Список дел на каждый день — программы и приложения. Список дел на день
Список из 52 дел, которыми можно заменить скучные воскресенья на год вперёд
Я тоже часто расплываюсь по дивану, кладу на живот ноутбук и, не шевелясь, провожу так свободный день, а то и все выходные. Задумавшись над тем, что это не самый интересный вариант отдыха, я решил подумать об альтернативах. Их оказалось немало.
Если по секрету, эту статью я пишу так же, как провожу воскресенья. Час ночи, я лежу на диване с ноутбуком на животе и щурюсь от света экрана. Говорят, что для того, чтобы понять убийцу, нужно действовать как убийца. Значит, для того чтобы понять, как заменить бесполезное лежание на диване, нужно лежать на диване. Логично? Нет, но какая разница. Главное, что я в это верю и так мне лучше думается. И вот список дел, которые стоит делать вместо этого:
- Сходите в магазин за покупками на неделю.
- Отсортируйте в менеджере задач дела на неделю.
- Найдите в Tinder или другом сервисе нового человека и отправьтесь с ним на свидание.
- Устройте книжный марафон и прочитайте книгу за один день.
- Приберитесь в квартире.
- Выйдите на улицу и пройдитесь пешком до места, в котором никогда не были.
- Позвоните старому знакомому или бывшему однокласснику и предложите встретиться.
- Погрузитесь в подкасты и послушайте интересных людей.
- Изучите настольную игру и поиграйте с друзьями.
- Научитесь жонглировать. Почему бы и нет?
- Удалите ненужные файлы с компьютера.
- Начните вести дневник и сделайте первую запись.
- Узнайте что-то абсолютно новое для себя. К примеру, есть ли вода на других планетах Солнечной системы?
- Приготовьте еду на неделю вперёд и разложите её по контейнерам.
- Сходите на тренировку. Всё гениальное просто.
- Устройте своей второй половинке идеальный день.
- Сделайте что-то новое со своим имиджем. К примеру, рискните попробовать новую причёску.
- Научитесь делать бумажные самолётики.
- Найдите новую музыку.
- Выберите новый язык и начните его учить.
- Позвоните близким людям, с которыми вы давно не общались.
- Найдите волонтёрскую организацию в своём городе и отправьтесь туда поработать бесплатно.
- Научитесь делать массаж.
- Отдайте ненужные вещи на благотворительность.
- Достаньте из шкафа старую приставку и вспомните детство.
- Возьмите велосипед и прокатитесь за город.
- Найдите крутой рецепт и приготовьте что-то новое.
- Вспомните своё последнее обещание и выполните его.
- Откройте рейтинг лучших фильмов на «Кинопоиске» и начните просматривать все фильмы сверху вниз.
- Выйдите из дома без единой мысли и импровизируйте.
- Отправьтесь в салон красоты и засуньте руки в аквариум с рыбками. Услуга называется «фиш-массаж».
- Сделайте что-то, что кажется вам постыдным, на глазах у незнакомых людей в незнакомом районе. Но без нарушений закона.
- Напишите настоящее письмо близкому человеку.
- Займитесь своим хобби.
- Почистите холодильник.
- Сходите в библиотеку и возьмите там книгу, которая вам понравится.
- Напишите список вещей, которые вы хотите сделать за свою жизнь.
- Отправьтесь фотографировать красивые места своего города.
- Найдите школу йоги и опробуйте её.
- Попробуйте научиться медитировать.
- Научитесь карточному трюку.
- Напишите письмо и отправьте его себе в будущем.
- Начните готовить подарки на Новый год.
- Выберите музыкальный инструмент и начните учиться на нём играть.
- Исследуйте страны мира и решите, куда вы хотите отправиться.
- Напишите список из 10 дел, которые хотите попробовать.
- Найдите мероприятия по своим интересам и отправьтесь туда.
- Отключитесь от всех электронных штук и проведите день в офлайне.
- Сделайте подарок близкому человеку.
- Отожмитесь максимальное количество раз и постарайтесь улучшить этот результат.
- Постройте убежище из подушек.
- Разрушьте убежище из подушек.
