Советы от Брайана Трейси: как правильно расставлять приоритеты. Расставил приоритеты
Как правильно расставлять приоритеты: 7 ключевых аспектов
Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня мы с Вами узнаем как правильно расставлять приоритеты, и надеюсь не просто изучим данный вопрос, а многие полезные советы применим в жизни, и получим радостные результаты.
На эту тему написано множество статей, и это не удивительно, ведь вопрос с каждым днем становится все более актуальным. Темп жизни растет, дел становится все больше, а вот в сутках так и остается всего 24 часа, которых совершенно не хватает.
И тут приходится выбирать, какие дела действительно важны, и нужно выполнить в первую очередь, а какие можно отложить на потом, или вообще о них забыть.
Как и во многих других вопросах, здесь меня интересует в первую очередь мнение людей, которые в своей жизни много достигли, которые умеют сами расставлять приоритеты, и способны этому научить других. Именно поэтому среди множества книг, и рекомендаций, я выбрала человека, которого считаю компетентным в данном вопросе. Это Брайан Трейси. И в этой статье именно он будет нашим надежным советчиком.
Если вдруг Вы не знаете кто это , то в двух словах могу сказать, что:
- это очень успешный человек,
- консультирующий менеджеров ведущих фирм,
- проводящий семинары,
- автор книг и аудио-программ на темы бизнеса, управления продажами, самореализации и лидерства?
- создавший собственную империю, и успешно помогающий многим людям на планете.
Итак, давайте скорее узнаем, как же правильно расставлять приоритеты. Слово Брайану Трейси.
Учимся расставлять приоритеты
Нам не под силу управлять временем, но мы можем управлять своей жизнью. Если вы хотите управлять своей жизнью, то крайне необходимо понять в чем состоят Ваши личные ценности. Так как ключ к успеху в жизни заключается в том, чтобы привести Вашу жизни в гармонию с тем, что для Вас важнее всего.
Какие принципы для Вас являются базовыми, и задают параметры всей жизни? Которые определяют что Вы будете делать, а что нет? Что важнее всего в жизни? И согласуются ли это ценности с Вашими целями в жизни?
Если мы говорим, что главная ценность в жизни — это семья, то соответствует ли то, что мы делаете ценностям семьи?
Если для Вас значимы любовь честность, или ответственность, то соответствуют ли повседневные действия этим ценностям?
Что для Вас важнее всего, и что вы можете сделать, чтобы действия еще больше соответствовали Вашим убеждениям?
Учеными доказано, что большинство стрессовых ситуация являются результатом того, что ваши действия идут наперекор вашим внутренним убеждениям. Именно поэтому нужно всегда, и во всем, при принятии важных решений оставаться верным себе, придерживаться того, что для нас действительно важно.
Для наибольшей эффективности при расстановке приоритетов следует учитывать свои способности, так как у все нас разные сильные и слабые стороны, и соответственно возможности тоже разные.
Не смотря на обилие выполняемых нами задач, по словам Брайана Трейси существует так называемый «Закон Трех». Он гласит, что у каждого человека есть только три направления, которые приносят 90% производимых ценностей. И если мы проанализируем список задач на неделю или месяц ( их скорее всего будет не один десяток), то обнаружим, что только три из них приносят нам 90% той ценности, которую мы получаем. Соответственно, определение этих направлений и концентрация на них принесет нам больше результатов, чем мы получаем сейчас.
Беритесь только за то, что Вы делаете лучше всех. Делайте то, что Вы умеете лучше всего!
Итак, для правильной расстановки приоритетов нам необходимо определить какие дела наиболее важны, а какие нет на данный момент.
Для этого лучше всего составить список, и разделить его на категории по значимости:
- Дела, которые мы обязаны сделать, и невыполнение которых приведет к серьезным последствия. Это то, что мы обязательно должны выполнить. 20% действий, на которые приходится 80% ценностей. Если эта задача очень велика, необходимо прибегнуть к правилу: «Разделяй и властвуй!» Другими словами нужно разделить эту задачу на подзадачи, и выполнят постепенно, шаг за шагом.
- Дела, которые следовало бы сделать, но ничего страшного не произойдет если мы их отложим. ВАЖНО: никогда не беритесь за задачи второй категории, если Вы еще не выполнили все задачи первой категории.
- Дела, которые было бы хорошо сделать. Что-то легкое и приятное, не влияющее на Ваше будущее.
- Дела, которые можно делегировать.
- Дела, которые вообще не важны, и только отвлекают от других дел.
Усвойте для себя, что лучше сделать меньше, да лучше, и избавляйтесь от всех дел с низкими ценностями, освобождая время для более серьезных.
Фокусируйтесь на том, чтобы делать правильное и нужное, вместо того, чтобы делать что-то правильное, но не нужное.
Подводим итоги:
- Составьте максимально полный список всего, что Вам необходимо сделать завтра или в ближайшее время.
- Разделите все дела в списке по категориям, и сбоку сделайте отметки о приоритетности каждого конкретного дела.
- Выделите задачу, которую если Вы сделаете действительно хорошо, это окажет позитивное влияние на всю Вашу продуктивность. Обведите ее!
- Определите свои три направления, которые Вы делаете лучше всего, и которые наиболее продуктивны.
- Разделите 100 баллов между всеми делами в зависимости от важности и приоритета. Какое будет наиболее важным, а какое наименее.
- Отметьте какие три навыка, Вам позволяют лучше справляться с работой, которые у Вас развиты больше всего, а какие можно развить в будущем.
- Какие аспекты работы вам нравятся больше всего, что вы больше всего любите делать.
