4 безумных и эффективных совета по тайм-менеджменту. Тайм менеджмент советы
7 проверенных советов по организации времени
7. В спальне — спи
Экономия: 190 минут в неделю
Оправляясь в кровать с ноутбуком, ты не только портишь будущий сон, раздражая глаза ярким светом, но и оттягиваешь его наступление: всегда хочется глянуть еще одну серию, дочитать главу и так далее. Результат: ты не высыпаешься, встаешь позже, работаешь хуже — и перед сном снова занимаешься ерундой.
Опыт Глушкова Для меня это — страшная проблема. Во сколько бы я ни закончил дела, как бы при этом ни устал — перед сном я обязательно просаживаю хотя бы по полчаса на бессмысленное блуждание в интернете. Мало того, у меня вроде даже есть специальный список: «Что надо посмотреть, прочитать и послушать в обозримом будущем» — но до него почему-то вечно не доходят руки. Я завел жесткое правило: лег в кровать — никакого интернета, никаких гаджетов. Книжку — пожалуйста, дочитал до конца главы — выключай свет. Сказать — одно, сделать — другое: интернет он и есть интернет, попробуй из него вынырни. Заснуть сразу тоже не получалось, каждый вечер я довольно долго лежал с закрытыми глазами. Но, по моим подсчетам, я все равно спал в среднем на 27 минут дольше, чем в предыдущие дни. Что ж — лиха беда начало.
Еще семь техник, помогающих экономить время
1. Доктор-робот
Раз в полгода устраивай своему компьютеру диспансеризацию — и он не будет тормозить из-за устаревших программ, накопившегося мусора, спама и вирусов; экономия — до 5 часов в неделю.
2. Красивый финал
Составляй план на неделю не в понедельник утром, а в пятницу вечером. За выходные наверняка еще что-нибудь вспомнится — и останется лишь в понедельник внести коррективы, чтобы затем тут же приступить к выполнению.
3. Фастфуд
Самый скоростной завтрак на свете: положи все, что есть под рукой (фрукты, орехи, йогурт, хлопья, сок, молоко) в блендер, взбей, выпей залпом — и дуй по делам.
4. Следи за собой
Зайди на rescuetime.com и скачай приложение: оно будет отслеживать все сайты, которые ты посещаешь, и фиксировать, сколько времени ты на них проводишь. Это что-то вроде показательной экзекуции: ты не только наглядно убедишься в том, сколько времени тратишь впустую, но сам станешь своим Роскомнадзором — и заблокируешь себе доступ к самым зловредным ресурсам.
5. Шаговая доступность
Различные исследования подтверждают: те, кто, разговаривая по телефону, одновременно расхаживают, заканчивают беседы в два раза быстрее. Плюс, разумеется, разминка для офисного работника никогда не бывает лишней.
6. После вас
Отправляйся на обед на полчаса позже коллег. В первую половину дня твой мозг более продуктивен, дай ему выработать максимум своего ресурса. К тому же ты получишь 30 минут относительной тишины и спокойствия. Ровно поэтому же старайся приходить на работу чем раньше, тем лучше.
7. Цена безделья
Давать зарок не зависать — никогда больше! — над видео с туристом, решившим покормить льва, — наивно. Будь реалистом — сделай неизбежную интернет-прокрастинацию наградой себе за труды. Выполнил очередной этап работы — заслужил, скажем, пять минут честного безделья, точнее, чистого идиотизма.
mhealth.ru
Советы по тайм менеджменту, меняющие подход к планированию времени
Привет, друзья!
Буквально сегодня я написал едкий пост в соцсети о том, как рынок начинает формировать наши потребности, вместо того, чтобы наоборот — их удовлетворять. И в этот раз в мой прицел попали всякие коучи, намеренно усложняющие любой процесс, на котором они свято хотят заработать. Конечно, я активно фильтрую жадных до любой нашей копеечки от тех, кто берет деньги за глубокий и всесторонний консалтинг. Ибо, как я уже писал, халява — губительна.
Сегодня же хочу рассмотреть те советы по тайм менеджменту, которые я получил от знающих людей и которые мне удалось отработать на собственном опыте, чтобы показать, насколько это все может быть простым и понятным, без каких-либо искусственных усложнений.
Начнем, как обычно, с определений:
Содержание статьи:
Что такое тайм менеджмент?
Говоря буквально это — «управление временем». Конечно, в реальности управлять им нельзя, ибо время никак не зависит от наших манипуляций: оно не растягивается и не сжимается. А лишь как вода — шустро утекает сквозь пальцы.
Стоишь такой в конце месяца и думаешь: «а что я сделал за этот месяц». Чтобы такого не происходило и каждый отведенный момент смог использоваться более эффективно, мы и используем самые простые уловки тайм-менеджмента:
- Планирование
- Расстановка приоритетов
- Дробление большой задачи на подзадачи
- Концентрация на 1 задаче в каждый отдельный момент времени
- Подведение итогов
Собственно говоря и все! К этим простым 5 пунктам я и буду сводить все последующие рекомендации.
Совет 1. Правильное Планирование (ПП)
Планы — это карты маршрутов, по которым проще всего пробираться к пункту назначения. Без них наши усилия становятся рассеянными и мы тратим кучу времени на попытки выбора следующего действия.
Часто эти поиски нами не осознаются, а когда мы все-таки останавливаемся на каком-то действии, чаще всего это оказывается какой-то случайно зацепившейся за наш ум чепухой, типа просмотра роликов на ютьюбе и бездумное поглощение еды.
Планирование при всех своих минусах делает наш ум более гладким и концентрированным. Не распаляешься на ерунду и учишься проживать текущий момент более полно.
Как планировать?