Теперь у вас есть список из 52 вариантов, как провести воскресенье. Этого хватит на весь следующий год. Потом мы придумаем ещё, причём с вашей помощью. Оставляйте свои варианты в комментариях, и мы внесём их в следующий пост!
lifehacker.ru
5 альтернатив классическому списку задач
Список задач (to-do-лист) — необходимый элемент эффективной работы. Теоретически. На практике списки дел часто не приводят к продуктивности. Почему? Есть множество причин.
Порой мы бездельничаем и медлим с выполнением простых задач, порой прокрастинируем и откладываем на потом решение сложных. To-do-лист должен мотивировать, но зачастую он, напротив, наводит на нас уныние. Особенно если в конце дня видишь, что большая часть запланированного не сделана.
Когда всё это накладывается друг на друга, создаётся впечатление, что составление списков занимает больше времени, чем реализация задач, значащихся в них. В статье про систему использования списков Бенджамина Франклина мы говорили о некоторых секретах составления эффективных to-do-листов (доведение дела до конца, расстановка приоритетов, адаптация списка дел под меняющиеся обстоятельства и т. д.). В этом материале Лайфхакер познакомит вас с пятью новыми оригинальными способами ведения списков.
1–3–5
Что такое обычный to-do-лист? Верно, это нумерованный список задач на день (или месяц/год, если речь идёт о долгосрочном планировании). Забудьте об этом.
Попробуйте строить свой список задач по принципу 1–3–5.
Как это работает?
Запишите одну главную задачу, три средних по объёму и важности дела и пять мелких, которые при нехватке времени можно будет отложить на завтра. Сделайте это вечером, чтобы утром чётко представлять, что у вас сегодня на повестке дня.
Если ваша сфера деятельности настолько динамична, что вы не можете спрогнозировать (не)появление новых срочных дел, то оставьте несколько троек или пятёрок вакантными. Это позволит вам сделать список задач максимально гибким.
Будьте готовы к тому, что, строя список дел по принципу 1–3–5, не всегда удастся вычеркнуть из него все пункты. К примеру, обстоятельства могут измениться, и выполнение главной задачи в текущий день станет невозможным. Зато вы сможете сделать сет из трёх задач средней важности или пяти — небольшой.
Главное преимущество данного подхода — не нужно расставлять приоритеты. Вы априори вносите в список то, что считаете актуальным для следующего дня.
Bullet Journal
В чём главная проблема бумажного планирования? Вычеркнув однажды задачу из списка, забываешь о ней, и никогда не угадаешь, когда детали её реализации (номера телефонов, даты, примечания и прочее) могут вновь понадобиться. Электронные планировщики частично решили эту проблему — большинство позволяют делать ссылки на прошлые задачи, группировать их и т. д. Но как быть тем, кто тачскрину предпочитает приятный шелест бумаги? Веб-дизайнер Райдер Кэрролл придумал систему, которая упорядочивает бумажное планирование. Имя ей — Bullet Journal.
Как это работает?
О системе быстрых записей, придуманной Кэрроллом, Лайфхакер уже рассказывал в одной из прошлых публикаций. Напомним основные принципы.
Первым делом пронумеруйте странички ежедневника. На первой странице сделайте оглавление — оно будет помогать находить нужную информацию. Затем составьте календарь на месяц: числа и дни недели, а напротив — задачи и события, которые точно не изменятся. На другой странице сделайте маркер-список дел на эти 30 дней. При этом важно использовать примечания (чекбоксы, кружочки и прочее), чтобы визуально легче считывать информацию. Таким образом можно составлять список дел и на день, и на неделю. Главное — не забывать вносить номера страниц в оглавление.
Анти-to-do
Список задач должен быть мотиватором, поднимающим настроение: «У меня столько дел, и как приятно вычёркивать очередной пунктик!». Но на деле многие, открывая в конце дня свой to-do-лист, впадают в уныние: «Я лентяй! 6 задач из 10!». Невыполненные задачи тянут за душу, как камень на дно.
Но есть выход — параллельно с to-do-списком вести ленту анти-to-do.
Как это работает?
По мнению сооснователя корпорации Netscape Марка Андрессена (Marc Andreessen), анти-to-do — это процесс, когда вы записываете не то, что должны сделать, а то, что уже сделали, свои достижения.