По отзывам многих людей, которые внедрили в свою жизнь эти полезные советы, они им очень помогли, и научили действительно эффективно расставлять приоритеты в списке своих дел. А следовательно выполнять наиболее значимые задачи.
Надеюсь эти советы помогут и Вам. Напишите в комментариях, получилось ли у Вас внедрить эти советы в свою жизнь, и действительно ли они работают.
А я прощаюсь с Вами, до встречи в новых статьях. И по традиции призываю поделиться статьей в соц сетях. Пока, пока.
pickof.ru
Как правильно расставлять приоритеты
Иногда у человека появляется ощущение, что в его жизни все перевернулось верх дном, что в ней царит полный хаос. Человек не успевает решить одну задачу, справиться с одной проблемой, как появляются новые сложности, разрушающие планы и сбивающие с пути. Чтобы всего этого не произошло, важно научиться правильно расставлять жизненные приоритеты. Тот, кто умеет расставлять приоритеты, экономит свое время, бережет нервы, деньги и духовные силы. Для этого важно уметь организовывать для начала хотя бы свой день, классифицировать задачи, которые стоят перед человеком.
Перед составлением списка важно четко определить для себя временные рамки, задать себе вопрос, сколько времени уйдет на осуществление того или иного плана, на решение задачи и выполнение намеченного действия. Составление списка дает возможность упорядочить мысли. Свои цели необходимо разделить на долгосрочные и краткосрочные. К краткосрочным относятся цели, которых необходимо достичь в течение нескольких ближайших часов или задачи, которые нужно решить за один день, неделю.
| Краткосросчные цели | |
| 20 июля | Забрать документ из главного офиса. Купить продукты. Навестить бабушку. Приготовить ужин. Дочитать книгу. Разобрать вещи. Заплатить за воду. Напомнить соседке о лекарстве. Позвонить воспитательнице сына. |
Следующий шаг заключается в расстановке приоритетов. Необходимо распределить свои цели на 4 подгруппы: срочное и важное дело, важное, но не срочное дело, срочное, но не настолько важное дело, не срочное и не важное дело.
| Краткосрочные цели | |
| Срочное и важное дело | Забрать документ из главного офиса. Заплатить за воду. |
| Важное, но не срочное дело | Купить продукты. Навестить бабушку. Позвонить воспитательнице сына. |
| Срочное, но не настолько важное дело | Приготовить ужин. Напомнить соседке о лекарстве. |
| Не срочное и не важное дело | Дочитать книгу. Разобрать вещи. |
Таким же образом необходимо составить и список своих долгосрочных целей. Данные таблицы помогут человеку расставить приоритеты и правильно распределить свою энергию, жизненную силу, чтобы дело стало максимально продуктивным. Список нужно хранить так, чтобы он постоянно был на виду у человека. По мере завершения того или иного дела, по мере достижения указанной в списке цели, ее можно вычеркнуть или отметить галочкой. Лучше всего повесить список на холодильник, рядом с телевизором или компьютером. Список можно оставить и на самом рабочем столе в своем кабинете.
Советы по достижению поставленной цели
Специалисты не рекомендуют достигать своих целей, начиная одно дело, бросая его на полпути, затем приступая к другому делу. Такой подход не принесет успеха и не сэкономит времени. Важно доводить до конца начатое дело, не отвлекаясь, максимально сосредоточившись на цели. После успешно завершенного дела можно и отдохнуть, поощрить себя, например, прослушиванием любимой музыки, вкусной едой, телефонным разговором и т.д. В первую очередь, нужно сделать важные, срочные дела, а затем приступать к важным, но не настолько срочным и т.д. Некоторые дела можно совмещать, но с совмещением необходимо быть осторожной. Следует важные дела делать в начале дня. Пробуждение и начало дня - это периоды, когда человек готов продуктивно работать, запоминать новую информацию и активно действовать. Лучше не совмещать важные и срочные дела с другими важными и срочными задачами и целями. Вариант: важное, срочное дело + не срочное, не важное дело считается более удачным. К примеру, гладить белье и смотреть обучающее видео на английском языке. Научившись расставлять приоритеты, можно стать успешным, уверенным в себе человеком, который на все находит время.
slyxi.com
Как расставить приоритеты: 10 надежных методов
Привет, друзья. С вами Юрий Окунев.
Сегодня поговорим о том, как расставить приоритеты. Я уже написал об этом ряд статей. Сегодня обобщу все сказанное ранее и добавлю ещё несколько интересных инструментов.
В большинстве случаев, при составлении плана на неделю или день достаточно просто расставить дела по значимости, от более важных к менее важным.
Однако, если ваши задачи уже толкаются локтями и рвут календарь на части, пытаясь выбить себе, местечко под солнцем вашего внимания, значит, пришло время для более сложных процедур.
В связи с этим возникают два вопроса.
- Как выбрать наиболее приоритетные дела.
- Как выделить их в органайзере, чтоб приоритет был очевиден даже при беглом взгляде на список задач.
На второй вопрос отвечать нужно находясь в системе того или иного органайзера. Поэтому сейчас сосредоточимся в основном на первом пункте.
Базис для построений
Основой для ранжирования служит цель. Мы уже определились с нашей миссией и главной жизненной целью и, с этой точки зрения, находимся в завидно выгодном положении. Вопрос лишь в том, какое действие продвигает к цели в большей степени.
Однако, как быть, если целей несколько? Помните у нас как минимум восемь ключевых областей деятельности, по каждой поставлена своя цель. Мы и тут подстелили себе соломки. Ключевые области тоже расставлены по ранжиру. У меня, например, порядок такой:
- Тайм-менеджмент, как фундамент для управления всеми остальными областями.