- Напишите с вечера те дела, которые будете делать на следующий день (в каком виде будет ваш планировщик — не важно. Ищите свой стиль и свои инструменты. Здесь важней музыка структурирования, которую Вы будете «играть»).
- Не переусердствуйте. 6-7 задач на день — более чем достаточно.
- Сведите задачи к простым действиям-глаголам: прочитать статью об SSL, сходить на почту, ответить на письмо господина N.
- Будьте готовы к неожиданностям и радуйтесь «чертям из табакерки», неожиданным задачам, которые надо делать здесь и сейчас. Непостоянство — закон природы. Планирование — лишь инструмент Вашей внутренней гармонизации, но никак не метод борьбы с Законами.
Совет 2. Разбивайте большие проекты на простые задачи (не ново, но полезно)
Простой до банальности совет, который в случае пренебрежения, становится огромным неповоротливым камнем. До сих пор удивляюсь, как я сам им умудрялся пренебрегать: пытался большие проекты сделать нахрапом, не разбивая их на листочке бумаги на простые задачи.
Мудрецы называют его «съесть слона по кусочкам». Технически это делается очень просто: большой проект разбивается на серии подзадач, каждая из которых по отдельности выполняется достаточно быстро.
Например, в моей практике стояла задача «сделать уникальный шаблон для блога». Мое нутро всячески сопротивлялось реализовывать такую абстрактную махину, ибо конкретика не была прояснена. Мне здорово помогали сессии фрирайтинга. Я тупо конкретизировал, каким должен быть шаблон, чтобы считать его сделанным. И что мне надо предпринять, чтобы довести процесс до результата.
Получилось примерно следующее:
- нарисовать шаблон на бумаге
- найти дизайнера
- передать и объяснить работу дизайнеру
- сделать страницу 1, страницу 2 и т.д.
- после сдачи дизайнером работы проанализировать ее
- собрать замечания (можно еще дальше раздробить эту задачу: замечания по странице 1, странице 2 и т.д.)
- проконтролировать исправление замечаний
- приступить к верстке
- и т.д.
Ясно, что каждую из этих задач можно разбивать на подзадачи. Цель такого дробления состоит в выработке дофамина, гормона счастья, который вырабатывает мозг в момент закрытия какой-либо задачи. Причем, как говорят знатоки, мозгу не важно, большая задача закрывает или совсем маленькая, дофамин будет выделяться в любом случае.
А это — прямой путь к радости и убаюкивающему мурчанию ума. Он-то, как обычно, и является самым главным препятствием на пути действий.
Совет 3. Концентрируйся
Задачи выписаны, большие проекты раздроблены. Следующий шаг — учиться концентрации и сфокусированности. Чуть ниже я расскажу о тем двух методах, которые часто использую во время больших периодов рабочей нагрузки.
Техника «Pomodoro»
Pomodoro (или по-русски просто «помидорка») — простая и очень эффективная техника для концентрации. История ее упирается корнями в примитивные пластиковые кухонные таймера, сделанные в виде помидорки, которые можно было заводить на 25 минут.
Сегодня существует огромное количество цифровых аналогов. К примеру, для андройда я использую приложение Clear focus.
Суть подхода в следующем:
- Выбираем 1 единственную задачу
- Заводим таймер на 25 минут
- За это время не отвлекаемся ни на что, кроме 1 текущей задачи
- По завершении рабочего блока в 25 минут, делаем пятиминутный перерыв, во время которого делаем все, что угодно, кроме работы
- После 4 блоков по 25+5 минут (2 часа рабочего времени), делаем большой 20минутный перерыв
'Как видите, все просто! «Помидорный» подход дает возможность не только включаться в процесс, но и контролируемо отвлекаться на всякую мишуру, типа просмотра ролика на youtube или серфинга в соцсетях.
Вот он — прародитель
Сам я «помидорки» использую не всегда, а только в моменты, когда у меня возникает необходимость работать на 3-4 рабочими проектами одновременно.
Повышение концентрации и работа в фокусе помогает не только фокусироваться и втягиваться в процессы намного быстрей, но и использовать свое время намного эффективней. Мы как бы увеличиваем плотность времени, насыщая его короткие промежутки большой интенсивностью необходимых действий.
Концентрация и музыка
Умение работать концентрировано лучше всего достигается с помощью ограниченных временных промежутков. Часто 25 минут мне недостаточно. Я за это время успеваю только-только набрать обороты и скидывать их во время 5тиминуток совсем не хочется. В таких случаях я использую несколько иной подход, который можно назвать «меломанским». (о вдохновляющей музыке для работы и путешествий я уже писал большой пост)
Я включаю какую-нибудь пластинку, общей длительностью 50-55 минут. И работаю под музыку, пока не закончится плейлист. Последнее время, это 2 альбома от чудесной группы Gaspacho — «March of Ghosts» и «Demon». Каждый из альбомов как раз по длительности выходит на указанное время.
В результате успеваю продвинуться в решении задачи и получить огромное эстетическое удовольствие от хорошей музыки.
Совет 4. Будь гибким
Конечно, записанные планы — вещь условная. Практически каждый день что-то идет не так, как ты запланировал. Срочные дела, форс-мажоры, порывы души — все это самым естественным образом мешает планы в кучу и при жестких попытках их контролировать, приводит к стрессам и недовольству.
Лекарство здесь простое и сложное одновременно — быть готовым к неожиданностям и полюбить их. Пусть сегодня над проектом ты поработал не 2 запланированных часа, а всего час (главное что поработал). Пусть дождь спутал планы и ты не пошел на пробежку. Почему бы вместо этого не сделать йогу дома?
Любая жесткая структура — очень хрупка, гибкость же творит чудеса.