Каждый раз, когда вы делаете что-то полезное в течение дня, записывайте это в свой список анти-to-do на другой стороне карточки. Каждый раз, записывая своё достижение, вы будете получать дозу эндорфинов, вроде той мышки, что давит на кнопку в клетке и получает за это кусочек еды. А в конце дня, перед тем как приготовить новую карточку на завтра, взгляните на сегодняшнюю карточку, на ваш список анти-to-do и порадуйтесь, сколько вещей вы на самом деле сделали в этот день. После этого разорвите и выбросьте карточку. Ещё один день прожит не зря.
Таким образом вы сможете дополнительно мотивировать себя на выполнение настоящего списка дел.
Кстати, схоже работает приложение iDoneThis. Оно тоже помогает понять, на что вы тратите своё время и что полезного сделали за день, неделю, месяц.
Дзен-система продуктивности
GTD — отличный путь повышения личной эффективности. Однако методика Дэвида Аллена подходит далеко не всем. Поэтому другой известный гуру продуктивности Лео Бабаута решил упростить эту систему и придумал Zen to Done (ZTD).
Как это работает?
ZTD — это простота и фокус на действиях и делании здесь и сейчас. Бабаута выявил пять основных проблем GTD и предложил пути их решения. В отношении to-do-списков это означает следующее:
1. Составляйте простые тематические списки. Например, в карточку под названием «Работа» записывайте только задачи, относящиеся к вашей профессиональной деятельности.
2. Постоянно обновляйте список. Всегда носите с собой гаджет или блокнот, куда сможете записать внезапно возникшие идеи или задачи.
3. Будьте актуальны. Заносите в список задач только по-настоящему важные задачи.
Стоп-листы
Термин «stop doing лист» на первый взгляд полностью противоречит to-do-планированию. Но только на первый.
Как это работает?
В stop doing лист вы тоже записываете свои дела, но не те, что вам нужно и предстоит сделать, а те, от которых хотите избавиться. К примеру, вы хотите бросить курить, перестать сидеть в социальных сетях и отучиться есть сладкое на ночь. Это и будут пункты вашего stop doing листа. По сути, это один из способов борьбы с хронофагами.
Крис Гильбо (Chris Guillebeau) в своей книге «Искусство нон-конформизма» (The Art of Non-Conformity) пишет:
Лучший способ прекратить тратить время на ерунду — это составить стоп-лист. Стоп-лист — это список того, что вы больше не хотите делать. Это даже лучше, чем список задач, так как позволяет понять, что тянет вас вниз.
Сам Крис составляет стоп-листы ежегодно в новогодние праздники. Это позволяет ему оценить, какого прогресса он достиг за прошедшие 12 месяцев.
Чтобы stop doing лист работал, важно помнить о хронометраже. Посчитайте, сколько времени у вас съедает та привычка, от которой вы хотите избавиться. Затем установите себе на неё временной лимит (не больше 20 минут в день на YouTube) и постепенно понижайте его.
Резюме
Итак, если классическое to-do-планирование вам не подходит, попробуйте одну из альтернатив, предложенных выше. А лучше комбинируйте их: составляйте не длинные списки, а короткие с одной главной и несколькими второстепенными задачами; ведите удобные и понятные записи; мотивируйте себя списком своих достижений и найдите время составить перечень привычек, от которых вам следует избавиться.
Если у вас есть свои подходы к составлению списков задач, делитесь ими в комментариях.
lifehacker.ru
Составляем список дел на день
«День прожит не зря!» Так или примерно так хотелось бы нам думать каждый вечер, удовлетворенно вспоминая о проделанной за день работе. Совсем не многие могут этим похвастаться. А редкие «экземпляры» homo sapiens, кому это удается, пользуются простым правилом: составляют список дел на день. Как? Сейчас узнаем.
Блокнот
Найдите самый удобный для себя способ ведения записей - например, блокнот, компьютер, телефон, стикеры. Главное, чтобы они всегда были на виду, под рукой, ведь вы наверняка не хотите тратить драгоценное время на поиски записей и воспоминания, что и в каком порядке было запланировано. Причем, когда список дел на день постоянно попадается вам на глаза, вероятность его выполнения увеличивается в несколько раз.
План
Ежедневное, а лучше ежевечернее планирование – залог вашего успеха. Просто вспомните и изложите в письменном виде все, что нужно выполнить в ближайшее время.