- Здоровье.
- Семья
- Самообразование
- Работа.
- Отдых
- Самообслуживание
- Хозяйство
Понятно, что важность эта может варьироваться в зависимости от обстоятельств. Работа иногда жестко корректирует планы по здоровью или семейные мероприятия. Здоровье (или его отсутствие) тоже может неожиданно стать приоритетом №1. Действуем по ситуации, имея в виду идеальную картину и полагаясь на здравый смысл.
Как бы то ни было, основа для расстановки приоритетов у нас имеется. Переходим непосредственно к процедурам.
Существует несколько известных способов расстановки приоритетов. Единственная рекомендация здесь – «Чем проще, тем лучше». Сначала выбирайте самый простой инструмент и только если он не справляется с вашим объёмом задач, переходите к более сложному.
Следуя такой логике, перечислим эти способы, заодно формируя содержание нашей статьи.
Лидеры топ-листа
Простой список
Вы составляете список ваших дел, а потом расставляете их по порядку: от более важных к менее важным. Выполняете в таком же порядке. Даже если какие-то дела из списка останутся не выполненными не жалко. Это всегда будут менее значимые дела.
Правило Парето
Вильфредо Парето (1948—1923) итальянский инженер, экономист и социолог сегодня широко известен благодаря названному в его честь правилу: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».
Парето установил это соотношение, исследуя структуру распределения доходов итальянских домохозяйств. Для других видов деятельности цифры могут быть другими, но общая идея, быстрого получения значимых результатов, за счет выделения главного остается неизменно актуальной.
Чтоб применить этот принцип нужно в своем списке дел выделить те, что составляют золотые 20% и делать их в первую очередь. Есть и более экстремальный способ – из каждых пяти задач вашего списка вычеркните четыре, оставив только самую важную. Подробней об этом читайте в статье: «Закон Парето в бизнесе и жизни»
Метод АБС
Это чуть смягченный вариант «Правила Парето». Задачи делятся уже на три группы:А – самые важные Б – средней важности С – не особенно важные
Если требуется сортировка внутри получившихся групп, используется обычная нумерация: А1, А2, А3 и т.д.
АБС анализ часто используется в бизнесе, для выявления более и менее прибыльных групп товаров.
Матрица Эйзенхауэра
Дуайт Девид Эйзенхауэр (1890—1969) генерал армии и 34-й президент США предложил новый уровень работы с приоритетами, в котором помимо важности задач, учитывается и их срочность.
Матрица выглядит так:
Берем свой список задач и распределяем по получившимся категориям.
Важно и срочно (квадрат катастроф).Важно и не срочно (квадрат созидания).Не важно и срочно (квадрат суеты).Не важно и не срочно (квадрат разрушения).
Главный результат такого распределения – более глубокое понимание относительного веса каждой задачи. Очевидно, что главный квадрат продуктивного человека важные и несрочные дела. Нужно стремиться максимум времени посвящать именно им.
Важные и срочные дела разгребаем и делаем выводы, чтоб в дальнейшем авралы не возникали.
Неважные и срочные — по возможности делегируем, или игнорируем, если можем себе это позволить.
Неважные и несрочные дела бравые тайм менеджеры смело отправляют в мусорную корзину. Досадно только, что частенько в этот раздел попадают и наши маленькие радости жизни: почитать художественную книжку, посмотреть кино, пообщаться с друзьями и т.п.
Возможно, стоит слегка повысить важность именно этих рекреационных задач, или заранее запланировать для них определённое время. Подробней об этом инструменте читайте в статье: «Матрица Эйзенхауэра, как инструмент расстановки приоритетов: срочное или важное?».
Менее популярные способы
Олимпийская система
Обратимся к опыту спортсменов. Можно устроить для задач игру на выбывание. Думаю, особых объяснений не требуется. Делим дела на двойки, сравниваем между собой, и повторяем цикл до выявления абсолютного победителя.
Попарное сравнение
Продолжим спортивные параллели. Более точным, но и более трудозатратным методом является попарное сравнение.Когда все задачи, кажутся одинаково важными, можно по очереди сравнить каждую задачу со всеми остальными. Та, что наберет больше «побед» по итогу «встреч» и будет самой важной.
Оценка взаимного влияния
Этот способ, позволяет оценить важность задачи по степени её влияния на общую ситуацию . Самыми важными будут задачи, от которых отходит большее количество стрелок. Менее значимые связи можно обозначить пунктиром.
Вклад в ценности (надцели)
Одна задача может работать одновременно на несколько ценностей. Соответственно, более важной будет задача, позитивно влияющая на максимальное их количество.
Многофакторный анализ
Чтоб сравнить наши задачи или цели по нескольким показателям можно составить двумерную таблицу. В левый столбик выписываем объекты для сравнения. В верхней строке определяем критерии. Ставим в строке задачи плюсы и минусы, или оценку в баллах по каждому критерию и смотрим итоговый результат.
| Дело | Важн. | Срочн. | Цена победы | Цена пораж. | Наличие ресурсов | ИТОГО |
| Проект 1 | ||||||
| Проект 2 | ||||||
| Проект 3 |
Такой способ также хорошо подойдет для выбора весомых жизненных решений: покупки недвижимости, автомобиля, определения подрядчика для ответственных работ. В тех случаях, когда у нас есть время, чтоб неторопливо все взвесить.
Средневзвешенное
В случаях, когда значимость факторов, по которым мы оцениваем задачи, изначально не равна, можно использовать расчет средневзвешенного. Интересный метод который я подробно описал здесь.
«Народные» методы
Существует также ряд распространенных, но не отличающихся практичностью методов расстановки приоритетов.