Совет 5. В день не более 7 задач
Не нужно уплотнять свой день до предела. Не смотря на то, что я тоже люблю «складирование задач», я легко их переношу ото дня к дню. Раньше подобные «незакрытия» у меня вызывали стресс. Мол, сдулся, и до задачи не добрался. Сейчас же отношусь к этому с изрядной долей философской ленности... Мол, еще не время.
Конечно, строгие адепты классических GTD негодуют. Дела-то не делаются в отведенные сроки. А я не спешу, ибо нервозность и состояние спешки доставляет мне больший дискомфорт, чем нереализованные задачи.
Исключение — только клиентские проекты. С ними я стараюсь работать в пределах жестких дедлайнов.
Совет 6. планируй отдых до планирования работы
Чудесный совет маньякам-трудоголикам, готовым пахать сутками напролет. Мне — в их числе. Если запланируешь кучу работы, вряд ли найдется время на отдых. А это, меж тем — одна из самых важных составляющих дня. Просмотр фильма, прогулка, пробежка, смена деятельности и т.д.
Мне лично тяжелей всего бывает в целом определиться с понятием отдыха. Ибо я занимаюсь большим количеством разных проектов и априори понять, что из них относится к работе, а что для души — не всегда просто. К примеру, в блог я пишу по двум равнозначным причинам:
- для души
- для пиара
Не смотря на четкость терминологического разделения, понять, где заканчивается первое и начинается второе не просто. Можно сказать, занимаюсь работой. Но если я переключаюсь на блог после долгой работы над клиентским сайтом, то начинаю отдыхать) Смена деятельности, как мне кажется — лучший способ сохранять работоспособность на протяжении длительного отрезка времени.
Планы-планы... а когда же жить?
Часто слышу подобные вопросы от тех, кто читает мои заметки по планированию и тайм-менеджменту. Мол, якобы если будешь планировать свое время, не останется никакого времени на наслаждение жизнью, общением с семьей, закатами, игрой красок на небе и т.д.
Здесь все просто. Планы — просто карты маршрутов, которые позволяют мне не отвлекаться на шелуху внешних случайных импульсов. Да и маршруты бывают разные: через красивейшие горные ущелья и сквозь промышленные кварталы городских пригородов.
Поэтому, в первом случае я наслаждаюсь видами и в «карты» подглядываю лишь иногда, чтобы ненароком не выползти на скальные прижимы; во втором — жестко привязываюсь к GPS, чтобы трубы и серые заводы побыстрее оставили мою картину восприятия.
Любые жесткие привязки и убеждения порождают стрессы. И планирование здесь далеко не исключение. Главное — научиться гибкости и умению любые случайные факторы воспринимать как дополнительные возможности для реализации.
В целом, это все, что я хотел рассказать в рамках данной статьи. Если она показалась Вам интересной и полезной, поделитесь ею, пожалуйста, в своих соцсетях.
Подписывайтесь на обновления блога и добавляйтесь в друзья! Впереди много интересного.
idea37.info
4 безумных и эффективных совета по тайм-менеджменту
Я убеждена, что работа из дома делает нас странными. Ну, или просто люди, предпочитающие работать из дома, странные. А может, и то, и другое. Сидение дома ежедневно весь день напролет вырабатывает у вас привычки, с которыми никогда не сталкиваются люди, которым приходится «ходить на работу». Когда вы сидите дома один, никто не говорит вам, что надо делать, а точнее — что ваш график и поведение становятся все страннее, а вы этого не осознаете. Некому сообщить вам, что обедать зеленым горошком, лежа в горячей ванной — довольно необычно.На самом деле, я не пытаюсь оскорбить фрилансеров и удаленщиков. Я сама работаю на себя уже 3 года, и честно говоря, настолько прониклась своими ежедневными процедурами, что когда однажды с воодушевлением стала описывать одному из клиентов свой рабочий график, обнаружила, что большинство людей так не поступает. Фриланс заставляет бросать вызов самому себе и всерьез заняться управлением своим временем. Другими словами, фрилансеру просто необходимо выяснить, как расставить приоритет своих задач, чтобы не вышло так, что рабочая неделя потрачена на просмотр сериалов, а вечером в субботу приходится вкалывать за двоих, т.к. дедлайн подобрался вплотную. Работа из дома обычно подразумевает, что вы можете работать в любое удобное для вас время, не ходить на совещания, и никто вас не проверит, а значит надо учиться оптимизировать работу. А это (сюрприз!) чертовски трудно.
Ниже я поделюсь четырьмя странными советами, как работать максимально эффективно, которые я выработала за годы работы дома.
1. Проверяйте email стоя
Главная дыра в продуктивности — ваш почтовый ящик. У меня была привычка держать почтовый клиент открытым постоянно и отвечать на письма по мере их поступления. Угадайте, что? Все остальное оставалось незаконченным. Теперь я проверяю свою почту несколько раз в день, стоя с ноутбуком у небольшой кухонной стойки. Эта стойка прекрасно заменяет мне специальный стол для работы стоя, проверяя почту только в этом месте, я выработала привычку игнорировать почтовый клиент все остальное время, когда я занята работой. Это касается не только почты — я выделила для разных видов работы свою собственную зону в доме, и перемещаясь между ними я автоматически переключаю мозги на соответствующий вид активности. Например, готовлю посты в блог и рассылку, сидя на одном и том же стуле за обеденным столом. Другой стул за этим же столом я использую для управленческих задач, на диван я сажусь только посерфить в интернете (по нерабочим вопросам), на телефонные звонки я отвечаю за маленьким столиком в спальне. Это, конечно, не похоже на то, как ведет себя большинство людей, но так как я проверяю почту только стоя, это происходит быстро и эффективно, потому что, ЧЕРТ ВОЗЬМИ, Я ХОЧУ УЖЕ СЕСТЬ.