Список дел на день
На основе составленного плана сделайте выборку дел, которые требуют незамедлительного выполнения. Запишите их в приоритетном порядке. Идеально, если рядом с каждым пунктом вы поставите временной отрезок, в течение которого задача должна быть выполнена. При этом не стоит перегружать список делами. Хорошо, если количество первоочередных задач не будет больше трех.
Работа со списком
Не забывайте фиксировать изменения, если таковые происходят. Вовремя вносите корректировки в ежедневное планирование с учетом новых обстоятельств. Так ваша программа «Список дел на день» никогда не даст сбоя.
Отмечайте выполненное
Вычеркивайте из перечня выполненное дело или ставьте рядом плюс, восклицательный знак, птичку, флажок, смайлик или любой другой оптимистично-поощрительный значок, который бы радовал глаз и душу. Этот прием хорош как дополнительная мотивация, вроде бонусов в компьютерных играх.
Задействуйте цветовое восприятие
Заполняйте списки чернилами разных цветов. Например, список хороших дел, тех, что вам выполнять наиболее приятно, – зеленым, безотлагательных – красным, просроченных – черным и т. д.
Поля
По ходу выполнения дел записывайте на полях необходимые комментарии или знаковые метки. Они здорово вам помогут в дальнейшей реализации запланированного списка.
Ограничения
Не стоит раздувать список дел на день пунктами несущественных, само собой разумеющихся задач. Конечно, приятно сделать двадцать победоносных отметок о том, что выполнено в течение дня. Но очень скоро такая видимость бурной деятельности вас утомит, а масса запланированных дел будет вызывать неприязнь. В списке должны быть только основные задачи.
Отдых
Важно! Между делами должен быть перерыв. Заметьте, не в процессе выполнения задания, а после него, перед новым.
Отчет
Самодисциплина приводит человека на вершину мастерства, прямо к достигаемой цели. Заведите себе еще одну хорошую привычку: каждый вечер отчитываться самому себе. Это и станет началом составления плана на завтра. Круг замкнулся. Мы подошли к тому моменту, с которого начали.
Большое планирование
Не удивляйтесь тому, что очень скоро у вас появится потребность составлять списки дел на неделю, месяц и ставить цели на год.
Успехов!
fb.ru
Список дел на каждый день
Есть много способов успевать больше и быть более эффективным в работе и жизни. Но есть одна вещь, которая является ключевым звеном любой системы тайм-менеджмента. Это списки дел на каждый день или to do листы и элементарные навыки работы с ними.
Сегодня я хочу поделиться с вами важными вещами относительно этого незаменимого инструмента в жизни каждого успешного человека.
Содержание статьи Для чего нужен список дел на каждый день
Считаю, что не нужно подробно объяснять, что такое список дел на день. Ведь это обыкновенный перечень задач, которые вам нужно закрыть, оформленный и сгруппированный каким-либо способом. Поэтому не будем на этом останавливаться, а перейдем сразу к более важным вещам.
Далеко не все понимают прелесть списков. Большинство их использует только в отдельных случаях. Например, при походе в магазин, когда надо накупить полную тележку продуктов на какой-либо праздник. Или при сборах чемоданов в теплые страны, чтобы ничего не забыть.
Но составление списков дел на каждый день и регулярная работа с ними – это вещь обязательная для каждого человека. В этом незатейливом деле таится много бонусов и жизненно важных моментов.
Вот что дает список дел на каждый день:
- Избавление от информационного перегруза. Когда вы все держите внутри себя в голове, это подобно тому, как если на компьютере разом открыть много программ. Он начинает подвисать, греться и очень медленно работать.
- Спокойствие, что все учтено и ничего не будет забыто. Запомнить все дела даже на день практически невозможно, потому что их обычно бывает много. К тому же они относятся к разным сферам жизни: к работе, к дому, к семье, к развлечениями и так далее. А мозг не может быть сфокусирован на всех сферах в равной степени, поэтому часто просьба чего-нибудь купить после работы по дороге домой бывает не выполнена.
- Сохранение сил и энергии. Когда вы уверены, что все учтено и ничего не будет забыто, вы дышите ровнее и меньше дергаетесь. А это очень сильно экономит силы, и вы намного меньше устаете в психологическом плане.
- Последовательность. Вы не прыгаете с места на место, а просто идете по пунктам списка в течение дня, вычеркивая одну задачу за другой. Ведь вы точно знаете, что обязательно надо сделать, чем можно пренебречь. И вы знаете в каком порядке вы будете это делать, потому что у вас есть четкий план на день.