- Мишень - что попалось на глаза, то и делаю.
- Скрипучее колесо – кто больше ноет, для того и делаю.
- Сначала легкое — делаю то, что не напрягает.
- Жареный петух – делаю то, что уже горит.
Думаю понятно, что эти варианты идут под грифом «Как не стоит делать».
Приоритеты мужчин и женщин
Ну и напоследок, можно поразмыслить о том, как отличаются приоритеты мужчин и женщин. Я написал по этому поводу две отдельные статьи.Приоритеты мужчины в жизни, какие они?Приоритеты в жизни женщины: как найти свой путь.
Подведем итоги
Мы вспомнили, что является основой для расстановки приоритетов и пробежались по основным подходам к этому процессу.Ещё раз подчеркну приоритеты не самоцель. Выберите для себя один, максимум два самых простых способа, внедрите в повседневную практику и пользуйтесь.
Делитесь информацией с друзьями, подписывайтесь на новости блога, присоединяйтесь к практикам на курсе «РПД тайм-менеджмент». А я на сегодня прощаюсь с вами.
А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности здесь.
До скорых встреч.Ваш Юрий Окунев.
my-day.pro
Расставляйте приоритеты для всех своих действий. Как управляют лучшие
Расставляйте приоритеты для всех своих действий
Один из лучших способов упростить свою жизнь – перестроить ее согласно приоритетам. Признайтесь себе, что большинство ваших действий малоценны или вообще не имеют ценности. Расставляя приоритеты, вы посвящаете больше времени тем немногим делам, которые оказывают существенное влияние на вашу жизнь.
При расстановке приоритетов самое важное – осознать, каковы будут последствия. Выполнение или невыполнение важной задачи приводит к серьезным последствиям, и наоборот, последствия незначительных дел будут невелики.
Чтобы расставить приоритеты во всех сферах своей жизни, применяйте метод «АБВГД».
A.-Важные задачи с серьезными последствиями нужно выполнять, иначе случатся неприятности.
Б.-Нужные задачи с умеренными последствиями можно отложить до тех пор, пока вы не выполните задачи типа А.
В.-Дела, которые неплохо было бы сделать, но не приводящие ни к каким последствиям – например, позвонить другу, пообедать с коллегой, – никак не отразятся на вашей жизни.
Г.-Задачи, которые вы можете поручить другим людям, потому что они справятся с ними не хуже вас.
Д.-Дела, от выполнения которых можно отказаться, так как они вообще не имеют никакой ценности для вашей жизни.
Никогда не занимайтесь задачей типа Б, пока не выполнена задача А. Никогда не беритесь за задачу В, если задача Б остается невыполненной. Не поддавайтесь соблазну сначала разобраться с мелкими делами. В начале каждого рабочего дня определите, что сделать важнее всего, какова задача A1. И какой бы она ни была, приступайте к ее выполнению и не прерывайтесь, пока не закончите. Такой подход очень упростит вашу жизнь.
Ежедневно и ежечасно спрашивайте себя, что из того, что можете сделать только вы, при хорошем выполнении принесет реальную пользу. И занимайтесь этим в самую первую очередь.
Поделитесь на страничкеСледующая глава >
marketing.wikireading.ru
Правильно расставляем приоритеты — Обычный блог про саморазвитие
Дом, работа, хобби или друзья – все это далеко не полный список компонентов, из которых состоит наша жизнь. Казалось бы, что трудного в том, чтобы уделять внимания каждой из этих категорий. Все верно, однако необходимо также уточнить все так просто, ровно до того момента, пока один из этих факторов не выйдет из-под контроля. Что делать тогда? Равновесие то нарушено. В такие моменты волей-неволей начинаешь думать, а правильно ли были расставлены мои жизненные приоритеты? Или все-таки, я где-то допустил оплошность? Да и как правильно расставить приоритеты в жизни. Этой насущной проблеме и посвящён сей небольшой труд.
«Семья, долг, честь» — в таком ли порядке?
Проблема в правильном выборе приоритета актуальна во все времена, вне зависимости от времени года, политических взглядов или религиозных убеждений. Вопросом о том, как расставить приоритеты в жизни – это самый часто задаваемый вопрос самому себе, с начала осознанного возраста. Само понятие приоритет, подразумевает под собой первостепенную важность, первенство ваших стремлений и желаний. Тут главное прислушиваться к самому себе, своим собственным желаниям, на основе которых такая поочередность и выстраивается.
На сегодняшний момент, различают восемь составляющих любой комплексной модели приоритета:
Духовность и его развитие – это ваш внутренний мир, моральный устрой, а также осознание и принятие человеческих ценностей. Это так называемая моральная сторона человека, его внутренний мир;Семья – ваши отношения с родными и близкими: друзья, родственники, любимый человек. Ваше желание им угодить и сделать счастливыми;Здоровый образ жизни – ваше отношение к спорту, активному отдыху и разумеется собственному здоровью. Умение следить за собой;Финансовый аспект – удовлетворенность своим материальным положением, а также стремление к богатству или роскоши. Ваши амбиции на материальной почве;Карьера – самореализация собственных амбиций на профессиональной почве, достижение карьерных высот. Стремление стать лучше, чем остальные в профессиональной, а также трудовой сфере деятельности;Отдых – название говорит само за себя – умение расслабиться после трудового дня или же просто от мирской суеты;Саморазвитие – умение и стремление развиваться в интересующих направлениях;Социум – окружающие вас люди, их отношения и ваша репутация в их глазах. Ваше желание угодить абсолютно незнакомым или малознакомым индивидам.