2. Ешьте каждый день в одно и то же время
Чем меньше решений вам надо принимать каждый день, тем лучше. Тратить время на вопросы «что сегодня надеть», «когда пойти в спортзал» и «что и когда сегодня есть» истощает ваш запас решительности, который, как и сила воли, довольно конечен. Принимать решения — любые решения — требует определенных времени и сил, и если вы хотите сохранить их для действительно важных вещей, не тратьте их на неважные. Помня об этом, я создала собственную систему, которая избавляет меня от «истощения решительности». Например, я ем небольшие порции еды 6 раз в день: в 7 и 10 утра, час дня, 15:30, 18:30 и 21:00, и это приблизительно один и тот же тип пищи. Я считаю это отличным способом поддерживать нужный уровень энергии в течение дня и не тратить при этом времени на вопрос, чтобы сейчас съесть. Придерживаюсь ли я строго этому правилу? Конечно, нет. Но я стараюсь следовать ему как можно чаще, это работает для меня. И это главное: ваша система должна работать на вас, и как только вы найдете свой способ сохранять запас сил за счет избавления от постоянной необходимости принимать решения, вы заметите приток энергии в более важных сферах вашей жизни, и как следствие, станете более продуктивным, чем когда-либо.
3. Научитесь делить время на часы
У меня заняло годы — ГОДЫ — научить себя тому, как должен выглядеть приемлемый список задач на день. В прошлом я составляла список всех вещей, которые я собиралась сделать за день, и конечно, этот список был совершенно нереалистичным. Я никогда даже не приблизилась к тому, чтобы выполнить все пункты списка и заканчивала день, чувствуя себя паршиво из-за невыполнения поставленных задач. И тогда я научилась делить свой день на отрезки длительностью 1 час. Если я планирую работать с часа X до часа Y, у меня есть определенное количество часовых отрезков. Составить список дел на час намного проще, если вы делаете это весь день. Просто спрашивайте себя, «Могу ли я выполнить эту задачу за следующий час?». Это проще, чем спрашивать себя «Что я хочу сделать сегодня?». Так вы а) ставите себе более реалистичные цели и б) чувствуете себя продуктивным в конце дня.
4. Положите ноги на стену
Последние несколько месяцев я практиковалась в том, что я считаю сейчас единственной и самой эффективной техникой тайм-менеджмента: переходные активности. Переходная активность делает то, что следует из ее названия — помогает вам переключаться между задачами. Внедрение этих штук перевернуло мой день, а заодно привнесло в мою жизнь нормальный отдых на постоянной основе. Например, после пары часов непрерывной работы я делаю 5-минутный перерыв, во время которого я кладу ноги на стену и лежу с закрытыми глазами (поза в йоге — прим. пер.).
Copyright © Shutterstock
После обеда я совершаю 10-минутную прогулку перед тем, как начать проверять почту и вернуться к работе. В промежутках между часовыми рабочими отрезками я встаю и готовлю себе мятный чай. В конце дня я слушаю подкасты, прибираясь в квартире, что помогает мне перейти из состояния «работа» в «остальная жизнь». Спустя некоторое время я поняла, что на самом деле неважно, чем вы занимаетесь. Главное — давать себе небольшие периодические передышки вместо того, чтобы усилием воли стараться сделать все больше и больше.
Прочитав это, многие сейчас сказали: «У меня нет на это времени!». Я тоже так думала, но это неправда. Потому что 10-минутная передышка спасет вас от выгорания и сделает вас более продуктивным, чем если бы вы 20 минут проверяли раз за разом свой email.
Кстати, 20 минут достаточно, чтобы съесть банку зеленого горошка в горячей ванне.
Image copyright © Shutterstock
lifehacker.ru
30 советов по тайм-менеджменту
Дата публикации 20 октября 2010. Опубликовано в Развитие
Как бы Вы оценили уровень личной продуктивность на данный момент? Если Вы оставляете все на последний момент, если пребываете в постоянном стрессе, то в таком случае тайм менеджмент поможет Вам улучшить свою жизнь. Вы можете создать свой собственный распорядок для управления временем, можете использовать простую таблицу или же график, который сами же и создадите. Ознакомьтесь с советами по развитию навыков управления временем и выберете для себя наиболее подходящий инструмент для планирования.
Тезисные рекомендации по управлению своим временем – кратко и четко:
1. Обязательно составляйте список дел.
2. Корректируйте список дел каждый вечер, вычеркивая выполненные, добавляя новые и перенося невыполненные задачи.
3. Безжалостно расставляйте приоритеты.
4. Научитесь различать важное и срочное. Что важно, не всегда актуально. Что срочно, не всегда важно.
5. Носите список дел всегда с собой.
6. При прочих равных условиях, начинайте с самых трудных дел.
7. Если дело займет меньше пяти минут, сделайте его сейчас же, если больше – занесите в список.
8. Проверяйте электронную почту каждый день в определенное время и за определенное время.
9. Выделяйте в день некоторое время, когда вы можете полностью и непрерывно сосредоточиться на своих задачах.
10. Прежде, чем проверить почту, завершите свой самый трудный проект.
11. Проведите инвентаризацию хотя бы за пару дней, чтобы знать, на что уходит ваше время.
12. Выключите личные средства связи.
13. Разбейте большую работу на части. Распределите их по важности. Выделите для каждого определенное время.
14. Оставляйте небольшой запас времени на задачи, особенно крупные.
15. Если каждый ваш день включает одни и те же рутинные задачи, постарайтесь проанализировать их выполнение и оптимизировать его.
16. Назначайте определенные сроки для каждой задачи, причем по минимуму – работа умеет тенденцию расширяться настолько, насколько вы ей это позволите.
17. Создавайте смарт-карты для всех ваших задач, пользуйтесь ими и сохраняйте их.