- Повышенная мотивация. Ясность всегда придает силы. Когда знаешь, что конкретно надо делать и в каком порядке, оно делается всегда проще и с большим энтузиазмом. Так же когда вы вычеркиваете выполненное дело, это так же придает вам дополнительную мотивацию.
- Высокая результативность. В виду всего перечисленного выше вы успеваете намного больше в течение дня и недели. При том, что сил вы расходуете намного меньше в сравнении с хаотичной деятельностью.
- Максимально расслабленные выходные. Это приятный бонус успешного человека. За неделю много чего сделано, все движется в гору, все учтено и ничего не забыто. Поэтому можно полностью отключиться и расслабиться на выходных с чувством гордости за самого себя.
Как видите, списки дел или todo листы как их еще называют, вещь очень полезная. А в современном очень быстром и многозадачном мире она просто обязательна, если вы хотите быть успешным человеком или даже просто жить более спокойной и размеренной жизнью.
К тому же, как я уже говорил выше, список дел является обязательным элементом любой системы тайм-менеджмента, к которой вы все равно, рано или поздно, придете.
К содержанию ⇑
Как составить список дел на день и неделю
Делается это предельно просто. Проходитесь по основным категориям задач и дел на предстоящую неделю и выносите их в список.
Вот какие категории у вас могут быть, используйте их как шаблон:
- Обязательства и договоренности
- Дедлайны по проектам
- Прочие полезные дела
- Хвосты и незавершенки
- Интересные для вас дела, развлечения и хобби
- Дела и планы на выходные
- Семейные дела
То есть мы всегда сначала составляем список дел на неделю, а только потом переходим к дневным спискам: пишем задачи в календарь (например в google), составляем планы на завтра, послезавтра и так далее. Так намного проще и эффективней.
К содержанию ⇑
Как вести список дел и правильно с ним работать
Мало сформировать список текущих дел, нужно с ним работать. Причем работать каждый день. То есть формирование списков дел и работа с ними – это ежедневный процесс. Разве что в выходные и отпуск им можно пренебречь, а порой даже нужно сделать так, чтобы полностью отключиться и качественно отдохнуть.
Тут есть ряд правил и хитростей, которые значительно упрощают данный процесс и делают его более эффективным.
- Группируйте делана неделю в разные списки по категориям. Например, рабочие, семейные, личные. При дальнейшем планировании и составлении списков на день вам будет намного проще и удобней.
- Расставляйте приоритеты. В каждой категории общего списка дел на неделю проранжируйте дела на А, В и С. Где А – самые важные дела; В – некритичные, можно сделать или нет; С – вообще не важные, и если не будет времени и сил их можно вообще не делать.
- Планируйте последовательность действий. Перед началом активных действий расставьте дела в порядке их выполнения, насколько это возможно. Чтобы было ясно, что будет сделано первым, что вторым, что третьим. Это позволит вам не метаться в течение дня, а тупо идти по списку и вычеркивать одно за другим.
- Первым делом планируйте и делайте дела категории А. Если они не будут сделаны в первую очередь – они в большинстве случаев не будут сделаны вообще. Особенно если эти дела не касаются обязательств и железных договоренностей. Кажется, что сделаю остальное, а потом займусь уже плотно, чтобы ничего не отвлекало. Но что-то отвлекает весь день или кончаются силы.
- Выделяйте одно самое главное дело. На один день такое дело всегда должно быть только одно. Не может быть двух и, тем более, трех самых главных дел. И обязательно ставьте это дело в самом начале списка по возможности.
Так же есть один момент, по которому нет четкого правила. Когда составлять список дел на завтра: сегодня вечером или завтра утром. Тут нужно делать так, как вам удобней.
Например, я с вечера скидываю возможные дела на завтра в кучу, а утром до начала активности решаю, что буду делать, а что не буду. Так же в какой последовательности я это буду делать.
Попробуйте по-разному и делайте так, как вам больше понравится.
К содержанию ⇑
Электронный или бумажный вариант to do листа
Есть приверженцы исключительно бумажного варианта. Они ведут списки дел в блокнотах, ежедневниках, на отдельных листах бумаги и тому подобном.