Каждый человек индивидуален
Как можно увидеть, подобная классификация весьма полна – она задевает все жизненные аспекты любого человека, начиная от работы и семьи, заканчивая отдыхом с хобби. Любой из нас имеет возможность расставить приоритеты в жизни используя такие составляющие. Вопрос будет только в том, что из этого списка окажется на верхушке чарта, а что будет в самом конце. Главное, ни в коем случае не осуждать тех, чья расстановка отличается от вашей. Помните, что каждый человек индивидуален, а значит по умолчанию, не обязан подстраиваться под кого-либо, даже если это семья или же близкие ему друзья.
Как уже говорилось, главные приоритеты жизни будут размещаться в первой тройке, таким образом показывая основное стремление человека – проще говоря его жизненную цель на текущий момент. С возрастом, шкала приоритетов может значительно измениться, например, на первое место уже будет поставлена не карьера, а личная жизнь или семья.Факторы влияния на главные приоритеты в жизни человека
Как бы не хотелось, но для того, чтобы расставить приоритеты в жизни нужно также учитывать влияния целого ряда факторов, которые незаметно, но тем не менее, сильно влияют на нашу жизненную позицию и взгляды.
Первым таким фактором, является как бы ни тривиально это звучало – время
Будем откровенны, кто из молодых людей, в возрасте 20-25 лет думает о здоровье, правильном питании или же создании новой ячейки общества? Если наберется 5%, то это будет весьма хорошим показателем. А что касательно людей преклонного возраста? Там уже все совершенно по-иному – здоровье, семья, по сути своей полный переворот мира с ног на голову. Однако не стоит сейчас возмущаться и говорить о том, что-то или иное положение вещей неверно. Наоборот, каждый их них прав в своей расстановке интересов, просто нужно учитывать такое явление как юношеский максимализм, так и стариковская тревога. В этом случае нет ошибочного или не ошибочного мышления.Вторым фактором будет все те ключевые события, которые произошли в жизни любого индивида
Именно они дают возможность правильно расставить приоритеты в жизни, исходя уже из собственного опыта. Этот опыт может быть, как радостный, так и печальный, но главная его задача, позволить человеку по-другому смотреть на жизнь в определенных ситуациях, которые он уже проходил или же с чем он уж имел дело. Например, для молодой семьи в приоритете будет забота о своем ребенке и только потом уже будет идти отдых.
Трудности в одной или нескольких сферах жизни — также помогает расставить приоритеты в жизни. Даже больше, именно этот фактор и является ключевым. Но при этом, возможно два вариант развития событий. Эта сфера становится ведущей, как например, неудачи на работе, заставляют еще сильнее стремиться к требуемому результату, или же наоборот – человек ее ставит на последнюю строчку своего персонального чарта. Такое очень часто наблюдается в личной жизни. Боязнь отказа или предыдущих неудач заставляют резко изменить собственные желания, поскольку человек становится яро убежденным в том, что в этом поприще, он не достигнет желаемого успеха.
Как можно теперь заметить, жизненные приоритеты – это не фиксируемая величина или своего рода аксиома, отнюдь, это нечто непостоянное, движущее и меняющее направлением явление, которое может находиться в мнительном спокойствии не более чем 5-10 лет.Как определить свои приоритеты?
Для того чтобы научиться расставлять приоритеты в жизни, все что вам необходимо – это уделить время анализу собственных мыслей и собственных желаний.
Секрет весьма прост – найдите для себя время, а затем подумайте о ряде таких вопросов:
Чего я хочу?Каковы мои цели?На что я готов(ва) ради их достижения?От чего могу я отказаться на ближайшие 5 лет?
Такие простые на первый взгляд вопросы помогут вам, однако, в полной мере понять важность некоторых составляющих, которые приводились ранее. Отвечая на эти вопросы, человек, возможно сам того, не осознавая уже знает, как расставить приоритеты в жизни: что нужно поместить в первую тройку, а от чего можно и вовсе отказаться.
Задавайтесь главными вопросами хотя бы раз в год
Но не стоит проделывать такую процедуру единожды, поскольку жизнь не стоит на месте, а значит то, что было актуально для вас сейчас, может оказаться совсем ненужным уже на следующий день. Возьмите за правило каждые полгода заниматься самоанализом подобного рода, а затем фиксировать результат вашего сеанса по прикладной психологии. После истечении некоторого срока, у вас будет возможность проанализировать возможные изменения, что сыграет вам в будущем только на руку. Поскольку смена приоритетов не проходит просто так, а только под влиянием трех факторов, вышеописанных.
Начните вести свой календарь, планируя его на основе приоритетности задач: сперва самые важные, которые не терпят отлагательств, а затем второстепенные, с выполнением которых можно и повременить. Поддавая свою ежедневную жизнь подобного рода планировке, каждый человек, с легкостью сможет в момент изменения своей жизненной позиции не растеряться, а применить этот же навык и в более глубоких планах на гораздо длительные сроки.
При любой расстановке приоритетов, единственное что должно волновать человека, то главное, чем необходимо руководствоваться в первую очередь – это собственные внутренние помыслы: «Чего я хочу на самом деле?» или же «Действительно к этому я хочу стремиться?». Задайте себе несколько вопросов подобного рода – и вы поймете, какую лучше стратегию вам выбрать, каким образом расставить приоритеты в жизни. Главное соблюдать своего рода баланс, а не впадать из крайности в крайность. Идеальным вариантом, разумеется будет равномерная временная отдача, правда это что-то из области фантастики, достигнуть такого в принципе невозможно. Хорошим советом станет также и то, что можно использовать собственный опыт для реализации собственных желаний, которые несомненно влияют и на приоритеты. Опыт – это то преимущество, которое дает возможность принимать те решения, которые попросту недоступны для остальных. Не отказывайтесь от желания быть лучшим, просто учитесь действовать тактично и главное не забывайте оставаться человеком в любой сложившейся ситуации.