18. Цените собственное время и избавляйтесь от тех, что его не ценит.
19. Говорите “нет” всегда, когда вы можете это сказать.
20. Не перегружайте себя.
21. Перепоручайте все, что возможно.
22. Читайте бумаги и письма один раз.
23. Поощряйте себя к выполнению задач в конкретные сроки.
24. Организуйте рабочее место, чтобы не тратить время на поиски.
25. Назначайте сложные задачи на время пика вашей суточной активности.
26. Объединяйте задачи в группы.
27. Используйте вынужденные простои (опоздания, ожидания, очереди) для мелких задач – почты, звонков.
28. Помните – лучше выделяться чем-то одним, чем быть средним во всем.
29. Не бойтесь сдавать проекты раньше времени – чем больше вы их мусолите, тем хуже они становятся.
30. Всегда соблюдайте бизнес-условия, которые будут настраивать вас на нужный лад – освещение, одежда, кофе и т.п.
love2work.ru
www.vitamarg.com
8 практических советов по тайм-менеджменту | TimeStep.ru
Работа стала вторым домом? Вы гораздо чаще видите сослуживцев, а не родных вам людей? Вы знаете о проблемах коллег, но уже забыли, когда последний раз интересовались проблемами близких?
Пора задуматься о тайм-менеджменте: научиться ценить время и не терять даром ни одной минуты. Конечно, овладеть навыками тайм-менеджмента, прочитав одну статью, невозможно. А вот внести полезные коррективы в свое поведение и понять, на что именно стоит обратить внимание, очень даже реально.
В этой статье мы дадим 8 практических советов по тайм-менеджменту. Советов нехитрых, но очень полезных для повседневной жизни.
Совет 1. Изучите свои привычки и занятия.
Для этого в течение 1-2х недель носите с собой ежедневник, в котором фиксируйте все события дня. Записывайте не только свои действия, мероприятия, разговоры и встречи, но также и свои мысли. Это поможет понять, куда девается ваше время и позволит подсчитать примерный объем дел, которые вы успеваете выполнить в течение одного дня.
Кроме того, данный прием даст возможность вычислить «непродуктивные» дела — дела, выполнение которых не приносит никакой пользы. Например, беседа о погоде с коллегой или просмотр неинтересных телепередач.
Совет 2. Займитесь планированием.
Не начинайте рабочий день до того, как ваш план будет полностью готов. Планируйте дела с вечера либо с самого утра до начала рабочей беготни.
Старайтесь, чтобы не менее половины запланированных вами дел, были нацелены на получение конкретных результатов.
Отведите самым приоритетным делам (мыслям, встречам) четкое время. Определите, когда они должны начаться и когда закончиться.
Ограничивайте время дел (занятий, мыслей), которые не приближают вас к успеху.
Совет 3. Не забывайте об отдыхе.
Составляя план на день, не забудьте выделить в нем время на отдых. Это может быть не только обеденный перерыв, но и пятнадцатиминутный кофебрейк или даже получасовой релакс (полное расслабление в тишине — естественно, это возможно только если вы работаете в отдельном кабинете).
Совет 4. Научитесь «отгораживаться» от окружающих, когда вам это действительно нужно.
Например, выполняя важную задачу, повесьте на дверь кабинета табличку «Не беспокоить». Предупредите секретаря, чтобы ни с кем вас не соединял и никого к вам не пускал на время выполнения ответственной работы.
Отведите себе часы для личной работы и оповестите об этом окружающих. Сообщите подчиненным (сослуживцам), что, например, с 10.00 до 12.00 вы никого не принимаете.
Совет 5. Объединяйте однородные дела в группы.
Не стоит бросать все, чем вы занимались и приступать к чтению электронной почты, как только вы увидели, что она пришла. Точно так же, совсем не обязательно кидаться решать проблемы, о которых вам сообщили по телефону. Помните, даже самое срочное дело может подождать 15 минут, а уж несрочное и подавно.
Отведите специальное время для телефонных переговоров, для чтения корреспонденции (в том числе электронной), для составления отчетов и прочих однотипных дел. Соблюдайте разработанный график.
Совет 6. Думайте об успехе.
Прежде чем приступить к выполнению любой задачи, подумайте, как бы вы хотели, чтобы она завершилась. Чего вы ожидаете от ее выполнения? Наконец, зачем вы за нее беретесь?
Собрались позвонить? Проанализируйте, зачем вы это делаете? Какие результаты должен принести данный звонок.
По окончанию выполнения задачи выделите 5 минут на анализ результатов. Ответьте себе на вопросы: «Удалось ли вам достичь желаемого?» или «Что помешало получить желаемый результат?».
Совет 7. Научитесь бороться с пожирателями времени.
Во время работы старайтесь как можно реже отвлекаться на посторонние дела. Закройте лишние окошки на компьютере (игры, социальные сети, развлекательные порталы, новостные сайты и прочие не нужные для работы вкладки). Если вы курите, откажитесь от курения на период выполнения важных задач: наверняка 1-2 часа без сигарет вы сможете прожить. Не болтайте с коллегами, которых вы случайно встретили в коридоре. Не погружайтесь в мечты о предстоящем отпуске. В общем, не делайте ничего, что может хоть ненадолго отвлечь вас от основного занятия.
Совет 8. Не пытайтесь осилить абсолютно все.
Переделать все дела невозможно: стоит выполнить одно, как его место тут же займет новое, а то и сразу несколько новых. Помните, что секрет успеха кроется не в количестве, а в качестве: «Тише едешь — дальше будешь», — гласит старинная русская пословица.
Не забывайте о законе Парето, который утверждает, что 20% дел приносят 80% результата. Учитесь выбирать из общей массы наиболее полезные дела и выполнять именно их.