Кто-то любит набирать его на компьютере, а потом распечатывать и вешать над рабочим местом.
Другие предпочитают исключительно электронный вариант. Они используют различные программы для формирования списка дел на компьютере. Ставят себе различные приложения на iphone или андроид.
Эта же категория любит использовать онлайн сервисы списков дел, которые позволяют ставить приложения на смартфоны и синхронизировать все данные.
Причем все получают пользу от своего подхода. Поэтому я бы не стал говорить, что какой-то вариант более правильный нежели другой.
Мой вариант электронный. Чтобы была программа или онлайн сервис для ведения моих списков дел, к которой я бы имел доступ как с компьютера так и с мобильного телефона через специальные приложения.
Мне так куда удобней. Потому что бумажные списки часто теряются, нужно постоянно переписывать из одного в другое, не всегда он оказывается под рукой. А вот телефон или компьютер у меня, как правило, при себе.
Если работаю за компьютером, я выношу себе список дел на рабочий стол и иду по нему. Во всех прочих случаях мой туду лист на айфоне. Но надо понимать, что я использую продвинутую систему тайм-менеджмента, в котором без электронных списков дел никуда и никак.
Тут только практика будет критерием истинности для вас. Пробуйте, сравнивайте – выбирайте оптимальный для себя вариант.
Не важно где вы ведете списки дел и работаете с ними – важно чтобы вы это делали в каком-либо виде.
К содержанию ⇑
Программы для списков дел и онлайн сервисы
Если решите попробовать электронный вариант, то подкину вам несколько проверенных программ и онлайн сервисов для работы со списками дел.
Каждая умеет работать как на компьютере, так и на мобильных устройствах через специальные приложения. И, само собой, все между собой синхронизируется, что очень удобно.
Wunderlist
Тут все дела раскладываются по папкам, которые вы создаете сами. У программы есть папки по умолчанию: работа, личное, покупки, фильмы, список желаний. Возможно, вам будет их вполне достаточно, чтобы эффективно работать со своими списками дел.
Так же здесь очень удобны папки «сегодня» и «неделя». В них вы можете видеть дела по времени, независимо от того, в каких папках они были у вас размещены.
Есть приложение как для iphone, так и для android. Отличный вариант, если вам не нужна более сложная система организации ваших списков дел.
Any.DO
Более продвинутый и интересный вариант. Wunderlist – это по большому счету электронный вариант блокнота со списком дел с элементами автоматизации.
А вот Any.DO имеет более расширенный функционал. Тут можно присваивать различные категории задачам, планировать время их выполнения, добавлять различные напоминания и заметки. И еще ряд примочек, которые вы сможете увидеть сами, если решите попробовать эту программу и одновременно онлайн сервис списков дел.
Так же имеет свое приложение как для iphone, так и для android. Это более продвинутый вариант работы со списками дел. В чем-то это даже напоминает серьезную систему тайм-менеджмента.
К содержанию ⇑
Самое главное о списках дел
Списки дел нужны, важны и без них никак если вы хотите быть успешным человеком или даже просто жить спокойной и размеренной жизнью.
Работа над списками дел – процесс ежедневный, иначе в нем нет никакого смысла.
Не важно в каком виде вести свои списки дел: в бумажном или электронном. Куда важнее их вести хотя бы как-то, чем вообще никак.
Применяйте эту невероятно простую технологию и радуйтесь тому, насколько жизнь стала легче и результативней.
Антон Ведерников.
К содержанию ⇑
Сделайте доброе дело — нажмите на социальные кнопки, чтобы ваши друзья тоже изучили данный материал:
Покажите мне, что вы живой человек! Оставьте комментарий и расскажите, что вы думаете...
Добавить комментарий
startyourlife.ru
Как вести списки дел и не отвлекаться на ерунду
Вот семь простых трюков, которые советуют эксперты в области бизнеса и тайм-менеджмента.
1. Составляйте список дел на следующий день с вечера
Если с утра на работе вы не представляете, чем сегодня нужно заниматься, скорее всего, вы потратите день, распыляясь на мелкие несущественные дела. Попробуйте составлять список дел ещё с вечера, тогда на следующее утро вы точно будете знать, что нужно сделать.
Распланируйте примерное время на каждую задачу, чтобы легче было придерживаться графика (и не забудьте включить пару перерывов). Самые важные дела можете пометить звёздочкой или ещё как-то выделить.