Оставайтесь при своих интересах несмотря ни на что
Главное, что хотелось бы подчеркнуть, для того, чтобы расставить приоритеты в жизни главное оставаться самим собой, не попадаясь под влияния, так называемых советчиков. Нужно понять, что правильная, а самое главное гармоничный выбор приоритетов – это залог успеха в любом начинании, поскольку вы сами знаете, чего именно желаете достигнуть.
Завершающим штрихом, будет то, что, не смотря на советы друзей или различных тренеров, не пытайтесь примерить на себя маску того, кем вы не являетесь. Если вы трудоголик и мизантроп, то для вас явно не будет в приоритете отношения и социальное общение. Следуйте собственным стремлениям и тогда все что вы для себя спланируете обязательно будет достигнуто.
zazama.ru
Похожие публикации для Вас:
starkov.su
Расстановка приоритетов: примеры и рекомендации
Добрый день, дорогие друзья! «Как страшно жить» эту фразу порой произносят совсем без иронии или тени иносказания.
Действительно, идти по жизни бывает страшновато и тяжеловато, особенно, когда постоянно что-то не успеваем, когда за нами тянется «хвост» нерешенных проблем и незавершенных дел.
Для того, чтобы уметь «обрубать хвосты», существует «палочка-выручалочка» в виде планов и приоритетов.
Содержание статьи:
Жизнь — это калейдоскоп задач
Чтобы девятый вал проблем не накрыл нас с головой, все же необходимо в этом море бушующем ставить некие «буйки». Хорошо, пусть не море-океан, пусть мы в жизни банально плутаем по извилистым тропинкам. Но и тут важно не заблудиться, не уйти в сторону от основной дорожки. А для этого нужны ориентиры.
Так и в нашей работе, да и в обычных бытовых делах не обойтись без таких «оселков». Иначе засосет болото рутины, мелких назойливых дел, необязательной болтовни и прочих временных потерь. Именно мелочи часто нас губят, набираясь, сплетаясь в клубок солидных потерь энергии, сил, настроения, здоровья.
Правильная расстановка приоритетов поможет отогнать этих назойливых «мух», заставляющих тратить драгоценные минуты и часы впустую.
Для начала выделим основной круг наших обязанностей и сфер деятельности:
- Здоровье;
- Семья;
- Работа;
- Учеба, самообразование;
- Хобби;
- Общение;
- Имидж, внешность.
Приоритеты меняются
Понятно, что расстановка приоритетов зависит от ряда факторов. Они меняются в зависимости от возраста, обстоятельств, состояния здоровья и т.д.
Однако, цельные люди, знающие, чего хотят от жизни, ставят некие значимые цели и идут к ним последовательно. Да, с остановками или замедлением хода. Даже порой с некоторыми попятными шагами. Но идут и достигают этих целей.
Статьи в тему:
Как научиться ставить цели и добиваться их: практикум для начинающих
Как сосредоточиться на одной цели: 8 шагов, которые вам в этом помогут
Серьезно влияет на «рейтинг» задач возраст. Юные во главу угла часто ставят общение с друзьями, учебу, выстраивание карьеры. Здоровье пока что не воспринимается как ценность, это часто их и подводит.
Но события жизни могут резко изменить подходы. Родился ребенок, и у юных и часто эгоистичных молодых людей появляются серьезные заботы. Семья выходит на первый план. Работа тоже не обесценивается, она важна для имиджа и для благосостояния семьи.
В зрелом возрасте карьерные дела часто становятся превалирующими, хотя приходит и осознание иных ценностей. Часто спасательным кругом в море проблем становится хобби и общение с друзьями. Спорт и здоровье присоединяются порой поневоле, чтобы быть состоятельным в разных смыслах приходится делать упражнения утренней зарядки, ходить в бассейн и тренажерный зал.
Статьи в тему:
Чем нам поможет простой комплекс утренней зарядки
Особенности проведения утренней гимнастики и ее значение
Утренняя гимнастика при остеохондрозе: заряжаемся здоровьем
Да и вопросы имиджа, улучшения внешнего облика в молодости и зрелости волнуют большинство из нас. А для кого-то они становятся решающими, если продвижение в профессии от этого зависит в значительной степени.
У пожилых людей значимость здоровья и семейных уз переходит на первое место.
Теории как инструмент практики
Существуют десятки теоретических выкладок и практических рекомендаций по тайм-менеджменту. Напомним основные из них.
Матрица Эйзенхауэра — одна из первых серьезных разработок в данной области. Это таблица из четырех квадрантов задач, распределенных по степени значимости и неотложности.
Многофакторный анализ тоже является инструментом расстановки целей. Предполагает исследование их важности, но включает и иные многочисленные факторы, способные повлиять на результат.
Анализ парных сравнений помогает выбрать из двух задач приоритетную путем анализа и сравнения. Применяется, когда мы «запутались» в множестве дел. Сравнивая важности их попарно, постепенно можно вычленить самые существенные на данный момент.
Техника номинальной группы разработана для решений, которые уместно и полезно принимать коллективно. Но это планирование не «колхозным собранием», а компактной рабочей группой с четким разделением труда либо по типу «коллективного разума».
Матрица Ансофа и Бостона оценивает, скорее, не сами цели, а имеющиеся у вас возможности для их достижения. Помогает выявить и ранжировать вероятные риски. Включает и те «подсказки», что дает нам окружающая среда.