Не раскидывайтесь временем, привыкайте ценить каждую минуту и тогда вы обязательно заметите, что жить становится легче и приятней. Удачи!
timestep.ru
Основные советы тайм-менеджмента! — Isaac Pintosevich Systems
Мой путь в Академии Экспертов IPS начался около несколько лет назад. В тот момент я имел звание Сапфировый Исполнительный Директор в шведской косметической компании Орифлэйм. Одновременно я вместе с супругой Наталией усовершенствовал методы, позволяющие наиболее эффективно обучать и поддерживать консультантов Сетевого Маркетинга по всему миру. Внедрил в жизнь Систему МЛМ 3.0, в которой являюсь автором и играющим тренером. За 20 лет моих положительных исследований в области создания индивидуального предпринимательства я собрал поистине уникальные знания и технологии, которыми хотел поделиться с большим количеством людей. И для того, чтобы реализовать еще больше свой потенциал, мне важно было окружать себя прогрессивными лидерами в сфере Развития Лидерства. Большую роль играют новые специальные знания, свежие навыки и поддержка профессионалов. Как говорят, -«Много знаний не бывает», поэтому я всегда был в поисках тех, кто помогают прийти к более высокому результату.
В это время я узнал о проекте Ицхака Пинтосевича. Я сразу почувствовал, что это тот человек, с которым мне жизненно важно познакомится и убедиться, что его тренинги, книги и методики усилят мой бизнес. Заодно под чуткой заботой мы создали совместный труд — книгу «Самы простой путь в бизнес».
Я убедился в том, что совместные проекты помогают увеличить аудиторию слушателей и последователей. На тренингах я начал знакомится с теми людьми, с которыми и сейчас поддерживаю отношения, эффективное общения.
Параллельно я начал читать вместе со своей командой книги Ицхака : «Живи», «Влияй», «Действуй», «Достигай», «Ставь цели», «Уверенность в себе», прошел дважды «Тренинг Бизнес Тренеров». Мечтаю попасть на Genesis — Путь Бабочки!
Книга Ицхака Пинтосевича «Самый простой путь в бизнес» с моим участием разошлась большим тиражом во многих странах. До сих пор получаю звонки от читателей с благодарностью разобраться в простом выборе — работать на себя, притом не вкладывая денег в свой бизнес.
С тех пор меня уже пригласили выступить в качестве спикера на многие тренинги IPS, в том числе, как приглашенного эксперта, приглашали в онлайн программы Ицхака Пинтосевича.
Недавно я стал Первый Старшим Президентом Орифлэйм в Украине! Желание взращивать лидеров в своей команде стала неумолимым. Ведь каждый человек ищет возможности получать больше от жизни. И этот шанс я хочу дать каждому. Благодаря нашим деловым отношениям мы можем расчитывать на поддержку в дополнительных методиках, приводящие к очередным результат.
Мое сотрудничества с IPS имеет большие перспективы. Впереди у всех большие цели. А достигать лучше всегда вместе с теми, кто заинтересован помочь. Многие мои лидеры проходят эти мероприятия, получают знания и навыки. Тем более, когда они проходят в лёгкой форме с чувством юмора. Ицхак умеет рассказывать много смешным поучительных историй и он мастер правильно подать уйму анекдотов, которые помогают высмеивать в себе ошибки и больше их не повторять.
На очереди еще несколько онлайн программ, совместных тренингов с IPS. Ицхак Пинтосевич лично часто звонит мне, рассказывает о нашей совместной деятельности, пригласил на встречи, очень позитивно высказывается о нашем сотрудничестве.
Это действительно профессиональный отношение к людям и делу, которе нас объединяет. Выдь наша цель — помочь людям достичь любой поставленной цели. Очень приятно вспоминать те минуты, когда я захотел сотрудничать и принять решение несколько лет назад начать это взаимовыгодноесотрудничество. Теперь я собираю плоды нашего тренерского и лидерского союза. Я радуюсь каждой победе IPS и всех учеников, которые поверили в эту систему. Я готов приложить усилия, чтобы Вы уже в этом году получили новые результаты и перешли на новый виток вашего всестороннего развития.
pintosevich.com
Тайм-менеджмент: практические советы, которые позволят вам работать меньше и отдыхать больше.
Начнём с простого вопроса, ответ на который поможет вам лучше понять и усвоить полезные практические советы тайм-менеджмента.
Что такое time-management?
Тайм-менеджмент — это способ\путь\подход (выберите вариант, который вам больше по душе), который позволяет людям достигать долгосрочных целей путём грамотного использования имеющихся в их жизни ресурсов.
Под ресурсами в данном контексте в первую очередь подразумеваются мозги. Именно мозги или правильно поставленное мышление в области организации своего времени, является ключевым элементом к постижению вершин самоорганизации, планирования, мотивации.
Почему эта статья называется Тайм-менеджмент: практические советы?
Мы все хотим сделать как можно больше в те 24 часа, которые у нас есть каждый день. Есть люди, которые используют своё серое вещество правильно и получают больше счастья, результатов, успеха, имея столько же времени, сколько все остальные.
В данной статье мы поговорим про то, как организовать себя и организовать своё время, используя потенциал и силу грамотного подхода и мышления.
С 24 советами по тайм-менеджменту, о которых вы узнаете ниже, вы сможете грамотно использовать время своего дня и достигать значительных результатов.
Совет 1. Проведите аудит вашего времени.
В первую очередь вам необходимо понять, как вы управляете (или не управляете) вашим временем и его распределением в течение вашего дня. Возможно, вы можете сказать, что знаете ответ на данный вопрос. Но практика показывает, что предполагаемое распределение может серьёзно отличаться от реального.