2. Не начинайте день с электронной почты
Не отвлекайтесь с утра на электронную почту, лучше сразу же приступайте к первому делу в своём списке. А на разбор почты выделите по полчаса, например в 11:00 и 15:00. Так вы сможете сделать гораздо больше.
А если вы не можете не отвечать на все звонки и письма сразу же, просто переведите телефон в беззвучный режим и отключите уведомления.
3. Сразу беритесь за сложное
Мы частенько начинаем день с мелких задач, откладывая выполнение самого главного дела на потом, но ведь так мы только растягиваем неприятное предвкушение и увеличиваем стресс. Лучше сразу же возьмитесь за то, что вам не хочется делать, и насладитесь чувством гордости, когда закончите. Остальные дела теперь пойдут как по маслу.
4. Экономьте время на совещаниях
Если у вас есть такая возможность, отводите на совещания ровно столько времени, чтобы успеть всё обсудить. Приглашайте только тех, кому действительно необходимо присутствовать.
Не тратьте время на устные объяснения. Лучше предоставьте информацию в письменном виде. Если бы все заранее письменно излагали основную информацию, сами совещания уходили бы только на принятие решений и не отнимали бы так много времени.
5. Подбадривайте себя
Когда мы сомневаемся в себе, мы начинаем избегать трудностей. Поэтому старайтесь подбадривать себя и верьте, что вы со всем справитесь. Вспомните последний раз, когда вы успешно завершили какой-то сложный проект. Так вам будет легче начать и уже не захочется прокрастинировать.
6. Делайте перерывы
Конечно, всем нам хочется, чтобы рабочий день прошёл максимально продуктивно, и иногда мы даже стыдимся делать перерывы. Однако короткие перерывы необходимы. Они помогут перезагрузить мозг и набраться сил, а также сделать больше, когда вы снова вернётесь к работе.
Чтобы не забывать о перерывах, попробуйте всем известный метод Pomodoro (25 минут работаем, 5 минут отдыхаем). Или любой другой метод. Главное — постоянно придерживаться его. Ещё помогут расширения, блокирующие доступ к определённым сайтам вроде Facebook и «ВКонтакте».
7. В конце дня выбрасывайте список дел
Если вы не сделали всё, что запланировали на день, не оставляйте этот незаконченный список на завтра. Он только будет снижать ваш моральный дух. Выбросите такой список и составьте новый, в который включите недоделанные за сегодня дела и новые пункты.
lifehacker.ru
Список дел успешного человека на каждый день
Взрослые отлично понимают, что некоторые вещи, даже порой совершенно мучительные, необходимо выполнять каждый день и без всяких понуканий. Читатели одного популярного ресурса общими усилиями составили список таких обязательных ежедневных занятий, а мы делимся им с вами.
Когда мы маленькие, каждый наш день начинается под аккомпанемент родительских поучений: «Почисти зубы!», «Съешь кашу!», «Убери игрушки!». Мы становимся немного старше, но заботливые родители не останавливают свою заезженную пластинку, просто слегка меняют репертуар: «Вставай, на пары опоздаешь!», «Выкинь окурки из пепельницы!», «Шапку надень!». А потом мы вырастаем, берём жизнь в свои руки и растерянно осознаём, что теперь никто уже не будет нам указывать, что делать, когда и как. И тут на помощь приходит вот такой список обязательных ежедневных занятий:
- Показать дорогим для вас людям свою любовь и признательность.Жизнь слишком коротка, чтобы тратить её на хмурость и злобу. Одна улыбка, доброе слово или поцелуй с утра могут сделать день прекрасным не только для вас, но и для ваших близких. Не упускайте эту возможность.
- Посвятить 10–15 минут наведению чистоты. Не нужно пытаться сразу очистить весь дом, не нужно бегать с тряпкой за каждой пылинкой. Но ежедневная небольшая уборка позволит вам содержать свой дом в чистоте, а голову в порядке.
- Выпить стакан воды. Уже выпили? Повторите!
- Каждый день делать один шаг на пути к вашей цели. Постоянное поступательное движение в правильном направлении позволяет даже при небольших ежедневных усилиях продвинуться достаточно далеко.
- Выучить что-то новое. Деградация мозга начинается именно в тот день, когда вам не удалось узнать совершенно ничего нового. Постарайтесь оттягивать наступление этого дня как можно дольше.