Анализ Парето базируется на принципе Эйзенхауэра, то есть тоже рекомендует выделять группы задач и систематизировать их. Но акцент делается не на текущие дела, а на нарастающие проблемы, которые требуется решать по возможности быстрее.
Методика Альпы включает многие рекомендации из других систем. Но учит обязательно фиксировать и все намеченное, и все сделанное. То есть вести своеобразный дневник-ежедневник и постоянно анализировать.
Этот метод расстановки приоритетов помогает четче ориентироваться во времени. Ставить в планы опорные «колышки», то есть вбивать события, строго привязанные к конкретному времени. И продумывать возможные зазоры по времени, чем можно заполнить, например, стояние в автомобильной пробке или сидение в больничном коридоре в ожидании приема врача.
Про каждый из этих методов мы будем говорить подробнее в будущих статьях, поэтому подписывайтесь, чтобы не пропустить такой интересный и полезный материал.
Что поможет определиться с жизненными приоритетами
Способ, похожий на метод Альпы, но более детализованный, описан Глебом Архангельским, одним из популяризаторов практики расстановки приоритетов в работе и по жизни.
В книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать» автор подробно описал, как можно научиться управлять временем.
Давайте я расскажу, чем понравилась мне данная книга.
Во-первых, в очень доступной форме, буквально на пальцах, автор дает ответ на вопрос: «Каким образом можно успевать больше?» Согласитесь весьма актуальный вопрос, в том числе и для блогеров.
Во-вторых, в книге содержатся реальные примеры. Причем взятые не из жизни иностранцев, а конкретные такие российские примеры 🙂 Кстати, вот именно книги с практической составляющей мне нравится читать больше всех, когда в книге чисто теория – как-то скучновато. Уверена, я не одна такая.
В-третьих, в книге очень много советов по эффективному планированию времени, по организации работы и отдыха, по расстановке приоритетов и т.д.
Таким образом, могу порекомендовать ее всем, кто хочет научиться понимать себя, узнать какими инструментами можно «проложить» себе дорогу среди постоянной нехватки времени. С такой книгой-ориентиром вы никогда не собьетесь с правильного пути тайм-менеджмента.
Самая полезная и увлекательная книга об управлении временем. Разошлась тиражом более 100 000 экземпляров.
Купить книгу можно вот здесь.
Также в книге автор подробно расписал доступную всем методику, изобретенную Виталием Королевым. Опишу ее кратко, а полную версию читайте в печатном издании.
Каждый вечер находите несколько минут для своей собственной «бухгалтерии времени». Ведите записи постоянно.
Оценивайте пройденный день, выделив событие, которое посчитаете главным. Оно не обязательно будет масштабным. Скажем, вы наконец-то выбрались с сынишкой в развлекательный парк, так как он давно просил и остался очень доволен.
Потом так же определите основное событие недели. Увы, оно может быть и с негативным оттенком: поссорились со второй половиной, не сдали вовремя отчет шефу и получили выговор и т.д.
Аналогично, полистав ежедневник или записную книжку, фиксируете «событие месяца». Потом вам несложно будет понять, что же именно для вас было самым важным в эти прошедшие периоды. А значит, на основе этого опыта и анализа вполне можно реально определиться с принципами расстановки приоритетов на будущее.
Как раздвинуть границы времени?
«Время обязывает», «границы, рамки времени» — подобных выражений множество, мы слышим и произносим их часто. Они напоминают о том, «кто в доме хозяин». А нам с горечью приходится констатировать, что часто не мы сами дирижируем собственной судьбой.
Как не плыть по течению, а стать хозяином своей жизни? Ответ есть.
Для начала надо научиться организовывать время. Да, мы не в силах его менять, но использовать рационально можем и должны. В этом нам поможет суперский курс видеоуроков «Хозяин времени».
Автором тренинга является Евгений Попов, человек, который, как любят говорить американцы, сделал себя сам. Вернее, с помощью других уроков и множества книг, которые он прочел. Овладев массой полезных знаний, Евгений решил выделить из этого объема самое важное, то, что проще всего применить на практике и способно дать максимальный эффект.
Так появился курс «Хозяин времени», который любой из вас может приобрести.
Чем он ценен более всего, чем отличается от других подобных пособий?
Тем, что уже обкатан на практике и доказал свою результативность. Хотя бы примером своего автора, который давно и успешно работает в Сети. Состоялся и в других сферах жизни: семья, спорт, увлечения. Ему времени всегда хватает и на главные дела, и на просто любимые.
Присоединяйтесь к числу его единомышленников!
***
Дорогие друзья, мы с вами сегодня многое узнали о грамотной расстановке приоритетов. Очень надеюсь, что это поможет вам по-новому оценить свои способности и стать увереннее в себе.
Удачи вам в делах и радостного, оптимистичного видения мира!
А как вы планируете свое время? Помогает ли вам расстановка приоритетов все успевать? С нетерпением жду ваших ответов!
С вами была Екатерина Калмыкова
blog-bridge.ru
Расставляем приоритеты в тратах
Я часто сравниваю эффективное управление семейным бюджетом с тайм-менеджментом. У нас есть определенные ресурсы, которыми необходимо грамотно управлять. От того, каким образом вы используете имеющиеся в вашем распоряжении средства, зависит и тот результат, который вы получаете.
Очень важным моментом в данном процессе, является умение расставлять приоритеты в тратах. Ведь деньги могут тратиться как с пользой, так и без пользы. Как же определить, насколько полезна нам будет та или иная трата?
Давайте попробуем разобраться с этим ниже.
Естественно, что наши траты зависят от того образа жизни, который мы ведем. А наш образ жизни зависит от тех целей и жизненных приоритетов, которые у нас есть.