Установите любое приложение для трекинга времени на телефон (или заведите специальный блокнот для отслеживания временного распределения) и помечайте всё, что вы делаете в течение недели.Например.Понедельник.Проснулся в 6:45.6:45-7:15 – вставал с кровати.7:15 – 7:40 утренние процедуры.…
После чего изучите и проанализируйте полученные результаты.
Эти данные позволят вам легко отыскать области, в которых у вас есть пробелы и которые вы можете улучшить. Например, вы можете обнаружить, что просиживаете много времени на непродуктивных митингах или тратите много времени на выполнение низко-приоритетных задач.Обычно само понимание и видение проблемных областей, уже даёт понимание и знание, как их исправить.
Совет 2. Перед началом встречи определите желаемый результат.
Случалось ли вам приходить на встречу с кем-либо и в процессе встречи ловить себя на мысли, что вы не понимаете, что тут делаете?Сформируйте ясную цель в своём уме до начала встречи. Это позволит вам и другим участником встречи быстрее достигнуть желаемых результатов и сохранить много времени для других активностей.
Совет 3. Устанавливайте временные лимиты на выполнение задач.
Взгляните еще раз на проведенный вами аудит и попробуйте отыскать задачи, которые заняли больше времени, чем вы ожидали.Если для таких задач в будущем вы будете устанавливать временные ограничения, то это позволит вам быть более сфокусированным и следовательно работать более эффективно.
Если в процессе выполнения этих задач вы поймете, что отстаёте, проанализируйте задачу и попробуйте найти отвлекающие ваше время факторы (например, соседа, который регулярно дёргает вас в скайпе).
Совет 4. Планируйте вашу неделю в воскресенье.
Начало рабочей недели с готовым планом позволит вам более грамотно расставить приоритеты. Вы сможете легко перейти от ваших беззаботного выходных к продуктивному рабочему утру понедельника без многочасовых раскачиваний и вспоминаний о задачах, которые остались с прошлой недели, но вылетели из головы после отдыха.
Выделите несколько минут в воскресенье, чтобы создать план на оставшуюся неделю. Разбейте ваши недельные задачи по дням. Это с большей вероятностью позволит вам избежать прокрастинации.Помните, ваш уровень энергии и креативности колеблется на протяжении недели.Планируйте низкоприоритные задачи на время, когда ваш уровень энергии самый низкий (обычно это понедельник). Выполняйте сложные и креативные задачи в то время, когда ваш уровень энергии особенно высок, например во вторник и среду. Планируйте митинги на четверг, когда энергия вашей команды постепенно уменьшается. Пятницу используйте для планирования и коммуникации.
Совет 5. Создавайте ежедневные планы.
Используйте первые 10-20 минут вашего дня для создания списка задач на день, который связан с вашим еженедельным планом. Записывайте задачи таким образом, чтобы они звучали, как выполненные. Вместо Отправить отчет Проектному Руководителю пишите Отчёт проектному руководителю отправлен.
Этот небольшой трюк даст вам дополнительную мотивацию и позволит немного быстрее выполнить запланированное.
Совет 6. Добавляйте выполненные задачи в список ваших дел.
Иногда неожиданные задачи врываются в наш день. Люди их выполняют, но обычно нигде их не помечают. Добавляйте эти задачи в отдельный список рядом с вашим планом на день, для того чтобы в конце дня проанализировать их и получить реальную картину выполненной работы.В воскресенье, пересматривайте ваши достижения за прошлую неделю и поздравляйте себя с успешными результатами. Этот просмотр увеличит вашу уверенность и поможет вам создать план на следующую неделю.
Совет 7. Выполняйте самые важные и ответственные задачи утром.
Для большинства людей первые часы проведённые на работе самые продуктивные. Используйте это время мудро. Людям гораздо проще фокусироваться, когда мозг ещё не полностью проснулся. Загрузка мозга утром позволит вам не растратить запасы энергии на мечты и переживания по поводу задач, а направить их на работу.
Совет 8. Блокируйте отвлекающие факторы.
Постарайтесь максимально отключить все возможные всплывающие сообщений и резко появляющиеся звуки (например нотификацию от скайп о новом сообщении), когда работаете над важной задачей. Постарайтесь заранее договориться с людьми вокруг, чтобы вас лишний раз никто не отвлекал. Человек, когда начинает работу, должен потратить какое-то время, чтобы начать рабочий процесс. Если его отлечь, то ему придется заново начинать процесс и тратить на это больше времени.
Совет 9. Не будьте многозадачными.
Различные исследования опровергли миф о многозадачности. Если вы думаете, что можете быть многозадачным и выполнять несколько дел одновременно, посмотрите видео ниже.
Совет 10. Не ждите вдохновения — действуйте.
Некоторые художники ждут когда наступит вдохновение. Некоторые писатели сидят и ждут, когда блоки мешающие их творчеству исчезнут. Люди бизнеса не приступают к серьёзным задачам, если не созданы соответствующие идеальные условия для работы.Если вы будете осознанными, то вам не нужно будет ожидать чего-то, что должно произойти, чтобы у вас пошла работа. Часто мысли и соответствующее настроение появляется тогда, когда вы начинаете действовать.Однажды Гоголя спросили, что делать, когда не пишется. Он ответил, что если не пишется, нужно взять перо, бумаги и начать писать:— Что-то мне сегодня не пишется.— Что-то мне сегодня не пишется.— Что-то мне сегодня не пишется.И постепенно вам начнет писаться.
Совет 11. Ошибки – это полезный опыт.
За битого, двух не битых дают. Слышали такую пословицу?Для того чтобы стать исключительным человеком, который выполняет все задачи совершенно, нужно пройти долгий путь и наделать ошибок, для того чтобы на этих ошибках научиться. Если вы не будете делать этих ошибок, вы не научитесь. Смотрите на любое действие, как на эксперимент, ценный шаг в вашем путешествии. И не важно каким будет результат. Такой подход позволит вам всё больше набираться опыта и всё лучше выполнять свою работу.
