомых, в конце ежедневника я выписал все даты помесячно, и при планировании недели обязательно заглядываю туда, записывая в предстоящие дела поздравить своих близких. Возможно, и вам данная методика будет полезна.

Вот такой вот микс получился в итоге. Надеюсь, вы почерпнете для себя полезные моменты и возьмете лучшее на вооружение.

А какие методики используете вы?, расскажите в комментариях. Нам будет очень интересно.

blog-handmade.ru

Как заполнять ежедневник

Когда человек утверждает, что привык все свои дела держать в голове, он обычно искренне заблуждается. Приходя домой из магазина, он может вспомнить, что забыл купить чай или сахар. На работе ему кажется, что он все сделал, а на самом деле забыл о важном звонке. Удержать всю информацию в голове невозможно, да и не нужно, ведь специально для этого есть ежедневники, которые позволяют максимально эффективно распланировать свой день, не забывая даже о мелких делах. В этой статье мы рассмотрим, как заполнять ежедневник.

Чтобы список дел приносил максимальную пользу, следует вести его с соблюдением правил тайм-менеджмента.

Для начала необходимо научиться формулировать задачи. Например, задача «позвонить Иванову» и задача «узнать у Иванова результаты переговоров с клиентом» означают по сути одно и тоже, но вторая формулировка является более правильной, поскольку ориентирована на результат. Вы можете позвонить Иванову и не застать его на месте, таким образом, задача формально выполнена, но никакой продуктивности не имела.

Составляя список дел на день, нужно подразделять их на «гибкие» и «жесткие». Первые не привязаны к времени, их можно выполнить в любую свободную минуту. Вторые требуют выполнения в определенное время. К ним относятся встречи, совещания, поездки и тому подобное. Специалисты советуют делить страницу на две части, чтобы в одной записывать жесткие, а в другой гибкие дела. Кроме того, тайм-менеджмент рекомендует не планировать свой день поминутно, поскольку любая непредвиденная задержка создаст стрессовую ситуацию. Количество жестких дел не должно превышать 50%. Также очень удобно дублировать жесткие дела в смартфон или планшет: гаджеты позволяют поставить таймер и напомнить о делах в нужное время.

После разделения задач на гибкие и жесткие, гибкие нужно расставить по приоритету. В группу «А» будет входить то, что нужно сделать безотлагательно, в группу «Б» то, что может повременить без серьезных последствий, а в группе «С» окажутся дела, которые можно перенести без каких-либо последствий. Выполнять дела нужно строго в порядке приоритетности, не принимаясь за задачи из группы «Б», пока не сделано все в группе «А».

Чтобы отвести на каждую задачу ровно столько времени, сколько нужно, при планировании учитывается не только приблизительное время на выполнение задачи, но и на подготовку. Например, у вас запланирована встреча, но до нее еще надо добраться, поэтому следует учесть время на дорогу.

Самые сложные и объемные дела, если они не привязаны строго ко времени, удобнее запланировать на первую половину дня. В это время у большинства людей больше энергии. В тайм-менджементе такие задачи принято называть «лягушкой». Однако если имеются более приоритетные задачи, чем «лягушка», ее следует отложить.

Выполненные задачи нужно вычеркивать. Каждое зачеркнутое дело заставляет мозг вырабатывать гормон радости окситоцин, который дает немного сил для решения оставшихся проблем.

Вести ежедневник требуется каждый день. За четверть часа до конца рабочего дня нужно составить план на завтра, разделив все задачи на жесткие и гибкие, а затем проставив приоритет. Привычка планировать поможет упорядочить жизнь и даст возможность решать больше задач в короткие сроки. Не нужно превращать ежедневник в записную книжку. Правила, как заполнять ежедневник гласят: в нем должен быть только список дел, а вся сопутствующая информация, например, список продуктов, - на отдельных прикрепленных скрепками листах, в записной книжке или в электронном гаджете.

norgispress.ru

Как вести ежедневник (фото моих ежедневников, методики, видео)

Как вы все знаете, мне много что нужно успеть, и много что не забыть, поэтому без ежедневника мне никак. Человек может держать в голове 7 объектов, поэтому никогда не найдетесь на свою память, лучше записать то, что нужно сделать.

Для начала покажу Вам свои ежедневники/блокноты:

1. Этот фиолетовый блокнот уже закончился и теперь лежит на полке. Он состоял из планнинга на месяц и пустых листов для записей, что очень удобно.

Верхняя фотография : "что нужно сделать за выходные" - пишу такой список каждую пятницу, очень полезно, чтобы ничего не забыть и все сделать

2. Молескин - мой блокнот идей. Здесь рисунки, идеи, рецепты, вырезки из журналов, а также еще пожелания от моих друзей, когда перечитываю их всегда улыбаюсь. Люблю его за маленький формат, можно везде носить с собой и мгновенно записать свои мысли и идеи

3. Корпоративный ежедневник "КОТЭС" - самый эффективный инструмент для планирования - датированный ежедневник. Остановимся на нем поподробнее и я расскажу как его заполняю.