Чем моложе человек, тем больше у него самых разнообразных целей и сложнее выбор. Мало опыта, мало знаний из-за чего происходит много ошибок. В том числе и финансовых.
В молодом возрасте хочется всего. Хочется красиво жить, стильно одеваться, тусоваться на модных вечеринках, много путешествовать, заниматься спортом, любить, веселиться и т.д.
Собственно отсюда и размытость целей.
Чем старше человек, тем меньше у него целей, так как с годами, многие нереальные цели отпадают сами собой. Либо ответственность перед другими людьми, например перед детьми и семьей, накладывает определенные обязательства, что ограничивает список целей.
Поэтому, взрослые люди живут более осознанно. Однако, это не гарантирует им правильную расстановку приоритетов в расходах.
Что же делать? Как привести дела в порядок?
Для начала, необходимо определиться с целями. Желательно выписать и зафиксировать их на бумаге. Далее, необходимо расставить приоритеты. Это нужно сделать для того, чтобы понять, какую из целей вы будете реализовывать в первую очередь, а какую во вторую, третью и т.д.
Ну а потом, отталкиваясь от полученного списка, проанализировать, куда и на что уходят ваши деньги. И в этом вам может помочь следующая таблица:
Обращаю ваше внимание, что это примерная таблица с приоритетами моих расходов. У вас она может быть иначе. И моя задача дать вам инструмент расстановки приоритетов в тратах.
1. Срочно и важно
В эту группу расходов можно отнести такие траты, как расходы на кредит, квартплату, продукты первой необходимости. То есть все то, без чего нам не обойтись. От этих расходов достаточно остро зависит наша жизнь, поэтому мы держим их всегда на первом плане.
Чтобы не случилось, но мы ежемесячно должны покрывать расходы по данным категориям и без этого не обойтись.
2. Не срочно, но важно
Сюда относятся все расходы, которые очень важны для нас как в настоящем, так и в будущем. Однако, мы можем обойтись без них в трудную минуту. По своей значимости – это самый главный квадрант из всех приведенных. От него зависит наше будущее, наши цели, наши мечты, наше внутреннее состояние.
Как видно из рисунка, в данный квадрант я отнес накопления и инвестиции, хотя кто-то из читателей может возразить, что логичнее было бы отнести данную категорию в первый квадрант. В идеале – возможно! Но в реальной жизни получается так, что не каждый месяц удается откладывать часть своих доходов в накопления. Потому что могут возникнуть какие-то непредвиденные расходы, которые по значимости приходится ставить на первый план. Но об этом подробнее в следующем квадранте.
Также, в данный квадрант я отнес такие категории расходов как Знания и все что связанно с Семьей. Это мое будущее. Это самое важное в моей жизни. Поэтому при составлении финансового плана, я отталкиваюсь от рассуждений, как это повлияет на мою семью, мои взаимоотношения, на мои знания и жизненный опыт. И если я вижу возможную пользу, то с удовольствием потрачу на это свои деньги.
3. Срочно, но не так важно
Сюда относятся все непредвиденные расходы, которые срочно необходимо совершить. Однако, они могут быть не так важны на данный момент времени. Например, ремонт автомобиля. Зачастую, это незапланированный расход, так как может произойти какой-нибудь форс-мажор.
Например, автомобиль, в моей жизни, не играет важную роль. Но он помогает мне оперативнее решать дела и вносит некоторое удобство в мою жизнь. Однако, в последнее время, автомобиль стал существенной категорией расходов в нашей семье, что меня не совсем устраивает.
Тоже самое можно сказать о неожиданной сломавшемся каблуке, вылетевшей пломбе из зуба, сломавшемся смесителе в туалете и т.д.
Эти траты, как занозы. Возникают неожиданно, но требуют срочного вмешательства.
4. Не срочно и не так важно
Наконец, в четвертый квадрант, я отношу такие расходы, как, например, посещение ресторана, покупка новой одежды, отпуск, различные деликатесы и т.д. На данном этапе моей жизни, они для меня менее важны и не представляют такой срочности, как например создание собственного бизнеса и финансовых активов, за счет которых, в будущем, я и смогу позволить себе все это.
Эти траты для меня второстепенны. В тайм-менеджменте, дела которые относятся к данному квадранту, еще называют “воры времени”. Соответственно в мани-менеджменте, такие расходы можно назвать “воры семейного бюджета”.
В зависимости от ваших жизненных ценностей и целей, такие расходы нужно сводить к нулю, либо избавляться от них.
Еще одним хорошим примером, который относится к данному квадранту, можно отнести сигареты и выпивку. Проку от них никакого, а вот тратимся мы на них очень часто.
Подведем итоги
На то, как и куда мы тратим свои деньги, влияют наши жизненные цели и ценности. Поэтому важно проработать их вначале. Если у вас много целей в жизни, то важно выделить, что вы будете решать в первую очередь и в какой последовательности.
Затем, стоит приступать к сортировке своих расходов по квадрантам важности и срочности. Важно знать о том, что ваши расходы могут с течением времени перетекать из одного квадранта в другой.
Например, на данном этапе своей жизни, я готов отказаться от слишком частого посещения ресторанов и увеселительных заведений, а также готов еще несколько лет поездить на старой машине.
Однако, сэкономленные деньги я направляю на создание активов с той целью, чтобы потом, на полученные от этих активов дивиденды, жить в свое удовольствие и тратить их на то, что мне приносит удовольствие.
P.S. Больше статей по этой теме читайте в разделе “Семейный бюджет и личные финансы”
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста мышкой и нажмите Ctrl+Enter.
myrouble.ru