Совет 12. На зависайте подолгу на низкоприоритетных деталях.
Вместо того чтобы включать в себе перфекциониста, сохраняйте общее видение задачи и помните про цель. Фокусируйтесь на приоритетных задачах, а не на мелочах, над которыми вы работаете. В-первую очередь решайте самые важные задачи и не тратьте время на мелочи.
Совет 13. Планируйте перерывы между задачами.
Человек так устроен, что он может удерживать фокус внимания на задаче около 90 минут. В большинстве случаев эта цифра гораздо меньше. Планируйте перерывы как минимум каждые 90 минут и оставайтесь продуктивным на протяжении всего дня.
Совет 14. Имейте под рукой список задач, которые вы можете выполнить, когда кого-то или чего-то ждёте.
Люди часто стоят в пробках, ожидают опаздывающих знакомых, ждут самолёта, поезда и т.д.В это время можно отвечать на сообщения, перезванивать по пропущенным звонкам, выполнять физические упражнения, расслабляться и медитировать. Также можно читать книги или слушать аудиокниги.Всегда будьте готовы и имейте при себя запасной план действий, чтобы неожиданные события не выбили вас из колеи.
Совет 15. Организуйте вашу почту.
Люди с загромождёнными почтовыми ящиками тратят больше времени на просмотр почты, чем люди, которые навели там порядок.Лучший способ ускорить работу с почтой и расходовать меньше времени, это организовать ваш почтовый ящикНапример, gmail предлагает различные инструменты, которые помогут вам разобраться с вашей кучей почты. Если вы используйте другие почтовые сервисы, то вы можете легко переключить пересылку писем от них на gmail.
Разберём несколько трюков, которые помогут вам работать с почтой более быстро.
- Архивируйте почту, которая содержит важную информацию, но не требует немедленного ответа.Создавайте метки для писем. Например, ВАЖНО, ДЛЯ ИНФОРМАЦИИ, НЕОБХОДИМО ДЕЙСТВИЕ.
- Используйте правила и фильтры для автоматического назначения меток для входящих писем. Например, вы можете настроить правило, что все письма от Михаила Федоровича должны помещаться в специальную папку.
- Также вы можете создавать шаблоны для писем, которые вы отправляете более одного раза. Это позволит вам значительно ускорить процесс рассылки.
Совет 16. Тренируйте ваш мозг.
Хобби, решение задач, решение различных ситуаций помогает вам усилить те части вашего мозга, которые вы обычно не используете для своей повседневной работы. Это позволяет укрепить ваши способности и начать быстрее решать ваши задачи.Когда вы проводите время вне зоны вашего комфорта, это тренирует вас и заставляет быть лучше. Если вы юрист, то начните изучать танцы. Если пианист, то изучайте боевые искусства. Если вы программист, то ходите на уроки каллиграфии. Возможно именно вы создадите новый apple:).
Совет 17. Чаще выполняйте физические упражнения.
Спорт помогает преодолеть ежедневный стресс.Исследования показывают, что короткие и интенсивные тренировки могут быть более эффективными, чем долгие и изнурительные упражнения. Постарайтесь найти время для тренировки хотя бы раз в день.
Совет 18. Хорошо высыпайтесь.
Ученые установили, что недосыпания ведут к потере производительности. Люди, которые не высыпаются чаще прокрастинируют и легче раздражаются. Постарайтесь находить хотя бы 8 часов в день для сна.
Совет 19. Используйте ваш календарь.
Используйте ваш календарь не только для того, чтобы планировать встречи. Используйте его для того, чтобы следить за дедлайнами. Планировать время для работы над важными задачами. Таким образом вы будете иметь больше контроля над своими задачами. Если какой-либо из запланированных промежутков вам будет не нужен, вы всегда можете его отменить.
Совет 20. Планируйте время для отдыха.
Перестаньте бегать как белка в колесе, проведите немного времени в тишине, отключите свой мозг.Вы будете удивлены положительным эффектом этого времени на ваши творческие способности. Медитация\аутогенная тренировка поможет вам по-другому взглянуть на вещи и достичь нового понимания в своей работе.
Совет 21. Учитесь говорить Нет.
Ваше время — ваше сокровище. Не тратьте его на людей и проекты, которые не соотносятся с вашей миссией и важными целями. Вместо того, чтобы автоматически соглашаться на приглашения и предложения, скажите: Я проверю мой план и вернусь к вам.Эта простая фраза поможет вам выиграть время и принять более верное решение.
Совет 22. Выполняйте работу раньше.
Возьмите себе за правило выполнять свою работу раньше. Если ваш дедлайн пятница, возьмите за правило завершать работу в четверг или среду.
Совет 23. Не отвечайте на телефон только потому, что он звонит.
Не отвечайте автоматически на письмо сразу после того, как оно пришло. Вы сможете ответить на почту и телефонные звонки, когда важные задачи будут выполнены. Избегайте прерываний, когда работаете над важными задачами.
Совет 24. Не забывайте наслаждаться процессом.
Любое дело, которое вы начинаете, должно доставлять вам радость. Если вы что-то внедряете в вашу жизнь и при этом это доставляет вам много негатива и вам приходится преодолевать себя, то возможно стоит остановить этот процесс.Если вы словите волну, то сможете внедрить тайм-менеджмент в свою жизнь.
Если после прочтения данной статьи у вас остались вопросы, то пишите их в комментариях.Также, если статья вам понравилась, то обязательно поделитесь ей хотя бы с 1 своим знакомым, кому, на ваш взгляд, эта статья поможет сделать жизнь лучше.Успехов вам во внедрении тайм-менеджмента!
Читайте также:
time-management.by