У меня есть 5 разделов: работа, университет, французский язык (жесткие дела, которые я не могу никуда перенести)

EF (в свободные промежутки между первыми тремя разделами)

и развлечения (это в свободное от всех остальных дел время).

Цветными маркерами я помечаю сбоку длительность всех этих дел в течение дня (для каждого раздела свой цвет) а внутри пишу уже дела, связанные с этим разделом.

Также у меня там вклеены расписания тренировок в EF, мое рабочее расписание и на стикерах еще полезные заметки ( рецепты, списки продуктов, что я хочу себе купить, что я хочу сделать и т.д.)

Также там есть полезные страницы, где можно записывать свои расходы/доходы и делать заметки.

4. Настольный ежедневник "Маленький принц" - записываешь дела, а потом радостный ставишь галочку после их выполнения.

Теперь подробнее о методах и способах ведения ежедневника

Система GTD (Getting Things Done)

Система довольна сложна и используется для реализации больших проектов, но кое-что может быть полезно и нам.

Система обозначения дел:

Незакрашенный кружочек — новая задача.
Кружочек перечёркнутый одной полоской — задача, к выполнению которой вы приступили.
Закрашенный наполовину кружочек — задача выполнена наполовину.
Закрашенный кружочек — задача выполнена.
Перечеркнуты накрест кружочек — задача отменена. Выполнять её уже не нужно.
Закрашенный кружочек со стрелкой — задача делегирована программе GTD или коллеге. В рамках данного списка контролировать ее выполнение не нужно.
Восклицательный знак — задача имеет наивысший приоритет.
Кружочек с точкой в центре — задача требующая постоянного внимания. Она не обязательно имеет высокий приоритет, но помнить про ее выполнение нужно постоянно.

Рассказывать можно долго, там много всего полезного еще есть, кто желает узнать больше - добро пожаловать на википедию http://ru.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done

Методика Глеба Архангельского

Вы можете в любом магазине купить ежедневник по методу Архангельского, но у него по моему мнению завышенная цена, и никто не мешает вам самому создать такой ежедневник. Несколько интересных инструментов, которые вы можете применить:

Стратегическая картонка. Исполняет роль закладки в ежедневнике. В начале года вы выписываете на картонку ваши ключевые цели. Открывая ежедневник, вы каждый раз видите свои цели, что концентрирует вас и ваши усилия на их достижении.

Карта долгосрочных целей. В ежедневнике этот раздел должен находиться в самом начале. Вы сможете наметить цели в ваших ключевых областях на 10 лет вперед. Не пугайтесь, именно долгосрочное планирование – залог успеха в достижении целей. Также у вас может быть карта целей на год по месяцам, с графами для приоритетных областей (бизнес, семья, образование и т.д.).

Главное событие дня. Вписываешь наиболее яркое событие и привязываешь его к одной из ключевых областей. Фактически это мемуарник – один из инструментов тайм-менеджмента, описанный Глебом Архангельским в книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать».

Способы повышения мотивации

«Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку», значит выполнить одно из таких дел.
«Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть».
«Промежуточные радости». Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую графу: выпить чашечку кофе, съесть пирожное, посмотреть интересный видеоролик.

Правила ведения ежедневника:

1. Заполняйте его ежедневно, или на выходных, планируя на неделю.

2. Каждый вечер или ранним утром, просматривайте дела, запланированные на завтра, настройтесь на их успешное выполнение и хороший день.

3. Всегда и везде носите его с собой, помните: не записал-забыл-не сделал-облажался

4. Записывайте даже мелочи, именно они чаще всего забываются

5. Выполняйте дела, согласно их приоритетности

6. Если у вас записано глобальное событие, к которому следует готовиться не один день, то распишите все его этапы на каждый день, так вы будете готовы к сроку.

Не могу вставить видео, но по ссылке вы можете посмотреть как мужчина учит правильно вести "ежедневничек" ( не люблю уменьшительно-ласкательные суффиксы, но этот мужик на видео другого мнения))

Вот еще интересная схема ведения ежедневника:

Пост получился таким объемным, надеюсь полезным для Вас.

При ведении ежедневника главное, чтобы он был удобен для Вас и был работающим инструментом. А уж бумажный он, электронный или еще какой это дело вкуса.

Всем успехов в управлении временем и достижении своих целей!

morozovamarie.blogspot.com

Образец ведения ежедневника. Как заполнять ежедневник

Как правильно заполнять ежедневник. Как правильно заполнять. KakPravilno-Sdelat.ru

» Как правильно заполнять

Как правильно вести ежедневник: полезные советы

Как вести ежедневник: видео

Дмитриев.ру Авторский блог Евдокимовича Дмитрия

Как правильно вести ежедневник и что в него писать?

Как заполнять ежедневник?

Основная цель ежедневника.

Похожие посты:

Как вести ежедневник образец - система планирования дел

Почему не подходит классическое планирование

Выстраивание своей методики

Список книг для прочтения

Как не забыть дни рождения

Как заполнять ежедневник

Как вести ежедневник (фото моих ежедневников, методики, видео)