- Отжиматься. Лучшее упражнение для поддержания своего тела в надлежащем состоянии. Моментально поднимает тонус лучше всяких энергетиков.
- Постараться хвалить каждый день хотя бы одного человека (разумеется, заслуженно). Таким образом, совершенно незаметно вы в течение года сделаете счастливыми 365 человек. Отличный результат!
- Организовать для себя пять минут тишины. Хотя бы пять грёбаных минут посреди всего этого безумия.
- Общаться. По-настоящему, а не через мониторы. Сегодня так легко отгородиться от всех посредством чата, социальных сетей и электронной почты, что порой понимаешь, что живого общения у тебя даже меньше, чем секса.
- Медитировать или хотя бы просто задуматься о тех положительных вещах, которые присутствуют в вашей жизни. Попробуйте каждый вечер, прежде чем ложиться спать, сделать несколько глубоких медленных вдохов, расслабиться, настроиться на позитивную волну. Это в сочетании с физическими упражнениями утром поможет вам лучше спать и быть энергичными целый день.
- Заниматься любыми видами физической активности. Не нужно стремиться к рекордам или слепо следовать всем капризам современной фитнес-моды. Но хотя бы 30 минут (лучше больше) ежедневных прогулок, бега, плавания, йоги, тренажёров — выберите, что вам по душе — кардинально изменят ваше состояние.
- Притворяться супергероем. До тех пор, пока действительно им не станете.
- Кушать овощи и фрукты. Салаты, рагу, супы, десерты и прочие кулинарные произведения из садов и огородов. Редкий случай, когда все учёные, даже британские, в один голос не твердят, что это полезно.
- Проводить время вне помещения. Ходите пешком, ездите на велосипеде, гуляйте с собакой. Одним словом, отрывайтесь от монитора и проветривайте свои несчастные лёгкие.
- Просто сказать спасибо за очередной день своей жизни. Каждый новый рассвет несёт с собой возможность новой жизни, и только от нас зависит, воспользуемся ли мы этим шансом.
(источник)
Автор: Роса ТВ
Теги
rosa-tv.com
Почему нужно составлять список любимых дел на день
Чтобы найти время на занятия, приносящие вам радость, вовсе не обязательно бросать текущую работу. Конечно, вряд ли ваш начальник будет в восторге, если каждый вторник после обеда вы будете выходить на велосипедную прогулку. И естественно, работа остаётся работой, она не может всегда быть в удовольствие. Но можно сознательно регулярно заниматься тем, что вы любите и в любом случае делаете (только редко) в течение рабочей недели.
Как составить такой список
Начинайте прямо сегодня вечером. Сядьте и запишите, какие занятия больше всего заряжают вас энергией. В начале укажите, что вам нравится делать в течение своей обыкновенной недели. (Если обычно вы не прыгаете с парашютом, нарядившись в костюм белки, не начинайте список с этого пункта.) Постепенно расширяйте список.
Если ничего не приходит в голову, вспомните, что вы любили делать в детстве, когда получать удовольствие от жизни ещё не считалось зазорным. Наконец, запишите те занятия, которые привлекали вас, но на которые вы не находили время. К примеру, танцы или скалолазание.
Теперь остаётся составить план действий. Выберите два-три пункта из списка, которые вы точно сможете выполнить на следующей неделе, и внесите их в свой календарь вместе с рабочими делами. Так они превратятся в такие же неотложные задачи, как совещание или дедлайн проекта.
Например, ваш список любимых дел на день может выглядеть так:
- помедитировать;
- сходить на пробежку;
- поиграть на гитаре;
- почитать;
- спеть;
- поиграть с собакой;
- посмотреть на облака.
Не обязательно каждый день вычёркивать из такого списка все дела. Даже если какие-то пункты останутся невыполненными, вы всё равно будете заниматься любимыми делами больше, чем раньше.
Также можете запланировать занятия, отнимающие много времени, не на каждый день, а на определённые дни недели. Например: дважды в неделю играть в волейбол или ходить на уроки пения.
Списки любимых дел помогут зарядиться энергий и получать удовольствие от каждого прожитого дня. Тогда и рабочие обязанности перестанут казаться вам такими тяжёлыми.
lifehacker.ru
